第一篇:企業(yè)公司客戶服務(wù)標準制度客戶服務(wù)標準
企業(yè)公司客戶服務(wù)標準制度客戶服務(wù)標準(試行)------------各類客服服務(wù)標準
第一章:電話咨詢服務(wù)標準
1、電話鈴聲響兩聲后,必須接聽電話;鈴響五聲后,應向來電人道歉。
2、接到電話,首先應該問好,報公司名稱“您好,XX公司”
3、打電話過程中應該經(jīng)常使用基本的禮貌語言。
4、接打電話過程中,應保持笑容,聲音要自然清晰,音量最好較普通聊天時稍大,能夠讓對方聽清楚你所講的內(nèi)容。
5、電話旁先備妥電話記錄本,左手拿聽筒,右手準備記錄;
6、清楚的記錄每一個咨詢者的姓名、咨詢內(nèi)容、是哪個地方的人、為什么要咨詢。
7、重復一遍電話內(nèi)容中的重要內(nèi)容,以檢查記錄是否有錯,例如:電話號碼、姓名、聯(lián)系地址、咨詢事項等。
8、在咨詢完畢后,禮貌道別,確認對方先掛掉電話后,自己才能掛斷電話。
9、負責咨詢服務(wù)的人員應該清楚的了解公司批發(fā)和加盟的基本要求和條件,以便清楚的回答客戶所提出的問題。
10、若有在自己能力范圍內(nèi)不能處理的問題,記錄下來請上級領(lǐng)導指示,處理。
11、咨詢服務(wù)最重要的一點是準確的登記電話記錄,以方便回訪。
12、接轉(zhuǎn)電話,應告知對方姓名、大概事項。
13、下班時,將傳真設(shè)置為自動接收狀態(tài)。
第二章:廳前接待服務(wù)標準
1、客戶到達公司后,必須在1分鐘內(nèi)有人主動上前與客戶打招呼,主動、熱情的問候“某某先生,您好。
2、每一位客戶進展廳前應該給他們倒水,(新客戶應先做客戶信息登記)。
3、待客戶坐下后,禮貌問清來意,并轉(zhuǎn)相關(guān)人員接待處理。
4、進入展廳前應禮貌的提醒客戶寄存物品,“先生您好,請先把你的包寄存在貨物存放箱內(nèi),請妥善保管好你的鑰匙?!?/p>
5、業(yè)務(wù)主管安排接待人員后,應主動向客戶介紹工作人員的姓名,由工作人員帶客戶選貨。
第三章:跟單服務(wù)標準
1.接到跟單安排時,跟單人員應立即放下手中其他工作,接待客戶。
2.客戶進入展廳,跟單人員立即微笑迎上去。
3.客戶所到區(qū)域,跟單人員必須打開電燈。
4.跟單人員應主動與客戶交流,了解客戶需求。
5.在跟單過程中,應做到熱情、周到、大方,不得高聲喧嘩,談?wù)摽蛻簟?/p>
6.跟單人員在跟單過程中,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有問題或無標簽,應立即記錄下來,在不影響客戶接待的前提下,盡快告知該區(qū)域負責人或理貨組長。
7.客戶選購需要提醒售后服務(wù)知識的商品,跟單人員要當面告知客戶,避免客戶抱怨。
8.對客戶需求,跟單人應立即記錄下來,及時告知銷售組長登記,并在該產(chǎn)品到貨后,及時通知客戶。
9.跟單人應記錄客戶的意見、建議及投訴,并及時告知銷售組長。
10.對于客戶不要的產(chǎn)品,跟單人在客戶走后,及時歸還相應商品區(qū)并協(xié)助該區(qū)域負責人歸整到位。
11.與客戶點貨時,跟單人員必須仔細核對編碼、數(shù)量、單價、金額,邊點邊包并在各執(zhí)銷
售單上作記。
12.點貨完畢后,跟單人員應提醒客戶及時付清貨款。
第四章:結(jié)算服務(wù)標準
1.結(jié)算時,先檢查該客戶是否已建檔,若未建檔,應及時讓客戶留下姓名、電話、地址等交于數(shù)據(jù)中心處建立基本信息。
2.在結(jié)算過程中應主動幫助客戶檢查商品是否有質(zhì)量問題,若有質(zhì)量問題應調(diào)換,做到問題商品不出。
3.在客戶選完商品后,應主動詢問客戶是否可以打印單據(jù)點貨,得到客戶允許時,應立即打印單據(jù),若還未結(jié)算完,應讓客戶稍等。
4.銷售單據(jù)打印完畢后將所有單據(jù)交給跟單人員,跟單人員要與客戶對單點貨。對單過程中要核對商品編號、數(shù)量、單價以及是否有質(zhì)量問題,做到準確無誤的給客戶裝箱。
5.所有商品在點貨同時進行分類裝袋,不提散放。
6.點貨完畢后讓客戶與跟單人員在單據(jù)上簽字,若有退貨的(現(xiàn)場退貨)應立即打印退貨單,并與客戶核對單據(jù),確認無誤后進行結(jié)帳。
7.收款時要唱收唱付:(收您××元,找您××元)
第五章:點貨、包裝服務(wù)標準
分客戶在時和不在的情況。
1.客戶在的情況:
A.在帳單上的點貨人處簽字,再確定客戶姓名有無打錯。
B.然后點貨,每點一樣商品必須確定,編號,價格,數(shù)量都是否完全正確,商品是否有質(zhì)量問題。點貨時必須是點一樣,裝一樣,鉤一樣。如有不要商品,在單上用×注明,再打退單,退單也需要有經(jīng)手人,客戶和部門經(jīng)理的簽字。盡量避免商品在運輸過程中被損壞。
C.點完后讓客戶確認所要的商品都放進了箱子,所以讓客戶在帳單的左上角,客戶簽名處簽字確認。
D.然后將第三聯(lián)交給客戶,第一,二聯(lián)交保管人。
E.最后封箱,并且讓客戶在箱子上簽上自己的名字,地址和電話,避免在運輸途中有人拆箱。F.注意客戶是否買單。
G.送客戶。
2.客戶不在的情況下:
A.點貨人必須兩個人經(jīng)手。
B.點完后兩個人都必須簽字確認。
D.再將第三聯(lián)裝入透明袋粘在紙箱上蓋內(nèi)側(cè),封箱。
E.再在紙箱上簽上客戶名字,最好是把字簽在封口處,這個是否有人開箱就很清楚了。
第六章:貨運服務(wù)標準
1、我們的業(yè)務(wù)人員應該了解一些基本的貨運方式。(中鐵、順豐、申通等)。
2、按照客戶的要求方式發(fā)送客戶的貨物。
3、業(yè)務(wù)人員應基本了解幾個常用的貨運方式的收費標準,以回答客戶咨詢。(中鐵、順豐、申通、公路運輸)。
4、貨物發(fā)出后,應主動打電話聯(lián)系客戶,告訴他貨物已發(fā),大概幾天到,還有貨物的貨單號,方便客戶查收。
5、貨物發(fā)出后,應妥善保管貨物發(fā)送憑證、做到時間、客戶、貨物數(shù)量、貨單號等重要信息。
第七章:送客服務(wù)標準
客戶到公司展廳來選貨,我們要熱情接待,積極推薦商品,這是肯定的,但是除了這些,我們的工作還是做的不夠,在客戶選完貨后,付清貨款以后,我們要主動去送客戶,在送客戶時應做到哪些?我個人提出以下建議:
1.當客戶點完貨準備離開時,跟單點貨人員應主動提出送客戶下樓,(不管客戶愿意不愿意,我們要先采取主動)
2.送客戶并不只是陪客戶走幾步路,而是要主動幫助客戶提貨。
3.在客戶快要離開的過程中,遠方的要主動問客戶是坐火車還是坐飛機,近點的可以問客戶是自己有車還是叫車,可以讓我們更好的為客戶服務(wù)。
4.在送客戶出發(fā)前,要主動提醒客戶,帶走他們的所有物品,以免造成補寄的麻煩。
5.送客戶上車的時候,可順便講一下,祝他們生意好,生意興旺之類的話,然后又說下次新貨到來時,第一個通知他們,我相信他們聽了后在回去的路上,都會一直保持愉快的心情,心里想這個公司態(tài)度很好,下次不來進貨都找不到理由,一定得來。
第八章:視頻服務(wù)標準
1、接到客戶的視頻要求,記錄他所需要的產(chǎn)品,客戶名字和視頻時間。
2、根據(jù)客戶的要求,準備好商品,并放到視頻的地點。
3、在客戶視頻前十分鐘登陸QQ,并檢查視頻設(shè)備能否正常使用。如果工作不能正常進行,應及時通知客戶,并約定下次視頻時間,并道歉。
4、在視頻的過程中,應把商品的詳細信息,比如:產(chǎn)地、材質(zhì)、保養(yǎng)、洗滌方法,文化背景告訴客戶,并檢查商品的質(zhì)量。
5、在視頻時可以與他聊天,了解他的產(chǎn)品走勢,并要求他提出建議,表示感激并記錄。
6、詢問發(fā)貨的方式。
7、視頻完或,馬上給他結(jié)算。并檢查商品質(zhì)量,確定好商品金額。
8、告知客戶應該匯多少款(應計算本次貨款、上次余款或欠款以及客戶所需的發(fā)貨方式是否需要運費和運費金額),且確定客戶所匯款的銀行。
9、收到客戶匯款后,和同事對商品進行點貨,裝箱(應確定貨單與商品完全吻合,檢查商品質(zhì)量,仔細包裝,確保運輸過程中商品不被損壞),通知貨運公司上門取貨,將貨發(fā)出。
