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      呼叫中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      時(shí)間:2019-05-12 07:58:37下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《呼叫中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《呼叫中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》。

      第一篇:呼叫中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      呼叫中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      呼叫中心座席員行為標(biāo)準(zhǔn)

      1、呼叫中心座席員應(yīng)該做到:

      (1)專業(yè)化;

      (2)具備有線電視基本知識(shí);

      (3)工作時(shí),要積極、專注;

      (4)注意放松自己的情緒;

      (5)記錄所有信息,更改拼寫和資料數(shù)據(jù);

      (6)快速使用客戶資料,迅速處理相關(guān)的投訴、查詢業(yè)務(wù);

      (7)使用客戶的語言(廣東話和普通話);

      (8)熟悉有線電視、數(shù)字電視和寬帶上網(wǎng)業(yè)務(wù),回答各類問題;

      (9)清楚何時(shí)結(jié)束(電腦限時(shí)3分鐘通話時(shí)間,盡量完成業(yè)務(wù));

      (10)避免使用可能會(huì)產(chǎn)生歧義的表達(dá);

      (11)避免延長沉默的時(shí)間;

      (12)讓客戶稍稍等待,或轉(zhuǎn)接到別處,或打回給客戶;

      (13)如讓客戶等待,則應(yīng)表示感謝;

      (14)把你的服務(wù)工號(hào)告訴客戶,并希望能再次為他服務(wù);

      (15)感謝客戶與我公司的合作;

      (16)以積極的語言結(jié)束;

      (17)讓客戶先掛電話。

      2、呼叫中心座席員不應(yīng)該做:

      (1)表達(dá)含糊不清;

      (2)過于敏感;

      (3)打電話時(shí)抽煙或吃東西;

      (4)使用自己習(xí)慣的語言、俚語和行話等;

      (5)使用陳詞濫調(diào);

      (6)假裝明白所有的事情;

      (7)打斷或挑戰(zhàn)客戶;

      (8)非人性化的語氣(公事公辦的語氣);

      (9)大聲嚷嚷;

      (10)語氣粗魯;

      (11)表現(xiàn)得過分謙卑;

      (12)靠記憶而不作必要的記錄;

      (13)突然轉(zhuǎn)移電話或沒有征得客戶許可讓客戶在電話另一方等待;

      (14)離開電話,讓客戶在電話另一方等待的時(shí)間超過1分鐘。

      呼叫中心用語規(guī)范

      1、使用規(guī)范服務(wù)用語,建立有線電視專業(yè)、有禮的職業(yè)服務(wù)形象,常使用文明服務(wù)用語:“您好、有線電視”“請問?有

      什么幫到您?”“謝謝、對不起、OK,再見!”。禁止使用服務(wù)忌語。

      2、語速適中,語音甜美、語調(diào)柔和。忌說話沒有激情,語調(diào)平淡,過于拖拉或速度太快。咬字清晰,避免出現(xiàn)方言過濃的普通話。

      3、耐心解釋、熱情周到。嚴(yán)禁與客戶通話時(shí)出現(xiàn)反問、質(zhì)問的口氣。

      4、應(yīng)答過程中遇客戶咨詢自己不熟悉的業(yè)務(wù)時(shí),忌煩躁、不懂裝懂、推諉、搪塞客戶,不得無故打斷客戶說話,不要急于對客戶做出解釋,應(yīng)請客戶將問題表述完后再答復(fù)。

      5、嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)范用語應(yīng)答。

      呼叫中心服務(wù)態(tài)度規(guī)范

      1、服務(wù)人員要以良好的精神狀態(tài)為客戶服務(wù),做到彬彬有禮、落落大方、善解人意、熱情周到。

      2、對客戶提出的問題有問必答、耐心解釋,對客戶不懂的地方不教訓(xùn)、不責(zé)備。

      3、對待疑難問題不裝懂、不推諉,婉言向客戶解釋并請相關(guān)人員解答客戶。

      4、對有特殊需要的服務(wù)對象(殘疾人士、行動(dòng)不便的老年人等),應(yīng)更有耐心,盡量給予幫助并提供服務(wù);需要時(shí)請相關(guān)后臺(tái)人員處理。

