第一篇:五金倉日常工作流程
五金倉日常工作流程
1.收貨:
1.1. 板材來料時(shí),根據(jù)送貨單核對訂單后報(bào)檢給IQC,合格的核對型號、規(guī)格、數(shù)量辦理簽收,然后在貨架上貼上蓋有“ROHS”、有IQC印章的來料檢驗(yàn)合格標(biāo)簽。不合格的則做好標(biāo)識(shí),且辦理退貨手續(xù)。
1.2. 凡進(jìn)入五金倉的外購件,倉管員根據(jù)送貨單,核對名稱、規(guī)格、版本
圖號、數(shù)量,并對物料進(jìn)行抽檢,然后把物料放置于待檢區(qū)域。
1.3. 如有數(shù)量與送貨不符,有貨沒單或者有單沒貨時(shí),在送貨單上注明且
通知相關(guān)人員及采購員。如在當(dāng)天下午下班前還沒有送貨單、或者采
購員沒有回復(fù)如何處理、而有訂單且急用的物料時(shí),應(yīng)知會(huì)部門主管
是否可以先按名稱、規(guī)格、數(shù)量收貨,如不收貨的物料先做好隔離,在末得到有關(guān)人員通知時(shí),不得發(fā)貨。
1.4. 非計(jì)劃性外購件,根據(jù)送貨單核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量簽收,且
按物料的屬性上架加卡,急用的則通知相關(guān)人員。
1.5. 模具鋼材收貨時(shí)要作標(biāo)識(shí)。(將鋼號寫好后用不干膠纏封在園鋼上或用
標(biāo)色區(qū)別)
1.6. 購進(jìn)的量具須待質(zhì)量科進(jìn)行校驗(yàn)且編號,合格后方可辦理進(jìn)倉手續(xù)。
1.7. 收易燃易爆的材料堆放在危險(xiǎn)倉,且做好記錄。
2.退貨:
2.1.根據(jù)IQC及質(zhì)量科反饋的情況,對不合格的物料,立即隔離,寫退貨單且通知采購?fù)素洝?/p>
2.2.對不合格的物料,但又暫時(shí)不確定要退走的,先隔離到待處理區(qū),等待最后處理,沒有質(zhì)量科的通知是否可發(fā)料的,一律不準(zhǔn)發(fā)放。
3.物料上架:
3.1.檢驗(yàn)后合格的物料,根據(jù)送貨單上的名稱、規(guī)格,版本圖號,數(shù)量來辦理上架加卡,且根據(jù)規(guī)定做好先進(jìn)先出的標(biāo)貼,不同廠家的物料,做好區(qū)分堆放,且做好記錄。
3.2. 鋁材待IQC檢驗(yàn)合格后,通知車間物料可發(fā)放,再通知主管,安排搬運(yùn)工搬上架、加減卡,3.3. 粉末待IQC檢驗(yàn)合格后,則通知主管,安排搬運(yùn)拉入粉末倉,加卡、貼上先進(jìn)先出標(biāo)貼,將先進(jìn)倉的粉末放在最前面先發(fā),且通知車間物料可以發(fā)放。
4.過期物料:
4.1. 按規(guī)定對不同存放期的物料,根據(jù)生產(chǎn)科下達(dá)的部門生產(chǎn)用料單,查核收貨日期來對超過期限的物料報(bào)檢給IQC進(jìn)行復(fù)檢。(ERP操作:庫存管理---查看庫存物料情況---輸入物料編號---最新進(jìn)價(jià)查看新進(jìn)倉日期來操作),復(fù)檢后合格的物料,要在卡上注明,且貼上先進(jìn)先出標(biāo)貼(當(dāng)?shù)谝慌肇洠覂?yōu)先發(fā)放。復(fù)檢后不合格的物料,先進(jìn)行隔離,且郵件反饋給質(zhì)量科及相關(guān)人員,等待通知后,再做下一步的處理:退回廠家?guī)头措婂儭?bào)廢或者當(dāng)合格品收貨(特殊客戶用料)。
4.2. 化學(xué)物品(油漆、粉末等)存放期按生產(chǎn)廠家,凡超出規(guī)定時(shí)間的需反饋給主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員,且做好隔離,等有通知后再做下一步的處理。
5. 倉庫物料須做好防潮、防霉、防火、防盜等工作,做好庫房的溫濕度記錄,溫度和濕度高于或低于要求時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)措施,保護(hù)物料。做好庫房三防、6S等工作。
6.物料發(fā)放:
6.1. 根據(jù)車間下達(dá)的任務(wù),按照部門生產(chǎn)用料單,認(rèn)真核對相對應(yīng)的:編號、名稱、規(guī)格、版本圖號,按“先進(jìn)先出的”的規(guī)定發(fā)放,發(fā)料時(shí)要做到一盤底、二核對、三減數(shù)、四發(fā)料,且發(fā)放的數(shù)量不得大于用料單上的數(shù)量。
