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      會計信息系統(tǒng)存在的問題及對策探析

      時間:2019-05-12 01:21:58下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《會計信息系統(tǒng)存在的問題及對策探析》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《會計信息系統(tǒng)存在的問題及對策探析》。

      第一篇:會計信息系統(tǒng)存在的問題及對策探析

      會計信息系統(tǒng)存在的問題及對策探析

      摘 要:隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張,業(yè)務的工作量和復雜程度也在不斷提高,為提高財會人員工作效率,會計信息系統(tǒng)正被廣泛地應用于企業(yè)的財務管理之中,但與此同時,會計信息系統(tǒng)自身的問題也逐漸顯露出來。本文通過查找和分析目前使用會計信息系統(tǒng)的企業(yè)現狀,探討推行會計信息系統(tǒng)時面臨的問題,并結合會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,相應地提出了一些對策,以促進會計信息系統(tǒng)的良性發(fā)展。

      關鍵詞:會計信息系統(tǒng);問題;對策

      DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.14.134

      在我國經濟快速發(fā)展的宏觀背景下,越來越多的公司開始謀求自身規(guī)模的壯大,使得公司業(yè)務不斷朝著多元化的方向發(fā)展,這給企業(yè)的財會人員造成了不小的壓力。隨著會計電算化的不斷普及,很大程度上減輕了會計人員在記賬時繁瑣的過程,提高了企業(yè)的運行效率。為盡快與現代化、信息化的經濟發(fā)展趨勢接軌,越來越多的企業(yè)將會計信息系統(tǒng)的普及和運用放在重要位置上。因此,如何將經過會計信息系統(tǒng)處理的數據,進行高效、準確、及時的運用顯得尤為重要。遺憾的是,在使用和普及會計信息系統(tǒng)的過程中,仍存在許多問題。會計信息系統(tǒng)存在的問題

      1.1 “復合型”人才匱乏

      雖然會計人員熟悉業(yè)務流程,但是由于自身計算機軟件知識的匱乏,會計人員不能自主開發(fā)出適應本公司業(yè)務特點的個性化軟件,而市面上商品化的會計信息軟件對業(yè)務的設計又過于普通,無法滿足會計個性化的需求,使得會計信息系統(tǒng)的推行較為困難。同時,盡管通用的商品化軟件正在逐漸完善,但是會計信息系統(tǒng)的現有水平仍不能完全滿足特定業(yè)務的要求。通用軟件的設計開發(fā)思路缺乏必要的會計知識,具體在使用時,用戶難免會覺得界面過于冗余,不能滿足業(yè)務自身的特點,反而導致工作效率不高。企業(yè)內部既懂會計又懂電腦的復合型人才匱乏,導致會計信息系統(tǒng)的操作性不強,不夠個性化。

      1.2 傳統(tǒng)審計程序受到影響

      由于會計信息系統(tǒng)的操作方式改變,會計原始憑證的保存由原來的紙質檔案變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)下的磁性介質檔案,很容易備份、刪除和修改,與此同時,在審計過程中很有可能會導致審計線索中斷,增加了審計工作的難度。在一般的審計工作中,審計人員往往根據線索來追查審核相關經濟業(yè)務,利用會計報表、憑證、賬簿等會計資料,對其勾稽關系進行審查,并對這些審計線索進行查驗,以判斷企業(yè)經濟業(yè)務的合法性與合規(guī)性。在現有的系統(tǒng)中,原始憑證一經錄入,便以磁性介質的形式存儲于信息系統(tǒng)之中,企業(yè)內部其他各項業(yè)務的處理都在機內運行,使得審計人員很難再對不同于以往的手工操作環(huán)境進行審計調查,傳統(tǒng)的審計方式難以適應新的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。

      1.3 信息共享程度不高

      目前,許多企業(yè)仍存在會計電算化與日常管理孤立的現象。會計信息系統(tǒng)產生的數據更多應用于企業(yè)編制報表,而在進行數據分析時往往會重復計算相同的數據,造成財務信息的資源浪費,數據共享程度不高。企業(yè)的管理會計和財務會計數據脫離也大大影響了企業(yè)的運營效率。既然財務會計和管理會計數據同源,就應該將財務會計電算化和管理會計電算化進行有機結合,合理利用財務會計的已有數據生成管理會計報表,為企業(yè)內部控制提供更好的參照。改善會計信息系統(tǒng)現存問題的對策

      2.1 將會計信息系統(tǒng)的重要性根植于企業(yè)的文化之中

      企業(yè)應當及時有效地開展會計信息系統(tǒng)的相關培訓,提高企業(yè)內部的會計工作人員對會計信息系統(tǒng)工作重要性的理解與認識。尤其應當讓員工體會到,對會計電算化的綜合運用有利于改善企業(yè)日常運營的效率,是會計工作信息化與計算機發(fā)展科學化相結合的體現,它不僅能夠合理有效地改進會計信息處理、儲存、運用的渠道方法,而且對于適應社會主義市場經濟快速發(fā)展,拓展會計信息數據領域前進有巨大的促進作用,真正將會計信息系統(tǒng)的重要性根植于企業(yè)的文化之中,進一步強化相關人員對會計信息系統(tǒng)的認識。

      2.2 加快“復合型”人才的培養(yǎng)

      提高企業(yè)財務處理的電算化水平和強化會計工作者的實操水平,是推行會計信息系統(tǒng)的又一關鍵。這就要求企業(yè)不僅要針對自身發(fā)展的需要培養(yǎng)專業(yè)人才,提高會計人員的財會專業(yè)知識,還要提高其計算機操作能力,培養(yǎng)復合型的現代會計工作者?;诖?,政府或相關機構可以開展幫助或扶持,促進企業(yè)與各大專院校合作,鼓勵會計人員定期學習,相關單位也可以引進相關專家學者,在企業(yè)內部進行講解交流,提高自身復合型人才的綜合能力,在企業(yè)內部營造良好的學習氛圍。

      2.3 加快會計電算化背景下的企業(yè)內部審計建設

      企業(yè)內部應當建立健全的內部控制評價標準體系,培養(yǎng)適應電算化環(huán)境的審計隊伍。從目前行業(yè)發(fā)展情況看,人才短缺是制約內審工作發(fā)展的關鍵所在。面對涉及會計信息系統(tǒng)的審計工作,企業(yè)內部的審計部門應當通過多種途徑,提高內審人員對信息技術的認識,同時要求內審人員始?K保持高度的職業(yè)懷疑,針對會計信息系統(tǒng)存在的會計原始憑證保存方面的安全隱患制定更為嚴格的制度,保障審計工作的順利進行。

