第一篇:區(qū)管培訓(xùn) 員工管理
員工入職
員工入職流程:
填寫《應(yīng)聘人員登記表》;
面試,應(yīng)聘人員提交:身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、近6個(gè)月體檢報(bào)告(如不能提供時(shí),從培訓(xùn)開始時(shí)XX日內(nèi)提交)、1寸照片1張;
將電子版《應(yīng)聘人員登記表》及面試意見發(fā)項(xiàng)目主管郵箱;
項(xiàng)目主管批復(fù);
區(qū)域管理通知應(yīng)聘人員上崗(培訓(xùn)期一般為4個(gè)—10個(gè)工作日);
簽訂《員工保密協(xié)議》;
區(qū)域管理每月初上報(bào)上一個(gè)月的人員增減情況,填寫《人員信息表》(電子版)上報(bào)項(xiàng)目主管及人力資源專員;
學(xué)習(xí)期間(實(shí)習(xí)期至簽訂勞動合同前)進(jìn)行考核,根據(jù)考核情況確定是否可以入職并向項(xiàng)目主管匯報(bào)及請示;
學(xué)習(xí)期結(jié)束的第一個(gè)工作日正式入職(開始試用期);
辦理填寫《員工信息采集表》、簽訂《勞動合同》或《實(shí)習(xí)協(xié)議》、《上崗協(xié)議》。根據(jù)具體需要決定是否簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》
;
試用期結(jié)束前,員工由區(qū)域管理進(jìn)行考試及相關(guān)考核(區(qū)域管理由項(xiàng)目主管進(jìn)行考核),根據(jù)考核結(jié)果確定是否轉(zhuǎn)正,向人力資源專員提交員工填寫的《員工轉(zhuǎn)正申請表》及轉(zhuǎn)正意見,經(jīng)批復(fù)后予以轉(zhuǎn)正;
人力資源專員建立員工檔案(包括:員工履歷表、勞動合同或?qū)嵙?xí)協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、應(yīng)聘人員登記表、離職證明、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件、員工體檢報(bào)告等)。
員工離職
員工提出離職的,由區(qū)域管理通報(bào)項(xiàng)目主管,并安排好相關(guān)工作的銜接、決定離職時(shí)間,辦好相關(guān)交接及離職手續(xù);
員工離職流程:
員工提前一個(gè)月提交《離職申請表》;
通報(bào)項(xiàng)目主管及人力資源專員;
安排好相關(guān)工作的銜接;
辦理相關(guān)交接手續(xù)(收回工號牌、IC卡、出入證、鑰匙等)、填寫《離職手續(xù)表》;
員工提出申請一個(gè)月內(nèi)辦理完離職手續(xù)(員工手工書寫《員工離職申請協(xié)議》);
如果員工要求開具《離職證明》,須與人力資源專員確認(rèn),由人力資源專員開具離職證明后蓋章交給離職人員并辦理簽收手續(xù);
員工辭退(含開除等)
對需要辭退的員工,區(qū)域管理提出辭退申請,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,同時(shí)報(bào)人力資源備案,經(jīng)項(xiàng)目主管審批批準(zhǔn)后,安排好相關(guān)工作的銜接、決定辭退時(shí)間,辦好相關(guān)交接及辭退手續(xù);
員工辭退流程:
上報(bào)項(xiàng)目主管經(jīng)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目主管通知人力資源專員,并向當(dāng)事人下發(fā)《辭退通知書》;
安排好相關(guān)工作的銜接;
辦理相關(guān)交接手續(xù)(收回工號牌、IC卡、出入證、鑰匙等)、填寫《離職手續(xù)表》;
辦理辭退手續(xù)《員工勞動關(guān)系終止協(xié)議》;
如出現(xiàn)勞動糾紛,須及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目主管和人力資源專員,區(qū)域管理無處理權(quán);
員工合同到期不再續(xù)簽:
對勞動合同即將到期且不再與其續(xù)簽合同的員工,區(qū)域管理通報(bào)項(xiàng)目主管及人力資源專員,并安排好相關(guān)工作的銜接及相關(guān)交接手續(xù);
員工合同到期不再續(xù)簽流程:
必須提前1個(gè)半月上報(bào)項(xiàng)目主管經(jīng)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目主管通知人力資源專員,必須提前1個(gè)月向當(dāng)事人下發(fā)《勞動合同到期通知書》;
安排好相關(guān)工作的銜接;
辦理相關(guān)交接手續(xù)(收回工號牌、IC卡、出入證、鑰匙等)、填寫《離職手續(xù)表》;
簽署《員工勞動關(guān)系終止協(xié)議》;
如出現(xiàn)勞動糾紛,須及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目主管和人力資源專員,區(qū)域管理無處理權(quán);
人事異動
人事異動包括員工升職、降職、部門調(diào)動、崗位調(diào)動、薪資調(diào)整等,根據(jù)員工崗位或工作需要,由區(qū)域管理或項(xiàng)目主管填制《人力資源變動審核表》提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力資源專員備案(如項(xiàng)目主管在外地出差,將《人力資源變動審核表》(電子版)發(fā)人力資源專員信箱,由人力資源專員代為上報(bào),總經(jīng)理審批后由人力資源專員備案并通知區(qū)域管理或項(xiàng)目主管審批結(jié)果)。
第二篇:員工培訓(xùn)管理
第一章員工培訓(xùn)概述
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識的“保鮮期”越來越短,因此培訓(xùn)愈來愈成為現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的重點(diǎn)。企業(yè)要想在激烈的競爭中脫穎而出,就必須重視培訓(xùn)。
1.1
企業(yè)在職人員是員工培訓(xùn)的對象,培訓(xùn)活動屬于繼續(xù)教育的范疇。員工培訓(xùn)具有鮮明的特征,具體如圖1-1所示。
圖1-1 員工培訓(xùn)的特點(diǎn)
1.廣泛性
廣泛性是指上至企業(yè)決策層管理者,下至基層員工,無不需要培訓(xùn),可見培訓(xùn)涉及范圍之廣。正如木桶理論所述,木桶的需水量是由最短板決定的。因此,企業(yè)的培訓(xùn)不應(yīng)該是少數(shù)人的培訓(xùn),而應(yīng)是自上而下的全員培訓(xùn)。同時(shí),員工的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式也具有廣泛性的特點(diǎn)。
2.協(xié)調(diào)性
協(xié)調(diào)性是指在員工培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)這個(gè)系統(tǒng)工程中,它要求培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)協(xié)調(diào),以便使培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。首先,要從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略出發(fā),確定培訓(xùn)模式、培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對象;其次,應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)模、方向和速度,確定培訓(xùn)對象的總量與結(jié)構(gòu);最后,根據(jù)員工的培訓(xùn)人數(shù),準(zhǔn)確、合理地設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,確定培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)。
3.層次性
層次性是指企業(yè)可根據(jù)工作崗位的不同,將員工分為決策層、管理層、精英層、普通層等類別,然后根據(jù)員工不同類別的特點(diǎn),制定相應(yīng)的培訓(xùn)課程。也就是說,不同水平和不同需要的員工,所承擔(dān)的工作任務(wù)不同,知識和技能需要也會有所不同。
4.實(shí)用性
實(shí)用性是指要提高培訓(xùn)的投入產(chǎn)出比。理論上講,員工培訓(xùn)是人力資源與財(cái)力資源投入的過程,也是價(jià)值增值的過程,培訓(xùn)效益可能是培訓(xùn)投入的數(shù)倍甚至更高。培訓(xùn)應(yīng)該有產(chǎn)出和回報(bào),即有助于提升公司的整體績效。員工培訓(xùn)系統(tǒng)要發(fā)揮其功能,即需要培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,并能迅速促進(jìn)企業(yè)競爭優(yōu)勢的發(fā)揮。
5.長期性與速成性
培訓(xùn)是一項(xiàng)長期性的系統(tǒng)工程,需要持之以恒、堅(jiān)持不懈。在日新月異的信息時(shí)代,員工必須不斷學(xué)習(xí),接受新的知識,因此企業(yè)在員工培訓(xùn)上應(yīng)該堅(jiān)持長期性原則。員工培訓(xùn)的主要目的是為企業(yè)創(chuàng)造效益,所以,培訓(xùn)一般針對性較強(qiáng),周期短,具有速成的特點(diǎn)。因此,企業(yè)在制訂培訓(xùn)計(jì)劃的同時(shí),應(yīng)將培訓(xùn)計(jì)劃與員工的成長和職業(yè)生涯設(shè)計(jì)結(jié)合起來。
6.實(shí)踐性
實(shí)踐性是指培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)員工生理、心理以及具有一定工作經(jīng)驗(yàn)的特點(diǎn),在培訓(xùn)方法上注重實(shí)踐培訓(xùn)。針對實(shí)際工作,企業(yè)多采用啟發(fā)式、討論式、研究式以及案例式等培訓(xùn)方式,使員工培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期效果。
1.2 員工培訓(xùn)的原則 1.2.1 傳統(tǒng)培訓(xùn)體系原則
1.培訓(xùn)的戰(zhàn)略性原則
培訓(xùn)工作在企業(yè)發(fā)展中具有戰(zhàn)略地位,是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的體現(xiàn)。企業(yè)培訓(xùn)要服從或服務(wù)于企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,其最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
企業(yè)要以戰(zhàn)略的眼光去組織企業(yè)培訓(xùn),而不能只局限于某一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目或某一項(xiàng)培訓(xùn)需求。
2.培訓(xùn)目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相統(tǒng)一的原則
培訓(xùn)的內(nèi)容必須是員工個(gè)人需要和工作崗位需要的知識與技能,培訓(xùn)要以公司總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為宗旨,旨在提高企業(yè)的核心競爭能力、獲利能力及獲利水平。
3.培訓(xùn)的系統(tǒng)性原則
培訓(xùn)管理工作是一個(gè)系統(tǒng)性的大工程,它涉及企業(yè)發(fā)展的方方面面。4.培訓(xùn)的實(shí)用性原則
培訓(xùn)內(nèi)容要符合公司培訓(xùn)的目的,在傳播先進(jìn)理念、傳授專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,提高員工解決實(shí)際問題的能力。培訓(xùn)方案要符合成年人的學(xué)習(xí)規(guī)律,注重實(shí)踐操作。培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對象要有針對性,培訓(xùn)形式要具有多樣性和靈活性。
5.學(xué)以致用的原則
企業(yè)組織員工培訓(xùn)的目的在于,通過培訓(xùn)讓員工掌握必要的知識與技能,以完成規(guī)定的工作,最終為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
因此,企業(yè)在實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí)要把培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)后的應(yīng)用銜接起來,這樣培訓(xùn)效果才能在實(shí)際工作中得到體現(xiàn),才能達(dá)到培訓(xùn)目的。
6.全員提高與重點(diǎn)培養(yǎng)相結(jié)合的原則
全員提高培訓(xùn)就是有計(jì)劃、有步驟地對所有在職員工進(jìn)行教育與培訓(xùn),這樣才能全面提高員工素質(zhì)。
同時(shí),在全員提高培訓(xùn)的基礎(chǔ)上企業(yè)還要強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)培訓(xùn)。在全員培訓(xùn)的同時(shí),重點(diǎn)培訓(xùn)那些對企業(yè)發(fā)展起關(guān)鍵作用的領(lǐng)導(dǎo)人才、管理人才和工作骨干,優(yōu)先培訓(xùn)急需人才。
1.2.2 現(xiàn)代培訓(xùn)體系原則
現(xiàn)代培訓(xùn)體系一般遵循以下八個(gè)原則,具體內(nèi)容如下。1.堅(jiān)持以公司發(fā)展戰(zhàn)略為主的原則
培訓(xùn)要服從或服務(wù)于企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,培訓(xùn)的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。因此企業(yè)必須樹立戰(zhàn)略觀念,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略制訂培訓(xùn)計(jì)劃,將培訓(xùn)與開發(fā)同企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展緊密結(jié)合起來。
2.堅(jiān)持長期性的原則
員工培訓(xùn)需要企業(yè)投入大量的人力、物力、財(cái)力,這可能會對企業(yè)的當(dāng)前工作造成一定的經(jīng)濟(jì)壓力。企業(yè)要正確認(rèn)識“智力”投資和人才開發(fā)的長期性與持續(xù)性,用“以人為本”的經(jīng)營理念搞好員工培訓(xùn)。企業(yè)不能急功近利,必須堅(jiān)持培訓(xùn)的長期性和持續(xù)性。
3.堅(jiān)持全員參與的原則
要想調(diào)動員工接受培訓(xùn)的積極性,使培訓(xùn)更有針對性,就要促使員工主動參與。事實(shí)證明,培訓(xùn)對象在積極參與培訓(xùn)活動時(shí)更容易掌握講授的知識與技能,并能開拓思維、轉(zhuǎn)變觀念。4.堅(jiān)持以知識技能培訓(xùn)與企業(yè)文化培訓(xùn)相結(jié)合的原則
培訓(xùn)與開發(fā)的內(nèi)容,除了文化知識、專業(yè)知識與專業(yè)技能外,還應(yīng)包括理想、信念、價(jià)值觀、道德觀等方面的培訓(xùn)內(nèi)容。而后者又要與企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)文化、企業(yè)制度、企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)等結(jié)合起來,使員工在各方面的表現(xiàn)都能夠符合企業(yè)的要求。
5.堅(jiān)持按需施教、務(wù)求實(shí)效的原則
