第一篇：11、關(guān)于召開業(yè)主大會會議的通知（最終版）

關(guān)于召開小區(qū)業(yè)主大會會議、選舉首屆業(yè)主委員會的通知（示范文本）（小區(qū)）全體業(yè)主：

根據(jù)《物業(yè)管理條例》（國務院令第504號）、《南寧市物業(yè)管理辦法》（南寧市人民政府令第8號）及有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)的規(guī)定，在城區(qū)房管部門、街道辦事處的指導監(jiān)督下，現(xiàn)將召開首次業(yè)主大會會議有關(guān)事宜通知如下：

一、會議形式：采用□集體討論的形式/ □書面征求意見的形式，請各位業(yè)主積極行使表決權(quán)，進行投票。

二、會議時間（投票時間）：年月日到月日,上午下午

三、會議的議題：

1、表決通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》；

2、選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會委員；

3、其它。

四、投票地點：

五、投票條件：

業(yè)主投票時應持有本人身份證明的合法有效證件（如身份證、駕駛證等）、本人產(chǎn)權(quán)證明（產(chǎn)權(quán)證、購房合同、購房發(fā)票等）；委托他人投票的，受托人應持有以下資料：①委托書；②委托人業(yè)主產(chǎn)權(quán)證明（或復印件）；③委托人身份證明的合法有效證件（或復印件）；④受托人本人身份證明的合法有效證件。

業(yè)主的投票權(quán)數(shù)，按照業(yè)主擁有的專有部分物業(yè)建筑面積和業(yè)主人數(shù)共同確定。業(yè)主的物業(yè)建筑面積原則上按照每1平方米為一個計算單位，不足1平方米的部分四舍五入。共有產(chǎn)權(quán)人或者同一業(yè)主擁有多個產(chǎn)權(quán)的，以一個業(yè)主計算。

六、投票箱放置：

投票箱每天封箱后放置在社區(qū)居委會，鑰匙由保管。次日在監(jiān)督下拆封條繼續(xù)進行投票。

八、開箱驗票：

1、開箱時間：月

2、開箱地點：

3、監(jiān)票人：驗票人：

唱票人：計票人：

小區(qū)業(yè)主大會籌備組年月日

第二篇：召開小區(qū)業(yè)主大會的會議通知

XXXX區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會會議

通知

（此通知應于業(yè)主大會召開前15天發(fā)布）

（另應提前15天以書面形式發(fā)到每位參加會議業(yè)主或業(yè)主代表）

各業(yè)主（業(yè)主代表）：

經(jīng)首屆業(yè)主大會籌備組商定，并征求廣大業(yè)主意見，本小區(qū)第一屆業(yè)主大會第一次會議定于×月×日××時××分在×××（地點）召開，望各業(yè)主準時參加會議。

特此通知

XXXX區(qū)小區(qū)（大廈）首屆業(yè)主大會籌備組

（蓋章）

×年×月×日

第三篇：召開業(yè)主大會的通知

本司于3月6日出示關(guān)于召開業(yè)主大會成立業(yè)主委員會的調(diào)查表，經(jīng)過各業(yè)主的參與和支持，調(diào)查情況已有明確，現(xiàn)將調(diào)查表統(tǒng)計情況作公布：

其中同意召開業(yè)主大會成立業(yè)主委員會的占調(diào)查表的78﹪,6﹪的業(yè)主不同意,16﹪的業(yè)主棄權(quán)。為此本物業(yè)就召開業(yè)主大會成立業(yè)主委員會具體事項展開籌備工作。所有的籌備工作和相關(guān)事項由本物業(yè)公司負責。

本司作為第一次召開業(yè)主大會成立業(yè)主委員會籌備組，現(xiàn)將有關(guān)事項和召開程序、內(nèi)容等作一安排：

1、召開時間：將定于3月18號（星期六）早上9：30分召開。

2、召開地點：定于XXXX管理處（二樓商場處）。

3、籌備組成員：

4、大會內(nèi)容：①、選舉XXXX業(yè)主委員會成員，其中主任一名，付主任一名，委員四名（由業(yè)主投票選舉）。

②、審核與修訂小區(qū)《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《物業(yè)管理服務合同》。

③、收取物業(yè)管理維修基金的標準和維修基金的使用方法。

④、商議小區(qū)存在的物業(yè)問題和小區(qū)的維修意見、建議。

⑤業(yè)主認為有必要討論、決定的其它重大事項。

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現(xiàn)將本司推薦的業(yè)主委員會委員名單向各業(yè)主公布，供各業(yè)主在選舉心目中委員時參照和選擇。有以下業(yè)主：望各業(yè)主盡快將投票名單交于本司保安值班室、管理處或召開業(yè)主大會時投票也可。衷心感謝您的參與和支持！

業(yè)主大會將定于3月18日星期六早上9：30召開，屆時望各業(yè)主準時參加。（未參加的業(yè)主本司將按物業(yè)管理法律法規(guī)所規(guī)定的作為棄權(quán)處理，并視認可、贊同業(yè)主大會所議定的有關(guān)事項。）

