第一篇:5S推行工作計(jì)劃指導(dǎo)
5S推行工作計(jì)劃指導(dǎo)書(shū)
5S推行步驟:
第一步:確定5S區(qū)域分布,責(zé)任區(qū)劃份;
見(jiàn)《》與5S推行組織職責(zé):
本公司成立5S推行委員會(huì),設(shè)主任委員(總責(zé)任人)一名、副主任委員一名、總干事兩人、執(zhí)行干事(巡查員)多名。工作職責(zé)如下:
一、主任委員
1.負(fù)責(zé)委員會(huì)整體運(yùn)作,資源提供; 2.督導(dǎo)全公司5S組織的運(yùn)作; 3.批準(zhǔn)5S推行計(jì)劃。
二、副主任委員
1.輔助主任委員處理委員會(huì)事務(wù); 2.負(fù)責(zé)全程計(jì)劃、執(zhí)行和管制。
三、總干事
1.擬定5S推行方案;
2.籌劃、推動(dòng)相關(guān)5S活動(dòng); 3.進(jìn)行全公司5S的相關(guān)培訓(xùn); 4.召集會(huì)議和整理資料;
5.負(fù)責(zé)評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布; 6.組織召集5S檢查,及評(píng)比; 7.追蹤5S糾正預(yù)防措施的執(zhí)行。
四、部門(mén)執(zhí)行干事
1.共同參與5S籌劃、推動(dòng)相關(guān)5S活動(dòng),確實(shí)執(zhí)行主任委員之命令; 2.負(fù)責(zé)部門(mén)5S區(qū)域規(guī)劃并標(biāo)識(shí);
3.進(jìn)行部門(mén)5S活動(dòng)的指導(dǎo)及有爭(zhēng)議的處理; 4.進(jìn)行部門(mén)內(nèi)5S培訓(xùn)、宣傳、教育; 5.督導(dǎo)部門(mén)5S的執(zhí)行狀況; 6.參加5S檢查及評(píng)比;
7.定期檢討,推行持續(xù)改善。委員會(huì)成員名單:
第二步:擬定推行方針及目標(biāo);
5S推行方針: 觀念更新、全員參與、全情投入、精益求精、持續(xù)改善。
5S推行目標(biāo):塑造清爽、安全、舒適的工作環(huán)境,提升產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率,降低成本,提升企業(yè)形象
第三步:擬定工作計(jì)劃與實(shí)施方法
見(jiàn)《通立德美5S實(shí)施方法》及各種表格 第四步:全公司教育培訓(xùn)
《5S培訓(xùn)課件》公司全員均需培訓(xùn),理解并足夠重視 第五步:任命巡查員 執(zhí)行干事就是巡查員,排出每日巡查安排; 第六步:實(shí)施
1、各部門(mén)執(zhí)行干事回去組織5s標(biāo)準(zhǔn),工作規(guī)范等文件,并按此要求進(jìn)行整改;
2、5S檢查周期及方法 現(xiàn)場(chǎng)5S檢查周期 月檢查(主任委員檢查):本年度每月一次(以后將視5S開(kāi)展深入程度,再將周期適當(dāng)延長(zhǎng)),檢查時(shí)間不定,由主任委員臨時(shí)決定,檢查前不作任何通知。
日檢查:由委員會(huì)成員及執(zhí)行干事任巡查員每日10:00之前巡查各區(qū)的5S狀況,將不符項(xiàng)記錄于《5S檢查缺失項(xiàng)記錄表》中,要求相關(guān)單位改善。現(xiàn)場(chǎng)5S檢查方法
每次檢查按《5S檢查表》規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行,不合格項(xiàng)目于《5S檢查缺失項(xiàng)記錄表》(見(jiàn)附表)中進(jìn)行記錄,并在《5S檢查表》中扣分,嚴(yán)重的不符合項(xiàng),用相機(jī)拍攝,并于公告欄中進(jìn)行曝光;
第七步:查核統(tǒng)計(jì)評(píng)分
第八步:檢討與修正
第九步:納入定期管理活動(dòng)
5S實(shí)施方法指導(dǎo)
一.推行前的說(shuō)明:
在其它公司5S或推進(jìn)實(shí)踐中,有這么一個(gè)現(xiàn)象:5S活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)比較容易,結(jié)果很多無(wú)法執(zhí)行或執(zhí)行馬虎了事,有部份公司也搞得轟轟烈烈,短時(shí)間內(nèi)效果顯著。但堅(jiān)持下去,成為習(xí)慣,持之以恒并不斷優(yōu)化的不多見(jiàn),很多企業(yè)存在“一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來(lái)的現(xiàn)象”,甚至有部分公司反反復(fù)復(fù)在重復(fù)以上幾個(gè)步驟。如果我們公司在運(yùn)作時(shí)有出現(xiàn)類(lèi)似情況,我建議就不要推行了,因此5S活動(dòng)一定要得到公司足夠的重視和貴在堅(jiān)持。
推行5S活動(dòng)一般都會(huì)遭遇以下問(wèn)題:
◆ 員工不愿配合,未按規(guī)定擺放或不按標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做,達(dá)不成共識(shí)。
◆ 事前規(guī)劃不足,不好擺放及不合理之處很多。
◆ 實(shí)施不夠徹底,積極性不高,抱著應(yīng)付心態(tài)。
◆ 評(píng)價(jià)制度不合理,無(wú)法激勵(lì)士氣。
◆ 稽查人員講面子、打人情分,失去了公平竟?fàn)幍囊饬x。這些問(wèn)題主要來(lái)自于員工心底深處的意識(shí)障礙,如:
◆ 推進(jìn)整理、整頓又不能提高生產(chǎn)效率?!?5S呀,不管我的事,反正大家都亂?!?我們這水平算是蠻不錯(cuò)的。
◆ 文件數(shù)據(jù)一大堆,這么多要求,做不到。
◆ 5S呀?那是生產(chǎn)部門(mén)的事。
◆ 天天加班,哪有時(shí)間搞整理、整頓?
◆ 能交貨就行了,我喜歡怎樣就怎么樣。
◆ 搞那么干凈干嘛?反正沒(méi)兩天又臟了。
◆ 5S運(yùn)動(dòng)大多都只是說(shuō)說(shuō)而已,別當(dāng)真!
◆ 反正也不會(huì)成功,公司不都是這樣“推行—失敗—又重來(lái)!”
◆ 查到問(wèn)題時(shí):高抬貴手嘛,給點(diǎn)面子啊?
針對(duì)以上問(wèn)題,5S推進(jìn)必須扎扎實(shí)實(shí)做好每一步驟,在人員、資源、聲勢(shì)、體制方面進(jìn)行有效的組織、策劃。各部門(mén)管理者要有充分的準(zhǔn)備,如果有存在類(lèi)似問(wèn)題的,部門(mén)主管要加以引導(dǎo),并監(jiān)督執(zhí)行。二.具體推進(jìn)方案: 1、5S的推進(jìn)原理
心變則意識(shí)變,意識(shí)變則行為變,行為變則性格變,性格變則命運(yùn)變。
5S是通過(guò)推行整理、整頓、清掃來(lái)強(qiáng)化管理,再用清潔來(lái)鞏固效果,通過(guò)這4S來(lái)規(guī)范員工的行為,通過(guò)規(guī)范行為來(lái)改變員工的工作態(tài)度,使之成為習(xí)慣,最后達(dá)到塑造優(yōu)秀企業(yè)團(tuán)隊(duì)的目的。
所以推行5S應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)階段:形式化—行事化—習(xí)慣化。
通過(guò)強(qiáng)制規(guī)范員工的行為,改變其工作態(tài)度,使之成為習(xí)慣,到了習(xí)慣化以后,一切事情都變得非常自然,順理成章。在5S實(shí)施得好的公司,很多員工甚至很難覺(jué)察到它的存在。大家都習(xí)慣了,也就不覺(jué)得有什么特別.2、推行5S的步驟:
首先是從整理、整頓開(kāi)始,開(kāi)始了整理、整頓后,可進(jìn)行部分清掃。清掃到了一定程度,發(fā)展成了設(shè)備的點(diǎn)檢、保養(yǎng)、維修,具備了大工業(yè)生產(chǎn)的條件,可以導(dǎo)入清潔的最高形式—標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,形成全體員工嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)的良好風(fēng)氣后,修養(yǎng)也大功告成。一個(gè)有良好風(fēng)氣,秩序的公司,才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。
3.具體推進(jìn)方案:
3.1.推進(jìn)整理的步驟:
第一步:現(xiàn)場(chǎng)檢查。
