第一篇:超市盤(pán)點(diǎn)的概述
超市盤(pán)點(diǎn)的概述
一、盤(pán)點(diǎn)的概念
所謂盤(pán)點(diǎn)就是定期或不定期地對(duì)店內(nèi)的商品進(jìn)行全部或部分的清點(diǎn),以確實(shí)掌握該期間內(nèi)的實(shí)際損耗。對(duì)部分商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),稱為周期盤(pán)點(diǎn),每年一次對(duì)整個(gè)超市的商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)(生鮮除外),稱為年度盤(pán)點(diǎn)。
盤(pán)點(diǎn)是衡量門(mén)店?duì)I運(yùn)業(yè)績(jī)的重要指標(biāo),也是對(duì)一年的營(yíng)運(yùn)管理的綜合考核和回顧。因?yàn)楸P(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)直接反映的是損耗,所以門(mén)店年度盈利在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后才可以確定。盤(pán)點(diǎn)的損耗同樣反映門(mén)店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞,所以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改善管理,降低損耗是盤(pán)點(diǎn)的工作目標(biāo)。
門(mén)店的盤(pán)點(diǎn)有多種,生鮮部門(mén)的每月兩次盤(pán)點(diǎn);家電精品部門(mén)每日進(jìn)行的特別商品的臺(tái)賬盤(pán)點(diǎn);食品干貨、百貨部門(mén)為維護(hù)電腦庫(kù)存準(zhǔn)確而每季度進(jìn)行周期盤(pán)點(diǎn);整個(gè)門(mén)店年末進(jìn)行的年度盤(pán)點(diǎn)(大盤(pán)點(diǎn));新店開(kāi)張3個(gè)月內(nèi)進(jìn)行一次新店的新張盤(pán)點(diǎn)等。
二、盤(pán)點(diǎn)的目的超市在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見(jiàn)和控制的,但有的損耗是難以統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的,如偷盜、帳面錯(cuò)誤等。因此需要通過(guò)年度盤(pán)點(diǎn)來(lái)得知超市的盈虧狀況。通過(guò)盤(pán)點(diǎn),可以達(dá)到如下目標(biāo):
1. 超市在本盤(pán)點(diǎn)周期內(nèi)的虧盈狀況。
2. 超市最準(zhǔn)確的目前的庫(kù)存金額,將所有商品的電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)恢復(fù)正確。
3. 得知損耗較大的營(yíng)運(yùn)部門(mén)、商品大組以及個(gè)別單品,以便在下一個(gè)營(yíng)運(yùn)年度加強(qiáng)管理,控制損耗。
4. 發(fā)掘并清除滯銷(xiāo)品、臨近過(guò)期商品,整理環(huán)境,清除死角。
三、盤(pán)點(diǎn)的原則
(一)真實(shí):要求盤(pán)點(diǎn)所有的點(diǎn)數(shù)、資料必須是真實(shí)的,不允許作弊或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。
(二)準(zhǔn)確:盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程要求是準(zhǔn)確無(wú)誤,無(wú)論是資料的輸入、陳列的核查、盤(pán)點(diǎn)的點(diǎn)數(shù),都必須準(zhǔn)確。
(三)完整:所有盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤(pán)點(diǎn)的原始資料、盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)數(shù)等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。
(四)清楚:盤(pán)點(diǎn)過(guò)程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書(shū)寫(xiě)必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。
(五)團(tuán)隊(duì)精神:盤(pán)點(diǎn)是全店人員都參加的營(yíng)運(yùn)過(guò)程。為減少停業(yè)的損失,加快盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間,超市各個(gè)部門(mén)必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí),以大局為重,使整個(gè)盤(pán)點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。
四、盤(pán)點(diǎn)的計(jì)算公式
盤(pán)損率%=(帳面庫(kù)存—盤(pán)點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存)/盤(pán)點(diǎn)周期的總銷(xiāo)售金額*100%
帳面庫(kù)存=上一年盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存+盤(pán)點(diǎn)周期的采購(gòu)成本±分店轉(zhuǎn)貨成本—盤(pán)點(diǎn)周期的銷(xiāo)售成本
