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      業(yè)主大會(huì)籌備工作步驟[范文模版]

      時(shí)間:2019-05-14 18:50:20下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:業(yè)主大會(huì)籌備工作步驟[范文模版]

      步驟

      一、向全體業(yè)主公告業(yè)主大會(huì)籌備組組建方案。(公告一)

      二、籌備組產(chǎn)生后,由社區(qū)在項(xiàng)目顯著位置公示籌備組組成名單。(公告二)

      三、公示期滿,無異議,籌備組正式啟動(dòng)各項(xiàng)籌備共組。

      1、依據(jù)示范文本,擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)》、《管理規(guī)約(草案)》。在擬定過程中可通過多種形式向廣大業(yè)主告知并征求意見。(公告三)

      2、確定業(yè)主委員會(huì)成員候選人條件、產(chǎn)生辦法及人數(shù),并向全體業(yè)主公告。(公告五)

      3、確認(rèn)業(yè)主身份,統(tǒng)計(jì)本次業(yè)主大會(huì)人數(shù)和建筑面積,并向全體業(yè)主公告。(公告四)(公告三、四、五,可同時(shí)公告)

      4、籌備組確定的本屆業(yè)主委員會(huì)成員人數(shù)、候選人名單及候選人情況在小區(qū)公告。(公告六)

      5、在小區(qū)內(nèi)公告召開首次業(yè)主大會(huì)的事件、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容,準(zhǔn)備大會(huì)。(公告七)

      四、首次業(yè)主大會(huì)結(jié)束后,籌備組審核業(yè)主大會(huì)議題的有效通過情況,并向全體業(yè)主公告。(公告八)

      五、籌備組組織召開業(yè)主委員會(huì)第一次會(huì)議,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任、副主任、秘書等并進(jìn)行成員分工。

      六、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處對(duì)籌備組報(bào)送的籌備工作情況及材料進(jìn)行審查后,3日內(nèi)發(fā)放《業(yè)主委員會(huì)備案表》,攜帶備案表、8項(xiàng)公告及附件、業(yè)主委員會(huì)通過的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、業(yè)主委員會(huì)成立書面報(bào)告、選舉和表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表、業(yè)主委員會(huì)成員分工情況表(包括成員產(chǎn)權(quán)證和身份證復(fù)印件),來我局物業(yè)管理科備案。

      七、業(yè)主委員會(huì)憑房管部門的備案證明刻制印章,印章名稱為物業(yè)管理小區(qū)(大廈)名稱后加業(yè)主委員會(huì)。

      八、縣(市)、區(qū)房管局將業(yè)主委員會(huì)備案情況向轄區(qū)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府,街道辦事處以文書形式函告。

      九、在社區(qū)監(jiān)督下,依法備案的業(yè)主委員會(huì)在區(qū)域內(nèi)公告人員分工情況?;I備組將有關(guān)材料移交業(yè)主委員會(huì)后解散。

      第二篇:籌備工作

      魚化工業(yè)園籌備工作具體安排事項(xiàng)

      會(huì)務(wù)人員:由賈宏、張峰負(fù)責(zé),趙竹娥、周娟、楊麗、李瑛、虎冬、趙曉春

      接待日期:2011.3.安排內(nèi)容:

      1、提前一天完成所有匯報(bào)文件制作準(zhǔn)備工作,將公司介紹宣傳片及會(huì)議用PPT文件演示一遍,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備情況(賈宏、張峰負(fù)責(zé)策劃及匯報(bào)內(nèi)容,趙竹娥、周娟制作)

      2、提前1小時(shí)將下列工作就緒:

      完成投影設(shè)備調(diào)試(由公司網(wǎng)管員負(fù)責(zé))

      完成公司介紹宣傳片及PPT文件拷貝到位并演示好(趙竹娥負(fù)責(zé))

      完成會(huì)議室桌牌擺放、水果、水、煙、公司筆記本及筆擺放布置(楊麗負(fù)責(zé)、趙曉春協(xié)助)

      準(zhǔn)備好攝像、攝影(李瑛負(fù)責(zé))

      準(zhǔn)備好會(huì)議倒水等服務(wù)工作(趙曉春負(fù)責(zé))

      準(zhǔn)備會(huì)議材料、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄(趙竹娥負(fù)責(zé))

      車輛及晚餐預(yù)定(楊麗負(fù)責(zé))