對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查,包括看得見(jiàn)和看不見(jiàn)的地方,如設(shè)備的內(nèi)部,文件柜的頂部、桌子底部等位置。
第二步:區(qū)分必需品和非必需品。
先要判斷出物品的重要性,然后根據(jù)其使用頻率決定管理方法:清除非必要品,用恰當(dāng)?shù)姆椒ū9鼙匦杵?,以便于尋找和使用?/p>
(說(shuō)明:對(duì)于必需品,許多人總是混淆了客觀上的需要與主觀上的想要概念。他們?cè)诒4嫖锲贩矫婵偸遣捎靡环N保守的態(tài)度,即以防厲一的心態(tài),最后把工作場(chǎng)所幾乎變成了個(gè)雜物館。所以區(qū)分是需要還是想要是非常關(guān)鍵的。以下為大致區(qū)分方法: 見(jiàn)《區(qū)分必需品與非必需品處理方法表》 第三步:清理非必需品
清理非必需品時(shí),把握的原則是看物品現(xiàn)在有沒(méi)有使用價(jià)值,而不是原來(lái)的購(gòu)買(mǎi)價(jià)值,同時(shí)還要注意以下幾個(gè)著眼點(diǎn):
◆ 貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物、過(guò)期的報(bào)刊雜志,空罐,已損壞的工具、器皿。
◆ 倉(cāng)庫(kù)、墻角、窗臺(tái)上、貨架后、柜頂上擺放的樣品、零件等雜物。
◆ 長(zhǎng)時(shí)間不用或已經(jīng)不能使用的設(shè)備。工具、原材料。
◆ 辦公場(chǎng)所、桌椅下面、揭示板上的廢舊文具、過(guò)期文件及表格數(shù)據(jù)記錄等。
第四步:非必需品的處理
對(duì)非必需品的處理,各部門(mén)可根據(jù)具體情進(jìn)行處理,一般有以下幾種方法:
A.無(wú)使用價(jià)值的:折價(jià)變賣(mài)。
轉(zhuǎn)移為其它用途。B.有使用價(jià)值的:涉及機(jī)密、專(zhuān)利—特別處理。普通廢棄物—分類(lèi)后出售。影響人身安全、污染環(huán)境物—特別處理。
特別說(shuō)明:整理是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程?,F(xiàn)場(chǎng)每天都在變化,昨天的必需品在今天可能是多余的,今天的需要與明天的需求必有所不同。整理貴在日日做,時(shí)時(shí)做;偶爾突擊一下,做做樣子的話,就失去了整理的意義。附:具體實(shí)例:廢棄無(wú)使用價(jià)值的物品。
◆ 不能使用的舊手套、破布、砂紙。
◆ 損壞了的鉆頭、絲錐、磨石。
◆ 斷了的叉車(chē)、刃具等工具。
◆ 精度不準(zhǔn)的千分尺、卡尺等測(cè)量具。
◆ 不能使用的模具、夾具。◆ 破爛的垃圾桶、包裝箱。
◆ 過(guò)時(shí)的報(bào)表、數(shù)據(jù)。
◆ 枯死的花草、樹(shù)木。
◆ 停止使用的標(biāo)準(zhǔn)書(shū)。
◆ 無(wú)法修理好的器具設(shè)備。2 不使用的物品不要:
◆ 目前已不生產(chǎn)的產(chǎn)品或半成品。
◆ 已無(wú)保留價(jià)值的試驗(yàn)品或樣品。
◆ 多余的辦公桌椅。
◆ 已切換機(jī)種的生產(chǎn)設(shè)備。
◆ 已停產(chǎn)產(chǎn)品的原材料。
◆ 舊空調(diào)和不能用的風(fēng)扇。3.銷(xiāo)售不出去的產(chǎn)品不要
◆ 目前沒(méi)登記的產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品
◆ 已經(jīng)過(guò)時(shí)的產(chǎn)品 4.多余的零件不要
◆ 沒(méi)必要的零件和配件不要。
◆ 能共同化的盡量共同化。
◆ 設(shè)計(jì)時(shí)從安全、質(zhì)量、操作方面考慮,能減少的盡量減少。
5.造成生產(chǎn)不便的物品不要
◆ 取放物品不便的架子。
◆ 為了搬運(yùn)、傳遞而經(jīng)常要打開(kāi)或關(guān)上的門(mén)。
◆ 讓人繞道而行的物品和墻。
6.占據(jù)工場(chǎng)重要位置的閑置設(shè)備不要
◆ 不使用的舊設(shè)備。
◆ 領(lǐng)導(dǎo)購(gòu)買(mǎi)的,沒(méi)有任何使用價(jià)值的設(shè)備。
7.不良品與良品分開(kāi)擺放
◆ 設(shè)置不良品放置物。
