第一篇：談如何看待企業(yè)存貨管理

優(yōu)化存貨管理，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

——談如何看待企業(yè)存貨管理

二十一世紀(jì)的今天，我們所從事的汽車配件行業(yè)在業(yè)外人士的眼中或許是個(gè)高回報(bào)的產(chǎn)業(yè)，但是如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，隨著市場(chǎng)的變幻莫測(cè)的發(fā)展，汽配行業(yè)也日益顯現(xiàn)出利潤(rùn)微薄，竟?fàn)幖ち业谋举|(zhì)。面對(duì)殘酷的市場(chǎng)，我們只有加強(qiáng)自身管理，提高管理意識(shí)，才能規(guī)避和降低各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

汽配產(chǎn)業(yè)走在上世紀(jì)80—90年代后期，是其發(fā)展的黃金期，經(jīng)營(yíng)汽車配件，不管是那一層面的，都有較高的利潤(rùn)點(diǎn)，損失和報(bào)廢部分產(chǎn)品，數(shù)量不多，對(duì)商家來(lái)說(shuō)都還能接受。可是今天，在這個(gè)微利經(jīng)營(yíng)的時(shí)代，就不得不考慮如何管理好我們的存貨。在如今回首思考很多地區(qū)的老“東風(fēng)服務(wù)站”為何經(jīng)營(yíng)面臨虧損？道理很簡(jiǎn)單——一是管理體制的問(wèn)題，更重要還是在存貨的管理上的失敗。盲目的采購(gòu)商品，供大于求，導(dǎo)致庫(kù)存積壓，資金得不到良性的循環(huán)和運(yùn)轉(zhuǎn)，最后變賣、處理不良庫(kù)存商品。這樣的歷史教訓(xùn)足以引起我們深刻的反省。動(dòng)轍幾十萬(wàn)、幾百萬(wàn)，甚至幾千萬(wàn)的存貨儲(chǔ)備并不代表我們的實(shí)力和資金有多么充足。當(dāng)我們經(jīng)常跟人講“配件賣不去出就是廢鐵，賣去出就是錢！”這句話時(shí)，我們就應(yīng)該思考這些庫(kù)存是良性的嗎？是合理的嗎？由此，可見(jiàn)合理、科學(xué)、高效能的配件的存貨管理是多么的重要。

建立良好的存貨（庫(kù)存）管理結(jié)構(gòu)，加快資源運(yùn)轉(zhuǎn)效率，從我公司多年的存貨管理經(jīng)驗(yàn)以及我個(gè)人的體會(huì)而言，建議注意如下幾點(diǎn)：

一、規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃，提高存貨周轉(zhuǎn)。

隨著物流業(yè)的發(fā)達(dá)，信息傳遞更加快捷、全面，能及時(shí)保證貨物流通和發(fā)運(yùn)。因此我們應(yīng)該適當(dāng)?shù)慕档蛶?kù)存量，提高采購(gòu)頻率。根據(jù)庫(kù)存實(shí)際數(shù)量和平時(shí)銷售狀況準(zhǔn)確作出采購(gòu)計(jì)劃，合理利用有限的流動(dòng)資金進(jìn)行周轉(zhuǎn)。同時(shí)注意調(diào)整計(jì)劃過(guò)程中的品種結(jié)構(gòu)，平時(shí)還要做好缺貨記載，保證采購(gòu)計(jì)劃貨物品種齊全。

二、定期進(jìn)行盤存，把握庫(kù)存結(jié)構(gòu)。

目前來(lái)講很多從事配件經(jīng)營(yíng)的企業(yè)均為私營(yíng)企業(yè)，走的是家族式經(jīng)營(yíng)模式，對(duì)盤存沒(méi)有什么概念，總認(rèn)為盈虧都在自家里，盤不盤存無(wú)所謂。其實(shí)不然，盤存能對(duì)單位資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，直觀了解存貨結(jié)構(gòu)是否合理，發(fā)現(xiàn)和處理不良庫(kù)存，使其經(jīng)營(yíng)者能及時(shí)的對(duì)存貨狀況進(jìn)行分析和調(diào)整。所以定期的商品盤存是很有必要的。