企業(yè)組織員工培訓(xùn)的目的在于通過培訓(xùn)讓員工掌握必要的知識與技能,以完成規(guī)定的工作,最終為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。培訓(xùn)的課程內(nèi)容必須與員工個(gè)人需要和工作崗位需要的知識、技能等匹配。因此,在實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí),企業(yè)要把培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)后的應(yīng)用銜接起來。根據(jù)公司改革與發(fā)展的需要和員工多樣化培訓(xùn)需求,分層次、分類別地開展內(nèi)容豐富、形式靈活的培訓(xùn),增強(qiáng)教育培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性,從而做到務(wù)實(shí)的培訓(xùn)原則。
6.堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合的原則
員工培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)有針對性,即從實(shí)際工作的需要出發(fā),與職位特點(diǎn)緊密結(jié)合,與培訓(xùn)對象的年齡、知識結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)、思想狀況緊密結(jié)合,目的在于通過培訓(xùn)讓員工掌握必要的技能以完成規(guī)定的工作。只有這樣,培訓(xùn)才能收到實(shí)效,才能提高員工的工作效率。
7.堅(jiān)持嚴(yán)格考核和擇優(yōu)獎勵(lì)的原則
嚴(yán)格考核是保證培訓(xùn)質(zhì)量的必要措施,也是檢驗(yàn)培訓(xùn)質(zhì)量的重要手段。員工只有培訓(xùn)考核合格,才能被擇優(yōu)錄用或提拔。
8.堅(jiān)持培訓(xùn)效果的反饋與強(qiáng)化原則
培訓(xùn)效果的反饋與強(qiáng)化,是培訓(xùn)活動過程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)效果的反饋指的是在培訓(xùn)后對員工進(jìn)行檢驗(yàn),其作用在于鞏固員工學(xué)習(xí)的技能,及時(shí)糾正錯(cuò)誤和偏差。反饋的信息越及時(shí)和準(zhǔn)確,培訓(xùn)的效果就越好。
強(qiáng)化則是指基于反饋而對接受培訓(xùn)人員進(jìn)行的獎勵(lì)或懲罰。其目的一方面是獎勵(lì)接受培訓(xùn)并取得突出績效的人員,另一方面是加強(qiáng)其他員工的培訓(xùn)意識,使培訓(xùn)效果得到進(jìn)一步強(qiáng)化。
1.3 員工培訓(xùn)的目的 1.3.1 總體目的
在現(xiàn)代社會中,人力資源的質(zhì)量和數(shù)量是企業(yè)競爭成敗的關(guān)鍵所在,這已成為管理理論界和企業(yè)界的共識。面對經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢,企業(yè)要想在激烈的競爭中脫穎而出,唯一的途徑就是充分開發(fā)人力資源的潛力,其中培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的重中之重。
開展員工培訓(xùn)可以發(fā)揮以下幾個(gè)方面的作用。改善企業(yè)各級及各類員工的知識結(jié)構(gòu),提升員工的綜合素質(zhì),提高員工的工作技能、工作態(tài)度和行為模式,從而更好地完成企業(yè)的各項(xiàng)工作計(jì)劃與工作目標(biāo);加強(qiáng)企業(yè)各級及各類員工職業(yè)素養(yǎng)與敬業(yè)精神,增強(qiáng)員工服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,打造高績效團(tuán)隊(duì),減少工作失誤,提升銷售額,提高工作效率;提升企業(yè)凝聚力、吸引力、向心力和戰(zhàn)斗力,為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展儲備相關(guān)人才;提高企業(yè)管理人員的管理意識、管理技能、管理能力與領(lǐng)導(dǎo)水平;完善企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)制度、培訓(xùn)流程,建立系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)培訓(xùn)工作順利、有效的實(shí)施。
1.3.2 企業(yè)角度
人才的培訓(xùn)教育是人力資源獲取高素質(zhì)人才的原動力。人才是企業(yè)的第一資源,培訓(xùn)教育是對人才的一種投資。對人才要進(jìn)行終身教育,企業(yè)、部門、單位、社會要成為人才學(xué)習(xí)的組織,這一概念已成為普遍共識。隨著世界各國對人才培訓(xùn)、人力資源開發(fā)的投資不斷加大,培訓(xùn)教育正日益法制化與制度化。
企業(yè)的發(fā)展是內(nèi)因、外因共同作用的結(jié)果。一方面,企業(yè)要充分利用外部環(huán)境所給予的各種機(jī)會和條件,抓住機(jī)遇;另一方面,企業(yè)也要通過自身的變革適應(yīng)外部環(huán)境的變化。
企業(yè)是一種動態(tài)系統(tǒng),作為企業(yè)主體的人也應(yīng)當(dāng)是動態(tài)的,即企業(yè)必須不斷培訓(xùn)員工,才能讓他們跟上時(shí)代步伐,從而更好地適應(yīng)技術(shù)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
培訓(xùn)是解決企業(yè)各種問題的有效措施。對于企業(yè)不斷出現(xiàn)的各種問題,培訓(xùn)有時(shí)是最直接、最快速和最經(jīng)濟(jì)的解決方案,其比員工自己摸索快,比招聘有相同經(jīng)驗(yàn)的新員工更值得信任。培訓(xùn)可使基層員工在工作中降低失誤造成的損失,還能夠提高管理人員的思想素質(zhì)和管理水平,使之更新觀念、改善知識結(jié)構(gòu)、適應(yīng)組織變革和發(fā)展,提高企業(yè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍的質(zhì)量。培訓(xùn)的另一個(gè)重要目的是使具有不同價(jià)值觀、信念、工作作風(fēng)及習(xí)慣的人,按照時(shí)代及企業(yè)經(jīng)營要求,形成統(tǒng)一、和諧的工作集體,塑造企業(yè)文化,使員工的勞動生產(chǎn)率得到提高,從而提高企業(yè)的整體效益。
從企業(yè)角度來看,企業(yè)會為培訓(xùn)員工特別是培訓(xùn)特殊技能的員工提供優(yōu)越的條件。所以在一般情況下,企業(yè)不會隨便解雇這些員工,為防止他們的離職給企業(yè)帶來損失,還會千方百計(jì)地留住他們,這也是為了留住企業(yè)的優(yōu)質(zhì)人力資源。因此,培訓(xùn)是提升企業(yè)競爭力、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、提高企業(yè)戰(zhàn)斗力的重要手段,是高回報(bào)的投資。
1.3.3 員工角度
通過培訓(xùn)引導(dǎo)員工進(jìn)入組織,熟悉和了解工作職責(zé)、工作環(huán)境和工作條件,并適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部、外部環(huán)境的發(fā)展變化?,F(xiàn)代企業(yè)對人力資源的總體素質(zhì)提出了新的要求,要求人力資源具有競爭性、學(xué)習(xí)性、創(chuàng)新性、團(tuán)隊(duì)性等特征。從個(gè)體角度來看,員工要想滿足現(xiàn)代企業(yè)人力資源的要求,就必須參加培訓(xùn),接受繼續(xù)教育。企業(yè)員工通過科學(xué)、合理的培訓(xùn)后在知識、技能、效果和態(tài)度四個(gè)方面得到提高,為其進(jìn)一步發(fā)展和擔(dān)負(fù)更大的職責(zé)創(chuàng)造條件,而且滿足了員工自我成長的需要,擴(kuò)展了員工的個(gè)人價(jià)值。
培訓(xùn)能使員工獲得新方法、新技術(shù)、新規(guī)則,從而提高員工的技能,不斷提高其工作質(zhì)量、工作效率、個(gè)人能力與個(gè)人素質(zhì)。
培訓(xùn)是人力資源管理者為公司培養(yǎng)人才、提升員工職業(yè)發(fā)展空間以及為公司打造人才梯形團(tuán)隊(duì)的重要手段,具體如圖1-2所示。
圖1-2 企業(yè)人才培訓(xùn)模式
企業(yè)通過培訓(xùn)活動能提高員工的職業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)員工的就業(yè)能力。現(xiàn)代社會職業(yè)的流動性使員工認(rèn)識到充電的重要性。參加培訓(xùn)活動能為員工提供獲得高薪的機(jī)會,而員工的收入與其在工作中的勞動效率成正比,因此員工要想獲得高薪,就要提高自身的工作技能。員工經(jīng)過培訓(xùn),素質(zhì)、能力得到提高后,在工作中就會表現(xiàn)得更為出色,就更有可能受到企業(yè)的重用,因此員工也更愿意為企業(yè)服務(wù)。
員工培訓(xùn)的直接目的就是要發(fā)展員工的職業(yè)能力,使其更好地勝任現(xiàn)在的日常工作及未來的工作任務(wù)。在能力培訓(xùn)方面,傳統(tǒng)上的培訓(xùn)重點(diǎn)一般放在基本技能與高級技能兩個(gè)層次上,但是未來的工作則需要員工更廣博的知識,培養(yǎng)員工學(xué)會知識共享,創(chuàng)造性地運(yùn)用知識來調(diào)整產(chǎn)品或服務(wù)的能力是企業(yè)培訓(xùn)的戰(zhàn)略意義。員工的發(fā)展是和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)的。培訓(xùn)讓員工更具競爭力,從而也促進(jìn)員工全面發(fā)展與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。未來的職場將是充滿競爭的職場,隨著人才機(jī)制的創(chuàng)新,每年都有大量新的人才加入競爭的隊(duì)伍,每一個(gè)員工每時(shí)每刻都面臨被淘汰的危險(xiǎn)。面對競爭,員工要想避免被淘汰的命運(yùn),就只有不斷學(xué)習(xí),而培訓(xùn)則是最好、最快的學(xué)習(xí)方式。
總之,培訓(xùn)可以讓員工自強(qiáng),可以讓企業(yè)人力資源的血液不斷得到更新,讓企業(yè)永遠(yuǎn)保持旺盛的活力、永遠(yuǎn)具有競爭力,這就是企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)的最大意義。
1.4 員工培訓(xùn)的作用
在激烈的市場競爭條件下,企業(yè)想要生存發(fā)展,就必須將人才、技術(shù)、信息、資源作為支撐,其中高素質(zhì)的優(yōu)秀人才對企業(yè)發(fā)展起著不可估量的作用。為了給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供人力資源支持,培訓(xùn)顯得尤為重要。培訓(xùn)可使員工的知識、技能與態(tài)度得到明顯改善,從而使企業(yè)提高效益、獲得競爭優(yōu)勢。員工培訓(xùn)的作用,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.職業(yè)培訓(xùn)能提高員工的工作能力
員工培訓(xùn)的直接目的就是發(fā)展員工的職業(yè)能力,使其更好地勝任現(xiàn)在的日常工作及未來的工作任務(wù),這也是保證員工自身發(fā)展的動力,是企業(yè)獲得發(fā)展動力的關(guān)鍵。
員工的培訓(xùn)包括技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)兩種。其意義是為企業(yè)提供新的工作思路、知識、信息、技能,提高員工綜合能力和創(chuàng)新能力,從而提高企業(yè)的核心競爭力。在能力培訓(xùn)方面,傳統(tǒng)上的培訓(xùn)重點(diǎn)一般放在基本技能與高級技能兩個(gè)層次上,但是未來的工作需要員工有更廣博的知識,培訓(xùn)能夠使員工學(xué)會知識共享,擁有創(chuàng)造性地運(yùn)用知識調(diào)整產(chǎn)品或服務(wù)的能力。同時(shí),培訓(xùn)使員工的工作能力得到提高,為員工取得良好的工作績效提供了支持,也為員工提供了更多晉升和提高薪資水平的機(jī)會。
2.職業(yè)培訓(xùn)有利于企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢
為了適應(yīng)激烈的市場競爭,一方面,企業(yè)需要越來越多的復(fù)合型經(jīng)營人才,為進(jìn)軍國際市場打好人才基礎(chǔ);另一方面,員工培訓(xùn)就是要不斷培訓(xùn)與開發(fā)高素質(zhì)的人才,從而提高企業(yè)研究和開發(fā)新產(chǎn)品的能力,以獲得競爭優(yōu)勢。
尤其是人類社會步入以知識經(jīng)濟(jì)資源和信息資源為重要依托的新時(shí)代,智力資本已成為獲取生產(chǎn)力、競爭力和經(jīng)濟(jì)成就的關(guān)鍵因素。企業(yè)的競爭除了依靠自然資源、廉價(jià)的勞動力、精良的機(jī)器和雄厚的財(cái)力之外,更要依靠知識密集型的智力資本。而員工培訓(xùn)是創(chuàng)造智力資本的途徑。智力資本包括基本技能(完成本職工作的技術(shù))、高級技能(如怎樣運(yùn)用科技與其他員工共享信息、了解客戶和生產(chǎn)系統(tǒng))以及自我激發(fā)的創(chuàng)造力。
這就要求企業(yè)樹立一種新的適合未來發(fā)展與競爭的培訓(xùn)觀念,提高企業(yè)整體員工的整體素質(zhì)。
3.職業(yè)培訓(xùn)有利于改善企業(yè)的工作質(zhì)量
工作質(zhì)量包括生產(chǎn)過程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量與客戶服務(wù)質(zhì)量等。毫無疑問,培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)、職業(yè)能力的有效手段。企業(yè)通過培訓(xùn)能夠直接提高和改善企業(yè)工作質(zhì)量。員工的職業(yè)能力和職業(yè)價(jià)值通過員工的工作表現(xiàn)出來。倘若員工的工作效率低,那么無論職業(yè)能力多高,其為企業(yè)發(fā)展所做的貢獻(xiàn)始終都是有限的。
因此,在員工培訓(xùn)的過程中,必須注意通過員工培訓(xùn),使其工作質(zhì)量得以保證并不斷提高,這是員工培訓(xùn)發(fā)揮作用的關(guān)鍵。
4.職業(yè)培訓(xùn)有利于高效工作績效系統(tǒng)的構(gòu)建
隨著知識經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)成為員工技能和工作角色變化的主因,企業(yè)需要對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)(如工作團(tuán)隊(duì)的建立)。今天的員工已不是簡單接受工作任務(wù)、提供輔助性工作,而是直接參與提高產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量活動。在團(tuán)隊(duì)工作系統(tǒng)中,員工扮演著許多管理性質(zhì)的角色。他們除了具備運(yùn)用新技術(shù)獲得提高客戶服務(wù)與產(chǎn)品質(zhì)量的信息并與其他員工共享信息的能力外,還具備人際交往能力、解決問題的能力、集體活動能力、溝通協(xié)調(diào)能力等。尤其培訓(xùn)員工學(xué)習(xí)使用互聯(lián)網(wǎng)、全球網(wǎng)及其他用于交流、收集信息工具的能力,可使企業(yè)工作績效系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.職業(yè)培訓(xùn)可以滿足員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要
在現(xiàn)代企業(yè)中,員工更重要的工作目的是滿足“高級”需求──自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)。培訓(xùn)能教給員工新的知識與技能,使其適應(yīng)或接受具有挑戰(zhàn)性的工作與任務(wù),實(shí)現(xiàn)自我成長和自我價(jià)值,這不僅使員工得到物質(zhì)上的滿足,而且使員工獲得精神上的成就感。
此外,培訓(xùn)還能夠傳播企業(yè)精神、企業(yè)文化內(nèi)容,提升核心競爭力,增加凝聚力、員工歸屬感,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
培訓(xùn)的終極目的不是知識的傳授,而是重構(gòu)員工的認(rèn)知模式,從而改變員工的行為,如圖1-3所示。
圖1-3 員工培訓(xùn)的作用
1.5 員工培訓(xùn)的方法
