第一篇:部門間協(xié)調(diào)不能或缺的人情
部門間協(xié)調(diào)不能或缺的人情
調(diào)研中,對于食品藥品突發(fā)事件處置過程中,需要多部門的協(xié)調(diào)配合,多的感觸。雖然預案、工作制度、協(xié)調(diào)機制,都有比較明確的規(guī)定,劃分了清晰的責任,但一旦遇有事件,調(diào)度起來問題不能順暢,第一時間到達、到達是能處理事件的人員、能積極主動的開展工作和承擔責任,都遇到了程度不同的問題。
如何破解,現(xiàn)在多靠部門間的人際關系和感情,人情上的交流和溝通形成工作上的默契。而這種交流和溝通又多是擺不到桌面上的。
一旦沒有這種情感上的交流和溝通,或交流溝通的不順利,配合起來真的很麻煩。還有沒有其他更好的辦法進行破解?有待下一步的調(diào)研中繼續(xù)了解。
第二篇:如何做好部門間溝通協(xié)調(diào)培訓心得-(精選)
《如何做好部門間溝通協(xié)調(diào)》培訓心得
10月18日在******,經(jīng)過六個小時的培訓,主講田老師講解時把理論聯(lián)系實際,讓我們更容易接受,把枯燥的理論講得通俗易懂,入木三分。在培訓現(xiàn)場與我們激情互動,生動有趣。在掌握了許多處理日常問題的溝通技巧外,使我了解了溝通需要雙向,要有去有回才叫溝通。并且知道了溝通在生活及工作中的重要性,最重要的是使我明白了溝通的目的——尋找交接、達成共識!
在現(xiàn)實的生活和工作當中,不管是對家人、朋友還是同事之間,溝通對于每個人來說太重要了,這次通過田老師的細心講解后,我學到了豐富的理論知識,總結了溝通的各項原則和立場,也掌握了各項溝通技巧,受益匪淺。溝通有它的原則,也有它的底線,如何保證在溝通過程的順利進行,達到共同的協(xié)議
答案就在這次培訓當中,想保證溝通順利進行,就必須要注意方式和技巧。了解了溝通對象的人際風格,并順應他的性格去溝通問題,創(chuàng)造良好的溝通氛圍,會加大雙方之間有好的合作關系,取得彼此認同的協(xié)定結果。
通過培訓,我總結了以下受益點:
1.與同事之間的溝通,需友好、態(tài)度要端正,勿浮躁。2.要設身處地認真聆聽,切忌聽而不聞
3.觀點要明確,對事不對人。
4.換位思考,但又不失原則性。
5.在遵循企業(yè)制度的前提下達成共識。6.不在乎對方的態(tài)度,以理服人。
以上是這次培訓中,獲得的一些受益點,今后一定要吸取培訓內(nèi)容中的精華和經(jīng)驗,并運用到實際的工作中,把各項工作做到盡善盡美,團結一起,精誠合作,共創(chuàng)佳績。
第三篇:部門協(xié)調(diào)聯(lián)動
衛(wèi)生部門。一是做好與人口計生部門的信息通報工作。要健全和完善市民分娩等級制度、新生兒登記制度,每月同計生部門交流人口出生、懷孕、節(jié)育、等信息,定期將出生、嬰兒防疫等信息提供給人口計生部門,及時向人口計生部門提供政策外生育對象的信息,共享部門人口信息數(shù)據(jù)庫。二是要積極參與和支持計生部門開展優(yōu)質(zhì)服務活動,積極參與關愛女孩行動。三是加強對胎兒性別鑒定和終止妊娠手術的監(jiān)督管理,依法加大對非醫(yī)學需要的胎兒性別鑒定、選擇性人工終止妊娠等破壞計劃生育的違法行為的查處力度。四是要配合計劃生育技術服務工作,協(xié)助人口計生部門做好計劃生育技術服務人員專業(yè)技術職務資格考評工作。
