第一篇：辦事處的管理和費(fèi)用控制

辦事處的管理和費(fèi)用控制 工作銷(xiāo)售心得 2008-02-09 00:16:39 閱讀57 評(píng)論0字號(hào)：大中小 訂閱

原：＜銷(xiāo)售與市場(chǎng)＞

一、辦事處的管理

經(jīng)過(guò)思考，我確立了辦事處管理的四大核心：目標(biāo)、流程、文化、培訓(xùn)。并時(shí)刻從這四大核心反省、改進(jìn)辦事處的管理工作。這四大核心也最終成為我制勝此市場(chǎng)的法寶。其中目標(biāo)與流程對(duì)辦事處管理來(lái)講較為簡(jiǎn)單，而文化與培訓(xùn)需要辦事處領(lǐng)導(dǎo)思考的更多……

核心之一：目標(biāo)

目標(biāo)先于計(jì)劃。在K市，我將辦事處目標(biāo)分為一級(jí)目標(biāo)，即銷(xiāo)量目標(biāo)；二級(jí)目標(biāo)，即生動(dòng)化目標(biāo)、新品上市目標(biāo)、品牌建設(shè)目標(biāo)、階段性促銷(xiāo)目標(biāo)、鋪貨目標(biāo)。所有這些目標(biāo)都進(jìn)行明確化、具體化，并力爭(zhēng)都符合“SMART”原則。在目標(biāo)管理中堅(jiān)持三個(gè)思想：

（1）目標(biāo)制定——全員參與；

（2）擬定計(jì)劃——全員思考；

（3）目標(biāo)評(píng)估——及時(shí)跟進(jìn)。

讓辦事處每個(gè)成員都明白他要做的事和明白他為什么要這樣做，避免在深度分銷(xiāo)工作中，各成員工作無(wú)方向感。

核心之二：流程

一級(jí)目標(biāo)，銷(xiāo)量目標(biāo)是硬指標(biāo)；二級(jí)指標(biāo)如生動(dòng)化目標(biāo)、鋪市目標(biāo)有很多軟性的因素。這些目標(biāo)是深度分銷(xiāo)過(guò)程中重要目標(biāo)。要使它們有質(zhì)量的完成，辦事處的流程就得清楚，否則員工即使有了明確的方向，工作效率也不高。目標(biāo)如終點(diǎn)，跑道就是流程，跑道的好壞（筆直、平坦度）將影響員工到達(dá)終點(diǎn)的時(shí)間，流程是否清晰是辦事處領(lǐng)導(dǎo)必須具備的規(guī)整能力。將流程作為經(jīng)常檢查辦事處管理工作是否到位的核心之一，經(jīng)常反省流程是否合理，標(biāo)準(zhǔn)制定的是否科學(xué)，可確保辦事處的工作效率。

核心之三：文化（核心中的核心）

辦事處大都設(shè)在外地，如何讓員工在辦事處穩(wěn)定工作，對(duì)辦事處領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講具有很大的挑戰(zhàn)性。從企業(yè)派去的人員在辦事處干不了多久就要回府，本土化招聘的員工認(rèn)為在辦事處干，總感到不是企業(yè)真正的一員，對(duì)辦事處的忠誠(chéng)度不高，致使辦事處團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)受到威脅。究其原因，辦事處不注重文化。辦事處文化可以定義為：可以用企業(yè)文化進(jìn)行引導(dǎo)，為完成組織與員工共同遵守的一種習(xí)慣性工作方式，并由自發(fā)行為轉(zhuǎn)化為在精神層面上對(duì)辦事處運(yùn)轉(zhuǎn)方式的認(rèn)可。在大多數(shù)人看來(lái)，文化是一種“虛”的東西，看不見(jiàn)，摸不著，但能被員工感受到。文化在團(tuán)隊(duì)中實(shí)質(zhì)就是“收買(mǎi)”人心。在K市確立目標(biāo)，規(guī)整流程后，我又確立了辦事處的理念：學(xué)習(xí)、責(zé)任、整合、行動(dòng)。確立辦事處理念的目的是通過(guò)貫徹、引導(dǎo)形成文化。文化是團(tuán)隊(duì)之魂,文化來(lái)自于理念，理念是團(tuán)隊(duì)文化之源。

學(xué)習(xí)：學(xué)習(xí)是第一位的，在工作中要引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。在K市辦事處工作時(shí)，我從不直接強(qiáng)調(diào)員工學(xué)習(xí)，而在晨會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)工作、與員工的溝通、績(jī)效評(píng)估中指出員工要學(xué)習(xí)，使員工形成一種自愿的學(xué)習(xí)習(xí)慣而非被迫，只有這樣，學(xué)習(xí)的氛圍才會(huì)產(chǎn)生，使員工在心理認(rèn)可“我需要、我必須學(xué)習(xí)”。此時(shí)辦事處就會(huì)形成一種學(xué)習(xí)文化。比如在辦事處的例行培訓(xùn)中，指定一個(gè)人就某一個(gè)專題讓其做好準(zhǔn)備后給所有員工（包括我）培訓(xùn)，這樣做促使員工學(xué)習(xí)，因?yàn)樗呐嘤?xùn)需要得到大家和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，而我會(huì)在培訓(xùn)后給予員工

鼓勵(lì)，并指出需要繼續(xù)努力的地方。學(xué)習(xí)是團(tuán)隊(duì)文化形成的必經(jīng)之路，也是使理念貫徹成文化的重要手段。學(xué)習(xí)文化得以形成，團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力就會(huì)提高。

責(zé)任：一個(gè)團(tuán)隊(duì)必須具備責(zé)任心，愛(ài)崗敬業(yè)是品德的表現(xiàn)。要增強(qiáng)員工的責(zé)任心，辦事處領(lǐng)導(dǎo)還要從物質(zhì)上給予保證，從心理上給予滿足，在企業(yè)工作的員工，都會(huì)經(jīng)歷從“物質(zhì)需要”到“精神需要”的心理轉(zhuǎn)變。作為辦事處的領(lǐng)導(dǎo)如果只對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行關(guān)注，而不關(guān)注其職業(yè)規(guī)劃，要讓員工有責(zé)任心只能是空話。辦事處領(lǐng)導(dǎo)需在溝通過(guò)程中有針對(duì)性的了解員工，并將員工所關(guān)注的問(wèn)題提前為之解決，讓員工產(chǎn)生歸屬感、成就感是辦事處領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。責(zé)任心是團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生凝聚力的前提。只有全體員工認(rèn)同辦事處這一組織，并在心理上形成辦事處是實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的載體，團(tuán)隊(duì)才會(huì)形成有凝聚力的文化，團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)員工也才真正具有責(zé)任心。

整合：團(tuán)隊(duì)是由單個(gè)員工組成的，團(tuán)隊(duì)的效率取決于個(gè)人的效率之和。在辦事處，要提高員工的工作效率，就要從技能上進(jìn)行指導(dǎo)，教會(huì)員工注意身邊的資源，并對(duì)其進(jìn)行整合，這樣可以培養(yǎng)員工的思考力。一個(gè)團(tuán)隊(duì)，如果員工不經(jīng)常進(jìn)行思考，那這個(gè)團(tuán)隊(duì)只能是一臺(tái)生銹的笨重機(jī)器。沒(méi)有思考力，要想讓員工在團(tuán)隊(duì)工作中形成一種整合資源的文化那只能是笑談。整合不僅是辦事處領(lǐng)導(dǎo)的能力，也是員工需要在實(shí)踐中形成的一種能力。要使員工形成這種能力，辦事處領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常倡導(dǎo)，讓員工在實(shí)踐過(guò)程將整合作為一種習(xí)慣性的工作方式，使之成為辦事處的一種技能競(jìng)爭(zhēng)文化。

