第一篇：民生檔案管理規(guī)范措施

民生問題關(guān)系著人民群眾直接現(xiàn)實(shí)利益，關(guān)注民生、改善民生是科學(xué)發(fā)展觀的重要內(nèi)容。近年來縣檔案局緊緊圍繞縣委、政府的中心工作，進(jìn)一步解放思想，開拓創(chuàng)新，強(qiáng)化服務(wù)，不斷加強(qiáng)民生檔案工作，提高檔案工作服務(wù)水平。

——主動(dòng)服務(wù)林改，進(jìn)一步鞏固林改成果。自 年我縣開展集體林權(quán)制度改革試點(diǎn)工作以來，我局高度重視此項(xiàng)工作，自覺將其納入工作中心，服從大局，充分發(fā)揮職能作用。一是利用館藏，及時(shí)編制了《 縣土改、四固定、林業(yè)三定文件匯編》、《 縣土改、四固定、林業(yè)三定土地山林存根復(fù)查方案》、《山林所有證及土地清冊(cè)專題目錄》，為縣委政府決策提供依據(jù)。二是采取主動(dòng)降低查閱收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、成立便民服務(wù)中心、隨到隨查的服務(wù)承諾等工作措施，林改期間共接待查閱利用1萬多人次，調(diào)卷14650卷次，受到廣大群眾的一致好評(píng)，為全縣林改工作的順利進(jìn)行發(fā)揮了積極作用。三是抽派專人對(duì)林改檔案進(jìn)行收集、指導(dǎo)整理、跟蹤服務(wù)。四是在騰越鎮(zhèn)開展了林改檔案整理試點(diǎn)工作。通過制定歸檔辦法，試點(diǎn)引路，加強(qiáng)培訓(xùn)，抽派業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行指導(dǎo)整理，確保了林改檔案的齊全完整。現(xiàn)林改檔案已全部整理歸，全縣已有14個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的林改檔案接收進(jìn)館，共接收檔案5036盒，85145件，并建立了林改檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

——積極開展國(guó)家重點(diǎn)公益林檔案規(guī)范管理工作。針對(duì)國(guó)家重點(diǎn)公益林檔案管理混亂的狀況，我局及時(shí)抽派3名業(yè)務(wù)人員對(duì)全縣7個(gè)林場(chǎng)、1個(gè)保護(hù)所、5個(gè)保護(hù)站的國(guó)家重點(diǎn)公益林檔案進(jìn)行指導(dǎo)整理，使公益林檔案得到了規(guī)范化管理，進(jìn)一步保護(hù)了國(guó)家、集體和林農(nóng)的利益。

——加強(qiáng)改制、破產(chǎn)企業(yè)檔案指導(dǎo)整理工作。我局加大了對(duì)改制、破產(chǎn)企業(yè)檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度，分別對(duì)縣宣紙廠、服裝廠、果品廠、衡器廠、茶葉公司、酒業(yè)飲料公司等15個(gè)企業(yè)的檔案進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)整理，確保了改制、破產(chǎn)企業(yè)檔案資料齊全完整。并接收寄存了宣紙廠、茶葉公司檔案345卷，使改制企業(yè)檔案不流失、不損毀。

——積極開展復(fù)退軍人檔案規(guī)范化整理工作。我局主動(dòng)與民政部門聯(lián)系，對(duì)復(fù)退軍人檔案進(jìn)行指導(dǎo)整理，共整理檔案1200盒，使這部分檔案得到了有效管理，受到了相關(guān)部門和廣大復(fù)退軍人的好評(píng)。

通過對(duì)民生檔案資源的管理，逐步建立覆蓋人民群眾的檔案資源建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)，切實(shí)維護(hù)了人民群眾的合法權(quán)益，從而實(shí)現(xiàn)了檔案為民服務(wù)的承諾，為今后高效、快速查閱利用檔案提供了保障。同時(shí)對(duì)加強(qiáng)民生檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、推進(jìn)民生檔案信息化建設(shè)以及開發(fā)利用民生檔案資源奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，充分發(fā)揮檔案部門在推進(jìn)我縣民生建設(shè)中的職能作用。

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第二篇：檔案管理規(guī)范

檔案管理規(guī)范

1.目的

為了有效的保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮公司歷史資料的作用，規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。2.適用范圍

DXC集團(tuán)有限公司及下屬各控股子公司。3.定義： 4.職責(zé)： 4.1.綜合管理部

4.1.1.負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的所有文書檔案。4.1.2.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的借閱進(jìn)行審批、登記管理。

