第一篇:某某集團(tuán)員工離職管理辦法
某某集團(tuán)員工離職管理辦法、流程、表格
員工離職管理辦法
第一章
總則
第一條:為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定,規(guī)定正常的人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。
第二條:本辦法適用于集團(tuán)所有在職員工。
第二章
辭職程序
第三條:正式員工辭職應(yīng)提前
天向其部門(mén)主管提交書(shū)面辭職申請(qǐng)。
第四條:試用期員工辭職應(yīng)提前
天向部門(mén)主管提交書(shū)面辭職申請(qǐng)。
第五條:
員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,部門(mén)主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù),對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行交
接與清理,并詳細(xì)填寫(xiě)《離職資料移交單》,離職資料包括:電子版資料、書(shū)面版資料、磁
盤(pán)、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門(mén)的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等。
第六條:到相關(guān)部門(mén)辦理離職物品移交手續(xù),并詳細(xì)填寫(xiě)
《離職物品移交單》移交物品主要
包括:公司價(jià)值在20
元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有 屬于公司的財(cái)物。
第七條:
以上資料及物品交接完畢后,離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財(cái)
務(wù)帳目清算,主要項(xiàng)目包括:
.
員工拖欠未報(bào)銷(xiāo)或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款;
.
員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金;
.
未滿一年的工裝制作費(fèi);
.
其他未盡款項(xiàng)。
第八條:上述工作交接完畢后,請(qǐng)各部門(mén)主管在《離職審核表》上簽字確認(rèn),人事部根據(jù)以 上部門(mén)的清交記錄狀況,做最后的簽字確認(rèn)與薪金結(jié)算。
第三章
解聘程序
第九條:
因?yàn)檫`反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或者是試用期被解聘的員工,用人部門(mén)應(yīng)向人事
部提交
《解聘申請(qǐng)審批表》,經(jīng)過(guò)相關(guān)權(quán)限部門(mén)審核批準(zhǔn)后,由人事部提前
天通知被解聘
人員離職,特殊情況經(jīng)過(guò)權(quán)限主管審批后特殊對(duì)待。
第十條:被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。
第四章
其他離職管理規(guī)定
第十一條:?jiǎn)T工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù),經(jīng)各部門(mén)主管答字確認(rèn)后方可離職。第十二條:?jiǎn)T工離職工作以保密方式進(jìn)行,應(yīng)確保工作進(jìn)展連貫、順利。
第十三條:
員工離職時(shí),必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚,沒(méi)有按時(shí)交接的員
工,收入扣除不再發(fā)放。
第十四條:
員工離職前工作交接必須由員工的上級(jí)主管或上級(jí)主管指定人員監(jiān)交,交接記錄
要求書(shū)面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙?lái)的不便,均由監(jiān)交人和
相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。
第十五條:
員工離職時(shí),部門(mén)主管要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該
員工業(yè)務(wù)的清查工作,如果沒(méi)有及時(shí)清查而造成損失,該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。
第十六條:
部門(mén)工作交接記錄原件由本部門(mén)主管保存,復(fù)印件由工作接收人保存;
特殊崗位的保密資料,原件要由責(zé)任副總保存,復(fù)印件由接收人保存。
第十七條:離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
第十八條:
離職人員應(yīng)于離職生效日當(dāng)月內(nèi)將本人檔案、戶口及其他一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)
出。
逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)者,本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費(fèi)用,并
承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的后果。