行動(dòng)：學(xué)習(xí)、責(zé)任、整合的理念從某種程度上講，是為了員工從心理上對(duì)待工作自動(dòng)自發(fā)。但做銷(xiāo)售工作是要付出艱辛勞動(dòng)的，如走訪市場(chǎng)，鋪貨等，這些都會(huì)在員工的體力上、思想上有影響，人總是有惰性的。如何讓員工勞逸結(jié)合，提高工作效率，是辦事處領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)，辦事處領(lǐng)導(dǎo)每周要保持與員工溝通一次，了解員工的思想狀態(tài)，并據(jù)情況有針對(duì)性糾正。必要時(shí)，需要對(duì)員工進(jìn)行批評(píng)，使員工從心理上戰(zhàn)勝惰性，從而付出行動(dòng)，確保團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗性。關(guān)注行為，依據(jù)制度約束員工是為了形成團(tuán)隊(duì)吃苦耐勞、拼搏奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)文化，要讓員工養(yǎng)成維護(hù)政策與制度嚴(yán)肅性的習(xí)慣，在心理上、行為上必須遵守。

本學(xué)習(xí)是團(tuán)隊(duì)的智慧來(lái)源；責(zé)任是團(tuán)隊(duì)的思想保障；整合是團(tuán)隊(duì)的技術(shù)手段；行動(dòng)是團(tuán)隊(duì)的效率保證。智慧、思想、技術(shù)、效率是辦事處團(tuán)隊(duì)文化要的結(jié)果。我在K市不斷的將這些理念滲透于團(tuán)隊(duì)，使之形成一種文化，凝聚了團(tuán)隊(duì)力量，提高了團(tuán)隊(duì)工作的效率。

核心之四：培訓(xùn)

辦事處組織如同一條生產(chǎn)線，如果說(shuō)目標(biāo)是下線的成品，流程是流水線，文化是動(dòng)力保障，那么培訓(xùn)則是保持生產(chǎn)線正常運(yùn)轉(zhuǎn)的維護(hù)與潤(rùn)滑。

維護(hù)：辦事處的“維護(hù)”主要從上述三個(gè)核心(目標(biāo) 流程 文化)去發(fā)現(xiàn)需要維護(hù)的地方，如目標(biāo)在月度為什么沒(méi)有達(dá)到，找出病因后，就得有針對(duì)性的培訓(xùn)；流程在運(yùn)行過(guò)程中是否合理，員工是否會(huì)按此流程辦事,經(jīng)常反省，梳理流程；辦事處文化的維護(hù)主要表現(xiàn)在，防止團(tuán)隊(duì)中不利于團(tuán)結(jié)的因素出現(xiàn)，一個(gè)團(tuán)隊(duì)中有時(shí)會(huì)因一少部分人個(gè)人信念，價(jià)值觀的偏差影響團(tuán)隊(duì)工作的積極性。作為辦事處領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)后要及時(shí)將企業(yè)文化通過(guò)個(gè)人魅力滲透于團(tuán)隊(duì)，及時(shí)糾正，防止事態(tài)擴(kuò)大。

潤(rùn)滑：

一個(gè)團(tuán)隊(duì)要確?？焖俚倪\(yùn)轉(zhuǎn)，就得時(shí)常進(jìn)行潤(rùn)滑。除了在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后進(jìn)行“維護(hù)”式培訓(xùn)外。還確定了月度總結(jié)與培訓(xùn)（這項(xiàng)工作主要由我來(lái)完成）、周總結(jié)與培訓(xùn)（大多由員工來(lái)完成），形成一種慣例，并對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)。注意：培訓(xùn)目標(biāo)除了要為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售目標(biāo)服務(wù)外，還要為員工的個(gè)人職業(yè)目標(biāo)服務(wù)，而這正是很多企業(yè)都會(huì)忽視的一個(gè)問(wèn)題。總覺(jué)得員工的工作穩(wěn)定性太差，不值得。要堅(jiān)定一個(gè)信念：相信員工。針對(duì)這一信念開(kāi)展員工如何成為團(tuán)隊(duì)主管的培訓(xùn)。一年來(lái)出現(xiàn)兩種情況，一種是經(jīng)內(nèi)部推薦，得到了升職；一種確實(shí)離開(kāi)了團(tuán)隊(duì)，另謀高就，但他們?yōu)閳F(tuán)隊(duì)做出了榜樣，促使其他員工繼續(xù)在這

里學(xué)習(xí)的愿望。我不后悔為別人做貢獻(xiàn)，必要時(shí)，如果企業(yè)不接受員工或沒(méi)有安排其他工作崗位的機(jī)會(huì)，我甚至鼓勵(lì)我的員工走出去，合適的人應(yīng)走向合適的崗位。

目標(biāo)、流程、文化、培訓(xùn)四大法寶制勝辦事處管理的關(guān)鍵在于：辦事處領(lǐng)導(dǎo)是否堅(jiān)持從這四大核心去不斷反省、改進(jìn)，并從中找出規(guī)律。只有依其規(guī)律進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理工作，辦事處的運(yùn)轉(zhuǎn)效率就會(huì)確保

二、費(fèi)用控制

要想控制好營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用，首先應(yīng)該制定出詳盡的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用使用制度?！爸贫戎赜谝磺小?，現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，而且十分復(fù)雜，單靠個(gè)人的自律和財(cái)務(wù)人員的個(gè)人努力是沒(méi)法對(duì)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行有效的控制的。企業(yè)（含銷(xiāo)售分公司）必須制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)制度，大到銷(xiāo)售額、回款、沖帳、促銷(xiāo)費(fèi)用、市場(chǎng)建設(shè)費(fèi)用、廣告宣傳費(fèi)、工資獎(jiǎng)金、贈(zèng)品費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)、報(bào)帳等，小到辦公用品的采購(gòu)、內(nèi)勤雜務(wù)以及其他事項(xiàng)，這些都是必須明確的。

其次，必須將這些制度貫徹到底。企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用控制不力，很重要的一點(diǎn)就是“有令不行”，“管家婆”和直接上司對(duì)這些財(cái)務(wù)制度視而不見(jiàn)，“上行下效”，下面的營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)這些制度更是不屑一顧了，控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用變成一句“口號(hào)”。我初出茅廬，到一個(gè)銷(xiāo)售分公司任職時(shí)，財(cái)務(wù)人員和銷(xiāo)售經(jīng)理都很重視“大”的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的控制和使用問(wèn)題，比如，市場(chǎng)建設(shè)費(fèi)用控制，促銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)控制，工資獎(jiǎng)金發(fā)放，每月報(bào)帳沖帳等等，但是對(duì)于一些“小節(jié)”則疏忽了（或者是為了緩解員工緊張情緒吧）。那時(shí)，我們租住的房子整天都開(kāi)著空調(diào)，亮著燈，水是嘩啦啦不斷的流，辦公室里面的紙張、墨筆以及其他用品四處亂扔，促銷(xiāo)禮品被員工分次郵寄回家……實(shí)情如此，試問(wèn)我們的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用又怎能控制呢？

最后，要學(xué)會(huì)唱紅臉、白臉。有的財(cái)務(wù)人員能夠制定完善的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用控制制度，而且也能貫徹執(zhí)行下去，但光有這些還是不夠的。財(cái)務(wù)人員還要有靈活而非死板的頭腦，同時(shí)要學(xué)會(huì)“演戲”。表面看上去，這對(duì)于控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用并沒(méi)有太多用處，但在具體的營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中，財(cái)務(wù)與銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售人員一個(gè)唱白臉，一個(gè)唱紅臉，對(duì)于控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用將起到令人驚異的效果。比如，在與商家談判時(shí)，銷(xiāo)售經(jīng)理唱紅臉，表示理解；而財(cái)務(wù)唱白臉，堅(jiān)決反對(duì)，不肯付款，商家一般會(huì)主動(dòng)降低門(mén)檻的，這對(duì)于降低營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用無(wú)疑是有現(xiàn)實(shí)意義的。

個(gè)人效益成本帳

由于營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用主要產(chǎn)生于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作中，而市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)是營(yíng)銷(xiāo)人員的工作范疇，所以我們講控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用，實(shí)際也是講如何控制每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)用。從做營(yíng)銷(xiāo)工作的第二年起，我就將控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用與營(yíng)銷(xiāo)人員的個(gè)人效益成本掛鉤上了。

所謂個(gè)人效益成本帳，就是每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員創(chuàng)造出的效益減去必要的成本，就是他們最終應(yīng)拿到的收益。

