第一篇:民營企業(yè)信息化建設(shè)問題
民營企業(yè)信息化建設(shè)問題
及其對策
對于中國眾多中小民營企業(yè)來說,信息化建設(shè)具有重要的戰(zhàn)略價值。從宏觀方面說,信息化有利于民營企業(yè)融入全球經(jīng)濟(jì),充分利用國內(nèi)、國外兩個市場,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長;有利于實現(xiàn)新型工業(yè)化道路的跨越式發(fā)展;有利于加快技術(shù)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新;有利于促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化升級;有利于完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)。從微觀方面說,民營企業(yè)實現(xiàn)信息化有利于提高企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)高效有序的管理;有利于節(jié)約生產(chǎn)材料,降低庫存和生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,縮短生產(chǎn)周期,提高產(chǎn)品質(zhì)量;有利于縮短企業(yè)的服務(wù)時間,提高客戶滿意度,及時掌握客戶需求,實現(xiàn)按訂單生產(chǎn);有利于加速資金流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動速率,實現(xiàn)資金的快速重復(fù)有效利用;有利于加速信息流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動速率,實現(xiàn)信息的有效整合、共享和利用。
一、民營企業(yè)信息化存在的問題和障礙
近年來,中國民營企業(yè)的信息化意識有了相當(dāng)大的提高,許多民營企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用局域網(wǎng),有些行業(yè)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的企業(yè)已經(jīng)超過30%,但局域網(wǎng)的應(yīng)用主要停留在信息共享層面上,生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用很少;電子商務(wù)的應(yīng)用也主要在于網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上發(fā)布信息,而在供應(yīng)鏈集成、網(wǎng)上支付、分銷渠道等方面的應(yīng)用還不普遍。資料表明,目前真正實現(xiàn)信息化較高級應(yīng)用的民營企業(yè)在中國民營企業(yè)中所占的比例還不足5%。也就是說,國內(nèi)民營企業(yè)信息化建設(shè)的主要特征是只有5%左右實施了ERP(企業(yè)資源計劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)和SCM(供應(yīng)鏈管理)方案,進(jìn)入了信息化的高級階段,而絕大多數(shù)企業(yè)的信息化水平僅停留在文字處理、財務(wù)管理等辦公自動化及勞動人事管理階段,其存在的突出問題和障礙表現(xiàn)在:
1.民營企業(yè)的信息化存在觀念誤區(qū)。中國相當(dāng)大比例的民營中小企業(yè)都是以訂單(銷售)為生存基礎(chǔ)的,有單子才能活命,沒單子就倒閉,平均壽命也就三至五年。在生產(chǎn)規(guī)模未達(dá)到一定層次基礎(chǔ)上,信息化手段往往無法顯示出其在大量煩瑣的生產(chǎn)過程中準(zhǔn)確高效的優(yōu)勢。企業(yè)的擁有者、管理者認(rèn)為客戶、渠道才是企業(yè)生存的源泉,對于企業(yè)的信息化建設(shè)的積極性不高。即便是信息化程度較高的民營中小企業(yè),他們對信息化的認(rèn)識方面仍然比較狹窄,認(rèn)為信息化就是購置幾臺計算機(jī)硬件,運用一些基本的應(yīng)用軟件,用電腦打字、玩游戲、聊天、看新聞;認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通后就等于實現(xiàn)了信息化。把信息化簡單理解為“上網(wǎng)”,或者偶爾瀏覽一下網(wǎng)頁也就完成了信息化的進(jìn)程。
2.民營企業(yè)信息化存在資金短缺問題。首先,民營企業(yè)收款難,資金拖欠問題嚴(yán)重,自有資金周轉(zhuǎn)較慢,有限的資金大多用在擴(kuò)大生產(chǎn)、建設(shè)中。面對生存的壓力、資金的短缺,讓他們拿出精力和金錢來完成企業(yè)的信息化建設(shè)其難度可想而知。其次,企業(yè)融資困難,企業(yè)與銀行之間的信息不對稱造成企業(yè)融資的交易成本高。銀行內(nèi)部缺少向民營企業(yè)貸款的激勵機(jī)制,在提供貸款方面缺少積極性。而企業(yè)外部也缺乏風(fēng)險投資、上市融資等籌集資金的渠道。因此,大多數(shù)民營企業(yè)大多將信息化放在第二步考慮。
