第一篇:離職審批程序的調(diào)整申請
關(guān)于公司員工離職審批程序調(diào)整的申請
為完善公司現(xiàn)有的離職審批程序,現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)申請修改原有的離職審批程序,請領(lǐng)導(dǎo)給予批示。
修改方案如下:
1、離職人員須嚴(yán)格按照公司《員工守則》規(guī)定執(zhí)行,試用期員工離職提前一周申請,正式員工提前一個月申請;
2、待離職人員所有工作交接手續(xù)完畢并填好《員工離職手續(xù)表》(部分須附《員工工作移交清單》)后,方可離開工作崗位;
3、基層員工離職,離職申請由人力資源主管審批方能生效;
4、以下崗位:庫管員、信息員、回訪專員、續(xù)保專員、質(zhì)檢員、機(jī)修組長、漆工組長、銅工組長、理賠專員、出納、會計、收銀、人事專員、績效薪酬專員、行政專員、計劃運(yùn)營專員,離職申請由副總經(jīng)理審批方能生效;
5、工作年限;
6、主管以上人員離職由總經(jīng)理審批方能生效;
第二篇:申請審批程序
申請審批程序
1、采購審批程序:
各區(qū)域申購物品報知樓面經(jīng)理,樓面經(jīng)理根據(jù)工作需求填寫申請表,報店長審批后交至總經(jīng)理審批,最后由董事長簽字后方可采購;
2、出庫審批程序:
各區(qū)域需要物品報知樓面經(jīng)理,樓面經(jīng)理簽字后報店長審批,簽字后交至總經(jīng)理審批;
3、報廢程序:
各區(qū)域因自然損壞物品報知樓面經(jīng)理,樓面經(jīng)理檢查落實(shí)后填寫單據(jù)簽字后報店長審批,簽字后交至總經(jīng)理審批;
4、非正常營業(yè)單據(jù):
作廢單,退單,免唱單,先注明原因當(dāng)班樓面經(jīng)理簽字確認(rèn),交至店長審批最后交至總經(jīng)理審批
5、打折單據(jù),由打折本人簽字確認(rèn)
6、入職程序:
當(dāng)班經(jīng)理向入職員工解說入職程序,公司概況,薪資標(biāo)準(zhǔn),福利待遇,崗位職責(zé)及公司制度,入職員工填寫好入職申請表,核實(shí)并確認(rèn)入職信息完善無誤,再由店長面試審核,最后交至總經(jīng)理審批
7、離職程序:
員工工作滿三個月方可辦理正常離職程序,需提前10天填寫離職申請,由當(dāng)班經(jīng)理核實(shí)離職信息完善無誤后將離職申請交至店長再次審核離職信息及離職原因,最后交至總經(jīng)理審批
8、請假程序:
需請假員工提前一天填寫請假條,三天以下的假交于當(dāng)班經(jīng)理核實(shí)后簽字,再交至店長審批,三天以上的假由總經(jīng)理審批
9、獎懲程序:
當(dāng)班經(jīng)理對獎罰的員工填寫好獎懲單簽字確認(rèn),由員工本人簽字確認(rèn),再由店長簽字審批,最后由總經(jīng)理審批
第三篇:入職離職審批程序
入職、調(diào)動、復(fù)職、離職流程
第一章 總則
為規(guī)范公司勞動人事管理,明確人事管理工作的各項職責(zé),使部門之間業(yè)務(wù)流程標(biāo)
準(zhǔn)化,特制定本流程。
第二章 入職流程
第一條 入職條件
符合崗位任職要求,并通過初、復(fù)試以及培訓(xùn)后,合格者予以錄用。
第二條 入職資料
新員工入職時遞交身份證原件及復(fù)印件,畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件,技
術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件,一寸近期免冠彩色照片二張,其它必要的證
件和材料。
填寫員工基本信息表,并對薪酬予以認(rèn)定,對所填寫、提供的資料的真實(shí)性進(jìn)行
保證。
第三條 入職培訓(xùn)
人力資源部應(yīng)對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容如下:
公司的組織架構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置,考勤及工資制度、績效獎懲制度、工作時間、安排、休息及用餐時間,試用期、考評期及通過考評的要求、正確的紀(jì)律處分、公司要
求遵守的行為規(guī)范、調(diào)職與升遷、員工自愿與非自愿離職程序、衛(wèi)生與安全、假
期和節(jié)日、培訓(xùn)等。
部門主管應(yīng)對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容如下:
部門經(jīng)理介紹、介紹直接上司、參觀部門、介紹同事、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、公司規(guī)章制度、衛(wèi)生與安全。
