第一篇：收集檔案文件的工作及意義

邢臺市蘭臺檔案用品有限公司004km.cn

收集檔案文件的工作及意義主要表現(xiàn)在以下幾點：

一、檔案收集工作的內容

檔案收集工作，就是依照黨和國度的規(guī)定，通過例行的接受制度和專門的征集措施，把疏散在各機關、個人手中或散失在其他處所的檔案，分辨集中到各有關機關檔案盒室或各級各類檔案館，履行集中統(tǒng)一管理

檔案收集工作的內容重要有三個方面

(1)機關檔案室對本單位須要歸檔文件的接受和征集工作。

〔2)檔案館對現(xiàn)行機關和撒悄機關具有久長保留價值檔案的接受工作。

(3)檔案館時疏散在社會上的各個歷史時代形成的檔案的接受

和征集工作

二、檔案收集工作的意義

檔案收集工作是全部檔案工作中極為主要的一個環(huán)節(jié).做好收集

工作有著十分主要的意義。

(1〕收集工作是檔案工作的起點

收集工作是檔案工作其他環(huán)節(jié)的主要基本，沒有起點其他環(huán)節(jié)就不復存在。檔案工作的對象是檔案，如果沒有檔案也就不會有檔案工作。檔案收集的齊全與否，直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié)，尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效應用。

(2)收集工作是檔案室貫徹集中統(tǒng)一、分級管理原則的主要辦法

檔案是黨和國度的可貴財富，對國度規(guī)定應當歸檔的各種門類和載體的檔案，各單位不得疏散保留，任何個人更不能據(jù)為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作，才干把檔案集中到各機關檔案室和各級各類檔案館，形成統(tǒng)一的檔案信息保管基地，履行集中統(tǒng)一、分級分專業(yè)科學管理

(3)收集工作是決議檔案工作存在和發(fā)展的主要條件

檔案數(shù)量的多少決議檔案工作范圍的大小，檔案的質量高下決議檔案工作的程度高下。檔案館(室)所管理的檔案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才干有效地開展收拾、鑒定、保管、編研等工作，檔案工作才干存在并得到發(fā)展。

(4)收集工作是權衡檔案室工作質量的主要標尺

第二篇：檔案文件管理制度

檔案文件管理制度

第1章總則

第1條目的。

通過對公司內部文件控制流程進行管理，使文件管理控制工作更加系統(tǒng)、科學、規(guī)范、高效，以保證各部門及人員及時、正確地使用有效文件，提高工作效率。

第2條適用范圍。

本制度中的“文件”包括公司日常運營過程中產生或所需的文件資料、公司業(yè)務往來公文以及公司對內發(fā)布的所有流程、制度、作業(yè)標準與規(guī)范、作業(yè)指導書等。

第3條管理職責劃分。

（1）各級主管副總主要負責所轄職責范圍內的文件進行審核、批準工作，其中，總經(jīng)理（或管理者代表）還承擔著對公司各類體系文件進行定期評審的職責。

（2）總經(jīng)理辦公室主要負責公司一級文件的組織編制、審核，以及二級文件的會審組織工作。

（3）綜合管理部負責本制度的編制、解釋與修訂工作，并由其行政專員負責公司營運、資質類文件資料的保管；其中，綜合管理部下轄體系文件管理室，并由其文控員專職負責公司各類體系文件的統(tǒng)一編號、收發(fā)、存檔、作廢等管理事宜。

（4）各職能部門負責對各歸口職能和分管業(yè)務線的有關文件的編制和副本保管工作。

第2章公司內部文件編碼細則

第4條公司內部文件的編碼主要由以下五個部分組成。

（1）第一部分：公司代號，代碼為×××。

（2）第二部分：層級分類代碼，代碼分別為1、2、3、4、5。

（3）第三部分：大類代碼，代碼分別為綜（綜合管理類）、制（生產制造類）、市（市場營銷類）、研（研發(fā)類）、其（其它類）等。

（4）第四部分：小類分類代碼，代碼分別為目標（目標計劃類）、人力（人力資源類）、辦公（辦公類）、總務（總務后勤類）、保衛(wèi)（保衛(wèi)類）、生產（生產類）、質管（質管類）、項管（項目管理類）、產研（產品研發(fā)類）、其（其它類）等。