自離職生效日后,公司將不負(fù)責(zé)任何保險(xiǎn)及出具任何與調(diào)動(dòng)檔案
等人事關(guān)系無(wú)關(guān)的證明。
第十九條:?jiǎn)T工離職時(shí)公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證 明。
第二十條:
辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請(qǐng)人
代理交接工作。
第五章
離職談話
第二十二條
所有員工離職時(shí),該部門(mén)主管與權(quán)限主管與辭職人進(jìn)行離職面談,人力資源部 進(jìn)行電話面談。談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容:
部門(mén)主管完成:.審查文件、資料的所有權(quán);
2.審查其了解公司秘密的程度;
3.審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。
4.回答員工可能有的問(wèn)題;
5.征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
.了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。
人事部完成:
.審查其勞動(dòng)合同;
2.闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.審查員工的福利狀況;
4.回答員工可能有的問(wèn)題;
5.征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
.了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。
第二十三條;面談層級(jí)與程序:、集團(tuán)所有員工以及分公司副總、分公司總經(jīng)理助理離職,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人
/
子公司總
經(jīng)理應(yīng)首先與員工進(jìn)行離職面談,填寫(xiě)《離職面談表》,同時(shí)將《離職面談表》以電子文件
提交于人力資源部,人力資源部之后在集團(tuán)做離職面談復(fù)試,填寫(xiě)《離職面談復(fù)試表》,辦
理其離職手續(xù)并且書(shū)面通知集團(tuán)財(cái)務(wù)部及財(cái)務(wù)總監(jiān),同時(shí)通知集團(tuán)辦公室進(jìn)行集團(tuán)書(shū)面通 報(bào);并且將離職人員對(duì)集團(tuán)的發(fā)展建議整理備案。、子公司總經(jīng)理離職,由集團(tuán)分管副總裁
/
執(zhí)行總裁首先與子公司總經(jīng)理進(jìn)行離職面談,填寫(xiě)《離職面談表》,同時(shí)將《離職面談表》提交于人力資源部,人力資源部隨后做離職面
談復(fù)試,填寫(xiě)《離職面談復(fù)試表》,辦理離職手續(xù)并且書(shū)面通知集團(tuán)財(cái)務(wù)部及財(cái)務(wù)總監(jiān),同
時(shí)通知集團(tuán)辦公室進(jìn)行集團(tuán)書(shū)面通報(bào);并且將離職人員對(duì)集團(tuán)的發(fā)展建議整理備案。3、子公司部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理以下的員工離職,子公司總經(jīng)理須親自對(duì)所有離職人員進(jìn)
行離職面談,并認(rèn)真填寫(xiě)《離職面談表》,放子公司總務(wù)部存檔,集團(tuán)人力資源部將不定期
抽查各子公司工作,檢查結(jié)果直接與子公司年終人資績(jī)效考核掛鉤;、銷(xiāo)售系統(tǒng)業(yè)務(wù)員級(jí)人員離職,首先經(jīng)過(guò)他的直線上級(jí)(區(qū)域經(jīng)理)與權(quán)限上級(jí)(分公 司蹤跡)面談,填寫(xiě)《離職面談表》,同時(shí)將《離職面談表》提交于人力資源部,人力資源
部隨后做離職面談復(fù)試,填寫(xiě)《離職面談復(fù)試表》
;銷(xiāo)售系統(tǒng)區(qū)域經(jīng)理離職,首先經(jīng)過(guò)他的直線上級(jí)(分公司總經(jīng)理)與權(quán)限上級(jí)(市場(chǎng)部經(jīng)理)面談,填寫(xiě)《離職面談表》,同時(shí)將
《離職面談表》
提交于人力資源部,人力資源部隨后做離職面談復(fù)試,填寫(xiě)
《離職面談復(fù)試
表》
;銷(xiāo)售系統(tǒng)分公司總經(jīng)理離職,首先經(jīng)過(guò)他的直線上級(jí)(市場(chǎng)部經(jīng)理)與權(quán)限上級(jí)(分 管副總裁)面談,填寫(xiě)《離職面談表》,同時(shí)將《離職面談表》提交于人力資源部,人力資
源部隨后做離職面談復(fù)試,填寫(xiě)《離職面談復(fù)試表》。
第二十四:離職面談問(wèn)題備忘錄:
第六章
工資福利結(jié)算
第二十四條:
離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關(guān)
主管出具書(shū)面證明后再另行處理。
第二十五條:離職員工結(jié)算款項(xiàng):
.
結(jié)算工資;
.
應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金;
.
公司拖欠員工的其他款項(xiàng);
.
被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。
.
