第一篇:匯文管理系統(tǒng)從根本上解決了多館管理問題
匯文管理系統(tǒng)從根本上解決了多館管理問題,三館得到統(tǒng)一規(guī)范的管理,工作流程得到了全面梳理,各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加規(guī)范化、合理化、制度化。
圖書館依托匯文管理系統(tǒng),按照學(xué)院的育人目標(biāo),依照學(xué)院的學(xué)科發(fā)展和學(xué)術(shù)建設(shè)的需要質(zhì)量、品種、效率三者并舉加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè),做到“以用定藏,以人為本,隨需而動(dòng)”,力爭(zhēng)通過幾年的館藏資源建設(shè),讓圖書館成為學(xué)校第一課堂的延伸,校園文化建設(shè)的重要園地,學(xué)生素質(zhì)教育的基地,為學(xué)院的教育、教學(xué)、科研和構(gòu)建“和諧校園”提供強(qiáng)大的文獻(xiàn)資源保障。管理系統(tǒng)升級(jí)后,讀者可以在圖書館的網(wǎng)頁中了解當(dāng)前圖書信息,向圖書館薦購(gòu)圖書。為了提高圖書的購(gòu)進(jìn)質(zhì)量,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,圖書館會(huì)同學(xué)院相關(guān)部門制定了圖書采購(gòu)招投競(jìng)標(biāo)辦法,建立了圖書供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)等。
在圖書流通借閱方面,流通閱覽部采取多種方式搭建與讀者互動(dòng)的平臺(tái)。流通閱覽部可以用匯文管理系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)優(yōu)秀讀者,并適時(shí)給予激勵(lì)措施。讀者可提前預(yù)約、續(xù)借圖書。館內(nèi)可定期向讀者發(fā)布催還公告,提高圖書文獻(xiàn)資源的周轉(zhuǎn)率和共享率。
四、書目查詢:點(diǎn)擊“書目檢索”可以查詢本館的書及館藏情況和期
刊及期刊的過刊信息、訂購(gòu)信息、記到信息等,讀者在查詢時(shí)首先需
要確定查找途徑和查找的內(nèi)容。
五、新書通報(bào):可以了解到圖書館新到文獻(xiàn)的情況。在數(shù)據(jù)顯示頁,點(diǎn)擊每一條書目數(shù)據(jù)的“詳細(xì)信息”,可以查閱該書的館藏信息。
用該系統(tǒng)后,不但館內(nèi)圖書編目、著錄和流通圖書借閱管理工作將更加便捷,同時(shí)還將實(shí)現(xiàn)電子信息資源、西文圖書和中外文期刊的計(jì)算機(jī)著錄、編目和分類以及圖書采購(gòu)工作的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化,填補(bǔ)了原圖書管理系統(tǒng)的空白。
第二篇:可信電子合同締約系統(tǒng)從根本上解決交易不安全問題
可信電子合同締約系統(tǒng)從根本上解決交易不安全問題
電子商務(wù)的迅猛發(fā)展為中小企業(yè)交易提供了便利,但同時(shí)也使得網(wǎng)絡(luò)欺詐隨處可見,防不勝防,利用B2B電子商務(wù)平臺(tái)發(fā)布虛假信息,騙取錢財(cái)。近日,就有幾名慧聰網(wǎng)的用戶反映在網(wǎng)上交易時(shí)被虛假信息所騙,致使財(cái)物兩空。
有證據(jù)顯示,其實(shí)無論是在慧聰網(wǎng)還是國(guó)內(nèi)其它B2B網(wǎng)站,用戶被欺詐的事情并不鮮見。比如2011年,一位匿名人士就在阿里巴巴欺詐舉報(bào)網(wǎng)站舉報(bào)深圳恒訊通達(dá)科技有限公司以公司以未付全款為由,發(fā)送貨不對(duì)版的商品,并終止與買家的聯(lián)絡(luò)。2012年,黃建華、林小群等13人從他人處購(gòu)買了四家企業(yè)在阿里交易平臺(tái)上的賬號(hào)發(fā)布低價(jià)虛假商品信息,共騙取境外客戶折合人民幣50萬余元。
對(duì)此,業(yè)內(nèi)分析人士認(rèn)為,在社會(huì)并不誠(chéng)信的大環(huán)境下,國(guó)家工商部門往往都難以控制企業(yè)的誠(chéng)信度,B2B平臺(tái)服務(wù)商本身并不具備國(guó)家監(jiān)督部門資質(zhì),只能靠企業(yè)提供的相關(guān)證明材料予以審核,因此難以避免欺詐事件的發(fā)生。
為了從根本上解決交易不安全性的問題,買賣網(wǎng)已經(jīng)推出了符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范的可信電子合同締約系統(tǒng)。使用可信電子合同訂立系統(tǒng)網(wǎng)簽的數(shù)據(jù)電文為可信電子合同,具備身份可靠、過程有效、結(jié)果公正、保障便捷四大優(yōu)勢(shì)。這套系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)唯一通過國(guó)家級(jí)驗(yàn)收的電子合同訂立系統(tǒng),符合工信部、商務(wù)部等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),具有國(guó)際領(lǐng)先水平。加上企業(yè)B2B交易必須使用的買賣盾數(shù)字證書體系,企業(yè)用戶在線交易的安全性將得到保障。
總之,杜絕網(wǎng)絡(luò)欺詐,一方面需要B2B平臺(tái)更加努力,從企業(yè)認(rèn)證、技術(shù)、信息審核等方面加大力度,另一方面也要求企業(yè)有足夠的安全防護(hù)意識(shí),對(duì)過低的價(jià)格、過高的承諾保持警惕,同時(shí)注意保護(hù)密碼安全,不要輕易匯款,要走正規(guī)的企業(yè)合作流程。
第三篇:基于匯文系統(tǒng)多校區(qū)圖書館采編典管理方案的比較研究
基于匯文系統(tǒng)多校區(qū)圖書館采編典管理方案的比較研究