4.1.3.負(fù)責(zé)檔案銷毀申請(qǐng)的提出及審批后的檔案銷毀執(zhí)行。4.2.集團(tuán)各職能部門及各子公司

4.2.1.負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、鑒定、保管與本部門/子公司業(yè)務(wù)有關(guān)的所有文書檔案。

4.2.2.負(fù)責(zé)對(duì)與本部門/子公司業(yè)務(wù)有關(guān)的文書檔案銷毀申請(qǐng)的審核。4.2.3.負(fù)責(zé)在本部門/子公司階段業(yè)務(wù)結(jié)束后將有關(guān)重要文書檔案移交集團(tuán)綜合管理部。5.程序和內(nèi)容：

5.1.檔案立卷范圍

5.1.1.公司成立所形成的一切文件。5.1.2.公司章程類文件。5.1.3.公司管理規(guī)章制度。5.1.4.重要會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。5.1.5.經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工作總結(jié)；

5.1.6.意向書、合同、協(xié)議、立項(xiàng)報(bào)告及可行性報(bào)告。5.1.7.重要的來往信函。

5.1.8.一切與公司業(yè)務(wù)、技術(shù)、項(xiàng)目有關(guān)的資料。5.2.檔案立卷要求：

5.2.1.各部門立卷要求 5.2.1.1.凡是各部門在業(yè)務(wù)活動(dòng)中所形成的、具有查考利用價(jià)值的文字材料及音像資料均屬歸檔范圍，不得由部門或個(gè)人分散保存，必須由業(yè)務(wù)部門整理后，定期交給綜合管理部集中管理保存。5.2.1.2.各項(xiàng)業(yè)務(wù)一旦結(jié)束，其有關(guān)該項(xiàng)業(yè)務(wù)往來的一切材料、函件都應(yīng)移交綜合管理部正式存檔（所簽合同、協(xié)議、意向書、委托書需在簽訂后立即交到綜合管理部存檔），業(yè)務(wù)部門如有需要，可建立復(fù)印件的業(yè)務(wù)檔案，以便工作。5.2.1.3.業(yè)務(wù)部門形成的文件應(yīng)由本部門指定的專人保管。

5.2.1.4.業(yè)務(wù)部門文件保管人員有責(zé)任將本部門形成的文件收集齊全，并對(duì)文件材料進(jìn)行初步分類整理、打出文件目錄。目錄中應(yīng)包括文件名稱、摘要、形成時(shí)間、頁數(shù)、份數(shù)、備注（注明是原件或復(fù)印件）。5.2.1.5.財(cái)務(wù)部獨(dú)立管理會(huì)計(jì)檔案---憑證、賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)表類、借款、貸款合同（注：財(cái)務(wù)部只留一份原件，其余原件交綜合管理部保管；如原件只一份，財(cái)務(wù)部留復(fù)印件。）

5.2.2.綜合管理部立卷要求： 5.2.2.1.立卷的文件材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行立卷。5.2.2.2.5.2.2.3.5.2.2.4.在一個(gè)卷內(nèi)要按問題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)排列。擬訂案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。

整理好的案卷要確定案卷的保管期限。文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.2.2.4.1.永久保管的文書檔案主要包括： 5.2.2.4.1.1.5.2.2.4.1.2.5.2.2.4.1.3.5.2.2.4.1.4.公司制定的規(guī)章制度類文件材料。

公司召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料。公司職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。

公司關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)主管部門的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

5.2.2.4.1.5.5.2.2.4.1.6.文件材料。5.2.2.4.1.7.5.2.2.4.1.8.文件材料。公司機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料。

公司房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性上級(jí)主管部門制發(fā)的屬于公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的重要文件材料。下屬機(jī)構(gòu)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與公司的復(fù)函、批復(fù)等5.2.2.4.2.定期保管的文書檔案主要包括： 5.2.2.4.2.1.5.2.2.4.2.2.5.2.2.4.2.3.5.2.2.4.2.4.5.2.2.4.2.5.公司職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料。

公司召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料。公司人事管理工作形成的一般性文件材料。

公司一般性事務(wù)管理文件材料。

公司關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)主管部門的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。5.2.2.4.2.6.5.2.2.4.2.7.5.2.2.4.2.8.上級(jí)主管部門制發(fā)的屬于公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的一般性文件材料。

上級(jí)主管部門制發(fā)的非公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。下屬機(jī)構(gòu)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。5.2.2.4.2.9.下屬機(jī)構(gòu)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