3.民營企業(yè)信息化人才缺乏。中國民營企業(yè)的信息化常常缺乏高水平的系統(tǒng)管理與網(wǎng)絡(luò)管理人才,企業(yè)也常常面臨人才外流問題的困擾。這主要是因為缺乏高效的人才引進(jìn)、培養(yǎng)和保持機(jī)制。民營企業(yè)很難找到一批IT業(yè)的高級人才,專職的IT人員薪水又較高,且往往需要更大的空間學(xué)習(xí)、交流、應(yīng)用,而民營企業(yè)由于對人才的激勵和約束機(jī)制不完善,績效評估不合理,因此本身提供的環(huán)境往往留不住這些人才。據(jù)統(tǒng)計,民營中小企業(yè)員工的文化水平、受教育程度、信息化素質(zhì)較國有企業(yè)、外企低。調(diào)查結(jié)果顯示,企業(yè)每百名員工中,信息技術(shù)人員還不到一人。
4.信息化解決方案提供商方面存在問題。民營中小企業(yè)由于所處的行業(yè)及歷史背景各不相同,其運作模式雖有雷同,但在信息化建設(shè)過程中的需求是互異的,就需要“量身定制”,以工具化、成組的設(shè)計來實現(xiàn)不同的需求。但目前國內(nèi)的一些IT方案提供商只是把自己的產(chǎn)品的優(yōu)勢和功能擺在企業(yè)面前,單純地去推薦自己的產(chǎn)品,以產(chǎn)品賣出為目的,他們看重的只是自身產(chǎn)品的市場占有率及同行業(yè)之間的競爭,而不是實實在在從企業(yè)利益的角度出發(fā),真正幫助企業(yè)改進(jìn)生產(chǎn)管理上的缺陷,使自己的產(chǎn)品能與企業(yè)的生產(chǎn)特點相符合起到幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率的目的,這也給企業(yè)信息化埋下了失敗的伏筆。
5.民營企業(yè)信息化面臨的外部環(huán)境不完善。一方面,政府對民營企業(yè)信息化的支持和保障力度不夠,主要表現(xiàn)在:缺乏完善的針對民營企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)政策和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;缺乏鼓勵民營企業(yè)信息化建設(shè)的財政、金融、稅收等方面的優(yōu)惠政策;信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不足等;另一方面,整個針對企業(yè)信息化社會服務(wù)體系也不夠完善,主要表現(xiàn)在:支付手段和配送體系滯后;缺乏為企業(yè)信息化服務(wù)的中介結(jié)構(gòu)和高質(zhì)量的咨詢機(jī)構(gòu)等。外部環(huán)境的制約使民營企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)在還不是投入信息化的最佳時機(jī),限制了民營企業(yè)信息化的發(fā)展。
二、解決民營企業(yè)信息化問題的相關(guān)對策
1.做好企業(yè)信息化系統(tǒng)的整體規(guī)劃。民營企業(yè)在規(guī)劃信息系統(tǒng)時要注意以下幾個方面:一是要實用,避免追求華而不實。二是要可靠,一旦實現(xiàn)了信息化,那么企業(yè)的生產(chǎn)、管理都不可能再倒退到原有的模式上去。如果信息化系統(tǒng)不可靠,時不時的老出問題,那么對企業(yè)來說,將是無法承受的。三是易升級擴(kuò)展,企業(yè)要發(fā)展,技術(shù)也在更新,對信息系統(tǒng)的要求是在變化的,因此在規(guī)劃時,一定要做到既滿足眼前的需要,又能兼顧將來的升級發(fā)展。最好是采用模塊化的結(jié)構(gòu),各模塊既可以獨立運行,發(fā)揮一定的效益,又可以相互搭接,組成一個完整的企業(yè)信息化系統(tǒng)。四是要安全,必須確保信息的安全。信息安全是指在信息的生產(chǎn)、傳輸、處理、存儲過程中,不被丟失、破壞、盜用和非法修改等。
2.按照信息化的要求對企業(yè)流程進(jìn)行調(diào)整與重組。民營企業(yè)的業(yè)務(wù)流程隱蔽在企業(yè)的各個部門之中,企業(yè)自身難以了解各個流程之間的關(guān)系,這就需要通過信息模型來分析和重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程,從而發(fā)現(xiàn)流程中的瓶頸,進(jìn)而優(yōu)化之。對于由于流程引起的權(quán)利再分配問題,要在實施過程中加以妥善解決。對于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的動態(tài)變化,系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)盡量考慮采用模式與軟件系統(tǒng)相分離的方式來實現(xiàn)。IT廠商能夠根據(jù)企業(yè)自身需要開發(fā)出量體裁衣的內(nèi)部企業(yè)應(yīng)用軟件,讓企業(yè)決策者能夠真正了解到信息化的作用,要拿出貨真價實的解決方案讓民營企業(yè)決策者們看到實際效果,才會引起他們對企業(yè)信息化的重視。
3.民營企業(yè)信息化要量力而行,分階段實施。民營企業(yè)由于在人才、資金、技術(shù)等諸多方面都存在一定的困難,因此,企業(yè)在規(guī)劃確定后,應(yīng)根據(jù)具體情況加以實施。如果條件具備的企業(yè),當(dāng)然可以一次到位,但很多民營中小企業(yè)可能不具備這樣的條件,因此在具體的實施過程中,可以分階段、一步步地落實規(guī)劃。在實施過程中可以先選擇一些占用資金少、技術(shù)含量不是特別高的模塊實施。比如,可以先實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)的接入,在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布本企業(yè)的主頁,宣傳企業(yè)的形象,介紹自己的產(chǎn)品,擴(kuò)大企業(yè)的知名度,同時可通過互聯(lián)網(wǎng)及時了解與企業(yè)的生存和發(fā)展有關(guān)的外部信息,這對民營企業(yè)是很重要的。這在目前來說,都花費不了多少資金,技術(shù)上也不復(fù)雜,如果自己沒有主頁的制作和維護(hù)人才,也可以暫時委托別人來完成。采用成熟一個條件,就落實一步的方法,不斷地創(chuàng)造條件,循序漸進(jìn),在不太長的時期內(nèi),實現(xiàn)規(guī)劃確定的信息化建設(shè)目標(biāo)。
