第一篇:學習課程:時間管理:高效職業(yè)人士必備技能(路漫漫)
學習課程:時間管理:高效職業(yè)人士必備技能
單選題
1.浪費時間的內部因素是回答:正確
1.A資料不全
2.B計劃欠妥
3.C權責混淆
4.D溝通不良
2.有關時間描述不正確是回答:正確
1.A時間的基本元素是事件
2.B時間是由過去、現在及未來構成的3.C時間管理的關鍵不在于事件的控制
4.D時間管理誤區(qū)就是忙、盲、茫
3.解決反應過度的方法,不正確的是回答:正確
1.A不要理會不必要的問題
2.B分派別人可以處理的事情
3.C只對付自己可以應付的問題
4.D全力對付自己不能應付的問題
4.時間管理策略中的“40/30/30法則”中的“40”表示回答:正確
1.A主動的事情
2.B突破的事情
3.C被動的事情
4.D以上都不是
5.因應高科技競爭的時間管理策略是回答:正確
1.A快、準、多、空、閑
2.B慢工出細活
3.C抓大放小
4.D全心投入
6.時間管理策略中的“40/30/30法則”的含義是回答:正確
1.A40%是被動的事情,30%是主動的事情,30%是突破的事情
2.B40%是突破的事情,30%是被動的事情,30%是主動的事情
3.C40%是主動的事情,30%是突破的事情,30%是被動的事情
4.D以上都不是
7.時間管理的好習慣不包括回答:錯誤
1.A隨手記
2.B一日之計在于晨
3.C培養(yǎng)自己的敏銳度
4.D一日之計在于昨天
8.時間管理中授權應考慮的因素是回答:正確
1.A5個W和1個H
2.B80/20法則
3.C40/30/30法則
4.D60/40規(guī)則
9.時間管理,授權的5W和1H因素中,H是指回答:正確
1.A時間
2.B任務
3.C目標
4.D執(zhí)行
10.不符合授權十大原則的是回答:正確
1.A盡量及時授權
2.B注重成效
3.C不能重復授權
4.D姑息“倒授權”行為
11.在時間管理中,以下說法不正確的是回答:正確
1.A時間管理是一種態(tài)度
2.B時間管理也是一種決心
3.C時間管理是一種技巧
4.D時間管理與心理建設沒有關系
12.哪一項不是有效目標的特征回答:正確
1.A可以實現
2.B不具備彈性
3.C完成有期限
4.D具體可以衡量
13.設定有效目標的原則可用SMART來表示,其中S表示回答:正確
1.A具體的2.B可以計量的3.C可以達到的4.D合理的14.時間管理規(guī)劃的基本原則是回答:正確
1.A40/30/30原則
2.B80/20原則
3.C60/40原則
4.D自然法則
15.時間規(guī)劃的最高標準是回答:正確
1.A用最小的時間去完成目標
2.B用最多的時間去完成目標
3.C將可用時間投入最有成就的作為中
4.D以上都不是
第二篇:時間管理:高效職業(yè)人士必備技能
時間管理:高效職業(yè)人士必備技能 ★課程提綱
——通過本課程,您能學到什么? ?第一講 時間的真諦
1.時間的意義
2.時間運用的種類
3.時間分配的方式
4.時間價值說 ? 第二講 對時間管理的認識
1.時間管理概述
2.第一代時間管理
3.第二代時間管理
4.第三代時間管理
5.第四代時間管理 ? 第三講 第四代時間管理
1.第四代時間管理的要素與核心
2.人生的四種需求與能力
3.現代時間管理強調自然法則 ? 第四講 時間管理的心態(tài)
1.如何進行心理建設
2.運用時間時應注意的層面
3.如何區(qū)分事情的輕重緩急 ? 第五講 目標設定與時間管理
1.目標設定的意義
2.有效目標的特質
3.目標的種類與作用 ? 第六講 時間管理規(guī)劃
1.目標搜尋
2.時間規(guī)劃 ? 第七講 時間管理 80/20規(guī)則
1.決策的必要性及80/20規(guī)則
2.授權的基本原則 ? 第八講 浪費時間的外在因素之解決方法
(一)1.浪費時間的外在因素 2.電話干擾的解決方法
3.不速之客的解決方法
4.用人不當的解決方法 5.社交困難的解決方法 ? 第九講 浪費時間的外在因素的解決方法
(二)1.浪費時間的外在因素
2.權責混淆的解決方法
3.溝通不良的解決方法
4.進度失控的解決方法
5.資料不全的解決方法 ? 第十講 浪費時間的外在因素的解決方法
(三)1.浪費時間的外在因素
2.會議耽擱的解決方法
3.文件復雜的解決方法
4.工作擱置的解決方法
5.安排旅行的解決方法 ? 第十一講 浪費時間的內在因素的解決方法
(一)1.浪費時間的內在因素
2.危機應付的解決方法
3.計劃欠妥的解決方法
4.貪求過多的解決方法
5.事必躬親的解決方法 ? 第十二講 浪費時間的內在因素的解決方法
(二)1.浪費時間的內在因素
2.條理不清的解決方法
3.欠缺自律的解決方法
4.無力拒絕的解決方法
5.做事拖延的解決方法 ? 第十三講 依靠高科技競爭的時間管理
1.何謂快 準 空 多 閑
2.如何運用快 準 空 多 閑 ? 第十四講 管理時間 = 管理自己
1.時間的價值
