第一篇:客戶服務(wù)管理辦法
交易[2003]10號(hào)
印發(fā)《客戶服務(wù)管理辦法》的通知
廣東省廣電集團(tuán)公司、廣西電力有限公司、云南電力集團(tuán)有限公司、貴州省電力公司、海南省電力公司:
為加強(qiáng)對(duì)各子公司客戶服務(wù)的管理、監(jiān)督和考核,市場(chǎng)交易部制定了《客戶服務(wù)管理辦法》,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
特此通知。
附件:客戶服務(wù)管理辦法
二○○三年七月十八日
主題詞:電力服務(wù)管理辦法
中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司行政部2003年7月21日印發(fā) 打字:朱德燕校對(duì):李保平份數(shù):151
附件:
客戶服務(wù)管理辦法
1、總則
1.1 為認(rèn)真貫徹“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、快捷”的供電服務(wù)
方針,牢固樹立客戶至上的服務(wù)理念,提高客戶服務(wù)水平,樹立公司嶄新的社會(huì)形象,特制定本辦法。
1.2 本辦法適用于中國南方有限責(zé)任公司(下稱“南方電
網(wǎng)公司”)各子公司客戶服務(wù)的管理、監(jiān)督與考核。
1.3 本辦法所指的“客戶服務(wù)”是指供電企業(yè)及其員工在涉及客戶的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、抄表、收費(fèi)、用電檢查、計(jì)量裝拆表、“95598”客戶服務(wù)系統(tǒng)、供電搶修、需求管理等供用電業(yè)務(wù)中,以滿足客戶需要為目標(biāo)的行為和活動(dòng)。
2、職責(zé)分工
2.1南方電網(wǎng)公司市場(chǎng)交易部是客戶服務(wù)的綜合管理部
門,其主要工作職責(zé)是:
2.1.1 制定公司城市、農(nóng)村供電規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及考核
細(xì)則。指導(dǎo)各子公司制定供電服務(wù)承諾。
2.1.2 制定公司供電營業(yè)示范窗口標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法。
2.1.3 制定供電營業(yè)廳統(tǒng)一配置標(biāo)準(zhǔn)。
2.1.4 制定公司客戶服務(wù)支持系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范。
2.1.5 向公司提出開展客戶服務(wù)活動(dòng)意見,定期策劃開展有關(guān)客戶服務(wù)專項(xiàng)活動(dòng)。
2.1.6 指導(dǎo)各子公司開展客戶服務(wù)工作。
2.1.7 每月20日前編制客戶服務(wù)信息簡(jiǎn)報(bào)。
2.1.8 制定客戶滿意率調(diào)查辦法。
2.1.9 組織開展客戶服務(wù)工作檢查。
2.1.10 組織供電營業(yè)窗口考核和評(píng)比工作。
2.1.11 受理客戶有關(guān)供電服務(wù)的投訴。
2.2 南方電網(wǎng)公司監(jiān)察部是客戶服務(wù)的監(jiān)督部門,其主要工作職責(zé)是:
2.2.1 制定行風(fēng)建設(shè)規(guī)劃。
2.2.2 組織開展供電服務(wù)承諾監(jiān)督工作。
2.2.3 組織開展供電規(guī)范化服務(wù)監(jiān)督工作。
2.2.4 組織開展供電營業(yè)窗口建設(shè)的監(jiān)督工作。
2.2.5 參加供電營業(yè)窗口考核和評(píng)比工作。
2.2.6 制定客戶服務(wù)監(jiān)督辦法。
2.2.7 受理違法違紀(jì)問題的舉報(bào),以及涉及行風(fēng)問題的投訴舉報(bào)。
2.3 南方電網(wǎng)公司黨群部是客戶服務(wù)的管理部門,其主要工作職責(zé)是:
2.3.1 制定供電營業(yè)行為規(guī)范。
2.3.2 組織建設(shè)客戶服務(wù)文化工作。
2.3.3 參加客戶服務(wù)監(jiān)督、檢查和考核工作。
2.4 各子公司市場(chǎng)營銷部門是本單位客戶服務(wù)的綜合管理部門。其主要工作職責(zé)是:
2.4.1 貫徹、執(zhí)行南方電網(wǎng)公司制定的行風(fēng)建設(shè)規(guī)劃。
2.4.2 制定供電服務(wù)承諾。
2.4.3 督導(dǎo)各供電單位開展客戶服務(wù)工作。
2.4.4 制定客戶服務(wù)支持系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,并負(fù)責(zé)組織開展客戶服務(wù)支持系統(tǒng)建設(shè)和驗(yàn)收工作。
2.4.5 策劃和組織開展客戶服務(wù)專項(xiàng)活動(dòng)。
2.4.6 向本公司和南方電網(wǎng)公司提出開展有關(guān)客戶服務(wù)活動(dòng)意見。
2.4.7 負(fù)責(zé)每月15日前上報(bào)客戶服務(wù)信息簡(jiǎn)報(bào)。
2.4.8 組織開展供電單位客戶服務(wù)檢查工作。
2.4.9 組織供電營業(yè)窗口考核和評(píng)比工作。
2.4.10 制定客戶服務(wù)年度指標(biāo)。
2.4.11 受理客戶有關(guān)供電服務(wù)的投訴。
2.5 各子公司監(jiān)察部是客戶服務(wù)的監(jiān)督部門,其主要工作職責(zé)是:
2.5.1 貫徹、執(zhí)行南方電網(wǎng)公司制定的行風(fēng)建設(shè)規(guī)劃。
2.5.2 組織開展供電服務(wù)承諾監(jiān)督工作。
2.5.3 組織開展供電規(guī)范化服務(wù)監(jiān)督工作。
2.5.4 組織開展供電營業(yè)窗口建設(shè)的監(jiān)督工作。
2.5.5 參加供電營業(yè)窗口考核和評(píng)比工作。
2.5.6 制定客戶服務(wù)監(jiān)督辦法。
2.5.7 受理違法違紀(jì)問題的舉報(bào),以及涉及行風(fēng)問題的投訴舉報(bào)。
3、客戶服務(wù)管理內(nèi)容
3.1 南方電網(wǎng)公司每年制定客戶服務(wù)工作計(jì)劃,計(jì)劃中包括窗口建設(shè)、供電規(guī)范化服務(wù)檢查,提出開展客戶服務(wù)主題宣傳活動(dòng)建議等內(nèi)容。
3.2 各子公司每年制定客戶服務(wù)管理工作計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)包括窗口單位建設(shè)、考核、評(píng)比,走訪和召開客戶座談會(huì)、開展客戶服務(wù)主題宣傳活動(dòng)等內(nèi)容。
3.3 各子公司按月匯總客戶服務(wù)信息,總結(jié)“95598”客戶服務(wù)系統(tǒng)受理業(yè)務(wù)咨詢、故障報(bào)修、投訴舉報(bào)、辦理用電業(yè)務(wù)、表揚(yáng)建議、客戶回訪、計(jì)劃停電提醒服務(wù)、催繳電費(fèi)等各項(xiàng)工作以及電話接通率、受理業(yè)務(wù)答復(fù)率、平均等待時(shí)間等各項(xiàng)指標(biāo),分析客戶服務(wù)存在問題,對(duì)存在問題提出整改措施。
3.4 各子公司每年組織大客戶座談會(huì)或走訪大客戶,召開供電單位行風(fēng)監(jiān)督員會(huì)議,征集、聽取客戶服務(wù)的意見和建議,并制訂整改措施。
