醫(yī)院住院病歷質(zhì)量檢查評分標準
一、住院病歷質(zhì)量評價標準使用說明
1.本標準適用于醫(yī)療機構(gòu)的終末病歷和運行病歷質(zhì)量評價。
2.首先用單項否決法進行篩選:對存在單項否決所列缺陷的病歷不在進行病歷質(zhì)量評分。經(jīng)篩選合格病歷按照評分標準進行質(zhì)量評分。
3.表中所列單項否決項共計7項,總分值100分。
4.每一書寫項目內(nèi)扣分采取累加的計分辦法,扣分最多不超過本項目的標準分值(單項否決扣分不計入內(nèi))。
5.終末病歷評價總分100分,甲級病歷﹥90分,乙級病歷76~90分,丙級病歷≦75分。
6.對病歷中嚴重不符合規(guī)范,而本表未能涉及的,可說明理由直接扣分。
二、病歷內(nèi)容所占分值共100分,見下表。
病歷內(nèi)容
分值
(一)病案首頁
(二)入院記錄
(三)病程記錄
(四)出院記錄
(五)輔助檢查
(六)基本要求及醫(yī)囑單
(七)知情同意書
托克托縣醫(yī)院住院病歷質(zhì)量評分標準
一、病案首頁書寫要求
5分
書寫項目
檢查要求
扣分標準
扣分分值
病案首頁
各項目填寫完整、正確、規(guī)范
首頁主要信息未填寫
單項否決
診斷、手術(shù)操作名稱未填寫或填寫錯誤
5/項
其他項目未填寫或錯誤或不規(guī)范
0.5/處
二、病歷書寫基本要求:5分
書寫項目
檢查要求
扣分標準
扣分分值
書寫
基本要求
1.嚴禁涂改、偽造病歷內(nèi)容。計算機打印病歷符合病歷書寫要求,嚴禁拷貝錯誤。
涂改、偽造病歷內(nèi)容或拷貝導致的嚴重錯誤。
單項否決
2.病歷內(nèi)容客觀,不得矛盾。
病歷內(nèi)容矛盾
1/處
3.各種記錄應有書寫醫(yī)師的親筆簽名,不得摹仿或代替他人簽名。非本院執(zhí)業(yè)醫(yī)師書寫的各種記錄須經(jīng)本院執(zhí)業(yè)醫(yī)師審閱、修改并簽名。
醫(yī)師簽名不符合要求
1/處
4.修改時用雙線劃在錯字上,保留原記錄清楚可辨,注明修改時間,修改人蓋章或簽名。
修改不規(guī)范
0.5/處
5.用阿拉伯數(shù)字書寫日期和時間,采用24小時制記錄。病?;颊卟〕逃涗洝尵葧r間、死亡時間、醫(yī)囑下達時間記錄至分鐘。
記錄不符合要求
0.5/處
6.規(guī)范使用醫(yī)學術(shù)語,字跡清晰,語句通順,標點正確,格式規(guī)范,頁面整潔,每頁有患者姓名、病案號,內(nèi)容齊全,不缺頁、少頁。
書寫不規(guī)范,缺頁、頁面不整潔等
0.5/處
7.使用藍黑、碳素墨水,廢除醫(yī)囑用紅色墨水筆。
用筆顏色不符合規(guī)定。
0.5/處
8.住院期間所做的一切檢查報告單均應按時間順序分類粘貼,其內(nèi)容應與醫(yī)囑、病程記錄相符。
報告單內(nèi)容與醫(yī)囑、病程記錄不符。
1/處
二、入院記錄
20分
書寫項目
檢查要求
扣分標準
扣分分值
入院記錄
入院記錄/再次入院記錄/24小時出入院記錄/24小時內(nèi)入院死亡記錄由執(zhí)業(yè)醫(yī)師在患者入院后24小時內(nèi)完成,書寫形式符合要求。
未在24小時內(nèi)完成,書寫形式不符合要求無入院記錄(丙級)
單項否決
一般項目
包括姓名、性別、年齡、民族、婚姻狀況、出生地、入院時間、記錄時間、病史陳述者,填寫齊全、準確。
缺項或錯誤或不規(guī)范
0.5/項
主訴
1.不超過20個字,能導出第一診斷,包括癥狀、持續(xù)時間
不規(guī)范,不能導出第一診斷
現(xiàn)病史
1.與主訴相符
與主訴不相關(guān),不相符