公式解釋:
1. 盤(pán)點(diǎn)的金額是按成本的價(jià)格為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算的。
2. 盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際庫(kù)存=Σ單品盤(pán)點(diǎn)數(shù)*單品成本價(jià)格。
3. 轉(zhuǎn)出本店的,成本為“減”,轉(zhuǎn)入本店的,成本為“加”。
4. 盤(pán)點(diǎn)周期的總銷(xiāo)售金額與庫(kù)存成本必須同時(shí)是不含稅或同時(shí)含稅的金額。
五、盤(pán)點(diǎn)的基本概念
1. HHT:電腦設(shè)備的一種??梢詢?chǔ)存商品的資料和數(shù)據(jù),相當(dāng)于輸入終端記憶器。與主機(jī)聯(lián)網(wǎng)后,可以將數(shù)據(jù)傳輸給主機(jī)進(jìn)行處理。
2. 初點(diǎn):第一次進(jìn)行的商品點(diǎn)數(shù)。
3. 復(fù)點(diǎn):第二次進(jìn)行的商品點(diǎn)數(shù)。
4. 抽點(diǎn):對(duì)已經(jīng)經(jīng)過(guò)復(fù)點(diǎn)的商品進(jìn)行抽查點(diǎn)數(shù)。
5. 三點(diǎn):在二次盤(pán)點(diǎn)計(jì)數(shù)后,不能一致的商品,進(jìn)行第三次或多于第三次的點(diǎn)數(shù)。
6. 點(diǎn)數(shù)單位:商品在點(diǎn)數(shù)時(shí)的計(jì)數(shù)單位。
7. 正常陳列區(qū):指商品正常陳列銷(xiāo)售的貨架的區(qū)域總稱。
8. 貨架庫(kù)存區(qū):指商品正常陳列銷(xiāo)售的貨架上方用來(lái)存放商品庫(kù)存區(qū)域的總稱。
9. 后倉(cāng):指非銷(xiāo)售區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)。
10. 周轉(zhuǎn)倉(cāng):指收貨部臨時(shí)用于存放商品庫(kù)存的區(qū)域。
11. 控制臺(tái):在盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行中,設(shè)置的盤(pán)店控制中心。
12. 鎖庫(kù):電腦中心對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行“鎖住”的動(dòng)作。鎖庫(kù)后系統(tǒng)不能收貨和銷(xiāo)售,不接受任何數(shù)據(jù)的更改。
13. 系統(tǒng)陳列圖:將樓面的陳列圖按盤(pán)點(diǎn)程序輸入電腦系統(tǒng)中。
六、盤(pán)點(diǎn)的總流程
如下是門(mén)店盤(pán)點(diǎn)的總流程:
總部盤(pán)點(diǎn)通知
↓
門(mén)店盤(pán)點(diǎn)小組的成立
↓
盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作計(jì)劃
↓
盤(pán)點(diǎn)區(qū)域的規(guī)劃
↓
陳列圖的確認(rèn)
↓↓↓↓
準(zhǔn)備文具 準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)表 設(shè)置盤(pán)點(diǎn)圖 人員安排
↓
庫(kù)存區(qū)預(yù)盤(pán)點(diǎn)
↓
停止?fàn)I業(yè)
↓
陳列區(qū)盤(pán)點(diǎn)
↓
盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的確認(rèn)
↓
盤(pán)點(diǎn)結(jié)束
程序解釋:
↓商品整理 ↓ 盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)
◇ 總部盤(pán)點(diǎn)通知:總公司營(yíng)運(yùn)部下達(dá)所有下屬門(mén)店本營(yíng)運(yùn)年度的盤(pán)點(diǎn)安排,確定具體的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,組織財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)盤(pán)小組到門(mén)店參與、監(jiān)督門(mén)店的年度盤(pán)點(diǎn)。
◇ 門(mén)店盤(pán)點(diǎn)小組的成立:門(mén)店在接到總部的通知后,提前于盤(pán)點(diǎn)日一個(gè)月前成立門(mén)店的盤(pán)點(diǎn)小組,全面進(jìn)行年度盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作。
◇ 盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作計(jì)劃:用倒計(jì)時(shí)的方式將盤(pán)點(diǎn)所需要進(jìn)行的工作以清單的形式列印出來(lái)。
◇ 盤(pán)點(diǎn)區(qū)域的規(guī)劃:將所有需要盤(pán)點(diǎn)的區(qū)域進(jìn)行編號(hào)規(guī)劃,將不需要盤(pán)點(diǎn)的區(qū)域劃分出去。
◇ 陳列圖的確認(rèn):對(duì)整個(gè)門(mén)店所有需要盤(pán)點(diǎn)的區(qū)域的陳列圖進(jìn)行確認(rèn),并輸入電腦系統(tǒng)。
◇ 準(zhǔn)備文具:準(zhǔn)備所有盤(pán)點(diǎn)需要的文具、用具等。