10、通知客戶貨運方式、貨號和可能到達的時間。
第九章:網(wǎng)上訂貨服務(wù)標準
1.首先確認對方是批發(fā)商還是加盟尚。
2.當客戶直接告訴我們需訂的貨的編碼和款式時,應馬上將訂單記錄下來,最好是記錄兩份。
3.再留一份,拿一份去對照著馬上將貨配好,最好是當天下班前配好,若是訂單到的時間晚,或是需配的貨太多,在當天不能配完,則第二天必須配好。
4.配好后馬上給客戶打電話向他匯報一下貨的情況,是否有缺貨的,貨顏色不一樣的,是否調(diào)過價等。
5.當客戶要求視頻時,我們先問清楚他需要看些什么貨,價位在多少的,再約定一個確切的時間。
6.預約好后馬上去把貨配好,并在約定時間之前10分鐘打開電腦登陸QQ,檢查視頻和耳麥是否正常,等待客戶的到來。
7.視頻期間,耐心詳細地向客戶介紹各種款式的特點,等選下的貨放在一邊,完后將其打單。再向客戶報價,問他在哪天,今天還是明天打款過來,我們好發(fā)貨,待款打過來后立即點貨、包裝、發(fā)貨。并將貨號告訴客戶,期間要特別仔細。
8.網(wǎng)站后臺的信息必須每天都要檢查,并在當天回復客戶,每天檢查是否有訂單。
第十章:產(chǎn)品維修服務(wù)標準
客戶送來需要維修的飾品,要注意以下幾點:
1.寶石脫落的,能自己維修的盡量維修。
2.如果修不好的(比如嚴重損壞的,寶石破碎,銀器斷裂等)要告知客戶維修時間為1—6個月,因為老總要拿到印度去,但是不一定能維修到和原來的一樣。
3.要告訴客戶泰銀飾品不在受理范圍。
4.收到客戶銀飾品后,要給客戶打收條,收條上要注明日期、商品編碼、需維修部位)然后再寫到和胡總的交接單上,最后注上客戶姓名,照相,利于修好后好分辨,再把第三聯(lián)和飾品一起交給胡總。
5.胡總帶去修好的銀飾品,回來后每個分類,分類后給客戶打電話,給客戶發(fā)貨。
第十一章:退換貨服務(wù)標準
1、批發(fā)客戶:
(1)自己提貨的不能退換。
(2)視頻客戶與外地客戶在收到貨物后,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品與所需產(chǎn)品有差異,立即與公司聯(lián)系換貨。
(3)當收到貨之后,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量問題,與公司聯(lián)系進行視頻,看清情況,如確定產(chǎn)品本身問題,予以換貨,無產(chǎn)品時可退貨。
2、加盟客戶:嚴格按照加盟合同上的退換貨比例操作。
第十二章:代賣服務(wù)標準:
1.將客戶委托代賣的商品認真核對數(shù)量后,打印一份“委托代銷”清單,并將每一個需代銷的商品貼上編號(如pf×××李,jm××薛)
2.若客戶不在現(xiàn)場,應將代銷商品數(shù)量,以及代銷合同報給客戶,讓客戶簽字認可。
3.定期與客戶匯報銷售情況。
第十三章:客情關(guān)系建立標準
1.跟單人員在跟單過程中,了解客戶的情況和性格特點,并用客戶檔案來管理。(完整的記錄他們的信息,聯(lián)系方法,目前所感興趣的產(chǎn)品,對公司的評價以及建議、投訴等。聯(lián)系人資料、姓名、性別、生日、興趣愛好、關(guān)系等級等。跟單人員在每次跟單后把客戶的信息,用書面寫出來,交由業(yè)務(wù)經(jīng)理。)
2.每逢重大節(jié)日給客戶送上問候及寄上一份賀卡。
3.新年春節(jié)贈送一份紀念品。
4.客戶生日發(fā)函,發(fā)電祝賀。
5.邀請重要部分客戶參加公司聯(lián)歡活動。
6.每周跟單人員對自己所熟悉的客戶進行溝通,交流產(chǎn)品銷售情況,以及近期對公司的建議并做記錄。
7.得知客戶生病,主動慰問。
8.及時整理客戶的購買記錄,服務(wù)記錄,客戶關(guān)系狀況,對客戶的需求記錄,在貨品有時,及時通知。達成客戶的滿意度。
9.對咨詢的客戶,同樣填寫完整的客戶檔案,并對客戶的購買緊迫度進行評估,以備回訪。
第十四章:投訴服務(wù)標準
全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責,并設(shè)身處地為其解決實際問題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客,當住戶(顧客)來電或上門投訴時,須堅持以下處理原則:
一.聽清楚在接待住戶(顧客)投訴時,應耐心聽住戶(顧客)講完,聽清投訴的內(nèi)容,不得打斷其說話,更不能急于表態(tài)。
二.問清楚待住戶(顧客)講完后,要進一步問清有關(guān)情況,切忌與住戶(顧客)正面辯駁,應客觀冷靜地引導其敘述清楚實際情況。
三.跟清楚受理住戶(顧客)投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復為止。對不能解決的投訴,應婉轉(zhuǎn)地向其講清楚,并確定下次回復的時間。
四.復清楚對住戶(顧客)的投訴在充分了解有關(guān)情況后,應及時把處理的過程及結(jié)果清楚地回復住戶(顧客),以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。
五.記清楚處理住戶(顧客)投訴后,應把投訴的事項、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。
六、報告重大投訴,必須馬上報告部門負責人或分管經(jīng)理。
第十五章:客戶服務(wù)用語:
文明用語:
1因人稱呼(如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友)2您好 3請進、請坐、請講、請問 4請稍等 5謝謝 6對不起 7請原諒 8很報歉 9沒關(guān)系 10不客氣 11請您排隊等侯 12請不要著急 13很高興能為您服務(wù) 14請您先看一下須知 15您有什么愿望,請告訴我 16對不起,請注意保持環(huán)境(室內(nèi))衛(wèi)生(請您不要吸煙)17請把您的需求告訴我 18我能為您提供什么幫助嗎? 19我理解您的心情 20我會盡量幫助您 21請您按規(guī)定填寫表格 22有不懂的地方您盡管問 23很抱歉,讓您久等了 24不用謝 25請放心 26我們幫您辦 27請留下保貴意見 28您慢走 29請走好,再見 30為您服務(wù)是我應該做的!31您的需求就是我的職責 32對待業(yè)主(業(yè)主(使用人))語言應該表達恰當、聲調(diào)溫和、親切自然。服務(wù)忌語
1帶有蔑視性、侮辱性的稱謂,如:老頭、老太婆、神經(jīng)病等等 2喂,干什么 3喊什么,等一會兒 4少啰嗦,快點講 5你管不著(你少管閑事)6喂,叫你呢 7不關(guān)我的事 8急什么,還沒上班呢 9找別人去,我管不著 10墻上貼著,自己看 11就你急,怎么不早來 12給你講過幾遍了,怎么還拎不清 13急什么,沒看我正忙著嗎? 14你能怎么樣(你看著辦)15沒看快下班了嗎,早干什么了 16煩不煩 17這么晚了明天來
18你問我,我問誰? 19這事我管不了,你去找我們領(lǐng)導。20你這人是不是有毛?。?21你這人真啰嗦。
22你找誰,他不在,跟你說過了,他不在,你耳聾啦? 23有意見,找領(lǐng)導。24我就這態(tài)度。有本事你告去 25叫什么,等一下。26我就這種態(tài)度,怎么啦? 27不是我管,我不曉得。28不知道,你問我,我問誰。29對待業(yè)主(業(yè)主(使用人))不應用任何使其不知所措的語言。
第二篇:客戶服務(wù)承諾標準
——XX行業(yè)服務(wù)承諾書
為貫徹落實三個代表的重要思想,實踐先進性。XX服務(wù)行業(yè)積極提升行業(yè)服務(wù)水平和質(zhì)量,爭當全國同行業(yè)服務(wù)提升的排頭兵。為達至該目標,XX服務(wù)行業(yè)聯(lián)合倡導通信企業(yè)誠信服務(wù)、守法經(jīng)營的行業(yè)風尚,建立企業(yè)自律、社會監(jiān)督的監(jiān)管長效機制,以保障消費者權(quán)益。在貫徹落實2006年國家信息產(chǎn)業(yè)工作會議精神的基礎(chǔ)上,現(xiàn)就服務(wù)行業(yè)向社會提出的服務(wù)承諾事項如下:
