第一篇：《檔案管理學(xué)》課程實(shí)習(xí)大綱

《檔案管理學(xué)》課程實(shí)習(xí)大綱

一、實(shí)習(xí)目的和要求

通過(guò)實(shí)習(xí)，使學(xué)生基本了解并初步掌握檔案管理工作的一般過(guò)程和基本方式和方法。提高獨(dú)立工作的能力。樹(shù)立熱愛(ài)檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)思想，全心全意服務(wù)于上海的檔案事業(yè)，增強(qiáng)為檔案事業(yè)服務(wù)的責(zé)任感。

專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)的具體要求是：

1、增強(qiáng)學(xué)生的基本功訓(xùn)練，特別是要突出學(xué)生操作技能和分析能力的培養(yǎng)。

2、學(xué)生從理論上加深對(duì)檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)的認(rèn)識(shí)，在實(shí)踐上對(duì)檔案管理操作流程有感性的認(rèn)識(shí)。

3、培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真塌實(shí)、實(shí)事求是的態(tài)度與作風(fēng)。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容和時(shí)間安排

1．專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)內(nèi)容

1）熟悉檔案管理工作的業(yè)務(wù)。

2）掌握收集、整理和利用等各項(xiàng)檔案工作。

3）熟悉政務(wù)信息資源收集、整理和利用的業(yè)務(wù)。

4）熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案管理、政務(wù)信息資源的管理。

2．專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)間安排

專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)間總共為二周，實(shí)習(xí)活動(dòng)分為三個(gè)階段：

第一階段為學(xué)習(xí)動(dòng)員階段。學(xué)習(xí)與檔案實(shí)習(xí)有關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)，加強(qiáng)實(shí)習(xí)紀(jì)律教育，做好實(shí)習(xí)前期的準(zhǔn)備。

第二階段為實(shí)際操作階段。在實(shí)習(xí)基地老師的指導(dǎo)下，按見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)和獨(dú)立操作三步。

第三階段為總結(jié)交流階段。實(shí)習(xí)結(jié)束返回學(xué)校，首先進(jìn)行小組交流，然后組織大會(huì)交流。

三、實(shí)習(xí)組織領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)形式

3．由系負(fù)責(zé)教育的主任、教研室負(fù)責(zé)人和教師組成實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組。

4．將學(xué)生分成若干小組，每個(gè)組配備專(zhuān)門(mén)的指導(dǎo)教師。

5．由各檔案館、室負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)教師與師大檔案系直接指導(dǎo)老師共同負(fù)責(zé)學(xué)生的思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

四、實(shí)習(xí)要求與評(píng)分

6．要求學(xué)生遵守所在檔案館、室各項(xiàng)規(guī)章制度，尊重實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師與領(lǐng)導(dǎo)，按要求做好各項(xiàng)實(shí)習(xí)工作。

7．要求學(xué)生按時(shí)填寫(xiě)實(shí)習(xí)手冊(cè)中規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容，并寫(xiě)好實(shí)習(xí)報(bào)告。

8．評(píng)分：先由實(shí)習(xí)單位的指導(dǎo)教師按實(shí)習(xí)情況評(píng)定表的要求進(jìn)行打分，填寫(xiě)實(shí)習(xí)意見(jiàn)。

第二篇：農(nóng)業(yè)管理學(xué)課程實(shí)習(xí)大綱

農(nóng)業(yè)管理學(xué)課程實(shí)習(xí)大綱

一、目的與任務(wù)

通過(guò)實(shí)地參觀考察，了解我國(guó)農(nóng)業(yè)管理現(xiàn)實(shí)概況、農(nóng)業(yè)管理的特點(diǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下農(nóng)業(yè)管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，思考農(nóng)業(yè)管理發(fā)展方向，加深對(duì)農(nóng)業(yè)管理基礎(chǔ)理論和管理方法的理解，豐富教學(xué)內(nèi)容。