3.5 各子公司定期組織有關(guān)客戶服務(wù)交流和培訓(xùn)工作,提高營銷人員業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技巧。
3.6 各子公司每年對(duì)客戶服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),表彰客戶服
務(wù)優(yōu)秀工作者。
4、檢查與考核
4.1 南方電網(wǎng)公司市場(chǎng)交易部會(huì)同有關(guān)部門每年將定期或不定期組織對(duì)子公司窗口建設(shè)、供電規(guī)范化服務(wù)工作開展情況進(jìn)行檢查,每?jī)赡赀M(jìn)行一次南方電網(wǎng)公司供電營業(yè)示范窗口考核。
4.2 各子公司每年應(yīng)至少組織一次對(duì)供電單位客戶服務(wù)工作情況檢查,每年至少組織一次走訪大客戶或舉辦大客戶座談會(huì)等方式,廣泛征集和聽取客戶意見。
4.3 南方電網(wǎng)公司市場(chǎng)交易部負(fù)責(zé)對(duì)各子公司的客戶服務(wù)有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行匯總。次年一月底前公布上年執(zhí)行情況并報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。
4.4 各子公司對(duì)各供電單位客戶服務(wù)情況實(shí)行年度考核,對(duì)未完成客戶服務(wù)指標(biāo)的供電單位進(jìn)行通報(bào)。
5、附則
5.1 本辦法由南方電網(wǎng)公司市場(chǎng)交易部負(fù)責(zé)解釋。
5.2 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二篇:銀行客戶服務(wù)管理辦法
第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章附件:
中國建設(shè)銀行客戶服務(wù)管理辦法
(暫行)
目 錄
總則
建行客戶服務(wù)管理組織體系
總公司建行項(xiàng)目管理工作小組工作職責(zé) 客戶服務(wù)中心服務(wù)職責(zé)與要求 客戶服務(wù)監(jiān)督考核 建行服務(wù)費(fèi)用管理 附則
—1—
總公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組與項(xiàng)目管理工作小組人員名單
第一章 總 則
第一條 為了切實(shí)作好中國建設(shè)銀行(以下簡(jiǎn)稱“建行”)保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)與服務(wù)管理工作,增強(qiáng)金誠國際的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力,在建行系統(tǒng)內(nèi)樹立金誠國際保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)品牌,特制定本辦法。
第二章 建行客戶服務(wù)管理組織體系
第二條 總公司成立建行項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
公司董事長擔(dān)任組長,公司總裁任副組長,設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理與副經(jīng)理。小組職責(zé):全面負(fù)責(zé)建行統(tǒng)保項(xiàng)目保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、部署、決策、協(xié)調(diào)與管理工作。
第三條 總公司成立建行項(xiàng)目管理工作小組
工作小組由市場(chǎng)開發(fā)中心、客戶服務(wù)中心、機(jī)構(gòu)發(fā)展中心、經(jīng)紀(jì)技術(shù)中心、風(fēng)險(xiǎn)研究中心、計(jì)劃財(cái)務(wù)中心、數(shù)據(jù)信息中心相關(guān)管理人員參與組成。
工作小組職責(zé):在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)建行統(tǒng)保項(xiàng)目的具體組織與實(shí)施,并負(fù)責(zé)保險(xiǎn)期內(nèi)客戶服務(wù)的組織、管理、監(jiān)督與考評(píng)工作。項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)管理工作小組的相關(guān)工作。
第四條 對(duì)應(yīng)屬于公司服務(wù)范圍的建行各分行,各地客戶服務(wù)中心成立建行項(xiàng)目小組
項(xiàng)目小組由1名負(fù)責(zé)人和1-2名服務(wù)專員組成,其中至少有1名服務(wù)人員持有保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人資格證書。服務(wù)人員應(yīng)具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、高
—2— 度的責(zé)任心與良好的敬業(yè)精神,能勝任客戶的服務(wù)要求。
項(xiàng)目小組職責(zé):在總公司建行項(xiàng)目管理工作小組的領(lǐng)導(dǎo)下,按照《中國建設(shè)銀行固定資產(chǎn)保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)委托協(xié)議書》及本辦法的要求為建行各級(jí)分行提供一流的保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)專業(yè)服務(wù)。
屬于公司服務(wù)范圍的分行:北京、天津、河北、山西、內(nèi)蒙古、遼寧、大連、吉林、黑龍江、江蘇、蘇州、山東、青島、河南、陜西、甘肅、寧夏、新疆分行和總行本級(jí)。
第三章 總公司建行項(xiàng)目管理工作小組工作職責(zé)
第五條 根據(jù)《中國建設(shè)銀行固定資產(chǎn)保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)委托協(xié)議書》的相關(guān)內(nèi)容,公司建行項(xiàng)目管理工作小組的客戶服務(wù)職責(zé)如下:
(一)制訂保險(xiǎn)手冊(cè)
在建行總行與保險(xiǎn)公司簽署保險(xiǎn)協(xié)議后,工作小組負(fù)責(zé)完成保險(xiǎn)手冊(cè)的制作,并在15日內(nèi)組織各客戶服務(wù)中心向建行各分支行提供。工作小組應(yīng)向總行本部提供不少于20套保險(xiǎn)手冊(cè)。
(二)組織分行統(tǒng)保集中培訓(xùn)
在建行總行與保險(xiǎn)公司簽署保險(xiǎn)協(xié)議后,根據(jù)總行的要求,工作小組負(fù)責(zé)完成一級(jí)、二級(jí)分行的統(tǒng)保集中培訓(xùn)。
(三)組織分行投保工作
根據(jù)建行總行與保險(xiǎn)公司簽署的保險(xiǎn)協(xié)議,工作小組將在保險(xiǎn)手冊(cè)中明確投保、繳費(fèi)操作流程,組織并指導(dǎo)各地客戶服務(wù)中心協(xié)助建行各級(jí)分行完成投保工作。
(四)提供非常規(guī)案件索賠協(xié)助服務(wù),包括:
1、協(xié)助各地客戶服務(wù)中心進(jìn)行重大索賠案件(非車險(xiǎn)估損20萬以