企業(yè)的培訓(xùn)涉及公司全員,上至董事長、總經(jīng)理,下至一般員工。隨著員工培訓(xùn)制度的不斷完善,企業(yè)培訓(xùn)方式也逐漸由簡單化向多樣化、科學(xué)化過渡和發(fā)展。目前,企業(yè)管理日趨國際化,為了培訓(xùn)能在不同文化背景下勝任工作的經(jīng)理人員,一些高科技的大公司還承擔(dān)了相關(guān)的用戶培訓(xùn)工作,通過培訓(xùn)用戶,充分展示自己的產(chǎn)品效能,以擴(kuò)大影響力。而且與傳統(tǒng)培訓(xùn)方法相比,現(xiàn)代企業(yè)的培訓(xùn)方法更加先進(jìn)、科學(xué),多采用研修討論、模擬演習(xí)、職務(wù)輪換、案例研究及網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等方法。
1.研修討論法
該方法主要通過培訓(xùn)師與培訓(xùn)對象之間的討論與研究解決疑難問題。按照費(fèi)用與操作的復(fù)雜程序,研修討論法分為一般研討會與小組討論會兩種方式。研修討論法的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)具體如表1-1所示。
表1-1 研修討論法
2.模擬演習(xí)法
該方法主要是通過創(chuàng)建與實(shí)際工作相仿的環(huán)境、程序與模型,模擬工作情景,讓接受培訓(xùn)的對象進(jìn)行訓(xùn)練和演習(xí),從而提高分析、解決問題的能力和操作熟練程度的一種培訓(xùn)方法。模擬演習(xí)法的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)具體如表1-2所示。
表1-2 模擬演習(xí)法
3.職務(wù)輪換法
職務(wù)輪換法指讓培訓(xùn)對象在預(yù)定的時(shí)期內(nèi)變換工作崗位,使其獲得不同崗位的工作經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)在,很多企業(yè)采用工作輪換制,是為了培養(yǎng)新進(jìn)的年輕管理人員或有發(fā)展?jié)摿Φ墓芾砣藛T。職務(wù)輪換法的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)具體如表1-3所示。
表1-3 職務(wù)輪換法
4.案例研究法
案例研究法指為參加的培訓(xùn)對象提供員工或組織如何處理棘手問題的書面描述,讓培訓(xùn)對象分析和評價(jià)案例,提出解決建議和方案的培訓(xùn)方法。案例研究法的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)具體如表1-4所示。
表1-4 案例研究法
5.網(wǎng)絡(luò)教學(xué)法
這是一種新型的、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行培訓(xùn)的方法。這種方法投入較大,但使用靈活,符合分散式學(xué)習(xí)的新趨勢,能夠節(jié)省員工培訓(xùn)的時(shí)間與費(fèi)用。這種方式信息量大,新知識、新觀念傳遞優(yōu)勢明顯,更適合成人學(xué)習(xí)。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)法的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)具體如表1-5所示。
表1-5 網(wǎng)絡(luò)教學(xué)法
1.6 員工培訓(xùn)方法的選擇
現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的競爭中生存并求得長足發(fā)展,就要重視人才。因此,人才的培養(yǎng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心問題,很多企業(yè)都有自己的人才培育基地,通過對現(xiàn)有員工的培訓(xùn),可以不斷提高員工的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)能力,使其適應(yīng)現(xiàn)代社會不斷變化的內(nèi)在需求。由此可見,培訓(xùn)對企業(yè)發(fā)展有重要意義,而員工培訓(xùn)方法正是決定培訓(xùn)效果的重要因素。
1.員工培訓(xùn)方法的選擇
培訓(xùn)方法是影響培訓(xùn)效果的關(guān)鍵因素,培訓(xùn)方法要根據(jù)工作任務(wù)和崗位特征選擇,并與培訓(xùn)目的、課程目標(biāo)相適應(yīng)。針對不同的培訓(xùn)對象和不同的培訓(xùn)課程,應(yīng)該采用不同的培訓(xùn)方法。有時(shí)培訓(xùn)師為了達(dá)到培訓(xùn)效果,也會綜合使用多個(gè)培訓(xùn)方法。
(1)根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)選擇培訓(xùn)方法。例如,要給員工傳播新知識,就可以選擇課堂講授、演示操作、多媒體教學(xué)等方法;要改變員工的工作態(tài)度,就可以選擇角色扮演、游戲互動等方法。
(2)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容選擇培訓(xùn)方法。每一種培訓(xùn)方法都有其適用范圍。例如,網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)更偏向于系統(tǒng)知識方面的培訓(xùn),而模擬演習(xí)法和職務(wù)輪換法則更適用于技能方向的培訓(xùn)。
(3)根據(jù)培訓(xùn)對象選擇培訓(xùn)方法。培訓(xùn)方法的選擇和培訓(xùn)對象的性格特點(diǎn)以及能力水平有一定的聯(lián)系。敢于積極表達(dá)意見、樂于交流與思考、業(yè)務(wù)能力與水平相對較高的員工更適合研討法;而性格安靜、專注認(rèn)真的員工則更適合課堂講授法。
(4)根據(jù)培訓(xùn)對象的興趣選擇培訓(xùn)方法。要想使培訓(xùn)產(chǎn)生明顯效果,首先就要根據(jù)培訓(xùn)對象的興趣選擇合適的培訓(xùn)方法或者讓培訓(xùn)對象對整個(gè)培訓(xùn)內(nèi)容感興趣,讓培訓(xùn)對象充分參與到整個(gè)培訓(xùn)過程中,讓培訓(xùn)對象覺得參加培訓(xùn)是一種體驗(yàn)樂趣的過程。讓培訓(xùn)對象參與、感悟的培訓(xùn)方法,遠(yuǎn)比單純的說教更有效。
2.培訓(xùn)效果的比較
企業(yè)的核心工作是人員管理,只有充分發(fā)揮各崗位員工的工作積極性才能使企業(yè)更好地生存和發(fā)展。員工培訓(xùn)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,是一個(gè)長期的過程。作為人力資源管理人員,要具備較高的綜合素質(zhì),講究工作方法,結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行培訓(xùn)。
當(dāng)今社會,企業(yè)培訓(xùn)方式多樣化,培訓(xùn)人員全面化,培訓(xùn)師專業(yè)化,培訓(xùn)已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的講授法,一些更經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的新培訓(xùn)方式應(yīng)運(yùn)而生,并得以廣泛應(yīng)用,如現(xiàn)場考察培訓(xùn)、游戲培訓(xùn)、培訓(xùn)對象專題自修、討論學(xué)習(xí)及擴(kuò)展訓(xùn)練等。
針對不同的培訓(xùn)對象和培訓(xùn)課程,培訓(xùn)者應(yīng)該采用不同的培訓(xùn)方法,從而獲得更好的培訓(xùn)效果,具體如表1-6所示。
表1-6 不同培訓(xùn)方法的培訓(xùn)效果
1.7 內(nèi)部培訓(xùn)體系建設(shè)構(gòu)成 1.7.1 培訓(xùn)體系建設(shè)的疑難雜癥
人才的培訓(xùn)和開發(fā),是企業(yè)人力資源管理的核心。要想高效地開展企業(yè)人才培訓(xùn)和開發(fā),就必須建立完善的企業(yè)培訓(xùn)體系。
在建設(shè)企業(yè)培訓(xùn)體系的過程中常常會面臨以下幾大難題。1.疑難問題
(1)難以實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和人才發(fā)展的銜接。(2)難以確定培訓(xùn)需求與企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題的本質(zhì)。(3)培訓(xùn)投入與產(chǎn)出難以量化。(4)內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)的缺失。(5)培訓(xùn)評價(jià)與培訓(xùn)反饋難以落實(shí)。2.重要舉措
(1)提高培訓(xùn)的針對性。(2)調(diào)動員工的培訓(xùn)積極性。
(3)探索適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)模式,使培訓(xùn)方案適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。(4)建立與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)無縫銜接、完美匹配的內(nèi)部培訓(xùn)師體系。(5)及時(shí)收集反饋信息,做好培訓(xùn)對象對培訓(xùn)項(xiàng)目意見的調(diào)查收集。
1.7.2 內(nèi)部培訓(xùn)體系建設(shè)構(gòu)成要素
1.培訓(xùn)制度
培訓(xùn)制度的作用在于規(guī)范公司的培訓(xùn)活動,保證培訓(xùn)工作順利進(jìn)行。其主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括培訓(xùn)管理辦法、培訓(xùn)計(jì)劃、相關(guān)的表單、工作流程、培訓(xùn)評估辦法及內(nèi)部培訓(xùn)師制度等幾個(gè)部分。其中,培訓(xùn)管理辦法應(yīng)充分體現(xiàn)培訓(xùn)的過程及培訓(xùn)結(jié)果評估,并與員工的績效考核相結(jié)合;內(nèi)部培訓(xùn)師制度應(yīng)體現(xiàn)選拔和激勵(lì)內(nèi)部培訓(xùn)師的精神,起到管理內(nèi)部培訓(xùn)師、規(guī)范內(nèi)部培訓(xùn)師授課行為的作用。
(1)完善相關(guān)培訓(xùn)管理制度。修訂和完善本企業(yè)管理培訓(xùn)的實(shí)施辦法,明確公司、部門、個(gè)人培訓(xùn)的權(quán)利和義務(wù),使培訓(xùn)真正成為各單位和各類員工必須完成的硬指標(biāo)和任務(wù),確保各級管理者的培訓(xùn)工作有法可依、有章可循,依法實(shí)施,落到實(shí)處。
(2)加強(qiáng)培訓(xùn)管理者基礎(chǔ)性工作的建設(shè)。首先,要著重研究并建立各級及各類管理者素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)體系。對不同層級管理者的素質(zhì)要求要做到具體化、規(guī)范化、科學(xué)化。其次,要確立科學(xué)的培訓(xùn)工作標(biāo)準(zhǔn)。最后,做好管理者培訓(xùn)需求的調(diào)查工作,針對不同需求,制定長期、中期、短期的培訓(xùn)目標(biāo)。
(3)創(chuàng)新培訓(xùn)工作機(jī)制。首先,要完善管理層崗位任職資格制度。按照不同職級規(guī)定相匹配的知識水準(zhǔn),強(qiáng)制要求管理者在任期內(nèi)必須達(dá)標(biāo),后備管理者不獲得任職資格不得提拔任用。其次,要使管理層培訓(xùn)和管理層選任、監(jiān)督與綜合管理等工作銜接互動。做到學(xué)用結(jié)合,擇優(yōu)而用。對通過公開選拔等方式產(chǎn)生的新任領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行崗位知識培訓(xùn),讓其早日適應(yīng)崗位要求。最后,要健全員工在職自學(xué)制度,對于在業(yè)余時(shí)間參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的員工,公司應(yīng)當(dāng)對員工在職自學(xué)給予指導(dǎo),并提供必要的條件,對優(yōu)秀者給予獎勵(lì)。
2.培訓(xùn)課程與內(nèi)容(1)培訓(xùn)課程
通常,培訓(xùn)課程開發(fā)的形式有自主式開發(fā)、合作式開發(fā)與外包式開發(fā)。其中,合作式開發(fā)的形式采用較多;自主式開發(fā)對培訓(xùn)人員專業(yè)要求很高,不僅需要多年培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)的積累,而且需要掌握專業(yè)的理論知識。合作式開發(fā)因選擇合作方進(jìn)行課程開發(fā),培訓(xùn)部門主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理及過程的監(jiān)控工作。
在課程開發(fā)過程中,企業(yè)人力資源部門的培訓(xùn)管理者應(yīng)把控關(guān)鍵點(diǎn),它對項(xiàng)目成果及培訓(xùn)效果起至關(guān)重要的作用。根據(jù)課程項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn),課程開發(fā)可總結(jié)為以下七個(gè)步驟,如圖1-4所示。
圖1-4 課程開發(fā)步驟
(2)培訓(xùn)內(nèi)容
針對新員工,培訓(xùn)首先要從信念、價(jià)值觀和目標(biāo)規(guī)劃方面進(jìn)行思想教育,糾正他們錯(cuò)誤的就業(yè)觀念和職業(yè)理念。只有在正確觀念引導(dǎo)下,新員工才愿意配合企業(yè),才能認(rèn)同企業(yè)。
新員工培訓(xùn)采用教育引導(dǎo)的方式。人到了一個(gè)陌生的環(huán)境就會感到恐懼,企業(yè)要從企業(yè)理念、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)文化等方面對新員工進(jìn)行教育引導(dǎo),消除新員工對企業(yè)的陌生感。同時(shí),企業(yè)要主動關(guān)心新員工的工作與生活,增進(jìn)員工對企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感。給新員工講述企業(yè)產(chǎn)品的市場潛力,讓他們感覺自己所處的是一個(gè)有前景、有未來的公司,而自己銷售的產(chǎn)品是有生命力的產(chǎn)品。當(dāng)新員工了解公司的具體情況后,就能夠明確他們的崗位職責(zé),了解公司的相關(guān)制度。
其中,新員工急需了解的是如何開展自己的工作。這時(shí)候企業(yè)需要有針對性地明確公司可以為他們提供哪些支持,幫助他們對企業(yè)文化和業(yè)務(wù)有一定了解,為他們提供其本職工作的業(yè)務(wù)技能及行業(yè)知識的基本信息。此外,企業(yè)還要幫助新員工快速適應(yīng)企業(yè)文化,盡早熟悉業(yè)務(wù),并且快速在崗位上找到自身價(jià)值。
3.培訓(xùn)師
在現(xiàn)有的人才環(huán)境下,企業(yè)培訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)已經(jīng)成為勢在必行的一項(xiàng)任務(wù)。合理構(gòu)建培訓(xùn)師隊(duì)伍,能夠有效地改善企業(yè)的內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)員工能力的提升,促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。
組建內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,需要以下幾個(gè)步驟。
(1)挑選有潛質(zhì)、有能力的報(bào)名人員作為重點(diǎn)培養(yǎng)對象
內(nèi)部培訓(xùn)師最重要的職責(zé)是促進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),因此其必須具備豐富的專業(yè)知識、開放的溝通心態(tài)、較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、良好的職業(yè)素養(yǎng)、好為人師的熱情。
(2)對企業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)師進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)