6.2. 在按單發(fā)放物料時(shí),若該領(lǐng)料單中某款物料欠料時(shí),要黑板上注明,然后跟蹤物料什么時(shí)候回來,之后補(bǔ)發(fā)給車間。
6.3. 發(fā)放不同廠家的物料時(shí),要分開包裝、標(biāo)識(shí),且通知領(lǐng)料人員生產(chǎn)時(shí)要注意。
6.4. 如車間多做,物料不夠或補(bǔ)廢需用普通領(lǐng)料單領(lǐng)用時(shí),按每款領(lǐng)用不超過50粒,金額少于100以下規(guī)定發(fā)放,如超出規(guī)定時(shí)需廠長或生產(chǎn)科長簽批后才能發(fā)放。
6.5. 不屬于生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)的物料發(fā)放時(shí),按有車間主管批準(zhǔn),有以舊換新的原則發(fā)放。發(fā)放物料時(shí),若該物料余下數(shù)量不多或者沒有物料了,要即時(shí)報(bào)買。
6.6. 車間多余物料退倉時(shí),要有車間主任簽名的退料清單,核對名稱、規(guī)格、版本圖號、數(shù)量來進(jìn)行進(jìn)倉、加卡等手續(xù)。車間零星退換物料時(shí),要有IQC簽名確認(rèn)后才能換料。
7.倉管員須隨時(shí)對庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳、卡、物的一致。
8.ERP錄入的操作:
8.1. 根據(jù)送貨單的明細(xì),核對相對應(yīng)的訂單、名稱、規(guī)格、版本圖號,數(shù)量進(jìn)行錄入ERP,保存到未檢數(shù)。(ERP操作:采購管理---采購收貨單管理---增加---輸入供應(yīng)商名---增加明細(xì)等進(jìn)行操作)
8.2. 根據(jù)收貨單號查核IQC的檢驗(yàn)單,合格的審核單據(jù)入庫,不合格的則通知退貨工作。(ERP操作:質(zhì)量管理---來料檢驗(yàn)單管理---輸入收貨單號---查詢---收貨管理---采購收貨單管理---輸入收貨單號---打開---審核單據(jù)。)
8.3. 根據(jù)退貨單辦理退倉手續(xù)。(ERP操作:采購管理---退貨單管理---增加---輸入供應(yīng)商名---增加明細(xì)等進(jìn)行操作。)
8.4. 計(jì)劃外或不是用ERP下訂單的物料,要用普通收貨單辦理入庫手續(xù)。(ERP操作:采購管理---普通收貨單管理---增加---輸入供應(yīng)商---增加明細(xì)等進(jìn)行操作)
8.5. 根據(jù)部門生產(chǎn)用料單進(jìn)行物料出倉、退倉手續(xù)。(ERP操作:生產(chǎn)進(jìn)出單管理---生產(chǎn)領(lǐng)料、退料單管理,增加---領(lǐng)料部門---增加材料---輸入單號等進(jìn)行操作。)
8.6.普通輔助物料根據(jù)普通領(lǐng)料單進(jìn)行出倉、退倉的手續(xù)。(ERP操作:庫存管理---普通領(lǐng)、退料單管理---增加---領(lǐng)、退料部---發(fā)放倉庫---增加明細(xì)等進(jìn)行操作。)
9.報(bào)表的操作:
9.1.月尾要統(tǒng)計(jì)本月的收貨、發(fā)出、結(jié)存金額等,做好表報(bào)交財(cái)務(wù)科。(ERP操作:報(bào)表查詢---倉庫進(jìn)銷存匯總表等操作。)
9.2.月尾要統(tǒng)計(jì)本月每個(gè)生產(chǎn)批次的耗用材料表給財(cái)務(wù)。(ERP操作:報(bào)表查詢---產(chǎn)品材料耗用表---按日期進(jìn)行操作。)
9.3.月尾要統(tǒng)計(jì)噴涂車間本月的耗用涂料、柴油、高溫膠紙、砂紙等數(shù)量給噴涂車間。(ERP操作:庫存管理---普通領(lǐng)、退料單等進(jìn)行操作。)
9.4. 每個(gè)月初要做延時(shí)收貨及延誤備料的報(bào)表給質(zhì)量科。(根據(jù)收貨單來統(tǒng)計(jì))
9.5. 每個(gè)月初要根據(jù)收、退貨單來做好與供應(yīng)商的對帳工作。
9.6. 每個(gè)月要根據(jù)對帳單或收貨單來核對進(jìn)倉金額,對好發(fā)票交給采購或財(cái)務(wù)。
第二篇:五金倉管理制度
五金倉管理制度
1、總則
1.1為加強(qiáng)五金倉的管理,防止倉庫物件濫發(fā)、濫用,特制定本制度。
1.2五金倉由設(shè)備部管理
1.3倉管員必須熱愛本職工作、遵守廠章、廠規(guī)做到不遲到、不早退、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