客戶服務(wù)承諾標準
秉承“快捷、專業(yè)、品質(zhì)、實力”的服務(wù)理念,誠信為本,以客為尊 實踐先進性,爭當排頭兵
大力倡導服務(wù)之風,強化服務(wù)意識和責任意識,完善服務(wù)機制和服務(wù)流程,努力服務(wù)一線、服務(wù)基層。
大力倡導創(chuàng)新之風,創(chuàng)新發(fā)展思路,創(chuàng)新工作機制,創(chuàng)新服務(wù)方式,工作中敢于突破、敢負責任、敢于爭取,努力建設(shè)創(chuàng)新型機關(guān)、爭做創(chuàng)新型員工。
大力倡導務(wù)實之風,強化為民意識,建立責任機制,努力建設(shè)務(wù)實型機關(guān)、爭做務(wù)實型員工。
大力倡導廉潔之風,遵紀守法,廉潔自律,努力建設(shè)廉潔型機關(guān)、爭做廉潔型員工。
(一)、建立和健全服務(wù)工作的三大機制
1、建立自下而上的服務(wù)工作推動機制
2、建立服務(wù)責任追究制度
3、建立營銷服務(wù)協(xié)同機制
二.全面提升服務(wù)途徑
1.為保障客戶的權(quán)益,本著對客戶負責的態(tài)度,我公司對客戶比提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在售后服務(wù)方面,有專業(yè)的客服人員負責對我公司承辦的各類業(yè)務(wù)進行全方位跟蹤,為客戶提供可信賴的售后服務(wù)。
2、為客戶提供營業(yè)廳、服務(wù)熱線、網(wǎng)站以及其他自助服務(wù)終端等各種服務(wù)渠道,并合理安排布點及服務(wù)時間,方便客戶進行各種業(yè)務(wù)的辦理、查詢。
三.強化內(nèi)部管理,持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量
1.本著以“客戶為中心”的服務(wù)理念,強化執(zhí)行《服務(wù)人員崗位培訓制度》、《前臺人員服務(wù)規(guī)范》等規(guī)范,進一步完善服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機制,配合專業(yè)的培訓及相關(guān)的考試制度來不斷提高服務(wù)人員的服務(wù)水平,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.開展自查自糾工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,妥善處理好用戶的申訴或投訴;重視群眾意見,在已有服務(wù)規(guī)范基礎(chǔ)上積極改善,完善
監(jiān)管、投訴途徑。
第三篇:汽修廠客戶休息室服務(wù)標準
客戶休息室服務(wù)指導
一、硬件設(shè)施 影音服務(wù)
電視前擺放舒適的沙發(fā),要求距離電視機距離適當。播放影音應及時更換,不能重復只放一部影片。
上網(wǎng)電腦及無線網(wǎng)絡(luò)
配置可使用的上網(wǎng)電腦,電腦處于開機狀態(tài),保持電腦網(wǎng)路暢通且無故障。休息室明顯部位張貼無線網(wǎng)絡(luò)密碼,客戶休息時應主動告知無線密碼。報紙書刊
休息室需要提供3種以上的報紙,5種以上的雜志。必須使用報夾放置報紙。報紙出現(xiàn)缺頁損傷時應給予更換。雜志不應堆放,應該根據(jù)時間或內(nèi)容分類放置。雜志出現(xiàn)破損時也需盡快更換。休息室服務(wù)人員需熟知報刊種類及書籍雜志內(nèi)容,以便向客戶介紹報刊及雜志。飲料供應
休息室需向客戶提供3種以上的免費飲料及免費糖果、小吃。存放飲料的冷柜需內(nèi)外潔凈,柜內(nèi)飲料擺放整齊,照明完好。必須使用印有隆豐LOGO的優(yōu)質(zhì)紙杯,靜置不應漏水。干凈紙杯需放在紙杯托盤及干凈的餐巾布上。沖泡的飲料及茶也應放置在干凈的茶杯墊上。飲料供應環(huán)節(jié)是尤其需要注重衛(wèi)生的,應加以有效防護,避免蚊蠅。裝飾布置
休息室可用綠色植物進行裝飾布置; 便利提示
休息室的便利性提示有助于幫助客戶了解店內(nèi)設(shè)施及服務(wù),如收費飲料價格、WIFI密碼等。便利性提示的目的是通過提示設(shè)置,讓每個客戶都能迅速、充分的了解店內(nèi)提供的服務(wù),幫助提高客戶滿意度。
二、人員配置
休息室需配置一位專職的休息室禮賓接待(不同于保潔人員)。休息室禮賓接待需衣著潔凈,有規(guī)范的胸牌、制服,個人儀表端正謙和。休息室禮賓接待需具備接待禮儀知識。休息室禮賓接待需具備休息室所有設(shè)施的操作和使用能力。
三、了解并關(guān)注客戶的需求心理 客戶進入休息室的需求心理
1、整潔干凈的心理:
客人剛進入休息室,首先感受的是桌椅、地面、飲用杯盤的衛(wèi)生狀況;只有在清潔、美觀的環(huán)境里才會感到舒適、愉快。反之,使人產(chǎn)生焦慮、不安感。
2、舒適心理:
服務(wù)人員主動問好,熱情、快捷為他遞上茶水;休息室內(nèi)溫度適宜,環(huán)境安靜,沙發(fā)舒適;裝飾色調(diào)、布局、燈光照明合理,休息區(qū)配備齊全完好。
3、求方便的心理:
客人希望感受設(shè)施的使用價值及標準服務(wù)程序、快捷的服務(wù)反應。
4、求尊重、公平的心理:
尊重客人是較高層次的需求。人只有受到尊重,才能在心理上產(chǎn)生自豪感和有價值感??腿瞬粌H渴望見到服務(wù)人員熱情的笑臉,來自服務(wù)人員的尊重,更渴望服務(wù)接待的公平。
四、服務(wù)標準話術(shù) 提供茶水:
“張先生您好!請問您需要點什么飲料?這里提供免費飲品,有咖啡、橙汁、綠茶” “張先生,這是您的綠茶/咖啡/橙汁/。” 設(shè)施介紹:
“順便為您介紹一下這里的設(shè)施?!?/p>
“后邊靠門是上網(wǎng)區(qū),可以上網(wǎng)看新聞、看電影等” “那邊是吸煙區(qū)”
“衛(wèi)生間在出門正對大廳一直走” 禮貌制止:
“張先生您好!不好意思,這里是無煙休息區(qū)。里面的吸煙區(qū)是可以吸煙的,需要我?guī)椭扑瓎???/p>
五、服務(wù)流程
1、引導
服務(wù)顧問引導客戶走入客戶休息區(qū)
有形化:走動中抬起右臂,為客戶指引休息室方向; 有聲化:“張先生請到休息室稍坐等候,我讓休息室接待員為您倒茶水”
2、主動示座
服務(wù)顧問引導客戶入座,客戶入座后,服務(wù)顧問應告訴休息室服務(wù)人員客戶的尊稱; 有形化:先前一步站在客戶要入座的座椅后方,單手指向座椅方向請客戶入座; 有聲化:面向休息室接待員“請給張先生倒杯茶”;
3、主動問好
客戶走入客戶休息區(qū),需要第一時間微笑問好 有形化:面帶微笑站立,雙手手指相握自然下垂; 有聲化:“先生您好!”“歡迎光臨!
4、詢問需求
客戶就坐,需要立刻上前問候并詢問需求。
有形化:禮貌走向客戶,站在距離客戶1步左右距離身側(cè),面帶微笑,雙手手指相握自然下垂,說話時候欠身;有數(shù)位客人時,從距離自己最近的人開始順序詢問; 有聲化:“張先生您好!我們這里有茶水、咖啡、橙汁,您想喝點什么?”
5、提供飲料
有形化:使用杯托端茶水到客戶身旁,雙手拿住紙杯下邊,放在客戶桌上; 有聲化:“張先生您好!這是您的咖啡,請慢用?!?/p>
6、介紹設(shè)施
有形化:禮貌面向客戶,站在距離客戶1步左右距離身側(cè),面帶微笑;說話時候欠身,需要指示時,左手指向正在介紹的設(shè)施,手指并攏。有聲化:“那邊是上網(wǎng)區(qū),旁邊是吸煙區(qū),墻角旁位置有汽車用品。出門正對大廳有洗手間”。
7、續(xù)杯
客戶在等待中,需要不止一次的續(xù)杯;需要關(guān)注休息區(qū)內(nèi)客戶的情況。
天氣微熱或干燥氣候時,給客戶的第一杯水可稍滿,但隨著續(xù)杯次數(shù)增加,每次應以6-7分為宜;續(xù)杯時候應屏息緩加,切忌邊續(xù)杯邊說話、邊咀嚼及做其他口部動作。有聲化:“張先生,再給您添些茶水嗎?”