4.加強(qiáng)民營企業(yè)信息化隊伍建設(shè)。對民營企業(yè)而言,吸引人才、穩(wěn)定人才,防止和抵御人才流失越來越成為企業(yè)信息化必須解決的突出問題。首先,企業(yè)應(yīng)廣開門路,招賢納士。如加強(qiáng)與高校結(jié)盟,為學(xué)生設(shè)立專項獎學(xué)金,吸引人才。其次,對人力資源管理機(jī)制進(jìn)行改革。對有特殊貢獻(xiàn)的關(guān)鍵人才,采用智力入股
或技術(shù)入股以增強(qiáng)持股的技術(shù)人才對企業(yè)的凝聚力,穩(wěn)定人才。還要逐步在職工技術(shù)晉級、干部考核時將使用計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的基本技能放到考評內(nèi)容中去。再次,加強(qiáng)對廣大員工的IT技能培訓(xùn)。提倡個人自學(xué)為主,同時企業(yè)內(nèi)部也進(jìn)行一些簡單實用、面向廣大工人的計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),將廣大員工的IT技能培訓(xùn)當(dāng)做重要項目來建設(shè)。最后,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),培養(yǎng)學(xué)習(xí)型組織,激發(fā)起群眾性的學(xué)習(xí)熱情,大大刺激群眾尤其是青年人學(xué)習(xí)信息技術(shù)的熱情,培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化建設(shè)梯隊。
5.完善民營企業(yè)信息化的良好外部環(huán)境。首先,應(yīng)加強(qiáng)政策導(dǎo)向,健全信息化法律法規(guī)。政府應(yīng)盡快頒布與完善相關(guān)的信息化法規(guī)和政策,明確信息化建設(shè)的統(tǒng)一目標(biāo)、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與信息規(guī)范,不斷增強(qiáng)政府政策的引導(dǎo)與扶持力度,使民營中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中做到有章可循、有法可依。其次,要積極投入資金,完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是民營中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的前提,目前中國網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施很不完善,網(wǎng)絡(luò)傳輸速度慢、費用高,資源壟斷和體制性障礙弊端逐漸顯現(xiàn)。政府應(yīng)不斷加大資金投入,引入競爭機(jī)制,消除壟斷,營造公平競爭環(huán)境。最后,應(yīng)建立完善民營中小企業(yè)信息化建設(shè)管理機(jī)構(gòu)。政府應(yīng)不斷強(qiáng)化信息服務(wù)平臺建設(shè),為企業(yè)提供信息化建設(shè)和發(fā)展的管理咨詢和人員培訓(xùn),同時提供必要的技術(shù)支持和相關(guān)服務(wù),將政策、法律、金融、戰(zhàn)略咨詢等都納入信息服務(wù)體系的范圍之內(nèi),為現(xiàn)代民營中小企業(yè)信息化建設(shè)提供信息資源保障。
第二篇:民營企業(yè)信息化建設(shè)問題及其對策
民營企業(yè)信息化建設(shè)問題及其對策
中共泰州市委黨校葉帆
摘要:信息化建設(shè)無論是從宏觀上還是微觀上,對民營企業(yè)來說都具有重要的戰(zhàn)略價值。當(dāng)前,民營企業(yè)的信息化已進(jìn)入新的發(fā)展階段,但在信息化意識、規(guī)劃、資金、人才、外部環(huán)境等方面還存在不少突出問題。加快推進(jìn)民營企業(yè)的信息化,需要做好企業(yè)信息化系統(tǒng)的整體規(guī)劃;按照信息化的要求對企業(yè)流程進(jìn)行調(diào)整與重組;量力而行,分階段實施;以企業(yè)為中心提供產(chǎn)品和服務(wù);加強(qiáng)民營企業(yè)信息化隊伍建設(shè);完善民營企業(yè)信息化的良好外部環(huán)境。關(guān)鍵詞:民營企業(yè)、信息化、規(guī)劃、資金、人才、外部環(huán)境