三、把握源頭控制，加快商品流通。

商品的質(zhì)保都有著相應(yīng)的時(shí)間控制和管理，隨著生產(chǎn)廠家的規(guī)范，對(duì)產(chǎn)品保質(zhì)期限的嚴(yán)格控制，要求我們對(duì)庫(kù)存商品必須做到“先進(jìn)先出，后進(jìn)后出”，不得貨壓貨，貨堆貨。先進(jìn)先出的原則，有利于商品及時(shí)流通，更有利于商品三包服務(wù)及時(shí)的享受廠家的服務(wù)政策，同時(shí)也避免不必要的損失。所以，此點(diǎn)要求我們采購(gòu)商品的時(shí)候?qū)Ξa(chǎn)品的生產(chǎn)日期嚴(yán)格把關(guān)。

綜上所述，我們的業(yè)務(wù)人員在做好業(yè)務(wù)的同時(shí)，還要深入學(xué)習(xí)和參與企業(yè)的管理，優(yōu)化存貨管理結(jié)構(gòu)是保證我們?cè)谶@微利時(shí)代立于不拜之地的法寶。所以，在此提出幾點(diǎn)存貨管理中的拙見(jiàn)，供同行參考。我們也深切祝愿我們的同行及客戶生意越做越大，祝愿您的企業(yè)管理水平更上一個(gè)新臺(tái)階！

第二篇：淺談施工企業(yè)存貨管理

淺談施工企業(yè)存貨管理

張 武

存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲(chǔ)備的各類物資。施工企業(yè)的存貨主要包括各種材料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料等。建筑企業(yè)具有生產(chǎn)施工地點(diǎn)的流動(dòng)性、點(diǎn)多線長(zhǎng)以及室外和露天作業(yè)等特點(diǎn)，極大增加了施工企業(yè)存貨管理的難度。此外，施工行業(yè)存貨管理方式比較粗放和落后，使用過(guò)程中造成的浪費(fèi)很大，各種物料消耗量在工程中所占比重較大。凡此種種情況，都要求我們必須重視和正視存貨管理中存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的管理策略和措施，從而提高建筑企業(yè)的存貨管理水平，降低工程成本，增加企業(yè)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化。

一、施工企業(yè)存貨管理的功能

存貨的功能是指存貨在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所具有的作用。主要包括：

1、保證生產(chǎn)穩(wěn)定進(jìn)行

企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，必然要儲(chǔ)備一定數(shù)量的存貨。企業(yè)增加原材料存貨有利于排除原材料供應(yīng)不穩(wěn)定而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)秩序的干擾，保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

2、降低進(jìn)貨成本 在購(gòu)買數(shù)量較大時(shí)，供應(yīng)商通常給予一定的折扣，有利于降低材料的采購(gòu)價(jià)格。只要購(gòu)貨成本的降低大于因存貨增加而導(dǎo)致的儲(chǔ)存等各項(xiàng)費(fèi)用的增加額，就應(yīng)提前購(gòu)入存貨。

3、適應(yīng)市場(chǎng)變化

施工企業(yè)外購(gòu)存貨有利于在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上升時(shí)及時(shí)滿足需求。但存貨的增加，一方面需要企業(yè)追加投資，因而需要承擔(dān)這部分投資的資金成本;另一方面當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)也會(huì)使存貨貶值的風(fēng)險(xiǎn)增加。所以存貨管理應(yīng)做到：在滿足企業(yè)生產(chǎn)施工對(duì)存貨儲(chǔ)備需求的同時(shí)，盡可能減少存貨的儲(chǔ)備數(shù)量，以降低存貨占用資金成本和風(fēng)險(xiǎn)，加快存貨資金的周轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)資金的使用效果。

二、施工企業(yè)存貨的成本

1、進(jìn)貨成本

進(jìn)貨成本是指存貨的取得成本，主要由存貨進(jìn)價(jià)和進(jìn)貨費(fèi)用構(gòu)成。為降低采購(gòu)成本，企業(yè)材料采購(gòu)部門要調(diào)查和研究市場(chǎng)材料供應(yīng)情況，廣泛收集材料供應(yīng)信息，在保證質(zhì)量的情況下，在價(jià)格上貨比3家或5家，盡可能采購(gòu)質(zhì)量好、價(jià)格低的材料物資。同時(shí)，在購(gòu)貨上，要舍遠(yuǎn)求近，以降低運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。

