第一篇:駐外業(yè)務(wù)人員管理制度
內(nèi)蒙古世紀(jì)呼白酒業(yè)有限公司
駐外業(yè)務(wù)人員管理制度
一、制定目的:
為了規(guī)范我公司駐外業(yè)務(wù)人員工作行程和工作行為,提升駐外業(yè)務(wù)人員工作效率,提高駐外業(yè)務(wù)人員管理水平,特制定本管理辦法。
二、適用范圍:
我公司全體駐業(yè)務(wù)人員,包括駐外業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表和駐地業(yè)代。
三、執(zhí)行管理部門:
銷售部、人力資源部、市場(chǎng)部
四、管理制度:
(一)出勤、報(bào)到管理制度:
所有駐外業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、駐地業(yè)代每天早晨必須定期向人力資源部報(bào)到(詳細(xì)參考營(yíng)銷系統(tǒng)出勤考核制度),匯報(bào)自己所在銷售地區(qū),請(qǐng)假在1日以內(nèi)必須通知部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人同意方可請(qǐng)假,呼市市場(chǎng)請(qǐng)假必須經(jīng)過張東風(fēng)、喬占斌同意,外埠市場(chǎng)必須經(jīng)過陳永峰同意,同事電話通知人力資源部請(qǐng)假,由人力資源部進(jìn)行記錄,填寫《請(qǐng)假條》進(jìn)行備案;請(qǐng)假在1-7日以內(nèi)必須通知營(yíng)銷副總、部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核,營(yíng)銷副總審批方可請(qǐng)假,同時(shí)到人力資源部填寫《請(qǐng)假條》進(jìn)行備案;請(qǐng)假超過7日以上,執(zhí)行公司請(qǐng)假規(guī)定制度;以上出勤、報(bào)到管理制度不按照上述制度執(zhí)行者,第一次考核100元,第二次考核300元,第三次直接做辭退處理。
(二)市場(chǎng)抽查、檢查管理制度:
公司不定期各個(gè)區(qū)域市場(chǎng)進(jìn)行抽查和檢查,主要檢查業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表和駐地業(yè)代是否留守在市場(chǎng)工作,是否真實(shí)的執(zhí)行公司的工作要求,是否切實(shí)貫徹公司銷售政策等,抽查和檢查的人員有營(yíng)銷副總、銷售部長(zhǎng)、市場(chǎng)監(jiān)察員、人力資源部相關(guān)人員,對(duì)于檢查、抽查不合格者,第一次考核100元,第二次考核300元,第三次直接做辭退處理。
(三)相關(guān)報(bào)表匯報(bào)管理制度:
公司需要駐外業(yè)務(wù)人員按時(shí)填寫的相關(guān)工作匯報(bào)表格,要求駐外業(yè)務(wù)人員每周匯報(bào)一次《駐外業(yè)務(wù)人員工作行程計(jì)劃執(zhí)行表》、《終端市場(chǎng)調(diào)查表》,每月匯
報(bào)一次《競(jìng)品信息調(diào)查表》、《每月經(jīng)銷商庫(kù)存調(diào)查表》,以上表格
《駐外業(yè)務(wù)人員工作行程計(jì)劃執(zhí)行表》
《終端市場(chǎng)調(diào)查表》
《競(jìng)品信息調(diào)查表》
《每月經(jīng)銷商庫(kù)存調(diào)查表》
第二篇:駐外業(yè)務(wù)人員工薪
駐外業(yè)務(wù)人員工薪(暫行)規(guī)定
為實(shí)現(xiàn)公司駐外人員勞酬分配合理化、人性化,調(diào)動(dòng)公司人員積極主動(dòng)性,落實(shí)按勞分配,完善激勵(lì)機(jī)制。體現(xiàn)公司駐外人員在勞動(dòng)與回報(bào)之間達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡,以此調(diào)動(dòng)人員的積極主動(dòng)性,提高工作效率,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,促進(jìn)公司持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,特制定本規(guī)定如下:
一、試用期公司人員管理?xiàng)l例:
1、通過網(wǎng)上招聘的新員工正式報(bào)到需上傳身份證、畢業(yè)證、簡(jiǎn)歷、1寸照片。