2.輕松管理時間五步驟 ? 第十五講 妨礙時間管理的四種觀念與時間管理的策略
1.妨礙時間管理的四種觀念
2.時間管理的策略 ? 第十六講 培養(yǎng)管理時間的好習慣
1.如何培養(yǎng)管理時間的習慣 2.時間管理的法則 ? 第十七講 個人成就篇——高效的秘訣---授權之道
1.為什么要授權
2.授權的類型
3.授權的原則
4.如何接受授權 ? 第十八講 如何有效地組織會議
1.需要開會的四種情況
2.召開會議
3.會議開始
4.主持會議
5.控制會議
6.會議記錄 ? 第十九講 時間規(guī)劃系統(tǒng)
1.目標的時間規(guī)劃
2.達成目標的條件
3.時間規(guī)劃系統(tǒng) ? 第二十講 運用時間的規(guī)劃
1.日計劃的五步驟
2.高效的時間管理
? 第一講:時間的真諦
? 【本講要點】
時間的意義
時間的劃分
時間的運用
時間的價值
? 故事給我們的啟示
? 時間的重要性
小故事
有兩個人,到非洲去考察。他們突然迷路了,正當他們在想怎么辦時,突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來,其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說:“沒用啊,你怎么跑也沒有獅子跑得快?!蓖檎f:“嗨,你當然不知道,在這個緊要關頭最重要的是我要跑得比你快?!?/p>
這個故事讓人聯想到:人們正處在一個激烈競爭的世界,你必須參與一場人生的競賽,而這場競賽的對手可能是你的同事,也可能是你生意場上的對手。然而,不管怎樣競爭,最讓你感到束手無策的一樣東西——時間。時間就好比故事里的獅子一樣,怎么跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時間的前面,例如平時做事要快一點,把工作時間延長一點,但是久而久之,到了極限,你就會變得心力交瘁,最后還會感嘆到:
什么都做不到,甚至會說沒有時間。雖然你經常抱怨沒有時間,但是你確實從早晨忙到晚上,甚至廢寢忘食,忙到沒有家庭觀念,沒有休閑活動。但回頭來看,你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮,感到時間還是不夠用。
? 【自檢】
請回答下列問題:
(1)你的時間夠用嗎?
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________(2)你如何看待以下問題? 時間就是金錢嗎?
時間=金錢
金錢對你的意義重于時間嗎?
時間<金錢
時間對你比金錢更有價值嗎?
時間>金錢
你選擇哪一種答案?_____________________________ 相信每個人答案是不盡相同的。
? 【案例】
曾經有一家顧問公司對100名經理人做過一次調查,結果表明:
僅有1人認為有足夠的時間;
10人認為需要10%的額外時間;
40人認為需要25%的額外時間;
其余的人認為需要多于50%的額外時間。
從這個數據可以感覺到,很多人需要有更多的額外時間。
事實上:
●時間不只是金錢;
●時間比金錢更有價值;
●時間就是生命。
? ? 時間的運用
? 時間運用分為幾類時間:大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間。
? 1.大塊時間
你每天都要用一大部分的時間來完成當天重要的事情,大塊的時間至少需要兩個小時。其實也可以分散地安排大塊時間,這樣安排時間你便會覺得身心愉快,且會產生一種成就感。
? 2.首要時間
一日之際在于晨。
首要時間與大塊時間接近,它指每天早晨的那段時間。有人把早晨的時間用來進修,有人把早晨的時間用來運動,有人把早晨的時間用來做一些重要的思考,因人而異。
? 3.零碎時間
零碎時間看起來好像不太重要,但是這種時間如果能夠把它積少成多,化零為整,把那些小塊時間充分利用起來,以很少的時間來做一些小事,堅持下來,也是非??捎^的。零碎時間稱為時間的存儲器。
? 4.固定時間
如果覺得某項工作在某個時段內進行效果最好,把它固定下來,就稱為固定時間。
? 5.安靜時間
讀書也好,工作也好,是否能夠專心有效,環(huán)境的因素是很大的,不少辦公室都感覺到非常吵鬧,工作經常受到干擾,這時可以由大家互相來約定,安排一段安靜的時間。
? 6.彈性時間
每一項工作都需要時間,最好是留有彈性,即預估的時間應該稍微寬裕些。可以在兩三項工作之后,安排一個彈性時間,來彌補以前還沒有做完的事情,或者說是留作被干擾以后的調節(jié)時間。彈性時間不能夠太長,10分鐘甚至20分鐘是比較適當的。
? 7.交通時間
一般人對交通時間都是用兩個字來形容:抱怨,特別是居住在大城市或者都市里的人。
所以要工作有效率,就要學習如何去縮短或利用你的交通時間,例如早點出門,晚點回家,選擇走哪條路線,坐車的時候你還可以思考一些問題,可以聽聽音樂,看看書,充實自己。
? ? 時間的劃分
