第一篇:外審發(fā)現(xiàn)有法律法規(guī)的遺漏,怎么寫不符合項(xiàng)整改報(bào)告?
外審時(shí)被發(fā)現(xiàn)法律法規(guī)的遺漏,審核老師開不出了不符合項(xiàng)要我們整改,外審發(fā)現(xiàn)有法律法規(guī)的遺漏,怎么寫不符合項(xiàng)整改報(bào)告?。不符合項(xiàng)描述:閱公司《法律法規(guī)及其他要求一覽表》遺漏了GB12348-2008、GB16297-1996、GA95-2007、GB50140-2005和新化學(xué)物質(zhì)環(huán)境管理辦法,整改報(bào)告《外審發(fā)現(xiàn)有法律法規(guī)的遺漏,怎么寫不符合項(xiàng)整改報(bào)告?》。以前監(jiān)督審核過(guò)2次,但每次都沒說(shuō)法律法規(guī)有遺漏,這次換了一個(gè)審核老師就說(shuō)我們法律法規(guī)有遺漏,看來(lái)以后不能隨便換審核老師。請(qǐng)各位大俠幫我參考下怎么寫這個(gè)不符合項(xiàng)整改報(bào)告:主要是不符合原因不知道怎么寫?沒看到不合格項(xiàng)的內(nèi)容啊,不符合什么法律法規(guī)了?
第二篇:外審不符合整改反饋
外審不符合整改反饋
安調(diào)室:
9月12日中國(guó)船級(jí)社質(zhì)量認(rèn)證公司對(duì)我部進(jìn)行了三體系外審檢查,檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)兩項(xiàng)不符合,不符合描述如下問(wèn)題
1、對(duì)外包方服務(wù)能力的評(píng)價(jià)與該企業(yè)實(shí)際維修服務(wù)過(guò)程不符。
2、維修廠電焊機(jī)外殼未進(jìn)行接地保護(hù)處理。不符合原因分析:
1、日照市東港區(qū)金盛汽車配件商行無(wú)電氣焊作業(yè)資質(zhì),我部對(duì)《委外維修管理辦法》相關(guān)管理規(guī)定落實(shí)不到位,外修方評(píng)價(jià)監(jiān)管上存在疏漏。
2、對(duì)維修方維修作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)電器設(shè)備安全監(jiān)督檢查不到位,未按照《機(jī)械維修安全操作規(guī)程》中的相關(guān)要求進(jìn)行作業(yè)。
我部對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)性梳理,現(xiàn)將整改情況匯報(bào)如下:
1、停用日照市東港區(qū)金盛汽車配件商行維修方,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行全員學(xué)習(xí),對(duì)照部室職責(zé)及三層次文件進(jìn)行查擺整改,全員學(xué)習(xí)《委外維修管理辦法》,加強(qiáng)內(nèi)部管理,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)維修方服務(wù)能力評(píng)價(jià)的檢查。附:培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄
2、排查所有電焊設(shè)備及用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)另有一臺(tái)也未接地,對(duì)未接地的電焊設(shè)備進(jìn)行接地處理,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題組織學(xué)習(xí)《機(jī)械維修安全操作規(guī)程》,按照要求嚴(yán)格落實(shí)電器設(shè)備接地工作,做好維修作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)電器設(shè)備的安全管理,防止安全事故發(fā)生,確保維修作業(yè)達(dá)到合法合規(guī)。附:整改后照片和培訓(xùn)照片 電焊機(jī)整改后外殼接地:
培訓(xùn)照片:
2018年9月19日
第三篇:不符合項(xiàng)整改報(bào)告
不符合項(xiàng)整改報(bào)告
編號(hào):JC—2007
大連中信建筑設(shè)計(jì)裝飾工程有限公司
二00八年三月
糾正措施及整改實(shí)施情況的報(bào)告
質(zhì)量管理體系運(yùn)行三年來(lái),公司采取糾正措施,不斷糾正質(zhì)量管理體系和施工過(guò)程中的不符合,使質(zhì)量管理體系得到了持續(xù)改進(jìn),使工程質(zhì)量得到了穩(wěn)定提高。
