第一篇：檔案管理學(xué)

一、檔案：

1、定義：檔案是社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式和載體的數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的記錄。

2、基本含義：檔案是各種組織和個(gè)人在其特定的社會(huì)活動(dòng)中積累而成的；檔案是保存?zhèn)洳榈奈募?；檔案內(nèi)容的記錄方式和載體是多種多樣的；檔案是原始的歷史記錄。

二、現(xiàn)行組織單位檔案的接收：

1、期限：省以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存20年左右；省轄市和縣級(jí)以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存10年左右，再向有關(guān)檔案館移交。

2、辦法：逐年接收：現(xiàn)行組織單位每年將保管期滿的檔案向檔案館移交一次；

定期接收：現(xiàn)行組織單位每隔一定時(shí)期將所有保管期滿的檔案向檔案館移交一次。

3、要求：（1）進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性，一個(gè)單位的全部檔案應(yīng)該作為一個(gè)整體，統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案館，不能隨意分散。（2）規(guī)定移交的檔案，應(yīng)該由有關(guān)單位收集齊全，按照規(guī)定整理好。（3）與檔案有關(guān)資料、立檔單位的組織沿革、全宗介紹及其他有關(guān)檢索工具，隨同檔案一并接收。

三、撤銷組織單位檔案的接收的要求：

1、由撤銷單位組織人力，負(fù)責(zé)整理好，然后再向有關(guān)的檔案館移交。

2、撤銷單位的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)單位的，其檔案不得隨之分散，仍作為原單位檔案的一部分，按全宗整體移交有關(guān)檔案館，或由其中一個(gè)單位完整地代管。

3、單位撤銷或者合并時(shí)，如有尚未處理完畢的文件，要移交應(yīng)受理這些文件的新單位繼續(xù)處理，并作為新單位的檔案加以保存。

四、全宗構(gòu)成的條件：

1、定義：確定檔案全宗劃分的界限，研究擁有檔案的單位能否成為一個(gè)立檔單位。

2、條件：（1）可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文。（最基本的）

（2）設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。

（3）設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。

3、考察規(guī)定有關(guān)單位職權(quán)的法規(guī)性、領(lǐng)導(dǎo)性文件和實(shí)際活動(dòng)，這些單位的文書處理工作、印信和單位的名稱等情況。

五、立檔單位和全宗劃分：

1、我國(guó)各級(jí)政府機(jī)關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位等，一般都建有共產(chǎn)黨、共青團(tuán)以及其他群眾組織，這些組織和機(jī)關(guān)的行政機(jī)構(gòu)，是密切聯(lián)系的一個(gè)整體，應(yīng)當(dāng)作為一個(gè)立檔單位。它們所形成的的檔案，是一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)互有聯(lián)系的檔案整體，應(yīng)當(dāng)構(gòu)成一個(gè)全宗。

2、省級(jí)機(jī)關(guān)：（1）中共省委的檔案，劃分為一個(gè)全宗，其中紀(jì)律檢查委員會(huì)的檔案單獨(dú)構(gòu)成全宗。（2）省直屬機(jī)關(guān)黨委的檔案應(yīng)單獨(dú)構(gòu)成全宗。（3）省級(jí)政協(xié)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、各民主黨派和工商聯(lián)等的檔案各為一個(gè)全宗。（4）省人大常委會(huì)、省人民政府的檔案各為一個(gè)全宗。（5）省級(jí)各委、廳、院、行、社等的檔案各為一個(gè)全宗。（6）省級(jí)各廳、局所屬院、校、所、工廠、公司等下屬機(jī)構(gòu)的檔案，單獨(dú)構(gòu)成全宗。（7）省級(jí)各廳、局所派駐省內(nèi)外各地的臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)的檔案一般不單獨(dú)構(gòu)成全宗，歸入各有關(guān)廳局的檔案全宗。

3、地、市、縣級(jí)機(jī)關(guān)：（1）中共地、市、縣委的檔案各為一個(gè)全宗。（2）中共地、市、縣紀(jì)律檢查委員會(huì)的檔案各為一個(gè)全宗。（3）地、市、縣直屬機(jī)關(guān)常委的檔案各為一個(gè)全宗。

（4）地、市、縣工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、政協(xié)的檔案分別各位一個(gè)全宗。（5）市、縣人大常委會(huì)的檔案各為一個(gè)全宗。（6）行政公署，市、縣人民政府的檔案各為一個(gè)全宗。（7）地、市、縣級(jí)各局、行、院的檔案分別各為一個(gè)全宗。（8）地、市、縣各級(jí)企事業(yè)單位的檔案分別構(gòu)成全宗。

六、立檔單位的變化和全宗的劃分：

1、從單位的政治性質(zhì)方面考察：

（1）被推翻了的舊政權(quán)機(jī)關(guān)和革命后建立的人民政府機(jī)關(guān)，其檔案各自構(gòu)成全宗。

（2）解放前各個(gè)歷史時(shí)期所存在的不同政權(quán)，其檔案應(yīng)各自構(gòu)成全宗。

（3）解放前成立而在解放后被人民政府接管并繼續(xù)存在的某些事業(yè)單位，檔案一般應(yīng)分別構(gòu)成全宗；一般的學(xué)校和其他事業(yè)單位，解放前后形成的檔案，也可統(tǒng)作一個(gè)全宗。

（4）黨派、政治團(tuán)體、宗教組織在各個(gè)歷史時(shí)期和解放前后，只要其主旨和組織成分的基本構(gòu)成沒有根本性的變化，檔案何時(shí)何地形成，都應(yīng)構(gòu)成一個(gè)全宗。

2、從單位的基本職能方面考察：

（1）凡是新成立的并具有一定獨(dú)立性的機(jī)關(guān)，檔案構(gòu)成新的全宗。

（2）非機(jī)關(guān)基本職能的根本變化：機(jī)關(guān)職能與工作范圍的擴(kuò)大或縮?。粰C(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整；機(jī)關(guān)工作地點(diǎn)的變更；機(jī)關(guān)名稱的變更；領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的改變；由于某種原因機(jī)關(guān)曾暫時(shí)停止一段時(shí)間的工作。

（3）臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不單獨(dú)建立全宗，其檔案應(yīng)納入其主管機(jī)關(guān)檔案全宗統(tǒng)一管理。但屬于黨委、政府直接領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行全面性的任務(wù)，為期比較長(zhǎng)的，應(yīng)建立單獨(dú)全宗。

（4）如果兩個(gè)機(jī)關(guān)合署辦公，而文件時(shí)分別處理的，所形成的檔案，應(yīng)分別構(gòu)成全宗。合署辦公前后各自形成的檔案，一般應(yīng)屬于一個(gè)全宗。

七、復(fù)式分類法：

1、年度——組織機(jī)構(gòu)分類法：首先把全宗內(nèi)檔案按年度分開，然后在每個(gè)年度下面再分組織機(jī)構(gòu)。適用于立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)變化不復(fù)雜的全宗。

2、組織機(jī)構(gòu)——年度分類法：首先把全宗內(nèi)檔案按組織機(jī)構(gòu)分開，然后在組織機(jī)構(gòu)下面再分年度。適用于立檔單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)多年一直固定，或在比較穩(wěn)定的基礎(chǔ)上有所調(diào)整的全宗，多用于撤銷機(jī)關(guān)檔案和歷史檔案。

3、年度——問題分類法：先把全宗內(nèi)檔案按年度分開后，在年度下面再分問題。多用于組織機(jī)構(gòu)變化復(fù)雜，或由于機(jī)構(gòu)之間分工不明確、文書工作不正規(guī)等原因難以區(qū)分文件所屬機(jī)構(gòu)以及沒有內(nèi)部機(jī)構(gòu)或內(nèi)部機(jī)構(gòu)非常簡(jiǎn)單而無必要按組織機(jī)構(gòu)分類等情況。

4、問題——年度分類法：先把全宗內(nèi)檔案按問題分開后，在每個(gè)問題下面再分年度。多適用于撤銷機(jī)關(guān)檔案和歷史檔案。

八、分類方案：又稱“分類大綱”，表列各個(gè)類目名稱，表示全宗內(nèi)檔案分類體系的綱要。

九、案卷組合方法：

1、按問題立卷（最廣泛）：“問題”是指文件內(nèi)容技術(shù)和反映的某方面的工作問題或涉及的人物、事件、事物等。具有靈活性。

2、按作者立卷：“作者”是指撰寫和執(zhí)法文件的機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)內(nèi)的組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人。適當(dāng)?shù)貐^(qū)分了文件的重要程度和保存價(jià)值。

3、按文種（名稱）立卷：把文件種類名稱相同的文件組合在一起。能較好地反映機(jī)關(guān)的工作活動(dòng)，也可適當(dāng)?shù)貐^(qū)分文件的重要程度和保存價(jià)值。

4、按時(shí)間立卷：按文件形成的時(shí)間或文件內(nèi)容針對(duì)時(shí)間，將屬于同一時(shí)期的文件組合為案卷。適用于：（1）文件內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間性較強(qiáng)，針對(duì)的時(shí)間比較分明的文件；（2）同一類型的文件數(shù)量比較多，為了進(jìn)一步組合案卷，也可采用時(shí)間特征把卷立得更細(xì)些；（3）在整理歷史檔案而不采用年度分類法時(shí)，若干年度的文件集中在一個(gè)類里，為了反映文件時(shí)間聯(lián)系和便于組合，也可按年度、階段或其他時(shí)限特點(diǎn)組成若干案卷。

5、按地區(qū)立卷：把內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起。多用于下屬機(jī)關(guān)的某些行文、調(diào)查材料或下屬機(jī)關(guān)的來文。

6、按收發(fā)文機(jī)關(guān)立卷：將本機(jī)關(guān)與某機(jī)關(guān)就某個(gè)問題或幾個(gè)問題的來往文件組成案卷。

一、案卷目錄的類型：

1、以全宗為單位編制的綜合目錄

2、以全宗內(nèi)各種門類為單位編制的分冊(cè)目錄：

（1）以全宗內(nèi)檔案分類的類別為單位編制的案卷目錄。

（2）按保管期限編制的案卷目錄。

（3）按保管期限結(jié)合分類方案編制的案卷目錄。

（4）按機(jī)密程度分別編制的案卷目錄。

二、案卷目錄的結(jié)構(gòu)：

1、封面和扉頁(yè)；

2、目次；

3、序言和說明；

4、簡(jiǎn)稱表；

5、案卷目錄表；

6、備考表。

三、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)：

1、檔案來源標(biāo)準(zhǔn)：表現(xiàn)在：它是作為國(guó)家各級(jí)檔案館確定檔案收集范圍的基本根據(jù)；機(jī)關(guān)在鑒定檔案時(shí)，應(yīng)注意區(qū)分不同的作者；在本機(jī)關(guān)制成的文件中，具體的撰寫者、制發(fā)機(jī)構(gòu)也對(duì)檔案價(jià)值產(chǎn)生影響。