? 時間可以花費在不同的事情上,因此就有了工作或學習時間、休閑時間、家庭時間、個人時間、思考時間等。
? 1.工作或學習時間
時間用在工作,或用在學習上,稱為工作或者學習時間,它是為了謀生以及充實生活。
學習是謀生前的準備,或者是工作時的進修,也是為了充實生活。工作并不是你生命的全部,活到老、學到老的終身學習的觀念已經來臨。學習的重要性與日俱增,每個人都必須抽出一部分時間來學習新知識或者熟悉新事物。
? 2.休閑時間
休閑時間包括休息、睡眠及體育活動。人生就像馬拉松比賽一樣,你別一開始就猛沖,浪費甚至透支了你的體力,要懂得放松,要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運動的習慣,才能把每一個人的身體狀況調整到最佳狀態(tài)。
? 3.家庭時間
家庭是你休息最佳的避風港,只有家人與你沒有所謂的利害關系。你要跟家人真心地相處,不要到了需要時你時才回家,你才懂得去珍惜親情。
? 4.個人時間
個人時間是用來修身養(yǎng)性、充實自我的,是完全屬于個人獨自享受的時間。個人時間就是自己跟自己約會的那種時間。每個人不論是求學還是工作,甚至在家中,都有一種不允許被侵犯的個人時間,利用這些時間人們可以充實自己。
? 5.思考時間
思考時間就是思考未來的時間。思考時間可著重用在計劃自己未來的發(fā)展,也可用在反省以前自己所做的事情是否正確,是不是值得等。思考如何再改進,如何再調整,如何讓自己變得更好,而不必特別為了什么目的思考,可以天馬行空地去想象,可以胡思亂想,如果發(fā)現了一些好的想法,或者是一些好的理念就應該立刻把它記下來。
? ? 時間的價值
? 時間的價值基本上分兩種,一種叫做無形的價值,另一種叫做有形的價值。
? 無形價值
時間的無形價值是把時間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面,建立工作關系、家庭關系、人際關系等。你為此花掉時間,但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的,這叫做無形的價值。
? 有形價值
時間的有形價值是指你所苦心開拓的許多家庭關系、社會關系,會在以后帶來有形的報酬。例如你是一名銷售人員,拜訪客戶,跟客戶建立關系,最后與客戶達成交易,你定會有報酬。
◆時間具有有形和無形的價值。
◆浪費自己的時間,等于是慢性自殺。
◆浪費別人的時間,等于是謀財害命。
? 其實:
●時間對每個人都是平等的;
●每個人都有相同的時間;
●但時間在每個人手里價值卻不同。
? 【自檢】
你的時間價值是多少,你計算過嗎?請根據下表來計算一下你的時間價值:
? 你的時間價值幾何 年收入
(萬元)年工作時間(天)日工作時間(小時)每天價值(元)每小時價值(元)每分鐘價值(元)250 8 40 5 0.08 2 250 8 80 10 0.16 3 250 8 120 15 0.25 5 250 8 200 25 0.42 10 250 8 400 50 0.83 你的時間價值:
每天________________元
每小時________________元
每分鐘________________元
那么,人們該如何管理時間,讓自己的時間增值,讓自己更有成就?
可以支配的時間就是財富本身。
——馬克思
世界上最珍貴的東西就是時間。
——愛迪生
人類都忽略了時間的可貴,失去它,才懊惱不已。
——伏爾泰
要充分利用時間,每一事務都要安排時間。
——富蘭克林
時間是最高貴而有限的資源。
——彼德·杜拉克
? 【總結】
本講主要從時間的意義、特征、功能、價值以及時間運用幾個方面,闡述了時間的真諦。時間不只是金錢,時間比金錢更有價值,時間就是生命。時間具有無形的價值和有形的價值。時間對每個人都是平等的,每個人都有相同的時間,但時間在每個人手里價值卻不同。因此珍惜時間才是你生命中最重要的事情。學習時間的管理是非常必要的。
? 【心得體會】
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ? ? 對時間管理的認識
? 【本講要點】
時間管理的定義與目的時間管理理論的歷史演進
? 時間管理的定義與目的? 時間管理定義
◆時間就是生命,時間就是金錢。
◆人們往往是重視生命,樂于理財,而忽略了時間管理?!羯朴脮r間,就是善用自己的生命!時間管理是在日常事務中執(zhí)著并有目標地應用可靠的工作技巧,引導并安排管理自己及個人的生活,合理有效地利用可以支配的時間。
? 時間管理的目的
時間管理的目的就是將時間投入與你的目標相關的工作,達到“三效“,即效果、效率、效能。
效果,是確定的期待結果;
效率,是用最小的代價或花費所獲得的結果;
效能,是用最小的代價或花費,獲得最佳的期待結果。
圖2-1 時間管理的“三效”關系
? 【自檢】
描述一下你今天的主要工作,是否達到了“三效”,即效果、效率、效能。如果沒有,你將如何改進?