二、內(nèi)容和要求

組織學(xué)生到縣級(jí)農(nóng)業(yè)管理部門(mén)、鎮(zhèn)政府或農(nóng)場(chǎng)參觀考察，聽(tīng)取農(nóng)業(yè)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、基層干部的介紹，有條件時(shí)安排學(xué)生與當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)管理干部、農(nóng)民進(jìn)行座談。調(diào)查了解當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)管理現(xiàn)狀、農(nóng)業(yè)管理特點(diǎn)和農(nóng)業(yè)管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，考察農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和管理改革的方向。

三、方法與步驟

每學(xué)年秋季開(kāi)課，時(shí)間為0.5周。

第1天，介紹課程實(shí)習(xí)計(jì)劃，參觀考察；

第2天，根據(jù)考察情況撰寫(xiě)實(shí)習(xí)報(bào)告；

第3天，分班進(jìn)行交流討論，并交實(shí)習(xí)報(bào)告。

實(shí)習(xí)地點(diǎn)以實(shí)習(xí)基地為主，兼考慮選擇其他有自己管理特點(diǎn)的縣（市）、農(nóng)業(yè)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察。

教師需預(yù)先制定好課程實(shí)習(xí)計(jì)劃，制定必要的調(diào)查表格，聯(lián)系好實(shí)習(xí)地點(diǎn)，并有專(zhuān)門(mén)教師進(jìn)行指導(dǎo)。教學(xué)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師1~2名。

四、成績(jī)考核

課程實(shí)習(xí)的考核主要從實(shí)習(xí)態(tài)度（15%）、工作規(guī)范（15%）、實(shí)習(xí)報(bào)告（70%）三個(gè)方面進(jìn)行。參觀調(diào)查必須認(rèn)真細(xì)致，不遲到，不早退，不缺席。實(shí)習(xí)記錄、調(diào)查表格必須完整、規(guī)范、整潔。調(diào)查完成后需根據(jù)考察和調(diào)查情況撰寫(xiě)實(shí)習(xí)報(bào)告。實(shí)習(xí)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)及其管理現(xiàn)狀、特點(diǎn)分析，介紹發(fā)現(xiàn)的管理問(wèn)題或好的管理模式和方法，闡述自己體會(huì)或建議對(duì)策。

農(nóng)業(yè)管理學(xué)課程實(shí)習(xí)成績(jī)按照優(yōu)秀、良好、及格、不及格進(jìn)行四級(jí)評(píng)定。

撰寫(xiě)人：陳建軍

審核人：任永浩

第三篇：《城市管理學(xué)》課程論文大綱

《城市管理學(xué)》課程論文大綱

1、目標(biāo)

培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)的《城市管理學(xué)》基本知識(shí)和基本技能，理解城市管理體制、城市規(guī)劃管理、城市環(huán)境管理、城市社會(huì)管理等內(nèi)容。

2、要求

課程論文提交時(shí)由兩個(gè)部分組成，第一部分：首頁(yè)附《課程論文評(píng)閱表》；第二部分：《課程論文》。

課程論文要求論點(diǎn)正確、論點(diǎn)明確、材料翔實(shí)、論證充分，層次清晰、語(yǔ)言通暢,格式規(guī)范。

論文字?jǐn)?shù)不少于5000字；

學(xué)生在寫(xiě)作過(guò)程中所參考的資料不得少于2本書(shū)和3篇論文文獻(xiàn)。

3、選題要求：

在《城市管理體制的比較與分析》、《城市規(guī)劃管理》、《城市環(huán)境管理》、《城市土地資源管理》、《城市水務(wù)管理》、《城市公共設(shè)施管理》、《城市社會(huì)管理》、《城市經(jīng)營(yíng)與城市品牌》、《城市危機(jī)管理》中任選一題。

