第一篇:勞動用工管理規(guī)定
企業(yè)管理制度
一 目的為建立規(guī)范、合理、動態(tài)的勞動用工管理程序,確保企業(yè)的正常運作和持續(xù)發(fā)展,根據(jù)國家勞動法律法規(guī)精神,特制定本規(guī)定。
二 適用范圍
公司全體員工,包括試用人員。
三 職責
本制度由人力資源部門負責實施。
四 正文
1.聘用原則
1.1適合崗位工作要求原則;
1.2公開、公正、公平原則;
1.3競爭上崗,擇優(yōu)聘用原則;
1.4先內(nèi)后外原則,即在公司系統(tǒng)內(nèi)招聘不到或不足的,可向社會公開招聘。
2.崗位劃分
公司除董事、監(jiān)事外,總裁及以下工作人員均稱為公司員工,并依據(jù)工作性質(zhì)分為管理崗位、生產(chǎn)崗位、技術崗位等。
---管理崗位分為: 總裁、副總裁、總裁助理、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理、專員、員工;---生產(chǎn)崗位分為: 車間主任、副主任、工藝員、班組長、員工;
---技術崗位分為: 高級職稱、中級職稱、助理級職稱、員級職稱;
3.招聘程序
3.1計劃申請:部門需要增加人員時,由部門負責人填寫《任用員工申請表》,報主管領導審核,總裁審批;需要補充人員的,由部門負責人填寫《內(nèi)部聯(lián)絡單》,主管領導審批。批準后由人力資源部門負責實施
招聘管理人員提前30日申請;招聘生產(chǎn)、服務人員提前20日申請,特殊需要亦應提前3日申請。
3.2內(nèi)部招聘
3.2.1根據(jù)部門用工需求情況,由人力資源部門在公司內(nèi)部公示招聘信息,對應聘人員進行登記和匯總,并根據(jù)應聘人員的歷史工作經(jīng)驗、培訓經(jīng)歷、基礎教育等情況結(jié)合用工部門進行評價,經(jīng)面試、考試和考評合格者予以調(diào)配。
3.2.2 人力資源部門負責對內(nèi)部招聘人員辦理內(nèi)部人事變動手續(xù)。
3.3外部招聘
3.3.1 發(fā)布招聘信息。通過公告欄、新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)、委托中介機構(gòu)發(fā)布招聘信息,或在人才市場現(xiàn)場直接招聘。招聘信息應明確招聘人員條件和要求,未滿18周歲的未成年人、1未與原單位解除勞動合同者、未畢業(yè)的學生不得招聘。
3.3.2 招聘登記。應聘者填寫《應聘登記表》,人力資源部門對應聘信息進行統(tǒng)計和核實,并及時對人才庫進行更新。
3.3.3初步確定面試對象。人力資源部門會同用工部門負責人共同確定面試對象和面試日期,由人力資源部門采用書面、電話、電郵等形式負責向面試對象發(fā)出通知。外地人員(非濮陽地區(qū))來公司面試,公司可以提供食宿,報銷單程路費。
3.3.4面試人員組成。由公司主管領導、相關部門負責人、人力資源部門負責人及相關專業(yè)技術人員組成。招聘公司中高層管理人員由總裁面試,人力資源部門協(xié)助。
3.3.5面試內(nèi)容。面試首先由人力資源部門組織基本能力的筆試測試,再按順序進行詢問式面試,在交談過程中主試人員應對面試對象的情況進行記錄,并填寫《招聘面試表》。對于應聘專業(yè)較強崗位的可以安排專業(yè)筆試,試題由用工部門提前準備。
3.3.6初步確定錄用人員。人力資源部門對面試、筆試成績等情況進行統(tǒng)計和匯總,會同用工部門經(jīng)理共同擬定錄用人員,報公司主管領導審核。
3.3.7體檢。人力資源部門通知錄用人員到公司定點醫(yī)院進行體檢(費用自理)。體檢合格后予以錄用。
3.3.8 資格調(diào)查。體檢合格人員備齊以下資料到公司報到:a身份證原件及復印件;b學歷學位證書原件及復印件;c專業(yè)技術職務或崗位操作資格證書原件及復印件;d原工作單位解除勞動合同證明;e健康體檢合格表;f一寸免冠照片3張;g公司規(guī)定的其他資料。以上資料經(jīng)人力資源部門審核確認合格后,辦理錄用手續(xù)。身份證、學歷學位證、專業(yè)技術職務或崗位操作資格證書原件退還本人,復印件及解除勞動合同證明、體檢單等留存人力資源部門員工檔案內(nèi)。
3.3.9錄用。新聘員工一律填寫《員工錄用核準表》,確定崗位、工資、試用期限等,部門負責人簽字,主管領導審核,總裁批準。
4.勞動合同簽定
4.1公司正式錄用員工必須簽訂書面勞動合同,勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。簽訂勞動合同的甲方,應由公司法人代表簽字,或由法人代表委托人員簽字,并加蓋公章,勞動合同的乙方應由員工本人簽字。
4.2勞動合同期限:
一般人員為1年;中層管理人員為3年;高級管理人員、高級專業(yè)技術人員及其他有特殊專長的人員,由公司總裁辦公會研究決定。
4.3公司出資引進、培訓或者提供其他特殊待遇的員工,應簽訂相應的服務期限勞動合同。員工違反服務期約定的,應當按照約定向公司支付違約金。
4.4對負有保守企業(yè)秘密責任的員工,除簽訂勞動合同外,企業(yè)與員工必須簽訂《保密協(xié)議書》和《競業(yè)禁止協(xié)議》。人力資源部門應建立保密人員臺賬。員工違反保密和競業(yè)限制約
定的,應當按照約定向公司支付違約金。
4.5 勞動保護
4.5.1 公司為員工提供適合崗位要求的工作環(huán)境。
4.5.2根據(jù)員工所在崗位不同,公司為員工配備不同的勞動防護用品。員工應該按照公司要求佩戴勞動防護用品。