離職結(jié)算收入不進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放
(特殊情況需總裁批準(zhǔn)),要在離職
天后公司收入
發(fā)放時(shí)由銀行統(tǒng)一發(fā)放。
.
特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)負(fù)
責(zé)人向人事部出具書(shū)面證明后,可以在離職后從其個(gè)人收入中扣除,并及時(shí)電話通
知到該離職人員。
第七章
附則
第二十六條:本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充和修訂,總裁辦公會(huì)討論決定。
第二十七條:本辦法自公布之日起執(zhí)行,如有補(bǔ)充、修訂,則依新辦法為準(zhǔn)。
第二篇:?jiǎn)T工離職管理辦法
大連思美婭服飾有限公司
【2008】行字第020號(hào)
簽發(fā)人:叢雪梅
員工離職管理辦法
1.目的
為規(guī)范公司的離職管理流程,保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,使員工離職而給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)及損失最小化,同時(shí)在離職面談的過(guò)程中挽留優(yōu)秀員工,了解離職員工的真實(shí)想法,以助改善公司的經(jīng)營(yíng)管理,特制訂本辦法。2.范圍
適用范圍:大連思美婭服飾有限公司各部門(mén)。3.名詞解釋
3.1離職:指員工主動(dòng)申請(qǐng)辭職或者被動(dòng)辭退等原因,辦理所有物品、財(cái)務(wù)、信息及工作等各項(xiàng)交接手續(xù),離開(kāi)工作崗位,與公司解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系。3.2離職流程:指員工離職所需要辦理的各項(xiàng)手續(xù)。
3.3離職面談:?jiǎn)T工在提出離職申請(qǐng)后,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事科、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面談,對(duì)優(yōu)秀員工予以挽留,了解員工離職的真正原因,以制訂有利于公司發(fā)展的人力資源策略和經(jīng)營(yíng)管理方式。
4.職責(zé)
4.1各級(jí)主管:負(fù)責(zé)本部門(mén)所轄員工的離職面談、離職審批、離職交接和離職分析工作。4.2人事科:負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)員工的離職面談、離職審批流程跟蹤、離職交接手續(xù)的指導(dǎo)辦理和離職分析等工作。
5.管理制度 5.1離職審批流程
5.1.1員工主動(dòng)離職審批流程
5.1.1.1生產(chǎn)一線機(jī)臺(tái)員工提出離職:?jiǎn)T工如有離職意向,在3月1日—9月底期間提前一個(gè)月向其主管提出書(shū)面辭職申請(qǐng),在10月1日起至次年2月底期間提前三個(gè)月向其主管提出書(shū)面辭職申請(qǐng)。
生產(chǎn)線副班長(zhǎng)級(jí)以上員工、樣品工、保全以及二線員工提出離職:?jiǎn)T工如有離職意向,必須提前三個(gè)月向部門(mén)主管或公司領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng),否則視為無(wú)效申請(qǐng)。同時(shí),應(yīng)妥善進(jìn)行工作交接,并有義務(wù)將業(yè)務(wù)技能完整的傳授給交接者,對(duì)未完成交接工作的即便申請(qǐng)到期也不予辦理離職手續(xù)。
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5.1.1.2部門(mén)主管進(jìn)行離職面談:各主管應(yīng)在接到員工辭職的第一時(shí)間和辭職員
工充分溝通,對(duì)優(yōu)秀員工努力挽留,并填寫(xiě)《員工離職面談表》。
5.1.1.3辭職員工部門(mén)主管在進(jìn)行面談后,同意員工離職或無(wú)法挽留的,填寫(xiě)《員工離/辭職審批單》,并將員工辭職申請(qǐng)和《員工離職面談表》一同轉(zhuǎn)給人事科。
5.1.1.4確實(shí)無(wú)法挽留的或同意辭職的,將員工辭職報(bào)告、《員工離/辭職審批單》
及《離職面談表》一同報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)視情況決定是否再與員工進(jìn)行面談。
5.1.1.5員工辭職審批通過(guò)后,人事科通知員工辦理離職交接。5.1.1.6離職面談應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容: 5.1.1.6.1了解該員工離職的真實(shí)原因、背景。5.1.1.6.2了解該員工掌管的工作、進(jìn)度。5.1.1.6.3了解該員工掌握公司機(jī)密的程度。
5.1.1.6.4對(duì)優(yōu)秀員工予以挽留,探討改進(jìn)目前工作狀況的方法以及改善其工作環(huán)境、條件、待遇的可能性。