2、人員試用期為三個(gè)月;試用期滿由總經(jīng)理決定簽訂聘用協(xié)議。新業(yè)務(wù)員試用為三個(gè)月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的,做自動(dòng)離職處理(對(duì)責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬試用期)。
3、試用期間人員產(chǎn)生的業(yè)務(wù)后續(xù)問題由該部門收展處理,人員離開公司辦理交接手續(xù)后,視業(yè)務(wù)進(jìn)展程度給予評(píng)估,待業(yè)務(wù)完成后通知其領(lǐng)取部分業(yè)務(wù)費(fèi)。
二、試用期、合同期人員工資及提成:
采用績(jī)效掛鉤工資。人員當(dāng)月完成任務(wù)予以,完成不了的按實(shí)際業(yè)務(wù)提成。
1、試用期人員當(dāng)月保底招工15人:底薪(2500元)+業(yè)務(wù)提成。
2.、合同期人員當(dāng)月保底招工20人:底薪(3000元)+業(yè)務(wù)提成+效益獎(jiǎng);工資(每年上調(diào)300元、月)
3.公司選派駐地辦事處委任職務(wù)的,享有職務(wù)補(bǔ)貼:主管500--800元、經(jīng)理800--3000元。
三、業(yè)務(wù)提成規(guī)定
1、零學(xué)費(fèi)招生項(xiàng)目提成:800元、人;
2、頂崗實(shí)習(xí):80元、人;
3、普工招聘:350元、人
四、差旅及其他補(bǔ)貼
業(yè)務(wù)提成已經(jīng)包含差旅費(fèi)用,不再予以補(bǔ)貼;安排開會(huì)、學(xué)習(xí)或安排其他公務(wù)的,予以按公司最低標(biāo)準(zhǔn)報(bào)實(shí)銷。
2010年1月28日
第三篇:業(yè)務(wù)人員管理制度
業(yè)務(wù)人員管理制度
一、考勤制度
1、凡是在廠業(yè)務(wù)員:上班時(shí)間為上午8:00-11:30,下午12:30-17:00。每天必須到公司打卡,如不打卡視為曠工。
2、出差人員:凡是出差人員必須填寫出差審批單,出差審批單由行政部交總經(jīng)理批準(zhǔn),到達(dá)目地以后必需用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蛐姓繄?bào)到,每天早上8:30時(shí)以前用當(dāng)?shù)毓潭娫拡?bào)到,如超過上午8:30,視為遲到,如在車上,先用手機(jī)報(bào)到,下車后用當(dāng)?shù)毓潭娫拡?bào)到,時(shí)間不準(zhǔn)超過9點(diǎn)。如超過9點(diǎn),不計(jì)考勤,并扣除當(dāng)天補(bǔ)助和工資。
3、如用手機(jī)報(bào)到不記考勤,且不報(bào)當(dāng)天補(bǔ)助和扣除當(dāng)天工資,如查出作弊現(xiàn)象,一次罰款50元,二次100元。三次勸退。
4、業(yè)務(wù)員每月出勤天數(shù)26天為滿勤。
5、業(yè)務(wù)員如有事請(qǐng)假必須寫請(qǐng)假條,如在市場(chǎng)有急事,可以打電話給行政部請(qǐng)假,如發(fā)現(xiàn)不請(qǐng)假擅自脫崗者,一天罰款50元,多次不該者,給予辭退。
6、業(yè)務(wù)人員出差和返回必須告之行政部,如接不到通知擅自脫崗,如發(fā)現(xiàn)當(dāng)月所有差旅費(fèi)及補(bǔ)貼不予報(bào)銷。
7、業(yè)務(wù)人員辭職,必須提前一個(gè)月寫辭職報(bào)告交行政部,由行政部交總經(jīng)理批準(zhǔn)并交接工作,若擅自離職,扣除當(dāng)月工資。
二、報(bào)表管理制度
1、每月出差所發(fā)表格必須認(rèn)真如實(shí)填寫,交行政部審核,總經(jīng)理批
準(zhǔn),否者當(dāng)月差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
2、如發(fā)現(xiàn)虛假和抄寫現(xiàn)象不予報(bào)銷差旅。
三、報(bào)帳制度
1、報(bào)帳時(shí)所填差旅表日期行程必須與所考勤日期一致,否者不符合不予報(bào)銷,并扣除當(dāng)天差旅。
2、出差當(dāng)天和回差當(dāng)天以電腦票為主。
四、不許私自向經(jīng)銷商借錢借物。
五、在市場(chǎng)上,業(yè)務(wù)人員不允許存在招待費(fèi)用。若出現(xiàn)有個(gè)人承擔(dān)全
部費(fèi)用
六、不經(jīng)公司允許、不準(zhǔn)私自許諾政策,如私自承諾有本人承擔(dān)全部
責(zé)任。如有申請(qǐng)以書面形式呈報(bào),批示后方可執(zhí)行。