4.5.3公司根據(jù)不同的崗位可以安排不同的體檢周期和體檢項目。
4.6人力資源部門應建立勞動合同臺賬,臺賬包括姓名、性別、合同期限、簽訂時間、到期時間、培訓服務期限、競業(yè)禁止期限。勞動合同到期前一個月應辦理續(xù)簽或終止手續(xù)。
5.試用、轉(zhuǎn)正
5.1 凡是新錄用的員工根據(jù)簽訂勞動合同期限實行試用期。勞動合同期限為一年的,試用期為一個月;勞動合同期限為三年的,試用期為二個月。試用期前由人力資源部門組織對新進員工進行崗前培訓(見《員工培訓實施辦法》)。
5.2試用期滿,由本人填寫《轉(zhuǎn)正審批表》,部門審核并填寫《員工轉(zhuǎn)正綜合考核表》,經(jīng)人力資源部門組織綜合考核,合格者辦理轉(zhuǎn)正,并執(zhí)行轉(zhuǎn)正后崗位工資;對表現(xiàn)突出的,由所在部門負責人提請,可提前轉(zhuǎn)正;對考核成績不合格者,延長一個月試用期,到期考核仍不合格者,予以解除勞動合同。
6.工作調(diào)整
6.1凡是公司各部門之間員工工作調(diào)整,應填寫《內(nèi)部人事變動表》,一般員工由主管領導批準,專員(工藝員)以上管理人員,由總裁批準后執(zhí)行工作變動;車間(部門)內(nèi)部不同崗位人員調(diào)整,由車間(部門)負責人批準,并報人力資源部門備案,涉及薪資變動的應履行逐級簽批手續(xù),所有崗位調(diào)整必須填寫《員工轉(zhuǎn)崗培訓表》。
6.2工作調(diào)整批準后應及時進行工作交接。工作交接分為中層管理人員和一般人員交接。
6.2.1中層管理人員應就下列事項分別造冊辦理移交:
---部門人員名冊;
---未辦及未了事項;
---主管的財物及事務;
6.2.2一般人員應就下列事項分別造冊辦理移交:
---所經(jīng)管的財物和事務;
---未辦及未了事項;
6.2.3 一般人員交接由部門負責人監(jiān)交,中層管理人員交接由主管領導(總監(jiān))負責監(jiān)交;總監(jiān)、總裁助理、副總裁和總裁由總裁辦監(jiān)交。
6.2.4 工作交接,應由接任人員和移交人員依據(jù)移交手冊逐項點交清楚,于三日內(nèi)接收完畢,驗齊移交清冊,交接人員和監(jiān)交人共同會簽移交清單。
6.2.5 各級人員移交應親自辦理,如遇特別原因,經(jīng)核準需指定負責人代為辦理交接時,所
有一切責任仍由原移交人負責。各級人員過期不移交或移交不清者,責令于十個工作日內(nèi)交接清楚,其缺少公物或致公司損失者應負賠償責任。
6.2.6公司派往國內(nèi)外學習、實習或考察的員工,對造成工作影響應進行工作交接,其交接辦法應執(zhí)行本規(guī)定。
6.3凡是工作調(diào)整與原簽訂勞動合同不符的,人力資源部門應于調(diào)整之日起十日內(nèi)以書面形式變更勞動合同約定內(nèi)容。
7.員工績效管理
7.1績效考核是員工業(yè)績表現(xiàn)的重要證據(jù),除特殊崗位外公司所有員工都必須參加績效考核,具體考核辦法按《績效考核方案》執(zhí)行。
7.2 各部門應每月根據(jù)公司相關制度、崗位工作職責、工作計劃對本部門所屬人員進行一次績效考核,考核評定結(jié)果為適崗或不適崗。對于考評不適崗的員工,可以采用不離崗或者轉(zhuǎn)崗培訓一個月,仍不適合原崗位或者新崗位的,可以協(xié)商解除勞動合同。不適崗員工培訓期間發(fā)放基本工資。
8員工管理
8.1職務任免
8.1.1中層管理人員任免由總裁辦公會議討論決定,總裁批準;各部門專員(工藝員)任免由部門負責人提議,公司主管領導審核,總裁批準;班組長任免由部門負責人批準。
8.1.2職務的任免經(jīng)批準后,由人力資源部填寫《管理人員任免審批表》加蓋公章后裝入本人人事檔案。
8.2員工日常工作規(guī)范
8.2.1公司員工應遵守本公司一切規(guī)章制度及上級的工作指揮與監(jiān)督,忠實勤勉地執(zhí)行其崗位職責。對崗位工作和崗位發(fā)展有合理化建設性意見時,可以口述或書面陳述建議。
8.2.2公司員工日常行為應誠實、謙讓、廉潔、謹慎、敬業(yè),同事間要精誠團結(jié)協(xié)作,共同為公司發(fā)展出力和爭取榮譽。
8.2.3各級員工必須每日事每日清,如果不能于辦公時間內(nèi)完成的應加班趕辦。如有臨時突發(fā)性緊急事項得到主管人員通知時,雖非上班時間也應遵照執(zhí)行,不得借故推諉。
8.2.4本公司員工對客戶或來賓參觀,應保持謙讓禮貌、誠懇友善的態(tài)度。對客戶委辦事項應力求周到,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
8.2.5各級主管就其管轄或所屬范圍內(nèi)所發(fā)的工作指令,其下屬員工有服從執(zhí)行的義務,但對其命令有意見時可隨時陳述。
8.2.6各級員工對于兩級主管同時所發(fā)工作指令或指揮,以直接主管命令為準。
8.2.7公司員工必須遵守下列行為:
---除辦理公司工作外,不得對外擅用本公司名義。
---對于本公司機密無論是否審定,均不得泄露。
---未經(jīng)批準不得擅離職守。
---對于經(jīng)辦事項不得收受任何饋贈或向業(yè)務往來客戶挪借財物。
---非工作需要不得動用公物或借支公款。
---對所保管的文書財物及一切公物盡保管之責,不得私自帶離或出借公司外。
---不得私自經(jīng)營和公司業(yè)務類似的商業(yè)或兼任同行業(yè)公司以外的職務。