（5）第五部分：文件流水號，代碼為001～999。

第5條公司內部各級文件編碼示例如下（以綜合管理部文件為例）。

（1）一級文件：×××1—001。

（2）二級文件：×××2—綜—001。

（3）三級文件：×××3—綜—行政—001。

（4）四級文件：×××4—綜—行政—001。

（5）五級文件：×××5—綜—行政—001—001。

第3章公司各級文件編制、審核、審批規(guī)定

第6條公司一級文件，由公司總經(jīng)理辦公室組織相關人員進行編制。一級文件編制完成后，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核后，交由公司總經(jīng)理審批。

第7條公司二級文件，由各業(yè)務歸口部門協(xié)同流程協(xié)同作業(yè)部門共同編寫。二級文件編制完成后，由總經(jīng)理辦公室組織相關部門及人員進行會審。經(jīng)會審后，二級文件需交總經(jīng)理審批。

第8條公司三級文件，若其覆蓋范圍超過2個（含2個）職能部門，其編制工作由各歸口管理職能部門組織，并交主管副總審核后，交總經(jīng)理審批。具體分工如下。

（1）目標類、計劃類三級文件由總經(jīng)理辦公室負責組織編制，交分管運營副總審核。

（2）人事、行政、總務類三級文件由綜合管理部負責組織編制，交分管行政副總審核。

（3）財務類三級文件由財務部負責組織編制，交分管的財務副總審核。

（4）生產制造類三級文件由生產部組織編制，交分管的生產副總（或廠長）審核。

（5）市場營銷類三級文件由營銷部及相關部門組織編制，交分管的營銷副總審核。

（6）供應類三級文件由采購部及相關部門組織編制，交分管的運營副總審核。

第9條公司四、五級文件的編制、審核、審批規(guī)定如下表所示。

略

第10條除部門、車間內部文件外，其它公司內部文件在內容審核后，必須交綜合管理部或體系文件管理室進行有關文檔格式、文件內容重復性與沖突性的二次審核。二次審核合格后，各文件編制部門方可送交相關批準人批準。

第4章文件發(fā)放管理規(guī)定

第11條所有公司內部發(fā)布的文件均需由綜合管理部制定分發(fā)號，加蓋“受控”章才能發(fā)放。每份文件不同的復印件必須注明不同的分發(fā)號，以便追溯。

第12條體系文件需由體系文件管理室文控員負責發(fā)放管理工作，其它內部文件的發(fā)放由綜合管理部行政專員負責實施。

第13條根據(jù)文件發(fā)放批量劃分，文件發(fā)放主要兩種情況：大批發(fā)放與零星發(fā)放。

（1）大批發(fā)放時，應建立《公司內部文件配置、發(fā)放與回收登記表》，并報各文件歸口職能部門的分管副總審批。

（2）零星發(fā)放時，應建立《公司內部文件發(fā)放與回收登記表》。

第14條文件領用人應在《公司內部文件配置、發(fā)放與回收登記表》或《公司內部文件發(fā)放與回收登記表》上簽名后，方可領取注有分發(fā)號和“受控”狀態(tài)標識的文件。

第15條領用部門領到文件后，應及時建立《收文登記表》。

第16條文件發(fā)放完畢后，綜合管理部行政專員或體系文件管理室文控員應及時對文件進行分類、歸檔保存，并更新《公司內部文件清單》。

第5章公司內部文件使用與借閱規(guī)定

第17條文件使用部門應及時向相關人員進行文件內容宣貫、培訓，將文件放置在適當?shù)奈恢茫▓鏊?，確保相關人員能夠及時、正確地使用文件。

第18條當出現(xiàn)以下情況時，使用部門可填寫《文件領用、借閱申請表》，申請更換或增發(fā)。

（1）文件破損嚴重影響使用時。

（2）根據(jù)使用需要須新增、改版時。

（3）文件丟失需重新領用時。

第19條《文件領用、借閱申請表》需經(jīng)綜合管理部審批后方可實施更換或增發(fā)。更改或重新領用時，使用原文件分發(fā)號；增發(fā)時，應按原分發(fā)號順序新增一個分發(fā)號。