◇ 準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)表:在庫(kù)存區(qū)預(yù)盤(pán)點(diǎn)之前,將所有的盤(pán)點(diǎn)表審核、準(zhǔn)備完畢?!?設(shè)置盤(pán)點(diǎn)圖:將門(mén)店所有陳列區(qū)域的商品陳列圖設(shè)置到電腦系統(tǒng)中。
◇ 人員安排:安排所有參加庫(kù)存區(qū)盤(pán)點(diǎn)、陳列區(qū)盤(pán)點(diǎn)的人員,以及盤(pán)點(diǎn)指揮中心和盤(pán)點(diǎn)資料處理中心的人員。詳細(xì)到如工作時(shí)間、就餐時(shí)間、報(bào)道地點(diǎn)等。
◇ 商品整理:在盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行前,對(duì)銷(xiāo)售區(qū)域、庫(kù)存區(qū)域的所有屬于盤(pán)點(diǎn)的商品進(jìn)行整理,使其符合盤(pán)點(diǎn)的要求。
◇ 盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn):組織對(duì)盤(pán)點(diǎn)小組人員的培訓(xùn)、管理層的培訓(xùn)、參加盤(pán)點(diǎn)人員的培訓(xùn)。◇ 庫(kù)存區(qū)預(yù)盤(pán)點(diǎn):盤(pán)點(diǎn)日前一天對(duì)整個(gè)門(mén)店的庫(kù)存區(qū)域進(jìn)行提前盤(pán)點(diǎn),但資料與陳列區(qū)的盤(pán)點(diǎn)資料一起輸入。
◇ 停止?fàn)I業(yè):盤(pán)點(diǎn)前2小時(shí)門(mén)店停止?fàn)I業(yè),盤(pán)點(diǎn)公告則在一周前以廣播、告示等方式知會(huì)顧客。
◇ 陳列區(qū)盤(pán)點(diǎn):關(guān)店后進(jìn)行陳列區(qū)的盤(pán)點(diǎn)。
◇ 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的確定:將陳列區(qū)、庫(kù)存區(qū)的所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入電腦中心進(jìn)行處理,并對(duì)差異報(bào)告進(jìn)行分析、重盤(pán)等,最終確定本次的盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存金額,由財(cái)務(wù)部計(jì)算本營(yíng)運(yùn)年度的盤(pán)點(diǎn)損耗率。
◇ 盤(pán)點(diǎn)結(jié)束:盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,立即進(jìn)行開(kāi)店?duì)I業(yè)的恢復(fù)工作。包括系統(tǒng)恢復(fù)、收貨恢復(fù)、樓面恢復(fù)以及盤(pán)點(diǎn)小組的收尾工作等。
第二篇:超市盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)
超市盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)
第一節(jié) 盤(pán)點(diǎn)人員崗位職責(zé)
一、盤(pán)點(diǎn)小組職責(zé)
二、填表員崗位職責(zé)
三、盤(pán)點(diǎn)員崗位職責(zé)
四、核對(duì)員崗位職責(zé)
五、抽查員崗位職責(zé)
第二節(jié) 商品盤(pán)點(diǎn)知識(shí)培訓(xùn)
一、超市盤(pán)點(diǎn)常識(shí)
二、商品盤(pán)點(diǎn)類型
三、商品盤(pán)點(diǎn)方法
第三節(jié) 商品盤(pán)點(diǎn)流程培訓(xùn)
一、商品盤(pán)點(diǎn)總流程
二、庫(kù)存區(qū)盤(pán)點(diǎn)流程
三、陳列區(qū)盤(pán)點(diǎn)流程
第四節(jié) 商品盤(pán)點(diǎn)實(shí)施培訓(xùn)
一、編制盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃
二、進(jìn)行事先準(zhǔn)備
三、劃分責(zé)任區(qū)域
四、盤(pán)點(diǎn)人員安排
五、盤(pán)點(diǎn)人員培訓(xùn)
六、清理盤(pán)點(diǎn)場(chǎng)所
七、開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作
八、確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果
九、撰寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
第五節(jié) 各類盤(pán)點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn)
一、初點(diǎn)作業(yè)要點(diǎn)
二、復(fù)點(diǎn)作業(yè)要點(diǎn)
三、抽點(diǎn)作業(yè)要點(diǎn)
第六節(jié) 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理培訓(xùn)
一、編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表
二、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的計(jì)算
三、盤(pán)點(diǎn)盈虧的評(píng)估
四、游離商品的處理
五、盤(pán)點(diǎn)差異的處理
第三篇:超市盤(pán)點(diǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
門(mén)店盤(pán)點(diǎn)組織作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
