第一篇：關(guān)于召開業(yè)主大會(huì)的流程

關(guān)于召開業(yè)主大會(huì)的流程

1、首先準(zhǔn)備好向業(yè)主宣布的主題資料，議標(biāo)的所有資料，由管理處經(jīng)理和綜合服務(wù)部主管擬稿，由檔案管理員負(fù)責(zé)打印存檔。

2、其次準(zhǔn)備要發(fā)給業(yè)主的資料，在參會(huì)的業(yè)主代表固定人數(shù)內(nèi)多備出一到兩份，留以備用并裝檔案袋，以及業(yè)主委員會(huì)代表發(fā)言稿和要討論主題的中心思想等。

3、以上兩項(xiàng)為會(huì)議重要文件需在開會(huì)的前一天準(zhǔn)備齊全后，由檔案管理員發(fā)給公司辦公室負(fù)責(zé)人審閱、批示、并監(jiān)督公司在當(dāng)天內(nèi)把所有資料把所有審閱后的資料轉(zhuǎn)發(fā)回服務(wù)處。

4、認(rèn)真選拔區(qū)域內(nèi)的業(yè)主代表，一般選出參加出席人數(shù)的兩倍作為候選，以免業(yè)主臨時(shí)有事或沒有時(shí)間參加的，可從候選人中選拔業(yè)主代表。選拔業(yè)主代表和通知業(yè)主參加會(huì)議具體工作由區(qū)域房管員負(fù)責(zé)，管理處領(lǐng)導(dǎo)給予協(xié)助，在會(huì)議的前一天撬定業(yè)主參加會(huì)議人數(shù)，并向公司做匯報(bào)。

5、會(huì)場(chǎng)布置工作，由客服后勤人員負(fù)責(zé)，最晚在開會(huì)的前一天晚上完成。（會(huì)場(chǎng)工作包括：會(huì)議桌茶水和水果的擺放、會(huì)議中對(duì)業(yè)主的服務(wù)工作和相應(yīng)的準(zhǔn)備工作、如會(huì)議中出現(xiàn)意外，我們的后勤保障工作，藥品的準(zhǔn)備工作，以防業(yè)主在會(huì)議過程中有異常反應(yīng)和突發(fā)病變等）。

6、會(huì)議當(dāng)天如有業(yè)主提前到會(huì)，我們將安排在環(huán)境舒適的地方喝茶，有意識(shí)的聊聊天做一下引導(dǎo)工作。對(duì)還未到場(chǎng)業(yè)主打電話咨詢情況，做到對(duì)業(yè)主遲到的事不抱怨，多提示（比如路上注意安全等諸如此類的話語(yǔ)）。

7、在會(huì)議中由公司和客服部長(zhǎng)負(fù)責(zé)拍攝錄像等工作，由客服人員現(xiàn)場(chǎng)做會(huì)議紀(jì)要。

8、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)安排業(yè)委會(huì)代表坐在主講位置，業(yè)主代表靠左邊一排先坐，（左為大），我們服務(wù)處人員工作人員靠右邊坐下。

9、會(huì)議開始現(xiàn)有業(yè)委會(huì)代表講話和宣讀會(huì)議的主要內(nèi)容。其次由項(xiàng)目服務(wù)處經(jīng)理向業(yè)主匯報(bào)物業(yè)所做的工作和小區(qū)的實(shí)際情況，再由專人負(fù)責(zé)講述我們小區(qū)的公共維修基金的繳納情況和申請(qǐng)使用程序以及我們小區(qū)的公共維修基金存在的特殊情況。如業(yè)主有疑問可現(xiàn)場(chǎng)留有答辯時(shí)間。然后業(yè)主委員會(huì)宣布施工單位逐一進(jìn)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行招標(biāo)。最后選出和定下施工單位和具體的實(shí)施方案，并定好下一步工作計(jì)劃。

10、以上九條均向公司負(fù)責(zé)人在會(huì)前一一匯報(bào)，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后，方能執(zhí)行。

第二篇：召開業(yè)主大會(huì)程序（定稿）

召開業(yè)主大會(huì)組建業(yè)主委員會(huì)具體程序

一、成立條件

業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生，業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)由業(yè)主擔(dān)任。

在一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，由街道辦事處會(huì)同開發(fā)建設(shè)單位組織召開第一次業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。

1、占有住房出售建筑面積達(dá)到百分之三十以上的。

2、新建商品住宅出售建筑面積達(dá)到百分之五十以上的。

3、業(yè)主入住已滿兩年以上的。

二、組建業(yè)主委員會(huì)分幾步驟

1、成立籌備小組

根據(jù)《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》，業(yè)主籌備成立業(yè)主大會(huì)的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下，由街道辦事處匯同業(yè)主代表，建設(shè)單位（包括公有住房出售單位）組成業(yè)主大會(huì)籌備組，負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)籌備工作，并到市物業(yè)辦領(lǐng)取申請(qǐng)表。