時間管理的目的 特點 是否達到 如何改進 效果 確定的期待結果 ? ? 效率 以最小的代價或花費獲得結果 ? ? 效能 以最小的代價和花費獲得最佳的期待結果 ? ? 以上效果、效能、效率三個主題,需要你慢慢地在心目中反省、檢討,找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價值觀的東西。
? 時間管理理論的歷史演進
? 學習時間管理,首先了解一下時間管理理論的歷史演進。因為科技發(fā)展的過程中,每一個人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的過程中,如何去節(jié)約更多的時間,如何把時間投入到最有效率的結果上,歷史上曾存在幾種方式,這種方式間發(fā)生的變化就好像一個歷史的演進。
? ? 第一代時間管理理論 ? 基本是備忘錄型。一方面順其自然,另一方面也會追蹤時間的安排。備忘錄管理的特色就是寫紙條,這種備忘錄可以隨身攜帶,忘了就把它拿出來翻一下。如果今天一天結束完成了大部分的事情,就可以在備忘錄上劃掉,否則就要增列到明天的備忘錄上。這就是第一代時間管理,叫做備忘錄的時間管理。
這種時間管理的優(yōu)點是:重要的事情變化時的應變力很強,是順應事實的。另一個優(yōu)點就是沒有壓力,或者壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項。
但備忘錄管理沒有嚴整組織架構,比較隨意,所以往往會漏掉一些事情。忽略了整體性的組織規(guī)劃,有時候會面臨一種好像在應付狀況或者在應付一些工作上的事情,這是第一代時間管理的缺點。
第二代時間管理理論 ? 強調的是“規(guī)劃與準備”,特色是記事簿。特點是制定時間表,記錄應該做的事情,表明應該完成的期限,注明開會的日期等等。
這種管理模式優(yōu)點是追蹤約會以及應該做的事情。通過制定的目標和規(guī)劃完成的事情達成率比較高。
缺點是容易產生凡事都要安排的習慣,找不到思考的空間。
? 第三代時間管理理論 ? 主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序,操之在我”。這一代的管理強調的是價值,制定中長短的目標以期實現一種價值觀。因此它的特色就是將每天活動,寫在紙上或者輸入計算機,詳細地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它主要是為了提高工作和生活效率。
第三代時間管理的優(yōu)點是比較強調價值觀,以價值為依據,或者以價值為導向的一種生活工作的方式。它能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標的效果,也能透過每天的規(guī)劃,安排優(yōu)先的順序,可以提高生產力;它的效率比較高,可以感到井然有序。
第三代時間管理的疏忽表現在忽略了自然法則,缺乏遠見。因為它是以價值為導向,你要得到這些東西,你認為這是你生命中最重要的,所以在安排上往往會有些疏失,其實價值觀未必是自然法則。
? ? 第四代時間管理
? 強調了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念,它不是換一個時鐘,而是提供一個羅盤,因為人走的多快是一回事,方向對才是最重要的。怎么走,不是求快,而是怎么向未來的目標接近。
這種管理理論強調的是每一天的行動,每一個時段的行動,都要與未來的目標很接近,所以它強調的是一種方向,也叫做正北理論。
? 表2-1 時間管理理論的歷史演進 理論的演進 特點 優(yōu)點 缺點
第一代時間管理 備忘錄型 應變力很強沒有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃
第二代時間管理 記事簿規(guī)劃與準備 追蹤約會事件達成率比較高 產生安排的習慣 第三代時間管理 強調價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序 以價值為導向提高生產率 忽略了自然法則缺乏遠見
第四代時間管理 自然法則和羅盤理論 效率方向對 ? ? 在你的生活過程當中,每一個決定不是離開你人生的目標很遠,就是離你人生的目標很近。所以你每一個時刻都在做選擇,每一個時刻都在做決定。
? 【總結】
本講主要闡述了時間管理的定義及時間管理的目的,時間管理理論的歷史演進,對四代時間管理理論的特征、優(yōu)點和缺陷分別作了闡述和分析。時間是每一個人生命的一部分,時間對所有的人都是平等的,關鍵是如何規(guī)劃,如何進行有效的時間管理,要從內心深處找到你生命的價值。
? 【心得體會】
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ? ?