4、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

論文成績(jī)占總評(píng)成績(jī)的50％，平時(shí)成績(jī)占50％。

（1）論文成績(jī)≥90分。標(biāo)準(zhǔn)：論點(diǎn)正確、有一定創(chuàng)見(jiàn)性；論證嚴(yán)謹(jǐn)、思路清晰、邏輯性強(qiáng)；結(jié)構(gòu)安排合理，層次清晰；能緊密結(jié)合社會(huì)現(xiàn)實(shí)或?qū)ΜF(xiàn)實(shí)有啟發(fā)意義；見(jiàn)解獨(dú)特，對(duì)問(wèn)題有深刻透徹的分析；格式規(guī)范且字?jǐn)?shù)在3500字（含5000字）以上。

（2）論文成績(jī)80－89分。標(biāo)準(zhǔn)：論點(diǎn)正確、有一定新意；思路清晰、符合邏輯、層次分明；論文有一定的現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)問(wèn)題的分析較為深入；格式較規(guī)范，字?jǐn)?shù)在3000字（含3500字）以上。

（3）論文成績(jī)70－79分。標(biāo)準(zhǔn)：論點(diǎn)基本正確，思路較清晰；結(jié)構(gòu)基本合理、層次較清楚；有一定的見(jiàn)解，但具體思路尚有考慮不周之處；格式基本符合規(guī)范，但仍有個(gè)別不符合規(guī)范的地方，字?jǐn)?shù)在3000字以上。

（4）論文成績(jī)60－69分。標(biāo)準(zhǔn)：論點(diǎn)基本正確；結(jié)構(gòu)有不合理部分，邏輯性不強(qiáng)；分析的不夠深入、全面；格式規(guī)范尚可，但不足之處較多，字?jǐn)?shù)符合要求（3000字）。

（5）論文成績(jī)∠60分。標(biāo)準(zhǔn)：論點(diǎn)不正確；思路混亂、文不對(duì)題或有明顯抄襲痕跡；格式不規(guī)范，字?jǐn)?shù)嚴(yán)重不足。

5、格式要求:

見(jiàn)《課程論文評(píng)閱表》模板和《論文標(biāo)準(zhǔn)格式》模板。

《城市管理學(xué)》課程組

2012年05月

第四篇：檔案管理學(xué)（定稿）

簡(jiǎn)述人事檔案的歸檔范圍和收集渠道

人事檔案的歸檔范圍包括：調(diào)配、任免、考察考核材料，錄用材料，辦理出國(guó)、出境材料，各種代表會(huì)材料，工資待遇材料，學(xué)歷和評(píng)定崗位技能材料，職稱(chēng)材料，加入黨、團(tuán)組織材料，政審、考核材料，獎(jiǎng)勵(lì)與處分材料，履歷、自傳、鑒定材料，科研材料，殘疾材料，其他材料。

人事檔案的收集渠道：（1）通過(guò)組織、人事、勞動(dòng)（或人力資源管理）及其他人員管理部門(mén)收集各種履歷表、簡(jiǎn)歷表、登記表、自傳、鑒定、考核、考績(jī)、任免、招聘、錄用、招工、“以工代干”轉(zhuǎn)干的材料；評(píng)聘、晉升、套改專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）和評(píng)定工人崗位技能的材料；授予學(xué)位、學(xué)銜、軍銜的材料；審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料；出國(guó)、出境、辦理工資、調(diào)整級(jí)別待遇，離休、退休的材料。

（2）通過(guò)員工所在黨、團(tuán)組織、政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的有關(guān)部門(mén)收集員工入黨，入團(tuán)，民主評(píng)議黨員、退黨、退團(tuán)、除名及參加民主黨派的有關(guān)材料；授予各種榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的先進(jìn)事跡和獎(jiǎng)勵(lì)材料；有關(guān)政治歷史問(wèn)題的審查、甄別、平反結(jié)論，調(diào)查報(bào)告和本人的申訴、檢查交代材料；更改姓名、年齡、參加革命工作時(shí)間、入黨入團(tuán)時(shí)間、申請(qǐng)書(shū)和組織審批材料。

（3）通過(guò)紀(jì)律檢查部門(mén)、行政監(jiān)察部門(mén)、保衛(wèi)部門(mén)和公安、司法、檢察部門(mén)、收集員工違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法所受的黨內(nèi)外處分及撤銷(xiāo)處分的材料；刑事判決書(shū)等。