附:門(mén)店每月20日盤(pán)點(diǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū),10日、30日盤(pán)點(diǎn)門(mén)店相應(yīng)參照。
一、盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的編制
1、每月20日盤(pán)點(diǎn)的門(mén)店,在12日完成門(mén)店的書(shū)面盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,并張貼通知到位。
2、盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括:門(mén)店具體盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、參加人員、盤(pán)點(diǎn)前員工盤(pán)點(diǎn)要求
及盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)程,具體責(zé)任人與監(jiān)督復(fù)查人,盤(pán)點(diǎn)中各人員的分工安排、盤(pán)點(diǎn)后的班次安排。
二、盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
1、每月12日完成門(mén)店員工的盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn),及盤(pán)點(diǎn)工作重點(diǎn)要求。
2、每月12日完成門(mén)店貨架底層與死角衛(wèi)生的清理。
3、每月14日15日完成門(mén)店物價(jià)的核對(duì)及標(biāo)識(shí)工作,保證門(mén)店做到一物一卡。
4、每月15日店長(zhǎng)完成門(mén)店商品貨架的編號(hào)工作并張貼在顯眼的位置(通常為第一層貨板的左上角)。貨架編號(hào)的要求:
(1)根據(jù)門(mén)店的貨架組數(shù)依次進(jìn)行編號(hào)。例:門(mén)店的貨架總組數(shù)為35組,則門(mén)店貨架編號(hào)依次為35-
1、35-
2、35-3……35-
34、35-35。
(2)門(mén)店設(shè)備設(shè)施可直接填寫(xiě)設(shè)備名稱。例:風(fēng)幕柜、飲料柜、書(shū)刊架、五豐柜、和路雪、吧臺(tái)小貨架、小倉(cāng)、殘次等。
(3)堆裝商品及掛件商品的編號(hào):同貨架編號(hào),例:掛件5-
1、掛件5-
2、…掛件5-5,堆裝3-
1、堆裝3-
2、堆裝3-3.。
5、每月17日、18日、19日完成門(mén)店現(xiàn)場(chǎng)所有商品的抄表工作。抄表注意事項(xiàng)及重點(diǎn)要求:
A:書(shū)寫(xiě)規(guī)范,字跡工整,一次三份。
B:按要求進(jìn)行貨架S型抄表。
C:按盤(pán)點(diǎn)表單格式要求填寫(xiě)每一條款。(盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)門(mén)店、盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)位、大類、商
品名稱、單價(jià)、商品保質(zhì)期、抄表人等)
D:每一張盤(pán)點(diǎn)表單抄寫(xiě)時(shí)應(yīng)預(yù)留3行空格,以便復(fù)核使用。
E:每抄完一組貨架,或一個(gè)編號(hào)的內(nèi)容必須使用新的盤(pán)點(diǎn)表方可抄寫(xiě)第二組貨架的內(nèi)容。即每份盤(pán)點(diǎn)表單上只允許出現(xiàn)一個(gè)倉(cāng)位(貨架編號(hào))的實(shí)物內(nèi)容。
F:抄表要求準(zhǔn)確、商品無(wú)遺漏。
6、每月19日完成小倉(cāng)的抄表工作,20日上午完成所有現(xiàn)場(chǎng)貨架表的復(fù)核工作。復(fù)核要求:
(1)將少抄漏抄的單品(1—3個(gè))添置在表單的預(yù)留空格處,且在漏抄的兩個(gè)單品之
間標(biāo)上插入符號(hào)。例:?jiǎn)纹稟單品B中間需插入單品C即在AB之間標(biāo)注插入符號(hào)并寫(xiě)上(1),C單品則在表單最后的預(yù)留空格第一行中填寫(xiě),依次類推。
(2)如一份盤(pán)點(diǎn)表單漏抄商品超過(guò)5種,需重新抄寫(xiě)該份盤(pán)點(diǎn)表并上報(bào)店長(zhǎng)處理。
(3)每份盤(pán)點(diǎn)表單復(fù)核完畢,必須由責(zé)任人簽字確認(rèn)標(biāo)明“已復(fù)核”字樣。
7、每月20日完成所有盤(pán)點(diǎn)表單的復(fù)核工作,保證商品無(wú)漏抄現(xiàn)象,對(duì)門(mén)店現(xiàn)場(chǎng)及死角部分進(jìn)行第二次清理并跟蹤門(mén)店盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃中的各項(xiàng)內(nèi)容。20日15:00進(jìn)行門(mén)店盤(pán)點(diǎn)表單的分表工作。分表工作要求:
A:整理門(mén)店所有復(fù)核無(wú)誤的表單,按貨架號(hào)35/1---35/
35、掛件5/1—5/
5、堆裝3/1—3/
3、設(shè)備設(shè)施(吧臺(tái))、小倉(cāng)、殘次的順序依次排列。
B:點(diǎn)清排列好的表單的總份數(shù),依次進(jìn)行表單的CBA編號(hào)工作。即總共的表單數(shù)量為198份則編號(hào)依次為C198/
1、B198/
1、A198/
1、C198/
2、B198/
2、A198/2------C198/198、B198/198、A198/198。