2、檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)：著眼于：檔案內(nèi)容的重要性、獨(dú)特性、時(shí)效性；真實(shí)性、完備性。

3、檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)：文件的名稱、文件形成時(shí)間、文本、文件的外形特點(diǎn)。

4、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)：所存檔案的完整程度；檔案內(nèi)容的可替代程度；本機(jī)關(guān)是否向檔案館移交檔案，不需要向檔案館移交檔案的機(jī)關(guān)可主要本機(jī)關(guān)的需要?jiǎng)澏n案的保管期限，而應(yīng)向檔案館移交檔案的機(jī)關(guān)還需要根據(jù)有關(guān)檔案館的要求確定某些檔案的保管期限。

四、檔案的銷毀：

1、檔案銷毀清冊(cè)：登記的順序號(hào)，案卷或文件的題名，起止日期，號(hào)碼，數(shù)量，原期限、銷毀原因、備注。

2、立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說明：立檔單位的成立、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、工作職能以及撤銷的簡(jiǎn)要?dú)v史；全宗檔案的形成、報(bào)關(guān)、完整程度以及現(xiàn)存檔案的主要成分；鑒定工作的情況。

3、檔案銷毀方法：

（1）檔案銷毀清冊(cè)被批準(zhǔn)前，檔案應(yīng)系統(tǒng)地單獨(dú)保管，以便審批時(shí)檢查或未批準(zhǔn)時(shí)揀出保存。

（2）經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案一般送工廠作為原料；離的遠(yuǎn)或檔案特別機(jī)密，可自行焚毀。嚴(yán)禁將應(yīng)銷毀的檔案作其他用途，更不準(zhǔn)出賣。應(yīng)指派兩名以上專人監(jiān)銷。

五、檔案著錄規(guī)則：

1、著錄項(xiàng)目：用以揭示檔案內(nèi)容和形式特征所需要的記錄事項(xiàng)。10大項(xiàng)，23小項(xiàng)。

2、標(biāo)志符號(hào)：表示不同著錄項(xiàng)目和著錄含義的標(biāo)志。

（1）著錄項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符：注在每個(gè)著錄項(xiàng)目之前的標(biāo)志符號(hào)。

（2）著錄內(nèi)容識(shí)別符：表示對(duì)著錄項(xiàng)目中需要解釋、補(bǔ)充說明、考證、存疑、缺字、起止連接事項(xiàng)等含義的符號(hào)。

3、著錄格式：著錄項(xiàng)目在條目中的排列順序及其表達(dá)方式。

4、著錄詳簡(jiǎn)級(jí)次、著錄用文字和著錄來源。

（1）著錄詳簡(jiǎn)級(jí)次：著錄時(shí)對(duì)檔案項(xiàng)目的取舍程度。

（2）著錄用文字必須規(guī)范化。

（3）檔案的著錄來源是被著錄檔案的本身，主要根據(jù)文頭、文尾、案卷封面、卷內(nèi)文件目錄備考表等，還可參考其他相關(guān)材料。

5、著錄項(xiàng)目細(xì)則：提名與責(zé)任者項(xiàng)、文本項(xiàng)、密級(jí)與保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、叢編項(xiàng)、附注項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及有關(guān)記載項(xiàng)、提要項(xiàng)、排檢與編號(hào)項(xiàng)。

六、檔案檢索工具的種類：

1、按體例分：

（1）目錄：將檔案的著錄條目按照一定次序編排而成的檢索工具。

（2）索引：將檔案中的某一內(nèi)部或外部特征及其出處按一定次序編排而成的檢索工具。

（3）指南：以文章敘述的方式綜合介紹檔案情況的檢索工具。

2、按載體形式分：

（1）書本式檢索工具：將著錄條目連續(xù)記錄并裝訂成冊(cè)的檢索工具。

（2）卡片式：將一個(gè)條目著錄于一張卡片，將卡片按一定順序排列而成的檢索工具。

（3）縮微式：以縮微攝影方式制作的以膠片為載體的檢索工具。

（4）機(jī)讀式：以磁性材料為載體的供計(jì)算機(jī)識(shí)別的檢索工具。

3、按功能分：

（1）館藏性檢索工具：反映檔案實(shí)體整理體系及其排列順序的檢索工具。

（2）查找性檢索工具：專門為各種查找而編制的，不受檔案實(shí)體排列順序的限制，從檔案的某一內(nèi)容或形式特征提供檢索途徑的檢索工具。

（3）介紹性檢索工具：介紹和報(bào)道檔案內(nèi)容及其有關(guān)情況的檢索工具。

七、正確處理利用和保密的關(guān)系：

利用與保密，從根本上來說兩者是一致的。應(yīng)全面地理解和處理利用和保密之間矛盾統(tǒng)一的辯證關(guān)系。

要在國(guó)家和人民的利益這個(gè)大前提下，依據(jù)黨和國(guó)家的方針政策，把兩者結(jié)合起來。凡是提供利用有利于堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則，促進(jìn)安定團(tuán)結(jié)和社會(huì)主義事業(yè)的檔案信息，均應(yīng)積極地提供利用；但是檔案中的情報(bào)信息，只在一定范圍內(nèi)使用才有利于安全、安定和建設(shè)的，則應(yīng)嚴(yán)格地堅(jiān)持保密。

為了處理利用與保密關(guān)系，首先要澄清“利用危險(xiǎn)，保密保險(xiǎn)”以及歷史檔案“無密可保”的錯(cuò)誤思想；其次，要認(rèn)真深入地審定檔案內(nèi)容，根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)和條件的變化情況，調(diào)整檔案的密級(jí)，逐步擴(kuò)大開放范圍，減少煩瑣的批準(zhǔn)手續(xù)，方便廣大利用者的正常利用。

八、開放檔案：

1、定義：檔案管理單位根據(jù)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的客觀規(guī)律和特點(diǎn)，依法向社會(huì)公眾和組織公開未列入保密與豁免公開范圍的檔案文件信息內(nèi)容，并通過有效方式及時(shí)提供給有關(guān)組織及個(gè)人，滿足其合法利用需求的社會(huì)化服務(wù)政策與措施。它是公民知情權(quán)、參政權(quán)、議政權(quán)等民主權(quán)利得以實(shí)現(xiàn)的必要保證，是國(guó)家政治民主化的重要標(biāo)志。

2、基本含義：開放檔案必須建立在對(duì)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的規(guī)律和特點(diǎn)的深刻理解基礎(chǔ)上；開放檔案的范圍應(yīng)當(dāng)依法確定；開放檔案應(yīng)通過多種渠道和方式進(jìn)行；開放檔案既是一種利用服務(wù)政策也是一種服務(wù)措施；開放檔案是公民民主權(quán)利得以實(shí)現(xiàn)的必要保證，也是國(guó)家政治民主化的重要標(biāo)志。

九、檔案檢索效率：

1、檢全率=檢出的有關(guān)檔案 / 全部有關(guān)檔案 X 100%

2、漏檢率=未檢出的有關(guān)檔案 / 全部有關(guān)檔案 X 100%

3、檢準(zhǔn)率=檢出的有關(guān)檔案 / 檢出的全部檔案 X 100%

4、誤檢率=檢出的不相關(guān)檔案 / 檢出的全部檔案 X 100%

第二篇：檔案管理學(xué)（定稿）

簡(jiǎn)述人事檔案的歸檔范圍和收集渠道

人事檔案的歸檔范圍包括：調(diào)配、任免、考察考核材料，錄用材料，辦理出國(guó)、出境材料，各種代表會(huì)材料，工資待遇材料，學(xué)歷和評(píng)定崗位技能材料，職稱材料，加入黨、團(tuán)組織材料，政審、考核材料，獎(jiǎng)勵(lì)與處分材料，履歷、自傳、鑒定材料，科研材料，殘疾材料，其他材料。

人事檔案的收集渠道：（1）通過組織、人事、勞動(dòng)（或人力資源管理）及其他人員管理部門收集各種履歷表、簡(jiǎn)歷表、登記表、自傳、鑒定、考核、考績(jī)、任免、招聘、錄用、招工、“以工代干”轉(zhuǎn)干的材料；評(píng)聘、晉升、套改專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）和評(píng)定工人崗位技能的材料；授予學(xué)位、學(xué)銜、軍銜的材料；審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料；出國(guó)、出境、辦理工資、調(diào)整級(jí)別待遇，離休、退休的材料。

（2）通過員工所在黨、團(tuán)組織、政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的有關(guān)部門收集員工入黨，入團(tuán)，民主評(píng)議黨員、退黨、退團(tuán)、除名及參加民主黨派的有關(guān)材料；授予各種榮譽(yù)稱號(hào)的先進(jìn)事跡和獎(jiǎng)勵(lì)材料；有關(guān)政治歷史問題的審查、甄別、平反結(jié)論，調(diào)查報(bào)告和本人的申訴、檢查交代材料；更改姓名、年齡、參加革命工作時(shí)間、入黨入團(tuán)時(shí)間、申請(qǐng)書和組織審批材料。

（3）通過紀(jì)律檢查部門、行政監(jiān)察部門、保衛(wèi)部門和公安、司法、檢察部門、收集員工違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法所受的黨內(nèi)外處分及撤銷處分的材料；刑事判決書等。

（4）通過科技、業(yè)務(wù)部門、學(xué)校和培訓(xùn)部門，收集反映員工業(yè)務(wù)能力、科技發(fā)明、論著的篇目、業(yè)務(wù)考績(jī)、成果、貢獻(xiàn)評(píng)定、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)歷、鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料。

（5）通過軍隊(duì)有關(guān)部門和地方民政部門，收集曾在部隊(duì)工作過的人員的檔案材料；地方干部兼任部隊(duì)職務(wù)的審批材料；復(fù)員和轉(zhuǎn)業(yè)軍人的檔案材料。

第三篇：檔案管理學(xué)復(fù)習(xí)題

《檔案管理學(xué)》復(fù)習(xí)題

填空

1、《文件整理規(guī)則》最根本的特點(diǎn)，就是以（件）為單位。

2、國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（30）年向社會(huì)開放。3、2000年8月國(guó)務(wù)院頒布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定了行政機(jī)關(guān)通用的文件種類有（13）種。

4、公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（A4）型紙。

5、A4型紙的成品幅面尺寸為（210X297）mm。

6、全宗號(hào)用（4）位代碼標(biāo)準(zhǔn)。

7、檔案室的收集，正常情況下主要是指（歸檔）。

8、立卷說明是對(duì)檔案的補(bǔ)充和概數(shù)，具有資料積累和（檢索）的雙重功能。

9、根據(jù)規(guī)定，省以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存（20）年左右后向本地區(qū)綜合檔案館移交。