—3— 上,車險(xiǎn)估損3萬以上)的處理,包括對(duì)各地客戶服務(wù)中心的索賠工作提供指導(dǎo)意見、提供索賠處理建議、參與現(xiàn)場(chǎng)的事故處理(必要時(shí))、對(duì)索賠工作全程跟蹤、協(xié)助與保險(xiǎn)公司進(jìn)行協(xié)調(diào)等,爭(zhēng)取賠案的圓滿解決。
2、協(xié)助各地客戶服務(wù)中心進(jìn)行各類疑難案件、通融賠付案件、久拖 未決案件的處理,包括對(duì)各地客戶服務(wù)中心的索賠工作提供指導(dǎo)意見、提供索賠處理建議、協(xié)助與保險(xiǎn)公司進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取賠案的圓滿解決。
(五)組織開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作
定期組織風(fēng)險(xiǎn)工程師或風(fēng)險(xiǎn)管理專家對(duì)建行相關(guān)分行進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提供風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)管理建議。
(六)定期向建行總行提供各類報(bào)告,包括:
1、每季度風(fēng)險(xiǎn)管理簡(jiǎn)報(bào);
2、每季度保險(xiǎn)管理簡(jiǎn)報(bào),包括投保匯總和賠案匯總分析等;
3、統(tǒng)保半報(bào)告和報(bào)告。
(七)為建行總行提供保險(xiǎn)咨詢服務(wù)
及時(shí)告知可能對(duì)統(tǒng)保產(chǎn)生影響的保險(xiǎn)市場(chǎng)資訊、相關(guān)法律及政策的變更,并提供相關(guān)建議;
就總行關(guān)心的各類保險(xiǎn)事宜提供日常咨詢服務(wù)。
(八)進(jìn)行客戶回訪服務(wù)
根據(jù)經(jīng)紀(jì)服務(wù)工作的開展,管理工作小組將對(duì)各一級(jí)分行提供不少于1次的回訪服務(wù),就經(jīng)紀(jì)服務(wù)征詢客戶的意見或建議。
(九)組織客戶滿意度調(diào)查工作
根據(jù)經(jīng)紀(jì)服務(wù)工作的開展,管理工作小組將組織不少于一次的面向各一級(jí)、二級(jí)分行的經(jīng)紀(jì)服務(wù)滿意度調(diào)查。
—4—
(十)組織安排建行總行和保險(xiǎn)公司的各類會(huì)議
第六條 為了有效組織各地客戶服務(wù)中心作好建行的保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)工作,建行項(xiàng)目管理工作小組負(fù)責(zé)各地客戶服務(wù)中心的服務(wù)管理工作,主要管理職責(zé)如下:
(一)制訂與建行保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)相關(guān)的各類規(guī)章制度,指導(dǎo)各地客戶服務(wù)中心切實(shí)作好服務(wù)工作。
(二)組織內(nèi)部培訓(xùn)
組織各地客戶服務(wù)中心項(xiàng)目小組成員進(jìn)行建行統(tǒng)保保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)集中培訓(xùn),明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。
(三)進(jìn)行投保管理,包括:
1、對(duì)各地客戶服務(wù)中心提交的各分行非車險(xiǎn)保單進(jìn)行匯總、審核,確保保單不存在錯(cuò)誤與遺漏。
2、每月對(duì)各地客戶服務(wù)中心提交的各分行車險(xiǎn)承保清單進(jìn)行匯總、審核,確保保單不存在錯(cuò)誤與遺漏。
(四)進(jìn)行索賠管理,包括:
1、對(duì)各級(jí)分行重大案件((非車險(xiǎn)估損20萬以上,車險(xiǎn)估損3萬以上)進(jìn)行申報(bào)管理
2、每月對(duì)各地客戶服務(wù)中心索賠協(xié)助案件的結(jié)案率、結(jié)案效率進(jìn)行跟蹤管理。
3、每月針對(duì)各地客戶服務(wù)中心的保險(xiǎn)索賠案件進(jìn)行抽樣電話回訪,了解各地客戶服務(wù)中心索賠服務(wù)情況,聽取各級(jí)分行關(guān)于保險(xiǎn)索賠服務(wù)方面的建議或意見。
(五)受理客戶投訴
設(shè)立服務(wù)投訴熱線,接受客戶的投訴,并負(fù)責(zé)給予投訴反饋意見。
—5—
(六)進(jìn)行月度服務(wù)考核
每月針對(duì)各地客戶服務(wù)中心的建行服務(wù)情況進(jìn)行考評(píng)。
(七)組織業(yè)務(wù)檢查
項(xiàng)目管理工作小組將不定期對(duì)各地客戶服務(wù)中心的服務(wù)工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,檢查的內(nèi)容包括不限于客戶檔案管理情況、費(fèi)用管理情況等。
(八)及時(shí)組織建行保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流與推廣
(九)組織工作考核
在月度考核的基礎(chǔ)上,對(duì)各地客戶服務(wù)中心的服務(wù)工作進(jìn)行總體考核與獎(jiǎng)懲。
第四章 客戶服務(wù)中心項(xiàng)目小組服務(wù)職責(zé)與基本要求
第七條 根據(jù)《中國建設(shè)銀行固定資產(chǎn)保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)委托協(xié)議書》的相關(guān)內(nèi)容,客戶服務(wù)中心項(xiàng)目小組的服務(wù)工作職責(zé)如下:
(一)提供各級(jí)分行保險(xiǎn)手冊(cè)
(二)投保協(xié)助服務(wù)
(三)保單維護(hù)服務(wù)
(四)索賠協(xié)助服務(wù)
(五)回訪服務(wù)
(六)其他服務(wù),包括但不限于:
1、組織培訓(xùn)服務(wù)
2、風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)
3、個(gè)人關(guān)注服務(wù)
4、保險(xiǎn)咨詢與新業(yè)務(wù)開發(fā)
—6— 具體服務(wù)內(nèi)容及要求詳見考核細(xì)則。
第八條 根據(jù)公司建行項(xiàng)目管理工作小組的要求,各地客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)配合做好內(nèi)部的管理工作,主要工作職責(zé)如下:
1、項(xiàng)目小組配備合格人員;
2、設(shè)立客戶服務(wù)專線,接受本地建行分行的保險(xiǎn)報(bào)案與咨詢,項(xiàng)目小組服務(wù)人員移動(dòng)電話保持24小時(shí)開通服務(wù);
3、嚴(yán)格執(zhí)行月度工作計(jì)劃與總結(jié)制度;
4、嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)登記制度;
5、做好客戶檔案管理工作;
6、作好服務(wù)費(fèi)用支出帳目管理。具體工作內(nèi)容及要求詳見考核細(xì)則。第九條 其他基本要求
各地客戶服務(wù)中心嚴(yán)格執(zhí)行客戶信息保密制度。除非經(jīng)過公司客戶服務(wù)中心同意,任何人不得向客戶和保險(xiǎn)公司之外的第三方泄露客戶的任何檔案資料及相關(guān)信息。
第五章 客戶服務(wù)監(jiān)督考核