在本次內(nèi)審中,共發(fā)現(xiàn)了兩項(xiàng)不符合,對(duì)二項(xiàng)不符合,均采取了糾正措施,及時(shí)補(bǔ)充,消除了不符合存在的原因。
其中材料部針對(duì)工程合格供方的提供資料未做評(píng)定,學(xué)習(xí)了標(biāo)準(zhǔn)
7.4條款和公司相關(guān)規(guī)定,采取措施對(duì)現(xiàn)有工程供方進(jìn)行了全面分析。綜合部對(duì)人員培訓(xùn)方面記錄不全面,針對(duì)此,也進(jìn)行了相應(yīng)條款的學(xué)習(xí)。
另外針對(duì)去年外審的不符合項(xiàng),公司在當(dāng)時(shí)已做了糾正措施報(bào)告。采取了有效的糾正措施,經(jīng)跟蹤驗(yàn)證,上述問(wèn)題未再發(fā)生。
質(zhì)管部
2008年3月
第四篇:不符合項(xiàng)整改報(bào)告
不合格項(xiàng)的整改報(bào)告
天津市食品藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械處: 2011年10月18日,局醫(yī)療器械處“質(zhì)量體系考核”檢查組依據(jù)質(zhì)量體系
考核檢查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)我公司進(jìn)行了質(zhì)量體系考核。在考核檢查中,查出我公司在質(zhì)量
體系運(yùn)行中存在的問(wèn)題,并具體提出了12個(gè)方面的問(wèn)題。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此非常重
視,及時(shí)召開了分析會(huì),本著積極整改、舉一反
三、完善體系的整改原則按照質(zhì)
量體系控制程序立即采取了整改措施。
現(xiàn)將整改過(guò)程與整改內(nèi)容匯報(bào)如下:
一、10月20日,我公司組成內(nèi)部審核組并召開《內(nèi)部管理評(píng)審》首次會(huì)議,依據(jù)質(zhì)量體系控制程序的《糾正與預(yù)防措施控制程序》,對(duì)局“質(zhì)量體系考核”
檢查組現(xiàn)場(chǎng)查出的問(wèn)題逐一對(duì)照、檢查、分類并立即采取整改措施。將存在的 12個(gè)方面的問(wèn)題分別填寫《不合格項(xiàng)目報(bào)告單》,責(zé)成負(fù)責(zé)人嫌棄整改并提交此
次內(nèi)審末次會(huì)議審核。
二、12個(gè)不合格項(xiàng)的整改情況:
1、依據(jù)市藥監(jiān)局《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考核檢查評(píng)審情況記錄表》 2.3條款檢查評(píng)定存在問(wèn)題描述,即:“企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)未能提供產(chǎn)品的作業(yè)指導(dǎo)書、檢
查規(guī)范;檢查時(shí)企業(yè)提供材料中產(chǎn)品名稱與注冊(cè)檢驗(yàn)報(bào)告的名稱不符;申請(qǐng)注冊(cè)的產(chǎn)品具體治療功效,但在工業(yè)文件中對(duì)治療用水未作要求”。
分析不合格的原因:公司疏于規(guī)范化管理,未形成文件。
針對(duì)不合格的糾正措施:立即責(zé)成辦公室提供作業(yè)指導(dǎo)書、檢查規(guī)范;已將
產(chǎn)品名稱與注冊(cè)檢驗(yàn)報(bào)告名稱統(tǒng)一;在文件中對(duì)治療用水提出要求。
糾正措施的處理情況:已經(jīng)提供作業(yè)指導(dǎo)書、檢查規(guī)范;已經(jīng)產(chǎn)品名稱與注
冊(cè)檢驗(yàn)報(bào)告名稱統(tǒng)一;在文件中對(duì)治療用水提出要求(詳見附件)。
2、依據(jù)市藥監(jiān)局《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考核檢查評(píng)審情況記錄表》 3.1.1條款檢查評(píng)定存在問(wèn)題描述,即:“企業(yè)建立的采購(gòu)控制程序文件中對(duì)采購(gòu)
物資的分類不明確,未將外協(xié)的資料進(jìn)行分門類,不能對(duì)采購(gòu)物資有效控制”。
分析不合格的原因:公司的采購(gòu)控制計(jì)劃已確定,屬于規(guī)范化管理,沒有