5.2.2.5.5.2.2.6.按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表。

全部案卷組成后，要對(duì)案卷統(tǒng)一排列編寫文檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。5.2.2.7.原則上每年年終做一次歸檔立卷工作，將當(dāng)年所形成的公司所有文件按上述要求進(jìn)行統(tǒng)一整理。5.3.檔案存檔程序

5.3.1.集團(tuán)各部門/項(xiàng)目公司及其他子公司各部門對(duì)于需要在集團(tuán)進(jìn)行歸檔的資料進(jìn)行整理，提交集團(tuán)綜合管理部，并提出存期建議。

5.3.2.集團(tuán)綜合管理部收集歸檔資料，審核歸檔資料及手續(xù)的完備性。5.3.3.集團(tuán)綜合管理部根據(jù)資料的性質(zhì)、存檔單位建議的存期，對(duì)資料進(jìn)行分類立卷、存檔，做好存檔登記（附表1）。5.4.檔案借閱

5.4.1.需要借閱檔案的部門或個(gè)人需首先提出借閱/復(fù)印需求，填寫《檔案借閱/復(fù)印審批單》（附表2），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)總公司綜合管理部。5.4.2.總公司綜合管理部匯總各單位的檔案借閱/復(fù)印需求，報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批。

5.4.3.審批通過后，綜合管理部要對(duì)借閱/復(fù)印的檔案進(jìn)行登記（附表3），并要求借閱人簽字。

5.4.4.借閱檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印。

5.4.5.對(duì)于需要復(fù)印的資料，由集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)將資料復(fù)印并下發(fā)給借閱人/承辦人。

5.4.6.如不需復(fù)印，借閱人可在檔案室查閱資料。

5.4.7.對(duì)于需要?dú)w還的檔案資料，綜合管理部要登記明確的歸還日期，借閱人需要在期限內(nèi)歸還資料，綜合管理部負(fù)責(zé)在檔案到期前催還。5.4.8.檔案資料歸還后，集團(tuán)綜合管理部登記銷帳。5.5.檔案銷毀

5.5.1.對(duì)于多余的檔案資料以及超出保管期限的檔案資料，總公司綜合管理部定期進(jìn)行整理，并提出銷毀申請(qǐng)（附表4：《文件資料銷毀請(qǐng)示》）。

5.5.2.銷毀申請(qǐng)經(jīng)資料存檔提交部門進(jìn)行審核，對(duì)是否銷毀或延長(zhǎng)保管期限提出建議，并提交分管副總裁審核，總裁審批。

5.5.3.對(duì)審批未通過的檔案，由總公司綜合管理部延長(zhǎng)保管期限，并辦理相關(guān)手續(xù)。

5.5.4.審批通過的檔案，總公司綜合管理部造具清冊(cè)，由檔案交存部門負(fù)責(zé)人和總公司綜合管理部負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，對(duì)檔案進(jìn)行銷毀。

5.5.5.檔案銷毀后，由見證人在《檔案銷毀證明書》（附表5）上簽字確認(rèn)。6.支持性文件：無 7.相關(guān)記錄： 7.1.7.2.《檔案保管登記臺(tái)帳》 《檔案借閱/復(fù)印審批單》

7.3.《檔案借閱/復(fù)印登記臺(tái)賬》

7.4.《文件資料銷毀請(qǐng)示》 7.5《檔案銷毀證明書》

檔案管理流程總部各部門/項(xiàng)目公司及其他子公司各部門A提交歸檔文件資料及存期建議總部綜合管理部B收集各種歸檔資料并審核資料完備性總部分管副總C總裁D根據(jù)保管期限、類別分類立卷、歸檔存檔存檔提出借閱需求經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批匯總借閱/復(fù)印資料需求N綜合管理部經(jīng)理審批Y結(jié)束借閱/復(fù)印登記Y是否需要復(fù)印NY是否需要?dú)w還復(fù)印資料發(fā)放給承辦人N查閱人在檔案室查閱資料檔案借閱借閱人使用后歸還資料歸還登記結(jié)束多余存檔資料超出保管期檔案資料提出銷毀或延期保管建議檔案資料整理并提出銷毀申請(qǐng)匯總形成銷毀文件資料清單N延長(zhǎng)檔案保管期并辦理相關(guān)手續(xù)造具清冊(cè)提出銷毀報(bào)告N審核Y審批YN審批檔案銷毀結(jié)束銷毀檔案Y

第三篇：我市民生檔案管理情況調(diào)查..