（4）通過(guò)科技、業(yè)務(wù)部門(mén)、學(xué)校和培訓(xùn)部門(mén)，收集反映員工業(yè)務(wù)能力、科技發(fā)明、論著的篇目、業(yè)務(wù)考績(jī)、成果、貢獻(xiàn)評(píng)定、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)歷、鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料。

（5）通過(guò)軍隊(duì)有關(guān)部門(mén)和地方民政部門(mén)，收集曾在部隊(duì)工作過(guò)的人員的檔案材料；地方干部兼任部隊(duì)職務(wù)的審批材料；復(fù)員和轉(zhuǎn)業(yè)軍人的檔案材料。

第五篇：檔案管理學(xué)

一、檔案：

1、定義：檔案是社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式和載體的數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的記錄。

2、基本含義：檔案是各種組織和個(gè)人在其特定的社會(huì)活動(dòng)中積累而成的；檔案是保存?zhèn)洳榈奈募?；檔案內(nèi)容的記錄方式和載體是多種多樣的；檔案是原始的歷史記錄。

二、現(xiàn)行組織單位檔案的接收：

1、期限：省以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存20年左右；省轄市和縣級(jí)以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存10年左右，再向有關(guān)檔案館移交。

2、辦法：逐年接收：現(xiàn)行組織單位每年將保管期滿(mǎn)的檔案向檔案館移交一次；

定期接收：現(xiàn)行組織單位每隔一定時(shí)期將所有保管期滿(mǎn)的檔案向檔案館移交一次。

3、要求：（1）進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性，一個(gè)單位的全部檔案應(yīng)該作為一個(gè)整體，統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案館，不能隨意分散。（2）規(guī)定移交的檔案，應(yīng)該由有關(guān)單位收集齊全，按照規(guī)定整理好。（3）與檔案有關(guān)資料、立檔單位的組織沿革、全宗介紹及其他有關(guān)檢索工具，隨同檔案一并接收。

三、撤銷(xiāo)組織單位檔案的接收的要求：

1、由撤銷(xiāo)單位組織人力，負(fù)責(zé)整理好，然后再向有關(guān)的檔案館移交。

2、撤銷(xiāo)單位的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)單位的，其檔案不得隨之分散，仍作為原單位檔案的一部分，按全宗整體移交有關(guān)檔案館，或由其中一個(gè)單位完整地代管。

3、單位撤銷(xiāo)或者合并時(shí)，如有尚未處理完畢的文件，要移交應(yīng)受理這些文件的新單位繼續(xù)處理，并作為新單位的檔案加以保存。

四、全宗構(gòu)成的條件：

1、定義：確定檔案全宗劃分的界限，研究擁有檔案的單位能否成為一個(gè)立檔單位。

2、條件：（1）可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文。（最基本的）

（2）設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。

（3）設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。

3、考察規(guī)定有關(guān)單位職權(quán)的法規(guī)性、領(lǐng)導(dǎo)性文件和實(shí)際活動(dòng)，這些單位的文書(shū)處理工作、印信和單位的名稱(chēng)等情況。

五、立檔單位和全宗劃分：

1、我國(guó)各級(jí)政府機(jī)關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位等，一般都建有共產(chǎn)黨、共青團(tuán)以及其他群眾組織，這些組織和機(jī)關(guān)的行政機(jī)構(gòu)，是密切聯(lián)系的一個(gè)整體，應(yīng)當(dāng)作為一個(gè)立檔單位。它們所形成的的檔案，是一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)互有聯(lián)系的檔案整體，應(yīng)當(dāng)構(gòu)成一個(gè)全宗。