2.發(fā)病情況:記錄發(fā)病時間、地點、起病緩急、前驅(qū)癥狀、可能的原因或誘因
缺一項內(nèi)容
1/項
3.主要癥狀特點及其發(fā)展變化情況:按發(fā)生的先后順序描述主要癥狀的部位、性質(zhì)、持續(xù)時間、程度、緩解或加劇因素以及演變發(fā)展情況。
4.伴隨癥狀,描述伴隨癥狀與主要癥狀之間的相互關(guān)系。
一項內(nèi)容記錄不符合要求
0.5/項
5.發(fā)病后診療經(jīng)過及結(jié)果:記錄患者發(fā)病后到入院前、在院內(nèi)、外接受檢查與治療的詳細經(jīng)過及結(jié)果。對患者提供的藥名、診斷和手術(shù)名稱需加用“”以示區(qū)別。
6.發(fā)病以來一般情況:簡要記錄患者發(fā)病后的精神狀態(tài)、睡眠、食欲、大小便、體重等情況
一項內(nèi)容記錄不符合要求
0.5/項
既往史
記錄一般健康狀況、疾病史、傳染病史、預防接種史、手術(shù)外傷史、輸血史、食物、藥物過敏史等
缺內(nèi)容
1/項
記錄有缺陷
0.5/項
個人史
月經(jīng)史
記錄出生地及長期居留地,生活習慣及有無煙、酒、藥物等嗜好,執(zhí)業(yè)與工作條件及有無工業(yè)毒物、粉塵、放射性物質(zhì)接觸史,有無冶游史。
缺個人史或遺漏與診治相關(guān)的個人史
1/項
記錄有缺陷
0.5/項
女性患者記錄月經(jīng)史,包括初潮年齡、經(jīng)期天數(shù),間隔天數(shù),末次月經(jīng)時間、月經(jīng)量、痛經(jīng)及生育情況
缺月經(jīng)史
1/項
家族史
父母、兄弟、姐妹健康狀況,有無與患者類似疾病,有無家族遺傳傾向的疾病。
缺家族史
缺項或家族中有死亡未描述死因
0.5/項
體格檢查
1.項目齊全,填寫完整。
頭、頸、胸、腹、脊柱、四肢、神經(jīng)系統(tǒng)等缺少任何一項檢查記錄。
1/項
2.與主訴現(xiàn)病史相關(guān)的查體項目有重點描述。
與本次住院相關(guān)查體項目不充分。
2/項
3.??茩z查情況全面、正確。
??撇轶w不全面
2/項
輔助檢查
記錄入院前所做的與本次疾病相關(guān)的主要檢查及其結(jié)果。寫明檢查日期,外院檢查注明檢查醫(yī)院名稱。
有輔助檢查結(jié)果未記錄或記錄有缺陷
初步診斷
診斷合理,疾病名稱規(guī)范,主次分明。對待查病例應列出可能性較大的診斷。
無初步診斷
診斷不合理、不規(guī)范、排序有缺陷、僅以癥狀或體征代替診斷
醫(yī)師簽名
有本院執(zhí)業(yè)醫(yī)師簽名
無醫(yī)師簽名
三、病程記錄
50分
書寫項目
檢查要求
扣分標準
扣分分值
首次病程記錄
1.由經(jīng)治醫(yī)師或值班醫(yī)師在患者入院8小時內(nèi)完成。
無首次病程記錄或未在患者入院8小時內(nèi)完成單項否決
2.內(nèi)容包括:病歷特點、初步診斷、診斷依據(jù)、鑒別診斷、診療計劃以及為證實診斷、鑒別診斷還應進行檢查的項目及理由。
首次病程記錄缺其中任何一項
3/項
3.診療計劃:提出具體檢查及治療措施及安排。
診療計劃無具體內(nèi)容或無針對性
2/項
上級醫(yī)師首次查房記錄
1.患者入院48小時內(nèi)完成無上級醫(yī)師首次查房記錄或未在48小時內(nèi)完成單項否決
2.記錄上級醫(yī)師姓名、專業(yè)技術(shù)職務、補充的病史和體征、分析其原因
未記錄上級醫(yī)師姓名、職務,無補充相關(guān)病史和體征
1/項
日常上級醫(yī)師查房記錄
病?;颊唠S時或每天一次,病重患者至少2天一次,病情穩(wěn)定者至少3天。對疑難病歷應進行具體分析討論。