公安部門。一是建立戶口嚴格管理機制。在辦理入戶手續(xù)時需查驗人口計生部門出具的《一孩服務證》或《二孩準生證》,對沒有相關證明的,必須有村民委員會和鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生辦共同出具的《人口基礎信息證明》,方能辦理;違法生育無證明的,公安部門必須在當月內(nèi)與計生部門通報情況。二是加大對阻礙計劃生育的違法行為的打擊力度。依法打擊溺、棄女嬰、殺害女嬰、拐賣婦女兒童等違法犯罪活動;配合衛(wèi)生、人口計生等部門依法打擊非醫(yī)學需要的胎兒性別鑒定和選擇性別人工終止妊娠行為;要對破壞或干擾人口計生工作開展的違法行為追究法律責任;從快從嚴查處人口計生工作中毆打工作人員,圍攻政府及計生服務機構的違法行為。三是重點圍繞實有人口登記、管理、服務和死亡人口注銷、常住人口和流動人口違法生育處理、人口信息采集等工作開展密切合作。進一步落實入戶通報反饋制度;向計生部門提供縣、鄉(xiāng)分性別出生人口戶籍登記統(tǒng)計數(shù)據(jù);派出所按月將《人口計生信息資源共享通報單》通報所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口計生部門。
教育部門。一是協(xié)同人口計生部門把好人口基礎信息關。學校在新生入學時必須查驗公安戶籍證明,無戶籍學生不得入學;及時提供縣、鄉(xiāng)分性別小學入學新生登記統(tǒng)計數(shù)據(jù)。二是要求認真落實對計生家庭子女就學的優(yōu)惠政策管理。要落實農(nóng)村計劃生育“兩戶”家庭子女升學成績加分政策;對計生“兩戶”家庭和執(zhí)行計劃生育政策家庭的流動人口子女在入托、入學、升學方面給予優(yōu)先優(yōu)惠政策;要嚴格加強對違法生育對象子女入學、扶貧助學等政策管理。三是在各級各類學校中適時適度地開展青春期、性知識等生殖健康教育。要把開展生理衛(wèi)生教育、青春期教育或者性健康教育納入教學計劃,在學校設立人口計生專兼職人員,加強教職員工的計劃生育管理。四是要加強女童教育,提高女童入學率。積極參與關愛女孩行動,鼓勵女童入學受教育。
民政部門。一是落實及時為民辦證和信息反饋。要加強婚姻登記管理,維護婦女婚姻自由和權益;在依法辦理收養(yǎng)手續(xù)時,對收養(yǎng)查找不到親生父母的棄嬰、兒童的收養(yǎng)人,應要求其提供居住地人口計生部門出具的生育情況證明,方可辦理;在辦理離婚手續(xù)時要查驗避孕節(jié)育證明,無相關證明的,必須通知女方戶籍所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口計生部門。二是落實國家各項社會福利、社會救助項目時,同等條件下優(yōu)先安排和幫助計劃生育女兒戶家庭。認真落實計劃生育“兩戶”優(yōu)惠政策的具體措施,對農(nóng)村計劃生育家庭養(yǎng)老保障提供配套服務,并做好與人口計生部門婚姻信息通報工作將農(nóng)村“兩戶”家庭同等條件下優(yōu)先納入低保。三是做好與人口計生部門婚姻信息通報工作。按月向當?shù)厝丝谟嬌块T通報《出生人口和計生信息資源共享通報單》;每月向人口計生部門提供新婚信息、人口死亡信息,共享部門人口信息數(shù)據(jù)庫。四是積極做好婚姻法律法規(guī)宣傳,減少早婚現(xiàn)象的發(fā)生。
工商部門。在辦理流動人口的營業(yè)執(zhí)照時,核查《流動人口婚育證明》,并通報同級人口計生部門核實方可辦理,配合計生部門做好個體工商戶和私營企業(yè)經(jīng)營者的計劃生育管理與服務工作;積極參與出生人口性別比集中治理活動,依法查處“兩非”案件,打擊販賣、殘害、溺棄女嬰的違法犯罪行為,保護婦女兒童的合法權益。