8、道別
有形化:面向客戶微笑,欠身道別; 有聲化:“張先生慢走!”
客戶離開休息室時,其紙杯應及時撤走丟棄,若返回再加以詢問并續(xù)杯。
第四篇:電力公司客戶服務(wù)中心工作標準
阿克塞縣供電公司營銷管理辦法
第一章
總則
第一條
根據(jù)國家關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)電管站改革的精神要求,進一步規(guī)范供電所的營銷行為,在全國建立起規(guī)范的、科學的、統(tǒng)一的農(nóng)村電力營銷制度,特制定本辦法。
第二條
本辦法適用于國家電力公司管理的供電營業(yè)區(qū)域內(nèi)所有的農(nóng)村供電單位。供電公司要明確各供電所的營業(yè)范圍,供電所按照供電公司的具體規(guī)定,負責所轄客戶的抄表、核算、收費和用電管理工作。在各供電所設(shè)立營業(yè)室。
第三條
電力營銷要適應社會主義市場經(jīng)濟體制的要求,以為農(nóng)民生活、農(nóng)民經(jīng)濟、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)為宗旨,嚴格執(zhí)行電價政策,努力開拓電力市場。
第二章
用電抄表、核算、收費
第四條
嚴格執(zhí)行國家的電價政策,不得違反國家規(guī)定在電價外加收或代收任何費作,不得減免國家規(guī)定加收的基金和加價。做到應收必收,收必合理。
第五條
電力營銷實行“五統(tǒng)一”(統(tǒng)一電價、統(tǒng)一發(fā)票、統(tǒng)一抄表、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一考核)、“四到戶”(銷售到戶、抄表到戶、收費到戶、服務(wù)到戶)、“三公開”(電量公開、電價公開、電費公開)和農(nóng)村用電一戶一表,增強電費電價的透明度。第六條
建立定期抄表制度,要按規(guī)定的日期和周期對電能表進行實抄,推廣現(xiàn)代化手段,提高抄、核、收的工作效率和工作質(zhì)量,電能計量表實抄率要達到100%。
第七條
加強電量、電費、電價的內(nèi)部核算,使用供電公司統(tǒng)一的抄表卡、電費臺帳,確保電量、電價、電費正確無誤。積極推廣應用計算核算。
第八條
電費回收應合理設(shè)置收費點。并積極推廣農(nóng)村金融機構(gòu)代收電費、電費儲蓄和預付電費等先進的電費管理辦法。確保電費回收率100%。
第九條
加強電費的票據(jù)管理,所有電費票據(jù)由供電公司統(tǒng)一領(lǐng)用,并嚴格領(lǐng)用和使用程序,電費票據(jù)應反映出電能表起止碼、電量、電價和各種電費等內(nèi)容,全面推行計算機開票到戶。
第十條
公司財務(wù)部門要加強對供電所電價、電費的管理,定期開展專項檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,要加強內(nèi)部考核,嚴格控制電費電價差錯率。
第三章
業(yè)擴管理
第十一條
供電所營業(yè)區(qū)內(nèi)的低壓客戶新裝、增容、變更用電和臨時用電等業(yè)務(wù)由供電所負責辦理;高壓客戶、業(yè)擴增容等業(yè)務(wù)由供電所受理,審核后報公司用電安監(jiān)科報裝處,按審批權(quán)限辦理。
第十二條
公司用電安監(jiān)科建立營業(yè)區(qū)內(nèi)高低壓客戶的用電營業(yè)檔案,并由用電專責管理。第十三條
要嚴格按國家規(guī)定收取辦理用電業(yè)務(wù)的各種費用。收取費用的名稱、金額等要記入營業(yè)檔案,并將收取憑證存入營業(yè)檔案。供電所收取的費用應定期上交供電公司,供電公司財務(wù)部門應專門建帳管理,不得與其它資金混淆。
第十四條
供電所要與服務(wù)區(qū)內(nèi)高低壓客戶簽訂供電合同,明確供用雙方的責任、權(quán)利、義務(wù),明確資產(chǎn)分界、計量方式和電費結(jié)算方式及電費方式等。供用電合同應由生技部門負責審核批準,并加蓋縣供電公司公章。
第四章
電能計量
第十五條 電能計量中心要加強計量管理,供電所應設(shè)立專(兼)職計量管理員,負責計量裝置的日常管理工作。
第十六條
對客戶電能表要實行統(tǒng)一管理,建立電能臺帳,統(tǒng)一按周期修校輪換,提高表計計量的準確性。
第十七條
對結(jié)合農(nóng)網(wǎng)改造將客戶電能表逐步更換為新型電能表(或長壽命電能表),在有條件的地方,可適當采用集抄電能表系統(tǒng)。
第十八條
加強計量裝置的配置管理,根據(jù)客戶的報裝容量、負荷性質(zhì)和負荷變化情況,科學地配置計量裝置,以提高計量準確性。農(nóng)村低壓客戶計量裝置配置方案由供電所確定,高壓客戶的計量裝置由供電所提出初步配置方案,報電能計量中心批準后執(zhí)行。
第十九條
供電所抄表人員在抄表時應同時檢查計量裝置運行 狀況,計量管理人員應定期對計量裝置進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題按有關(guān)規(guī)定及時處理。
第五章
營銷業(yè)務(wù)管理
第二十條
供電所要建立起全過程的營銷機制。從用電申請的受理、批復、裝表、接電到正常用電的全過程每一個環(huán)節(jié),要有人負責、有人監(jiān)督,使供電營銷規(guī)范化。
第二十一條
供電公司與供電所之間要逐步建立起一體化的營業(yè)管理體系。積極推行計算機營業(yè)。
第二十二條
加強供電所經(jīng)營指標的管理。公司制定供電所的經(jīng)營目標,包括平均電價、電費回收、售電量等各項指標,并將指標納入經(jīng)濟責任考核。
第二十三條
供電所要建立營銷定期分析例會制度,分析營銷指標的完成情況及存在的問題,找出解決問題的辦法和改進措施。阿克塞縣供電公司規(guī)范化服務(wù)規(guī)定
為加強供電所行風建設(shè),提高供電所服務(wù)水平,明確供電所規(guī)范服務(wù)內(nèi)容,特制定本規(guī)定。
第一條
建設(shè)文明整潔的工作場所
1、客戶服務(wù)中心要有明顯的名稱標志,服務(wù)場所和工作處所標示齊全。
2、劃定衛(wèi)生責任區(qū)、明確衛(wèi)生責任人、建立衛(wèi)生責任制。
3、保持環(huán)境衛(wèi)生。不隨地吐痰、不亂扔煙頭、雜物,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。
4、中心辦公設(shè)施擺放整齊,各種資料編序保存,工具、備品入庫保管并做到整齊有序、便于取用。
4、中心辦公設(shè)施擺放整齊,各種資料編序保存,工具、備品入庫保管并做到整齊有序、便于取用。
5、為接待客戶配置的座椅、飲水器具等要有固定的位置并保持清潔衛(wèi)生。
第二條
倡導文明禮貌的服務(wù)行為
1、工作人員著裝整潔。
2、接待客戶要禮貌熱情,語言、舉止文明,耐心解答客戶提出的問題。
3、上門為客戶服務(wù),工作人員要主動出示證件,尊重客戶的風俗和習慣。
4、遵守勞動紀律,禁止酒后工作。第三條
有關(guān)的規(guī)章制度、公開辦事程序。
1、接待客戶的場所應懸掛電價及各項收費的標準和原電力部頒發(fā)的“嚴禁以電謀私的若干規(guī)定”等。
2、應向客戶公開業(yè)擴報裝流程、辦理用電的程序等。
3、備有電力法規(guī)、辦理用電業(yè)務(wù)須知、用電服務(wù)指南、安全用電和節(jié)約用電等資料供客戶查詢。
4、有條件的地方可設(shè)立客戶用電信息查詢系統(tǒng)。第四條
加強電費管理,嚴格執(zhí)行電價政策
1、由供電公司用電安監(jiān)科統(tǒng)一制定方便客戶、利用管理的電費收繳制度,對電費管理嚴格執(zhí)行“收支兩條線”的辦法,嚴禁截留、挪用電費。
2、電費票據(jù)應統(tǒng)一印制并推行微機開票,票據(jù)內(nèi)容應明確反映出電量、電價、電費。
4、做到電量、電價、電費公開,公開率達到100%。第五條
建立事故搶修制度
1、要有完善的事故搶修措施,設(shè)有專人值班,并設(shè)立報修電話。
2、接到故障報告,搶修人員要及時趕到現(xiàn)場,在符合有關(guān)規(guī)程的情況下,一般事故處理不超過24小時。
3、對危及人身或主設(shè)備安全的隱患、故障和事故,應立即組織檢修、處理。
4、對可能發(fā)生的洪水、地震、火災、風霧災害等要有處置預案,提高防災減災能力。