第四條 員工檔案管理
新入職員工檔案應(yīng)包括:武漢世翔科技有限公司面試登記表和員工基本信息表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動合同、照片等,有職稱、技能證書者則須
附上職稱、技能證書復(fù)印件;
公司每位員工都有責(zé)任確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實(shí)相符,任何有關(guān)姓名、住址、學(xué)歷、聯(lián)系方式等方面的變更都應(yīng)在變更后二日內(nèi)以書面形式通知人力資源部。
人力資源部保存檔案須專柜專用,以妥善保存員工檔案,并采取防蟲、防潮等必
要的措施,確保檔案完好無損。
人事檔案為機(jī)密文件,一般不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案,須事先寫
明理由,并經(jīng)人力資源部門經(jīng)理審批。
第三章調(diào)動流程
第一條因公司需要安排調(diào)動的,由原經(jīng)理或原部門主管,將存在原審核的《員工履歷表》
調(diào)出,填寫相關(guān)事項之后,交人力資源部門。人力資源部門主管填寫相關(guān)事項之后,交員工調(diào)入后經(jīng)理或部門主管處?,F(xiàn)經(jīng)理及部門主管填寫相關(guān)事項后,存現(xiàn)審核處。
第二條因個人原因申請調(diào)動的,由個人提出申請,經(jīng)總部相關(guān)部門經(jīng)理、人力資源部門審
批后,則可按本章第一條辦理。
第四章復(fù)職流程
第一條符合條件:
1.曾在公司表現(xiàn)優(yōu)秀,如業(yè)務(wù)部門離職人員需曾為公司創(chuàng)造良好業(yè)績;
2.其離職原因?yàn)榧彝?、學(xué)業(yè)、身體等個人原因,且申請復(fù)職時個人事務(wù)已完結(jié);
3.當(dāng)時辦理離職時手續(xù)齊全、交接清楚;
4.該離職人員自第一次入職本公司起,始終認(rèn)同公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)文化;
5.自本公司離職后未進(jìn)行其他全職工作,尤其是擔(dān)任競爭對手公司相關(guān)崗位。
第二條申請復(fù)職:
1.符合本章第一條所述條件的離職人員向原部門領(lǐng)取《復(fù)職申請表》,并詳細(xì)填寫;
2.部門主管批準(zhǔn)并填寫意見或駁回;
4.總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫意見或駁回;
5.人力資源相關(guān)部門對已批準(zhǔn)的復(fù)職員工辦理入職手續(xù);
第三條復(fù)職員工薪酬
可參考員工在職時的薪酬水平、業(yè)績表現(xiàn),結(jié)合目前公司績效文件,在與員工充分
溝通下,具體情況具體分析。
第五章離職流程
第一條離職申請
員工自愿或非自愿離職都必須在人力資源部領(lǐng)取離職申請表,填寫離職申請,并全
面交接相關(guān)工作;
試用期員工應(yīng)提前15天、正式員工應(yīng)提前30天向其部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請求;
員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或不能勝任本職工作(考核不合格),根據(jù)相關(guān)規(guī)定公
司可以辭退該員工。
第二條 離職面談
部門領(lǐng)導(dǎo)收到員工的離職申請后,須與辭職員工溝通,簽署意見并發(fā)送人力資源
部相關(guān)負(fù)責(zé)人。
第三條 離職審批、交接
批準(zhǔn)人同意離職后,離職員工辦好交接工作和移交手續(xù)。
第四條 工資福利結(jié)算
辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期
第五條 離職手續(xù)存檔
離職手續(xù)包括:離職登記表(包括申請、工作交接明細(xì))、解除勞動關(guān)系確認(rèn)書、交回原勞動合同及其他公司認(rèn)為必要的手續(xù)。
離職員工的離職手續(xù)交回人力資源部,人力資源部將該員工的相關(guān)手續(xù)并入其員
工檔案,保存二年以上,并經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可銷毀。
第六條 相關(guān)部門的協(xié)調(diào)
各經(jīng)理及部門主管為離職手續(xù)辦理的主要負(fù)責(zé)人,一旦員工離職,須第一時間通
知人力資源部;
根據(jù)本章第五條所述辦理,直至離職手續(xù)完結(jié)后,離職申請表及相關(guān)手續(xù)須在七