第十條 客戶服務(wù)工作推行監(jiān)督、檢查和考核制度。公司建行項(xiàng)目管理工作小組負(fù)責(zé)定期對(duì)各地客戶服務(wù)中心的建行服務(wù)情況進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比,并將建行服務(wù)情況納入到年終考核。
第十一條 公司建行項(xiàng)目管理工作小組專設(shè)考核辦公室,設(shè)在公司客戶服務(wù)中心。考核辦公室逐月對(duì)各地客戶服務(wù)中心的服務(wù)情況進(jìn)行考核評(píng)分。市場(chǎng)開發(fā)中心、機(jī)構(gòu)發(fā)展中心、財(cái)壽險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)技術(shù)中心、風(fēng)險(xiǎn)研
—7— 究中心聯(lián)合參與評(píng)分。具體考核評(píng)分細(xì)則請(qǐng)參見《中國建設(shè)銀行保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)考核細(xì)則》。
第十二條 公司建行項(xiàng)目管理工作小組專設(shè)投訴電話,設(shè)在公司客戶服務(wù)中心,負(fù)責(zé)受理客戶投訴。
第十三條 公司客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)各地客戶服務(wù)中心的客戶服務(wù)工作情況進(jìn)行檢查與指導(dǎo),主要采用現(xiàn)場(chǎng)檢查方式。
第十四條 公司客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)定期組織各級(jí)分行客戶服務(wù)反饋調(diào)查與分析??蛻舴?wù)反饋調(diào)查包括現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查(客戶回訪)和非現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查(滿意度問卷調(diào)查或電話調(diào)查)方式。
第十五條 客戶服務(wù)人員在客戶服務(wù)工作中出現(xiàn)工作失職、工作錯(cuò)誤,并造成負(fù)面影響的,應(yīng)根據(jù)負(fù)面影響的嚴(yán)重程度分別給予警告、記過、降職、降薪、換崗、開除等處分。
第六章 客戶服務(wù)費(fèi)用管理
第十六條 各地客戶服務(wù)中心建行服務(wù)費(fèi)用由總公司按月核發(fā),每月核定的費(fèi)用與考核分?jǐn)?shù)直接掛鉤。
第十七條 具體服務(wù)費(fèi)用管理要求和服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參見《中國建設(shè)銀行保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)費(fèi)用管理辦法(暫行)》
第七章 附 則
—8—
一、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)行。
二、本規(guī)定由公司建行項(xiàng)目管理工作小組負(fù)責(zé)解釋。
—9—
金誠國際保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司二00六年八月十四日
附件:
總公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組與項(xiàng)目管理工作小組
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:王進(jìn) 董事長
副組長:王震 總裁
小組成員:劉居
一、劉國松、李濤 總裁助理
項(xiàng)目管理工作小組
項(xiàng)目經(jīng)理:劉居一
項(xiàng)目副經(jīng)理:劉國松、李濤
項(xiàng)目組成員:庚申、張繼英、南海、陳黎、徐健
—10—
第三篇:客戶服務(wù)管理辦法
交易[2003]10號(hào)
印發(fā)《客戶服務(wù)管理辦法》的通知
廣東省廣電集團(tuán)公司、廣西電力有限公司、云南電力集團(tuán)有限公司、貴州省電力公司、海南省電力公司:
為加強(qiáng)對(duì)各子公司客戶服務(wù)的管理、監(jiān)督和考核,市場(chǎng)交易部制定了《客戶服務(wù)管理辦法》,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
特此通知。
附件:客戶服務(wù)管理辦法
二○○三年七月十八日
主題詞:電力 服務(wù) 管理 辦法
中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司行政部 2003年7月21日印發(fā) 打字:朱德燕 校對(duì):李保平份數(shù):15
附件:
客戶服務(wù)管理辦法
1、總則
1.1 為認(rèn)真貫徹“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、快捷”的供電服務(wù)方針,牢固樹立客戶至上的服務(wù)理念,提高客戶服務(wù)水平,樹立公司嶄新的社會(huì)形象,特制定本辦法。
1.2 本辦法適用于中國南方有限責(zé)任公司(下稱“南方電網(wǎng)公司”)各子公司客戶服務(wù)的管理、監(jiān)督與考核。
1.3 本辦法所指的“客戶服務(wù)”是指供電企業(yè)及其員工在涉及客戶的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、抄表、收費(fèi)、用電檢查、計(jì)量裝拆表、“95598”客戶服務(wù)系統(tǒng)、供電搶修、需求管理等供用電業(yè)務(wù)中,以滿足客戶需要為目標(biāo)的行為和活動(dòng)。
2、職責(zé)分工
2.1南方電網(wǎng)公司市場(chǎng)交易部是客戶服務(wù)的綜合管理部門,其主要工作職責(zé)是:
2.1.1 制定公司城市、農(nóng)村供電規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及考核細(xì)則。指導(dǎo)各子公司制定供電服務(wù)承諾。
2.1.2 制定公司供電營業(yè)示范窗口標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法。2.1.3 制定供電營業(yè)廳統(tǒng)一配置標(biāo)準(zhǔn)。2.1.4 制定公司客戶服務(wù)支持系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范。
2.1.5 向公司提出開展客戶服務(wù)活動(dòng)意見,定期策劃開展有關(guān)客戶服務(wù)專項(xiàng)活動(dòng)。
2.1.6 指導(dǎo)各子公司開展客戶服務(wù)工作。2.1.7 每月20日前編制客戶服務(wù)信息簡(jiǎn)報(bào)。2.1.8 制定客戶滿意率調(diào)查辦法。2.1.9 組織開展客戶服務(wù)工作檢查。2.1.10 組織供電營業(yè)窗口考核和評(píng)比工作。2.1.11 受理客戶有關(guān)供電服務(wù)的投訴。
2.2 南方電網(wǎng)公司監(jiān)察部是客戶服務(wù)的監(jiān)督部門,其主要工作職責(zé)是:
2.2.1 制定行風(fēng)建設(shè)規(guī)劃。
2.2.2 組織開展供電服務(wù)承諾監(jiān)督工作。2.2.3 組織開展供電規(guī)范化服務(wù)監(jiān)督工作。2.2.4 組織開展供電營業(yè)窗口建設(shè)的監(jiān)督工作。2.2.5 參加供電營業(yè)窗口考核和評(píng)比工作。2.2.6 制定客戶服務(wù)監(jiān)督辦法。
