第一篇:首問責(zé)任制的心得體會(huì)
首問責(zé)任制的心得體會(huì)
為全面推行服務(wù)質(zhì)量提升,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化客戶服務(wù)體系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高服務(wù)效率,7月底東興分公司號(hào)召大家學(xué)習(xí)“首問責(zé)任制”實(shí)施辦法。
我是中儲(chǔ)東興運(yùn)輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)員,主要的工作內(nèi)容有運(yùn)輸單據(jù)受理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用核算、接打電話以及單據(jù)規(guī)整等,這類日常工作看似很簡單,但很繁瑣,必須要做到有耐心、有細(xì)心、有用心,尚若一絲馬虎,輕則影響運(yùn)輸效率增大運(yùn)輸成本、重則造成業(yè)務(wù)損失。
日常工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)就是接單受理。面對(duì)不同客戶的咨詢和受理,首先是電話預(yù)約要做到客戶記錄信息全面、準(zhǔn)確無誤,比如說佳迪客戶電話下單,要詳細(xì)記錄客戶發(fā)貨品名規(guī)格、重量數(shù)量、送貨地址、時(shí)間要求、回單簽收要求等,除此之外,還要做到全面車輛的跟蹤信息并及時(shí)反饋給客戶。在學(xué)習(xí)首問責(zé)任制之前,運(yùn)輸業(yè)務(wù)中崗位之間的銜接偶有間歇,與客戶的銜接存在間斷性溝通,日常的接單-受理-派車-裝車-送貨-回單-核算,部分環(huán)節(jié)銜接存在間斷性,通過學(xué)習(xí)首問責(zé)任制,讓我受益匪淺。
第一,首問責(zé)任人得知信息要全面準(zhǔn)確,不要多次重復(fù)咨詢客戶問題,工作中發(fā)揚(yáng)隨時(shí)記錄,及時(shí)傳遞并做好內(nèi)部溝通;
第二,第一受理人應(yīng)盡最大可能為內(nèi)外部客戶排憂解難,做到對(duì)問題跟蹤處理,直至處理完畢為止的責(zé)任機(jī)制。
第三,首問人要真誠接受客戶提出的意見,不能與客戶發(fā)生爭執(zhí),做到有問必有答;
第四,第一受理人為首問責(zé)任人。如確屬超出第一受理人職責(zé)范圍的事項(xiàng),第一受理人應(yīng)引導(dǎo)內(nèi)外部客戶到具有相應(yīng)處理權(quán)限的承辦人處辦理,首位承辦人即為首問責(zé)任人。
通過學(xué)習(xí)首問責(zé)任制的管理辦法,使我懂得工作、生活中待人接事更需要發(fā)揮首問責(zé)任制的處理方式。不能抱有不負(fù)責(zé)的態(tài)度,工作中要運(yùn)用首問責(zé)任制的方法,來提升中儲(chǔ)的服務(wù)水平。希望東興人能夠更好推行首問責(zé)任制,做好優(yōu)質(zhì)服、高效、服務(wù)理念,共同把中儲(chǔ)東興打造成西北最大的物流。
第二篇:首問責(zé)任制心得體會(huì)
首問責(zé)任制學(xué)習(xí)體會(huì)
各位領(lǐng)導(dǎo):你們好!