天之內(nèi)交回人力資源部存檔。
第四篇:低保申請審批程序
低保申請審批程序
我區(qū)最低生活保障審批工作按照居民申請,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)受理、審核,區(qū)民政部門審批的程序?qū)嵤?/p>
(一)申請。由戶主或者其委托人以家庭為單位向戶籍所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)提出書面申請。并如實(shí)提供以下材料的原件及復(fù)印件:戶籍證明、身份證明、婚姻狀況證明、疾病證明、殘疾證明、房產(chǎn)證明、房屋租賃協(xié)議、土地承包經(jīng)營證明、就業(yè)收入證明;就業(yè)失業(yè)登記證等有關(guān)材料。
(二)受理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)對申請人提交的申請材料進(jìn)行審查,區(qū)民政部門會同有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)對申請人家庭收入和財產(chǎn)信息進(jìn)行核對。根據(jù)材料審查和信息核對情況,作出相應(yīng)處理。
對申請材料齊全、符合要求的,及時受理申請,登記備案;
申請人明顯不符合最低生活保障條件的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場告知申請人不予受理,并且說明理由。
(三)審核。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)受理申請后,由2名以上調(diào)查人員進(jìn)行入戶調(diào)查或鄰里走訪,由調(diào)查人員和申請人分別對調(diào)查結(jié)果簽字確認(rèn)。
家庭經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查完成后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)組織民主評議。評議小組由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)工作人員、村(居)民委員會、熟悉申請人家庭情況的黨員代表、居民代表等人員組成,總?cè)藬?shù)不得少于15人。所有參加評議人員應(yīng)當(dāng)對評議結(jié)論簽字確認(rèn)。
民主評議后,在申請人家庭常住地所在社區(qū)(自然村、組)張榜公示,公示時間不得少于7天。對于群眾有異議的,應(yīng)再次調(diào)查核實(shí)并且重新公示。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)應(yīng)當(dāng)在受理申請之日起15個工作日內(nèi)(不含公示時間),根據(jù)調(diào)查、評議、公示情況提出書面審核意見,并且連同申請人材料一并報送區(qū)民政部門。
(四)審批。區(qū)民政部門對鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)報送的材料進(jìn)行審核,并且按照不低于30%的比例進(jìn)行入戶抽查,根據(jù)材料審核和入戶抽查情況,做出相應(yīng)處理:對符合條件的,給予審批;對不符合條件的,說明理由。
第五篇:資金申請及審批程序
財務(wù)制度-----資金申請及審批制度天津申冠體育投資管理有限公司
財 務(wù) 制 度
(征求意見稿)
財務(wù)部制度
借款是指尚未取得正式發(fā)票需要支付的各種款項。因工作需要且
借款金額超過RMB500元方可從公司借款,借款申請人填寫“借款
申請單”→遞交所屬部門經(jīng)理審批→遞交綜管部審批→遞交財務(wù)部審
批→遞交總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)取借款。
1.根據(jù)借款目的不同,詳細(xì)填寫借款申請單中的申請事項
① 出差借款,須同時遞交經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的“出差申請單”,財務(wù)審核后退還借款收據(jù);
② 交際費(fèi)(飯費(fèi))借款,須寫明目的、客戶名、本公司參加人員
名單;
③ 采購借款,須寫明供應(yīng)商詳細(xì)名稱、所購物品,后附比價單;
④ 所有的預(yù)付款應(yīng)以借款的形式支付,并后附合同、協(xié)議的復(fù)印
件,付款后應(yīng)取得收款方的統(tǒng)一收據(jù);
⑤ 現(xiàn)金借款金額原則不得超過1000元,超過1000元的款項必須