我市民生檔案管理情況調(diào)查

民生檔案關(guān)系到人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題，是維護(hù)群眾權(quán)益的原始憑證，是改善民生必不可少的重要環(huán)節(jié)。為全面了解掌握我市民生檔案工作的基本情況，加強(qiáng)和改進(jìn)民生檔案管理工作，更好地發(fā)揮民生檔案在服務(wù)民生、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)和諧方面的積極作用，筆者結(jié)合近年來的工作實(shí)際對(duì)我市民生檔案管理工作情況進(jìn)行了一次專題調(diào)查，并就存在的主要問題分析原因，提出解決對(duì)策。

一、我市民生檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.民生檔案信息資源情況

我市的民生檔案種類繁多，有人口普查檔案、公民出生檔案、房產(chǎn)檔案、公證檔案等近50種。近幾年，我市的民生檔案種類、數(shù)量呈快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)，涉及社會(huì)管理的方方面面和諸多行政部門及企事業(yè)單位，這些民生檔案記載著民生工作情況，是反映社會(huì)群眾有關(guān)權(quán)益的原始憑證，具有重要的查考價(jià)值，在解決民生問題過程中發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用。

2.民生檔案利用情況

隨著國(guó)家關(guān)注民生各項(xiàng)政策不斷推出，人民群眾對(duì)民生檔案的查閱需求越來越大，民生檔案的查詢率越來越高，取得了良好社會(huì)效益。據(jù)利用登記統(tǒng)計(jì)，全市近幾年每年接待民生檔案查詢接近一萬人次。其中，市綜合檔案館每年4000多人次。為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)管理、編史修志、工程建設(shè)、司法公證、計(jì)劃生育、社會(huì)保險(xiǎn)、企業(yè)改革、戶籍變更、上學(xué)參軍以及外出打工等提供了大量真實(shí)可靠的憑證，產(chǎn)生了較大的社會(huì)效益。

二、我市民生檔案管理工作存在的主要問題

近幾年，我市民生檔案工作成效比較明顯，大部分涉民單位建立了專門的檔案室，庫房配有防火、防盜、防光設(shè)備，配有檔案柜等檔案基本設(shè)施，有的還安裝了檔案密集架等。建立了以單位分管領(lǐng)導(dǎo)為主要負(fù)責(zé)人的檔案工作機(jī)構(gòu)，配備了專（兼）職的檔案管理人員，對(duì)本單位的檔案做到有人專門負(fù)責(zé)收集、管理。但也存在一些問題，有待改進(jìn)和加強(qiáng)。

1.少數(shù)涉民單位的民生檔案管理較為混亂。

有的部門檔案管理分工不明確，檔案管理人員崗位職責(zé)不明，流

動(dòng)性大，對(duì)下屬單位（股室）的監(jiān)督指導(dǎo)不到位。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市直單位只注重文書檔案資料的歸檔整理和移交進(jìn)館，而對(duì)專業(yè)檔案（包括涉民檔案）分散在各科室，沒有集中統(tǒng)一管理，造成民生檔案管理比較混亂。有的單位隨意借閱，不履行借閱手續(xù)，對(duì)檔案安全造成隱患。如有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地二次承包等檔案還散落在村里或者村小組中，個(gè)別的甚至遺失。有的國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)改制后的檔案還留存在主管部門或是各自企業(yè)。

2.部分單位不愿移交到期民生檔案，安全保管無保障

一是個(gè)別涉民單位檔案法制觀念不強(qiáng)，以平時(shí)業(yè)務(wù)工作要經(jīng)常查閱為由，不愿意把到期的民生檔案移交給市檔案館。按檔案法律法規(guī)，處鎮(zhèn)和市直單位檔案室的檔案，在本單位保管十年后應(yīng)移交市檔案館，但這些單位找借口未予落實(shí)；二是部分單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室基礎(chǔ)設(shè)施條件較差，有的甚至還在各自業(yè)務(wù)部門(股、室)保管，很容易造成流失；三是有的單位因受人員、技術(shù)、管理不到位的影響，使檔案無法得到安全有效的保管。

3.民生檔案資源管理分散，不利于資源共享

民生檔案屬于公共信息資源，應(yīng)為社會(huì)所用。民生檔案涉及面廣，形成的主體多而復(fù)雜，致使民生檔案資源分散保存于不同的部門，因而形成了多頭管理、各自為政的局面，群眾查閱利用很不方便，民生檔案的資源共享程度不高。如房產(chǎn)地產(chǎn)檔案、公積金檔案、各類社保檔案、婚姻檔案、學(xué)籍檔案、出生檔案、就業(yè)安臵檔案、戶口遷移檔案、土地承包檔案等都由各形成部門自我保管，比較分散，而民眾又往往直接到檔案館查閱利用檔案，結(jié)果難以查到所需檔案，這就給廣大民眾查閱民生檔案帶來不便，難以使民生檔案資源真正為社會(huì)所用。