我叫劉一鳴,是來自郟縣支公司的查勘定損員,我今天演講的題目是《來我們郟縣人壽財(cái)看一看》。
為全面貫徹落實(shí)公司“客服先行”戰(zhàn)略,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化客戶服務(wù)體系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高服務(wù)效率,總公司制定了《中國人壽財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司客戶服務(wù)首問責(zé)任制實(shí)施辦法》。
客戶服務(wù)首問責(zé)任制(以下簡稱首問責(zé)任制)是指公司各級(jí)機(jī)構(gòu)服務(wù)相關(guān)崗位人員在為內(nèi)外部客戶辦理業(yè)務(wù)、接待咨詢、受理投訴、協(xié)調(diào)事項(xiàng)過程中,第一受理人應(yīng)盡最大可能為內(nèi)外部客戶排憂解難,做到對(duì)問題跟蹤處理,直至處理完畢為止的責(zé)任機(jī)制。
首問責(zé)任人一般為內(nèi)外部客戶第一個(gè)接觸到的我公司人員,即第一受理人為首問責(zé)任人。如確屬超出第一受理人職責(zé)范圍的事項(xiàng),第一受理人應(yīng)引導(dǎo)內(nèi)外部客戶到具有相應(yīng)處理權(quán)限的承辦人處辦理,首位承辦人即為首問責(zé)任人。
查勘定損人員的工作職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)出險(xiǎn)案件的查勘定損及轄區(qū)內(nèi)出險(xiǎn)案件的代查勘等工作;
2、負(fù)責(zé)向客戶告知理賠流程、索賠所需資料;解釋保險(xiǎn)責(zé)任和事故損失確定的依據(jù)以及相關(guān)理賠規(guī)定等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助現(xiàn)場施救和其它服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施等;
4、負(fù)責(zé)在所查勘定損案件的整個(gè)處理過程中,隨時(shí)受理客戶關(guān)于案件處理情況的查詢/咨詢、處理客戶反饋的有關(guān)查勘定損的意見等。
查勘定損人員的工作要求是熱情接待、認(rèn)真處理、積極主動(dòng)、一次性告知。
公司報(bào)案電話4008695519。
總公司客戶服務(wù)部監(jiān)督電話010-66190286。省公司客戶服務(wù)部監(jiān)督電話0371-66595519。
這三個(gè)電話是我步入人壽財(cái)險(xiǎn)的第一天學(xué)習(xí)的內(nèi)容,公司領(lǐng)導(dǎo)和老師們告訴我,在我們工作的每時(shí)每刻,我們的客戶、我們的業(yè)務(wù)員都在關(guān)注我們,關(guān)注我們的成長,關(guān)注著我們的發(fā)展、關(guān)注著我們的壯大!與此同時(shí),留意著我們工作中存在的不足和欠缺。
加入查勘定損隊(duì)伍后,在公司領(lǐng)導(dǎo)和老師的帶領(lǐng)下堅(jiān)持學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)保險(xiǎn)基礎(chǔ)理論、學(xué)習(xí)查勘現(xiàn)場基本技巧、學(xué)習(xí)定損基礎(chǔ)知識(shí)、學(xué)習(xí)與客戶溝通技巧。
通過學(xué)習(xí)我認(rèn)識(shí)到:每一家保險(xiǎn)公司都會(huì)信誓旦旦地說:理賠是保險(xiǎn)公司的生命線,要重點(diǎn)抓好理賠工作。這些話,業(yè)務(wù)員喜歡聽,也是客戶最想得到的,現(xiàn)實(shí)怎么樣呢?財(cái)險(xiǎn)公司在這十幾年里,除了理賠硬件提升較快,在理賠速度和理賠滿意度上,并沒有長足進(jìn)步。個(gè)中原因并非保險(xiǎn)公司主觀不為,更在于社會(huì)大環(huán)境的影響,各方利益的糾纏不清,導(dǎo)致理賠工作難以規(guī)范。例如,同業(yè)公司為了使賠付率指標(biāo)好看,拼命壓賠款,前年從12月開始不再支付賠款,去
年從11月開始,今年又要從10月開始??