5、對供電線路、配電臺區(qū)等要建立定期巡視制度,做到防患于未然,確保所轄區(qū)內(nèi)的供電可靠性指標。
6、計劃檢修停電,要提前通知客戶;事故檢修停電,要及時通知客戶;突發(fā)性故障停電,客戶查詢時應做好耐心解釋。
第六條
推行供電社會服務(wù)承諾制度
1、實行供電社會服務(wù)承諾制,強化行風建設(shè)工作。
2、向社會公開承諾的內(nèi)容、標準,并做到切實可行、有諾必踐。
3、承諾的內(nèi)容要不斷充實,把供電社會服務(wù)承諾同加強內(nèi)部管理相結(jié)合,建立完善的獎懲機制。
第七條
建立健全監(jiān)督機制
1、公司用電安監(jiān)科設(shè)立統(tǒng)一舉報、投訴電話,并設(shè)立舉報箱,在村或配電臺明顯標示。
2、聘請社會監(jiān)督員,定期召開行風建設(shè)座談會。多方面聽取意見和建議,實行民主評議行風。建立客戶接待制度和走訪客戶制度。
3、建立信息反饋機制,對客戶的來信、來訪和投訴等應在規(guī)定的期限內(nèi)答復、處理,并將受理情況記錄在案。
第八條
加強培訓,提高人員素質(zhì)
1、加強對供電所人員的技術(shù)培訓和職業(yè)道德教育,提高人員素質(zhì)。
2、有條件的地方,逐步推行遠程抄表、抄表器抄表等先進方法,方便客戶、提高工作效率。
3、對設(shè)備臺帳、客戶檔案,電能計量表計的輪校等實施動態(tài)管理,對負荷的需求與預測、線損的分析與管理等實行計算機管理。
第九條
開展便民服務(wù)活動
1、設(shè)立咨詢臺、所長接待日等,方便客戶查詢,解答客戶用電報裝、電價電費等問題。
2、根據(jù)用電的特點,利用節(jié)假日集中宣傳安全用電、依法用電、節(jié)約用電的常識。通過電視臺、廣播臺、學校等加強宣傳,提高用電的安全水平。
3、主動上門為烈軍屬、殘疾人和孤寡老人服務(wù),為其排憂解難。用電檢查(稽查)工作管理標準
1范圍
本標準規(guī)定了阿克塞縣供電公司用電檢查(稽查)管理工作的基本規(guī)則。總攬于阿克塞縣供電公司用電檢查(稽查)工作的全部流程,規(guī)定了營銷稽查工作流程中的組織形式、工程程序、職責范圍等內(nèi)容。本標準適用于阿克塞縣供電公司用電安監(jiān)科及所屬的客戶服務(wù)中心。2總則
阿克塞供電公司用電檢查(稽查)工作是維護供用電雙方合法權(quán)益,保護供電企業(yè)經(jīng)濟效益不受損害,發(fā)送內(nèi)部營銷管理的一項主要工作,用電檢查工作必須以事實為依據(jù),以國家有關(guān)電力供應與使用的法規(guī)、方針、政策,以及國有和電力行業(yè)的標準為準則,對客戶的電力使用進行檢查。為了加強營銷管理,不斷提高營銷工作的管理水產(chǎn)特制定本標準。3職責
用電安監(jiān)科是用電檢查(稽查)工作的主管部門,負責對全公司營銷工作及全過程執(zhí)行中的工作質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查;用電安監(jiān)科是營銷工作的管者和組織者;基層各供電所是營銷工作的實施者,在營銷工作中接受用電安監(jiān)的監(jiān)督、檢查。
4管理內(nèi)容
4.1管理范圍
各基層供電所、客戶服務(wù)中心。5.2管理內(nèi)容
依據(jù)電力法,監(jiān)督檢查各供電單位貫徹執(zhí)行國家有關(guān)供電方面的政策、法規(guī)和制度,并進行考核。
負責全公司用電檢查和營銷工作各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的監(jiān)督、稽查職能。
5.3工作程序
(1)年底要在認真總結(jié)本工作的基礎(chǔ)上,提出下主要工作計劃安排。
(2)組織安排指導各供電所營業(yè)普查工作。
(3)結(jié)合全年重點,有計劃、有組織的安排全公司報裝業(yè)擴、變更用電、電價電費、電能計量工作及其他收費項目和收費標準執(zhí)行情況的專項稽查工作。
(4)定期檢查各供電單位日常用電檢查和營業(yè)普查工作開展情況。
6、工作質(zhì)量和要求
用電檢查(稽查)依據(jù)的法規(guī)為《電力法》、《電力供應及使用條例》、《供電營業(yè)規(guī)則》、《用電檢查管理辦法》等配套法規(guī),依據(jù)的管理辦法為《用電檢查管理工作制度》、《報裝管理規(guī)則》、《電能計量管理工作制度》、《電費管理工作制度》、《配電工作管理制度》及我公司近年相繼頒布發(fā)的各項管理規(guī)定(辦法)以及上級部門下發(fā)的有關(guān)政策和文件精神。
7、記錄和報告 對于組織的用電檢查和稽查工作結(jié)束后,向被檢查單位和上級領(lǐng)導出具正式的書面的報告或調(diào)查結(jié)果。報裝工作管理標準
1總則
為了開拓電力市場,更好地實現(xiàn)增供擴銷,最大限度地提高電能在終端市場的占有率,向客戶提供“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務(wù),規(guī)范報裝業(yè)務(wù)流程,加快報裝速度,根據(jù)我公司的實際情況,特制定本標準。2職責與要求
2.1報裝業(yè)務(wù)的工作范圍是辦理新裝和增容、減容、暫停、恢復、消戶、遷移、分戶,等變更用電業(yè)務(wù)。
2.2報裝工作總的要求是安全、經(jīng)濟、合理、及時、最大限度的滿足用電需要,核心是快字,即答復方案快、業(yè)擴施工快、檢查驗收快、傳遞憑證快,裝表接電快。
2.3客戶報裝用電實行“一口對外”,報裝用電歸口用電安監(jiān)科,是管理職能部門,主要由用電專責負責,負責全公司報裝用電的監(jiān)督管理工作,各供電所是報裝用電的具體實施單位。3職責與主要業(yè)務(wù)范圍
3.1用電專責:負責受理阿克塞供電區(qū)內(nèi)所有用電客戶的新裝或增容業(yè)務(wù);負責受理所有客戶的減容、暫停、恢復、消戶、遷移、分戶,等變更用電業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)流程及標準:
3.1.1受理申請:所有用電申請由用電專責受理。并進行業(yè)務(wù) 登記和資料收集。
3.1.2確定供電方案:嚴格按規(guī)定時間確定供電方案,并答用電客戶。
3.1.2.1所有專用變客戶、專線客戶由用電專責受理并制定供電方案后,當日報用電安監(jiān)科審查,用電安監(jiān)科在5個工作日內(nèi)批復客戶。
3.2客戶工程:若用電客戶委托施工,由用電專責拿出工程預算和設(shè)計圖紙,可由供電所或有資質(zhì)的施工單位進行安裝施工。
3.3檢查驗收:所有專用變客戶、專線客戶由用安監(jiān)科組織有關(guān)部門共同檢查驗收。
3.4簽定合同:由用電專責簽訂新裝、變更用電客戶的供用電合同。并負責所轄范圍內(nèi)容客戶供用電合同的續(xù)簽工作。
3.5無配電工程的新裝客戶,用電專責應在2個工作日內(nèi)向供電所和計量中心發(fā)出裝表通知書,供電所在3個工作日內(nèi)完成裝表供電工作。
3.5用電客戶的變更用電由用電專責按照所負責的范圍受理,辦理完畢后轉(zhuǎn)供電所處理。3.6基層供電所:
3.6.1.1負責居民和低壓用戶的報裝接電工作。
3.6.1.2接到委托的應立即組織施工,并保證工程質(zhì)量和時間。
3.6.1.3接到用電專責裝表通知書后,按通知要求,領(lǐng)表、配表并裝表,驗收送電時,裝表工作人員到現(xiàn)場檢查表計是否正常。
3.6.1.4按照用戶管轄范圍接受資料并按照規(guī)定送電。3.6.2用電安監(jiān)科:
3.6.2.1負責審批阿克塞供電區(qū)內(nèi)專用變壓器用電客戶的新裝或增容業(yè)務(wù)。
3.6.2.2負責審定二、三類用電客戶的供用電合同。4監(jiān)督、考核:
4.1用電安監(jiān)科作為主管職能部門,應加強對報裝工作的監(jiān)督、檢查、指導、幫助,充分協(xié)調(diào)各部門工作,各部門不得拒絕。
4.2用電專責、供電所每月5日前必須將報裝工作報表準確、無誤的上報用電安監(jiān)科,以便匯總。
4.3違反規(guī)定的,按照經(jīng)濟責任制有產(chǎn)條例進行考核。電費管理工作標準
1總則
為加強電費工作的管理,明確各級人員的責任,嚴格執(zhí)行電費程序,及時正確的抄算和回收電費,明確經(jīng)濟責任,按照工作程序中規(guī)定的抄表、計算、開據(jù)、審核、發(fā)票、收費逐步進行,并做到下道工序?qū)ι系拦ば虮O(jiān)督檢查和復核工作,特制定本考核標準。2適應范圍
