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      商業(yè)物業(yè)服務(wù)管理規(guī)范學(xué)習(xí)筆記

      時間:2019-05-14 19:13:46下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《商業(yè)物業(yè)服務(wù)管理規(guī)范學(xué)習(xí)筆記》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《商業(yè)物業(yè)服務(wù)管理規(guī)范學(xué)習(xí)筆記》。

      第一篇:商業(yè)物業(yè)服務(wù)管理規(guī)范學(xué)習(xí)筆記

      商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范學(xué)習(xí)筆記

      1.商業(yè)物業(yè)的基礎(chǔ)管理

      基礎(chǔ)管理主要包括物業(yè)服務(wù)人員的管理、物業(yè)的檔案管理、制度建設(shè)三個方面。物業(yè)人員的管理主要從人員資質(zhì)、形象、服務(wù)態(tài)度方面進(jìn)行規(guī)范,物業(yè)檔案的管理應(yīng)當(dāng)保證檔案資料的完整、安全,物業(yè)服務(wù)企業(yè)本身應(yīng)該具備相應(yīng)資質(zhì),合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)清晰,物業(yè)管理制度應(yīng)當(dāng)完善,獎懲制度明確并且要進(jìn)行公示,工作職責(zé)分工明確,責(zé)任清楚。

      2.客戶服務(wù)

      客戶服務(wù)包括進(jìn)駐和離場的交接、裝修的管理、報修的服務(wù)、服務(wù)接待、客戶意見管理、客戶關(guān)系維護(hù)等方面。

      3.環(huán)境管理

      環(huán)境管理主要包括室內(nèi)外區(qū)域的管理、綠化的管理兩個部分,環(huán)境管理的要求非常具體,有可量化的指標(biāo)進(jìn)行考核。

      4.房屋及設(shè)施設(shè)備管理

      房屋及設(shè)施設(shè)備管理方面,首先要有完善的管理制度,對配電系統(tǒng)、設(shè)備維護(hù)有明確的維修要求,定期檢修制度等。

      5.秩序的維護(hù)

      主要有資料檔案、人員出入管理、寵物控制、車輛管理、貨物裝卸管理、監(jiān)控管理、巡邏管理、清場管理、大型活動保障服務(wù)、消防管理、應(yīng)急管理等方面。

      6.經(jīng)營管理

      經(jīng)營管理主要包括營銷策劃、租賃業(yè)務(wù)管理、招商及市場推廣等方面。

      第二篇:商業(yè)物業(yè)服務(wù)規(guī)范(企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))

      商業(yè)物業(yè)服務(wù)規(guī)范

      1范圍

      本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)活動的基本要求、租戶服務(wù)、環(huán)境管理、保潔服務(wù)、秩序維護(hù)服務(wù)、建筑及設(shè)施設(shè)備管理、應(yīng)急管理等內(nèi)容和要求。

      本標(biāo)準(zhǔn)適用于營業(yè)面積5000m2及以上的商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)活動。營業(yè)面積小于5000m2的商業(yè)物業(yè)可參照執(zhí)行。

      2規(guī)范性引用文件

      下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

      《物業(yè)管理條例》(中華人民共和國國務(wù)院第379號令自2007年10月01日起施行)

      《建設(shè)部關(guān)于修訂全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)考評驗收工作的通知》(建住房物[2000]008號)

      《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》建設(shè)部令第164號(2007)

      《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》(中華人民共和國國務(wù)院第373號令,自2003年6月1日起施行)

      GB/T15624.1-2003《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第1部分:總則》

      GB/T19004.2-1994《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素第2部分:服務(wù)指南》

      XX/QM.A-2009《南京XX物業(yè)管理有限公司質(zhì)量環(huán)境管理手冊第A版》

      GB50210-2001《建筑裝飾工程施工及驗收規(guī)范》

      GB50339-2003《智能建筑工程質(zhì)量驗收規(guī)范》

      GB50354-2005《建筑內(nèi)部裝修防火施工及驗收規(guī)范》

      GB/T50375-2006《建筑工程施工質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)》

      GB2894《安全標(biāo)志》

      GB5749《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》

      GB8978-1996《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》

      GBl5603《常用化學(xué)危險品貯存通則》

      GB22337《社會生活環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》

      GB50365《空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行管理規(guī)范》

      GB/Tl0001《公共信息標(biāo)志圖形符號》

      GB/Tl5566《圖形標(biāo)志、使用原則與要求》

      GB/Tl7242《投訴處理指南》

      GB/Tl8883《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》

      《公共場所空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行衛(wèi)生要求》

      Q/XXPM20101-2009《寫字樓(商住樓)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》

      《江蘇省公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》(蘇政發(fā)(2005)92號)

      3術(shù)語和定義

      下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn):

      3.1商業(yè)物業(yè)commercialproperty

      已建成并交付商業(yè)經(jīng)營使用的建筑物及其相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備和場地。本標(biāo)準(zhǔn)所指的是購物中心、綜合超市、百貨店、專業(yè)專賣店等物業(yè)。

      3.2物業(yè)管理propertymanagement

      物業(yè)所有權(quán)人(業(yè)主)通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。

      3.3服務(wù)service

      為滿足顧客的需要,供方和顧客之間接觸的活動以及供方內(nèi)部活動所產(chǎn)生的結(jié)果。包括供方為顧客提 供人員勞務(wù)活動完成的結(jié)果;供方為顧客提供通過人員對實物付出勞務(wù)活動完成的結(jié)果;供方為顧客提供實物實用活動完成的結(jié)果。

      3.4服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)servicestandard

      規(guī)定服務(wù)應(yīng)滿足的要求以確保其適用性的標(biāo)準(zhǔn)

      3.5顧客customer

      注接受服務(wù)的組織或個人。

      示例:物業(yè)所有權(quán)人、使用人及其他相關(guān)方。

      3.6突發(fā)公共事件precipitatingevent

      在寫字樓(商住樓)物業(yè)管理范圍內(nèi)發(fā)生的自然災(zāi)害(包括氣象災(zāi)害,地震災(zāi)害,地質(zhì)災(zāi)害,生物災(zāi)害等)、事故災(zāi)難(包括各類安全事故,交通運(yùn)輸事故,公共設(shè)施和設(shè)備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動物疫情,以及其他嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟(jì)安全事件,涉外突發(fā)事件和群體性事件)等。

      4基本要求

      4.1物業(yè)服務(wù)企業(yè)

      4.1.1應(yīng)按《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,具備從事相應(yīng)物業(yè)管理服務(wù)的資質(zhì)。

      4.1.2受物業(yè)產(chǎn)權(quán)人(業(yè)主方)委托,本公司應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定,設(shè)置物業(yè)現(xiàn)場服務(wù)機(jī)構(gòu),并配備相應(yīng)的服務(wù)人員和服務(wù)設(shè)施。

      4.1.3建立健全物業(yè)管理基本服務(wù)制度體系,包括但不限于員工崗位責(zé)任制度、崗位考核制度、24小時值班制度、報修服務(wù)制度、投訴處理制度、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或物業(yè)服務(wù)資金收取辦法、物業(yè)服務(wù)資金收支公布制度、物業(yè)管理意見征詢制度、維修資金管理規(guī)定、檔案資料管理規(guī)定、業(yè)(租)戶資料保密規(guī)定、崗位職責(zé)、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)等。

      4.1.4各項對客服務(wù)項目的完成時效和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布,自覺接受監(jiān)督。

      4.2物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)

      4.2.1根據(jù)商業(yè)物業(yè)的具體特點(diǎn)、功能定位和合同約定,應(yīng)設(shè)置相適應(yīng)的物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu),配備管理人員和服務(wù)人員及基本設(shè)施。

      4.2.2商業(yè)物業(yè)基本的管理職能為:

      ——辦公室(含前臺、財務(wù)、采購、倉庫);

      ——客服中心(客戶服務(wù)、投訴處理、維修報修、商務(wù)服務(wù)、房屋租賃等);

      ——工程管理(供水、供電、供氣、空調(diào)、電梯、消防、通訊等設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、維修、管理;公共部位裝潢維修維護(hù)等);

      ——公共秩序管理(含中控室、安護(hù)、重大活動配合、停車場管理等);

      ——環(huán)境衛(wèi)生管理(含消殺、綠化和團(tuán)膳)。

      基本機(jī)構(gòu)配置為辦公室、物業(yè)部、管理部??梢愿鶕?jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。

      4.3物業(yè)服務(wù)人員

      4.3.1物業(yè)現(xiàn)場服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)按物業(yè)管理行業(yè)規(guī)定取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書。

      4.3.2管理人員應(yīng)取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書或崗位證書,專業(yè)技術(shù)、操作人員應(yīng)取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)證書或職業(yè)技能資格證書。從事特種作業(yè)的服務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),取得特種作業(yè)資格。上崗五個月以上的員工持證上崗率達(dá)100%;工程技術(shù)人員具有中級職稱者不少于兩名。

      4.3.3物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩帶標(biāo)志、儀容儀表端莊整潔。

      4.3.4物業(yè)服務(wù)人員在服務(wù)過程中應(yīng)保持良好的精神狀態(tài);表情自然、親切;舉止大方、有禮;提倡講普通話,用語文明、規(guī)范;語調(diào)親切、熱情、誠懇,說話清楚、表達(dá)明確;對待顧客主動、熱心、耐心、細(xì)心、誠心、周到并及時為顧客提供服務(wù)容整潔端莊;在指定位置佩戴標(biāo)志,站姿端正,坐姿穩(wěn)重,行為規(guī)范,服務(wù)主動。

      4.3.5物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)接受過相關(guān)專業(yè)技能和設(shè)備供貨廠商的培訓(xùn),掌握物業(yè)管理基本法律法規(guī),熟悉商業(yè)物業(yè)的基本情況,能正確使用相關(guān)專用設(shè)備。

      4.4物業(yè)服務(wù)要求

      4.4.1本公司管轄的商業(yè)物業(yè)項目要求在正式接管一年內(nèi)全面實施ISO9001:2008,并獲得市級優(yōu)秀大廈稱號;第二年應(yīng)通過ISO9001:2008的第三方認(rèn)證審核,同時應(yīng)獲得省級優(yōu)秀大廈稱號,并開始導(dǎo)入ISO14001:2004和GB/T28001-2007;在客觀條件具備的情況下,第三年向全國物業(yè)管理示范大廈發(fā)起沖擊并力爭在兩年內(nèi)獲得該項榮譽(yù);之后穩(wěn)定的進(jìn)行高端運(yùn)行并不斷的持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。

      4.4.2按照物業(yè)管理服務(wù)合同的約定,設(shè)立接待服務(wù)窗口,提供租戶遷入遷出、裝修管理、報修服務(wù)、投訴處理和客戶溝通等服務(wù)。

      4.4.3實行全年365天、每天24小時服務(wù)。其中營業(yè)期間全員全職服務(wù),打烊期間值班或維修服務(wù),保持商業(yè)營業(yè)環(huán)境高運(yùn)行質(zhì)量。

      4.4.4

      4.4.5從實際出發(fā),根據(jù)國家、江蘇省的原則要求,充分考慮節(jié)能減排,制定合適、有效的節(jié)約能源方案,并付諸實施。

      4.4.6實施環(huán)境管理,根據(jù)營業(yè)特點(diǎn)、大型活動等要求,編制并實施保潔作業(yè)方案,維護(hù)商業(yè)營業(yè)環(huán)境的整潔美觀。

      4.4.7根據(jù)商業(yè)物業(yè)特點(diǎn),制定周邊綠化和內(nèi)部植物租擺方案,并安排實施。

      4.4.8提供安全防范管理和秩序維護(hù)服務(wù),確保人身財產(chǎn)安全。

      4.4.9提供大型重要活動的外圍警戒、秩序維護(hù)服務(wù),保證有序、可控、在控。

      4.4.10制定并實施房屋及設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)制度,提高設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行效率,保證設(shè)備完好率≥98%,照明裝置完好率≥99%,消防設(shè)備完好率100%。

      4.4.11接受各種類型的報修、急修、搶修工作。接獲報修需求后應(yīng)持維修單到達(dá)現(xiàn)場,講明內(nèi)容后實施維修,完成后請業(yè)(租)戶在維修單上簽認(rèn)。

      4.4.12建立突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,控制、減輕和消除突發(fā)事件引起的社會危害。

      4.5投訴處理

      4.5.1在一般情況下,即時受理的責(zé)任性投訴1小時內(nèi)給予答復(fù);書面回復(fù)的三個工作天內(nèi)完成。

      非責(zé)任性投訴應(yīng)向投訴人說明責(zé)任范圍并承諾協(xié)助解決。

      投訴處理率為100%。

      投訴處理及時率為100%??陕?lián)絡(luò)投訴回復(fù)率為100%。

      對投訴事項及處理結(jié)果登記存檔,掌握業(yè)(租)戶對處理結(jié)果的滿意度。

      4.6信報服務(wù)

      正確分揀各類信報,準(zhǔn)確投送。做好掛號信和報刊的登記工作。按照與郵電部門的協(xié)議正確處理各類盲信/退信/受損信件。

      4.7標(biāo)識管理

      4.7.1公共信息標(biāo)識應(yīng)符合GB/Tl0001《公共信息標(biāo)志圖形符號》。

      4.7.2安全標(biāo)識應(yīng)符合GB2894《安全標(biāo)志》。

      4.7.3標(biāo)識的設(shè)置方式、照明和固定要求應(yīng)符合GB/Tl5566《圖形標(biāo)志、使用原則與要求》。

      4.7.4公共場所的安全設(shè)備設(shè)施標(biāo)識及使用說明按照本公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,應(yīng)用中、英文書寫,文字規(guī)范。

      4.7.5保持各類標(biāo)識完好。

      4.8檔案管理

      4.8.1有完善的物業(yè)管理檔案制度,應(yīng)按照全國物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)逐條逐項分類匯總成冊,具體目錄另定。

      4.8.2房屋、設(shè)施設(shè)備檔案管理

      建立完善的服務(wù)資料檔案,包括商業(yè)物業(yè)總平面圖、各類建筑物附屬設(shè)施設(shè)備設(shè)計圖和竣工圖、房屋各層平面圖、共有部分和建筑物附屬設(shè)施設(shè)備的臺帳、大中修及更新改造記錄、房屋數(shù)量、種類、用途統(tǒng)計冊等。

      4.8.3業(yè)(租)戶檔案管理

      嚴(yán)格遵守業(yè)(租)戶資料保密規(guī)定,不得將資料提供給無關(guān)人員;未經(jīng)業(yè)(租)戶許可,不得將資料 內(nèi)容轉(zhuǎn)作其他用途。

      4.8.3.1原始檔案

      一戶一檔,清晰便查。

      業(yè)主檔案包括但不限于業(yè)主收樓資料、產(chǎn)權(quán)證、業(yè)主身份證、產(chǎn)權(quán)變更資料等的復(fù)印件;裝修檔案;往來文件。

      租戶/經(jīng)營戶檔案包括但不限于租賃合同、營業(yè)執(zhí)照和法人代表身份證、公司職員資料等承租資料復(fù)印件;裝修檔案;往來文件。

      對產(chǎn)權(quán)屬于大業(yè)主的營業(yè)空間,保留歷次分割、裝修、審批的設(shè)計、施工、驗收資料。

      4.8.3.2電子檔案

      包括現(xiàn)有業(yè)(租)戶清單及上述原始檔案內(nèi)文件資料的存檔情況、業(yè)(租)戶的聯(lián)系方式、前期歷任業(yè)(租)戶/租戶/經(jīng)營戶的變更記錄(如去向、聯(lián)系方式等)、物業(yè)重大事件記錄。

      4.9承接查驗

      4.9.1承接查驗標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)收集國家、省市各類建筑安裝施工及驗收規(guī)范的最新版本,研究熟悉。

      4.9.2基本順序

      4.9.3新建商業(yè)物業(yè)應(yīng)具備查驗所需的基本條件是已經(jīng)辦理了竣工手續(xù)。

      4.9.4根據(jù)具體類型、特點(diǎn)確定參加驗收的人員。成立驗收領(lǐng)導(dǎo)小組,基本組成主要以工程人員和操作人員為主,各個專業(yè)齊全。

      4.9.5內(nèi)部制定查驗實施方案,軟件資料上根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定,擬定所需要的文件資料目錄,對設(shè)備圖紙、資料、出廠證明、使用說明、調(diào)試報告等要緊緊不放。盡量在在查驗前得到資料,以備熟悉了解。設(shè)備現(xiàn)場上分專業(yè)按照公用部位、公用設(shè)施分類,遵循先機(jī)房、后樓層、再外圍;先單機(jī)設(shè)備、后管路系統(tǒng)的順序逐一進(jìn)行。時間上不能求快,要按照規(guī)范仔細(xì)、認(rèn)真、全面進(jìn)行查驗。

      4.9.6準(zhǔn)備常用的監(jiān)測儀表、工具等,注意這些儀器儀表是否經(jīng)過技術(shù)監(jiān)督部門的校驗、是否在有效期內(nèi)。

      4.9.7查驗發(fā)現(xiàn)遺留問題的處理,按照填寫相應(yīng)表格、分類分別匯總、提交開發(fā)商確認(rèn)、施工單位整改、物業(yè)派人跟蹤并再次查驗的順序進(jìn)行。

      4.9.8與開發(fā)商辦理移交。

      4.9.9撤管接手查驗應(yīng)遵守上述標(biāo)準(zhǔn),同時應(yīng)著重于軟件資料、硬件改造記錄、設(shè)備維保記錄、財務(wù)狀況等進(jìn)行深入交接。

      5租戶服務(wù)

      5.1入駐和遷出

      5.1.1受業(yè)主方委托,按約定的時間辦理租戶入駐手續(xù):

      一一登記租戶信息,向租戶提供管理規(guī)約等入駐資料要求簽署;

      一一向租戶明確租賃區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備使用范圍,辦理設(shè)施設(shè)各交接手續(xù)。

      5.1.2按業(yè)主方要求為租戶提供約定的供電、供水、供氣、空調(diào)、消防等服務(wù)。

      5.1.3按租戶要求提供直線電話或其他通訊業(yè)務(wù)的接入服務(wù)。

      5.1.4受租戶委托,按約定要求管理商鋪的備用鑰匙(包括封存保管、緊急啟用)。

      5.1.5按業(yè)主方要求辦理退租戶的遷出手續(xù)并提供以下服務(wù):

      一一對退租戶的拆除、搬運(yùn)活動進(jìn)行監(jiān)督;

      一一查驗租賃區(qū)域的公用設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時報告;

      一一確認(rèn)租賃區(qū)域水、電、氣、通訊、空調(diào)、物業(yè)管理、租金等費(fèi)用的結(jié)清。

      5.2裝修管理

      5.2.1配合業(yè)主方受理租戶裝修施工的申請,審核裝修方案是否符合供電、供水、供氣、供空調(diào)的容量限額,從物業(yè)管理的角度初步審核其是否符合消防、噪聲、電磁干擾、排油煙(氣)、排污、外造型、店招展示等相關(guān)要求。

      5.2.2對裝修材料、風(fēng)格、道具的選用,按照業(yè)主方或經(jīng)營方的統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行審核。

      5.2.2涉及到特殊經(jīng)營的業(yè)態(tài),必須辦理政府相關(guān)部門包括但不限于消防、安全、衛(wèi)生防疫、市容等的 書面專項批復(fù)。

      5.2.2裝修申請批準(zhǔn)后,受理施工登記,核查特種作業(yè)人員的操作證,簽訂施工管理協(xié)議和消防安全責(zé)任書,發(fā)放施工許可證明。

      5.2.3裝修期間負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與開發(fā)商、經(jīng)營方、總包施工隊伍之間的接口關(guān)系。

      5.2.4受業(yè)主方委托,對裝修施工現(xiàn)場以下內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管:

      一一施工時間、施工區(qū)域、建筑材料進(jìn)出與臨時倉庫,建筑垃圾堆放與清運(yùn);

      一一施工人員的進(jìn)出、現(xiàn)場管理,應(yīng)主動控制營業(yè)期間施工人員的頻繁出入;

      一一施工現(xiàn)場的外圍裝飾性一體化封閉隔離,噪音、異味、粉塵的控制,應(yīng)嚴(yán)格控制營業(yè)期間的嚴(yán)重噪聲和刺激性氣味的施工;

      一一臨時供電、供水和升降等設(shè)備的使用;

      一一現(xiàn)場滅火器材的配置。動用明火,易燃易爆物品和化學(xué)危險品的使用必須辦理手續(xù);

      一一建筑物本體和設(shè)施設(shè)備的保護(hù);

      一一制止違章搭建與占用行為。

      5.2.5配合業(yè)主方、政府相關(guān)部門進(jìn)行裝修施工驗收,監(jiān)督租戶限期整改發(fā)現(xiàn)的問題。

      5.2.6收集租戶裝修登記、施工監(jiān)督管理記錄、裝修項目竣工圖紙和驗收整改記錄,歸入裝修管理檔案。

      5.3服務(wù)接待

      5.3.1物業(yè)現(xiàn)場服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)立接待服務(wù)窗口,為業(yè)(租)戶提供一站式服務(wù),受理業(yè)(租)戶從搬入至遷離辦公樓期間的各類申請事務(wù)。建立24小時人員值班制度,公開辦事制度、辦事紀(jì)律、收費(fèi)項目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),公示服務(wù)接待電話和服務(wù)承諾。

      5.3.2接待人員態(tài)度和藹、耐心熱情、用語規(guī)范,做好來電來訪記錄。

      5.3.3現(xiàn)場接待時間符合商業(yè)營運(yùn)要求,遇重大活動或節(jié)假日應(yīng)執(zhí)行經(jīng)營方的統(tǒng)一調(diào)度。

      5.4報修服務(wù)

      5.4.1全天24小時受理報修。有值班記錄和報修記錄。

      5.4.2報修15分鐘內(nèi)到場,小修項目24小時內(nèi)修復(fù)(預(yù)約修理除外),急修項目限時修復(fù):如須說明維修責(zé)任或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)予以說明。

      一一小修急修及時率100%;

      一一一次維修合格率>90%;

      一一維修服務(wù)回訪率30%;

      一一有報修記錄、回訪記錄、返修分析及處理記錄;每月統(tǒng)計一次。

      5.4.3電梯故障困人時,物業(yè)服務(wù)人員5分鐘內(nèi)作出響應(yīng),專業(yè)技術(shù)人員30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場實施救援。

      5.5客戶意見管理

      5.5.1應(yīng)與開發(fā)商、業(yè)主方、租戶保持溝通,定期開展工作匯報和意見征詢。

      5.5.2應(yīng)每半年進(jìn)行一次抽樣的物業(yè)服務(wù)意見征詢;每年測評業(yè)主方和租戶對物業(yè)服務(wù)的滿意狀況,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

      5.5.3物業(yè)管理服務(wù)不滿意率不超過8%。

      5.5.4投訴管理應(yīng)符合GB/Tl7242《投訴處理指南》的要求。

      6環(huán)境管理

      6.1室外區(qū)域

      6.1.1建筑物外觀、門面裝飾、店招牌、戶外廣告設(shè)施及衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)保持完好,無違章設(shè)攤、搭建、堆放等現(xiàn)象,保持環(huán)境整潔。

      6.1.2對具有抗風(fēng)能力要求的中大型戶外廣告牌等設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,遇臺風(fēng)、汛期應(yīng)采取相應(yīng)的安全防范措施。