2、儲(chǔ)存成本

企業(yè)為持有存貨而發(fā)生的費(fèi)用即為存貨的儲(chǔ)存成本，主要包括：倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)以及存貨儲(chǔ)存中的合理?yè)p耗等。在全年存貨采購(gòu)總量一定的情況下，每次采購(gòu)批量越大，存貨平均儲(chǔ)存數(shù)量越大，全年儲(chǔ)存成本總額就越高。因此，企業(yè)降低儲(chǔ)存成本的主要措施是適當(dāng)增加進(jìn)貨次數(shù)，采用小批量的訂貨方式。

3、缺貨成本

缺貨成本是指由于缺少存貨而不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要所發(fā)生的損失，包括：停工待料損失、延遲交貨的罰款損失、企業(yè)信譽(yù)損失等。因此，企業(yè)要多方籌集、科學(xué)調(diào)度、合理安排，以減少不必要的損失。

三、存貨管理存在的問(wèn)題

筆者通過(guò)多方了解多家施工企業(yè)，并結(jié)合筆者所在的建筑企業(yè)，認(rèn)為目前大多建筑施工企業(yè)在存貨管理上都不同程度的存在以下問(wèn)題。

1、存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄

材料領(lǐng)用和生產(chǎn)成本的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)記錄隨意性較大，尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如，某公司甲、乙兩個(gè)工地同時(shí)開(kāi)工，月末核算記錄顯示的是乙工地的材料消耗極少甚至為零，而甲工地的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本；原輔材料并未領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本；購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購(gòu)貨發(fā)票未到，期末又沒(méi)有按規(guī)定暫估入庫(kù)，造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。

普遍存在庫(kù)存管理缺失，大額材料費(fèi)用在購(gòu)入時(shí)一次攤?cè)牍こ坛杀?，?shí)物卻仍存放在倉(cāng)庫(kù)中。但在會(huì)計(jì)核算時(shí)一次性全額攤?cè)氘?dāng)時(shí)在建的工程項(xiàng)目甚至是已完工的工程項(xiàng)目上，而以后開(kāi)工的項(xiàng)目即使大量使用該批材料，卻沒(méi)有分?jǐn)傁鄳?yīng)的材料費(fèi)用。缺省了庫(kù)存核算環(huán)節(jié)，工程項(xiàng)目之間費(fèi)用分?jǐn)偸ズ侠硇?，工程成本?shù)據(jù)嚴(yán)重失真，企業(yè)利潤(rùn)得不到真實(shí)反映。

2、內(nèi)部控制制度不健全

在材料采購(gòu)、保管環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)、保管、付款審批、入庫(kù)出庫(kù)等全過(guò)程，使采購(gòu)銷售工作無(wú)章可依，還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。材料保管收發(fā)沒(méi)有臺(tái)賬記錄，即便有形式上的臺(tái)賬，也是記錄隨意性大，時(shí)記時(shí)漏，沒(méi)有連續(xù)性，臺(tái)賬和實(shí)物不相符。

3、存貨時(shí)高時(shí)低，無(wú)法保證合理庫(kù)存儲(chǔ)備

某些建筑企業(yè)缺乏科學(xué)合理的預(yù)算管理，材料購(gòu)進(jìn)存在盲目性，時(shí)而因庫(kù)存量大，導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高，給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)很大的困難；時(shí)而為控制流動(dòng)資金占用額，在日常存貨管理中不合理地降低庫(kù)存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量，影響了企業(yè)的施工進(jìn)度。

4、毀損報(bào)廢和超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備未及時(shí)處理

毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行上報(bào)，但每年都是只上報(bào)，并沒(méi)有得到上級(jí)主管部門的批示，沒(méi)有處理結(jié)果，致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大，沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題