第四篇：天安大廈業(yè)主大會會議通知

深圳市天安國際大廈業(yè)主大會會議通知

天安國際大廈全體業(yè)主：

根據(jù)深圳市業(yè)主大會有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的規(guī)定，深圳市天安國際大廈業(yè)主大會籌備組決定近期以書面形式召開業(yè)主大會。大廈總投票權(quán)數(shù)為 77727 票權(quán)數(shù)，投票業(yè)主總?cè)藬?shù)為 222人?；I備組將于2012年2月26日開始進行發(fā)票，投票、收票工作，投票箱設于大廈一樓服務中心，下班后存放7樓籌備組。

會議將審議《深圳市羅湖區(qū)天安國際大廈管理規(guī)約》、《深圳市羅湖區(qū)天安國際大廈業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則》，并從以下9名候選人中差額選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員5名、候補委員2名。業(yè)主委員會委員、候補委員候選人名單共9人為（2名為差額人員）：李玉平、吳榮俊、吳昊、張偉誠、顏慧珍、李淑嬌、姚復朋、何小霞、黃星洲。名單人員基本情況前期已在大廈告示欄進行公示（并上傳到百度文庫網(wǎng)站http://wenku.baidu.com/）。

請本大廈業(yè)主積極認真參與此次選舉活動。業(yè)主為法人的，由其法定代表人行使投票權(quán)。業(yè)主為無完全民事行為能力的，由其法定代理人行使投票權(quán)。業(yè)主可以自行投票，也可以書面委托他人投票。書面委托書應載明委托事項和投票權(quán)數(shù)。業(yè)主投票時應出示選舉證，代理人除應出具業(yè)主的選舉證外，還應出示委托書。單個物業(yè)登記有兩個或兩個以上所有權(quán)人的，應自行確定一名投票人，到期達到法定投票比例后，我們將通告開箱的時間、地點。

如有異議，請與2012年2月25日前以書面形式與籌備組聯(lián)系，電話：82177549（王小姐）,82170654（葉先生）。

特此通知。

深圳市羅湖區(qū)天安國際大廈業(yè)主大會會議籌備組

籌備組組長（簽名）：

2012年2月9日

第五篇：召開業(yè)主大會程序（定稿）

召開業(yè)主大會組建業(yè)主委員會具體程序

一、成立條件

業(yè)主委員會由業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生，業(yè)主委員會委員應當由業(yè)主擔任。

在一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，由街道辦事處會同開發(fā)建設單位組織召開第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

1、占有住房出售建筑面積達到百分之三十以上的。

2、新建商品住宅出售建筑面積達到百分之五十以上的。

3、業(yè)主入住已滿兩年以上的。

二、組建業(yè)主委員會分幾步驟

1、成立籌備小組

根據(jù)《業(yè)主大會規(guī)程》，業(yè)主籌備成立業(yè)主大會的，應當在物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門的指導下，由街道辦事處匯同業(yè)主代表，建設單位（包括公有住房出售單位）組成業(yè)主大會籌備組，負責業(yè)主大會籌備工作，并到市物業(yè)辦領(lǐng)取申請表。

2、公告

籌備組成員名單確定后，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

3、籌備組完成的工作包括：〈一〉確定首次業(yè)主大會會議如開時間、地點、形式和內(nèi)容；〈二〉參照政府主管部門制定的示范文本，擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》（草案）和《業(yè)主規(guī)約》（草案）；〈三〉、確認業(yè)主身份，確定業(yè)主首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)；〈四〉確定業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生的辦法及名單；

（五）做好召開首次業(yè)主大會會議的其它準備工作。

其中〈一〉、〈二〉、〈三〉、〈四〉項的內(nèi)容應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域公告。

4、產(chǎn)生候選人名單

籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。

5、宣傳

籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表，業(yè)主委員會選票格式樣

本，業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布，同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達全體業(yè)主。

6、做會務籌備工作

做好會務籌備工作，包括落實場地，組織人員印制選票，設置投票箱，通知所有投票業(yè)主，街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。

7、召開業(yè)主大會

籌備組應當自組成之日起30日內(nèi)在街道辦事處會同開發(fā)建設組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會會議，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

業(yè)主大會履行以下職責：〈一〉制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則；〈二〉選舉、更換業(yè)主委員會委員，監(jiān)督業(yè)主委員會的工作；〈三〉選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)；〈四〉決定專項維修基金的使用、續(xù)籌方案，并監(jiān)督實施；〈五〉制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理共用部位和共用設施設備的使用，公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度；〈六〉法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其它有關(guān)物業(yè)管理的規(guī)定。

8、召開第一次會議

業(yè)主委員會召開第一次會議選舉業(yè)主委員會主任、副主任，并開展工作。

9、報行政主管部門備案(通遼市物業(yè)管理辦公室)

業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之是起30日內(nèi)應將業(yè)主委員會成立的情況，業(yè)主大會議事規(guī)則，業(yè)主公約、申請表及備案表送至通遼市物業(yè)管理辦公室備案。

通遼市科爾沁區(qū)物業(yè)管理辦公室