      總而言之,會計信息系統(tǒng)的出現極大地解放了傳統(tǒng)手工記賬的工作壓力,提高了企業(yè)的運營效率,其優(yōu)越性也在實際操作中逐漸顯現,作為新時期的企業(yè),如何高效、合理地使用會計信息系統(tǒng),仍有很長的路要走。

      參考文獻:

      [1]李兆鑫,張佳音.會計信息系統(tǒng)安全性分析[J].商業(yè)經濟,2018(02).[2]潘中建.會計信息系統(tǒng)的建設與安全管理研究[J].信息系統(tǒng)工程,2018(01).[3]莊萌.對我國事業(yè)單位會計信息化建設的若干思考[J].北方經貿,2018(01):94-95.[4]于金秋.企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制的影響因素[J].企業(yè)改革與管理,2016(16).作者簡介:楊陽(1995-),女,廣東人,本科,研究方向:會計。

      第二篇:高校會計信息系統(tǒng)教學存在問題及對策探討

      高校會計信息系統(tǒng)教學存在問題及對策探討

      隨著計算機技術應用的日益廣泛,信息系統(tǒng)在社會經濟的各個領域迅速普及。會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中占有重要地位,對于提高企業(yè)財務管理和決策水平具有非常重要的意義。《會計信息系統(tǒng)》課程是高校培養(yǎng)新型會計人才的關鍵課程之一,該課程具有較強的實踐性,在教學中就需要理論與實踐的緊密結合。但是,從目前高校會計信息系統(tǒng)課程的實際教學情況來看,還存在著很多問題,亟待解決。該文分析了會計信息系統(tǒng)教學中存在的問題,并提出相應的對策,以期提高會計信息系統(tǒng)教學效果和會計人才培養(yǎng)質量。

      會計信息系統(tǒng);教學;實踐

      隨著計算機信息系統(tǒng)的應用日益普遍,會計信息系統(tǒng)作為一門重要的實踐性學科也得到了迅速的發(fā)展,從目前高校的開設情況來看,會計信息系統(tǒng)已普遍作為經管類專業(yè)的必修課和主干課,其在新型會計人才培養(yǎng)中的作用也日益重要。然而,在高校會計信息系統(tǒng)課程實際教學過程中出現了很多問題,亟待解決。

      1.高校會計信息系統(tǒng)教學現狀及存在問題

      《會計信息系統(tǒng)》課程作為財會相關專業(yè)的必修主干課程,主要講授會計專業(yè)人員必備的多門類、跨學科的綜合基礎知識。當前,大多數本科高校的會計信息系統(tǒng)教學效果不盡如人意,學生的學習興趣和學習積極性不高,教師授課照本宣科的現象還普遍存在,教學過程中存在的問題主要體現在以下幾個方面。

      教學和實習實踐脫節(jié)。會計信息系統(tǒng)是一門應用性很強的管理信息系統(tǒng)學科,在社會經濟的應用上對其實踐性的要求也非常高。在教學中,雖然授課方式上采用理論教學與上機實踐教學相結合的方式,但是從實際效果來看,上機教學很大程度上是一種形式,學生并沒有在上機實踐中提高自己的能力。而在理論教學中,會計信息系統(tǒng)是一門比較抽象的學科,所以它在理論上授課難度也比較大,學校的教師會把大量的精力放在理論教學中,理論授課的時間大大多于上機實踐的時間,并且理論上的授課與實踐上機上的授課并沒與直接關系,它們的聯系也不緊密。

      在理論課堂的學習中,教師主要采取“灌輸”的方式進行授課,甚至很多高校教師按照教材照本宣科,他們并不管學生到底有沒有聽懂,而更加關注課程講授的進度。再加上目前的應用型高校課堂學生的到課率不高,很多學生認為脫離了高中階段后就沒必要像大學一樣每天上課,應用型高校對學生到課的管理也不是很嚴格,導致很多學生出現“專業(yè)課選上,公共課不上”的情況。很多學生即使到課,在老師的授課中,他們可能并沒有認真聽講,很多學生在課堂下面玩手機、聊天,這些都導致理論課堂的實際教學效果非常差。而在上機實踐的教學中,老師往往會布置一些實驗模擬讓學生完成,但是這些實驗模擬往往是讓學生機械的完成,老師會把實驗的步驟給學生,學生也只是機械的按照步驟完成,他們并沒有想為什么這么做,還有沒有其他的方法得到實驗結果。教師和學生都認為只要完成了課堂任務,得到了實驗的結果,上機實踐教學也就結束,在理論與實踐的教學中并沒有緊密聯系,導致兩者很大程度上存在著脫節(jié),這也影響了學校的教學質量和學生的學習效果。

      教師隊伍的知識結構不能適應教學的發(fā)展。很學應用型高校在實際對教師的招聘中并不是專業(yè)對口,這就造成了一些教師并不是“科班出身”,他們在實際的教學中是“現學現賣”,他們本身就沒有扎實的理論和實踐基礎,學生的學習中更難有比較大的突破。另外,由于會計信息系統(tǒng)是一門在不斷變化中的社會科學,并且知識更新上比較快,即使是“科班出身”的教師,在大學的教育體制下,他們很多人都忙于“搞創(chuàng)收”,在校外做一些兼職,對于自己的知識體系并不能與時俱進的完善。很多大學在編制自己的教學書籍時也滿足于在以往版本的小修小補,在信心技術系統(tǒng)的知識結構和體系上并沒有大的突破。一些教師甚至在十幾年或者幾十年的教學中一直用同一本教案,在實際的教學中也以這些教案為主,這顯然不能適應學生對會計信息系統(tǒng)理論和實踐的需要??傊霈F這些問題的原因主要就在于教師的知識結構不完善,不能適應學生的實際需要和社會的發(fā)展需求。