無日常上級醫(yī)師查房記錄,或記錄天數(shù)不符,無疑難病歷討論
1-3/次
日常病程記錄
1.病危患者根據(jù)病情變化隨時書寫,每天至少一次,時間記錄到分鐘,病重患者至少2天記錄一次。病情穩(wěn)定患者,至少3天記錄一次。
未按規(guī)定記錄病程
2/次
2.記錄患者病情變化情況,包括患者自覺癥狀,體征,分析其原因
未及時記錄病情變化,觀察記錄無針對性,對新的陽性發(fā)現(xiàn)無分析及處理
1/次
3.記錄重要的輔助檢查結(jié)果及臨床意義
未記錄重要、異常的檢查結(jié)果或無分析、判斷、處理
1/次
4.記錄所采取的診療措施、醫(yī)囑更改內(nèi)容及理由
未記錄所采用的診療措施、未對更改藥物、治療方式進行說明
1/次
5.記錄向患者及近親家屬告知的重要事項及其意愿,必要時請患方簽名
未記錄向患者告知情況
1/次
6.輸血當天病程中記錄輸血適應癥,輸血種類及量,有無輸血反應
病程中無記錄或記錄缺陷
1/次
有創(chuàng)診療操作記錄
在操作完成后即刻書寫。內(nèi)容包括操作名稱、操作時間、操作步驟、結(jié)果及患者一般情況,操作過程是否順利,有無不良反應,術(shù)后注意事項及是否向患者說明,操作醫(yī)師簽名
無有創(chuàng)操作記錄
單項否決
記錄內(nèi)容不全,無醫(yī)師簽字
1-2/項
會診記錄
1.常規(guī)會診24小時內(nèi)完成,急會診10分鐘內(nèi)到場,并在會診結(jié)束后即刻完成會診記錄。
無會診意見或未在規(guī)定時間內(nèi)完成2/次
2.申請會診記錄:應當簡要載明患者病情及診療情況,申請會診理由及目的,申請會診醫(yī)師簽名等。
會診記錄書寫漏項或有缺陷。
1/次
3會診記錄:包括會診意見、會診醫(yī)師所在科別或醫(yī)療機構(gòu)名稱,會診時間及會診醫(yī)師簽名等。
4.申請會診醫(yī)師應在病程記錄中記錄會診意見執(zhí)行情況。(待定)
未在病程記錄中記錄會診意見執(zhí)行情況
1/次
疑難病歷討論
對確診困難或療效不確切病歷及時進行討論。內(nèi)容包括討論日期、主持人(科主任或副高以上醫(yī)師)、參加人員姓名及專業(yè)技術(shù)職務。具體討論意見及主持人小結(jié)意見等。
無疑難病歷討論
2/項
討論內(nèi)容有明顯缺陷
1/項
搶救記錄
在搶救結(jié)束后6小時完成。內(nèi)容包括病情變化情況、搶救措施、參加搶救的醫(yī)務人員及專業(yè)技術(shù)職稱。時間應具體到分鐘。
搶救記錄未在6小時內(nèi)完成2/次
書寫內(nèi)容有缺陷
1-2/次
交接班記錄、轉(zhuǎn)科記錄、間斷小結(jié)
在規(guī)定時間內(nèi)完成,書寫符合要求
無交接班記錄、轉(zhuǎn)科記錄、間斷小結(jié)
2/次
書寫有缺陷
1/次
病重(病危)患者護理記錄
1.由護士據(jù)相應??频淖o理特點書寫
缺病重(病危)患者護理記錄
單項否決
2.內(nèi)容包括患者姓名、科別、住院病歷號、床位號、頁碼、記錄日期和時間、出入液體量、體溫、脈搏、呼吸、血壓等病情觀察。護理措施及效果、護士簽名等,記錄時間應具體到分鐘。
記錄不規(guī)范或缺項
0.5/項
麻醉術(shù)前訪視記錄
(待定)
1.由麻醉醫(yī)師術(shù)前完成缺麻醉術(shù)前訪視記錄
2/項
2.包括:姓名、性別、年齡、科別、病案號、患者一般情況、簡要病史、與麻醉相關(guān)的輔助檢查結(jié)果、擬行手術(shù)方式、擬行麻醉方式、麻醉適應癥及麻醉中需注意的問題,術(shù)前麻醉醫(yī)囑、麻醉醫(yī)師簽字并填寫日期。