---不得任意翻閱不屬自己負責的文件、帳薄表冊或函件。
---不準攜帶違禁品、引火物及非必要物品進入工作場所。
9.終止、解除勞動合同
9.1終止勞動合同的情況:
9.1.1勞動合同期滿的;
9.1.2員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
9.1.3員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
9.1.4法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
9.2解除勞動合同的情況:
9.2.1公司與員工雙方協(xié)商同意的;
9.2.2員工提前三十日以書面形式通知公司,要求解除勞動合同的;
9.2.3員工在試用期內(nèi)提前三日通知公司,要求解除勞動合同的;
9.2.4員工在試用期間被證明不符合錄用條件的;
9.2.5員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
9.2.6勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的;
9.2.7員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
9.2.8員工同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
9.2.9嚴重違反公司規(guī)章制度的,嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損失的,即符合公司《員工獎懲管理規(guī)定》解除勞動合同情形的;
9.2.10被依法追究刑事責任的;
9.2.11法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形;
9.2.12具備9.2.5、9.2.6、9.2.7之條款情形的,公司需提前30日通知員工解除勞動關系。
9.3終止、解除勞動合同手續(xù)的辦理
9.3.1員工合同期滿、退休、死亡(或失蹤)的,由人力資源部門出具終止勞動合同通知書,在確認無公司欠款、欠物等情況下,由員工本人或委托人到公司人力資源部門辦理終止勞動關系及相關手續(xù)。
9.3.2員工自愿解除勞動合同者,應提前三十日以書面形式申請公司核準。同時填寫《自愿解除勞動合同申請單》和《解除勞動合同交接單》,辦理工作交接手續(xù),經(jīng)部門領導、主管領導簽署意見,報總裁核準,確認無公司欠款、欠物等,解除勞動關系,由人力資源部門開具《解除勞動合同證明書》。未經(jīng)公司核準而擅自離開公司者視為曠工。員工自愿解除勞動合同者,公司不給予經(jīng)濟補償。
9.3.3公司與員工解除勞動合同者,由人力資源部門填寫《解除勞動合同通知書》,通知員工本人,辦理工作交接手續(xù),經(jīng)部門領導、主管領導簽署意見,報總裁核準,確認無公司欠款、欠物等,填寫《解除勞動合同交接單》,解除勞動關系。符合經(jīng)濟補償條件的,由人力資源部門按照法律法規(guī)要求辦理經(jīng)濟補償手續(xù)并開具《解除勞動合同證明書》;不符合經(jīng)濟補償條件的,只開具《解除勞動合同證明書》送達本人。
9.3.4終止或解除勞動關系后,員工應在《解除勞動合同通知書》或《解除勞動合同證明書》上簽字,拒絕簽字的,由公司在報紙、電臺等媒體上公告,視為送達。
9.3.5終止或解除勞動合同后的員工不再享受公司相應待遇。員工檔案和社會保險關系應在15日內(nèi)轉(zhuǎn)出。員工未轉(zhuǎn)移檔案者,由人力資源部門將檔案轉(zhuǎn)移到有人事代理權限的部門代理,人事代理費用自理。員工未轉(zhuǎn)移社會保險手續(xù)者,由人力資源部門到社保管理部門辦理停繳手續(xù)。
9.3.6人力資源部門對已經(jīng)終止或者解除的勞動合同文本,至少保存十年備查。附則
10.1本規(guī)定由人力資源部門負責解釋。
10.2本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。
第二篇:勞動用工裙帶關系管理規(guī)定
遠成集團有限公司文件 總控通字[2011]03號 簽發(fā)人:徐維宗
關于勞動用工過程中裙帶關系的管理規(guī)定
集團各部、各公司:
為了落實國家五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的有關精神,參照《中華人民共和國公務員法》和《銀行行員親屬回避制度》等有關規(guī)定,結(jié)合公司不同發(fā)展階段的實際情況,為了保障職務行為不受親屬關系的影響,降低人情瀆職和職務犯罪的風險,特規(guī)定如下:
1、公司制度要求用工回避的裙帶關系是指夫妻關系、戀愛關系、直系血親關系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關系。
2、有裙帶關系的,在入職環(huán)節(jié)雙方必須申明,并接受人力資源部按公司政策作出的崗位回避安排。如果在公司任職過程中產(chǎn)生或建立以上新的關系的,要按本規(guī)定申請備案,并接受公司人力資源部按制度規(guī)定作出的崗位回避安排。
3、應當回避的主要類型:在業(yè)務流程上屬于直接的上下游關系,或在管理層級上屬于直接上下級關系,或是執(zhí)行與監(jiān)督的直接關系,或不能兼容的崗位,及其它為了權力制衡和崗位制衡的必須回避的規(guī)定。