      5、尊重客戶,不與客戶開玩笑,嚴(yán)禁譏笑客戶的缺陷。

      6、對個(gè)別客戶的一些失禮言行,要盡量克制忍耐,得理讓人,不與客戶爭辯頂撞;必要時(shí)請經(jīng)理、主管協(xié)助共同解決問題。

      7、服務(wù)過程中,有工作差錯(cuò),應(yīng)立即向客戶致歉,并即時(shí)糾正差錯(cuò),誠懇接受客戶的批評。

      8、客戶提出表揚(yáng)道謝時(shí),要謙虛致詞,不驕不躁。

      呼叫中心受理客戶直接投訴準(zhǔn)則

      1、在電話鈴聲響三聲前必須接電話。

      2、聲音要清楚洪亮,談吐清晰,具有親切感。

      3、清楚地報(bào)上自己的身份和工號(hào),以防客戶打錯(cuò)投訴電話。

      4、在“電話記錄”上詳細(xì)記下通話要點(diǎn)。

      5、盡量用和緩的語氣消除客戶的怒氣。

      6、要友好地、默默地、耐心地聽取客戶訴說。

      7、不要打斷對方說話。

      8、直接滿足客戶,不要轉(zhuǎn)電話,將電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去會(huì)使客戶倍感挫折厭煩。當(dāng)你必須將這個(gè)電話轉(zhuǎn)給其他人處理時(shí),請按照以下準(zhǔn)則:

      ---簡短地把事情向?qū)⒁与娫挼娜私淮宄?,這樣就避免客戶再重復(fù)一遍自己心中的憤怒,因?yàn)槊空f一遍自己的遭遇就增添一份抱怨;

      ---如果處理此類問題的工作人員不在,詢問客戶是否愿意稍后再打或等待該工作人員迅速回話。

      9、迅速回電話。如果客戶在你不在的時(shí)候打來電話,盡量當(dāng)天回話;如果沒空,請找其他人在 24小時(shí)內(nèi)回話,傳遞給客戶你很在意他的信息。

      10、總結(jié)客戶觀點(diǎn),復(fù)述一遍給客戶聽,詢問他是否是這樣的要求。

      11、對傳真來的投訴,作好記錄歸檔,及時(shí)回復(fù)傳遞工作。

      第二篇:呼叫中心標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語

      呼叫中心標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語

      一、電話客服用語規(guī)范

      1、語音語調(diào)基本要求:

      語氣:語氣親切,態(tài)度自然誠懇,體現(xiàn)出專業(yè)而不“職業(yè)”的風(fēng)格; 音量:音量適中、悅耳,以客戶聽清為宜;

      語速:語速適中,要求與客戶的語速相匹配,比客戶的語速稍慢一點(diǎn); 聲調(diào):自然、清晰、柔和、多用升調(diào)。

      2、基本服務(wù)用語:請、您好、謝謝、對不起、再見。

      3、服務(wù)通用語:

      (1)接聽客戶電話時(shí):“您好!請講”;

      (2)根據(jù)不同對象及不同情況針對性地使用文明敬請;(3)稱呼語:“您、先生、女士、小朋友”;

      (4)問候語:“早上好、上午好、下午好、晚上好等”;(5)迎候語:“歡迎您再次致電八戒服務(wù)熱線”;

      (6)歉意語:“打擾了、請?jiān)?、請稍候、給您添麻煩了”;(7)感謝語:“感謝您的提醒、謝謝您的建議等”;(8)答謝語:“不用謝、沒關(guān)系、不客氣等”;(9)詢問語:“請問您還需要其他服務(wù)嗎?”;

      3、服務(wù)禁用語:(1)你有沒有搞錯(cuò)?

      (2)剛才不是說過了吧,怎么還問???