形成文件。針對(duì)不合格項(xiàng)的糾正措施:公司將采購(gòu)程序控制文件中的采購(gòu)物資明確分
類,將外協(xié)的資料分門類。
糾正措施的處理情況;已經(jīng)對(duì)采購(gòu)程序控制文件中的采購(gòu)物資明確分類,將外協(xié)的資料分門類,能對(duì)采購(gòu)物資有效控制(詳見附件)。
3、依據(jù)市藥監(jiān)局《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考核檢查評(píng)審情況記錄表》 3.2.1條款檢查評(píng)定存在問(wèn)題描述,即:“《合格供方名錄》與實(shí)際供方不一致”。
分析不合格的原因:公司辦公室疏于規(guī)范化管理,未形成文件。
針對(duì)不合格項(xiàng)的糾正措施:企業(yè)嚴(yán)格核查供方名錄,做到準(zhǔn)確、真實(shí)。
糾正措施的處理情況:公司完成了供方名錄與實(shí)際名錄的一致。
4、依據(jù)市藥監(jiān)局《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考核檢查評(píng)審情況記錄表》 3.2.2條款檢查評(píng)定存在問(wèn)題描述,即:“檢查現(xiàn)場(chǎng)未能提供《合格供方檔案》”。
分析不合格的原因:公司疏于規(guī)范化管理,未提供必要的資料。
針對(duì)不合格項(xiàng)的糾正措施:企業(yè)嚴(yán)格核查供方檔案,做到準(zhǔn)確、真實(shí)。
糾正措施的處理情況:公司提供了供方檔案。
5、依據(jù)市藥監(jiān)局《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考核檢查評(píng)審情況記錄表》 4.1條款檢查評(píng)定存在問(wèn)題描述,即:“工藝文件中未確定關(guān)鍵過(guò)程/特殊過(guò)程; 成產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)未能提供作業(yè)指導(dǎo)書”。
分析不合格的原因:公司疏于規(guī)范化管理,未形成文件。
針對(duì)不合格項(xiàng)的糾正措施:公司將確定關(guān)鍵過(guò)程/特殊過(guò)程;生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)將提
供作業(yè)指導(dǎo)書。
糾正措施的處理情況:公司已確定關(guān)鍵過(guò)程/特殊過(guò)程;生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)提供了作
業(yè)指導(dǎo)書。
6、依據(jù)市藥監(jiān)局《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考核檢查評(píng)審情況記錄表》 4.3條款檢查評(píng)定存在問(wèn)題描述,即:“現(xiàn)場(chǎng)未能見到生產(chǎn)產(chǎn)品所需的工裝工具”。分析不合格的原因:公司技術(shù)部疏于規(guī)范化管理,未形成文件。
針對(duì)不合格項(xiàng)的糾正措施:公司在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)已提供生產(chǎn)產(chǎn)品所需的工裝工具。
糾正措施的處理情況:公司在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備提供生產(chǎn)產(chǎn)品所需的工裝工具。
7、依據(jù)市藥監(jiān)局《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考核檢查評(píng)審情況記錄表》 4.6條款檢查評(píng)定存在問(wèn)題描述,即:“未對(duì)產(chǎn)品要求的作業(yè)環(huán)境、產(chǎn)品清潔作出規(guī)定”。
分析不合格的原因:公司疏于規(guī)范化管理,未形成文件。
針對(duì)不合格項(xiàng)的糾正措施:公司已對(duì)產(chǎn)品要求的作業(yè)環(huán)境、產(chǎn)品清潔作出規(guī)定。
糾正措施的處理情況:公司將對(duì)產(chǎn)品要求的作業(yè)環(huán)境、產(chǎn)品清潔作出規(guī)定。
8、依據(jù)市藥監(jiān)局《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考核檢查評(píng)審情況記錄表》 4.8條款檢查評(píng)定存在問(wèn)題描述,即:“未能提供該產(chǎn)品的批生產(chǎn)記錄”。