對于我國眾多中小民營企業(yè)來說,信息化建設(shè)具有重要的戰(zhàn)略價值。從宏觀方面說,信息化有利于民營企業(yè)融入全球經(jīng)濟(jì),充分利用國內(nèi)、國外兩個市場,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長;有利于實現(xiàn)新型工業(yè)化道路的跨越式發(fā)展;有利于加快技術(shù)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新;有利于促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化升級;有利于完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)。從微觀方面說,民營企業(yè)實現(xiàn)信息化有利于提高企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)高效有序的管理;有利于節(jié)約生產(chǎn)材料,降低庫存和生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,縮短生產(chǎn)周期,提高產(chǎn)品質(zhì)量;有利于縮短企業(yè)的服務(wù)時間,提高客戶滿意度,及時掌握客戶需求,實現(xiàn)按訂單生產(chǎn);有利于加速資金流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動速率,實現(xiàn)資金的快速重復(fù)有效利用;有利于加速信息流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動速率,實現(xiàn)信息的有效整合、共享和利用。
一、民營企業(yè)信息化存在的問題和障礙
近年來我國民營企業(yè)的信息化意識有了相當(dāng)大的提高,許多民營企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用局域網(wǎng),有些行業(yè)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的企業(yè)已經(jīng)超過30%,但局域網(wǎng)的應(yīng)用主要停留在信息共享層面上,生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用很少;電子商務(wù)的應(yīng)用也主要在于網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上發(fā)布信息,而在供應(yīng)鏈集成、網(wǎng)上支付、分銷渠道等方面的應(yīng)用還不普遍。資料表明,目前真正實現(xiàn)信息化較高級應(yīng)用的民營企業(yè)在我國民營企業(yè)中所占的比例還不足5%。也就是說,國內(nèi)民營企業(yè)信息化建設(shè)的主要特征是只有5%左右實施了ERP(企業(yè)資源計劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)和SCM(供應(yīng)鏈管理)方案,進(jìn)入了信息化的高級階段,而絕大多數(shù)企業(yè)的信息化水平僅停留在文字處理、財務(wù)管理等辦公自動化及勞動人事管理階段,其存在的突出問題和障礙表現(xiàn)在:
1、民營企業(yè)的信息化存在觀念誤區(qū)
我國相當(dāng)大比例的民營中小企業(yè)都是以訂單(銷售)為生存基礎(chǔ)的,有單子才能活命,沒單子就倒閉,平均壽命也就3-5年。在生產(chǎn)規(guī)模未達(dá)到一定層次基礎(chǔ)上,信息化手段往往無法顯示出其在大量繁瑣的生產(chǎn)過程中準(zhǔn)確高效的優(yōu)勢。企業(yè)的擁有者、管理者認(rèn)為客戶、渠道才是企業(yè)生存的源泉,對于企業(yè)的信息化建設(shè)的積極性不高。即便是信息化程度較高的民營中小企業(yè),他們對信息化的認(rèn)識方面仍然比較狹窄,認(rèn)為信息化就是購置幾臺計算機(jī)硬件,運用一些基本的應(yīng)用軟件,用電腦打字、玩游戲、聊天、看新聞;認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通后就等于實現(xiàn)了信息化。把信息化簡單理解為“上網(wǎng)”,或者偶爾瀏覽一下網(wǎng)頁也就完成了信息化的進(jìn)程。
2、民營企業(yè)信息化存在資金短缺問題
首先,民營企業(yè)收款難,資金拖欠問題嚴(yán)重,自有資金周轉(zhuǎn)較慢,有限的資金大多用在擴(kuò)大生產(chǎn)、建設(shè)中。面對生存的壓力、資金的短缺,讓他們拿出精力和金錢來完成企業(yè)的信作者簡介:葉帆(1975—),男,江蘇泰興人,中共泰州市委黨校教研二處副處長,講師。從事經(jīng)濟(jì)學(xué)教研工作,研究方向為企業(yè)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)。
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息化建設(shè)其難度可想而知。其次,企業(yè)融資困難,企業(yè)與銀行之間的信息不對稱造成企業(yè)融資的交易成本高。銀行內(nèi)部缺少向民營企業(yè)貸款的激勵機(jī)制,在提供貸款方面缺少積極性。而企業(yè)外部也缺乏風(fēng)險投資、上市融資等籌集資金的渠道。因此,大多數(shù)民營企業(yè)大多將信息化放在第二步考慮。
3、民營企業(yè)信息化人才缺乏