為提高內(nèi)部培訓(xùn)師的培訓(xùn)授課技能,企業(yè)可邀請專業(yè)培訓(xùn)師對他們進(jìn)行有效訓(xùn)練(主要針對心理壓力、授課技巧、禮儀體態(tài)、課堂氣氛掌控等環(huán)節(jié)),使內(nèi)部培訓(xùn)師充分認(rèn)識到自己在授課方面存在的問題,從而得到比較全面的糾正、指導(dǎo)和訓(xùn)練。同時(shí),企業(yè)還可以選派公司內(nèi)部培訓(xùn)師到國內(nèi)外學(xué)習(xí)先進(jìn)的培訓(xùn)方法、科技前沿技術(shù),跟蹤本行業(yè)技術(shù)發(fā)展方向,大力培養(yǎng)有開拓創(chuàng)新意識、能力強(qiáng)、素質(zhì)高、職業(yè)操守好的“多面手”培訓(xùn)師。此外,企業(yè)可通過吸引和鼓勵(lì)經(jīng)營管理人員、工程技術(shù)人員和有特殊技能的人員擔(dān)任兼職培訓(xùn)師,逐步建立一支穩(wěn)定的內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍。
(3)建立健全培訓(xùn)師制度
企業(yè)要從內(nèi)部培訓(xùn)師的任職資格、職責(zé)權(quán)限、待遇、考核等方面,對內(nèi)部培訓(xùn)師的選拔、任用、薪酬、福利等方面進(jìn)行規(guī)定。
(4)鼓勵(lì)內(nèi)部培訓(xùn)師參加培訓(xùn)師職業(yè)資格認(rèn)證
公司內(nèi)部應(yīng)廣泛宣傳,部門積極推薦,使員工踴躍報(bào)名。鼓勵(lì)企業(yè)中高層管理人員、業(yè)務(wù)主管和部分學(xué)有所長、好為人師的崗位明星、業(yè)務(wù)能手報(bào)名參加企業(yè)培訓(xùn)師選拔。1.8 【案例呈現(xiàn)】
說起索尼,我們并不陌生,因?yàn)樵谖覀兩磉呌刑嗬佑≈癝ONY”這四個(gè)字母的電子產(chǎn)品。
索尼在進(jìn)軍中國市場的戰(zhàn)略上取得了很大的成功,在短時(shí)間內(nèi),就由北京一個(gè)城市迅速擴(kuò)展到全中國,如今幾乎中國每個(gè)省會城市都設(shè)有分公司和辦事處,產(chǎn)品銷售與服務(wù)無孔不入,其在中國市場的銷售業(yè)績斐然。
索尼在中國的快速發(fā)展和它完善的培訓(xùn)體系是分不開的。索尼強(qiáng)調(diào)“走在前面”的培訓(xùn)模式。每位晉升的員工都要接受“角色轉(zhuǎn)變”課程的專項(xiàng)培訓(xùn),從一個(gè)“銷售高手”向“職業(yè)經(jīng)理人”過渡。無論是人事、財(cái)務(wù)、廣告,還是總務(wù)部門,公司都會派出專業(yè)人員集中為他們進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)指導(dǎo),以便全面提高其作為“職業(yè)經(jīng)理人”所應(yīng)具備的各項(xiàng)素質(zhì)。在對人才的看法上,索尼人力資源發(fā)展部的引導(dǎo)目的也很特別:“企業(yè)和員工是捆綁在一起的,就像‘人’這個(gè)字,一撇一捺,相互寄托,相互支持,只有兩者同時(shí)發(fā)展,‘人’才能保持它的對稱性,才能立起來?!?/p>
與許多新業(yè)務(wù)的開展一樣,在新的分公司和辦事處成立之前,公司各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)人與人事部門就已經(jīng)開始了對外派人員的培訓(xùn)工作。崗位調(diào)動或是臨時(shí)外派的工作,使任職人得以有機(jī)會全面接觸未來所要擔(dān)負(fù)的業(yè)務(wù)及責(zé)任。同時(shí),人事部門還會制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,使其能從理論上達(dá)到一定的業(yè)務(wù)水平和管理水平。這種“走在前面”的培訓(xùn)方式不僅對企業(yè)十分必要,也為每一個(gè)即將任職的員工提供了良好的發(fā)展基礎(chǔ)。如此,索尼公司才在對內(nèi)研發(fā)與對外銷售上顯得游刃有余。
1.9 【HR分析】
索尼公司的成功是有目共睹的,在短時(shí)間內(nèi)就順利地將產(chǎn)品打入中國市場。這與索尼公司有力的培訓(xùn)方式是分不開的。這種“走在前面”的培訓(xùn)方式使即將任職的員工迅速熟悉任務(wù),真正地成長起來。索尼建立的有效培訓(xùn)機(jī)制,不僅加強(qiáng)了各地業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)交流,而且提高了員工的綜合業(yè)務(wù)水平。通過不同城市間員工的變動和不同崗位的輪換,好的工作經(jīng)驗(yàn)被推廣到其他索尼公司常駐地,一批批熟練掌握多項(xiàng)業(yè)務(wù)的員工也隨之成長起來。
企業(yè)對員工最不能吝嗇的就是培訓(xùn)。培訓(xùn)是企業(yè)為了滿足開展業(yè)務(wù)的需要,采用各種方式對員工進(jìn)行有目的、有計(jì)劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練的管理活動。在選拔人才上,索尼公司更看重的是人才日后的發(fā)展。索尼公司對員工的培養(yǎng)完全因人而異,有的人學(xué)習(xí)能力特別強(qiáng),那么他可能很快就能獲得更好的發(fā)展機(jī)會。索尼的出發(fā)點(diǎn)是自己培養(yǎng)人才,因此,進(jìn)入索尼的新人其實(shí)都面臨同樣的發(fā)展機(jī)會,這也是索尼的用人方針之一。
索尼公司成熟的培訓(xùn)體系對員工和公司都有深刻的積極影響。索尼公司的培訓(xùn)制度是為了滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,為員工高水平完成本職工作提供所需的知識、技能、經(jīng)驗(yàn),使員工更好地達(dá)成其職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)。一方面,它提高了員工的工作效率與能力,為員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值打下了良好的基礎(chǔ);另一方面,它有利于索尼公司高效工作績效系統(tǒng)的構(gòu)建,改善企業(yè)的工作質(zhì)量,為索尼公司贏得了競爭優(yōu)勢。
第二章人力資源在培訓(xùn)環(huán)節(jié)中的任務(wù)
員工培訓(xùn)流程包括培訓(xùn)準(zhǔn)備階段、培訓(xùn)實(shí)施階段、培訓(xùn)評估階段以及培訓(xùn)反饋階段。設(shè)計(jì)有計(jì)劃的、系統(tǒng)的培訓(xùn)流程對培訓(xùn)效果的實(shí)現(xiàn)起著重要的作用。
2.1 培訓(xùn)準(zhǔn)備階段
在設(shè)計(jì)合理的培訓(xùn)流程前,應(yīng)綜合考慮三個(gè)因素:企業(yè)戰(zhàn)略需要、企業(yè)文化需要和企業(yè)技術(shù)需要。
員工培訓(xùn)管理流程的設(shè)計(jì)直接影響培訓(xùn)管理的效果,管理流程一般包括以下步驟,如圖2-1所示。
圖2-1 培訓(xùn)管理流程圖
2.1.1 培訓(xùn)需求調(diào)查
1.培訓(xùn)需求調(diào)查概述
訓(xùn)需求調(diào)查是培訓(xùn)分析的基礎(chǔ),準(zhǔn)確把握培訓(xùn)需求也是成功開展培訓(xùn)工作的先決條件。不進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查的培訓(xùn)活動是盲目的,往往達(dá)不到預(yù)期的培訓(xùn)效果。
培訓(xùn)需求調(diào)查是確定培訓(xùn)目標(biāo)、制訂培訓(xùn)計(jì)劃、具體實(shí)施培訓(xùn)的前提條件和進(jìn)行培訓(xùn)評估的基礎(chǔ),是培訓(xùn)工作及時(shí)、有效開展的重要保證。培訓(xùn)需求調(diào)查在整個(gè)培訓(xùn)環(huán)節(jié)中有著重要的地位。
外部資料(三茅網(wǎng)):http://004km.cn/dk/70030-bj-p273 培訓(xùn)需求的來源一般有這幾個(gè)方面:
1、公司的發(fā)展戰(zhàn)略: 支持公司的戰(zhàn)略發(fā)展,為未來提供滿足公司需要的人力和智力是HR部門的核心職責(zé)之一。比如今年公司要重點(diǎn)開拓商品模市場,對商品模的設(shè)計(jì)、制造相關(guān)知識,客戶的特殊要求(標(biāo)準(zhǔn))轉(zhuǎn)化等就是技術(shù)、制造部門培訓(xùn)的重要內(nèi)容之一。
2、員績效評估結(jié)果: 培訓(xùn)的一個(gè)目的是解決問題、提升績效,針對員工績效考評發(fā)現(xiàn)的問題開展相關(guān)培訓(xùn),既有必要,也更有針對性。
3、員工的崗位勝任素質(zhì): 企業(yè)中的各崗位都有職業(yè)素養(yǎng)、技能、工作經(jīng)驗(yàn)、教育背景等的要求,達(dá)到該崗位的要求是人崗匹配,未達(dá)要求,即離任職要求還有差距,這差距就有必要用培訓(xùn)來消除。
4、員工的職業(yè)規(guī)劃:員工不論從技術(shù)發(fā)展通道,還是走管理線路、專業(yè)路線,都可與培訓(xùn)進(jìn)行整合,各條路線上均可開發(fā)和組織一些相應(yīng)的課程,對公司與員工而言是雙贏的。
5、顧客的一些特殊要求:顧客對公司的審核提出的整改項(xiàng)、特殊要求等也是培訓(xùn)需求的重要來源之一。
此外,對于操作型員工,掌握多工位(崗位)技能,培養(yǎng)骨干、應(yīng)對病事假及離職,也是公司的現(xiàn)實(shí)需要之一。操作工我們一般分為需要他人幫助才能操作、能獨(dú)立上崗操作、獨(dú)立上崗操作并且能指導(dǎo)他人、能培訓(xùn)他人并有能力在這方面進(jìn)行改進(jìn)等四個(gè)層次,各層次人員比例是否合理,低層次向高層次發(fā)展要,也是培訓(xùn)的需求之一。
具體做法上:各部門一般發(fā)培訓(xùn)需求調(diào)查表,讓其選擇和填報(bào)培訓(xùn)需求;而對公司高層,則采取培訓(xùn)需求訪談,溝通、交流并記錄公司領(lǐng)導(dǎo)對規(guī)劃中涉及培訓(xùn)方面的要求、需求、設(shè)想、預(yù)算等信息。并將各單位收集的信息進(jìn)行篩選、分析和整合,最終形成培訓(xùn)計(jì)劃。
2.員工培訓(xùn)需求調(diào)查表
表2-1 員工培訓(xùn)需求調(diào)查表
表2-2 某公司員工培訓(xùn)需求調(diào)查表
2.1.2 培訓(xùn)需求分析
1.培訓(xùn)需求分析概述
培訓(xùn)需求分析是指通過對企業(yè)及其員工的目標(biāo)、技能、知識等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析,尋找員工現(xiàn)有狀況與應(yīng)有狀況的差距,以確定是否需要培訓(xùn)及確定培訓(xùn)內(nèi)容的一系列活動過程。
培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)活動的首要環(huán)節(jié),不僅是明確培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案的前提,也是進(jìn)行培訓(xùn)評估的基礎(chǔ)。企業(yè)可以運(yùn)用數(shù)據(jù)調(diào)研、問卷調(diào)查、面對面訪談、員工申請等多種方法進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。做好員工培訓(xùn)需求分析,對準(zhǔn)確把握公司內(nèi)部員工培訓(xùn)脈搏,有效提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì),實(shí)現(xiàn)公司大變革、大發(fā)展有極其深遠(yuǎn)的意義。
培訓(xùn)需求分析一般包括組織分析、任務(wù)分析與個(gè)人分析三項(xiàng)內(nèi)容。2.培訓(xùn)需求產(chǎn)生的客觀原因
有效的培訓(xùn)需求分析是建立在對培訓(xùn)需求成因有效性的分析這一基礎(chǔ)之上的。培訓(xùn)成功與否在很大程度上取決于需求分析的準(zhǔn)確性和有效性。培訓(xùn)需求產(chǎn)生的原因大致可以分為以下三類。
第一,由工作變化產(chǎn)生的培訓(xùn)需求。企業(yè)處在不斷發(fā)展變化的環(huán)境之中,不同崗位的工作內(nèi)容也會相應(yīng)地發(fā)生變化,為了適應(yīng)這種變化,培訓(xùn)需求隨之產(chǎn)生。
第二,由人員變化產(chǎn)生的培訓(xùn)需求。無論員工之前從事何種工作,只要他們進(jìn)入一家新公司,踏入了新的工作領(lǐng)域,為了盡快地進(jìn)入工作狀態(tài),實(shí)現(xiàn)較好的工作業(yè)績,參加培訓(xùn)就是他們的首要選擇。
第三,由績效變化產(chǎn)生的培訓(xùn)需求。實(shí)現(xiàn)既定的或更優(yōu)異的績效是企業(yè)所希望的,但部分員工因各種原因,其現(xiàn)有狀況和應(yīng)有狀況之間會存在一定的差距,由此也產(chǎn)生了相關(guān)的培訓(xùn)需求。
3.培訓(xùn)需求分析三層面(1)組織分析
培訓(xùn)需求的組織分析,涉及影響培訓(xùn)效果的有關(guān)組織的各個(gè)方面,包括組織目標(biāo)分析、組織資源分析、組織特征分析以及環(huán)境影響分析等。
組織分析是在企業(yè)既定的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)下,決定相應(yīng)的培訓(xùn)活動,即判斷企業(yè)中哪些員工或哪些部門需要培訓(xùn),以保證培訓(xùn)計(jì)劃符合組織的整體目標(biāo)與戰(zhàn)略要求,從而為培訓(xùn)提供可利用的資源取得管理者和同事對培訓(xùn)活動的支持。比如:組織的目標(biāo)是要進(jìn)入高新技術(shù)行業(yè),就要注重對員工的技術(shù)培訓(xùn),儲備技術(shù)人才;對某些工作績效較差的員工或部門,進(jìn)行有針對性的培訓(xùn);對不能完全勝任其職位工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)。
(2)工作分析
培訓(xùn)需求的工作分析,是指對某一職務(wù)的任職要求和業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行分析,由此得出該職務(wù)現(xiàn)任員工應(yīng)掌握的知識和技能與員工實(shí)際掌握的知識和技能之間的差距,進(jìn)而明確培訓(xùn)需求的一種分析方法。
工作分析能夠確定某一工作的各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù),精細(xì)說明各項(xiàng)任務(wù)的重要性、頻次和掌握的困難程度,并揭示成功完成該項(xiàng)工作所需要的知識、技能和態(tài)度等培訓(xùn)內(nèi)容。比如:市場部面臨的是經(jīng)常變化的外部環(huán)境,因此要注重創(chuàng)新性培訓(xùn)和市場預(yù)測能力的培訓(xùn);財(cái)務(wù)部門主要進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的管理,因此就要注重財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的培訓(xùn)。
(3)個(gè)人分析
由于培訓(xùn)是針對具體的員工和具體的崗位進(jìn)行的,因而,在公司整體員工素質(zhì)結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上對擬定需要培訓(xùn)的個(gè)人展開分析,是整個(gè)培訓(xùn)需求的核心,對培訓(xùn)效果起決定性作用。
個(gè)人需求是員工個(gè)人對增強(qiáng)自身競爭力、進(jìn)行自我充電的需求。這一需求是自發(fā)的、自上而下的。許多人將培訓(xùn)機(jī)會的多寡作為自己選擇某份工作或某個(gè)職位的考慮因素之一,這說明個(gè)人需求與組織需求是不同源的。當(dāng)員工為了更好地勝任自己的職位,尋求在企業(yè)內(nèi)部更多的發(fā)展機(jī)會而產(chǎn)生培訓(xùn)需求時(shí),組織需求與個(gè)人需求就會有機(jī)地結(jié)合起來,起到事半功倍的培訓(xùn)效果。
4.培訓(xùn)需求申請表
表2-3 部門培訓(xùn)申請表
表2-4 個(gè)人培訓(xùn)申請表
2.1.3 培訓(xùn)目標(biāo)確定
1.培訓(xùn)目標(biāo)的確定