      3、提前20分鐘在公司前臺(tái)電子屏顯示歡迎詞(虎冬負(fù)責(zé))

      4、提前10分鐘公司參會(huì)人員全部到會(huì)議室就位(虎冬負(fù)責(zé))

      5、提前5分鐘樓下迎接及領(lǐng)導(dǎo)座位引導(dǎo)(賈宏負(fù)責(zé))

      第三篇:業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案

      新源小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)

      為維護(hù)新源小區(qū)全體業(yè)主的合法權(quán)益,規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)議事活動(dòng),根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《河南省物業(yè)管理?xiàng)l例》和住建部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等規(guī)定,制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。

      第一章

      業(yè)主大會(huì)

      第一條

      業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)新源小區(qū)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的物業(yè)管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)新源小區(qū)管理區(qū)域的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、文明的環(huán)境。

      第二條

      業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論;但應(yīng)當(dāng)有新源小區(qū)半數(shù)以上有投票權(quán)的業(yè)主參加。

      第三條

      業(yè)主大會(huì)決定以下事項(xiàng):

      1、制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;

      2、制定和修改管理規(guī)約;

      3、選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)委員;

      4、制定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案;

      5、選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);

      6、籌集和使用專項(xiàng)維修資金;

      7、改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;

      8、改變共有部分的用途;

      9、利用共有部分進(jìn)行經(jīng)營以及所得收益的分配與使用;

      10、法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)。

      第四條

      新源小區(qū)業(yè)主大會(huì)決定籌集和使用專項(xiàng)維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意;決定第三條其他共有和共同管理權(quán)利事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

      第五條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)每年組織召開一次。

      有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:

      1、經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議的;

      2、經(jīng)有30%以上業(yè)主代表提議的;

      3、發(fā)生重大事件或者緊急事件需要及時(shí)處理的;

      第六條

      召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開15日前通知全體業(yè)主。召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知社區(qū)居民委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄,并妥善保存。

      業(yè)主大會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在新源小區(qū)內(nèi)及時(shí)公告,并告知社區(qū)居民委員會(huì)。

      第二章

      業(yè)主委員會(huì)

      第七條

      業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生,履行業(yè)主大會(huì)賦予的職責(zé),執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定,接受業(yè)主的監(jiān)督。

      第八條

      業(yè)主委員會(huì)委員的人數(shù)為 5人,業(yè)主委員會(huì)委員每屆任期 5年,可以連選連任。業(yè)主代表任期與業(yè)主委員會(huì)委員任期相同。業(yè)主委員會(huì)推選產(chǎn)生主任1名和副主任 1名。

      第九條

      業(yè)主委員會(huì)定期會(huì)議每年召開一次,經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會(huì)委員提議,應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)召開業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集和主持,主任因故不能履行職責(zé),可以委托副主任召集。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)的委員出席,作出的決定須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)全體委員半數(shù)以上同意。

      第十條 業(yè)主委員會(huì)定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開7日前,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的內(nèi)容和議程,聽取業(yè)主的意見和建議。

      業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄并存檔,業(yè)主委員會(huì)會(huì)議作出的決定,應(yīng)當(dāng)有參會(huì)委員的簽字確認(rèn),并自作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并告知社區(qū)居民委員會(huì)。

      第三章 業(yè)主委員會(huì)委員的產(chǎn)生

      第十一條

      業(yè)主有損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、違法搭建、破壞房屋外貌、擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)、無故欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)和電梯使用費(fèi)或者專項(xiàng)維修資金、違法出租房屋等違反法律、法規(guī)和管理規(guī)約的情形且未改正的,不得擔(dān)任業(yè)主大會(huì)籌備組成員、業(yè)主代表和業(yè)主委員會(huì)委員;擔(dān)任業(yè)主大會(huì)籌備組成員、業(yè)主代表和業(yè)主委員會(huì)委員后出現(xiàn)上述情形的,應(yīng)當(dāng)由

      業(yè)

      會(huì)

      罷免。

      第十二條

      業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行差額選舉,其差額比例不低于20%;未當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)委員且得票數(shù)達(dá)到法定票數(shù)的候選人,可以按照得票順序當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員,并在業(yè)主委員會(huì)委員出缺時(shí)依次遞補(bǔ),候補(bǔ)委員人數(shù)為1人。