第20條公司內部文件借閱規(guī)定如下。

（1）當其他公司或個人需借閱文件時，應填寫《文件領用、借閱申請表》，經(jīng)綜合管理部或體系文件管理室批準后，行政專員或文控員方可辦理借閱手續(xù)，并負責催討。

（2）借閱時最長時間不得超過半個月。

（3）公司內部各部門、各車間需借閱文件時，應經(jīng)綜合管理部或體系文件管理室審批和登記后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱時，行政專員或文控員要負責明確借閱期限與催討工作。

第6章公司內部文件更改、回收、作廢與評審規(guī)定

第21條公司內部文件在使用時若遇到下列情形之一的，應進行修改。

（1）公司現(xiàn)行文件與有關國際標準、國家標準、地方標準和法規(guī)及行業(yè)標準相沖突時。

（2）文件內容與客戶的需要相矛盾或不能滿足客戶的要求時。

（3）文件的內容不正確、不適合或操作性不強時。

（4）有更合適、更先進的或更具可操作性的產品標準、操作方法、管理手段時。

第22條文件修改程序規(guī)定如下。

（1）公司一級文件修改或其它各級文件大批修改時，公司應專門成立文件修改小組進

行運作，修改完后的審核、批準、發(fā)放使用以及舊文件回收均按本制度的相關條款執(zhí)行。

（2）文件需要更改時，由文件編制部門填寫《文件變更審批表》并附具體修改內容，交文件原審核人審核、原批準人批準后方可進行文件更改。

（3）文件更改由綜合管理部行政專員或文控員按《文件變更審批表》負責組織實施。更改可采取劃（改）或換頁等方式，同時要做好修改狀態(tài)標識的更改，在修改處加蓋“更改”章，更改應覆蓋該文件發(fā)放的所有場所。如采取換頁的形式，應將原未更改的頁面回收。

第23條文件回收與作廢規(guī)定如下。

（1）當文件改版或修改時，會產生大量的作廢和失效文件。行政專員或文控員應做好作廢文件的回收、登記和標識區(qū)分工作。

（2）作廢文件應進行定期處理。行政專員或文控員應填寫《作廢文件審批表》交部門主管批準后方可處理，將作廢文件保留一份，并另加蓋“作廢存留”標識，歸檔保存一年備查，其他的進行銷毀。

第24條文件評審規(guī)定如下。

（1）綜合管理部經(jīng)理應定期組織行政主管、行政專員等相關人員做好文件評審工作。

（2）文件評審的時間可與體系文件的管理評審相結合，評審內容包括現(xiàn)有文件的充分性、適宜性和有效性，確定文件修改清單和文件新增清單，以持續(xù)改進文件的可操作性和科學性。

第7章附則

第25條本制度由綜合管理部編制，解釋權歸綜合管理部所有。

第26條本制度經(jīng)行政副總審核、總經(jīng)理審批后，自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

第三篇：檔案文件借閱管理制度

檔案文件借閱管理制度

制

度

檔案文件借閱管理制度

執(zhí)行單位

文件編號

簽發(fā)日期

總頁碼

內

容

借閱檔案（包括文件、資料），必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件須經(jīng)酒店領導批準方能借閱；