缺項或不規(guī)范
0.5/項
麻醉記錄
1.由麻醉醫(yī)師完成無麻醉記錄
單項否決
2.內(nèi)容包括患者一般情況、術(shù)前特殊情況、麻醉前用藥、術(shù)前診斷、術(shù)中診斷、手術(shù)方式及日期、麻醉方式、麻醉誘導及各項操作開始及結(jié)束時間、麻醉期間用藥名稱、方式及劑量、麻醉期間特殊或突發(fā)情況及處理、手術(shù)起止時間、麻醉醫(yī)師簽名等。
缺項或不規(guī)范
0.5/項
麻醉術(shù)后訪視記錄
(待定)
1.由麻醉師術(shù)后完成缺麻醉術(shù)后訪視記錄
2/項
2.包括:姓名、性別、年齡、科別、病案號、患者一般情況、麻醉恢復情況、清醒時間、術(shù)后醫(yī)囑、是否拔除氣管插管等,如有特殊情況應詳細記錄,麻醉醫(yī)師簽字填寫日期。
缺項或不規(guī)范
0.5/項
術(shù)前小結(jié)
指在患者手術(shù)前。由經(jīng)治醫(yī)師對患者病情所作的總結(jié)。包括簡要病情、術(shù)前診斷、手術(shù)指征。擬施手術(shù)名稱和方式、擬施麻醉方式、注意事項,并記錄手術(shù)者術(shù)前查看患者相關(guān)情況等。
無術(shù)前小結(jié)
2/次
內(nèi)容有缺項、漏項等
0.5/項
術(shù)前討論記錄
1.病情較重或手術(shù)難度較大的手術(shù)有手術(shù)者參加的術(shù)前討論記錄
病情較重或手術(shù)難度較大的手術(shù)無術(shù)前討論或術(shù)者未參加討論
單項否決
2.對擬實施手術(shù)方式和術(shù)中可能出現(xiàn)的問題及應對措施進行討論
對手術(shù)方式或術(shù)中可能出現(xiàn)的問題及應對措施討論不夠
2/次
內(nèi)容包括:術(shù)前準備情況、手術(shù)指征、手術(shù)方案、可能出現(xiàn)的意外及防范措施、參加討論者的姓名及專業(yè)技術(shù)職務等、具體討論意見及主持人小結(jié)意見、討論日期,記錄著簽名。
有漏項或記錄有缺項
0.5/次
手術(shù)記錄
1.由手術(shù)者填寫,術(shù)后24小時內(nèi)完成;特殊情況下由第一助手書寫時,必須有手術(shù)者簽名。
無手術(shù)記錄或未在24小時內(nèi)完成,無手術(shù)者簽名
單項否決
2.包括一般項目(患者姓名、性別、科別、住院號)手術(shù)日期、術(shù)前診斷、術(shù)中診斷、手術(shù)名稱、手術(shù)者及助手姓名、麻醉方法、手術(shù)經(jīng)過、術(shù)中出現(xiàn)的情況及處理等。
缺項或書寫不規(guī)范
2/項
術(shù)后首次病程記錄
1.由參加手術(shù)的醫(yī)師在患者術(shù)后即時完成缺術(shù)后病程記錄
2/項
2.內(nèi)容包括手術(shù)時間、術(shù)中診斷、麻醉方式、手術(shù)方式、手術(shù)簡要經(jīng)過、術(shù)后處理措施、術(shù)后應當特別注意觀察的事項等
缺項或不規(guī)范
0.5/項
術(shù)后病程記錄
術(shù)后連續(xù)記錄3天病程記錄,期間要有手術(shù)者或或主治醫(yī)師查房記錄
缺術(shù)后病程記錄
2/項
無上級醫(yī)師查房記錄
2/項
手術(shù)安全核查記錄
1.由手術(shù)醫(yī)師、麻醉醫(yī)師、巡回護士三方共同在患者實施麻醉前、手術(shù)開始前和離室前進行核對確認并簽字。