      (3)不是都說了好幾遍了吧,記不住不會(huì)拿支筆記下來?。浚?)喂!喂!說話呀?(5)不是我辦的,我不清楚,你找***。(6)不是我辦的,我也沒有辦法。(7)聽不到,大聲一點(diǎn)。(8)你快一點(diǎn)講。(9)怎么這么啰嗦啊。(10)你到底要不要買?。。?1)找領(lǐng)導(dǎo)也沒用。

      (12)隨便你到哪里去投訴,就是打官司也可以,這是你的權(quán)利。

      二、電話客服工作規(guī)范

      1、禮貌的接聽客戶電話:(1)呼入: 客戶電話鈴響二聲之后三聲之前必須應(yīng)答。問候語:“您好!這里是八戒,很高興為您服務(wù)。” 主動(dòng)詢問客戶的姓氏:“您貴姓”、“請問怎么稱呼您”并在后面通話中至少兩次稱呼客戶“XX先生/女士” 呼出: “xx先生/女士,您好,這里是八戒?!?/p>

      2、禮貌的結(jié)束通話: 呼入:

      當(dāng)客戶即將結(jié)束通話時(shí),要再次詢問客戶“請問您還有其他問題嗎?”或“請問還有什么可以幫助您的嗎?”如果客戶表示有,繼續(xù)通話。如果沒有則回答“感謝您的來電,請您先掛機(jī)。再見”。呼出:

      當(dāng)借宿對話時(shí),“打擾您了,感謝您的支持,再見?!笨傊?,掛機(jī)時(shí)要等聽到對方掛電話后方可輕輕掛機(jī)。

      3、禮貌的讓客戶等候:“我立即為您查詢,請您稍等”。接起電話后“感謝您的耐心等待”?;颉皩Σ黄穑屇玫攘恕比缧枰群驎r(shí)間較長需提示用戶“大概需要X分鐘左右,您是等待還是我稍后回電給您?!?/p>

      4、當(dāng)電話接起無聲音或聽不清用戶說話時(shí):(1)無聲電話 重復(fù)兩次:“您好!很高興為您服務(wù)!”再無聲音時(shí):“對不起,我聽不到您講話,請您稍侯再撥。再見!”稍等五秒后,掛機(jī)。不可以直接掛機(jī),或只是“喂,喂。” 無法聽清 當(dāng)客戶來電聲音太小聽不清或雜音太大聽不清時(shí),回復(fù):“您好,對不起,您的聲音太小,我無法聽清您講話,請您拿起話筒說話好嗎?”或者“您好,對不起,您的聲音太?。碾娫掚s音太大),我無法聽清您講話,請您換一部電話再打過來好嗎?再見?!钡却迕腌姡孕袙鞌?。

      5、當(dāng)用戶咨詢的問題較為特殊時(shí):

      (1)當(dāng)用戶堅(jiān)持自己的要求時(shí)“我很理解您現(xiàn)在的心情,您看這樣好不好?……”(將話題引開。)

      (2)當(dāng)用戶要求提供某項(xiàng)服務(wù),卻不愿意按照相關(guān)規(guī)定提供必須的證件時(shí)“為了我們更好地為您服務(wù),請您提供XX證件,避免他人可冒用您的名義要求服務(wù)?!保ㄥe(cuò)誤的表達(dá)是:“這是公司規(guī)定,必須提供”)(3)當(dāng)用戶提出的問題不在你的權(quán)限之內(nèi)或者你不會(huì)回答時(shí)“對不起!您所提出的這種情況我們現(xiàn)在暫時(shí)無法答復(fù)您。我已經(jīng)將您的問題做了記錄,您的意思是……(簡短的重復(fù)客戶問題)。待問題有準(zhǔn)確答案后,我會(huì)立刻與您聯(lián)系?”。(4)當(dāng)用戶要求找上一級領(lǐng)導(dǎo)解決問題時(shí)盡量取得客戶信任,建立非對立基調(diào),可以給用戶一些你職權(quán)范圍內(nèi)的承諾。但是你的承諾一定要做到,千萬切記不要給客戶過多的承諾。取得信任:“您好,您所提出的問題正好由我負(fù)責(zé)?!北硎就?,建議非對立基調(diào):“如果我碰上您的問題有可能也會(huì)有同樣的心情。您能打電話給我們就是對我們的信任。”