阿克塞供電公司客戶服務(wù)中心 3要求
3.1電費專責
3.1.1電費專責監(jiān)督客戶服務(wù)中心各收費員在電價和電費管理工作制度的正確執(zhí)行,負責審核電費發(fā)票的金額、電度,組織電費回收、欠費催收、電費上交和業(yè)務(wù)培訓工作。參與電費事故調(diào)查,了解電價、電費工作中存在的各種問題,并及時向上級反映解決。督促應收審核、實收賬務(wù)及時正確的向各部門報送各種電費工作報表。
3.1.2負責電費賬、卡、票據(jù)的管理,按區(qū)存放,妥善保管,不得遺失,領(lǐng)退、傳遞、借閱應辦理簽章手續(xù),賬卡未經(jīng)同意,任何人不得亂動。
3.1.3電費賬卡應保持清潔,按格式認真填寫,不得任意涂改,如有改動,應加蓋名章。
3.1.4電費工作中有關(guān)結(jié)算電費的原始憑證(包括由報裝、檢察、計量)、故障處理、內(nèi)部聯(lián)系單均由電費專責統(tǒng)一分戶對賬卡處理后,應經(jīng)用電專責審核后辦理。
3.1.5負責收費專用章的妥善保管,不得隨意委托他人代管或代蓋。
3.2用電專責
3.2.1用電專責負責監(jiān)督客戶服務(wù)中心各收費員在電價和電費管理工作制度的正確執(zhí)行,組織客戶服務(wù)中心的電費回收、欠費催收、電費上交和業(yè)務(wù)培訓工作。參與電費事故調(diào)查,監(jiān)督并了解電價、電費工作中存在的各種問題,并及時向上級反映解決。督促應收審核、實收賬務(wù)及時正確的向各部門報送各種電費工作報表。
3.2.2負責審核各供電所當月抄表電量、票據(jù)電量。賬、卡、據(jù)必須按區(qū)存放,妥善保管,不得遺失,領(lǐng)退、傳遞、借閱應辦理簽章手續(xù),賬卡未經(jīng)同意,任何人不得亂動。
3.2.3根據(jù)報裝管理工作標準,負責全公司的用電報裝工作 3.2.4電費卡片的審核應保持清潔,按格式認真填寫,不得任意涂改,如有改動,應加蓋名章。
3.2.5負責全公司范圍內(nèi)大用戶的卡片審核、用電管理工作,督促各供電所及時、準確的抄表、核算電量。3.3抄表工作
3.3.1抄表時間應嚴格按照規(guī)定的時間。抄表時應核對地址、門牌、戶名、電度表表號核對無誤。抄表必須到現(xiàn)場,大工業(yè)、機關(guān)、團體、學校、動力客戶不得估抄,如遇鎖門,必須復抄。零點抄表的 客戶需電話抄表,第二天必須到現(xiàn)場核對。
3.3.2抄最大需量表時,應會同客戶先抄表,檢查封印后再抄表。3.3.2.1抄表時,如遇計量裝置出現(xiàn)故障,應按規(guī)定估抄電量,回班后填寫《故障處理》工作票,交電費負責人集中辦理調(diào)查或更換手續(xù)。如遇有表無卡或有卡無表的情況回班后應及時填寫內(nèi)部聯(lián)系單轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。電量突增突減相差懸殊等異常情況,應先了解情況,查找原因,并及時向所長匯報。
3.3.2.2到變電站或客戶配電室抄表是,應會同值班員進行,并注意安全距離,防止觸及帶電設(shè)備。
3.3.2.3抄表人員應保證抄錄電度表數(shù)字準確無誤,計算時應對新客戶,參數(shù)變更的客戶核對有無錯誤,以保證計算結(jié)果的正確。
3.3.2.4滯納金的收取和欠費停電嚴格按照供電營業(yè)規(guī)則的規(guī)定執(zhí)行。
3.4應收審核工作
3.4.1負責審核賬卡管理員已變更處理完畢后的賬卡計算參數(shù)、增減電量、電費、倍率及電價變更等與原始憑證是否正確相符。
3.4.2審核賬卡戶數(shù)是否正確,倍率有無錯乘漏乘,小數(shù)點有無點錯,電量突增有無原因,是否合理,以及零度卡和“估抄”電量的可靠性。
3.4.3審核金額有無差錯賬卡數(shù)字與收據(jù)、各種憑證是否一致,各種報表是否正確。
3.4.5審核工作中發(fā)現(xiàn)的差錯,不論大小,要按人逐項登記,并 責成責任人及時更改,審核員不得包辦代替改錯,要做到消滅出門差錯。
3.5實收賬務(wù)工作
3.5.1核對審核交來的收據(jù)、憑證與收費日記是否相符合,印章是否齊全。
3.5.2按規(guī)定日期將收據(jù)、托收憑證發(fā)放給收費員和銀行賬務(wù)員,并填寫收費日記。
3.5.3審核員、收費員和銀行賬務(wù)交來的實收和發(fā)行數(shù)是否相符,如有差錯應交收費員或銀行賬務(wù)員更正,并做好記錄。
3.5.4經(jīng)常核對實收與銀行賬、應收賬是否相符,對不符的應及時查明原因,予以更正。
3.5.5銀行賬務(wù)。認真記錄銀行往來賬,銀行存款要及時上繳,并經(jīng)常核對無誤。3.5.6外勤收費
3.5.6.1領(lǐng)取收據(jù)時,應對發(fā)行的收據(jù)金額與收費日記進行核對是否相符,檢查收據(jù)內(nèi)容填寫和印章是否齊全。
3.5.6.2收費,核對門牌號與戶名防止錯收,錢鈔必須當在點清,然后在收據(jù)上加蓋收費員章交客戶。
3.5.6.3收費后,填寫實收交款單,連同現(xiàn)金、支票交銀行賬務(wù)員,并將實收交款單連同電費收所存根、未收收據(jù)、收費日記交實收賬務(wù)員審核。
3.5.6.4收費工作應當日事當日畢,現(xiàn)金必須當日5點種交銀行賬 務(wù),不得在外過夜。4權(quán)限要求
4.1停電的審批權(quán)限:居民客戶、一般企事業(yè)單位、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)用電戶由所長批準;大電力客戶及重要客戶經(jīng)用電安監(jiān)科認可后,由主管公司經(jīng)理批準。
4.2工作中出現(xiàn)的異常問題應向所長匯報逐級解決。收費員崗位工作標準 范圍
1.1本規(guī)定規(guī)定了收費人員的職責、上崗條件、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核。
1.2本標準適用于阿克塞縣供電公司客戶服務(wù)中心所有收費人員。2職責
2.1負責轄區(qū)客戶電費的收取和按時上解。
2.2負責每月現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳客戶的登帳工作,做到日結(jié)月清。2.3負責因客戶欠電費應加收的電費違約金的收取工作。2.4解答客戶咨詢的有關(guān)用電問題,應熱情、耐心。2.5負責本所微機打印電費票據(jù)的管理工作。2.6逐日向用電專責提供欠費詳細清單。3上崗條件
3.1必須具有廉潔奉公、公私分明的思想和高度的工作責任心、在工作中能堅持原則、嚴肅認真、一絲不茍。
3.2必須熟悉《電力法》、《電力供應與使用條例》等電力法規(guī)和營業(yè)電費管理制度及國家電價政策,明確自己的崗位職責。
3.3熟悉業(yè)務(wù)、操作熟練、對待客戶禮貌熱情。4工作內(nèi)容與要求
4.1認真學習電力法規(guī)和各種營業(yè)電費管理制度,熟悉各種國家 電價政策,了解各用戶的詳細情況。
4.2收費員在收費時應詳細檢查收據(jù)中大、小寫不符及涂改現(xiàn)象,如正確無誤,即可收費,否則應改正后收費。
4.3收費員在收費時除蓋收費專用章外,應加蓋收費員名章。4.4客戶使用轉(zhuǎn)帳支票交費時,收費員應注意支票日期是否過期,開戶行、帳號、金額等項是否正確以免造成返工。
4.5收費人員應嚴格遵守財務(wù)制度,不得挪用電費或拖延現(xiàn)金進帳時間,每日收費終了應及時結(jié)帳,發(fā)生長短款除立即向領(lǐng)導報告并按財務(wù)規(guī)定予以處理。
4.6電費現(xiàn)金不準在辦公室或職工處存放或過夜,當日不能向銀行進帳的現(xiàn)金,應存入保險柜,以防發(fā)生問題。
4.7收費員發(fā)現(xiàn)有銀行壓票不轉(zhuǎn)款情況時要及時向有關(guān)銀行查詢、催款、確保電費足額及時上解。
4.8按規(guī)范要求做好各項工作。5檢查與考核
按照阿克塞縣供電公司《經(jīng)濟責任制考核辦法》進行檢查與考核。抄表核算員崗位工作標準
范圍
1.1本標準規(guī)定了抄表核算崗位的職責、上崗條件、工作內(nèi)容與要求、檢查考核。
1.2 本標準適用于阿克塞縣供電公司客戶服務(wù)中心大用戶抄表審核人員。2 職責
2.1 負責對各類用戶的抄表工作,嚴格把關(guān),防止差錯,一絲不茍。