4、需要回避的裙帶關系的處理原則:達到已回避的狀態(tài)。
5、在公司有裙帶關系的雙方或多方,應相互激勵,忠誠于公司,履行好崗位職責,積極向上,不得拉幫結(jié)派,不得聯(lián)合對抗他人或公司制度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律依據(jù)本規(guī)定,全部解除涉案裙帶關系人員的勞動關系。
6、公司不限制內(nèi)部員工之間的戀愛關系發(fā)展,但要嚴格按照本規(guī)定向集團內(nèi)控部、人力資源部申報備案。
7、公司特批的人員除外。
8、裙帶關系的管理部門是人力資源部,監(jiān)督部門是內(nèi)控部,有裙帶關系的員工,同時按本規(guī)定接受全體員工的監(jiān)督。若有意違背本制度規(guī)定,隱瞞不報的,給予降級降職處理,若給公司造成直接損失的,要按《集團資產(chǎn)損失責任追究暫行規(guī)定》追究責任。
遠成集團有限公司
內(nèi)控部 人力資源部
二0一一年五月二十七日
主題詞:裙帶關系 管理規(guī)定 呈:總裁 報:決策委
送:集團各部、各公司、各營業(yè)部
第三篇:1.1.11 勞動用工管理規(guī)定
基礎管理制度大全
1.1.11 勞動用工管理規(guī)定
一、人員招聘和面試
1、人員的招聘:視公司業(yè)務發(fā)展和工作需要,由各部門填《用工申請表》提出申請,企管部審核,總經(jīng)理審批后,由企管部統(tǒng)一通過報紙、人才網(wǎng)、招聘會等形式發(fā)布招聘信息。
2、如招聘人員數(shù)量較多的可報總公司人力資源部提交用工申請和招聘計劃,公司人力資源部根據(jù)各公司的用工申請和招聘計劃不定期地組織人員招聘。
3、人員面試:公司設立聯(lián)合面試小組對應聘人員進行嚴格的入職面試。聯(lián)合面試小組成員由用工部門的部門經(jīng)理、企管部經(jīng)理和總經(jīng)理組成,如有特殊情況,總經(jīng)理可指派其他人員參加,但必須保證聯(lián)合面試小組保持在三個人以上,面試小組在《應聘人員面試表》上簽署意見,超過半數(shù)人員同意試工的可聘用進行試工,低于半數(shù)同意意見的,不進行試工。
二、人員入職、試工和試用
1、經(jīng)聯(lián)合面試小組和用工部門同意錄用的應聘人員,根據(jù)通知的時間內(nèi)到公司企管部辦理有關入職手續(xù)。
2、試工人員須到企管部填《試工保證書》和《員工試工表》,經(jīng)部門經(jīng)理確認和企管部審核后開始試工。試工期5至7天(試工天數(shù)由各部門根據(jù)試工人員的實際情況掌握),試工期不發(fā)工資和補貼。
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3、應屆大學畢業(yè)生實習期1至2個月(試工須交身份證原件及復印件、大學畢業(yè)生提供就業(yè)推薦書)。實習期已確認接收的應屆畢業(yè)生實習期滿后繼續(xù)參加實習的,所在公司按每天20元標準發(fā)給生活補貼。
4、試工或?qū)嵙暺跐M,并經(jīng)部門考核合格并同意錄用的,填寫《試用人員審批表》,辦理入職擔保(填《X戶擔保書》或《員工擔保書》),驗身份證、學歷證、上崗證、等級證、計生證等證件原件,提供以上資料復印件、離職證明和彩照3張等聘用手續(xù),經(jīng)批準簽《員工試用合同書》后,為正式錄用,企管部開出《聘用通知書》到財務部開始考勤計薪。
三、轉(zhuǎn)正
1、新聘用員工試用期為三個月,對技術、業(yè)務有特別要求的,試用期可延至6個月。應屆畢業(yè)生按規(guī)定實行一年的見習期。員工試用(見習)期滿可填《試用人員轉(zhuǎn)正定級審批表》提出轉(zhuǎn)正申請,部門簽署轉(zhuǎn)正后工資職務等級別意見,企管部組織相關人員考核填審核意見報總經(jīng)理批準后給予轉(zhuǎn)正。
2、試用期內(nèi),試用人可隨時提出辭職,公司也可根據(jù)試用人的情況延長試用期或終止試用。
四、勞動合同管理
1、新聘人員試用期滿合格辦理完轉(zhuǎn)正審批手續(xù)后,公司與其簽訂勞動合同(試用期包括在合同期內(nèi))。
2、在崗員工在合同期滿需續(xù)簽或需變更勞動合同時,員工應提前
30天填《簽訂勞動合同意向書》,經(jīng)雙方協(xié)商后,重新簽訂勞動合同。
3、勞動合同由公司法人或授權人和受雇人員簽訂。
4、勞動合同經(jīng)雙方簽名蓋章即告成立,并從簽字之日起生效。員工和公司雙方都要嚴格履行。勞動合同一式兩份,員工和公司各執(zhí)一份。
5、員工有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同,不作任何經(jīng)濟補償:
(1)試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;
(3)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
(4)被依法追究刑事責任的;
(5)違反《治安管理處罰條例》被公安部門收容教育、行政扣留的;
(6)提供虛假資料騙取公司信任被公司聘用的;
(7)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