      (5)當(dāng)遇到與工作無關(guān)的電話時(shí)“您所說的問題,我已經(jīng)記錄下來了。如果您要是沒有其他事情的話。您可以掛電話了?!?/p>

      6、用戶向我們提出意見或建議時(shí):(1)用戶提出建議 “感謝您給我們提出的寶貴意見或建議,我已做好記錄,會(huì)及時(shí)反映給相關(guān)部門?!保?)用戶提出批評

      “您的心情我非常了解,你所提出的問題,我們會(huì)給你及時(shí)解決,稍后給您回復(fù)。”或“你提出的問題我們將及時(shí)修改,不斷提高服務(wù)水平,感謝您的批評指正?!?/p>

      (3)用戶提出表揚(yáng)與感謝

      “謝謝,我們會(huì)更加努力做好的。”或“不客氣。這是我們的職責(zé)。感謝您對我工作的支持?!?/p>

      無法解決問題或用戶對解決不太滿意但不再追究時(shí)

      “謝謝您的理解與支持,我們將不斷改進(jìn)服務(wù),讓您滿意。”(4)用戶提出合理要求

      “我們將您的要求報(bào)給相關(guān)部門,并盡快給您答復(fù)?!保?)用戶提出不合理要求 “對不起(很抱歉),這超出我們的服務(wù)范圍,恐怕我不能幫助到您?!?/p>

      7、回復(fù)客戶問題時(shí):“您好,這里是*****,請問您是在*月*日查詢過****嗎?”“您在×月×日的時(shí)候曾向我們反映過有關(guān)……的事,像您所描述的這種問題,一般是由以下原因引起的:……”“如果您還有什么問題歡迎再次致電*******。”“感謝您的支持,歡迎再次使用***,再見!”

      第三篇:呼叫中心電話服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)

      呼叫中心電話服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)

      第一章 電話服務(wù)人員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)

      第一條

      積極的心態(tài)

      服務(wù)人員保持積極的心態(tài),這樣會(huì)使服務(wù)人員的聲音聽起來很積極而且有活力。第二條

      熱情

      時(shí)刻保持高度熱情可以感染客戶。

      第三條

      自信

      為了保持自信,我們在語氣上、措辭上要用肯定的,而不應(yīng)該是否定的或模糊的。

      第四條

      節(jié)奏

      節(jié)奏一方面指自己講話的語速,另外一方面也是指對客戶所講問題的反應(yīng)速度。在你與客戶講話時(shí),要使用標(biāo)準(zhǔn)語速,既不能太快,也不能太慢。

      第五條 語氣要不卑不亢

      不要讓客戶感覺到客戶服務(wù)人員沒自信心,也不要客戶感覺到我們有股盛氣凌人。第六條 合適的語調(diào)

      1.語調(diào)不要太高

      2.太過平淡的聲音會(huì)使人注意力分散,產(chǎn)生厭倦,在重要的語句上,服務(wù)人員要用重音。

      第七條 音量

      1.音量當(dāng)然不要太大,聲音太大或太強(qiáng)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防備心理,他會(huì)覺得客戶信息服務(wù)人員太強(qiáng)大了

      2.聲音太小或太弱令客戶覺得客戶服務(wù)人員缺乏信心,從而使客戶不重視客戶服務(wù)人員

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      3.話筒的位置也很重要,不要直接對著嘴部,要放在嘴的左下角,這樣保證正常電話音量和提高音質(zhì)有很大的幫助。