其中，創(chuàng)造出的效益是比較容易理解的。每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員每個(gè)月的出庫(kù)數(shù)、銷(xiāo)量、回款數(shù)、沖帳數(shù)（沖帳數(shù)與回款數(shù)在許多時(shí)候并不一致）都是可以確定了。效益主要根據(jù)當(dāng)月沖帳數(shù)來(lái)確定，比如，當(dāng)月沖帳100萬(wàn)，提成比例1.5%，那么，當(dāng)月效益應(yīng)該是1.5萬(wàn)元。但這其中還有其他一些考核制度，比如，總部規(guī)定的每月出庫(kù)、銷(xiāo)量、回款等要求，達(dá)不到或者超額完成有懲罰或獎(jiǎng)勵(lì)，這些都是可以計(jì)算出來(lái)的。另外，一些商品在賣(mài)給經(jīng)銷(xiāo)商時(shí)是加了價(jià)的，對(duì)于這部分增收部分，營(yíng)銷(xiāo)人員可以得到60―80%。綜合算出的就是營(yíng)銷(xiāo)人員自己創(chuàng)造出的最終效益。

營(yíng)銷(xiāo)人員最終拿到的收益很簡(jiǎn)單，就是最終的工資、獎(jiǎng)金以及其他一些福利。

成本是我們重點(diǎn)考察對(duì)象，控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的關(guān)鍵之處也即在此。成本大體上分為四類：一類是必要的工商稅收等；第二類是總部和銷(xiāo)售分公司提成的部分（養(yǎng)活其他非營(yíng)銷(xiāo)類員工，利潤(rùn)源泉，這占了很大一個(gè)比例）；第三類是銷(xiāo)售分公司自留資金；第四類是營(yíng)銷(xiāo)人員每個(gè)月花費(fèi)的其他營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用，包括報(bào)帳費(fèi)

用（含每月交通、通訊、食宿、請(qǐng)客吃飯、租車(chē)送貨等開(kāi)支）、市場(chǎng)建設(shè)費(fèi)用（商場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、展臺(tái)修繕費(fèi)以及其他）、促銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)用（戶外活動(dòng)費(fèi)用、臨時(shí)促銷(xiāo)員工資、促銷(xiāo)禮品及其他）、廣告宣傳費(fèi)用等等，這些費(fèi)用中除報(bào)帳費(fèi)用是每月一結(jié)算外，其他多為營(yíng)銷(xiāo)人員分?jǐn)傎M(fèi)用，或一次付清，此后按月扣除。前三類成本可以看做是“固定投資”，我們基本上是沒(méi)法控制的。而第四類成本就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和營(yíng)銷(xiāo)工作者必須加以關(guān)注的，因?yàn)闋I(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的控制關(guān)鍵就在此。

確定“個(gè)人效益成本帳”制度之后，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理在控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用方面將得心應(yīng)手，而營(yíng)銷(xiāo)人員也知道該如何去盡量節(jié)約成本，提高效益。

從報(bào)帳費(fèi)用來(lái)講，在缺少個(gè)人效益成本帳前，財(cái)務(wù)人員根本不知道哪些帳是應(yīng)該報(bào)的，哪些是不應(yīng)該報(bào)的，報(bào)多報(bào)少也沒(méi)依據(jù)；但現(xiàn)在有了個(gè)人效益成本帳，那么，財(cái)務(wù)人員可以報(bào)銷(xiāo)營(yíng)銷(xiāo)人員所有的帳，只是最終營(yíng)銷(xiāo)人員拿到的工資獎(jiǎng)金就相差迥異了。而且，每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員都應(yīng)該沒(méi)有抱怨，因?yàn)殇N(xiāo)售業(yè)績(jī)和效益擺在這里。

從市場(chǎng)建設(shè)費(fèi)用來(lái)考慮，以前大家對(duì)進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、修繕展臺(tái)費(fèi)都是非常積極，而且毫無(wú)異議，因?yàn)榛ㄥX(qián)多少與自己無(wú)干，而且對(duì)自己營(yíng)銷(xiāo)工作有利。但現(xiàn)在不行了，有了個(gè)人效益成本帳，這個(gè)投入要計(jì)算到自己頭上，那么，營(yíng)銷(xiāo)人員必定要與商場(chǎng)負(fù)責(zé)人軟硬兼磨，降低進(jìn)場(chǎng)費(fèi)（這個(gè)商場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)費(fèi)是大有講究可言的，并非鐵板一塊，說(shuō)一不二的），挑選好的展臺(tái)位置，與展臺(tái)制造商討價(jià)還價(jià)，最終算下來(lái)，營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用要降低一大截。我所了解的，當(dāng)初我們一個(gè)地級(jí)市分公司，一年的展臺(tái)修繕費(fèi)就達(dá)30萬(wàn)，而這其中至少可以降低10―20%。

廣告宣傳費(fèi)用更是如此，包括電視、報(bào)刊、電臺(tái)、郵報(bào)、夾報(bào)、墻體廣告等等，這筆開(kāi)支甚至比市場(chǎng)建設(shè)費(fèi)更多，小一點(diǎn)的分公司一年也有三四十萬(wàn)。以前沒(méi)人關(guān)注，現(xiàn)在則需要專人負(fù)責(zé)，一筆一筆的談，一點(diǎn)一點(diǎn)的降成本，而且做了宣傳還要有效果，要不就是提升品牌形象，要不就是為了促銷(xiāo)造勢(shì)。以前可沒(méi)這么多的想法。

促銷(xiāo)活動(dòng)方面更是如此，以前搞促銷(xiāo)活動(dòng)，每個(gè)人都是積極申請(qǐng)要錢(qián)要物，但是活動(dòng)效果從沒(méi)人關(guān)注過(guò)，現(xiàn)在不行了。成本與效益緊密掛鉤。從前的促銷(xiāo)員都是多而無(wú)用，現(xiàn)在則是少而精干，不但活躍氣氛，還要能賣(mài)產(chǎn)品；以前禮品四處亂放，現(xiàn)在則是精心保管，那可是自己的錢(qián)呀；以前是為了促銷(xiāo)活動(dòng)而搞促銷(xiāo)活動(dòng)，現(xiàn)在是為了賣(mài)產(chǎn)品而搞促銷(xiāo)活動(dòng)。

這樣一來(lái)，營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用得到了極好的利用，費(fèi)用控制都是順?biāo)浦鄣氖虑榱?。而且，個(gè)人效益成本帳還告訴營(yíng)銷(xiāo)人員一個(gè)真理：最佳的控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的方式，其實(shí)就是把市場(chǎng)做好，做的越大越好。從我們開(kāi)始看的“收益=效益―成本”這個(gè)公式也可看出，把市場(chǎng)做好，增加效益，收益也同比增加了，相當(dāng)于是節(jié)約了成本。在我從事?tīng)I(yíng)銷(xiāo)工作中，堅(jiān)決執(zhí)行此項(xiàng)政策，均取得了不俗的成績(jī)，而營(yíng)銷(xiāo)人員的工作積極性也大大提高。

調(diào)用一切社會(huì)資源 “勞心者治人，勞力者治于人”，聰明的人會(huì)利用一切現(xiàn)實(shí)的和潛在的資源為自己辦事；企業(yè)亦如此，一個(gè)企業(yè)是否真正把營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用降低下來(lái)，主要看它在營(yíng)銷(xiāo)渠道上能否最大限度的利用社會(huì)資源。

我的經(jīng)驗(yàn)是：捆綁經(jīng)銷(xiāo)商利益，以市場(chǎng)來(lái)養(yǎng)開(kāi)支，從而達(dá)到控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的目的。

具體而言，就是重視經(jīng)銷(xiāo)商，通過(guò)利益關(guān)系將經(jīng)銷(xiāo)商與自己（企業(yè)或銷(xiāo)售分公司）捆綁起來(lái)，讓經(jīng)銷(xiāo)商和自己同一條心。然后雙方共同出資出力，將市場(chǎng)拓展開(kāi)來(lái)，從而獲取市場(chǎng)上的勝利，以市場(chǎng)上的收益來(lái)填補(bǔ)付出的成本和開(kāi)支，從而達(dá)到以市場(chǎng)養(yǎng)市場(chǎng)的目的，最終營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用也得到很好的控制。