5、材料款結(jié)算不規(guī)范

工程施工中耗用的大量地方材料（如石料，機(jī)磚，砂子），多由附近農(nóng)村的個(gè)體經(jīng)營(yíng)者供應(yīng)，這些個(gè)體經(jīng)營(yíng)者數(shù)量眾多，普遍經(jīng)營(yíng)規(guī)模小，供貨不穩(wěn)定，供貨數(shù)量時(shí)多時(shí)少，時(shí)有時(shí)無(wú)，一個(gè)中型施工企業(yè)要與數(shù)百家這樣的散戶存在業(yè)務(wù)往來(lái)。這些經(jīng)營(yíng)者多是掛靠一個(gè)材料生產(chǎn)企業(yè)，發(fā)票來(lái)源不固定，沒(méi)有自己的銀行賬號(hào)，出具的發(fā)票和銀行賬號(hào)單位名稱不一致，或者轉(zhuǎn)款時(shí)臨時(shí)租借賬戶。這些不規(guī)范的經(jīng)濟(jì)行為會(huì)引起涉稅風(fēng)險(xiǎn)和資金支付風(fēng)險(xiǎn)。

四、提高企業(yè)存貨管理水平的應(yīng)對(duì)策略

1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，特別加強(qiáng)假退料和在施工的管理 存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨，月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)的記錄的臺(tái)賬卡片定期與財(cái)務(wù)部門的存貨明細(xì)賬核對(duì)，發(fā)現(xiàn)有不相符的地方，要查明原因，及時(shí)處理，使賬、物、卡三者保持動(dòng)態(tài)相符。在財(cái)務(wù)核算上，可在“存貨”一級(jí)科目下單獨(dú)列示如下明細(xì)類別：①“假退料”是用來(lái)核算進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)、但還沒(méi)有投入使用的大宗材料（如：磚、瓦、灰、沙、石及鋼材等），或當(dāng)月生產(chǎn)領(lǐng)用材料未用完，將此料作為退庫(kù)處理，下月初原已退庫(kù)的存貨重新辦理領(lǐng)用手續(xù)，但其實(shí)物未發(fā)生流轉(zhuǎn)，只是對(duì)其進(jìn)行一入（當(dāng)月），一出（次月）；②“在施工”，用來(lái)核算真正轉(zhuǎn)移到“工程施工”上的存貨價(jià)值。其理由是：庫(kù)存材料中有相當(dāng)部分必須現(xiàn)場(chǎng)保管，雖還未構(gòu)成工程實(shí)體但下期很快又會(huì)投入施工；工程施工余額表明已構(gòu)成實(shí)體卻未能及時(shí)結(jié)算成本的耗用，其價(jià)值金額往往較大，并入“存貨”項(xiàng)目既影響了成本的真實(shí)性，又會(huì)使該存貨余額虛增。二者常引起報(bào)表各期數(shù)字波動(dòng)，且起伏較大。因此，筆者認(rèn)為有必要將這兩項(xiàng)列明，把存貨管理的重點(diǎn)放在“假退料”部分存貨上，對(duì)構(gòu)成工程實(shí)體的“在施工”部分存貨則不必嚴(yán)格做為存貨進(jìn)行管理，也方便前后時(shí)期相互照應(yīng)，取得一目了然的效果。

2、采用ABC分類控制法，降低存貨庫(kù)存量，加速資金周轉(zhuǎn)

對(duì)存貨的日常管理，根據(jù)存貨數(shù)量和占用企業(yè)資金的多少，將其分為ABC三種類型，對(duì)三種類型的存貨實(shí)行有別管理。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右（如水泥、鋼筋、油料等），實(shí)行重點(diǎn)管理，嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)和領(lǐng)用程序，按明細(xì)項(xiàng)目分別核算，詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄采購(gòu)、耗用和結(jié)存情況，并按期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，如果賬實(shí)不符，要查明原因，報(bào)有關(guān)部門處理；B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%~30%，資金占全部存貨總額的15%左右（如日常修理用配件和輔助材料等），進(jìn)行適當(dāng)控制，由倉(cāng)庫(kù)保管員登記數(shù)量臺(tái)賬，定期和財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)；C類存貨品種占全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的5％左右，進(jìn)行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過(guò)ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫(kù)存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

3、加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本。

首先，預(yù)算員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次，要規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度，本著節(jié)約的原則，采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的信譽(yù)、市場(chǎng)價(jià)格和供求狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，收集相關(guān)信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時(shí)對(duì)大宗原材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，杜絕暗箱操作，杜絕采購(gòu)黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購(gòu)成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。

4、充分利用ERP（企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱）等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。最大限度地堵塞漏洞，降低庫(kù)存，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。