一、案卷不給借出，只供在檔案室查閱，未立卷的文件及資料可借出；

二、借閱期限不得超過兩星期，到期必須歸還，如需再借應辦理續(xù)借手續(xù)；

三、借閱檔案的人員必須愛護檔案，要保護檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞。

四、借閱的檔案交還時，必須當面點清，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應立即報告領導；

五、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借閱。

六、外單位摘抄卷內檔案，應經(jīng)總經(jīng)理同意，對摘抄的材料要進行審查、簽章。

涉及抄報部門

酒店各部門、總經(jīng)理室

簽發(fā)人

簽

名

部經(jīng)理

現(xiàn)將《檔案文件借閱管理制度》抄發(fā)你部，請嚴格執(zhí)行。

總經(jīng)理：

（簽名）

執(zhí)行負責人

簽

名

總經(jīng)理

茲收到《檔案文件借閱管理制度》，本人明白制度的詳細內容，并將嚴格貫徹該制度在本部門的執(zhí)行。

部門經(jīng)理：

（簽名）

第四篇：綠色學校創(chuàng)建工作檔案文件目錄

提克阿熱克小學綠色學校創(chuàng)建工作

檔案文件總目錄

A1:《綠色學校領導小組構成及職責分工及工作情況》

1、提克阿熱克小學創(chuàng)建縣級“綠色學?！鳖I導小組

2、提克阿熱克小學調整和充實創(chuàng)建州級“綠色學?！鳖I導小組

3、提克阿熱克小學創(chuàng)建“綠色學校”領導分工一覽表

4、提克阿熱克小學創(chuàng)建“綠色學?！鳖I導機構示意圖

5、提克阿熱克小學創(chuàng)建“綠色學?！眳R報材料 A2：《綠色學校工作計劃和實施報告》

1、提克阿熱克小學創(chuàng)建綠色學校規(guī)劃

2、提克阿熱克小學環(huán)境教育規(guī)劃

3、提克阿熱克小學2006—2007學年創(chuàng)建“綠色學?！惫ぷ饔媱?/p>

4、提克阿熱克小學2006—2007學年創(chuàng)建“綠色學?！惫ぷ骺偨Y

5、提克阿熱克小學2007—2008學年創(chuàng)建“綠色學?！惫ぷ饔媱?/p>

6、提克阿熱克小學2007—2008學年創(chuàng)建“綠色學校”工作總結

7、提克阿熱克小學2008—2009學年創(chuàng)建“綠色學?！惫ぷ饔媱?A3:《提克阿熱克小學近三年來綠色學校創(chuàng)建大事記》

1、綠色學校創(chuàng)建工作檔案文件目錄

2、綠色學校大事記

3、提克阿熱克小學創(chuàng)建“綠色學?！鄙暾垐蟾?/p>

4、提克阿熱克小學創(chuàng)建州級“綠色學?！弊圆樽栽u報告 A4:

A5:

A6:

A7:《上級綠色學校主管部門人員訪問記錄單》

1、上級主管部門人員訪問記錄單

A8:《學校節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電、節(jié)約其他資源報告》、1、學校用紙制度