10、根據(jù)規(guī)定，省轄市和縣級(jí)以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存（10）年左右后向本地區(qū)同級(jí)綜合檔案館移交。

11、文書檔案長(zhǎng)期保管期限為（16－50）年左右。

12、鑒定檔案價(jià)值的基本方法就是（直接）鑒定法。

13、檔案代理卡又稱（代卷卡）。

14、檔案編目的實(shí)質(zhì)是把檔案信息資源整理的成果（固定化）。

15、檔案著錄項(xiàng)目共分

（七）項(xiàng)。

16、檔案館指南的主體部分是（館藏檔案情況介紹）。

17、資料目錄的主體部分是（資料分類目錄）。

18、照片檔案主要由底片、照片及（文字說明）構(gòu)成。

19、檔案著錄時(shí)，時(shí)間項(xiàng)一律用（8）位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。20、檔案著錄的結(jié)果是（條目）。單選

1.檔案著錄的結(jié)果是（D）。A卡片 B記錄 C目錄 D條目

2.國(guó)家檔案館保管的檔案向社會(huì)開發(fā)的界線，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（C）A 10年 B 20年 C 30年 D 40年

3.2000年8月國(guó)務(wù)院頒布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定了行政機(jī)關(guān)通用的文件種類有（B）。

A 10種 B 13種 C 15種 D 18種 4.公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（D）。A B5 B十六開 C B5 D A4 5.A4紙的成品尺寸為（A）。A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6.保存底片的適宜溫度為（B）。A 13－16℃ B 13－15℃ C 14－24℃ D 14－20℃

7.檔案室的收集，正常情況下主要是指（C）。A接收 B征集 C歸檔 D歸卷

8.保存照片底片的相對(duì)濕度為（B）.A 30%-40% B 35%-45% C 30%-45% D 45%-60% 9.根據(jù)規(guī)定，省以上機(jī)關(guān)永久保存的檔案向本地區(qū)同級(jí)綜合檔案館移交的時(shí)間大致在（C）。

A 5年左右 B 10年左右 C 20年左右 D 30年左右

10、根據(jù)規(guī)定，省轄市和縣級(jí)以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案向本地區(qū)同級(jí)檔案館移交大致在（B）。

A 5年左右 B 10年左右 C 20年左右 D 30年左右

11、文書檔案長(zhǎng)期保管期限為（D）。A 5－10年 B 10－15年 C 15－30年 D 16－50年

12、鑒定檔案價(jià)值的基本方法就是（A）。A 直接鑒定法 B 間接鑒定法 C 逐一鑒定法 D 簡(jiǎn)單鑒定法

13、保存照片的適宜溫度為（C）。A 13－16℃ B 13－15℃ C 14－24℃ D 14－20℃

14、檔案編目的實(shí)質(zhì)是把檔案信息資源整理的成果（B）。A 形式化 B 固定化 C 格式化 D 統(tǒng)一化

15、檔案著錄項(xiàng)目共分（C）。A 三項(xiàng) B 五項(xiàng) C 七項(xiàng) D 九項(xiàng)

16、檔案館指南的主體部分是（A）。

A 館藏檔案情況介紹 B 館藏情況介紹 C 館藏資料情況介紹 D 館藏介紹

17、資料目錄的主體部分是（B）。

A 資料目錄 B 資料分類目錄 C 資料主題目錄 D 資料綜合目錄

18、保存照片的相對(duì)濕度為（A）。A 40%-60% B 35%-45% C 30%-45% D 45%-60%

19、檔案著錄的條目格式是（C）。

A 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)式 B 段落標(biāo)點(diǎn)式 C 段落符號(hào)式 D 符號(hào)段落式 20、段落符號(hào)式著錄條目格式將著錄項(xiàng)目劃分為（C）。A 二個(gè)段落 B 三個(gè)段落 C 四個(gè)段落 D 五個(gè)段落

21、檔案著錄條目的形式為卡片式時(shí)，卡片尺寸一般為（A）。A 12.5x7.5cm B 10.5x7.5cm C 12.5x6.5cm D 12x7cm

22、檔案著錄卡片四周均應(yīng)留出（A）。A 10mm B 28mm C 35mm D 37mm

23、保存光盤的庫(kù)房溫度最好控制在（B）。

A 16℃－20℃ B 18℃－20℃ C 15℃－18℃ D 18℃－24℃

24、保存光盤的庫(kù)房相對(duì)濕度最好不超過（B）。

A 40％ B 50％ C 60％ D 65％

25、在時(shí)間項(xiàng)的八位數(shù)字中第1－4位數(shù)表示（A）。A 年 B 月 C 日 D 時(shí)

26、在時(shí)間項(xiàng)的八位數(shù)字中第5－6位數(shù)表示（B）。A 年 B 月 C 日 D 時(shí)

27、在時(shí)間項(xiàng)的八位數(shù)字中第7－8位數(shù)表示（C）。A 年 B 月 C 日 D 時(shí)

28、下列屬于文件形式特征的有（D）。A 內(nèi)容提要 B 主題詞 C 分類號(hào) D 檔號(hào)

29、全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)、件號(hào)或頁(yè)號(hào)統(tǒng)稱為（A）。A 檔號(hào) B 歸檔號(hào) C 分類號(hào) D 文書處理號(hào)

30、一般情況下，文件成文日期以（A）為標(biāo)準(zhǔn)。A 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期 B 會(huì)議通過日期 C 批準(zhǔn)日期 D 發(fā)出日期

31、保存電子檔案的庫(kù)房溫度應(yīng)控制在（D）。A 16℃-20℃之間 B 18℃-20℃之間 C 15℃-17℃之間 D 17℃-20℃之間

32、檔案管理工作的核心部分是（B）。A 收集 B 整理 C 鑒定 D 保管

33、人名索引包括人名和（C）兩部分。A 類號(hào) B 分類號(hào) C 檔號(hào) D 歸檔號(hào)

34、全宗指南又稱（A）。A 全宗介紹 B 全宗卡片 C 全宗索引 D 全宗目錄

35、我國(guó)檔案工作領(lǐng)域編制主題詞表始于（C）。A 60年代 B 70年代 C 80年代 D 90年代

36、檔案著錄時(shí)，提要一般不超過（D）。A 50字 B 100字 C 150字 D 200字

37、某一利用者要求查找有“九一.八”事件的檔案，檔案館保存有40件，撿出其中的30件則查全率為（C）。

A 33％ B 50％ C 75％ D 25％

38、某利用者查找有關(guān)知識(shí)分子政策的檔案，共撿出30份，其中20份是相關(guān)的則查準(zhǔn)率為（B）。

A 33％ B 67％ C 75％ D 76％

39、檔案著錄中置于文件編號(hào)之前的標(biāo)識(shí)符號(hào)是（C）。A ： B.C;D + 40、檔案著錄中置于多少個(gè)責(zé)任者之間的標(biāo)識(shí)符號(hào)是（A）。A ； B ＝ C ＋ D ： 多選

1.檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)主要包括（ABDE）。

A 職能標(biāo)準(zhǔn) B 來源標(biāo)準(zhǔn) C 時(shí)間標(biāo)準(zhǔn) D 內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) E 形式特征標(biāo)準(zhǔn) 2.檔案社會(huì)需要標(biāo)準(zhǔn)主要包括（CDE）。

A 社會(huì)需要目標(biāo) B 社會(huì)需要層次 C 社會(huì)需要方向 D 社會(huì)需要面 E 社會(huì)需要時(shí)間

3.編制檔號(hào)應(yīng)堅(jiān)持的原則是（ABCDE）。

A 唯一原則 B 合理原則 C 穩(wěn)定原則 D 擴(kuò)充原則 E 簡(jiǎn)單原則 4.檔號(hào)是檔案室在檔案整理過程中對(duì)檔案的編號(hào)，通常包括（ABCDE）。A全宗號(hào) B 目錄號(hào) C 卷號(hào) D 件號(hào) E 頁(yè)號(hào) 5.檔案管理的物質(zhì)條件有（ABCD）。

A 庫(kù)房 B 裝具 C 設(shè)備 D 消耗品 E 人員 6.下列屬于文件內(nèi)容特征的有（ABC）。

A 內(nèi)容提要 B 主題詞 C 分類號(hào) D 檔號(hào) E 文件編號(hào) 7.下列屬于文件形成特征的有（ABCDE）。

A 文件形成時(shí)間 B 文件標(biāo)題 C 作者 D 地點(diǎn) E 文件 8.下列屬于文件形式特征的有（DE）。

A 內(nèi)容提要 B 主題詞 C 分類號(hào) D 檔號(hào) E 文件編號(hào) 9.檔案利用的基本類型有(ABC).A 學(xué)術(shù)利用 B 實(shí)際利用 C 普遍利用 D 家庭利用 E 專家利用

10、為普通公民提供利用服務(wù)的方式有（ABCDE）。

A 檔案館咨詢 B 展覽會(huì) C 教育活動(dòng) D 出版物 E 廣播電視宣傳

11、人事檔案的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在（ABCDE）。A 現(xiàn)實(shí)性 B 專指性 C、真實(shí)性 D 動(dòng)態(tài)性 E 機(jī)密性

12、人事檔案轉(zhuǎn)遞的要求是（ABD）。

A 及時(shí) B 準(zhǔn)確 C 周密 D 安全 E 認(rèn)真

13、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在（ABCD）。A 專業(yè)性 B 整體性 C 廣泛性 D 固定性 E 專指性

14、聲像檔案的種類主要有（ABCDE）。

A 照片檔案 B 唱片檔案 C 磁帶錄音 D 光盤檔案 E 影片檔案

15、收集照片檔案要求做到（ADE）。

A 完整性 B 全局性 C 科學(xué)性 D 一致性 E 規(guī)范性

16、目前，用于維護(hù)電子文件真實(shí)性、安全性方面的技術(shù)主要有（ABCDE）。A 加密技術(shù) B 簽署技術(shù) C 消息認(rèn)證 D 身份驗(yàn)證 E 防火墻

17、鑒定檔案的價(jià)值應(yīng)遵循的原則是（ACDE）。

A 全面的觀點(diǎn) B 社會(huì)的觀點(diǎn) C 歷史的觀點(diǎn) D 發(fā)展的觀點(diǎn) E 效益的觀點(diǎn)

18、光盤檔案的特性主要體現(xiàn)在（ABCDE）。

A 信息存儲(chǔ)密度高 B 與計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)能力強(qiáng) C 影像還源效果號(hào)D 便于大量復(fù)制拷貝 E 運(yùn)用范圍廣

19、檔案保管期限表的類型有（ABCDE）。

A 通用檔案保管期限表 B 專門檔案保管期限表 C 同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表