2.2.7 受理違法違紀(jì)問題的舉報(bào),以及涉及行風(fēng)問題的投訴舉報(bào)。
2.3 南方電網(wǎng)公司黨群部是客戶服務(wù)的管理部門,其主要工作職責(zé)是:
2.3.1 制定供電營業(yè)行為規(guī)范。2.3.2 組織建設(shè)客戶服務(wù)文化工作。
2.3.3 參加客戶服務(wù)監(jiān)督、檢查和考核工作。
2.4 各子公司市場(chǎng)營銷部門是本單位客戶服務(wù)的綜合管理部門。其主要工作職責(zé)是:
2.4.1 貫徹、執(zhí)行南方電網(wǎng)公司制定的行風(fēng)建設(shè)規(guī)劃。2.4.2 制定供電服務(wù)承諾。
2.4.3 督導(dǎo)各供電單位開展客戶服務(wù)工作。
2.4.4 制定客戶服務(wù)支持系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,并負(fù)責(zé)組織開展客戶服務(wù)支持系統(tǒng)建設(shè)和驗(yàn)收工作。
2.4.5 策劃和組織開展客戶服務(wù)專項(xiàng)活動(dòng)。
2.4.6 向本公司和南方電網(wǎng)公司提出開展有關(guān)客戶服務(wù)活動(dòng)意見。
2.4.7 負(fù)責(zé)每月15日前上報(bào)客戶服務(wù)信息簡(jiǎn)報(bào)。2.4.8 組織開展供電單位客戶服務(wù)檢查工作。2.4.9 組織供電營業(yè)窗口考核和評(píng)比工作。2.4.10 制定客戶服務(wù)指標(biāo)。2.4.11 受理客戶有關(guān)供電服務(wù)的投訴。
2.5 各子公司監(jiān)察部是客戶服務(wù)的監(jiān)督部門,其主要工作職責(zé)是:
2.5.1 貫徹、執(zhí)行南方電網(wǎng)公司制定的行風(fēng)建設(shè)規(guī)劃。2.5.2 組織開展供電服務(wù)承諾監(jiān)督工作。2.5.3 組織開展供電規(guī)范化服務(wù)監(jiān)督工作。2.5.4 組織開展供電營業(yè)窗口建設(shè)的監(jiān)督工作。
2.5.5 參加供電營業(yè)窗口考核和評(píng)比工作。2.5.6 制定客戶服務(wù)監(jiān)督辦法。
2.5.7 受理違法違紀(jì)問題的舉報(bào),以及涉及行風(fēng)問題的投訴舉報(bào)。
3、客戶服務(wù)管理內(nèi)容
3.1 南方電網(wǎng)公司每年制定客戶服務(wù)工作計(jì)劃,計(jì)劃中包括窗口建設(shè)、供電規(guī)范化服務(wù)檢查,提出開展客戶服務(wù)主題宣傳活動(dòng)建議等內(nèi)容。
3.2 各子公司每年制定客戶服務(wù)管理工作計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)包括窗口單位建設(shè)、考核、評(píng)比,走訪和召開客戶座談會(huì)、開展客戶服務(wù)主題宣傳活動(dòng)等內(nèi)容。
3.3 各子公司按月匯總客戶服務(wù)信息,總結(jié)“95598”客戶服務(wù)系統(tǒng)受理業(yè)務(wù)咨詢、故障報(bào)修、投訴舉報(bào)、辦理用電業(yè)務(wù)、表揚(yáng)建議、客戶回訪、計(jì)劃停電提醒服務(wù)、催繳電費(fèi)等各項(xiàng)工作以及電話接通率、受理業(yè)務(wù)答復(fù)率、平均等待時(shí)間等各項(xiàng)指標(biāo),分析客戶服務(wù)存在問題,對(duì)存在問題提出整改措施。
3.4 各子公司每年組織大客戶座談會(huì)或走訪大客戶,召開供電單位行風(fēng)監(jiān)督員會(huì)議,征集、聽取客戶服務(wù)的意見和建議,并制訂整改措施。
3.5 各子公司定期組織有關(guān)客戶服務(wù)交流和培訓(xùn)工作,提高營銷人員業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技巧。
3.6 各子公司每年對(duì)客戶服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),表彰客戶服 5 務(wù)優(yōu)秀工作者。
4、檢查與考核
4.1 南方電網(wǎng)公司市場(chǎng)交易部會(huì)同有關(guān)部門每年將定期或不定期組織對(duì)子公司窗口建設(shè)、供電規(guī)范化服務(wù)工作開展情況進(jìn)行檢查,每?jī)赡赀M(jìn)行一次南方電網(wǎng)公司供電營業(yè)示范窗口考核。
4.2 各子公司每年應(yīng)至少組織一次對(duì)供電單位客戶服務(wù)工作情況檢查,每年至少組織一次走訪大客戶或舉辦大客戶座談會(huì)等方式,廣泛征集和聽取客戶意見。
4.3 南方電網(wǎng)公司市場(chǎng)交易部負(fù)責(zé)對(duì)各子公司的客戶服務(wù)有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行匯總。次年一月底前公布上年執(zhí)行情況并報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。
4.4 各子公司對(duì)各供電單位客戶服務(wù)情況實(shí)行考核,對(duì)未完成客戶服務(wù)指標(biāo)的供電單位進(jìn)行通報(bào)。
5、附則
5.1 本辦法由南方電網(wǎng)公司市場(chǎng)交易部負(fù)責(zé)解釋。5.2 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第四篇:客戶服務(wù)管理辦法
客戶服務(wù)管理辦法
1、總則
1.1 為認(rèn)真貫徹“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、快捷”的供電服務(wù)方針,牢固樹立客戶至上的服務(wù)理念,提高客戶服務(wù)水平,樹立公司嶄新的社會(huì)形象,特制定本辦法。
1.2 本辦法適用于中國南方有限責(zé)任公司(下稱“南方電網(wǎng)公司”)各子公司客戶服務(wù)的管理、監(jiān)督與考核。
1.3 本辦法所指的“客戶服務(wù)”是指供電企業(yè)及其員工在涉及客戶的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、抄表、收費(fèi)、用電檢查、計(jì)量裝拆表、“95598”客戶服務(wù)系統(tǒng)、供電搶修、需求管理等供用電業(yè)務(wù)中,以滿足客戶需要為目標(biāo)的行為和活動(dòng)。
2、職責(zé)分工
2.1南方電網(wǎng)公司市場(chǎng)交易部是客戶服務(wù)的綜合管理部門,其主要工作職責(zé)是:
2.1.1 制定公司城市、農(nóng)村供電規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及考核細(xì)則。指導(dǎo)各子公司制定供電服務(wù)承諾。
2.1.2 制定公司供電營業(yè)示范窗口標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法。
2.1.3 制定供電營業(yè)廳統(tǒng)一配置標(biāo)準(zhǔn)。
2.1.4 制定公司客戶服務(wù)支持系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范。
2.1.5 向公司提出開展客戶服務(wù)活動(dòng)意見,定期策劃開展
1有關(guān)客戶服務(wù)專項(xiàng)活動(dòng)。