第三篇:《時間管理:高效職業(yè)人士必備技能》學習心得體會
《時間管理:高效職業(yè)人士必備技能》學習心得體會
——珍惜時間,有效利用
時間對于每個人都是公平的。一年365天,一天24小時,一小時60分鐘,一分鐘60秒,對每個人都一樣。但由于人們對待時間的態(tài)度不同,因此也就有不同的結果。合理利用時間的人“留下一串串果實”,不僅延長了生命,而且使生命富有意義;不懂得如何有效利用時間的人卻“兩手空空,一事無成”,只有圖傷悲,空嘆息。
世界上最珍貴的東西就是時間。時間有一個特點,就是一去不復返。即使是最偉大的科學家,使用最先進的科技手段,也不能把時間挽回。因此,著名的科學家富蘭克森把時間比作生命;我國現代偉大的文學家魯迅把浪費別人的時間比作“謀財害命”,把浪費自己的時間比作“慢性自殺”。由此可見時間的珍貴。時間雖然一去不再來,但是人對于時間并不是無能為力,無所作用的。從科學的角度講,人們生活在地球上,時間流逝是恒定的,但從人們對時間的利用角度講,時間很有彈性。抓緊時間,時間就多;反之,時間就少。我們正處在一個激烈競爭的社會,必須參與一場激烈人生競賽,然而,不管競爭如何激烈,最讓我們感到束手無策的對手就是時間?!鞍遵x過隙”很好地詮釋了時間的飛逝。在生活中,我們不斷地嘗試走在時間的前面,例如平時做事要快一點,把工作時間延長一點,但是久而久之,到了極限,就會變得心力交瘁。就拿我現在的工作來說,進入雨虹至今,每天都忙忙碌碌,甚至廢寢忘食,加班加點更是家常便飯,沒有休閑活動。但是,我時常感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮,感到時間還是不夠用,有事所有的事情堆積在一起,感到心力交瘁,郁悶至極。
時間管理這門課程教會了我:
1、時間因花費在不同的事情上可以有不同的分配,除了工作時間之外,我們還可以有休閑時間、家庭時間、個人時間、思考時間和學習時間。懂得休息的人才懂得學習和工作;
2、時間具有有形和無形的價值之說,無形的價值為我們帶來的收獲無法用金錢來衡量,有形的時間為我們帶來有形的報酬。
3、時間就是生命,善用時間就是善用自己的生命,時間管理就是在日常事務中執(zhí)著并有目標地應用可靠的工作技巧,引導并安排管理自己及個人的生活,合理有效地利用可以支配的時間。時間管理的目的就是將時間投入到與我們的目標相關的工作中去,達到效果、效率及效能。
4、要制定時間管理的優(yōu)先矩陣,正確劃分工作的重要性和緊迫性,首先處理重要緊迫的工作,然后處理重要不緊迫和緊迫不重要的事情,最后處理不緊迫又不重要的事情。有條有理、有條不紊地去完成我們的工作,學習投資我們的時間,去做一個從容不迫的人。
5、合理規(guī)劃目標,時間管理跟目標的設定是一體兩面的,那邊是時間管理,這邊是目標,目標的完成必須依靠時間去完成。設定有效目標的原則可以用SMART來表示。目標將有助于把力量集中在真正的重點上,目標可以給我們提供追求及努力奮斗的動力,可以引發(fā)你對工作強烈的自我驅動力量。在今后的工作中,我要學習時刻為自己的人生設立目標,并根據具體情況適時地調解目標。
6、通過這門課,我第一次學習到時間管理遵循80/20法則。80%的價值來自于20%的項目,而20%的價值則來自于80%的項目。時間管理的重要意義在于能經常以20%的付出取得80%的成果,最后的結果占了80%的大部分。因此,在今后的工作或生活中,應該學會如何把十分重要的項目挑選出來,專心致志地去完成,即把時間用在更有意義的事情上。
7、在工作中要學會拒絕,助人為樂是中華民族的傳統(tǒng)美德,但助人也要量力而行,否則會造成反面影響。
8、做到當日事當日畢,及時有效地完成各項工作,不拖延。在今后的工作中,要有能力辨認事情的重要性,意識到事情拖延會帶來的后果。不要認為遇到壓力才會有最好的結果,用效率最高的時段來完成最重要的事情。
9、管理時間等于管理自己。時間管理學習的是如何更容易地,如何更有彈性地利用時間去處理事情。管理時間就是對事件做好控制。由于沒有人比自己更了解想做以及要做的事情,所以沒有人可以比我們自己更有效率地管理時間,管理時間等于管理你自己。
10、牢記時間管理的策略,即明確的目標、積極的心態(tài)、善于自我激勵、高度重視時間管理。養(yǎng)成時間管理的好習慣,選擇規(guī)劃個人的方向,隨時隨地記筆記,在每天晚上睡覺之前,你永遠要給自己一小段時間,為明天的行程安排好計劃;培養(yǎng)敏銳的觀察力,學習井然有序的做事。
時間管理是一門大學問,通過這有限的一門課的學習,還不能更加充分的教會我們如何有效的規(guī)劃及利用時間,在今后的工作、生活、學習中還需要繼續(xù)關注這方面的知識。我們應該學會做時間的主人,緊緊抓住時間。抓緊時間就是要充分利用時間,科學安排時間,巧妙地利用時間,提高單位時間利用率。
第四篇:最新管理技能高效時間管理培訓課程
蔣小華老師品牌課程
助理電話:187681001
32高效時間管理
? 課程目標:
1.明確工作目標,合理規(guī)劃,提高個人工作效率;
2.有效授權,從事更重要的工作;
3.采用系統(tǒng)的時間控制方法來控制自己的時間;
4.改變拖延習慣,排除干擾因素,減少延誤工作的各種借口;
5.學會對不合理的要求說NO;
6.建立對事情重要性與緊急性的正確認知,學習妥善安排工作優(yōu)先順序,讓你的管理
工作更有節(jié)奏感;
7.養(yǎng)成有效的處理日常事物的習慣,最有效的利用時間;
8.合理管理自己的精力,提高工作效率。
? 課程時間:1天
? 課程大綱:
一、認識時間
1.時間的意義、特點;
2.死神的帳單
3.個人時間觀念測試與總體水平測試
4.時間利用評估與分析
5.時間損失分析清單與因素分析
6.時間管理從哪里開始?