      第八條 簡潔

      盡量不要談及太多與業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容。為了與客戶建立關(guān)系,適當(dāng)談些與個(gè)人有關(guān)的內(nèi)容有必要的,但是適可而止。不要耽誤自己的時(shí)間,也不要占用客戶太多的時(shí)間。

      第九條 停頓

      停頓可以吸引客戶的注意力,停頓也會(huì)讓客戶有機(jī)會(huì)思考,停頓也可以讓你的客戶主動(dòng)參與到電話溝通中來。

      第十條 微笑

      微笑可以改變我們的聲音,同時(shí)也可以感染在電話另一端的客戶。你的微笑不僅可以使你充滿自信,同時(shí)也將歡樂帶給了客戶。

      第十一條 保持專業(yè)友好聲音形象的原則

      1.保持你的聲音帶著“微笑”,表明你愿意幫助他 2.讓人聽起來自信,表示出你的熱情。3.證明你知道你正在講什么 4.保持積極的、愿意幫助的態(tài)度 5.對于出現(xiàn)的問題,勇于承擔(dān)責(zé)任。

      第二章 電話禮儀標(biāo)準(zhǔn)

      第十二條 通話前準(zhǔn)備

      1.呼入電話時(shí)應(yīng)愉快而迅速的接聽,禮貌的對待打錯(cuò)的電話

      2.在撥出電話之前,客戶服務(wù)人員應(yīng)打好腹稿,表達(dá)準(zhǔn)確、簡明扼要。

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      第十三條 通話中的禮儀

      1.接聽呼入電話應(yīng)在鈴響二聲內(nèi)接聽電話,使用禮貌用語并報(bào)上你的名字“中電購物,您好,×××號(hào)為您服務(wù),請問有什么可以幫到您?”

      2.打電話給他人時(shí)不要先問對方姓名。應(yīng)適時(shí)詢問客戶稱呼“先生(小姐),請問您貴姓”?

      3.禮貌稱呼客戶并正確應(yīng)答客戶相關(guān)問題“××小姐/先生,您好,關(guān)于??”,如未正確領(lǐng)會(huì)客戶意圖需主動(dòng)與其確認(rèn),“××小姐/先生,您好,您是說(您的意思是)??”

      4.需要客戶等待時(shí),我們應(yīng)告訴一個(gè)客戶“為什么”并要取得客戶同意,給客戶一個(gè)等待的時(shí)限。

      5.在客戶等待過程中電話服務(wù)人員應(yīng)與客戶適當(dāng)?shù)恼務(wù)撓嚓P(guān)的話題,使得客戶知道我們時(shí)刻記著他們。

      6.在轉(zhuǎn)接客戶的電話時(shí),服務(wù)人員應(yīng)向客戶解釋為什么電話需要轉(zhuǎn)接,并要取得客戶的同意。

      7.被轉(zhuǎn)接人接聽電話后應(yīng)感謝客戶的等待,“××先生(小姐),不好意思讓您久等,就您所提到的??”

      8.被轉(zhuǎn)接電話接聽后需告知被轉(zhuǎn)接電話人的姓名 9.轉(zhuǎn)接電話掛斷之前需確定被轉(zhuǎn)接電話處是否有人接聽

      第十四條 結(jié)束電話的禮儀

      1.在結(jié)束電話之前,應(yīng)主動(dòng)詢問客戶是否還有其他問題需要幫助,并感謝客戶來電,歡迎客戶隨時(shí)致電

      2.根據(jù)客戶特點(diǎn)結(jié)束電話,結(jié)束時(shí)讓客戶先掛斷電話,并輕輕放下話筒。

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      第四篇:呼叫中心電話服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)

      呼叫中心電話服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)

      第一章

      電話服務(wù)人員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 第一條 積極的心態(tài)