      沒能正確處理理論和實踐在教學比重中的關系。應用型高校認為應用型高校《會計信息系統(tǒng)》課程教學完全是一門理科性的社會科學,他們認為學校和學生都應該把實踐放在第一位,并不重視甚至是忽視對理論的教學。在實際的教學中上機實踐課比較多,并且在全部的課程中占絕對的主題地位,而忽視了對理論的教學。在這些把會計信息系統(tǒng)定位于理工性質的學校中,學生一般都是實踐應用能力強,而理論比較薄弱,這也可以說是理科學生的一般特點,而筆者認為應用型高校教學的目的之一就是讓學生全面發(fā)展,讓學生的優(yōu)勢更加突出的同時也要彌補學生的不足,只有這樣才能實現學生的全面發(fā)展。而一些應用型高校的另一種“極端傾向”是過度重視理論教學忽視實踐能力的教學,這些應用型高??赡苁窃趯嵺`教學的條件上并不具備,比如說一些民辦學校的硬件設施達不到要求或者教師并不能滿足實踐教學的要求,也可能是這些應用型高校在教學目的的制定上出現偏差,它們認為這些實踐能力是學生應該在社會上學習的東西,學生在學校最重要的是學習一些理論知識。在實際的課堂設置中,這些學校會把理論教學放在第一位,而只有少量的教學實踐用于實踐教學忽視干脆實踐教學。這些都是不能正確處理好理論和實踐教學比重的現象,對于學校在會計信息系統(tǒng)的教學效果和對學生的培養(yǎng)上來講都是十分不利的。

      學生學習目標不明確、缺乏學習動力。本課程的學習不像其它課程那樣實用,但是它對系統(tǒng)的理解過程中是向程序設計更高層次邁進的基礎。在解決實際問題的過程中,對于計算機、會計等方面的基礎知識的掌握將是對學生自信心的嚴峻考驗。由于本課程講授的理論并不是“看得見,摸得著”的事物,所以學生們一般感覺不到它的重要性,也就沒有給予足夠的重視。

      2.會計信息系統(tǒng)教學改進的對策

      密切教學中理論和實踐的關系。應用型高校在教學目標的制定中,要把理論和實踐結合起來,課堂中的講授要與實踐上機緊密結合。會計信息系統(tǒng)本身就是一門偏重于理科性質的的學科,在實際的課堂教學中但從理論上來看可能不好講,并且這些理論比較抽象很多學生可能聽起來比較吃力,單純的從理論角度講授也不利于提高學生學習的主動性,提高學生學習的效果。那么在實際的教學中,教師可以結合實踐課程來教學,學生一般對實踐都比較感興趣,因為實踐畢竟是活生生的例子,教師可以再這些具體的例證當中穿插一些理論性的知識,這樣的話學生不但易于接受而且有利于加深學生對這些知識的理解,讓他們感覺到的是實實在在的知識,而不僅僅是一些抽象并且枯燥的理論。提高授課教師自身的素質。應用型高校的教育中教師的作用是不容忽視的,一些知識淵博、有個人魅力的教師很可能他們的課堂每次都爆滿,而那些知識能力欠缺、只會照本宣科的教師他們的授課很可能只能依靠每次“點名”來保證到課率。在應用型高校會計信息系統(tǒng)的教學中也是這樣,如果教師的理論和實踐功底都比較深厚,如果教師在講的幽默風趣,這就會大大提高學生的學習興趣,讓學生從內心里面愿意學習這門課,這樣的話才能提高學生的學習效率,也能達到高效的教學目的,實現為社會培養(yǎng)優(yōu)秀的會計信息系統(tǒng)方面人才的目的。

      正確處理教學中實踐和理論的比重安排問題。不同的應用型高校要根據學生的實際情況來安排授課中實踐和理論的安排問題,這樣才能做到“因地制宜”。一些傳統(tǒng)上一直具有會計信息系統(tǒng)實踐優(yōu)勢的學校,在學生的實踐能力都比較高的前提下可以適當提高教學中理論教學的比重,因為這些傳統(tǒng)意義上的“理科學?!保瑢W生的理論水平一般都不高,重視對理論教學的教授也恰好彌補學生在理論方面的欠缺,實現學生的全面發(fā)展。而那些在理論教學以及會計信息系統(tǒng)研究方面一直有相對優(yōu)勢的學校它們的理論教學水平比較高,教師的理論素養(yǎng)也相對比較高,這在無形中都會促進學生理論水平的提高,對于這些學校要適當提高實踐教學在教學中的比重,讓學生在理論水平比較高的情況下提高實踐水平。

      3.結語

      會計信息系統(tǒng)是一門綜合性強、知識結構復雜并且不斷創(chuàng)新的學科,目前的應用型高校教育并不能科學的培養(yǎng)學生在會計信息系統(tǒng)方面的綜合能力,所以應用型高校要根據自身的情況對會計信息系統(tǒng)的教學進行改革,只有這樣才能提高學生在會計信息系統(tǒng)理論和實踐方面的綜合能力,才能實現應用型高校的教學目的,從而為社會培養(yǎng)在會計信息系統(tǒng)方面優(yōu)秀的人才。

