第一篇:云南省醫(yī)療器械代儲代配企業(yè)檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)
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云南省醫(yī)療器械代儲代配企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
第一章
總則
第一條
醫(yī)療器械代儲代配,是指具有現(xiàn)代物流的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)為合法的醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)提供醫(yī)療器械的收貨、倉儲、發(fā)貨、運(yùn)輸及退貨管理等相關(guān)物流服務(wù),并通過信息系統(tǒng)與委托企業(yè)保持密切聯(lián)系,以達(dá)到對醫(yī)療器械物流全程的管理和控制的一種物流運(yùn)作與管理方式。
第二條 申請開展醫(yī)療器械代儲代配的企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),應(yīng)當(dāng)符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法規(guī)、規(guī)章的要求。
第三條 本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第三十一條制定,適用于云南省醫(yī)療器械代儲代配醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)。
第二章 機(jī)構(gòu)和人員
第四條
企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的物流管理部門和質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)物流中心的運(yùn)營管理和質(zhì)量管理。
第五條
企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)了解國家及地方醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)和規(guī)章,對醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第六條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理人員。
質(zhì)量管理人員應(yīng)具有與醫(yī)療器械產(chǎn)品類別相關(guān)(醫(yī)療器械、機(jī)械、電子、生物、化學(xué)、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、化工、計算機(jī))的國家認(rèn)可的大專以上學(xué)歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,人
— 1 — 數(shù)不得不少于3人,且有3年以上直接從事醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理工作的經(jīng)歷,并熟知醫(yī)療器械監(jiān)督管理法規(guī)、規(guī)章以及物流工作的操作流程。從事體外診斷試劑代儲代配的企業(yè)質(zhì)量管理人員,應(yīng)符合《體外診斷試劑經(jīng)營企業(yè)(批發(fā))驗收標(biāo)準(zhǔn)》所規(guī)定的條件。
第七條
企業(yè)應(yīng)配備與產(chǎn)品類別相應(yīng)的質(zhì)量驗收人員。驗收人員應(yīng)具有國家認(rèn)可的相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或初級以上職稱,熟悉所經(jīng)營產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
質(zhì)量管理和質(zhì)量驗收人員應(yīng)在職在崗,不得在其他單位兼職,也不得在本單位兼職其他相關(guān)工作。
第八條
質(zhì)量管理、驗收、倉儲、運(yùn)輸?shù)葝徫蝗藛T,應(yīng)接受上崗培訓(xùn),掌握相應(yīng)專業(yè)知識,符合崗位技能。企業(yè)應(yīng)對各類人員進(jìn)行醫(yī)療器械法規(guī)規(guī)章、專業(yè)知識、配送物流和職業(yè)道德等開展培訓(xùn)。
第三章 倉儲設(shè)施與設(shè)備
第九條 企業(yè)倉儲面積應(yīng)與受托儲存、配送醫(yī)療器械業(yè)務(wù)相適應(yīng)。按照《醫(yī)療器械分類目錄》和醫(yī)療器械存儲特點,庫房建筑面積應(yīng)達(dá)到以下要求(經(jīng)營面積按類別累加):
(一)器械、植入、介入、人工器官、驗配類(6801、6802、6803、6804、6805、6806、6807、6808、6809、6810、6812、6813、6816、6820、6827、6846、6877):500平方米。
(二)設(shè)備及器具類(6821、6822、6823、6824、6825、6826、6828、6830、6831、6832、6833、6834、6840、6841、6845、6854、6855、6856、6857、6858):1000平方米。
(三)一次性無菌及醫(yī)用材料類(6815、6863、6864、6865、6866):3000平方米。
— 2 —
(四)受托儲存、配送醫(yī)療器械有冷藏、冷凍要求的,應(yīng)當(dāng)配備冷庫,冷庫容積應(yīng)與代儲規(guī)模和品種相適應(yīng)。
(五)體外診斷試劑類:500平方米,冷藏庫容積不小于500立方米,如有需冷凍的,冷凍庫容積不小于50立方米。
第十條 企業(yè)應(yīng)有與醫(yī)療器械委托配送規(guī)模相適應(yīng)的物流作業(yè)場所,并符合以下條件:
(一)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔、無污染源。
(二)庫房應(yīng)當(dāng)分區(qū)管理,包括待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并用色標(biāo)進(jìn)行區(qū)分。
(三)醫(yī)療器械儲存作業(yè)區(qū)應(yīng)與辦公、生活區(qū)分開一定距離或有隔離措施。
(四)庫房內(nèi)墻、屋頂光潔,地面平整、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。
(五)室外裝卸、搬運(yùn)、發(fā)貨等作業(yè)場所應(yīng)有防止天氣影響的措施。
第十一條
儲存醫(yī)療器械的倉庫應(yīng)該有以下設(shè)施設(shè)備:
(一)醫(yī)療器械與地面之間有效隔離的設(shè)施,包括貨架、托盤等。
(二)自動監(jiān)測、記錄、報警及控制設(shè)備。每個500平方米以內(nèi)的獨立空間均需配備2個溫濕度監(jiān)測探頭,每增加500平方米增加一個探頭,實時采集記錄庫房溫濕度情況。
(三)符合安全用電和儲存作業(yè)要求的照明設(shè)備。
(四)用于裝卸、輸送、拆零、零貨拼箱的作業(yè)區(qū)域和設(shè)備。
(五)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施。
(六)有特殊要求的醫(yī)療器械應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備。第十二條 儲存冷鏈醫(yī)療器械的企業(yè)應(yīng)配備備用供電
— 3 — 設(shè)備或采用雙路供電,具備突發(fā)情況下的電力保障能力。
第十三條
企業(yè)應(yīng)具備與物流業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)、符合醫(yī)療器械產(chǎn)品溫度等特性要求的貨運(yùn)能力。
運(yùn)輸冷鏈醫(yī)療器械應(yīng)配備冷藏運(yùn)輸車輛、冷藏箱,并能夠?qū)\(yùn)輸途中溫度數(shù)據(jù)進(jìn)行實施監(jiān)測、采集和記錄。
采取外包方式進(jìn)行運(yùn)輸?shù)钠髽I(yè),應(yīng)建立相應(yīng)的質(zhì)量控制體系,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,定期對承運(yùn)方的運(yùn)輸能力進(jìn)行考察,并對承運(yùn)方在運(yùn)輸過程中對產(chǎn)品質(zhì)量的保證能力定期進(jìn)行跟蹤、評估、考核。委托鐵路、民航、郵政等部門運(yùn)輸時,委托運(yùn)輸協(xié)議中應(yīng)明確運(yùn)輸條件,需冷鏈運(yùn)輸?shù)?,?yīng)有明確的保障措施。
第十四條
企業(yè)應(yīng)定期對所用設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng),定期對計量器具進(jìn)行檢定與校驗,并建立相應(yīng)檔案。
第四章
管理文件及記錄
第十五條
企業(yè)應(yīng)按照部門設(shè)置和崗位職責(zé)建立提供貯存、配送服務(wù)的質(zhì)量管理文件,應(yīng)當(dāng)至少包含以下內(nèi)容:
(一)委托方資質(zhì)審核管理規(guī)定。
(二)醫(yī)療器械收貨、查驗、入庫、貯存、檢查、出庫、復(fù)核、配送、運(yùn)輸、退回環(huán)節(jié)操作規(guī)程及工作標(biāo)準(zhǔn)。
(三)設(shè)施、設(shè)備維護(hù)管理規(guī)定。
(四)人員培訓(xùn)管理制度。
(五)運(yùn)輸管理規(guī)定。
(六)受托方計算機(jī)信息系統(tǒng)管理規(guī)定。
(七)代儲代配工作自查制度。
(八)委托、受托雙方質(zhì)量協(xié)議及相關(guān)文件。第十六條
企業(yè)應(yīng)按照質(zhì)量管理文件建立工作記錄,記— 4 — 錄醫(yī)療器械名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批號/序列號、生產(chǎn)日期、貨主、使用期限或者失效日期等基本信息,還應(yīng)當(dāng)至少包含以下內(nèi)容:
(一)收貨記錄。依據(jù)委托方確認(rèn)的收貨指令收貨,收貨完成后生成收貨記錄,記錄應(yīng)當(dāng)包括收貨日期、供貨單位名稱、包裝單位、數(shù)量、收貨結(jié)論、收貨人員姓名等內(nèi)容。
(二)驗收記錄。依據(jù)雙方確認(rèn)的驗收標(biāo)準(zhǔn),對醫(yī)療器械到貨后的外觀、包裝、標(biāo)簽以及合格證明文件等內(nèi)容進(jìn)行查驗,根據(jù)查驗結(jié)果生成驗收記錄,記錄應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格(型號)、注冊證編號或備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、批號/序列號、供貨單位名稱、到貨數(shù)量、驗收數(shù)量、驗收結(jié)果、驗收人員姓名、驗收日期等內(nèi)容。