C:將編好的盤(pán)點(diǎn)表單按ABC表分成3份,即門(mén)店的A表、B表、C表。
D:將門(mén)店的盤(pán)點(diǎn)表分配給相關(guān)的責(zé)任人。要求:分表以每組貨架為單位,不允許出現(xiàn)同一組貨架由兩個(gè)員工分半盤(pán)點(diǎn)的現(xiàn)象。E:以上編號(hào)過(guò)程均使用記號(hào)筆。
8、確定門(mén)店盤(pán)點(diǎn)對(duì)表人員及輸表的人員及相關(guān)工作要求。(可適當(dāng)安排門(mén)店貨架商品的打包工作,必須作好記錄)
二、盤(pán)點(diǎn)前有關(guān)帳務(wù)方面的處理
(1)完成所有進(jìn)貨、退貨與調(diào)撥單據(jù)入賬工作。
(2)完成報(bào)損單據(jù)入賬的入帳報(bào)損工作.。
(3)跟蹤物流與速食中心反饋的解決情況并采取措施。
(4)審核所有預(yù)報(bào)單的復(fù)核情況。
(5)完成財(cái)務(wù)日歷的設(shè)定盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)。
三、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程控制
1、盤(pán)點(diǎn)前的會(huì)議召開(kāi)。內(nèi)容:針對(duì)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確,盤(pán)點(diǎn)的進(jìn)程、盤(pán)點(diǎn)表單的分配、對(duì)
表、輸表的相關(guān)要求,盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤及錯(cuò)輸?shù)牡怯浱幚恚P(pán)點(diǎn)后的現(xiàn)場(chǎng)整理、及次日的班次安排等工作。
2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的監(jiān)控及相關(guān)工作要求。
1)對(duì)表過(guò)程中如出現(xiàn)數(shù)量錯(cuò)誤不符,應(yīng)用紅色記號(hào)筆在AB表同時(shí)標(biāo)注錯(cuò)誤號(hào)(打叉),并由盤(pán)點(diǎn)人員共同確認(rèn),將正確數(shù)量填至B表,如B表數(shù)量正確,則將正確數(shù)量重新填入一次,確保復(fù)核過(guò)程,最后將正確的B表填入C表。
2)每張盤(pán)點(diǎn)單需有相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。
3)輸表過(guò)程要求:A.在POS機(jī)盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)下進(jìn)行輸表工作。B.每一份輸好的盤(pán)點(diǎn)單必須及時(shí)付上收銀單據(jù),且將單份表單的總金額填至盤(pán)點(diǎn)表單上,由輸表人員簽字確認(rèn)。C.錯(cuò)輸商品做好記錄。D.輸表人員要求A:從事收銀工作3個(gè)月以上,輸表速度快且細(xì)心者優(yōu)先考慮。B:整個(gè)輸表過(guò)程由一名員工進(jìn)行,特殊情況可安排2名員工進(jìn)行,但必須作好交接工作,防止重輸漏輸現(xiàn)象。
3、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的總結(jié):對(duì)門(mén)店現(xiàn)場(chǎng)的整理,員工盤(pán)點(diǎn)期間的工作表現(xiàn)等情況進(jìn)行總
結(jié)。
四、盤(pán)點(diǎn)后的審核工作
1、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,店長(zhǎng)檢查門(mén)店所有的盤(pán)點(diǎn)表單是否全部輸入電腦,并查詢確認(rèn)盤(pán)
點(diǎn)表單的數(shù)量,防丟失漏輸。
2、核對(duì)收銀單據(jù)與C表商品數(shù)量及相關(guān)條款是否相符。
3、核對(duì)C表與B表的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量是否有抄錯(cuò)現(xiàn)象。
4、帳面與POS機(jī)庫(kù)存同時(shí)導(dǎo)入盤(pán)點(diǎn)單,從明細(xì)中可看到單品的溢缺情況。按差異
數(shù)量與金額的大小排序進(jìn)行原因分析,因盤(pán)點(diǎn)造成的錯(cuò)誤記錄下來(lái)及時(shí)更改,保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量等于商品的實(shí)際庫(kù)存。
五、盤(pán)點(diǎn)總結(jié)
1、門(mén)店進(jìn)程安排是否按要求執(zhí)行。
2、員工的盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率
3、門(mén)店盤(pán)點(diǎn)差異原因分析
4、下次盤(pán)點(diǎn)門(mén)店的重點(diǎn)注意事項(xiàng)
5、門(mén)店盤(pán)點(diǎn)單據(jù)的存檔工作
第四篇:《超市盤(pán)點(diǎn)制度》
盤(pán)點(diǎn)管理制度
一、盤(pán)點(diǎn):盤(pán)點(diǎn)就是點(diǎn)商品的數(shù)量,把所點(diǎn)的商品數(shù)量和電腦里此商品數(shù)量進(jìn)行對(duì)比的過(guò)程。
二、盤(pán)點(diǎn)的目的和重要性
1、通過(guò)發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,了解各商品部在一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)情況,并及時(shí)采取防范措施;