      [1]胡艷玲.《會計信息系統(tǒng)》教學內容和教學方式改革的探討[J].中國商界,2008.08

      [2]李 清.會計信息系統(tǒng)原理和實驗教程[M].北京:清華大學出版社,2010

      [3]毛華揚.會計信息系統(tǒng)分析與設計[M].北京:清華大學出版社,2009

      [4]孫蓮香.會計信息系統(tǒng)應用[M.北京:清華大學出版社,2010

      [5]薛祖云.《會計信息系統(tǒng)》學習指導、練習與實驗(第3版)[M].廈門:廈門大學出版社,2010

      [6]李 清.會計信息系統(tǒng)原理與實驗教程[M].北京:清華大學出版社,2010

      第三篇:我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展中存在的問題及對策

      摘要

      會計信息系統(tǒng)已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展進程并非一帆風順,而是受多重因素的影響。如何發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,科學合理的運用會計信息系統(tǒng)完成“甩帳”,為會計工作提供高效的工作質量是當前我們必須解決的重要課題。辨證地了解新形勢下我國會計信息系統(tǒng)的現狀,客觀地分析會計信息系統(tǒng)面臨的問題,有針對性地提出解決問題的對策和措施,不僅對會計信息系統(tǒng)的工作,而且對我國企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展都具有十分重大的意義。會計信息系統(tǒng)改變了會計數據處理方式和賬務處理方式及內部控制制度,使財務人員減輕了勞動強度,提高了會計信息收集、整理、傳輸和反饋的準確程度,使會計工作能更好的滿足企業(yè)管理的實際需要,但會計信息系統(tǒng)在發(fā)展過程中也存在不少問題。本文闡述了當前我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展現狀,分析了其發(fā)展中存在的問題,并有針對性的提出了相關改善措施。關鍵詞:會計信息系統(tǒng);內部控制;管理信息系統(tǒng) Abstract Accounting information system which is used for improving work efficiency has now became the main tool for accounting work.It is the basic mode that computer technology takes place of manual accounting.The development of China's accounting information system is not going smoothly., it is affected by multiplied factors.How to make full use of the advantages of the accounting information system and how to complete the“ left off” in using the accounting information system scientific and rationally to provide high quality of work is an important topic that we must solve currently.Dialectical understanding the new situation of China's accounting information system in the present situation,objective analysis the accounting information system problems, putting forward solutions and measures, are not only for the accounting information system work, but also for the entire accounting system, for the great significance development of our country enterprise accounting information system.Accounting information system has changed the accounting methods and accounting data processing way of handling and the internal control system, making financial personnel labor intensity reduced, improving the accounting information collection, collation, transmission and feedback on the accuracy of the accounting work, it can better meet the actual needs of the enterprise management, but the accounting information system in the development process there are a lot of problems.This paper expounds the present situation development of China's accounting information system at the current situation, analyses the existing problems, and putting forward the relevant improvement measures.Key Words:Accounting information system;Internal control;Management information system 目錄

      一、引言??????????????????????????(1)

      二、我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展現狀???????????????(1)

      (一)我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展的形勢和基礎較好?????????(1)

      (二)我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展存在許多不足之處????????(2)

      三、我國會計信息系統(tǒng)現存的問題???????????????(2)

      (一)會計信息系統(tǒng)信息不健全????????????????(2)

      (二)缺乏優(yōu)秀的會計信息系統(tǒng)人才??????????????(3)

      (三)外部環(huán)境影響會計信息系統(tǒng)發(fā)展?????????????(4)

      (四)會計軟件自身存在缺陷?????????????????(4)

      四、改善我國會計信息系統(tǒng)現存問題的對策???????????(5)

      (一)健全會計信息系統(tǒng)信息?????????????????(5)

      (二)加強會計人才培養(yǎng)???????????????????(7)

      (三)改善外部環(huán)境?????????????????????(8)

      (四)改善會計軟件開發(fā)模式及功能??????????????(9)致謝???????????????????????????(11)參考文獻?????????????????????????(12)

      一、引言

      隨著我國加入WTO,我國經濟的發(fā)展全面與國際接軌,會計信息系統(tǒng)也逐漸成為我國計工作的主要工具,在提高工作效率,促進經濟發(fā)展方面發(fā)揮著日益重要的作用。然而,全球經濟貿易的復雜多變,市場經濟的高速發(fā)展,以互聯網為基礎的電子商務的日趨活躍,為會計的管理、記帳、結算等都提出了許多新的問題。我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展于20世紀80年代初,發(fā)展時間短,速度緩,在很多方面其發(fā)揮的作用不夠全面,存在著很多阻礙其發(fā)展的因素。因此,深入了解我國會計信息系統(tǒng)當前的發(fā)展狀況,辯證的分析其發(fā)展中存在的問題,有針對性的提出解決問題的對策和措施,對會計信息系統(tǒng)的工作及整個會計系統(tǒng)有著重要的意義,更有助于促進我國企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,促進企業(yè)及社會經濟的發(fā)展。

      二、我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展現狀

      (一)我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展的形勢和基礎較好

      會計信息系統(tǒng)是會計進入信息化的基礎, 是今后企業(yè)決策的重要依據, 是會計體制改革的突破口。我國的會計信息系統(tǒng)工作起步較晚, 從20 世紀80年代初才開始, 經歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段, 到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段,在這40多年的發(fā)展過程中, 已取得了長足的進步。

      從總的情況看, 會計信息系統(tǒng)發(fā)展的形勢和基礎比較好, 基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉變。隨著新的會計信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展, 商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。許多會計軟件的開發(fā)已經走向專業(yè)化、商品化、社會化的軌道,形成以會計軟件為核心, 融管理、計劃、分析為一體的會計信息系統(tǒng)軟件。會計信息系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中發(fā)揮著越來越顯著的作用。會計人員素質逐漸提高, 操作水平日益熟練, 系統(tǒng)的安全性與保密性逐漸加強。會計信息系統(tǒng)逐漸向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學的方向發(fā)展。

      (二)我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展仍存在許多不足之處

      企業(yè)會計信息系統(tǒng)的實施過程,同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務流程等方面改造的過程。隨著網絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等, 一些先進的、現代化的事物不斷出現, 對會計信息系統(tǒng)提出了更高的要求, 使建立符合現代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)變得刻不容緩。

      然而,由于企業(yè)自身原因、外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點,現階段我國會計信息系統(tǒng)工作實施過程中存在著諸多問題。其不足之處包括如會計信息系統(tǒng)普及率總體偏低,分布極不平衡;會計信息系統(tǒng)技術的使用在總體上還處于低層次水平;會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分;會計核算軟件規(guī)范性、適用性差;部門管理不夠科學、安全, 相應的管理措施明顯與現實不符, 并存在漏洞;優(yōu)質商品化的會計軟件少, 性能不完善, 使用說明書不規(guī)范, 不詳盡;會計軟件頻繁升級等等。高效、實務、安全、穩(wěn)定的會計信息系統(tǒng)任重而道遠。

      三、我國會計信息系統(tǒng)現存的問題

      (一)會計信息系統(tǒng)信息不健全

      1.會計信息系統(tǒng)的基礎管理工作薄弱

      會計信息系統(tǒng)雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量, 但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等的責任, 帶來了許多新的要求, 提出了新的問題。實施會計信息系統(tǒng),充分發(fā)揮其優(yōu)勢,需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束。許多會計信息系統(tǒng)單位沒有嚴密的基礎管理工作制度。人員分工上,企業(yè)對會計信息系統(tǒng)操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位沒有嚴格權限限制措施,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和篡改數據留下隱患。檔案資料管理上,許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整,導致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞,以至于造成企業(yè)財務信息泄密。