摘 要: 隨著目前匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)在我國(guó)的各大高校的圖書館中廣泛的應(yīng)用,圖書館的自動(dòng)化管理成為了一個(gè)大趨勢(shì)。而現(xiàn)在由于各大高校的擴(kuò)招和合并,設(shè)立了同一學(xué)校的不同分校等各種因素,出現(xiàn)多個(gè)校區(qū)的模式。多校區(qū)圖書館自動(dòng)化管理的問題由此出現(xiàn)。所以,本文從匯文系統(tǒng)的管理模塊對(duì)多校區(qū)圖書館采編典管理進(jìn)行分析和探討。
關(guān)鍵詞:匯文系統(tǒng) 圖書館 多校區(qū) 編典 比較
中圖分類號(hào):G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2015)04-0044-01
一、前言
現(xiàn)在根據(jù)統(tǒng)計(jì)已有逾三百所高校圖書館應(yīng)用了匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)包含了采,編,典等共八個(gè)模塊,采,編,典這三個(gè)模塊因?yàn)樗鼈兊牧鞒逃羞B續(xù)性與統(tǒng)一性,我們把重點(diǎn)探討放在對(duì)匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)在多校區(qū)圖書館管理采訪,編目,典藏方面的實(shí)現(xiàn)方案與優(yōu)缺點(diǎn)。
二、匯文系統(tǒng)對(duì)多校區(qū)圖書館采編典管理的方案――(總分館方案)
總分館方案指的是在總館進(jìn)行總的采購(gòu)前提下,采訪設(shè)不同訂戶也就是各個(gè)分校,為不同分校區(qū)分開采購(gòu)圖書,編目人員進(jìn)行文獻(xiàn)編目工作,典藏工作員需要按照采訪不同訂戶把書籍典藏到各分校。
由于是為各個(gè)訂戶分開進(jìn)行訂購(gòu),在對(duì)訂單草擬的過程之中,采訪工作員需要對(duì)在征訂范圍內(nèi)的書籍逐個(gè)進(jìn)行不同書籍?dāng)?shù)量的選擇。但是問題是在真正的采訪過程之中,因?yàn)橥凰鶎W(xué)校的各個(gè)分校的開設(shè)專業(yè),受教學(xué)生的年級(jí)不一樣,特別在有的學(xué)校有三四所分校區(qū)的前提下,這種逐條訂購(gòu)的方法不僅出錯(cuò)率大,而且工作量大,在真正實(shí)際的工作中并不太使用。
為了達(dá)到高效完成工作,且出錯(cuò)率減小的目的,選擇各自為不同的訂戶批量進(jìn)行自動(dòng)訂購(gòu)。采訪工作員可以在批量訂購(gòu)結(jié)束之后能統(tǒng)一的對(duì)ABC三個(gè)校區(qū)的訂單內(nèi)容進(jìn)行增,刪,改,查等。
在不同的ABC三個(gè)訂戶的訂購(gòu)書籍到了總館之后,采編工作員需要對(duì)這些書籍進(jìn)行驗(yàn)收和編目的工作??梢愿鶕?jù)對(duì)ABC三個(gè)校區(qū)的訂單內(nèi)容中的書籍標(biāo)準(zhǔn)號(hào),數(shù)量進(jìn)行審核。在驗(yàn)收時(shí)就可以對(duì)書籍的具體訂戶信息有了解。編目工作人員在編目工作時(shí),活用網(wǎng)絡(luò)編目資源,即網(wǎng)上OPAC,輔助編目工作,在這樣的環(huán)境下,書籍?dāng)?shù)據(jù)質(zhì)量得到了提高,由匯文文獻(xiàn)管理系統(tǒng)帶來的數(shù)字化多校區(qū)圖書館管理的建設(shè)也得到了加快,這對(duì)促進(jìn)書籍資源共享起到一定作用。編目人員還需要熟練掌握和理解匯文系統(tǒng)的機(jī)讀目錄格式編目規(guī)則和MARC格式的字段、子字段、標(biāo)識(shí)符、指示符等的各類含義。匯文文獻(xiàn)管理系統(tǒng)的不斷進(jìn)步也要求著編目人員具備更好的知識(shí)涵養(yǎng)與儲(chǔ)備。
因?yàn)闀?yàn)收后再編目,過程中已有ABC校區(qū)的標(biāo)記,由此標(biāo)記可以進(jìn)入典藏環(huán)節(jié),在典藏模塊中進(jìn)行具體操作,在“新書自動(dòng)分配規(guī)則”下設(shè)置。最后核對(duì)數(shù)據(jù),打印清單,將書籍送到ABC區(qū)圖書館,典藏工作結(jié)束。
總分館方案的優(yōu)點(diǎn)是:采訪工作員需要按照各個(gè)校區(qū)的需求訂購(gòu)書籍,由于設(shè)不同的訂戶,各訂戶經(jīng)費(fèi)易控制。對(duì)編目工作人員而言,能利用過程中已有ABC校區(qū)的標(biāo)記進(jìn)行書籍編目,簡(jiǎn)便快捷又清晰。缺點(diǎn)是總館采訪工作員需將各分校的書籍分開,工作量較大。
三、匯文系統(tǒng)對(duì)多校區(qū)圖書館采編典管理的方案――(總館方案)
總館方案即總館進(jìn)行一起合并采購(gòu),采訪只設(shè)一個(gè)訂戶就是總館,典藏工作員按照各自校區(qū)的具體需求把書籍典藏到各個(gè)分校內(nèi)。
采訪只設(shè)一個(gè)訂戶,多個(gè)校區(qū)書籍都用該訂戶訂購(gòu)。在具體的訂單草擬時(shí),采訪工作員對(duì)征訂的書籍根據(jù)各個(gè)校區(qū)的需求選擇數(shù)量為各校區(qū)下單。經(jīng)查重后發(fā)訂,再驗(yàn)收和編目。編目工作人員需要能夠?qū)Σ煌愋突蜉d體的書籍進(jìn)行編目,建立和維護(hù)MARC記錄,能夠多途徑地檢索各種類型文獻(xiàn)的書目記錄。還可以按照具體的需要,靈活設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。在編目環(huán)節(jié)結(jié)束之后進(jìn)行典藏。
總館方案中,有兩種典藏方法。第一種方法是用自動(dòng)典藏規(guī)則。因?yàn)橥鶎W(xué)校各分校的專業(yè),學(xué)生年級(jí)不一樣,規(guī)定某類數(shù)量的書籍典入某個(gè)校區(qū)的典藏規(guī)則顯然不合適??芍贫ㄗ詣?dòng)典藏規(guī)則,不適用于該規(guī)則的書籍另外處理。此方案的優(yōu)點(diǎn)是:自動(dòng)典藏,方便效率高,但是會(huì)出現(xiàn)實(shí)際中,手工典藏與自動(dòng)典藏不一致的問題,造成麻煩。