我在各地分公司任職時(shí)，多采用此種營(yíng)銷(xiāo)策略。公司主要是通過(guò)提供特價(jià)產(chǎn)品、策劃方案、條幅橫幅、宣傳資料、服務(wù)人員和給經(jīng)銷(xiāo)商優(yōu)惠的營(yíng)銷(xiāo)政策，而經(jīng)銷(xiāo)商提供場(chǎng)所、促銷(xiāo)禮品、促銷(xiāo)人員和其他必要的輔助設(shè)施，共同舉辦一系列促銷(xiāo)活動(dòng)。其中促銷(xiāo)禮品在月末，由我方?jīng)_帳，經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有半點(diǎn)損失，但

我方也不吃虧，因?yàn)榇黉N(xiāo)禮品是賣(mài)出產(chǎn)品才贈(zèng)送出去的，而在銷(xiāo)售產(chǎn)品創(chuàng)造的效益中包含了禮品的價(jià)值。雙方是各得其所，共同贏利。

在廣告宣傳方面，通過(guò)經(jīng)銷(xiāo)商也可有效降低、控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用。由于經(jīng)銷(xiāo)商多在當(dāng)?shù)赜幸欢ㄓ绊?，與當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)系良好，而且這些經(jīng)銷(xiāo)商在當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)、報(bào)紙上有固定的廣告宣傳時(shí)段，我們利用這點(diǎn)，可以在平時(shí)加強(qiáng)與經(jīng)銷(xiāo)商的感情交流和密切聯(lián)系，通過(guò)這些“免費(fèi)的中介”在當(dāng)?shù)刈鰪V告宣傳，價(jià)錢(qián)會(huì)比較實(shí)惠；同時(shí)嘗試讓經(jīng)銷(xiāo)商在他們自己做的廣告宣傳中著重描述我們企業(yè)產(chǎn)品和形象，做到不花錢(qián)做廣告的程度。這等于是變相的降低了企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用，達(dá)到控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的目的。

當(dāng)然，在市場(chǎng)建設(shè)方面，在日常開(kāi)支方面，在開(kāi)拓市場(chǎng)方面，企業(yè)都有各種方式來(lái)調(diào)動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商的積極性，調(diào)動(dòng)其他社會(huì)資源，為自己取得市場(chǎng)上更大勝利，最終達(dá)到以市場(chǎng)養(yǎng)市場(chǎng)、控制好營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的目標(biāo)。

事實(shí)上，要想控制好營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用，并不是難事，只要“內(nèi)”“外”功夫做到家即可?！皟?nèi)”即從內(nèi)部挖掘潛力，盡量降低成本；“外”即充分調(diào)動(dòng)一切社會(huì)資源，以市場(chǎng)養(yǎng)市場(chǎng)。這是一套不錯(cuò)的控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的技巧。

第二篇：辦事處流程費(fèi)用

地注冊(cè)分公司（非獨(dú)立核算）新公司法規(guī)定辦事處設(shè)立和分公司設(shè)立一至。分公司需要向當(dāng)?shù)毓ど叹洲k理登記手續(xù)，領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。分公司注冊(cè)流程及所需文件。

（一）名稱核定：

1、開(kāi)辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)；

2、公司的法人資格證明：經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?qǐng)?zhí)照》復(fù)印件（用工商局的營(yíng)業(yè)執(zhí)照專用復(fù)印紙復(fù)?。?/p>

3、分公司負(fù)責(zé)人照片兩張、非當(dāng)?shù)貞艏男钑鹤∽C、計(jì)生證，有些地方還需要?jiǎng)?wù)工證；

4、分公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話；公司委托代理人的證明（授權(quán)委托書(shū)）以及被委托人的工作證或身份證復(fù)印件；

6、主要經(jīng)營(yíng)范圍；

（二）工商登記注冊(cè)提交的資料：申請(qǐng)報(bào)告：公司董事長(zhǎng)或分公司負(fù)責(zé)人簽署的分支機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)（加蓋公章）；

2、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)；

3、公司簽署的授權(quán)委托書(shū)；

4、公司章程及設(shè)立分公司的文件、董事會(huì)決議（全體董事簽名）或股東會(huì)決議；

5、分公司負(fù)責(zé)人照片（四張）、身份證原件及戶籍證明、個(gè)人簡(jiǎn)歷（一份）、暫住證、待業(yè)證原件；

6、雇工名單（18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等）；

7、場(chǎng)地使用證明（房屋租賃合同、協(xié)議，有的工商局要現(xiàn)場(chǎng)踏勘）；房屋租賃合同、協(xié)議期限必須一年以上（附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件）；

8、分公司負(fù)責(zé)人的任職文件和身份證明；

9、其他（如健康證、務(wù)工證等）；

10、法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的項(xiàng)目的，國(guó)家有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)文件；

11、登記機(jī)關(guān)所發(fā)的全套登記表格及其他材料。

（三）憑《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書(shū)。

（四）憑《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書(shū)》開(kāi)設(shè)銀行帳戶。

（五）稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、申領(lǐng)發(fā)票。

憑開(kāi)辦公司（總公司）的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件（國(guó)稅、地稅）、分公司《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書(shū)》、銀行開(kāi)戶證明、財(cái)務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。

（六）統(tǒng)計(jì)證、社保賬戶等。

（七）按照相關(guān)規(guī)定，異地經(jīng)營(yíng)，應(yīng)該在經(jīng)營(yíng)地繳納營(yíng)業(yè)稅（或增值稅）、城建稅、教育費(fèi)附加、個(gè)人所得稅等。具體繳納的稅種、稅率要看分公司經(jīng)營(yíng)的范圍來(lái)確定。

（八）費(fèi)用支出

非獨(dú)立核算分公司流程環(huán)節(jié)所收費(fèi)用和注冊(cè)獨(dú)立核算公司相同流程環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費(fèi)用的費(fèi)用等同。

（九）費(fèi)用明細(xì)：

1、工商局工商名稱核準(zhǔn)，40元

2、租房合同打印費(fèi)5份15元，房產(chǎn)證復(fù)印件5張2.5元

3、租房的印花稅30元

4、下載公司章程的上網(wǎng)費(fèi)2元，公司章程打印費(fèi)15元

5、銀行開(kāi)立公司驗(yàn)資戶開(kāi)戶費(fèi)20元

6、工商局注冊(cè)公司手續(xù)費(fèi)300元，信息卡120元

7、技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證30元

8、銀行開(kāi)立公司基本帳號(hào)開(kāi)戶費(fèi)20元、密碼器280元

9、國(guó)稅稅務(wù)登記證60元，地稅稅務(wù)登記證60元

10、兼職會(huì)計(jì)工資，400元

合計(jì)支出費(fèi)用：1400百元

備注：如果找代理服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理需要500到800元服務(wù)費(fèi)。其他不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用未算。

第三篇：材料、配件費(fèi)用控制管理考核辦法

*****生產(chǎn)隊(duì)組費(fèi)用管控及結(jié)算

考核辦法

為了加強(qiáng)生產(chǎn)隊(duì)組費(fèi)用消耗管理，完善企業(yè)管理工作，把生產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，達(dá)到降低成本，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟(jì)效益，確保我礦2017年各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)順利完成，特制訂本辦法。

實(shí)行多層次管理體系，從礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到費(fèi)用管控部門(mén)，從管控部門(mén)到生產(chǎn)隊(duì)組，生產(chǎn)隊(duì)組到班組，層層把關(guān)，逐級(jí)考核。

一、管理考核體系

（一）領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

組 長(zhǎng)：*** 常務(wù)副組長(zhǎng)：**** 副 組 長(zhǎng)：*** *** 領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)考核辦公室，考核辦公室設(shè)在企管科 辦公室主任：*** 成 員：**** 考核辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)考核領(lǐng)導(dǎo)組的各項(xiàng)決策及處理日常考核事宜；負(fù)責(zé)費(fèi)用指標(biāo)的考核和信息的收集反饋，對(duì)指標(biāo)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)向公司考核領(lǐng)導(dǎo)組提供及時(shí)、準(zhǔn)確的考核依據(jù)和考核結(jié)果；以便考核領(lǐng)導(dǎo)組對(duì)各部門(mén)的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