2、提克阿熱克鄉(xiāng)學校安全用電制度

3、提克阿熱克小學節(jié)約用電制度

4、提克阿熱克小學節(jié)約用水制度

5、提克阿熱克小學節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電資源報告

6、提克阿熱克小學能源使用情況數(shù)據(jù)表注（煤）

7、提克阿熱克小學用煤曲線圖

8、提克阿熱克小學購煤發(fā)票

9、提克阿熱克小學能源使用情況數(shù)據(jù)表注（電）

7、提克阿熱克小學用電曲線圖

8、提克阿熱克小學用電發(fā)票

A9:《校園廢物處理、衛(wèi)生健康、校園綠化美化情況報告》

1、提克阿熱克小學垃圾處理制度

2、提克阿熱克小學垃圾分類制度及分類處理辦法

3、提克阿熱克小學關于危險廢棄物處理制度

4、提克阿熱克小學垃圾分類情況報告

5、提克阿熱克小學校園衛(wèi)生清掃制度

6、提克阿熱克小學校園衛(wèi)生工作條例

7、提克阿熱克小學學生為生公約

8、提克阿熱克小學衛(wèi)生、檢查評比制度

9、提克阿熱克小學傳染病預防制度

10、提克阿熱克小學學生衛(wèi)生工作匯報材料

11、提克阿熱克小學健康教育知識宣傳材料

12、提克阿熱克小學心理健康講座

13、提克阿熱克小學健康教育報告

14、提克阿熱克小學校園環(huán)境管理制度

15、提克阿熱克小學校園綠化管理制度

16、提克阿熱克小學綠化美化情況報告

17、提克阿熱克小學校園綠化面積統(tǒng)計表

18、提克阿熱克小學校園規(guī)劃平面圖

19、提克阿熱克小學校園綠化美化照片

A10:《學校內綠色學校及環(huán)境教育主題活動報告》

1、綠色學校主題活動的清單（2005—2008學年）

2、提克阿熱克小學“綠色熏陶，從這里開始”環(huán)保教育主題活動總結

3、提克阿熱克小學關于開展“六.五”世界環(huán)境日活動的安排

4、信息簡報

5、廣播稿（部分）

A11：《課程領域中環(huán)境教學成果》

1、中小學環(huán)境教育實施指南

2、提克阿熱克小學多學科滲透環(huán)境教育的總體規(guī)劃和要求

3、提克阿熱克小學環(huán)保興趣小組活動計劃

4、提克阿熱克小學環(huán)保興趣小組活動記錄

5、學生“環(huán)保、創(chuàng)綠”活動要求細則

6、小學4—6年級：環(huán)境教育專題教育內容標準

7、環(huán)保知識講座稿

8、小學環(huán)境課教案——白色污染

9、教案《海洋——21世紀的希望》

10、環(huán)境教育教案

11、節(jié)約資源 保護環(huán)境 從我做起——環(huán)保知識講座宣傳材料

12、美術課教案——環(huán)境教育滲透

13、天堂的眼淚——環(huán)保知識講座

14、校園安全教育宣傳材料

15、環(huán)境教育課教案——垃圾

16、環(huán)境保護教案

17、論文

（1）新世紀的綠色校園建設

（2）美麗的校園、學生的樂園

（3）淺談如何在美術學科教學活動滲透環(huán)境教育

（4）課堂中如何滲透環(huán)境教育-綠色家庭

其他：

一、上級文件

1、關于創(chuàng)建自治州“綠色學?！钡膶嵤┮庖?2、2006年關于鞏留縣創(chuàng)建“綠色學?！币?guī)劃

3、關于創(chuàng)建縣級“綠色學?！钡膶嵤┮庖?/p>

4、縣級綠色學校評估驗收標準5、2007年關于創(chuàng)建縣級“綠色學?！币?guī)劃

6、關于2008年創(chuàng)建州級“綠色學?！痹u估驗收的通知

第五篇：綠色學校創(chuàng)建工作檔案文件總目錄

綠色學校創(chuàng)建工作檔案文件總目錄

(2009-02-09 15:26:00)轉載 標簽：

雜談

綠色學校創(chuàng)建工作檔案文件總目錄

A1：《綠色學校領導小組構成及職責分工及工作情況》

1、存瑞中學創(chuàng)建綠色學校工作機構

2、存瑞中學創(chuàng)建綠色學校領導小組成員名單

3、存瑞中學“創(chuàng)綠”領導小組主要成員職責分工

4、存瑞中學創(chuàng)建綠色學校網(wǎng)絡圖

5、存瑞中學創(chuàng)建綠色學校工作總結

6、存瑞中學創(chuàng)建綠色學校會議記錄