      第十三條

      業(yè)主委員會(huì)委員、業(yè)主代表和籌備組成員有下列情況之一的,由 業(yè)主委員會(huì)予以罷免:

      1、不履行職責(zé)的;

      2、利用委員、成員、代表資格謀取私利的;

      3、拒不履行業(yè)主義務(wù)的;

      4、侵害他人合法權(quán)益的;

      5、因其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員、籌備組成員、業(yè)主代表的。

      第四章

      其他事項(xiàng)

      第十四條

      新源小區(qū)管理區(qū)域內(nèi)的車位、攤位等特定空間計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。

      第十五條

      未參與表決的業(yè)主,其投票權(quán)數(shù)不計(jì)入已表決的多數(shù)票。

      第十六條

      業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立印章管理規(guī)定,并指定專人保管印章。

      第十七條

      業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列材料向物業(yè)所在地的街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)和區(qū)物業(yè)管理行政主管部門備案:

      1、業(yè)主委員會(huì)備案登記表;

      2、業(yè)主委員會(huì)成立情況的書面報(bào)告;

      3、已通過的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;

      4、已通過的管理規(guī)約;

      5、選舉和表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表;

      6、業(yè)主委員會(huì)成員基本情況及分工。

      第十八條

      業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前3個(gè)月,應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆選舉,并報(bào)告物業(yè)所在地的區(qū)物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處。換屆選舉的程序參照首次業(yè)主大會(huì)籌備產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的程序,或者按照業(yè)主大會(huì)通過的換屆選舉程序執(zhí)行。

      第十九條

      本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過后生效。

      第四篇:業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則

      業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則

      第一章 總則

      第一條 為維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主的合法權(quán)益,規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的議事活動(dòng),根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《河北省物業(yè)管理?xiàng)l例》、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,制定本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。

      第二條

      (一)業(yè)主大會(huì)名稱:區(qū)政府家屬樓業(yè)主大會(huì)

      業(yè)主委員會(huì)辦公地址:下花園區(qū)菜園街38號(hào)

      (二)物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至及附圖):小區(qū)圍墻及大門組成的封閉范圍內(nèi)

      (三)物業(yè)類型: 單位性質(zhì)家屬樓

      第三條 業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成,代表和維護(hù)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,依法履行職責(zé)。

      業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。業(yè)主委員會(huì)委員經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)接受業(yè)主的監(jiān)督,根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行義務(wù),規(guī)范服務(wù)行為。

      第四條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)接受物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、居民委員會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo),積極配合居民委員會(huì)共同做好宜居社區(qū)建設(shè)工作。

      第五條 區(qū)政府家屬樓業(yè)主大會(huì)于2016年 月 日的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日成立。業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)在公示30天無異議后且在成立之日起30日內(nèi)將規(guī)定的材料送到物業(yè)所在地市人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)備案。

      業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi),備案內(nèi)容發(fā)生變更的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起15日內(nèi)將變更內(nèi)容報(bào)告物業(yè)所在地市人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)

      第二章 業(yè)主大會(huì)

      第六條 業(yè)主大會(huì)決定以下事項(xiàng):

      (一)制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;

      (二)制定和修改管理規(guī)約;

      (三)選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員;

      (四)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);

      (五)籌集和使用專項(xiàng)維修資金;

      (六)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;

      (七)利用共有部分從事經(jīng)營性活動(dòng),以及所得收益的分配與使用;

      (八)有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng);

      第七條 本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù) 520 人,建筑物總面積74894平方米,車位、攤位等特定空間(用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的形式為以下第 四 種形式:

      (一)全體業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;

      (二)以單元為單位,推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;

      (三)書面征求意見的形式;

      (四)以單元為單位,推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;

      第八條

      召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)于會(huì)議召開15日前,將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告,并書面通知全體業(yè)主。

      推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議三日前,就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬討論的事項(xiàng)書面征求其所代表的業(yè)主意見;需要投票表決的,業(yè)主的贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。

      業(yè)主可以委托他人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主委托他人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)出具書面委托書,載明委托事項(xiàng)、委托權(quán)限及期限。

      第九條 業(yè)主大會(huì)決定籌集和使用專項(xiàng)維修資金、改建或者重建建筑物及其附屬設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建

      筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定其他有關(guān)共有和共同管理權(quán)利重大事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

      第十條 業(yè)主大會(huì)采用以下第 三 種形式進(jìn)行表決:

      (一)設(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,村(居)委會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督,由業(yè)主自行將個(gè)人意見投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果。

      (二)專人送達(dá)、回收意見:由業(yè)主委員會(huì)(或籌備組)會(huì)同村(居)委會(huì)等有關(guān)人員逐戶送發(fā)和回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果.以快遞方式收回的選票必須由業(yè)主本人簽名,在開票當(dāng)天統(tǒng)一拆封。

      (三)業(yè)主代表現(xiàn)場表決。

      業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不提出同意、反對(duì)、棄權(quán)意見的,按以下第 2 種形式進(jìn)行計(jì)算(首次業(yè)主大會(huì)不適用此條規(guī)則):

      1.票數(shù)計(jì)入已表決的多數(shù)票; 2.視為棄權(quán)。

      第十一條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主大會(huì)每六個(gè)月召開一次定期會(huì)議。有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:

      (一)百分之二十以上的業(yè)主提議;

      (二)經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決定的;

      (三)有突發(fā)重大事故時(shí),業(yè)委會(huì)委員提議。第十二條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開:

      (一)會(huì)議籌備。業(yè)主委員會(huì)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬會(huì)議議題,確定會(huì)議召開形式、時(shí)間、地點(diǎn)、議程,制定征詢意見表或選票,核實(shí)業(yè)主人數(shù)、專有部分面積、建筑物總面積等情況。

      (二)發(fā)布公告。業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日,由業(yè)主委員會(huì)將會(huì)議的召開形式、時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公告,并書面通知全體業(yè)主。

      本物業(yè)管理區(qū)域公告發(fā)布地點(diǎn)為:兩個(gè)大門入口內(nèi)側(cè)及1號(hào)別墅路邊公告欄。

      (三)征詢意見。采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票,將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見,并將書面征求意見的結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示三十日以上。

      (四)回收統(tǒng)計(jì)意見。業(yè)主委員會(huì)會(huì)同村(居)委會(huì)回收業(yè)主意見,進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。

      (五)通報(bào)大會(huì)議事決定。業(yè)主委員會(huì)以書面形式在公告欄通報(bào)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果30天以上,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄并存檔。

      第十三條

      業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,應(yīng)符合下列約定:

      (一)業(yè)主是自然人的,可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主代表、其他業(yè)主、物業(yè)使用人或者參加,但受托人代理份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)總投票權(quán)的 10 %。

      (二)業(yè)主是單位法人的,可以書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議或者業(yè)主委員會(huì)。

      (三)業(yè)主代表需委托代理人參加業(yè)主(代表)大會(huì)會(huì)議的,其委托行為應(yīng)符合下列約定:

      1、受委托的代理人必須是所代表業(yè)主中的業(yè)主;

      2、有書面委托書;

      業(yè)主委員會(huì)委員需委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,其委托行為應(yīng)符合下列約定:

      1、有書面委托書;

      2、受委托的代理人必須是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主代表或業(yè)主; 第十四條 業(yè)主大會(huì)對(duì)所提議案已經(jīng)作出決定的,業(yè)主在 六 個(gè)月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。

      第三章 業(yè)主委員會(huì)

      第十六條 業(yè)主委員會(huì)履行以下職責(zé):

      (一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;

      (二)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)決定選聘或者續(xù)聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;

      (三)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;

      (四)督促業(yè)主、物業(yè)使用人遵守管理規(guī)約,協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理活動(dòng)中的相關(guān)問題;

      (五)配合街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、居民委員會(huì)做好物業(yè)管理區(qū)域的社區(qū)建設(shè)工作;

      (六)法律法規(guī)規(guī)定或者業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。

      第十七條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)從具備以下條件的業(yè)主中選舉產(chǎn)生:

      (一)具有完全民事行為能力;

      (二)遵紀(jì)守法,熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的公信力和組織能力;

      (三)遵守管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù),按時(shí)交納住宅專項(xiàng)維修資金和物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,無損害公共利益行為;

      (四)本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職。第十八條

      本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員9 名。

      業(yè)主委員會(huì)設(shè)主任1名,副主任 2 名。主任、副主任在業(yè)主委員會(huì)委員中推選產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)每屆任期不超過五年,委員可以連選連任。