財政部門。一是堅持把人口計生事業(yè)納入共公財政預算,建立健全穩(wěn)定的財政投入機制,保證人口計生獎勵經(jīng)費,免費技術服務,設備配置和維護專項經(jīng)費以及創(chuàng)“市優(yōu)”工作經(jīng)費落實政策到位;二是加大計劃生育事業(yè)費的投入,加強資金的管理和使用,做到優(yōu)先安排、優(yōu)先服務、優(yōu)先保障、優(yōu)先撥付;三是對社會撫養(yǎng)費實行“鎮(zhèn)收縣管、財政監(jiān)督”的運行機制,經(jīng)費全部繳入國庫,全部用于計劃生育事業(yè);四是根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定和工作需要及財力狀況,逐步增加相關經(jīng)費投入。
人民法院。一是要依法及時受理涉及計劃生育的各類案件;二是加大依法強制執(zhí)行征收社會撫養(yǎng)費的力度,大力支持依法征收社會撫養(yǎng)費工作,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民法庭落實司法介入強制征收社會撫養(yǎng)費案例數(shù)納入考核。
人社部門。一是在建立城鄉(xiāng)社會保障體制過程中,向計劃生育女兒戶傾斜;二是制定和完善促進男女平等就業(yè)、男女同工同酬的政策措施,在建立健全基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險制度中堅持男女平等原則;三是對計劃生育家庭,在安排勞動就業(yè)、組織勞務輸出等方面予以照顧;四是加強對婦女就業(yè)培訓,提高婦女就業(yè)水平,消除對婦女的就業(yè)歧視;五是注重穩(wěn)定并加強人口計生機構隊伍,人社部門負責對計生技術服務機構加強指導,對符合條件的納入城鄉(xiāng)居民合作醫(yī)療保險定點醫(yī)療機構。
紀檢監(jiān)察部門。一是建立違規(guī)案件查處機制。加大計劃生育違紀違規(guī)案件的查處力度,因驗證把關不力導致政策外生育以及黨員干部違法生育的各類案件,一查到底,嚴肅處理;違法案件交司法機關處理。二是縣紀委、縣監(jiān)察局全程參與人口計生考核評估工作,做到公開、公平、公正。三是負責對“兩非”案件查處的監(jiān)督檢查,對有案不查、泄露舉報信息、查處不力等行為進行監(jiān)督檢查。四是負責查辦黨員干部違反計劃生育法律法規(guī)的案件。
文化宣傳部門。一是大力宣傳計劃生育政策、婚育新風的,營造和諧、良好的人口計生工作氛圍;二是加強人口計生宣傳,特別是以“萬戶工程,千戶示范”,農(nóng)村計生“兩戶”子女育才工程等特色典型為重點進行宣傳報道;三是鼓勵并支持廣播電視媒介開展男女平等、綜合治理出生人口性別比失衡問題等公益宣傳,倡導社會性別平等、關愛女孩等理念。
農(nóng)業(yè)部門。在安排惠農(nóng)項目或資金時,同等條件下對計生戶降低門檻指標,將項目和資金傾斜到農(nóng)村“兩戶”;對未按要求實行計劃生育的家庭,已安排的惠農(nóng)項目或資金暫不予以兌現(xiàn),待兌現(xiàn)相關政策后方可享受。
婦聯(lián)。一是組織對婦女特別是女青年開展社會性別平等、生男生女順其自然等新型生育觀念的宣傳教育,組織大型群眾性活動;二是加強對婦女知識技能和就業(yè)能力培訓,提高婦女自身素質(zhì)。
團縣委。積極開展“關愛女孩”行動,組織大型群眾性活動;大力實施“希望工程”,關愛女童成長。