      2.會計信息系統(tǒng)下的財務信息存在安全問題 財務上的數據,是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。當前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。尤其是隨著網絡經濟時代的到來,給企業(yè)帶來無限商機的同時,也給企業(yè)帶來了風險,這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。此外,不嚴格的會計內部信息控制系統(tǒng)加大了財務信息的安全隱患。在會計管理工作的實踐中,有關會計信息系統(tǒng)在內部控制方面存在的弊端主要有:一是財務分工的控制名存實亡。一些單位雖然設置了不同的財務分工,但是一名操作員往往身兼數職,可以使用不同的身份以及操作口令進入到系統(tǒng)中,實施不同權限的操作,結果就導致財務分工的控制名不副實;二是未經授權的計算機專業(yè)人員利用自身的計算機技術對各種數據文件進行瀏覽,造成會計數據的保密性得不到保障;三是保存在磁性材料中的文件數據,對于外界環(huán)境的要求比較高,一旦出現失火、漏水等問題,就會造成財務軟件程序的控制失效。一些單位雖然建立了內部管理制度,卻沒有切實執(zhí)行,導致其對會計信息系統(tǒng)的財務信息缺乏有效的管理和監(jiān)督。3.重視帳務處理功能,忽視管理功能

      一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,而事前的分析預測和事中的控制很難進行。我國實行會計信息系統(tǒng)的單位也存在著重視報賬功能忽視管理監(jiān)督功能的現象。財務軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等模塊功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測、財務狀況實時監(jiān)督等模塊,內容過于簡單,功能不全,并且查詢功能也不健全,限制了許多管理與監(jiān)督功能的有效實現,因此未能充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)對加強財務管理方面的功能。

      (二)缺乏優(yōu)秀的會計信息系統(tǒng)人才

      1.會計相關人員對會計信息系統(tǒng)認識不到位

      我國電算化事業(yè)起步較晚, 人們的思維觀念還未充分認識到會計信息系統(tǒng)的意義及重要性。多數單位會計信息系統(tǒng)都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手, 根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性, 使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。

      在軟件更新及硬件投入等方面,企業(yè)的支持力度不夠, 更不用說建立企業(yè)內部局域網以及注冊自己的網站, 根本沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。同時,許多企業(yè)領導者對會計信息系統(tǒng)存在片面認識,認為會計信息系統(tǒng)只是會計核算工具的改變,看不到其對企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,有的領導甚至認為會計信息系統(tǒng)只是用計算機代替賬冊,僅把會計信息系統(tǒng)當作樹立企業(yè)形象,進行財務核算的一種手段。在會計信息系統(tǒng)的具體應用中,多數單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識,沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式,對會計信息系統(tǒng)進行相應的設置和調整。2.缺乏復合型會計信息系統(tǒng)人才

      目前, 不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來。但會計信息系統(tǒng)的應用, 對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識, 還要掌握相關的計算機知識, 財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)維護等。

      一般會計人員業(yè)務經驗豐富, 但計算機專業(yè)知識卻很匱乏, 難以勝任計算機處理會計業(yè)務工作。表現較為突出的是財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練, 對軟件的認識有局限性, 對軟件運用過程中出現的故障不能及時排除,導致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已經成為企業(yè)快速實現會計信息系統(tǒng)的障礙。進一步的發(fā)展需要形成復合型人才。

      (三)外部環(huán)境影響會計信息系統(tǒng)發(fā)展

      1.會計信息系統(tǒng)安全法規(guī)、制度建設相對落后

      自上個世紀80 年代以來,財政部相繼出臺了《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》等規(guī)章制度和有關會計軟件開發(fā)、評審及管理的相關規(guī)定,促進了會計信息系統(tǒng)的健康發(fā)展。但會計信息系統(tǒng)與會計核算相關的會計工作規(guī)范,仍然按傳統(tǒng)的手工算賬、記賬為制定基礎,會計信息系統(tǒng)相關法規(guī)建設及其普及推廣不很融洽。2.會計信息系統(tǒng)本身給內部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)

      隨著IT 技術特別是網絡技術的發(fā)展和運用,會計信息系統(tǒng)進一步向深層次發(fā)展,但也給內部控制帶來了新問題和挑戰(zhàn)。首先,手工記賬時,會計工作被分成幾個步驟,按一定的程序完成,一個步驟出現錯誤,往往可以在后一步驟中發(fā)現而得到修改。而會計信息系統(tǒng)后,所有原始數據由人工事先審核后輸入計算機,計算機對輸入數據源自動進行加工處理,所有記賬、分析及編制會計報表均自動生成,復核、審查等控制也隨之削弱。其次,手工記賬時,對于一項經濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經過某些具有相應權限人員的審核和簽章。但會計信息系統(tǒng)后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。如不加強內控,就加大了錯誤和舞弊的風險。第三,手工記賬中,信息是用紙記錄的,其法律效用是被廣泛承認的,所作的任何修改都會有痕跡留下。而在會計信息系統(tǒng)中,沒有簽字、蓋章等有法律效用的手段,在磁性介質上修改,很容易不留痕跡,缺乏牽制性,責任難以分清。

      (四)會計軟件自身存在的缺陷 1.會計軟件存在許多缺陷

      會計軟件的質量是會計信息系統(tǒng)工作的基礎, 決定著會計工作的深人程度, 也關系到能否順利做好“甩賬”工作,但目前一些企業(yè)使用的軟件還存在著諸多不足。

      安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能, 對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄, 出現問題不便于追究責任。另外, 數據庫缺少必要的加密措施, 可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領市揚, 為用戶提供修改以前賬目等功能。會計軟件通用性差, 集成化程度低。通用會計信息系統(tǒng)軟件的優(yōu)點是非常明顯的: 投資集中、設計周到、便于交流、售后服務較易管理。但在近幾年我國會計信息系統(tǒng)軟件的應用逐漸暴露出了其難以克服的弱點。

      2.財務及管理軟件系統(tǒng)內部銜接性差

      總賬、固定資產、工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞, 以實現自動轉賬、相關查詢等功能, 不能做到無縫連接, 因此, 也就無法充分發(fā)揮計算機在數據處理上的先進性。

      四、改善我國會計信息系統(tǒng)現存問題的相關對策

      (一)健全會計信息系統(tǒng)信息

      1.做好會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的會計基礎管理工作

      會計信息系統(tǒng)基礎工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎數據是否準確、保存是否完整等。為了做好會計信息系統(tǒng)的基礎工作,首先,實施會計信息系統(tǒng)的企業(yè)必須建立嚴格的內部管理制度,制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度;其次,要做好財務信息檔案管理工作,包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規(guī)程等方面,也就是要求實行會計信息系統(tǒng)后,應及時做好備份硬盤數據,并且每次備份至少兩套,每年至少進行一次清除過期數據等工作。