(三)貯存檢查記錄。依據(jù)雙方確認(rèn)的檢查計劃對貯存的醫(yī)療器械進(jìn)行定期檢查,根據(jù)檢查結(jié)果形成貯存檢查記錄,記錄至少應(yīng)當(dāng)包括檢查日期、貨位號、貨位數(shù)量、質(zhì)量狀況、處理意見、檢查人員姓名等內(nèi)容。
(四)發(fā)貨記錄和復(fù)核記錄。依據(jù)委托方確認(rèn)的發(fā)貨指令形成發(fā)貨記錄,記錄至少包括委托方名稱、發(fā)貨數(shù)量、收貨單位、收貨地址等內(nèi)容;依據(jù)發(fā)貨記錄揀選、復(fù)核,形成出庫復(fù)核記錄,記錄應(yīng)當(dāng)包括出庫日期、貨單號、出庫數(shù)量、復(fù)核人員姓名及發(fā)貨記錄的內(nèi)容。
(五)不合格品控制記錄。在驗收、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)輸中發(fā)現(xiàn)不合格、過期、破損等問題產(chǎn)品,應(yīng)詳細(xì)記錄產(chǎn)品信息,記錄至少包括委托方名稱、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)企業(yè)、批號/序列號、檢查結(jié)果、處理措施、處理人員姓名等內(nèi)容。
(六)運(yùn)輸記錄。依據(jù)委托方確認(rèn)的配送指令配送至收貨單位,至少記錄貨單號、貨物數(shù)量、運(yùn)輸工具、發(fā)運(yùn)時間、— 5 — 收貨單位、收貨地址、收貨人員姓名等內(nèi)容,并由收貨單位確認(rèn)。
(七)庫房溫濕度監(jiān)測記錄、冷鏈運(yùn)輸及到貨溫度記錄。至少記錄運(yùn)輸過程溫度變化及到貨溫度數(shù)值。
(八)設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)、維修和校驗記錄。
(九)企業(yè)人員培訓(xùn)記錄。
(十)代儲代配工作自查記錄。
(十一)委托、受托雙方質(zhì)量協(xié)議及相關(guān)文件。
第五章
計算機(jī)信息管理平臺
第十七條
企業(yè)計算機(jī)信息管理平臺應(yīng)當(dāng)包含倉庫管理(WMS)、運(yùn)輸管理(TMS)等系統(tǒng),冷鏈運(yùn)輸醫(yī)療器械的,企業(yè)計算機(jī)信息管理平臺還應(yīng)包括冷鏈運(yùn)輸追溯系統(tǒng)(CCTS)。計算機(jī)信息管理平臺應(yīng)能對醫(yī)療器械的貯存、配送全環(huán)節(jié)質(zhì)量信息實行動態(tài)管理和控制,對相關(guān)數(shù)據(jù)可進(jìn)行收集、記錄、查詢。數(shù)據(jù)采集應(yīng)完整、及時、準(zhǔn)確,并可制作相關(guān)統(tǒng)計報表。
第十八條
企業(yè)計算機(jī)信息管理平臺中各崗位人員需經(jīng)過身份確認(rèn)、設(shè)定操作權(quán)限,指定專門部門負(fù)責(zé)平臺數(shù)據(jù)的維護(hù)和保存,未經(jīng)授權(quán)不能更改任何數(shù)據(jù)。
第十九條
企業(yè)計算機(jī)信息管理平臺應(yīng)能實現(xiàn)委托方與被委托方之間收貨、查驗、庫存、發(fā)貨等數(shù)據(jù)同步交換。
第二十條
計算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:
(一)委托方企業(yè)、醫(yī)療器械資質(zhì)維護(hù)及自動跟蹤、識別控制功能。
(二)自動生成收貨、查驗、檢查、發(fā)貨、復(fù)核等工作記錄功能。
(三)入庫時能夠通過信息化手段采集醫(yī)療器械基本信— 6 — 息。
(四)醫(yī)療器械收貨、查驗、上架、貯存、檢查、揀選、復(fù)核、包裝等各環(huán)節(jié)質(zhì)量狀況進(jìn)行實時判斷和控制功能。
(五)通過與原始出庫信息(收貨單位、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號/序列號等)相符性比對,控制退回醫(yī)療器械退庫操作功能。
第二十一條
企業(yè)運(yùn)輸管理系統(tǒng)應(yīng)具備對運(yùn)輸車輛、運(yùn)輸醫(yī)療器械、承運(yùn)人員、調(diào)度分配、送達(dá)狀況等信息進(jìn)行追蹤管理的功能,追蹤記錄數(shù)據(jù)包括:車號、司機(jī)姓名、訂單、收貨單位、醫(yī)療器械名稱、數(shù)量、批號/序列號、發(fā)貨時間和到貨時間。
第二十二條
企業(yè)冷鏈運(yùn)輸追溯系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:
(一)醫(yī)療器械運(yùn)輸過程中溫度進(jìn)行監(jiān)測、記錄、保存、查詢功能。
(二)醫(yī)療器械運(yùn)輸過程中異常溫度進(jìn)行自動報警功能。
(三)醫(yī)療器械運(yùn)輸環(huán)節(jié)溫度進(jìn)行統(tǒng)計功能,并根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果匯總形成溫度曲線。
(四)可供委托方查詢醫(yī)療器械運(yùn)輸過程溫度功能。第二十三條
企業(yè)應(yīng)具備獨立的服務(wù)器,采用安全可靠的方式存儲記錄各類數(shù)據(jù),按日備份,備份數(shù)據(jù)分別存放于兩個獨立存儲空間,防止數(shù)據(jù)損壞和丟失。
第二十四條
企業(yè)計算機(jī)信息管理平臺應(yīng)具有數(shù)據(jù)接口或提供用戶名接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)管。
第六章
附則
第二十五條
本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起施行。
第二篇:北京市醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)
《北京市醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)》
總則:
一、根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》制定本標(biāo)準(zhǔn)。
二、北京市行政區(qū)域內(nèi)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的核發(fā)、換證、變更和監(jiān)督管理工作適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
三、本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《醫(yī)療器械分類目錄》(國藥監(jiān)械[2002]302號),結(jié)合北京市醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)實際情況,將醫(yī)療器械產(chǎn)品劃分以下類別: A類:Ⅲ-6846植入材料和人工器官、Ⅲ-6877介入器材; B類:Ⅲ-6821醫(yī)用電子儀器設(shè)備、Ⅲ-6822醫(yī)用光學(xué)器具、儀器及內(nèi)窺鏡設(shè)備、Ⅲ-6845體外循環(huán)及血液處理設(shè)備、Ⅲ-6854手術(shù)室、急救室、診療室設(shè)備及器具; C類:Ⅲ-6815注射穿刺器械、Ⅲ-6863口腔科材料、Ⅲ-6864醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料、Ⅲ-6865醫(yī)用縫合材料及粘合劑、Ⅲ-6866醫(yī)用高分子材料及制品; D類:Ⅲ-6822醫(yī)用光學(xué)器具、儀器及內(nèi)窺鏡設(shè)備(軟性、硬性角膜接觸鏡及護(hù)理用液); E類:Ⅱ-6846植入材料和人工器官(助聽器); F類:除上述類外的其它類代號醫(yī)療器械。
四、經(jīng)營醫(yī)療器械的門店及藥品零售企業(yè)申請“Ⅲ-6815注射穿刺器械、Ⅲ-6866醫(yī)用高分子材料及制品”經(jīng)營范圍的按本標(biāo)準(zhǔn)F類專用部分要求驗收。申請 “Ⅲ-6822醫(yī)用光學(xué)器具、儀器及內(nèi)窺鏡設(shè)備” 經(jīng)營范圍的非驗配類企業(yè)按B類專用部分要求驗收;申請“Ⅱ-6846植入材料和人工器官”經(jīng)營范圍的非驗配類企業(yè)按F類專用部分要求驗收。
五、本標(biāo)準(zhǔn)分為通用部分和專用部分,企業(yè)應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)通用部分要求和申請?zhí)囟ń?jīng)營范圍所涉及的專用部分要求。檢查驗收時,現(xiàn)場驗收結(jié)果全部符合本標(biāo)準(zhǔn)的,評定為驗收合格,有不符合本標(biāo)準(zhǔn)的,評定為驗收不合格。
六、經(jīng)營體外診斷試劑及國家食品藥品監(jiān)督管理局另有規(guī)定的醫(yī)療器械產(chǎn)品的經(jīng)營企業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)從其規(guī)定。
七、本標(biāo)準(zhǔn)由北京市藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。
條檢查內(nèi)容與要求 審查方法 審查結(jié)論 款 通 用 部 分 1.1 企業(yè)法定代表人應(yīng)了解國家有關(guān)(1)對企業(yè)法定代表人可采取現(xiàn)場詢醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)和規(guī)問等方式考核; 章。企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人應(yīng)熟悉國(2)對負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人可采取現(xiàn)家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)場答卷等方式考核。和規(guī)章。1.2質(zhì)量管理人員應(yīng)在職在崗,不得在(1)查勞動用工合同的符合性; 其他企業(yè)兼職,須有兩年以上相關(guān)工作(2)查人員簡歷、離職證明等。經(jīng)歷。1.3 企業(yè)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)部門或指定專人 履行產(chǎn)品采購、質(zhì)管、倉儲、銷售、售(1)查各部門(人員)質(zhì)量管理職責(zé);