第二種方法將手工與自動(dòng)典藏同步進(jìn)行。此方法工作效率不高,但不易錯(cuò)??傪^方案要求采訪,編目,典藏工作時(shí)都要遵照各校區(qū)的規(guī)則,采訪工作相對(duì)簡(jiǎn)捷,但經(jīng)費(fèi)不易控制,且典藏工作復(fù)雜。
四、匯文系統(tǒng)對(duì)多校區(qū)圖書館采編典管理的方案――(分館方案)
分館方案即各分校區(qū)各自進(jìn)行采編典工作。各校區(qū)獨(dú)自擁有自己的采編典部門,在同一服務(wù)器前提下用匯文系統(tǒng)各自訂該校區(qū)所需書籍。
在采訪模塊中,各個(gè)訂戶選用不同的書商代碼,如果選用同一書商代碼,則各個(gè)訂戶各自的書籍訂購(gòu)數(shù)可能會(huì)出現(xiàn)因代號(hào)重復(fù)而無法導(dǎo)人的大問題,本校區(qū)自己制作訂單。
當(dāng)然有點(diǎn)需要注意的就是,各個(gè)訂戶使用同一服務(wù)器的時(shí)候,而且選用不同的書商代碼分別進(jìn)行訂購(gòu),定下的書籍查重較為困難,在批查重中需詳細(xì)核對(duì)訂戶信息,對(duì)重復(fù)訂購(gòu)的書籍進(jìn)行對(duì)應(yīng)的刪除操作。
當(dāng)然書籍的驗(yàn)收,編目也是在各校區(qū)獨(dú)立的完成。在編目中,需將各訂戶的訂購(gòu)書籍?dāng)?shù)量數(shù)據(jù)合并,書籍的番號(hào)如果使用的是自動(dòng)生成的號(hào)碼,那么各個(gè)校區(qū)書架上的相同分類書籍的編號(hào)會(huì)出現(xiàn)不連續(xù)的問題,造成了書籍上架的工作很難進(jìn)行。盡管匯文文獻(xiàn)管理系統(tǒng)中的編目模塊具有聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目功能,校驗(yàn)查核功能,還具有回溯建庫(kù),以及統(tǒng)計(jì)的功能,但是在真正工作是還是會(huì)有許多的困難和困擾。
多校區(qū)的書籍典藏工作與單校區(qū)的無差別,利用自動(dòng)典藏規(guī)則,單個(gè)處理特殊書籍。該方案的優(yōu)點(diǎn)是各校區(qū)經(jīng)費(fèi)方便控制,典藏工作較快,但采訪過程中的書籍查重及上架較繁雜,且各個(gè)校區(qū)要有專人分管采編典工作,人力資源浪費(fèi)。
五、結(jié)束語
通過以上詳細(xì)的分析和探討,我們可以很清楚的得知,總分館方案為匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)在多校區(qū)圖書館采編典的最佳方案,而總館方案次之,分館方案最不適宜多校區(qū)圖書館采編典的工作。而我們的采訪,典藏和書籍編目工作人員也應(yīng)不斷利用新的科技系統(tǒng),智能化地改進(jìn)工作方式,以促進(jìn)我國(guó)多校區(qū)圖書館采編典管理工作。
參考文獻(xiàn)
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第四篇:管理系統(tǒng)問題匯總20110716
國(guó)家普通話水平智能與測(cè)試管理系統(tǒng)
使用問題匯總
一、國(guó)家普通話水平智能與測(cè)試管理系統(tǒng)使用
(一)測(cè)試管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)使用問題匯總
1.只要向測(cè)試管理系統(tǒng)提交測(cè)試任務(wù)信息之后,就沒法導(dǎo)入相片(在提交任務(wù)之前,還有導(dǎo)入系統(tǒng)這個(gè)按鈕,但是在提交任務(wù)之后,這個(gè)按鈕就沒了)。
建議:增加此項(xiàng)功能。
2.導(dǎo)入了大量錯(cuò)誤信息,系統(tǒng)只允許逐條修改,但逐條修改起來很麻煩,還不如重新建一個(gè)正確新任務(wù)省事,想刪除此條存在錯(cuò)誤信息的任務(wù)時(shí),但是無權(quán)利刪除。
建議:能夠刪除。
3.導(dǎo)入身份證號(hào)碼錯(cuò)誤,錯(cuò)誤信息修改需要通過科大訊飛公司,必須由訊飛公司技術(shù)員給予修改,各測(cè)試站管理人員無權(quán)利修改。
建議:能自行修改
4.填上報(bào)名時(shí)間和測(cè)試日期以后,無法再修改(由于機(jī)房的問題需更改測(cè)試日期)。
建議:能自行修改。
5.測(cè)試站管理人員信息部分允許修改(管理員賬號(hào)不允許修改),不允許刪除,無測(cè)試站站長(zhǎng)選項(xiàng)(各類人員的權(quán)限不相同),只有管理人員和工作人員選項(xiàng)。而且測(cè)試站人員賬號(hào)也不允許修改,這樣如果語委辦更換人員時(shí),已離職的人員信息不能刪除。
建議:能自行修改、刪除老信息,增加測(cè)試站站長(zhǎng)選項(xiàng)
6.測(cè)試站和個(gè)人信息、站點(diǎn)信息之間差別在哪里?不甚了解其功能,存在錯(cuò)誤沒有權(quán)限修改。建議:講述其功能差別,能自行修改。7.有網(wǎng)上報(bào)名功能但是目前不能使用。
建議:盡快開始網(wǎng)上報(bào)名 要不錯(cuò)誤信息太多 我們修改很麻煩。
8.學(xué)校學(xué)籍庫(kù)的學(xué)生照片為120*160,而系統(tǒng)要求390*587如何解決?所有照片必須分頁審核。建議:應(yīng)該與學(xué)校學(xué)籍庫(kù)內(nèi)照片要求一致。
(二)機(jī)器輔助智能測(cè)試問題匯總
采用“計(jì)算機(jī)輔助普通話水平測(cè)試”的測(cè)試站反映訊飛機(jī)器輔助智能測(cè)試系統(tǒng)功能不完善,測(cè)試時(shí)出現(xiàn)很多問題,經(jīng)各測(cè)試站管理人員的管理人員將問題反映后,整理匯總?cè)缦拢?/p>
1.要求我們留下第四題說話的測(cè)試記錄,本來機(jī)器輔助智能測(cè)試是為提高效率的,結(jié)果要求除了在電腦上打分?jǐn)?shù)之外,還要有測(cè)試紙制的記錄,大大加重了測(cè)試員的工作,機(jī)器輔助智能測(cè)試與人工測(cè)試的要求也不一樣。