      6.1.3出入口、安全疏散及殘疾人通道保持通暢,步行道和臺階地面宜采用防滑材料或鋪設(shè)防滑墊,其附屬設(shè)施保持完好。

      6.1.4綠化養(yǎng)護(hù)要求應(yīng)符合本公司《寫字樓(商住樓)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》有關(guān)章節(jié)的規(guī)定,使用的藥劑不應(yīng)有害人體健康及造成環(huán)境污染。

      6.1.5環(huán)境照明應(yīng)符合城市環(huán)境(裝飾)照明相關(guān)規(guī)范的要求,戶外供電設(shè)施、用電設(shè)備,定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。

      6.1.6商業(yè)營運(yùn)產(chǎn)生的噪聲對周邊的影響應(yīng)符合GB22337《社會生活環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。

      6.2室內(nèi)區(qū)域

      6.2.1保持室內(nèi)通風(fēng)良好,溫度適宜,空氣質(zhì)量宜符合GB/T18883《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》。

      6.2.2空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)符合國家公共場所空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行衛(wèi)生要求的規(guī)定。

      6.2.3柜臺、通道、公共衛(wèi)生間、電梯轎廂、自動扶梯扶手帶等設(shè)施應(yīng)定期消毒,在傳染病流行期應(yīng)按照衛(wèi)生防疫部門的要求增加消毒頻次。

      6.2.4生活飲用水水質(zhì)應(yīng)符合GB5749《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,二次供水設(shè)施應(yīng)定期清洗、消毒或更換濾芯。

      6.2.5物業(yè)的污水排放應(yīng)符合《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。

      6.2.6按照飲食服務(wù)業(yè)環(huán)境污染防治辦法的要求,協(xié)助業(yè)主方對餐飲單位的廢水、油煙排放、殘渣處理進(jìn)行檢查。

      6.2.7化學(xué)危險品的貯存應(yīng)符合GBl5603《常用化學(xué)危險品貯存通則》的要求。

      6.2.8商場及各類倉庫、小庫內(nèi)禁止吸煙,明確重點(diǎn)防火區(qū)域、安全疏散通道及路線。

      7保潔服務(wù)

      7.1應(yīng)按商場的營業(yè)特點(diǎn)、人流量及污染情況,確定保潔內(nèi)容、作業(yè)頻次、質(zhì)量要求及檢查方法。若委外執(zhí)行,應(yīng)在合同中書面明確。

      7.2按照作業(yè)區(qū)域距離地面的高度確定日常保潔和定期保潔范圍,2米以上列入定期保潔,確定保潔周期:2米以下列入日常保潔,確定作業(yè)頻次。

      7.3保潔質(zhì)量符合附錄A的要求。外露物體可視表面無明顯污跡和灰塵:不可視表面無積塵。

      7.4保潔服務(wù)人員、作業(yè)工具、清潔藥劑、作業(yè)規(guī)程等應(yīng)滿足策劃的要求,大型電動器具和耗材藥水均應(yīng)為品牌產(chǎn)品。保潔作業(yè)時應(yīng)采取安全防護(hù)措施,防止對作業(yè)人員或他人造成傷害。

      7.5保潔服務(wù)人員每天至少提前在營業(yè)前2.5小時進(jìn)場,按照分工、分區(qū)域?qū)嵤└黝惒僮鳌K械拇笮颓鍧嵑偷孛骛B(yǎng)護(hù)工作均應(yīng)安排在打烊后的夜間進(jìn)行。

      7.6商場內(nèi)的衛(wèi)生消毒、滅鼠除害等應(yīng)有專人檢查,并保持相關(guān)記錄。

      7.7明確租戶自用區(qū)域及公共區(qū)域結(jié)合部位的保潔范圍與責(zé)任,并定期檢查。

      7.8提供生活和餐廚垃圾的分類收集放置點(diǎn),裝運(yùn)垃圾的容器應(yīng)加蓋,防止垃圾外溢、滴漏,傾翻。餐廚垃圾的收集、外運(yùn)、處理應(yīng)符合餐廚垃圾處理辦法的要求。

      7.9遇惡劣大雨天氣,保潔服務(wù)人員應(yīng)于物業(yè)的總進(jìn)口派發(fā)雨傘套,并采取一切有效措施實施地面防滑。遇惡劣大雪天氣,按照預(yù)定分工完成相關(guān)任務(wù)。

      8秩序維護(hù)服務(wù)

      8.1人員出入管理

      8.1.1勸阻拾荒者、小商販、攜帶寵物者等進(jìn)入商業(yè)物業(yè)區(qū)域。

      8.1.2對出入內(nèi)部專用通道的工作人員進(jìn)行核查,對聯(lián)系工作的外來人員進(jìn)行核查、登記。

      8.1.3因夜間營業(yè)、施工活動等需要設(shè)定的封閉區(qū)域,應(yīng)有明顯標(biāo)識,阻止無關(guān)人員進(jìn)入。

      8.1.4因節(jié)假日或促銷活動等引起人流集中時,應(yīng)事先編制預(yù)案,重要活動要報公安派出所審批,具體實施時應(yīng)控制人流進(jìn)入或進(jìn)行疏導(dǎo),保持出入口暢通。

      8.2車輛管理

      8.2.1制定車場車庫管理規(guī)定、維護(hù)保養(yǎng)辦法、停車須知、應(yīng)急處理預(yù)案(包括火警、盜警、車輛失竊、水淹車庫)等規(guī)章制度。停車場(庫)應(yīng)具備營運(yùn)證、收費(fèi)許可證。公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。

      8.2.2停車場(庫)及車輛進(jìn)出通道應(yīng)明確行駛路線,按車輛種類劃分車輛保管區(qū)域,劃定停車位、停車劃線明顯;無雜物堆放;通道順暢;規(guī)范設(shè)置交通標(biāo)識,標(biāo)志齊全。

      8.2.3停車場(庫)通往商場的入口處,宜張貼車庫平面圖,標(biāo)注入口處位置、停車區(qū)位編

      號及緊急疏散出口等信息。

      8.2.4停車場(庫)內(nèi)禁止存放易燃易爆、化學(xué)危險品或其他違禁物品。

      8.2.5引導(dǎo)進(jìn)出物業(yè)區(qū)域的車輛按規(guī)定路線行駛,維護(hù)正常的交通秩序。消防車進(jìn)入前,應(yīng)對車輛采取緊急疏散,保持路線暢通。

      8.2.6指揮進(jìn)入停車場(庫)的車輛停入泊位,及時提醒車主注意相關(guān)的安全事項。特種車

      輛和殘疾人車輛應(yīng)停在指定位置。

      8.2.6貨運(yùn)車輛應(yīng)按預(yù)約時間、指定通道進(jìn)出。

      8.3貨物裝卸管理

      8.3.1貨物裝卸應(yīng)按約定時間、在指定區(qū)域進(jìn)行。

      8.3.2維護(hù)貨物裝卸區(qū)域的正常秩序:

      一一阻止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入;

      一一卸貨車輛按序進(jìn)入裝卸平臺;

      一一車輛在裝卸區(qū)域等候時駕駛員不應(yīng)離開現(xiàn)場;

      一一督促作業(yè)人員及時清除廢棄物,保持卸貨區(qū)和車輛周轉(zhuǎn)區(qū)域的干凈整潔;

      一一勸離完成卸貨任務(wù)的車輛。

      8.4監(jiān)控管理

      8.4.1監(jiān)控室門有明顯警示標(biāo)志;室內(nèi)無雜物堆放;每天清掃一次。

      8.4.2監(jiān)控室環(huán)境應(yīng)符合系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行要求,定期進(jìn)行檢查和檢測,確保監(jiān)控系統(tǒng)功能正常,通訊系統(tǒng)暢通。

      8.4.3監(jiān)控室應(yīng)24小時實施監(jiān)控管理并保持相關(guān)記錄完整。監(jiān)控的錄入資料,有特殊要求的應(yīng)復(fù)制備份,查閱應(yīng)經(jīng)授權(quán)人核準(zhǔn)。

      8.4.4保持電話暢通,隨時接聽(鈴響三聲內(nèi)應(yīng)接聽)。

      8.4.5接到報警(火情、險情及其他異常情況報警)信息后,應(yīng)對現(xiàn)場進(jìn)行核實并安排保安人員及時趕到現(xiàn)場進(jìn)行前期處理、并記錄,發(fā)生緊急或異常情況時,應(yīng)報告并啟動相應(yīng)預(yù)案。

      8.4.6隨時對遇難、遇危、遇險、遇困的業(yè)(租)戶提供緊急援助;隨時應(yīng)公安機(jī)關(guān)、國家安全機(jī)關(guān)要求提供必要協(xié)助;向有關(guān)部門報告。

      8.4.7對商業(yè)促銷活動的關(guān)鍵區(qū)域、通宵活動或營業(yè)區(qū)域等宜進(jìn)行跟蹤監(jiān)視。

      8.4.8對停止?fàn)I業(yè)的區(qū)域進(jìn)行安全防范技術(shù)設(shè)防。對租戶的設(shè)防進(jìn)行確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施。

      8.5秩序管理

      8.5.1制定秩序維護(hù)員管理規(guī)定、秩序維護(hù)員站崗值勤標(biāo)準(zhǔn)、秩序維護(hù)員巡邏值勤標(biāo)準(zhǔn)、秩序維護(hù)員交接班要求、秩序維護(hù)員培訓(xùn)制度、非營業(yè)期間人員和大宗物品進(jìn)出登記制度、應(yīng)急處理預(yù)案(火警、盜警、地震、臺風(fēng)、爆炸、炸彈恐嚇、人員急救、高空擲物傷人及其他不可預(yù)見緊急事件)等規(guī)章制度。

      8.5.2明確巡視工作職責(zé)、流程,按商業(yè)物業(yè)的特點(diǎn),設(shè)定巡邏路線,明確巡邏內(nèi)容。貴重商品區(qū)域、金融營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及施工區(qū)域等增加巡邏頻次,保持巡更和巡邏記錄。

      8.5.3巡邏中應(yīng)及時阻止偷盜、損壞物品、亂招貼等行為,關(guān)注老、弱、殘、兒童的安全。

      8.5.4巡邏中發(fā)現(xiàn)異常情況時應(yīng)及時處理:

      一一違章占用通道等有礙安全的行為;

      一一消費(fèi)者的違規(guī)行為和危險舉動;

      一一可疑人員;

      一一設(shè)施損壞或設(shè)備異常。

      8.5.5巡視應(yīng)使用巡更設(shè)備,在監(jiān)控室保持巡更記錄。如無巡更設(shè)備,應(yīng)盡量保證兩人一組進(jìn)行巡視;收到監(jiān)控室發(fā)出的指令后,應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場,并采取相應(yīng)措施;巡視中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門和報告相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在現(xiàn)場采取必要的應(yīng)急措施,隨時準(zhǔn)備啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。

      8.5.6節(jié)假日或促銷等重大活動時,應(yīng)事先辦理相關(guān)手續(xù),與有關(guān)部門一道,現(xiàn)場主動觀察人群流向,防止擁擠、擠壓、踩踏等人身傷害事故發(fā)生,必要時啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。

      8.6清場管理

      8.6.1確定清場路線,不留死角和盲區(qū)。

      8.6.2引導(dǎo)消費(fèi)者及租戶按指定路線離場,需要留場的租戶工作人員,應(yīng)事先辦理相關(guān)手續(xù)。

      8.6.3要求租戶檢查確認(rèn)租賃區(qū)域內(nèi)無安全隱患。關(guān)閉門窗及水、電、燃?xì)?、空調(diào)開關(guān);保險庫(箱)、櫥柜上鎖,無遺留鑰匙;商鋪及庫房內(nèi)無明火、無火種、無滯留人員。

      8.6.4人員離場后,對清場區(qū)域進(jìn)行復(fù)查,重點(diǎn)檢查電梯廳、衛(wèi)生間、試衣室、小庫、消防通道等

      場所。

      8.6.5完成清場的區(qū)域應(yīng)按要求封閉,進(jìn)行安全防范技術(shù)設(shè)防。

      8.6.6清場過程宜全程錄像跟蹤,并保持清場檢查記錄。

      8.7大型活動保障服務(wù)

      8.7.1認(rèn)真貫徹“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,落實安全責(zé)任人,實行安全責(zé)任制。

      8.7.2商業(yè)促銷、貴賓參觀、社區(qū)活動等大型活動,應(yīng)配合業(yè)主方/組織者編制秩序維護(hù)保障方案。內(nèi)容包括舉辦活動的地點(diǎn)、地形、場所、人數(shù)、環(huán)境、氣候等自然情況;內(nèi)部指揮系統(tǒng)、信息傳遞途徑、人/車流集散路線三套、車位安排、人員布置、通訊保障、應(yīng)急預(yù)案等。方案應(yīng)向政府相關(guān)部門報審并得到其支持。

      8.7.3活動前應(yīng)對人/車流集散路線、車位及活動所需的設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行專項檢查和確認(rèn),必要時進(jìn)行區(qū)域臨時封閉。

      8.7.4強(qiáng)化對活動場所火源、電源、氣源、水源和易燃、易爆、危險物品管理,加強(qiáng)對活動用設(shè)施、設(shè)備、用具、用品管理,嚴(yán)防各類案件、事件、事故的發(fā)生。

      8.7.5活動中與組織者保持密切溝通,宜對商場入口、活動區(qū)域、通道、懸高圍欄等處的人流聚集狀況及車輛進(jìn)出實施重點(diǎn)維護(hù),發(fā)生擁擠時啟動相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。

      8.7.4監(jiān)控室對活動現(xiàn)場進(jìn)行實時監(jiān)控,與現(xiàn)場保持通訊暢通。

      8.8消防管理

      8.8.1建立健全消防管理防火安全責(zé)任制,組建義務(wù)消防隊。

      8.8.2制訂防火檢查、隱患整改、應(yīng)急預(yù)案演練等制度,建立防火管理檔案。

      8.8.3新員工上崗前消防宣傳教育率達(dá)100%,有記錄;單位消防安全責(zé)任人取得消防安全培訓(xùn)合格證,重點(diǎn)工種人員每年接受消防培訓(xùn)不少于兩次,并持消防培訓(xùn)合格證上崗。單位接受消防部門培訓(xùn)率不少于40%。

      8.8.4火災(zāi)報警系統(tǒng)和聯(lián)動裝置應(yīng)完好并保持自動控制狀態(tài),每季度至少進(jìn)行一次消防聯(lián)動測試。定期點(diǎn)動備用發(fā)電機(jī),每半年進(jìn)行一次負(fù)載試驗。

      8.8.4定期對消防設(shè)備、器材、安全標(biāo)識、應(yīng)急照明、疏散導(dǎo)向燈等進(jìn)行檢查,確保完好。

      8.8.5對消防安全進(jìn)行日常檢查,并保持檢查記錄,檢查內(nèi)容應(yīng)包括:

      一一無存放易燃易爆物品和化學(xué)危險品(商品類如打火機(jī)油等物品必須嚴(yán)格按照消防主管部門的規(guī)定存儲);

      一一消防通道、消防設(shè)施周圍、防火卷簾門下及機(jī)房內(nèi)無堆放物品;

      一一無亂接亂拉電線、超負(fù)荷用電;

      一一排油煙裝置及煙道有定期清洗記錄;

      一一停車庫、裝卸區(qū)域及設(shè)備機(jī)房內(nèi)無吸煙:

      一一裝修施工現(xiàn)場無安全隱患;

      一一火災(zāi)隱患的整改及防范措施。

      8.8.6每年至少進(jìn)行一次消防演習(xí)和疏散演習(xí)。

      9建筑物及設(shè)施設(shè)備管理

      9.1供水設(shè)施設(shè)備

      9.1.1建章立制

      制定供水設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定、維護(hù)保養(yǎng)辦法、水池清洗辦法、應(yīng)急處理預(yù)案等規(guī)章制度。

      9.1.2資料與標(biāo)識

      建立完整的供水設(shè)施資料檔案;設(shè)施設(shè)備標(biāo)識規(guī)范齊全。

      9.1.3水泵房管理

      泵房有明顯標(biāo)志;懸掛操作規(guī)程;管系色標(biāo)分明;流向箭頭清晰;按國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑滅火器配置設(shè)計 規(guī)范》設(shè)置消防滅火器材。

      9.1.4供水設(shè)施設(shè)備維護(hù)

      9.1.4.1水泵控制箱

      一一日檢:檢查儀表、指示燈、開關(guān)、電源、電壓。

      一一月度保養(yǎng):清潔控制箱內(nèi)外部表面、儀表、指示燈、開關(guān)及內(nèi)部元件;檢查調(diào)整水位開關(guān);試驗備用泵自動啟動功能;檢查接地線。

      一一半保養(yǎng):檢查繼電器、接觸器接線和觸點(diǎn)并清潔;檢查滅弧罩、滅弧柵、電纜電線連接狀況;測量控制箱各線路絕緣。

      一一保養(yǎng):檢查熱過載繼電器和時間繼電器整定值;檢查控制箱內(nèi)導(dǎo)線連接情況;檢查測量接觸器、繼電器線圈、線路絕緣;檢查啟動柜密封情況;控制箱內(nèi)外、底座除銹補(bǔ)漆。

      9.1.4.2生活水泵(含電動機(jī))

      一一日檢:檢查水泵進(jìn)出口閥門、泵內(nèi)充水與水泵轉(zhuǎn)動情況、軸承潤滑或油位情況、水泵有無漏水、水泵進(jìn)出口壓力、水泵與電機(jī)運(yùn)行狀況。

      一一月度保養(yǎng):檢查水泵潤滑油量、油質(zhì)并加油;電機(jī)軸承加油;檢查排氣閥門;清洗管道濾網(wǎng)(器);檢查進(jìn)出口可撓曲橡膠接頭、水泵聯(lián)軸節(jié)螺絲、機(jī)座螺絲,活絡(luò)閥門。

      一一保養(yǎng):檢查水泵、電機(jī)固定螺絲固定狀況;水泵、電機(jī)、管道除銹補(bǔ)漆;測量電機(jī)絕緣;檢查活絡(luò)閥門,除銹補(bǔ)漆,閥門螺桿上油;檢查聯(lián)軸節(jié)緩沖橡膠。

      9.1.4.3供水管路與閥門

      一一月度保養(yǎng):檢查活絡(luò)閥門,閥桿加油;檢查管道,清洗濾網(wǎng);清潔減壓閥。

      一一半保養(yǎng):檢查清潔供水管閥門和閥桿;檢修水龍頭;清潔管井、管道與支架,局部除銹補(bǔ)漆。

      一一保養(yǎng):檢查管路、閥門,除銹補(bǔ)漆。

      9.1.5二次供水上、下蓄水池

      9.1.5.1水池管理

      水池蓋設(shè)有密封條、防蚊網(wǎng)并上鎖;水池底無雜物堆放;水池附近無污染源。

      9.1.5.2水池維護(hù)

      一一周檢:檢查水池箱體、人孔蓋及蓋鎖、防蚊網(wǎng)、密封條、管道、進(jìn)水閥。

      一一季度保養(yǎng):配合水池清洗工作,檢查低水位限制浮球、進(jìn)水閘閥、放水閥、溢流閥,閥桿加油;解體檢查進(jìn)水液壓閥;檢查清潔水位控制浮球;池內(nèi)扶梯檢查、除銹。

      一一保養(yǎng):檢查測量水位控制浮球絕緣;檢查進(jìn)水手動閘閥;管道除銹補(bǔ)漆。

      9.1.5.3水池清洗

      一一水池每半年清洗一次;管理處提前四十八小時書面告知業(yè)(租)戶。

      一一須由具備資質(zhì)單位負(fù)責(zé)清洗;清洗人員須持有效健康證;按清洗程序操作;按量使用政府部門規(guī)定的消毒藥物;排水時注意排水管道暢通與否;恢復(fù)供水后檢查管道、閥門、浮球等設(shè)備零件。

      一一水池清洗后由管理處和經(jīng)營方共同驗收,填寫驗收表格。

      一一水質(zhì)檢驗須由政府認(rèn)可的專業(yè)部門負(fù)責(zé);水質(zhì)抽樣須于水池清洗后三至五天內(nèi)進(jìn)行;抽取水樣須存于專業(yè)部門提供的規(guī)范水瓶;水質(zhì)檢驗報告向業(yè)(租)戶公布。

      9.1.6供水系統(tǒng)應(yīng)急處理

      9.1.6.1停水應(yīng)急處理

      可獲知的市政停水情況,應(yīng)提前在相關(guān)物業(yè)張貼停水通知并采取相應(yīng)蓄水措施,特別是對餐飲、洗浴業(yè)(租)戶更要全方位關(guān)照;故障停水情況,接報后15分鐘內(nèi)到位處理,視需要以口頭或書面形式告知業(yè)(租)戶。

      9.1.6.2管道爆裂應(yīng)急處理

      出現(xiàn)管道爆裂等緊急事件,接報后10分鐘內(nèi)到位處理。

      9.1.7工作記錄

      工作記錄及時、清楚、完整、準(zhǔn)確。

      9.2排污設(shè)施設(shè)備

      9.2.1建章立制

      制定排污設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定、維護(hù)保養(yǎng)辦法、排污設(shè)施清理辦法、應(yīng)急處理預(yù)案等規(guī)章制度。

      9.2.2資料與標(biāo)識

      建立完整的排污設(shè)施設(shè)備資料檔案,繪制設(shè)施設(shè)備平面圖;設(shè)施設(shè)備標(biāo)識規(guī)范齊全,井、池蓋編號清晰。

      9.2.3潛水(污)泵維護(hù)

      一一周檢:檢查控制箱面儀表、指示燈、開關(guān)、電源電壓、電機(jī)工作電流、接觸器。

      一一季度保養(yǎng):清潔控制箱面、儀表、指示燈、開關(guān);清潔控制箱內(nèi)外;檢查繼電器、接觸器、接線、水位控制浮球;清洗集水井和潛水泵表面;檢查接地線。

      一一保養(yǎng):拆檢止回閥;檢查熱過載繼電器整定值;檢查繼電器、接觸器活動機(jī)構(gòu),測量線圈線路絕緣;檢查機(jī)械連接情況;檢查箱內(nèi)導(dǎo)線連接情況;檢查控制箱密封狀況;控制箱內(nèi)外、底座除銹補(bǔ)漆;潛水泵解體清潔,檢查軸承;測量潛水泵絕緣。

      9.2.4污水井清理

      每年清理一次。

      9.2.5樓頂、路面、車場排水溝清理

      排水明溝每周檢查清理一次,暗溝每月檢查清理一次。雨季對主要排水溝實施每天檢查、隨時清理。

      9.2.6化糞池清理

      每年清理一次;夜間打烊后進(jìn)行。清理前提前二十四小時書面告知業(yè)(租)戶;清理現(xiàn)場設(shè)置安全標(biāo)志;池底污物淘凈;多級出入口通疏;人工清理者須將污物包裝良好,當(dāng)夜運(yùn)走;清運(yùn)過程無漏灑;清理現(xiàn)場即時清洗干凈;由管理處驗收,填寫驗收表格。