2、物資的入庫
2.1物料進(jìn)倉時(shí),倉管員必須驗(yàn)證實(shí)物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等是否與采購單的內(nèi)容相符,核對無誤
后方可入庫。
2.2物料入庫后,倉管員應(yīng)及時(shí)按相關(guān)票據(jù)的有關(guān)內(nèi)容記錄在電腦中。
3、物資的儲(chǔ)存
3.1物資入庫后,要按其類別、規(guī)格進(jìn)行存放。存放要整齊,并保證通道暢通。
3.2易燃易爆的物資要隔離存放。
3.3易受潮和以生銹的物資,要采取適宜的防護(hù)措施,并定期檢查和維護(hù)。
3.4小件物資應(yīng)上架存放。
3.5對不易識(shí)別的物資,必須進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識(shí);標(biāo)識(shí)內(nèi)容一般應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量以及供貨單位;
標(biāo)識(shí)方式可用標(biāo)簽、標(biāo)牌、存儲(chǔ)卡、顏色等。標(biāo)識(shí)物應(yīng)掛貼在該物資的存放處。
4物資的出庫
4.1領(lǐng)用物料時(shí),必須有主任以上的領(lǐng)導(dǎo)出具的領(lǐng)料單(寫清楚規(guī)格、數(shù)量、用途)。倉管員才能發(fā)放(如
無主任以上出具的領(lǐng)料單,當(dāng)班的倉管員可拒絕發(fā)放物料)。公司發(fā)現(xiàn)倉管員亂發(fā)貨、濫發(fā)貨者每次罰款二十元(事情嚴(yán)重者的從重處理)。
4.2晚上無主任開單時(shí),必須在領(lǐng)料單上寫上品名、規(guī)格、數(shù)量后在備注欄寫清楚使用的機(jī)臺(tái)、領(lǐng)用人員、班長代簽。才能暫作發(fā)放,明天通知主任簽單跟進(jìn),才算辦理完物料的出倉手續(xù)。
5、物資的盤點(diǎn)
每月底做一次全倉性盤點(diǎn),將倉內(nèi)儲(chǔ)存的物品列成單據(jù);并將全月購進(jìn)與領(lǐng)用的物料作月度盤點(diǎn),分開各班用料單據(jù),呈交公司。
6、其他
6.1倉管員發(fā)料一般應(yīng)遵循“先進(jìn)先出“的原則進(jìn)行。
6.2室內(nèi)倉庫應(yīng)通風(fēng)良好,采光適宜,備有充足的防火設(shè)施。
6.3室內(nèi)倉庫應(yīng)保持整潔,不得堆放雜物。
6.4室內(nèi)倉庫不得讓無關(guān)人員進(jìn)入,不得吸煙,不得帶入火種。
6.5室內(nèi)倉庫下班后應(yīng)人走燈熄,關(guān)閉電閘和門窗。
第三篇:五金倉管理員崗位職責(zé)
五金倉管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)分管五金倉庫物資的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),保
證備件及生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)。
2、負(fù)責(zé)按照分類和入庫單進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收入庫,做到驗(yàn)收登記、帳
物相符,產(chǎn)品及其他包裝質(zhì)量合格。需經(jīng)技術(shù)檢驗(yàn)的物資如未經(jīng)檢驗(yàn)拒絕入庫。
3、負(fù)責(zé)建立健全材料統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,按統(tǒng)計(jì)工作要求做到帳卡物相符,4、收支平衡,按時(shí)上報(bào)收支和結(jié)存報(bào)表。
5、負(fù)責(zé)做好物資的保管和保養(yǎng)工作,做到“四懂”(懂物品名稱、懂規(guī)格、懂屬性用途、懂保管保養(yǎng)知識(shí))、“三清”(材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清)、“二齊”(庫容整齊、擺放整齊)。通過定期和不定期檢查、盤點(diǎn),對物品進(jìn)行及時(shí)的清點(diǎn),按不同性質(zhì)的材料進(jìn)行保管和按先進(jìn)先出方式發(fā)料,以保證物資的質(zhì)量,以及存放期間、數(shù)量的合理性。