確定培訓(xùn)目標(biāo)是員工培訓(xùn)必不可少的環(huán)節(jié)。培訓(xùn)目標(biāo)是指培訓(xùn)活動的目的和預(yù)期成果。目標(biāo)可以針對培訓(xùn)的某個(gè)階段設(shè)置,也可以面向整個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)置。一項(xiàng)培訓(xùn)成功與否取決于是否確立了可衡量的培訓(xùn)目標(biāo)。例如,培訓(xùn)應(yīng)使生產(chǎn)數(shù)量上得以增加、工作質(zhì)量得以提高以及工作及時(shí)性得以改善等。
有了明確的培訓(xùn)總體目標(biāo)和各層次的具體目標(biāo),對培訓(xùn)指導(dǎo)者來說,就確定了需要實(shí)施的培訓(xùn)計(jì)劃。對培訓(xùn)對象來說,只有明確學(xué)習(xí)目的,才能少走彎路,朝著既定的目標(biāo)不懈努力,并且達(dá)到事半功倍的效果。
2.培訓(xùn)目標(biāo)確定需用表
表2-5 培訓(xùn)協(xié)議書
2.1.4 培訓(xùn)預(yù)算管理
開展培訓(xùn)活動,一定要有必要的經(jīng)費(fèi)保證。因此,為了使培訓(xùn)活動順利開展,增加培訓(xùn)效益,事先進(jìn)行準(zhǔn)確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算十分必要。
1.培訓(xùn)項(xiàng)目產(chǎn)生費(fèi)用項(xiàng)目表
培訓(xùn)項(xiàng)目產(chǎn)生費(fèi)用項(xiàng)目如表2-6所示。
表2-6 培訓(xùn)項(xiàng)目產(chǎn)生費(fèi)用項(xiàng)目表
2.培訓(xùn)預(yù)算執(zhí)行表
培訓(xùn)預(yù)算執(zhí)行表如表2-7所示。
表2-7 培訓(xùn)預(yù)算執(zhí)行表
2.2培訓(xùn)實(shí)施階段 2.2.1 培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施
1.培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)
培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)是培訓(xùn)目標(biāo)的具體化操作,即告訴人們應(yīng)該做什么,如何做才能達(dá)到目的。2.培訓(xùn)目標(biāo)的確定
確定培訓(xùn)目標(biāo)能給培訓(xùn)計(jì)劃指明方向。確定了總體培訓(xùn)目標(biāo),再把培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,就成了各層次的具體目標(biāo)。目標(biāo)越具體越具有可操作性,越有利于總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.培訓(xùn)內(nèi)容的選擇
培訓(xùn)內(nèi)容一般包括三個(gè)方面,即知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)。
知識培訓(xùn)的具體形式可表現(xiàn)為組織員工聽講座或者閱讀相關(guān)專業(yè)的書籍。技能培訓(xùn)是對員工使用工具、按要求做好本職工作、處理和解決實(shí)際問題的技巧與能力的培訓(xùn),使員工迅速熟悉工作內(nèi)容及流程。素質(zhì)培訓(xùn)是組織培訓(xùn)的最高層次。此處“素質(zhì)”是指個(gè)體能否正確地思考。素質(zhì)高的員工即使在短期內(nèi)缺乏知識和技能,也會為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有效、主動地學(xué)習(xí)。
4.培訓(xùn)對象的確定
根據(jù)培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容確定培訓(xùn)對象。崗前培訓(xùn)是向新員工介紹企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位職責(zé)等內(nèi)容,使其迅速適應(yīng)環(huán)境。對即將轉(zhuǎn)換工作崗位的員工或者不能適應(yīng)當(dāng)前崗位的員工,可以進(jìn)行在崗培訓(xùn)或脫產(chǎn)培訓(xùn)。
5.培訓(xùn)師的確定
員工培訓(xùn)成功與否和他的培訓(xùn)師緊密相關(guān)。培訓(xùn)師不僅傳授知識與技能,而且是培訓(xùn)對象職業(yè)探索的幫助者。企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先選擇表達(dá)能力強(qiáng)、理論知識廣博、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、培訓(xùn)技能扎實(shí)、熱情且受人尊敬的人為培訓(xùn)師。
6.培訓(xùn)日期的選擇
通常情況下,有下列四種情況之一時(shí)就需要進(jìn)行培訓(xùn):新員工加盟企業(yè);員工即將晉升或進(jìn)行崗位輪換;環(huán)境的改變要求不斷地培訓(xùn)老員工;滿足企業(yè)或個(gè)人發(fā)展的需要。在培訓(xùn)之前應(yīng)確定合適的培訓(xùn)時(shí)間,即何時(shí)開始、何時(shí)結(jié)束,并確定培訓(xùn)周期。
7.培訓(xùn)方法的選擇
企業(yè)培訓(xùn)的方法有很多種,如講授法、演示法、案例分析法、討論法、視聽法、角色扮演法等。各種培訓(xùn)方法都有其自身的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)。為了提高培訓(xùn)質(zhì)量,達(dá)到培訓(xùn)目的,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作性質(zhì)和培訓(xùn)對象自身特點(diǎn)選擇合適的培訓(xùn)方法。
8.培訓(xùn)場所和設(shè)備的選擇
培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法決定培訓(xùn)場所和設(shè)備。培訓(xùn)場所有教室、會議室、工作現(xiàn)場等。若以技能培訓(xùn)為主要內(nèi)容,則最適宜的場所為工作現(xiàn)場。因?yàn)榕嘤?xùn)內(nèi)容的具體性,許多工作設(shè)備是無法引進(jìn)教室或會議室的。培訓(xùn)設(shè)備包括教材、模型、幻燈機(jī)等。
2.2.2 培訓(xùn)課程的安排
為了提高員工的素質(zhì),提高企業(yè)的業(yè)務(wù)水平,保證企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性,企業(yè)必須進(jìn)行有效的培訓(xùn),而可行、完整、實(shí)用的培訓(xùn)課程計(jì)劃是做好有效培訓(xùn)的基礎(chǔ)。員工培訓(xùn)課程安排可參考表2-8。
2.3 培訓(xùn)效果的評估階段
培訓(xùn)效果評估是運(yùn)用科學(xué)的理論、方法和程序,從培訓(xùn)項(xiàng)目中收集數(shù)據(jù),并將其與整個(gè)組織的需求和目標(biāo)聯(lián)系起來,以確定培訓(xùn)項(xiàng)目價(jià)值和質(zhì)量的過程。建立培訓(xùn)評估體系既是為了檢驗(yàn)培訓(xùn)的最終效果,又是為了規(guī)范培訓(xùn)相關(guān)人員的行為。
2.3.1 確定評估標(biāo)準(zhǔn)
1.確定評估對象
眾所周知,培訓(xùn)的最終目的就是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。由于培訓(xùn)的需求呈增長趨勢,因而實(shí)施培訓(xùn)的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用也在持續(xù)攀升,因此在所有的培訓(xùn)結(jié)束后,不一定都要進(jìn)行評估。通常,我們應(yīng)主要針對下列情況進(jìn)行評估。
(1)新開發(fā)的課程。應(yīng)著重于培訓(xùn)需求、課程設(shè)計(jì)、應(yīng)用效果等方面。(2)新培訓(xùn)師的課程。應(yīng)著重于教學(xué)方法、質(zhì)量等綜合能力方面。
(3)新的培訓(xùn)方式。應(yīng)著重于課程組織、教材、課程設(shè)計(jì)、應(yīng)用效果等方面。
(4)啟用外部培訓(xùn)企業(yè)進(jìn)行的培訓(xùn)。應(yīng)著重于課程設(shè)計(jì)、成本核算、應(yīng)用效果等方面。(5)出現(xiàn)問題和投訴的培訓(xùn)。針對投訴的問題,選定評估對象,才可以針對這些具體的評估對象開發(fā)出有效的調(diào)查問卷、考試題目、訪談提綱等。
2.確定評估標(biāo)準(zhǔn)
評估標(biāo)準(zhǔn)通常由評價(jià)內(nèi)容、具體指標(biāo)等構(gòu)成。
評估標(biāo)準(zhǔn)的確定主要通過四個(gè)步驟實(shí)現(xiàn),即分解評價(jià)目標(biāo),擬定具體標(biāo)準(zhǔn),組織有關(guān)人員討論、審議征求意見,實(shí)行與修訂。
在確定評估標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須把握一定的原則:評估標(biāo)準(zhǔn)的各部分應(yīng)構(gòu)成一個(gè)完整的整體;各標(biāo)準(zhǔn)之間要相互銜接、協(xié)調(diào);各標(biāo)準(zhǔn)之間應(yīng)有一定的統(tǒng)一性與關(guān)聯(lián)性。
2.3.2 確定培訓(xùn)效果
培訓(xùn)效果一般可以劃分為五種類型:認(rèn)知效果、技能效果、情感效果、績效效果以及投資凈收益。
1.認(rèn)知效果
它可用來判斷培訓(xùn)對象對培訓(xùn)中強(qiáng)調(diào)的原則、事實(shí)、技術(shù)、程序等的熟悉程度,也是衡量培訓(xùn)對象從培訓(xùn)中掌握了哪些知識的指標(biāo)。通??捎脮鏈y驗(yàn)的方法評價(jià)。
2.技能效果
它是用來評價(jià)培訓(xùn)對象的技術(shù)及行為的一種指標(biāo)。技能結(jié)果包括技能的獲得與技能的轉(zhuǎn)化兩方面,兩者都可以通過觀察評價(jià)。
3.情感效果
它包括培訓(xùn)對象的態(tài)度和動機(jī)兩個(gè)方面的內(nèi)容。情感結(jié)果的一種類型是培訓(xùn)對象對培訓(xùn)項(xiàng)目的反應(yīng)。反應(yīng)性結(jié)果是指培訓(xùn)對象對培訓(xùn)設(shè)施、培訓(xùn)者以及培訓(xùn)內(nèi)容的感知。對反應(yīng)性結(jié)果的評價(jià)可通過讓培訓(xùn)對象填寫問卷獲得。
4.績效效果 它用來判斷項(xiàng)目給企業(yè)帶來的回報(bào),績效效果表現(xiàn)在企業(yè)成本節(jié)約、產(chǎn)量增加以及產(chǎn)品或顧客服務(wù)質(zhì)量的改善等方面。
5.投資凈收益
投資凈收益指企業(yè)投資收益減去投資損失后的凈額。投資收益和投資損失是指企業(yè)對外投資所取得的收益或產(chǎn)生的損失。投資收益扣除投資損失后的凈收益,是企業(yè)利潤總額的構(gòu)成項(xiàng)目。而培訓(xùn)過程中的投資凈收益是指對培訓(xùn)所產(chǎn)生的貨幣收益與培訓(xùn)的成本進(jìn)行比較后,企業(yè)從培訓(xùn)中所獲得的價(jià)值。
2.3.3 培訓(xùn)效果的評估模型
1.培訓(xùn)效果評估模型
美國著名培訓(xùn)專家柯克帕特里克創(chuàng)立了柯氏四層次評估模型,將培訓(xùn)效果評估分為四個(gè)層次(如表2-9所示)。
表2-9 培訓(xùn)效果評估四階段
(1)反應(yīng)評估
該方法主要在課程剛結(jié)束時(shí),了解培訓(xùn)對象對培訓(xùn)項(xiàng)目的主觀感覺或滿意程度。需要評估幾個(gè)方面:內(nèi)容、培訓(xùn)師、方法、材料、設(shè)施、場地、報(bào)名程序等。
優(yōu)點(diǎn):此層面的評估易于進(jìn)行,是最基本、最普遍的評估方式。缺點(diǎn):易以偏概全、主觀性強(qiáng)、不夠理智。(2)學(xué)習(xí)評估
該方法著眼于對學(xué)習(xí)效果的度量,評估培訓(xùn)對象在知識、技能、態(tài)度或行為方式等方面的收獲。學(xué)習(xí)評估往往在培訓(xùn)之中或之后進(jìn)行,由培訓(xùn)師或培訓(xùn)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)實(shí)施。
優(yōu)點(diǎn):端正培訓(xùn)對象的學(xué)習(xí)態(tài)度;提高培訓(xùn)師的責(zé)任意識,使他們更認(rèn)真、更精心地準(zhǔn)備課程。
缺點(diǎn):培訓(xùn)對象的積極性與參與度不高;所采用的測試方法的可靠度和可信度低、測試方法的難度大,對工作行為轉(zhuǎn)變程度來說并非是最好的參考指標(biāo)。
(3)行為評估 該方法主要評估培訓(xùn)對象在工作中的行為方式有多大程度的改變。這個(gè)層面的評估可以直接反映培訓(xùn)的成果,可以使高層領(lǐng)導(dǎo)和直接主管看到培訓(xùn)效果,使他們更支持培訓(xùn)。
優(yōu)點(diǎn):能直觀反映培訓(xùn)效果,外顯性強(qiáng);評估的目標(biāo)涉及培訓(xùn)的應(yīng)用領(lǐng)域,包括重要的在崗活動,使公司的重要環(huán)節(jié)接受考驗(yàn),更具嚴(yán)謹(jǐn)性。
缺點(diǎn):耗費(fèi)時(shí)間和精力,實(shí)施時(shí)間往往在培訓(xùn)結(jié)束后的幾周或幾個(gè)月之后;要占用相關(guān)人員的時(shí)間,因此員工配合度不高;問卷的設(shè)計(jì)非常重要,但難度很大;員工的表現(xiàn)多因多果,難以剔除不相干的干擾因素。
(4)結(jié)果評估
該方法通過對質(zhì)量、數(shù)量、安全、銷售額、成本、利潤、投資回報(bào)率等企業(yè)或培訓(xùn)對象的上司關(guān)注并且可測量的指標(biāo)進(jìn)行考查,與培訓(xùn)前進(jìn)行對照,判斷培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化情況。負(fù)責(zé)人包括培訓(xùn)對象自己、主管、區(qū)域培訓(xùn)協(xié)調(diào)員或者外部的評估人員。
優(yōu)點(diǎn):可以打消高層主管對培訓(xùn)的疑惑;可以指導(dǎo)培訓(xùn)課程計(jì)劃,把有限的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)用于能為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益的課程。
缺點(diǎn):耗時(shí)長,因?yàn)榕嘤?xùn)成果的轉(zhuǎn)化不是一朝一夕就能完成的;相關(guān)經(jīng)驗(yàn)很少,評估技術(shù)不完善;必須有管理層的合作,否則就無法拿到相關(guān)的數(shù)據(jù);多因多果,簡單地對比數(shù)據(jù)意義不大,必須把握好結(jié)果與所評估課程的相關(guān)性。
總的來說,反應(yīng)評估主要是對培訓(xùn)的組織、課程、授課等方面的評估,看培訓(xùn)對象通過培訓(xùn)是否學(xué)到了應(yīng)該掌握的知識和技能等,一般由人力資源管理部門或培訓(xùn)的組織者在培訓(xùn)結(jié)束后通過問卷調(diào)查、座談等方式進(jìn)行。
學(xué)習(xí)評估是目前最常見,也是最常用到的一種評價(jià)方式。培訓(xùn)組織者可以通過書面考試、操作測試等方法了解培訓(xùn)前后,培訓(xùn)對象在知識以及技能的掌握方面的提高程度。
行為與結(jié)果評估則需要HR在員工培訓(xùn)結(jié)束后,針對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行專門的評估。在培訓(xùn)結(jié)束3個(gè)月或半年后,HR要結(jié)合下屬的績效考核情況,對照以前的績效記錄,觀察和分析培訓(xùn)對象行為的改善和績效提高情況,評估下屬是否達(dá)到了預(yù)期培訓(xùn)目標(biāo)和效果。
2.五種培訓(xùn)效果的評估(1)認(rèn)知效果
認(rèn)知效果主要是用來測量培訓(xùn)對象對培訓(xùn)項(xiàng)目中所強(qiáng)調(diào)的基本原理、程序、步驟、方式方法或過程等知識點(diǎn)的理解、熟悉和掌握的程度。認(rèn)知效果是上述四個(gè)層級體系中的第二層級——學(xué)習(xí)評估的主要對象和內(nèi)容,衡量培訓(xùn)對象從培訓(xùn)中學(xué)到了哪些基本概念、基本原理和基本方法,一般可以采用筆試或口試的方法。
(2)技能效果