7.案例討論:任林錯在哪?
二、高效人士的工作習慣
1.角色定位
2.一次做好
3.絕不拖延
4.雙贏思維
5.揚長避短
話:187681001
326.責任溝通
三、要事優(yōu)先
1.Pareto 原則應用
2.執(zhí)行效應的帕雷托分析
3.如何判斷輕重緩急
4.要事優(yōu)先
5.永遠做重要不緊急的6.案例討論:肖主管的一天
四、活在當下
1.專注
2.現在就是最好時機
3.工作條理化
4.學習何時該說“不”
5.設定現實可行的完成日期
6.馬上就做
7.勞逸結合五、果斷授權
1.你會授權嗎
2.為什么人們不授權
3.授權的四大好處
4.授權有范圍
5.有效授權7步驟
6.案例討論:陳廠長的一天
六、實用工具和錦囊妙計
1.辦公環(huán)境的整理、消除等待時間
2.時間管理的軟件工具
3.提防“時間的竊賊”
4.有效地計劃
5.利用黃金時段
6.合理地安排休息
話:187681001
327.預留一些“無干擾”時段
8.知道什么不需要去做
9.可以填補零碎時間的任務。
七、精力管理: 管理精力比時間還重要
1.精力是高效能的基礎
2.身體能量、情感能量與思想能量
3.全力投入
4.養(yǎng)精蓄銳
5.樂在工作
第五篇:辦公室高效人士總結的12個時間管理妙招
辦公室高效人士總結的12個時間管理妙招
在朋友當中,我被認為是效率使用時間的人,因為我爬山、拍照、刷豆瓣、讀書、學習、考各種證書、各種聚會,還有一份不算清閑的工作。總有人好奇問:你是怎么同時辦成這么多事情的,你不睡覺嗎?或者你丫到底上班嗎? 我的答案是,時間就是海綿里的水,也是平胸的乳溝。能做更多的事情,并不一定是比別人有更多的空閑時間,而是比別人使用時間更有效率。關于使用時間的個人建議:
1、高度的集中力。任何事情,沒有專注的能力效率無從談起,因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干擾能力要強。
2、善于利用碎片時間。人一天的碎片時間是很多的,對于上班族來說尤其如此,比如等汽車、等火車、等飛機、等UFO的時候,比如路途中沒有美女搭訕的時候,不要小看碎片時間,積少成多是很可觀的,完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。
3、有deadline。工作中學習中的deadline除了外界施加的,個人也應當對自己提出要求,并且把這個deadline作為一個強制性的標準,必須按時完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,這能讓你尊重自己的計劃和安排。
4、每天有一個時間的計劃。事情的輕重緩急按順序排好,首先完成重要且緊急的,其次是重要但不緊急的,最后才是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的事情上面。
5、休閑也是合理使用時間的一部分。不要長時間閑散,但是應當把休閑作為生活中的一部分。
6、掌握良好的做事方法。工欲善其事必先利其器,好的方法可以提高效率。在做事情的時候應當迅速學習和總結經驗,選擇最優(yōu)的方法。
7、少看電視。電視節(jié)目可以作為娛樂,但是作為學習方式不合適。
8、形成自己的工作/學習節(jié)奏。在需要相互協(xié)調、協(xié)作的事情上,和團體保持一致。在個人的領域中,應當根據自己的 能力形成符合自己習慣和能力的學習/工作節(jié)奏。對于學生來說,老師講課的節(jié)奏并不快,完全可以形成自學+疑難找老師的模式。
9、一鼓作氣很重要。很多事情往往都是剛開始氣勢高昂,決心滿滿,但是做到后來越來越拖沓。與其如此,不如一鼓作氣完成,尤其對于那些意志力不強的人。
10、培養(yǎng)自己的意志力。給自己制定一個30天計劃,在這30天內每天一定完成某件事情,比如按時起床、或者跑10公里等。
11、經常體育鍛煉。體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力,同時讓你的頭腦變得清醒和興奮,比打雞血好用。
12、對未來有想法。目標如同燈塔,人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什么目標,有目標并且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實,也會更加懂得時間的可貴。
高三家長課堂:孩子不想學習的5大根源
1.“不是我不想學,而是我看不到希望” 根源:不了解自身潛能優(yōu)勢
這類學生看不到自己有多大希望,表面在學,心中卻在放棄的邊緣。根源于對自己能力的評價往往不客觀,僅僅因為一兩次的失敗就全盤否定自己的能力,在逆境中的抗挫折能力低,有些人甚至對自己絕望。需要全面充分的了解自己的潛能優(yōu)勢。
2.“不是我不想學,而是我不知道為啥而學” 根源:目標不明確
這類學生不知道學習的真正目的是什么,多數是為父母、為老師、為考上好大學而學,對自己未來的發(fā)展更沒有思路和方向,只是隨大流,過一天算一天。需要明確目標,幫助其專業(yè)定位,給他看得見的未來,才能重新喚起學習動力!