利用ERP管理軟件，控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量，既保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，又最小限度的占用資金，結(jié)合相關(guān)部門的需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存，精確的反映庫(kù)存現(xiàn)狀，為所有的物料建立庫(kù)存，決定何時(shí)定貨采購(gòu)，同時(shí)作為采購(gòu)部門采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)部門生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。進(jìn)而確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲(chǔ)備。能夠隨時(shí)提供定購(gòu)、驗(yàn)收的信息，跟蹤和催促外購(gòu)或委托加工的物料，保證貨物及時(shí)到達(dá)。建立供應(yīng)商檔案，用最新的成本信息來(lái)調(diào)整庫(kù)存的成本。具體有：a.供應(yīng)商信息查詢（查詢供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等）；b.催貨（對(duì)外購(gòu)或委托加工的物料進(jìn)行跟催）；c.統(tǒng)計(jì)采購(gòu)與委托加工成本。d.價(jià)格分析（對(duì)原材料價(jià)格市場(chǎng)趨勢(shì)進(jìn)行分析，合理調(diào)整庫(kù)存數(shù)量），充分利用現(xiàn)代化的信息資源，提高企業(yè)存貨管理水平。

5、規(guī)范資金支付行為

對(duì)于個(gè)體經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的材料供應(yīng)者，除要求其保證優(yōu)質(zhì)足量供應(yīng)外，在資金結(jié)算時(shí)要做到“三相符”，即發(fā)票上加蓋的印章、收款銀行賬戶和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)人三者名稱一致，如果發(fā)票上加蓋的印章（發(fā)票的實(shí)際使用者）與查詢到的領(lǐng)購(gòu)者不相符，便可以判斷系借用發(fā)票，通常是偷逃國(guó)家稅收的“大頭票”。有不相符的情況，應(yīng)該拒絕支付貨款，最大程度上避免涉稅風(fēng)險(xiǎn)和資金支付風(fēng)險(xiǎn)。

建筑施工企業(yè)存貨管理工作是與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益緊密相聯(lián)的系統(tǒng)工程。因此，做好存貨管理工作，提高存貨管理業(yè)務(wù)水平，對(duì)追求企業(yè)效益最大化、加快企業(yè)健康快速發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。同時(shí)，為了企業(yè)和個(gè)人的利益，做好存貨管理工作，是企業(yè)管理人員特別是材料管理人員義不容辭的責(zé)任

第三篇：淺析企業(yè)存貨管理

淺析企業(yè)存貨管理

摘要：保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充足、及時(shí)供應(yīng)，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產(chǎn)資金)，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)對(duì)存貨的管理。?關(guān)鍵詞：存貨；物流；采購(gòu)成本；持有成本；供應(yīng)鏈管理?

一、存貨管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義?

保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充足、及時(shí)供應(yīng)，也就是說(shuō)企業(yè)的存貨資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產(chǎn)資金)，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)物流的管理中對(duì)存貨的管理，存貨管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展顯得尤其的重要。?

眾所周知，企業(yè)利潤(rùn)的多少與企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量及資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)效率密切相關(guān)。企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低，反映企業(yè)的盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力，企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低同時(shí)是確定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)增長(zhǎng)潛力的重要原因之一。[3]因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中，一直把加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的管理、分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)管理水平放在重要的管理位置來(lái)處理的。[4]?

企業(yè)的存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大的比重，占用了企業(yè)很大一部分流動(dòng)資金，是企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要對(duì)象[4]。存貨的增加

可以增強(qiáng)企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性，但過(guò)多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度；與此同時(shí)，過(guò)多的存貨會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開(kāi)支如采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、管理成本等，從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本上升、利潤(rùn)下降。?

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二、企業(yè)強(qiáng)化存貨管理可以采取的措施?

1.實(shí)施源頭控制，優(yōu)化供應(yīng)廠商，確保原料的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)?具體實(shí)踐可采用以下方法：?

（1）采用合同管理制度，優(yōu)化供應(yīng)商，清理不合格的供應(yīng)商(廠方)，和信譽(yù)好、有實(shí)力的大企業(yè)加強(qiáng)合作關(guān)系，確保所購(gòu)存貨的質(zhì)量?jī)?yōu)良性，同時(shí)，由于大企業(yè)經(jīng)營(yíng)具有的實(shí)力及規(guī)模效益，可以為我們所采購(gòu)的存貨提供質(zhì)量保證。?