D 同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表 E 機(jī)關(guān)檔案保管期限表 20、按載體形式分，檔案檢索工具可分為（ABDE）。A 書本式檢索工具 B 卡片式檢索工具 C 聯(lián)單式檢索工具 D 縮微式檢索工具 E 機(jī)讀式檢索工具 名詞解釋

1.案卷：是文件立卷的結(jié)果。它是有關(guān)某一問題或某項(xiàng)工作活動(dòng)的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體，是文書單案的基本保管

單位。

2.主題詞：是將自然語(yǔ)言中的名詞術(shù)語(yǔ)，經(jīng)過優(yōu)選和規(guī)范化處理，在標(biāo)引和檢索時(shí)用 以表達(dá)各種概念的詞。

3.案卷目錄：是案卷的名冊(cè)，是先將裝訂好的一個(gè)的案卷按一定的方法排列，然后再根據(jù)其排列順序逐一編號(hào)登錄而成的。

4.歷史檔案：通常是指中華人民共和國(guó)建國(guó)以前形成的檔案。

5.開發(fā)檔案：就是將一般可以公開的以滿一定保管期限的檔案文件向社會(huì)開發(fā)。

6.大事記：是以檔案記載為主體依據(jù)，按時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述特定歷史時(shí)期的重大事件和重要活動(dòng)的史料型參考資料，屬于三次文獻(xiàn)。

7.全宗：是一個(gè)具有社會(huì)獨(dú)立性的組織或個(gè)人在其社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中所形成的檔案的有機(jī)整體。

8.檔案館指南：又稱檔案館介紹，是介紹和報(bào)道檔案館基本情況、館藏檔案?jìng)€(gè)有關(guān)文獻(xiàn)，指導(dǎo)利用者查閱的一種檔案檢索工具。

9.檔號(hào)：是檔案室在檔案整理過程中對(duì)檔案的編號(hào)，通常包括：全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)、件號(hào)和頁(yè)號(hào)。

10.檔案證明：是檔案館（室）根據(jù)利用者詢問和申請(qǐng)，依據(jù)館（室）藏檔案內(nèi)容制發(fā)的證明某種事實(shí)的書面材料。

簡(jiǎn)答題 1.如何確定文件成文日期？

答：一般情況下，成文日期是以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議討論通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)；法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

2.簡(jiǎn)述檔案館檔案的來源? 答：1)接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案2)接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案3）收集和征集歷史檔案4）檔案館之間交接檔案

3.簡(jiǎn)述檔案整理的原則? 答：

1、整理檔案必須保存文件 之間的歷史聯(lián)系。

2、整理檔案 必須利用源基礎(chǔ)。

3、整理檔 案必須便于保管和利用。4.簡(jiǎn)述立檔單位及其構(gòu)成條件

答：形成全宗的單位，稱為立檔單位，又稱全宗構(gòu)成者。構(gòu)成立檔單位的條件主要有以下三個(gè)方面：

1、可以獨(dú)立行使職權(quán)或進(jìn)行管理，并能主要以自己的名義對(duì)外行文。

2、設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。

3、設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。

5.編制檔號(hào)應(yīng)堅(jiān)持什么原則？

答：

1、唯一性原則。

2、合理性原則。

3、穩(wěn)定性原則。

4、擴(kuò)充性原則。

5、簡(jiǎn)單性原則。

6.簡(jiǎn)述鑒定價(jià)值的原則？

答：從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)去衡量檔案的價(jià)值是鑒定工作總的指導(dǎo)思想，也是檔案價(jià)值評(píng)價(jià)的基本標(biāo)準(zhǔn)。

1、全面的觀點(diǎn)。

2、發(fā)展的觀點(diǎn)。

3、歷史的觀點(diǎn)。

4、效益的觀點(diǎn)。7.簡(jiǎn)述光盤檔案的特性？ 答：

1、信息存儲(chǔ)密度高。

2、與計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)能力強(qiáng)。

3、影像還原效果好。

4、便于大量復(fù)制。

5、運(yùn)用范圍廣。

8.檔案保管期限表的內(nèi)容有那些？ 答：

1、通用檔案保管期限表。

2、專門檔案保管期限表。

3、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表。

4、同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表。

5、機(jī)關(guān)檔案保管期限表。論述題

1、如何理解以“件”為整理單位？

答：件是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。特殊情況：文件的正本與定稿為一件。

正文與附件為一件，如果附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂，也可各為一件。正文與文件處理單等為一件。原件與復(fù)制件為一件。

轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。

報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等，一冊(cè)（本）作為一件。來文與復(fù)文可為一件，也可分別各為一件。

2、文件整理裝訂前如何對(duì)一些文件進(jìn)行排序？

答：正本在前，定稿在后。正文在前，附件在后。原件在前，復(fù)制件在后。轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后。復(fù)文在前，來文在后。漢文在前，少數(shù)民族文字文本在后。不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后。

有文件處理單的可放在最前面。

3、試述檔案檢索工具的分類？

答：按編制方法分，可分為目錄、索引、指南。

按載體形式分，可分為書本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微式檢索工具、機(jī)讀式檢索工具。

按檢索范圍分，可分為全宗范圍檢索工具，檔案館范圍檢索工具，專題范圍檢索工具，若干范圍檢索工具。

按功能分，可分為館藏性檢索工具，查撿性檢索工具，介紹性檢索工具。

4、試述檔案統(tǒng)計(jì)工作的體系？

答：檔案統(tǒng)計(jì)工作體系大致可分為四個(gè)層次：第一，全國(guó)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。由國(guó)家統(tǒng)計(jì)局批準(zhǔn)，國(guó)家檔案局組織實(shí)施?，F(xiàn)已實(shí)行的全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，采用了統(tǒng)一上報(bào)軟盤，計(jì)算機(jī)匯總。第二，專業(yè)系統(tǒng)檔案工作 基本情況統(tǒng)計(jì)，由專業(yè)主管機(jī)關(guān)組織進(jìn)行。第三，地方檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)，由地方各級(jí)檔案行政管理部門組織進(jìn)行。第四，檔案館和檔案室工作情況統(tǒng)計(jì)，由各檔案館和檔案室組織進(jìn)行。

第四篇：檔案管理學(xué)

《檔案管理學(xué)》課程教學(xué)大綱與指導(dǎo)

《檔案管理學(xué)》中國(guó)人民大學(xué)出版社2004年2月第9版

鄧紹興、陳智為主編

一、課程的性質(zhì)與任務(wù)

檔案管理學(xué)是檔案學(xué)的一門重要學(xué)科，是檔案專業(yè)教學(xué)中主要課程。它是以檔案和檔案工作為研究對(duì)象，研究檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)律，闡述檔案管理的一般原理、技術(shù)和方法的學(xué)科。檔案管理學(xué)既研究檔案管理的理論，又研究檔案管理的實(shí)際，是一門實(shí)踐性較強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科，是檔案專業(yè)學(xué)生必修的主干專業(yè)基礎(chǔ)課。

通過本課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)員了解檔案管理學(xué)的涵義，理解檔案學(xué)的基本理論，掌握檔案管理的具體方法，具備檔案的收集、鑒定、保管、檢索、編研、利用、統(tǒng)計(jì)等方面的能力。

二、課程基本要求

1、使學(xué)生能系統(tǒng)地掌握檔案管理的主要內(nèi)容，即檔案的收集，保管，統(tǒng)計(jì)，檢索，編研和提供利用；

2、使學(xué)員掌握檔案的整理，鑒定，檢索等解決實(shí)際問題的能力與技巧。

3、使學(xué)員了解檔案管理的根本宗旨在于維護(hù)檔案的本質(zhì)特性和根本價(jià)值，并運(yùn)用各種方法開發(fā)利用檔案信息資源，使檔案的本質(zhì)特性和根本價(jià)值得以充分實(shí)現(xiàn)。

三、課程基本內(nèi)容

第一章 檔案價(jià)值的鑒定

一、教學(xué)目的和教學(xué)要求

檔案鑒定工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)，它對(duì)于檔案的存亡、國(guó)家檔案的構(gòu)成以及檔案科學(xué)有效的管理都有著重要意義。

二、教學(xué)內(nèi)容和重點(diǎn)知識(shí)解析 第一節(jié) 檔案鑒定工作的內(nèi)容和意義 主要講授內(nèi)容：檔案鑒定的內(nèi)容、意義。重點(diǎn)知識(shí)解析：

1、檔案鑒定工作的內(nèi)容；

2、檔案鑒定工作的意義。

第二節(jié) 鑒定檔案價(jià)值的原則與標(biāo)準(zhǔn)

主要講授鑒定檔案價(jià)值的原則是：從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點(diǎn)判定檔案的價(jià)值。檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)包括檔案來源、內(nèi)容和形式特征。依據(jù)社會(huì)對(duì)檔案的需要，可把社會(huì)需要方向、需要面、需要時(shí)間作為鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)

重點(diǎn)知識(shí)解析：

1、鑒定檔案價(jià)值的原則；

2、檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)；

3、檔案社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。

第三節(jié) 檔案保管期限表和檔案保管期限的劃分

主要講授檔案保管期限表的作用和類型，檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)，檔案保管期限表的編制方法，檔案保管期限劃分中的若干問題。

重點(diǎn)知識(shí)解析：

1、檔案保管期限表的含義、作用及5種保管期限表的類型。

2、檔案保管期限表主要有順序號(hào)、條款、保管期限、附注、總的說明部分組成。

3、檔案保管期限表的編制方法應(yīng)進(jìn)行以下幾方面工作：編制要求；編制人員：編制步驟；檔案保管期限表的修訂。

第四節(jié) 檔案鑒定工作的制度和組織

主要講授檔案鑒定工作制度，檔案鑒定工作的程序和方法，檔案的銷毀。重點(diǎn)知識(shí)解析：

1、檔案鑒定工作制度主要包括三個(gè)方面內(nèi)容：制發(fā)鑒定檔案的標(biāo)準(zhǔn)文件；檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)；銷毀檔案的批準(zhǔn)和監(jiān)銷制度。

2、我國(guó)檔案鑒定工作程序分三個(gè)階段：第一階段，機(jī)關(guān)文件歸檔時(shí)確定歸檔范圍；第二階段，對(duì)已歸檔的文件確定保管期限；第三階段，到一定年限時(shí)進(jìn)行檔案價(jià)值復(fù)審。

復(fù)習(xí)題

1、檔案鑒定工作的內(nèi)容？

2、檔案鑒定工作的意義？

3、鑒定檔案價(jià)值的原則？

4、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)？

5、檔案保管期限表的作用和類型？

6、檔案保管期限的確定？

7、檔案保管期限表的編制方法？

8、如何處理檔案保管期限劃分中存在的各種問題？

9、檔案鑒定工作制度的內(nèi)容？

10、檔案鑒定工作程序？ 第二章 檔案的收集

一、教學(xué)目的和教學(xué)要求

通過本章學(xué)習(xí)要求學(xué)生掌握檔案收集工作的意義和要求；單位內(nèi)文件的收集；檔案館的檔案收集工作。

二、教學(xué)內(nèi)容和重點(diǎn)知識(shí)解析 第一節(jié) 檔案收集工作概述

主要講授檔案的歸檔，歸檔制度，檔案館檔案的收集方法，以及豐富館（室）藏的標(biāo)準(zhǔn)和要求，是檔案專業(yè)學(xué)生需要掌握的內(nèi)容。