建議:能從系統(tǒng)中導(dǎo)出第四題的測(cè)試記錄,打印出紙質(zhì)記錄,減輕測(cè)試員的負(fù)擔(dān)或者采用無紙化測(cè)試。2.訊飛機(jī)器輔助智能測(cè)試系統(tǒng)中的普通話測(cè)試試題跟我們山東省使用的新國(guó)家測(cè)試試題的不一樣,測(cè)試時(shí)造成很多麻煩。
建議:使用我省2009年4月起使用的國(guó)家普通話水平測(cè)試新試題。
3.在打印證書時(shí)如果按等級(jí)打?。ㄈ纾憾状蛲旰?,再打印二乙),因?yàn)閿?shù)據(jù)太多系統(tǒng)根本運(yùn)行不動(dòng),無法打印。建議:選擇準(zhǔn)考證號(hào)順序進(jìn)行證書打印,也可設(shè)臵多種方式自行選擇打印方式。4.所有參加測(cè)試人員都有普通話證書編號(hào)(包含缺考和無等級(jí)),普通話證書編號(hào)編排沒有按照準(zhǔn)考證號(hào)順序編排,給打印證書和發(fā)證書帶來不便。
5.普通話測(cè)試報(bào)表從系統(tǒng)里導(dǎo)出時(shí)導(dǎo)出信息不全,無系部、學(xué)生學(xué)號(hào)分發(fā)各班級(jí)學(xué)生的證書帶來很多不便,增加了管理人員的工作量。
6.自動(dòng)打印證書的格式是需要人工調(diào)整的,調(diào)整不好容易浪費(fèi)了很多證書。
建議:系統(tǒng)適應(yīng)各類打印機(jī)的設(shè)臵,設(shè)臵模式不變,真正做到自動(dòng)打印證書不需要調(diào)整。
5.在測(cè)試前分配好機(jī)位并安裝好測(cè)試試題,在測(cè)試時(shí)出現(xiàn)試題錯(cuò)誤,學(xué)生考試錄音前準(zhǔn)備好的測(cè)試試題無效,結(jié)果出現(xiàn)的是另外的試題,影響學(xué)生普通話水平測(cè)試,有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)試題重復(fù),咨詢訊飛的技術(shù)員卻答復(fù)解決不了。
建議:完善系統(tǒng),穩(wěn)定系統(tǒng)各項(xiàng)功能。6.這個(gè)系統(tǒng)不是很穩(wěn)定,有些問題只能軟件技術(shù)人員解決,但是現(xiàn)在技術(shù)人員只進(jìn)行一次指導(dǎo),并且是測(cè)試前一天。基本不考慮我們的報(bào)名,整理數(shù)據(jù)等前期準(zhǔn)備工作,這個(gè)讓我們很頭疼。建議:完善系統(tǒng),穩(wěn)定系統(tǒng)各項(xiàng)功能,現(xiàn)場(chǎng)或遠(yuǎn)程幫助測(cè)試站管理人員做好考前準(zhǔn)備工作。7.采用人工測(cè)試,測(cè)試成績(jī)?nèi)绾武浫??需要測(cè)試員錄入還是各站點(diǎn)管理人員錄入?如何批量導(dǎo)入? 建議:盡快安排普通話水平測(cè)試站管理人員培訓(xùn)。
8.要是我們采取人工測(cè)試的方法,我們又不熟悉這個(gè)系統(tǒng),準(zhǔn)考證中的時(shí)間地點(diǎn)怎么編輯?
建議:盡快安排普通話水平測(cè)試站管理人員培訓(xùn)。
9.最后提交后給省里審核后下載的考生名單的信息不全,只有學(xué)生的準(zhǔn)考證號(hào)和身份證號(hào),不顯示學(xué)生學(xué)號(hào)和二級(jí)學(xué)院名稱以及出生年月等信息,給我們的工作帶來了極大的被動(dòng)。
建議:盡快升級(jí)普通話水平測(cè)試管理系統(tǒng)。
10.打印控件插件總裝不上,沒法用打印系統(tǒng)打印證書,怎么解決? 建議:盡快升級(jí)普通話水平測(cè)試管理系統(tǒng)。
11.拷貝安裝軟件時(shí),有個(gè)文件總被360殺毒軟件殺掉,軟件總裝不上,必須關(guān)掉360殺毒軟件的防護(hù)功能后才能安裝成功。
建議:盡快升級(jí)普通話水平測(cè)試管理系統(tǒng),告訴安裝設(shè)臵辦法。
12.考試過程中每天都會(huì)有4-5個(gè)學(xué)生的考試機(jī)上出現(xiàn)某個(gè)題是空白題的現(xiàn)象,出現(xiàn)的機(jī)子不固定,出現(xiàn)的空白題的順序不一樣。
建議:盡快升級(jí)普通話水平測(cè)試管理系統(tǒng),及時(shí)協(xié)助各站點(diǎn)解決疑難問題
13.機(jī)器顯示評(píng)測(cè)失敗的學(xué)生,有的不能重測(cè)(再登錄時(shí)登錄不進(jìn)去,顯示已經(jīng)測(cè)試過)。建議:盡快升級(jí)普通話水平測(cè)試管理系統(tǒng),及時(shí)協(xié)助各站點(diǎn)解決疑難問題
14.對(duì)測(cè)試機(jī)的配臵要求?為什么有時(shí)候一場(chǎng)考試測(cè)試失敗的情況較多,有時(shí)候非常好。建議:盡快升級(jí)普通話水平測(cè)試管理系統(tǒng),及時(shí)協(xié)助各站點(diǎn)解決疑難問題
二、計(jì)算機(jī)智能輔助普通話水平測(cè)試
目前,國(guó)家普通話水平測(cè)試中心全面推廣“計(jì)算機(jī)輔助普通話水平測(cè)試”,全國(guó)各地如:河北省、安徽省、上海市等普通話水平測(cè)試站都陸續(xù)全面使用,但在使用過程中都出現(xiàn)了普通話水平測(cè)試信度與經(jīng)費(fèi)問題。在2010年8月召開的首屆全國(guó)普通話水平測(cè)試站長(zhǎng)研修班上紛紛提出“計(jì)算機(jī)輔助普通話水平測(cè)試”是個(gè)有待考量的新事物,還有一些值得研究和改進(jìn)的地方,其中因?yàn)閷?duì)比語料采集量少出現(xiàn)了測(cè)試信度問題,尤其值得我們進(jìn)行深入細(xì)致的探討。
