第一篇:售后服務(wù)部崗位職責
售后服務(wù)部崗位職責
一、目的:
明確售后服務(wù)部崗位內(nèi)容,切實有效履行其崗位職責
二、范圍:
售后服務(wù)部崗位
三、內(nèi)容:
(一)技術(shù)支持崗位職責
1.客戶的技術(shù)服務(wù)與支持;
2.客戶抱怨、投訴、協(xié)調(diào)處理和記錄;
3.產(chǎn)品質(zhì)量改進建議,并及時反饋有關(guān)部門;
4.收集排隊機使用、維修、等方面的經(jīng)驗,并編寫簡易手冊;
5.維修人員的培訓;
6.每一次的售后服務(wù),都要有客戶設(shè)備故障及處理的方法的詳細記錄,記錄必須按月整理成冊存檔,交一份技術(shù)部存檔;
(二)回訪員崗位職責
1.售后客戶檔案的整理
建立、錄入、更新、管理客戶信息檔案。
2.售后客戶的回訪、跟蹤
回訪內(nèi)容:
1)詢問客戶在安裝驗收期間的產(chǎn)品及服務(wù)是否有問題。(此項回訪在拿到網(wǎng)點驗收單后進行)
2)詢問客戶對維修人員服務(wù)的評價,服務(wù)是否及時、服務(wù)質(zhì)量是否滿意等。
3)詢問客戶對維修質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量的評價。
4)詢問客戶是否有其他需求及對產(chǎn)品及服務(wù)的改進建議。
3.回訪信息處理
1)對客戶提出的意見要詳細記錄,把所存在的問題即時向上級匯報。跟蹤處理結(jié)果。
2)在回訪中遇見客戶投訴問題要以表格的方式反映到售后專人負責,并跟蹤解決問題的時間。
3)回訪員對維修完成的網(wǎng)點,三天內(nèi)及時電話回訪,做好客戶信息反饋記錄。
4)對于客戶投訴要在為客戶解決問題之后進行二次回訪,力爭客戶滿意。
4、售后信息及數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1)
2)每周一上報售后全部回訪內(nèi)容計算出客戶滿意度。提供詳細客戶回訪報表(表中單獨記錄有問題的客戶及解決情況等)。
3)每月3號上報前一個月的“月客戶滿意度回訪表”匯總本月的客戶滿意度,詳細反映存在的問題。上報到本部門領(lǐng)導。
4)每月3號上報客戶投訴問題解決情況表,匯總本月出現(xiàn)的問題,并注明解決的結(jié)果及客戶的反映。
(三)備件管理崗位職責
1)建立合理通暢的配件發(fā)放及回收渠道;
2)配件中心庫的監(jiān)督與管理;
3)配件使用的管理;
4)配件核對工作;
匯總每天回訪中有問題的客戶,并對其分類統(tǒng)計客戶滿意度。
第二篇:售后服務(wù)部崗位職責
售后服務(wù)部崗位職責之一
售后服務(wù)經(jīng)理崗位職責及行為規(guī)范
1、受崗敬崗,組織和管理好本部門的生產(chǎn),經(jīng)營工作.帶領(lǐng)本部門員工努力完成公司下達的各項經(jīng)營指標.2、參與制定公司的決策,協(xié)助廠家售后督導等工作.3、完善售后服務(wù)各部門的規(guī)章管理制度,控制售后部的經(jīng)營方針與經(jīng)營計劃.4、全面主持售后服務(wù)工作,定期召開生產(chǎn)例會,對生產(chǎn)經(jīng)營等方面,出現(xiàn)的問題及時解決,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn).5、定期向公司匯報售后服務(wù)部的經(jīng)營管理情況,負責部門的管理和協(xié)調(diào)工作.6、制定售后服務(wù)政策,及員工的內(nèi)部培訓制度.7、及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保售后服務(wù)質(zhì)量和顧客的滿意度.8、參與制定售后服務(wù)部人員計劃及獎勵制度,充分調(diào)動員工的積極性.9、及時向廠家相關(guān)部門反饋信息.售后接待主管崗位職責及行為規(guī)范
1、服從領(lǐng)導,團結(jié)同志,模范帶頭作用強,團隊精神強;
2、嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度;
3、帶領(lǐng)本部人員較好地完成經(jīng)營目標,監(jiān)督并持續(xù)提高本部門服務(wù)質(zhì)量;
4、負責公司維修接待業(yè)務(wù)的正常運作和管理;
5、進行本部門員工的業(yè)務(wù)督導;
6、完成本職的工作,同時兼任售后接待的職責;
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)外相關(guān)部門和工作環(huán)節(jié);
8、收集客戶信息,妥善處理客戶不滿及意見、建議,并及時向有關(guān)部門反饋;
9、審核、統(tǒng)計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),定期編制報表并向上級領(lǐng)導匯報;
10、協(xié)助售后服務(wù)經(jīng)理制定工作計劃、及開拓業(yè)務(wù);
11、根據(jù)相關(guān)政策制定本部門管理制度、培訓計劃及業(yè)務(wù)流程;
12、及時處理重大的客戶投訴及上報主管領(lǐng)導;
13、監(jiān)督并確保售后服務(wù)質(zhì)量和顧客滿意,有較好的服務(wù)意識,重大問題客戶投訴率不高于1%;