      2.增強會計信息系統(tǒng)信息的安全性和保密性

      為了加強會計信息系統(tǒng)環(huán)境下財務信息的安全防范,要加強數據處理的控制,建立健全內部控制,保證會計信息系統(tǒng)的程序、會計數據不被借用、濫用和非法使用。從軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護、系統(tǒng)操作、文檔資料的管理、計算機病毒的預防和消除等各個方面建立一整套制度。企業(yè)應安裝正版查殺毒軟件、設置程序保密控制、文件密碼存儲控制、操作系統(tǒng)的口令控制等措施來保證財務信息的安全。

      具體而言,一是實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。二是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從網絡軟件的設計入手,明確會計信息系統(tǒng)的人員職責分工,對各類會計信息系統(tǒng)工作人員的權限資格進行嚴格的審察與控制,保障會計信息系統(tǒng)安全、有效、正常地運轉,增加軟件本身的限制功能。四是建立健全會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料實行多級備份。五是建立進入網絡環(huán)境的權限制。加強數據的保密和保護。在數據進入系統(tǒng)時必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置手段。六是建立操作管理制度,可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)在芯片上加密等保密措施和專門的管理制度。

      3.財務信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)相結合 會計信息系統(tǒng)處理的代碼化、數據共享和自動化,為財務會計子系統(tǒng)和管理會計子系統(tǒng)的結合提供了條件和可能,然而若會計信息系統(tǒng)一直停留在財務會計子系統(tǒng),而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經濟活動與效益的評估,內部責任會計和業(yè)績評價等,那么也就限制和失去了發(fā)展會計信息系統(tǒng)的意義。

      完整意義的會計信息系統(tǒng)應該是財務會計和管理會計的全面電算化。我們不能因為目前管理信息系統(tǒng)在企業(yè)應用還不普及或者有困難而停止不前。管理信息系統(tǒng)在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多, 但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財務信息系統(tǒng)。但是, 管理信息系統(tǒng)是以財務信息系統(tǒng)為基礎的, 因為它們的數據同源, 財務信息系統(tǒng)能為管理信息系統(tǒng)提供所需的財會信息。因此, 企業(yè)應在實現財務信息系統(tǒng)的基礎上不失時機地推進管理信息系統(tǒng),這樣才能促進管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的推廣應用, 促進財務信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)相結合,真正實現會計信息系統(tǒng)的核算職能、管理職能和控制職能。

      (二)加強會計人才培養(yǎng)

      1.強化會計相關人員對會計信息系統(tǒng)重要性的認識

      更新認識,轉變觀念。會計相關人員要高度重視會計信息系統(tǒng)工作,必須認識到會計信息系統(tǒng)不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。同時,應強化企業(yè)領導支持會計信息系統(tǒng)的自覺認識。企業(yè)領導要充分認識會計信息系統(tǒng)的重要性,大力支持會計信息系統(tǒng)的實施和運作。具體可采取的措施有:在本企業(yè)內部設專門負責會計信息系統(tǒng)實施的主管領導,并對實施效果負責;根據本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況,制訂本企業(yè)會計信息系統(tǒng)實施的工作規(guī)劃等。2.培養(yǎng)“復合型”會計信息系統(tǒng)人才

      完善的會計信息系統(tǒng)的實施比會計核算軟件的簡單運用要復雜得多。會計信息系統(tǒng)要求企業(yè)財會人員不僅要掌握扎實的會計知識,還要對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。

      只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計信息系統(tǒng)操作人員的水平。因此,在各單位實行會計信息系統(tǒng)的過程中,更應注意培養(yǎng)“會計計算機管理”型的復合型人才,以促進會計信息系統(tǒng)的順利發(fā)展。在吸納高校會計信息系統(tǒng)畢業(yè)生的同時還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結合,高、中、低結合的會計信息系統(tǒng)人才隊伍就會形成,推動會計信息系統(tǒng)工作的進一步提高。同時,計算機會計系統(tǒng)應在開發(fā)階段就對使用該系統(tǒng)的有關人員進行培訓,提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解,減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。在會計信息系統(tǒng)的具體實施過程中,應注重對財會人員計算機的技能培訓,注重對計算機維護人員的財務知識培訓,造就一大批高素質的一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計信息系統(tǒng)人才。

      (三)改善外部環(huán)境 1.健全會計信息系統(tǒng)的配套法規(guī)

      隨著會計信息系統(tǒng)的普及與財務軟件功能的不斷增加,應針對會計信息系統(tǒng)工作出現的新問題對現有的相關法規(guī)作進一步補充和完善。一個國家的會計規(guī)范化管理主要是通過頒布基本會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業(yè)務才能規(guī)范會計行為。進一步完善會計信息系統(tǒng)的配套法規(guī),針對會計信息系統(tǒng)工作出現的新問題對現有的相關法規(guī)作進一步補充和完善。通過準則類法規(guī)對會計信息系統(tǒng)作進一步約束,使會計信息系統(tǒng)工作走上規(guī)范化的道路。

      會計信息系統(tǒng)的規(guī)范化、制度化管理,是其安全正常運行的制度保證。規(guī)范化制度化管理主要是通過認真落實會計準則、會計規(guī)章來實現,通過具體會計準則、會計規(guī)范、會計制度、管理辦法來指導會計業(yè)務處理,達到規(guī)范會計行為的目的。相關的具體會計準則要對會計信息系統(tǒng)的軟件采用的標準、軟件的安全性、具體的會計處理方法、會計信息的規(guī)范使用、會計信息系統(tǒng)文檔的保管以及會計信息系統(tǒng)人員的責任作出指導和說明,對原有的會計工作規(guī)范、管理辦法、會計制度,根據會計信息系統(tǒng)的要求,做出相應的調整。2.建立健全一整套會計信息系統(tǒng)模式的企業(yè)規(guī)章制度

      建立健全一整套會計信息系統(tǒng)模式下的規(guī)章制度, 形成良好的內控環(huán)境,這些內控制度的建立應遵循以下原則:

      (1)不兼容權限必須分離原則。即對會計信息系統(tǒng)權限嚴格控制, 系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權限。

      (2)相互制約原則。加強對會計信息系統(tǒng)數據輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。

      (3)安全保密原則。安全主要是對軟硬件, 文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權限進行控制, 設置多級保密措施等。

      (4)內部防范原則。主要是針對個別容易出現的個人壟斷現象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范,所有這些都是制定會計信息系統(tǒng)規(guī)章制度必須加以考慮的問題。3.建立一致的會計信息系統(tǒng)協議