七、業(yè)務(wù)人員客戶來公司洽談業(yè)務(wù),須吃住,必須填寫必須填寫《客
人用餐住宿申請(qǐng)單》由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政部統(tǒng)一安排。
八、開會(huì)期間
1、不準(zhǔn)遲到。如遲到,10分鐘以內(nèi)罰20元;10分鐘
以后罰50元。
3、手機(jī)必須靜音,響鈴一次罰10元。
九、所有業(yè)務(wù)人員手機(jī)必須保證24小時(shí)開機(jī),發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)一次罰款50
元,二次扣除全部手機(jī)費(fèi)
十、在辦公室和會(huì)議室不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)上網(wǎng),不準(zhǔn)打補(bǔ)克,不準(zhǔn)玩游
戲。如有違反者第一次罰50元,第二次罰100元。
十一、業(yè)務(wù)人員辭職必須提前一個(gè)月寫辭職報(bào)告,進(jìn)行工作交接,否
則扣除全部工資和差旅。
十二、以上制度從即日起執(zhí)行
第四篇:駐外人員管理制度
三明市揚(yáng)晨食品有限公司
駐外業(yè)務(wù)員管理制度
第一條 為明確駐外人員的工作職責(zé),加強(qiáng)駐外聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)的管理特制定本制度。
第二條 本制度對(duì)公司一切駐外銷售人員及相關(guān)工作人員均適用。
第三條 人員配置
1、公司根據(jù)區(qū)域大小不同,在各區(qū)域設(shè)立聯(lián)絡(luò)處。
2、基本設(shè)置:聯(lián)絡(luò)處業(yè)務(wù)主管一名,全面負(fù)責(zé)該區(qū)域銷售工作;業(yè)務(wù)人員若干名,接受業(yè)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)與客戶開展業(yè)務(wù)工作,維護(hù)及開拓市場(chǎng);
3、根據(jù)各區(qū)域大小、工作量的輕重差異,公司將適當(dāng)進(jìn)行人員的增減。
第四條 資源配置及使用
1、公司為每個(gè)聯(lián)絡(luò)處配置辦公或住宿房屋一處,傳真機(jī)一部等相關(guān)辦公用品。
2、公司配置的設(shè)備必須用做辦公用途,不得用于私人用途。設(shè)備的使用應(yīng)遵守公司相關(guān)的制度規(guī)定。注意節(jié)約開支,使用費(fèi)用公司實(shí)行限額報(bào)銷制度,超出部分由駐外人員自行負(fù)責(zé)。
3、費(fèi)用規(guī)定明細(xì):
(1)聯(lián)絡(luò)處房屋租賃費(fèi)用、電話傳真費(fèi)用公司負(fù)責(zé)。煤水電等日常生活費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。
(2)聯(lián)絡(luò)處所租房屋若無床鋪,熱水器等生活必需品,則在當(dāng)?shù)?1
購(gòu)買,公司支付費(fèi)用。
(3)電話費(fèi)按照公司限額規(guī)定報(bào)銷。超額部分自付。
(4)出租車費(fèi)用、飯費(fèi)報(bào)銷均需注明事由。
(5)正常交通費(fèi)用公司實(shí)報(bào)實(shí)銷,但需說明去往地址,所辦事由。
(6)其他費(fèi)用等報(bào)銷均需開具正規(guī)發(fā)票,說明用途。
(7)各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)一于每月月底報(bào)公司財(cái)務(wù)人員計(jì)算費(fèi)用。要求駐外業(yè)務(wù)人員提供正規(guī)發(fā)票,需要說明事由的費(fèi)用列清明細(xì),特殊情況無法提供發(fā)票,由部門主管審核確定后簽字交付財(cái)務(wù)部門。
第五條 業(yè)務(wù)工作原則
1、駐外員工開展業(yè)務(wù)工作應(yīng)嚴(yán)格按照公司管理制度執(zhí)行,對(duì)發(fā)生的退換貨等程序均應(yīng)符合公司有關(guān)規(guī)定。
2、業(yè)務(wù)員統(tǒng)一使用公司經(jīng)銷合同與客戶簽定銷售合同,每做一筆簽一筆??蛻舯仨殞⒇浛顓R到公司指定帳戶。公司根據(jù)經(jīng)銷合同上的指定的送貨地點(diǎn),按照合同規(guī)定送貨。業(yè)務(wù)員將訂貨情況下定單傳回公司,變更貨物需求內(nèi)容時(shí)業(yè)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)通知公司業(yè)務(wù)部門。