后服務(wù)、質(zhì)量跟蹤、產(chǎn)品不良事件監(jiān)測、(2)查企業(yè)在冊人員名單,應(yīng)明確各一 產(chǎn)品召回等質(zhì)量管理職能,并明確職部門(崗位)負(fù)責(zé)人。人責(zé)。質(zhì)量管理、采購及銷售崗位不得相 員互兼任。資1.4企業(yè)應(yīng)定期對職工進(jìn)行有關(guān)法律、質(zhì) 法規(guī)、規(guī)章和產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理(1)查相關(guān)培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)和考核記知識、企業(yè)制度、職業(yè)道德的培訓(xùn)和考錄。核,應(yīng)制定培訓(xùn)計劃,建立培訓(xùn)和考核記錄。1.5企業(yè)售后服務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過技術(shù)培(1)查售后服務(wù)人員相關(guān)(生產(chǎn)企業(yè)、訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗; 代理商)培訓(xùn)證明; 委托第三方企業(yè)進(jìn)行售后服務(wù)的應(yīng)(2)查第三方協(xié)議及資質(zhì)審查記錄。與其簽訂委托協(xié)議,并進(jìn)行資質(zhì)審查。(1)查相關(guān)人員的體檢報告或健康證 1.6企業(yè)應(yīng)每年組織對直接接觸產(chǎn)品的明(體檢證明包括北京市轄區(qū)疾控中人員進(jìn)行健康檢查并提供健康證明。心出具的健康證明或由北京市二級(此條款經(jīng)營A、C類產(chǎn)品的企業(yè)適用)(含)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的體檢報告,體檢需包含入職體檢項目)。二
查企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照或相關(guān)證明2.1企業(yè)注冊地址應(yīng)與工商營業(yè)執(zhí)照?。?)經(jīng)材料。所相符。營條 件2.2企業(yè)應(yīng)具有與經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍(1)查場地是否獨立; 和相適應(yīng)、獨立于生活區(qū)的經(jīng)營場所,使(2)查場地環(huán)境和相關(guān)辦公設(shè)備; 存用用途應(yīng)符合規(guī)劃設(shè)計用途。經(jīng)營場所查產(chǎn)權(quán)證明或相關(guān)部門出具的證(3)儲應(yīng)配備固定電話、傳真機(jī)、資料柜、計明文件及租賃合同。條算機(jī)等辦公設(shè)備。件 二 2.3企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨立的醫(yī)療器械儲存?zhèn)}(1)查倉庫是否獨立;
經(jīng)庫,倉庫應(yīng)與經(jīng)營規(guī)模、產(chǎn)品范圍相適(2)查產(chǎn)權(quán)證明或相關(guān)部門出具的證
條檢查內(nèi)容與要求 審查方法 審查結(jié)論 款 營應(yīng),與辦公場所、生活區(qū)分開,住宅用明文件及租賃合同。條房不得用做倉庫。件2.4企業(yè)周圍環(huán)境應(yīng)整潔、地勢干燥、和無粉塵、無有害氣體、無污染源。倉庫存內(nèi)墻壁、頂棚和地面應(yīng)光潔、平整,門儲窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。條倉庫應(yīng)分區(qū)設(shè)置、有明顯標(biāo)志。庫件 房內(nèi)醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)擺放有序、明確標(biāo)(1)查現(xiàn)場,倉庫環(huán)境是否符合要求; 識。效期產(chǎn)品應(yīng)集中擺放,并有效期標(biāo)(2)查現(xiàn)場,倉庫應(yīng)分區(qū)管理并有相識。應(yīng)標(biāo)識; 倉庫應(yīng)配備符合所經(jīng)營醫(yī)療器械特(3)查現(xiàn)場,倉庫應(yīng)根據(jù)實際條件配性要求的設(shè)施設(shè)備或裝置。主要包括:備溫濕度計、滅火器、墊倉板(貨架)用于避光、通風(fēng)、防塵、防潮、防蟲、等設(shè)備。經(jīng)營對溫、濕度有要求的產(chǎn)防鼠、防污染、消防安全、檢測和調(diào)節(jié)品,應(yīng)有溫度調(diào)節(jié)裝置(如空調(diào)); 溫濕度等設(shè)施設(shè)備,以及符合要求的照(4)查現(xiàn)場,冷藏設(shè)備應(yīng)符合要求。明設(shè)施。
經(jīng)營需冷鏈保存產(chǎn)品的企業(yè)應(yīng)配備并符合產(chǎn)品儲存、運(yùn)輸要求的設(shè)施設(shè)備。冷藏設(shè)備應(yīng)具備溫濕度自動監(jiān)測、顯示、調(diào)控及記錄功能;應(yīng)具備溫濕度超出限定值、斷電等不正常狀態(tài)的報警功能,應(yīng)配備備用供電設(shè)備。2.5企業(yè)應(yīng)具有與經(jīng)營品種相適應(yīng)的售 后服務(wù)維修能力,或者約定由第三方提(1)查相關(guān)設(shè)備或記錄。供技術(shù)支持。(1)查企業(yè)相關(guān)管理制度的建立、執(zhí) 行情況及信息化管理情況。(2)供應(yīng)商管理制度應(yīng)至少包括供應(yīng)3.1企業(yè)應(yīng)制定符合有關(guān)法規(guī)及企業(yè)實商資質(zhì)審核、評價等相關(guān)內(nèi)容; 際的質(zhì)量管理制度,對經(jīng)營產(chǎn)品的購、(3)醫(yī)療器械購銷管理制度應(yīng)至少包銷、存實現(xiàn)全過程的信息化管理。主要括出庫管理、售后服務(wù)等內(nèi)容; 包括:(1)各部門、各類人員的崗位職(4)質(zhì)量驗收管理制度應(yīng)至少包括質(zhì)三 責(zé);(2)員工法律法規(guī)、質(zhì)量管理培訓(xùn)量驗收程序、準(zhǔn)則及質(zhì)量否決權(quán)等內(nèi)質(zhì)及考核制度;(3)供應(yīng)商管理制度;(4)容; 量醫(yī)療器械購銷管理制度;(5)質(zhì)量驗收(5)倉庫保管及出入庫復(fù)核管理應(yīng)至管管理制度;(6)倉庫保管及出入庫復(fù)核少包括倉庫環(huán)境控制、出入庫程序等理管理制度;(7)效期產(chǎn)品管理制度;(8)內(nèi)容; 文不合格產(chǎn)品和退貨產(chǎn)品的管理制度;(6)質(zhì)量跟蹤制度至少包括顧客信息件(9)質(zhì)量跟蹤制度;(10)質(zhì)量事故和反饋、產(chǎn)品質(zhì)量再評價等內(nèi)容; 投訴處理的管理制度;(11)產(chǎn)品售后(7)產(chǎn)品不良事件報告制度應(yīng)符合服務(wù)的管理制度;(12)產(chǎn)品不良事件《北京市醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再報告制度;(13)產(chǎn)品召回管理制度;評價管理辦法(試行)實施細(xì)則》;(14)文件、資料、記錄管理制度。(8)產(chǎn)品召回管理制度應(yīng)符合《醫(yī)療器械召回管理辦法(試行)》。(1)產(chǎn)品質(zhì)量檔案應(yīng)至少包括產(chǎn)品注三 3.2企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際建立醫(yī)療器械 冊證、產(chǎn)品檢驗報告等; 質(zhì)質(zhì)量管理記錄。主要包括:(1)員工?。?)供應(yīng)商檔案應(yīng)至少包括供應(yīng)商量康檢查檔案;(2)員工培訓(xùn)檔案;(3)
條檢查內(nèi)容與要求 審查方法 審查結(jié)論 款 管產(chǎn)品質(zhì)量檔案;(4)供應(yīng)商檔案;(5)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》或《醫(yī)理用戶檔案;(6)質(zhì)量驗收記錄;(7)出療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》及工商營業(yè)文入庫復(fù)核記錄;(8)銷售記錄;(9)不執(zhí)照; 件 合格產(chǎn)品處理記錄;(10)質(zhì)量事故和(3)質(zhì)量驗收記錄、銷售記錄應(yīng)符合投訴處理記錄;(11)可疑醫(yī)療器械不相關(guān)法規(guī)要求。良事件報告表;(12)產(chǎn)品召回記錄。3.3企業(yè)應(yīng)收集并保存與企業(yè)經(jīng)營有關(guān) 的法律、法規(guī)、規(guī)章以及食品藥品監(jiān)督(1)查企業(yè)是否收集保存了相關(guān)法律、管理部門對醫(yī)療器械監(jiān)督管理的有關(guān)法規(guī)、規(guī)章。規(guī)定。專用部分 A.1經(jīng)營A類產(chǎn)品的企業(yè)質(zhì)量管理人員 應(yīng)具有大學(xué)本科(含)以上學(xué)歷或中級(1)查質(zhì)量管理人員學(xué)歷或職稱。以上職稱,專業(yè)應(yīng)為醫(yī)療器械、臨床醫(yī)學(xué)、護(hù)理學(xué)、生物醫(yī)學(xué)工程等。
A.2經(jīng)營A類產(chǎn)品的企業(yè)應(yīng)至少兩人從(1)查質(zhì)量管理部門人員名單; 事質(zhì)量管理工作,質(zhì)量管理人員需經(jīng)培(2)查質(zhì)量管理人員相關(guān)培訓(xùn)證明。訓(xùn)后上崗。A.3經(jīng)營A類產(chǎn)品的企業(yè)經(jīng)營場所使用(1)查經(jīng)營場所的實際面積; 面積應(yīng)不小于100平方米,經(jīng)營場所租(2)查租賃合同有效期。賃期限不少于1年。AA.4經(jīng)營A類產(chǎn)品的企業(yè)倉庫使用面積(1)查倉庫的實際面積。類 應(yīng)不小于20平方米。A.5經(jīng)營A類產(chǎn)品的企業(yè)倉庫應(yīng)具備貨(1)查現(xiàn)場,倉庫應(yīng)具備溫、濕度調(diào) 柜(架),具備溫、濕度調(diào)節(jié)設(shè)備。節(jié)設(shè)備。A.6經(jīng)營A類產(chǎn)品的企業(yè)應(yīng)建立可通過 網(wǎng)絡(luò)報送信息的追溯管理系統(tǒng),具備通(1)查產(chǎn)品銷售記錄; 過產(chǎn)品編號(批號)進(jìn)行追溯管理的能(2)查企業(yè)追溯系統(tǒng)。至少包括供貨力。管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備以下功能:(1)商信息管理、產(chǎn)品信息管理、采購及采購、驗收管理功能;(2)儲存管理質(zhì)量驗收數(shù)據(jù)錄入查詢、退貨管理功功能;(3)銷售管理功能;(4)供應(yīng)能、庫存查詢、效期預(yù)警功能、銷售商信息和產(chǎn)品信息管理功能;(5)其記錄查詢及維護(hù)功能等; 他符合追溯所要求具備的功能等。B.1經(jīng)營B類產(chǎn)品的企業(yè)質(zhì)量管理人員 應(yīng)具有大學(xué)??疲ê┮陨蠈W(xué)歷或中級以上職稱,專業(yè)為醫(yī)療器械、臨床醫(yī)學(xué)、(1)查質(zhì)量管理人員學(xué)歷或職稱。護(hù)理學(xué)、生物醫(yī)學(xué)工程、電子、計算機(jī)B等。類 B.2經(jīng)營B類產(chǎn)品的企業(yè)經(jīng)營場所使用(1)查經(jīng)營場所的實際面積。面積應(yīng)不小于60平方米。B.3經(jīng)營B類產(chǎn)品的企業(yè)倉庫使用面積(1)查倉庫的實際面積。應(yīng)不小于20平方米。