因?yàn)閭€(gè)別團(tuán)體的干擾,影響整個(gè)理賠環(huán)境,也使普通消費(fèi)者蒙受時(shí)間上的損失,就如這幾年交強(qiáng)險(xiǎn)、不斷上漲的保險(xiǎn)費(fèi)等等,都是多數(shù)人在為少數(shù)人的利益買單。
理賠難在哪?糾紛集中在哪兒?清楚這兩點(diǎn),并真正為之下大力氣,才有可能緩解這一矛盾。據(jù)了解,客戶對(duì)理賠不滿意的原因主要是:
一、現(xiàn)場出勤速度,報(bào)案中心問得太多,記錄太慢,接報(bào)案后,查勘員沒有第一時(shí)間安撫客戶,或者承諾到達(dá)時(shí)間與實(shí)際相差太遠(yuǎn),更有甚者,置客戶的要求于不顧。
二、客戶不懂理賠流程的大有人在,查勘員沒有在現(xiàn)場指導(dǎo)好理賠工作,或解釋粗暴,造成溝通理解差錯(cuò),為后續(xù)服務(wù)埋下糾紛。
三、定損金上出現(xiàn)分岐,搞一刀切服務(wù),沒有從不同客戶出發(fā)點(diǎn)去理解并化解,對(duì)這方面的粗暴解釋是客戶不滿意的重點(diǎn)。
四、接單工作不到位,與客戶發(fā)生爭吵,對(duì)客戶的單子不重視,甚至遺失單證,讓客戶不能正常理賠?;蚩蛻舻膯巫C有缺失的,未做好當(dāng)面交接,單證缺失不能理賠也未及時(shí)解決,拖至客戶上門爭吵或投訴媒體才得以處理。
以上糾紛的存在,對(duì)客戶來說,是“理賠難”。對(duì)我們來說,是客戶越來越難伺候了。但社會(huì)的指向還是保險(xiǎn)公司,保險(xiǎn)公司品牌的核心在于理賠,理賠能減少投訴,公司形象就能提升。
客戶投訴集中在查勘定損,我們就應(yīng)把主要力量集中到這一塊,落實(shí)管理工作的細(xì)分化。認(rèn)真落實(shí)首問責(zé)任制。
在公司要求下,從接到案件GPS調(diào)度開始,仔細(xì)閱讀出險(xiǎn)信息、保單信息,迅速與客戶聯(lián)系,簡潔告知應(yīng)知事項(xiàng),立即趕赴現(xiàn)場。從實(shí)際出發(fā),站在客戶的立場看問題,站在客戶的立場上處理問題。盡力滿足客戶合理要求。記得是2010年2月10日,我和同事劉帥璽值班,從早上8點(diǎn)25分開始接到第一個(gè)現(xiàn)場出發(fā),一口氣查勘處理了12個(gè)事故現(xiàn)場,回到公司已是次日凌晨兩點(diǎn)多了。當(dāng)天天氣惡劣,天寒地凍??蛻魝兌际窃谀觋P(guān)到來之前趕著辦事,卻發(fā)生事故,當(dāng)時(shí)心情十分懊惱,就像是火藥,遇火就爆。每接到一個(gè)調(diào)度與客戶聯(lián)系時(shí),我的第一句話總是:對(duì)不起讓您久等了;見到客戶的第一句話也總是:對(duì)不起,這么冷的天氣,讓您等了這么長時(shí)間,真對(duì)不起。所處理的12個(gè)現(xiàn)場中,客戶最長在寒風(fēng)凜冽,大雪紛飛的車?yán)飶耐砩?1點(diǎn)等到12點(diǎn),等了足足1個(gè)小時(shí)。當(dāng)客戶看到我們時(shí),怒火中燒,但是由于誠懇的問候、和藹的態(tài)度、努力的工作方式,及時(shí)幫助客戶施救,得到了客戶的理解與肯定。
第二天一早7點(diǎn),就有客戶打電話要求盡快定損維修,我和同事就立即動(dòng)身到協(xié)作維修廠家進(jìn)行處理。一方面指導(dǎo)客戶完善索賠手續(xù),一方面認(rèn)真進(jìn)行車輛定損,當(dāng)最后一個(gè)客戶滿意的將簽完字的定損單和索賠手續(xù)遞給我時(shí),對(duì)我伸出了一個(gè)大拇指:沒想到,人壽財(cái)險(xiǎn)工作人員這么年輕,服務(wù)卻這么好!
隨著公司理賠系統(tǒng)的日益完善,我公司理賠速度得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展?,F(xiàn)在不光我們的協(xié)作修理廠家甚至客戶一致表示:在接觸到 的保險(xiǎn)公司中,人壽財(cái)險(xiǎn)的理賠速度是最快的!
難怪客戶們稱贊:其他保險(xiǎn)公司的大廳里總有人大吵大鬧、理賠投訴,而你們營業(yè)大廳里總是排隊(duì)簽單!
難怪周邊的的客戶也來我們公司投保!
看一個(gè)保險(xiǎn)公司理賠工作好不好,初步可看查勘員態(tài)度和技能,再者觀察接單處情況,如果接單處安靜且有序,說明這公司的理賠不錯(cuò)。如果亂且吵,明年換保險(xiǎn)公司要趁早。換之前請(qǐng)到人壽財(cái)險(xiǎn)郟縣支公司大廳走一走,看一看!