5.1.1.6.5闡明公司和員工各自的權(quán)利和義務(wù)。5.1.1.6.6聽(tīng)取該員工對(duì)公司的意見(jiàn)和建議。5.1.1.6.7征求對(duì)公司的意見(jiàn)和建議。5.1.2員工被動(dòng)離職流程
被動(dòng)離職一般分為:違紀(jì)辭退解除勞動(dòng)合同、公司單方辭退解除勞動(dòng)合同、勸退解除勞動(dòng)合同、因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者等停職等。
5.1.2.1違紀(jì)辭退解除勞動(dòng)合同的:
5.1.2.1.1由員工所在部門(mén)主管直接向人事科提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事科下發(fā)解除勞動(dòng)合同通知書(shū)。
5.1.2.1.2公司不需向員工支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
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5.1.2.2公司單方辭退(或者公司主動(dòng)提出、雙方協(xié)商一致)解除勞動(dòng)合同的: 5.1.2.2.1由員工所在部門(mén)主管直接向人事科提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審 批后,由人事科下發(fā)解除勞動(dòng)合同通知書(shū)(或者解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū))。5.1.2.2.4試用期員工不能勝任工作,經(jīng)主管報(bào)人事科,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事科在試用期滿前下發(fā)終止試用期通知書(shū),并請(qǐng)員工簽字確認(rèn)后存副檔。
5.1.2.3勸退解除勞動(dòng)合同的:
由員工所在部門(mén)主管與員工本人進(jìn)行溝通,請(qǐng)員工主動(dòng)提出辭職申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事科辦理離職交接等手續(xù)。
5.1.2.4因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者等停職的: 5.1.2.4.1部門(mén)主管認(rèn)為有停職檢查必要的,應(yīng)向人事科提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
5.1.2.4.2經(jīng)查明無(wú)過(guò)失或判定無(wú)罪責(zé),員工可向人事科提出復(fù)職申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后恢復(fù)原工作。
5.1.3員工合同期滿離職流程
5.1.3.1員工正式合同期滿后,如果不打算和公司繼續(xù)簽定勞動(dòng)合同者,應(yīng)提前在期
滿前3個(gè)月,以書(shū)面形式告之部門(mén)主管。部門(mén)主管在接到書(shū)面報(bào)告后,第一 時(shí)間通知人事科及公司領(lǐng)導(dǎo)+。5.1.3.2員工正式合同期滿后,如果公司不打算和該員工繼續(xù)簽定勞動(dòng)合同的,公司
人事科提前一個(gè)月通知該員工。5.2離職交接流程
5.2.1人事科依據(jù)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的《員工離/辭職審批單》,向員工發(fā)放《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》,關(guān)鍵崗位同時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行離職審計(jì)。5.2.2員工按照公司要求進(jìn)行各項(xiàng)交接。
5.2.2.1工作交接:?jiǎn)T工回所在部門(mén)做工作交接,列出詳細(xì)的《員工離/辭職交接單》,在《員工離/辭職交接單》須有交接人、接收人、部門(mén)負(fù)責(zé)人三方共同簽字,并由其直接領(lǐng)導(dǎo)在《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》簽字確認(rèn)工作交接情況。由人事科確認(rèn)其離職月份的出勤情況。
5.2.2.2物品交接:由總務(wù)科對(duì)員工的物品、員工宿舍及固定資產(chǎn)交接情況進(jìn)行審核,并簽字確認(rèn)物品交接情況。
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5.2.2.3財(cái)務(wù)交接:由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)員工的借款情況及相關(guān)費(fèi)用支出情況進(jìn)行審核,并簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)交接情況。
5.2.2.4人事交接:在以上各項(xiàng)交接完成之后,員工方可持各項(xiàng)簽字完整的《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》及工作交接清單到人事科辦理人事交接手續(xù)。