2、公告

籌備組成員名單確定后，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

3、籌備組完成的工作包括：〈一〉確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議如開時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；〈二〉參照政府主管部門制定的示范文本，擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（草案）和《業(yè)主規(guī)約》（草案）；〈三〉、確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)；〈四〉確定業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生的辦法及名單；

（五）做好召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作。

其中〈一〉、〈二〉、〈三〉、〈四〉項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域公告。

4、產(chǎn)生候選人名單

籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。

5、宣傳

籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表，業(yè)主委員會(huì)選票格式樣

本，業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布，同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書面送達(dá)全體業(yè)主。

6、做會(huì)務(wù)籌備工作

做好會(huì)務(wù)籌備工作，包括落實(shí)場(chǎng)地，組織人員印制選票，設(shè)置投票箱，通知所有投票業(yè)主，街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。

7、召開業(yè)主大會(huì)

籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起30日內(nèi)在街道辦事處會(huì)同開發(fā)建設(shè)組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。

業(yè)主大會(huì)履行以下職責(zé)：〈一〉制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；〈二〉選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員，監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作；〈三〉選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)；〈四〉決定專項(xiàng)維修基金的使用、續(xù)籌方案，并監(jiān)督實(shí)施；〈五〉制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用，公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度；〈六〉法律、法規(guī)或者業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其它有關(guān)物業(yè)管理的規(guī)定。

8、召開第一次會(huì)議

業(yè)主委員會(huì)召開第一次會(huì)議選舉業(yè)主委員會(huì)主任、副主任，并開展工作。

9、報(bào)行政主管部門備案(通遼市物業(yè)管理辦公室)

業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之是起30日內(nèi)應(yīng)將業(yè)主委員會(huì)成立的情況，業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，業(yè)主公約、申請(qǐng)表及備案表送至通遼市物業(yè)管理辦公室備案。

通遼市科爾沁區(qū)物業(yè)管理辦公室

第三篇：召開第一次業(yè)主大會(huì)公告（精選）

公告

時(shí)代購(gòu)物各位業(yè)主：

在廣大業(yè)主的要求、支持和配合下，經(jīng)過業(yè)主代表和籌備組共同努力，首屆業(yè)主代表大會(huì)有關(guān)事項(xiàng)已準(zhǔn)備就緒。籌備工作得到了街道辦事處有關(guān)部門和社區(qū)充分肯定和認(rèn)可，同意時(shí)代購(gòu)物廣場(chǎng)業(yè)主按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定，擇日召開首屆業(yè)主代表大會(huì)，成立首屆業(yè)主委員會(huì)，現(xiàn)根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定，將大會(huì)有關(guān)事項(xiàng)公示如下：

一、根據(jù)《小區(qū)業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》，已產(chǎn)生業(yè)主委員候選人名單：(注：9 名候選人，由全體業(yè)主在大會(huì)上差額選舉七名委員）

二、首屆業(yè)主代表大會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、議程。

1、大會(huì)時(shí)間：二0一三 年月日時(shí)正

2、大會(huì)地點(diǎn)：

3、大會(huì)議程：

（1）作籌備工作報(bào)告；

（2）選舉業(yè)主委員會(huì)委員；

（3）宣讀《議事規(guī)則》，表決，公布結(jié)果；

（4）宣讀《章程》,表決,公布結(jié)果；

（5）宣讀《業(yè)主公約》,表決,公布結(jié)果。

三、各位業(yè)主如有異議，請(qǐng)?jiān)诮諆?nèi)將書面意見交籌備組。

特此公告

為維護(hù)各位業(yè)主自身權(quán)益，請(qǐng)各業(yè)主見此公告后相互轉(zhuǎn)告并及時(shí)與籌備組聯(lián)系

聯(lián)系人：聯(lián)系電話：

時(shí)代購(gòu)物業(yè)主大會(huì)籌備組

二0一三年 月 日

第四篇：烏魯木齊業(yè)主大會(huì)召開程序

烏魯木齊市業(yè)主大會(huì)成立、業(yè)主委員會(huì)選舉

指導(dǎo)程序

一、成立業(yè)主大會(huì)、召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件

二、成立業(yè)主大會(huì)、召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序

（一）由建設(shè)單位或業(yè)主提出申請(qǐng)