      目前企業(yè)信息化建設的方向是實現對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分,所以,要求現有的財務軟件應有很好的融合理論與開發(fā)技術,能夠實現不同系統(tǒng)層次的數據轉換。要做到這一點,應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協議,在該協議中應明確規(guī)定相同的數據接口或者規(guī)定公共的轉換接口,提高數據的標準接口技術,提供一個適應大多數單位情況的會計信息系統(tǒng)協議,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。

      (四)改善會計軟件開發(fā)模式及功能

      首先,加快軟件開發(fā)商開發(fā)管理會計軟件的步伐,并提供優(yōu)質售后服務,滿足市場需求。提高會計信息系統(tǒng)所使用的會計軟件的安全性,只有及時的研究和解決工作中碰到的各種難題,才能促進企業(yè)會計信息系統(tǒng)的順利發(fā)展,依靠現代化的管理技術,迎接未來的挑戰(zhàn),開創(chuàng)我國會計信息系統(tǒng)的良好發(fā)展前景。

      其次,逐步建立一個成熟的、完善的會計軟件市場。我國的會計信息系統(tǒng)軟件缺乏統(tǒng)一的國家標準,致使生產的軟件品種多,但質量參差不齊,而且各個生產廠家的模塊、接口等不兼容,無法實現對接。針對我國目前會計軟件市場的發(fā)展程度,國家可以建立一個專業(yè)化的會計軟件集團,統(tǒng)一會計軟件標準。以便各會計軟件開發(fā)企業(yè)之間優(yōu)勢互補,成為分工協作的合作伙伴。致謝

      至此,大學本科的學習生活也即將結束,在這時光飛逝的四年中,我學到了很多,學習了豐富的知識,學習了如何為人處世,在未來的人生道路中我要以積極樂觀的態(tài)度面對生活,感謝所有曾經教導過我的老師、關心過我的同學,他們在我成長和學習生活過程中給予了我很大的幫助。感謝我的導師王妹禧老師,是她的關懷和教導才使得我的論文最終完成。最后我還要感謝我的父母,是他們一直在背后支持著我。謹以此文獻給他們!參考文獻

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      第四篇:電算化會計信息系統(tǒng)內部控制存在的問題與對策

      電算化會計信息系統(tǒng)內部控制存在的問題與對策

      [摘要]本文論述了電算化會計信息系統(tǒng)對內部控制的影響,探討了電算化會計信息系統(tǒng)內部控制存在的問題,并在此基礎上提出完善電算化會計信息系統(tǒng)內部控制的有關對策。

      [關鍵詞]電算化會計 信息系統(tǒng) 內部控制

      隨著會計電算化工作的普及和深入,有關計算機系統(tǒng)的作弊經濟案件時有發(fā)生,這迫切要求有關部門建立和加強電算化下的內部控制體系,以適應電算化會計信息系統(tǒng)的特點。探討計算機應用對會計內部控制的影響,對建立健全電算化會計的內部控制制度和措施有重要意義。

      1電算化會計信息系統(tǒng)對內部控制的影響

      1.1內部控制的重點發(fā)生變化

      實現會計電算化后,會計數據一般都集中由計算機數據處理部門進行處理,而財務部門人員往往只負責原始數據的收集、審核和編碼,并對計算機輸出的各種會計報表進行分析。

      1.2控制的實現方式變化

      手工會計系統(tǒng)的內部控制是以人工控制實現。電算化會計系統(tǒng)的內部控制則具有人工控制與程序控制相結合的特點。電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內部控制功能。

      1.3交易授權、執(zhí)行與手工會計系統(tǒng)存在差異

      授權、批準控制是一種常見的、基礎的內部控制,在手工會計系統(tǒng)中,對于一項經濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經過某些具有相應權限人員的簽章,但在電算化會計信息系統(tǒng)中,業(yè)務人員可利用特殊的授權文件或口令,獲得某種權利或運行特定程序進行業(yè)務處理。由此引起失控而造成損失的案例數不勝數。

      1.4交易處理痕跡變化

      手工會計系統(tǒng)中嚴格的憑證制度,保留了交易處理的痕跡;但在電算化會計系統(tǒng)中它的控制功能弱化,部分交易幾乎沒有”痕跡”,給控制帶來一定的難度。

      1.5控制的范圍擴大

      傳統(tǒng)的內部控制主要針對交易處理,而電算化會計系統(tǒng)下,由于系統(tǒng)建立和運行的復雜性,內部控制的范圍相應擴大,包含了傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)沒有的內容,如網絡系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權限的控制、修改程序的控制。

      1.6網絡的迅猛發(fā)展帶來了許多新問題

      網絡技術無疑是目前IT發(fā)展的方向,電算化會計信息系統(tǒng)也不可避免受到其深遠的影響。

      2電算化會計信息系統(tǒng)內部控制存在的問題

      2.1數據處理的集中性削減了傳統(tǒng)的內部控制制度

      在會計電算化信息系統(tǒng)中,所有的數據處理都是由會計軟件在計算機中自動處理,任何會計人員甚至有的外部人員都可在計算機上瀏覽會計信息,甚至可以修改、破壞會計信息資料和系統(tǒng)數據,這就給數據的安全帶來了一定的威脅。雖然每個操作員都設置了權限和口令,并且各自的口令都應保密,但是有的單位對操作員的權限管理比較松懈,一個操作員可以以不同的身份進入系統(tǒng)并進行不同的操作,使崗位責任制名存實亡。手工會計系統(tǒng)中,會計人員之間的聯系是直接的,由于崗位的不同和筆跡的不同,自然形成了相互制約、相互監(jiān)督的內控體系。而在電算化會計信息系統(tǒng)中,原來的人與人之間的聯系,部分的轉變?yōu)槿伺c計算機的聯系,通過計算機使犯罪更加隱蔽,后果更嚴重。

      2.2會計電算化系統(tǒng)的安全和保密性差

      財務資料是單位的絕對秘密文件,在很大程度上關系單位的發(fā)展和存亡。在會計電算化系統(tǒng)中,所有的會計數據和程序文件都保存在計算機中,會計工作的正常運行也完全依賴于計算機系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全,一旦出現斷電、病毒發(fā)作、錯誤操作、火災、水災、盜竊等意外事故,就會造成數據丟失,甚至系統(tǒng)癱瘓,而一旦數據丟失,后果不堪設想。