領(lǐng)導(dǎo)組職責(zé)：

1、公司經(jīng)理是企業(yè)成本管理的第一責(zé)任者，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和有關(guān)方針政策，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)決策，組織和建立各職能部門(mén)成本管理責(zé)任制，并保證其有效運(yùn)行，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效果和成本費(fèi)用管理負(fù)主要責(zé)任。

2、公司生產(chǎn)經(jīng)理、總工程師、機(jī)電經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程的全面成本控制，加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程各項(xiàng)投入管理，搞好機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，開(kāi)展回收復(fù)用和修舊利廢，強(qiáng)化生產(chǎn)過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)管理，減少損失浪費(fèi)，對(duì)歸口分管的生產(chǎn)隊(duì)組成本費(fèi)用進(jìn)行考核，并對(duì)其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。

3、公司經(jīng)營(yíng)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的成本管理工作，負(fù)責(zé)生產(chǎn)隊(duì)組成本費(fèi)用的匯總考核結(jié)算，并對(duì)其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。

4、公司安全經(jīng)理負(fù)責(zé)煤炭安全生產(chǎn)管理，加強(qiáng)生產(chǎn)安全投入的管理，隱患整改的落實(shí)，上級(jí)安全管理要求的傳達(dá)，職工安全知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)生產(chǎn)隊(duì)組安全管理進(jìn)行考核，并對(duì)其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。

5、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)洗煤生產(chǎn)過(guò)程的全面成本控制，加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程各項(xiàng)投入管理，嚴(yán)格控制材料消耗，搞好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，強(qiáng)化生產(chǎn)過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)管理，減少損失浪費(fèi)。對(duì)洗煤廠成本費(fèi)用進(jìn)行考核，并對(duì)其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。

（二）部門(mén)考核職責(zé)

按照分級(jí)、歸口費(fèi)用管理的原則，對(duì)費(fèi)用消耗構(gòu)成的主要內(nèi)容分項(xiàng)落實(shí)到各職能部門(mén)，由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)完成生產(chǎn)隊(duì)組費(fèi)用消耗情況的統(tǒng)計(jì)及考核工作。各職能部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用管理制度，執(zhí)行定額控制，節(jié)約使用物資，并組織開(kāi)展修舊利廢、回收復(fù)用活動(dòng)，有效控制各項(xiàng)定額消耗，并對(duì)本部門(mén)考核項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。

1、調(diào)度室

主要責(zé)任：負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)管理及每月生產(chǎn)任務(wù)、零星工程計(jì)劃指標(biāo)的下達(dá)，對(duì)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核。

考核項(xiàng)目：原煤產(chǎn)量、精煤產(chǎn)量、副產(chǎn)品產(chǎn)量、排矸數(shù)量、掘進(jìn)進(jìn)尺及其他臨時(shí)任務(wù)。

2、生產(chǎn)基建科

主要責(zé)任：負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程的生產(chǎn)技術(shù)管理，落實(shí)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃；制定生產(chǎn)定額，合理選用支護(hù)材料，抓好回收復(fù)用，搞好三材消耗的管理和控制，做好分管考核項(xiàng)目數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞。

考核項(xiàng)目：坑木、坑代品、建材、火工品

3、機(jī)運(yùn)區(qū)

主要責(zé)任：管好用好機(jī)電生產(chǎn)設(shè)備，搞好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，降低設(shè)備損耗；節(jié)約設(shè)備維修費(fèi)用，控制機(jī)電生產(chǎn)配件消耗；做好供電優(yōu)化配置和整體規(guī)劃，加強(qiáng)供用電管理，降低用電峰谷比，提高電能利用率，合理分割電費(fèi)，做好分管考核項(xiàng)目數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞。

考核項(xiàng)目：（1）電耗；（2）電纜、鋼絲繩、皮帶、配件、大型材料、專用工具、五小電器、通訊監(jiān)控器材、油脂及乳化液等；（3）修理費(fèi)。

4、通風(fēng)區(qū)

主要責(zé)任：負(fù)責(zé)礦井一通三防管理工作，搞好材料消耗的管理和控制，做好分管考核項(xiàng)目數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞。

考核指標(biāo)：風(fēng)筒及各類管路

5、洗煤廠

主要責(zé)任：負(fù)責(zé)入洗原料煤、精煤回收率、精煤煤質(zhì)指標(biāo)、材料消耗等總體洗選管理工作，做好分管考核項(xiàng)目數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞。

考核項(xiàng)目：（1）洗煤材料配件；（2）精煤回收率及煤質(zhì)指標(biāo)；（3）電耗；（4）其他洗選費(fèi)用。

6、供應(yīng)科

主要責(zé)任：強(qiáng)化物資采購(gòu)流程，嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格聯(lián)審制度，做好物資市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查工作，做好礦區(qū)回收物資整體規(guī)劃，降低不必要的采購(gòu)資金支出，控制其他材料消耗，做好分管考核項(xiàng)目數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞。

考核項(xiàng)目：勞保用及相關(guān)部門(mén)歸口考核外的其他材料

7、勞資科

主要責(zé)任：負(fù)責(zé)勞務(wù)費(fèi)用的考核管理，做好現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)和考核工作；計(jì)算生產(chǎn)人員效率，及時(shí)按生產(chǎn)變化調(diào)整、執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn)，為全礦經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和資料，做好分管考核項(xiàng)目數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞。

考核項(xiàng)目：人工費(fèi)用

8、安監(jiān)科

主要責(zé)任：加強(qiáng)生產(chǎn)安全投入的管理，按管理要求開(kāi)展井上下質(zhì)量及安全考核工作，做好分管考核項(xiàng)目數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞。

考核項(xiàng)目：安全罰款

9、企管科

主要責(zé)任：制定完善組隊(duì)考核結(jié)算辦法，匯總考核數(shù)據(jù)并進(jìn)行考評(píng)，按時(shí)落實(shí)考核結(jié)算。跟蹤監(jiān)督各歸口考核部門(mén)工作情況，對(duì)各歸口考核部門(mén)的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

（三）考核程序

企管科是成本費(fèi)用綜合考核部門(mén)，每月28日前各考核部門(mén)將當(dāng)月歸口考核結(jié)果傳遞回企管科，企管科會(huì)同全面預(yù)算中心進(jìn)行匯總考核，次月3日前公司組織考核會(huì)進(jìn)行審議，審議通過(guò)后的獎(jiǎng)罰結(jié)果納入各生產(chǎn)隊(duì)組勞務(wù)費(fèi)用中結(jié)算。

供應(yīng)科每月26日前將生產(chǎn)隊(duì)組物資消耗明細(xì)按各歸口部門(mén)考核項(xiàng)目進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，并將相關(guān)明細(xì)表及時(shí)傳遞各歸口考核部門(mén)，以便各部門(mén)及時(shí)考核上報(bào)企管科。

各歸口部門(mén)考核數(shù)據(jù)必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理、隊(duì)組負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后上傳企管科。

二、隊(duì)組費(fèi)用計(jì)劃及領(lǐng)用的管理

（一）物資采購(gòu)計(jì)劃

每月25日前，由物資使用部門(mén)根據(jù)任務(wù)計(jì)劃，制定下個(gè)月物資領(lǐng)用計(jì)劃，分別報(bào)物資分管科室及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)供應(yīng)科匯總，企管科審核匯總計(jì)劃后，經(jīng)營(yíng)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、經(jīng)理審批后，按批準(zhǔn)的材料類別、規(guī)格、數(shù)量安排采購(gòu)，不得隨意變更采購(gòu)數(shù)量。

各部門(mén)所提供的物資采購(gòu)計(jì)劃要符合實(shí)際，對(duì)其所提供計(jì)劃的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。計(jì)劃編報(bào)準(zhǔn)確率要求在90%以上，供應(yīng)科按照物資偏差率對(duì)生產(chǎn)的影響對(duì)物資領(lǐng)用部門(mén)給予500-2000元罰款。

物資采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)實(shí)施的唯一依據(jù)，嚴(yán)格杜絕無(wú)計(jì)劃物資采購(gòu)，對(duì)一些不報(bào)計(jì)劃，無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用的部門(mén)，供應(yīng)科一律不予發(fā)放。