      業(yè)主委員會(huì)實(shí)行差額選舉的,未當(dāng)選業(yè)委會(huì)委員且得票數(shù)達(dá)到法定票數(shù)的候選人,可以按照得票順序當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員.候補(bǔ)委員人數(shù)由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定.候補(bǔ)委員可以列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,不具有表決權(quán)。

      分期開發(fā)的項(xiàng)目如需增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員的,召開后期開發(fā)部分的業(yè)主大會(huì)進(jìn)行選舉,選舉后產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)委員任期和先期成立的業(yè)主委員會(huì)任期同時(shí)結(jié)束,當(dāng)期不參加業(yè)主委員會(huì)主任和副主任的競選。

      第十九條 業(yè)主委員會(huì)每 三 月召開一次定期會(huì)議,并在以下情形發(fā)生時(shí)召開臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議:

      (一)業(yè)主大會(huì)決定召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的;

      (二)經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議;

      (三)業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的。

      第二十條

      業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集和主持,主任因故不能召集和主持的,可以委托副主任負(fù)責(zé)。

      業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,作出決定必須經(jīng)全體委員過半數(shù)同意,并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公布。

      業(yè)主委員會(huì)委員不能委托代理人參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。

      第二十一條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開7日前,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的內(nèi)容和議程,聽取業(yè)主的意見和建議。

      業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄并存檔,業(yè)主委員會(huì)會(huì)議作出的決定,應(yīng)當(dāng)有參會(huì)委員的簽字確認(rèn),并自作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。

      第二十二條 業(yè)主委員會(huì)委員(含主任、副主任)缺員,由候補(bǔ)委員遞補(bǔ)后仍不足五人,或者后期物業(yè)的業(yè)主入住后需增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委員。

      業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議重新選舉業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出協(xié)助要求。

      業(yè)主委員會(huì)應(yīng)對(duì)重新選出人員在三十日內(nèi),向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。

      第二十三條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)和管理規(guī)約,不得有下列行為:

      (一)挪用、侵占業(yè)主共有財(cái)產(chǎn);

      (二)索取、非法收受建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報(bào)酬;

      (三)利用職務(wù)之便要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)減免物業(yè)服務(wù)費(fèi)、停車費(fèi)等應(yīng)繳費(fèi)用;

      (四)違反物業(yè)服務(wù)合同拒不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;

      (五)泄露業(yè)主資料或者將業(yè)主資料用于與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng);

      (六)其他損害業(yè)主共同利益或者可能影響其公正履行職責(zé)的行為。

      業(yè)主委員會(huì)委員違反前款規(guī)定的,由業(yè)主委員會(huì)三分之一以上委員或者持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意決定,終止其委員資格。

      第二十四條 業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,其委員職務(wù)自行終止:

      (一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓等原因不再是業(yè)主的;

      (二)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的;

      (三)任職期間被依法追究刑事責(zé)任的;

      (四)本人以書面形式向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出辭職的;

      (五)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定的其他情形。

      第二十五條 業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)終止,有候補(bǔ)委員的,由候補(bǔ)委員依次遞補(bǔ)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)終止和候補(bǔ)委員遞補(bǔ)的情況在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。

      職務(wù)終止的業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自公告之日起三日內(nèi)將其保管的屬于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)所有的資料、印章

      等物品交回業(yè)主委員會(huì)。

      第二十六條 業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)管理。主任辭職的,由指定副主任負(fù)責(zé)管理。業(yè)主委員會(huì)依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定刻制和管理印章。根據(jù)本議事規(guī)則規(guī)定使用業(yè)主大會(huì)印章,具體如下:

      (一)經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論決定的;

      (二)會(huì)議通知;

      (三)業(yè)主大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的物業(yè)增值資金及維修資金收取證明;

      (四)決定籌集和使用專項(xiàng)維修資金、改建或者重建建筑物及其附屬設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意方可使用業(yè)主大會(huì)印章;決定其他有關(guān)共有和共同管理權(quán)利重大事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意方可使用業(yè)主大會(huì)印章;

      根據(jù)本議事規(guī)則規(guī)定使用業(yè)主委員會(huì)印章,具體如下:

      (一)經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議討論決定的;

      (二)會(huì)議通知;

      (三)業(yè)主委員會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的物業(yè)增值資金及維修資金收取證明;

      (四)業(yè)委會(huì)印章必須過半數(shù)委員簽名同意方可使用;

      違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      第二十七條 業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)建立工作檔案,由副主任負(fù)責(zé)存檔工作,工作檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