6、每5日編制“倉庫物資耗用登記表”及每月月末編制“倉庫進(jìn)
銷存月報(bào)表”,要求做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,數(shù)字清晰。
7、各管倉管員要對各自所轄物資的庫存進(jìn)行跟蹤,對不足部份及
時(shí)匯報(bào)主管補(bǔ)充庫存,保證生產(chǎn)需要。
8、負(fù)責(zé)與其活動(dòng)相關(guān)的環(huán)境因素風(fēng)險(xiǎn)控制等管理工作使之符合規(guī)
定要求。
9、負(fù)責(zé)本崗位6S管理、運(yùn)行、跟蹤工作。
10、努力實(shí)現(xiàn)本部門三合一目標(biāo)。
第四篇:五金、原輔料倉作業(yè)指導(dǎo)書
官山礦泉水有限公司
五金輔料倉管員崗位作業(yè)指導(dǎo)書
一.目的:
規(guī)范五金輔料倉庫管理人員的操作,提高工作效率,保證倉庫物資安全和質(zhì)量。二.范圍:
生產(chǎn)部五金輔料倉倉管員崗位操作。三.主要職能與權(quán)限:
3.1.按本作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行五金、原輔料保管、巡倉以及完成上級安排的各項(xiàng)任務(wù)。3.2按照物資進(jìn)出規(guī)程收發(fā)物資。
3.3 與領(lǐng)用部門、供應(yīng)部、質(zhì)量技術(shù)部做好協(xié)調(diào)工作。3.4 賦有執(zhí)行上述職責(zé)時(shí)行使相應(yīng)的權(quán)限。3.5 助理廠長賦予的其他權(quán)限。四.組織關(guān)系:
4.1 及時(shí)上報(bào)第一手資料給助理廠長。4.2 與其它相關(guān)部門和員工進(jìn)行相互交流工作。五.勞動(dòng)紀(jì)律和注意事項(xiàng):
5.1 遵守公司規(guī)章制度,服從工作安排,時(shí)刻將公司利益放在首位。5.2 上班時(shí)間及時(shí)按需達(dá)到工作崗位,不得早退、曠工。5.3 任何人不得攜帶私有物品進(jìn)入倉庫。5.4 接受并完成生產(chǎn)部安排的各項(xiàng)任務(wù)。
5.5 嚴(yán)格按照倉庫倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)操作程序進(jìn)行巡倉和物資保管作業(yè)。
5.6 嚴(yán)格按照先進(jìn)先出和先產(chǎn)先出的原則發(fā)貨,督促裝卸工文明作業(yè),核對單貨是否相符,把好貨物的入庫驗(yàn)收關(guān)和出庫貨物的復(fù)核關(guān),作業(yè)完畢用標(biāo)識(shí)牌清楚標(biāo)識(shí)貨物的名稱、編碼、單價(jià)、結(jié)存數(shù)量等。
5.7 合理安排貨位,按物品大小分類上架、擺放,提高倉容利用率。5.8 認(rèn)真、及時(shí)作好每班工作記錄。
5.9保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生干凈清潔,做好各種材料或成品的養(yǎng)護(hù)工作(指防火、防盜、防潮、防鼠蟲、防塵、防曬等工作)。5.10每次離開倉庫時(shí)要關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。
5.11熱情友好地為送貨人、領(lǐng)用人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),杜絕存在他人投拆。
官山礦泉水有限公司
五金輔料倉管員崗位作業(yè)指導(dǎo)書
5.12嚴(yán)守公司保密制度、嚴(yán)禁向客戶透露各類物資的供應(yīng)廠家,單價(jià)、庫存量、質(zhì)量狀況等信息。
六.操作流程:
6.1五金進(jìn)倉
6.1.1 收貨準(zhǔn)備:倉庫根據(jù)申購部門提供的《請購單》作好收貨準(zhǔn)備。
6.1.2五金配件外購進(jìn)倉時(shí),均須由申購人檢驗(yàn)合格后,作為有關(guān)單據(jù)憑證(如采購訂單,送貨單并蓋有送貨單位倉庫章,物料請購單)辦理進(jìn)倉手續(xù),無單據(jù)憑證的材料倉庫有權(quán)予以拒收。
6.1.3單價(jià)超過2000元的五金配件外購或回收進(jìn)倉,均須由申購部門負(fù)責(zé)人審批檢驗(yàn),合格后在入庫單簽名確認(rèn)。對于單價(jià)超過200元的五金配件,須有保修資料(生產(chǎn)廠家檢驗(yàn)合格證、保修卡及相關(guān)的能保證質(zhì)量的資料)方可接收。