5.2.2.5員工交回胸卡及工裝和工作工具。
5.2.2.6在各項(xiàng)人事交接完成后,人事科和出納為員工結(jié)算離職工資。須進(jìn)行離職
審計(jì)的員工,人事科還將依據(jù)離職審計(jì)報(bào)告的結(jié)果為員工結(jié)算離職工資。
5.2.2.7員工在辦完離職手續(xù)后需在1個(gè)工作日內(nèi)離開(kāi)公司。6.注意事項(xiàng)
6.1若人事科面談后意見(jiàn)與部門(mén)意見(jiàn)不一致,應(yīng)先將結(jié)果反饋給部門(mén)主管,并與部門(mén)主管溝通協(xié)調(diào),若無(wú)法達(dá)成一致,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
6.2各級(jí)上報(bào)的離職申請(qǐng)必須附上內(nèi)容詳實(shí)的《離職面談表》及《員工離/辭職審批單》,否則不予審批。
6.3人事科應(yīng)將《離職面談表》整理歸檔,不得遺失,設(shè)專(zhuān)門(mén)的文件夾存檔備查。6.4對(duì)于未提報(bào)離職申請(qǐng)、未按規(guī)定履行交接手續(xù)、未完成交接工作以及交接過(guò)程中遺留未解決的問(wèn)題、離職審計(jì)存在問(wèn)題、以及在入職離職期間存在虛假信息被查實(shí)的,公司均不予辦理檔案及勞動(dòng)關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)、停止各項(xiàng)保險(xiǎn)的交納。對(duì)于合同期未滿提出離職的,公司將根據(jù)崗位的不同,收取相應(yīng)的入職學(xué)習(xí)及教育培訓(xùn)費(fèi)用(員工級(jí)500元、科長(zhǎng)級(jí)1000元、部長(zhǎng)級(jí)以上2000元)。
6.5對(duì)于合同期未滿提出離職的以及未按《保密與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》履行的員工,公司將收回每月支付給該員工的競(jìng)業(yè)補(bǔ)償金后,方可辦理離職手續(xù),否則造成的一切后果,均由離職本人自行承擔(dān)。
7.附件
附件一:《員工離職面談及審批單》 附件二:《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》
第三篇:?jiǎn)T工離職管理辦法
員工離職管理辦法目的為確保人事工作正常開(kāi)展,人員離職后工作能明確轉(zhuǎn)移,特制訂本辦法。適用范圍
適用于渠道部所有員工。離職類(lèi)型
3.1辭職。試用期員工需提前三天提出申請(qǐng);正式員工需提前半個(gè)月提出申請(qǐng)。
3.2自離、辭退。
3.2.1員工三天及三天以上擅自脫崗,視為自動(dòng)離職;
3.2.2員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其直屬主管出具書(shū)面證明并由渠道總監(jiān)簽字確認(rèn)后作辭退處理。
4離職審批
4.1員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,部門(mén)主管應(yīng)以書(shū)面方式向人資報(bào)備,并辦理辭職手續(xù)。
4.2自離人員辦理離職手續(xù),應(yīng)視其給公司造成的損失程度給予相應(yīng)的罰款后方予以辦理離職手續(xù)(自離人員需交50元/人的自離罰款)。
4.3辭退人員需向人資提交教書(shū)面證明,并由人力資源部提前15天通知被解聘人員離職并辦理離職手續(xù),特殊情況經(jīng)過(guò)權(quán)限主管審批后特殊對(duì)待。
5離職交接
5.1員工應(yīng)在提出離職申請(qǐng)半個(gè)月內(nèi)辦理交接手續(xù)。
5.2 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理及以上崗位人事變動(dòng),直接主管應(yīng)向移動(dòng)及其他業(yè)務(wù)往來(lái)客戶發(fā)送人事變更函,并取得對(duì)方回函,交予人資一同存檔。
5.3交接內(nèi)容:電子版資料、書(shū)面版資料、合同、方案與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng);樣機(jī)、號(hào)卡、公司價(jià)值在20元以上的辦公用品、工作工具、工牌、名片、鑰匙等其他所有屬于公司的財(cái)物。
5.4交接過(guò)程中,由員工的上級(jí)主管或上級(jí)主管指定人員監(jiān)交,交接記錄要求書(shū)面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙?lái)的不便,均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。
5.5若交接內(nèi)容過(guò)多,請(qǐng)附《工作交接表》。
6財(cái)務(wù)清算
6.1以上資料及物品交接完畢后,離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財(cái)務(wù)帳目清算。
6.2清算內(nèi)容:
1、員工拖欠未報(bào)銷(xiāo)或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款;