謝謝大家。
第三篇:街道首問責(zé)任制
首問責(zé)任制
為了進(jìn)一步促進(jìn)我局機(jī)關(guān)的行政效能建設(shè),改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,保證服務(wù)質(zhì)量,確保群眾滿意,特制定本制度。
一、有關(guān)人員來福建省局機(jī)關(guān)辦事,第一位接受詢問的局機(jī)關(guān)工作人員即為首問責(zé)任人。
二、首問責(zé)任人要熱情接待來辦事的人員,負(fù)有為其服務(wù)的責(zé)任,必須做到使用文明、規(guī)范的用語;耐心聽講,認(rèn)真受理,服務(wù)周到。
三、屬于首問責(zé)任人所在處室職責(zé)范圍的事項(xiàng),要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)接洽,能馬上辦理的即予辦理,不能馬上辦理的,應(yīng)耐心說明情況;不屬于首問責(zé)任人所在處室職責(zé)范圍的事項(xiàng),首問責(zé)任人要負(fù)責(zé)向?qū)Ψ矫鞔_地告知有關(guān)承辦處室。
四、屬于業(yè)務(wù)不明確或首問責(zé)任人不清楚承辦部門的事項(xiàng),首問責(zé)任人要及時(shí)與局辦公室聯(lián)系,幫助落實(shí)有關(guān)承辦部門。對(duì)群眾提出的問題或要求,無論是否是自己職責(zé)(權(quán))范圍的事,都有責(zé)任和義務(wù)給群眾以一個(gè)滿意的答復(fù)。
五、辦理事項(xiàng)若不屬于我局職能范圍的,首問責(zé)任人要耐心給予解釋。
六、有關(guān)人員來電話反映情況或舉報(bào)的,接聽電話的局機(jī)關(guān)工作人員為首問責(zé)任人,首問責(zé)任人應(yīng)將來電內(nèi)容、來電人姓名、聯(lián)系電話等登記在冊(cè),轉(zhuǎn)局辦公室或有關(guān)部門辦理。來電話咨詢的,接電話的工作人員為首問責(zé)任人,屬于本人業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地回答;屬于其他部門業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)將有關(guān)的電話號(hào)碼告知來電人。局機(jī)關(guān)工作人員接答電話都應(yīng)熱情禮貌,并盡可能地回答問題。
七、對(duì)于來投訴、報(bào)案、舉報(bào)的群眾,應(yīng)熱情接待,認(rèn)真受理,詳細(xì)耐心地聽取群眾的陳述,并做好記錄。
八、對(duì)群眾的投訴、報(bào)案、舉報(bào)的問題或由其他單位、部門經(jīng)手辦理的事項(xiàng)等,一時(shí)無法做出明確答復(fù)的情況,要認(rèn)真做好登記工作,并及時(shí)查詢落實(shí),主動(dòng)向群眾做好說明解釋工作和反饋工作,讓群眾滿意。
九、對(duì)首問責(zé)任人的處理:
1、責(zé)任人沒有做到首問責(zé)任要求尚未造成不良后果的,予以談話告誡。
2、責(zé)任人接待推諉或刁難群眾產(chǎn)生不良后果的,一經(jīng)查實(shí),給予批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的,給予當(dāng)年考核不稱職或直至紀(jì)律處分。
十、對(duì)首問責(zé)任人的處理依據(jù):
1、對(duì)“責(zé)任要求”的執(zhí)行情況及其產(chǎn)生的效果。
2、群眾的投訴信函(舉報(bào)電話)、意見箱等。
第四篇:首問責(zé)任制
首問負(fù)責(zé)制
為進(jìn)一步加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提供文明優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立行業(yè)良好形象,特制定本制度。
一、首問負(fù)責(zé)制是指辦事處單位、個(gè)人、群眾來信來訪、電話咨詢等,第一個(gè)接觸信函、接聽電話、接受詢問的在崗工作人員負(fù)有首次接待的責(zé)任,即為首問責(zé)任人。
二、首問責(zé)任人不論被詢問的內(nèi)容與本人職責(zé)是否有關(guān),都要熱情接待,不得以任何借口推脫。要問來訪(來電)者告知自己的姓名、職責(zé)和聯(lián)系方式,認(rèn)真聽取來訪(來電)者的意見、建議、要求和投訴舉報(bào)反映的問題,必須認(rèn)真做好記錄。
三、首問責(zé)任人的職責(zé)
(一)對(duì)職責(zé)范圍的事,若手續(xù)完備,首問責(zé)任人要在承諾的服務(wù)時(shí)限內(nèi),依法及時(shí)予以辦理;不能當(dāng)場辦理的,要向服務(wù)對(duì)象解釋清楚如何辦理,若手續(xù)不完備,應(yīng)一次性告知需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容、要求和所需材料。
