第一篇：關(guān)于精簡發(fā)文提高公文質(zhì)量和運轉(zhuǎn)速度的實施意見

關(guān)于精簡發(fā)文提高公文質(zhì)量和運轉(zhuǎn)速度的實施意見

局機關(guān)各處室：

為切實轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風(fēng)，提高機關(guān)辦事效率，現(xiàn)結(jié)合我局實際，就精簡發(fā)文、提高公文質(zhì)量和運轉(zhuǎn)速度提出如下具體意見。

一、從嚴(yán)控制,壓縮發(fā)文數(shù)量

各處室要樹立精簡發(fā)文意識,嚴(yán)格控制發(fā)文升級,少發(fā)文、發(fā)短文。嚴(yán)格控制局發(fā)文件的發(fā)文數(shù)量,其他發(fā)文形式的發(fā)文數(shù)量也要嚴(yán)格控制。

（一）以局文件(黑檢×)發(fā)文,必須是關(guān)系全局的重大問題和重要事項。否則,一律不得以局文件發(fā)文。

（二）國家質(zhì)檢總局各司局發(fā)函、國家質(zhì)檢總局警示通報一律由各處室自行以處室函轉(zhuǎn)發(fā)。各處室發(fā)函應(yīng)嚴(yán)格按照行文要求，做好審核、編號、登記及存檔工作。

（三）對一般聯(lián)系溝通工作的事項,可采取發(fā)套紅頭不編號的形式發(fā)出,盡量減少局發(fā)函。

（四）除文件內(nèi)容涉密、文件格式特殊、附件無法錄入外，其他文件一律通過網(wǎng)上發(fā)文。

二、嚴(yán)格審核把關(guān),提高文件質(zhì)量

（一）加強發(fā)文審核。重點把好“五關(guān)”:一是把好行文關(guān)。主要審核是否需要行文。如需行文,應(yīng)該以什么名義行文。二是把好會簽關(guān)。主要檢查應(yīng)當(dāng)會簽的部門是否會簽,會簽單位是否取得一致意見,不同意見是否如實反映。三是把好政策法規(guī)關(guān)。主要檢查文中的內(nèi)容是否符合黨和國家的方針政策,是否符合法律、法規(guī)及規(guī)定,與過去發(fā)的文件是否抵觸、矛盾,不一致的地方或出臺的改革措施是否有解釋和說明。四是把好文字關(guān)。主要檢查公文的文字是否正確反映了行文機關(guān)的意圖,是否簡明扼要,通俗易懂;是否遵守語法,合乎邏輯,正確使用標(biāo)點符號;數(shù)字、計量單位是否規(guī)范等。五是把好體例格式關(guān)。主要是檢查公文各要素有無遺漏,是否準(zhǔn)確;使用的文種、語氣是否恰當(dāng)?shù)皿w。

（二）落實把關(guān)責(zé)任。各承辦處室在認(rèn)真把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān)的同時,要重點做好公文體例格式的審核把關(guān);辦公室對在把好“五關(guān)”中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時與承辦處室協(xié)商解決。各處室在審核發(fā)文時,要堅持“兩審制”,各處室負(fù)責(zé)人要把好發(fā)文的審核關(guān)。

（三）控制發(fā)文篇幅。無特殊情況，發(fā)文一般不超過2000字，各處室在審核時要嚴(yán)格按規(guī)定字?jǐn)?shù)掌握。

三、及時準(zhǔn)確辦理,提高公文運轉(zhuǎn)速度

（一）各處室在收到承辦公文后,要嚴(yán)格按照處室公文辦理工作分工和公文辦理時限的要求,在規(guī)定的辦理時限內(nèi)辦結(jié)。

（二）各處室發(fā)文要給辦公室復(fù)核和局領(lǐng)導(dǎo)審簽留出一定時間，特急件提前1天送交辦公室，急件提前2天送交辦公室，普通件提前3天送交辦公室。

（三）堅持急事急辦、特事特辦的原則，對未按程序辦理或有特殊要求的公文，發(fā)文處室要在OA發(fā)文稿紙上注明未按程序辦理的原因和在處室內(nèi)辦理的有關(guān)情況，處室領(lǐng)導(dǎo)要簽批意見和理由，辦公室應(yīng)根據(jù)時限要求，給予優(yōu)先辦理。