2、了解存貨水平、資金的積壓、商品周轉(zhuǎn)情況,對(duì)損耗較大的部門(mén)加強(qiáng)管理和控制;
3、了解目前商品的缺貨情況,發(fā)現(xiàn)并清除滯銷(xiāo)商品和臨近保質(zhì)期商品。
三、盤(pán)點(diǎn)的對(duì)象:無(wú)論是否簽訂合同只要結(jié)算方式為經(jīng)銷(xiāo)(預(yù)付貨款/貨到付款)、經(jīng)銷(xiāo)延期(賬期XX天)、代銷(xiāo)(實(shí)銷(xiāo)實(shí)結(jié))、自采無(wú)稅的商品都需要盤(pán)點(diǎn)。
四、盤(pán)點(diǎn)要求:
1、真實(shí):要求盤(pán)點(diǎn)所有點(diǎn)數(shù)、盤(pán)點(diǎn)表必須是真實(shí)的,不允許弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤;
2、準(zhǔn)確:盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程要求是準(zhǔn)確無(wú)誤,無(wú)論是盤(pán)點(diǎn)表的錄入、盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量、損溢的查找,都必須準(zhǔn)確;
3、完整:所有盤(pán)點(diǎn)的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤(pán)點(diǎn)表、盤(pán)點(diǎn)時(shí)點(diǎn)數(shù)等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品;
4、團(tuán)隊(duì)精神:盤(pán)點(diǎn)是需要全員都參加的工作。為提高盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確率,加快盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間,每個(gè)部每個(gè)人必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí),以大局為重,使整個(gè)盤(pán)點(diǎn)工作按計(jì)劃進(jìn)行。
五、盤(pán)點(diǎn)職責(zé):
1、店長(zhǎng):對(duì)全店盤(pán)點(diǎn)結(jié)果負(fù)責(zé),監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)實(shí)施;
2、財(cái)務(wù)主任:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的全面工作,盤(pán)點(diǎn)日期制定、盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)、盤(pán)點(diǎn)損益等工作;
3、各部門(mén)經(jīng)理:盤(pán)點(diǎn)的執(zhí)行者,部門(mén)的責(zé)任人;
4、人事主管:根據(jù)財(cái)務(wù)的需要,進(jìn)行人員的調(diào)配。
六、盤(pán)點(diǎn)工作操作細(xì)則:
1、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間安排:白天盤(pán)庫(kù)房、閉店后盤(pán)前臺(tái);盤(pán)點(diǎn)時(shí)間9:00-盤(pán)庫(kù)房
21:30-盤(pán)賣(mài)場(chǎng)(當(dāng)天休班的員工盤(pán)庫(kù)房,閉店后全體員工盤(pán)賣(mài)場(chǎng))
?
盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天,物流停止接貨和返貨(日配除外)。
?
盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天,封存所有人員系統(tǒng)權(quán)限,不可查庫(kù)存。
?
盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天,提貨的話,要另寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表表明負(fù)數(shù)。
2、盤(pán)點(diǎn)流程:庫(kù)房、賣(mài)場(chǎng)整理商品、清理帳目→分配盤(pán)點(diǎn)人員→抄寫(xiě)、核對(duì)盤(pán)點(diǎn)表→實(shí)施盤(pán)點(diǎn)→核對(duì)結(jié)果(若有重大差異,重盤(pán),并追究責(zé)任與改進(jìn)對(duì)策)→出盤(pán)點(diǎn)結(jié)果
3、員工培訓(xùn):財(cái)務(wù)主任整體員工培訓(xùn),部門(mén)經(jīng)理再次培訓(xùn),確保人人會(huì)盤(pán)點(diǎn)。
4、商品整理;
a、在柜組不忙的時(shí)候,可以把同種商品進(jìn)行歸類整理,避免盤(pán)點(diǎn)時(shí)來(lái)回查找商品而造成錯(cuò)誤;
b、把小箱子放到大箱子的前面;
c、在對(duì)地堆、端頭進(jìn)行商品整理時(shí),要注意其間陳列的商品中是否每一箱都是滿的,要把空的箱子拿掉,不足的箱子里要放滿商品,以免把空箱子和沒(méi)放滿商品的箱子都按實(shí)計(jì)算,出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)的差錯(cuò);
d、對(duì)貨架商品進(jìn)行整理時(shí)注意每一種商品中是否混雜了其他的商品,以及后面的商品是否被前面的商品遮擋住了,而沒(méi)有被盤(pán)點(diǎn);