2、員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金;
3、其他未盡款項(xiàng)。
7薪資結(jié)算
7.1 上述工作交接完畢后,請(qǐng)各部門(mén)主管在《離職表》上簽字確認(rèn),人資根據(jù)以上部門(mén)的清交記錄狀況,做最后的簽字確認(rèn),并復(fù)印留存。人資將原件交于財(cái)務(wù)作為發(fā)放工資的憑證。
7.2離職人員工資結(jié)算日期為離職次月十八日。
7.3離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關(guān)主管出具書(shū)面證明后再另行處理。
7.4離職人員工資結(jié)算款項(xiàng)
1、結(jié)算工資;
2、應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金;
3、其他款項(xiàng);
7.5特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)負(fù)責(zé)人向人力資源部出具書(shū)面證明后,可以在離職后從其個(gè)人收入中扣除。
8其他
8.1員工離職時(shí),必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚,逾期不到公司人事部辦理相關(guān)手續(xù)者,本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費(fèi)用,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。
8.2 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理及以上員工離職時(shí),部門(mén)主管要及時(shí)發(fā)函通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門(mén),并取得對(duì)方回函,如果未提交回函給人資報(bào)備的,部門(mén)主管給以20元/次的罰款。若因此原因給公司造成重大損失的,該部門(mén)主管負(fù)連帶責(zé)任。
8.3離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。
8.4離職手續(xù)應(yīng)由本人辦理,若辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù),可委托他人代為辦理,受委托人需出具委托憑證和受委托人身份證復(fù)印件。委托書(shū),受委托人身份證復(fù)印件隨《離職表》交于人資一同歸檔,資料不全,不予辦理。
8.5 凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。
8.6 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.7移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。
第四篇:?jiǎn)T工離職管理辦法
員工離職管理辦法:
一、員工離職流程:
離職申請(qǐng)--離職審批--離職交接--薪資核算--離開(kāi)公司(正式離職)
二、離職申請(qǐng):
辭職由員工本人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》,其他離職形式由其直接主管填寫(xiě)。正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)(以部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請(qǐng)單》提交到人力資源部之日起算)。
三、離職審核:
《員工離職申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)主管審核后生效,并按該崗位實(shí)際情況,決定是否增補(bǔ)該崗位人員。
四、離職交接:
離職之日,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù)。
離職交接主要包括以下內(nèi)容:
所在部門(mén):工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),交接現(xiàn)場(chǎng)必須有移交人、接收人、監(jiān)收人三方共同簽字,移交人事行政部備案,同時(shí),主管人員應(yīng)有交接清單備案,如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。
財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
人力資源部:?jiǎn)T工正式離職時(shí),收回離職員工工作牌、名片、工作服等物品,同時(shí)計(jì)算員工考勤(實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天),由經(jīng)辦人及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
員工:正式員工或關(guān)鍵崗位員工在收到離職批準(zhǔn)后,應(yīng)按照批準(zhǔn)日期規(guī)定正式辦理離職手續(xù),并簽署員工離職承諾書(shū)。