6、有下列情形之一的,公司在提前30天以書面形式通知員工本人后,可以解除勞動合同,并按規(guī)定向員工發(fā)放經(jīng)濟補償:
(1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的;
(2)員工不能勝任本職工作,經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位,也不能做好工作的;
(3)訂立勞動合同時所依據(jù)的客觀條件發(fā)生重大變化,致使原合同無法履行,公司與員工又不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。
7、員工與公司解除勞動合同:員工要求解除勞動合同,須提前30天以書面形式申請,但應按合同規(guī)定繼續(xù)履行崗位職責至辭職之日。對無提前提交離職申請的,扣發(fā)1個月工資的罰金。
五、員工考核
1、公司每季度對每個崗位的員工進行一次關于業(yè)績、培訓記錄、遵守公司規(guī)章制度等是否滿足崗位要求的動態(tài)考核。
2、考核的依據(jù):崗位說明書的具體要求;薪酬績效方案的業(yè)績完成情況;遵守公司制度情況等。
3、考核的辦法:由各部門組織部門內(nèi)部考核,根據(jù)考核的依據(jù)對員工的表現(xiàn)做出客觀的評價,對滿足崗位要求的員工繼續(xù)聘用或晉升,對不滿足崗位要求的員工考慮調(diào)崗、降級或辭退。
4、對主管及以上人員的考核,除按照崗位職責及績效考核方案的規(guī)定進行考核外,還要進行群眾意見考察,并作為績效考核和晉升的重要依據(jù)。
六、崗位調(diào)動、晉升降級和任免
1、公司根據(jù)以上考核的情況對員工進行調(diào)動、晉升降級和任免。
2、員工在系統(tǒng)內(nèi)公司之間調(diào)動的,由相關公司總經(jīng)理協(xié)商后由調(diào)離公司企管部開出《行政介紹信》,對方企管部給予辦理有關調(diào)入手續(xù);部門職級以上人員發(fā)生崗位調(diào)動的由公司人力資源部統(tǒng)一發(fā)出崗
位調(diào)動或任職通知,相關公司給予辦理調(diào)動手續(xù)。
3、員工在公司內(nèi)部調(diào)動的由企管部發(fā)出《崗位薪金異動通知書》到財務部和相關部門。
4、部門職級以上人員的晉升、降級和任免由公司企管部提出意見,總經(jīng)理審核報總公司人力資源部決定進行。
5、部門職級以下人員的晉升降級由部門根據(jù)動態(tài)考核情況提出申請,企管部審核總經(jīng)理批準后,由企管部發(fā)出《崗位薪金異動通知書》到財務部和相關部門。
七、辭退、流動及善后處理
1、公司辭退員工,由部門書面提出意見,說明原因及辭退依據(jù),交企管部核定,報公司領導審批。經(jīng)同意辭退的員工,由企管部發(fā)出《辭退通知書》交被辭退人,被辭退人辦完離職手續(xù)后雙方即解除勞動合同。
2、員工離職,須填《辭職申請表》,部門同意后交企管部核定,報公司領導審批。離職人辦完手續(xù)后雙方即解除勞動合同。
4、員工離職或被辭退,須填報《賬物移交清單》,按規(guī)定的時間內(nèi)辦理財物清退和工作移交手續(xù),未辦妥離職和工作移交手續(xù)的,不發(fā)當月工資,對如無故造成公司財物遺失或損壞的,員工應按價賠償。
5、凡簽訂《培訓申請書》的員工,在辭職或被辭退時,服務未滿年限的,不予退還培訓費用,如公司預先墊付的扣留培訓費用。
6、員工勞動合同期滿,公司若需留用,則應在合同期滿前30天
內(nèi)將續(xù)訂《續(xù)簽勞動合同意向書》送達員工,員工若愿意續(xù)約,則雙方重新簽訂勞動合同。若員工不愿意續(xù)約,則按期終止勞動合同,員工辦理離職手續(xù)。
7、公司與員工(屬總公司管理檔案的員工)終止合同或解除勞動關系后,員工應及時將本人的檔案轉(zhuǎn)到新的接收單位,如員工在離職后6個月內(nèi)仍拒絕轉(zhuǎn)出檔案,用人單位不再為其提供檔案保存和轉(zhuǎn)出服務。
8、員工因工作或其他原因調(diào)出、辭職,應與公司解除勞動合同后,才能與其他單位簽訂勞動合同,建立勞動關系,否則,應賠償公司損失。
八、勞動爭議處理
1、企業(yè)與員工發(fā)生勞動爭議,提倡員工與公司雙方內(nèi)部協(xié)商、調(diào)解解決。
2、公司成立由工會代表組成的勞動爭議調(diào)解小組,負責勞動爭議的調(diào)解工作。
3、解決勞動爭議的一般辦法:企管部與員工協(xié)商解決;請求本公司勞動爭議調(diào)解小組進行調(diào)解;請求上級人事部門或勞動爭議調(diào)解委員會調(diào)解。
第四篇:煤礦勞動用工管理規(guī)定(2013年定)
**縣**煤業(yè)有限責任公司 勞 動 用 工 管 理 規(guī) 定
為了規(guī)范我礦的勞動人事管理工作,充分調(diào)動職工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,促進我礦各項任務的順利完成,按照國家頒布的《勞動法》、《勞動合同法》、《煤礦安全培訓規(guī)定》等法律法規(guī)和上級主管部門的有關規(guī)定,結(jié)合我礦實際制定本管理規(guī)定。
一、勞動用工管理
1、每年年初要根據(jù)當年的經(jīng)營計劃、生產(chǎn)任務,編制全礦職工定編定員方案。方案的編制要本著既能滿足生產(chǎn)經(jīng)營工作需要,又有利于提高勞動生產(chǎn)率的原則,做到科學、合理。
