行政服務中心存在的問題和建議主要問題
一、主要問題
(一)執(zhí)法地位不明確。
目前中心系區(qū)委、區(qū)政府成立的工作機構(gòu),不屬國家行政職能部門,不具備行政審批、收費、管理、罰款等執(zhí)法職能。所以,在實際操作中,中心不能直接對有關(guān)審批項目進行辦理和承諾辦理,還得靠有職能的部門按部就班地依程序工作。(二)審批職能不完整。
由于區(qū)公安、土地、規(guī)劃、園林、環(huán)保、技術(shù)監(jiān)督、工商、稅務等重要執(zhí)法單位職能上劃,至使我區(qū)管理職能弱化,外地投資者不能做到進一個門辦好,交清規(guī)費辦成,承諾期內(nèi)辦結(jié),有關(guān)手續(xù)還要到市里辦理,給外地投資者帶來諸多不便。這樣導致一些投資人不愿意到我們區(qū)落戶,而是直接掛靠市直,直接在市行政服務中心辦理有關(guān)投資手續(xù),也影響了我區(qū)的招商引資進程。(三)雙向執(zhí)法沒解決。
部分單位雖然向中心派駐了窗口工作人員,但部分審批、收費項目還是在原單位辦理,或中心受理,原單位也同時辦理,存在雙向運行,少數(shù)單位收費在中心,審批在單位;部分單位還以便民為由,游離于中心以外。在視察中,我們查閱了運管、交通、物價等單位的執(zhí)法收費記錄,他們在中心只是一個接待窗口,審批和收費還得到單位辦理。(四)窗口權(quán)力不充分。
目前,窗口部門只能辦理不需領(lǐng)導審批簡單的證照,如結(jié)婚證、離婚證、流動人員計劃生育證等,而大量的投資項目審批,窗口不能直接辦理,一些審批和收費還是在家里說了算,收費罰款同樣是流動執(zhí)法人員裁定,有些審批和收費還得市里說了算。由于對窗口工作人員授權(quán)不充分,嚴重影響了辦事效率,有的事項既要在單位辦理,又要在中心辦理,造成辦事人員兩頭跑,辦事效率不高,群眾意見很大,有的人揚言要砸掉中心的牌子。(五)硬件配備不齊全。
絕大部分窗口是一個服務和咨詢窗口,一張桌子,一把椅子,必須的檔案柜、電腦、打印機等都沒有配備,即使有些單位配備了電腦,也沒有將有關(guān)辦公軟件、工作文檔安裝,成了工作人員休閑娛樂的工具。中心沒有建立本系統(tǒng)局域網(wǎng)和連接互聯(lián)網(wǎng),使客戶不能在網(wǎng)上了解中心有關(guān)信息。另外銀行沒有在中心設立代辦點,帶來了資金安全問題。(六)人員管理難度大。
由于窗口工作人員是各單位派駐,管理難度較大,有的窗口經(jīng)常找不到人,有的經(jīng)常換人,有的工作人員為待遇和交通費問題不愿到中心上班,還有的單位是聘請人員座班。(七)內(nèi)部授權(quán)不協(xié)調(diào)。
中心成了一個無職能、無約束力的接待機構(gòu),既沒有審批權(quán)(權(quán)力在原單位),又沒有收費權(quán)(權(quán)力在預外局),更沒控制權(quán)(人權(quán)在原單位,票據(jù)權(quán)在預外局),就連日常經(jīng)費也要財政部門供給。當前,中心最大的難處是沒有票據(jù)控制權(quán),不能有效行使監(jiān)督權(quán)。一些單位照樣可以在預外局領(lǐng)取票據(jù),而一旦他們有了票據(jù)就可以在單位繼續(xù)收費,就沒有必要把審批和收費移到中心。據(jù)我們視察所知,現(xiàn)在的執(zhí)法單位基本都有票據(jù),而中心在辦理有關(guān)手續(xù)時還一時領(lǐng)不到票據(jù)。二、幾點建議
中心在運行過程中既有成績,更有不可忽視的問題,已面臨是否繼續(xù)運作的困境。按照有利于發(fā)展,有利于服務的要求,我們提出如下視察建議:
(一)規(guī)范運作,強化職能。
要嚴格執(zhí)行區(qū)發(fā)[2002]13號文件,督促各單位凡應進中心的審批收費要無條件地進入中心,堅決按“六個一”運行,堅決按照“一事一地”,“受”和“理”相統(tǒng)一的原則,真正讓中心方便于民,服務于招商。要強化中心的管理職能,杜絕雙向執(zhí)法的問題,對涉及審批和收費的項目,由中心一條龍辦結(jié)各種手續(xù),收取各種規(guī)費,不能及時辦結(jié)和需要上級辦理的,也應由中心人員對單位和對上級協(xié)調(diào)辦理,不能讓來中心辦事的人員多頭找人,影響效率。(二)穩(wěn)定人員,加大投入。
各單位的窗口工作人員一經(jīng)確定,不得無故撤換,不得在原單位從事其他工作,窗口單位工作人員要實行雙重管理,中心要發(fā)揮黨組織和群團工會組織的作用,經(jīng)常開展活動。窗口單位要加大硬件投入,必要的檔案資料要有專柜存儲,電腦、電話、傳真等辦公設備和通訊設備要配齊,中心還要建立與外界聯(lián)系的網(wǎng)絡交換平臺,逐步實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。(三)加強管理,搞好協(xié)調(diào)。
中心是區(qū)委、區(qū)政府總結(jié)外地成功經(jīng)驗,結(jié)合我區(qū)實際建立起來的,是區(qū)委區(qū)政府對外文明服務的窗口,各有關(guān)職能部門要切實加強溝通,搞好協(xié)調(diào)。紀檢、監(jiān)察機關(guān)要加大對“三亂”行為和違反預算外資金管理及13號文件的行為進行處理,宣傳部門要宣傳中心運行過程中的好經(jīng)驗,招商局要有專人在窗口設立咨詢點,財政局要搞好中心與預外局在票據(jù)上的協(xié)調(diào),杜絕票據(jù)游離于中心之外,對垂直單位的票據(jù)同樣要加蓋行政服務中心印章,否則視為違規(guī)。