      服務(wù)人員應(yīng)保持積極的心態(tài),這樣會(huì)使服務(wù)人員的聲音聽起來很積極而且有活力,這對做好銷售工作十分有利。

      第二條 熱情

      時(shí)刻保持高度的熱情,從而感染客戶

      第三條 自信

      為了保持自信,我們在語氣上、措辭上要用肯定的,而不應(yīng)該是否定的或是模糊的。第四條 節(jié)奏。

      節(jié)奏一方面是指自己講話的語速,另一方面也是指對客戶所講問題的反映速度。在你與客戶講話時(shí),要使用標(biāo)準(zhǔn)語速,既不能太快,也不能太慢。

      第五條 語氣要不卑不亢

      不要讓客戶感覺到服務(wù)人員沒有自信心,也不要讓客戶感覺到服務(wù)人員盛氣凌人。第六條 合適的語調(diào)。

      1、語調(diào)不能太高,如果是男聲,低沉、雄厚、有力的聲音會(huì)更具有吸引力,同時(shí),講話時(shí)語調(diào)要抑揚(yáng)頓挫。

      2、太過平淡的聲音會(huì)使人注意力分散,產(chǎn)生厭倦,在重要的詞句上,服務(wù)人員要用重音。第七條 音量。

      1、音量當(dāng)然不能太大,聲音太大或太強(qiáng)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防備心理。

      2、聲音太小或太弱會(huì)令人覺得客戶服務(wù)人員缺乏信心,從而使客戶不重視客戶服務(wù)人員。

      3、話筒的位置也很重要,不要直接對著嘴部,要放在嘴的左下角,這樣對保持正常電話音量和提高音質(zhì)有很大的幫助。第八條 簡潔

      盡量不要談及太多與業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容。為了與客戶建立關(guān)系,適當(dāng)?shù)卣勑┡c個(gè)人有關(guān)的內(nèi)容是有必要的,但要適可而止。不要耽誤自己的時(shí)間,也不要占用客戶太多時(shí)間。第九條 停頓。

      停頓可以吸引客戶的注意力,停頓會(huì)讓客戶有機(jī)會(huì)思考,也可以讓客戶主動(dòng)參與到電話溝通中來。第十條 微笑

      微笑確實(shí)可以改變我們的聲音,同時(shí)也可以感染在電話線另一端的客戶。你的微笑不僅可以使你充滿自信,同時(shí)也可以將歡樂帶給客戶。第十一條

      保持專業(yè)、友好聲音形象的原則

      1、保持你的聲音帶著“微笑”,表明你愿意幫助他。

      2、讓人聽起來自信,表示出你的熱情。

      3、證明你知道你在講什么。

      4、保持積極的、愿意幫助的態(tài)度。

      5、對于出現(xiàn)的問題,勇于承擔(dān)責(zé)任。

      第二章

      電話禮儀標(biāo)準(zhǔn) 第十二條

      通話前準(zhǔn)備

      1. 呼入電話時(shí)應(yīng)愉快而迅速地接聽,禮貌地對待打錯(cuò)的電話。2. 在拔出電話之前應(yīng)打好腹稿,表達(dá)準(zhǔn)確、簡明扼要。第十三條

      通話中的禮儀

      1. 接聽呼入電話應(yīng)在鈴響三聲內(nèi)接聽電話,使用禮貌用語并報(bào)上你的名字。“早上/中午/晚上好,賽格車圣監(jiān)控中心,我是**,請問有什么可以為您服務(wù)?” 2. 打電話給他人時(shí)不要先問對方姓名,應(yīng)適時(shí)詢問客戶稱呼“先生(小姐),請問您貴姓?”