條檢查內(nèi)容與要求 審查方法 審查結(jié)論 款 C.1經(jīng)營C類產(chǎn)品的企業(yè)質(zhì)量管理人員應(yīng)具有大學(xué)??疲ê┮陨蠈W(xué)歷或中級以上職稱,專業(yè)為醫(yī)療器械、臨床醫(yī)學(xué)、(1)查質(zhì)量管理人員學(xué)歷或職稱。護(hù)理學(xué)、生物醫(yī)學(xué)工程、高分子、藥學(xué)、材料學(xué)等。C C.2經(jīng)營C類產(chǎn)品的企業(yè)經(jīng)營場所使用(1)查經(jīng)營場所的實際面積。類 面積應(yīng)不小于50平方米。
C.3經(jīng)營C類產(chǎn)品的企業(yè)倉庫使用面積(1)查倉庫的實際面積。應(yīng)不小于60平方米。(1)查看現(xiàn)場,倉庫應(yīng)具備溫、濕度 C.4經(jīng)營C類產(chǎn)品的企業(yè)類產(chǎn)品的企業(yè)調(diào)節(jié)設(shè)備。倉庫應(yīng)具備溫、濕度調(diào)節(jié)設(shè)備。D.1經(jīng)營D類產(chǎn)品的企業(yè),應(yīng)具備醫(yī)學(xué)(1)查質(zhì)量管理人員學(xué)歷或職稱。專業(yè)大學(xué)??疲ê┮陨蠈W(xué)歷或中級驗光師資格的專業(yè)技術(shù)人員。D.2經(jīng)營D類產(chǎn)品的企業(yè),經(jīng)營場所使(1)查經(jīng)營場所的實際面積。用面積(含同一址倉庫)應(yīng)不低于60平方米。
D.3經(jīng)營D類產(chǎn)品的企業(yè),應(yīng)設(shè)置單獨的D驗光室,視距達(dá)到5米,或設(shè)置有2.5類 米反光鏡,并具備暗室條件。應(yīng)設(shè)置配(1)查現(xiàn)場是否配備相關(guān)設(shè)備; 戴區(qū)等驗配場所,配備洗手池、干手器、(2)查現(xiàn)場功能間的實際面積; 電腦驗光儀、驗光試片箱、裂隙燈、顯(3)查檢測儀器的檢定證書;(4)查檢測儀器購進(jìn)發(fā)票和固定資產(chǎn)微鏡、視力表、眼底鏡。經(jīng)營硬性角膜相關(guān)記錄。接觸鏡還應(yīng)配備角膜曲率計等儀器; 所有的檢測儀器需經(jīng)計量檢定合格并在有效期內(nèi)使用。E.1經(jīng)營E類產(chǎn)品的企業(yè),應(yīng)配具備醫(yī) 學(xué)專業(yè)大學(xué)??疲ê┗蛑犉黩炁鋷煟?)查質(zhì)量管理人員學(xué)歷或職稱。資格的測聽技術(shù)人員。E.2經(jīng)營E類產(chǎn)品的企業(yè),經(jīng)營場所使 用面積(含同一址倉庫)應(yīng)不小于60(1)查經(jīng)營場所的實際面積。平方米。E.3經(jīng)營E類產(chǎn)品的企業(yè),應(yīng)設(shè)置單獨 E的聽力檢測室,面積應(yīng)不小5平方米,類 接待室、驗配室面積應(yīng)不小于8平方(1)查現(xiàn)場是否配備相關(guān)設(shè)備; 米,效果評估室面積應(yīng)不小于8平方(2)查現(xiàn)場功能間的實際面積; 米,言語康復(fù)指導(dǎo)室面積應(yīng)不小于6平(3)查檢測儀器的檢定證書; 方米(如有)。應(yīng)配備純音聽力計、助(4)查檢測儀器購進(jìn)發(fā)票和固定資產(chǎn)聽器編程器及配套電腦、耳光鏡、耳光相關(guān)記錄。筆、耳印模注射器、消毒用具等助聽器監(jiān)測維護(hù)設(shè)備;所有的檢測儀器需經(jīng)計量檢定合格并在有效期內(nèi)使用。F.1經(jīng)營F類的產(chǎn)品質(zhì)量管理人員應(yīng)具 F有大專(含)以上學(xué)歷或初級以上職稱,(1)查質(zhì)量管理人員學(xué)歷或職稱。類 專業(yè)為醫(yī)療器械、臨床醫(yī)學(xué)、護(hù)理學(xué)、生物醫(yī)學(xué)工程、高分子、藥學(xué)、計算機(jī)、條檢查內(nèi)容與要求 審查方法 審查結(jié)論 款 機(jī)械、電子、工程、物理等。F.2經(jīng)營F類產(chǎn)品的企業(yè)經(jīng)營場所使用面積應(yīng)不小于40平方米; 經(jīng)營F類產(chǎn)品的藥品零售企業(yè)應(yīng)具(1)查經(jīng)營場所的實際面積。有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的相對獨立的營業(yè)場所(區(qū)域)。F.3經(jīng)營F類產(chǎn)品的企業(yè)倉庫使用面積 應(yīng)不小于20平方米; 經(jīng)營醫(yī)療器械的門店、藥品零售企業(yè)(1)查倉庫的實際面積。及僅經(jīng)營以下類代號產(chǎn)品的企業(yè)可以不設(shè)倉庫:6824、6825、6828、6830、6832、6833、6870。
第三篇:內(nèi)蒙古自治區(qū)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)蒙古自治區(qū)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)(修訂)
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可的監(jiān)督管理,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》等法規(guī),制定本標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)醫(yī)療器械專營企業(yè)和藥品批發(fā)企業(yè)(含連鎖總部)申請醫(yī)療器械經(jīng)營許可的受理、審查及《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》核發(fā)工作;各盟市食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)開辦經(jīng)營單一品種醫(yī)療器械和藥品零售企業(yè)申請醫(yī)療器械經(jīng)營許可的受理、審查及《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》核發(fā)工作。
第三條 本標(biāo)準(zhǔn)適用于自治區(qū)范圍內(nèi)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)申請發(fā)證、換證、變更和監(jiān)督管理工作。
第二章 人員與機(jī)構(gòu)
第四條 企業(yè)法定代表人應(yīng)了解有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)、規(guī)章。
第五條 企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)規(guī)定,了解所經(jīng)營醫(yī)療器械的專業(yè)知識,應(yīng)具備大學(xué)專科以上學(xué)歷或初級以上職稱。
第六條 企業(yè)應(yīng)具有與經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍相適應(yīng)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者專職質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作,明確授權(quán)質(zhì)量管理職能職責(zé)。
(一)專營企業(yè),藥品批發(fā)、連鎖總部兼營醫(yī)療器械的,應(yīng)設(shè)立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),人員不得少于2名;質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人應(yīng)在職在崗,不得兼職,質(zhì)量管理人員根據(jù)其經(jīng)營規(guī)??杉嫒钨|(zhì)量驗收員,但不得兼任其他職務(wù);
(二)藥品零售企業(yè)兼營醫(yī)療器械的,應(yīng)有1名質(zhì)量管理人員。
第七條 質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人員應(yīng)熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)規(guī)定,應(yīng)具有相關(guān)學(xué)歷或?qū)I(yè)技術(shù)職稱,年齡不得超過65周歲。
質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人應(yīng)具有2年以上從事醫(yī)療器械管理工作經(jīng)驗或經(jīng)歷,具有相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷、醫(yī)療器械專業(yè)大專以上學(xué)歷或中級以上職稱;質(zhì)量管理人員應(yīng)具有1年以上從事醫(yī)療器械管理工作經(jīng)驗或經(jīng)歷,具有相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷、醫(yī)療器械專業(yè)中專以上學(xué)歷或初級以上職稱。
第八條 從事質(zhì)量管理的人員須經(jīng)盟市食品藥品監(jiān)督管理局或自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局認(rèn)可的其它機(jī)構(gòu)培訓(xùn),合格后方可從事經(jīng)營和質(zhì)量管理活動。
第九條 經(jīng)營企業(yè)對所經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)提供售后服務(wù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備與其經(jīng)營的醫(yī)療器械相適應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)能力,或者由企業(yè)與具有相關(guān)能力的第三方約定提供技術(shù)支持。
開辦植入、介入器材類醫(yī)療器械或經(jīng)營大型設(shè)備類的經(jīng)營企業(yè)應(yīng)取得生產(chǎn)企業(yè)或代理機(jī)構(gòu)的授權(quán),授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍和時限,應(yīng)至少配備1名與所經(jīng)營范圍相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員。經(jīng)營需要驗配銷售的醫(yī)療器械,應(yīng)具備驗配資質(zhì)的技術(shù)人員。
第十條 企業(yè)應(yīng)對從事醫(yī)療器械購銷、質(zhì)量管理、養(yǎng)護(hù)、倉儲管理、售后服務(wù)工作的人員定期進(jìn)行法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第十一條 企業(yè)直接接觸醫(yī)療器械的人員,應(yīng)每年進(jìn)行健康檢查。有傳染性疾病的人員,不得從事直接接觸醫(yī)療器械產(chǎn)品的工作。