三、加強(qiáng)民生檔案管理工作的對(duì)策及建議

1.加大檔案法規(guī)宣傳力度，全面提高全社會(huì)的檔案意識(shí)

一是要進(jìn)一步提升全社會(huì)的檔案意識(shí)，充分利用電視、報(bào)刊雜志及檔案信息網(wǎng)等媒體，宣傳民生檔案的有關(guān)法律法規(guī)和信息。二是要加大檔案教育培訓(xùn)力度，在對(duì)檔案管理人員的崗位培訓(xùn)中，把管理利用民生檔案作為重要內(nèi)容，大力宣傳民生檔案工作，整體提升檔案管理人員的民生檔案意識(shí)。

2.抓好民生檔案的源頭管理，建立民生檔案資源體系

民生檔案來源于不同的行業(yè)和部門，內(nèi)容豐富多樣，而要做好民

生檔案工作既是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的基礎(chǔ)工作，又是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程，需要各方的支持與配合。一是建議市委、市政府制定《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案管理工作的意見》，提出目標(biāo)、要求，強(qiáng)化落實(shí)責(zé)任；二是從源頭上抓好民生檔案的管理。要從產(chǎn)生民生檔案單位的建檔工作抓起，切實(shí)做好相關(guān)文件材料的收集、整理、歸檔等工作。市檔案局應(yīng)本著以保障和改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)和管理工作開展到哪里，民生檔案工作就延伸到哪里的原則，密切關(guān)注民生工作的熱點(diǎn)，提前介入對(duì)民生檔案的指導(dǎo)，及時(shí)幫助各有關(guān)單位建立完善民生檔案，特別要加強(qiáng)對(duì)新領(lǐng)域民生檔案工作的管理，以推進(jìn)民生領(lǐng)域建檔工作進(jìn)一步向深度和廣度發(fā)展，建立健全規(guī)范化的民生檔案資源體系；三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)和管理工作。各處鎮(zhèn)、市直單位要配備專（兼）職檔案管理人員，檔案管理人員宜選擇責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致，有耐心，服務(wù)意識(shí)較強(qiáng)的人員擔(dān)任，并確保人員相對(duì)穩(wěn)定；四是要按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立綜合檔案室，添臵檔案保管設(shè)備。處鎮(zhèn)的民政所、農(nóng)經(jīng)站、國(guó)土分局、財(cái)政所、統(tǒng)計(jì)辦、林管站、計(jì)生辦、中小學(xué)、派出所等十個(gè)單位的檔案由主管部門綜合檔案室歸口管理。其它單位及行政村的檔案，根據(jù)檔案屬地管理和分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，由處鎮(zhèn)綜合檔案室負(fù)責(zé)管理；五是市檔案局要指導(dǎo)和規(guī)范涉民部門制定民生檔案歸檔范圍、分類大綱和保管期限等相關(guān)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范民生檔案管理的歸屬與流向，健全民生檔案監(jiān)管長(zhǎng)效機(jī)制。

3.整合民生檔案信息資源，形成“大檔案”格局

針對(duì)民生檔案資源分散保存于各部門，給民眾利用帶來不便的客觀情況，必須整合全市民生檔案信息資源，通過接收、寄存、代管等多種形式，把關(guān)系到人民群眾利益的全市民生檔案集中到市檔案館收藏保管。一是加大接收、征集力度。各有關(guān)單位形成的民生檔案在本部門保存一定的期限后，應(yīng)依法向市檔案館移交到期檔案。逐步將全市范圍內(nèi)婚姻、公證、房產(chǎn)、林權(quán)、地籍、移民、土地承包、教育、就業(yè)、分配、社會(huì)保障、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、出生證明、公共管理等關(guān)系社會(huì)管理、國(guó)計(jì)民生、公共服務(wù)的民生檔案全面完整地接收進(jìn)市檔案館，從而形成“大檔案”格局，實(shí)行民生檔案信息資源的社會(huì)共享，實(shí)現(xiàn)民眾利益保障的最大化；二是加強(qiáng)對(duì)瀕危民生檔案的搶救、保護(hù)和整合。全市國(guó)有（集體）轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案瀕臨損毀，轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案關(guān)系到職工群眾的切身利益，如果檔案缺失，將給他們的養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休等手續(xù)的辦理帶來麻煩，將為社會(huì)帶來不穩(wěn)定因素。必須采取措