6.1.4倉管員憑《送貨單》、《請購單》和《采購訂單》,經(jīng)檢驗(yàn)人確認(rèn)后對照送貨單和采購訂單上的數(shù)量結(jié)合實(shí)點(diǎn)數(shù)量辦理入庫手續(xù),超出訂單數(shù)量通知采購辦退貨處理。6.1.5合格五金入庫后按各品種區(qū)域擺放,并填寫結(jié)存卡,注明物品編碼、名稱、規(guī)格、入庫日期、入庫數(shù)量、結(jié)存、經(jīng)手人。
6.1.6經(jīng)檢驗(yàn)合格和數(shù)量無誤并有有關(guān)單據(jù)憑證的五金,倉管員開具《入庫單》辦理正式進(jìn)倉手續(xù)。
6.1.7五金材料、配件入倉后應(yīng)及時(shí)上貨架分類擺放,用進(jìn)銷存卡填寫好該批材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和供應(yīng)商等。6.2五金出倉
6.2.1五金出倉須遵循“先進(jìn)先出”的原則。
6.2.2由領(lǐng)用部門的領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)/退料單》,倉管員按《領(lǐng)/退料單》上的五金物品名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)料、更改進(jìn)銷存卡并簽名,留下倉庫和財(cái)務(wù)聯(lián)。財(cái)務(wù)聯(lián)第二天由倉管員上交到財(cái)務(wù)部《領(lǐng)/退料單》上應(yīng)有部門主管以上人員簽名,如因生產(chǎn)或工程搶修急需,且無主管以上領(lǐng)料人應(yīng)在備注欄里注明原因,并事后補(bǔ)簽。領(lǐng)料每次領(lǐng)料必須憑《領(lǐng)/退料單》領(lǐng)料,沒人員簽名時(shí)或無《領(lǐng)/退料單》的領(lǐng)料,倉庫不予發(fā)料。6.2.3如領(lǐng)出物品的價(jià)值金額超過500元的,須由使用主管以上人員在《領(lǐng)/退料單》上簽名,倉管員方能發(fā)料。
6.2.4凡標(biāo)識(shí)不清或無標(biāo)識(shí)的材料,倉管員嚴(yán)禁發(fā)料,使用部門有權(quán)拒領(lǐng)。
官山礦泉水有限公司
五金輔料倉管員崗位作業(yè)指導(dǎo)書
6.2.5倉管員有責(zé)任檢查、督促領(lǐng)用部門退回當(dāng)日未使用完畢的物資到倉庫。6.3五金材料退貨
6.3.1材料到貨時(shí)倉庫未辦理入倉前,經(jīng)申購部門檢驗(yàn)確認(rèn)為不合格要退貨的,倉管員不辦理入庫手續(xù),并通知供應(yīng)部相關(guān)負(fù)責(zé)人。供應(yīng)部接到通知后應(yīng)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,并在兩天之內(nèi)處理相關(guān)材料。
6.3.2在使用過程中若發(fā)現(xiàn)材料有質(zhì)量問題,使用部門要停止使用,退回倉庫并注明質(zhì)量問題所在,倉管員點(diǎn)數(shù)進(jìn)倉,并掛牌標(biāo)識(shí),通知供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,供應(yīng)部應(yīng)在三天之內(nèi)將材料退回供應(yīng)商,不能采取以貨抵貨的形式。
6.3.3倉管員有責(zé)任督促供應(yīng)部相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)處理需退輔料、對逾期未能處理的退貨由倉管員上報(bào)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。
6.3.4一般退貨應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況開具紅字進(jìn)倉單,按進(jìn)貨時(shí)的價(jià)格計(jì)算,并且經(jīng)供應(yīng)商經(jīng)手人簽名后方有效。7.1原輔材料進(jìn)倉
7.1.1 收貨準(zhǔn)備:倉庫根據(jù)供應(yīng)部提供的《采購訂單》作好收貨準(zhǔn)備,安排位置和搬運(yùn)工人。
7.1.2倉管員憑供應(yīng)商提供的《送貨單》和《材料檢驗(yàn)報(bào)告》對材料的包裝進(jìn)行初檢,發(fā)現(xiàn)問題第一時(shí)間通知供應(yīng)部,同時(shí)填寫《材料檢驗(yàn)報(bào)告》通知質(zhì)量技術(shù)部進(jìn)行檢驗(yàn),并掛牌表示該批材料處于待檢狀態(tài)。