2、定編定員方案的編制要以生產(chǎn)經(jīng)營任務、作業(yè)條件、職工的技能水平、管理人員的管理水平、職工的年齡及身體狀況、勞動定額、職工出勤率等為依據(jù),綜合分析、核定。
3、定編定員方案,由勞資科或綜合辦公室牽頭、生產(chǎn)調(diào)度室、生產(chǎn)技術科配合,共同編制。
4、定編定員方案編制完成后,經(jīng)礦務會議討論通過后執(zhí)行。
5、各單位按照定編定員方案,對各自的人員進行內(nèi)部優(yōu)化組合。優(yōu)化組合的原則是既保持生產(chǎn)、經(jīng)營隊伍的精干又兼顧礦上生產(chǎn)情況。對在原單位工作確有困難的老弱病殘職工(只包括勞動合同工),可報勞資科或綜合辦公室協(xié)調(diào)安臵。但對個別紀律松弛、技能差、懶惰成性的人員,予以辭退,并報綜合辦公室除名;
6、勞動用工計劃經(jīng)礦長或礦長辦公會議同意,勞資科或綜合辦公室即按計劃招收(錄用)或辭退職工。
7、對招收錄用的勞動合同工,一律要實行培訓上崗制度。進礦后先到礦生產(chǎn)技術科進行安全基礎知識和崗位技術教育培訓,經(jīng)培訓考試合格后方可分配工作。
8、對新招收(錄用)的勞動力,實行試用期制度。自分配工作之日起,從事井下工作的為3個月,地面工作的為6個月,試用期間嚴格執(zhí)行師傅帶徒弟協(xié)議。
9、新招收的工人在試用期間,如果不服從組織分配,不遵守紀律,不聽從指揮,勞動表現(xiàn)差,或身體差,綜合評定為不合格者,由所在單位書面報勞資科或綜合辦公室,勞資科或綜合辦公室即予以辭退。
10、為加強全礦的勞動用工管理,禁止任何單位隨意招收臨時工、季節(jié)工,更不允許冒名頂替,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)礦將對科隊負責人處以1000~2000元的罰款,若在冒名頂替期間出現(xiàn)工傷及其它傷害,由責任人承擔50%的醫(yī)療費。
11、無論招收或錄用任何工種人員,必須經(jīng)體檢合格、安全培訓合格后簽訂勞動用工合同,勞動合同由勞資科或綜合辦公室統(tǒng)一管理;綜合辦公室應及時按規(guī)定建立職工和換崗職工個人信息卡和更新工作。
12、職工除名其與礦方的勞動合同關系自行解除,勞資科或綜合辦公室應及時辦理注銷手續(xù)。
13、職工自行離礦或被辭退時,須到勞資科或綜合辦公室辦理離礦手續(xù)并解除勞動合同。
礦長或礦務會議同意后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
(1)經(jīng)整頓勞動組織,核定定編定員后,現(xiàn)有人員大于或小于定員人數(shù)的。
(2)職工因傷、病、殘經(jīng)勞動鑒定,不能適應原工作崗位的。(3)技術等級與崗位要求等級不相稱,不能勝任本職工作的。(4)根據(jù)工作需要,組織決定,必須調(diào)動的。
5、職工礦內(nèi)跨單位借調(diào),需經(jīng)礦長同意,并到勞資科或綜合辦公室辦理借調(diào)手續(xù)。
6、經(jīng)組織研究決定,需要部門或單位調(diào)動人員時,該單位必須配合、支持,不得以任何理由拒絕。
7、被調(diào)職工在接到調(diào)令后,必須服從組織分配,在規(guī)定期限內(nèi)辦完調(diào)動手續(xù)按時參加安全技術培訓,按時報到上班。
8、部門或單位之間,不允許直接進行職工調(diào)動。
三、考勤管理
1、各單位根據(jù)生產(chǎn)情況每月必須安排職工休息或輪休至少四天。按照礦上規(guī)定的工作時間,嚴格執(zhí)行職工工作考勤制度,做好考勤工作管理工作。
2、職工考勤表要逐人逐天填寫,做到準確無誤,書寫工整,符號清楚。曠工、請假等情況都要用符號填寫清楚,不得省略、空缺。
3、職工考勤表禁止隨意涂改。
4、次月5日前,各科隊要完善考勤表的各項內(nèi)容。把職工的出勤情況逐人匯總出來,把請假條等審批手續(xù)按考勤表上職工姓名順序附在考勤表背后,裝訂整齊??记趩T本人簽字后經(jīng)科隊負
(1)病假
職工患病(負傷)不能堅持正常上班時,醫(yī)院出具的病休證明,方可請病假。病情(或傷勢)嚴重.需要住院治療時,須持定點醫(yī)院的診斷書、住院建議書,方可請病假。
(2)工傷假
職工因工受傷需請工傷假時,必需出具醫(yī)院的診斷證明,由科隊長簽字并到安全科填寫受傷時間、地點、經(jīng)過,安全科長簽字后送勞資科或綜合辦公室。
(3)事假
一次請假不得超過一個月、一年連續(xù)請假不得超過三個月。超過此規(guī)定者,與其解除勞動合同。
五、工資管理
1、無論是礦上進行總分配還是對下屬單位或各單位內(nèi)部分配,都要堅持向苦、臟、累、險、難及技術崗位傾斜的指導思想,堅持按勞分配、獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶的原則,通過量化考核、合理分配,形成崗變薪變、薪隨效變、薪隨績變的科學積極的分配機制。
2、工資表的審核,工資結(jié)算單等,對照核算、復查。
3、有關工傷工資的支付辦法
(1)職工因公受傷后手續(xù)辦理齊全按規(guī)定治療者,應在治療醫(yī)院出具工傷證明(入院證明)到安全科簽字后享受工傷工資,在休息期間按月支付工傷工資,否則不予支付。
(2)職工工傷期間因傷情需要人員護理的,按礦制定的護理人員工資標準發(fā)給護理人員工資。