3、駐外業(yè)務(wù)人員薪資待遇與公司本部業(yè)務(wù)人員相同,具體規(guī)定見公司《業(yè)務(wù)人員薪資管理制度》。駐外業(yè)務(wù)人員每月領(lǐng)取出差補(bǔ)助300元。
4、駐外業(yè)務(wù)人員如果連續(xù)三個(gè)月不能完成銷售任務(wù),公司將考慮調(diào)離業(yè)務(wù)人員崗位,直至解聘。
第六條 工作要求
1、駐外人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)管理制度,保守公司的商業(yè)秘密,維護(hù)公司形象與信譽(yù)。
2、駐外人員應(yīng)遵守當(dāng)?shù)毓ぷ鲿r(shí)間,外出時(shí)沒有他人監(jiān)督時(shí)必須嚴(yán)格要求自己,自覺遵守企業(yè)的規(guī)章制度。
3、公司與客戶達(dá)成的意向或協(xié)議駐外人員無權(quán)擅自更改,特殊情況下必須征得總經(jīng)理的同意。
4、駐外人員應(yīng)按要求建立好客戶檔案,認(rèn)真做好客戶維護(hù)、質(zhì)量信息反饋等工作,完善公司的售后服務(wù)體系;記錄每家客戶的進(jìn)、銷、存貨物及款項(xiàng)結(jié)算情況的臺(tái)帳,及時(shí)結(jié)算貨款;做好市場(chǎng)信息反饋工作,積極調(diào)查、開辟市場(chǎng),所見所聞包括市場(chǎng)供求狀況、客戶需求趨勢(shì)、與要求競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營(yíng)銷動(dòng)態(tài)、價(jià)格變動(dòng)動(dòng)態(tài)、新產(chǎn)品開發(fā)情況等及時(shí)向公司反映。
5,駐外人員每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程。
6,駐外業(yè)務(wù)人員執(zhí)行周工作計(jì)劃和周工作總結(jié)制度,通過電腦或傳真向公司傳遞銷售情況、工作內(nèi)容、工作計(jì)劃。每周六上午完成,提出需要商討的問題,在公司例會(huì)上進(jìn)行討論,討論結(jié)果公司通過傳真或其他網(wǎng)絡(luò)傳遞給各駐外人員。
7,駐外人員應(yīng)不定期接受公司業(yè)務(wù)及技術(shù)培訓(xùn),主動(dòng)配合公司其
他活動(dòng)。
第七條 考核獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行公司《業(yè)務(wù)人員考核制度》。
第八條本制度未盡事宜公司將及時(shí)補(bǔ)充修訂。
第五篇:駐外人員管理制度
駐外辦公人員管理制度
一、費(fèi)用管理制度
1、市內(nèi)交通費(fèi),長(zhǎng)途交通費(fèi):按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
2、交際費(fèi)用:業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮品費(fèi)等需先申請(qǐng),后實(shí)施;
3、手機(jī)費(fèi)
a)區(qū)域負(fù)責(zé)人:200元/月;
b)銷售經(jīng)理/助理:150元/月;
4、辦公費(fèi)用
a)電話費(fèi):固定電話額度為50元/月;
b)辦公用品:辦公用品按公司規(guī)定領(lǐng)用,駐外人員采購(gòu)辦公用品采購(gòu)須提出申請(qǐng)經(jīng)公
司批準(zhǔn),并將申請(qǐng)報(bào)告轉(zhuǎn)部門內(nèi)勤歸檔;
5、駐外費(fèi)用
a)區(qū)域辦事處是否需要駐外辦公或家庭辦公由公司根據(jù)實(shí)際情況決定; b)駐外家庭辦公人員在指定駐地(地級(jí)市范圍內(nèi))的生活補(bǔ)貼為20元/天; c)駐外人員離開指定駐地出差報(bào)銷按照公司出差管理制度執(zhí)行。
注:駐外家庭辦公人員系指目前家庭在派駐地的業(yè)務(wù)員。
二、辦公管理制度(公司所有與業(yè)務(wù)相關(guān)人員均按此要求執(zhí)行)
1、每周工作小結(jié)
每周一前將上周工作小結(jié)發(fā)送給部門內(nèi)勤。
2、每月提交資料
a)在談項(xiàng)目匯總表
b)資金回籠計(jì)劃表
c)費(fèi)用支出計(jì)劃表
d)本月度總結(jié)和下月度計(jì)劃表