技能效果評估需要在培訓(xùn)課程結(jié)束后,針對培訓(xùn)課程知識,有條件地進(jìn)行試題測試,并將培訓(xùn)課堂上工具類的表單及理念等進(jìn)行重點(diǎn)梳理,在課后讓培訓(xùn)對象進(jìn)行強(qiáng)化。技能類與理念類的培訓(xùn),可以通過觀察培訓(xùn)對象的行為變化評估技能效果。特別是技能操作類的內(nèi)容,可以相對直觀地
體現(xiàn)出來,因此可采用現(xiàn)場觀察、工作抽樣等方法進(jìn)行評判。技能效果的評估與上述四個(gè)層級中的學(xué)習(xí)評估和行為評估密切相關(guān)。
(3)情感效果
情感效果用來測量培訓(xùn)對象對培訓(xùn)項(xiàng)目的態(tài)度、動機(jī)及行為等方面的特征,如培訓(xùn)對象對培訓(xùn)項(xiàng)目的各種反應(yīng)。反應(yīng)成果是情感成果的一種類型。反應(yīng)成果信息通常是在課程結(jié)束之后,運(yùn)用調(diào)查問卷法采集的。
(4)績效效果
績效效果用來評價(jià)培訓(xùn)對象通過該項(xiàng)目培訓(xùn)對個(gè)人或組織績效所產(chǎn)生的影響程度,可以為企業(yè)人力資源開發(fā)及培訓(xùn)費(fèi)用計(jì)劃等決策提供依據(jù)??冃С晒ǎ簡T工流動率或事故發(fā)生率下降使成本降低,產(chǎn)品產(chǎn)量質(zhì)量的提高或顧客服務(wù)水平的提高。
(5)投資回報(bào)率
關(guān)于投資回報(bào)率有兩個(gè)常見的計(jì)算公式如下所示。投資回報(bào)率=培訓(xùn)項(xiàng)目收益/培訓(xùn)項(xiàng)目成本×100%
投資凈回報(bào)率=(培訓(xùn)項(xiàng)目收益-培訓(xùn)項(xiàng)目成本)/培訓(xùn)項(xiàng)目成本×100% 培訓(xùn)項(xiàng)目成本包括直接成本和間接成本。
直接成本包括:培訓(xùn)師、咨詢?nèi)藛T和項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員的工資福利;培訓(xùn)使用的材料、場地和設(shè)施費(fèi)用以及交通費(fèi)用。
間接成本包括:培訓(xùn)對象的工資和福利;一般的辦公用品;設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用;與培訓(xùn)沒有直接關(guān)系的交通費(fèi)用和各種支出;與培訓(xùn)沒有直接關(guān)系的培訓(xùn)部管理人員、行政人員和服務(wù)人員的工資等。
2.3.4 培訓(xùn)評估
做好培訓(xùn)效果的評估,在培訓(xùn)過程中尤為重要。在培訓(xùn)過程中企業(yè)要重點(diǎn)檢查員工對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式的滿意度。企業(yè)可通過問卷調(diào)查或發(fā)放培訓(xùn)評價(jià)表(如表2-10所示)等方法,及時(shí)了解員工對培訓(xùn)的意見和建議,了解培訓(xùn)的內(nèi)容與實(shí)際問題的關(guān)聯(lián)度,培訓(xùn)內(nèi)容的難易程度是否適當(dāng)?shù)刃畔?。企業(yè)通過了解這些信息可與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)師溝通,避免員工“學(xué)而無用”或“消化不良”。
培訓(xùn)評估可以達(dá)到衡量培訓(xùn)管理質(zhì)量、評估培訓(xùn)對象參與程度、評估培訓(xùn)效果等目的,有利于改進(jìn)培訓(xùn)管理質(zhì)量、建立培訓(xùn)教材檔案、進(jìn)行培訓(xùn)需求鑒定等工作。
表2-10 某公司培訓(xùn)對象的培訓(xùn)評估表
2.3.5 評估效果的轉(zhuǎn)化
1.培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的五個(gè)階段
(1)培訓(xùn)前確定。確定部門的需求或領(lǐng)導(dǎo)者的需求,即希望培訓(xùn)后員工有哪些變化。比如,哪些是領(lǐng)導(dǎo)者希望的行為,哪些是領(lǐng)導(dǎo)者不想看見的行為。
(2)培訓(xùn)時(shí)找重點(diǎn)。著重對部門負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)者期望員工彌補(bǔ)的不足進(jìn)行練習(xí),讓員工找到彌補(bǔ)差距的工作方法。
(3)培訓(xùn)后跟蹤。安排一段時(shí)間的跟蹤,這個(gè)跟蹤人一定是參訓(xùn)員工的主管上級。培訓(xùn)部門要做的是設(shè)定好跟蹤表格、內(nèi)容等工具,讓跟蹤者能非常方便地執(zhí)行,而且跟蹤的方式要與日常管理工作相融合,不能額外多出工作量。否則,會增加工作負(fù)擔(dān)。
(4)跟蹤期間。培訓(xùn)管理者要定期與這些部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,了解他們的問題,并予以幫助。
(5)后期跟進(jìn)。培訓(xùn)公司給出實(shí)用的后期跟進(jìn)指導(dǎo),再結(jié)合公司培訓(xùn)組織者的配合,在每次培訓(xùn)后提供跟蹤性工具,方便促成培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化。2.培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化
培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化受三個(gè)因素的影響。
(1)培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)。培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)是培訓(xùn)學(xué)習(xí)的重要環(huán)節(jié),如材料、實(shí)踐安排、組織協(xié)調(diào)、場地環(huán)境等因素都會影響培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化。
(2)培訓(xùn)對象特點(diǎn)。主要體現(xiàn)為影響學(xué)習(xí)的各種能力和動機(jī),如果其不具備基本的學(xué)習(xí)能力、缺乏學(xué)習(xí)的動機(jī)和應(yīng)用所學(xué)知識技能的能力,那么培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化也會受到影響。
(3)工作環(huán)境。管理者是否支持、技術(shù)上是否支持以及工作氛圍等都會影響培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化。影響培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化的因素如圖2-2所示。
圖2-2 培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化的影響因素
2.4 培訓(xùn)反饋階段
員工培訓(xùn)的反饋階段是員工培訓(xùn)系統(tǒng)中的最后環(huán)節(jié)。通過對培訓(xùn)效果的具體測定與量化,可以了解員工培訓(xùn)所產(chǎn)生的效益,把握企業(yè)的投資回報(bào)率;也可以對企業(yè)的培訓(xùn)決策及培訓(xùn)工作的改善提供依據(jù),從而更好地進(jìn)行員工培訓(xùn)與開發(fā)。
2.4.1 培訓(xùn)成績評定
員工的培訓(xùn)成績評定表是培訓(xùn)效果最直觀的顯現(xiàn)方式,是評估培訓(xùn)效果的重要依據(jù)。同時(shí),培訓(xùn)成績評定也能讓培訓(xùn)經(jīng)理了解員工取得的培訓(xùn)成果,在哪些地方還沒有達(dá)到預(yù)期以及下一次如何改進(jìn)。
制作培訓(xùn)成績評定表,可參考表2-11。
表2-11 培訓(xùn)成績評定表
培訓(xùn)成績評定表可以把培訓(xùn)管理工作的成績顯性化,將培訓(xùn)成績呈現(xiàn)在公司領(lǐng)導(dǎo)人和培訓(xùn)管理者面前。領(lǐng)導(dǎo)人和管理者可通過表格十分清晰地獲悉員工培訓(xùn)效果反映出的HR的工作成績。
2.4.2 培訓(xùn)意見反饋
考核結(jié)果應(yīng)以書面通知的形式反饋至員工個(gè)人,并計(jì)入員工檔案,作為員工考察的重要資料留存。相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)就員工的疑義給予答復(fù)。
對基礎(chǔ)考核不及格的員工,應(yīng)及時(shí)了解相關(guān)情況,并決定是否對其采取補(bǔ)考、重新培訓(xùn)或勸退。
對專業(yè)考核不及格的員工,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行約談,了解原因,并決定是否重新培訓(xùn)或勸退。
考核完成后,應(yīng)向員工發(fā)放無記名調(diào)查問卷,對培訓(xùn)內(nèi)容的合理性、吸引力等進(jìn)行及時(shí)的評估,以便為后續(xù)培訓(xùn)不斷優(yōu)化調(diào)整提供重要參考。
培訓(xùn)意見反饋表可參考表2-12。
表2-12 培訓(xùn)意見反饋表
2.5 人力資源在培訓(xùn)環(huán)節(jié)中的任務(wù) 2.5.1 確定培訓(xùn)需求
只有根據(jù)不同的崗位要求、不同員工的優(yōu)勢與不足、不同員工的成長路徑等,幫助員工找出當(dāng)前和今后最需要培訓(xùn)的內(nèi)容和課程,因人施教,才能達(dá)到最理想的培訓(xùn)效果。確定培訓(xùn)需求一般有以下三條途徑。
1.基于勝任素質(zhì)確定培訓(xùn)需求
素質(zhì)是驅(qū)動員工產(chǎn)生優(yōu)秀工作績效的各種個(gè)性特征的集合,是判斷一個(gè)人能否勝任某項(xiàng)工作的起點(diǎn),是決定并區(qū)別績效差異的個(gè)人特征。
2.基于績效完成情況確定培訓(xùn)需求
員工的績效完成情況是衡量員工能力與水平高低的基本參照物,因此,從員工的績效表現(xiàn)著手進(jìn)行分析,是確定員工培訓(xùn)需求的一個(gè)重要途徑。
3.基于員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃確定培訓(xùn)需求
確定培訓(xùn)需求還可以從企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的未來發(fā)展出發(fā),將企業(yè)發(fā)展所需要的員工素質(zhì)與員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃有機(jī)地結(jié)合起來,從而找到具有針對性的培訓(xùn)需求和切入點(diǎn)。表2-13為某公司員工培訓(xùn)申請表。
表2-13 某公司員工培訓(xùn)申請表
2.5.2 做好培訓(xùn)計(jì)劃
為了使培訓(xùn)富有成效,人力資源必須結(jié)合自己負(fù)責(zé)的領(lǐng)域和部門需要以及員工的實(shí)際情況,制訂切合實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃必須能夠回答為什么培訓(xùn)、培訓(xùn)什么、培訓(xùn)誰、怎么培訓(xùn)、誰來培訓(xùn)、誰來組織培訓(xùn)、什么時(shí)間培訓(xùn)等問題。人力資源還應(yīng)將本部門的培訓(xùn)計(jì)劃與企業(yè)的整體培訓(xùn)計(jì)劃相對接,取得企業(yè)培訓(xùn)資源的支持。
1.公司培訓(xùn)計(jì)劃
主要內(nèi)容為兩個(gè)及以上部門人員需要共同接受培訓(xùn)的課題,大致包括溝通培訓(xùn)、語言提升、團(tuán)隊(duì)意識、基礎(chǔ)人力資源、領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力等此類通用課程,還包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師、效果評價(jià)、參訓(xùn)人、費(fèi)用等項(xiàng)目以及計(jì)劃、月度計(jì)劃。
2.部門培訓(xùn)計(jì)劃
各部門根據(jù)部門職責(zé)、規(guī)劃、考核情況等內(nèi)容編制計(jì)劃,再分解成月度計(jì)劃,內(nèi)容主要是提高本部門員工的技能為主。部門培訓(xùn)計(jì)劃以提高部門工作效率、較好地完成本部門經(jīng)營目標(biāo)為目的。
3.重要崗位培訓(xùn)計(jì)劃
重要崗位培訓(xùn)計(jì)劃主要是針對公司各重點(diǎn)崗位、重要人才,以提高其各方面能力和績效為目的,制定相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容(主要為研發(fā)類、技術(shù)類、銷售類)。
4.中層以上培訓(xùn)計(jì)劃
管理好中層就容易管理好公司,培訓(xùn)也是一樣,所以針對中層及以上人員的管理能力、計(jì)劃協(xié)調(diào)能力、人員管理能力等方面,要制訂專門的培訓(xùn)計(jì)劃,且主要以公司高層培訓(xùn)及外訓(xùn)為主。
那么,如何制訂好培訓(xùn)計(jì)劃呢?表2-14可以供大家學(xué)習(xí)和參考。
監(jiān)督培訓(xùn)實(shí)施
在培訓(xùn)計(jì)劃的具體實(shí)施過程中,人力資源部要處理好部門工作與培訓(xùn)的關(guān)系,積極支持下屬參加公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)活動,為下屬的培訓(xùn)創(chuàng)造各種便利條件,并親自或指定負(fù)責(zé)人管理本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,確保培訓(xùn)計(jì)劃得以順利落實(shí)。
針對各月的培訓(xùn)計(jì)劃,公司人力資源部門都會牽頭于月底全面檢查本月培訓(xùn)落實(shí)情況,同時(shí),在各培訓(xùn)實(shí)施過程中,亦會對部分重要而費(fèi)用較高的課題進(jìn)行現(xiàn)場抽查,以查看培訓(xùn)實(shí)施情況,達(dá)到督促培訓(xùn)的目的。培訓(xùn)實(shí)施的監(jiān)督內(nèi)容可參考表2-15。
表2-15 部門培訓(xùn)監(jiān)督表
2.5.4 跟進(jìn)考核評估
1.培訓(xùn)考核的重要意義
設(shè)定一套硬性的培訓(xùn)考核指標(biāo)體系是改善員工工作績效的重要措施。任何一項(xiàng)制度,離開了考核便形同虛設(shè)。培訓(xùn)的參與次數(shù)、培訓(xùn)考試成績、課堂表現(xiàn)和結(jié)業(yè)證書都可作為考核指標(biāo)。把培訓(xùn)考核結(jié)果與加薪、晉升、持證上崗、末位淘汰等制度相結(jié)合,可以使培訓(xùn)考核具有真正意義。只有這樣,才會提高員工學(xué)習(xí)積極性,促使員工真正重視培訓(xùn),培訓(xùn)才能事半功倍。
2.跟進(jìn)員工培訓(xùn)考核評估
通常,跟進(jìn)員工培訓(xùn)考核評估的情況,主要通過表2-
16、表2-17體現(xiàn)。
第三篇:淺談中小企業(yè)員工培訓(xùn)管理
淺談中小企業(yè)員工培訓(xùn)管理
摘要:員工培訓(xùn)是企業(yè)提高員工綜合素質(zhì)的有效手段,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的不竭的動力源泉。作為中小型企業(yè),我們要實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營資質(zhì)、管理水平、員工素質(zhì)的不斷提升,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)和持續(xù)發(fā)展,就必須重視企業(yè)員工培訓(xùn)管理。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 員工培訓(xùn) 管理
員工培訓(xùn)是企業(yè)通過教學(xué)、案例分析或?qū)嶋H操作等方式,提高和改進(jìn)員工的理念、知識、技能、態(tài)度和行為,從而使其按照企業(yè)的要求和發(fā)展目標(biāo),完成和改進(jìn)本職工作,并不斷向前發(fā)展的過程。員工培訓(xùn)是企業(yè)提高員工綜合素質(zhì)的有效手段,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的動力源泉。作為中小型企業(yè),我們要實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營資質(zhì)、管理水平、員工素質(zhì)的不斷提升,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)和持續(xù)發(fā)展,就必須重視企業(yè)員工培訓(xùn)管理。轉(zhuǎn)變對員工培訓(xùn)的觀念