我國民營企業(yè)的信息化常常缺乏高水平的系統(tǒng)管理與網(wǎng)絡(luò)管理人才,企業(yè)也常常面臨人才外流問題的困擾。這主要是因為缺乏高效的人才引進(jìn)、培養(yǎng)和保持機(jī)制。民營企業(yè)很難找到一批IT業(yè)的高級人才,專職的IT人員薪水又較高,且往往需要更大的空間學(xué)習(xí)、交流、應(yīng)用,而民營企業(yè)由于對人才的激勵和約束機(jī)制不完善,績效評估不合理,因此本身提供的環(huán)境往往留不住這些人才。據(jù)統(tǒng)計,民營中小企業(yè)員工的文化水平、受教育程度、信息化素質(zhì)較國有企業(yè)、外企低。調(diào)查結(jié)果顯示,企業(yè)每百名員工中,信息技術(shù)人員還不到1人。
4、信息化解決方案提供商方面存在問題
民營中小企業(yè)由于所處的行業(yè)及歷史背景各不相同,其運作模式雖有雷同,但在信息化建設(shè)過程中的需求是互異的,就需要“量身定制”,以工具化、成組的設(shè)計來實現(xiàn)不同的需求。但目前國內(nèi)的一些IT方案提供商只是把自己的產(chǎn)品的優(yōu)勢和功能擺在企業(yè)面前,單純地去推薦自己的產(chǎn)品,以產(chǎn)品賣出為目的,他們看重的只是自身產(chǎn)品的市場占有率及同行業(yè)之間的競爭,而不是實實在在從企業(yè)利益的角度出發(fā),真正幫助企業(yè)改進(jìn)生產(chǎn)管理上的缺陷,使自己的產(chǎn)品能與企業(yè)的生產(chǎn)特點相符合,起到幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率的目的,這也給企業(yè)信息化埋下了失敗的伏筆。
5、民營企業(yè)信息化面臨的外部環(huán)境不完善
一方面,政府對民營企業(yè)信息化的支持和保障力度不夠,主要表現(xiàn)在:缺乏完善的針對民營企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)政策和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;缺乏鼓勵民營企業(yè)信息化建設(shè)的財政、金融、稅收等方面的優(yōu)惠政策;信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不足等;另一方面,整個針對企業(yè)信息化社會服務(wù)體系也不夠完善,主要表現(xiàn)在:支付手段和配送體系滯后;缺乏為企業(yè)信息化服務(wù)的中介結(jié)構(gòu)和高質(zhì)量的咨詢機(jī)構(gòu)等。外部環(huán)境的制約使民營企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)在還不是投入信息化的最佳時機(jī),限制了民營企業(yè)信息化的發(fā)展。
二、解決民營企業(yè)信息化問題的相關(guān)對策
1、做好企業(yè)信息化系統(tǒng)的整體規(guī)劃
民營企業(yè)在規(guī)劃信息系統(tǒng)時要注意以下幾個方面:一是要實用,避免追求華而不實。二是要可靠,一旦實現(xiàn)了信息化,那么企業(yè)的生產(chǎn)、管理都不可能再倒退到原有的模式上去。如果信息化系統(tǒng)不可靠,時不時的老出問題,那么對企業(yè)來說,將是無法承受的。三是易升級擴(kuò)展,企業(yè)要發(fā)展,技術(shù)也在更新,對信息系統(tǒng)的要求是在變化的,因此在規(guī)劃時,一定要做到既滿足眼前的需要,又能兼顧將來的升級發(fā)展。最好是采用模塊化的結(jié)構(gòu),各模塊既可以獨立運行,發(fā)揮一定的效益,又可以相互搭接,組成一個完整的企業(yè)信息化系統(tǒng)。四是要安全,必須確保信息的安全。信息安全是指在信息的生產(chǎn)、傳輸、處理、存儲過程中,不被丟失、破壞、盜用和非法修改等。
2、按照信息化的要求對企業(yè)流程進(jìn)行調(diào)整與重組
民營企業(yè)的業(yè)務(wù)流程隱蔽在企業(yè)的各個部門之中,企業(yè)自身難以了解各個流程之間的關(guān)系,這就需要通過信息模型來分析和重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程,從而發(fā)現(xiàn)流程中的瓶頸,進(jìn)而優(yōu)化
之。對于由于流程引起的權(quán)利再分配問題,要在實施過程中加以妥善解決。對于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的動態(tài)變化,系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)盡量考慮采用模式與軟件系統(tǒng)相分離的方式來實現(xiàn)。IT廠商能夠根據(jù)企業(yè)自身需要開發(fā)出量體裁衣的內(nèi)部企業(yè)應(yīng)用軟件,讓企業(yè)決策者能夠真正了解到信息化的作用,要拿出貨真價實的解決方案讓民營企業(yè)決策者們看到實際效果,才會引起他們對企業(yè)信息化的重視。
3、民營企業(yè)信息化要量力而行,分階段實施
民營企業(yè)由于在人才、資金、技術(shù)等諸多方面都存在一定的困難,因此,企業(yè)在規(guī)劃確定后,應(yīng)根據(jù)具體情況加以實施。如果條件具備的企業(yè),當(dāng)然可以一次到位,但很多民營中小企業(yè)可能不具備這樣的條件,因此在具體的實施過程中,可以分階段、一步步地落實規(guī)劃。在實施過程中可以先選擇一些占用資金少、技術(shù)含量不是特別高的模塊實施。比如,可以先實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)的接入,在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布本企業(yè)的主頁,宣傳企業(yè)的形象,介紹自己的產(chǎn)品,擴(kuò)大企業(yè)的知名度,同時可通過互聯(lián)網(wǎng)及時了解與企業(yè)的生存和發(fā)展有關(guān)的外部信息,這對民營企業(yè)是很重要的。這在目前來說,都花費不了多少資金,技術(shù)上也不復(fù)雜,如果自己沒有主頁的制作和維護(hù)人才,也可以暫時委托別人來完成。采用成熟一個條件,就落實一步的方法,不斷地創(chuàng)造條件,循序漸進(jìn),在不太長的時期內(nèi),實現(xiàn)規(guī)劃確定的信息化建設(shè)目標(biāo)。