2.1.6 指導(dǎo)各子公司開展客戶服務(wù)工作。
2.1.7 每月20日前編制客戶服務(wù)信息簡(jiǎn)報(bào)。
2.1.8 制定客戶滿意率調(diào)查辦法。
2.1.9 組織開展客戶服務(wù)工作檢查。
2.1.10 組織供電營業(yè)窗口考核和評(píng)比工作。
2.1.11 受理客戶有關(guān)供電服務(wù)的投訴。
2.2 南方電網(wǎng)公司監(jiān)察部是客戶服務(wù)的監(jiān)督部門,其主要工作職責(zé)是:
2.2.1 制定行風(fēng)建設(shè)規(guī)劃。
2.2.2 組織開展供電服務(wù)承諾監(jiān)督工作。
2.2.3 組織開展供電規(guī)范化服務(wù)監(jiān)督工作。
2.2.4 組織開展供電營業(yè)窗口建設(shè)的監(jiān)督工作。
2.2.5 參加供電營業(yè)窗口考核和評(píng)比工作。
2.2.6 制定客戶服務(wù)監(jiān)督辦法。
2.2.7 受理違法違紀(jì)問題的舉報(bào),以及涉及行風(fēng)問題的投訴舉報(bào)。
2.3 南方電網(wǎng)公司黨群部是客戶服務(wù)的管理部門,其主要工作職責(zé)是:
2.3.1 制定供電營業(yè)行為規(guī)范。
2.3.2 組織建設(shè)客戶服務(wù)文化工作。
2.3.3 參加客戶服務(wù)監(jiān)督、檢查和考核工作。
2.4 各子公司市場(chǎng)營銷部門是本單位客戶服務(wù)的綜合管理部門。其主要工作職責(zé)是:
2.4.1 貫徹、執(zhí)行南方電網(wǎng)公司制定的行風(fēng)建設(shè)規(guī)劃。
2.4.2 制定供電服務(wù)承諾。
2.4.3 督導(dǎo)各供電單位開展客戶服務(wù)工作。
2.4.4 制定客戶服務(wù)支持系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,并負(fù)責(zé)組織開展客戶服務(wù)支持系統(tǒng)建設(shè)和驗(yàn)收工作。
2.4.5 策劃和組織開展客戶服務(wù)專項(xiàng)活動(dòng)。
2.4.6 向本公司和南方電網(wǎng)公司提出開展有關(guān)客戶服務(wù)活動(dòng)意見。
2.4.7 負(fù)責(zé)每月15日前上報(bào)客戶服務(wù)信息簡(jiǎn)報(bào)。
2.4.8 組織開展供電單位客戶服務(wù)檢查工作。
2.4.9 組織供電營業(yè)窗口考核和評(píng)比工作。
2.4.10 制定客戶服務(wù)指標(biāo)。
2.4.11 受理客戶有關(guān)供電服務(wù)的投訴。
2.5 各子公司監(jiān)察部是客戶服務(wù)的監(jiān)督部門,其主要工作職責(zé)是:
2.5.1 貫徹、執(zhí)行南方電網(wǎng)公司制定的行風(fēng)建設(shè)規(guī)劃。
2.5.2 組織開展供電服務(wù)承諾監(jiān)督工作。
2.5.3 組織開展供電規(guī)范化服務(wù)監(jiān)督工作。
2.5.4 組織開展供電營業(yè)窗口建設(shè)的監(jiān)督工作。
2.5.5 參加供電營業(yè)窗口考核和評(píng)比工作。
2.5.6 制定客戶服務(wù)監(jiān)督辦法。
2.5.7 受理違法違紀(jì)問題的舉報(bào),以及涉及行風(fēng)問題的投訴舉報(bào)。
3、客戶服務(wù)管理內(nèi)容
3.1 南方電網(wǎng)公司每年制定客戶服務(wù)工作計(jì)劃,計(jì)劃中包括窗口建設(shè)、供電規(guī)范化服務(wù)檢查,提出開展客戶服務(wù)主題宣傳活動(dòng)建議等內(nèi)容。
3.2 各子公司每年制定客戶服務(wù)管理工作計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)包括窗口單位建設(shè)、考核、評(píng)比,走訪和召開客戶座談會(huì)、開展客戶服務(wù)主題宣傳活動(dòng)等內(nèi)容。
3.3 各子公司按月匯總客戶服務(wù)信息,總結(jié)“95598”客戶服務(wù)系統(tǒng)受理業(yè)務(wù)咨詢、故障報(bào)修、投訴舉報(bào)、辦理用電業(yè)務(wù)、表揚(yáng)建議、客戶回訪、計(jì)劃停電提醒服務(wù)、催繳電費(fèi)等各項(xiàng)工作以及電話接通率、受理業(yè)務(wù)答復(fù)率、平均等待時(shí)間等各項(xiàng)指標(biāo),分析客戶服務(wù)存在問題,對(duì)存在問題提出整改措施。
3.4 各子公司每年組織大客戶座談會(huì)或走訪大客戶,召開供電單位行風(fēng)監(jiān)督員會(huì)議,征集、聽取客戶服務(wù)的意見和建議,并制訂整改措施。
3.5 各子公司定期組織有關(guān)客戶服務(wù)交流和培訓(xùn)工作,提高營銷人員業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技巧。
3.6 各子公司每年對(duì)客戶服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),表彰客戶服務(wù)優(yōu)秀工作者。
4、檢查與考核
4.1 南方電網(wǎng)公司市場(chǎng)交易部會(huì)同有關(guān)部門每年將定期或不定期組織對(duì)子公司窗口建設(shè)、供電規(guī)范化服務(wù)工作開展情況進(jìn)行檢查,每?jī)赡赀M(jìn)行一次南方電網(wǎng)公司供電營業(yè)示范窗口考核。
4.2 各子公司每年應(yīng)至少組織一次對(duì)供電單位客戶服務(wù)工作情況檢查,每年至少組織一次走訪大客戶或舉辦大客戶座談會(huì)等方式,廣泛征集和聽取客戶意見。
4.3 南方電網(wǎng)公司市場(chǎng)交易部負(fù)責(zé)對(duì)各子公司的客戶服務(wù)有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行匯總。次年一月底前公布上年執(zhí)行情況并報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。
4.4 各子公司對(duì)各供電單位客戶服務(wù)情況實(shí)行考核,對(duì)未完成客戶服務(wù)指標(biāo)的供電單位進(jìn)行通報(bào)。
5、附則
5.1 本辦法由南方電網(wǎng)公司市場(chǎng)交易部負(fù)責(zé)解釋。
5.2 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五篇:商業(yè)銀行客戶服務(wù)管理辦法
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第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章附件:
xx商業(yè)銀行客戶服務(wù)管理辦法
(暫行)
目 錄
總則
商行客戶服務(wù)管理組織體系
總公司商行項(xiàng)目管理工作小組工作職責(zé) 客戶服務(wù)中心服務(wù)職責(zé)與要求 客戶服務(wù)監(jiān)督考核 商行服務(wù)費(fèi)用管理 附則
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組與項(xiàng)目管理工作小組人員名單
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第一章 總 則