總工會。積極開展女工維權活動,倡導男女平等;制定和完善促進男女平等就業(yè),男女同工同酬的政策措施,有條件的地方建立專門的婦女工會組織,提高婦女待遇。
社會事務辦。把人口和計劃生育納入村民自治的重要內(nèi)容,加大對計劃生育低保戶,尤其是女孩戶扶助的傾斜力度。
綜治辦。將人口和計劃生育法律法規(guī)納入“五五”普法計劃和宣傳。
派出所。在外來人口管理中協(xié)助人口計生部門查驗《流動人口婚育證明》及督促流動人口補辦《流動人口婚育證明》,依法及時查處破壞人口計生工作的案件。及時通報常住人口變動信息和暫住人口登記信息。
紀工委。負責會同財政加強對人口計生各項專項經(jīng)費的監(jiān)督檢查,加強對人口計生系統(tǒng)行風評議的指導和監(jiān)督。
信訪辦。指導和協(xié)調(diào)相關部門做好有關人口計生的信訪工作。社區(qū)衛(wèi)生服務中心。落實“實名”登記制度及時反饋出生、節(jié)育手術、防疫等相關信息。積極開展技術服務,確保無技術事故發(fā)生。
扶貧辦。優(yōu)先安排農(nóng)村貧困戶中計劃生育女兒戶參加各種免費技術培訓和就業(yè)培訓。
民族、宗教部門。要加大對少數(shù)民族群眾和宗教人士實行計劃生育的宣傳引導
第四篇:關于加強公司部門間溝通與關系協(xié)調(diào)的方案
關于加強公司部門間溝通與關系協(xié)調(diào)的方案
一、公司部門間溝通與關系協(xié)調(diào)的重要性
公司內(nèi)各部門間良好的溝通和關系協(xié)調(diào),有助于公司各項經(jīng)營決策的有效執(zhí)行,能夠加強部門間的凝聚力,使管理效能有力的服務于效益的獲取,從而促進公司健康長遠的發(fā)展。
二、公司部門間溝通與協(xié)調(diào)的現(xiàn)狀
目前,公司各部門組織機構、管理制度、工作流程比較完善,且在不斷地運行中加以調(diào)整和改善,但是在具體業(yè)務的操作過程中,部門間溝通時的信息不暢導致溝通障礙,造成部門間相互推諉責任、扯皮等現(xiàn)象,阻礙了部門日常工作的有序進行。
三、加強部門間溝通與協(xié)調(diào)的具體方案
針對目前公司部門間溝通所出現(xiàn)的問題,建議開展一個階段的批評與自我批評管理提升活動,活動共分為四個階段:
1、第一階段11月 — 日,自查自糾階段。各部門負責人要廣泛發(fā)動本部門員工,以懇談會等形式,組織員工圍繞一些影響工作和諧、部門間溝通協(xié)調(diào)不暢通的典型事例,深入分析主客觀原因,特別是主觀原因。全員對照本崗位找差距、排問題,要從自身職責出發(fā),對照同事之間“謙敬、包容、禮讓、關心、通力合作、真誠待人”標準進行自查。以“我能為他人做點什么”、“我如何為我的團隊提供助力”“我如何為企業(yè)貢獻一份力量”為中心進行自我評議,群策群力,深挖癥結,提出切實可行的整改措施。
注:各單位進行自查自糾要形成會議紀要,并在規(guī)定時間內(nèi)提交人力資源部。
2、第二階段
月
日—
月
日,分析檢查階段。董事長(副總)組織召開各部門負責人管理提升座談會,對照各單位自查自糾情況,提出的突出問題,排查不足,管理人員不僅要站在個人角度做批評與自我批評,更要針對部門間的溝通與協(xié)調(diào),如何為公司內(nèi)部客戶提供服務,感動客戶、感化下屬等方面做出詳細的闡述。部門負責人要加強“自責”意識,要自問:“這件事情(問題)的發(fā)生,我應當負什么責任?公司各部門哪些是我的內(nèi)部客戶,我應該向他們提供什么樣的服務,才能得到他們的滿意?”分析問題的深層次原因。注:此階段需董事長牽頭召開管理人員研討會,每個人都要針對自己部門遇到的溝通協(xié)調(diào)不暢等問題發(fā)表自我批評及改進措施。