（四）該意見自印發(fā)之日起實施。

第二篇：辦公室如何提高公文質(zhì)量

辦公室如何提高公文質(zhì)量

公文寫作往往是對制定和執(zhí)行決策及處臵措施進行快速反映的活動，要求撰寫者才思敏捷、下筆迅速，寫得既快又好，力求解決問題及時，處理工作迅速，注重時效，提高工作效率。這就要求辦公室的工作人員具有一定的修養(yǎng)，即政治素質(zhì)好、有一定的政策理論水平、熟悉業(yè)務(wù)和機關(guān)工作情況、有較寬的知識面、有較好的文字功底。同時，注重平時積累，多思、多看、多寫，堅持把好“六關(guān)”，即堅持把好發(fā)文關(guān)、格式關(guān)、內(nèi)容關(guān)、語言文字關(guān)、程序關(guān)和時效關(guān)。

一、堅持把好發(fā)文關(guān)。就是從工作需要出發(fā)，本著少而精的原則，認(rèn)真審核公文該不該制發(fā)，這是解決機關(guān)公文過多過濫的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在公文處理工作中應(yīng)當(dāng)做到：凡可以通過“現(xiàn)場辦公”、電話聯(lián)系、當(dāng)面商談等方式解決問題的，就不要發(fā)文；關(guān)于同一個問題，而且內(nèi)容相同或基本相同的文件，如果已經(jīng)行文，就不要重復(fù)發(fā)文；能聯(lián)合行文的就不分頭行文。對于不發(fā)的文件，要主動與擬稿部門聯(lián)系，做必要的協(xié)調(diào)解釋工作，講明原因，并提出妥善處理的辦法，以取得他們的理解和支持，共同做好控文、減文工作。

二、堅持把好格式關(guān)。就是按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《國家行政機關(guān)公文格式》，認(rèn)真審核公文的規(guī)格樣式 及其組成要素。無論是公文版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)，還是正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印刷版記，都要符合國家的規(guī)定，防止漏項、錯項或多項。通過審核，使公文保持莊重、大方的形象，統(tǒng)一、規(guī)范的格式，從而增強公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，使公文發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三、堅持把好內(nèi)容關(guān)。就是在公文處理工作中，認(rèn)真審核公文內(nèi)容，看是否符合黨的路線、方針、政策；是否符合國家的法律、法規(guī)；是否符合全國、全省和本地工作大局與實際；提出的工作意見、要求、措施和辦法是否切實可行等。在審核中遇到有疑問的地方，特別是遇到涉及干部人事、機構(gòu)編制、財政開支、群眾切身利益等敏感問題，要及時與擬稿部門進行溝通和協(xié)調(diào)，弄清來龍去脈，取得一致意見，確保公文內(nèi)容不出任何差錯。

四、堅持把好語言文字關(guān)。就是堅持實事求是的科學(xué)態(tài)度和一絲不茍的負(fù)責(zé)精神，對公文進行逐段、逐句、逐字的推敲，努力降低文字差錯率，增強語言表現(xiàn)力。在尊重并保持公文原意的前提下，敢于負(fù)責(zé)地對語言文字方面存在的問題做一些技術(shù)處理，淘汰那些與主題無關(guān)的內(nèi)容和詞句，刪掉那些空話、套話、廢話和多余的沒有典型意義的材料，加工、潤色那些不莊重、不準(zhǔn)確、不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范的語言。通過精雕細(xì)刻，使公文主題更加鮮明，語言更加精煉，篇幅更加簡短，成為“精品” 力作。

五、堅持把好程序關(guān)。就是按程序辦文，使公文運轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)都符合規(guī)定程序，這是公文處理工作必須把握的基本原則。應(yīng)當(dāng)做到：公文起草，要有令而動，有據(jù)可依；公文呈批，要層層把關(guān)，按級負(fù)責(zé)；聯(lián)合行文，要協(xié)商一致，共同審簽；公文辦理，要逐級呈送，遵示而行。如果不按程序辦文，不僅辦不了、辦不好，甚至?xí)k出問題，延誤時間，影響工作，給機關(guān)部門之間造成矛盾，影響團結(jié)。因此，在辦文過程中，必須按規(guī)定程序操作，杜絕公文運轉(zhuǎn)的錯位和“倒流”現(xiàn)象，使公文處理工作更加規(guī)范有序。