14、協(xié)助售后經(jīng)理制定維修業(yè)務(wù)部人員計劃及激勵機制;
15、向市場部提供用戶信息和市場政策建議。
售后接待崗位職責及行為規(guī)范
1、以服務(wù)客戶為根本,對工作盡職盡責。
2、熱情接待客戶,必須使用文明用語,了解客戶的需求及期望,為客戶提供滿意的服務(wù)。
3、著裝保持專業(yè)外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持接待區(qū)整齊清潔.4、熟練掌握汽車知識,評估維修要求,及時準確的對維修車輛進行報價,估計維修費用或征求有關(guān)人員(上級)意見,并得到客戶確認后,開出維修工單,并耐心向客戶說明收費項目及其依據(jù)。
5、認真接待客戶車輛,清楚仔細檢查車輛外觀、內(nèi)飾并認真登記,同時提醒客戶將車內(nèi)的重要物品保管好。
6、掌握車間的維修進度,確保完成客戶交修項目,按時將狀況完好的車輛交付客戶,對未能及時交付的車輛應(yīng)提前與客戶溝通,講清楚原因。
7、嚴格執(zhí)行交、接車規(guī)范。
8、根據(jù)維修需要,在征求客戶同意的前提下調(diào)整維修項目。
9、協(xié)助用戶做好車輛的結(jié)算工作,熱情服務(wù),提高客戶的滿意度。
10、善于與客戶溝通全方位地引導客戶提高對車輛維修保養(yǎng)的意識。
11、定期向客戶進行回訪,征求客戶的意見,考察客戶的滿意度,并根據(jù)相應(yīng)項目做好記錄。
12、加強服務(wù)理念,待客真誠熱情,使客戶永遠愿意成為我們的朋友。
13、處理好客戶的投訴,根據(jù)實際情況認真耐心的做好解釋,最大限度的降低客戶的投訴。
14、建立客戶檔案,及時準確的完成ERP系統(tǒng)的輸入。
15、做好客戶的檔案和管理工作,聽取和記錄客戶提出的建議、意見和投訴,并及時向上級主管匯報。
16、宣傳本企業(yè),推銷新技術(shù)、新產(chǎn)品,解答客戶提出的相關(guān)問題。
17、不斷學習新知識、新政策,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,按時參加企業(yè)內(nèi)部培訓。
資料員職責及行為規(guī)范
1、以服務(wù)客戶為根本,對工作盡職盡責。
2、著裝保持專業(yè)外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持個人工作區(qū)整齊清潔.3、按時定期完成各類統(tǒng)計報表并及時上交上級主管。
4、認真做好客戶資料的保管及登記,按工作規(guī)范。
5、做好內(nèi)部的后勤工作,定期提交文具的申領(lǐng)表及發(fā)放文具做好登記。
6、查閱資料必須認真負責,以確保資料收發(fā)的準確程度。
7、資料書刊借閱要嚴格履行手續(xù)程序,不行私自將資料借出。
8、對一線技工提供資料快捷無誤,提供抽調(diào)資料、圖片、數(shù)據(jù)說明要求清楚易懂。
9、不斷學習新知識、新政策,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,按時參加企業(yè)內(nèi)部培訓。
第三篇:售后服務(wù)部崗位職責
售后服務(wù)部崗位職責
一、目的:
明確售后服務(wù)部崗位內(nèi)容,切實有效履行其崗位職責
二、范圍:
售后服務(wù)部崗位
三、適用崗位:
售后服務(wù)部經(jīng)理
四、內(nèi)容:
1.收集所有與客戶有關(guān)的信息資料,以便根據(jù)信息及時作出相關(guān)處理,并進行存檔備案;
2.在做好客戶售后服務(wù)的同時,與財務(wù)及銷售部門協(xié)調(diào)、催收余款事宜;
3.與銷售部協(xié)調(diào),定期拜訪客戶,了解客戶的使用情況和客戶的新的要求,并做好客戶拜訪記錄表;
4.與客戶交流時,應(yīng)熱情、細心了解設(shè)備發(fā)生故障時的狀況,提出解決問題的方法;
5.如果需要到外地服務(wù),應(yīng)及時和生產(chǎn)部門溝通。在盡可能不影響本公司正常生產(chǎn)的情況下,選派合適人選,快捷、迅速的提供維修服務(wù);
6.在選派的維修人員出發(fā)之前,應(yīng)向其仔細講解、分析設(shè)備故障以及提供參考解決方案,并讓服務(wù)人員帶全相關(guān)資料及客戶服務(wù)回單;
7.在維修過程中,應(yīng)及時與選派的維修人員聯(lián)系確認機械故障的狀況,考證先前分析問題是否恰當;如果不相符合應(yīng)及時與有關(guān)人員商討爭取盡快提出解決方案。并賦予實施,同時做好維修記錄;
8.機械設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi),在節(jié)約成本的情況下,無條件的快捷、迅速、保質(zhì)、保量完成客戶機械維修、維護服務(wù)。如果機械設(shè)備超出質(zhì)量保質(zhì)期,應(yīng)及時告知客戶設(shè)備已超出保修期,客戶需要購買機器配件以及配件價格和維修費用,并在確定所需費用到帳之后安排發(fā)貨或派員前往維修;
9.每一次的售后服務(wù),都要有客戶設(shè)備故障及處理的方法的詳細記錄,記錄必須按月整理成冊存檔,交一份技術(shù)部存檔;