3、第三階段
月
—
日,收集廣泛建議階段。從公司各部門收集關于如何提升公司管理技能,如何消除協(xié)調(diào)存在的阻礙、部門間溝通不暢等問題以及針對部門間如何使溝通更順暢的建議,并行成整改方案,方案要明確主題、明確措施以及時間節(jié)點,以部門為單位上傳人力資源部,進行匯總整理。
4、第四階段
月
—
日,整改落實階段。各部門要對照整改方案狠抓落實,兄弟部門或協(xié)作較頻繁的部門在日常工作中相互提出合作建議或意見,通過意見箱對工作中遇到的不合作、不暢通、不友好等現(xiàn)象進行舉報,也可在意見箱中不記名對某個部門提出表揚。公司定期召開總結會,公示整改情況,全員進行監(jiān)督落實,公司針對各部門反應的問題或個人進行談話糾偏,對表現(xiàn)積極的部門或個人給予精神表彰,以達到全員合作,共同進步的目的。
四、加強部門間溝通與協(xié)調(diào)的幾點建議
1、外聘培訓專家或觀看培訓視頻,就企業(yè)部門間溝通與協(xié)調(diào)的問題進行有針對性的全員培訓,從思想上強化良性溝通的重要性。(推薦視頻:翟鴻燊--《高品質(zhì)溝通》、余世維--《有效溝通》系列講座)。
2、各部門加強管理制度及工作流程的深入學習,熟悉其他部門的工作領域及工作內(nèi)容,便于日后溝通暢通及工作開展。
3、各部門管理人員每周例會期間,就一段時期內(nèi)溝通過程中出現(xiàn)的問題進行集體討論分析,得出結果,提出改善措施。
4、行政部門可依情況制定部門工作聯(lián)系單。并建立部門間溝通協(xié)調(diào)相關制度流程,(遇到問題或需要協(xié)作的工作先找誰再找誰,明確上下級關系,在哪個環(huán)節(jié)遇到障礙等都要有明確的記錄)。強調(diào)部門溝通的權利與義務。成立部門間溝通障礙投訴受理小組,部門在溝通遇阻協(xié)調(diào)無果的情況下,可向受理小組投訴。被投訴部門有申訴權利。最后由小組工作人員會同雙方領導及直接當事人調(diào)查調(diào)解,將處理結果形成書面文件通報公司。
5、工作關聯(lián)度較大的部門之間可以在工作之余通過娛樂活動、部門聚餐等非正式溝通方式增進相互了解和友誼,以促進工作中的溝通與協(xié)調(diào)。(由部門負責人發(fā)起,費用部門人員共擔)
第五篇:如何解決部門間扯皮
部門間扯皮一直是令許多企業(yè)頭痛的管理問題,部門本位主義、相互推諉,導致管理內(nèi)耗嚴重,效率低下。這一現(xiàn)象主要發(fā)生于企業(yè)有了一定規(guī)模、人數(shù)增加、組織結構復雜以后。
產(chǎn)生這一問題的限本原因,可以歸結為以下幾點:
一是企業(yè)缺乏共同的愿景和目標。規(guī)?;钠髽I(yè)必頂建立起為全體員工共同認知和認同的愿景和目標,共同的愿景和目標是對部門和員工的牽引,缺乏共同愿景和目標的企業(yè)會導致組織缺乏合力,產(chǎn)生自說自話各行其道。
因此,企業(yè)高層的責任首先是建立起企業(yè)的原景和戰(zhàn)略,決不能做到哪兒說到哪兒,否則企業(yè)會陷入無休止的事務堆中而員工不知最終要達成何種目標。當然,有些企業(yè)有所謂的愿景和戰(zhàn)略,但大多是停留在報告中,沒有真正得到員工的認知和認同。