7.1.3檢驗(yàn)合格的材料,倉管員掛“合格”標(biāo)識(shí)牌,表示該批材料合格,可以使用,如不合格的,掛“不合格”標(biāo)識(shí)牌,并通知供應(yīng)部作退貨處理,如供應(yīng)商提出異議要求復(fù)檢時(shí),倉管員根據(jù)復(fù)檢結(jié)果開具相應(yīng)單據(jù)、辦理進(jìn)倉或扣罰讓步接收或退貨手續(xù)。對檢驗(yàn)不合格、存在有不影響使用之缺陷、但屬緊急或特別用料,質(zhì)量技術(shù)部批準(zhǔn)為讓步接收的,倉管員掛牌表示該批材料為“讓步接收”可以使用,并根據(jù)質(zhì)檢部、供應(yīng)部門處理結(jié)果作出進(jìn)倉或扣罰、折價(jià)處理。緊急放行的,經(jīng)品控部同意,倉管員掛牌表示,辦理進(jìn)倉手續(xù),備查帳或帳外物也掛牌表示。
7.1.4同一天進(jìn)貨的材料,有不止一個(gè)生產(chǎn)批號的,辦理進(jìn)倉手續(xù)時(shí)應(yīng)注明生產(chǎn) 批號和數(shù)量,生產(chǎn)線領(lǐng)料時(shí),倉管員應(yīng)對照在《領(lǐng)/退料單》上注明進(jìn)倉批號以便追溯生產(chǎn)線記錄對應(yīng)的生產(chǎn)批號。
7.1.5 所有材料必須憑《采購訂單》,按計(jì)劃數(shù)量收貨。倉管員清點(diǎn)數(shù)量,將《采購訂單》、官山礦泉水有限公司
五金輔料倉管員崗位作業(yè)指導(dǎo)書
供應(yīng)商《送貨單》和實(shí)物相核對。對超出《采購訂單》上數(shù)量的材料報(bào)倉儲(chǔ)科及供應(yīng)部作退貨、折價(jià)、沒收處理。
7.1.6 若材料抽檢發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時(shí),則全批材料按抽檢的平均缺數(shù)來計(jì)算數(shù)量。另外,因質(zhì)量和其中原因需要扣罰的,應(yīng)在備注欄說明原因、比例和原來實(shí)數(shù)。7.1.7經(jīng)檢驗(yàn)合格和數(shù)量無誤并有有關(guān)單據(jù)憑證的材料,倉管員開具《入庫單》辦理正式進(jìn)倉手續(xù)。
7.1.8材料的裝卸應(yīng)在非風(fēng)沙區(qū)和防雨區(qū)進(jìn)行,堆垛完畢后,用合格標(biāo)識(shí)牌 填寫好該批材料的品名、規(guī)格、批號和數(shù)量等。
7.1.9試驗(yàn)材料入庫:材料經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部批準(zhǔn)為試驗(yàn)性質(zhì)的,由材料倉管員在標(biāo)識(shí)牌上填寫品名、編碼、數(shù)量、批號、及狀態(tài),此時(shí),材料的狀態(tài)為“試驗(yàn)用,待檢”。并由收貨人填寫“送檢單”由質(zhì)量技術(shù)部檢驗(yàn)后出具“檢驗(yàn)材料驗(yàn)收報(bào)告”,倉庫根據(jù)質(zhì)量技術(shù)部的“檢驗(yàn)材料驗(yàn)收報(bào)告”上的處理意見:可安排試驗(yàn)、不可安排試驗(yàn)進(jìn)行處理,可安排的試驗(yàn)材料由質(zhì)量技術(shù)部通知生產(chǎn)進(jìn)行試驗(yàn),不可按排試驗(yàn)的由倉庫進(jìn)行退貨處理。7.2原輔材料出倉
7.2.1材料出倉須遵循“先進(jìn)先出”的原則。
7.2.2生產(chǎn)領(lǐng)用:由車間領(lǐng)料員填寫《領(lǐng)/退料單》倉管員按實(shí)際發(fā)料情況填寫并簽名,留下倉庫和財(cái)務(wù)聯(lián),《領(lǐng)/退料單》上應(yīng)有當(dāng)班生產(chǎn)第一負(fù)責(zé)人簽名,如因生產(chǎn)急需,且無班長以上人員簽名時(shí)或因生產(chǎn)量過多,在計(jì)劃外領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料人應(yīng)在備注欄里注明原因,并事后補(bǔ)簽。車間每次領(lǐng)料必須憑《領(lǐng)/退料單》領(lǐng)料、沒《領(lǐng)/退料單》的領(lǐng)料,倉庫不予發(fā)料。