第三章 場所與設(shè)施設(shè)備
第十二條 企業(yè)應(yīng)具備與經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍相適應(yīng)的經(jīng)營(或辦公)場所和庫房。鼓勵企業(yè)在自主產(chǎn)權(quán)場所內(nèi)開展經(jīng)營活動,經(jīng)營場所和庫房不得設(shè)在居民住宅樓內(nèi)。
第十三條 經(jīng)營(或辦公)場所和庫房設(shè)置具體規(guī)定:
(一)醫(yī)療器械專營企業(yè):經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營場所和庫房應(yīng)設(shè)置在一個建筑體或一個院落內(nèi)(一體化),總面積不得少于160㎡(建筑面積)。經(jīng)營(或辦公)場所建筑面積應(yīng)不少于60㎡,庫房建筑面積應(yīng)不少于100㎡。
(二)醫(yī)療器械兼營企業(yè):藥品批發(fā)、連鎖總部兼營醫(yī)療器械的,應(yīng)設(shè)置專庫或獨立區(qū)域,庫房使用面積應(yīng)不少于100㎡。零售藥店兼營醫(yī)療器械的,兼營須經(jīng)審批許可的Ⅱ類和Ⅲ類醫(yī)療器械,應(yīng)設(shè)置5㎡的專門區(qū)域,將醫(yī)療器械產(chǎn)品放置在專門區(qū)域的貨架或柜臺上,進(jìn)行統(tǒng)一管理。
(三)下列情況可不設(shè)庫房,但經(jīng)營(或辦公)場所使
用面積應(yīng)不少于60㎡(不含零售兼營),并具備經(jīng)營和辦公所需的辦公桌椅、文件柜、計算機(jī)等辦公設(shè)施設(shè)備,數(shù)量應(yīng)滿足經(jīng)營業(yè)務(wù)需要。
1、專營大型醫(yī)用設(shè)備類、軟件類產(chǎn)品的;
2、專營骨科材料、口腔科材料等品種單一,醫(yī)療器械在貨架、柜臺和展示臺上能陳列,并有可靠供貨渠道,能及時補(bǔ)充的;
3、藥品零售企業(yè)和連鎖門店兼營醫(yī)療器械的;
4、專營驗配銷售類醫(yī)療器械的,經(jīng)營場所內(nèi)應(yīng)有樣品、資料展示柜,應(yīng)設(shè)置驗配室,并配備相應(yīng)的驗配儀器等設(shè)施設(shè)備。
第十四條 經(jīng)營(或辦公)場所應(yīng)寬敞、明亮、整潔,周邊及室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生良好。在商場、超市等場所內(nèi)經(jīng)營醫(yī)療器械的,必須具有相對獨立的區(qū)域;醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)擺放在貨架、柜臺及展示臺(包括地臺)上,陳列整齊,標(biāo)識清晰。
第十五條 設(shè)門店經(jīng)營醫(yī)療器械的,應(yīng)設(shè)有辦公區(qū)域;應(yīng)配備柜臺、貨架、收銀臺、計算機(jī)等必要的營業(yè)和辦公設(shè)備。設(shè)施設(shè)備應(yīng)完好,貨架、貨柜的材質(zhì)及規(guī)格尺寸統(tǒng)一,產(chǎn)品擺放整齊、易清潔,符合行業(yè)衛(wèi)生要求。
第十六條 庫房內(nèi)墻壁光潔、門窗嚴(yán)密、地面平整,屋頂無粉塵及其它易脫落物;庫房周圍環(huán)境整潔,地面平整,無積水和雜草,無粉塵、無有害氣體等污染源。
第十七條 庫房內(nèi)應(yīng)具有滿足所經(jīng)營醫(yī)療器械儲存要求的設(shè)施設(shè)備。主要包括:用于避光、通風(fēng)、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防污染、消防安全、監(jiān)測和調(diào)節(jié)溫濕度等設(shè)施設(shè)備。經(jīng)營有特殊儲存要求的醫(yī)療器械,應(yīng)具有滿足其儲存要求的設(shè)施設(shè)備。
第十八條 庫房應(yīng)劃分待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)等專用區(qū)域,并有明顯標(biāo)識(色標(biāo)管理)。第十九條 醫(yī)療器械庫房應(yīng)相對獨立,與本企業(yè)經(jīng)營(或辦公)場所、生活場所應(yīng)有效隔離,醫(yī)療器械庫房內(nèi),不得放置非醫(yī)療器械產(chǎn)品或挪作他用。
第四章 制度與管理
第二十條 企業(yè)應(yīng)收集和保存有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)政策規(guī)定。
第二十一條 企業(yè)應(yīng)制定符合法規(guī)要求和企業(yè)實際的質(zhì)量管理制度,并設(shè)置相關(guān)的記錄。主要包括:
1、各部門、各類人員的崗位職責(zé);
2、醫(yī)療器械購進(jìn)管理制度;
3、醫(yī)療器械質(zhì)量驗收管理制度;
4、醫(yī)療器械倉儲、保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核管理制度;
5、醫(yī)療器械銷售管理制度;
6、不合格品管理制度;
7、醫(yī)療器械售后服務(wù)管理制度;
8、文件資料、記錄及憑證(票據(jù))管理制度;
9、醫(yī)療器械不良事件報告管理制度;
10、質(zhì)量事故和投訴處理管理制度;
11、衛(wèi)生管理制度;
12、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。
第二十二條 企業(yè)應(yīng)建立以下檔案:
1、員工檔案,包括學(xué)歷、職稱、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及健康狀況等方面的內(nèi)容;
2、醫(yī)療器械供貨方檔案,必須向供貨方索取醫(yī)療器械注冊證,生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)許可證,營業(yè)執(zhí)照、法人委托書、身份證復(fù)印件等并進(jìn)行歸檔;
3、醫(yī)療器械用戶檔案,主要為用戶資質(zhì);
4、質(zhì)量記錄檔案,包括各種質(zhì)量記錄,檢驗報告單等。企業(yè)經(jīng)營醫(yī)療器械,必須從合法渠道進(jìn)貨并向供貨方索取正式發(fā)票,其進(jìn)貨發(fā)票每月歸檔,以備檢查;
5、培訓(xùn)檔案,企業(yè)應(yīng)制定培訓(xùn)計劃,定期對員工進(jìn)行法律法規(guī)及相關(guān)專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)記錄應(yīng)歸檔;
第二十三條 企業(yè)應(yīng)自覺接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查,不得隱瞞有關(guān)情況和提供虛假材料或者拒絕提供反映其真實經(jīng)營情況的數(shù)據(jù)和材料。
第二十四條 企業(yè)涉嫌違法經(jīng)營醫(yī)療器械尚未結(jié)案的;
或者已經(jīng)收到行政處罰決定,但尚未履行行政處罰的,應(yīng)當(dāng)終止受理或?qū)彶槠浒l(fā)證、換證及變更申請,直至案件處理完結(jié)。
第五章 附則
第二十五條 藥品批發(fā)企業(yè)(或連鎖總部)的零售藥店、連鎖門店,其他零售藥店兼營醫(yī)療器械,只允許經(jīng)營Ⅲ類的注射穿刺器械、一次性使用輸液器;Ⅱ類的普通診察器械;注射穿刺器械;物理治療及康復(fù)設(shè)備;中醫(yī)器械;醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料;醫(yī)用高分子材料及制品;超聲霧化器;超聲按摩儀;手提式氧氣發(fā)生器。
第二十六條 企業(yè)相關(guān)技術(shù)人員必須與所經(jīng)營范圍相適應(yīng)。醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)根據(jù)不同經(jīng)營范圍應(yīng)包括:生物醫(yī)學(xué)工程、電子、機(jī)械、生物、物理、化學(xué)、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護(hù)理學(xué)、檢驗、材料、計算機(jī)、信息工程等。
第二十七條 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)兼營體外診斷試劑的還應(yīng)符合國家局《關(guān)于印發(fā)體外診斷試劑經(jīng)營企業(yè)(批發(fā))驗收標(biāo)準(zhǔn)和開辦申請程序(國食藥監(jiān)械[2007]299號)》文件規(guī)定;開辦角膜接觸鏡及其護(hù)理液的經(jīng)營企業(yè),執(zhí)行《內(nèi)蒙古自治區(qū)角膜接觸鏡經(jīng)營企業(yè)檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)》。
第二十八條 本標(biāo)準(zhǔn)由內(nèi)蒙古自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。第二十九條 本標(biāo)準(zhǔn)自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件:
1、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)開辦申請程序
2、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)申請材料要求
3、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)籌建申請表
4、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可申請表
5、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗收表
6、醫(yī)療器械經(jīng)營范圍與專業(yè)學(xué)科對照表
附件1至6(請在下載區(qū)器械科欄目內(nèi)下載)
第四篇:云南省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗收工作程序
云南省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗收工作程序
一、受理形式審查要求
1.申報材料應(yīng)完整、清晰,有簽字或蓋章,并使用A4紙打印,按照申報材料目錄順序裝訂成冊并標(biāo)注頁碼;
2.企業(yè)提交的復(fù)印件申請人須注明日期,標(biāo)注“原件與復(fù)印件相符”字樣并由負(fù)責(zé)人簽字或加蓋公章;
3.核對經(jīng)營企業(yè)提交的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》申請表是否有法定代表人或申請人簽字或加蓋公章,所填寫項目是否填寫齊全、準(zhǔn)確,“經(jīng)營企業(yè)名稱”、“注冊地址”是否與《工商營業(yè)執(zhí)照》或企業(yè)名稱核準(zhǔn)通知書、房屋產(chǎn)權(quán)證相同;