六、堅持把好時效關(guān)。就是堅持特件特辦，急件急辦，一般件抓緊辦，在符合辦文程序，保證辦文質(zhì)量的前提下，加班加點，按時限要求完成公文處理任務(wù)。如果公文處理不及時，即使公文再好，也難以實現(xiàn)它應(yīng)有的價值和功能。因此，辦公部門快速高效地處理好每一份公文非常重要。要做到這一點，應(yīng)從以下三個方面入手：一要加強預(yù)見性，做到了解情況全面，領(lǐng)會意圖準(zhǔn)確，這樣才能把握工作的主動權(quán)，有條不紊，忙而不亂；二要有雷厲風(fēng)行、埋頭苦干的工作作風(fēng)，始終保持良好的精神狀態(tài)和旺盛的斗志，做到急事急辦，特事特辦，當(dāng)日事當(dāng)日辦；三要加強協(xié)調(diào)，主動配合，做到心往一處想，勁往一處使，同心協(xié)力做好工作。

第三篇：精簡會議、精簡文件、精簡簡報實施意見(工作方案)

關(guān)于精簡會議、精簡文件、精簡簡報的

實施意見

為改進機關(guān)作風(fēng)、提高工作效率，切實解決會議頻繁、文件過多、簡報過濫的問題。根據(jù)中央八項規(guī)定和**《關(guān)于改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的具體辦法》，結(jié)合**“四風(fēng)整治會戰(zhàn)”工作部署?，F(xiàn)就進一步精簡***會議、文件和簡報提出如下實施意見。

一、在精簡會議上，將實行分類管理。

第一類是法律法規(guī)明確要求必須召開的會議，如***常務(wù)會、**辦公會等例會。

第二類是以**政府名義召開的，主要領(lǐng)導(dǎo)參加的全**性會議。第三類是**政府領(lǐng)導(dǎo)提議召開的各類協(xié)調(diào)會、調(diào)度會等專項會議。

對于一、二類會議，年初作出全年會議計劃，嚴(yán)格控制會議規(guī)模、時間。

對于第三類會議，總體采取6項措施進行精簡。一是凡可由部門召開的全**專業(yè)性會議，不以**政府名義召開，確需提高規(guī)格，報兩辦，并經(jīng)**委、**政府領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可召開；二是對中央和省、市直接以視頻形式召開的會議，不再另行開會；三是保證會議質(zhì)量，嚴(yán)控會議時間、會議規(guī)模；四是不要求與會議無關(guān)或關(guān)聯(lián)不大的領(lǐng)導(dǎo)陪會；五凡是以**政府名義召開的會議能合

第四篇：(發(fā)文版)加強縣級紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)建設(shè)實施意見

正紀(jì)發(fā)[2010]24號

中共正定縣紀(jì)委

中共正定縣委組織部

正定縣編辦

正定縣監(jiān)察局

正定縣財政局

關(guān)于加強縣紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)建設(shè)的實施意見

（2010年10月23日）

為深入貫徹落實中央紀(jì)委、中央組織部、中央編辦、監(jiān)察部、財政部《關(guān)于加強地方縣級紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)建設(shè)的若干意見》（中紀(jì)發(fā)[2009]9號），中央紀(jì)委、監(jiān)察部、財政部《關(guān)于縣級紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)辦公辦案裝備配置標(biāo)準(zhǔn)和實施辦法的通知》（中紀(jì)發(fā)[2009]10號）精神，根據(jù)縣委常委會紀(jì)要（九屆第四十五號），結(jié)合我縣實際，經(jīng)研究制定本實施意見。

一、切實加強縣紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)

1、縣紀(jì)委書記擔(dān)任縣反腐敗協(xié)調(diào)小組組長，切實履行黨內(nèi)監(jiān)督和組織協(xié)調(diào)反腐敗職責(zé)；規(guī)范縣紀(jì)委書記在縣委常委中的排序，縣委常委擔(dān)任紀(jì)委書記的，其常委職務(wù)排序按任同級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的時間，排在資歷相同的常委前面。

2、落實縣紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)班子成員的職級待遇。紀(jì)委書記由縣委副職一級的干部擔(dān)任；副書記由正科級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部擔(dān)任；常委由副科級以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部擔(dān)任；可根據(jù)工作需要和干部個人條件配備正科級常委，屬領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)序列。

3、縣紀(jì)委書記參與縣委常委會討論干部任免等有關(guān)重要事項之前的醞釀協(xié)商，行使監(jiān)督職能?？h紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加或列席縣委全會等重要會議，參加縣委組織的干部民主推薦會議。縣監(jiān)察局局長列席縣政府常務(wù)會議。

4、按照德才條件和專業(yè)要求，縣紀(jì)委商縣委組織部，從“青年論壇”優(yōu)秀干部或其他優(yōu)秀干部中選拔配備一名非中共人士監(jiān)察局副局長。