2、省級(jí)機(jī)關(guān)：（1）中共省委的檔案，劃分為一個(gè)全宗，其中紀(jì)律檢查委員會(huì)的檔案單獨(dú)構(gòu)成全宗。（2）省直屬機(jī)關(guān)黨委的檔案應(yīng)單獨(dú)構(gòu)成全宗。（3）省級(jí)政協(xié)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、各民主黨派和工商聯(lián)等的檔案各為一個(gè)全宗。（4）省人大常委會(huì)、省人民政府的檔案各為一個(gè)全宗。（5）省級(jí)各委、廳、院、行、社等的檔案各為一個(gè)全宗。（6）省級(jí)各廳、局所屬院、校、所、工廠、公司等下屬機(jī)構(gòu)的檔案，單獨(dú)構(gòu)成全宗。（7）省級(jí)各廳、局所派駐省內(nèi)外各地的臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)的檔案一般不單獨(dú)構(gòu)成全宗，歸入各有關(guān)廳局的檔案全宗。

3、地、市、縣級(jí)機(jī)關(guān)：（1）中共地、市、縣委的檔案各為一個(gè)全宗。（2）中共地、市、縣紀(jì)律檢查委員會(huì)的檔案各為一個(gè)全宗。（3）地、市、縣直屬機(jī)關(guān)常委的檔案各為一個(gè)全宗。

（4）地、市、縣工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、政協(xié)的檔案分別各位一個(gè)全宗。（5）市、縣人大常委會(huì)的檔案各為一個(gè)全宗。（6）行政公署，市、縣人民政府的檔案各為一個(gè)全宗。（7）地、市、縣級(jí)各局、行、院的檔案分別各為一個(gè)全宗。（8）地、市、縣各級(jí)企事業(yè)單位的檔案分別構(gòu)成全宗。

六、立檔單位的變化和全宗的劃分：

1、從單位的政治性質(zhì)方面考察：

（1）被推翻了的舊政權(quán)機(jī)關(guān)和革命后建立的人民政府機(jī)關(guān)，其檔案各自構(gòu)成全宗。

（2）解放前各個(gè)歷史時(shí)期所存在的不同政權(quán)，其檔案應(yīng)各自構(gòu)成全宗。

（3）解放前成立而在解放后被人民政府接管并繼續(xù)存在的某些事業(yè)單位，檔案一般應(yīng)分別構(gòu)成全宗；一般的學(xué)校和其他事業(yè)單位，解放前后形成的檔案，也可統(tǒng)作一個(gè)全宗。

（4）黨派、政治團(tuán)體、宗教組織在各個(gè)歷史時(shí)期和解放前后，只要其主旨和組織成分的基本構(gòu)成沒(méi)有根本性的變化，檔案何時(shí)何地形成，都應(yīng)構(gòu)成一個(gè)全宗。

2、從單位的基本職能方面考察：

（1）凡是新成立的并具有一定獨(dú)立性的機(jī)關(guān)，檔案構(gòu)成新的全宗。

（2）非機(jī)關(guān)基本職能的根本變化：機(jī)關(guān)職能與工作范圍的擴(kuò)大或縮?。粰C(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整；機(jī)關(guān)工作地點(diǎn)的變更；機(jī)關(guān)名稱(chēng)的變更；領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的改變；由于某種原因機(jī)關(guān)曾暫時(shí)停止一段時(shí)間的工作。

（3）臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不單獨(dú)建立全宗，其檔案應(yīng)納入其主管機(jī)關(guān)檔案全宗統(tǒng)一管理。但屬于黨委、政府直接領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行全面性的任務(wù)，為期比較長(zhǎng)的，應(yīng)建立單獨(dú)全宗。

（4）如果兩個(gè)機(jī)關(guān)合署辦公，而文件時(shí)分別處理的，所形成的檔案，應(yīng)分別構(gòu)成全宗。合署辦公前后各自形成的檔案，一般應(yīng)屬于一個(gè)全宗。

七、復(fù)式分類(lèi)法：

1、——組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法：首先把全宗內(nèi)檔案按分開(kāi)，然后在每個(gè)下面再分組織機(jī)構(gòu)。適用于立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)變化不復(fù)雜的全宗。