施，加以妥善保護(hù)和處臵。

4.加強(qiáng)民生檔案信息化建設(shè)，建立檔案查閱利用平臺(tái)

一是將民生檔案的信息化建設(shè)列入全市信息網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)的總體規(guī)劃，在全市建立互聯(lián)互通的民生檔案數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)體系；二是我市檔案局要在豐富館藏民生檔案的基礎(chǔ)上，對(duì)涉及民生的各類檔案，集中力量，優(yōu)先編制各種專題目錄，建立起比較完善的民生檔案專題數(shù)據(jù)庫，建立檔案信息查詢利用的平臺(tái)，滿足民眾查檔利用需求，真正實(shí)現(xiàn)信息資源共享、利用快捷方便的目標(biāo)。

5.加大民生檔案管理資金投入，保障檔案工作需要

一是加大民生檔案工作的投入，將檔案保護(hù)費(fèi)、檔案征集費(fèi)和檔案宣傳教育費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，并給予檔案現(xiàn)代化管理、檔案信息化建設(shè)和檔案開發(fā)利用等方面的財(cái)力支持，確保民生檔案工作需要；二是處鎮(zhèn)、市直各單位要保障本單位檔案工作經(jīng)費(fèi)；三是嚴(yán)格收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。全市檔案服務(wù)部門要嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目，按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。

6.加大民生檔案工作監(jiān)管力度，推進(jìn)依法治檔進(jìn)程

我市檔案行政管理部門要對(duì)民生檔案的收集、歸檔、保管和利用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)管，使民生檔案既能得到齊全收集、規(guī)范整理和安全保管，又能實(shí)現(xiàn)有效利用。一是依法監(jiān)管。加強(qiáng)法規(guī)政策監(jiān)管力度，要經(jīng)常對(duì)處鎮(zhèn)、市直單位的檔案進(jìn)行行政執(zhí)法檢查，依法查處檔案違法行為和案件。加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)管，要對(duì)涉民部門的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)，從而使我市民生檔案管理工作步入法制化軌道；二是加強(qiáng)檢查。要建立民生檔案工作檢查制度，結(jié)合歸檔文件驗(yàn)收和考核工作，對(duì)民生檔案的歸檔情況、管理狀況和開放利用工作進(jìn)行檢查，并不定期的開展民生檔案專項(xiàng)檢查，把檢查結(jié)果作為檔案工作評(píng)先創(chuàng)優(yōu)的依據(jù)。

第四篇：供應(yīng)商檔案管理規(guī)范

供應(yīng)商檔案管理規(guī)范

1、目的

為促進(jìn)采購(gòu)信息管理的規(guī)范性和ERP信息管理的安全性，制定本規(guī)范。

2、范圍

本規(guī)定適用于供應(yīng)商信息及ERP相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的供應(yīng)商信息管理，是ERP系統(tǒng)中采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的所有職能部門執(zhí)行規(guī)范之標(biāo)準(zhǔn)。

3、職責(zé)

3.1 采購(gòu)部是供應(yīng)商信息的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司所有供應(yīng)商信息的整理、規(guī)范、ERP信息處理。

3.2 各職能部門，需要使用ERP相應(yīng)采購(gòu)功能的都需按此規(guī)定執(zhí)行供應(yīng)商信息管理的相應(yīng)流程

3.3 公司ERP系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)相應(yīng)權(quán)限的調(diào)整和控制。

4、程序

4.1 采購(gòu)員需在樣品檢驗(yàn)合格以后，向供應(yīng)商檔案管理員提交《供應(yīng)商檔案表》，由管理員審核后錄入ERP系統(tǒng)中，以供采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的使用，完成供應(yīng)商信息的新增工作。

4.2 《供應(yīng)商檔案表》填寫規(guī)范：

a.表中分類和供應(yīng)商編碼由管理員填寫

b.表中供應(yīng)商簡(jiǎn)稱對(duì)應(yīng)ERP系統(tǒng)中信息需填寫全稱，產(chǎn)品名稱、規(guī)格需按實(shí)際送樣產(chǎn)品進(jìn)行填寫詳細(xì)內(nèi)容，由相應(yīng)采購(gòu)員填寫

c.需填寫聯(lián)系人、公司地址、聯(lián)系方式，由采購(gòu)員填寫

d.表中賬戶類型、賬戶名稱、賬號(hào)（銀行）、開戶行，必須填寫準(zhǔn)確，由采購(gòu)員填寫。

e.表中付款方式、是否含稅、發(fā)展日期、業(yè)務(wù)員需由采購(gòu)員與供方確認(rèn)后填寫，如有修正需及時(shí)與管理員溝通修改相應(yīng)信息。