第一條 為了切實(shí)作好xx商業(yè)銀行(以下簡(jiǎn)稱“商行”)服務(wù)管理工作,增強(qiáng)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力,在商行系統(tǒng)內(nèi)樹立客服中心服務(wù)品牌,特制定本辦法。
第二章 商行客戶服務(wù)管理組織體系
第二條 商行成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
xx經(jīng)理擔(dān)任組長,xx任副組長,設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理與副經(jīng)理。小組職責(zé):全面負(fù)責(zé)商行服務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、部署、決策、協(xié)調(diào)與管理工作。
第三條 商行成立項(xiàng)目管理工作小組
工作小組由客戶服務(wù)中心、xx中心、xx中心、xx務(wù)中心相關(guān)管理人員參與組成。
工作小組職責(zé):在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)商行服務(wù)項(xiàng)目的具體組織與實(shí)施,并負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的組織、管理、監(jiān)督與考評(píng)工作。項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)管理工作小組的相關(guān)工作。
第四條 對(duì)應(yīng)屬于商行服務(wù)范圍的各分行,各地客戶服務(wù)中心成立商行項(xiàng)目小組
項(xiàng)目小組由1名負(fù)責(zé)人和1-2名服務(wù)專員組成,其中至少有1名服務(wù)人員持有資格證書。服務(wù)人員應(yīng)具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、高度的責(zé)任心與良好的敬業(yè)精神,能勝任客戶的服務(wù)要求。
項(xiàng)目小組職責(zé):在商行項(xiàng)目管理工作小組的領(lǐng)導(dǎo)下,按照本管理辦法的要求為商行各級(jí)分行提供一流的專業(yè)服務(wù)。
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屬于商行服務(wù)范圍的分行:xx、xx、xx、xx、和本級(jí)銀行。
第三章 商行項(xiàng)目管理工作小組工作職責(zé)
第五條 商行項(xiàng)目管理工作小組的客戶服務(wù)職責(zé)如下:
(一)制訂保險(xiǎn)手冊(cè)
在商行總行與保險(xiǎn)公司簽署保險(xiǎn)協(xié)議后,工作小組負(fù)責(zé)完成保險(xiǎn)手冊(cè)的制作,并在15日內(nèi)組織各客戶服務(wù)中心向商行各分支行提供。工作小組應(yīng)向總行本部提供不少于20套保險(xiǎn)手冊(cè)。
(二)組織分行統(tǒng)保集中培訓(xùn)
在商行總行與保險(xiǎn)公司簽署保險(xiǎn)協(xié)議后,根據(jù)總行的要求,工作小組負(fù)責(zé)完成一級(jí)、二級(jí)分行的統(tǒng)保集中培訓(xùn)。
(三)組織分行投保工作
根據(jù)商行總行與保險(xiǎn)公司簽署的保險(xiǎn)協(xié)議,工作小組將在保險(xiǎn)手冊(cè)中明確投保、繳費(fèi)操作流程,組織并指導(dǎo)各地客戶服務(wù)中心協(xié)助商行各級(jí)分行完成投保工作。
(四)提供非常規(guī)案件索賠協(xié)助服務(wù),包括:
1、協(xié)助各地客戶服務(wù)中心進(jìn)行重大索賠案件(非車險(xiǎn)估損20萬以
上,車險(xiǎn)估損3萬以上)的處理,包括對(duì)各地客戶服務(wù)中心的索賠工作提供指導(dǎo)意見、提供索賠處理建議、參與現(xiàn)場(chǎng)的事故處理(必要時(shí))、對(duì)索賠工作全程跟蹤、協(xié)助與保險(xiǎn)公司進(jìn)行協(xié)調(diào)等,爭(zhēng)取賠案的圓滿解決。
2、協(xié)助各地客戶服務(wù)中心進(jìn)行各類疑難案件、通融賠付案件、久拖
未決案件的處理,包括對(duì)各地客戶服務(wù)中心的索賠工作提供指導(dǎo)意見、無憂代筆網(wǎng)http://004km.cn
提供索賠處理建議、協(xié)助與保險(xiǎn)公司進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取賠案的圓滿解決。
(五)組織開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作
定期組織風(fēng)險(xiǎn)工程師或風(fēng)險(xiǎn)管理專家對(duì)商行相關(guān)分行進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提供風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)管理建議。
(六)定期向商行總行提供各類報(bào)告,包括:
1、每季度風(fēng)險(xiǎn)管理簡(jiǎn)報(bào);
2、每季度保險(xiǎn)管理簡(jiǎn)報(bào),包括投保匯總和賠案匯總分析等;
3、統(tǒng)保半報(bào)告和報(bào)告。
(七)為商行總行提供保險(xiǎn)咨詢服務(wù)
及時(shí)告知可能對(duì)統(tǒng)保產(chǎn)生影響的保險(xiǎn)市場(chǎng)資訊、相關(guān)法律及政策的變更,并提供相關(guān)建議;
就總行關(guān)心的各類保險(xiǎn)事宜提供日常咨詢服務(wù)。
(八)進(jìn)行客戶回訪服務(wù)
根據(jù)經(jīng)紀(jì)服務(wù)工作的開展,管理工作小組將對(duì)各一級(jí)分行提供不少于1次的回訪服務(wù),就經(jīng)紀(jì)服務(wù)征詢客戶的意見或建議。
(九)組織客戶滿意度調(diào)查工作
根據(jù)經(jīng)紀(jì)服務(wù)工作的開展,管理工作小組將組織不少于一次的面向各一級(jí)、二級(jí)分行的經(jīng)紀(jì)服務(wù)滿意度調(diào)查。
(十)組織安排商行總行和保險(xiǎn)公司的各類會(huì)議
第六條 為了有效組織各地客戶服務(wù)中心作好商行的保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)工作,商行項(xiàng)目管理工作小組負(fù)責(zé)各地客戶服務(wù)中心的服務(wù)管理工作,主要管理職責(zé)如下:
(一)制訂與商行保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)相關(guān)的各類規(guī)章制度,指導(dǎo)各地客戶服務(wù)中心切實(shí)作好服務(wù)工作。
(二)組織內(nèi)部培訓(xùn)
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組織各地客戶服務(wù)中心項(xiàng)目小組成員進(jìn)行商行統(tǒng)保保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)集中培訓(xùn),明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。
(三)進(jìn)行投保管理,包括:
1、對(duì)各地客戶服務(wù)中心提交的各分行非車險(xiǎn)保單進(jìn)行匯總、審核,確保保單不存在錯(cuò)誤與遺漏。