2、組織機(jī)構(gòu)——分類(lèi)法：首先把全宗內(nèi)檔案按組織機(jī)構(gòu)分開(kāi)，然后在組織機(jī)構(gòu)下面再分。適用于立檔單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)多年一直固定，或在比較穩(wěn)定的基礎(chǔ)上有所調(diào)整的全宗，多用于撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案和歷史檔案。

3、——問(wèn)題分類(lèi)法：先把全宗內(nèi)檔案按分開(kāi)后，在下面再分問(wèn)題。多用于組織機(jī)構(gòu)變化復(fù)雜，或由于機(jī)構(gòu)之間分工不明確、文書(shū)工作不正規(guī)等原因難以區(qū)分文件所屬機(jī)構(gòu)以及沒(méi)有內(nèi)部機(jī)構(gòu)或內(nèi)部機(jī)構(gòu)非常簡(jiǎn)單而無(wú)必要按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)等情況。

4、問(wèn)題——分類(lèi)法：先把全宗內(nèi)檔案按問(wèn)題分開(kāi)后，在每個(gè)問(wèn)題下面再分。多適用于撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案和歷史檔案。

八、分類(lèi)方案：又稱(chēng)“分類(lèi)大綱”，表列各個(gè)類(lèi)目名稱(chēng)，表示全宗內(nèi)檔案分類(lèi)體系的綱要。

九、案卷組合方法：

1、按問(wèn)題立卷（最廣泛）：“問(wèn)題”是指文件內(nèi)容技術(shù)和反映的某方面的工作問(wèn)題或涉及的人物、事件、事物等。具有靈活性。

2、按作者立卷：“作者”是指撰寫(xiě)和執(zhí)法文件的機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)內(nèi)的組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人。適當(dāng)?shù)貐^(qū)分了文件的重要程度和保存價(jià)值。

3、按文種（名稱(chēng)）立卷：把文件種類(lèi)名稱(chēng)相同的文件組合在一起。能較好地反映機(jī)關(guān)的工作活動(dòng)，也可適當(dāng)?shù)貐^(qū)分文件的重要程度和保存價(jià)值。

4、按時(shí)間立卷：按文件形成的時(shí)間或文件內(nèi)容針對(duì)時(shí)間，將屬于同一時(shí)期的文件組合為案卷。適用于：（1）文件內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間性較強(qiáng)，針對(duì)的時(shí)間比較分明的文件；（2）同一類(lèi)型的文件數(shù)量比較多，為了進(jìn)一步組合案卷，也可采用時(shí)間特征把卷立得更細(xì)些；（3）在整理歷史檔案而不采用分類(lèi)法時(shí)，若干的文件集中在一個(gè)類(lèi)里，為了反映文件時(shí)間聯(lián)系和便于組合，也可按、階段或其他時(shí)限特點(diǎn)組成若干案卷。

5、按地區(qū)立卷：把內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起。多用于下屬機(jī)關(guān)的某些行文、調(diào)查材料或下屬機(jī)關(guān)的來(lái)文。

6、按收發(fā)文機(jī)關(guān)立卷：將本機(jī)關(guān)與某機(jī)關(guān)就某個(gè)問(wèn)題或幾個(gè)問(wèn)題的來(lái)往文件組成案卷。

一、案卷目錄的類(lèi)型：

1、以全宗為單位編制的綜合目錄

2、以全宗內(nèi)各種門(mén)類(lèi)為單位編制的分冊(cè)目錄：

（1）以全宗內(nèi)檔案分類(lèi)的類(lèi)別為單位編制的案卷目錄。

（2）按保管期限編制的案卷目錄。

（3）按保管期限結(jié)合分類(lèi)方案編制的案卷目錄。

（4）按機(jī)密程度分別編制的案卷目錄。

二、案卷目錄的結(jié)構(gòu)：

1、封面和扉頁(yè)；

2、目次；

3、序言和說(shuō)明；

4、簡(jiǎn)稱(chēng)表；

5、案卷目錄表；

6、備考表。

三、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)：

1、檔案來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)：表現(xiàn)在：它是作為國(guó)家各級(jí)檔案館確定檔案收集范圍的基本根據(jù)；機(jī)關(guān)在鑒定檔案時(shí)，應(yīng)注意區(qū)分不同的作者；在本機(jī)關(guān)制成的文件中，具體的撰寫(xiě)者、制發(fā)機(jī)構(gòu)也對(duì)檔案價(jià)值產(chǎn)生影響。