（2）采用招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)，可規(guī)范采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本，同時(shí)，可掌握供應(yīng)商方面盡可能翔實(shí)的資料，為了解供應(yīng)商的信用提供資料，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。?

（3）采取有力措施確保存貨的供應(yīng)，在加強(qiáng)與老客戶的聯(lián)系的同時(shí)，全力開(kāi)辟新貨源，為生產(chǎn)提供保障。如地處西南的攀鋼與云南、貴州的礦石廠家形成了新的貨源供應(yīng)關(guān)系，同時(shí)，攀鋼也開(kāi)始投資開(kāi)發(fā)白馬鐵礦，為生產(chǎn)所需存貨提供重要保障。?

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2.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的存貨管理，降低成本，提高原燃料的利用效率?具體實(shí)踐可采用以下方法：?

（1）建立健全內(nèi)部管理制度。如：與合同采購(gòu)員簽訂物資、設(shè)備采購(gòu)終身責(zé)任追究制；建立合同員、主任、主管經(jīng)理三級(jí)負(fù)責(zé)制；完善考核機(jī)制，變?nèi)斯苋藶橹贫裙苋?。[2]?

（2）在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行內(nèi)部物流管理，降低存貨成本，提高企業(yè)利潤(rùn)。?

○1通過(guò)降低蘊(yùn)含在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，材料中的物流成本，人力中的物流成本，加工過(guò)程中的物流成本，從而提高企業(yè)的整體生產(chǎn)水平和生產(chǎn)素質(zhì)，減少存貨的消耗和占用，降低企業(yè)生產(chǎn)的總成本，提高企業(yè)的盈利能力。?

○2通過(guò)企業(yè)內(nèi)部物流管理，優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的資源配置，使上一道工序保證下一道工序的零庫(kù)存，逐層推進(jìn)至整個(gè)工序的結(jié)束，從而減少存貨的資金占用，降低生產(chǎn)過(guò)程中的存貨庫(kù)存存貨成本，提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度。?

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3.強(qiáng)化信息管理?

強(qiáng)化信息管理，梳理現(xiàn)有的設(shè)備管理、物資供應(yīng)體系的業(yè)務(wù)流程，運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本原理，引入物流管理及供應(yīng)鏈管理的先進(jìn)理念，加強(qiáng)企業(yè)間的交流與合作，打造物流企業(yè)航母，促進(jìn)存貨管理，使存貨管理上一個(gè)新臺(tái)階，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。（1）供應(yīng)鏈管理可以給企業(yè)帶來(lái)好處?

供應(yīng)鏈管理是對(duì)供應(yīng)鏈中的信息流、物流和資金流進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃和控制，從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，提高供應(yīng)鏈中各成員的效率和效益。

它是在企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，它是在公司的制造過(guò)程、庫(kù)存系統(tǒng)和供應(yīng)商產(chǎn)生的數(shù)據(jù)合并在一起，從一個(gè)統(tǒng)一的視角展示產(chǎn)品制造過(guò)程中的各種影響因素，把企業(yè)活動(dòng)與合作伙伴整合在一起，成為一個(gè)嚴(yán)密的有機(jī)體。具體地說(shuō)，這種管理方法可給企業(yè)帶來(lái)的好處有：?

○1供應(yīng)鏈管理可以降低采購(gòu)成本。供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購(gòu)信息，節(jié)約了采購(gòu)人員的工資，而且由于采用無(wú)紙化訂貨管理，大大提高了效率，節(jié)省了定單管理成本。?

○2供應(yīng)鏈管理可以最大限度地降低存貨持有成本。通過(guò)擴(kuò)展組織的邊界，供應(yīng)商能夠隨時(shí)掌握存貨信息，組織生產(chǎn)，及時(shí)補(bǔ)充，因此企業(yè)已無(wú)必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會(huì)形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。[1]?