（二）調(diào)整或追加計(jì)劃

在生產(chǎn)過(guò)程中，如遇生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整或其他特殊情況，由調(diào)度室或生產(chǎn)科下發(fā)調(diào)整任務(wù)通知單，領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)及時(shí)按調(diào)整任務(wù)追加計(jì)劃，追加計(jì)劃必須詳細(xì)寫(xiě)明超耗原因和增支因素，上報(bào)分管部門(mén)、分管經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后報(bào)供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)；追加費(fèi)用超過(guò)5000元以上的經(jīng)經(jīng)理審批后方可下發(fā)執(zhí)行。

對(duì)于零星工程需增加領(lǐng)用物資時(shí)，由分管經(jīng)理和安排此項(xiàng)任務(wù)的部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交經(jīng)理審批方可實(shí)施采購(gòu)。工程驗(yàn)收由調(diào)度中心、安監(jiān)科、勞資科、生產(chǎn)技術(shù)科等部門(mén)組織驗(yàn)收，每月5日前將上月發(fā)生的工程項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收和報(bào)批，由調(diào)度室負(fù)責(zé)審核結(jié)算，否則費(fèi)用由使用單位全額承擔(dān)。

（三）計(jì)劃歸口審批

1、生產(chǎn)基建科歸口審批：坑木、坑代品、建材、火工品歸口管理。

2、機(jī)運(yùn)區(qū)歸口審批：電纜、鋼絲繩、皮帶、配件、大型材料、專用工具、五小電器、通訊監(jiān)控器材、油脂及乳化液等。

3、通風(fēng)區(qū)歸口審批：風(fēng)筒及各類管路。

4、洗煤廠歸口審批：洗煤廠材料配件等。

5、供應(yīng)科歸口審批：勞保用及相關(guān)部門(mén)歸口考核外的其他材料及月度物資采購(gòu)計(jì)劃的匯總審批。

（四）、物資領(lǐng)用

1、以公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)為基數(shù)，歸口管理部門(mén)核定當(dāng)月物資計(jì)劃，生產(chǎn)隊(duì)組按月計(jì)劃領(lǐng)料。

2、供應(yīng)科要嚴(yán)格按照物資計(jì)劃及相關(guān)管理制度發(fā)放材料，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，不得超計(jì)劃、超范圍發(fā)放。

3、如遇特殊緊急材料，本著不影響安全生產(chǎn)的前提下，物資領(lǐng)用部門(mén)可先領(lǐng)用后補(bǔ)辦手續(xù)（2日內(nèi)）。

4、供應(yīng)科要嚴(yán)格執(zhí)行材料入庫(kù)、驗(yàn)收、計(jì)量制度，不得無(wú)驗(yàn)收、無(wú)計(jì)量入庫(kù)，驗(yàn)收必須由歸口管理部門(mén)人員參與簽收。

5、生產(chǎn)隊(duì)組在供應(yīng)科領(lǐng)用各類材料物資時(shí)，必須填寫(xiě)領(lǐng)料單，并由隊(duì)長(zhǎng)、材料員簽字、蓋章，否則供應(yīng)科不予發(fā)放。

6、計(jì)企牽頭相關(guān)部門(mén)配合，不定期對(duì)各部門(mén)庫(kù)存物資進(jìn)行清查，掌握庫(kù)存物資情況。

三、大型材料管理辦法

大型材料的跟蹤管理，要求機(jī)運(yùn)區(qū)在日常工作中，及時(shí)掌握井下各種大型材料的使用、丟失、庫(kù)存情況。

（一）、鋼軌、鋼管的管理辦法

1、機(jī)運(yùn)區(qū)建立鋼軌、鋼管管理臺(tái)賬，使用單位領(lǐng)用時(shí)，需提前一個(gè)月報(bào)使用材料計(jì)劃，統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)放。

2、機(jī)掘隊(duì)組完工后，由企管科組織機(jī)運(yùn)區(qū)、技術(shù)科、機(jī)掘隊(duì)組、接收單位驗(yàn)收簽字，移交回采隊(duì)組?；夭申?duì)組根據(jù)回采進(jìn)度，對(duì)應(yīng)回收的鋼軌、鋼管按要求全部存放在指定地點(diǎn)，由機(jī)運(yùn)區(qū)驗(yàn)收，統(tǒng)一調(diào)撥。

（二）、鋼絲繩管理辦法

機(jī)運(yùn)區(qū)在日常生產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)鋼絲繩的維護(hù)保養(yǎng)，對(duì)因管理不善，造成損壞、丟失、縮短鋼絲繩使用周期的，按原值給予考核處罰。

（三）、電力電纜及橡套軟線使用管理辦法

電纜統(tǒng)一由機(jī)運(yùn)區(qū)管理，并由機(jī)電礦長(zhǎng)審批，機(jī)運(yùn)區(qū)應(yīng)指派專人建立收、支、存臺(tái)賬，每月與供應(yīng)科核對(duì)一次，并報(bào)送企管科。

四、考核與獎(jiǎng)罰

1、規(guī)范費(fèi)用管理考核程序，實(shí)行分口管理，逐級(jí)考核。由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理對(duì)考核結(jié)算總牽頭，各分管礦領(lǐng)導(dǎo)歸口負(fù)責(zé)，職能部門(mén)對(duì)費(fèi)用使用閉門(mén)實(shí)行分項(xiàng)考核。

2、考核部門(mén)要建立獨(dú)立考核臺(tái)帳，便于管理考核使用周期、庫(kù)存量、回收復(fù)用、修舊利廢等。對(duì)部分資金占用量大的材料，實(shí)行月度分解，具體考核內(nèi)容指導(dǎo)如下：

①組隊(duì)按計(jì)劃領(lǐng)用材料物資后，含出庫(kù)未用的材料，材料費(fèi)用超（節(jié)）額一律納入組隊(duì)成本費(fèi)用計(jì)劃，在當(dāng)月考核結(jié)算中兌現(xiàn)。

②、經(jīng)查發(fā)現(xiàn)有材料丟失（包括在運(yùn)輸過(guò)程中），按丟失材料原價(jià)值100%處罰單位（責(zé)任人由隊(duì)組（科）職能分管部門(mén)處罰）。

③、經(jīng)查發(fā)現(xiàn)職能分管部門(mén)無(wú)材料分類明細(xì)審批臺(tái)帳或記錄不全的，處罰500—1000元。④、經(jīng)查發(fā)現(xiàn)應(yīng)回收復(fù)用而未回收復(fù)用的，按應(yīng)回收材料（經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)技術(shù)科確認(rèn)）原價(jià)值的5%—50%處罰職能分管部門(mén)（造成經(jīng)濟(jì)損失超過(guò)10000元以上，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。

⑤、對(duì)超領(lǐng)未用材料物資未能按期退庫(kù)導(dǎo)致過(guò)期，無(wú)法使用的物資，按材料物資100%處罰。

3、生產(chǎn)任務(wù)考核

①、隊(duì)組要精心組織，合理安排人力，努力完成生產(chǎn)任務(wù)，按月底地測(cè)科驗(yàn)收產(chǎn)量為準(zhǔn)執(zhí)行；若完不成生產(chǎn)任務(wù)，超過(guò)規(guī)定影響時(shí)間的（每月允許影響時(shí)間為30小時(shí)），每超1小時(shí)處罰隊(duì)組1000元。

②、當(dāng)月完成產(chǎn)量任務(wù)，綜采隊(duì)按標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，完不成的，按產(chǎn)量進(jìn)尺評(píng)審會(huì)最終定下完成的比例考核；產(chǎn)量達(dá)到計(jì)劃任務(wù)的90%及以上時(shí)，不獎(jiǎng)不罰；降10%-20%以內(nèi)時(shí)，結(jié)算時(shí)按未完成的產(chǎn)量噸煤減1元；產(chǎn)量降20%-30%時(shí)，按未完成的產(chǎn)量噸煤減1.5元；降30%-40%時(shí)，按未完成的產(chǎn)量噸煤減2元；產(chǎn)量降40%以上時(shí)，按未完成的產(chǎn)量噸煤減2.5元；超產(chǎn)時(shí)，按超產(chǎn)產(chǎn)量噸煤增加0.5元。同時(shí)隊(duì)組內(nèi)部影響，考核時(shí)不予考慮產(chǎn)量核減，外部系統(tǒng)影響的，按時(shí)間核減產(chǎn)量。