4.3 供應(yīng)商信息管理員需在新增供應(yīng)商信息時(shí)確認(rèn)系統(tǒng)內(nèi)有無重復(fù)，供應(yīng)商檔案表中內(nèi)容填寫是否完整，必要時(shí)要求提供供應(yīng)商相應(yīng)證明文件，確認(rèn)無誤后方可錄入ERP系統(tǒng)。管理員需在12小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)完成信息錄入工作。

4.4 供應(yīng)商信息修改。如因業(yè)務(wù)需要，需修改供應(yīng)商相關(guān)信息，需由業(yè)務(wù)員提出申請(qǐng)并填寫《供應(yīng)商檔案表》填寫相應(yīng)修改的內(nèi)容，由部門主管或經(jīng)理簽字后，交由管理員進(jìn)行ERP系統(tǒng)內(nèi)變更。

4.5 供應(yīng)商信息刪除。如因業(yè)務(wù)需要，需修改供應(yīng)商相關(guān)信息，需由業(yè)務(wù)員提出申請(qǐng)并填寫《供應(yīng)商檔案表》填寫刪除原因和供應(yīng)商編碼，由部門主管或經(jīng)理簽字后，交由管理員進(jìn)行ERP系統(tǒng)內(nèi)刪除。

5、相關(guān)文件

《采購(gòu)過程控制程序》 《供應(yīng)商管理規(guī)定》

6、相關(guān)記錄

《供應(yīng)商檔案表》

第五篇：會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范

第十三章 會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范

第八十七條 會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容：

一、會(huì)計(jì)憑證：包括外來的和自制的各種原始憑證、記帳憑證、科目日結(jié)單、同城票據(jù)交換(提出、提入票據(jù)匯總)清單、特殊會(huì)計(jì)處理的各類通知單等。

二、會(huì)計(jì)帳簿：包括總帳、各種明細(xì)帳(分戶帳)、現(xiàn)金收付日記簿和各種登記簿。

三、財(cái)務(wù)報(bào)告：包括會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書、主管部門對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。

四、其他會(huì)計(jì)資料：包括會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、開戶申請(qǐng)書、經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)產(chǎn)清查匯總資料、涉外文件、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料及存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件等，均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。

五、市商行以各行部為單位建立會(huì)計(jì)檔案，妥善保管。非獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由管轄行統(tǒng)一歸檔。

第八十八條 會(huì)計(jì)檔案立卷

一、會(huì)計(jì)憑證：

1、業(yè)務(wù)量大的單位按日裝訂，業(yè)務(wù)量小的單位夠一冊(cè)及時(shí)裝訂。每?jī)?cè)按年統(tǒng)一編流水號(hào)，卷號(hào)與會(huì)計(jì)憑證冊(cè)數(shù)編號(hào)應(yīng)一致。

2、每?jī)?cè)憑證背處應(yīng)注明行、部名稱、所屬、月、日、每?jī)?cè)流水號(hào)、保管期限，并及時(shí)登記“會(huì)計(jì)憑證保管登記簿”。

3、會(huì)計(jì)憑證一經(jīng)裝訂不得隨意拆封，必須拆封時(shí)應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在重新裝訂進(jìn)做書面記錄。

二、會(huì)計(jì)帳簿：、1、總帳：按月裝訂。

2、活頁明細(xì)帳、登記簿可根據(jù)數(shù)量按月、季、年裝訂，中間結(jié)轉(zhuǎn)帳頁應(yīng)妥善保管。其中實(shí)收資本、盈余公積、資本公積明細(xì)帳因需永久保管應(yīng)單獨(dú)裝訂。

3、各種帳簿的裝訂順序按科目、帳號(hào)排列，裝訂成冊(cè)的帳頁每?jī)?cè)要按頁加編順序號(hào)，每?jī)?cè)帳簿前應(yīng)加填帳頁目錄。

三、會(huì)計(jì)報(bào)表：

1、日計(jì)表按月裝訂，其他報(bào)表按年裝訂，年終決算報(bào)表單獨(dú)裝訂。

2、報(bào)表裝訂順序?yàn)椋贺?cái)務(wù)情況說明書、資產(chǎn)負(fù)債表及其附表、損益表及其附表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表其他附表。