○3供應(yīng)鏈管理可以減少交易成本和獲取信息的成本上，同時(shí)，企業(yè)還可以降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本。用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合供應(yīng)鏈可以大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時(shí)間，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴關(guān)系；以銷定產(chǎn)，根據(jù)合作伙伴的生產(chǎn)要求為其提供所需存貨，從而降低本企業(yè)存貨中產(chǎn)成品的倉(cāng)儲(chǔ)成本。?目前，國(guó)際上一些著名的企業(yè)，如惠普公司、IBM公司、DELL計(jì)算機(jī)公司等在供應(yīng)鏈實(shí)踐中取得了巨大的成績(jī)，使人們更加堅(jiān)信進(jìn)行供應(yīng)鏈管理是進(jìn)入21世紀(jì)后企業(yè)適應(yīng)全球競(jìng)爭(zhēng)的一種有效途徑。?

（2）在實(shí)施供應(yīng)鏈管理時(shí)應(yīng)注意幾個(gè)問(wèn)題?

○1實(shí)行供應(yīng)鏈管理的前提條件就是：企業(yè)必需擁有強(qiáng)有力的技

術(shù)支持能力。比如,電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)識(shí)別與數(shù)據(jù)采集技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)。如果沒(méi)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，對(duì)供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間的信息的及時(shí)溝通和龐大的數(shù)據(jù)處理是根本做不到的。供應(yīng)鏈上的合作伙伴可通過(guò)條碼、射頻識(shí)別等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)、安全采集；通過(guò)利用信息通信技術(shù)將處理后的數(shù)據(jù)信息傳向合作伙伴，從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、快速的“無(wú)縫”聯(lián)結(jié)，把整個(gè)供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的規(guī)劃工作集成在一起，進(jìn)行更加科學(xué)、全面的決策。?

○2實(shí)行供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)的要求就是：企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念，將企業(yè)之間傳統(tǒng)的對(duì)立關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楹献麝P(guān)系。一條供應(yīng)鏈上的企業(yè)應(yīng)建立新型的互相合作、共生共榮的雙贏的伙伴關(guān)系。實(shí)行供應(yīng)鏈管理就要求合作伙伴之間以誠(chéng)相待，信息共享，企業(yè)幫助供應(yīng)商了解市場(chǎng)，了解消費(fèi)者需求，供應(yīng)商根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)整自己的生產(chǎn)，這樣才能加快存貨的流動(dòng)，降低商品成本。這就要求我們必須和誠(chéng)信的企業(yè)合作，淘汰不合格的廠家及商家，強(qiáng)化企業(yè)的誠(chéng)信意識(shí)。?○3實(shí)行供應(yīng)鏈管理，要求企業(yè)必需對(duì)企業(yè)現(xiàn)行的企業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行治理，同時(shí)，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)流程進(jìn)行再造。實(shí)行供應(yīng)鏈管理就要求企業(yè)組織；結(jié)構(gòu)和運(yùn)作模式適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外管理的需要，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部各職能部門的綜合和協(xié)調(diào)，最大限度的滿足企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方的需求，實(shí)現(xiàn)高速高效運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)一定要有創(chuàng)新的管理團(tuán)隊(duì)、很好的企業(yè)文化和溝通機(jī)制。一方面是企業(yè)內(nèi)部的部門之間的協(xié)調(diào)，另一方面是供應(yīng)商、分銷商、服務(wù)提供商之間的協(xié)同。而這一點(diǎn)在我國(guó)企業(yè)身上表現(xiàn)得比較薄弱。企業(yè)內(nèi)部各部門之間責(zé)任不明，相互扯皮，機(jī)構(gòu)設(shè)

置重復(fù)、效率低下時(shí)有發(fā)生。?

綜上所述，若企業(yè)現(xiàn)在有一定的人力、物力、財(cái)力；有較強(qiáng)的信息開(kāi)發(fā)能力來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)、安全采集；同時(shí),企業(yè)有良好的商譽(yù)能獲得貿(mào)易伙伴的信任和支持，形成與貿(mào)易各方的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；對(duì)企業(yè)內(nèi)部清理及規(guī)范企業(yè)內(nèi)部交易，建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部物流管理；?充分運(yùn)用鐵路、公路的運(yùn)輸資源；實(shí)行供應(yīng)鏈管理。這些都會(huì)為把企業(yè)建設(shè)成為具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代化企業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為自身的發(fā)展開(kāi)創(chuàng)新局面。?

參考文獻(xiàn)：?

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