      (一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的記錄;

      (二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定;

      (三)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同;

      (四)業(yè)主委員會(huì)籌備選舉及備案資料;

      (五)住宅專項(xiàng)維修資金籌集及使用相關(guān)資料;

      (六)業(yè)主及業(yè)主代表名冊(cè);

      (七)業(yè)主意見及建議;

      (八)政府相關(guān)部門下發(fā)的文件;

      第二十八條 業(yè)主委員會(huì)日常工作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān),經(jīng)費(fèi)的籌集、管理和使用由業(yè)主大會(huì)決定。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按季度在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公布工作經(jīng)費(fèi)的使用情況,接受業(yè)主監(jiān)督。第三十條 業(yè)主委員會(huì)的辦公用房按物業(yè)服務(wù)用房配置實(shí)際情況從物業(yè)管理用房中調(diào)整,建筑面積25平方米,位置在:本家屬樓院內(nèi)的值班室。

      第三十一條

      業(yè)主委員會(huì)應(yīng)督促違反約定不交納物業(yè)服務(wù)相關(guān)費(fèi)用的業(yè)主,并限期交納。經(jīng)書面催交,無正當(dāng)理由逾期不交納物業(yè)服務(wù)相關(guān)費(fèi)用的業(yè)主,業(yè)主委員會(huì)可以采用在本物業(yè)管理區(qū)域進(jìn)行公示等方式協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行催交。

      第三十二條 物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第五十五條規(guī)定行為時(shí),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理規(guī)

      約及時(shí)予以勸阻、制止;勸阻、制止無效的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)行政主管部門,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)處理,相關(guān)業(yè)主和物業(yè)使用人應(yīng)當(dāng)積極予以配合。

      第三十三條 業(yè)主委員會(huì)任期屆滿三個(gè)月前,應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿仍未組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆選舉的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出協(xié)助要求。

      業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在任期屆滿三日內(nèi),將屬于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的有關(guān)財(cái)物、文件資料、印章等移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。

      業(yè)主委員會(huì)任期屆滿,不得繼續(xù)履行職責(zé)。

      第四章 附 則

      第三十四條 本規(guī)則和本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過后生效。本規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)補(bǔ)充。業(yè)主大會(huì)通過補(bǔ)充內(nèi)容為本規(guī)則的組成部分。

      第三十五條 本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則自業(yè)主大會(huì)2016年 月 日通過之日起實(shí)施。

      業(yè)主大會(huì)(章)

      2016年6月 日

      第五篇:業(yè)主大會(huì)會(huì)議議程

      業(yè)主大會(huì)會(huì)議議程

      一、主持人根據(jù)會(huì)議簽到,向大會(huì)報(bào)告應(yīng)到、實(shí)到業(yè)主投票人數(shù)且建筑面積;實(shí)到業(yè)主投票人數(shù)且建筑面積超過應(yīng)到全體業(yè)主投票人數(shù)且建筑面積1/2的,符合國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《浙江省物業(yè)管理?xiàng)l例》和《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的規(guī)定,現(xiàn)宣布會(huì)議開始;

      二、業(yè)主大會(huì)籌備組代表作籌備工作報(bào)告(業(yè)主委員會(huì)代表作工作總結(jié)和財(cái)務(wù)收支情況報(bào)告);

      三、物業(yè)公司代表作物業(yè)管理工作報(bào)告;

      四、審議通過《望海山莊業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》;

      五、審議通過《望海山莊管理規(guī)約》;

      六、審議通過《望海山莊物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用續(xù)籌方案》;

      七、審議通過選聘(解聘)×××物業(yè)服務(wù)企業(yè);

      八、選舉:

      (一)宣讀、通過選舉辦法;

      (二)推選監(jiān)票、計(jì)票各兩人;

      (三)介紹候選人簡歷;

      (四)監(jiān)票人、計(jì)票人清點(diǎn)核實(shí)參加選舉投票權(quán)數(shù),發(fā)放選票;

      (五)投票;

      (六)計(jì)票;

      (七)監(jiān)票人向主持人報(bào)告計(jì)票結(jié)果;

      (八)主持人向大會(huì)宣布選舉結(jié)果;

      九、休會(huì):當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)成員分工;

      十、新當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)主任代表業(yè)主委員會(huì)講話;

      十一、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話;

      十二、宣布大會(huì)結(jié)束。

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