      9.2.7管道爆裂、池井溢流應(yīng)急處理

      出現(xiàn)管道爆裂、井池溢流、井池蓋缺損等緊急事件,接報10分鐘內(nèi)到位處理。

      9.2.8工作記錄

      工作記錄及時、清楚、完整、準(zhǔn)確。

      9.3供電設(shè)施設(shè)備

      9.3.1建章立制

      制定供電設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定、維護(hù)保養(yǎng)辦法、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理預(yù)案等規(guī)章制度。

      9.3.2資料與標(biāo)識

      建立完整的供電設(shè)施設(shè)備資料檔案;設(shè)施設(shè)備標(biāo)識規(guī)范齊全。

      9.3.3高壓配電柜維護(hù)

      一一日檢:檢查屏面指示燈、開關(guān)位置、警告牌、母排溫升、繼電器、各項運(yùn)行參數(shù)、儀表指示;

      一一月度保養(yǎng):檢查電纜外殼接地、清洗絕緣墊、清潔柜面、儀表、指示燈、檢查清潔絕緣工具測量母排接點(diǎn)溫度;

      一一半保養(yǎng):檢查二次接線緊固狀況、檢查接地和高壓開關(guān)小車推拉狀況。

      一一保養(yǎng):測量線路和設(shè)備的絕緣;測量接地電阻;清潔并檢查互感器、計量儀表、計量柜線路;清潔并檢查高壓開關(guān)小車;測量高壓開關(guān)絕緣阻;儲能機(jī)構(gòu)活動部位加油,檢查聯(lián)鎖動作狀況;清潔并檢查避雷器小車;清潔并檢查繼電保護(hù)裝置,調(diào)整保護(hù)值;清潔并檢查電纜套管和支持絕緣子;檢查柜內(nèi)電纜聯(lián)接狀況;柜內(nèi)外設(shè)備清潔除塵。

      一一嚴(yán)禁帶電作業(yè);停電或部分停電作業(yè)時,須在斷開的開關(guān)分閘把柄上懸掛“禁止合閘”指示牌;操作高壓隔離開關(guān)須穿戴絕緣服裝;絕緣工具每半年送檢一次,檢驗報告存檔備查。

      一一配電柜鑰匙統(tǒng)一存放于現(xiàn)場鑰匙箱內(nèi)。

      9.3.4低壓配電柜維護(hù)

      一一日檢:檢查開關(guān)、指示燈、儀表、指示燈運(yùn)行狀況;

      一一月度保養(yǎng):清潔柜面、儀表、指示燈、檢查控制回路的接線情況;電容補(bǔ)償情況;清洗絕緣墊;測量母排及各密封式供電母線排連接處、拐彎處的溫度;清潔柜面。

      一一保養(yǎng):檢查各抽出式主開關(guān)、滅弧罩和滅弧柵、動觸頭、靜觸頭、接線螺絲和固定螺絲狀況; 測量抽屜、主開關(guān)、接觸器等絕緣;檢查各保護(hù)裝置的整定值;檢查接地線電阻;檢查配電柜母排連線并測量配電柜絕緣;檢查并測量各輸出電纜、密封母線排的絕緣;檢查配電柜各電纜和控制線路固定螺絲;檢查并清潔補(bǔ)償電容器、接觸器;配電柜內(nèi)外清潔處塵;除銹補(bǔ)漆。

      9.3.5應(yīng)急發(fā)電機(jī)維護(hù)

      發(fā)電機(jī)房門有明顯警示標(biāo)志,懸掛操作規(guī)程,按國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范》設(shè)置消防器材。

      一一周檢:檢查發(fā)電機(jī)啟動電池電壓、配電屏開關(guān)位置、指示燈、控制箱開關(guān)位置、蓄電池電解液高度、接線柱狀況。

      一一月度保養(yǎng):試驗發(fā)電機(jī)應(yīng)急啟動,檢查發(fā)電機(jī)運(yùn)行時的電壓和頻率;測量蓄電池電壓、比重;檢查蓄電池各連接部位;清潔蓄電池表面,清潔發(fā)電機(jī)組表面。

      一一保養(yǎng):帶負(fù)載運(yùn)行不少于30分鐘。清潔并檢查整流器、互感器、自動電壓調(diào)節(jié)器;清潔并檢查接線盒電纜連接情況;清潔并檢查發(fā)電機(jī)定子繞組和轉(zhuǎn)子繞組;清潔并檢查旋轉(zhuǎn)勵磁部分或碳刷、壓緊彈簧和滑環(huán);測量烘潮電阻絕緣;清潔并檢查充電器內(nèi)部。

      一一發(fā)電機(jī)房每周清掃一次;房內(nèi)無雜物堆放。

      9.3.6柴油機(jī)維護(hù)

      一一周檢:檢查柴油柜油位、閥門、管道;柴油機(jī)管路;控制箱儀表、開關(guān);檢查機(jī)油油位、冷卻水箱水位、啟動電池電壓、接地線。

      一一月度保養(yǎng):試機(jī)一次;檢查機(jī)油油位和冷卻水箱水位;檢查啟動線路的連接情況;檢查傳動皮帶情況;檢查運(yùn)行時的機(jī)油壓力、機(jī)油溫度和冷卻水溫度;檢查空載時的運(yùn)行轉(zhuǎn)速;清潔柴油機(jī)表面。

      一一保養(yǎng):檢查清潔渦輪增壓器;檢查清潔水泵;檢查清潔啟動電機(jī)、充電發(fā)電機(jī)并測量電機(jī)絕緣;檢查所有管路和電路連接情況。

      9.3.7應(yīng)急發(fā)電機(jī)配電屏保養(yǎng)

      一一周檢:檢查各開關(guān)位置、指示燈狀況;清潔柜面開關(guān)、儀表、指示燈。

      一一月度保養(yǎng):配電柜內(nèi)外清潔除塵;手動啟動發(fā)電機(jī),檢查電壓和頻率。

      一一保養(yǎng):檢查并清潔主開關(guān)、滅弧罩、滅弧柵;檢查動、靜觸頭緊固狀況;檢查合閘線圈、失壓脫扣線圈固定狀況;檢查所有接線螺絲、固定螺絲固定狀況;手動試驗開關(guān)合閘機(jī)構(gòu),檢查機(jī)械部件平滑狀況并加油;檢查清潔繼電器、接觸器;檢查各保護(hù)裝置整定值;檢查母排、電纜的連接狀況,測量絕緣;檢查接地線的連接狀況;檢查操作機(jī)構(gòu)及彈簧狀態(tài);清潔配電屏內(nèi)外;除銹補(bǔ)漆。

      9.3.8樓層配電間維護(hù)

      一一配電間有明顯警示標(biāo)志,懸掛基本操作要求和回路線路圖,按國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范》設(shè)置消防器材。

      一一日檢:檢查配電間內(nèi)務(wù)應(yīng)干凈整潔,無雜物,大門、門鎖、內(nèi)部照明完好。

      一一每天對重要回路的接線端子、斷路器進(jìn)行測溫,遇溫度過高,必須迅速檢查原因并消除,必要時在與經(jīng)營方溝通后采取降低負(fù)荷強(qiáng)制措施。

      一一月度保養(yǎng):檢查配電箱按鈕、指示燈;清潔主開關(guān)表面;清潔配電箱內(nèi)外,檢查連接線;檢查繼電器、接觸器連接線;清潔配電房,房內(nèi)無垃圾、雜物堆放。

      一一保養(yǎng):檢查主開關(guān)滅弧罩和滅弧柵狀況;檢查主開關(guān)動、靜觸頭緊固狀況;檢查各分開關(guān)分?jǐn)?、合閘狀況;檢查接線螺絲緊固狀況;檢查地線連接狀況;測量絕緣。

      一一房內(nèi)每周清掃一次,房內(nèi)無垃圾、雜物堆放。

      9.3.9照明管理

      9.3.9.1賣場內(nèi)部公共照明

      一一每天按照節(jié)能控制規(guī)定定時開啟/關(guān)閉,至少分為開業(yè)前清掃照明、開業(yè)前準(zhǔn)備照明、開業(yè)照明、專柜照明、夜間維修照明、值班照明、安保照明等類型實施獨(dú)立控制。

      一一外部廣告燈箱根據(jù)天氣狀況實施開啟,開啟時間不得晚于市政路燈開啟時刻,關(guān)閉時間根據(jù)打烊時刻確定。

      一一營業(yè)期間主動巡視公共區(qū)域,對損壞的燈具進(jìn)行快速更換。完好率98%以上。

      一一專柜/商鋪內(nèi)部照明,一旦發(fā)現(xiàn)損壞,應(yīng)提醒業(yè)(租)戶報修,提供有償服務(wù)。

      9.3.9.2路燈、梯燈管理

      路燈、梯燈每班檢查一次;發(fā)現(xiàn)損壞當(dāng)班修復(fù);完好率為95%以上。

      9.3.10停電應(yīng)急處理

      可獲知的市政停電情況,應(yīng)提前張貼停電通知;故障停電情況,接報后5分鐘內(nèi)到位處理,視需要以口頭或書面形式告知業(yè)(租)戶,執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案。

      9.3.11工作記錄

      工作記錄及時、清楚、完整、準(zhǔn)確。

      9.4電梯設(shè)施設(shè)備

      9.4.1建章立制

      制定電梯設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定、維護(hù)保養(yǎng)辦法、運(yùn)行管理制度、監(jiān)督管理制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理預(yù)案等規(guī)章制度。

      9.4.2資料與標(biāo)識

      建立完整的電梯設(shè)施設(shè)備資料檔案;設(shè)施設(shè)備標(biāo)識規(guī)范齊全。

      9.4.3電梯運(yùn)行

      按電梯運(yùn)行制度執(zhí)行;至少應(yīng)有一部電梯24小時運(yùn)行。

      9.4.4機(jī)房管理

      電梯機(jī)房門有明顯警示標(biāo)志;懸掛各項操作規(guī)程和設(shè)備銘牌;按國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范》設(shè)置消防器材;每2周清潔一次;無雜物堆放。

      9.4.5電梯維護(hù)

      電梯的日常維護(hù)保養(yǎng)必須由取得許可的安裝、改造、維修單位或者電梯制造單位進(jìn)行,并建立電梯外委保養(yǎng)工作的監(jiān)督管理制度,做好對保養(yǎng)單位工作質(zhì)量的檢查監(jiān)督,確保電梯設(shè)備正常運(yùn)行。

      正常情況下的維護(hù)保養(yǎng)、強(qiáng)制檢測一律安排在夜間進(jìn)行,不得干擾正常營業(yè)。特殊情況下的停梯維護(hù)一般應(yīng)提前16小時以書面通知業(yè)(租)戶并公示。

      9.4.5.1電梯控制箱維護(hù)

      一一日檢:檢查電梯運(yùn)行情況是否正常,如發(fā)現(xiàn)問題,及時通知保養(yǎng)單位解決。

      一一半月度保養(yǎng):控制箱內(nèi)外清潔除塵;檢查對講機(jī)通訊效果;檢查保險絲與額定電流;檢查接觸器與繼電器;試驗自動/檢修開關(guān)轉(zhuǎn)換與上行/下行開關(guān)控制狀況。

      一一半保養(yǎng):檢查箱內(nèi)扁平電纜插接件牢固狀態(tài)和所有電纜連接狀況;檢查接觸器、繼電器觸頭;測量控制箱絕緣;檢查接地線。

      一一保養(yǎng):檢查清潔接觸器、繼電器觸頭;檢查各安全保護(hù)裝置動作;檢查接地線并測量接地電阻;檢查各電路板插件的連接狀態(tài);檢查清潔散熱風(fēng)機(jī)。

      9.4.5.2電梯曳引機(jī)

      一一日檢:檢查電動機(jī)、減速器、制動器、曳引機(jī)、限速器、導(dǎo)向輪、對重輪的運(yùn)行狀況;檢查機(jī)房溫升情況。

      一一半月度保養(yǎng):檢查清潔限速器;檢查曳引機(jī)運(yùn)行狀況、曳引輪軸承潤滑情況;檢查各安全裝置;檢查曳引繩、限速鋼絲連接狀況;檢查制動器電磁鐵可動鐵心與銅套間的潤滑情況;檢查旋轉(zhuǎn)編碼器軸承。

      一一半保養(yǎng):檢查曳引輪、曳引繩磨損情況;檢查制動器并加油;檢查制動器移位情況;測量電機(jī)繞組絕緣;檢查曳引機(jī)減速箱狀況及油位;檢查限速器輪并加油。

      一一保養(yǎng):檢查清潔制動帶;檢查制動力柜,調(diào)整制動彈簧;檢查電動機(jī)電纜及制動線圈電線連接狀況;檢查電動機(jī)潤滑油狀況及換油;檢查曳引機(jī)接地線連接狀況。

      9.4.5.3電梯井道維護(hù)

      一一半月度保養(yǎng):檢查清潔電梯導(dǎo)軌和對重導(dǎo)軌;檢查油杯油位、電梯隨行電纜、各限位開關(guān)、井道照明燈;清潔安全鉗;清理井底雜物積水。

      一一季度保養(yǎng):檢查井道照明、各限位開關(guān)、曳引鋼絲繩、對重鏈;清潔井底緩沖器;檢查液壓油位,清潔柱塞外圓并上油;檢查導(dǎo)軌磨損和潤滑情況;檢查清潔安全鉗,傳動桿配合轉(zhuǎn)動處加油;填補(bǔ)井道孔、洞;清潔井道。

      一一保養(yǎng):檢查清潔井底應(yīng)急開關(guān);檢查試驗井底緩沖器;檢查轎廂軌道、對重導(dǎo)軌磨損情況及軌道垂直平直狀況,上緊全部壓板、接頭和撐架螺栓;檢查試驗防沖頂、沖底限位開關(guān);檢查清潔井道內(nèi)所有設(shè)備及井道四周。

      9.4.5.4轎廂、層門維護(hù)

      一一廂內(nèi)懸掛《電梯使用規(guī)定》和《電梯安全使用許可證》。

      一一半月度保養(yǎng):檢查清潔轎廂門頂機(jī)構(gòu)狀況并加油;檢查清潔轎頂ST裝置;檢查各廂內(nèi)各種按鈕;檢查調(diào)整平層裝置;檢查轎頂輪、導(dǎo)向輪滑動軸承間隙;檢查調(diào)整轎門驅(qū)動電機(jī)傳動皮帶;檢查轎頂安全窗開關(guān);檢查清潔轎門和廳門的電觸頭;檢查廳門聯(lián)動裝置狀況;檢查清潔轎頂控修箱;檢查廂內(nèi)控制盒內(nèi)各開關(guān)。

      一一季度保養(yǎng):檢查清潔自動門鎖并加油;檢查轎廂門和自動門機(jī)構(gòu),擦拭門導(dǎo)軌并加油;檢查層門,擦拭門導(dǎo)軌并加油;檢查清潔層門機(jī)械電氣聯(lián)鎖裝置;檢查清潔轎廂照明、風(fēng)扇,測量電氣絕緣;試驗消防電梯開關(guān),檢查迫降情況。

      一一保養(yǎng):清潔轎頂控制箱內(nèi)電氣元件,檢查連線,全面清潔轎廂頂部;檢查試驗轎廂測重限載裝置;檢查各安全裝置;檢查清潔轎門驅(qū)動電機(jī),測量絕緣,清洗軸承,加潤滑脂,檢查傳動皮帶磨損情況;檢查層門各活動部位及各滾輪,清潔軸承并加潤滑脂;檢查清洗轎門機(jī)層門對擺桿軸承并加潤滑脂。

      9.4.5.5年審

      每年由政府職能部門對電梯進(jìn)行一次強(qiáng)制審驗并取得《電梯安全使用許可證》。

      9.4.6電梯應(yīng)急處理

      應(yīng)根據(jù)實際需要,配備電梯管理人員,落實每臺電梯的責(zé)任人,配置必備的專業(yè)救助工具及24小時不間斷通訊設(shè)備。

      在發(fā)生應(yīng)急情況時,應(yīng)在通知電梯維保單位的同時,由管理處專業(yè)人員先行實施力所能及的處理。

      9.4.6.1停電應(yīng)急處理

      可獲知的市政停電情況,應(yīng)提前在相關(guān)樓宇張貼停電通知;停電前停止電梯運(yùn)行;啟動應(yīng)急發(fā)電機(jī);恢復(fù)電梯運(yùn)行。

      故障停電情況,接報后5分鐘內(nèi)到位處理,立即檢查電梯有否困人,無人情況下啟動發(fā)電機(jī),恢復(fù)電梯運(yùn)行。

      視需要以口頭或書面形式告知業(yè)(租)戶。

      9.4.6.2電梯困人應(yīng)急處理

      出現(xiàn)電梯困人情況,5分鐘內(nèi)到位處理;確定轎廂所在位置;以可能的方式安撫被困乘客;按照《電梯應(yīng)急指南》解救被困乘客。

      9.4.6.3樓宇火災(zāi)時電梯應(yīng)急處理

      樓宇發(fā)生火災(zāi),3分鐘內(nèi)到位處理;按照《電梯應(yīng)急指南》操作。

      9.4.6.3地震時電梯應(yīng)急處理

      已發(fā)布地震預(yù)報的,按政府要求,決定電梯是否停止使用。震前未發(fā)布地震預(yù)報的,5分鐘內(nèi)到位處理,按照《電梯應(yīng)急指南》操作。

      9.4.6.5水浸電梯應(yīng)急處理

      接報后5分鐘內(nèi)到位處理;按照《電梯應(yīng)急指南》操作。

      9.4.7工作記錄

      工作記錄及時、清楚、完整、準(zhǔn)確。

      9.5空調(diào)系統(tǒng)

      9.5.1建章立制

      制定空調(diào)機(jī)操作規(guī)程、空調(diào)通風(fēng)管理規(guī)程、空調(diào)水處理管理規(guī)定、空調(diào)系統(tǒng)維護(hù)辦法、空調(diào)故障應(yīng)急處理程序等規(guī)章制度。

      9.5.2資料與標(biāo)識

      建立完整的空調(diào)系統(tǒng)資料檔案。冷卻水系統(tǒng)、冷凍水系統(tǒng)、采暖水系統(tǒng)、燃料系統(tǒng)等等管道上噴/貼明顯字樣,以不同顏色標(biāo)示其介質(zhì)流向。所有設(shè)備、閥門掛上標(biāo)示牌。帶電、旋轉(zhuǎn)部件,進(jìn)出風(fēng)口應(yīng)有安全 警示標(biāo)志。

      9.5.3空調(diào)系統(tǒng)設(shè)施維護(hù)

      9.5.3.1離心式冷水機(jī)組(其它類型機(jī)組可參照技術(shù)手冊規(guī)定執(zhí)行)

      一一日檢:主機(jī)運(yùn)行時間根據(jù)天氣預(yù)報、開業(yè)時間、業(yè)主經(jīng)營戶的要求確定。主機(jī)運(yùn)行期間每半小時一次檢查機(jī)組運(yùn)行狀況,每小時檢查并記錄運(yùn)行參數(shù):檢查主機(jī)潤滑軸承油壓,油槽內(nèi)油位,軸承供油溫度,冷凝器進(jìn)、出水溫度,冷凍水進(jìn)、出口溫度,冷凝器飽和溫度、壓縮機(jī)排氣溫度,壓縮機(jī)驅(qū)動電機(jī)電壓、電流、功率、負(fù)荷百分比。

      一一周保養(yǎng):檢查制冷劑存量、冷卻水水質(zhì)、冷凍水水質(zhì)、潤滑油液位、油加熱器;清潔空調(diào)機(jī)房、機(jī)組、控制裝置表面。

      一一季度保養(yǎng):檢查潤滑油液位、油濾器、冷卻水和冷凍水的水質(zhì);清潔主電機(jī)表面;清潔主機(jī)啟動柜,檢查所有接線;測量油加熱器、油泵電機(jī)絕緣;觀察制冷劑液位,測量導(dǎo)葉控制電機(jī)絕緣,檢查軸承溫度高的報警、停機(jī)功能。

      一一保養(yǎng):根據(jù)機(jī)組狀況確定在冬季停機(jī)期間或來年開機(jī)前進(jìn)行。

      檢查機(jī)油油質(zhì);檢查回油系統(tǒng),更換機(jī)油濾器及干燥過濾器;檢查蒸發(fā)器與冷凝器;壓縮機(jī)驅(qū)動電機(jī)清潔空氣通道和繞組,測量電機(jī)繞組絕緣,檢查滾珠軸承潤滑情況;檢查壓縮機(jī)傳動齒輪箱;對水系統(tǒng)進(jìn)行化學(xué)分析、清洗;檢查冷劑存量,清洗冷劑過濾器,檢查、清潔控制箱內(nèi)部器件、連接線,檢查、清潔電機(jī)啟動器及線路,檢查、清潔接觸器,檢查機(jī)油泵控制線路,測量油泵電機(jī)、機(jī)油加熱器、自動閥門電機(jī)絕緣;檢查主機(jī)的各種保護(hù)裝置。

      一一供冷季節(jié)開機(jī)前對主機(jī)及輔助設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查。

      9.5.3.2中央空調(diào)配電柜

      一一日檢:檢查配電柜各開關(guān)位置,檢查各指示燈,觀察儀表指示。

      一一月度保養(yǎng):檢查清潔柜面開關(guān)、儀表、指示燈、按鈕、轉(zhuǎn)換開關(guān);檢查控制回路接線;清潔配電柜及房間;檢查清潔各接觸器及連接線;檢查、清潔各風(fēng)機(jī)控制柜內(nèi)部。

      一一保養(yǎng):對配電柜、主開關(guān)進(jìn)行清潔檢查。檢查各抽出式主開關(guān)、抽屜,檢查清潔外觀油污、灰塵、異物等;檢查滅弧罩和滅弧柵;檢查動觸頭、靜觸頭;檢查所有接線螺絲和固定螺絲;檢查主開關(guān)機(jī)械部件;檢查合閘線圈、失壓脫扣線圈的接線及固定情況并測量絕緣;測量抽屜、主開關(guān)、接觸器等線路絕緣;檢查各保護(hù)裝置的整定值;檢查接地線;檢查配電柜母排連接并測量配電柜絕緣;檢查、測量各輸出電纜、密封母線排的絕緣;檢查配電柜各電纜、控制線路固定螺絲;檢查控制接觸器觸點(diǎn)、接線和固定螺絲;清潔配電柜,柜體內(nèi)外、基座除銹補(bǔ)漆。

      9.5.3.3冷水機(jī)組啟動柜

      一一日檢:檢查儀表、指示燈、開關(guān)、電源電壓、電機(jī)工作電流,檢查切換繼電器、接觸器工作狀況。

      一一月度保養(yǎng):清潔柜內(nèi)外及儀表、開關(guān)、指示燈;檢查繼電器、接觸器觸點(diǎn)、彈簧;檢查所有接線、接地線。

      一一保養(yǎng):檢查熱過載繼電器、時間繼電器整定值,檢查接觸器、繼電器的活動機(jī)構(gòu),檢查機(jī)械連接情況,導(dǎo)線(包括地線)連接情況,檢查測量接觸器、繼電器線圈、線路絕緣,檢查啟動柜密封情況,柜內(nèi)外、底座除銹補(bǔ)漆。

      9.5.3.4空調(diào)配套水泵控制箱

      一一日檢:檢查儀表、指示燈、開關(guān),檢查電源電壓、電機(jī)工作電流,檢查繼電器、接觸器工作狀況。

      一一月度保養(yǎng):清潔柜內(nèi)外,檢查繼電器、接觸器觸點(diǎn)、彈簧,目視檢查所有接線,檢查、調(diào)整水流開關(guān),檢查接地線。