4.核對法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人的身份證、學(xué)歷/職稱證明、健康證明、任命文件的有效性;
5.核對工商行政管理部門出具的企業(yè)名稱核準(zhǔn)通知書或《工商營業(yè)執(zhí)照》的有效性。復(fù)印件確認(rèn)留存,原件退回;
6.核對房屋產(chǎn)權(quán)證明、有限期內(nèi)的房屋租賃證明(出租方要提供產(chǎn)權(quán)證明)的有效性;
7.核對質(zhì)量管理人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)人員及相關(guān)驗收、技術(shù)培訓(xùn)、售后服務(wù)、倉庫保管、銷售等人員的簡歷、學(xué)歷/職稱證書、健康證明、《勞動用工合同》、交納相關(guān)社會保障情況的憑證的有效性;復(fù)印件確認(rèn)留存,原件退回;質(zhì)量管理人三年以上工作經(jīng)驗;
8.核對經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范文件目錄,主要包括管理制度、崗位職責(zé)、工作程序等文件;
9.核對申請材料真實性的自我保證聲明是否簽字或蓋章。
二、申請事項處理
藥品監(jiān)督管理部門收到申請后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列情況分別作出處理:
1.申請事項依法不屬于本部門職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)即時作出不予受理的決定,并告知申請人向有關(guān)行政機(jī)關(guān)申請;
2.申請事項尚不能確定是否屬于本部門職權(quán)范圍的或管理類別尚不確定的,可先接收企業(yè)申報材料,并開具《接收申報材料憑證》。經(jīng)請示批復(fù)后作出是否受理的決定,并通知申請人;
3.申請材料存在可以當(dāng)場更正的錯誤的,應(yīng)當(dāng)允許申請人當(dāng)場更正;
4.申請材料不齊全或者不符合形式審查要求的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者在5日內(nèi)發(fā)給申請人《補(bǔ)正材料通知書》,一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容,逾期不告知的,自收到申請材料之日起即為受理;
5.申請材料齊全、符合形式審查要求的,或者申請人按照要求提交全部補(bǔ)正申請材料的,予以受理。受理或者不予受理醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)開辦申請的,應(yīng)當(dāng)出具加蓋本部門受理專用印章并注明日期的《受理通知書》或者《不予受理通知書》。對出具《受理通知書》的申報材料轉(zhuǎn)入審查環(huán)節(jié);
6.醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)申請換證應(yīng)至少具備開辦企業(yè)的條件,并在原證有效期屆滿前6個月,但不少于45個工作日前提出申請。
三、資料審查、現(xiàn)場檢查
(一)資料審查要求
1.審查企業(yè)內(nèi)質(zhì)量管理人員是否與所經(jīng)營產(chǎn)品的要求相適應(yīng);
2.審查企業(yè)是否具有與所經(jīng)營產(chǎn)品及經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營設(shè)施設(shè)備,經(jīng)營、倉儲場地和環(huán)境;
3.審查企業(yè)是否設(shè)立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),并具備與所經(jīng)營品種和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理制度。
(二)現(xiàn)場檢查
檢查內(nèi)容和方法,見《云南省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗收記錄
表》、《云南省零售藥店兼營醫(yī)療器械企業(yè)檢查驗收記錄表》。被評定為不合格的項目應(yīng)有簡要的文字說明。
四、處室(科室)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審
(一)審核受理和審查工作是否在規(guī)定時限內(nèi)完成;
(二)審核受理和審查程序是否符合規(guī)定要求;
(三)確認(rèn)資料審查和現(xiàn)場檢查結(jié)果。
五、局領(lǐng)導(dǎo)審定
(一)確認(rèn)復(fù)審意見;
(二)簽發(fā)審定意見。
六、告知
(一)符合《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》和相關(guān)規(guī)定要求的,予以發(fā)證,并公告。
(二)不符合《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》和相關(guān)規(guī)定要求的,不予發(fā)證,并書面說明理由。
(三)作出不予發(fā)證決定的,應(yīng)同時告知申請人享有依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
(四)需要聽證的,應(yīng)當(dāng)向社會公告并舉行聽證。
七、其他說明
工作程序中受理、審查、現(xiàn)場檢查、復(fù)審、審定各環(huán)節(jié)應(yīng)分段操作,各負(fù)職責(zé),互相監(jiān)督?,F(xiàn)場檢查人員由2-3人組成。檢查組組長必須由省局檢查員庫中人員擔(dān)任(參加過省局《標(biāo)準(zhǔn)》培訓(xùn)并考核合格的人員)。
第五篇:河南省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)場檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)
河南省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)場檢查驗收標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)名稱: 申請類別: 項條滿系得檢查內(nèi)容 檢查方法 扣分原因 目 款 分 數(shù) 分 企業(yè)負(fù)責(zé)人或兼營的門店負(fù)責(zé)人(店長)應(yīng)熟悉國家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管否理法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)專業(yè)知識、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任,決 1 且不得兼任質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或?qū)B氋|(zhì)量管理人員。個體工商戶不得從事 現(xiàn)場進(jìn)行試卷考試或面試。項 第三類醫(yī)療器械產(chǎn)品經(jīng)營(從事隱形眼鏡經(jīng)營和持有許可證的藥品零售連鎖 總部下屬門店兼營的除外)第否企業(yè)應(yīng)設(shè)置與經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍相適應(yīng)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者專職質(zhì)量核查機(jī)構(gòu)設(shè)置文件和相關(guān)人一 決 2 管理人員(經(jīng)營綜合醫(yī)療器械和專業(yè)代理的企業(yè)不少于2人,單品種代理的企員任命文件及是否存在 部項 業(yè)不少于1人),行使質(zhì)量管理職能,明確職責(zé)分工,并不得在其它單位兼職。兼職等現(xiàn)象。分 從事質(zhì)量管理、質(zhì)量驗收及業(yè)務(wù)銷售、倉儲保管及售后服務(wù)的人員應(yīng)熟悉國
家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)的業(yè)務(wù)知識、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),能獨
立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。經(jīng)營第二類醫(yī)療器械的質(zhì)量管理人和質(zhì)量驗查員工花名冊,核查學(xué)歷證否
收人應(yīng)具有中專以上相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或初級以上技術(shù)職稱;經(jīng)營第三類醫(yī)療器書、職稱(資格)證書原件和工 決 3 機(jī)械的質(zhì)量管理人和質(zhì)量驗收人應(yīng)具有大專以上相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或中級以上技術(shù)作簡歷,現(xiàn)場進(jìn)行試卷考 項 構(gòu)職稱(醫(yī)療器械專業(yè)學(xué)科的需具備大專以上學(xué)歷)或具有醫(yī)療器械內(nèi)審員資格試或面試。與證書。兼營醫(yī)療器械產(chǎn)品的企業(yè),應(yīng)有專門的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或?qū)B氋|(zhì)量管理人人員。
員查員工花名冊、人員任命文企業(yè)業(yè)務(wù)部門(除營業(yè)員外)的人員應(yīng)熟悉所經(jīng)營產(chǎn)品的性能和質(zhì)量標(biāo)件,核查學(xué)歷證書、職稱證書、準(zhǔn)。經(jīng)營第二類醫(yī)療器械產(chǎn)品的業(yè)務(wù)人員應(yīng)具有中專以上相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或初 30 4 培訓(xùn)證書原件,現(xiàn)場進(jìn)行試卷級以上技術(shù)職稱;經(jīng)營第三類醫(yī)療器械產(chǎn)品的業(yè)務(wù)人員應(yīng)具有大專以上相關(guān) 考試或面試,1人達(dá) 專業(yè)學(xué)歷或中級以上技術(shù)職稱。不到要求扣5分。1
項條滿系得檢查內(nèi)容 檢查方法 扣分原因 目 款 分 數(shù)
分