分析不合格的原因:公司疏于規(guī)范化管理,未形成文件。
針對(duì)不合格項(xiàng)的糾正措施:公司將提供批生產(chǎn)記錄。
糾正措施的處理情況:公司已提供批生產(chǎn)記錄。
9、依據(jù)市藥監(jiān)局《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考核檢查評(píng)審情況記錄表》 4.10條款檢查評(píng)定存在問(wèn)題描述,即:“生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)標(biāo)識(shí)不全(無(wú)設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)、檢驗(yàn)標(biāo)志、分區(qū)標(biāo)志、分區(qū)標(biāo)識(shí)、物料卡)”。
分析不合格的原因:公司疏于管理,未形成規(guī)范制度。
針對(duì)不合格項(xiàng)的糾正措施:公司已使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)添加無(wú)設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)、檢驗(yàn)標(biāo)志、分區(qū)標(biāo)志、分區(qū)標(biāo)識(shí)、物料卡。
糾正措施的處理情況:公司加強(qiáng)管理,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢查,能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
10、依據(jù)市藥監(jiān)局《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考核檢查評(píng)審情況記錄表》 5.1條款檢查評(píng)定存在問(wèn)題描述,即:“無(wú)耐壓測(cè)試儀、漏電流測(cè)試儀”。
分析不合格的原因:公司疏于規(guī)范化管理,未能提供必要的設(shè)備。針對(duì)不合格項(xiàng)的糾正措施:公司將提供無(wú)耐壓測(cè)試儀、漏電流測(cè)試儀。糾正措施的處理情況:公司已提供無(wú)耐壓測(cè)試儀、漏電流測(cè)試儀。
11、依據(jù)市藥監(jiān)局《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考核檢查評(píng)審情況記錄表》 5.7條款檢查評(píng)定存在問(wèn)題描述,即:“無(wú)耐壓測(cè)試儀、漏電測(cè)試儀”。分析不合格的原因:公司疏于規(guī)范化管理,未能提供必要的設(shè)備。針對(duì)不合格項(xiàng)的糾正措施:公司將提供無(wú)耐壓測(cè)試儀、漏電流測(cè)試儀。糾正措施的處理情況:公司已提供無(wú)耐壓測(cè)試儀、漏電流測(cè)試儀。
12、依據(jù)市藥監(jiān)局《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考核檢查評(píng)審情況記錄表》 6.1條款檢查評(píng)定存在問(wèn)題描述,即:“未制定檢驗(yàn)、檢測(cè)儀器使用記錄”。
分析不合格的原因:公司疏于規(guī)范化管理,未進(jìn)行必要的記錄。
針對(duì)不合格項(xiàng)的糾正措施:公司將進(jìn)行制定檢驗(yàn)、檢測(cè)儀器的使用記錄。糾正措施的處理情況:公司已完成制定檢驗(yàn)、檢測(cè)儀器的使用記錄。
不符合報(bào)告 編號(hào):wk-1 篇二:不符合項(xiàng)報(bào)告整改
不符合項(xiàng)報(bào)告
不符合項(xiàng)報(bào)告(續(xù))(由受審核方填寫)篇三:不符合項(xiàng)整改報(bào)告 2008年換證復(fù)查省局評(píng)審發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)的整改報(bào)告 2008年12月我廠向省局認(rèn)證監(jiān)管處提出換證復(fù)查申請(qǐng),2009年1月13日省局評(píng)審組對(duì)我廠進(jìn)行了換證復(fù)查評(píng)審,在評(píng)審過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)了8項(xiàng)不符合項(xiàng),針對(duì)評(píng)審組指出的不符合項(xiàng),我廠高度重視,立即組織實(shí)施整改,現(xiàn)整改完畢,就整改情況報(bào)告如下:
不符合項(xiàng)一:更衣室私人物品與工作服混放
原因分析:對(duì)食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求理解不夠清楚;
整改措施:里間更衣室不再放置任何個(gè)人物品或衣服,在外間單獨(dú)放置; 整改完成(自檢驗(yàn)收情況)情況:個(gè)人物品和衣服放在外間,里間更衣室放置和更換工作服,達(dá)到衛(wèi)生要求;
相關(guān)證明附件:見照片一。
不符合項(xiàng)二:洗手消毒處為手動(dòng)龍頭
原因分析:對(duì)食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求理解不夠清楚,忽視硬件設(shè)施要求; 整改措施:已更換為腳踏式水龍頭
整改完成情況(包括自己檢查驗(yàn)收情況):可以做到手不接觸龍頭,達(dá)到衛(wèi)生要求;
相關(guān)證明附件:見照片二。
不符合項(xiàng)三、八:內(nèi)外包裝在同一區(qū)域加工、不同區(qū)域工作服未區(qū)分; 原因分析:對(duì)食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求理解不夠清楚,忽視不同衛(wèi)生區(qū)域應(yīng)分開控制衛(wèi)生; 整改措施:隔斷車間,分內(nèi)包裝操作區(qū)域和外包裝操作區(qū)域單獨(dú)管理,整改(自檢驗(yàn)收情況)情況:整改后做到來(lái)物流不交叉、人員不串崗、氣流不貫通,符合衛(wèi)生要求;
相關(guān)證明附件:見照片三。
不符合項(xiàng)四:加工車間燈無(wú)防爆設(shè)置;
原因分析:對(duì)食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求重視不足,硬件更新不及時(shí);
整改措施:更換有防爆罩的日光燈;
整改(自檢驗(yàn)收情況)情況:光照充足,如燈管爆裂不會(huì)散落到車間或產(chǎn)品上,符合衛(wèi)生要求;
相關(guān)證明附件:見照片四。
不符合項(xiàng)五:成品庫(kù)存放產(chǎn)品無(wú)信息標(biāo)識(shí);
原因分析:倉(cāng)庫(kù)保管對(duì)食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求理解不夠清楚,內(nèi)部監(jiān)管不嚴(yán)格;
整改措施:印刷標(biāo)識(shí)卡,成品庫(kù)所有產(chǎn)品明確標(biāo)識(shí);
整改(自檢驗(yàn)收情況)情況:已標(biāo)識(shí)清楚;
相關(guān)證明附件:見照片五。
不符合項(xiàng)六:內(nèi)包裝庫(kù)存有禮品袋等物品;
原因分析:對(duì)內(nèi)包裝管理重視不夠;
整改措施:將禮品袋等其它物品轉(zhuǎn)移到其他倉(cāng)庫(kù);
整改(自檢驗(yàn)收情況)情況:已將其它物品轉(zhuǎn)移,經(jīng)檢查整改措施有效;
不符合項(xiàng)七:廠區(qū)平面圖局部與實(shí)際不符。
原因分析:沿用了老的建筑平面圖,忽視所致;
整改措施:已重新繪制;
相關(guān)證明附件:見附件(平面圖2)。
通過(guò)此次評(píng)審和整改,我廠提高了對(duì)出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求的理解和認(rèn)識(shí),在今后的工作中,加強(qiáng)過(guò)程管理和硬件投入,保證生產(chǎn)過(guò)程中的軟件、硬件都達(dá)到出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求。
整改單位:******* 整改完成時(shí)間: 2009年1月16日
糾正措施包括的是糾正和以后的預(yù)防措施,整改只是針對(duì)當(dāng)前狀況,沒有如何以后不發(fā)生的措施。
另外,原因分析也有些說(shuō)不過(guò)去,基本都是對(duì)規(guī)定重視不夠,理解不夠,那當(dāng)初的審核能過(guò)關(guān),就說(shuō)明是附后條件的,建議把原因?qū)懗扇藶橐蛩貢?huì)好一些,如第一條,更衣室私人物品與工作服混放,可以分析為已有明確文件規(guī)定,對(duì)相關(guān)人員已進(jìn)行過(guò)培訓(xùn),但個(gè)別新員工未嚴(yán)格執(zhí)行。整改措施:按規(guī)定在指點(diǎn)區(qū)域掛放工衣和便服,對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)一步重申相關(guān)衛(wèi)生要求。