重點(diǎn)知識(shí)解析：

1、檔案收集工作的具體內(nèi)容

（1）政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案室對(duì)應(yīng)歸檔的檔案的接收；（2）政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位對(duì)未及時(shí)歸檔的檔案補(bǔ)充收集；

（3）檔案館對(duì)現(xiàn)行現(xiàn)行機(jī)關(guān)、撤銷機(jī)關(guān)的具有長(zhǎng)久保存價(jià)值檔案的集中和接收；

（4）檔案館對(duì)建國(guó)前各歷史時(shí)期形成的檔案的接收與征集。

2、檔案收集工作的要求

（1）加強(qiáng)檔案館（室）外的調(diào)查與指導(dǎo)；（2）積極推行檔案館（室）檔案標(biāo)準(zhǔn)化；（3）保證歸檔和入檔案館的齊全完整；（4）維護(hù)全宗和全宗群的相對(duì)完整性。

3、檔案收集工作的特點(diǎn)（1）預(yù)見性與計(jì)劃性；（2）針對(duì)性與及時(shí)性；（3）系統(tǒng)性與和完整性。第二節(jié) 機(jī)關(guān)檔案的接收和歸檔 主要講授建立機(jī)關(guān)文件歸檔制度的要求。重點(diǎn)知識(shí)解析：

1、歸檔制度的內(nèi)容（1）歸檔范圍；（2）歸檔時(shí)間；

（3）歸檔案卷的質(zhì)量要求；（4）歸檔手續(xù)。

2、建立機(jī)關(guān)文件歸檔制度的要求

（1）歸檔制度的制定必須符合國(guó)家有關(guān)文件的規(guī)定要求；

（2）歸檔制度的制定必須符合本機(jī)關(guān)的工作、生產(chǎn)、科研活動(dòng)的實(shí)際，體現(xiàn)本機(jī)關(guān)的文件材料的形成特點(diǎn)和規(guī)律；

（3）制定的歸檔制度，應(yīng)當(dāng)同本機(jī)關(guān)的其他機(jī)關(guān)制度保持內(nèi)容方面的統(tǒng)一性：

（4）完善歸檔制度的內(nèi)容。

3、檔案室在形成文件和歸檔組織活動(dòng)中的作用（1）機(jī)關(guān)檔案室對(duì)形成文件的作用；

（2）指導(dǎo)和督促?gòu)奈臅块T或業(yè)務(wù)部門做好歸檔組織工作；（3）加強(qiáng)對(duì)歸檔案卷質(zhì)量的檢查；（4）臨時(shí)性文件的收集工作；

（5）對(duì)歸檔制度的宣傳和檔案的科學(xué)管理。第三節(jié) 檔案館檔案的接收與收集

主要講授檔案館檔案的來源；檔案館接收與征集檔案的范圍；檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收；檔案館對(duì)歷史檔案的接收與征集；檔案館對(duì)二、三級(jí)單位形成檔案的接收。

重點(diǎn)知識(shí)解析：

一、檔案館檔案的來源

1、現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案；

2、撤銷機(jī)關(guān)檔案；

3、組織和個(gè)人保存的散失檔案；

4、檔案館之間交接的檔案。

二、檔案館接收與征集檔案的范圍

1、綜合性國(guó)家檔案館的接收與征集范圍；

2、各類專門性檔案館接收與征集檔案的范圍。

三、檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收 檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收

（一）接收要求

1、進(jìn)檔案館檔案應(yīng)按全宗整理、保持全宗的完整性：

2、進(jìn)館檔案必須是具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案；

3、與立檔單位有關(guān)資料和全宗有關(guān)的檢索工具，應(yīng)隨同檔案一起移交清點(diǎn)核對(duì)。

（二）檔案館接收檔案前的準(zhǔn)備工作

（三）檔案館接收檔案的期限

省級(jí)以上機(jī)關(guān)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存20年左右；省轄市（州、盟）和縣級(jí)以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本輪機(jī)關(guān)保存10年左右，向各有關(guān)檔案館移交。

檔案館對(duì)二、三級(jí)單位檔案的接收有兩種類型：第一種，各級(jí)人民政府各直屬部門所屬的獨(dú)立分管某一方面工作或從事某項(xiàng)事業(yè)的行政管理機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位；第二種，有代表性的第二、三級(jí)單位形成的檔案也應(yīng)向有關(guān)檔案館移交。

四、檔案館對(duì)歷史檔案的接收與征集

（一）接收與征集歷史檔案的意義

（二）收集歷史檔案的對(duì)象與途徑

1、收集散存于機(jī)關(guān)、社會(huì)組織中的歷史檔案；

2、征集收藏與個(gè)人手中的歷史檔案；

3、征集少數(shù)民族地區(qū)的歷史檔案；

4、收集黨史征集辦公室、政協(xié)文史組織及其學(xué)術(shù)歷史研究部門所征集的歷史檔案；

5、收集散失國(guó)外的歷史檔案。

（三）接收與征集歷史檔案的方法 L、發(fā)布通告；，2、調(diào)查研究；

3、廣泛宣傳。

第四節(jié) 檔案館藏的豐富和優(yōu)化

主要講授優(yōu)化館（室）藏的主要原則、一般標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)地處理好豐富與優(yōu)化館（室）藏中的諸種關(guān)系。

復(fù)習(xí)題

1、檔案收集工作的內(nèi)容？

2、檔案收集工作的要求？

3、檔案歸檔制度的內(nèi)容？

4、檔案室在文件形成與歸檔組織工作中的作用？

5、檔案館檔案的來源？

6、綜合性檔案館接收與征集檔案的范圍？

7、各級(jí)綜合性檔案館接收和收集的歷史檔案的范圍？

8、檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案接收要求和接收期限？

9、檔案館接收撤銷機(jī)關(guān)檔案時(shí)應(yīng)注意的問題？

10、接收與征集歷史檔案的意義？ 第三章 檔案的整理

一、教學(xué)目的和教學(xué)要求

通過本章學(xué)習(xí)要求學(xué)生掌握了解檔案整理工作的基本內(nèi)容；掌握全宗內(nèi)檔案的分類；掌

握立卷、案卷排列和案卷目錄編制以及檔案整理工作的組織。

二、教學(xué)內(nèi)容和重點(diǎn)知識(shí)解析 第一節(jié) 檔案整理工作的內(nèi)容和原則 主要講授檔案整理工作的基本內(nèi)容和原則。重點(diǎn)知識(shí)解析：

1、檔案整理工作的基本內(nèi)容主要包括全宗的劃分和排列、全宗內(nèi)檔案分類、文書立卷、案卷排列與編號(hào)、編制案卷目錄等諸環(huán)節(jié)；

2、檔案整理工作原則是尊重和維護(hù)檔案的本質(zhì)特性，保持檔案文件之間的歷史聯(lián)系，充分尊重和利用原有的整理結(jié)果，便于保管和利用。

第二節(jié) 全宗的劃分和排列

主要講授全宗的基本含義；立檔單位的構(gòu)成條件；立檔單位的變化對(duì)全宗劃分的影響：全宗的補(bǔ)充形式；“劃分”全宗群；全宗的編號(hào)與排列。

重點(diǎn)知識(shí)解析：

1、政權(quán)更迭及跨政權(quán)立檔單位的區(qū)分全宗；

2、立檔單位變化導(dǎo)致的區(qū)分全宗；

3、臨時(shí)機(jī)構(gòu)和派出機(jī)構(gòu)檔案區(qū)分全宗；

4、判定檔案的所屬全宗；

5、個(gè)人全宗與組織全宗檔案的區(qū)分。第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類 主要講授：全宗內(nèi)檔案分類的基本要求；全宗內(nèi)檔案分類的一般方法；全宗內(nèi)檔案常用的分類方法；常用分類法的結(jié)合運(yùn)用；個(gè)人全宗內(nèi)檔案的分類。

重點(diǎn)知識(shí)解析：

全宗內(nèi)檔案常用的分類方法；

1、分類法

2、組織機(jī)構(gòu)分類法

3、問題分類法。

第四節(jié) 類內(nèi)案卷排列和案卷目錄

主要講授：案卷排列：案卷編號(hào)：案卷目錄的編制。重點(diǎn)知識(shí)解析：

案卷目錄的編制：

1、案卷目錄的含義和作用

2、案卷目錄的編制方法

3、案卷目錄的結(jié)構(gòu)。

第五節(jié) 檔案整理工作的組織協(xié)調(diào)

主要講授：立檔單位與全宗歷史考證，檔號(hào)及使用規(guī)則。重點(diǎn)知識(shí)解析：檔案整理工作組織與協(xié)調(diào)的基本方法。

復(fù)習(xí)題

1、檔案整理工作內(nèi)容。

2、檔案整理工作基本原則。

3、立檔單位的構(gòu)成條件。

4、立檔單位的變化對(duì)全宗劃分的影響。

5、全宗的編號(hào)與排列方法。

6、全宗的補(bǔ)充形式。

7、檔案所屬全宗的判定方法。

8、全宗內(nèi)檔案分類的含義與要求。

9、全宗內(nèi)檔案常用分類法的特點(diǎn)。

10、案卷排列與編號(hào)方法。

11、案卷目錄的編制方法。

12、檔案號(hào)碼的含義及使用規(guī)則。

13、立檔單位與全宗歷史考證的編寫方法。第四章 檔案的保管

一、教學(xué)目的和教學(xué)要求

通過本章學(xué)習(xí)要求學(xué)生掌握檔案保管與庫(kù)存管理工作概述；檔案的分等級(jí)管理和異地安全保管；檔案庫(kù)房的管理技巧。

二、教學(xué)內(nèi)容和重點(diǎn)知識(shí)解析 第一節(jié) 檔案保管概述

主要講授檔案保管工作的含義；檔案保管工作的基本任務(wù)。重點(diǎn)知識(shí)解析：檔案的分級(jí)管理 第二節(jié) 檔案保管的物質(zhì)條件

主要講授庫(kù)房：檔案裝具：檔案保管設(shè)備：卷皮、卷盒。重點(diǎn)知識(shí)解析：檔案庫(kù)房的管理技巧。第三節(jié) 檔案庫(kù)房管理