5、切實加強縣紀(jì)委常委會和全委會的建設(shè)。制定加強紀(jì)委常委會自身建設(shè)的意見，健全學(xué)習(xí)制度，落實民主集中制，完善議事規(guī)則，改進工作作風(fēng)，加強內(nèi)部監(jiān)督。探索加強全委會自身建設(shè)的新途徑，激發(fā)全委會活力，探索建立全委會例會制度、對常委會的監(jiān)督制度、反腐倡廉重大決策表決制度等規(guī)章制度，切實保障全委會作用的發(fā)揮。建立縣紀(jì)委向縣紀(jì)委委員情況通報制度，加強與不

在紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)工作的縣紀(jì)委委員的經(jīng)常性聯(lián)系。

6、加強紀(jì)檢監(jiān)察干部雙重管理。縣紀(jì)委副書記、常委、監(jiān)察局局長、副局長的提名、任免、獎懲、兼職和調(diào)動，事先需由縣委以書面形式征得市紀(jì)委同意后，再按照干部管理權(quán)限和規(guī)定的程序辦理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）紀(jì)委書記，縣直部門紀(jì)檢組長（書記）的提名、任免，由縣紀(jì)委和縣委組織部協(xié)商后，報縣委決定或進行選舉。

7、加大紀(jì)檢監(jiān)察干部交流力度。對縣紀(jì)委監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)班子成員在同一班子任職滿10年的，應(yīng)當(dāng)交流并給予妥善安排。對工作實績突出的，予以提拔重用。中層干部在同一崗位工作滿五年的，應(yīng)予以輪崗，對特別優(yōu)秀的中層干部，予以提拔重用，也可推薦到其他單位擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。

二、切實加強縣紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)干部隊伍建設(shè)

8、切實加強紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)思想政治、作風(fēng)、能力建設(shè)。深入開展“做黨的忠誠衛(wèi)士、當(dāng)群眾貼心人”活動以及“素質(zhì)建設(shè)工程”活動，努力提高紀(jì)檢監(jiān)察干部素質(zhì)和履職能力。

9、整合增加縣紀(jì)委監(jiān)察局機關(guān)力量。按照中央紀(jì)委和中央編辦要求，通過盤活存量、內(nèi)部調(diào)劑的辦法，從縣直行政編制中為縣紀(jì)委監(jiān)察局增加5名行政編制，重點加強辦案力量。離開工作崗位但未辦理退休手續(xù)的人員，不得占用紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)現(xiàn)有編制。紀(jì)工委、監(jiān)察分局的編制單列，不得挪用和擠占。原則上不得抽調(diào)紀(jì)檢監(jiān)察干部從事與紀(jì)檢監(jiān)察無關(guān)的工作。

10、建立紀(jì)檢監(jiān)察干部資格準(zhǔn)入制度。制定出臺《關(guān)于實行紀(jì)檢監(jiān)察干部資格準(zhǔn)入制度的若干規(guī)定（試行）》?？h紀(jì)委監(jiān)察局新錄用的公務(wù)員，除具備《中華人民共和國公務(wù)員法》第11條規(guī)定的條件外，還應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和大學(xué)本科以上學(xué)歷。交流進入縣紀(jì)委監(jiān)察局的公務(wù)員（不含領(lǐng)導(dǎo)班子成員），除特別需要的專門人才以外，一般應(yīng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，年齡在35周歲以下，工作經(jīng)歷或?qū)I(yè)背景應(yīng)與擬任職位相適應(yīng)。

11、規(guī)范內(nèi)設(shè)機構(gòu)設(shè)置，合理配置工作力量。按照有關(guān)規(guī)定合理設(shè)置縣紀(jì)委監(jiān)察局機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)，規(guī)范名稱，明晰職責(zé)?？h紀(jì)委監(jiān)察局內(nèi)設(shè)室的主任，為副科長級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。

12、核定縣紀(jì)委監(jiān)察局機關(guān)科級非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)。嚴(yán)格按照中紀(jì)發(fā)[2009]9號文件標(biāo)準(zhǔn)，按照縣紀(jì)委監(jiān)察局機關(guān)鄉(xiāng)科級領(lǐng)導(dǎo)干部職數(shù)（含室主任職數(shù)）的50%核定正副科級紀(jì)檢監(jiān)察員職數(shù)。