“計(jì)算機(jī)輔助普通話水平測(cè)試” 如果利用高?,F(xiàn)有機(jī)房資源卻效果差,要求建立獨(dú)立的小型錄音室,并配備必要的設(shè)備,耗資多多數(shù)高校都不愿意投入,另外對(duì)于科大訊飛公司收費(fèi)問題提出強(qiáng)烈反對(duì)意見(測(cè)試收費(fèi)3.5元/人),全國(guó)的普通話水平測(cè)試卻被一家公司壟斷,大家一致要求國(guó)家普通話水平測(cè)試中心買斷系統(tǒng)版權(quán),讓全國(guó)各站點(diǎn)免費(fèi)使用,錄音室的建設(shè)在國(guó)家財(cái)政上給予支持;還希望國(guó)家測(cè)試中心本著與時(shí)俱進(jìn)、實(shí)事求是的原則,有必要對(duì)測(cè)試的性質(zhì)、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、具體實(shí)施等進(jìn)行再考察研究,并根據(jù)新世紀(jì)對(duì)推普工作的要求,對(duì)測(cè)試進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻啠荒軠y(cè)試方法“一刀切”。
普通話水平測(cè)試管理系統(tǒng)的使用加強(qiáng)了普通話水平等級(jí)證書的管理,標(biāo)志著今后普通話水平測(cè)試更規(guī)范有序。各測(cè)試站管理人員配備少,因語委辦無編制多數(shù)是兼職人員,工作頭緒多、任務(wù)重,也迫切希望早日實(shí)現(xiàn)工作的信息化,但是多數(shù)普通話水平培訓(xùn)測(cè)試站管理人員對(duì)系統(tǒng)操作一無所知,如打開管理系統(tǒng)軟件、管理系統(tǒng)軟件操作、甚至管理系統(tǒng)軟件各欄目有何用途都不清楚,從而對(duì)管理系統(tǒng)軟件想當(dāng)然的操作,造成了很多問題,這嚴(yán)重影響了測(cè)試管理系統(tǒng)的正常使用。
特懇請(qǐng)省語委辦領(lǐng)導(dǎo)抓緊組織安排各普通話水平培訓(xùn)測(cè)試站操作管理人員進(jìn)行普通話水平測(cè)試管理系統(tǒng)培訓(xùn),以保證測(cè)試管理系統(tǒng)能夠正常安全使用。具體要求:
1.由科大訊飛公司專業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo)正確使用軟件、正確升級(jí)和常見問題的解決方法,測(cè)試過程中出現(xiàn)問題及時(shí)。2.由科大訊飛公司專業(yè)技術(shù)人員講解系統(tǒng)日常維護(hù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)及備份,配備必要的教學(xué)、遠(yuǎn)程協(xié)助。3.由科大訊飛公司專業(yè)技術(shù)人員解答軟件使用中的疑問和解決方法,給各站點(diǎn)人使用人員一個(gè)面對(duì)面溝通的機(jī)會(huì)。4.根據(jù)實(shí)際工作需要和信息技術(shù)的發(fā)展,軟件需要不斷的升級(jí)和增加新功能,技術(shù)先進(jìn)、更加符合實(shí)際工作需要。
2008年國(guó)家計(jì)算機(jī)測(cè)試普通話工作總結(jié)
一、測(cè)試基本情況 1.測(cè)試基本數(shù)據(jù)
我校于2008年10月10、11、18日對(duì)在校的06級(jí)學(xué)生試運(yùn)行了國(guó)家計(jì)算機(jī)輔助測(cè)試普通話工作。這次測(cè)試分6批次任務(wù),共測(cè)試了956名學(xué)生和1名教師。其中,除6人因個(gè)人原因缺考外,因測(cè)試試音或因系統(tǒng)的其他原因未能進(jìn)入考試系統(tǒng)造成缺考的學(xué)生有15人。測(cè)評(píng)不成功者有27人。
我們共對(duì)936學(xué)生(缺考的21除外)進(jìn)行了第4 題的打分測(cè)評(píng),有8名測(cè)試員(其中2名國(guó)測(cè)員,6 名省測(cè)員),交叉分組,參加了評(píng)測(cè)。每位受測(cè)人第4題的成績(jī)均由2名測(cè)試員進(jìn)行了評(píng)測(cè)打分。
2.測(cè)試工作安排
(1)測(cè)前準(zhǔn)備
我們除進(jìn)行了測(cè)試人員數(shù)據(jù)錄入和上傳、安排考場(chǎng)等工作外,對(duì)受測(cè)學(xué)生進(jìn)行了測(cè)試程序的多媒體PPT演示的詳細(xì)培訓(xùn),還對(duì)測(cè)試員進(jìn)行了詳盡的工作程序、工作內(nèi)容、工作要求的培訓(xùn)。此外我們編制了《太原大學(xué)計(jì)算機(jī)輔助測(cè)試普通話程序及注意事項(xiàng)》、《太原大學(xué)計(jì)算機(jī)輔助測(cè)試普通話工作人員職責(zé)》《太原大學(xué)計(jì)算機(jī)輔助測(cè)試普通話考場(chǎng)注意事項(xiàng)》、《準(zhǔn)備室注意事項(xiàng)》、《太原大學(xué)計(jì)算機(jī)輔助測(cè)試普通話考區(qū)分布圖》等文件,編制了《考場(chǎng)報(bào)告單》、《第四題人工測(cè)試評(píng)分記錄表》,有效地對(duì)機(jī)測(cè)普通話工作和第4題的人工測(cè)試工作進(jìn)行了監(jiān)督與管理,收到了良好的效果。
二、測(cè)試效率與質(zhì)量
計(jì)算機(jī)測(cè)試普通話大大提高了測(cè)試效率和質(zhì)量。我校原來開展同樣規(guī)模的人工測(cè)試,需要連續(xù)三、四個(gè)星期不休息,才能完成測(cè)試任務(wù)。一名測(cè)試員一天的最大工作量是36人次。測(cè)試員疲勞不堪,學(xué)生也因直接面對(duì)考官而緊張萬分。機(jī)測(cè)普通話既減輕了測(cè)試員的勞動(dòng)強(qiáng)度,又減輕了學(xué)生的緊張程度,同時(shí)又大大縮短了測(cè)試的時(shí)間,一臺(tái)機(jī)器的最大工作量是400人次。其次,機(jī)測(cè)普通話有效地避免了人為主觀錯(cuò)誤和暗箱操作的弊端,避免了因測(cè)試員自身素質(zhì)的差異造成的評(píng)分差異,大大提高了測(cè)試質(zhì)量、測(cè)試效度和測(cè)試信度,提高了普通話測(cè)試的公平度。
三、計(jì)算機(jī)測(cè)試當(dāng)前存在的問題
計(jì)算機(jī)測(cè)試普通話是國(guó)家級(jí)測(cè)試,應(yīng)有很強(qiáng)的公信力。因此,測(cè)試工作的規(guī)范、有序,測(cè)試軟件設(shè)計(jì)的合理、智能化就顯得尤為重要。從目前我校測(cè)試工作的中陸續(xù)發(fā)現(xiàn)的問題主要有以下幾種:
(一)軟件方面的問題二○○八年十二月五日 1.機(jī)測(cè)軟件的容錯(cuò)率不高
我們?cè)谶M(jìn)行考生數(shù)據(jù)上傳時(shí),機(jī)測(cè)普通話系統(tǒng)提示我們進(jìn)行軟件更新,我們更新后再次上傳數(shù)據(jù),卻還是上傳不成功,一會(huì)兒是因?yàn)槲覀冎谱鞯谋砀駧в羞吙颍ㄒ驗(yàn)槲覀円蛴〕鰜碜尶忌藢?duì)信息),一會(huì)兒是因?yàn)榭忌彰麨閮蓚€(gè)字的,中間帶有空格等諸如此類的問題,總是不能上傳數(shù)據(jù)。來回折騰了好多天,系統(tǒng)要求要與其完全一致才能上傳。各高校語委辦或測(cè)試站均為虛設(shè)機(jī)構(gòu),工作人員并不是專門配備的,都是教師或其他工作人員兼任的。平時(shí)我們既要上課,還要協(xié)助省市語委開展相應(yīng)的工作,校語委辦或測(cè)試站本身的工作量就很重,學(xué)校大量的考生信息要錄入和核對(duì),因此能否將軟件設(shè)計(jì)得容錯(cuò)率高些、更加合理些,如格式性錯(cuò)誤等,應(yīng)可以作模糊性設(shè)計(jì),以減輕基層測(cè)試站的工作強(qiáng)度。
2.測(cè)試任務(wù)的名稱默認(rèn)值不合理
這套軟件的測(cè)試任務(wù)默認(rèn)值是按一天的工作批次用日期作為任務(wù)名稱設(shè)計(jì)的,這與我們基層測(cè)試站的工作不相適應(yīng)。因?yàn)槲覀円惶斓臏y(cè)試批次可能有所不同,如測(cè)試對(duì)象、測(cè)試數(shù)量都有可能不一樣,為什么測(cè)試任務(wù)的名稱不能由測(cè)試站來命名,或者分成上、下午分開來設(shè)臵默認(rèn)值呢?由于我們不清楚上述設(shè)臵,同一天任務(wù)我們按上下午分批上報(bào)了任務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)果出現(xiàn)測(cè)試任務(wù)名稱相同,無法在同一服務(wù)器上開展測(cè)試工作的問題,只好臨時(shí)用一臺(tái)配臵較高的臺(tái)式電腦代替服務(wù)器才解決了測(cè)試問題。
此外,由于同一天分為了兩個(gè)批次,第一批導(dǎo)入后,再導(dǎo)入第二批時(shí),總顯示的是第一批的名單,我們以為沒導(dǎo)入進(jìn)來,后來發(fā)現(xiàn)第二批導(dǎo)入的名單接續(xù)在第一批的名單之后。作為基層測(cè)試站的工作人員,不可能各個(gè)都是計(jì)算機(jī)專家,因此在軟件的設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)盡可能照顧和考慮到這些因素,將軟件設(shè)計(jì)得更加簡(jiǎn)單化,智能化和人性化。
3.系統(tǒng)記錄測(cè)試缺失分不準(zhǔn)確問題
這套軟件在記錄考生說話項(xiàng)目的缺失分時(shí)不夠準(zhǔn)確。就我們目前觀察的記錄過程顯示,系統(tǒng)對(duì)考生開始說話之前的缺失分尚能較準(zhǔn)確記錄,但對(duì)考生開始說話期間的長(zhǎng)期停頓或最后所剩時(shí)間不多時(shí)不再繼續(xù)說話的缺時(shí)記錄則不再記錄。建議是否在軟件設(shè)計(jì)中更加精確化。
二、測(cè)試站管理權(quán)限問題
1.測(cè)試站無法監(jiān)督考核測(cè)試任務(wù)
這套軟件給測(cè)試站的權(quán)限非常有限。我們想對(duì)測(cè)試員的監(jiān)考任務(wù)、測(cè)試質(zhì)量、工作量和測(cè)試總量進(jìn)行計(jì)算,無法通過軟件達(dá)到目的,必須等全部任務(wù)完成后,才能作出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。按說計(jì)算機(jī)進(jìn)行分步工作任務(wù)的統(tǒng)計(jì),應(yīng)該不是件難事。
由于這套軟件分配測(cè)試任務(wù)是隨機(jī)的,因此我們無法通過這套軟件對(duì)測(cè)試中出現(xiàn)的問題,如缺考、評(píng)測(cè)不成功、試音不成功等問題進(jìn)行有效記錄。只知道姓名與準(zhǔn)考證號(hào),不知道在幾號(hào)機(jī)位,又由于測(cè)試任務(wù)為隨機(jī)安排的,因此,如果測(cè)試員在考場(chǎng)記錄時(shí)出現(xiàn)漏記、漏登等情況時(shí),加之一上午或一下午接受測(cè)試的考生有18組之多,故我們無法倒查出是哪個(gè)考場(chǎng)、哪位測(cè)試員出現(xiàn)的差錯(cuò)。
此外,測(cè)試站作為基層組織,大量的管理工作是通過基層完成的。如測(cè)試工作量、測(cè)試評(píng)分質(zhì)量(測(cè)試員測(cè)評(píng)分值與復(fù)審后的測(cè)評(píng)分支的對(duì)比)分析、對(duì)比、監(jiān)管、評(píng)比等,都是基層測(cè)試站的工作重點(diǎn)。但是這套軟件賦予基層測(cè)試站的權(quán)限十分有限,即無法對(duì)測(cè)試員的評(píng)分質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督考核,也無法對(duì)測(cè)試員的監(jiān)考質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)督考核。