      2.3會計檔案的管理沒有落實到位

      實行電算化后的會計檔案除包括憑證、賬簿、報表外,還包括軟盤、光盤等存儲介質和軟件開發(fā)運行中編制的各種文檔和程序。目前大多單位對磁性存儲介質的管理還不重視,認為會計檔案主要是憑證、賬表等直觀的資料。

      3完善電算化會計信息系統(tǒng)內部控制

      內部控制制度是一個系統(tǒng)(單位)的內部各個子系統(tǒng)(部門、個人)為了保護財產的安全完整,保證會計及其他數據正確可靠,保證國家有關方針、政策、法令、制度和本單位制度、98計劃貫徹執(zhí)行,提高經濟效益,利用系統(tǒng)內部分工而產生相互聯系的關系,形成一系統(tǒng)具有控制職能的方法、措施、程序的一種管理制度。建立和健全會計電算化內部控制的基本思路是堅持明確分工、相互獨立、互相牽制、相互制約的安全管理原則,建立系統(tǒng)的人工與機器相結合的控制機制,使會計電算化運行的每一個過程都處于嚴密控制之中。

      電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制一般包括兩類,即一般控制和應用控制。它們均是計算機應用于會計信息系統(tǒng)所產生的特殊控制,用來預防、發(fā)現和糾正系統(tǒng)中所發(fā)生的錯誤、舞弊和故障,使系統(tǒng)能正常運行。

      3.1一般控制對策

      一般控制又稱普通控制,主要內容有:在會計電算化信息系統(tǒng)中,通過劃分不同的職能部門實施內部控制;通過限制會計電算化信息系統(tǒng)有關人員業(yè)務處理的權限,實施內部控制;建立崗位責任制,各工作崗位的職責范圍應明確規(guī)定不相容職務相分離。

      3.2應用控制對策

      應用控制又稱運行控制,是為了使會計電算化信息系統(tǒng)能適應電算化環(huán)境下會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施,是為保證會計系統(tǒng)運行安全、可靠的內部控制制度和措施,其目的是確保會計數據的安全、完整和有效。主要內容包括輸入控制、處理控制和輸出控制三方面。輸入控制主要對輸入數據的真實性、準確性進行控制,如二次輸入校驗、平衡校驗、總數校驗等;處理控制主要對業(yè)務處理程序、方法進行控制,如輸入計算機中記賬憑證未經審核不得記賬,已記賬憑證不得修改等。

      3.3其它對策

      內部控制的質量可能會在很多方面受到不利影響,包括缺乏遵從性、情況發(fā)生變化,甚至控制本身受到懷疑和誤解。為了確保會計信息系統(tǒng)的內部控制被切實執(zhí)行,產生良好效果,并能夠隨時適應新情況,內部控制必須被監(jiān)督。

      在完善電算化會計信系統(tǒng)內部控制的過程中,我們還應注意多方面的問題:應在各部門配合下由財會部門具體負責電算化會計信息系統(tǒng)內部控制制度的制定;要遵守《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等國家的有關規(guī)章制度;應立足于本單位當前的實際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求制定內部控制制度;加強所有操作人員的整體配合精神,注重協作;加強對相關人員的培訓。

      第五篇:淺談會計監(jiān)管存在的問題和對策

      1引言強化企業(yè)的會計監(jiān)管,應該被看作是規(guī)范企業(yè)工作的前提和首要保證。會計工作在企業(yè)范圍內屬于基礎性工作,一方面肩負起了企業(yè)效益的核算,總結了企業(yè)的經營業(yè)績,另一方面也對企業(yè)的業(yè)務發(fā)展前景起了一定的預測作用,是保障企業(yè)正常經營管理的重要保證。此外,會計監(jiān)管也是一項綜合性很強的管理工作。其具體內容涉及企業(yè)業(yè)務管理和運營的方方面面,健康有序的會計監(jiān)管工作是保障企業(yè)健康發(fā)展的基礎和前提。從具體的企業(yè)會計監(jiān)管工作來講,一部分企業(yè)不同程度的出現了一些會計監(jiān)管違法違規(guī)的情況,內部會計監(jiān)管體系的不健全,財務收支狀況的可靠度不夠,一方面會對國家利益造成損害,另一方面也為企業(yè)正常的管理運營工作帶來了困難。2會計監(jiān)管的內涵以及必要性會計監(jiān)管主要是指監(jiān)管主體通過相關標準對監(jiān)管客體的經濟活動和結果開展再監(jiān)督和管理工作。完善合理的會計監(jiān)管能夠維護會計市場的運行穩(wěn)定、內部市場和國家市場的經濟秩序的構建。財政部門作為會計監(jiān)管的主要機構,積極的發(fā)揮財政部門在會計監(jiān)管工作中的核心作用,既是目前我國經濟形勢對經濟管理的客觀需要,又是財政部門自身優(yōu)化和體制改革的根本目標。我國當今的會計監(jiān)管工作中還存在著違章操作、有法不依等違規(guī)行為,企事業(yè)單位通常都不太程度的面對這些問題。違規(guī)行為對會計工作造成了十分大的困擾和危害。近年來不僅出現了許多氣影響范圍廣泛的經濟案件,更出現了一批造成大量國家稅收損失的反面事例。所以在企業(yè)中推行全面、完善的會計監(jiān)管工作,就想的尤為必要了。3會計監(jiān)管工作中存在的問題(1)會計監(jiān)管意識淡薄,在很大程度上制約了會計監(jiān)管職能部門監(jiān)管力度和主動性,造成了實際的監(jiān)管工作職責劃分混亂。此外,會計監(jiān)管部門人員并不具備良好的監(jiān)管意識,許多本部門的監(jiān)管職能和權利被其他部門使用和掌握,無法完全的發(fā)揮出會計監(jiān)管工作的實際作用。

      (2)會計監(jiān)管隊伍的普遍素質不夠,降低了監(jiān)管部門的行政效率。財政監(jiān)管工作中,對與會計監(jiān)管隊伍的綜合素質給予了更嚴格的要求,然而基層財政的會計監(jiān)管隊伍建設常常跟不上企業(yè)對于財務管理工作的發(fā)展需求,無法適應企業(yè)的變化和改革。會計監(jiān)管隊伍中,人員素質參差不齊。造成會計監(jiān)管隊伍素質偏低的原因有兩個方面,首先是因為既具備扎實的財政會計功底和業(yè)務能力,又掌握信息化知識和相關法律知識的綜合型人才十分缺乏;其次是因為工作原因,常常將綜合素質好的會計監(jiān)管人員充實到高級的監(jiān)管部門中,這也造成了會

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