相關(guān)證明文件包括:整改前后的更衣室照片、員工培訓(xùn)考核記錄等。某危險(xiǎn)化學(xué)品三級(jí)安全標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審不符合項(xiàng)整改報(bào)告
臨沂市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局: 2010年11月18號(hào),臨沂市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局組織有關(guān)專家,邵昌巖、李英奎、于西泉三位專家,對(duì)我公司進(jìn)行危險(xiǎn)化學(xué)品三級(jí)安全標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審,對(duì)公司從資料和現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行嚴(yán)密細(xì)致檢查評(píng)審,評(píng)審結(jié)論,對(duì)于安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)能夠重視,也有一定的認(rèn)識(shí),成立了相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)。建立的安全標(biāo)準(zhǔn)化體系能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求。安全標(biāo)準(zhǔn)體系符合國(guó)家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)能夠貫徹執(zhí)行,提高效率。建議提高認(rèn)識(shí),進(jìn)一步充實(shí)、完善公司安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),整合標(biāo)準(zhǔn)體系文件,依據(jù)pdca模式進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。企業(yè)“三級(jí)”,安全標(biāo)準(zhǔn)化單位給予通過(guò)。評(píng)審結(jié)束后,公司按照評(píng)審組的要求,對(duì)于85項(xiàng)不符合項(xiàng)和存在的問(wèn)題進(jìn)行了認(rèn)真分析和整改,并將公司從現(xiàn)場(chǎng)和資料方面的不足之處,層層分解,落實(shí)到車間(科室)、班組。要求按照要求保質(zhì)保
量的完成,整改小組負(fù)責(zé)人:王中、成員:付紅、石騰海、馮暉。要求整改小組對(duì)專家提出情況,逐一落實(shí)認(rèn)真整改,將資料和臺(tái)賬補(bǔ)充完善,使其達(dá)到要求,現(xiàn)將完成整改情況報(bào)告如下: 篇四:不符合的整改和不符合報(bào)告填寫說(shuō)明
附件6 不符合的整改和不符合報(bào)告填寫說(shuō)明
一、不符合原因分析
(一)相關(guān)人員要參加進(jìn)行原因分析,并簽字;
(二)應(yīng)分析發(fā)生該不符合項(xiàng)事實(shí)的原因,要實(shí)事求是且有一定深度,并在此欄寫明。
二、不符合處置方案(即糾正)
(一)對(duì)不符合項(xiàng)事實(shí)進(jìn)行糾正,并在此欄寫明對(duì)不符合項(xiàng)事實(shí)的糾正情況;
(二)有些不符合項(xiàng)事實(shí)已無(wú)法糾正,應(yīng)將采取糾正措施后執(zhí)行情況作為糾正,并在此欄寫明。例如:不符合項(xiàng)事實(shí)為某項(xiàng)合同沒有進(jìn)行評(píng)審,此欄寫明該合同已履行完成,已無(wú)法糾正,對(duì)新簽訂的××合同已按要求進(jìn)行了評(píng)審,或至今尚無(wú)新簽訂合同情況;
(三)對(duì)上述的糾正情況應(yīng)提供相應(yīng)的證實(shí)材料;
(四)發(fā)生不符合項(xiàng)的部門負(fù)責(zé)人要對(duì)處置方案恰當(dāng)與否進(jìn)行把關(guān)并簽字,寫明預(yù)計(jì)完成時(shí)間。
三、對(duì)應(yīng)原因擬采取的防止再發(fā)生的措施
(一)針對(duì)發(fā)生不符合項(xiàng)事實(shí)的原因,制定相應(yīng)的糾正措施并在規(guī)定的期限內(nèi)實(shí)施,在此欄中寫明所制定的糾正措