4、加強(qiáng)民營企業(yè)信息化隊伍建設(shè)
對民營企業(yè)而言,吸引人才、穩(wěn)定人才,防止和抵御人才流失越來越成為企業(yè)信息化必須解決的突出問題。首先,企業(yè)應(yīng)廣開門路,招賢納士。如加強(qiáng)與高校結(jié)盟,為學(xué)生設(shè)立專項獎學(xué)金,吸引人才。其次,對人力資源管理機(jī)制進(jìn)行改革。對有特殊貢獻(xiàn)的關(guān)鍵人才,采用智力入股或技術(shù)入股以增強(qiáng)持股的技術(shù)人才對企業(yè)的凝聚力,穩(wěn)定人才。還要逐步在職工技術(shù)晉級、干部考核時將使用計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的基本技能放到考評內(nèi)容中去。再次,加強(qiáng)對廣大員工的IT技能培訓(xùn)。提倡個人自學(xué)為主,同時企業(yè)內(nèi)部也進(jìn)行一些簡單實用、面向廣大工人的計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),將廣大員工的IT技能培訓(xùn)當(dāng)作重要項目來建設(shè)。最后,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),培養(yǎng)學(xué)習(xí)型組織,激發(fā)起群眾性的學(xué)習(xí)熱情,大大刺激群眾尤其是青年人學(xué)習(xí)信息技術(shù)的熱情,培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化建設(shè)梯隊。
5、完善民營企業(yè)信息化的良好外部環(huán)境
首先,應(yīng)加強(qiáng)政策導(dǎo)向,健全信息化法律法規(guī)。政府應(yīng)盡快頒布與完善相關(guān)的信息化法規(guī)和政策,明確信息化建設(shè)的統(tǒng)一目標(biāo)、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與信息規(guī)范,不斷增強(qiáng)政府政策的引導(dǎo)與扶持力度,使民營中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中做到有章可循、有法可依。其次,要積極投入資金,完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是民營中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的前提,目前我國網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施很不完善,網(wǎng)絡(luò)傳輸速度慢、費用高,資源壟斷和體制性障礙弊端逐漸顯現(xiàn)。政府應(yīng)不斷加大資金投入,引入競爭機(jī)制,消除壟斷,營造公平競爭環(huán)境。最后,應(yīng)建立完善民營中小企業(yè)信息化建設(shè)管理機(jī)構(gòu)。政府應(yīng)不斷強(qiáng)化信息服務(wù)平臺建設(shè),為企業(yè)提供信息化建設(shè)和發(fā)展的管理咨詢和人員培訓(xùn),同時提供必要的技術(shù)支持和相關(guān)服務(wù),將政策、法律、金融、戰(zhàn)略咨詢等都納入信息服務(wù)體系的范圍之內(nèi),為現(xiàn)代民營中小企業(yè)信息化建設(shè)提供信息資源保障。
參考文獻(xiàn):
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[2]林文聲.關(guān)于民營中小企業(yè)信息化建設(shè)問題的探討[J].科技和產(chǎn)業(yè),2009(12). [2]
第三篇:西部民營企業(yè)人才建設(shè)問題
西部民營企業(yè)人才建設(shè)問題
西部由于許多條件不如東部地區(qū),難以留住人才,西部民營企業(yè)更是沒有國有企業(yè)在用人方面的吸引力。人才應(yīng)成為西部地區(qū)發(fā)展民營企業(yè)的基礎(chǔ),沒有一定的高層次人才以及一定的人才隊伍規(guī)模,西部地區(qū)民營企業(yè)是沒有希望的。為此,應(yīng)采取重大措施,穩(wěn)定西部地區(qū)現(xiàn)有人才,并積極引進(jìn)東部地區(qū)的人才。根據(jù)目前西部地區(qū)的現(xiàn)實狀況,西部地區(qū)民營企業(yè)應(yīng)走培養(yǎng)引進(jìn)兩條路。要建立健全民營企業(yè)人事管理制度和勞動者社會保障制度,給予民營企業(yè)職工在住房、醫(yī)療、失業(yè)、養(yǎng)老等社會保障方面與國有企業(yè)職工相同的政策;給予專業(yè)技術(shù)人員在職稱評定、各種獎勵評定方面同國有企業(yè)相同的政策。同時可以通過對高層次人才實施補貼、對高級技術(shù)職務(wù)引入競爭、對有突出貢獻(xiàn)的人才進(jìn)行獎勵、創(chuàng)造優(yōu)惠條件和環(huán)境吸引高校畢業(yè)生等措施來達(dá)到穩(wěn)住現(xiàn)有人才,吸引外來人才的目的。