      一一保養(yǎng):檢查熱過載繼電器、時間繼電器整定值,檢查接觸器、繼電器的活動機(jī)構(gòu),機(jī)械連接情況,柜內(nèi)導(dǎo)線(包括地線)連接情況,檢查上緊螺絲,理順線路,檢查測量接觸器、繼電器線圈、線路絕緣,檢查啟動柜密封情況,柜內(nèi)外、底座除銹補(bǔ)漆。

      9.5.3.5空調(diào)冷卻水泵、冷凍水泵

      一一日檢:啟動前檢查進(jìn)出口閥門及水泵轉(zhuǎn)動情況;檢查軸承潤滑情況或油位,檢查水泵、電機(jī)運(yùn)行狀況、電機(jī)運(yùn)行電壓電流,檢查電機(jī)、水泵運(yùn)行溫度。

      一一月保養(yǎng):清潔水泵外表,清潔電機(jī)外表;檢查水系統(tǒng)工作情況,調(diào)節(jié)水泵出口閥門開度。

      一一半年保養(yǎng):檢查水泵潤滑油量、油質(zhì),檢查電機(jī)軸承潤滑情況并加潤滑油,檢查、活絡(luò)閥門并加潤滑油,檢查水泵聯(lián)軸節(jié),檢查、上緊排氣閥門,清洗管道濾網(wǎng)(器)。

      一一保養(yǎng):檢查水泵、電機(jī)固定螺絲;水泵、電機(jī)外表、機(jī)座除銹,補(bǔ)漆;測量電機(jī)絕緣;檢查、活絡(luò)閥門,除銹、補(bǔ)漆,閥門螺桿上滑油;檢查聯(lián)軸節(jié)緩沖橡膠,根據(jù)需要更換新件。

      9.5.3.6冷卻塔

      一一日檢:檢查冷卻塔進(jìn)出水管閥開關(guān)位置,檢查冷卻塔風(fēng)機(jī)運(yùn)行情況,檢查風(fēng)機(jī)電機(jī)運(yùn)行電流,檢查冷卻塔布水情況,檢查冷卻塔水盆部分周圍、底部情況。

      一一月度保養(yǎng):檢查補(bǔ)水浮球閥,清潔風(fēng)機(jī)、電機(jī)外表,檢查傳動皮帶松緊度,清潔冷卻塔,檢查清洗冷卻水出口濾器,更換冷卻水。

      一一半年保養(yǎng):測量冷卻風(fēng)機(jī)驅(qū)動電機(jī)絕緣,檢查電機(jī)接地線,檢查冷卻塔風(fēng)機(jī)軸承、驅(qū)動電機(jī)軸承潤滑情況,檢查皮帶及皮帶輪磨損情況,檢查、清理減速箱內(nèi)外表面,檢查、活絡(luò)進(jìn)出水閥、放水閥,閥桿上潤滑油。

      一一保養(yǎng):檢查冷卻塔風(fēng)機(jī)皮帶;檢查、清潔減速箱內(nèi)外,軸承加油;管路、閥門除銹補(bǔ)漆;冷卻塔風(fēng)機(jī)、驅(qū)動電機(jī)外表清潔、除銹補(bǔ)漆;檢查防雷接地線。

      9.5.3.7空調(diào)箱、新風(fēng)機(jī)組

      一一日檢:根據(jù)開業(yè)情況適時開啟,一般在開業(yè)前2小時逐步開啟。檢查空調(diào)柜機(jī)冷凍水進(jìn)出口閥,檢查機(jī)組運(yùn)行狀態(tài),驅(qū)動電機(jī)運(yùn)行電流,檢查軸承溫度,檢查進(jìn)出風(fēng)口、調(diào)節(jié)新風(fēng)供給比例、供風(fēng)溫度,檢查冷凝水排泄情況。

      一一周、月度保養(yǎng):檢查、清洗空氣濾網(wǎng);檢查、清通冷凝排出管;清潔機(jī)組外表;檢查風(fēng)機(jī)軸承潤滑情況;檢查風(fēng)機(jī)軸承潤滑情況,適量加油;檢查清潔柜機(jī)啟動箱。

      一一半保養(yǎng):檢查風(fēng)機(jī)驅(qū)動電機(jī)軸承潤滑情況,檢查傳動皮帶松緊度;測量風(fēng)機(jī)驅(qū)動電機(jī)絕緣及啟動箱絕緣,檢查電機(jī)接地線,檢查柜機(jī)內(nèi)換熱器翅片。

      一一保養(yǎng):檢查風(fēng)機(jī)皮帶,檢查壓力表、溫度計;管路、閥門除銹補(bǔ)漆,風(fēng)機(jī)、驅(qū)動電機(jī)外表清潔、除銹補(bǔ)漆,柜機(jī)外表、機(jī)座除銹補(bǔ)漆;檢查、清潔柜機(jī)啟動箱。

      9.5.3.8風(fēng)機(jī)盤管

      一一月度保養(yǎng):檢查冷凝水排水管,清洗盤管風(fēng)機(jī)濾網(wǎng),檢查冷凍水進(jìn)口電磁閥動作。

      一一保養(yǎng):檢查盤管風(fēng)機(jī)運(yùn)行情況;測量電機(jī)絕緣;檢查管路附屬閥件,閥桿加油;檢查盤管;清潔風(fēng)機(jī)、電機(jī),檢查電機(jī)軸承并加油。

      9.5.3.9蒸汽鍋爐

      一一日檢:對運(yùn)行機(jī)組的燃料供應(yīng)壓力、供水系統(tǒng)水質(zhì)、蒸汽出口壓力、各類電機(jī)電壓電流進(jìn)行密切監(jiān)控,每小時抄錄相關(guān)數(shù)據(jù),確保各類汽、水管道完好,閥件及儀表齊備,無跑、冒、滴、漏。

      一一月度檢查保養(yǎng):每月一次對鍋爐及附屬設(shè)備進(jìn)行一級保養(yǎng);對防爆門及泄爆裝置進(jìn)行安檢;清理燃燒器、鼓風(fēng)機(jī)風(fēng)葉、煙管通灰;對機(jī)械設(shè)備更換或添加潤滑油;超壓、超溫保護(hù)試驗,安全閥自動排氣一次。每月一次對油/氣管路過濾器進(jìn)行清洗,對安全連鎖裝置安全性能實驗一次;應(yīng)有專業(yè)人員對鍋爐運(yùn)行進(jìn)行管理,做好鍋爐安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)督、管理、工作記錄。

      一一半年保養(yǎng):每半年一次對所有蒸汽壓力表進(jìn)行校驗;對爐膛清灰;檢測水質(zhì)的硬度,應(yīng)不大于3毫克/升;鍋爐安全附件及儀表齊備,動作可靠;各種證書齊備,操作人員持證上崗。

      一一檢查:每年一次對鍋爐及附屬設(shè)備進(jìn)行全面二級保養(yǎng);按規(guī)定更換油(氣)噴嘴、保養(yǎng)和潤滑電機(jī)、校驗安全閥、檢查交換器并添加樹脂、設(shè)備管道除銹補(bǔ)漆保溫;對除氧器、冷凝水箱檢進(jìn)行檢修清洗;對鍋筒內(nèi)部進(jìn)行檢查并除垢;

      一一每年一次接受政府技術(shù)監(jiān)督部門指定的檢測機(jī)構(gòu)對鍋爐設(shè)備進(jìn)行安全檢測,并對鍋爐電機(jī)部分及程序控制器性能、鍋爐排放煙氣進(jìn)行檢測。除定期送檢外,還應(yīng)做好以下日常維護(hù)。

      9.5.3.10非承壓熱水鍋爐

      ——定期對溫控儀進(jìn)行檢測;

      ——附屬設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)可參照9.5.3.9的相應(yīng)條款實施。

      9.5.4清洗

      9.5.4.1空氣處理機(jī)組每年檢查一次,送風(fēng)管、回風(fēng)管每二年檢查一次,出現(xiàn)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的需清洗條件的,安排清洗工作。

      9.5.4.2空調(diào)水系統(tǒng)應(yīng)安排有資質(zhì)的單位進(jìn)行水質(zhì)處理和管路防銹、防腐處理,全年進(jìn)行。

      9.5.4.3冷卻塔系統(tǒng)除進(jìn)行水質(zhì)防腐防銹處理外,還需要進(jìn)行殺菌滅藻去污的專項處理。

      9.5.5工作記錄

      工作記錄及時、清楚、完整、準(zhǔn)確。

      9.6消防設(shè)施

      9.6.3建章立制

      制定消防安全制度、防火安全責(zé)任制、消防設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定、維護(hù)保養(yǎng)辦法、消防培訓(xùn)和演練辦法、應(yīng)急處理預(yù)案等規(guī)章制度。

      9.6.4資料與標(biāo)識

      建立完整的消防設(shè)施設(shè)備資料檔案;繪制設(shè)施設(shè)置平面圖和火警疏散圖;編制消防管理架構(gòu)圖,人員變更及時調(diào)整;設(shè)施設(shè)備標(biāo)識規(guī)范齊全。

      9.6.5消防設(shè)施維護(hù)

      9.6.3.1智能型消防報警系統(tǒng)一一日檢:檢查控制箱和聯(lián)動柜的儀表、指示燈、開關(guān);檢查電源電壓、(UPS)不間斷電源、報警系統(tǒng)主機(jī)、控制計算機(jī)、應(yīng)急廣播裝置的工作狀況;清潔消防中心。

      一一月度保養(yǎng):檢查聯(lián)動柜聯(lián)動功能和蓄電池;檢查試驗感煙探頭和感溫探頭(每個探頭每年輪流檢查不少于1次);檢查破玻按鈕和各樓層噴淋管水流指示器的報警功能;清潔電源控制箱內(nèi)外面、報警系統(tǒng)主機(jī)表面、網(wǎng)絡(luò)控制器表面、計算機(jī)和外圍設(shè)備表面、不間斷電源表面、樓層模塊箱表面。

      一一半保養(yǎng):試驗主供電源與備供電源轉(zhuǎn)換功能、蓄電池放充電功能;試驗消防水泵、噴淋水泵、排煙風(fēng)機(jī)、正壓風(fēng)機(jī);清潔網(wǎng)絡(luò)控制器和計算機(jī)內(nèi)部;清潔計算機(jī)外部設(shè)備;清潔檢查不間斷電源,進(jìn)行充放電試驗;測量各線路絕緣。

      一一保養(yǎng):清潔檢查報警主機(jī)電源、聯(lián)動柜電源、應(yīng)急廣播電源內(nèi)部;測量樓層模塊箱內(nèi)部線路絕緣;主機(jī)、聯(lián)動柜、電源控制箱內(nèi)、外除銹補(bǔ)漆;清潔樓層感煙探頭、感溫探頭。

      9.6.3.2消防水泵、噴淋水泵控制箱

      一一周保養(yǎng):檢查控制箱表面、儀表、指示燈、開關(guān)。

      一一月度保養(yǎng):檢查進(jìn)出口閥、安全閥、轉(zhuǎn)換開關(guān);清潔控制箱表面、泵體、閥門、壓力表;手動啟動消防泵、噴淋泵試運(yùn)行。

      一一保養(yǎng):檢查繼電器整定值;檢查接觸器、繼電器活動機(jī)構(gòu);檢查機(jī)械連接狀況;檢查箱內(nèi)導(dǎo)線連接狀況;檢查測量接觸器、繼電器線圈線路絕緣;控制箱內(nèi)外除銹補(bǔ)漆。

      9.6.3.3消防水泵、噴淋水泵、恒壓泵(含電動機(jī))

      一一月度保養(yǎng):在手動啟動狀態(tài)下,檢查水泵、電機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)、溫度、電機(jī)工作電流,檢查恒壓泵潤滑情況、添加潤滑油。

      一一半保養(yǎng):檢查水泵和電機(jī)軸承的潤滑狀況并加油;檢查活絡(luò)閥門并加油;檢查水泵聯(lián)軸節(jié)、排氣閥門、進(jìn)出口可撓曲橡膠接頭狀況;測量電機(jī)絕緣。

      一一保養(yǎng):檢查水泵、電機(jī)固定狀況;檢查聯(lián)軸節(jié)緩沖橡膠;水泵、電機(jī)、機(jī)座、活絡(luò)閥門管道除銹補(bǔ)漆。

      9.6.3.4消防水、噴淋水管路、閥門、消防栓箱

      一一月度保養(yǎng):檢查水管管道管路,抽檢樓層噴淋管水流開關(guān)和報警功能;檢查清潔水管壓力表;檢查消防栓箱內(nèi)配件。

      一一半保養(yǎng):檢查清潔消防管井;檢查管道表面及接頭,螺絲上緊;檢查清潔管路閥門閥桿;檢查減壓閥,進(jìn)出口閥除銹加油;檢查消防栓內(nèi)閥門活絡(luò)并加油;皮龍翻迭整理。

      一一保養(yǎng):全面檢查管路閥門,銹蝕部分除銹補(bǔ)漆;消防栓內(nèi)清潔除銹補(bǔ)漆;試驗消防水噴射高程。

      9.6.3.5防火卷簾(含電動機(jī)、控制箱)

      一一月度保養(yǎng):檢查清潔箱面、儀表、指示燈、開關(guān);手動試驗卷簾動作;檢查電機(jī)。

      一一保養(yǎng):檢查熱過載繼電器整定值;檢查接觸器、繼電器活動機(jī)構(gòu);檢查機(jī)械連接狀況;檢查箱內(nèi)導(dǎo)線連接狀況;測量接觸器、繼電器線圈、線路絕緣;檢查控制箱密封狀況;控制箱內(nèi)外、底座除銹補(bǔ)漆;檢查電機(jī)軸承、傳動齒輪、軌道潤滑情況。

      9.6.3.6疏散指示燈

      一一周檢:檢查各樓層走廊、通道、出口指示燈。

      一一月度保養(yǎng):檢查清潔指示燈;抽檢指示燈充放電功能(每個指示燈每季度輪流實施1次充放電操作)。

      一一保養(yǎng):檢查清潔指示燈內(nèi)部元件;檢查干電池效能;檢查接線情況;檢查接地狀況。

      第三篇:廣州商業(yè)物業(yè)服務(wù)規(guī)范征求意見稿

      目錄 基礎(chǔ)管理..............................................................................................................................1 1.1 物業(yè)服務(wù)人員..........................................................................................................1 1.2 物業(yè)檔案管理..........................................................................................................1 1.3 制度建設(shè)..................................................................................................................1 2 客戶服務(wù)..............................................................................................................................1

      2.1 進(jìn)駐和離場..............................................................................................................1 2.2 裝修管理..................................................................................................................1 2.3 報修服務(wù)..................................................................................................................2 2.4 服務(wù)接待..................................................................................................................2 2.5 客戶意見管理..........................................................................................................2 2.6 客戶關(guān)系維護(hù)..........................................................................................................2 3 環(huán)境管理..............................................................................................................................2

      3.1 室外區(qū)域..................................................................................................................2 3.2 室內(nèi)區(qū)域..................................................................................................................3 3.3 綠化管理..................................................................................................................3 4 房屋及設(shè)施設(shè)備管理..........................................................................................................3

      4.1 基本要求..................................................................................................................3 4.2 供配電系統(tǒng)..............................................................................................................4 4.3 維護(hù)管理..................................................................................................................4 5 秩序維護(hù)服務(wù)......................................................................................................................5

      5.1 資料檔案..................................................................................................................5 5.2 人員出入管理..........................................................................................................5 5.3 寵物控制..................................................................................................................5 5.4 車輛管理..................................................................................................................5 5.5 貨物裝卸管理..........................................................................................................5 5.6 監(jiān)控管理..................................................................................................................5 5.7 巡邏管理..................................................................................................................6 5.8 清場管理..................................................................................................................6 5.9 大型活動保障服務(wù)..................................................................................................6 5.10 消防管理................................................................................................................6 5.11 應(yīng)急管理................................................................................................................7 6 經(jīng)營管理..............................................................................................................................7

      6.1 營銷策劃..................................................................................................................7 6.2 租賃業(yè)務(wù)管理..........................................................................................................7 6.3 招商及市場推廣工作..............................................................................................7

      I

      廣州市商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范 基礎(chǔ)管理

      1.1 物業(yè)服務(wù)人員

      1.1.1 物業(yè)管理服務(wù)從業(yè)人員取得職業(yè)資格證書或者崗位證書,專業(yè)操作人員須持證上崗。1.1.2 物業(yè)管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,儀表儀容端莊整潔,舉止大方,行為規(guī)范。1.1.3 物業(yè)管理服務(wù)人員待客主動、熱情、專業(yè),使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)禮貌用語。1.1.4 在辦公服務(wù)區(qū)域張貼管理服務(wù)人員架構(gòu)圖(姓名、照片、職位)。1.2 物業(yè)檔案管理

      1.2.1 建立完善的物業(yè)管理檔案(包括:物業(yè)權(quán)屬資料;物業(yè)竣工驗收資料、設(shè)施設(shè)備管理資料、業(yè)主/使用人資料、物業(yè)租賃資料、裝修管理資料、安全生產(chǎn)資料、日常管理資料等)。1.2.2 規(guī)范保管和移交物業(yè)管理所需資料。1.3 制度建設(shè)

      1.3.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須具有獨(dú)立的法人資格,并依法取得物業(yè)服務(wù)資質(zhì)。1.3.2 服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。1.3.3 根據(jù)物業(yè)特點(diǎn)制定完善的物業(yè)管理方案和工作流程。

      1.3.4 制定完備的內(nèi)部管理制度,并有具體的落實措施和考核辦法。內(nèi)容包括:

      —— 質(zhì)量管理制度; —— 崗位職責(zé)制度; —— 財務(wù)管理制度; —— 績效管理制度; —— 員工培訓(xùn)制度; —— 安全管理制度; —— 檔案管理制度;

      1.3.5 按國家有關(guān)規(guī)定和合同約定規(guī)范使用專項維修資金。

      1.3.6 按照國家有關(guān)規(guī)定或合同約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況。2 客戶服務(wù)

      2.1 進(jìn)駐和離場

      2.1.1 商戶進(jìn)駐時,服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序及時受理:

      —— 結(jié)清前期物業(yè)管理費(fèi)用?!?提供服務(wù)手冊,指引商戶填寫和提供進(jìn)場資料,講解商場管理規(guī)章,并建立商戶檔案?!?提供水電氣空調(diào)等服務(wù),與商戶確認(rèn)有關(guān)讀數(shù)?!?門匙交收。

      2.1.2 商戶離場時,服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序及時受理:

      —— 結(jié)算各項物業(yè)管理費(fèi)用和水電氣等費(fèi)用?!?指引商戶填寫撤場資料?!?對于商戶的室內(nèi)裝修拆除告知禁止行為?!?最后聯(lián)同業(yè)主和商戶對商鋪進(jìn)行設(shè)施設(shè)備安全檢查,確保不遺留工程和安全隱患。2.2 裝修管理

      2.2.1 配合業(yè)主方受理租戶裝修施工的申請,審核裝修方案是否符合供電、供水、供氣的容量限額,從物業(yè)管理的角度初步審核其是否符合消防、噪聲、電磁干擾、排油煙(氣)、排污、外造型、店招展示等相關(guān)要求。

      2.2.2 對裝修材料、風(fēng)格、道具的選用,按照業(yè)主方或經(jīng)營方的統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行審核。

      2.2.3 涉及到特殊經(jīng)營的業(yè)態(tài),必須辦理政府相關(guān)部門包括但不限于消防、安全、衛(wèi)生防疫、市容等書面的專項批復(fù)。2.2.4 裝修申請批準(zhǔn)后,受理施工登記,核查特種作業(yè)人員的操作證,簽訂施工管理協(xié)議和消防安全責(zé)任書,發(fā)放施工許可證明。

      2.2.5 裝修期間負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與開發(fā)商、經(jīng)營方、總包施工隊伍之間的接口關(guān)系。2.2.6 受業(yè)主方委托,對裝修施工現(xiàn)場以下內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管:

      —— 施工時間、施工區(qū)域、建筑材料進(jìn)出與臨時倉庫、建筑垃圾堆放與清運(yùn); —— 施工人員的進(jìn)出、現(xiàn)場管理,應(yīng)主動控制營業(yè)期間施工人員的頻繁出入; —— 施工現(xiàn)場的外圍裝飾性一體化封閉隔離,噪音、異味、粉塵的控制,應(yīng)嚴(yán)格控制營業(yè)期間的嚴(yán)重噪聲和刺激性氣味的施工;; —— 臨時供電、供水和升降等設(shè)備的使用; —— 現(xiàn)場滅火器材的配置。動用明火,易燃易爆物品和化學(xué)危險品的使用必須辦理手續(xù); —— 建筑物本體和設(shè)施設(shè)備的保護(hù); —— 制止違章搭建與占用行為。

      2.2.7 配合業(yè)主方、政府相關(guān)部門進(jìn)行裝修施工驗收,監(jiān)督租戶限期整改發(fā)現(xiàn)的問題。

      2.2.8 收集租戶裝修登記、施工監(jiān)督管理記錄、裝修項目竣工圖紙和驗收整改記錄,歸入裝修管理檔案。2.3 報修服務(wù)

      2.3.1 全天24小時受理報修。有值班記錄和報修記錄。

      2.3.2 報修15分鐘內(nèi)到場,小修項目24小時內(nèi)修復(fù)(預(yù)約修理除外),急修項目限時修復(fù):如須說明維修責(zé)任或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)予以說明。

      —— 小修急修及時率100%; —— 一次維修合格率>90%; —— 維修服務(wù)回訪率30%; —— 有報修記錄、回訪記錄、返修分析及處理記錄;每月統(tǒng)計一次。2.4 服務(wù)接待

      2.4.1 文明禮貌,主動熱情,耐心周到,規(guī)范使用禮貌用語,做好商戶來電/來訪/來函意見記錄。

      2.4.2 設(shè)立客戶服務(wù)中心;設(shè)立24小時服務(wù)熱線電話;建立24小時值班制度; 2.4.3 公示各類服務(wù)收費(fèi)項目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),公示熱線電話號碼和服務(wù)承諾。2.5 客戶意見管理

      2.5.1 服務(wù)意見征詢

      —— 每半年進(jìn)行一次抽樣的物業(yè)服務(wù)意見征詢;每年進(jìn)行一次物業(yè)服務(wù)意見普調(diào)。—— 征詢面為商鋪總戶數(shù)的80%以上。—— 征詢表中選擇范圍設(shè)定為“滿意、較滿意、一般、不滿意”?!?對商戶意見進(jìn)行統(tǒng)計分析,制定整改措施并向全體業(yè)戶公布?!?物業(yè)服務(wù)滿意率95%。2.5.2 客戶投訴意見跟進(jìn)處理

      —— 一般情況下,即時受理的責(zé)任性投訴1小時內(nèi)給予答復(fù);書面來函的三個工作天內(nèi)書面回復(fù);非責(zé)任性投訴應(yīng)向投訴人說明責(zé)任范圍并協(xié)助解決?!?投訴處理及時率為100%。2.6 客戶關(guān)系維護(hù)