主要講授庫(kù)房：檔案裝具：檔案保管設(shè)備；卷皮、卷盒。重點(diǎn)知識(shí)解析：庫(kù)房與檔案裝具管理方法。

復(fù)習(xí)題

1、檔案保管工作的基本任務(wù)。

2、檔案保管工作的基本物質(zhì)條件。

3、檔案庫(kù)房與檔案裝具管理方法。第五章 檔案的檢索

一、教學(xué)目的和教學(xué)要求

通過本章學(xué)習(xí)要求學(xué)生掌握了解檔案檢索工作概述；理解檢索語(yǔ)言；掌握檔案檢索工具的種類和作用。

二、教學(xué)內(nèi)容和重點(diǎn)知識(shí)解析 第一節(jié) 檔案檢索概述

主要講授檔案檢索的含義；檔案檢索效率。

重點(diǎn)知識(shí)解析：檔案檢索包括檔案信息存儲(chǔ)和查檢兩個(gè)過程。第二節(jié) 《中國(guó)檔案分類法》

主要講授《中國(guó)檔案分類法》的體系結(jié)構(gòu)。

重點(diǎn)知識(shí)解析：檔案分類表中對(duì)職能交叉問題的處理。第三節(jié) 《中國(guó)檔案主題詞表》

主要講授《中國(guó)檔案主題詞表》的宣詞原則與選詞范圍、結(jié)構(gòu)體例。重點(diǎn)知識(shí)解析：《中國(guó)檔案主題詞表》的使用方法。第四節(jié) 檔案著錄

主要講授檔案著錄標(biāo)引的含義與作用、規(guī)則、組織管理。重點(diǎn)知識(shí)解析：檔案著錄細(xì)則 第五節(jié) 檔案標(biāo)引 第六節(jié) 檔案檢索工具 主要講授檔案檢索工具的含義；檔案檢索工具的職能；檔案檢索工具的種類。重點(diǎn)知識(shí)解析：檔案檢索工具的編制方法。

復(fù)習(xí)題

1、檔案檢索的含義。

2、檔案檢索工具的基本職能？

3、檔案檢索工具的種類？

4、《中國(guó)檔案分類法》頒布的時(shí)間及主要內(nèi)容？

5、著錄方法的具體說明？

6、檔案分類標(biāo)引的含義和程序？

7、檔案主題標(biāo)引的含義和程序？

8、檔案分類標(biāo)引和主體標(biāo)引的異同？

9、檔案館指南的編寫方法？

10、全宗指南的編寫方法？ 第六章 檔案的提供利用服務(wù)

一、教學(xué)目的和教學(xué)要求

通過本章學(xué)習(xí)要求學(xué)生掌握了解檔案提供與利用的途徑與方式以及檔案的咨詢服務(wù)

二、教學(xué)內(nèi)容和重點(diǎn)知識(shí)解析 第一節(jié) 檔案提供利用工作概述

主要講授檔案提供利用工作的含義；開單檔案提供利用工作的理論基礎(chǔ)。重點(diǎn)知識(shí)解析：

1、檔案提供利用工作的指導(dǎo)思想

2、檔案提供利用的主要方式。

第二節(jié) 檔案提供利用的途徑與方法 主要講授檔案提供利用的幾種方法。重點(diǎn)知識(shí)解析：檔案提供利用的基本途徑。第三節(jié) 檔案咨詢服務(wù)

主要講授檔案咨詢服務(wù)的基本內(nèi)容；檔案咨詢服務(wù)的種類。

重點(diǎn)知識(shí)解析：

1、檔案咨詢服務(wù)的種類

2、檔案咨詢服務(wù)的步驟

3、檔案咨詢服務(wù)的特點(diǎn)。

第四節(jié) 檔案用戶調(diào)研工作

主要講授檔案用戶需求調(diào)研的原則；影響檔案用戶需求的主、客觀因素。重點(diǎn)知識(shí)解析：

1、影響檔案用戶需求的主、客觀因素；

2、檔案用戶的利用需求特征。

第五節(jié) 開放檔案工作。

主要講授開放檔案的含義；開放檔案的意義；開放檔案的條件。重點(diǎn)知識(shí)解析：

1、開放檔案的條件；

2、公布檔案。

復(fù)習(xí)題

1、檔案提供利用的內(nèi)容。

2、檔案提供利用的主要方式。

3、檔案咨詢服務(wù)的種類與步驟。

4、開展檔案用戶調(diào)研工作的基本方法。

5、開放檔案的含義及條件。

6、檔案咨詢。

7、檔案證明。

8、公布檔案。第七章 檔案的編研

一、教學(xué)目的和教學(xué)要求

通過本章學(xué)習(xí)要求學(xué)生掌握了解檔案編研工作的內(nèi)容與意義和特點(diǎn)及專題概要和大事記 的基本內(nèi)容。

二、教學(xué)內(nèi)容和重點(diǎn)知識(shí)解析

第一節(jié) 檔案編研工作的內(nèi)容、意義和特點(diǎn) 第二節(jié) 現(xiàn)行檔案文件匯編和檔案文摘匯編 第三節(jié) 大事記 第四節(jié) 組織沿革 第五節(jié) 專題概要

第六節(jié) 會(huì)議簡(jiǎn)介和統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編

主要講授會(huì)議簡(jiǎn)介的編寫方法，統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編的種類。

復(fù)習(xí)題

1、檔案編研工作的內(nèi)容？

2、檔案參考資料的種類？

3、常用檔案參考資料的編寫方法？： 第八章 檔案登記和統(tǒng)計(jì)

一、教學(xué)目的和教學(xué)要求 通過本章學(xué)習(xí)要求學(xué)生掌握了解檔案登記與統(tǒng)計(jì)工作的基本內(nèi)容，為檔案管理工作服務(wù)。

二、教學(xué)內(nèi)容和重點(diǎn)知識(shí)解析 第一節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)工作概述 第二節(jié) 檔案登記工作 第三節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)工作

復(fù)習(xí)題

1、檔案收進(jìn)登記簿。

2、全宗名冊(cè)。

3、全宗卡片。

4、案卷目錄。

5、登記簿。

6、檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容。

7、檔案狀況登記的主要形式。

8、檔案工作狀況登記的主要形式。

9、檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟。第九章 人事檔案

一、教學(xué)目的和教學(xué)要求

通過本章學(xué)習(xí)要求學(xué)生掌握了解人事檔案的收集、鑒別、分類與保管，為將來做好人事檔案工作奠定理論基礎(chǔ)。

二、教學(xué)內(nèi)容和重點(diǎn)知識(shí)解析 第一節(jié) 人事檔案和人事檔案工作 主要講授人事檔案的基本內(nèi)涵、特點(diǎn)。

重點(diǎn)知識(shí)解析：

1、人事檔案工作的基本任務(wù)

2、人事檔案管理部門的職責(zé)。第二節(jié) 人事檔案的收集和鑒別

主要講授人事檔案的歸檔范圍、收集渠道。

重點(diǎn)知識(shí)解析：人事檔案的鑒別

1、鑒別工作的原則

2、鑒別的內(nèi)容和方法

3、剔除材料的處理。

第三節(jié) 人事檔案的分類

主要講授人事檔案正本材料的分類、副本分類、類內(nèi)檔案材料的排列。重點(diǎn)知識(shí)解析：類內(nèi)檔案材料的排列

1、排列的要求

2、人事檔案材料的排列方法。第四節(jié) 人事檔案的保管范圍、轉(zhuǎn)遞和查閱 主要講授人事檔案的保管范圍、轉(zhuǎn)遞和查閱。

重點(diǎn)知識(shí)解析：人事檔案的查閱

1、查閱的原則和范圍

2、查閱的要求

3、查閱的程序和手續(xù)

4、出具證明和復(fù)制檔案材料的手續(xù)。

復(fù)習(xí)題

1、人事檔案的基本內(nèi)涵？

2、人事檔案的基本特點(diǎn)？

3、人事檔案工作的基本任務(wù)？

4、人事檔案管理部門的職責(zé)？

5、人事檔案的鑒別原則？

6、人事檔案的鑒別內(nèi)容？

7、人事檔案的鑒別方法？

8、人事檔案的查閱原則和范圍？

9、人事檔案的程序和手續(xù)？

10、類內(nèi)檔案材料的排列方法？ 第十章 會(huì)計(jì)檔案

一、教學(xué)目的和教學(xué)要求

通過本章學(xué)習(xí)要求學(xué)生掌握了解會(huì)計(jì)檔案的收集與保管，整理鑒定與銷毀，為從事人事檔案管理工作的人員奠定理論基礎(chǔ)。

二、教學(xué)內(nèi)容和重點(diǎn)知識(shí)解析 第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案概述

主要講授會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)、會(huì)計(jì)檔案的作用與會(huì)計(jì)檔案工作。

重點(diǎn)知識(shí)解析：會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)：

1、廣泛性；

2、嚴(yán)密性；

3、穩(wěn)定性。第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的收集與保管

主要講授會(huì)計(jì)檔案收集工作的要求、會(huì)計(jì)文件材料的歸檔。重點(diǎn)知識(shí)解析：

1、會(huì)計(jì)檔案裝具；

2、會(huì)計(jì)檔案的排放。第三節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的整理

主要講授：會(huì)計(jì)檔案整理的內(nèi)容與原則、會(huì)計(jì)檔案的分類、會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量與調(diào)整。

重點(diǎn)知識(shí)解析：會(huì)計(jì)檔案的編寫目錄方法

1、順序號(hào)

2、案卷號(hào)

3、原憑證號(hào)

4、案卷標(biāo)題

5、起止年月日

6、件數(shù)和頁(yè)數(shù)

7、保管期限

8、存放位置

9、備注。第四節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀

主要講授會(huì)計(jì)檔案保管期限的確定、會(huì)計(jì)檔案的銷毀。

重點(diǎn)知識(shí)解析：會(huì)計(jì)檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與方法