從事醫(yī)療器械產(chǎn)品經(jīng)營的門店營業(yè)員,應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,且接受過核查學(xué)歷證書、培訓(xùn)證書原第 20 5 由市級以上食品藥品監(jiān)督管理部門組織的崗位培訓(xùn),熟悉所經(jīng)營產(chǎn)品相關(guān)知件,現(xiàn)場提問,1人達(dá)不到要一識,能解答用戶、顧客提出的有關(guān)問題。求扣5分。部核查公司設(shè)立的機(jī)構(gòu)和人員企業(yè)應(yīng)設(shè)立與經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營產(chǎn)品相適應(yīng)的從事用戶(技術(shù))培訓(xùn)和售后分 是否合理;核實相關(guān)人員學(xué)歷服務(wù)的機(jī)構(gòu)和人員。開辦第二類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)(儀器設(shè)備類),從事安裝、證書、職稱證書原件,核查技維修、用戶(技術(shù))培訓(xùn)人員,應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或具有相關(guān)專業(yè)技 30 6 術(shù)服務(wù)協(xié)議。1人達(dá)不到要求師以上職稱;開辦第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)(儀器設(shè)備類),從事安裝、維修、機(jī)扣5分;未設(shè)立機(jī)構(gòu)和人員的用戶(技術(shù))培訓(xùn)的人員,應(yīng)具有與所經(jīng)營產(chǎn)品相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷或相關(guān)專構(gòu)扣20分,屬約定用戶(技術(shù))業(yè)中級以上技術(shù)職稱,能獨立完成上述服務(wù);約定由供應(yīng)商或第三方提供技與服務(wù),未簽定合同的扣20分。術(shù)支持(服務(wù))協(xié)議的,可不設(shè)相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員。人員 核查健康檔案,1人未體檢扣 企業(yè)在質(zhì)量管理、產(chǎn)品驗收、保管保養(yǎng)、銷售等直接接觸醫(yī)療器械產(chǎn)品 30 10分,少體檢1人/次的扣57 的人員,應(yīng)定期(每年不少于2次)進(jìn)行健康檢查,并建立員工健康檔案。分。第二部企業(yè)應(yīng)有與經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍相適應(yīng)的相對獨立的經(jīng)營場所。省轄市區(qū)現(xiàn)場核查經(jīng)營場所位置及房分 內(nèi)經(jīng)營綜合醫(yī)療器械企業(yè)的經(jīng)營場所建筑面積不少于180平方米,專業(yè)代理產(chǎn)證明或者租賃合同(原件)、否企業(yè)的經(jīng)營場所建筑面積不少于120平方米(藥品零售連鎖總部的經(jīng)營面積參查驗交納房屋租賃費用收據(jù),設(shè)決 8 照此標(biāo)準(zhǔn),并且應(yīng)單獨設(shè)立醫(yī)療器械辦公區(qū)域)??h級市(包括縣)以下經(jīng)營
必要時查驗開發(fā)商持有該處施項綜合醫(yī)療器械的經(jīng)營場所建筑面積不少于150平方米,專業(yè)代理企業(yè)經(jīng)營場 房產(chǎn)的建設(shè)工程規(guī)劃許可證,與所建筑面積不少于100平方米。單品種代理企業(yè)經(jīng)營場所建筑面積不少于60檢查公司室內(nèi)設(shè)施。設(shè)平方米。企業(yè)的經(jīng)營場所不得設(shè)置在住宅類型的房屋或居民住宅區(qū)內(nèi)。備 2
項條滿系得檢查內(nèi)容 檢查方法 扣分原因 目 款 分 數(shù)
企業(yè)經(jīng)營(辦公)場所應(yīng)配備有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的辦公設(shè)備、柜臺、分
貨架或樣品(資料)展示柜。營業(yè)用貨架、柜臺齊備,銷售柜組(臺)分類標(biāo)志醒目現(xiàn)場核查,缺一種必要的物品 30 9 且擺放合理、整齊有序。兼營醫(yī)療器械產(chǎn)品的企業(yè),其產(chǎn)品的陳列展示及儲存扣除5分。不得與其它產(chǎn)品混放。企業(yè)應(yīng)具有與經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍相適應(yīng)的儲存條件,包括具有符合醫(yī)療器械產(chǎn)品特性要求的儲存設(shè)施、設(shè)備。兼營醫(yī)療器械產(chǎn)品的企業(yè),應(yīng)有獨立倉庫場所。省轄市區(qū)內(nèi)經(jīng)營綜合醫(yī)療器械的庫房建筑面積不少于150平方米,專核實企業(yè)經(jīng)營的規(guī)模和方式,業(yè)代理庫房建筑面積(藥品零售連鎖總部兼營非一次性使用無菌醫(yī)療器械專設(shè)現(xiàn)場核查房產(chǎn)證明或者租賃否第庫房建筑面積)不少于60平方米;縣級市(包括縣)以下經(jīng)營綜合醫(yī)療器械的合同原件,查驗交納房屋租賃
決二
庫房建筑面積不少于100平方米,專業(yè)代理企業(yè)庫房建筑面積不少于60平方
費用收據(jù),必要時查驗開發(fā)商項部米。單品種代理企業(yè)庫房建筑面積不少于40平方米。經(jīng)營一次性使用無菌醫(yī)
持有該處房產(chǎn)的建設(shè)工程規(guī)分 療器械(第三類注射穿刺器械、一次性使用輸液輸血器具及管路)產(chǎn)品的企業(yè),劃許可證。庫房建筑面積不少于200平方米;其中實行統(tǒng)一配送,兼營或?qū)Yu的零售門店、專營醫(yī)療器械軟件或醫(yī)用磁共振、CT、醫(yī)用核素設(shè)備等企業(yè)可不設(shè)倉庫。企業(yè)的倉庫場所不得設(shè)置在住宅類型的房屋或居民住宅區(qū)內(nèi)。核查企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)的使用、否設(shè)經(jīng)營無菌和植入類產(chǎn)品的單位需建立計算機(jī)管理系統(tǒng),能夠保證產(chǎn)品從購管理等情況,查驗?zāi)芊竦玫胶?決 11 施進(jìn)到銷售整個過程的有效質(zhì)量管理跟蹤和追溯。理運(yùn)用并實現(xiàn)對銷售產(chǎn)品質(zhì)項 與量的管理跟蹤和追溯。設(shè)企業(yè)倉庫內(nèi)須設(shè)有明顯標(biāo)志標(biāo)識:倉庫應(yīng)分為待驗區(qū)(黃色)、合格品區(qū)(綠備 色)、不合格品區(qū)(紅色)、發(fā)貨區(qū)(綠色)、退貨區(qū)(黃色)。倉儲條件應(yīng)符合產(chǎn) 30 12 按評分通則,現(xiàn)場核查。品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求。效期產(chǎn)品應(yīng)按規(guī)定實行效期產(chǎn)品管理,標(biāo)示清晰。兼營醫(yī)療器械產(chǎn)品的經(jīng)營企業(yè),應(yīng)設(shè)置專門的倉庫或區(qū)域,單獨分類存放。倉庫應(yīng)有下列設(shè)施和設(shè)備:功能完好的溫濕度儀、墊板或貨架,符合安全要求 20
的照明、消防和通風(fēng)設(shè)施;必要的防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防霉 按評分通則,現(xiàn)場核查。變等設(shè)備、設(shè)施。企業(yè)的營業(yè)場所和倉庫應(yīng)分開或有隔離措施,室內(nèi)寬敞、明亮、整潔,地 20 14 面平整,四周無積水、垃圾、無污染源,并設(shè)置有與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)相符合的門 按評分通則,現(xiàn)場核查。牌(標(biāo)牌)標(biāo)識。3
項條滿系得檢查內(nèi)容 檢查方法 扣分原因 目 款 分 數(shù) 分 企業(yè)應(yīng)制定符合自身實際的基本質(zhì)量管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。兼營醫(yī)療器械產(chǎn)品的企業(yè),應(yīng)專門建立對其經(jīng)營產(chǎn)品的質(zhì)量管理制度。包括企業(yè)組織現(xiàn)場檢查公司制定的質(zhì)量管
機(jī)構(gòu)和各部門職能;各級質(zhì)量責(zé)任制;效期產(chǎn)品管理制度;產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)管理制理制度,缺一項扣除5分。制
度;產(chǎn)品售后服務(wù)制度;產(chǎn)品購進(jìn)、驗收、保養(yǎng)(管)及出庫復(fù)核制度;不合格 度內(nèi)容按評分通則評定;經(jīng)營 50 15 產(chǎn)品管理制度;退回商品管理制度;產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及不良事件報告制度;質(zhì)第三類醫(yī)療器械的企業(yè)查有 量信息收集制度;質(zhì)量事故報告制度;質(zhì)量問題投訴查詢制度;用戶反饋意無質(zhì)量手冊。沒有質(zhì)量手冊第見登記制度;員工培訓(xùn)及用戶培訓(xùn)制度;安裝、維修管理制度;訪問聯(lián)系管的,此項分值全部扣除。三理制度以及文件、資料、記錄及憑證的管理制度等;其中經(jīng)營第三類醫(yī)療器部械產(chǎn)品的企業(yè)應(yīng)建立符合YY/T-0287要求的質(zhì)量手冊。分
按評分通則,現(xiàn)場查閱資料、收集、保存與經(jīng)營有關(guān)的醫(yī)療器械法律、法規(guī)、規(guī)章以及所經(jīng)營產(chǎn)品相 30 16 培訓(xùn)計劃、內(nèi)容考核記錄,對 關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。制訂并落實培訓(xùn)計劃,對培訓(xùn)效果有考核、有記錄。培訓(xùn)情況予以核實。企業(yè)應(yīng)按要求建立真實、完善并符合企業(yè)實際的質(zhì)量管理記錄(表格式),制以保證產(chǎn)品的追蹤和追溯。至少包括:醫(yī)療器械首營企業(yè)、首營品種審核表;度商品采購計劃表;產(chǎn)品購進(jìn)、驗收、入庫、保養(yǎng)(管)、出庫復(fù)核、銷售和溫濕與度、出庫記錄表及出、入庫單;不合格商品、退回商品記錄及報告單;不良管否現(xiàn)場檢查企業(yè)的所有質(zhì)量管事件商品報告單;產(chǎn)品效期、產(chǎn)品售后服務(wù)、用戶訪問、用戶反饋意見、質(zhì)理 決 17 理記錄(新開辦企業(yè)需制定記量信息收集、商品投訴、產(chǎn)品查詢、設(shè)備安裝、維修、調(diào)試報告(記錄)、用戶 項錄表格)培訓(xùn)表以及員工培訓(xùn)表等內(nèi)容,其中無菌醫(yī)療器械的購進(jìn)、銷售記錄還應(yīng)有滅菌批號。購進(jìn)、銷售記錄必須保存到產(chǎn)品有效期滿后二年。所有質(zhì)量記錄
必須具備產(chǎn)品基本信息(包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)單位、規(guī)格型號、產(chǎn)品注冊證號、生產(chǎn)批號或序列號、有效期、供應(yīng)商及聯(lián)系電話等內(nèi)容)。4
項條滿系得檢查內(nèi)容 檢查方法 扣分原因 目 款 分 數(shù)
分 企業(yè)制定的質(zhì)量管理制度與管理記錄應(yīng)相吻合。針對整個購、存、銷環(huán)現(xiàn)場查閱管理制度和記錄,有節(jié)建立采購控制程序文件、驗收控制程序文件、入庫管理程序文件、保管(養(yǎng))、一處不吻合扣除5分,缺一個 50