三、切實改善縣紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)辦公辦案條件

13、建立健全縣紀(jì)委監(jiān)察局機關(guān)經(jīng)費保障制度。將縣紀(jì)委監(jiān)察局機關(guān)和紀(jì)工委監(jiān)察分局的人員經(jīng)費、公用經(jīng)費和紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)費全額納入縣財政預(yù)算。辦公經(jīng)費預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)按照中紀(jì)發(fā)[2009]9號文件執(zhí)行。

14、加強紀(jì)委監(jiān)察局機關(guān)裝備建設(shè)。按照中央關(guān)于縣級紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)裝備配置的要求，配齊各項辦公設(shè)備設(shè)施。

四、切實加強對縣紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)

15、縣紀(jì)委監(jiān)察局要切實加強領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治建設(shè)和機關(guān)作風(fēng)建設(shè)，充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)職能，做好教育、制度、監(jiān)督、懲處等方面的工作，推動全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作深入開展。

16、縣紀(jì)委監(jiān)察局要主動加強同組織、編制、財政等部門的溝通聯(lián)系，有關(guān)部門要按照文件要求，積極配合、通力合作，為縣紀(jì)委監(jiān)察局開展工作提供保障。

17、本實施意見由縣紀(jì)委商有關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋。過去有關(guān)文件規(guī)定與本意見不一致的，按照本意見執(zhí)行。

主題詞：紀(jì)檢監(jiān)察 機關(guān)建設(shè) 實施意見

中共正定縣紀(jì)委辦公室2010年10月31日

(共印120份)

第五篇：創(chuàng)新舉措提高公文辦理質(zhì)量

創(chuàng)新舉措提高公文辦理質(zhì)量

萬源市政府辦公室

陳國斌

公文辦理是辦公室工作的一項重要內(nèi)容，是辦公室人員為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手的一個重要方面。公文辦理既要注重公文時效，又要確保辦文質(zhì)量。面對新形勢、新任務(wù)，我辦不斷探索公文辦理的新方法、新舉措，積極進行改革創(chuàng)新，積累了一定的經(jīng)驗和體會，并在實踐中逐步完善，我們的主要作法是：

一、創(chuàng)新方法、高效運轉(zhuǎn)

為做好我辦電子公文傳輸工作，提高工作效率，逐步實現(xiàn)信息資源化，傳輸網(wǎng)絡(luò)化，辦公現(xiàn)代化的目標(biāo)。我辦從2010年8月1日起，凡以市政府（辦）下發(fā)的非涉密文件，均通過黨政網(wǎng)下發(fā)，除我辦印制存檔外，不再另發(fā)紙質(zhì)文件。為確保電子公文發(fā)送與接收的及時、準(zhǔn)確、完整和安全，我們做了大量細(xì)致工作。

（一）健全制度，規(guī)范管理。我辦相繼下發(fā)了《關(guān)于切實做好電子公文傳輸工作的通知》和《關(guān)于提高公文辦理質(zhì)量和時效的通知》，嚴(yán)格按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《電子公文傳輸管理辦法》，明確了網(wǎng)上收發(fā)文件的責(zé)任股室及責(zé)任人，對計算機設(shè)備實行專機專用、專人管理，嚴(yán)格電子印章和個人密鑰管理制度和使用程序，形成了一套完整的電子公文傳輸機制。

（二）強化監(jiān)管、不斷改進。為改進作風(fēng)，提高效能，實行電子公文網(wǎng)上傳輸以來，我辦對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門的收文工作進行了

—１— 專項檢查，廣泛聽取建議和意見，進行針對反映的問題，進行不斷完善和改進。同時，針對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門收文存在的問題，提出措施要求及時整改，使得電子公文傳輸工作得到了進一步規(guī)范。

（三）收發(fā)及時、高效辦理。對上級下發(fā)的各類文件，及時接收，并按類別迅速呈送政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對部分非涉密文件需呈送政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的、或多名分管領(lǐng)導(dǎo)的，我們復(fù)印后同時送達，然后再各將領(lǐng)導(dǎo)簽批意見匯總送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并轉(zhuǎn)部門辦理，保證了上級下發(fā)的文件及時貫徹落實。同時，對我們要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門要保證每個工作日至少接收公文4次以上（每天上班時和下班前半小時各一次）。特急件我辦利用移動短信平臺進行通知，隨發(fā)隨收，急件做到了2小時內(nèi)簽收，一般件4小時內(nèi)簽收，大大縮短了公文運行時間，實現(xiàn)了公文高效、及時運行。