施和實(shí)施情況。若在整改規(guī)定的期限內(nèi)糾正措施已完成應(yīng)提供已實(shí)施的證實(shí)材料,若糾正措施尚在實(shí)施中,應(yīng)提供制定的糾正措施和計(jì)劃完成時(shí)間。
(二)舉一反三檢查其他部門是否有與該不符合項(xiàng)事實(shí)類似的問(wèn)題,并在此欄寫明。如:對(duì)其他部門進(jìn)行了檢查,發(fā)現(xiàn)了什么問(wèn)題,此次一并進(jìn)行了怎樣的糾正,并提供相應(yīng)糾正的證實(shí)材料,或?qū)懨鳑]有發(fā)現(xiàn)類似的問(wèn)題;
(三)寫明預(yù)計(jì)完成時(shí)間。
四、糾正措施自檢結(jié)論
受審核方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)不符合項(xiàng)事實(shí)的原因分析、糾正情況及擬采取的防止再發(fā)生的措施、相關(guān)的證實(shí)材料等是否已按要求全部完成進(jìn)行檢查驗(yàn)證,填寫自檢結(jié)論并簽字,寫明驗(yàn)證日期。
五、跟蹤驗(yàn)證結(jié)論
此欄由公司審核組組長(zhǎng)或?qū)徍藛T填寫,對(duì)原因分析的準(zhǔn)確性、糾正措施的有效性及所提供證實(shí)材料的真實(shí)性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證并簽字,寫明驗(yàn)證日期。注意事項(xiàng):
1、請(qǐng)先不要直接在不符合報(bào)告上填寫。不符合原因分析、不符合項(xiàng)處置方案、擬采取的防止再發(fā)生的糾正措施、糾正措施自檢結(jié)論等制定后,先傳真或發(fā)送電子文檔到公司安質(zhì)部,待審核并反饋意見后再填寫在不符合報(bào)告上;
2、考慮到總體安排,在現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)未開不符合報(bào)告,因此時(shí)間有所滯后,請(qǐng)各單位諒解。不符合報(bào)告上的日期(如:不符合項(xiàng)處置方案預(yù)計(jì)完成日期、防止再發(fā)生的糾正措施預(yù)計(jì)完成日期、糾正措施自檢結(jié)論的日期),在填寫時(shí)以表中的現(xiàn)場(chǎng)審核日期為參考,宜填寫在審核日期后10日左右的日期并錯(cuò)開,不能填寫現(xiàn)在的日期;
3、跟蹤驗(yàn)證的結(jié)論由審核組長(zhǎng)或?qū)徍藛T填寫,項(xiàng)目部不用填寫。篇五:不符合項(xiàng)整改報(bào)告 wsf/ro011 版本:g/1 頁(yè)次: 1/1 不符合報(bào)告
2、審核組長(zhǎng)可將“不符合報(bào)告”原件留予受審核組織填寫原因分析、糾正措施,把不符合報(bào)告復(fù)印件 放入歷次審核信息檔案清單材料中。
第五篇:ISO不符合項(xiàng)整改報(bào)告
XX部門不符合項(xiàng)原因分析及糾正措施
原因分析:
1、人員方面:該驗(yàn)收人員工作疏忽,未按要求填寫交接單,在驗(yàn)收合格的配件時(shí),為圖自己方便沒有對(duì)各項(xiàng)進(jìn)行準(zhǔn)確標(biāo)注,使其他人員在查看時(shí)不能確定是否已驗(yàn)收,是否無(wú)問(wèn)題;
2、管理方面:公司對(duì)于貨物的驗(yàn)收交接表未做嚴(yán)格要求,對(duì)此缺乏重視,也未制定相關(guān)制度來(lái)規(guī)避此行為。糾正及糾正措施:
1、車務(wù)對(duì)此三臺(tái)車(滬XX,滬XX,滬XX)進(jìn)行二次驗(yàn)收,并補(bǔ)充此三輛驗(yàn)車交接表中的驗(yàn)收記錄(滬XX,滬XX“滅火器、工具箱、質(zhì)保手冊(cè)、說(shuō)明書”的驗(yàn)收評(píng)價(jià),滬XX,滬XX“組合開關(guān)及各項(xiàng)燈光”的驗(yàn)收評(píng)價(jià));
2、對(duì)公司采購(gòu)人員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),確保其掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及填寫規(guī)范;
3、制定相應(yīng)的規(guī)定并將此類標(biāo)準(zhǔn)填寫要求在會(huì)議中宣傳。附件1:驗(yàn)收記錄表掃描件; 附件2:培訓(xùn)記錄;
附件3:《關(guān)于板車驗(yàn)收交接表填寫規(guī)范的通知》;