國(guó)家級(jí)考試是嚴(yán)肅、公正、公平的,所有考試過程應(yīng)能夠進(jìn)行跟蹤監(jiān)控并倒查、追究錯(cuò)誤、事故的責(zé)任所在,因此這套軟件的設(shè)計(jì)不能等所有考試和評(píng)測(cè)任務(wù)、復(fù)審任務(wù)全部完成后才出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,應(yīng)能夠體現(xiàn)出分步驟的統(tǒng)計(jì)結(jié)果:測(cè)試過程統(tǒng)計(jì)結(jié)果、測(cè)試評(píng)分統(tǒng)計(jì)結(jié)果和測(cè)試復(fù)審統(tǒng)計(jì)結(jié)果、異常復(fù)審統(tǒng)計(jì)結(jié)果等。例如,測(cè)試結(jié)束后的缺考考生人數(shù)、考號(hào)和姓名,試音不成功考生的人數(shù)、考號(hào)和姓名,評(píng)測(cè)不成功考生的人數(shù)、考號(hào)和姓名;評(píng)測(cè)第4題結(jié)束后考生等級(jí)、通過率的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、復(fù)審結(jié)束后的考生等級(jí)、通過率的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),以及測(cè)試評(píng)分與復(fù)審評(píng)分差異的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。這樣可以為基層測(cè)試站提供各項(xiàng)參考數(shù)據(jù),可為測(cè)試站監(jiān)控、管理測(cè)試員以及獎(jiǎng)懲、評(píng)優(yōu)提供有效參考和佐證。
2.基層測(cè)試站考務(wù)人員管理權(quán)限
普通話測(cè)試隊(duì)伍是一個(gè)松散的、龐大的隊(duì)伍,省級(jí)測(cè)試中心和語委辦不可能做到對(duì)測(cè)試員的全程管理、監(jiān)督。高校測(cè)試站相對(duì)來說,在管理和監(jiān)督上更能做到全程化。因此加強(qiáng)基層測(cè)試站的監(jiān)管力度,是普通話測(cè)試工作良性發(fā)展的需求和趨勢(shì)。
太原大學(xué)作為基層測(cè)試站,一直致力于探索如何有效管理好測(cè)試員隊(duì)伍這一問題。從2003年起,我們一直在加強(qiáng)隊(duì)伍的建設(shè)工作。我們起初制發(fā)了《太原大學(xué)普通話水平測(cè)試員工作管理標(biāo)準(zhǔn)》、《太原大學(xué)語言文字工作機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)》、《太原大學(xué)語言文字工作機(jī)構(gòu)人員構(gòu)成及網(wǎng)絡(luò)示意圖》、《普通話水平測(cè)試員工作準(zhǔn)則》、《太原大學(xué)普通話水平測(cè)試工作流程圖》,還編制了《普通話工作及工作錯(cuò)誤記錄統(tǒng)計(jì)表》和《普通話測(cè)試員工作量考核表》、《各學(xué)生普通話測(cè)試數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)》和《多學(xué)生普通話測(cè)試數(shù)據(jù)匯總表》等,按照測(cè)試員的工作量和工作差錯(cuò)率的高低進(jìn)行年終評(píng)比考核,考核測(cè)試員的合格程度,選出優(yōu)秀測(cè)試員;對(duì)不稱職的測(cè)試員提出批評(píng)、停測(cè)、直至清除出測(cè)試隊(duì)伍等處罰。
但是,就目前這套軟件的管理權(quán)限來看,無法滿足我們基層測(cè)試站對(duì)測(cè)試員的部分工作任務(wù)、工作質(zhì)量的監(jiān)督管理工作。如測(cè)試員出現(xiàn)考場(chǎng)漏登漏記錯(cuò)誤、測(cè)試站無法看到已分配的評(píng)測(cè)任務(wù)總量和測(cè)試員個(gè)人評(píng)測(cè)任務(wù)總量等。因此,這一國(guó)家測(cè)試體系,不應(yīng)只有中、高層管理,不應(yīng)只具備測(cè)試功能,還應(yīng)有基層管理網(wǎng)絡(luò),還應(yīng)增加對(duì)測(cè)試員、測(cè)試站的監(jiān)督管理。建議增加基層測(cè)試站的管理權(quán)限,以形成全方位、立體化的普通話測(cè)試網(wǎng)絡(luò)管理體系。
三、其他問題
(一)測(cè)試員測(cè)試監(jiān)考工作規(guī)范化問題
目前使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行普通話輔助測(cè)試后,測(cè)試員的工作似乎輕松多了,只需監(jiān)考工作,無須再像人工測(cè)試那樣繁瑣、辛苦了,其實(shí)不然。機(jī)測(cè)普通話的監(jiān)考應(yīng)不同于其他卷面考試或計(jì)算機(jī)考試。其他考試只需核查考生信息、監(jiān)督考生考試,防止作弊現(xiàn)象發(fā)生;而機(jī)測(cè)普通話的監(jiān)考,卻有多項(xiàng)工作要做:
1.核查考生信息;
2.指導(dǎo)考生正確佩戴耳機(jī)和話筒; 3.幫助考生正確輸入信息;
4.提醒考生核對(duì)信息;
5.觀察考生試音是否成功;
6.觀察考生受測(cè)過程是否出現(xiàn)問題:
如,個(gè)別考生只讀黑體字,不讀藍(lán)顏色的那行字或縱向朗讀;1~4題聲音偏低,會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生評(píng)測(cè)不成功的后果;第2題一開始出現(xiàn)字化現(xiàn)象,應(yīng)提示按一個(gè)詞來讀;第4題考生因緊張等原因難以繼續(xù)說下去或說話內(nèi)容偏離主題、一直重復(fù)同一句話等問題時(shí),應(yīng)進(jìn)行雙向交流。后三個(gè)問題在人工測(cè)試時(shí),是要求測(cè)試員必須完成的工作。
由于普通話測(cè)試的語言交流的特殊性,監(jiān)考人員不可能像其它考試那樣監(jiān)考,實(shí)際上,計(jì)算機(jī)測(cè)試普通話的工作給測(cè)試員提出了更高的要求,它要求測(cè)試員在一對(duì)多的情況下完成人工測(cè)試時(shí)相應(yīng)的交流溝通工作。如果不對(duì)測(cè)試員提出這樣的要求,就應(yīng)修改測(cè)試規(guī)則或細(xì)則。
綜合上述問題,我們認(rèn)為應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)考工作的規(guī)范,明確監(jiān)考人員的職責(zé)所在,為考生提供更加良好的測(cè)試環(huán)境和測(cè)試服務(wù)。
(二)測(cè)試相關(guān)問題
1.考生泄露個(gè)人信息問題 考生在完成第4題說話項(xiàng)目時(shí),個(gè)別考生出現(xiàn)泄露個(gè)人信息的情況,這是否因按考試作弊論處?