五、薪資核算:
1、辭職人員統(tǒng)一在次月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
2、辭退和開(kāi)除人員在離職3日內(nèi)結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。
3、由人事行政部填報(bào)辭職員工當(dāng)月工資,報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放、并保留存檔
六、其他
1、員工離職前如簽署保密協(xié)議的,在辭職后應(yīng)遵守相關(guān)協(xié)議,如違反且被公司得知,公司將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),追究當(dāng)事人責(zé)任。
2、以上條款最終解釋權(quán)歸滁州揚(yáng)子沃特凈化設(shè)備有限公司。
滁州揚(yáng)子沃特凈化設(shè)備有限公司
二〇一二年八月
第五篇:?jiǎn)T工離職管理辦法
員 工 離 職 管 理 辦 法
1、辭職:因員工個(gè)人原因辭去工作。
2、自動(dòng)離職:凡一個(gè)月內(nèi)員工無(wú)故曠工連續(xù)或累計(jì)三天以上者(含三天),作自動(dòng)離職處理,不予結(jié)算任何工資。
3、解雇(辭退):工作期間,員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因素不符合本公司要求,無(wú)法勝作本職工作或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解雇。
4、開(kāi)除:若員工嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)或公司的規(guī)章制度及勞動(dòng)紀(jì)律,公司可不必提前通知員工與其解除勞動(dòng)合同。
5、凡辭職者,試用期員工提前三天,過(guò)試用期員工(正常辭職提前一個(gè)月,急辭工提前三天)填寫(xiě)離職申請(qǐng)單交所屬部門(mén)主管。部門(mén)主管應(yīng)在3—5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行了解并作出處理,將結(jié)果報(bào)人事行政部。
6、職員離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財(cái)產(chǎn),經(jīng)核準(zhǔn)離職且辦妥移交手續(xù),方可正式離職。
7、未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財(cái)產(chǎn)若有損失、遺失、其損失金額從薪資中扣還,如造成公司利益重大損失將報(bào)公安部門(mén)追究責(zé)任。
8、公司根據(jù)當(dāng)前實(shí)際生產(chǎn)狀況,在知會(huì)當(dāng)事人的情況下,有權(quán)作出延期離職或提前離職的決定
9、離職手續(xù):
(1)員工離職需持有批準(zhǔn)的《員工辭職申請(qǐng)單》到各單位辦理移交手續(xù),辦妥后,再送人事部門(mén)審核。
(2)工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊(cè)、文件、鑰匙及相關(guān)公司財(cái)物,移交指定的接替人或部
門(mén)主管,并應(yīng)將已辦而未了結(jié)的工作事項(xiàng)交代清楚。
(3)事務(wù)移交:原領(lǐng)辦公文具(消耗性的免)、宿舍鑰匙交還人事部。
(4)移交期限在離職當(dāng)日內(nèi)辦妥。
(5)離職人員辦理工作移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定人接收,如未定接受人時(shí),應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保
管,待人選確定后再移交,如無(wú)人可派,暫由其主管自行接收。
(6)員工移交事項(xiàng),應(yīng)由接收人或部門(mén)主管詳加審查,不符合之處,及時(shí)更正,如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料欠缺的,應(yīng)由接收人或部門(mén)主管負(fù)責(zé)追索。
(7)薪金結(jié)算:
A、員工正常辭職,經(jīng)公司批準(zhǔn),可發(fā)給其正常工資。
B、員工急辭職,按其一個(gè)月工資底薪的一半扣除作補(bǔ)償金
C、自動(dòng)離職者,不發(fā)任何薪金,對(duì)公司財(cái)物交代不清自離者,視情節(jié)輕重報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。
D、違紀(jì)開(kāi)除者,按公司規(guī)章制度處分或賠款后,結(jié)算其正常工資;若有違法情節(jié),報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理
10、各種移交手續(xù)辦妥后,到人事部核對(duì)工時(shí),再把行李收拾好放置保安室接受檢查完,開(kāi)具放行條,方可領(lǐng)取薪金離廠,如返回宿舍或車(chē)間,放行條將作廢,須重新辦理手續(xù)。
杰梭科電子有限公司
2010年7月1日