e、對(duì)賣(mài)場(chǎng)的一些地堆和柜臺(tái)進(jìn)行檢查,以免里面裝有商品,盤(pán)點(diǎn)時(shí)造成漏盤(pán);
f、對(duì)盤(pán)點(diǎn)前不能及時(shí)和廠家更換的破損商品要集中存放,以免造成漏盤(pán);
g、庫(kù)房整理時(shí)要注意一些賣(mài)場(chǎng)返庫(kù)商品,一種是把內(nèi)裝商品數(shù)量不足的箱子當(dāng)作整箱計(jì)算,另一種是把一些不是用原包裝箱裝的商品,當(dāng)作箱子上寫(xiě)的名稱來(lái)盤(pán)點(diǎn)商品,所以要在箱子上寫(xiě)明箱內(nèi)商品確切的名稱和數(shù)量(或封箱單);
h、食品類商品要注明臨近三個(gè)月保質(zhì)期的商品。
5、書(shū)寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表:部經(jīng)理指導(dǎo)員工書(shū)寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,講述盤(pán)點(diǎn)表注意事項(xiàng):
a、項(xiàng)目齊全:部組、年月日、商品信息、盤(pán)點(diǎn)表抄寫(xiě)人姓名;
b、原則上一張盤(pán)點(diǎn)表不得存在兩個(gè)柜組;
c、保證以貨架為單位抄寫(xiě),從上至下,從左至右;
d、盤(pán)點(diǎn)表一式二聯(lián);
e、盤(pán)點(diǎn)表預(yù)留出4--5行空白,用做填補(bǔ)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)遺漏的商品。
6、盤(pán)點(diǎn)流程:
a、盤(pán)點(diǎn)時(shí)要嚴(yán)格遵循從上至下、從左至右,順時(shí)針標(biāo)準(zhǔn),要依據(jù)商品擺放順序,按實(shí)物一一進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
b、盤(pán)點(diǎn)時(shí)要認(rèn)真核對(duì)商品條碼和盤(pán)點(diǎn)表上的條碼一致后再進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
c、重復(fù)陳列的商品在書(shū)寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表和盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須按層板的順序進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和盤(pán)點(diǎn),不要累加;
d、盤(pán)點(diǎn)時(shí)不允許抄帳、漏盤(pán)、重盤(pán),未做入庫(kù)手續(xù)的商品及出庫(kù)未做沖銷(xiāo)手續(xù)的欠條等必須在盤(pán)點(diǎn)表表上單獨(dú)列出、標(biāo)明;
e、盤(pán)點(diǎn)表中數(shù)量一欄中禁止復(fù)寫(xiě)、提前寫(xiě);
f、數(shù)量一欄盤(pán)點(diǎn)時(shí)才可以填寫(xiě),且按實(shí)物數(shù)量填寫(xiě),堅(jiān)決不允許復(fù)寫(xiě);(如果初盤(pán)數(shù)量6個(gè),復(fù)盤(pán)數(shù)量發(fā)現(xiàn)少盤(pán)1個(gè),兩人再次盤(pán)點(diǎn)后確認(rèn)是7個(gè),那么在數(shù)量欄可寫(xiě)6+1=7,盤(pán)點(diǎn)人兩人簽字即可,無(wú)需劃掉)
g、數(shù)量一欄中只允許出現(xiàn)加減法,且要有最終得數(shù),不允許出現(xiàn)乘除法;
h、原箱封好的,可以直接盤(pán)點(diǎn),否則必須拆箱逐一打開(kāi)盤(pán)點(diǎn),用其他包裝箱的要在包裝外上標(biāo)明商品及個(gè)數(shù);
j、備注中填寫(xiě)商品殘損數(shù)量/未入庫(kù)/未做返廠手續(xù)的說(shuō)明;
k、盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意安全:人身安全、商品安全;
商品輕拿輕放,如產(chǎn)生損壞由當(dāng)事人(售價(jià))進(jìn)行賠償。
7、盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日準(zhǔn)備;:
a、盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日由部經(jīng)理核對(duì)盤(pán)點(diǎn)表是否正確,人員安排是否到位;
b、安排員工對(duì)賣(mài)場(chǎng)的商品進(jìn)行整理;
c、盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后在賣(mài)場(chǎng)指定的位置設(shè)置孤兒商品存放處或由收孤兒?jiǎn)T工把商品送回本柜組。
8、盤(pán)點(diǎn)流程:
a、盤(pán)點(diǎn)時(shí),本部員工兩人一組,對(duì)所在區(qū)域進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),其中一人拿盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行書(shū)寫(xiě),另外一人整理商品,兩人同時(shí)對(duì)商品進(jìn)行清點(diǎn),并在盤(pán)點(diǎn)表上進(jìn)行記錄;
b、按商品擺放的順序逐一進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),不允許跳躍式盤(pán)點(diǎn);