（二）街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）審核

（三）街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）組織成立籌備組

（四）開展籌備工作

（五）召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議

（六）業(yè)主委員會(huì)備案

三、業(yè)主委員會(huì)換屆程序

四、其他相關(guān)規(guī)定

（一）業(yè)主的認(rèn)定

（二）業(yè)主大會(huì)參加人數(shù)及表決效力人數(shù)規(guī)定

（三）公示位臵的認(rèn)定

一、成立業(yè)主大會(huì)、召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件

（一）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，已交付使用的新建物業(yè)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議：

1、專有部分交付的建筑面積達(dá)到建筑物總面積的50%以上且業(yè)主入住率達(dá)到50%以上的；

2、自首位業(yè)主入住起滿兩年且業(yè)主入住率達(dá)到25%以上的。

（二）劃分為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設(shè)項(xiàng)目，先期開發(fā)部分符合條件的，可以成立業(yè)主大會(huì)，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)；首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進(jìn)度等因素，在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中明確增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員的辦法。

二、成立業(yè)主大會(huì)、召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序（對(duì)應(yīng)參照《烏魯木齊市業(yè)主大會(huì)設(shè)立及其活動(dòng)（示范文本）》，后簡(jiǎn)稱《操作表格》）

（一）由建設(shè)單位或業(yè)主提出申請(qǐng)

1、可以由建設(shè)單位，或由專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主聯(lián)名，向物業(yè)所在地的街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）提出籌備業(yè)主大會(huì)的書面申請(qǐng)。

2、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)所在地的街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）的要求，及時(shí)報(bào)送下列籌備首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需的文件資料：

（1）物業(yè)管理區(qū)域證明；

（2）房屋及建筑物面積清冊(cè)；

（3）業(yè)主名冊(cè)；

（4）建筑規(guī)劃總平面圖；

（5）交付使用共用設(shè)施設(shè)備的證明；

（6）物業(yè)服務(wù)用房配臵證明；

（7）其他有關(guān)的文件資料。

（二）街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）審核

1、符合成立業(yè)主大會(huì)、召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議條件的，街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應(yīng)當(dāng)在收到書面申請(qǐng)后60日內(nèi)，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組。

2、不符合條件的，街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應(yīng)向申請(qǐng)人給予書面回復(fù)。

（三）街道辦事處組織成立籌備組

籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代表和居民委員會(huì)代表組成，其成員為7-11人，其中業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)不少于50%?；I備組組長(zhǎng)由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代表?yè)?dān)任。

1、推薦業(yè)主代表。

由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）或居民委員會(huì)組織業(yè)主推薦業(yè)主代表（參照《操作表格》示范文本一、二），并對(duì)業(yè)主代表的身份進(jìn)行核實(shí)。

2、公示籌備組成員名單。

籌備組成員名單由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公示15日（參照《操作表格》示范文本三）。業(yè)主對(duì)籌備組成員名單有異議的，應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)以書面形式實(shí)名向街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）提出，由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）協(xié)調(diào)解決。

（四）開展籌備工作

由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和區(qū)（縣）行業(yè)行政主管部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

1、由籌備組組長(zhǎng)召集召開籌備組工作會(huì)議

（1）確認(rèn)業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積；

（2）確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；（3）草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（參照市房產(chǎn)管理局印發(fā)的示范文本）和業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則；

（4）依法確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則；

（5）制定業(yè)主委員會(huì)委員候選人條件及產(chǎn)生（推薦）辦法；

（6）制定業(yè)主委員會(huì)選舉辦法（可采用差額選舉方式）；（7）完成召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。

2、由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和區(qū)（縣）行業(yè)行政主管部門對(duì)前款內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)審核。

3、籌備組在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前對(duì)前款內(nèi)容以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告并征求業(yè)主意見。業(yè)主對(duì)公告內(nèi)容有異議的，籌備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出答復(fù)。應(yīng)公示的具體內(nèi)容包括：

（1）業(yè)主身份及其在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)人數(shù)、專有部分面積（參照《操作表格》示范文本四）；

（2）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式及召開的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容（參照《操作表格》示范文本五、十三、十七）；

（3）《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》、《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則（草案）》（參照《操作表格》示范文本八）；

（4）業(yè)主委員會(huì)委員候選人條件及推薦辦法（參照《操作表格》示范文本九、十）。

4、確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單

業(yè)主委員會(huì)委員為5-11人，業(yè)主委員會(huì)委員候選人為9-15人。符合資格的被推薦人超過規(guī)定候選人人數(shù)的，由籌備組依據(jù)被推薦人所得推薦票多少確定人選。

（1）籌備組在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單并征求業(yè)主意見（參照《操作表格》示范文本十一）；