      3. 禮貌稱呼客戶并正確應(yīng)答客戶相關(guān)問題?!?*小姐/先生,您好,關(guān)于。。?!比缥凑_領(lǐng)會(huì)客戶意圖需主動(dòng)與其確認(rèn),“**小姐/先生,您好,您是說(您的意思是)。。。”

      4. 需要客戶等待時(shí),我們應(yīng)告訴客戶“為什么”并要取得客戶同意,給客戶一個(gè)等待時(shí)限。

      5. 在客戶等待過程中,電話服務(wù)人員應(yīng)與客戶適當(dāng)?shù)卣務(wù)撓嚓P(guān)的話題,使得客戶知道我們時(shí)刻記著他們。

      6. 在轉(zhuǎn)接客戶電話時(shí),服務(wù)人員應(yīng)向客戶解釋為什么電話需要轉(zhuǎn)接,并要取得客戶的同意。

      7. 被轉(zhuǎn)接人接聽電話后應(yīng)感謝客戶的等待,“*小姐/先生,不好意思讓您久等了,就您所提到的。。?!?/p>

      8. 被轉(zhuǎn)接電話接聽后需告知被轉(zhuǎn)接電話人的姓名。9. 轉(zhuǎn)接電話掛斷之前需確定被轉(zhuǎn)接電話處有人接聽。

      10. 確認(rèn)客戶信息時(shí)應(yīng)主動(dòng)請求客戶留下詳細(xì)信息(名字/電話/住址),并重復(fù)確認(rèn)信息,檢查所留信息是否正確。

      10、記錄客戶信息時(shí),服務(wù)人員應(yīng)正確拼寫客戶的姓名,記下客戶的電話號(hào)碼,并確認(rèn)準(zhǔn)確無誤。

      第十四條

      結(jié)束電話的禮儀

      1、在結(jié)束電話之前,應(yīng)主動(dòng)詢問客戶是否還有其他問題需要幫助,并感謝客戶來電,歡迎客戶隨時(shí)致電。

      2、根據(jù)客戶特點(diǎn)來結(jié)束電話,結(jié)束時(shí)讓客戶先掛斷電話,并輕輕放下話筒。

      第五篇:呼叫中心質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)

      叫中心質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)

      評分細(xì)則:

      一、信息內(nèi)容準(zhǔn)確,產(chǎn)品知識(shí)、表達(dá)能力(30分)

      1、信息內(nèi)容準(zhǔn)確無誤(10分)——為用戶提供的信息內(nèi)容及回答用戶問題準(zhǔn)確

      2、信息內(nèi)容全面(10分)——為用戶提供的業(yè)務(wù)活動(dòng)及其它的信息內(nèi)容全面完整

      3、是否與用戶核實(shí)(5分)——與用戶進(jìn)行溝通過程中,互動(dòng)的內(nèi)容和用戶核實(shí)

      4、有無夸張(5分)——為用戶提供信息與事實(shí)不符或偏差過大

      說明:此類項(xiàng)滿分30分,達(dá)到1、2、3項(xiàng)目規(guī)定,得其小項(xiàng)相應(yīng)分值。

      如出現(xiàn)解釋錯(cuò)誤,后又及時(shí)糾正,不影響用戶理解,且達(dá)到用戶滿意,1項(xiàng)為8分

      業(yè)務(wù)解釋不嚴(yán)謹(jǐn),1項(xiàng)為8分

      出現(xiàn)當(dāng)中第4項(xiàng)錯(cuò)誤者,其小項(xiàng)分為0。

      二、語音語調(diào)語速(15分)

      1、吐字清晰(3分)——語句清晰明了

      2、語調(diào)適當(dāng)起伏(2分)——音調(diào)要恰當(dāng)?shù)钠鸱?,不得過高或過低

      3、聲音修飾(3分)——語音語調(diào)要適當(dāng)修飾,聽起來自然專業(yè)

      4、是否拖音(2分)——接電過程中不能出現(xiàn)聲音拉長及拖音現(xiàn)象

      5、語速適中(3分)——語言速度適當(dāng),不要過快或過慢

      6、停頓適當(dāng)(2分)——不要一氣講完,當(dāng)中恰當(dāng)停頓

      說明:此類項(xiàng)滿分15分,達(dá)到其項(xiàng)目規(guī)定,得其小項(xiàng)相應(yīng)分值。

      三、服務(wù)用語(10分)