2.無效語料怎樣認(rèn)定和評(píng)測(cè)的問題
過去我們省的測(cè)試細(xì)則未對(duì)此項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,無效語料的定義、如何認(rèn)定、扣分分值以及它與缺失分、流暢分的區(qū)別等都應(yīng)加以明確界定。
3.驗(yàn)證工作在哪一環(huán)節(jié)進(jìn)行
由于基層測(cè)試站的機(jī)構(gòu)設(shè)臵和管理并不完全一致,因此工作程序和工作狀態(tài)也千差萬別。我們?cè)鴧⒂^過我省某高校測(cè)試站的計(jì)算機(jī)測(cè)試普通話的過程,發(fā)現(xiàn)問題較多,最為突出的是驗(yàn)證工作環(huán)節(jié)問題較大,待測(cè)室在一層,準(zhǔn)備室和驗(yàn)證工作在二層,考場(chǎng)在三、四層,但進(jìn)出的通道都通過同一樓梯,一批次有多達(dá)30多名的考生,上下樓的都走同一通道,驗(yàn)證的卻在二層,由于考生人數(shù)多,進(jìn)準(zhǔn)備室的與上樓進(jìn)考場(chǎng)的多有交叉,這樣驗(yàn)證后考生可以隨便找人替考,考務(wù)人員很難發(fā)現(xiàn)。因此,國(guó)家計(jì)算機(jī)輔助測(cè)試普通話規(guī)程中要求在準(zhǔn)備室和對(duì)考生信息的驗(yàn)證工作應(yīng)延后到進(jìn)入考場(chǎng)時(shí)驗(yàn)證。
4.測(cè)試規(guī)程和評(píng)分細(xì)則統(tǒng)一細(xì)化問題
計(jì)算機(jī)輔助測(cè)試普通話工作是一項(xiàng)新工作,以前人工測(cè)試的評(píng)分細(xì)則和考試規(guī)程具有不相適應(yīng)之處,作為國(guó)家級(jí)全國(guó)普遍開展的考試項(xiàng)目,應(yīng)有一套統(tǒng)一、完整、規(guī)范、便于操作的規(guī)則,以求達(dá)到測(cè)試過程的統(tǒng)一性和測(cè)試成績(jī)的公平性,提高這一考試項(xiàng)目的信度比和效度比。
以上是我校此次計(jì)算機(jī)輔助測(cè)試普通話工作的一點(diǎn)體會(huì)與總結(jié),可能有諸多不當(dāng)之處,敬請(qǐng)指出。太原大學(xué)語委辦 太原大學(xué)普通話測(cè)試站
二○○八年十二月五日
第五篇:項(xiàng)目管理解決的問題
項(xiàng)目管理解決的問題
項(xiàng)目管理培訓(xùn)解決的問題: 1 沒有項(xiàng)目計(jì)劃,或者項(xiàng)目計(jì)劃總是延遲。2 項(xiàng)目職責(zé)不明確,出現(xiàn)問題相互推卸責(zé)任。3 有項(xiàng)目流程,但是流程不清晰。4 沒有項(xiàng)目流程。5 經(jīng)常出現(xiàn)突發(fā)事件,沒有風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。6 沒有人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé),各部門只負(fù)責(zé)本部門的一小塊。7 跨部門溝通困難,出現(xiàn)問題相互推卸責(zé)任。不知道如何考核項(xiàng)目人員,不知道如何定績(jī)效考核指標(biāo)。績(jī)效管理沒有(或者不合理),項(xiàng)目人員積極性不高。沒有項(xiàng)目考核(或者考核不合理),憑感覺評(píng)價(jià),沒有量化考核指標(biāo)。各人憑自己的感覺做研發(fā),沒有統(tǒng)一的思路和管理,效率低下。12 執(zhí)行力薄弱,相關(guān)管理人員缺乏管理與溝通技能。
項(xiàng)目管理培訓(xùn)
培訓(xùn)管理培訓(xùn)是指項(xiàng)目管理的系統(tǒng)培訓(xùn)體系,包括項(xiàng)目整體管理、項(xiàng)目目標(biāo)管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理工具與模板、項(xiàng)目的考核與激勵(lì)等培訓(xùn)課程。
項(xiàng)目管理體系思想是讓企業(yè)的項(xiàng)目管理一步一個(gè)臺(tái)階、采用循序漸進(jìn)的方法來推動(dòng)項(xiàng)目的流程和管理。
項(xiàng)目管理第一級(jí):從沒有規(guī)范到初步規(guī)范
項(xiàng)目管理第二級(jí):從初步規(guī)劃到建立體系
項(xiàng)目管理第三級(jí):從建立體系到完善體系
項(xiàng)目管理第四級(jí):從完善體系到持續(xù)改進(jìn)
一下子解決項(xiàng)目管理的系統(tǒng)問題是不可能的。項(xiàng)目管理必須一步一步優(yōu)化。有些企業(yè)錯(cuò)誤的認(rèn)為,一下子上一個(gè)非常好的體系,必然短期使項(xiàng)目管理能力達(dá)到4級(jí),這樣的項(xiàng)目也是不現(xiàn)實(shí)的。這也就是為什么很多咨詢公司的方案挺好,為什么在企業(yè)難以推行成功的原因。
企業(yè)的發(fā)展遵循人類成長(zhǎng)的自然規(guī)律,每一個(gè)階段所面臨的問題不一樣,企業(yè)也是一步一步成長(zhǎng)的。
當(dāng)這個(gè)企業(yè)還沒有規(guī)范化的項(xiàng)目管理體系的時(shí)候,首先要建立項(xiàng)目管理初步規(guī)劃,比如首先要梳理項(xiàng)目管理流程,項(xiàng)目的績(jī)效考核與激勵(lì)(初級(jí))跟進(jìn)。1
不能一下子建立一個(gè)非常完善的體系,有的企業(yè)甚至直接參照IBM、華為的項(xiàng)目管理體系去建,這就好比一個(gè)小學(xué)三年級(jí)的小孩,你要讓他去學(xué)習(xí)高數(shù),這樣是很難推進(jìn)的。
因此項(xiàng)目管理培訓(xùn)也要遵循企業(yè)的發(fā)展需求來定,建立初級(jí)項(xiàng)目管理培訓(xùn)體系,中級(jí)項(xiàng)目管理培訓(xùn)體系和高級(jí)項(xiàng)目管理培訓(xùn)體系??赡苡行┢髽I(yè)不一定這么劃分,但是必須采用循序漸進(jìn)的原則,來推動(dòng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)在企業(yè)的發(fā)展。