2、檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)：著眼于：檔案內(nèi)容的重要性、獨(dú)特性、時(shí)效性；真實(shí)性、完備性。

3、檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)：文件的名稱(chēng)、文件形成時(shí)間、文本、文件的外形特點(diǎn)。

4、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)：所存檔案的完整程度；檔案內(nèi)容的可替代程度；本機(jī)關(guān)是否向檔案館移交檔案，不需要向檔案館移交檔案的機(jī)關(guān)可主要本機(jī)關(guān)的需要?jiǎng)澏n案的保管期限，而應(yīng)向檔案館移交檔案的機(jī)關(guān)還需要根據(jù)有關(guān)檔案館的要求確定某些檔案的保管期限。

四、檔案的銷(xiāo)毀：

1、檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)：登記的順序號(hào)，案卷或文件的題名，起止日期，號(hào)碼，數(shù)量，原期限、銷(xiāo)毀原因、備注。

2、立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說(shuō)明：立檔單位的成立、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、工作職能以及撤銷(xiāo)的簡(jiǎn)要?dú)v史；全宗檔案的形成、報(bào)關(guān)、完整程度以及現(xiàn)存檔案的主要成分；鑒定工作的情況。

3、檔案銷(xiāo)毀方法：

（1）檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)被批準(zhǔn)前，檔案應(yīng)系統(tǒng)地單獨(dú)保管，以便審批時(shí)檢查或未批準(zhǔn)時(shí)揀出保存。

（2）經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案一般送工廠作為原料；離的遠(yuǎn)或檔案特別機(jī)密，可自行焚毀。嚴(yán)禁將應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案作其他用途，更不準(zhǔn)出賣(mài)。應(yīng)指派兩名以上專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。

五、檔案著錄規(guī)則：

1、著錄項(xiàng)目：用以揭示檔案內(nèi)容和形式特征所需要的記錄事項(xiàng)。10大項(xiàng)，23小項(xiàng)。

2、標(biāo)志符號(hào)：表示不同著錄項(xiàng)目和著錄含義的標(biāo)志。

（1）著錄項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符：注在每個(gè)著錄項(xiàng)目之前的標(biāo)志符號(hào)。

（2）著錄內(nèi)容識(shí)別符：表示對(duì)著錄項(xiàng)目中需要解釋、補(bǔ)充說(shuō)明、考證、存疑、缺字、起止連接事項(xiàng)等含義的符號(hào)。

3、著錄格式：著錄項(xiàng)目在條目中的排列順序及其表達(dá)方式。

4、著錄詳簡(jiǎn)級(jí)次、著錄用文字和著錄來(lái)源。

（1）著錄詳簡(jiǎn)級(jí)次：著錄時(shí)對(duì)檔案項(xiàng)目的取舍程度。

（2）著錄用文字必須規(guī)范化。

（3）檔案的著錄來(lái)源是被著錄檔案的本身，主要根據(jù)文頭、文尾、案卷封面、卷內(nèi)文件目錄備考表等，還可參考其他相關(guān)材料。

5、著錄項(xiàng)目細(xì)則：提名與責(zé)任者項(xiàng)、文本項(xiàng)、密級(jí)與保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、叢編項(xiàng)、附注項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及有關(guān)記載項(xiàng)、提要項(xiàng)、排檢與編號(hào)項(xiàng)。