10.在售后服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時匯總,與技術(shù)部、質(zhì)管部、生產(chǎn)部討論,提出確當?shù)慕鉀Q方案以便技術(shù)部門及時改進;
11.無條件執(zhí)行公司領(lǐng)導以及公司有關(guān)利益為目標的售后服務(wù)指示。
第四篇:售后服務(wù)部經(jīng)理崗位職責
售后服務(wù)部經(jīng)理崗位職責
直接上級:銷售公司總經(jīng)理
直接下屬:售后服務(wù)管理科科長、維修零配件供應(yīng)科科長
□ 職務(wù)
1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作崐計劃。
2、建立完善售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),制訂售后服務(wù)管理制度,搞好售崐后服務(wù)管理工作。
3、負責車輛的集中、售后服務(wù),為用戶提供滿意服務(wù)。
4、負責維修網(wǎng)點的建立和管理。
5、負責搜集客戶需求和意見,?競爭對手的售后服務(wù)策略,定崐期向上級匯報。
6、負責質(zhì)量信息的搜集、匯總、分析,定期向銷售總經(jīng)理匯崐報。
7、負責零配件的采購和管理。
8、對維修站人員進行技術(shù)培訓。
9、負責特種車輛標志的制作,專用器材的安裝。
10、配合銷售部門,參加各類車輛展銷活動。
11、籌劃和組織對外的大型活動及會議安排。
12、負責對本部門人員的管理工作和業(yè)績考評工作。
13、負責本部門方針目標的展開和檢查、診斷、落實工作。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
□ 職權(quán)
1、有權(quán)建立和撤消維修網(wǎng)點。
2、有權(quán)督促檢查維修網(wǎng)點。
4、有權(quán)合理控制、支配本部招待費用和所轄管理費用。□ 職責
1、對未完成或未正確履行本部門各項工作負責。
2、對本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷、落實負責。
第五篇:售后服務(wù)部工程師崗位職責
售后服務(wù)部工程師崗位職責
為用戶提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù),一向是我公司追求的目標和宗旨,公司致力于為用戶提供高質(zhì)、完善的技術(shù)支持服務(wù),最大程度滿足用戶的服務(wù)需求。為此公司提出“三特服務(wù)”的服務(wù)理念,即: ?特快:以最快的速度響應(yīng)用戶的服務(wù)請求
?特好:以專業(yè)的技術(shù)水平提高用戶滿意度
?特省:以節(jié)約的精神替用戶減輕費用負擔
圍繞公司的“三特服務(wù)”理念,售后部應(yīng)作好以下職責:
1、做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。
2、做好安裝調(diào)試記錄,包括產(chǎn)品標識性信息、用戶的詳細信息及相關(guān)人員信息。
3、對公司售出產(chǎn)品進行售后服務(wù)和維修。在一個工作日內(nèi)響應(yīng)客戶的服務(wù)需求,及時到達客戶地點并快速解決故障。如不能現(xiàn)場完成的應(yīng)當與客戶協(xié)商好后續(xù)的維修工作。
4、服務(wù)過程中的信息要及時反饋給相關(guān)人員,并作記錄。
5、認真填寫《技術(shù)服務(wù)報告單》,所涉及的文件文檔資料要及時存檔備份。
6、配合銷售人員開拓新市場,增加新客戶。
7、認真參加本部門業(yè)務(wù)培訓。提高技術(shù)服務(wù)水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度
8、樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽不受到侵害。
售后服務(wù)經(jīng)理崗位職責
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公司下達的售后工作。
2、組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置。
3、合理分工,做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。
4、提高本部門技術(shù)服務(wù)水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。
5、審核《技術(shù)服務(wù)報告單》,做好本部門的績效考核工作。
6、每周定期將所負責區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
7、配合銷售人員開拓新市場,增加新客戶。
8、掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊伍的創(chuàng)新團隊精神,提升公司核心競爭能力。
9、控制本部門的各項費用。
10、定期組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓。提高技術(shù)水平。