關(guān)于時間管理和效率工具的個人總結(jié)

時間管理是效率管理的基礎(chǔ)，沒有有效的時間管理，效率無從談起;效率管理是時間管理的延伸，只有把控了時間管理，效率才有可能得到提高;時間管理好并不等同與效率高，方法很重要;時間管理和效率管理的目的是一樣的，都是為了出色地完成既定目標(biāo)。核心效率類、時間管理、效率工具很多，這里是我經(jīng)常使用的一些。

一、工具

1.滴答清單

我們需要一個中心化的地方記錄所有的任務(wù)。我的選擇是滴答清單，免費，多端漫游，交互友好。目前我主要是在MAC上用，手機上偶爾添加一些任務(wù)等到了電腦前再整理。需要注意的是，清單上的任務(wù)往往需要加一些資料索引，來幫助我們管理復(fù)雜任務(wù)。資料索引可能是一個鏈接，一個文件路徑，一份筆記等。

2.同步盤

很多任務(wù)涉及的資料是文件形式的，需要一個同步盤同步文件資料。不是百度網(wǎng)盤，是微云同步盤/onedrive/堅果云這類。目前我在用微云。

3.筆記

筆記類應(yīng)用是整理文本類資料的好幫手。目前比較完善的是印象筆記，其它還有為知、有道等。這些筆記類應(yīng)用的缺點是某種程度上的捆綁，不能方便地導(dǎo)出，個人不太喜歡。

我現(xiàn)在使用的方案是同步盤+Typora。所有的筆記都是markdown文檔，typora是個出類拔萃的markdown編輯器，用它打開我的筆記文件夾，就可以方便地編輯了。

4.便箋

Mac系統(tǒng)自帶的便箋，主要用來記錄臨時的東西。比如工作被打斷時用一兩句話記下當(dāng)時做到哪兒了。

二、其它工具

1.命令管理菜單shuttle

shuttle是個命令管理工具，以配置的形式管理命令，我個人用來管理一些不是特別常用的命令，比如pb文件的編譯命令，不是很常用，我經(jīng)常記不住，就用這個工具來管理。我也用它來管理ssh的密碼。

2.git的GUI工具SourceTree

在git使用上，我是個GUI黨。SourceTree整體來說比較好用。解沖突和文件差異對比我比較喜歡用VSCode，配置參考

3.Alfred

必備神器

三、總結(jié)

我個人的時間管理的核心工具就是以上幾個了。滴答清單是核心中的核心，用于管理所有待辦任務(wù)。同步盤和筆記是主要是作為資料索引存在。便箋主要是利用其方便使用，記錄一些臨時性的東西。

對于工具的使用，一定要形成體系。最好能夠覆蓋你生活中所有需要管理的任務(wù)。再不濟，也要能夠覆蓋足夠完整的一個大方面，比如工作，比如學(xué)習(xí)。否則，你要做的事情有一堆被工具管理了，但是還有一堆沒進入工具，會面臨一些問題：比如，現(xiàn)在應(yīng)該做什么了呢，我沒記下來的任務(wù)中是否有比記下來的優(yōu)先級更高的？又比如，工具上記錄的任務(wù)都做完了，是不是還有什么事情忘了做的？這些問題會使工具帶來的效率收益大打折扣。

關(guān)于時間管理體系，我個人比較推薦GTD，但是GTD這個框架太重，我主要還是吸收了其中一些想法用在自己的實踐中，總體上算是簡化了一輪的GTD。