4、對(duì)歸口管理部門(mén)的考核：

①、無(wú)材料領(lǐng)用審批手續(xù)下?lián)懿牧腺M(fèi)用，按下?lián)懿牧腺M(fèi)用的 50%—100%處罰責(zé)任人。

②、由于匯總材料費(fèi)用誤差，導(dǎo)致決策錯(cuò)誤的，處罰管理科室100—2000元，處罰直接責(zé)任人200—500元。③、對(duì)提供考核指標(biāo)數(shù)據(jù)不及時(shí)，影響工作的，處罰管理科室負(fù)責(zé)人500—1000元。

④、由供應(yīng)科牽頭，組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查材料庫(kù)存使用情況，無(wú)檢查記錄，處罰管理科室500—1000元。

⑤、對(duì)弄虛作假、數(shù)字不實(shí)的單位負(fù)責(zé)人處罰500—1000元，直接責(zé)任人2000—3000元，情節(jié)嚴(yán)重的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、考核辦法

實(shí)行月度考核，按月結(jié)算，獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)的辦法。

六、考核對(duì)象

公司各生產(chǎn)隊(duì)組（綜采隊(duì)、綜掘隊(duì)、洗煤廠）

七、結(jié)算辦法

結(jié)算金額=生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)×人工費(fèi)用單價(jià)+/-考核獎(jiǎng)罰

八、其他事項(xiàng)

1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

2、本辦法由企管科負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：辦事處人員費(fèi)用管理的規(guī)定(參考文件)

辦事處人員費(fèi)用管理的規(guī)定（征求意見(jiàn)稿）

一、適用范圍：公司各辦事處、深圳總部外的各獨(dú)立運(yùn)行單元。目前包括：

1.北京辦事處，負(fù)責(zé)人:許方 2.重慶辦事處，負(fù)責(zé)人：謝云

二、費(fèi)用范圍：

1.行政費(fèi)用：包括但不限于房租、電話、辦公用品 2.銷(xiāo)售費(fèi)用：包括但不限于差旅、招待、交流 3.實(shí)施費(fèi)用：包括但不限于工程、零星采購(gòu)

三、(一)費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)流程

發(fā)起申請(qǐng)

各發(fā)起單位應(yīng)根據(jù)其工作職責(zé)，以完成工作目標(biāo)為目的，經(jīng)過(guò)認(rèn)真有效的思考和論證，經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可發(fā)起費(fèi)用申請(qǐng)，在發(fā)起申請(qǐng)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1)目的性：費(fèi)用的發(fā)起應(yīng)有一個(gè)明確的目的，該目的應(yīng)是符合公司目標(biāo)、利益的實(shí)現(xiàn)，履行部門(mén)職責(zé)的要求和部門(mén)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；

2)計(jì)劃性：費(fèi)用應(yīng)有一個(gè)執(zhí)行計(jì)劃，或是服務(wù)于一個(gè)執(zhí)行計(jì)劃。制定一個(gè)周密且可執(zhí)行的計(jì)劃是一個(gè)部門(mén)、一個(gè)團(tuán)隊(duì)乃至個(gè)人管理能力成熟的標(biāo)志。計(jì)劃的終點(diǎn)應(yīng)該是一個(gè)結(jié)果或目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；

3)必要性：費(fèi)用的發(fā)起應(yīng)充分考慮其必要性，這里的必要性主要是指該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)沒(méi)有其他更好的、更節(jié)約的方法可替代；

4)合規(guī)性：申請(qǐng)應(yīng)符合公司各項(xiàng)規(guī)章制度和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。如有不符，且確有必要，申請(qǐng)人應(yīng)特別說(shuō)明，并事先請(qǐng)示。

行政費(fèi)用類的申請(qǐng)遞交總部行政部審核后交總裁辦審批，銷(xiāo)售費(fèi)用和實(shí)施費(fèi)用類的申請(qǐng)暫行直接遞交總裁辦。審批部門(mén)將對(duì)該申請(qǐng)的各個(gè)方面進(jìn)行了解和討論，申請(qǐng)人應(yīng)給予充分的理解和配合，費(fèi)用申請(qǐng)?jiān)诳偛棉k的審批結(jié)果為“同意”、“修改”或“否決”。(二)執(zhí)行和投放

申請(qǐng)人對(duì)費(fèi)用使用過(guò)程負(fù)有全程責(zé)任。在使用過(guò)程中如涉及其他部門(mén)，申請(qǐng)人有監(jiān)督、參與、審查的責(zé)任。如有不同意見(jiàn)可溝通、討論、質(zhì)疑，如仍不能達(dá)成一致則上報(bào)總裁辦決策，如未提出異議則視為無(wú)異議。投放過(guò)程如有超支需及時(shí)補(bǔ)充臨時(shí)申請(qǐng)，投放結(jié)余必須于報(bào)銷(xiāo)時(shí)交回。(三)審核報(bào)銷(xiāo)

費(fèi)用的審核報(bào)銷(xiāo)是一個(gè)檢查、決算、總結(jié)、評(píng)估的過(guò)程，是對(duì)申請(qǐng)人計(jì)劃、目標(biāo)是否達(dá)成的總結(jié)，是檢查評(píng)估過(guò)程的一部分。申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署時(shí)應(yīng)盡到檢查評(píng)估總結(jié)的責(zé)任。

報(bào)銷(xiāo)時(shí)所有單據(jù)均需交到財(cái)務(wù)部及總裁辦，由財(cái)務(wù)部、主管副總裁審核，最后由總裁批準(zhǔn)后完成報(bào)銷(xiāo)。其結(jié)果是“報(bào)銷(xiāo)”、“補(bǔ)充說(shuō)明”、“部分報(bào)銷(xiāo)”、“不予報(bào)銷(xiāo)”。(四)評(píng)估

一個(gè)部門(mén)的費(fèi)用使用績(jī)效將會(huì)得到完整記錄和評(píng)估，評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于：費(fèi)用使用與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)系；費(fèi)用使用與公司同類目標(biāo)實(shí)現(xiàn)效率的對(duì)比；費(fèi)用使用與同類其它公司效率的對(duì)比；費(fèi)用使用與過(guò)往效率的對(duì)比。評(píng)估的結(jié)果是部門(mén)負(fù)責(zé)人工作績(jī)效的重要考評(píng)指標(biāo)。公司將會(huì)逐步在一定范圍內(nèi)部分或全部公開(kāi)考評(píng)結(jié)果，并作為部門(mén)或個(gè)人獎(jiǎng)懲、升遷等的重要依據(jù)。

四、費(fèi)用預(yù)算的申請(qǐng)時(shí)間

每月25日前各辦事處經(jīng)理將費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用借款單報(bào)對(duì)口部門(mén)審批，審批后轉(zhuǎn)總部財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)費(fèi)用內(nèi)容按照費(fèi)用具體需求時(shí)間安排分期付款。對(duì)于用于臨時(shí)事件的費(fèi)用，需提前三日提交申請(qǐng)。工程費(fèi)用應(yīng)符合公司工程實(shí)施相關(guān)規(guī)范，行政費(fèi)用應(yīng)通過(guò)總部行政部門(mén)的審核（這些審核將由公司安排，如有必要公司工程管理部門(mén)、行政部或主管副總裁可直接聯(lián)系審核）。

五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間

每月15日前各辦事處負(fù)責(zé)人需將上月的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單寄回深圳總部財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部辦理各辦事處借款核銷(xiāo)帳務(wù)處理，如截至15日財(cái)務(wù)部仍未能收到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，將對(duì)相關(guān)辦事處負(fù)責(zé)人處以罰款500元，從工資從扣除。

六、(一)辦事處人員交通及通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

交通費(fèi)用

辦事處人員因公外出及出差期間的短途交通費(fèi)用經(jīng)辦事處經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)，如使用辦事處車(chē)輛出差可報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)和路橋費(fèi)用。(二)通訊費(fèi)用