六、檔案檢索工具的種類(lèi)：

1、按體例分：

（1）目錄：將檔案的著錄條目按照一定次序編排而成的檢索工具。

（2）索引：將檔案中的某一內(nèi)部或外部特征及其出處按一定次序編排而成的檢索工具。

（3）指南：以文章敘述的方式綜合介紹檔案情況的檢索工具。

2、按載體形式分：

（1）書(shū)本式檢索工具：將著錄條目連續(xù)記錄并裝訂成冊(cè)的檢索工具。

（2）卡片式：將一個(gè)條目著錄于一張卡片，將卡片按一定順序排列而成的檢索工具。

（3）縮微式：以縮微攝影方式制作的以膠片為載體的檢索工具。

（4）機(jī)讀式：以磁性材料為載體的供計(jì)算機(jī)識(shí)別的檢索工具。

3、按功能分：

（1）館藏性檢索工具：反映檔案實(shí)體整理體系及其排列順序的檢索工具。

（2）查找性檢索工具：專(zhuān)門(mén)為各種查找而編制的，不受檔案實(shí)體排列順序的限制，從檔案的某一內(nèi)容或形式特征提供檢索途徑的檢索工具。

（3）介紹性檢索工具：介紹和報(bào)道檔案內(nèi)容及其有關(guān)情況的檢索工具。

七、正確處理利用和保密的關(guān)系：

利用與保密，從根本上來(lái)說(shuō)兩者是一致的。應(yīng)全面地理解和處理利用和保密之間矛盾統(tǒng)一的辯證關(guān)系。

要在國(guó)家和人民的利益這個(gè)大前提下，依據(jù)黨和國(guó)家的方針政策，把兩者結(jié)合起來(lái)。凡是提供利用有利于堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則，促進(jìn)安定團(tuán)結(jié)和社會(huì)主義事業(yè)的檔案信息，均應(yīng)積極地提供利用；但是檔案中的情報(bào)信息，只在一定范圍內(nèi)使用才有利于安全、安定和建設(shè)的，則應(yīng)嚴(yán)格地堅(jiān)持保密。

為了處理利用與保密關(guān)系，首先要澄清“利用危險(xiǎn)，保密保險(xiǎn)”以及歷史檔案“無(wú)密可?！钡腻e(cuò)誤思想；其次，要認(rèn)真深入地審定檔案內(nèi)容，根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)和條件的變化情況，調(diào)整檔案的密級(jí)，逐步擴(kuò)大開(kāi)放范圍，減少煩瑣的批準(zhǔn)手續(xù)，方便廣大利用者的正常利用。

八、開(kāi)放檔案：

1、定義：檔案管理單位根據(jù)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的客觀規(guī)律和特點(diǎn)，依法向社會(huì)公眾和組織公開(kāi)未列入保密與豁免公開(kāi)范圍的檔案文件信息內(nèi)容，并通過(guò)有效方式及時(shí)提供給有關(guān)組織及個(gè)人，滿(mǎn)足其合法利用需求的社會(huì)化服務(wù)政策與措施。它是公民知情權(quán)、參政權(quán)、議政權(quán)等民主權(quán)利得以實(shí)現(xiàn)的必要保證，是國(guó)家政治民主化的重要標(biāo)志。

2、基本含義：開(kāi)放檔案必須建立在對(duì)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的規(guī)律和特點(diǎn)的深刻理解基礎(chǔ)上；開(kāi)放檔案的范圍應(yīng)當(dāng)依法確定；開(kāi)放檔案應(yīng)通過(guò)多種渠道和方式進(jìn)行；開(kāi)放檔案既是一種利用服務(wù)政策也是一種服務(wù)措施；開(kāi)放檔案是公民民主權(quán)利得以實(shí)現(xiàn)的必要保證，也是國(guó)家政治民主化的重要標(biāo)志。

九、檔案檢索效率：

1、檢全率=檢出的有關(guān)檔案 / 全部有關(guān)檔案 X 100%

2、漏檢率=未檢出的有關(guān)檔案 / 全部有關(guān)檔案 X 100%

3、檢準(zhǔn)率=檢出的有關(guān)檔案 / 檢出的全部檔案 X 100%

4、誤檢率=檢出的不相關(guān)檔案 / 檢出的全部檔案 X 100%