匯總單位報(bào)表，每一報(bào)表裝訂順序?yàn)楸締挝粎R總表，所屬匯總單位報(bào)表。

3、裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按頁編流水號(hào)。

四、其他會(huì)計(jì)資料均應(yīng)分別單獨(dú)裝訂成冊(cè)，編制卷號(hào)。

五、裝訂成冊(cè)的憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案均應(yīng)在繩結(jié)處用紙條加封，由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管人員在加封處蓋章，然后加具封皮，封面按要求填寫齊全并及時(shí)登記“會(huì)計(jì)檔案保管登記簿”。

第八十九條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩類，具體規(guī)定如下：

一、永久保管會(huì)計(jì)檔案：

1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

2、資本金、股金及股權(quán)明細(xì)；

3、掛失登記和補(bǔ)發(fā)的憑單收據(jù)；

4、會(huì)計(jì)檔案保管登記簿及會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

5、機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè)；

6、存、貸款開銷戶記錄；

7、有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書；

8、帳銷案存記錄

9、銀行認(rèn)為應(yīng)永久保管的其他會(huì)計(jì)資料；

二、保管期限十五年的會(huì)計(jì)檔案：

1、會(huì)計(jì)憑證及其附件；

2、總帳、明細(xì)分類帳、卡，各種登記簿。

3、會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)；

4、中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

5、重要單證和重要印章的領(lǐng)發(fā)、保管和繳銷記錄；

6、銀行認(rèn)為應(yīng)保管15年的其他會(huì)計(jì)資料；

三、保管期限五年的會(huì)計(jì)檔案：

1、下級(jí)行上報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

2、聯(lián)行往來核算資料；

3、密押表使用、保管記錄；

4、對(duì)帳回單；

5、已處置固定資產(chǎn)卡片

6、銀行認(rèn)為應(yīng)保管5年的其他會(huì)計(jì)資料；

四、保管期限三年的會(huì)計(jì)檔案：

1、日?qǐng)?bào)表；

2、計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行日志；

3、流水帳；

4、不定期報(bào)表；

5、銀行認(rèn)為應(yīng)保管3年的其他會(huì)計(jì)資料； 第九十條 歸檔保管：

一、各行部會(huì)計(jì)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等工作。

二、當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在終了后，由各行部會(huì)計(jì)部門填制“會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄表”、“卷內(nèi)備考表”各一份隨會(huì)計(jì)檔案一同上交檔案室。填寫“會(huì)計(jì)檔案案卷目錄”、“會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)”各一式兩份，向檔案室辦理移交手續(xù)。點(diǎn)交后雙方簽字，各持一份。移交后接收人、監(jiān)交人應(yīng)在檔案保管登記簿中簽章。

三、由計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案其保管期限與手工檔案相同。存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料，按要求雙備份、異地保管。

四、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，做到防盜、防火、防潮、防蟲。磁性介質(zhì)還要防光、防熱、防磁。做到妥善保管、存放有序、查找方便。

五、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。第九十一條 會(huì)計(jì)檔案的借閱：

一、建立會(huì)計(jì)檔案的借閱。

二、銀行內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，司法部門及由中國(guó)人民銀行認(rèn)可的部門因特殊需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，須持有縣以上主管部門的正式公函，注明調(diào)閱內(nèi)容，經(jīng)行長(zhǎng)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。與介紹信內(nèi)容無關(guān)的檔案不予提供。調(diào)閱期間，檔案管理人員不得離開現(xiàn)場(chǎng)。

三、調(diào)閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制，但不得將會(huì)計(jì)檔案拆封和借出。銀行會(huì)計(jì)擋案保管部門應(yīng)對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄，并由查閱人簽字確認(rèn)。

第九十二條 會(huì)計(jì)檔案的銷毀：

一、各行部會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案室提出銷毀意見，會(huì)同會(huì)計(jì)部門共同鑒定，編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”，以書面形式報(bào)商行會(huì)計(jì)核算部，經(jīng)行長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可銷毀。

二、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的會(huì)計(jì)檔案中，屬于未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)原始憑證或其他未了事項(xiàng)的原始資料，銀行不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案機(jī)構(gòu)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。

三、銷毀時(shí)應(yīng)由本行會(huì)計(jì)部門、稽核部門、檔案管理部門共同派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷，并按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)逐項(xiàng)核對(duì)，嚴(yán)防散失或發(fā)生舞弊。銷毀后由銷毀人員、監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽章，銷毀清冊(cè)一式兩份，一份各行部留存，一份市商行留存，歸檔保管。