A2：《2007年—2008年綠色學校工作計劃和 實施報告》

1、《存瑞中學2007—2009年學校環(huán)境教育規(guī)劃》

2、《存瑞中學2006--2007學年第一學期 創(chuàng)建綠色學校工作計劃》

3、《存瑞中學2006--2007學年第二學期 創(chuàng)建綠色學校工作計劃》

4、《存瑞中學2007--2008學年第一學期 創(chuàng)建綠色學校工作計劃》

5、《存瑞中學2007--2008學年第二學期 創(chuàng)建綠色學校工作計劃》

A3：《2007年—2008年綠色學校工作總結》

1、《存瑞中學2006--2007學年第一學期 創(chuàng)建綠色學校工作總結》

2、《存瑞中學2006--2007學年第二學期 創(chuàng)建綠色學校工作總結》

3、《存瑞中學2007--2008學年第一學期 創(chuàng)建綠色學校工作總結》

4、《存瑞中學2007--2008學年第二學期 創(chuàng)建綠色學校工作總結》 A4：《存瑞中學近三年來綠色學校創(chuàng)建大事記》

1、綠色學校創(chuàng)建工作檔案文件總目錄

2、各級綠色學校主管人員來訪情況記錄

3、各友好單位關于環(huán)保事宜來訪記錄

4、學校綠化規(guī)劃示意圖

A5：《學校節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電、節(jié)約其他資源報告》

1、教育部關于開展節(jié)能減排學校行動的通知

2、存瑞中學學校節(jié)能措施

3、存瑞中學2007---2008年學校用水情況數(shù)據(jù)表

4、存瑞中學2007---2008年學校用電情況數(shù)據(jù)表

5、存瑞中學節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電、節(jié)約其他資源的說明

6、存瑞中學節(jié)約用紙制度

7、節(jié)約用紙的好方法

8、存瑞中學用水管理制度

9、存瑞中學用電安全管理制度

10、存瑞中學節(jié)水、節(jié)電制度

11、團委廢舊物品回收記錄表

A6：《校園廢物處理、衛(wèi)生健康、校園綠化美化情況報告》

1、存瑞中學垃圾分類情況報告

2、存瑞中學垃圾分類處理辦法

3、存瑞中學垃圾分類回收制度

4、存瑞中學關于危險廢棄物處理規(guī)定

5、存瑞中學化學實驗室廢液、廢氣、廢渣處理辦法

6、存瑞中學衛(wèi)生健康情況報告

7、存瑞中學近兩年來學校衛(wèi)生工作匯報

8、中小學健康教育工作制度

9、存瑞中學學校健康教育情況匯報

10、中小學突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急預案

11、存瑞中學文明宿舍評比條件

12、存瑞中學學生文明公約

13、存瑞中學學生宿舍管理制度

14、存瑞中學預防傳染病制度

15、中小學傳染病預防控制工作制度

16、法定傳染病種類

17、中小學校傳染病防治計劃

18、存瑞中學《除四害工作管理規(guī)定》

19、存瑞中學食堂、宿舍“除四害”檢查記錄 20、存瑞中學健康教育宣講材料

21、存瑞中學近三年綠化美化規(guī)劃報告

22、存瑞中學校園綠化面積統(tǒng)計表

23、存瑞中學校園環(huán)境管理規(guī)定

24、存瑞中學校園衛(wèi)生檢查細則

A7：《學校內綠色學校及環(huán)境教育主題活動報告》

1、環(huán)境保護月主題活動材料

2、“六五”世界環(huán)境日主題教育材料

3、地球日活動資料

4、世界環(huán)境日主題

5、環(huán)境保護宣傳口號

6、植樹節(jié)活動方案

7、愛鳥周活動資料

A8：《課程領域中環(huán)境教學成果》

1、中小學生環(huán)境教育專題教育大綱

2、學校滲透環(huán)境教育的基本方法

3、各學科滲透環(huán)境教育的基本要求和相關措施

4、存瑞中學環(huán)保教育學科滲透的三年總計劃

5、存瑞中學優(yōu)質課評分細則

6、相關學科滲透環(huán)境教育教案

7、環(huán)保講座稿

8、初中生環(huán)保教育的實施研究報告 A9：存瑞中學教師環(huán)保論文 A10：存瑞中學教師環(huán)保教案 A11：存瑞中學學生環(huán)保作品