11、職工非因工負傷,屬意外傷害的,病休時間原則上按病假對待:屬打架斗毆致傷的,休息期限間接曠工論處。
12、職工因工負傷,本人所在單位要及時從勞資科或綜合辦公室領取《工傷事故認定表》(一式四份),填寫后送安全科、同時安全科要迅速對所發(fā)生的工傷事故進行調(diào)查,經(jīng)礦長辦公會議研究后,上報有關部門進行工傷認定。
13、職工工傷醫(yī)療終結(jié)后,工傷保險待遇按省、市相關規(guī)定執(zhí)行。
七、保險管理
1、保險的種類:工傷保險。
2、職工必須及時按規(guī)定填報各種報表,做到準確無誤。
3、認真如實收集勞動合同制職工收入臺帳,本礦在冊職工人數(shù),做到與勞資報表一致。
4、勞資科或綜合辦公室負責向職工解釋社會保障方面的政策規(guī)定解釋職工有關社會保險方面的疑惑。
八、特種作業(yè)人員的管理
1、煤礦特種作業(yè)人員指:井下電氣鉗工、井下爆破工、安全監(jiān)測監(jiān)控工、瓦斯檢查工、安全檢查工、提升機操作工、采煤機(掘進機)操作司機、防突工、探放水工等。
2、凡經(jīng)培訓,取得特種作業(yè)操作證的工作人員,未經(jīng)礦上同意,各單位不得隨意調(diào)換工種。
3、已取得特種作業(yè)操作證的人員,必須持證上崗,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)未持證上崗者罰款100元/次。
4、各隊對培訓后的持證人員要加強管理。督促其認真學習本工種的應知應會知識。凡培訓持證上崗后對本工種業(yè)務生疏,基本常識欠缺者,要進行待崗培訓(期間不發(fā)工資)。
九、安全技術教育培訓
1、全礦各級領導干部對煤礦安全教育、安全技術培訓工作必須高度重視,大力支持。礦屬各科隊責任人對本單位的安全教育、安全技術培訓工作負責。
2、在礦長、總工程師領導下,在勞資科或綜合辦公室的配合下,礦生產(chǎn)技術科負責對職工進行安全教育、安全技術培訓。
3、礦生產(chǎn)技術科負責編制安全培訓長遠規(guī)劃和培訓計劃,并組織實施。
4、對直接從事煤礦工作,特別是從事井下作業(yè)的所有人員,都必須進行強制性的安全教育和安全技術培訓。另外,下井參觀學習的人員,必須學習入井安全注意事項和有關規(guī)程。
5、培訓對象具體指:
(1)新進礦的工人;(2)特種作業(yè)人員;
(3)普通工種(除特殊工種以外的其它工種)的工人;(4)換崗培訓;(4)科隊長、班組長;
(5)由于改進生產(chǎn)技術工藝涉及的有關人員及調(diào)換工種的人員;
(6)從事井下工作每年進行一次復訓的工人;(7)“三違”人員。
10、“三違”人員的培訓除學習安全生產(chǎn)法律法規(guī)外,重點進行礦規(guī)礦紀、職業(yè)道德及愛礦意識教育,同時要列舉大量的與其違章事故相近或相似的案例進行警示教育。
11、新入礦人員未經(jīng)培訓或經(jīng)考核不合格者、工種換崗位人員未經(jīng)換崗位前培訓或經(jīng)考核不合格者,不得安排入井作業(yè)。
12、采用多種形式,靈活多樣地搞好安全培訓。組織安全培訓,可聘請礦上的專業(yè)技術人員授課,也可邀請設備廠家、科研院校的專家進行新型設備的專題培訓,作新技術、新工藝的學術報告。各基層單位要經(jīng)常組織職工學習作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)程及本崗位工種的應知應會知識。
13、完善教學手段,改進培訓方法??刹捎谜n堂教學、實物教學、電化教學、現(xiàn)場實踐教學、以師帶徒相結(jié)合的多種培訓方法,力求收到良好的培訓效果。
14、建立規(guī)章制度,加強培訓管理,提高培訓質(zhì)量。
15、凡參加培訓的人員都要登記注冊,并進行資格審查,初中以下文化程度的人員不能參加特種作業(yè)培訓。
16、生產(chǎn)技術科要建立職工培訓檔案,每次培訓結(jié)束,學員登記表、考勤表、考試試卷一律整理備案,作為職工評選先進、考核及事故備查的依據(jù)。
十、獎懲
1、參加培訓人員在培訓期間一般不能請假。如有特殊情況,必須事先寫好請假條,1天之內(nèi)由生產(chǎn)技術科科長批準,2天以上由學員原單位或勞資科或綜合辦公室審批,同時取消參加本期培
訓班資格,下期重新培訓。學員因病請假,需持醫(yī)院證明,否則按曠工論處。
2、凡違反第二條第八款規(guī)定的任意一項者,一律按曠工論處,并每天罰款50元。對無故不參加培訓、不參加考試的人員罰款100-200元,并不準上崗。新進礦的工人安全培訓結(jié)束后考試不合格者延期10天再培訓,考試仍不合格者予以辭退。
3、新進礦人員和“三違”人員培訓期間遲到或早退兩次,曠課一次者,培訓期限延長5天。
4、礦屬有關單位若不能經(jīng)常組織和督促職工學習本崗位工種的應知應會知識,完不成礦上下達的各項培訓任務的,檢查人員在檢查中發(fā)現(xiàn)有關單位崗位工人應知應會能力欠缺的,對相應的單位或責任人要從嚴從重處罰。
5、對職工培訓工作高度重視,組織力度大,崗位工種應知應會知識了解全面的單位或負責人給予相應的獎勵。
6、培訓期間表現(xiàn)極差的學員除給以經(jīng)濟處罰外還向全礦通報批評,若是新工人或“三違”人員直接予以辭退。
十一、本規(guī)定自****年**月**日起執(zhí)行。
****年**月**日
第五篇:勞動用工管理匯報材料
安龍縣同煤有限公司龍山鑫發(fā)煤礦
勞動用工管理情況
匯報材料
尊敬的各位領導:
下午好,熱烈歡迎蒞臨我礦檢查指導工作!