中小型企業(yè)的管理者首先應(yīng)轉(zhuǎn)變對員工培訓(xùn)的觀念,企業(yè)應(yīng)該把員工培訓(xùn)作為企業(yè)人力資源增值的重要途徑和資本投資回報(bào)的最好方式。企業(yè)對員工培訓(xùn)的支出,實(shí)際上是企業(yè)將短期的財(cái)力資本轉(zhuǎn)換為長遠(yuǎn)的人力資本,而這種轉(zhuǎn)換將會給企業(yè)帶來巨大的收益。因?yàn)?,職工培?xùn)對員工,對企業(yè)都是雙贏的事。職工培訓(xùn)對員工來說,可以提高個(gè)人的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),對員工職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,因此,有人就說,企業(yè)培訓(xùn)是公司老板對員工最好的禮物。職工培訓(xùn)對企業(yè)則可以提升管理水平,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。完善公司的員工教育培訓(xùn)機(jī)制
公司應(yīng)重視職工培訓(xùn),成立培訓(xùn)機(jī)構(gòu),配備專職管理人員負(fù)責(zé)職工的培訓(xùn)管理,把職工的教育培訓(xùn)活動做深、做細(xì)、做到位;把員工的近期培訓(xùn)和公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃結(jié)合起來,通過抓全員培訓(xùn),實(shí)行自主培訓(xùn),逐級培訓(xùn),來提高員工的綜合素質(zhì);并使用靈活多樣的培訓(xùn)方式:如采用“請進(jìn)來、走出去”的集中培訓(xùn)、專題培訓(xùn)或現(xiàn)場培訓(xùn)方式;采用班前培訓(xùn)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合,經(jīng)驗(yàn)交流與實(shí)際操作相結(jié)合的方式;采用現(xiàn)場討論、互相提問的互動式培訓(xùn)方式等;將獎懲機(jī)制引入培訓(xùn)效果的考核之中,將培訓(xùn)效果或者取得的職業(yè)資格等級與職工的獎懲或績效考核進(jìn)行鏈接,以營造全員全方位學(xué)習(xí)的濃厚氛圍,使學(xué)習(xí)滲透到每一位員工的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程之中,實(shí)現(xiàn)“隨需學(xué)習(xí)”,“隨時(shí)學(xué)習(xí)”;讓學(xué)習(xí)成為一種責(zé)任,融入到每個(gè)人、每個(gè)團(tuán)隊(duì)以及整個(gè)企業(yè)的日常工作之中;用教育理念助推企業(yè)發(fā)展,用文化優(yōu)勢引領(lǐng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。加強(qiáng)對公司各單位部門員工培訓(xùn)的管理
公司要加強(qiáng)對各單位、部門員工培訓(xùn)的管理,公司的戰(zhàn)略發(fā)展與員工的學(xué)習(xí)發(fā)展高度融合,要在員工的學(xué)習(xí)過程中解決企業(yè)所需的業(yè)務(wù)問題,在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展中實(shí)現(xiàn)員工的發(fā)展和組織能力的提升,實(shí)現(xiàn)公司資質(zhì)升級。對公司員工培訓(xùn)管理的要求:①培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度化。各單位、部門每周三下午要定期組織員工學(xué)習(xí)國家有關(guān)政策法規(guī)、公司有關(guān)文件精神及相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)知識,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、尋找工作差距、不斷提高工作效率。②各單位、部門要依據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)階段工作經(jīng)營中存在和需要解決的問題,結(jié)合培訓(xùn)計(jì)劃制定切實(shí)可行的培訓(xùn)實(shí)施方案;③公司集中培訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)做到:培訓(xùn)目的明確、過程記錄完整;授課人有講義、聽課人有筆記、實(shí)施人有考勤、責(zé)任人有評價(jià);④各單位、部門集中培訓(xùn)、自主學(xué)習(xí)項(xiàng)目應(yīng)做到:學(xué)習(xí)人有學(xué)習(xí)筆記或心得體會,部門有培訓(xùn)記錄,部門負(fù)責(zé)人做到每季度進(jìn)行一次學(xué)習(xí)檢查和效果評價(jià)工作。建設(shè)企業(yè)內(nèi)部“培訓(xùn)師”隊(duì)伍
在員工培訓(xùn)中,有些企業(yè)在員工培訓(xùn)上雖然花費(fèi)了不少功夫,培訓(xùn)也投入了很大精力、但培訓(xùn)的效果卻并不盡如人意。究其原因,主要是在開展培訓(xùn)活動之前沒有進(jìn)行培訓(xùn)需求分析或培訓(xùn)需求調(diào)研工作,使培訓(xùn)工作沒有針對性。培訓(xùn)的終極目的是打造一支具備高績效的職工隊(duì)伍。如果企業(yè)能夠建設(shè)一支自己內(nèi)部的培訓(xùn)師隊(duì)伍,讓企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人作為第一培訓(xùn)師來負(fù)責(zé)公司骨干管理者的培訓(xùn),讓一線經(jīng)理人作為第二培訓(xùn)師來負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn),讓優(yōu)秀員工在公司、部門內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍的選拔中脫穎而出;如果企業(yè)能夠聘用工作業(yè)務(wù)精通、業(yè)績突出、樂于分享,并能開發(fā)整理企業(yè)內(nèi)部案例材料,甚至自主開發(fā)具備企業(yè)特色課件的優(yōu)秀人才作為企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,對公司員工進(jìn)行專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。這樣,公司在職工培訓(xùn)方面既能降低培訓(xùn)成本,也能使培訓(xùn)更具針對性,更能使“培訓(xùn)師”們感到使命感和成就感。為了給員工起到表率和標(biāo)桿作用,培訓(xùn)師們會在日常工作和學(xué)習(xí)中做得更好、更認(rèn)真。因?yàn)椤芭嘤?xùn)師”這個(gè)稱號,不僅僅代表著一種榮譽(yù),更是一種激勵(lì)。培養(yǎng)為企業(yè)謀發(fā)展的領(lǐng)頭人
通用電器前CEO杰克?韋爾奇的活力曲線觀點(diǎn)為,企業(yè)員工符合這樣的比例分布:20%最優(yōu)秀的人,可稱之為人力資本;70%一般員工,可稱為人力資源,還有10%的員工則是成本。在韋爾奇的管理哲學(xué)中,成本是要消減的,資源是要充分開發(fā)利用的,資本則是要加大投入的,因?yàn)橘Y本可以增值。也有人說:培養(yǎng)1個(gè)將軍要比培養(yǎng)1000個(gè)士兵重要的多??梢?,企業(yè)中的20%最優(yōu)秀的人力資本對企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。因此,中小企業(yè)應(yīng)牽手高校、或著名培訓(xùn)機(jī)構(gòu),每年依據(jù)教育經(jīng)費(fèi)的管控情況安排一定名額的企業(yè)優(yōu)秀人才到專業(yè)對口的高校進(jìn)修或參加高級研討培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,學(xué)習(xí)最新的專業(yè)知識,成為公司既懂管理又精通專業(yè)的企業(yè)領(lǐng)頭人,帶領(lǐng)各單位、各部門員工更新管理理念,更新專業(yè)知識。為企業(yè)謀發(fā)展,為企業(yè)開拓新產(chǎn)品、新市場,提升核心競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]田華杰.2011年《論民營企業(yè)員工培訓(xùn)》.[2]張孔義.員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[D].云南大學(xué),2013.[3]魏華.企業(yè)員工培訓(xùn)管理體系研究[D].天津大學(xué),2007.
第四篇:2015員工培訓(xùn)管理工作總結(jié)
根據(jù)公司20xx培訓(xùn)工作的總體安排,公司分階段性地實(shí)施了上述培訓(xùn)工作,現(xiàn)將公司20xx培訓(xùn)工作總結(jié)如下,并在此基礎(chǔ)上提出下培訓(xùn)工作的總體思路。
一、20xx培訓(xùn)工作的總體組織安排
1、實(shí)施廠部、車間培訓(xùn)模式,明確了各自培訓(xùn)職責(zé)。
2、根據(jù)公司人力資源部的培訓(xùn)工作要求,在認(rèn)真討論的基礎(chǔ)上編制車間20xx培訓(xùn)計(jì)劃,并配套制定相應(yīng)的培訓(xùn)制度和實(shí)施細(xì)則。
3、根據(jù)員工進(jìn)廠時(shí)間、崗位工種等不同,對廠員工的培訓(xùn)等提出了不同的培訓(xùn)要求和實(shí)施辦法,并認(rèn)真加以實(shí)施。
4、對在崗員工的安全知識培訓(xùn),按年初制定的培訓(xùn)計(jì)劃,由行政部協(xié)調(diào),相應(yīng)車間組織實(shí)施,培訓(xùn)情況留檔存查,對素質(zhì)整體提高起到促進(jìn)作用。
6、按照過程監(jiān)督管理的思路,由行政部經(jīng)理每季度對全廠員工組織一次提問,提問問題以每季度制度培訓(xùn)為主,并據(jù)此評價(jià)車間的總體培訓(xùn)效果,以推動車間的培訓(xùn)工作。
8、繼續(xù)應(yīng)用激勵(lì)機(jī)制,采取“獎優(yōu)罰劣”方式,刺激員工培訓(xùn)的主動性和積極性,并積極創(chuàng)造條件,讓表現(xiàn)優(yōu)秀的員工盡快提拔到關(guān)鍵崗位,以發(fā)揮其相應(yīng)的作用。
二、培訓(xùn)工作中值的繼續(xù)發(fā)揚(yáng)的部分
1、培訓(xùn)工作是一項(xiàng)長期貫徹執(zhí)行的工作,員工素質(zhì)的提高不會在短期內(nèi)獲得很大收益,在這點(diǎn)上,所有管理人員都應(yīng)有一個(gè)清醒認(rèn)識,對員工理論、實(shí)踐技能的培訓(xùn)必須持之以恒。
2、收集整理并形成一套適合本廠員工的培訓(xùn)資料是搞好培訓(xùn)工作的前提。并培訓(xùn)了生產(chǎn)安全教育知識、包裝質(zhì)量、設(shè)備檢查及操作等知識,對規(guī)范員工的作業(yè)行為,提高員工素質(zhì)和安全防范能力都將起到積極作用。
3、創(chuàng)造一個(gè)良好的培訓(xùn)氛圍對提高培訓(xùn)整體效果非常有利,這點(diǎn)形成需要各級領(lǐng)導(dǎo)的身體力行,自覺當(dāng)學(xué)習(xí)的楷模,起好帶頭作用。
4、對培訓(xùn)和日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工及時(shí)給予相應(yīng)的獎勵(lì),無論是物質(zhì)方面還是精神方面的,對受獎勵(lì)員工本身及周邊員工都有很好的激勵(lì)作用,在員工學(xué)習(xí)態(tài)度上,正面獎勵(lì)的效果要明顯高于負(fù)激勵(lì)。
5、任何培訓(xùn)工作都必須形成相應(yīng)的記錄并定期監(jiān)督檢查,是保證培訓(xùn)制度得以貫徹執(zhí)行的重要手段。
三、培訓(xùn)實(shí)施工作中暴露出問題及改進(jìn)點(diǎn)
1、崗位員工的頻繁流動給培訓(xùn)工作帶來很大壓力,各車間在具體培訓(xùn)中必須針對員工實(shí)際制定相應(yīng)的培訓(xùn)目標(biāo),要確定重點(diǎn)培養(yǎng)對象,保證崗位關(guān)鍵人員不發(fā)生斷層現(xiàn)象。
2、在組織的員工實(shí)踐考評中,均暴露出實(shí)踐操作不規(guī)范,理論和實(shí)踐知識銜接性差等共性問題,在下步培訓(xùn)中,要更多向班組現(xiàn)場培訓(xùn)、主任級以上干部現(xiàn)場提問講解方向傾向,針對具體問題現(xiàn)場具體講解解決,可能比上幾個(gè)小時(shí)課的效果更好。
6、繼續(xù)考慮培訓(xùn)獎懲機(jī)制的合理應(yīng)用問題,以充分調(diào)動員工自主學(xué)習(xí)的積極性,更好地留住人才。
7、增加全廠性的反事故和消防、安全等的培訓(xùn),提高團(tuán)體協(xié)作能力也是下步培訓(xùn)工作中應(yīng)考慮重點(diǎn)。
四、20xx年培訓(xùn)工作的思路
1、在認(rèn)真討論的基礎(chǔ)上編制車間20xx培訓(xùn)計(jì)劃,由各科監(jiān)督執(zhí)行。
2、創(chuàng)造一個(gè)良好的培訓(xùn)學(xué)習(xí)氛圍對提高整體培訓(xùn)效果非常有利,在這點(diǎn)上要求干部加以重視并能身體力行,作學(xué)習(xí)的楷模。
3、繼續(xù)完善整理適合車間員工的培訓(xùn)資料體系,20xx年要完成員工行為、應(yīng)急預(yù)案、安全等相關(guān)培訓(xùn),以指導(dǎo)員工學(xué)習(xí)。
4、考慮全廠性事故和消防、安全培訓(xùn),增強(qiáng)集體協(xié)作能力和宏觀指揮能力,對生產(chǎn)工藝節(jié)點(diǎn)上出現(xiàn)問題及時(shí)討論并以書面方式整改。
8、公平認(rèn)真地應(yīng)用好獎懲激勵(lì)機(jī)制,將真正有能力、愛學(xué)習(xí)的員工提拔到關(guān)鍵崗位,只有培訓(xùn)成績和崗位自身經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,才能更好地激發(fā)員工學(xué)習(xí)的自覺性。人力資源部
第五篇:員工培訓(xùn)管理規(guī)定2014
人力資源部管理制度版本號:2013-A
員工培訓(xùn)管理規(guī)定
一、目的為規(guī)范公司培訓(xùn)管理和指導(dǎo)員工培訓(xùn)活動,提高員工整體素質(zhì),使員工能更好地完成本職工作,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于天津?qū)氊S全體員工。唐山公司及相關(guān)單位參照執(zhí)行。
三、工作職責(zé)
3.1 人力資源部職責(zé)
3.1.1擬訂培訓(xùn)工作制度,規(guī)范培訓(xùn)工作流程;
3.1.2負(fù)責(zé)按《崗位說明書》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度的要求設(shè)置系統(tǒng)培訓(xùn)課程、課時(shí)、進(jìn)度,形成教學(xué)大綱;
3.1.3負(fù)責(zé)定期收集各部門各崗位培訓(xùn)需求;
3.1.4根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)大綱及所收集的培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃、月度培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)組織落實(shí)、實(shí)施培訓(xùn)和效果評估;
3.1.5指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督并檢查各部門培訓(xùn)工作的開展;
3.1.6公司內(nèi)各種培訓(xùn)設(shè)施、培訓(xùn)資料的綜合管理;
3.1.7代表公司與其它教育機(jī)構(gòu)、專業(yè)協(xié)會、顧問公司建立聯(lián)系,為公司提供培訓(xùn)信息,推薦培訓(xùn)教師。
3.2 各部門職責(zé)
3.2.1 根據(jù)部門培訓(xùn)需求,制定部門月度培訓(xùn)計(jì)劃,并進(jìn)行實(shí)施、落實(shí)、考核及效果評估;
3.2.2 根據(jù)部門實(shí)際情況及問題的產(chǎn)生,組織專題培訓(xùn)或隨機(jī)培訓(xùn);