2、每月對(duì)各地客戶服務(wù)中心提交的各分行車險(xiǎn)承保清單進(jìn)行匯總、審核,確保保單不存在錯(cuò)誤與遺漏。
(四)進(jìn)行索賠管理,包括:
1、對(duì)各級(jí)分行重大案件((非車險(xiǎn)估損20萬以上,車險(xiǎn)估損3萬以上)進(jìn)行申報(bào)管理
2、每月對(duì)各地客戶服務(wù)中心索賠協(xié)助案件的結(jié)案率、結(jié)案效率進(jìn)行跟蹤管理。
3、每月針對(duì)各地客戶服務(wù)中心的保險(xiǎn)索賠案件進(jìn)行抽樣電話回訪,了解各地客戶服務(wù)中心索賠服務(wù)情況,聽取各級(jí)分行關(guān)于保險(xiǎn)索賠服務(wù)方面的建議或意見。
(五)受理客戶投訴
設(shè)立服務(wù)投訴熱線,接受客戶的投訴,并負(fù)責(zé)給予投訴反饋意見。
(六)進(jìn)行月度服務(wù)考核
每月針對(duì)各地客戶服務(wù)中心的商行服務(wù)情況進(jìn)行考評(píng)。
(七)組織業(yè)務(wù)檢查
項(xiàng)目管理工作小組將不定期對(duì)各地客戶服務(wù)中心的服務(wù)工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,檢查的內(nèi)容包括不限于客戶檔案管理情況、費(fèi)用管理情況等。
(八)及時(shí)組織商行保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流與推廣
(九)組織工作考核
在月度考核的基礎(chǔ)上,對(duì)各地客戶服務(wù)中心的服務(wù)工作進(jìn)行
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總體考核與獎(jiǎng)懲。
第四章 客戶服務(wù)中心項(xiàng)目小組服務(wù)職責(zé)與基本要求
第七條 根據(jù)《xx商業(yè)銀行固定資產(chǎn)保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)委托協(xié)議書》的相關(guān)內(nèi)容,客戶服務(wù)中心項(xiàng)目小組的服務(wù)工作職責(zé)如下:
(一)提供各級(jí)分行保險(xiǎn)手冊(cè)
(二)投保協(xié)助服務(wù)
(三)保單維護(hù)服務(wù)
(四)索賠協(xié)助服務(wù)
(五)回訪服務(wù)
(六)其他服務(wù),包括但不限于:
1、組織培訓(xùn)服務(wù)
2、風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)
3、個(gè)人關(guān)注服務(wù)
4、保險(xiǎn)咨詢與新業(yè)務(wù)開發(fā) 具體服務(wù)內(nèi)容及要求詳見考核細(xì)則。
第八條 根據(jù)公司商行項(xiàng)目管理工作小組的要求,各地客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)配合做好內(nèi)部的管理工作,主要工作職責(zé)如下:
1、項(xiàng)目小組配備合格人員;
2、設(shè)立客戶服務(wù)專線,接受本地商行分行的保險(xiǎn)報(bào)案與咨詢,項(xiàng)目小組服務(wù)人員移動(dòng)電話保持24小時(shí)開通服務(wù);
3、嚴(yán)格執(zhí)行月度工作計(jì)劃與總結(jié)制度;
4、嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)登記制度;
5、做好客戶檔案管理工作;
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6、作好服務(wù)費(fèi)用支出帳目管理。具體工作內(nèi)容及要求詳見考核細(xì)則。第九條 其他基本要求
各地客戶服務(wù)中心嚴(yán)格執(zhí)行客戶信息保密制度。除非經(jīng)過公司客戶服務(wù)中心同意,任何人不得向客戶和保險(xiǎn)公司之外的第三方泄露客戶的任何檔案資料及相關(guān)信息。
第五章 客戶服務(wù)監(jiān)督考核
第十條 客戶服務(wù)工作推行監(jiān)督、檢查和考核制度。公司商行項(xiàng)目管理工作小組負(fù)責(zé)定期對(duì)各地客戶服務(wù)中心的商行服務(wù)情況進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比,并將商行服務(wù)情況納入到年終考核。
第十一條 公司商行項(xiàng)目管理工作小組專設(shè)考核辦公室,設(shè)在公司客戶服務(wù)中心??己宿k公室逐月對(duì)各地客戶服務(wù)中心的服務(wù)情況進(jìn)行考核評(píng)分。市場(chǎng)開發(fā)中心、機(jī)構(gòu)發(fā)展中心、財(cái)壽險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)技術(shù)中心、風(fēng)險(xiǎn)研究中心聯(lián)合參與評(píng)分。具體考核評(píng)分細(xì)則請(qǐng)參見《xx商業(yè)銀行保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)考核細(xì)則》。
第十二條 公司商行項(xiàng)目管理工作小組專設(shè)投訴電話,設(shè)在公司客戶服務(wù)中心,負(fù)責(zé)受理客戶投訴。
第十三條 公司客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)各地客戶服務(wù)中心的客戶服務(wù)工作情況進(jìn)行檢查與指導(dǎo),主要采用現(xiàn)場(chǎng)檢查方式。
第十四條 公司客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)定期組織各級(jí)分行客戶服務(wù)反饋調(diào)查與分析??蛻舴?wù)反饋調(diào)查包括現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查(客戶回訪)和非現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查(滿意度問卷調(diào)查或電話調(diào)查)方式。
第十五條 客戶服務(wù)人員在客戶服務(wù)工作中出現(xiàn)工作失職、工作錯(cuò)誤,并造成負(fù)面影響的,應(yīng)根據(jù)負(fù)面影響的嚴(yán)重程度分別給予警告、無憂代筆網(wǎng)http://004km.cn
記過、降職、降薪、換崗、開除等處分。
第六章 客戶服務(wù)費(fèi)用管理
第十六條 各地客戶服務(wù)中心商行服務(wù)費(fèi)用由總公司按月核發(fā),每月核定的費(fèi)用與考核分?jǐn)?shù)直接掛鉤。
第十七條 具體服務(wù)費(fèi)用管理要求和服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參見《xx商業(yè)銀行保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)費(fèi)用管理辦法(暫行)》
第七章 附 則
一、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)行。
二、本規(guī)定由公司商行項(xiàng)目管理工作小組負(fù)責(zé)解釋。
xx保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司 二0xx年x月xx日