二、審核細(xì)致，保證質(zhì)量

為保障政府機關(guān)發(fā)文的嚴(yán)肅性，我辦要求各股室嚴(yán)格遵守公文辦理的各項規(guī)定，始終堅持質(zhì)量、效率、簡化三原則，嚴(yán)格把好政策關(guān)、簽發(fā)關(guān)和精簡關(guān)，多措并舉確保公文“零差錯”。

（一）嚴(yán)把政策關(guān)。在公文的審核中，我們十分注重公文內(nèi)容與法律法規(guī)的一致性，堅決杜絕出現(xiàn)和法律法規(guī)表述不相符的文件出現(xiàn)。特別是在規(guī)范性文件辦理中，我辦嚴(yán)格按照規(guī)范性文件實行 “三統(tǒng)一”制度的基本程序，對市政部門報送的規(guī)范性文件草案，均要求附制定請示、起草說明、制定依據(jù)和本部門負(fù)責(zé)法制工作的機構(gòu)審查意見，并經(jīng)市政府法制部門審查、負(fù)責(zé)人簽—２— 署意見和加蓋合法性審查專用章后，再按公務(wù)運轉(zhuǎn)程序辦理，有效確保了公文的合法性、準(zhǔn)確性。

（二）嚴(yán)把簽發(fā)關(guān)。所有以政府（辦）名義下發(fā)的文件均由代擬部門主要負(fù)責(zé)人審核后，交秘書股負(fù)責(zé)規(guī)范，經(jīng)辦公室分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人核稿后，再送政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。凡未經(jīng)秘書股規(guī)范、辦公室負(fù)責(zé)人核稿的，我們認(rèn)真做好解釋工作，請主辦人員按照辦文程序擬文送審。對需及時下發(fā)的文件落實專人跟蹤督辦。同時，對領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)件，我們實行了“雙核”制度，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的所有文件，首先返回文秘人員進行重新審核簽字后，進行編號送打印室打印樣稿，再由相關(guān)人員對樣稿復(fù)核后，方可進行文件制作和上網(wǎng)下發(fā)。

（三）嚴(yán)把精簡關(guān)。我們在辦文過程中嚴(yán)格把握，凡能以部門或部門聯(lián)合行文的，堅決不以政府（辦）名義下發(fā)。對個別部門想提高發(fā)文規(guī)格的，我們耐心做好解釋工作，提出不以政府（辦）名義印發(fā)的依據(jù)，并退回以其他形式印發(fā)。同時，對市政府（辦）名義發(fā)文的文件，我們進行嚴(yán)格區(qū)分，能以“辦函”發(fā)文的堅決不以“辦發(fā)”發(fā)文，能以“辦發(fā)”發(fā)文的堅決不以“府發(fā)”發(fā)文。今年來，全市以政府（辦）下發(fā)的文件與去年同期相比精簡率達10%以上。

三、協(xié)調(diào)配合，有條不紊

為確保公文運輸?shù)母咝А踩覀冊谵k文的各個環(huán)節(jié)都加強協(xié)調(diào)跟蹤和督辦落實，大大縮短了文件運轉(zhuǎn)時間。

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（一）加強送簽階段的協(xié)調(diào)。在文件的送簽過程中，我們要求全辦文秘人員對所規(guī)范、擬發(fā)的文件要加強跟蹤、協(xié)調(diào)，對文件運轉(zhuǎn)的每一流程都要及時了解情況。部分急件急需呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，但該領(lǐng)導(dǎo)出差無法簽發(fā)時，我們及時進行電話匯報，若能交由與該領(lǐng)導(dǎo)互為“AB”角的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，及時進行呈送簽發(fā)，保證了急件及時下發(fā)。

（二）加強審核階段的協(xié)調(diào)。對領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，及時返回擬稿文秘人員進行復(fù)核，并及時編號、打印樣稿、校對，凡相關(guān)人員不在時，均有替補人員完成該環(huán)節(jié)的工作，確保各個環(huán)節(jié)不斷檔、不脫節(jié)。

（三）加強印發(fā)階段的協(xié)調(diào)。在文件樣稿審核后，我們會及時印制和上網(wǎng)下發(fā)，大部分文件均能在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后當(dāng)日發(fā)出。對急件的處理，我們采用移動短信平臺向各受文單位發(fā)出短信通知，立即接受并處理。在我辦推行電子公文網(wǎng)上傳輸以來，從未因文件未按時送達，引起工作失誤，有效確保了政府工作高效運轉(zhuǎn)。

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