      1、普通話(2分)——普通話標(biāo)準(zhǔn),無方言現(xiàn)象

      2、禮貌用語恰當(dāng)(2分)——恰當(dāng)運(yùn)用“您” “請”等禮貌用語

      3、致謝語(2分)——對用戶所提意見及其他,及時(shí)感謝用戶;當(dāng)用戶向致謝時(shí),及時(shí)合理回應(yīng)

      4、致歉語(2分)——出現(xiàn)問題,或是用戶不滿時(shí),及時(shí)表示歉意

      5、開頭語、結(jié)束語(2分)——開頭語及結(jié)束語適時(shí)、完整、全面

      6、服務(wù)禁語(得-2分)——出現(xiàn)直呼客戶“喂”,“不清楚”“不明白”等服務(wù)禁語

      7、語言隨意(得-2分)——語言組織不好,過于白話,隨意,不專業(yè)

      8、口語(-2分)——出現(xiàn)“啊”“呀”等其它口語

      說明:此類項(xiàng)滿分10分,達(dá)到1、2、3、4、5項(xiàng)目規(guī)定,得其小項(xiàng)相應(yīng)分值;

      開頭語或結(jié)束語中,當(dāng)中有一項(xiàng)不符合標(biāo)準(zhǔn)者扣2分;6、7、8項(xiàng)在此類項(xiàng)1、2、3、4的總分中扣2分;

      四、服務(wù)態(tài)度觀念精神狀態(tài)(15分)

      1、服務(wù)熱情(4分)——精神飽滿,服務(wù)狀態(tài)積極,服務(wù)熱情親切

      2、服務(wù)耐心(4分)——服務(wù)狀態(tài)平穩(wěn),不急不躁,心態(tài)平和,不打斷用戶

      3、微笑服務(wù)(3分)——微笑服務(wù),但不要笑出聲

      4、是否推諉(4分)——正確理解用戶詢問內(nèi)容,不得隨意推脫

      說明:此類項(xiàng)滿分15分,達(dá)到2、3、4項(xiàng)目規(guī)定,得其小項(xiàng)相應(yīng)分值。

      服務(wù)狀態(tài)熱情,狀態(tài)積極,精神飽滿者服務(wù)熱情項(xiàng)目4分;

      服務(wù)狀態(tài)較好,精神較好者,情緒一般者服務(wù)熱情項(xiàng)目4分;

      服務(wù)熱情度一般,精神不飽滿者服務(wù)熱情項(xiàng)目0分。

      在用戶掛機(jī)前,急于結(jié)束通話,但不影響整體服務(wù)質(zhì)量者,服務(wù)耐心項(xiàng)得3分。

      五、理解能力(10分)

      1、引導(dǎo)性提問(5分)——當(dāng)用戶意圖不明確、不清晰時(shí),合理用戶進(jìn)行引導(dǎo)性提問

      2、正確理解用戶意圖(5分)——正確理解明白用戶表達(dá)的意圖方向

      說明:此類項(xiàng)滿分10,達(dá)到1、2項(xiàng)目規(guī)定,得其小項(xiàng)相應(yīng)分值。

      六、應(yīng)答技巧(問題處理)(20分)

      1、用語靈活(2分)——服務(wù)過程中,語句組織靈活易于理解

      2、語句婉轉(zhuǎn)(3分)——語言真誠,表達(dá)婉轉(zhuǎn)

      3、條理清晰(3分)——服務(wù)中思路清晰明了,有針對性

      4、易于接受(2分)——語言表達(dá)便于用戶接受,使用戶理解

      5、快速理解用戶意圖(4分)——及時(shí)迅速的理解用戶表達(dá)的意思、意愿

      6、操作迅速(3分)——為用戶辦理或進(jìn)行操作服務(wù)迅速及時(shí)

      7、及時(shí)回答用戶問題(3分)——對用戶提出的問題,快速及時(shí)回答

      說明:此類項(xiàng)滿分20,達(dá)到其項(xiàng)目規(guī)定,得其小項(xiàng)相應(yīng)分值。

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