二是部門職責不清、部門間相互關系不清。從組織建設的角度看,建立一個部門,首先要明確該部門的職貴,所謂職責就是該部門的功能和應該做什么,事實上,在我接觸的大多數(shù)民營企業(yè)中,這個問題大都是“大概清楚”,缺乏這一組織管理的最基礎的東西,組織的運轉出現(xiàn)問題 也就十分自然。其次是雖然部門職責清楚但相互間的職責關系不清,這是第二個層面的問題。例如應收賬款問題。銷售部門與財務部門分別承擔什么責任是經(jīng)常令人糾纏不清的問題,銷售部門追求銷售最大化,財務部門追求收款最大化,兩間之間的工作目標不同導致相互間的矛盾是常有的事。
三是公司缺乏良好的企業(yè)文化.員工缺乏良好的職業(yè)素養(yǎng)。事實上制度管理無法做到真正的“無死角管理”,在實際酌操作過程中,人為的因素總是穿插其中,事情是靠人做出來的,人也不是機器,不像機么死板。因此,在解決問題的過程中,如果出現(xiàn)一時的局部范圍的職責不清的情況,相互間的補位和支持顯得十分重要,而這必須依靠良好的企業(yè)文化和良好的員工的職業(yè)素養(yǎng)加以彌補。
如何解決這些問題?筆者認為應從以下三個方面予以考慮:
一、做好明確職責這一基本層,從制度管理層面打下基礎。前幾年許多企業(yè)興起了為崗位撰寫“職務說明書”的活動,應該是對傳統(tǒng)人為式管理的反思和進步。崗位都是職責和價值的,設立一個崗位、一個部門,首先必須明確該崗位、該部門的功能相應該做什么,而不是以往“大概做什么”和“讓你做什么就做什么”,職責的不明、不確定會導致任務分工的不明確和評價的不準確。
我普接觸過一個企業(yè),許多員工抱怨“該負的責不負,不該負的責要負”,通過診斷,發(fā)現(xiàn)該公司的職責體系十分混亂,如確保交貨期本是生產(chǎn)部門的職責,卻要銷售部門負責,導致銷售部門每天盯著生產(chǎn)部門,但心有余力不足,最終出現(xiàn)“如期交貨是不正常內(nèi),不如期交貨是正常的”的狀況。
二、用流程而不只是用垂直式行政管理手段去協(xié)調(diào)解決部門間的相互關系。對于部門間的扯皮現(xiàn)象,傳統(tǒng)管理中總是由上級出面來加以協(xié)調(diào),這樣做只是取得短期的效果,并會同時帶來“公說公有理、婆說婆有理”的情況出現(xiàn),每人部門都強調(diào)本部門的重要,強調(diào)自己做得已十分優(yōu)秀,責任全在其他部門,時間成本高、效率低,上司疲于做老娘舅是這種解決問題方法的直接后果。
根本解決之道是,先根據(jù)項目(事情)梳理項目流程,劃分的流程節(jié)點,根據(jù)項目的流程和節(jié)點明確不同部門、不同部門的人員的職責,根據(jù)流程的上下工序明確相互間的職責關系,上道工序必須服從于下道工序,建立“工序服從”關系。海爾就成功也實施了“內(nèi)部市場鏈機制”,按照海爾的做法,上下工序是契約交換關系,對下道工序而言,前道工序是它的供應商,它有權根據(jù)流程與計劃對前道工序進行評價,從而將評價權從上司變成下道工序,如果前道工序影響工作,則其必須擔起相應的責任。制造業(yè)企業(yè)的常規(guī)流程是:市場(訂單)-設計確認-下單生產(chǎn)一交貨,這一流程是由消售、設計、生產(chǎn)、物流等部門協(xié)力完成,相互間的職責和關系十分清楚。
三、培養(yǎng)良好的團隊合作精神和企業(yè)文化。
制度與文化從來是管理的兩個不可分割的方面,光有制度是無法徹底解決部門間扯皮現(xiàn)象的,尤其是在許多企業(yè)制度、流程不清的狀態(tài)下,文化的管理可以補上這一漏洞。破解部門間扯皮,從企業(yè)文化的角度就能建立團隊合作、協(xié)力精神。