1、組織領(lǐng)導(dǎo)；

2、鑒定步驟與方法；

3、鑒定工作的要求。

第五節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的提供利用

主要講授開發(fā)會(huì)計(jì)檔案信息資源的途徑、會(huì)計(jì)檔案的檢索工具、會(huì)計(jì)檔案編研工作。

重點(diǎn)知識(shí)解析：

1、建立健全會(huì)計(jì)檔案的借閱制度；

2、嚴(yán)格借閱手續(xù)；

3、確保會(huì)計(jì)檔案原件的完整與安全；

4、對(duì)復(fù)制、摘抄會(huì)計(jì)檔案材料嚴(yán)格審查把關(guān)。

復(fù)習(xí)題

1、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)？

2、會(huì)計(jì)檔案的作用？

3、會(huì)計(jì)檔案收集工作的要求？

4、會(huì)計(jì)檔案的編寫目錄方法有哪些？

5、會(huì)計(jì)檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與方法？

6、開發(fā)會(huì)計(jì)檔案信息資源的途徑？

7、會(huì)計(jì)檔案的檢索工具？

8、會(huì)計(jì)檔案保管期限的確定方法有哪些？

9、會(huì)計(jì)檔案的分類？

10、會(huì)計(jì)檔案整理的內(nèi)容與原則？ 第十一章 聲像檔案

一、教學(xué)目的和教學(xué)要求

通過本章學(xué)習(xí)要求學(xué)生掌握了解聲像檔案的種類及各自特點(diǎn)，為從事聲像檔案管理工作的人員奠定理論基礎(chǔ)。

二、教學(xué)內(nèi)容和重點(diǎn)知識(shí)解析 第一節(jié) 聲像檔案概述

主要講授聲像檔案的定義、聲像檔案的特點(diǎn)、作用。重點(diǎn)知識(shí)解析：

1、照片檔案工作；

2、錄音錄像檔案。第二節(jié) 照片檔案

主要講授照片檔案的構(gòu)成與種類、照片檔案的管理、照片檔案的提供利用。重點(diǎn)知識(shí)解析：編輯出版照片畫冊(cè)I、選題

2、編制編輯畫冊(cè)方案

3、選材

4、加工和編排

5、審校和公布出版。第三節(jié) 錄音、錄像檔案

主要講授唱片檔案、磁帶錄音、錄像檔案。

重點(diǎn)知識(shí)解析：磁帶錄音、錄像檔案的具體管理方法

1、歸檔與收集；

2、驗(yàn)收；

3、分類；

4、編目；

5、鑒定；

6、保護(hù)。

復(fù)習(xí)題

1、磁帶錄音、錄像檔案的保護(hù)方法與條件？

2、磁帶錄音、錄像檔案的具體管理方法？

3、怎樣編輯出版照片畫冊(cè)？

4、照片檔案的構(gòu)成？

5、照片檔案的種類？’．

6、照片檔案的管理？

7、聲像檔案的定義？

8、聲像檔案的特點(diǎn)？

9、聲像檔案的作用？

10、照片檔案的保管期限？ 第十二章 電子檔案的管理

一、教學(xué)目的和教學(xué)要求

通過本章學(xué)習(xí)要求學(xué)生掌握了解電子檔案的收集與保管，整理，鑒定與檢索利用，做好電子檔案積累和組織保管工作，促進(jìn)電子檔案的更深層次的開發(fā)利用。

二、教學(xué)內(nèi)容和重點(diǎn)知識(shí)解析 第一節(jié) 電子檔案及其特點(diǎn)

主要講授電子檔案的定義、電子檔案的種類、電子檔案的特點(diǎn)。

重點(diǎn)知識(shí)解析：電子檔案的特點(diǎn)

1、信息的非人工識(shí)讀性；

2、信息存儲(chǔ)的高密度性；

3、信息與載體之間的可分離性；

4、多種信息媒體的集成性；

5、系統(tǒng)依賴性。

第二節(jié) 電子檔案的管理原則與體系

主要講授電子檔案管理原則與電子檔案的管理體系。

重點(diǎn)知識(shí)解析：電子檔案管理體系

1、集中統(tǒng)一管理電子檔案的問題；

2、紙質(zhì)文件電子文件雙套歸檔問題；

3、文書檔案管理一體化問題。

第三節(jié) 電子檔案的收集

主要講授電子檔案的收集方式、歸檔范圍和時(shí)間、電子檔案的接受。重點(diǎn)知識(shí)解析：歸檔要求

1、完整齊全；

2、真實(shí)有效；

3、整理、編輯、劃分保管期限；

4、統(tǒng)一規(guī)定載體形式、質(zhì)量要求；

5、防病毒；

6、編制說明。

第四節(jié) 電子檔案的整理與鑒定

主要講授電子檔案的整理原則、電子檔案的技術(shù)鑒定問題。

重點(diǎn)知識(shí)解析：電子檔案的鑒定程序

1、確定歸檔文件

2、全面鑒定

3、將確保物價(jià)的文件刪除銷毀。

第五節(jié) 電子檔案的保管

主要講授電子檔案的介質(zhì)要求、電子檔案的保管與保管要求。重點(diǎn)知識(shí)解析：電子檔案的日常管理、保養(yǎng)與維護(hù)。第六節(jié) 電子檔案的檢索與利用

主要講授電子檔案的檢索、電子檔案的利用特點(diǎn)。

重要知識(shí)解析：電子檔案的利用特點(diǎn)

1、復(fù)用性好；

2、利用服務(wù)形式多樣；

3、依賴性；

4、便手傳輸。

復(fù)習(xí)題

1、電子檔案的定義？

2、電子檔案的特點(diǎn)？

3、電子檔案的種類？

4、子檔案管理體系？

5、電子檔案的歸檔要求？

6、電子檔案的鑒定程序？

7、電子檔案的利用特點(diǎn)？

8、電子檔案的整理原則？

9、電子檔案的技術(shù)鑒定問題？

10、電子檔案的日常管理、保養(yǎng)與維護(hù)？

第十三章 圖書館（室）的資料與實(shí)物資料的管理

一、教學(xué)目的和教學(xué)要求

通過本章學(xué)習(xí)要求學(xué)生掌握了解圖書館室資料管理、收集的具體辦法以及實(shí)物管理的內(nèi)容，為資料管理工作夯實(shí)理論基礎(chǔ)。

二、教學(xué)內(nèi)容和重點(diǎn)知識(shí)解析 第一節(jié) 圖書館（室）的資料工作概述

主要講授資料的作用、檔案館（室）藏資料的特點(diǎn)、檔案館（室）藏資料管理工作的類型。

重點(diǎn)知識(shí)解析：檔案館（室）藏資料的特點(diǎn)

1、相關(guān)性

2、區(qū)域性

3、原生型

4、參考性

5、史料性。

第二節(jié) 檔案館（室）資料的收集

主要講授資料收集的范圍、收集資料的途徑與方法。

重點(diǎn)知識(shí)解析：收集資料應(yīng)注意的問題

1、資料應(yīng)與館藏檔案的內(nèi)容相適應(yīng)；

2、呈現(xiàn)出館藏資料特色；

3、突出重點(diǎn)、兼顧一般；

4、走優(yōu)化館藏資料之路；

5、重視系統(tǒng)性與完整性；

6、加強(qiáng)館際協(xié)作與分工收藏，實(shí)現(xiàn)資源共享。

第三節(jié) 檔案館（室）資料的管理

主要講授資料的登記、資料的分類、資料的編目。重點(diǎn)知識(shí)解析：資料的保管與排架。第四節(jié) 檔案館（室）資料信息的開發(fā)與利用

主要講授強(qiáng)化資料的宣傳工作、資料的提供利用、資料的信息開發(fā)。重點(diǎn)知識(shí)解析：資料的提供利用

1、館（室）內(nèi)閱覽

2、辦理外借

3、復(fù)制服務(wù)

4、使用方法輔導(dǎo)與答復(fù)咨詢。

第五節(jié) 檔案館（室）實(shí)物資料的管理

主要講授檔案館（室）保存實(shí)物資料的原因、實(shí)物資料的分類與編號(hào)。重點(diǎn)知識(shí)解析：實(shí)物資料的分類與編號(hào)。

復(fù)習(xí)題

1,資料的作用？

2、檔案館（室）藏資料的特點(diǎn)？

3、檔案館（室）藏資料管理工作的類型。

4、資料收集的范圍？

5、資料的提供利用？

6、資料的登記？

7、資料的分類？

8、檔案館（室）保存實(shí)物資料的原因？

9、實(shí)物資料的分類與編號(hào)？

10、資料的保管與排架？

第五篇：檔案管理學(xué)第三章

檔案管理學(xué)

第三章檔案價(jià)值的鑒定

第一節(jié) 檔案價(jià)值鑒定工作的內(nèi)容與意義

一 檔案價(jià)值鑒定工作的內(nèi)容含義：指檔案館和檔案室按照一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法判定檔案的價(jià)值，確定檔案的保管期限，剔除失去保存價(jià)值的檔案，予以銷毀，使保存的檔案更加精煉，這樣一個(gè)工作過程，我們稱之為檔案價(jià)值的鑒定工作，簡(jiǎn)而言之就是判定檔案的價(jià)值，決定檔案的存毀。2 廣義上的檔案價(jià)值鑒定包括兩層含義：鑒定檔案的真?zhèn)魏团卸n案的價(jià)值。由此可以看出，檔案鑒定工作的主要內(nèi)容就是甄別和判定檔案的價(jià)值，并根據(jù)它們的不同價(jià)值判定不同的保管期限，剔除不需要保存的檔案或者保存期限已滿的檔案，予以銷毀。簡(jiǎn)而言之，檔案鑒定工作的內(nèi)容就是:(1)制定出鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的檔案保管期限。(2)具體審核鑒定檔案的價(jià)值，即確定哪些檔案需要保存和保存多久。(3)把沒有保存價(jià)值的檔案或者保管期限已滿的檔案剔除并銷毀。

二 檔案價(jià)值鑒定工作的意義檔案經(jīng)過價(jià)值鑒定以后能夠便于對(duì)有價(jià)值的檔案進(jìn)行查找和利用。通過對(duì)檔案價(jià)值的鑒定，便于檔案的整理和保管。從整理的角度來看，對(duì)有價(jià)值的檔案或者是價(jià)值比較大的檔案應(yīng)該進(jìn)行精細(xì)整理，價(jià)值相對(duì)較小的檔案進(jìn)行粗整，沒有價(jià)值的檔案則不進(jìn)行整理,這樣可以節(jié)省人力和物力；鑒定對(duì)保管具有更大的現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)于有價(jià)值的檔案可以有更好的保管條件，保證其完整和安全，以延長(zhǎng)其使用壽命；對(duì)于那些價(jià)值相對(duì)較小的檔案則提供一般的保管的條件，這樣不至于使有限的人力物力平均使用。3 經(jīng)過鑒定的檔案有助于我們?cè)趹?yīng)對(duì)突發(fā)事件時(shí)搶救有所重點(diǎn)，不至于因其而玉石俱毀。

第二節(jié) 檔案的保存價(jià)值及其鑒定方法

一 決定檔案價(jià)值的因素（主要是講檔案的保存價(jià)值）

檔案的價(jià)值由檔案對(duì)社會(huì)和子孫后代的作用決定的，具體到某一部分檔案的保存價(jià)值主要取決于以下兩個(gè)因素：檔案自身的特點(diǎn)和狀況。因?yàn)闄n案本身要有用，它是由檔案的內(nèi)容、形式、時(shí)間、來源以及它的有效性、可靠性等多方面的因素決定的，也就是說檔案自身的特點(diǎn)決定了它是否有保存價(jià)值和有什么樣的保存價(jià)值。社會(huì)利用的需求是決定檔案價(jià)值的主體因素。黨和國(guó)家的各項(xiàng)工作，社會(huì)發(fā)展的各項(xiàng)事業(yè)，以及廣大人民群眾對(duì)檔案的利用狀況，即這種社會(huì)利用的需求是決定檔案保存價(jià)值的社會(huì)因素。