龍山鑫發(fā)煤礦位于安龍縣西北部龍山鎮(zhèn)境內(nèi),系私營獨資企業(yè),法人代表楊秀龍,隸屬安龍縣同煤有限公司,于2000年12月建成投產(chǎn),現(xiàn)擁有礦區(qū)面積為5.1128km2,保有資源量544.88萬t,設計生產(chǎn)能力15萬t/a,服務年限11.4a;礦井“六證”齊全,現(xiàn)有安全管理機構(gòu)8個,為生產(chǎn)礦井。
井田為平硐開拓,全礦共設計有3個井筒,分別為:主平硐、副平硐和回風斜井。礦井可采煤層分別為:C2、C3煤層,煤層平均傾角為15°;全礦共分為一個水平、兩個采區(qū);首采煤層為C2煤層。采煤方法為走向長壁后退式,采面采用全部垮落法管理頂板,工作采面采用機械采面,刮板機配合皮帶機進行運輸。
礦井初期為平硐上山開采,后期開采下山。礦井選用KJ120型煤礦監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)、KJ353型人員定位系統(tǒng)等,安全避險“六大系統(tǒng)”完備。
現(xiàn)將我礦勞動用工管理工作情況匯報如下,不足之處敬請批評指正:
一、勞動用工管理
煤礦現(xiàn)有在冊人員:354人。其中:高層管理人員12人,“五職礦長”配備齊全;中層安全管理人員14人;基層管理人員18人。
特殊工種人員配備:①瓦檢員12人;②安全員16人;③爆破員8人;④探放水工4人;⑤井下電氣工4人;安全監(jiān)測監(jiān)控人員3人;⑥提升機司機2人;⑦采煤機司機8人;⑧掘進機操作工2人。
1、成立了勞動用工管理機構(gòu),設立了專用辦公室,配備了專職管理人員。
2、健全和完善了煤礦用工管理規(guī)章制度。
3、嚴格按照“五個統(tǒng)一”(統(tǒng)一發(fā)布用工信息、組織報名和資格審查;統(tǒng)一培訓;統(tǒng)一簽訂勞動合同和煤礦用工備案;統(tǒng)一參加社會保險和派遣;統(tǒng)一管理)煤礦用工管理要求,進行用工管理。
4、建立了從業(yè)人員檔案,一人一檔,詳細完整,并專柜存放。
5、按規(guī)定給職工繳納了工傷保險和井下意外傷害保險,并及時繳納保險費。
6、職工合同簽訂率、用工備案率、就業(yè)前培訓率、職工參保率和從 業(yè)人員年檢率均達到百分之百。
7、井下無勞務派遣人員,無違規(guī)承包、層層轉(zhuǎn)包、以包代管等作業(yè)勞務承包。
二、人員培訓及職業(yè)資格準入
1、建立健全了培訓管理機構(gòu),配備了專職管理人員。
2、建立健全了培訓管理制度和安全教育培訓制度匯編。
3、制定了全員培訓計劃,建立了考勤登記、考試成績檔案。
4、嚴格按要求積極組織職工參加培訓、培訓時間 和內(nèi)容符合要求,職工培訓率達到百分之百。
5、制定了煤礦企業(yè)素質(zhì)提升工程方案和工作計劃。
6、三級管理人員和特殊工種作業(yè)人員均已執(zhí)證上崗。
7、煤礦現(xiàn)有工程師2名、經(jīng)濟師1名、助理工程師2名、會計師1名、技術員4名。
8、職工崗前職業(yè)技能、安全教育培訓確保100%。
三、職業(yè)病危害防治
1、成立了煤礦職工職業(yè)病危害防治管理機構(gòu)。
2、制定了職業(yè)病危害管理制度、職業(yè)病危害防治計劃和實施方案、職業(yè)病危害告知制度、職業(yè)病危害防治培訓制度及職業(yè)病危害監(jiān)護檔案等11中制度。
3、定期對職工進行職業(yè)健康檢查,及時發(fā)現(xiàn)診斷職業(yè)病,保護勞動者身體健康與相關權益。
4、制定了《勞保用品發(fā)放管理辦法》,建立了勞保用品發(fā)放管理臺賬,定期給職工發(fā)放毛巾、香皂、洗衣服、工作服、手套、防塵口罩等勞保用品,保護職工的身體健康。
5、按時向上級主管領導部門上報《職業(yè)病危害審查備案》。
四、職工權益保護
1、制定了《勞動用工管理制度》,簽訂了《集體勞動合同》和《工資集體協(xié)商協(xié)議書》,嚴格執(zhí)行最低工資規(guī)定,支付給員工工資不低于省人民政府公布的最低工資標準。
2、煤礦推行安全結(jié)構(gòu)工資為主的內(nèi)部管理辦法,實行績效工資管理制度,設立月度獎、季度獎和年終獎。
3、為每位職工在鎮(zhèn)信用聯(lián)社辦理了工資卡,按時、足額發(fā)放工資。不拖欠克扣職工工資。
4、給每位職工繳納了工傷保險和井下意外傷害保險,并為部分職工繳納了養(yǎng)老保險和失業(yè)保險。
5、成立了工會組織,推行工資集體協(xié)商制度,合理、有效地維護職工權益。
由于煤礦農(nóng)民工占大多數(shù),人員流動性大,增加了培訓成本、浪費了培訓資源,給用工管理工作帶來了一定的難度,也給其他方面的管理工作帶來了一定困難。
隨著我礦的不斷發(fā)展,我們將不斷加強政策學習,逐步提高自身的管理能力,提高勞動用工管理水平,不足之處將在今后的工作中逐步完善。