2.2負責微機打印各戶清單的審核工作和抄表質(zhì)量的登錄工作,爭取對問題早發(fā)現(xiàn),早處理,從而確保電費核算的質(zhì)量。
2.3負責按規(guī)定日期向用戶下發(fā)電費通知單。2.4負責欠費戶的催交電費工作。
2.5 對于欠費必須采取限電措施的用戶負責停、送電工作。2.6 以熱情、耐心的態(tài)度,接待和處理用戶有關(guān)電費問題的來訪和咨詢,認真作出答復。3上崗條件
3.1具有強烈的愛崗敬業(yè)精神和高度的工作責任心,在工作中能夠堅持原則,嚴格認真,一絲不茍。
3.2必須熟悉《電力法》、《電力供應與使用條例》等電力法規(guī)和營業(yè)用電管理制度及國家電價政策。3.3必須嚴格遵守并執(zhí)行《甘肅省供電公司電費抄、核、收管理制度》和《阿克塞縣供電公司抄、核、收管理、考核實施細則》。4工作內(nèi)容和要求
4.1抄表員必須按固定抄表日期(每月20-23日)親自到客戶處抄。4.2抄表員應在抄表前到審核員處領(lǐng)取抄表卡,并當場檢查核對抄表區(qū)域無誤后在抄表卡發(fā)放記錄上簽字。
4.3抄表員對領(lǐng)用的抄表卡必須妥善保管,防止丟失或損壞。4.4抄表時必須先核對電能表號抄表,防止錯抄。
4.5抄表時應在現(xiàn)場計算差數(shù),發(fā)現(xiàn)客戶用電數(shù)比上月突然增減,照明在二分之一以上,動力在三分之一以上時,應立即向客戶了解原因。如表計故障,應及時處理。
4.6抄表時發(fā)現(xiàn)電表遺失、燒壞、停走、倒轉(zhuǎn)、空轉(zhuǎn)及違章用電等異常情況時,應立即在記錄本上進行詳細記錄,匯報管轄單位對故障表計及時更換;并對故障表計檢定后退補電量。
4.7抄表員抄表結(jié)束后,必須及時把抄表卡交回審核員進行審核,然后由微機人員上機操作,打印用戶電費清單。
4.8抄表員和審核員必須逐戶認真審核客戶用電量差數(shù)、加減電量、電費金額。如有問題,立即通知電費專責,上機查明原因,隨時發(fā)現(xiàn)隨時處理,如抄見數(shù)有問題,應立即到現(xiàn)場檢查。
4.9對用戶核算無誤,然后進行抄表卡片登錄,抄表卡片上書寫時,必須字跡工整、清楚、不得潦草。
4.10 每月20日開始電費催收工作,如需停電,必須按法定程序 進行。5檢查與考核
按照阿克塞縣供電公司《經(jīng)濟責任制考核辦法》進行檢查與考核。電費管理考核細則
適應范圍
阿克塞縣供電公司客戶服務(wù)中心 要求:
客戶服務(wù)中心主任負責電價政策的正確執(zhí)行、和電費管理工作制度的貫徹落實,組織電費回收、欠費催收、電費上交和業(yè)務(wù)培訓工作。參與電費事故調(diào)查,了解電價、電費工作中存在的各種問題,并及時向領(lǐng)導反映解決。督促應收審核、實收賬務(wù)及時正確地向各部門報送各種電費工作報表??己耍?/p>
電費回收未完成規(guī)定指標,出現(xiàn)電費事故,未向上級反映,根據(jù)事故輕重發(fā)現(xiàn)一次,扣本部門綜合獎金500元,向各部門報送的各種報表出現(xiàn)錯誤一次扣本部門獎金300元,電費回收率指標按照管理目標責任書規(guī)定,每一個季度考核一次,未完成電費回收率指標,每降低5%扣除當事人工資300元。賬卡管理:
收費工作
1、票據(jù)、審核、收費工作應由兩人以上進行,開票和收費必須分開的原則。電費賬、卡、據(jù)必須電費專責管理,按區(qū)存放,妥善保管,不得遺失,領(lǐng)退、傳遞、借閱應辦理簽章手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得亂動。
2、電費賬卡應保持清潔,按格式認真填寫,不得任意涂改。如有改動,應加蓋名章。
3、電費工作中有關(guān)結(jié)算電費的原始憑證(包括由報裝、檢察、計量),故障處理、內(nèi)部聯(lián)系單均應交賬卡管理員,統(tǒng)一分戶對賬卡處理后,應經(jīng)審核員審核后辦理。
4、考核:賬卡票據(jù)、憑證出現(xiàn)丟失發(fā)現(xiàn)一次扣工資500元,私自涂改原始憑證發(fā)現(xiàn)一次扣500元。
抄表工作:
1、轄區(qū)內(nèi)的所有大工業(yè)用戶實行雙抄,既由客戶服務(wù)中心和供電所雙方現(xiàn)場實抄,不得估抄。抄表時間應嚴格按照規(guī)定的時間。抄表時應核對地址、門牌、戶名、電度表表號,核對無誤后實抄電量。零點抄表的計量裝置需電話抄表,第二天必須到現(xiàn)場核對。
2、用電專責抄110KV變表計時,應會同110KV變電站值班員,檢查封印后再抄表。
3、抄表時,如遇計量裝置出現(xiàn)故障,應按規(guī)定估抄電量,并填寫《故障處理》工作票,交電費負責人集中辦理調(diào)查或更換手續(xù)。如遇有表無卡或有卡無表的情況應及時上報用電專責,填寫內(nèi)部聯(lián)系單轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。電量突增突減相差懸殊等異常情況,應先了解情況,查找原因,并及時向領(lǐng)導匯報。
4、到變電站或客戶配電室抄表時,應會同值班員進行,并注意安全距離,防止觸及帶電設(shè)備。
5、抄表人員應保證抄錄電度表數(shù)字準確無誤,計算時應對新客 戶,參數(shù)變更的客戶核對有無錯誤,以保證計算結(jié)果的正確。
6、滯納金的收取和欠費停電嚴格按照供電營業(yè)規(guī)則的規(guī)定執(zhí)行。考核:抄錯、漏抄一次扣罰當事人工資200元,(包括數(shù)字差錯、表與戶名不符、參數(shù)差錯、計算差錯等);發(fā)現(xiàn)估抄、抄錯、漏抄連續(xù)兩次扣罰當事人工資500元;違反無功電費的收取發(fā)現(xiàn)一次扣罰當事人工資500元;中飽私囊發(fā)現(xiàn)一次扣當事人工資1000元;抄表、收費人員若多次違反客戶服務(wù)中心管理標準及公司管理制度,屢犯不改者,客戶服務(wù)中心主任有權(quán)將其調(diào)離崗位,交由局辦安排。
卡片審核管理
1、負責審核賬卡的計算參數(shù),增減電量,電費倍率及電價變更等與原始憑證是否正確相符;審核賬卡戶數(shù)是否正確,倍率有無錯乘漏乘,小數(shù)點有無點錯,電量突增突減有無原因,是否合理,以及 “估抄”電量的可靠性;審核金額有無差錯,賬卡數(shù)字與收據(jù)、各種憑證是否一致,抄表是否正確。
2、審核工作中發(fā)現(xiàn)的差錯,不論大小,要按人逐項登記,并責成責任人及時更改,審核員不得包辦代替改錯,要做到消滅出門差錯。
3、賬、卡、據(jù)必須用電專責管理,按區(qū)存放,妥善保管,不得遺失,領(lǐng)退、傳遞、借閱應辦理簽章手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得亂動。
4、考核:在審核中未發(fā)現(xiàn)所出現(xiàn)的問題,查出一次扣罰當事人200元。
實收賬務(wù)工作:
1、電費專責應核對交來的收據(jù)、憑證與收費日記是否相符,印章是否齊全。
2、按規(guī)定日期將收據(jù)、托收憑證發(fā)放給收費員和銀行賬務(wù)員,并填寫收費日記。
3、審核員、收費員和銀行賬務(wù)交來的實收和發(fā)行數(shù)是否相符,如有差錯應交收費員或角行賬務(wù)員更正,并做好記錄。
4、經(jīng)常核對實收與銀行賬、應收賬是否相符,對不符的應及時查明原因,予以更正。
5、考核:實收與銀行賬、應收賬不符發(fā)現(xiàn)一次扣當事人200元。銀行賬務(wù):
認真記錄銀行往來賬,銀行存款要及時上繳,并經(jīng)常核對無誤。收費員:
1、領(lǐng)取收據(jù)時,應對發(fā)行的收據(jù)金額與收費日記進行核對是否相符,檢查收據(jù)內(nèi)容填寫和印章是否齊全。
2、收費,應核對門牌號與戶名防止錯收,錢鈔必須當面點清,然后在收據(jù)上加蓋收費員章交客戶。
3、收費后,填寫實收交款單,連同現(xiàn)金、支票交銀行賬務(wù)員,并將實收交款單連同電費收據(jù)存根、未收收據(jù)、收費日記交實收賬務(wù)員審核。
4、收費工作應當日事當日畢,現(xiàn)金必須當日交銀行賬務(wù),不得在外過夜。
5、考核:發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金當日未交銀行賬務(wù),發(fā)現(xiàn)一次扣罰當事人工 資100元。收據(jù)、存根與所交的現(xiàn)金支票不相符發(fā)現(xiàn)一次扣罰當事人工資100元。