      2.6.1 每年不少于一次組織客戶活動。3 環(huán)境管理 3.1 室外區(qū)域

      3.1.1 建筑物外觀、門面裝飾、店招牌、戶外廣告設(shè)施及衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)保持完好,無違章設(shè)攤、搭建、堆放等現(xiàn)象,保持環(huán)境整潔。

      3.1.2 對具有抗風(fēng)能力要求的中大型戶外廣告牌等設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,遇臺風(fēng)、汛期應(yīng)采取相應(yīng)的安全防范措施。

      3.1.3 出入口、安全疏散及殘疾人通道保持通暢,步行道和臺階地面宜采用防滑材料或鋪設(shè)防滑墊,其附屬設(shè)施保持完好。

      3.1.4 綠化養(yǎng)護(hù)要求應(yīng)符合相關(guān)的規(guī)定,使用的藥劑不應(yīng)有害人體健康及造成環(huán)境污染。3.1.5 環(huán)境照明應(yīng)符合城市環(huán)境(裝飾)照明相關(guān)規(guī)范的要求,戶外供電設(shè)施、用電設(shè)備,定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。

      3.1.6 商業(yè)營運(yùn)產(chǎn)生的噪聲對周邊的影響應(yīng)符合GB22337《社會生活環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。3.2 室內(nèi)區(qū)域

      3.2.1 保持室內(nèi)通風(fēng)良好,溫度適宜,空氣質(zhì)量宜符合GB/T18883《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》。3.2.2 空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)符合國家公共場所空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行衛(wèi)生要求的規(guī)定。

      3.2.3 柜臺、通道、公共衛(wèi)生間、電梯轎廂、自動扶梯扶手帶等設(shè)施應(yīng)定期消毒,在傳染病流行期應(yīng)按照衛(wèi)生防疫部門的要求增加消毒頻次。

      3.2.4 生活飲用水水質(zhì)應(yīng)符合GB5749《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,二次供水設(shè)施應(yīng)定期清洗、消毒或更換濾芯。

      3.2.5 物業(yè)的污水排放應(yīng)符合《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。

      3.2.6 按照飲食服務(wù)業(yè)環(huán)境污染防治管理辦法的要求,協(xié)助業(yè)主方對餐飲單位的廢水、油煙排放、殘渣處理進(jìn)行檢查。

      3.2.7 化學(xué)危險品的貯存應(yīng)符合GB 15603《常用化學(xué)危險品貯存通則》的要求。

      3.2.8 商場及各類倉庫、小庫內(nèi)禁止吸煙,明確重點(diǎn)防火區(qū)域、安全疏散通道及路線。3.3 綠化管理

      3.3.1 委托有資質(zhì)的專業(yè)公司對轄區(qū)綠化進(jìn)行養(yǎng)護(hù)工作。

      3.3.2 根據(jù)轄區(qū)綠化工作情況制定綠化崗位職責(zé)、管理程序、服務(wù)規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。

      3.3.3 綠地布局合理,根據(jù)不同類型植物的生長特點(diǎn),合理修剪、力求美觀。綠地?zé)o隨意占用、改變使用用途及踐踏現(xiàn)象;并適當(dāng)設(shè)置愛護(hù)花草的標(biāo)識牌。

      3.3.4 建立完整的綠化設(shè)施資料檔案,綠地布局資料齊全,公共綠化環(huán)境竣工圖、綠化品種明細(xì)表等有關(guān)資料齊全。

      3.3.5 綠地?zé)o紙屑、煙頭等雜物,綠化盆景巡回保潔,室內(nèi)綠化葉面無積塵、套盆內(nèi)無垃圾、套盆表面整潔、無積塵;每月全面清理綠化地不少于1次。3.3.6 花草樹木長勢良好,無病蟲害,無斑禿。

      3.3.7 喬灌木成活率達(dá)98%以上,按設(shè)計要求或自然樹形每季度修剪不少于1次。3.3.8 草皮生長旺盛,每月修剪不少于一次,高度保持3-5厘米。

      3.3.9 花壇地被植物生長良好,開花整齊,植物覆蓋率98%以上,美觀大方,與周圍植物配置協(xié)調(diào);室外花卉生長良好,花卉配置合理,造型美觀,及時清理枯枝殘葉。

      3.3.10 室內(nèi)擺設(shè)植物生長良好,長期保持葉面清潔光澤,無枯葉,花盆干凈,底盆定期清理,適度淋水,施肥,及時更換養(yǎng)護(hù),盆栽插花美觀大方。

      3.3.11 春夏季每月至少殺蟲1次;秋冬季每季至少殺蟲1次。

      3.3.12 逢重大節(jié)日,根據(jù)轄區(qū)實際情況結(jié)合業(yè)主/使用人需求,合理進(jìn)行綠化裝飾布置。3.3.13 根據(jù)業(yè)主/使用人需求,提供有償?shù)木G化養(yǎng)護(hù)服務(wù),公示服務(wù)項目及收費(fèi)價格。

      3.3.14 臺風(fēng)季節(jié)做好防臺風(fēng)措施,合理修建、加固防護(hù)設(shè)施,特別是做好綠化樹木的支護(hù)。臺風(fēng)過后迅速清理倒樹、斷枝,及時扶正樹木;高空修剪樹枝時,有安全防護(hù)措施,確保操作安全。4 房屋及設(shè)施設(shè)備管理 4.1 基本要求 4.1.1 建立設(shè)施設(shè)備檔案及設(shè)備臺帳,設(shè)施設(shè)備管理制度健全,流程規(guī)范,責(zé)任人明確;根據(jù)設(shè)施設(shè)備特點(diǎn)按系統(tǒng)分類管理。

      4.1.2 按照國家相關(guān)規(guī)范及公司VI系統(tǒng)要求設(shè)置各類公共設(shè)施設(shè)備標(biāo)識;保持完整統(tǒng)一規(guī)范。4.1.3 嚴(yán)格按國家規(guī)范、設(shè)施設(shè)備管理和保養(yǎng)制度對共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)單位/部門負(fù)責(zé)的除外),記錄齊全。

      4.1.4 對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和專項維修資金使用計劃,向業(yè)主、業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修或者更新改造。4.1.5 高壓配電系統(tǒng)、后備電源發(fā)電機(jī)設(shè)備委托有資質(zhì)的專業(yè)公司負(fù)責(zé)維護(hù)。

      4.1.6 各設(shè)備房及設(shè)備有明顯警示標(biāo)識,房內(nèi)配置專用滅火器,做好防鼠防蟲害措施,嚴(yán)禁吸煙、堆放雜物。

      4.1.7 各設(shè)備房、管井房天花、墻身、地面干凈整潔,無積水、無積塵、無蛛網(wǎng)。

      4.1.8 各設(shè)備房通風(fēng)良好,照明充足,溫度、濕度達(dá)到設(shè)備供應(yīng)商提供的技術(shù)參數(shù)要求。4.1.9 各設(shè)備表面干凈、整潔,保持本色,無積塵、無污跡。

      4.1.10 商業(yè)物業(yè)設(shè)備設(shè)施按系統(tǒng)劃分進(jìn)行管理,具體管理標(biāo)準(zhǔn)如下。4.2 供配電系統(tǒng)

      4.2.1 制定供配電設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定、崗位職責(zé)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理規(guī)程等規(guī)章制度,相應(yīng)的規(guī)章制度懸掛在各主要設(shè)備房明顯位置。

      4.2.2 重點(diǎn)連接部位(插接母線、插接母線開關(guān)箱內(nèi)各接頭、電纜、開關(guān)),每月不少于一次安排測量溫度,并做好記錄存檔。

      4.2.3 高壓工具集中擺放整齊,按國家規(guī)范要求定期進(jìn)行檢測,檢測記錄按照要求做好留底備查。

      4.2.4 柴油發(fā)電機(jī)組常用工具及配件放置在控制室內(nèi),擺放整齊。

      4.2.5 發(fā)電機(jī)每月安排不少于2次的空載運(yùn)行,運(yùn)行時間嚴(yán)格按照發(fā)電機(jī)的操作要求設(shè)定(參考時間為10-15分鐘),每年安排不少于1次帶負(fù)荷運(yùn)行,市電轉(zhuǎn)后備電源發(fā)電有條件設(shè)為自動,轉(zhuǎn)電時間不超過設(shè)計要求(參考時間為10秒);手動轉(zhuǎn)電,全部操作完成不超過5分鐘。

      4.2.6 供電高低壓系統(tǒng)應(yīng)配備高低壓系統(tǒng)一次接線圖,接線圖中各開關(guān)狀態(tài)應(yīng)與實際開關(guān)的使用狀態(tài)一致。供電電纜首尾兩端設(shè)置標(biāo)志牌,注明電纜型號、用途、編號;插接母線設(shè)置編號、用途,注明走向;所有配電箱按使用功能進(jìn)行了編號,總開關(guān)、分路開關(guān)分別注明用途。

      4.2.7 制定合理的節(jié)電措施,不斷優(yōu)化,減小能耗,低壓補(bǔ)償功率因素保持在0.90以上;配合供電部門做好錯峰用電工作。4.2.8 計劃性的停電情況,應(yīng)提前通知業(yè)主/使用人;故障停電情況,接報后5分鐘內(nèi)到位處理,視需要以口頭或書面形式告知業(yè)主/使用人,均須做好應(yīng)急準(zhǔn)備。

      4.2.9 低壓配電系統(tǒng)主要供電局回路,每年不少于一次除塵清潔,檢查緊固接線端子。4.3 維護(hù)管理

      4.3.1 編制設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計劃及中大修計劃,使用維修資金預(yù)算的,應(yīng)事先報業(yè)主方審核批準(zhǔn)后實施。

      4.3.2 房屋及附屬設(shè)施維護(hù)要求:

      —— 每年至少二次對房屋結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查,涉及使用安全的部位每季檢查一次,發(fā)現(xiàn)損壞及時告知 業(yè)主和使用人,修理并保持相關(guān)記錄;

      —— 保持門窗玻璃、配件完好,開閉靈活,無異常聲響; —— 墻面、頂面粉刷層無剝落,面磚、地磚平整、無缺損; —— 定期對排水溝、排水管道進(jìn)行清掃、疏通,保障排水暢通;

      —— 每半年檢查一次屋頂防水層,發(fā)現(xiàn)氣鼓、開裂、缺損時及時修復(fù); —— 保持道路路面平整、無破損、無積水,側(cè)石平直無缺損; —— 休閑椅、景觀小品保持原有面貌,安全使用。

      4.3.3 設(shè)施設(shè)備的系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)符合DB 31/T 361-2006《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》的要求。

      4.3.4 對共用設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)時,應(yīng)盡量降低對營業(yè)環(huán)境的影響。

      4.3.5 被委托的專業(yè)單位在進(jìn)行中大修或維護(hù)保養(yǎng)工作時,應(yīng)指定專人對其進(jìn)行監(jiān)管,重點(diǎn)關(guān)注隱蔽工程、材料防火性能、電線的承載/絕緣/接地性能及水管(含配件)的承壓能力等。4.3.6 定期做好設(shè)備設(shè)施的日常清潔、緊固、注油、檢漏等維護(hù)保養(yǎng)工作,發(fā)生設(shè)備突發(fā)故障時應(yīng)及時組織搶修、恢復(fù)。5 秩序維護(hù)服務(wù)

      5.1 資料檔案

      建立完整的秩序維護(hù)隊伍資料檔案。5.2 人員出入管理

      5.2.1 勸阻拾荒者、小商販等進(jìn)入物業(yè)區(qū)域。

      5.2.2 對出入內(nèi)部專用通道的工作人員進(jìn)行核查,對聯(lián)系工作的外來人員進(jìn)行核查、登記。5.2.3 因夜間營業(yè)、施工活動等需要設(shè)定的封閉區(qū)域,應(yīng)有明顯標(biāo)識,阻止無關(guān)人員進(jìn)入。5.2.4 因節(jié)假日或促銷活動等引起人流集中時,應(yīng)控制人流進(jìn)入或進(jìn)行疏導(dǎo),保持出入口暢通。5.3 寵物控制

      5.3.1 勸阻攜帶寵物者進(jìn)入物業(yè)區(qū)域。5.3.2 限制無主寵物進(jìn)入。5.4 車輛管理

      5.4.1 停車場(庫)及車輛進(jìn)出通道應(yīng)明確行駛路線、劃定停車位、規(guī)范設(shè)置交通標(biāo)識,公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。

      5.4.2 停車場(庫)通往商場的入口處,宜張貼車庫平面圖,標(biāo)注入口處位置、停車區(qū)位編號及緊急疏散出口等信息。

      5.4.3 停車場(庫)內(nèi)禁止存放易燃易爆、化學(xué)危險品或其他違禁物品。

      5.4.4 引導(dǎo)進(jìn)出物業(yè)區(qū)域的車輛按規(guī)定路線行駛,維護(hù)正常的交通秩序。消防車進(jìn)入前,應(yīng)對車輛采取緊急疏散,保持路線暢通。

      5.4.5 指揮進(jìn)入停車場(庫)的車輛停入泊位,及時提醒車主注意相關(guān)的安全事項。特種車輛和殘疾人車輛應(yīng)停在指定位置。

      5.4.6 貨運(yùn)車輛應(yīng)按預(yù)約時間、指定通道進(jìn)出。5.5 貨物裝卸管理

      5.5.1 貨物裝卸應(yīng)按約定時間、在指定區(qū)域進(jìn)行。5.5.2 維護(hù)貨物裝卸區(qū)域的正常秩序:

      —— 阻止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入; —— 卸貨車輛按序進(jìn)入裝卸平臺; —— 車輛在裝卸區(qū)域等候時駕駛員不應(yīng)離開現(xiàn)場; —— 督促作業(yè)人員及時清除廢棄物; —— 勸離完成卸貨任務(wù)的車輛。5.6 監(jiān)控管理

      5.6.1 監(jiān)控室門上有明顯警示標(biāo)志;室內(nèi)無雜物堆放;每天清掃一次。

      5.6.2 監(jiān)控室環(huán)境應(yīng)符合系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行要求,定期進(jìn)行檢查和檢測,確保監(jiān)控系統(tǒng)功能正常,保證通訊系統(tǒng)暢通(鈴響三聲內(nèi)及時接聽)。

      5.6.3 監(jiān)控室應(yīng)24小時實施監(jiān)控管理并保持相關(guān)記錄完整。監(jiān)控的錄入資料,有特殊要求的應(yīng)復(fù)制備份,查閱應(yīng)經(jīng)授權(quán)人核準(zhǔn)。

      5.6.4 接到報警信息后,應(yīng)及時對現(xiàn)場進(jìn)行核實并記錄,發(fā)生緊急或異常情況時,應(yīng)報告并啟動相應(yīng)預(yù)案。

      5.6.5 對商業(yè)促銷活動的關(guān)鍵區(qū)域、通宵營業(yè)區(qū)域等宜進(jìn)行跟蹤監(jiān)視。

      5.6.6 對停止?fàn)I業(yè)的區(qū)域進(jìn)行安全防范技術(shù)設(shè)防。對租戶的設(shè)防進(jìn)行確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施。5.7 巡邏管理

      5.7.1 按商業(yè)物業(yè)的特點(diǎn),設(shè)定巡邏路線,明確巡邏內(nèi)容。貴重商品區(qū)域、金融營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及施工區(qū)域等增加巡邏頻次,至少每2小時巡邏一次。巡邏應(yīng)使用巡更設(shè)備,并保持巡更和巡邏記錄。如無巡更設(shè)備,應(yīng)盡量保證兩人一組進(jìn)行巡邏。

      5.7.2 巡邏中應(yīng)及時阻止偷盜、損壞物品、亂招貼等行為,關(guān)注老、弱、殘、兒童的安全。5.7.3 巡邏中發(fā)現(xiàn)異常情況時應(yīng)及時處理:

      —— 違章占用通道等有礙安全的行為; —— 消費(fèi)者的違規(guī)行為和危險舉動; —— 可疑人員; —— 設(shè)施損壞或設(shè)備異常。

      5.7.4 節(jié)假日或促銷活動時,應(yīng)觀察人群流向,防止擁擠、擠壓、踩踏等人身傷害事故發(fā)生,必要時啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。5.8 清場管理

      5.8.1 確定清場路線,不留死角和盲區(qū)。

      5.8.2 引導(dǎo)消費(fèi)者及租戶按指定路線離場,需要留場的租戶工作人員,應(yīng)事先辦理相關(guān)手續(xù)。5.8.3 要求租戶檢查確認(rèn)租賃區(qū)域內(nèi)無安全隱患。關(guān)閉門窗及水、電、燃?xì)忾_關(guān);保險庫(箱)、櫥柜上鎖,無遺留鑰匙;商鋪及庫房內(nèi)無火種、無滯留人員。

      5.8.4 人員離場后,對清場區(qū)域進(jìn)行復(fù)查,重點(diǎn)檢查電梯廳、衛(wèi)生間、試衣室、消防通道等場所。

      5.8.5 完成清場的區(qū)域應(yīng)按要求封閉,進(jìn)行安全防范技術(shù)設(shè)防。5.8.6 清場過程宜全程錄像跟蹤,并保持清場檢查記錄。5.9 大型活動保障服務(wù)

      5.9.1 商業(yè)促銷、貴賓參觀、社區(qū)活動等大型活動,應(yīng)配合業(yè)主方編制秩序維護(hù)保障方案,內(nèi)容包括指揮系統(tǒng)、信息傳遞途徑、人/車流集散路線、車位安排、應(yīng)急預(yù)案等。

      5.9.2 確定活動方案后應(yīng)及時協(xié)助業(yè)主方依法向公安機(jī)關(guān)申請安全許可,制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案并組織演練,明確消防安全責(zé)任分工,確定消防安全管理人員,保持消防設(shè)施和消防器材配置齊全、完好有效,保證疏散通道、安全出口、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和消防車通道符合消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。

      5.9.3 活動前應(yīng)對人/車流集散路線、車位及活動所需的設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行檢查和確認(rèn),必要時進(jìn)行區(qū)域臨時封閉。

      5.9.4 活動中宜對商場入口、活動區(qū)域、通道、懸高圍欄等處的人流聚集狀況及車輛進(jìn)出實施重點(diǎn)維護(hù),發(fā)生擁擠時啟動相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。

      5.9.5 監(jiān)控室對活動現(xiàn)場進(jìn)行實時監(jiān)控,與現(xiàn)場保持通訊暢通。5.10 消防管理

      5.10.1 建立健全消防管理防火安全責(zé)任制,按物業(yè)服務(wù)人員的30%組建志愿消防隊,每季度組織一次以上的消防知識學(xué)習(xí)。新員工上崗前消防宣傳教育率達(dá)100%,有記錄;單位消防安全責(zé)任人取得消防安全培訓(xùn)合格證,重點(diǎn)工種人員每年接受消防培訓(xùn)不少于兩次,并持消防培訓(xùn)合格證上崗。單位接受消防部門培訓(xùn)率不少于50%。

      5.10.2 制訂防火檢查、隱患整改、應(yīng)急預(yù)案演練等制度,建立防火管理檔案。

      5.10.3 火災(zāi)報警系統(tǒng)和聯(lián)動裝置應(yīng)完好并保持自動控制狀態(tài),每年至少委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對建筑消防設(shè)施進(jìn)行一次全面檢測,確保完好有效。檢測記錄應(yīng)當(dāng)完整準(zhǔn)確,存檔備查。

      5.10.4 定期對消防設(shè)備、器材、安全標(biāo)識、應(yīng)急照明、疏散導(dǎo)向燈等進(jìn)行檢查,確保完好。5.10.5 除有特別注明外,每季度組織一次全面的消防安全檢查,并保持檢查記錄,檢查內(nèi)容應(yīng)包括:

      —— 無存放易燃易爆物品和化學(xué)危險品(商品除外); —— 消防通道、消防設(shè)施周圍、防火卷簾門下及機(jī)房內(nèi)無堆放物品(每天至少1次); —— 防火門直觀應(yīng)無脫漆、無生銹、無變形、無損壞;閉門器應(yīng)能自動靈活關(guān)閉,關(guān)閉后密6

      閉性能好;門鎖應(yīng)開門容易、牢固;門軸應(yīng)轉(zhuǎn)動靈活?!?無亂接亂拉電線、超負(fù)荷用電; —— 排油煙裝置及煙道有定期清洗記錄; —— 停車庫、裝卸區(qū)域及機(jī)房內(nèi)無吸煙(每2小時巡視一次); —— 裝修施工現(xiàn)場無安全隱患(每2小時巡視一次); —— 火災(zāi)隱患的整改及防范措施(限時完成)。5.10.6 每年至少進(jìn)行2次消防演習(xí)。5.11 應(yīng)急管理

      5.11.1 根據(jù)商業(yè)物業(yè)的特點(diǎn),應(yīng)配合業(yè)主方對自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生及社會安全等突發(fā)緊急事件制定應(yīng)急預(yù)案。5.11.2 常見的突發(fā)事件包括:

      —— 停電、停水; —— 溢水、水浸; —— 燃?xì)?、燃油泄漏?—— 火警、火災(zāi); —— 電梯困人、自動扶梯逆行; —— 盜竊、斗毆等治安事件; —— 人群擁擠、踩踏; —— 突發(fā)疾病、意外傷亡; —— 車輛碰撞、交通堵塞等。

      5.11.3 定期開展應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)及演練,保持應(yīng)急預(yù)案的適宜性、可操作性。

      5.11.4 突發(fā)事件發(fā)生時應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速展開指揮協(xié)調(diào)、信息報告、緊急處置、秩序維護(hù)、搶險救援、后勤保障等工作。

      編制突發(fā)事件處理報告,內(nèi)容包括處置過程、原因調(diào)查、結(jié)果評估、預(yù)案改進(jìn)建議等,并向業(yè)主方或相關(guān)行政主管部門報告。5.11.5 工作記錄

      工作記錄及時、清楚、完整。

      監(jiān)控錄像資料、報警記錄不得刪改及擴(kuò)散,應(yīng)當(dāng)至少留存30日備查。6 經(jīng)營管理

      6.1 營銷策劃

      6.1.1 根據(jù)物業(yè)項目的用途和特點(diǎn),擬定經(jīng)營指標(biāo)、總體的經(jīng)營規(guī)劃和營銷推廣策略。

      6.1.2 結(jié)合租戶需求及行業(yè)競爭需要,不定期組織租戶開展各種形式的市場推廣、宣傳促銷活動。

      6.1.3 定期開展市場調(diào)研、預(yù)測工作,對行業(yè)動態(tài)、外部競爭對手的經(jīng)營情況進(jìn)行摸查,指導(dǎo)營銷推廣工作的開展

      6.1.4 擬定物業(yè)項目品牌形象定位及宣傳計劃,制作項目推介資料和宣傳資料,并通過各類媒體進(jìn)行宣傳。

      6.2 租賃業(yè)務(wù)管理

      6.2.1 建立經(jīng)營租賃臺帳,對租戶信息、租賃面積、合同期限、租金等主要信息進(jìn)行記錄,每月對臺帳進(jìn)行復(fù)核、匯總和統(tǒng)計,并編寫經(jīng)營工作分析報告。