7.2.3非生產(chǎn)領(lǐng)用:由使用部門領(lǐng)料員填寫《領(lǐng)/退料單》倉管員按實(shí)際發(fā)料情 況填寫簽名、留下倉庫和財(cái)務(wù)聯(lián),《領(lǐng)/退料單》上應(yīng)有使用部門經(jīng)理以上人員簽名,如因急需的、領(lǐng)料人應(yīng)在備注欄里注明原因、并事后補(bǔ)簽。每次非生產(chǎn)領(lǐng)料必須憑《領(lǐng)/退料單》領(lǐng)料,沒《領(lǐng)/退料單》的領(lǐng)料,倉庫不予發(fā)料。
7.2.4凡標(biāo)識(shí)不清或無標(biāo)識(shí)的材料,倉管員嚴(yán)禁發(fā)料,使用部門有權(quán)拒領(lǐng)。7.2.5領(lǐng)用數(shù)量的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)一般按進(jìn)倉時(shí)記錄的數(shù)量為準(zhǔn),若車間要求抽檢,且抽檢數(shù)量與進(jìn)倉時(shí)數(shù)量不符時(shí),由倉管員向質(zhì)量技術(shù)部提出復(fù)檢,按其判定的復(fù)檢結(jié)果填寫實(shí)發(fā)數(shù)和扣減數(shù)。
7.2.6領(lǐng)用的材料必須是合格的材料,倉管員發(fā)料時(shí)必須嚴(yán)格按標(biāo)識(shí)牌上標(biāo)識(shí)發(fā)料,讓步接收
官山礦泉水有限公司
五金輔料倉管員崗位作業(yè)指導(dǎo)書
和緊急放行的材料,倉管員應(yīng)在領(lǐng)料單上注明。
7.2.7倉管員每發(fā)出一次料應(yīng)在《領(lǐng)/退料單》上注明來料的批號、供應(yīng)商名稱,以便質(zhì)量追潮。
7.3原輔材料退倉
7.3.1生產(chǎn)過程中若發(fā)現(xiàn)材料有質(zhì)量問題,車間要停止使用,由車間當(dāng)班負(fù)責(zé)人填寫《不合格品記錄》經(jīng)品控員確認(rèn)簽名后,倉管員點(diǎn)數(shù)進(jìn)倉,并掛牌待檢,填寫《材料檢驗(yàn)報(bào)告單》上報(bào)質(zhì)量技術(shù)部檢驗(yàn)。
7.3.2倉庫根據(jù)質(zhì)量技術(shù)部復(fù)檢的結(jié)果作出相應(yīng)的處理:若檢驗(yàn)結(jié)果是可以使用的,倉庫應(yīng)及時(shí)發(fā)給車間使用,如車間有異議,倉庫即上報(bào)質(zhì)量技術(shù)部及供應(yīng)部處理。若復(fù)檢不合格的,按復(fù)檢報(bào)告批示結(jié)果執(zhí)行。
7.3.3車間辦理退倉,用《領(lǐng)/退料單》填寫,由班長以上人員審批后,倉管員清點(diǎn)數(shù)量無誤和驗(yàn)收后辦理退倉手續(xù)。停產(chǎn)和月未盤點(diǎn),倉管員有責(zé)任督促車間退回非暫存剩余物資。7.3.4倉管員應(yīng)監(jiān)督車間退料人員將材料按規(guī)定擺放整齊,并掛上標(biāo)識(shí)。7.4原輔材料退貨
7.4.1材料到貨時(shí)倉庫未辦理入倉前,經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部檢驗(yàn)確認(rèn)為不合格需要退貨的,倉管員不辦理入庫手續(xù),并通知供應(yīng)部相關(guān)負(fù)責(zé)人。供應(yīng)部接到通知后應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,并在兩天之內(nèi)處理好相關(guān)材料。
7.4.2在使用過程中,材料經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)為質(zhì)量問題不能再使用的,倉管員協(xié)助供應(yīng)部辦理退貨手續(xù),供應(yīng)部應(yīng)在三天之內(nèi)將材料退回供應(yīng)商,不能采取以貨抵貨的形式。
7.4.3倉管員有責(zé)任督促供應(yīng)部相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)處理需退輔料、對逾期未能處理的退貨由倉管員上報(bào)倉儲(chǔ)科主管。
7.4.4一般退貨應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況開具紅字進(jìn)倉單,按進(jìn)貨時(shí)的價(jià)格計(jì)算,并且經(jīng)供應(yīng)商經(jīng)手人簽名后方有效。
七、附件與記錄
1、《領(lǐng)/退料單》--------------R/7-10-A
2、《材料檢驗(yàn)報(bào)告單》
3、《不合格品記錄》