權(quán)限要求
停電的審批權(quán)限:大電力客戶及重要客戶經(jīng)用電安監(jiān)科認可后,由主管經(jīng)理批準。
對工作中出現(xiàn)的異常問題和電費差錯應及時向所長反映處理,對無法解決的問題應向用電安監(jiān)科匯報逐級解決。優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作管理標準
1范圍
本標準規(guī)定了阿克塞供電公司客戶服務(wù)中心及其所屬各基層供電所在供用電營業(yè)工作中的基本行為規(guī)則。
本標準總攬于阿克塞供電公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的全部流程,規(guī)定了優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作流程中的組織形式,工作程序,職責范圍等內(nèi)容。
本標準適用于阿克塞供電公司所屬的機關(guān)科室,基層供電所以及多種經(jīng)營系統(tǒng)。2總則
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是供電營銷工作的重要組成部分,是供電企業(yè)面向市場求生存發(fā)展的立足之本,是用電客戶評價供電企業(yè)工作好壞的集中體現(xiàn),也是供電企業(yè)創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟效益的法寶。為了不斷提高職的服務(wù)意識,真正為客戶提供“方便、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、真誠”的供電服務(wù),特制定本標準。3職責
優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作由阿克塞供電公司主管副經(jīng)理直接領(lǐng)導,公司用電安監(jiān)科是全公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的主管部門,負責全公司為用電客戶提供的供電服務(wù)全過程的監(jiān)督、管理、組織、領(lǐng)導,監(jiān)督全公司各部門、各單位開展供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,接待處理好用電客戶的咨詢、投訴、舉報、查處職工違規(guī)違紀行為,協(xié)調(diào)處理好供用電雙方的關(guān)系;機關(guān)各科室要以本職工作為基礎(chǔ),認真貫徹執(zhí)行全公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作中所 涉及到本部門工作的各項工作要求;各基層供電所是優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的具體組織者和實施者,并有責任向用電專責反映在面向用電客戶的供電服務(wù)工作中出現(xiàn)的問題。4管理內(nèi)容
4.1管理范圍
全公司機關(guān)各科室、各基層供電所、多經(jīng)公司 4.2管理內(nèi)容
優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作管理依據(jù)阿克塞縣供電公司有關(guān)規(guī)定及質(zhì)量評價體系的相關(guān)精神執(zhí)行。
4.3投訴舉報管理
投訴舉報管理工作《阿克塞客戶投訴舉報管理辦法》文件精神執(zhí)行。
由用電安監(jiān)科全面負責全公司的投訴、舉報管理工作。社會上有關(guān)單位和部門,新聞媒體刊登,播報的供電服務(wù)質(zhì)量問題和本部門接到的投訴舉報電話、來訪、信件,負責組織調(diào)查處理或安排相關(guān)部門調(diào)查處理等。
待處理后反饋至本科室,本科室對投訴處理進行回訪。緊急重大的投訴舉報應及時向主管領(lǐng)導匯報。
接待、受理、傳遞迅速,調(diào)查處理在實事求是、準確及時,按公司制定的處理單進行填報處理,全部工作按規(guī)定限時完成。
4.4供電服務(wù)承諾管理
由用電安監(jiān)科牽頭,相關(guān)部門參與,共同負責制定和修訂我公司
向社會公開的承諾條款。
由用電安監(jiān)科負責組織各科室、供電所實施,用電安監(jiān)科負責監(jiān)督各單位承諾兌現(xiàn)情況,負責制定違反承諾的處罰辦法并組織實施。
4.5營業(yè)窗口規(guī)范化服務(wù)管理
阿克塞供電公司客戶服務(wù)中心、各基層供電所的城市營業(yè)窗口、農(nóng)村供電所營業(yè)窗口。
第五篇:客戶服務(wù)經(jīng)理崗位職責標準
客戶服務(wù)經(jīng)理崗位職責標準范文
1、業(yè)務(wù)主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供引導或支持并監(jiān)督他們的日?;顒?
2、推動實施客戶服務(wù)規(guī)范和制度;
3、適當處理服務(wù)的故障和客戶的投訴處理,控制消費者滿意度的的跟蹤及分析;
4、定期整理搜集客戶反饋,進行客戶需求分析;
5、全方位優(yōu)化客戶服務(wù)質(zhì)量。
客戶服務(wù)經(jīng)理崗位職責(二)
1、負責建立有關(guān)客戶服務(wù)的各項制度,售后服務(wù)管理制度,客戶資料管理制度等;
2、組織,監(jiān)督客戶服務(wù)的各項制度的實施,并對相關(guān)人員的考核;
3、保持和發(fā)展適當?shù)臄?shù)據(jù),對客戶服務(wù)項目作出計劃和分析;
4、指定銷售、市場和售后部門工作程序及項目,提高企業(yè)形象,保證客戶的忠誠度;
5、培訓和支持客戶關(guān)系專員,指導下屬工作并實施考核;
6、處理客戶投訴案件及客戶抱怨事件,指定并組織實施客戶提案處理制度;
7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
客戶服務(wù)經(jīng)理崗位職責(三)
1、負責新客戶和業(yè)主的開發(fā);
2、負責客戶與業(yè)主的接待與咨詢,提供顧問式的咨詢服務(wù);
3、負責公寓、別墅、寫字樓租賃的全過程,包括識別需求、帶看、收意向、談判、簽約及過戶和老客戶經(jīng)營等,促成業(yè)務(wù)成交;
客戶服務(wù)經(jīng)理崗位職責(四)
1、編制顧客投訴部門的工作目標及計劃,并分解落實。
2、負責顧客投訴部門各項管理職能實施的監(jiān)督檢查。
3、負責培訓顧客投訴部門的員工,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)及服務(wù)水準。
4、負責安排顧客投訴部門員工的班次,考勤和業(yè)績考核工作。
5、負責顧客投訴部門的培訓學習
6、負責顧客投訴部門與其他部門的工作銜接和配合。
7、負責收集售后服務(wù)方面的法律法規(guī)及相關(guān)政策。
8、負責制定賣場顧客投訴受理規(guī)定標準并負責其監(jiān)督與實施。
9、負責根據(jù)相應法規(guī),行規(guī)制定賣場各大類商品的售后服務(wù)(退換貨)標準并負責標準的監(jiān)督與實施。
10、負責接待并妥善解決顧客以各類方式(來訪,致電和致函等方式)對本賣場商品,服務(wù)等個方面的投訴。
11、負責協(xié)調(diào)解決由工商,消協(xié)等部門轉(zhuǎn)達的顧客投訴。
12、負責定期對賣場的顧客投訴受理情況進行分析總結(jié),并反饋至上級領(lǐng)導及各部門以便發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。
客戶服務(wù)經(jīng)理崗位職責(五)
1、結(jié)合客戶需求、內(nèi)部資源,服務(wù)計劃制定和落實客戶的服務(wù)方案;協(xié)助售后協(xié)議評審,服務(wù)報價。
2、負責項目DFS評審并跟進落實;合理安排客戶端售前技術(shù)支持服務(wù),協(xié)助確保項目順利。
3、合理安排客戶端售后技術(shù)支持、提供售后資料和培訓服務(wù),確??蛻羰酆蠊ぷ黜樌_展。
4、收集產(chǎn)品售后故障率及客訴情況、組織售后首返分析,及時發(fā)現(xiàn)有效的改善點,協(xié)助和共同推動公司產(chǎn)品質(zhì)量及客戶服務(wù)能力提升。