辦事處經(jīng)理通訊費(fèi)用按當(dāng)月話費(fèi)單的80%實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)； 其他辦事處銷(xiāo)售、技術(shù)人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：300元/月 行政經(jīng)理補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：150元/月 司機(jī)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：120元/月

其他辦事處人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：100元/月

七、(一)辦事處人員出差住宿及交通工具選擇指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)

住宿費(fèi)用

辦事處經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)一類地區(qū)220元/天，二類地區(qū)200元/天

辦事處其他銷(xiāo)售、技術(shù)人員住宿標(biāo)準(zhǔn)一類地區(qū)200元/天，二類地區(qū)170元/天

一類地區(qū)為：北京、天津、上海、廣州、深圳、杭州 二類地區(qū)：一類地區(qū)以外的其他地區(qū)。

(二)出差交通工具選擇

出差地點(diǎn)乘坐火車(chē)或汽車(chē)可以到達(dá)的，一般只可乘坐火車(chē)硬臥或汽車(chē)；如乘坐火車(chē)硬臥或汽車(chē)車(chē)程在12小時(shí)以上，辦事處經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人可乘坐飛機(jī)。其他人員出差如無(wú)特殊情況，均應(yīng)選擇乘坐火車(chē)硬臥或汽車(chē)，如果確因工作需要，需經(jīng)辦事處經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管副總批準(zhǔn)，可乘坐飛機(jī)。學(xué)習(xí)是成就事業(yè)的基石

(三)八、深圳市小xx有限公司

2008年5月5日 本規(guī)定自2008年5月8日起實(shí)施。出差津貼：50元/天

第五篇：職能部門(mén)辦公費(fèi)用控制管理暫行辦法

深圳市XXXXX實(shí)業(yè)有限公司文件

深XXXX總字【201X】第XXX號(hào) 簽發(fā)人：XXX

職能部門(mén)辦公費(fèi)用控制管理暫行辦法

職能部門(mén)辦公費(fèi)用管理歸口總裁辦公室。辦公費(fèi)用管理堅(jiān)持多辦事、辦好事、少花錢(qián)，厲行節(jié)約、精打細(xì)算的原則。

一、辦公費(fèi)用范圍

1、人員工資、福利、住宿房租、電扇（空調(diào)）、床、桌、椅、柜、掃把、拖把、撮箕等支付配置費(fèi)。

2、辦公室房租、水、電、空調(diào)、電扇、照明設(shè)施等支付配置費(fèi)。

3、辦公室桌、椅、文件資料柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、過(guò)塑機(jī)、照相機(jī)、投影儀等配置費(fèi)。4、1-3相關(guān)設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)。

5、電話費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)及電腦相關(guān)軟件等支付配置費(fèi)。

6、日常辦公用品費(fèi)包括個(gè)人辦公用品或低質(zhì)易耗品（如筆、筆芯、訂書(shū)針、回形針、信封、信紙、膠水、橡皮擦、N次貼、軟面抄、筆記本、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等）和公用辦公用品（如、檔案袋、打印、復(fù)印、傳真紙張及其耗材、憑證打印紙、多層打印紙、各種印刷表格等）。

7、相關(guān)會(huì)務(wù)、招待費(fèi)。

8、相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、資料購(gòu)買(mǎi)費(fèi)。

9、相關(guān)宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)書(shū)籍費(fèi)。

10、交通工具開(kāi)支費(fèi)用。

11、員工誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。

12、安保、衛(wèi)生、環(huán)境美化費(fèi)。

13、其它相關(guān)費(fèi)用支出。

二、辦公費(fèi)用預(yù)算

1、職能部門(mén)辦公費(fèi)用由總裁辦公室會(huì)同各職能部門(mén)于年初擬定預(yù)算，由資財(cái)部匯總、審核，報(bào)經(jīng)總裁、董事長(zhǎng)審批通過(guò)后執(zhí)行。

2、職能部門(mén)辦公費(fèi)用預(yù)算應(yīng)留有余地，并根據(jù)實(shí)施情況做出適當(dāng)調(diào)整。

3、原則上，各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支不得超出年初預(yù)算的額度。

三、辦公費(fèi)用審批權(quán)限及程序

（一）、屬于職能部門(mén)年初費(fèi)用預(yù)算內(nèi)的審批程序如下：

1、費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng)。

2、部門(mén)總監(jiān)（經(jīng)理）審查確認(rèn)。

3、總裁辦公室審核。

4、資財(cái)部審核。

5、總裁審批。

（二）、屬于職能部門(mén)年初費(fèi)用預(yù)算外的，一律報(bào)請(qǐng)總裁、董事長(zhǎng)審批。

四、辦公費(fèi)用控制

（一）、人員控制是辦公費(fèi)用控制的主要途徑。各職能部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制人員編制，除非必要，一般不應(yīng)因人設(shè)崗。

（二）、增加人員時(shí)，應(yīng)首先考慮現(xiàn)有人員相關(guān)住房、辦公設(shè)施設(shè)備的合理使用，減少浪費(fèi)和閑置。

（三）、添置的辦公用品屬固定資產(chǎn)核算范圍內(nèi)的，由總裁辦公室及時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬，并注明保管人員姓名，各職能部門(mén)要確定專人管理，以免丟失和損壞，否則，視其情況，照價(jià)賠償。職能部門(mén)人員調(diào)離本單位時(shí)，需先辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)，再予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

(四)、除屬于固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的辦公設(shè)施設(shè)備年初預(yù)算臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)外，其余辦公用品由總裁辦公室按季度編制采購(gòu)計(jì)劃，交公司采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)入庫(kù)，資財(cái)部倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù)保管。各職能部門(mén)需要時(shí)前往總裁辦公室填單簽字登記后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取，倉(cāng)管員憑單發(fā)貨?？偛棉k公室會(huì)同采購(gòu)部門(mén)每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)貨單和發(fā)貨單進(jìn)行對(duì)賬。同時(shí)，對(duì)各職能部門(mén)按人頭消耗進(jìn)行評(píng)價(jià)，以便為進(jìn)一步制定人員消耗定額提供依據(jù)。

（五）、凡屬于公用辦公用品，如打印、復(fù)印、傳真紙張及其耗材、維修維護(hù)管理等費(fèi)用。其成本分?jǐn)偘雌漕I(lǐng)用的A4紙張進(jìn)行分?jǐn)偅ˋ3紙按A4紙2倍計(jì)算）。

（六）維修費(fèi)用控制。

1、各職能部門(mén)的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，報(bào)總裁辦公室處理。

2、對(duì)于在保修期內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，由總裁辦公室直接聯(lián)系廠家進(jìn)行維修，超過(guò)保修期的設(shè)施設(shè)備，總裁辦公室接到報(bào)修后，與維修廠家進(jìn)行聯(lián)系，商定修理費(fèi)用。維修費(fèi)用確定后，報(bào)經(jīng)總裁、董事長(zhǎng)審批后實(shí)施。其費(fèi)用由報(bào)修部門(mén)承擔(dān)（不包括以上第四

（五）項(xiàng)）。

（七）、費(fèi)用控制檢查?？偛棉k公室依據(jù)各職能部門(mén)年初費(fèi)用預(yù)算方案，每月會(huì)同資財(cái)部對(duì)各職能部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)行檢查，對(duì)超出預(yù)算的且無(wú)特殊情況經(jīng)總裁、董事長(zhǎng)特批的，則在此后的月份里嚴(yán)加控制，直至恢復(fù)到正常預(yù)算范圍內(nèi)。

五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。除由總裁辦公室按季度編制采購(gòu)計(jì)劃，交公司采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)的外，其他相關(guān)的辦公用品（相關(guān)設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)），一律按先申請(qǐng)后實(shí)施的程序辦理。未經(jīng)申請(qǐng)，擅自實(shí)施的，資財(cái)部不予報(bào)銷(xiāo)。

XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司

二零一一年七月二十八日

主題詞： 職能部門(mén)

辦公費(fèi)用

控制管理

暫行辦法 報(bào)：董事長(zhǎng)、總裁 送：

發(fā)：各職能部門(mén)

存檔1份 擬稿： XXX

校對(duì)： XXX

共印15份