用支票、電匯結(jié)算。(不包括業(yè)務(wù)招待費(fèi))
⑥ 原則上所借現(xiàn)金超過RMB1000元,應(yīng)提前一天通知財務(wù);特殊
情況財務(wù)部視資金情況安排當(dāng)天付款;
2.借款申請人在財務(wù)部領(lǐng)取借款時,要在“借款申請單”上注明日
期、金額、姓名。
3.現(xiàn)金借款必須在7個工作日內(nèi)結(jié)算;支票、電匯借款必須在10個
工作日內(nèi)結(jié)算;出差借款在出差結(jié)束回到公司后7個工作日內(nèi)結(jié)
算。
4.為加強(qiáng)資金管理,及時收回借款,借款人應(yīng)按照預(yù)定還款日期及
時到財務(wù)部辦理報銷還款手續(xù),財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則,對逾期不報帳多次催款不還的借款人,財務(wù)
部有權(quán)從借款人工資收入中扣還借款。
5.所有借款人員在每年末12月8日前必須辦理歸還錢款手續(xù),因工
作業(yè)務(wù)需要繼續(xù)借款的于次年1月第三個星期四重新辦理借款手
續(xù)。長期備用金的借用及前帳未清的再次借款,必須經(jīng)總經(jīng)理審
批。
第三項 結(jié)算制度
各部門的費(fèi)用、采購到貨、付款在規(guī)定的時間取得正式發(fā)票后方
可結(jié)算,流程如下:填寫“結(jié)算單”→遞交所屬部門經(jīng)理審批→遞交
綜管部審批→遞交財務(wù)部審批→遞交總經(jīng)理審批→遞交財務(wù)結(jié)算。
各部門申請結(jié)算須根據(jù)實(shí)際情況,詳細(xì)填寫“結(jié)算單”,闡明申
請結(jié)算的內(nèi)容以及其他需要說明的事項。
(1)“結(jié)算單” 應(yīng)后附有效、齊全的費(fèi)用發(fā)票,或其他需要補(bǔ)
充的資料如:合同、協(xié)議、報價單、比價單、請購單、入庫
單、稅單等資料的原件或復(fù)印件,財務(wù)部審核這些附件符合要求后才能支付款項或結(jié)算;
(2)財務(wù)統(tǒng)一報銷時間原則上定為每周二、每周四,請按此安排
提前作好申請手續(xù);
(3)為掌握資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況和合理安排資金,提高工作效率,對供
應(yīng)商的結(jié)算付款定為每月的15日(遇休息日順延),原則上
采用電匯方式統(tǒng)一支付。供應(yīng)商指提供修理、動力、辦公用
品等供應(yīng)商;如供應(yīng)商資料變更,應(yīng)立即書面通知財務(wù)部;
(4)有關(guān)現(xiàn)金的使用范圍:各部門申請費(fèi)用時,財務(wù)部原則上是
以支票、電匯形式支付,除卻一些零星的支出(金額在RMB1000元以下的費(fèi)用)或借支的差旅費(fèi)。對于金額較大,而且需以現(xiàn)金支付的,必須符合以下條件之一者為準(zhǔn):
? 收款單位是私人或小型個體單位,本身沒有對公的帳
戶。
? 個人預(yù)先墊付并在本制度規(guī)定使用范圍內(nèi)的費(fèi)用
如屬上述情況之一者,在填寫“結(jié)算單”、“借款單”時應(yīng)注
明清楚,經(jīng)審批同意后方可支付現(xiàn)金。
第四項 單據(jù)填寫、粘貼規(guī)范
一、填寫規(guī)范:
公司目前使用的單據(jù)有“借款申請單”、“結(jié)算單”、二種。
每種單據(jù)在填寫、審批時必須使用鋼筆或簽字筆填寫、審批,禁
止使用圓珠筆填寫、審批單據(jù)。每種單據(jù)應(yīng)當(dāng)填寫齊全、清晰,金額大小寫一致。原則上不得涂改和使用修正液、帶涂改。
供應(yīng)商提供的發(fā)票應(yīng)有我公司全稱,日期、內(nèi)容齊全、印鑒
清晰金額大小寫一致;
1. 其他普通發(fā)票、定額發(fā)票、國家規(guī)定可以收據(jù)替代發(fā)票的也應(yīng)當(dāng)具備齊全的抬頭、內(nèi)容、金額、印鑒等項目;
2. 結(jié)算單右上角須寫明“后附單據(jù)x張數(shù)”,如無請?zhí)顚憽?”
張。
二、粘貼規(guī)范:
1. 各種須粘貼單據(jù)應(yīng)當(dāng)粘貼在“粘貼單票”上面,緊依左側(cè)
整齊粘貼;
3. 粘貼順序按票面日期順序粘貼;
4. 結(jié)算單后附票據(jù)順序:借款收據(jù)?發(fā)票?交貨明細(xì)?入庫單?
合同協(xié)議?其他資料。
本制度于2013年月日實(shí)行,原公司各種借款、結(jié)算、報銷
等有關(guān)制度、辦法、要求、通知、注意事項同日停止執(zhí)行。
制定:財務(wù)部
審批:
本制度的最終解釋權(quán)屬于財務(wù)部,綜合管理部為本制度的常規(guī)解釋部門。