第四篇:淺析中小企業(yè)信息化建設(shè)問題
淺析中小企業(yè)信息化建設(shè)問題
企業(yè)信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù),充分開發(fā)和利用企業(yè)內(nèi)部或外部的,企業(yè)可能得到和利用的,并與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的各種信息,以便及時把握機(jī)會,做出決策,增進(jìn)運行效率,從而提高企業(yè)競爭力水平和經(jīng)濟(jì)效益的過程。當(dāng)前企業(yè)的競爭力主要表現(xiàn)為管理信息化水平低,必然導(dǎo)致企業(yè)競爭力低下,提高企業(yè)信息化水平具有重要意義,同時信息化是推動中小企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要手段。
中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)中的一個非常重要的組成部分,是最具活力的力量,具有迫切地成長需要,企業(yè)信息化是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,同時也是推動中小企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要手段.但是,我國中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在以下共性問題:
1.對企業(yè)信息化的認(rèn)識不到位。很多中小企業(yè)管理者對信息化技術(shù)的理解、信息化實施的方法,以及信息化能夠為企業(yè)帶來的價值認(rèn)識還很膚淺。另外,中小企業(yè)管理人員對于日新月異的信息技術(shù)往往無從把握,存在畏懼和排斥心理。
2.管理模式轉(zhuǎn)型難度大。中小企業(yè)在成長過程中,積累了過多的“人治” 色彩,管理制度、考核體系、業(yè)務(wù)流程大多是老板說了算,難以立即形成科學(xué)的體系。而信息化的基礎(chǔ)是管理的規(guī)范化,中小企業(yè)在信息化過程中要實現(xiàn)從“人治” 到“法治” 的轉(zhuǎn)型難度較大。
3.信息化基礎(chǔ)非常薄弱。很多中小企業(yè)對信息化缺乏意識,沒有專門的IT 部門甚至沒有專門人員負(fù)責(zé)。即使有信息化的應(yīng)用,也是部門各自為政,運行于不同平臺,無法很好地集成,造成重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)不同步、數(shù)據(jù)無法共享等問題。
4.信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃。很多中小企業(yè)對信息化需求不很明確,往往不知道什么時候應(yīng)該搞信息化,該怎么上,如何實施等,有些企業(yè)就算是做了規(guī)劃,也只是一些IT 技術(shù)的羅列,難以真正結(jié)合企業(yè)實際。
5.資金投入嚴(yán)重不足。大多數(shù)中小企業(yè)還處于解決生存問題的階段,因此對于信息化建設(shè)資金投入不足,同時,對信息化也難以有持續(xù)性的投資。
6.缺乏信息化專業(yè)人才。中小企業(yè)信息化工作人員,大多是純粹的計算機(jī)技術(shù)人員,往往停留在修電腦、檢查網(wǎng)絡(luò)等初級階段,對于管理知識和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程了解不多,難以勝任信息化的規(guī)劃與實施的重任。雖然中小企業(yè)量大面廣,但是對于信息化廠商而言,中小企業(yè)的信息化投入屬于“碎銀子”,因此,信息化廠商對于中小企業(yè)的信息化也并不真正重視,往往只是希望賣一些標(biāo)準(zhǔn)化的軟件產(chǎn)品給企業(yè)。同時,面向中小企業(yè)開展信息化服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)也還不多。
我國中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在問題:
主要包括:
1)中小企業(yè)信息化區(qū)域發(fā)展不平衡
2)中小企業(yè)信息化整體水平不高
3)廠商對用戶需求缺乏了解
4)企業(yè)本身的問題
5)缺乏良好的外部環(huán)境和政府政策的扶持
四、我國中小企業(yè)信息化建設(shè)的對策
一、充分發(fā)揮政府的作用。
二、企業(yè)信息化建設(shè)的鋪墊工作
三、企業(yè)信息化具體部署時的關(guān)鍵問題和對策
四、企業(yè)自身應(yīng)采取的措施
第五篇:民營企業(yè)人力資源問題
企業(yè)內(nèi)部管理(人力資源管理)上的問題:
一、由于企業(yè)位置相對偏遠(yuǎn),員工的活動范圍和空間相對封閉,員工在企業(yè)工作時間長之后存在思維固化、懶惰的情況,尤其在我們這種勞動密集型企業(yè)。如果企業(yè)在沒有建立良好的競爭、淘汰機(jī)制(包括有效的薪酬機(jī)制和招聘渠道)必然導(dǎo)致員工普遍缺乏危機(jī)意識,再加上培訓(xùn)活動等相關(guān)措施跟不上,久而久之員工對于企業(yè)的一些新的管理舉措、新的觀念便會缺乏理解,導(dǎo)致很多合理的企業(yè)管理制度難以高效推行。