      6.2.2 制定詳細(xì)的租賃業(yè)務(wù)手續(xù)辦理流程,指導(dǎo)規(guī)范日常經(jīng)營租賃工作開展。

      6.2.3 建立租賃合同修訂、審批、洽談制度,簽訂租賃合同后,協(xié)助租戶及時完成租賃登記備案、印花稅繳交以及房屋交付使用手續(xù)的辦理工作。

      6.2.4 定期拜訪租戶,及時了解租戶經(jīng)營情況及擴(kuò)租、續(xù)租需求,預(yù)先制定經(jīng)營風(fēng)險應(yīng)對措施。6.2.5 制定租金收繳管理辦法,監(jiān)測租賃合同執(zhí)行情況,及時完成租金收繳工作。6.3 招商及市場推廣工作 6.3.1 根據(jù)物業(yè)項目的特點(diǎn)、經(jīng)營指標(biāo)及市場行情,制定招商計劃和租賃策略,對租戶結(jié)構(gòu)、面積組合、租金水平、租賃期限、中介傭金、免租條件等重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行明確。

      6.3.2 利用各種媒介發(fā)布招商信息,通過各種渠道進(jìn)行租賃租戶搜尋,并建立潛在意向租戶的數(shù)據(jù)庫。

      6.3.3 建立租賃中介合作機(jī)制,定期向中介機(jī)構(gòu)發(fā)放推租信息并向其了解市場動態(tài);按照有關(guān)約定向中介機(jī)構(gòu)發(fā)放代理傭金,6.3.4 對意向租戶的公司規(guī)模、公司品牌、經(jīng)營實力、行業(yè)類別、租金承受能力等方面進(jìn)行評審,挑選符合物業(yè)經(jīng)營定位的優(yōu)質(zhì)租戶簽訂租賃合同。

      第四篇:物業(yè)服務(wù)方案(商業(yè))

      成都安達(dá)祥和置業(yè)有限公司龍城國際物業(yè)服務(wù)中心

      一、項目概況

      二、綜合服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

      三、面積數(shù)據(jù)

      四、物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

      五、管理人員配備

      六、物業(yè)管理服務(wù)原則

      七、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及范圍

      八、商業(yè)管理特點(diǎn)

      九、突發(fā)事件管理

      十、商鋪裝修管理

      十一、戶外廣告管理

      十二、商業(yè)管理核心要求

      十三、租賃管理

      十四、突發(fā)事件應(yīng)急方案

      成都安達(dá)祥和置業(yè)有限公司龍城國際物業(yè)服務(wù)中心

      (商業(yè))物業(yè)服務(wù)方案

      一、項目概況:

      本建筑區(qū)劃位于成都市郫縣紅光鎮(zhèn)紅高路1號 本建筑區(qū)劃規(guī)劃設(shè)計的物業(yè)類型為:住宅、商業(yè)。本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設(shè)凈用地面積135100平方米。

      本建筑區(qū)劃總建筑面積622789平方米。其中地上計入容積率的建筑面積472580平方米(住宅建筑面積390494平方米,商業(yè)用房建筑面積80792平方米,物管用房建筑面積945平方米);地下建筑面積138432平方米,地下2層;總綠地面積40530平方米。

      本建筑區(qū)劃的建筑密度為26.7%;綜合容積率3.498;綠地率30%。本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設(shè)機(jī)動(地下)車位4550個;其中:商業(yè)占645個。按照規(guī)劃設(shè)計建造非機(jī)動車停車位6339個。其中:商業(yè)占2421個。項目配套:

      本物業(yè)設(shè)有五星級全域會所式酒店,涵蓋室外露天泳池、親子玩樂室、籃球館、羽毛球館、臺球室、拳擊館、健身館、乒乓球館、沙狐球館、壁球館等十余項設(shè)施及大型連鎖超市、電影院、社區(qū)服務(wù)中心。

      二、綜合服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

      1、確保服務(wù)及時率100%;

      2、客戶服務(wù)滿意度85%以上;

      3、環(huán)境及保潔達(dá)到優(yōu)秀等級;

      4、設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)98%,設(shè)備有效利用率95%;

      5、重大消防、治安、安全事故率為0;

      三、面積數(shù)據(jù)

      1、商業(yè)總建筑面積:80792平方米 1)集中商業(yè)建筑面積:16868平方米 2)沿街商業(yè)建筑面積:13330平方米 3)人人樂大型超市建筑面積:3300平方米 4)太平洋影城建筑面積:5893平方米

      四、物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 物業(yè)服務(wù)費(fèi):建筑面積×收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):3.0元/㎡/月

      成都安達(dá)祥和置業(yè)有限公司龍城國際物業(yè)服務(wù)中心

      五、管理人員配備及主要職責(zé)

      管理人員的配備原則:因事設(shè)崗、精簡高效,使客戶感覺沒有虛職,沒有閑人。

      1、客戶服務(wù)部:全面負(fù)責(zé)商業(yè)客戶服務(wù)工作。主要職能是客戶接待與內(nèi)部管理。本部門直接接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。

      該部門設(shè)主管1名,客服管家2名(其中超市、影城1名、零星商業(yè)1名),主要在前臺。主要職責(zé):

      1)嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從管理。

      2)接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理的直接管理,對其工作負(fù)責(zé)。

      3)負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作的組織實施,收集物業(yè)各類數(shù)據(jù),具體執(zhí)行物業(yè)管理計劃的編制工作。

      4)負(fù)責(zé)與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)、溝通,并建立良好的合作關(guān)系。5)按時記錄并核對水電起止度及收取,負(fù)責(zé)物業(yè)租賃費(fèi)的催收。

      6)每天不定期巡查商業(yè)區(qū)域的消防、安全、清潔及車庫智能系統(tǒng)的檢查,做好巡查記錄。7)處理前期物業(yè)的突發(fā)事件并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。8)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

      2、工程維修部:全面負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行、保養(yǎng)和維修工作。主要職能是保證商業(yè)正常安全運(yùn)行,使物業(yè)保值和升值。本部門直接接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。該部門設(shè)主管1名,水電、土建、機(jī)電三個專業(yè)的工人各1名。

      3、秩序維護(hù)部:全面負(fù)責(zé)商場、影城及零星商鋪的巡邏、監(jiān)控、消防和車管工作。主要職能是安全防范和消防管理。直接接受物業(yè)費(fèi)業(yè)務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。該部門設(shè)秩序維護(hù)領(lǐng)班1名,秩序維護(hù)員6名(巡邏崗)。A、主要職責(zé):(巡邏崗)

      B、主要職責(zé):(車場)

      1)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從管理。2)接受物業(yè)經(jīng)理的直接管理,對其工作負(fù)責(zé)。3)負(fù)責(zé)車場管理工作的組織實施。

      4)負(fù)責(zé)與相關(guān)單位協(xié)調(diào),維護(hù)車庫經(jīng)營正常運(yùn)行。5)負(fù)責(zé)車場突發(fā)事件的前期處理并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。

      6)負(fù)責(zé)車場智能系統(tǒng)操作的指導(dǎo)、監(jiān)查管理并簡易維護(hù),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

      成都安達(dá)祥和置業(yè)有限公司龍城國際物業(yè)服務(wù)中心

      7)嚴(yán)格按照車場管理制度每天不定期巡查車場的消防、安全、清潔,檢查車輛的擺放情況,保證車質(zhì)及車輛的安全,做好巡查記錄。

      8)隨時對道路和停放車輛進(jìn)行巡視查看,保證車輛安全,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關(guān)車窗、車門、車燈,應(yīng)隨時通知車主,做好記錄。

      9)發(fā)現(xiàn)進(jìn)場車輛有損壞時應(yīng)向車主當(dāng)場指出,并做好記錄。10)11)車場規(guī)定載有易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品的車輛禁止放行進(jìn)入車場。嚴(yán)守崗位,不得擅離職守,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時遇到的各種問題。12)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。

      4、清潔綠化部:全面負(fù)責(zé)商場、影城的室內(nèi)保潔、室外保潔與綠化養(yǎng)護(hù)工作。主要職責(zé)是保潔服務(wù)管理和綠化服務(wù)管理。直接接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。該部門設(shè)清潔員5—7名,綠化1名。A、主要職責(zé)(清潔)1)

      六、管理服務(wù)原則

      1、以客戶需求為關(guān)注焦點(diǎn),以持續(xù)提升客戶滿意度為服務(wù)目標(biāo)。

      2、以塑造商業(yè)品牌,事先物業(yè)保值增值為目標(biāo)。

      3、建立完善管理體系,打造高效商業(yè)管理隊伍。

      4、為客戶利益、顧客利益及物業(yè)整體發(fā)展而服務(wù)。

      七、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及范圍

      商業(yè)物業(yè)管理內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、安防和環(huán)境清潔等硬性服務(wù),也包括環(huán)境的營造、人性化的細(xì)節(jié)服務(wù)等軟性服務(wù),只有將二者結(jié)合,才能更好提升商業(yè)物業(yè)的附加值和開發(fā)商、商家使用過程中對其工作的認(rèn)同感。管理內(nèi)容主要包括:

      1、安防管理:

      確保客戶、顧客生命財產(chǎn)安全,是商業(yè)正常運(yùn)營的基本條件,強(qiáng)有力的安防工作是商業(yè)正常運(yùn)營的有力保障。商場、影城營業(yè)時間內(nèi)人流量大,人員龐大而且復(fù)雜,安防實行明崗與便衣巡邏、視頻與監(jiān)控相結(jié)合,與當(dāng)?shù)嘏沙鏊芮信浜希粻I業(yè)結(jié)束后統(tǒng)一清場。

      工作要點(diǎn):治安巡邏、經(jīng)營秩序維護(hù)、清理占道、營業(yè)結(jié)束后的清場管理及出入登記管理。

      2、消防工作:消防責(zé)任重于泰山。切實做好日常管理防范措施:消防設(shè)備設(shè)施定期檢查、商場及影城內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器、嚴(yán)禁動用明火,一年內(nèi)組織不少于兩次消防演習(xí)。工作要點(diǎn):消防設(shè)備設(shè)施的日常檢查、各類消防隱患的排查、消防法規(guī)的宣傳貫徹等。

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      3、保潔消殺綠化管理

      潔凈的公共環(huán)境,是商業(yè)管理服務(wù)水平、企業(yè)形象的重要衡量指標(biāo)。營業(yè)時間內(nèi)實行公 共場所不間斷循環(huán)保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛(wèi)生死角,確保整潔的經(jīng)營環(huán)境。定期開展公共環(huán)境的消殺工作,做好綠化維護(hù),提升商業(yè)環(huán)境品質(zhì)。工作要點(diǎn):公共場所巡回保潔、定期清理衛(wèi)生死角、定期消殺。

      4、客戶服務(wù)管理:

      1)建立客戶服務(wù)管理制度;

      2)辦理入駐(遷離)手續(xù),應(yīng)查驗客戶相關(guān)資料,按規(guī)定程序辦理,及時建檔歸檔。3)及時處理各類客戶服務(wù)事宜,向客戶宣傳國家物業(yè)管理法律法規(guī),促進(jìn)客戶正確、安全使用物業(yè)。4)接待服務(wù)

      A、物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)設(shè)立并公示服務(wù)電話,根據(jù)服務(wù)合同約定,明確服務(wù)時間,有服務(wù)記錄。

      B、接受客戶訴求信息,應(yīng)視情況輕重緩急程度,采取立即、及時或按約定時限予以答復(fù)和處理。

      C、受理客戶投訴,應(yīng)核實情況,做好記錄,及時處理,登記存檔。重要、重大投訴應(yīng)回訪。

      切實滿足客(商)戶的需求,不斷提高商戶對客戶服務(wù)的滿意度,爭取商戶對物業(yè)管理服務(wù)的支持,形成商戶、物業(yè)公司團(tuán)結(jié)一致,共謀發(fā)展的良好局面。所謂客戶服務(wù)無小事,客戶服務(wù)無止境,細(xì)節(jié)與執(zhí)行力決定客戶服務(wù)水平。

      工作要點(diǎn):良性溝通、了解需求、及時服務(wù)、持續(xù)跟進(jìn)、關(guān)注客戶發(fā)展。

      5、公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)

      加強(qiáng)商業(yè)物業(yè)重要設(shè)施設(shè)備日常檢查、維保,及時處理事故隱患,有效預(yù)防相關(guān)問題的發(fā)生。

      工作要點(diǎn):日常巡檢、提前排除安全隱患、分步實施中修、大修計劃。

      八、商業(yè)管理特點(diǎn):

      1、顧客流量大、流動性強(qiáng),進(jìn)出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛(wèi)工作非常重要。

      2、管理點(diǎn)分散

      出入口多,電梯、自動扶梯、分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點(diǎn)分散,管理難度大。

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      3、營業(yè)時間性強(qiáng)

      顧客購物大多集中在節(jié)假日、周末和下班及晚間。

      4、突發(fā)性公共事件

      在商業(yè)物業(yè)管理范圍內(nèi)發(fā)生的自然災(zāi)害(包括氣象災(zāi)害、地震災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害、生物災(zāi)害等)、事故災(zāi)難(包括各類安全事故、交通運(yùn)輸事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故、輻射事故、環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件等)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情、群體性不明原因疾病、食品安全和職業(yè)危害、動物疫情、以及其它嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會安全事件(包括恐怖襲擊事件、經(jīng)濟(jì)安全事件、涉外突發(fā)事件和群體性事件)等。

      九、突發(fā)事件管理

      1)根據(jù)物業(yè)實際情況,制定突發(fā)性公共事件應(yīng)急預(yù)案,每年根據(jù)實際情況組織1—2次應(yīng)急演習(xí)。

      2)當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時,應(yīng)按預(yù)定方案進(jìn)行處理,全力配合有關(guān)部門保護(hù)顧客人身安全并盡量減少財產(chǎn)損失。

      十、裝修管理

      1、由客服部、工程維修部、清潔綠化部、秩序維護(hù)部成立裝修管理小組,對商業(yè)區(qū)域商戶裝修實行統(tǒng)一管理。

      2、編制裝修管理工作流程和管理制度

      1)編制《裝修手冊》,為商戶及施工單位提供便利及指引,該手冊在與商戶簽訂租賃合同時予以派發(fā)。

      2)制定《裝修管理制度》,明確裝修管理中各部門工作職責(zé)及工作流程。

      3、裝修管理控制環(huán)節(jié)

      1)商戶進(jìn)場裝修前,應(yīng)到物業(yè)服務(wù)中心辦理裝修手續(xù),工程維修部必須對房屋現(xiàn)場的重要設(shè)施設(shè)備和未來可能會引起糾紛的部位進(jìn)行拍照,并在交接記錄中簽字確認(rèn)。

      2)要求商戶在開業(yè)前90天—60天提交專修圖紙,以保證留有充足的時間進(jìn)行裝修。物業(yè)公司對這些裝修的方案、設(shè)計圖紙進(jìn)行審閱和簽署意見,商戶按照物業(yè)公司的簽署意見修改初步方案設(shè)計圖,并重新提交給物業(yè)公司進(jìn)行審核。商戶裝修方案中涉及拆、改結(jié)構(gòu)的,應(yīng)在不影響整體外觀布局和統(tǒng)一管理的,上報開發(fā)單位審核其可行性,否則,物業(yè)公司可直接否決商戶裝修方案。

      3)商戶必須自行向消防、衛(wèi)生、防疫等政府有關(guān)部門申請審批,并應(yīng)獲得以上部門的批準(zhǔn)。各項審批費(fèi)用須商戶自行承擔(dān)。4)現(xiàn)場材料進(jìn)場通道、工具運(yùn)輸、退場

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      所有運(yùn)進(jìn)及運(yùn)出施工場所的裝修設(shè)備必須經(jīng)過物業(yè)管理公司的批準(zhǔn)。在裝修過程中,應(yīng)做到嚴(yán)格避免損壞物業(yè)電梯、樓梯、公共區(qū)域、通道、墻或隔板以及其它商業(yè)物業(yè)內(nèi)外設(shè)施。在施工中造成上述設(shè)施的損壞均應(yīng)由商戶承擔(dān)一切相關(guān)修復(fù)費(fèi)用。5)內(nèi)裝交叉施工

      內(nèi)裝過程中難免會有交叉施工現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)著重控制施工安全及成品保護(hù)。6)工期管理

      根據(jù)商業(yè)開業(yè)時間的安排,合理控制裝修工期,及時提醒商戶裝修的完成。工程維修部及客服部必須參與跟蹤商戶的裝修進(jìn)度,為商戶完成裝修工作、按時開業(yè)提供服務(wù)。7)工期檢查

      商戶在前期裝修過程中,必須向管理公司通報工程進(jìn)度和施工狀況,由管理公司組織施工人員對商戶裝修區(qū)域的隱蔽工程進(jìn)行查驗,并提出整改意見。8)驗收

      A、裝修完成之后,商戶需提供一式兩份竣工圖。物業(yè)公司根據(jù)裝修圖紙進(jìn)行檢查,對裝修過程及裝修結(jié)果檢查、驗收。

      B、如商戶裝修與施工圖紙不符,管理公司有權(quán)要求商戶立即更改裝修,以符合認(rèn)可后的施工圖。商戶在完成修改工作后,仍須向管理公司提交兩份竣工圖。

      C、商戶須于開業(yè)前獲得政府有關(guān)部門的報審?fù)ㄟ^的意見書(消防、衛(wèi)生等)。

      十一、戶外廣告管理

      為規(guī)范商鋪環(huán)境秩序和整體形象,在支持商業(yè)宣傳策劃的同時,可加強(qiáng)商鋪的廣告宣傳管理。

      1、商戶的廣告設(shè)計必須經(jīng)過物業(yè)服務(wù)相關(guān)管理部門審核,商家的戶外宣傳廣告要和商鋪整體設(shè)計相協(xié)調(diào),不破壞商鋪整體格調(diào)。

      十二、商業(yè)管理的核心要求

      商業(yè)物業(yè)管理與住宅物業(yè)管理相比,對其服務(wù)質(zhì)量、管理水平的要求更高,主要表現(xiàn)在以下方面:

      1)物業(yè)服務(wù)方案、質(zhì)量管理體系、財務(wù)管理、檔案管理、設(shè)施設(shè)備管理等制度健全。2)工作人員分崗位統(tǒng)一著工裝、佩戴工號牌,行為規(guī)范、服務(wù)主動、細(xì)致、周到,用語文明。

      3)實行“三公開”(公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公開服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、公開辦事流程);在物業(yè)服務(wù)中心懸掛(或粘貼)資質(zhì)證書(復(fù)印件)、服務(wù)中心各部門負(fù)責(zé)人照片,提供特約服務(wù)的公示特約服務(wù)項目及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

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      4)在公共區(qū)域顯著位置公示24小時報修電話、24小時受理業(yè)主來訪來電、咨詢、保修和投訴;水、電、氣等急迫性保修20分鐘內(nèi)、其它報修1小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;建立報修、投訴臺賬,報修服務(wù)48小時內(nèi)回訪,投訴5個工作日內(nèi)回復(fù)。5)冬季、雨季、汛前以及重大節(jié)假日前進(jìn)行安全檢查。

      6)涉及商戶正常營業(yè)的物業(yè)服務(wù)重要事項,應(yīng)在商業(yè)主要出入口張貼通知及溫馨提示,履行告知義務(wù)。

      7)地產(chǎn)客服部每年集中進(jìn)行1次公開的業(yè)主滿意度調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,有改進(jìn)措施。

      8)每年向業(yè)主公布一次物業(yè)公共服務(wù)情況報告。9)保障商業(yè)物業(yè)范圍內(nèi)的人員、設(shè)施、物品安全

      商業(yè)服務(wù)管理的服務(wù)對象主要為大型連鎖超市及影城,其特點(diǎn)為功能復(fù)雜、人口稠密、人口流動性大,物業(yè)管理任務(wù)較為艱巨。要管理好商業(yè)綜合樓宇,確保各部門正常運(yùn)作,確保物業(yè)和樓內(nèi)客戶的生命財產(chǎn)安全,任務(wù)十分艱巨,安全是確保各項工作順利開展的重中之重。

      10)安全保衛(wèi)堅持24小時值班監(jiān)控和巡邏,商場和影城晚上關(guān)門時,進(jìn)行嚴(yán)格清場。一 旦發(fā)生各類險情,安全監(jiān)控系統(tǒng)將信息傳達(dá)到總監(jiān)控室,由總監(jiān)控室通知各崗位人員,然后將各類安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)。公司組織實施培訓(xùn)、演習(xí)、評價和改進(jìn),事發(fā)時按規(guī)定途徑及時報告顧客和相關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。物業(yè)保值、設(shè)施運(yùn)行、消防安全、防劫防盜、社會治安是商業(yè)物業(yè)管理安全工作的重要內(nèi)容,也是超市、影城安全、穩(wěn)定經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

      11)提供穩(wěn)定、及時、周到、有效服務(wù)

      商業(yè)物業(yè)管理主要面對兩個重要服務(wù)對象,一是服務(wù)于商場及影城經(jīng)營,二是服務(wù)于顧 客購物消費(fèi)。由于商業(yè)綜合樓宇設(shè)備多、結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜、管理起點(diǎn)高,對物業(yè)管理服務(wù)隊伍的素質(zhì)要求也較高。因此,必須牢固樹立“真心為您,祥和一生”的宗旨,運(yùn)用先進(jìn)的管理手段、方法,對商業(yè)物業(yè)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和管理,保證這些系統(tǒng)的正常運(yùn)行。千方百計提升服務(wù)水平,保證商場、影城及各商鋪優(yōu)美的工作環(huán)境,為前來消費(fèi)、購物的顧客提供一個舒適的環(huán)境。

      十三、租賃管理

      十四、物業(yè)管理的應(yīng)急措施

      1、使用人自用部位突然斷水、斷電、無天然氣的應(yīng)急措施

      立即派出工程維修員協(xié)助商戶對管網(wǎng)進(jìn)行檢查,并關(guān)閉商戶供電、供水、供氣開關(guān)、閥門。主要查明是否有漏氣現(xiàn)象。將檢查的情況和需要采取的措施告知商家;能恢復(fù)的及時恢

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      復(fù),因裝修因素或室內(nèi)爆管等原因,不能在短時間內(nèi)恢復(fù)的,物業(yè)服務(wù)中心安排人員為商戶的正常生活提供必要的幫助。

      2、本區(qū)域范圍內(nèi)突然斷水、斷電、無天然氣的應(yīng)急措施

      1)一旦發(fā)生突然停電、停水、無天然氣,涉及客戶正常工作、經(jīng)營、生活秩序的情況,工程主管在征得項目經(jīng)理同意后,可立即啟動以下一種或同時啟動以下多種方式及其它可應(yīng)用的方式。

      2)小區(qū)監(jiān)控中心采用對講系統(tǒng)與商戶聯(lián)絡(luò)。3)或小區(qū)客戶服務(wù)中心通過電話與商戶聯(lián)絡(luò)。4)客服主管協(xié)同工程維修人員上門進(jìn)行協(xié)調(diào),5)客戶服務(wù)部應(yīng)立即同政府相關(guān)部門進(jìn)行事件原因查詢;

      6)派出工程維修員排查小區(qū)供電、供水、供氣管網(wǎng)情況,若屬管網(wǎng)系統(tǒng)有問題,應(yīng)立即搶修,并立即將停電原因、時間告之咨詢的客戶,派出秩序維護(hù)員立即查看電梯是否有人被困。電力恢復(fù)后,應(yīng)通知維修人員到現(xiàn)場檢查受影響之公共電器、設(shè)施是否已恢復(fù)正常操作,確保各項設(shè)備已恢復(fù)正常。