缺手術(shù)安全核查記錄(CHA手術(shù)安全核對表、手術(shù)風險評估表)
單項否決
2.核查患者身份、手術(shù)部位、手術(shù)方式、麻醉及手術(shù)風險、手術(shù)使用物品清點等內(nèi)容進行核對的記錄,輸血患者還應對血型、用血量進行核對。
缺一方核查簽名/核查項目不全或記錄不規(guī)范
0.5/項
手術(shù)清點記錄
1.由巡回護士在手術(shù)結(jié)束后即時完成缺手術(shù)清點記錄
單項否決
2.內(nèi)容包括患者姓名、住院號、手術(shù)日期、手術(shù)名稱、術(shù)中所用各種器械和敷料數(shù)量的清點核對、巡回護士和手術(shù)器械護士簽名等
清點記錄錯誤
5/項
出院(死亡記錄)、死亡病歷討論記錄
1.出院(死亡)記錄在患者出院(死亡)后24小時內(nèi)完成。死亡病歷討論應在患者死亡后一周內(nèi)完成。
無出院記錄、無死亡病歷討論或未在規(guī)定時間內(nèi)完成。
單項否決
2.內(nèi)容包括:入院日期、出院(死亡)時間、入院情況、入院診斷、診療經(jīng)過、出院(死亡)診斷、出院情況、出院醫(yī)囑(死亡原因)等
缺項或不規(guī)范
0.5/項
3.出院診斷依據(jù)充分,診斷全面、明確,出院醫(yī)囑合理規(guī)范。
有缺項
1-2/項
4.住院期間診斷,治療方案合理、符合診療規(guī)范
診斷,治療方案不合理、不符合診療規(guī)范
2-10/項
5.死亡病歷討論記錄由科主任或副高以上醫(yī)師主持,內(nèi)容包括討論日期、主持人及參加人員姓名、專業(yè)技術(shù)職務、具體討論意見及主持人小結(jié)意見、記錄者簽名等。
分析討論不夠
2/項
記錄不規(guī)范或缺項
1/項
四、知情同意書
10分
書寫項目
檢查要求
扣分標準
扣分分值
知情同意書
1.手術(shù)、麻醉、輸血、特殊檢查(治療)、病危(重)等需取得患者書面同意方可進行的醫(yī)療活動均應有患方簽署意見并簽名的知情同意書。
缺患方簽名的知情同意書
單項否決
2.手術(shù)、麻醉、輸血、特殊檢查(治療)等知情同意書記錄規(guī)范,內(nèi)容包括項目名稱、可能出現(xiàn)的并發(fā)癥、風險、患方意見并簽名。
缺項或內(nèi)容不全面,書寫不規(guī)范。
1/份
3.知情同意書上醫(yī)、患方簽名符合規(guī)定
醫(yī)、患方簽名不符合規(guī)定
3/份
五、醫(yī)囑、輔助檢查報告單及體溫單
10分
書寫項目
檢查要求
扣分標準
扣分分值
醫(yī)囑單
1.醫(yī)囑內(nèi)容應當準確、清楚、規(guī)范、,每項醫(yī)囑應當只包含一項內(nèi)容,禁止有非醫(yī)囑內(nèi)容。
一處不符合要求
0.5/處
2.每項醫(yī)囑有明確的開具、停止、執(zhí)行時間。有醫(yī)師、護士簽名。
3.需取消醫(yī)囑時,用紅色墨水標注“取消”字樣并簽名。
輔助檢查報告單
1.輔助檢查報告單與醫(yī)囑內(nèi)容相符,報告單完整無遺漏,黏貼規(guī)范。
與醫(yī)囑內(nèi)容不相符或缺失有重要價值報告單。
2/項
2.認可的其他醫(yī)院的輔助檢查結(jié)果,病歷中應有報告單原件或復印件。
缺少一張報告單
1/項
體溫單
體溫單完整,內(nèi)容齊全,書寫規(guī)范
體溫單記錄缺項或不規(guī)范
0.5/處
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END
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