售后服務(wù)及質(zhì)量投訴程序文件等,并合理運(yùn)用,規(guī)范運(yùn)行,保證產(chǎn)品從采購、程序文件扣除10分,有一個入庫驗收、儲存、保管(養(yǎng))、出庫復(fù)核、銷售到售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的追蹤管理,商品不具有可追溯性的,此項始終保證產(chǎn)品的可追溯性。分值全部扣除。第查產(chǎn)品的進(jìn)貨渠道是否合法、企業(yè)建立的采購制度,應(yīng)對供方資質(zhì)及產(chǎn)品的合法性的認(rèn)定做出規(guī)定。針三 查閱制度、文件、資料及檔案對采購環(huán)節(jié)建立采購控制程序文件,必須從“證照”齊全的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營
部否(新開辦企業(yè)需制定采購控企業(yè)購進(jìn)產(chǎn)品,購進(jìn)產(chǎn)品必須索取合法票據(jù)。首營企業(yè)和首營品種應(yīng)索取產(chǎn)分 決 19 制程序文件),發(fā)現(xiàn)有一種商品的合法資質(zhì)證明文件,必要時可對產(chǎn)品和企業(yè)質(zhì)量保證體系進(jìn)行調(diào)查,簽
項 品非法購進(jìn)或銷售的,可判定訂質(zhì)量保證協(xié)議;購進(jìn)進(jìn)口醫(yī)療器械應(yīng)索取供貨方(加蓋本企業(yè)紅色印章的)
為不合格。經(jīng)國家食品藥品監(jiān)督管理部門審批的有關(guān)文件。制退回的醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄,單獨存放,并有標(biāo)識;退 度按評分通則(查制度、現(xiàn)場記 30 20 回的產(chǎn)品經(jīng)驗證合格后方能入合格品區(qū);企業(yè)應(yīng)制定退回產(chǎn)品管理制度、退
與錄)回產(chǎn)品報告單和退回產(chǎn)品記錄。管理 對不合格品的確認(rèn)和處理,應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄;制定不合格品管理按評分通則(查制度、現(xiàn)場記 20 21 制度,不合格品報告單和不合格商品記錄。錄)5
項條滿系得檢查內(nèi)容 檢查方法 扣分原因 目 款 分 數(shù)
分 監(jiān)督檢查時,查閱相關(guān)制度的不得將產(chǎn)品銷售給無合法資質(zhì)的生產(chǎn)、經(jīng)營和使用單位(直接銷售給消費否執(zhí)行情況,出現(xiàn)一種情況則可者的除外);不得從事違法經(jīng)營活動或交易;不得經(jīng)營不合格、過期、失效或
決判定為不合格;無銷售記錄或22
已淘汰的醫(yī)療器械;不得偽造、變更購銷記錄。銷售應(yīng)開具合法票據(jù),并按項不符合相關(guān)規(guī)定可判定為不 規(guī)定建立銷售記錄,做到票、帳、物相符。合格。第醫(yī)療器械的購銷記錄必須真實、完整。購銷記錄至少應(yīng)有:購銷日期、四 隨機(jī)抽查5個商品,有一個商購銷數(shù)量、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、注冊證號、購銷對象、型號規(guī)格、生產(chǎn)批部否品無記錄或有2個商品記錄號或序列號、產(chǎn)品效期、供應(yīng)商及聯(lián)系電話、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽名等內(nèi)容; 分 決 23 不完整或提供虛假記錄的,可其中無菌醫(yī)療器械的購進(jìn)、銷售記錄還應(yīng)有滅菌批號。購進(jìn)、銷售記錄必須 項 判定為不合格。保存到產(chǎn)品有效期滿后二年。經(jīng)營第三類醫(yī)療器械產(chǎn)品的企業(yè)必須建立并有
效實施質(zhì)量跟蹤報告制度,并有記錄。企業(yè)應(yīng)制定質(zhì)量信息收集制度及質(zhì)量信息收集檔案,建立完善的質(zhì)量信按評分通則(查制度、現(xiàn)場詢 20 24 息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),定期收集產(chǎn)品的質(zhì)量信息并及時處理。問、檔案及記錄)銷售企業(yè)應(yīng)建立用戶質(zhì)量投訴查詢制度、用戶投訴查詢報告單或用戶質(zhì)量投訴按評分通則(查制度、現(xiàn)場詢 與 20 25 查詢記錄。問、記錄)售后服企業(yè)應(yīng)有醫(yī)療器械安裝、維修、培訓(xùn)使用的人員,應(yīng)建立醫(yī)療器械安裝、按評分通則(查制度、現(xiàn)場詢 務(wù) 20 26 調(diào)試、維修、用戶培訓(xùn)制度以及與其相關(guān)的記錄。問、記錄及協(xié)議)
否經(jīng)營醫(yī)療器械設(shè)備類及專業(yè)代理的企業(yè),具有安裝、維修、用戶培訓(xùn)的未簽訂協(xié)議又不具備能力的,決 27 能力,或者約定由供應(yīng)商或第三方簽訂安裝、維修、用戶培訓(xùn)等技術(shù)支持協(xié) 可判定為不合格。項議。6
河南省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)場檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)說明
本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》制定。
一、適用說明
(一)綜合醫(yī)療器械是指經(jīng)營第二、第三類且類別超過10大類(包括10類)以上的醫(yī)療器械。專業(yè)代理指代理經(jīng)營產(chǎn)品不超過10大類的醫(yī)療器械;單品種代理指代理某一類醫(yī)療器械的系列產(chǎn)品;專營是指以經(jīng)營醫(yī)療器械為全部業(yè)務(wù)的企業(yè);兼營是指以經(jīng)營醫(yī)療器械為非全部業(yè)務(wù)的企業(yè)。(二)相關(guān)專業(yè)指與從事醫(yī)療器械經(jīng)營業(yè)務(wù)及品種相關(guān)的專業(yè)。標(biāo)準(zhǔn)中特指質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和專職質(zhì)量管理人以及質(zhì)量驗收人等人員,應(yīng)具有與其經(jīng)營產(chǎn)品類別相關(guān)(醫(yī)療器械、機(jī)械電子、儀器設(shè)備、生物、物理、化學(xué)、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、化工、計算機(jī)、醫(yī)學(xué)工程、數(shù)控、信息自動化等)的理工類專業(yè)學(xué)歷。(三)對申請開辦審查驗收的項目為第一部分至第三部分的條款,其余為合理缺項;對申請變更審查驗收的項目為與變更內(nèi)容所制定標(biāo)準(zhǔn)的相對應(yīng)項,其余為合理缺項;對申請換證和日常監(jiān)督檢查審查驗收項目則適用于第一至第四部分的所有項。(四)本標(biāo)準(zhǔn)共分為四個部分,27個條款。否決項11個,得分項16個,總分為450分?,F(xiàn)場驗收時,應(yīng)逐項逐款進(jìn)行檢查,否決項不評分,作出肯定或否定的評定;得分項不易量化的按得分系數(shù)評定。7
二、適用范圍 本驗收標(biāo)準(zhǔn)適用于河南省轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的開辦、變更、換發(fā)新證及日常監(jiān)督檢查工作。
三、評分通則 評分不宜量化的條款按評分通則打分,實得分等于每條規(guī)定的滿分乘以得分系數(shù)。得分系數(shù)的含義及確定方法: 全面達(dá)到規(guī)定要求,得分系數(shù)為1.0; 執(zhí)行較好,但尚需改進(jìn),得分系數(shù)為0.8; 基本達(dá)到要求,部分規(guī)定執(zhí)行較好,得分系數(shù)為0.7; 基本達(dá)到要求,得分系數(shù)為0.6; 已執(zhí)行,但有一定差距,得分系數(shù)為0.5; 按規(guī)定要求已開始起步,還未見成效,得分系數(shù)為0.2; 尚未開展工作,得分系數(shù)為0。
四、判定標(biāo)準(zhǔn)
(一)否決項全部合格,其余每個部分的平均得分占該部分總分80%以上的(包括80%),應(yīng)判為“合格”;
(二)否決項全部合格,其余每個部分的平均得分達(dá)到該部分總分60%-80%的,要求被驗收企業(yè)寫出整改報告,由驗收組視情況對其整改結(jié)果做出“合格”或者“限期整改”的判定;其中做出“限期整改” 8 的,需對被驗收企業(yè)下達(dá)整改通知書;
(三)否決項全部合格,其余每個部分的平均得分占該部分總分60%以下的,被驗收企業(yè)應(yīng)依據(jù)整改通知書中的要求限期進(jìn)行整改,一個月內(nèi)再申請復(fù)驗,由驗收組根據(jù)企業(yè)整改及驗收情況,分別做出“合格”或“不合格”的判定;若超過一個月未提出申請的,視為放棄申請,按驗收“不合格”進(jìn)行判定。
(四)否決項中有一項不合格的,則判定為“不合格”,退回申請材料,企業(yè)在退回材料3個月后,可再次提出申請并提交詳細(xì)的整改報告。注:現(xiàn)場審查驗收期間,企業(yè)的整改時間不計入行政許可規(guī)定的工作日時限內(nèi)。
河南省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)場檢查驗收結(jié)論 企業(yè)名稱: 申請類別: 項目 條款 應(yīng)得分 實得分 項目 條款 應(yīng)得分 實得分 項目 條款 應(yīng)得分 實得分 項目 條款 應(yīng)得分 實得分 1 否決項 8 否決項 15 50 22 否決項 第 2 否決項 9 30 16 30 23 否決項 第 第 第 3 否決項 10 否決項 17 否決項 24 20 四 一 二 三 部 4 30 11 否決項 18 50 25 20 部 部 分 部 5 20 12 30 19 否決項 26 20 分 分 6 30 13 20 20 30 27 否決項 分 7 30 14 20 21 20 得分情況:(總分450分)第一部分: 應(yīng)得分(110)實得分()平均得分率()℅ 第二部分: 應(yīng)得分(100)實得分()平均得分率()℅ 第三部分: 應(yīng)得分(180)實得分()平均得分率()℅ 第四部分: 應(yīng)得分(60)實得分()平均得分率()℅ 審查結(jié)論: 合 格()限期整改()不 合 格()審查人員姓名(簽字):____________
職務(wù):__________
單位(蓋章):____________________
****年**月**日
審查人員姓名(簽字):____________
職務(wù):__________
單位(蓋章):____________________
****年**月**日
審查人員姓名(簽字):____________
職務(wù):__________
單位(蓋章):____________________ 年 月 日 被審查單位意見: 法定代表人簽字:(企業(yè)負(fù)責(zé)人)
__________________ 年 月 日(公章)10