      7)夜間秩序維護(hù)員應(yīng)保持鎮(zhèn)定。其中,商業(yè)街值班人員應(yīng)特別注意防止可疑人員,巡邏崗值班人員在獲得增援之前應(yīng)充分運(yùn)用照明器材加強(qiáng)重點(diǎn)部位的巡視并用對講機(jī)與主管保持較平時更為密切的聯(lián)絡(luò)。車庫崗值班人員應(yīng)想方設(shè)法改善車庫照明條件,防止各種人身傷害和車輛碰撞事故。值班主管應(yīng)適當(dāng)加強(qiáng)巡視,并為車管人員配備足夠的照明器材。

      3、商戶自用部位排水設(shè)施阻塞的應(yīng)急措施

      1)接到通知后,應(yīng)立刻趕到現(xiàn)場,針對實際情況做相應(yīng)的措施和處理;

      2)組織維修人員帶上疏通工具對用戶堵塞的地方進(jìn)行疏通,維修完畢后清理場。3)如果堵塞嚴(yán)重的,在工程維修人員不能疏通的情況下,請求外援進(jìn)行處理。

      4)因商(客)戶使用造成的,維修費(fèi)用由該商戶自己承擔(dān)。因施工質(zhì)量質(zhì)量問題造成的在質(zhì)保期內(nèi),應(yīng)聯(lián)系施工單位進(jìn)行處理并承擔(dān)費(fèi)用。

      5)商鋪裝修前,要求物業(yè)工程維修人員、商家和裝修負(fù)責(zé)人對商業(yè)區(qū)內(nèi)的所有排水設(shè)施都要進(jìn)行一次三方現(xiàn)場查看的檢查、驗收后,并由三方簽字認(rèn)可。

      4、雨、污水管及排水管網(wǎng)阻塞的應(yīng)急措施

      1)在接到通知后,應(yīng)在最短時間內(nèi)趕到現(xiàn)場,針對實際情況做相應(yīng)的應(yīng)急措施進(jìn)行處理;并對污染地段用明顯標(biāo)識物隔離。

      2)發(fā)現(xiàn)管道堵塞,立即對其進(jìn)行管道疏通。

      3)值班人員應(yīng)及時通知各部門協(xié)助處理漫出地面污水。

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      4)及時告知業(yè)商戶做好其他客戶的安撫工作。5)疏通工作做到不過夜。

      5、發(fā)生治安事件時的應(yīng)急措施 1)發(fā)生盜竊的處理

      若發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案,應(yīng)立即當(dāng)場抓獲,報告警方,連同證物送警方處理。如果是盜竊案發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)立即報告物業(yè)服務(wù)中心及警方,同時保護(hù)好案發(fā)現(xiàn)場,重點(diǎn)是保護(hù)好犯罪分子經(jīng)過的通道、爬越的窗戶、打開的箱柜、抽屜等,不能擅自讓人觸摸現(xiàn)場痕跡和移動現(xiàn)場的遺留物品。

      對重大案發(fā)現(xiàn)場,可將事主和目擊者反映的情況,向警方做出詳細(xì)報告。對可疑作案人員,可采取暗中監(jiān)視或設(shè)法約束,并報告或移交警方處理。事后向上級做出書面匯報。

      事故的新聞發(fā)布權(quán),由公司指定專人發(fā)布。2)發(fā)生兇殺案件的處理

      如發(fā)現(xiàn)歹徒正在作案的,應(yīng)設(shè)法制服、阻攔歹徒,并召集各崗位秩序維護(hù)員配合。同時,迅速向上級和警方報案。如有傷員迅速送附近醫(yī)院救治。

      如事后接到報告,則應(yīng)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,禁止無關(guān)人員進(jìn)入,以免破壞現(xiàn)場遺留的痕跡、物證,影響警方勘察現(xiàn)場和收集證物、線索。

      案發(fā)時,巡邏崗要加強(qiáng)戒備,協(xié)助當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶎ι虡I(yè)街區(qū)域來往人員逐一檢查登記。登記發(fā)現(xiàn)人和事主的情況,及時向發(fā)現(xiàn)者和周圍群眾了解案件發(fā)生、發(fā)現(xiàn)經(jīng)過,并做好記錄。

      案發(fā)時在現(xiàn)場人員一律不能離開,等待警方詢問。向到現(xiàn)場的警方匯報案情,協(xié)助破案。事后向上級做出書面匯報。

      事故的新聞發(fā)布權(quán),由公司指定專人發(fā)布。3)發(fā)生犯罪分子搶劫的處理

      犯罪分子搶劫,是指公開使用暴力、脅迫或其他手段如打、砸、搶,強(qiáng)行奪取他人錢財或毀壞公共財物的犯罪行為。

      迅速制止犯罪。當(dāng)群眾呼喊搶劫或呼救時,應(yīng)協(xié)助警方抓獲劫匪。如果沒有警方在場,應(yīng)呼叫附近秩序維護(hù)員和群眾制止,抓獲犯罪分子并立即報警。

      如劫匪逃離現(xiàn)場,要向目擊者問清劫匪的人數(shù)、衣著顏色和逃走的方向,并立即組織群眾堵截和報警。如駕車逃跑者,應(yīng)記下車牌號碼并報警及攔車堵截。

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      保護(hù)搶劫現(xiàn)場,劫匪留下的兇器、作案工具等不要用手觸摸,不要讓群眾進(jìn)入現(xiàn)場。如現(xiàn)場在交通要道或公共場所人多擁擠的地方,無法將證物留放原處時,應(yīng)收起交警方。

      警方未勘查現(xiàn)場或現(xiàn)場勘察未完畢,當(dāng)班的值班秩序維護(hù)員不能離開現(xiàn)場。事主或在場群眾如有受傷的,要立即送醫(yī)院或向120呼救。事后向上級做出書面匯報。

      事故的新聞發(fā)布權(quán),由公司指定專人發(fā)布。4)停車場發(fā)生被劫事件的處理

      如果是車主、司機(jī)、乘客以及車上的財物被劫,秩序維護(hù)員應(yīng)以最快的速度報警并通知上級,同時記住匪徒的容貌、人數(shù)、有無武器和汽車接應(yīng),以及接應(yīng)車輛牌照號碼以及逃走方向。秩序維護(hù)員應(yīng)采取如下措施:

      通知上級并報警。注意避免接觸任何物品。查看現(xiàn)場是否仍有匪徒。

      照顧受傷者,并及時送傷員到醫(yī)院救治。事后向上級做出書面匯報告。

      事故的新聞發(fā)布權(quán),由公司指定專人發(fā)布。5)常見的可疑情況及處理措施

      【在商業(yè)區(qū)內(nèi)長時間游蕩】

      處理措施:密切注意其舉止,必要時可采取監(jiān)視、盤問以及勸其離開等方式。發(fā)現(xiàn)身上帶有管制刀具、鉗子、螺絲刀、鐵棒等工具。

      處理措施:核查其攜帶工具的用途,如用途不明的,約束起來并送往所在轄區(qū)派出所?!緮y帶物品繁多(如電視、音響等貴重物品),又無任何證明?!?/p>

      處理措施:暫時將人、物扣留,待其出具可靠證明后放行。如無法出具任何證明,即送交派出所。

      【在偏僻、隱蔽處清理皮包或錢包?!?/p>

      處理措施:立即設(shè)法攔截,詢問驗證,如屬盜竊、搶劫財物的,送交警方處理?!咀孕熊?、摩托車無牌、無行駛證、無鋼印、有撬損痕跡或?qū)⑽撮_鎖的自行車背走或提走?!?/p>

      處理措施:暫扣留人、車,待查明后放行,反之,送警方查處?!緳C(jī)動車拿不出行駛證,說不出車牌號,沒有停車證。】 處理措施:暫扣人、物,待查明后放行,反之,送警方查處。

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      【遇到秩序維護(hù)員即轉(zhuǎn)身遠(yuǎn)離或逃跑的人?!?/p>

      處理措施:設(shè)法阻截,用對講機(jī)通知有關(guān)的大門崗、巡邏崗值班人員協(xié)助將其擒獲。【長時間一個人獨(dú)處不離開】

      處理措施:詢問是否需要幫助,若非客戶勸其離開,如有作案嫌疑要詳細(xì)盤查?!景l(fā)現(xiàn)區(qū)域角落、消防栓箱內(nèi)或自行車棚內(nèi)等隱蔽地方藏有刀具、鉗子、鐵棒等工具?!刻幚泶胧翰粍与[蔽的工具,采取伏擊的方法,監(jiān)視嫌疑人的行動,如發(fā)現(xiàn)作案,則將其擒獲并扭送警方處理。

      6、消防應(yīng)急措施

      1)消防中心值班室是火災(zāi)預(yù)警、聯(lián)動控制、信息通訊中心,消防值班員必須要樹立高度的責(zé)任感,有高度的警惕性,嚴(yán)肅認(rèn)真地做好消防中心的值班監(jiān)視工作。2)監(jiān)控中心實行二十四小時值班制度。

      3)發(fā)現(xiàn)設(shè)備報警,必須第一時間進(jìn)行確認(rèn)是誤報或火警,前者及時通知設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行處理并暫時將故障區(qū)域進(jìn)行屏閉,后者必須立即報告物業(yè)服務(wù)中心值班人員,并迅速撥打“119”火警電話并及時按程序啟動相關(guān)消防設(shè)施。值班經(jīng)理在第一時間組織當(dāng)班人員和義消隊員實施撲救。

      4)成立消防應(yīng)急小組和管理員工、秩序維護(hù)、設(shè)備維護(hù)人員組織的義務(wù)消防隊員; 5)制訂消防應(yīng)急預(yù)案和演練方案季度組織一次方案演練; 6)配備一定的消防應(yīng)急器材;

      7)定期在小區(qū)內(nèi)向業(yè)主進(jìn)行消防知識的宣傳

      8)定期檢查、維修保養(yǎng)好消防器材、設(shè)施,使消防器材、設(shè)施處于正常狀態(tài)。9)發(fā)生火災(zāi)時要嚴(yán)格按照火災(zāi)處理程序處理。

      7、其它可能出現(xiàn)突發(fā)事件的應(yīng)急措施

      (1)醉酒滋事或精神病人闖入目標(biāo)區(qū)域的處理措施。進(jìn)行勸阻或阻攔,讓其離開護(hù)衛(wèi)目標(biāo)區(qū)域。

      及時通知醉酒者和精神病人的家屬或工作單位,由其領(lǐng)回,或采取控制和監(jiān)護(hù)措施。如有危害護(hù)衛(wèi)目標(biāo)或危害社會安全的行為時,可將其強(qiáng)制送到警方部門處理。

      (2)遇到不執(zhí)行規(guī)定,不聽勸阻的人的處理措施。

      對拒不執(zhí)行有關(guān)規(guī)定者,要立即規(guī)勸。對不聽勸阻者,應(yīng)查清姓名單位,如實記錄并向上級匯報。發(fā)生糾紛時,要沉著冷靜,以理服人,對特別蠻橫無理者或故意搗亂者,可視情節(jié)報告警方依法處理。

      (3)發(fā)生自然災(zāi)害時的處理措施。

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      如事先接到預(yù)報,全體秩序維護(hù)員應(yīng)在值班隊長的指揮下,認(rèn)真檢查各項安全措施的落實情況,反復(fù)向客戶宣講注意事項,消除不安情緒。秩序維護(hù)員巡邏的頻率應(yīng)增加,并注意配備足夠的照明與治安器材、器械,同時加強(qiáng)目標(biāo)警戒,以防止不法分子乘亂作案。如有必要,應(yīng)協(xié)助政府做好人員疏散工作。災(zāi)害發(fā)生后,應(yīng)將傷病員迅速送往醫(yī)院救治,并組織力量檢查和消除商業(yè)區(qū)域的安全隱患。

      如遇突發(fā)自然災(zāi)害,全體值班秩序維護(hù)員應(yīng)服從現(xiàn)場職位級別最高主管的統(tǒng)一指揮。設(shè)法與有關(guān)部門(如警方、醫(yī)院等)盡快取得聯(lián)系,以求得其幫助。在救援人員來到之前,應(yīng)注意關(guān)閉總電閘,總氣閘。秩序維護(hù)員應(yīng)設(shè)法安撫受災(zāi)群眾,并組織群眾開展自救,如搶救傷員、尋找幸存者、撲滅明火、防止騷亂、組織露宿等。同時,應(yīng)盡量收集并合理分配食品、藥品、燃料、衣物、飲用水、通訊工具等,做到長期堅持的精神和物質(zhì)準(zhǔn)備。

      (4)觸電時的處理措施

      一旦發(fā)現(xiàn)有人觸電,秩序維護(hù)員應(yīng)馬上趕到現(xiàn)場,關(guān)閉電源,并及時通知維修人員。注意在未關(guān)閉電源之前切不可用人體接觸觸電人,以防自己觸電。要用絕緣物把線頭或人移開,并立即進(jìn)行人工急救,同時通知醫(yī)院馬上派醫(yī)生搶救或?qū)麊T送醫(yī)院急救。

      (5)發(fā)生瓦斯、易燃?xì)怏w泄漏時的處理措施

      當(dāng)收到易燃?xì)怏w泄漏報告,或在值班中聞到異味、聽到異響時,秩序維護(hù)員應(yīng)立即通知值班隊長,并盡快趕到現(xiàn)場查看。如氣體泄漏情況屬實,則應(yīng)向消防隊或警方報警。抵達(dá)現(xiàn)場后,要謹(jǐn)慎行事,敲門進(jìn)入后,不可開燈、風(fēng)扇以及任何電器開關(guān)。必須立即打開所有門窗,關(guān)閉煤氣或石油氣閥。嚴(yán)禁在現(xiàn)場使用明火或吸煙。疏散現(xiàn)場人員及圍觀人員。

      如發(fā)現(xiàn)有受傷或不適者,應(yīng)小心妥善處理,等待救護(hù)人員及警務(wù)人員抵達(dá)現(xiàn)場。將詳細(xì)情況記錄下來,向隊長做出書面匯報。

      (6)發(fā)生爆管及漏水時的處理措施

      秩序維護(hù)員在日常巡邏時,應(yīng)留意下水道、排水管道是否有淤泥、雜物或塑料袋,并向值班隊長匯報。

      如發(fā)現(xiàn)有爆管及漏水現(xiàn)象,必須立即現(xiàn)場查看。抵達(dá)現(xiàn)場后,應(yīng)檢查漏水的確切位置,并在力所能及的情況下,立即設(shè)法制止漏水,如關(guān)上水閥等。不能制止時,應(yīng)立即向值班隊長匯報,并通知維修人員維修,通知保潔人員清理積水。在有關(guān)人員到達(dá)前須盡量控制現(xiàn)場,防止漏水范圍擴(kuò)散,并疏散圍觀群眾,保持道路暢通。

      8、電梯困人時的處理措施

      秩序維護(hù)員一旦發(fā)現(xiàn)有乘客被困在電梯內(nèi),如有閉路電視,則需把鏡頭移至困人的電梯

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      以觀察電梯內(nèi)的活動情況。同時指派秩序維護(hù)員到電梯門外以保持聯(lián)絡(luò)。

      用力拍打轎箱門,讓客人知曉有人正在關(guān)注、營救他。立即通知設(shè)備維護(hù)維修人員前來解救被困者以及修理該電梯。

      密切注意被困者中是否有小孩、老人、孕婦、病人,以及是否可能發(fā)生人多供氧不足情況。必要時撥打110請求幫助。

      被困人員救出后,如發(fā)現(xiàn)傷員或不適者,將其送往醫(yī)院救治。

      事后向上級做出書面匯報。內(nèi)容應(yīng)包括事件從開始到結(jié)束的時間、被困者救出的時間、相關(guān)工作人員到達(dá)和離去的時間、事件的詳細(xì)情形、傷員或不適者送往何家醫(yī)院、參與處理的消防車、警車、救護(hù)車號碼等。

      成都安達(dá)祥和置業(yè)有限公司

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      二00一年九月一十八日

      第五篇:商業(yè)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范

      I

      目錄 基礎(chǔ)管理..............................................................................................................................1 1.1 物業(yè)服務(wù)人員..........................................................................................................1 1.2 物業(yè)檔案管理..........................................................................................................1 1.3 制度建設(shè)..................................................................................................................1 2 客戶服務(wù)..............................................................................................................................1

      2.1 進(jìn)駐和離場..............................................................................................................1 2.2 裝修管理..................................................................................................................1 2.3 報修服務(wù)..................................................................................................................2 2.4 服務(wù)接待..................................................................................................................2 2.5 客戶意見管理..........................................................................................................2 2.6 客戶關(guān)系維護(hù)..........................................................................................................2 3 環(huán)境管理..............................................................................................................................2

      3.1 室外區(qū)域..................................................................................................................2 3.2 室內(nèi)區(qū)域..................................................................................................................3 3.3 綠化管理..................................................................................................................3 4 房屋及設(shè)施設(shè)備管理..........................................................................................................3

      4.1 基本要求..................................................................................................................3 4.2 供配電系統(tǒng)..............................................................................................................4 4.3 維護(hù)管理..................................................................................................................4 5 秩序維護(hù)服務(wù)......................................................................................................................5

      5.1 資料檔案..................................................................................................................5 5.2 人員出入管理..........................................................................................................5 5.3 寵物控制..................................................................................................................5 5.4 車輛管理..................................................................................................................5 5.5 貨物裝卸管理..........................................................................................................5 5.6 監(jiān)控管理..................................................................................................................5 5.7 巡邏管理..................................................................................................................6 5.8 清場管理..................................................................................................................6 5.9 大型活動保障服務(wù)..................................................................................................6 5.10 消防管理................................................................................................................6 5.11 應(yīng)急管理................................................................................................................7 錯誤!未定義書簽。

      II

      商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范 基礎(chǔ)管理

      1.1 物業(yè)服務(wù)人員

      1.1.1 物業(yè)管理服務(wù)從業(yè)人員取得職業(yè)資格證書或者崗位證書,專業(yè)操作人員須持證上崗。1.1.2 物業(yè)管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,儀表儀容端莊整潔,舉止大方,行為規(guī)范。1.1.3 物業(yè)管理服務(wù)人員待客主動、熱情、專業(yè),使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)禮貌用語。1.1.4 在辦公服務(wù)區(qū)域張貼管理服務(wù)人員架構(gòu)圖(姓名、照片、職位)。1.2 物業(yè)檔案管理

      1.2.1 建立完善的物業(yè)管理檔案(包括:物業(yè)權(quán)屬資料;物業(yè)竣工驗收資料、設(shè)施設(shè)備管理資料、業(yè)主/使用人資料、物業(yè)租賃資料、裝修管理資料、安全生產(chǎn)資料、日常管理資料等)。1.2.2 規(guī)范保管和移交物業(yè)管理所需資料。1.3 制度建設(shè)

      1.3.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須具有獨(dú)立的法人資格,并依法取得物業(yè)服務(wù)資質(zhì)。1.3.2 服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。1.3.3 根據(jù)物業(yè)特點(diǎn)制定完善的物業(yè)管理方案和工作流程。

      1.3.4 制定完備的內(nèi)部管理制度,并有具體的落實措施和考核辦法。內(nèi)容包括:

      —— 質(zhì)量管理制度; —— 崗位職責(zé)制度; —— 財務(wù)管理制度; —— 績效管理制度; —— 員工培訓(xùn)制度; —— 安全管理制度; —— 檔案管理制度;

      1.3.5 按國家有關(guān)規(guī)定和合同約定規(guī)范使用專項維修資金。

      1.3.6 按照國家有關(guān)規(guī)定或合同約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況。2 客戶服務(wù)

      2.1 進(jìn)駐和離場

      2.1.1 商戶進(jìn)駐時,服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序及時受理:

      —— 結(jié)清前期物業(yè)管理費(fèi)用?!?提供服務(wù)手冊,指引商戶填寫和提供進(jìn)場資料,講解商場管理規(guī)章,并建立商戶檔案?!?提供水電氣空調(diào)等服務(wù),與商戶確認(rèn)有關(guān)讀數(shù)?!?門匙交收。

      2.1.2 商戶離場時,服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序及時受理:

      —— 結(jié)算各項物業(yè)管理費(fèi)用和水電氣等費(fèi)用。—— 指引商戶填寫撤場資料?!?對于商戶的室內(nèi)裝修拆除告知禁止行為?!?最后聯(lián)同業(yè)主和商戶對商鋪進(jìn)行設(shè)施設(shè)備安全檢查,確保不遺留工程和安全隱患。2.2 裝修管理

      2.2.1 配合業(yè)主方受理租戶裝修施工的申請,審核裝修方案是否符合供電、供水、供氣的容量限額,從物業(yè)管理的角度初步審核其是否符合消防、噪聲、電磁干擾、排油煙(氣)、排污、外造型、店招展示等相關(guān)要求。

      2.2.2 對裝修材料、風(fēng)格、道具的選用,按照業(yè)主方或經(jīng)營方的統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行審核。

      2.2.3 涉及到特殊經(jīng)營的業(yè)態(tài),必須辦理政府相關(guān)部門包括但不限于消防、安全、衛(wèi)生防疫、市容等書面的專項批復(fù)。2.2.4 裝修申請批準(zhǔn)后,受理施工登記,核查特種作業(yè)人員的操作證,簽訂施工管理協(xié)議和消防安全責(zé)任書,發(fā)放施工許可證明。

      2.2.5 裝修期間負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與開發(fā)商、經(jīng)營方、總包施工隊伍之間的接口關(guān)系。2.2.6 受業(yè)主方委托,對裝修施工現(xiàn)場以下內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管:

      —— 施工時間、施工區(qū)域、建筑材料進(jìn)出與臨時倉庫、建筑垃圾堆放與清運(yùn); —— 施工人員的進(jìn)出、現(xiàn)場管理,應(yīng)主動控制營業(yè)期間施工人員的頻繁出入; —— 施工現(xiàn)場的外圍裝飾性一體化封閉隔離,噪音、異味、粉塵的控制,應(yīng)嚴(yán)格控制營業(yè)期間的嚴(yán)重噪聲和刺激性氣味的施工;; —— 臨時供電、供水和升降等設(shè)備的使用; —— 現(xiàn)場滅火器材的配置。動用明火,易燃易爆物品和化學(xué)危險品的使用必須辦理手續(xù); —— 建筑物本體和設(shè)施設(shè)備的保護(hù); —— 制止違章搭建與占用行為。

      2.2.7 配合業(yè)主方、政府相關(guān)部門進(jìn)行裝修施工驗收,監(jiān)督租戶限期整改發(fā)現(xiàn)的問題。

      2.2.8 收集租戶裝修登記、施工監(jiān)督管理記錄、裝修項目竣工圖紙和驗收整改記錄,歸入裝修管理檔案。2.3 報修服務(wù)

      2.3.1 全天24小時受理報修。有值班記錄和報修記錄。

      2.3.2 報修15分鐘內(nèi)到場,小修項目24小時內(nèi)修復(fù)(預(yù)約修理除外),急修項目限時修復(fù):如須說明維修責(zé)任或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)予以說明。

      —— 小修急修及時率100%; —— 一次維修合格率>90%; —— 維修服務(wù)回訪率30%; —— 有報修記錄、回訪記錄、返修分析及處理記錄;每月統(tǒng)計一次。2.4 服務(wù)接待