上述決定檔案保存價(jià)值的兩個(gè)因素是相互作用，辯證統(tǒng)一的。檔案客體是檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的物質(zhì)承擔(dān)者，而利用檔案的需求是檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的社會(huì)條件，兩個(gè)因素都是客觀存在的，只有將兩者客觀地結(jié)合起來，綜合考慮，才能決定檔案的保存價(jià)值。

二 鑒定檔案價(jià)值工作的原則P48-50

鑒定檔案的保存價(jià)值是一項(xiàng)科學(xué)性比較強(qiáng)的工作，要求我們必須對(duì)社會(huì)和子孫后代負(fù)責(zé)，而且要堅(jiān)持歷史唯物主義的觀點(diǎn)，從生產(chǎn)、科研、政治、當(dāng)今和未來等多方面加以考慮，為此我們應(yīng)該堅(jiān)持全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點(diǎn)，來判定檔案的價(jià)值。

三 具體分析檔案保存價(jià)值的方法

為了準(zhǔn)確地鑒別每一份、每一組檔案的價(jià)值，我們必須要具體分析檔案自身的各方面的情況，并做到深入其中，這種分析方法概括起來講就是判定檔案的保存價(jià)值應(yīng)該以立檔單位的主要

職能活動(dòng)為出發(fā)點(diǎn)，以分析檔案內(nèi)容為中心，結(jié)合考慮檔案的作者、名稱、時(shí)間、完整程度、可靠性和有效性，以及外形特點(diǎn)等等因素來研究檔案過去的利用情況，全面地預(yù)測(cè)和估計(jì)未來對(duì)檔案的需要，以確定檔案的保存價(jià)值。具體而言，主要從以下幾個(gè)方面著手：看文件與立檔單位的關(guān)系。這就要求我們必須站在本機(jī)關(guān)的角度來考慮問題，同本機(jī)關(guān)的職能活動(dòng)聯(lián)系起來，看這些文件在上述活動(dòng)中起什么作用，這是鑒定工作的基本出發(fā)點(diǎn)。一般而言，凡是反映本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的文件都是重要文件，都應(yīng)保存?？次募?nèi)容。這是鑒定檔案價(jià)值的基礎(chǔ)，也是對(duì)檔案價(jià)值起決定作用的重要方面。因?yàn)闄n案的價(jià)值與文件的作用密切相關(guān)，而文件的作用是通過文件的內(nèi)容加以反映的。文件的內(nèi)容就是文件正文所記述和說明的事件、問題以及它的詳解程度。看文件的內(nèi)容就是看它反映的問題是本質(zhì)性的還是非本質(zhì)性的，是原則性的還是非原則性的，是反映職能活動(dòng)的還是日?；顒?dòng)的，是反映中心工作的還是日常工作的，是反映全面工作的還是局部工作的，是需要本機(jī)關(guān)長(zhǎng)期執(zhí)行的還是臨時(shí)執(zhí)行的，是典型的還是一般的。一般而言，前者保存的時(shí)間要長(zhǎng)，后者保存的時(shí)間要相對(duì)較短。再具體講，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（1）對(duì)那些反映立檔單位基本情況和主要職能活動(dòng)的文件都應(yīng)該保存，因?yàn)檫@些是機(jī)關(guān)檔案材料的精華。

（2）對(duì)一些重要性的或者是帶有歷史轉(zhuǎn)折關(guān)頭的文件和重大歷史事件的文件材料要重點(diǎn)保存，相反日常的文件材料簡(jiǎn)單保存即可。

（3）對(duì)那些路線性的、方針性的文件要重點(diǎn)保存。

（4）對(duì)于反映重大理論問題、科研項(xiàng)目，以及經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等重大課題的，具有重大歷史價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的文件要重點(diǎn)保存。

（5）反映經(jīng)濟(jì)問題的材料要重點(diǎn)保存。

（6）能反映本機(jī)關(guān)全貌和歷史活動(dòng)的材料和資料都要保存。

（7）能夠查證或者提供某一方面的證明的材料要重點(diǎn)保存。

（8）涉外材料，即協(xié)議、協(xié)定、合同、條約等有關(guān)國(guó)際關(guān)系的外事材料。一般說來，涉外材料都要提級(jí)保存。

（9）凡是反映某一方面或者某一側(cè)面問題的材料都要加以保存。

總之，看文件必須要深入其中?？慈谝约叭趦?nèi)檔案的完整程度。就是看全宗自身的保存狀況，因?yàn)檫@是決定檔案保存價(jià)值的一個(gè)重要因素，即檔案的完整程度會(huì)影響檔案的保管期限。看文件作者(責(zé)任者)?？次募男纬烧呤钦l(shuí)，看是哪個(gè)機(jī)關(guān)哪個(gè)人形成的。因?yàn)槲募淖髡吲c檔案的保存價(jià)值有著密切的聯(lián)系，而看文件的作者主要是看文件是本機(jī)關(guān)形成的，還是外機(jī)關(guān)形成的。如果是本機(jī)關(guān)形成的，就要看是機(jī)關(guān)自身形成的，還是機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)形成的；如果是外機(jī)關(guān)形成的，則要看是上級(jí)機(jī)關(guān)，同級(jí)機(jī)關(guān)，還是下級(jí)機(jī)關(guān)形成的。一般而言，本機(jī)關(guān)形成的文件都是比較重要的，而本機(jī)關(guān)自身形成的文件要比本機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)形成的文件重要一些?？戳n單位的社會(huì)地位以及發(fā)揮的作用。因?yàn)椴煌牧n單位，由于其在社會(huì)上所處的地位以及所發(fā)揮的作用不同，所以它們形成的檔案具有不同的保存價(jià)值?？次募男纬蓵r(shí)間。指文件的產(chǎn)生時(shí)間以及文件內(nèi)容所涉及的時(shí)間，一般而言，年代久遠(yuǎn)的，其保存價(jià)值比較大。看文件的名稱。不同名稱的文件表示著不同的作用，而不同作用的文件則有不同的價(jià)值。8 看文件的可靠程度。因?yàn)槲募纬呻A段不同，就形成不同的稿本，這些不同的稿本就標(biāo)志著不同的可靠程度，其價(jià)值也就不同?？次募挠行?。指文件在工作、生產(chǎn)、生活、法律上的效力，比如合同、協(xié)議、借據(jù)、條約、契約等文件在一定條件下，一定時(shí)間內(nèi)，由于它的效力問題而具有一定的價(jià)值，但這

些文件有效期滿以后，其價(jià)值就會(huì)發(fā)生變化。其中有些文件在期滿以后沒有科研價(jià)值或者歷史價(jià)值，就不用保存了。因此尚具法律和工作效力的文件比失去效力的文件更重要?？次募耐庑翁攸c(diǎn)、指文件的制成材料，制作方法、筆記、圖案等，其外形特點(diǎn)不同，也會(huì)影響檔案的保存價(jià)值。有些文件的內(nèi)容不重要，但由于它的載體不同，或者是由于它的文字具有文學(xué)研究?jī)r(jià)值，或者是文件的花邊圖案具有藝術(shù)價(jià)值，或者是文件上有著名人物簽名題字等，這些文件會(huì)產(chǎn)生新的價(jià)值。

四 鑒定檔案保存價(jià)值應(yīng)注意的幾個(gè)問題真正鑒定過程中要以國(guó)家規(guī)定的區(qū)分檔案價(jià)值的原則和標(biāo)準(zhǔn)，即國(guó)家制定的各種檔案保管期限表。鑒定檔案的保存價(jià)值必須對(duì)檔案在各方面所起的作用加以全面考慮，綜合分析。要正確對(duì)待重復(fù)，也就是以保存本機(jī)關(guān)形成的檔案為主。如果完全不重復(fù)，是極不可能的，也是無益的，因此可以適當(dāng)重復(fù)，這對(duì)檔案館是有益的，稱為必要重復(fù)。妥善解決鑒定過程中的寬與嚴(yán)問題。因?yàn)殍b定檔案價(jià)值實(shí)際上是我們對(duì)檔案的實(shí)際利用情況的估計(jì)和預(yù)測(cè)，所以不可能完全正確，因此在具體鑒定某一部分、某一份檔案的時(shí)候，就存在寬與嚴(yán)的問題。寬就是多留點(diǎn)，嚴(yán)就是少留點(diǎn)，我們?cè)阼b定過程中應(yīng)遵守以下原則：本單位、本機(jī)關(guān)形成的檔案從寬，外機(jī)關(guān)形成的檔案從嚴(yán)；首腦機(jī)關(guān)的檔案從寬，一般單位的檔案從嚴(yán)；反映核心工作的檔案從寬，反映一般工作的檔案從嚴(yán)；建國(guó)前的檔案從寬，建國(guó)后的檔案從嚴(yán)；撤銷機(jī)關(guān)的檔案從寬，現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案從嚴(yán)；孤本從寬，復(fù)本從嚴(yán)；保存從寬，銷毀從嚴(yán)；可存可毀的檔案要多留一段時(shí)間，從寬處理，緩期執(zhí)行。

第三節(jié) 檔案保管期限表(P53-62)

一 檔案保管期限表的概念與作用

二 檔案保管期限表的類型

三 檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)

第四節(jié) 檔案鑒定工作的組織(P65-67)

一 機(jī)關(guān)檔案室的檔案價(jià)值鑒定工作

二 檔案館的檔案價(jià)值鑒定工作

三 直接鑒定法：即直接審查檔案，包括兩層含義：要求鑒定工作人員根據(jù)鑒定檔案價(jià)值的原則和標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)檔案的實(shí)際情況，直接鑒定檔案的價(jià)值，不要簡(jiǎn)單機(jī)械地依賴檔案保管期限表。因?yàn)楸碇械臈l款不可能完全反映出一切檔案的實(shí)際特點(diǎn)，也不可能包括所有的檔案，所以也就不可能所有檔案都通過表，只有實(shí)際審查檔案，才能確切地知道它適合于參照表中的哪一條款來執(zhí)行。要求鑒定工作人員逐漸逐卷地審查文件，而不是簡(jiǎn)單地依靠案卷目錄或案卷標(biāo)題來判定其價(jià)值，要直接審閱檔案的內(nèi)容。當(dāng)無法判定其價(jià)值時(shí)，應(yīng)持保存從寬，銷毀從嚴(yán)的原則。

四 檔案的銷毀

思考題何謂檔案價(jià)值鑒定？其意義何在？鑒定檔案價(jià)值的基本原則分析檔案保存價(jià)值的一般方法檔案保管期限表的類型與結(jié)構(gòu)直接鑒定法