（2）籌備組公告經(jīng)公示后確定的業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單（參照《操作表格》示范文本十二）。

籌備組中的業(yè)主成員被提名為候選人的，其在籌備組中的工作自行終止；由此造成籌備組工作人員缺額需要補(bǔ)充的，由籌備組從推選結(jié)果中依次遞補(bǔ)。

籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

（五）召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議

業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式；但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。凡需投票表決的，表決意見應(yīng)由業(yè)主本人簽名。

A、業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論形式的，按照下列程序進(jìn)行：（1）籌備組組織會(huì)議簽到并核實(shí)到會(huì)業(yè)主身份，發(fā)放選票（表決票）（參照《操作表格》示范文本十四、十五、十六）；

（2）表決《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》等；（3）選舉業(yè)主委員會(huì)委員；（4）回收選票；（5）現(xiàn)場(chǎng)公開計(jì)票；

（6）現(xiàn)場(chǎng)公布業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果；

（7）物業(yè)區(qū)域公告業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果（參照《操作表格》示范文本十九、二十），公告時(shí)間不得少于7日。

B、業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見形式的，按照下列程序進(jìn)行：（1）發(fā)放選票（表決票）。采用書面征求意見形式的，應(yīng)當(dāng)將征求意見書送交每一位業(yè)主；無法送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域顯著位臵公告。

（2）組織投票。投票采用“流動(dòng)投票”及“固定投票”相結(jié)合的方式進(jìn)行；投票時(shí)間不得超過10天，具體時(shí)間由籌備組會(huì)議決定（參照《操作表格》示范文本十八）。

（3）組織計(jì)票。投票結(jié)束后，由業(yè)主大會(huì)籌備組組成監(jiān)票組、計(jì)票組，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)票、計(jì)票；計(jì)票結(jié)束后，計(jì)票及監(jiān)票人應(yīng)當(dāng)立即對(duì)計(jì)票結(jié)果簽名確認(rèn)。必要時(shí)可邀請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)公證。

（4）公告業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果（參照《操作表格》示范文本十九、二十），公告時(shí)間不得少于7日。

業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行任期制，每屆任期不超過5年，可連選連任，業(yè)主委員會(huì)委員具有同等表決權(quán)。

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會(huì)議，推選業(yè)主委員會(huì)主任和副主任。

（六）業(yè)主委員會(huì)備案

1、準(zhǔn)備備案材料：

（1）業(yè)主委員會(huì)備案的書面申請(qǐng)；

（2）區(qū)域內(nèi)業(yè)主身份的確認(rèn)情況以及業(yè)主投票權(quán)人數(shù)和專有部分面積匯總表；

（3）業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單的書面公告及工作情況材料；（4）業(yè)主大會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容的公告材料；（5）因業(yè)主較多而召開業(yè)主代表大會(huì)的，須提供業(yè)主代表的產(chǎn)生方式和公告材料；

（6）業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生的辦法及名單的公告材料；（7）業(yè)主委員會(huì)候選人投票結(jié)果匯總表；

（8）業(yè)主大會(huì)通過并加蓋社區(qū)居民委員會(huì)公章的《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；

（9）業(yè)主大會(huì)決定的其他重大事項(xiàng)材料；

（10）業(yè)主委員會(huì)委員業(yè)主證明文件復(fù)印件及身份證復(fù)印件（須提交原件核實(shí)）；

（11）業(yè)主委員會(huì)成員模范履行業(yè)主義務(wù)的證明材料：截至備案時(shí)業(yè)主委員會(huì)委員物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)的繳費(fèi)憑證或由物業(yè)服務(wù)企業(yè)開具的費(fèi)用繳清證明；

（12）業(yè)主委員會(huì)委員分工情況材料。

2、申請(qǐng)備案

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向社區(qū)居民委員會(huì)提交前款文件及備案材料，經(jīng)社區(qū)居民委員會(huì)核實(shí)后向物業(yè)所在地的街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和區(qū)（縣）行業(yè)行政主管部門辦理備案手續(xù)。

業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，備案內(nèi)容發(fā)生變更的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書面報(bào)告?zhèn)浒覆块T。

3、刻制印章

業(yè)主委員會(huì)辦理備案手續(xù)后，可持備案通知向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章（參照《操作表格》示范文本二十一）。

三、業(yè)主委員會(huì)換屆程序

（一）業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前3個(gè)月，應(yīng)當(dāng)會(huì)同社區(qū)居民委員會(huì)組織召開業(yè)主大會(huì)進(jìn)行換屆選舉，其程序應(yīng)參照首次業(yè)主大會(huì)召開和業(yè)主委員成立程序。