      2.4.1 文明禮貌,主動熱情,耐心周到,規(guī)范使用禮貌用語,做好商戶來電/來訪/來函意見記錄。

      2.4.2 設(shè)立客戶服務(wù)中心;設(shè)立24小時服務(wù)熱線電話;建立24小時值班制度; 2.4.3 公示各類服務(wù)收費(fèi)項目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),公示熱線電話號碼和服務(wù)承諾。2.5 客戶意見管理

      2.5.1 服務(wù)意見征詢

      —— 每半年進(jìn)行一次抽樣的物業(yè)服務(wù)意見征詢;每年進(jìn)行一次物業(yè)服務(wù)意見普調(diào)?!?征詢面為商鋪總戶數(shù)的80%以上?!?征詢表中選擇范圍設(shè)定為“滿意、較滿意、一般、不滿意”。—— 對商戶意見進(jìn)行統(tǒng)計分析,制定整改措施并向全體業(yè)戶公布?!?物業(yè)服務(wù)滿意率95%。2.5.2 客戶投訴意見跟進(jìn)處理

      —— 一般情況下,即時受理的責(zé)任性投訴1小時內(nèi)給予答復(fù);書面來函的三個工作天內(nèi)書面回復(fù);非責(zé)任性投訴應(yīng)向投訴人說明責(zé)任范圍并協(xié)助解決?!?投訴處理及時率為100%。2.6 客戶關(guān)系維護(hù)

      2.6.1 每年不少于一次組織客戶活動。3 環(huán)境管理 3.1 室外區(qū)域

      3.1.1 建筑物外觀、門面裝飾、店招牌、戶外廣告設(shè)施及衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)保持完好,無違章設(shè)攤、搭建、堆放等現(xiàn)象,保持環(huán)境整潔。

      3.1.2 對具有抗風(fēng)能力要求的中大型戶外廣告牌等設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,遇臺風(fēng)、汛期應(yīng)采取相應(yīng)的安全防范措施。

      3.1.3 出入口、安全疏散及殘疾人通道保持通暢,步行道和臺階地面宜采用防滑材料或鋪設(shè)防滑墊,其附屬設(shè)施保持完好。

      3.1.4 綠化養(yǎng)護(hù)要求應(yīng)符合相關(guān)的規(guī)定,使用的藥劑不應(yīng)有害人體健康及造成環(huán)境污染。3.1.5 環(huán)境照明應(yīng)符合城市環(huán)境(裝飾)照明相關(guān)規(guī)范的要求,戶外供電設(shè)施、用電設(shè)備,定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。

      3.1.6 商業(yè)營運(yùn)產(chǎn)生的噪聲對周邊的影響應(yīng)符合GB22337《社會生活環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。3.2 室內(nèi)區(qū)域

      3.2.1 保持室內(nèi)通風(fēng)良好,溫度適宜,空氣質(zhì)量宜符合GB/T18883《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》。3.2.2 空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)符合國家公共場所空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行衛(wèi)生要求的規(guī)定。

      3.2.3 柜臺、通道、公共衛(wèi)生間、電梯轎廂、自動扶梯扶手帶等設(shè)施應(yīng)定期消毒,在傳染病流行期應(yīng)按照衛(wèi)生防疫部門的要求增加消毒頻次。

      3.2.4 生活飲用水水質(zhì)應(yīng)符合GB5749《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,二次供水設(shè)施應(yīng)定期清洗、消毒或更換濾芯。

      3.2.5 物業(yè)的污水排放應(yīng)符合《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。

      3.2.6 按照飲食服務(wù)業(yè)環(huán)境污染防治管理辦法的要求,協(xié)助業(yè)主方對餐飲單位的廢水、油煙排放、殘渣處理進(jìn)行檢查。

      3.2.7 化學(xué)危險品的貯存應(yīng)符合GB 15603《常用化學(xué)危險品貯存通則》的要求。

      3.2.8 商場及各類倉庫、小庫內(nèi)禁止吸煙,明確重點(diǎn)防火區(qū)域、安全疏散通道及路線。3.3 綠化管理

      3.3.1 委托有資質(zhì)的專業(yè)公司對轄區(qū)綠化進(jìn)行養(yǎng)護(hù)工作。

      3.3.2 根據(jù)轄區(qū)綠化工作情況制定綠化崗位職責(zé)、管理程序、服務(wù)規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。

      3.3.3 綠地布局合理,根據(jù)不同類型植物的生長特點(diǎn),合理修剪、力求美觀。綠地?zé)o隨意占用、改變使用用途及踐踏現(xiàn)象;并適當(dāng)設(shè)置愛護(hù)花草的標(biāo)識牌。

      3.3.4 建立完整的綠化設(shè)施資料檔案,綠地布局資料齊全,公共綠化環(huán)境竣工圖、綠化品種明細(xì)表等有關(guān)資料齊全。

      3.3.5 綠地?zé)o紙屑、煙頭等雜物,綠化盆景巡回保潔,室內(nèi)綠化葉面無積塵、套盆內(nèi)無垃圾、套盆表面整潔、無積塵;每月全面清理綠化地不少于1次。3.3.6 花草樹木長勢良好,無病蟲害,無斑禿。

      3.3.7 喬灌木成活率達(dá)98%以上,按設(shè)計要求或自然樹形每季度修剪不少于1次。3.3.8 草皮生長旺盛,每月修剪不少于一次,高度保持3-5厘米。

      3.3.9 花壇地被植物生長良好,開花整齊,植物覆蓋率98%以上,美觀大方,與周圍植物配置協(xié)調(diào);室外花卉生長良好,花卉配置合理,造型美觀,及時清理枯枝殘葉。

      3.3.10 室內(nèi)擺設(shè)植物生長良好,長期保持葉面清潔光澤,無枯葉,花盆干凈,底盆定期清理,適度淋水,施肥,及時更換養(yǎng)護(hù),盆栽插花美觀大方。

      3.3.11 春夏季每月至少殺蟲1次;秋冬季每季至少殺蟲1次。

      3.3.12 逢重大節(jié)日,根據(jù)轄區(qū)實際情況結(jié)合業(yè)主/使用人需求,合理進(jìn)行綠化裝飾布置。3.3.13 根據(jù)業(yè)主/使用人需求,提供有償?shù)木G化養(yǎng)護(hù)服務(wù),公示服務(wù)項目及收費(fèi)價格。

      3.3.14 臺風(fēng)季節(jié)做好防臺風(fēng)措施,合理修建、加固防護(hù)設(shè)施,特別是做好綠化樹木的支護(hù)。臺風(fēng)過后迅速清理倒樹、斷枝,及時扶正樹木;高空修剪樹枝時,有安全防護(hù)措施,確保操作安全。4 房屋及設(shè)施設(shè)備管理 4.1 基本要求 4.1.1 建立設(shè)施設(shè)備檔案及設(shè)備臺帳,設(shè)施設(shè)備管理制度健全,流程規(guī)范,責(zé)任人明確;根據(jù)設(shè)施設(shè)備特點(diǎn)按系統(tǒng)分類管理。

      4.1.2 按照國家相關(guān)規(guī)范及公司VI系統(tǒng)要求設(shè)置各類公共設(shè)施設(shè)備標(biāo)識;保持完整統(tǒng)一規(guī)范。4.1.3 嚴(yán)格按國家規(guī)范、設(shè)施設(shè)備管理和保養(yǎng)制度對共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)單位/部門負(fù)責(zé)的除外),記錄齊全。

      4.1.4 對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和專項維修資金使用計劃,向業(yè)主、業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修或者更新改造。4.1.5 高壓配電系統(tǒng)、后備電源發(fā)電機(jī)設(shè)備委托有資質(zhì)的專業(yè)公司負(fù)責(zé)維護(hù)。

      4.1.6 各設(shè)備房及設(shè)備有明顯警示標(biāo)識,房內(nèi)配置專用滅火器,做好防鼠防蟲害措施,嚴(yán)禁吸煙、堆放雜物。

      4.1.7 各設(shè)備房、管井房天花、墻身、地面干凈整潔,無積水、無積塵、無蛛網(wǎng)。

      4.1.8 各設(shè)備房通風(fēng)良好,照明充足,溫度、濕度達(dá)到設(shè)備供應(yīng)商提供的技術(shù)參數(shù)要求。4.1.9 各設(shè)備表面干凈、整潔,保持本色,無積塵、無污跡。

      4.1.10 商業(yè)物業(yè)設(shè)備設(shè)施按系統(tǒng)劃分進(jìn)行管理,具體管理標(biāo)準(zhǔn)如下。4.2 供配電系統(tǒng)

      4.2.1 制定供配電設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定、崗位職責(zé)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理規(guī)程等規(guī)章制度,相應(yīng)的規(guī)章制度懸掛在各主要設(shè)備房明顯位置。

      4.2.2 重點(diǎn)連接部位(插接母線、插接母線開關(guān)箱內(nèi)各接頭、電纜、開關(guān)),每月不少于一次安排測量溫度,并做好記錄存檔。

      4.2.3 高壓工具集中擺放整齊,按國家規(guī)范要求定期進(jìn)行檢測,檢測記錄按照要求做好留底備查。

      4.2.4 柴油發(fā)電機(jī)組常用工具及配件放置在控制室內(nèi),擺放整齊。

      4.2.5 發(fā)電機(jī)每月安排不少于2次的空載運(yùn)行,運(yùn)行時間嚴(yán)格按照發(fā)電機(jī)的操作要求設(shè)定(參考時間為10-15分鐘),每年安排不少于1次帶負(fù)荷運(yùn)行,市電轉(zhuǎn)后備電源發(fā)電有條件設(shè)為自動,轉(zhuǎn)電時間不超過設(shè)計要求(參考時間為10秒);手動轉(zhuǎn)電,全部操作完成不超過5分鐘。

      4.2.6 供電高低壓系統(tǒng)應(yīng)配備高低壓系統(tǒng)一次接線圖,接線圖中各開關(guān)狀態(tài)應(yīng)與實際開關(guān)的使用狀態(tài)一致。供電電纜首尾兩端設(shè)置標(biāo)志牌,注明電纜型號、用途、編號;插接母線設(shè)置編號、用途,注明走向;所有配電箱按使用功能進(jìn)行了編號,總開關(guān)、分路開關(guān)分別注明用途。

      4.2.7 制定合理的節(jié)電措施,不斷優(yōu)化,減小能耗,低壓補(bǔ)償功率因素保持在0.90以上;配合供電部門做好錯峰用電工作。4.2.8 計劃性的停電情況,應(yīng)提前通知業(yè)主/使用人;故障停電情況,接報后5分鐘內(nèi)到位處理,視需要以口頭或書面形式告知業(yè)主/使用人,均須做好應(yīng)急準(zhǔn)備。

      4.2.9 低壓配電系統(tǒng)主要供電局回路,每年不少于一次除塵清潔,檢查緊固接線端子。4.3 維護(hù)管理

      4.3.1 編制設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計劃及中大修計劃,使用維修資金預(yù)算的,應(yīng)事先報業(yè)主方審核批準(zhǔn)后實施。

      4.3.2 房屋及附屬設(shè)施維護(hù)要求:

      —— 每年至少二次對房屋結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查,涉及使用安全的部位每季檢查一次,發(fā)現(xiàn)損壞及時告知 業(yè)主和使用人,修理并保持相關(guān)記錄;

      —— 保持門窗玻璃、配件完好,開閉靈活,無異常聲響; —— 墻面、頂面粉刷層無剝落,面磚、地磚平整、無缺損; —— 定期對排水溝、排水管道進(jìn)行清掃、疏通,保障排水暢通;

      —— 每半年檢查一次屋頂防水層,發(fā)現(xiàn)氣鼓、開裂、缺損時及時修復(fù); —— 保持道路路面平整、無破損、無積水,側(cè)石平直無缺損; —— 休閑椅、景觀小品保持原有面貌,安全使用。

      4.3.3 設(shè)施設(shè)備的系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)符合DB 31/T 361-2006《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》的要求。

      4.3.4 對共用設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)時,應(yīng)盡量降低對營業(yè)環(huán)境的影響。

      4.3.5 被委托的專業(yè)單位在進(jìn)行中大修或維護(hù)保養(yǎng)工作時,應(yīng)指定專人對其進(jìn)行監(jiān)管,重點(diǎn)關(guān)注隱蔽工程、材料防火性能、電線的承載/絕緣/接地性能及水管(含配件)的承壓能力等。4.3.6 定期做好設(shè)備設(shè)施的日常清潔、緊固、注油、檢漏等維護(hù)保養(yǎng)工作,發(fā)生設(shè)備突發(fā)故障時應(yīng)及時組織搶修、恢復(fù)。5 秩序維護(hù)服務(wù)

      5.1 資料檔案

      建立完整的秩序維護(hù)隊伍資料檔案。5.2 人員出入管理

      5.2.1 勸阻拾荒者、小商販等進(jìn)入物業(yè)區(qū)域。

      5.2.2 對出入內(nèi)部專用通道的工作人員進(jìn)行核查,對聯(lián)系工作的外來人員進(jìn)行核查、登記。5.2.3 因夜間營業(yè)、施工活動等需要設(shè)定的封閉區(qū)域,應(yīng)有明顯標(biāo)識,阻止無關(guān)人員進(jìn)入。5.2.4 因節(jié)假日或促銷活動等引起人流集中時,應(yīng)控制人流進(jìn)入或進(jìn)行疏導(dǎo),保持出入口暢通。5.3 寵物控制

      5.3.1 勸阻攜帶寵物者進(jìn)入物業(yè)區(qū)域。5.3.2 限制無主寵物進(jìn)入。5.4 車輛管理

      5.4.1 停車場(庫)及車輛進(jìn)出通道應(yīng)明確行駛路線、劃定停車位、規(guī)范設(shè)置交通標(biāo)識,公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。

      5.4.2 停車場(庫)通往商場的入口處,宜張貼車庫平面圖,標(biāo)注入口處位置、停車區(qū)位編號及緊急疏散出口等信息。

      5.4.3 停車場(庫)內(nèi)禁止存放易燃易爆、化學(xué)危險品或其他違禁物品。

      5.4.4 引導(dǎo)進(jìn)出物業(yè)區(qū)域的車輛按規(guī)定路線行駛,維護(hù)正常的交通秩序。消防車進(jìn)入前,應(yīng)對車輛采取緊急疏散,保持路線暢通。

      5.4.5 指揮進(jìn)入停車場(庫)的車輛停入泊位,及時提醒車主注意相關(guān)的安全事項。特種車輛和殘疾人車輛應(yīng)停在指定位置。

      5.4.6 貨運(yùn)車輛應(yīng)按預(yù)約時間、指定通道進(jìn)出。5.5 貨物裝卸管理

      5.5.1 貨物裝卸應(yīng)按約定時間、在指定區(qū)域進(jìn)行。5.5.2 維護(hù)貨物裝卸區(qū)域的正常秩序:

      —— 阻止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入; —— 卸貨車輛按序進(jìn)入裝卸平臺; —— 車輛在裝卸區(qū)域等候時駕駛員不應(yīng)離開現(xiàn)場; —— 督促作業(yè)人員及時清除廢棄物; —— 勸離完成卸貨任務(wù)的車輛。5.6 監(jiān)控管理

      5.6.1 監(jiān)控室門上有明顯警示標(biāo)志;室內(nèi)無雜物堆放;每天清掃一次。

      5.6.2 監(jiān)控室環(huán)境應(yīng)符合系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行要求,定期進(jìn)行檢查和檢測,確保監(jiān)控系統(tǒng)功能正常,保證通訊系統(tǒng)暢通(鈴響三聲內(nèi)及時接聽)。

      5.6.3 監(jiān)控室應(yīng)24小時實施監(jiān)控管理并保持相關(guān)記錄完整。監(jiān)控的錄入資料,有特殊要求的應(yīng)復(fù)制備份,查閱應(yīng)經(jīng)授權(quán)人核準(zhǔn)。

      5.6.4 接到報警信息后,應(yīng)及時對現(xiàn)場進(jìn)行核實并記錄,發(fā)生緊急或異常情況時,應(yīng)報告并啟動相應(yīng)預(yù)案。

      5.6.5 對商業(yè)促銷活動的關(guān)鍵區(qū)域、通宵營業(yè)區(qū)域等宜進(jìn)行跟蹤監(jiān)視。

      5.6.6 對停止?fàn)I業(yè)的區(qū)域進(jìn)行安全防范技術(shù)設(shè)防。對租戶的設(shè)防進(jìn)行確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施。5.7 巡邏管理

      5.7.1 按商業(yè)物業(yè)的特點(diǎn),設(shè)定巡邏路線,明確巡邏內(nèi)容。貴重商品區(qū)域、金融營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及施工區(qū)域等增加巡邏頻次,至少每2小時巡邏一次。巡邏應(yīng)使用巡更設(shè)備,并保持巡更和巡邏記錄。如無巡更設(shè)備,應(yīng)盡量保證兩人一組進(jìn)行巡邏。

      5.7.2 巡邏中應(yīng)及時阻止偷盜、損壞物品、亂招貼等行為,關(guān)注老、弱、殘、兒童的安全。5.7.3 巡邏中發(fā)現(xiàn)異常情況時應(yīng)及時處理:

      —— 違章占用通道等有礙安全的行為; —— 消費(fèi)者的違規(guī)行為和危險舉動; —— 可疑人員; —— 設(shè)施損壞或設(shè)備異常。

      5.7.4 節(jié)假日或促銷活動時,應(yīng)觀察人群流向,防止擁擠、擠壓、踩踏等人身傷害事故發(fā)生,必要時啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。5.8 清場管理

      5.8.1 確定清場路線,不留死角和盲區(qū)。

      5.8.2 引導(dǎo)消費(fèi)者及租戶按指定路線離場,需要留場的租戶工作人員,應(yīng)事先辦理相關(guān)手續(xù)。5.8.3 要求租戶檢查確認(rèn)租賃區(qū)域內(nèi)無安全隱患。關(guān)閉門窗及水、電、燃?xì)忾_關(guān);保險庫(箱)、櫥柜上鎖,無遺留鑰匙;商鋪及庫房內(nèi)無火種、無滯留人員。

      5.8.4 人員離場后,對清場區(qū)域進(jìn)行復(fù)查,重點(diǎn)檢查電梯廳、衛(wèi)生間、試衣室、消防通道等場所。

      5.8.5 完成清場的區(qū)域應(yīng)按要求封閉,進(jìn)行安全防范技術(shù)設(shè)防。5.8.6 清場過程宜全程錄像跟蹤,并保持清場檢查記錄。5.9 大型活動保障服務(wù)

      5.9.1 商業(yè)促銷、貴賓參觀、社區(qū)活動等大型活動,應(yīng)配合業(yè)主方編制秩序維護(hù)保障方案,內(nèi)容包括指揮系統(tǒng)、信息傳遞途徑、人/車流集散路線、車位安排、應(yīng)急預(yù)案等。

      5.9.2 確定活動方案后應(yīng)及時協(xié)助業(yè)主方依法向公安機(jī)關(guān)申請安全許可,制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案并組織演練,明確消防安全責(zé)任分工,確定消防安全管理人員,保持消防設(shè)施和消防器材配置齊全、完好有效,保證疏散通道、安全出口、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和消防車通道符合消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。

      5.9.3 活動前應(yīng)對人/車流集散路線、車位及活動所需的設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行檢查和確認(rèn),必要時進(jìn)行區(qū)域臨時封閉。

      5.9.4 活動中宜對商場入口、活動區(qū)域、通道、懸高圍欄等處的人流聚集狀況及車輛進(jìn)出實施重點(diǎn)維護(hù),發(fā)生擁擠時啟動相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。

      5.9.5 監(jiān)控室對活動現(xiàn)場進(jìn)行實時監(jiān)控,與現(xiàn)場保持通訊暢通。5.10 消防管理

      5.10.1 建立健全消防管理防火安全責(zé)任制,按物業(yè)服務(wù)人員的30%組建志愿消防隊,每季度組織一次以上的消防知識學(xué)習(xí)。新員工上崗前消防宣傳教育率達(dá)100%,有記錄;單位消防安全責(zé)任人取得消防安全培訓(xùn)合格證,重點(diǎn)工種人員每年接受消防培訓(xùn)不少于兩次,并持消防培訓(xùn)合格證上崗。單位接受消防部門培訓(xùn)率不少于50%。

      5.10.2 制訂防火檢查、隱患整改、應(yīng)急預(yù)案演練等制度,建立防火管理檔案。

      5.10.3 火災(zāi)報警系統(tǒng)和聯(lián)動裝置應(yīng)完好并保持自動控制狀態(tài),每年至少委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對建筑消防設(shè)施進(jìn)行一次全面檢測,確保完好有效。檢測記錄應(yīng)當(dāng)完整準(zhǔn)確,存檔備查。

      5.10.4 定期對消防設(shè)備、器材、安全標(biāo)識、應(yīng)急照明、疏散導(dǎo)向燈等進(jìn)行檢查,確保完好。5.10.5 除有特別注明外,每季度組織一次全面的消防安全檢查,并保持檢查記錄,檢查內(nèi)容應(yīng)包括:

      —— 無存放易燃易爆物品和化學(xué)危險品(商品除外); —— 消防通道、消防設(shè)施周圍、防火卷簾門下及機(jī)房內(nèi)無堆放物品(每天至少1次); —— 防火門直觀應(yīng)無脫漆、無生銹、無變形、無損壞;閉門器應(yīng)能自動靈活關(guān)閉,關(guān)閉后密6

      閉性能好;門鎖應(yīng)開門容易、牢固;門軸應(yīng)轉(zhuǎn)動靈活?!?無亂接亂拉電線、超負(fù)荷用電; —— 排油煙裝置及煙道有定期清洗記錄; —— 停車庫、裝卸區(qū)域及機(jī)房內(nèi)無吸煙(每2小時巡視一次); —— 裝修施工現(xiàn)場無安全隱患(每2小時巡視一次); —— 火災(zāi)隱患的整改及防范措施(限時完成)。5.10.6 每年至少進(jìn)行2次消防演習(xí)。5.11 應(yīng)急管理

      5.11.1 根據(jù)商業(yè)物業(yè)的特點(diǎn),應(yīng)配合業(yè)主方對自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生及社會安全等突發(fā)緊急事件制定應(yīng)急預(yù)案。5.11.2 常見的突發(fā)事件包括:

      —— 停電、停水; —— 溢水、水浸; —— 燃?xì)狻⑷加托孤?—— 火警、火災(zāi); —— 電梯困人、自動扶梯逆行; —— 盜竊、斗毆等治安事件; —— 人群擁擠、踩踏; —— 突發(fā)疾病、意外傷亡; —— 車輛碰撞、交通堵塞等。

      5.11.3 定期開展應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)及演練,保持應(yīng)急預(yù)案的適宜性、可操作性。

      5.11.4 突發(fā)事件發(fā)生時應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速展開指揮協(xié)調(diào)、信息報告、緊急處置、秩序維護(hù)、搶險救援、后勤保障等工作。

      編制突發(fā)事件處理報告,內(nèi)容包括處置過程、原因調(diào)查、結(jié)果評估、預(yù)案改進(jìn)建議等,并向業(yè)主方或相關(guān)行政主管部門報告。5.11.5 工作記錄

      工作記錄及時、清楚、完整。

      監(jiān)控錄像資料、報警記錄不得刪改及擴(kuò)散,應(yīng)當(dāng)至少留存30日備查。

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