(二)對(duì)不屬本職范圍的事,但屬本部門辦理的,首問責(zé)任人應(yīng)將服務(wù)對(duì)象引導(dǎo)到相應(yīng)承辦股,落實(shí)經(jīng)辦人員。
(三)對(duì)不屬于本部門、本單位職責(zé)范圍的事項(xiàng),首問責(zé)任人要予以耐心說明,并盡可能告知服務(wù)對(duì)象辦事的具體地點(diǎn)、位置、聯(lián)系方式和聯(lián)系人。
四、首問責(zé)任人必須做到:使用文明規(guī)范用語,熱情接待,耐心聽講,詳細(xì)記錄,認(rèn)真受理,服務(wù)周到。嚴(yán)禁使用“不知道”、“不歸我管”等語言,不得以任何借口拒絕、推諉、拖辦或置之不理。
五、處罰措施
(一)違反該制度的首問責(zé)任人負(fù)直接責(zé)任,其所在股室的主要負(fù)責(zé)人負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(二)所單位班子成員、股室負(fù)責(zé)人應(yīng)以身作則帶頭執(zhí)行、全面落實(shí)首問責(zé)任制。對(duì)群眾投訴落實(shí)工作不力、社會(huì)反映較差,經(jīng)調(diào)查核實(shí)的,視情節(jié)輕重依次給予警示提醒、誡勉督導(dǎo)、責(zé)令糾錯(cuò)或通報(bào)批評(píng),直至紀(jì)律處分。
(三)違反本制度的首問責(zé)任人給予處罰,并與考核掛鉤,一次內(nèi)不得評(píng)優(yōu);兩次考核定為不稱職,內(nèi)不得晉級(jí),其所在股室不得評(píng)先,受到通報(bào)批評(píng)的,同時(shí)調(diào)離工作崗位或停崗培訓(xùn)。
第五篇:首問責(zé)任制
首問責(zé)任制
為更好地改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦事效率,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),特制定本制度。
(一)首問責(zé)任制是指外來人員來公司辦事,被詢問到的第一位工作人員即為首問負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)首問責(zé)任。首問責(zé)任制適用于公司全體員工(含聘用試用期人員)。
(二)首問人的責(zé)任:
1、辦事人來我公司咨詢或辦理有關(guān)事宜,首問人要主動(dòng)熱情解答辦事人的咨詢,屬首問人職責(zé)范圍內(nèi)能夠解決的事,應(yīng)當(dāng)即辦理,一次性告知有關(guān)事項(xiàng),必要時(shí)提供有關(guān)資料、表格等。
2、辦事人提出的辦理事項(xiàng),屬于本部室職責(zé)范圍內(nèi)其他責(zé)任人的事,首問人應(yīng)主動(dòng)為對(duì)方告知或聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦責(zé)任人。若有關(guān)責(zé)任人不在或聯(lián)系不上的,首問人應(yīng)向?qū)Ψ秸f明情況;若對(duì)方有需要轉(zhuǎn)告或日后繼續(xù)幫助其聯(lián)系的,首問人應(yīng)將前來辦事人的單位、姓名、聯(lián)系電話及擬辦事項(xiàng)等進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交(告)經(jīng)辦負(fù)責(zé)人;若遇經(jīng)辦責(zé)任人出差或暫無責(zé)任及責(zé)任不明確的事項(xiàng),首問人應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并給對(duì)方答復(fù)。
3、屬于本公司其他部室職責(zé)范圍事項(xiàng),首問人要主動(dòng)告知對(duì)方所辦事項(xiàng)的部室,必要時(shí)幫助對(duì)方聯(lián)系相關(guān)部室或責(zé)任人。
4、辦事人辦理的事項(xiàng)不屬于本公司職責(zé)范圍能解決的,首問人應(yīng)向?qū)Ψ阶鹘忉?,并盡自己所知情況給予指導(dǎo)和幫助。
5、首問人在接待辦事人時(shí),應(yīng)文明禮貌、熱情大方,使用文明用語,禁用服務(wù)忌語,不得冷漠待人,敷衍塞責(zé),辦事拖拉推諉。
(三)首問責(zé)任制要求全體人員必須熟悉掌握本職業(yè)務(wù),了解公司各部室的崗位職責(zé),強(qiáng)化職業(yè)道德意識(shí),樹立為辦事人服務(wù)的思想,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高政策水平和業(yè)務(wù)技能,不斷提高辦事效率。
(四)對(duì)遵守首問責(zé)任制的個(gè)人,群眾評(píng)價(jià)好的,單位將予以表揚(yáng)鼓勵(lì)。
(五)對(duì)違反首問制被投訴查有實(shí)據(jù)的,視情節(jié)將給予批評(píng)教育、通報(bào)、直至扣發(fā)獎(jiǎng)金等處理。