（二）業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，委員出現(xiàn)空缺時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)足。業(yè)主委員會(huì)委員候補(bǔ)辦法由業(yè)主大會(huì)決定或者在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時(shí)，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，重新選舉業(yè)主委員會(huì)。

四、其他相關(guān)規(guī)定

（一）業(yè)主的認(rèn)定

1、依法登記取得建筑物專有部分所有權(quán)的人（即在登記簿上記載的名字）；

2、基于與建設(shè)單位之間的商品房買賣民事法律行為，已經(jīng)合法占有建筑物專有部分，但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人，可以認(rèn)定為業(yè)主；

3、因人民法院、仲裁委員會(huì)的法律文書或者人民政府的征收決定等發(fā)生效力，導(dǎo)致物權(quán)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓而取得物權(quán)的人；

4、因依法繼承或者受遺贈(zèng)發(fā)生效力取得物權(quán)的人。

（二）業(yè)主大會(huì)參加人數(shù)及表決效力人數(shù)規(guī)定

1、業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加；

2、業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定籌集和使用專項(xiàng)維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設(shè)施的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意；

3、決定其他事項(xiàng)的（包括選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)委員、選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)等）應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

（三）公示位置的認(rèn)定

在物業(yè)管理區(qū)域公示位臵包括小區(qū)主出入口、樓棟單元門口和宣傳欄。

第五篇：召開首次業(yè)主大會(huì)程序

住宅小區(qū)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議程序

一、成立業(yè)主大會(huì)條件。

一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)成立一個(gè)業(yè)主大會(huì)。

只有一個(gè)業(yè)主，或者業(yè)主較少且經(jīng)全體業(yè)主同意，不成立業(yè)主大會(huì)的，由業(yè)主共同履行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)。

物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，已交付的專有部分面積超過建筑物總面積50%，符合成立業(yè)主大會(huì)條件的，區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門或街道辦事處應(yīng)當(dāng)在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會(huì)書面申請(qǐng)后30日內(nèi)，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組。

二、組建業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組。

住宅小區(qū)召開首次業(yè)主大會(huì)，由所在地街道辦事處指導(dǎo)。籌備組由業(yè)主代表、街道辦事處、區(qū)房產(chǎn)主管部門代表、社區(qū)居民委員會(huì)、建設(shè)單位、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)和原房屋管理單位等組成?；I備組成員人數(shù)應(yīng)為七人以上十五人以下單數(shù)，其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的三分之二，籌備組的組長(zhǎng)由街道辦事處代表?yè)?dān)任?；I備組中的業(yè)主代表，由街道辦事處組織業(yè)主推薦?；I備組成員名單確定后，應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起30日內(nèi)，召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

籌備組自業(yè)主委員會(huì)成立并依法備案起自行終止。

三、業(yè)主大會(huì)籌備工作。

（一）確認(rèn)并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積；

（二）確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；

（三）草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；

（四）依法確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則；

（五）制定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法，確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單；

（六）制定業(yè)主委員會(huì)選舉辦法；

（七）完成召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。前款內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對(duì)公告內(nèi)容有異議的，籌備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出答復(fù)。

三、業(yè)主大會(huì)會(huì)議階段

業(yè)主大會(huì)籌備組召集和主持業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

依照確定的業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式，按照確定的表決規(guī)則對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》等事項(xiàng)進(jìn)行表決；按照確定的業(yè)主委員會(huì)選舉辦法，進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)委員選舉。表決票由業(yè)主大會(huì)籌備組進(jìn)行驗(yàn)票、計(jì)票，業(yè)主委員會(huì)委員的選票由選舉小組進(jìn)行驗(yàn)票、計(jì)票。

籌備組于大會(huì)會(huì)議結(jié)束后3日內(nèi)，以業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議的形式在小區(qū)內(nèi)公告業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決和選舉結(jié)果。

四、召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議

首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)在業(yè)主大會(huì)結(jié)束后7日內(nèi)召開。

1、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任、副主任；

2、審議通過業(yè)主委員會(huì)職責(zé)、委員分工及職責(zé)；

3、審議通過業(yè)主委員會(huì)會(huì)議制度、印章管理制度、檔案管理制度；

4、研究和討論需要業(yè)主委員會(huì)決定的其他事宜。

五、備案工作。

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，持下列文件向和平區(qū)房產(chǎn)局和所在地街道辦事處辦理備案手續(xù)：

1、業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)選舉的情況；

2、管理規(guī)約；

3、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；

4、業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議；

5、《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》表決匯總票；

6、業(yè)主委員會(huì)委員選舉匯總票；

7、業(yè)主委員會(huì)備案單。