第二、執(zhí)行難。基于以上原因形成的管理人員懶惰、執(zhí)行力差,責(zé)任心降低,這種情況在民營企業(yè)中的管理人員,特別是職能部門(辦公室、技術(shù)、財務(wù))員工身上最容易發(fā)生。職能部門員工在事務(wù)工作不飽和的情況下,剩余時間往往被網(wǎng)絡(luò)、娛樂所吞噬,責(zé)任心、目標(biāo)感、執(zhí)行力隨之下降。辦事效率低下、部門推諉扯皮現(xiàn)象隨之發(fā)生,企業(yè)執(zhí)行效率大打折扣。
第三、招人難?,F(xiàn)在企業(yè)都存在招人難的情況。要么是因為生產(chǎn)環(huán)境差,一線工人難找;要么是因為企業(yè)待遇差(薪酬、工作環(huán)境)職能部門員工難找。如果企業(yè)再沒有建立有效的招聘渠道,最常出現(xiàn)的情況就是老板怕員工噶伙辭職,從而“哄著”員工干活。
第四、育人難。勞動密集型企業(yè)員工,特別是生產(chǎn)一線工人年齡偏大,一般在50歲左右,學(xué)歷較低。這種情況下工作內(nèi)容的重復(fù)、單一和生活追求形成矛盾,如果一線工人前期沒有嚴(yán)格的入職培訓(xùn)和中期的跟蹤管理,一旦形成散漫的工作作風(fēng)必然消耗管理人員相當(dāng)大的管理精力,造成中層管理人員的碌碌無為。
第五、留人難。企業(yè)的人才梯隊相對比較薄弱,特別是重要崗位,如研發(fā)、認(rèn)證、標(biāo)書等崗位,原來崗位上的人員在積累了一定工作經(jīng)驗和專業(yè)知識后就離開公司,但沒有合適的或相應(yīng)的人員把工作頂起了,造成了企業(yè)人才的流失和浪費。這令人非常痛心和惋惜。所以合理的薪酬激勵體系和績效考核體系是維持企業(yè)人才發(fā)展,形成公平、透明競爭環(huán)境的必經(jīng)之路。
當(dāng)初企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(老板)是依托一定的核心資源成立企業(yè),當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,老板所掌握的管理知識開始捉襟見肘,不足以應(yīng)對內(nèi)部管理出現(xiàn)的各種問題,從而出現(xiàn)顧此失彼的情況。
針對以上人力資源管理存在的種種困局,解決企業(yè)現(xiàn)有的管理難題,我認(rèn)為應(yīng)該按照以上思路開展工作:
一、人力資源管理體系的搭建
任何一個組織的人力資源規(guī)劃工作都要依托于企業(yè)目標(biāo)的確定,只有企業(yè)目標(biāo)確定了,我們才能在短期或者長期目標(biāo)的指導(dǎo)下組織人力資源的規(guī)劃工作,說白了就是去解決:搭建什么樣的部門,用什么樣的人,用多少人,怎么招人(規(guī)劃、崗位調(diào)查研究,招聘工作),怎么培訓(xùn)人(培訓(xùn)體系),怎么留人,怎么管理人(薪酬、績效管理體系)等等一系列的問題。
這其中薪酬體系、績效考核體系以及車間管理是規(guī)范企業(yè)管理的重中之重。首先要通過崗位調(diào)查研究與崗位價值評價,為企業(yè)構(gòu)建科學(xué)的績效管理體系和薪酬體系提供依據(jù),在績效管理和車間管理(5S管理、質(zhì)量管理體系、流程等內(nèi)容)上確定好依據(jù)后則需要將重點放在這些理念、方法的宣導(dǎo)和貫徹上,應(yīng)該說新的理念的實施是一場自上而下的企業(yè)變革,在這個過程中企業(yè)最高層首先要堅決貫徹和執(zhí)行,這樣才能為績效管理和車間管理的有效推行提供保障。
二、多渠道招聘、解決用工難題
開發(fā)、維護(hù)若干穩(wěn)定、可靠的人力資源輸送渠道是任何一個企業(yè)人力資源工作順利進(jìn)行的重要前提之一,做好人才招聘工作在民營企業(yè)尤為重要。因為民營企業(yè)在人才吸引上本身就存在硬件上的先天不足,所以首先要做好吃、住、行這幾個方面的工作,在此基礎(chǔ)上通過勞務(wù)輸出、熟人或老員工介紹等方式,建立穩(wěn)定的用工來源,保證一線員工的充足供應(yīng),一線員工的充足供應(yīng)是企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn)的前提。
三、分層次激勵、選拔,解決留人難題
對于財務(wù)、標(biāo)書室、研發(fā)等職能部門的人員選拔、激勵要把握兩個原則,一個是頂用、二是夠用,頂用即對于企業(yè)核心的業(yè)務(wù)比方說生產(chǎn)、研發(fā)工藝方面要舍得用薪酬(通過科學(xué)的崗位價值評價體系體現(xiàn)核心人才的價值或建立薪酬特區(qū)的方式)或提供較好的生活環(huán)境等因素留人;夠用即對于財務(wù)、行政人事等職能部門員工把握夠用的原則,依據(jù)企業(yè)實際情況,在招聘時可以將考察的重點放在這些人員的責(zé)任心和吃苦耐勞等素質(zhì)方面,而把能力要求放在其次考察。通過這樣的方式既能夠保證核心人才的留用又能保證職能部門員工的招聘準(zhǔn)確性和合理的流動性。
四、分階段培訓(xùn)、教育,解決員工執(zhí)行力問題
最后是員工的培訓(xùn)、教育工作,應(yīng)該說民營企業(yè),員工培訓(xùn)、教育是企業(yè)效益和內(nèi)部管理提升的不二法門,因為他能治本,所以也是花費精力最多、見效最慢的工作,首先是后勤人員的職業(yè)化培訓(xùn),然后是核心崗位的技能培訓(xùn),一線工人的操作安全培訓(xùn)。民營企業(yè)的培訓(xùn)最好是和員工娛樂相結(jié)合,讓員工在相對輕松環(huán)境中掌握培訓(xùn)內(nèi)容,這樣可能培訓(xùn)效果會更好。