3.“不是我不想學,而是我不會學” 根源:學習技能低
這類學生的學習技能發(fā)展滯后,學習方法不得當,學習任務經常完不成、容易陷入書山題海、產生知識漏洞。急需提升如:學業(yè)目標管理能力、時間管理能力、課堂學習效率、各學科學習技巧等學習技能。
4.“不是我不想學,而是我學不會” 根源:認知能力低
這類學生與學習有關的基礎認知能力,比如:工作記憶能力、思維轉換能力、邏輯推理能力等有待提升,這些能力有一項不足則直接影響學習效率,且學生盡管在學習上付出很多努力,但收獲甚微,還會嚴重影響其學習積極性,并且這類問題不容易被發(fā)現,無論是學生自己,還是教師。
5.“不是我不想學,而是我沒法學” 根源:情緒不穩(wěn)定
這類學生容易受周圍環(huán)境、人際交往等因素影響從而無法安心學習。比如常見的考試焦慮、失眠、注意力不集中、堅持性差、厭學、抑郁等等,這些困擾過度地消耗了學生的心理資產,縱使?jié)撃茉俸靡驳貌坏阶畲蟮陌l(fā)揮,最終學習也受到嚴重干擾。
家長會上一位“差生”父親的發(fā)言:孩子,我寧愿相信你大器晚成
各位朋友,大家好!
今天幾位家長朋友一定是分別代表不同的層次,我大概是代表那些比較落后,但正在進步的孩子家長講幾句話,所以我的講話的前半部分可能更像是檢討。
我和孩子的媽媽都很關心孩子的學習,也付出很多,但這不是個愉快的過程。
我是個教育工作者,有滿腦子的教育理想、教育理論,所以開始我力圖對孩子的學習不干預,抱定多觀察,多鼓勵,多引導的原則,堅持不在外邊報班,相信自己的教育。結果,我看到孩子磨磨蹭蹭,經常大腦像斷了線一樣,長時間的愣神,作業(yè)常常耗到十到十一點。
于是,終于放棄原先的理念,開始陪學、輔導,從那以后,家里就充斥了呵斥、不滿和哭泣。
我不能接受這樣一個事實。做老師的都知道,不怕你笨,就怕你缺意志力,不怕你學不會,就怕你沒有一個緊湊、自我管理的好習慣。
失敗的情緒容易轉化為暴躁,黔驢技窮時我也打孩子,有時下手很重。
每當打過孩子,尤其是下手比較狠的時候,心情壞到極點,看到孩子蜷縮在角落,十分無助,默默哭泣的時候,每到看到這個平時那么漂亮可愛的孩子,而他無論在體力和智力都遠遠不能跟我對抗,僅僅因為學習,就要承受心理和肉體的摧殘,而這個他是自己的寶貝,自己的唯一,此時憐惜、悔恨、心疼,難以明說。
直到現在,每當回想當年,看自己當年寫的文章,還是感覺很對不起孩子,我的孩子也??次业奈恼拢腊职值暮蠡谑钦娴?。
我對得起他的就是爸爸的堅持,永不放棄的堅韌。
最后,我還要跟各位朋友分享幾個我的觀點:
1、接受我們的孩子的現在和將來,無論什么樣的現在和將來,但你總要按最大的努力去教育他。
不是優(yōu)秀的父母就一定有優(yōu)秀的孩子,就像平常的父母也一樣可能有與眾不同的孩子,要不這個人類社會也太不公平,這個社會的結構也太穩(wěn)定。
不是所有的好習慣都是父母給的,要不為什么同一對父母的孩子也可能有天壤之別;也不是所有的壞毛病都是因為父母教育不當,我的經歷就是一個例證。
老天爺給了你什么你就只能有什么,抱怨一生,你就痛苦一生。
有遺傳就會有變異,一切可能的現在都在上帝能夠忍受的正常的范圍內,我們只有接受,但,既然這是我們的孩子,我們把他帶到這個世界,我們就只能最愛她(他),給他你能夠給他的最好的教育。
2、也許可能是一種幸福,別相互折磨成痛苦。
也許有這樣兩種情況都可能是幸福:如果你的孩子聰明、漂亮,有好習慣、善于自我控制,學習從不讓你操心,老師夸你教子有方,你自己也覺得很有成就,你的確很幸福。