4、《生產(chǎn)入庫單》---------------R/7-9-A
5、《申購單》---------------R/10-11-E
6、《輔料倉日報(bào)表》---------R/7-13-B
官山礦泉水有限公司
五金輔料倉管員崗位作業(yè)指導(dǎo)書
7、《采購訂單》
8、《送貨單》
9、《入庫單》
官山礦泉水有限公司
五金輔料倉管員崗位作業(yè)指導(dǎo)書
五金流程以及應(yīng)急五金流程
五金收貨流程:(前續(xù))
1.物品到貨-查閱系統(tǒng)訂單-物品申購單;
2.有訂單后馬上通知申購人檢驗(yàn)物品是否是需求物品;無訂單致電采購補(bǔ)訂單; 3.申購人確認(rèn)符合后收貨辦入庫,核對實(shí)物與送貨單是否一致;不符合退貨; 4.倉庫在有送貨單,系統(tǒng)訂單的情況下才核對實(shí)物辦理入庫。
附帶:如申購人在領(lǐng)用物品后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要求退貨處理的,采購人員在5個(gè)工作日之內(nèi)必須把物品處理,如供應(yīng)商是送貨次數(shù)很少的,可以在申購人提出退貨后,供應(yīng)商下次送貨之前必須把物品辦理退貨。
如送貨單上有些物品有訂單,有些物品沒訂單(應(yīng)急流程的物品):
要求供應(yīng)商把沒有訂單與有訂單的物品分開開單,避免把有訂單的物品滯后入庫。如送貨單與系統(tǒng)訂單名稱不一致: 更改送貨單名稱;
如發(fā)現(xiàn)實(shí)物的名稱是送貨單的名稱為正確,物品申購與系統(tǒng)訂單的物品名稱是錯(cuò)誤時(shí),必須以物品的實(shí)物名稱為準(zhǔn),物品申購單與系統(tǒng)訂單物品名稱需要及時(shí)更改。更改周期是24小時(shí)之內(nèi)。
如物品到貨數(shù)量超過系統(tǒng)訂單數(shù)量時(shí),如采購不提前與倉庫溝通,倉庫將不會(huì)多收!超出訂單部分退回供應(yīng)商。
如送貨單的單價(jià)高于系統(tǒng)單價(jià),倉庫必須通知采購,避免供應(yīng)商把高價(jià)產(chǎn)品混入送貨。申購人對于確認(rèn)物品要承擔(dān)責(zé)任,不可以確認(rèn)后說物品錯(cuò)誤。系統(tǒng)訂單不用錄入貨位,避免桶裝與瓶裝,五金與輔料混淆。
應(yīng)急流程
1.申購人在致電給采購購買后馬上補(bǔ)一張手工物品申購單給倉庫確認(rèn)。
2.應(yīng)急物品送到倉庫后,倉庫人員應(yīng)馬上通知申購部門到倉庫確認(rèn),如未有手工物品申購單的要提醒對方開單。
3.倉庫憑借手工物品申購單去確認(rèn)所收物品是否是應(yīng)急物品,是否按應(yīng)急流程去接收物品。如沒有手工申購單倉庫當(dāng)沒訂單物品處理,拒絕收貨。
4.如應(yīng)急物品與有訂單的物品一起到貨時(shí),而申購人又忘記補(bǔ)手工物品申購單了,必須臨時(shí)馬上補(bǔ)手工申購單時(shí),申購人補(bǔ)的手工申購單名稱必須與物品新增的名稱一致,同時(shí)倉庫收貨與供應(yīng)商核對送貨單名稱時(shí)必須以手工申購單的名稱為準(zhǔn),否則導(dǎo)致后續(xù)訂單與送貨單名字不一樣,從而影響倉庫辦理入庫。
5.申購人物品新增時(shí)必須以手工物品申購單的名稱去新增,否則會(huì)導(dǎo)致送貨單與系統(tǒng)訂單,物品申購單名稱不統(tǒng)一。
6.申購人領(lǐng)用應(yīng)急流程物品必須要在《應(yīng)急流程五金領(lǐng)用表》簽名確認(rèn)領(lǐng)出。如物品新增成功后補(bǔ)開單了,倉庫人員在表格上簽名確認(rèn),開單人在本子簽名確認(rèn)已開單,避免重復(fù)開單。
7.在應(yīng)急物品到貨后,次日(如遇節(jié)假日則順延到上班當(dāng)天)采購必須有訂單。
官山礦泉水有限公司
五金輔料倉管員崗位作業(yè)指導(dǎo)書
第五篇:日常工作流程
日常工作流程
一、早班:
首先來換工作服;
其次打掃衛(wèi)生,包括擦桌子、擦窗臺(tái)、拖地、衛(wèi)生間、澆花
二、準(zhǔn)備工作:
罐子、鉗子、酒精杯消毒;
給各工作室配操作工具;個(gè)人的口罩、便簽貼、筆等裝工作服口袋
三、接待客戶:
見有客戶來,門口三米之外就要笑臉相迎,初來體驗(yàn)的客戶首先要進(jìn)行簡單溝通,了解客戶的一些飲食習(xí)慣及生活習(xí)慣,給客戶明確要求一定配合我們的飲食要求,客戶認(rèn)可后填寫檔案表
客戶離點(diǎn)要有送別語
四、晚班:
下班之前洗罐子、洗酒精杯、倒垃圾、整理各工作室床鋪