3.2.3 對本部門的培訓(xùn)過程及結(jié)果進(jìn)行考核、評估、分析、總結(jié)、備檔;
3.2.4 接受人力資源部的指導(dǎo)、監(jiān)督及檢查。
3.3 入職引導(dǎo)人:
3.3.1 負(fù)責(zé)對新入職員工在試用期內(nèi)進(jìn)行一對一的實(shí)時(shí)培訓(xùn),隨時(shí)關(guān)注并正確引導(dǎo)新入職員工思想與企業(yè)發(fā)展同步,保證其可以順利渡過與企業(yè)的磨合期,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可以完全達(dá)到崗位要求;
3.3.2培訓(xùn)過程中若發(fā)現(xiàn)新入職員工思想波動須及時(shí)上報(bào)該部門負(fù)責(zé)人;若新入職員工為部/ 6
門負(fù)責(zé)人,須上報(bào)至總經(jīng)理及人力資源部。
3.4 講師
3.4.1講師需服從公司安排,認(rèn)真執(zhí)行并完成各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)所涉及的相關(guān)培訓(xùn)課程,保證教學(xué)質(zhì)量;
3.4.2 維持課堂秩序,并對參訓(xùn)學(xué)員的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核。
四、培訓(xùn)內(nèi)容
4.1 新員工入職培訓(xùn):新員工入職時(shí),為了使其盡快適應(yīng)公司的文化、環(huán)境,融入整個(gè)員工隊(duì)伍中,需進(jìn)行入職培訓(xùn)。培訓(xùn)課程包括但不限于以下內(nèi)容:
4.1.1 入職教育:包括公司簡介、企業(yè)文化、生產(chǎn)工藝流程、公司基本規(guī)章制度等,由人力資源部負(fù)責(zé)講授;
4.1.2 三級安全教育:包括廠級安全教育、車間級安全教育和崗位(工段、班組)安全教育,由安全部、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、班組長分別負(fù)責(zé)講授;
4.1.3 辦公自動化基本技能培訓(xùn):OA辦公系統(tǒng)操作技能和ERP應(yīng)用平臺操作技能等,由人力資源部及入職引導(dǎo)人進(jìn)行講授;
4.1.4 崗前培訓(xùn):根據(jù)各崗位的職責(zé)和技術(shù)水平要求,由入職引導(dǎo)人進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)際操作培訓(xùn)和指導(dǎo)。
4.2 員工在崗培訓(xùn):指根據(jù)崗位要求、外界科學(xué)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、個(gè)人能力現(xiàn)狀等需求,提出的在職培訓(xùn)項(xiàng)目。可分為崗位知識技能培訓(xùn)、提升性培訓(xùn)、安全培訓(xùn)和體系認(rèn)證培訓(xùn)。
4.2.1企業(yè)應(yīng)知應(yīng)會知識技能培訓(xùn):制度培訓(xùn)、安全培訓(xùn)(安全操作、環(huán)境衛(wèi)生、工傷保險(xiǎn)和消防救急等)、體系認(rèn)證培訓(xùn)(質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境質(zhì)量管理體系認(rèn)證和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證等);
4.2.2 崗位知識技能培訓(xùn):根據(jù)各部門主營業(yè)務(wù)確定;
4.2.3 素質(zhì)提升型培訓(xùn):執(zhí)行力、人際關(guān)系學(xué)、價(jià)值觀等知識、技能和素質(zhì)方面;
4.2.4 管理技能提升:團(tuán)隊(duì)管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、會議技巧和培育下屬等方面;
4.2.5 隨時(shí)培訓(xùn):在日常工作中就出現(xiàn)的緊急問題由相關(guān)人員隨時(shí)展開的培訓(xùn)。
4.3 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn):在員工內(nèi)部轉(zhuǎn)崗或升遷時(shí),對新崗位知識、技能掌握不夠的,需進(jìn)行的培訓(xùn)。
4.4 外部培訓(xùn)
4.4.1外部培訓(xùn)的形式主要有短期課程、個(gè)人進(jìn)修和外出考察;
4.4.2短期課程:對表現(xiàn)突出的骨干人員,為開拓思維,觸發(fā)靈感,進(jìn)一步提高管理水平和業(yè)務(wù)能力,可由本人申請或公司選派參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的短期課程,包括各種外部
教育機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)中心所舉辦的短期培訓(xùn)課程、交流會;
4.4.3個(gè)人進(jìn)修:公司鼓勵(lì)員工到大專院?;?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)修學(xué)習(xí)(包括學(xué)歷教育、職稱及其他資格證書考試、培訓(xùn)等),形式以業(yè)余進(jìn)修和短期脫產(chǎn)為主,參加各種形式的學(xué)習(xí)后,員工的結(jié)業(yè)(畢業(yè))證書及成績單須報(bào)人力資源部備案作為調(diào)配、選拔以及任免的參考依據(jù);
4.4.4外出考察:為拓展視野、豐富學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),公司將組織管理人員、專業(yè)人才以及榮獲嘉獎的員工外出考察??疾靻挝粸閮?yōu)秀公司或機(jī)構(gòu)。
五、培訓(xùn)方式
5.1 脫產(chǎn)培訓(xùn):是針對管理中普遍的、有必要讓員工理解和掌握的知識、技能、公司理念等而對員工進(jìn)行的集中脫產(chǎn)培訓(xùn)。新員工入職培訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)及進(jìn)修培訓(xùn)通常采用該形式;
5.2 在崗培訓(xùn):指在日常工作中對員工的培養(yǎng)訓(xùn)練,即通過制定工作計(jì)劃、崗位技能操作、評價(jià)考核業(yè)績、幫助解決問題等途徑對員工進(jìn)行指導(dǎo)。崗前培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)通常采用該形式;
5.3 師帶徒:崗前培訓(xùn)及在崗員工崗位技能提高培訓(xùn)通常采用該形式。
六、培訓(xùn)講師
6.1 經(jīng)理、主任級別員工及其他有一技之長的員工,是企業(yè)培訓(xùn)講師來源;
6.2 對于受聘的培訓(xùn)講師,由公司頒發(fā)聘書;
6.3聘用外部培訓(xùn)講師為本企業(yè)進(jìn)行授課的,必須具備一定的社會認(rèn)可度、行業(yè)知名度、效果美譽(yù)度。
七、培訓(xùn)計(jì)劃
7.1 培訓(xùn)計(jì)劃
7.1.1人力資源部每年十一月份發(fā)放員工《培訓(xùn)需求調(diào)查表》,部門負(fù)責(zé)人結(jié)合本部門的實(shí)際情況,將員工的《培訓(xùn)需求調(diào)查表》匯總,并于月底上報(bào)人力資源部;
7.1.2 人力資源部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的需要,并結(jié)合員工申報(bào)、人事考核、人事檔案等信息,制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算。培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算由總經(jīng)理審批同意后,由人力資源部按期執(zhí)行。
7.2月度培訓(xùn)方案
7.2.1每月25日由各部門提報(bào)部門內(nèi)訓(xùn)方案至人力資源部;
7.2.2人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃并結(jié)合各部門內(nèi)訓(xùn)方案,制定月度培訓(xùn)實(shí)施方案。實(shí)施方案包括培訓(xùn)的具體負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法、學(xué)員、講師和培訓(xùn)費(fèi)用等;
7.2.3月度培訓(xùn)方案提交至總經(jīng)理進(jìn)行審批,審批后的培訓(xùn)方案不得隨意更改。
八、培訓(xùn)考核
8.1 各類培訓(xùn)均應(yīng)對學(xué)員的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考核,考核由培訓(xùn)講師和培訓(xùn)主管部門負(fù)責(zé)進(jìn)行;
8.2 考核方式有筆試(開卷、閉卷)、口試、實(shí)踐操作或其任意組合;
8.3 新員工培訓(xùn)考核內(nèi)容:
8.3.1培訓(xùn)期間學(xué)員必須準(zhǔn)時(shí)參加,嚴(yán)禁遲到、早退及無故缺席。遲到、早退及缺席者由人力資源部下發(fā)警告通報(bào),責(zé)令參訓(xùn)學(xué)員整改或補(bǔ)訓(xùn)。逾期不改者,由人力資源部下發(fā)處罰通報(bào)。處罰標(biāo)準(zhǔn):培訓(xùn)期間無故遲到、早退累計(jì)時(shí)間在30分鐘內(nèi),罰款50元;超過30分鐘或無故缺席者,以曠工半天處理。無故缺席兩次以上者,予以辭退處理;
8.3.2新員工需參加全部培訓(xùn)課程,否則不予轉(zhuǎn)正,具體參照《員工招聘與試用管理規(guī)定》;如有特殊原因,需填寫《不參加培訓(xùn)申請單》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后,交至人力資源部,由人力資源部安排補(bǔ)訓(xùn);
8.3.3 培訓(xùn)講師根據(jù)課堂表現(xiàn)和考試成績等評定員工考核成績,并登記在《新員工培訓(xùn)檔案卡》上;
8.3.4 員工考核不合格的,由人力資源部安排補(bǔ)考,補(bǔ)考不合格的,按缺課處理;
8.3.5 入職引導(dǎo)人須在新員工到崗二十日內(nèi)教授完成《新員工在職培訓(xùn)清單》上所要求的內(nèi)容,并簽核完成提交人力資源部。新員工入職二十天后,人力資源部根據(jù)實(shí)際需要開展新員工在崗技能培訓(xùn)調(diào)查,要求學(xué)員填寫《新員工入職培訓(xùn)情況調(diào)查》,以此作為新員工在崗學(xué)習(xí)評估的參考依據(jù)。
8.3.6 將《新員工培訓(xùn)檔案卡》、《新員工在職培訓(xùn)清單》和《新員工入職培訓(xùn)情況調(diào)查》等資料,呈報(bào)用人部門負(fù)責(zé)人、入職引導(dǎo)人、人力資源部經(jīng)理及公司高層,作為新員工試用期考核及試用轉(zhuǎn)正的參考。
8.4 員工在職培訓(xùn)考核內(nèi)容:
8.4.1培訓(xùn)課程要求全部員工參加,不得缺席,否則按曠工處理。如遇特殊情況,員工需填寫《不參加培訓(xùn)申請單》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后,交至人力資源部;安全類培訓(xùn)則需總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工參訓(xùn)狀況以《員工培訓(xùn)記錄表》記錄為準(zhǔn);
8.4.2部門員工、季度參訓(xùn)率需達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)(參照部門經(jīng)理績效考核標(biāo)準(zhǔn)),否則扣減部門經(jīng)理績效考核評分;
8.4.3各部門負(fù)責(zé)人需監(jiān)督并指導(dǎo)員工進(jìn)行部門級崗位知識技能培訓(xùn),且每月至少完成2個(gè)課時(shí)。內(nèi)訓(xùn)完成情況是部門負(fù)責(zé)人績效考核項(xiàng)目之一,作為季度和獎金的發(fā)放依據(jù);
8.4.4培訓(xùn)課程安排考試的,考試成績須達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),考核不合格的需補(bǔ)考直至合格為止。培訓(xùn)成績優(yōu)秀者,人力資源部將下發(fā)獎勵(lì)通報(bào);
8.4.5員工參加外訓(xùn)后,需填寫《外出培訓(xùn)報(bào)告書》并于一個(gè)月內(nèi)提交至人力資源部存檔。由部門內(nèi)部及人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)效果跟蹤、評估,作為其調(diào)薪、晉升等依據(jù)。
8.5 培訓(xùn)紀(jì)律要求
8.5.1 培訓(xùn)開始前,由人力資源部負(fù)責(zé)學(xué)員簽寫《員工培訓(xùn)記錄表》;
8.5.2 員工自備簽字筆、筆記本等辦公用品;
8.5.3 培訓(xùn)開始前,學(xué)員關(guān)掉手機(jī)或調(diào)至無聲;
8.5.4 上課期間嚴(yán)禁接聽電話,如特殊情況,需到培訓(xùn)室外接聽,不得影響正常上課;
8.5.5 上課期間嚴(yán)禁私下交談,得到講師允許方可講話;
8.5.6 不得私自離場,如遇特殊情況,須向培訓(xùn)講師和人力資源部請假;
8.5.7 培訓(xùn)期間嚴(yán)重違反公司管理制度者,培訓(xùn)講師有權(quán)取消員工本次參訓(xùn)權(quán)利。
九、培訓(xùn)費(fèi)用及協(xié)議
9.1 培訓(xùn)由公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行統(tǒng)一安排。若產(chǎn)生培訓(xùn)費(fèi)用且由公司承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用時(shí),要求員工簽寫《培訓(xùn)費(fèi)用協(xié)議》,約定培訓(xùn)服務(wù)期限。
9.2 安全管理人員及生產(chǎn)系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)工人,如電工、行車工等,參加專業(yè)技術(shù)或崗位資格培訓(xùn)及考試,約定兩年培訓(xùn)服務(wù)期限。如在服務(wù)期限內(nèi),員工離職并取走專業(yè)技術(shù)或崗位資格證書的,按照培訓(xùn)費(fèi)用總額賠償公司培訓(xùn)費(fèi)用;如未取走證書的,則不賠償公司培訓(xùn)費(fèi)用。
9.3 參加除上述培訓(xùn)以外的其它培訓(xùn),如在培訓(xùn)服務(wù)期限內(nèi),員工因下列原因離開集團(tuán)公司的,應(yīng)按比例賠償公司培訓(xùn)費(fèi)用:
9.3.1 乙方向甲方提出辭職的;
9.3.2 乙方嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者甲方規(guī)章制度的;
9.3.3 乙方嚴(yán)重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;
9.3.4 乙方被依法追究刑事責(zé)任的;
9.3.5 培訓(xùn)協(xié)議期限及違約扣款標(biāo)準(zhǔn):
注:有特別約定的,按照約定執(zhí)行。
十、培訓(xùn)檔案
10.1檔案內(nèi)容:
10.1.1培訓(xùn)計(jì)劃表、培訓(xùn)實(shí)施方案、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)協(xié)議等均由培訓(xùn)專員統(tǒng)一
整理并存入公司檔案室;
10.1.2培訓(xùn)考核試卷、培訓(xùn)評價(jià)表、培訓(xùn)總結(jié)、資格證書等均歸檔入員工個(gè)人檔案中。10.2 非經(jīng)公司授權(quán)或其他相關(guān)方正當(dāng)要求,任何人不得隨意查閱員工培訓(xùn)檔案。
10.3 存入檔案室內(nèi)培訓(xùn)資料按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。員工培訓(xùn)檔案保存期與員工個(gè)人檔案相同,到期一并銷毀;
10.4 員工離職時(shí)可從人力資源部領(lǐng)取《員工培訓(xùn)檔案卡》,作為工作期間培訓(xùn)經(jīng)歷的證明。
十一、效力
11.1 本規(guī)定施行后,凡既有的類似制度自行終止,與本規(guī)定有抵觸的管理辦法以本規(guī)定為準(zhǔn);
11.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,如有修訂另行公布,本規(guī)定最終解釋權(quán)歸人力資源部所有。