但也可能有另外的情況,記得我讀書的時候,我的同伴只能在本村讀初中,全村只有我一人考到縣里的中學,我的父親驕傲死了,可是,只有我的媽媽感覺到了她可能的不幸福,當我每周背上煎餅要離開家的時候,她都那樣的不舍,撫著我的背說,孩子你學習好,有出息,將來可是要在天邊工作,媽見你的時候就少了。
媽媽的這句話不幸一言成讖,媽媽去世的時候,我們沒有在她的身邊。這不是詛咒,這是一種可能。
如果你的孩子沒有這么優(yōu)秀,你要教育,你反復教育,你要耳鬢廝磨,你跟孩子在一起的時間多,說的話多,我以為所有的天倫就在于在一起,這不是幸福么?孩子成人之后,彼此親近的機會就少了。在他未成年的時候,比對別人多一點時間跟孩子在一起,也許就是幸福,千萬別像我先前那樣,讓呵斥和哭泣成為主流聲音,把可能的幸福,變成彼此的折磨。
世界上只有最親近的人,能給最親近的人傷害,而且長久。
3、每個孩子都不一樣,我說的是各個方面;孩子做不到有時候不是態(tài)度,是能力。
沒有誰因為孩子身高比不上別人,天天打孩子;沒有誰因為孩子跑不過劉翔,天天罵孩子。因為外表的差異看得見。
我們承認:學校不因為這個而歧視,但偏偏因為學習你咽不下這口氣,你不肯放過你的孩子,你又何苦呢?看不見的差異也是存在的,要不我們怎么沒成了愛因斯坦呢?為孩子的未來努力是應該的,別為孩子的未來太擔心,大樹可以參天,小草也能成綠。為什么會丟三落四?為什么這樣磨蹭?為什么就是記不?。空f了千萬遍,打了好幾場,他還是他,怎么就是不聽呢?
家長朋友們,很可能不是因為態(tài)度,就像學不會、長不高、跑不快一樣他做不到,我們只有幫助他進行時間管理,和他一起進行學習生活規(guī)劃,用表格、用小結幫他,而沒有辦法怪他。
4、問題不要定性,解決事情;道理不要多講,孩子需要具體幫助;不用空談方法,一切技巧都在于做一個個具體的事情,做具體的題目的過程和積累中。
這一點,之前我似乎已經說透。其實大家都知道孩子已經知道太多,并不是他不認可這些道理,只是他做不到,道理已經沒有震撼和說服,只能轉化為反感。其實他們需要具體的幫助,就像我前邊做的那樣。
我特別想說一句,孩子們報的輔導班,有沒有效,是不是要想想?我是覺得如果他在學校聽不進去,他能在外邊聽進去么?而且,一周一次,間隔太長,內容自成體系,跟學校老師的內容不一致,得不到鞏固,不如把每天的作業(yè)處理好,這跟老師的教學同步,而且互為鞏固,一個大學生就可能做到。
當然,沒有任何一個方法適應所有的孩子,我的方法也是一樣,況且,我也離成功遠著呢?
5、教育立竿見影是神話,我寧愿相信我的孩子大器晚成。
對孩子的教育和幫助,我做好了進展緩慢的準備,做好了剛見好轉就有反復的準備,做好了一直不見效的準備。沒有辦法,就是因為他是我的孩子。
當父親越久,當老師越久,越覺得教育我?guī)缀鯖]有入門,這根本就不是謙虛,真是這樣。要不你說說哪一種教育是成功的,要不為什么經常有那種教育方式忽然大熱,我們還沒有學會,它就銷聲匿跡了呢?
盡管我準備好了堅持,但我依然不知道什么時候見效,也許我努力的時候見不到效,也許某一時刻我沒有準備的時候孩子忽然成長,既是他成長了,我也不能貪天之功,感覺是自己的成功,影響生命的因素有多少,誰能說得清?
但,我要堅持。就像人的身高一樣發(fā)育有早晚,說不定智商、情商也如此,我寧愿相信:我的孩子大器晚成。
對老人,我們常說,樹欲靜而風不止,子欲養(yǎng)而親不在,那是遺憾。
對孩子,如果我輕言放棄,那么萬一將來孩子的人生不如意,我會內疚和后悔,在他最需要的時候,我沒有幫助他。