c、將盤(pán)點(diǎn)完的商品按盤(pán)點(diǎn)的順序進(jìn)行擺放,順序不能放亂;
d、本部盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,開(kāi)始核對(duì)數(shù)量,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后重新盤(pán)點(diǎn),直至無(wú)誤后,由商場(chǎng)統(tǒng)一安排人員進(jìn)行監(jiān)點(diǎn)。
e、員工盤(pán)點(diǎn)完畢,清掃好衛(wèi)生,將排面陳列到位后經(jīng)檢查合格,方可離開(kāi)。
f:庫(kù)房監(jiān)點(diǎn)人員為其他部門(mén)人員,監(jiān)點(diǎn)人員抽查盤(pán)點(diǎn)表的30%。
9、盤(pán)點(diǎn)表封皮
部門(mén)名稱:
部經(jīng)理簽字:
店長(zhǎng)簽字:共
頁(yè)
七、整理盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:
1、錄入根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表錄入微機(jī)后,將盤(pán)盈盤(pán)虧商品明細(xì)打印出一式兩聯(lián),由盤(pán)點(diǎn)員對(duì)查找損溢責(zé)任人進(jìn)行明示,第一聯(lián)下發(fā)給商品部,第二聯(lián)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)處存檔;
2、各部門(mén)收到盤(pán)盈盤(pán)虧商品明細(xì)表后,立即查找原因,如果是錄入中心錄入錯(cuò)誤,應(yīng)立即到錄入中心更改;
3、盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤不允許任何人在前臺(tái)私自調(diào)銷(xiāo)售,須經(jīng)財(cái)務(wù)主任同意后方可調(diào)整;
4、收到盤(pán)盈盤(pán)虧商品明細(xì)表后,各組在7日內(nèi)找出差錯(cuò)并進(jìn)行調(diào)帳結(jié)束;
5、差錯(cuò)找完后,開(kāi)始調(diào)帳。同等售價(jià)串碼互調(diào);盤(pán)盈部分作升溢處理;盤(pán)虧部分聯(lián)銷(xiāo)的需按售價(jià)賠款,經(jīng)銷(xiāo)的按丟失率作報(bào)損處理,廠家補(bǔ)損后,超出報(bào)損率的商品實(shí)物負(fù)責(zé)員工按售價(jià)賠償。超過(guò)一定數(shù)額按丟貨差款進(jìn)行處理;
6、各部門(mén)完成盤(pán)點(diǎn)表核對(duì)、調(diào)帳工作后,將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果財(cái)務(wù)處,本次盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束;
八、盤(pán)點(diǎn)處罰制度
1、在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中對(duì)出現(xiàn)錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)、寫(xiě)錯(cuò)編碼、遲到、早退等現(xiàn)象進(jìn)行處罰,根據(jù)情況,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰20元,情節(jié)嚴(yán)重者加倍處理;
2、票據(jù)錄入中心失誤率暫定為8‰,對(duì)責(zé)任人處罰20元,情節(jié)嚴(yán)重加倍處理。
九、查找損溢的具體要求及簽字流程
1、禁止任何人用弄虛作假來(lái)掩蓋漏洞;
2、查找損溢要由實(shí)物負(fù)責(zé)人或?qū)υ撋唐肥煜さ膯T工進(jìn)行查找;
3、要在損溢表中真實(shí)的反映查找結(jié)果,寫(xiě)明出現(xiàn)損溢的原因,并由查找人簽字確認(rèn);
4、部經(jīng)理親自對(duì)本部門(mén)單品損溢數(shù)量較大的商品進(jìn)行核實(shí),并在查找處簽字。
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END
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第五篇:超市盤(pán)點(diǎn)總結(jié)
4月30日的月盤(pán)點(diǎn)電料中,文體休閑課的盤(pán)虧主要在高單價(jià)的商品丟失,體現(xiàn)在高單價(jià)的轉(zhuǎn)換插頭,高單價(jià)的插座上。
總結(jié):
1.這次盤(pán)點(diǎn)反映出員工對(duì)高單價(jià)商品不敏感,上貨后沒(méi)有關(guān)注,如果在上貨時(shí)加以防盜盒,小的轉(zhuǎn)換插頭就不會(huì)有丟失。這也是以后工作的重點(diǎn)。加強(qiáng)高單價(jià)商品的道具防盜以及員工的防盜意識(shí)。
2.高單價(jià)的插排丟失,高單價(jià)的插排庫(kù)存數(shù)量一般,都集中陳列于賣(mài)場(chǎng),應(yīng)加強(qiáng)每日對(duì)高單價(jià)的插排巡查,發(fā)現(xiàn)少貨及時(shí)查核是銷(xiāo)售還是別的原因并及時(shí)同安管聯(lián)系。
3.加強(qiáng)第一通道的人員在崗情況。保證第一通道的人員對(duì)此區(qū)域的巡視,共同防損。
加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)工作,使員工更加熟悉賣(mài)場(chǎng)的作業(yè),加強(qiáng)其工作的責(zé)任心。