◆ 規(guī)定不良品的標(biāo)識(shí)方法,誰(shuí)都知道那是不良品。
◆ 規(guī)定不良品的處置方法和處置時(shí)間、流程。8.減少滯留,謀求物流順暢
◆ 工作崗位上只能擺放當(dāng)天工作的必需品。
◆ 工場(chǎng)是否被雜物或半成品塞滿。
◆ 工場(chǎng)通道或靠墻的地方,是否擺滿了卡板或推車(chē)。3.2推行整頓的步驟 第一步:分析現(xiàn)狀
對(duì)于取放物品的時(shí)間為什么這么長(zhǎng)?追根究底,原因包括:
◆ 不知道物品存放哪里。
◆ 不知道要取的物品叫什么。
◆ 存放地點(diǎn)太遠(yuǎn)。
◆ 存放地點(diǎn)太分散。
◆ 物品太多,難以找到。
◆ 不知道是否已用完或別人正在使用(沒(méi)找到)。
所以我們必須首先從物品的名稱(chēng)、分類(lèi)、放置等方面的規(guī)范化情況進(jìn)行調(diào)查分析,找出問(wèn)題所在,對(duì)癥下藥。第二步:物品分類(lèi)
根據(jù)物品各自的特性,把具有相同特點(diǎn)/性質(zhì)的物品劃為一個(gè)類(lèi)別,并制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為物品正確命名、標(biāo)識(shí)。
◆ 制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
◆ 確定物品的名稱(chēng)。
◆ 標(biāo)識(shí)物品的名稱(chēng)。
第三步:決定儲(chǔ)存方法、規(guī)定各種物品的存放方法、地點(diǎn)。第四步:對(duì)存放地點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí),對(duì)存放方法進(jìn)行說(shuō)明
可用兩類(lèi)標(biāo)識(shí)進(jìn)行:
1.引導(dǎo)類(lèi)標(biāo)識(shí)。告訴人們“物品放哪里”“場(chǎng)所在什么方位”。
2.確認(rèn)類(lèi)標(biāo)識(shí)。避免物品混亂和放錯(cuò)地方。
第二篇:《5S推行手冊(cè)》---入門(mén)指導(dǎo)篇
《5S推行手冊(cè)》
------入門(mén)指導(dǎo)篇
一、5S的定義與目的1、何謂5S
5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭,簡(jiǎn)稱(chēng)5S。
2、定義和目的1S---整理
定義:區(qū)分要與不要的東西,現(xiàn)場(chǎng)中除了要用的東西以外,一切都不要放置。目的:將“空間”騰出來(lái)活用。
2S---整頓
定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法、擺放整齊,明確數(shù)量,明確標(biāo)示。目的:不浪費(fèi)“時(shí)間”找東西。
3S---清掃
定義:清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的贓污,并防止污染的發(fā)生。
目的:消除“臟污”永遠(yuǎn)保持現(xiàn)場(chǎng)中干干凈凈、明明亮亮。
4S---清潔
定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果。
目的:通過(guò)制度化來(lái)維持成果。
5S---素養(yǎng)
定義:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,人人按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。目的:提升“人的品質(zhì)”,成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。
二、5S的效用1、5S是最佳推銷(xiāo)員:被顧客稱(chēng)贊為干凈整潔的工廠,對(duì)這樣的工廠有信心,用戶樂(lè)于下定單,口碑相傳,會(huì)有很多人來(lái)工廠參觀學(xué)習(xí)。整潔明亮的工作環(huán)境,會(huì)讓大家很希望到這樣的公司來(lái)工作。
2、5S是成本的節(jié)約家:降低不必要的材料和工具的浪費(fèi),節(jié)約許多空間,減少“尋找”的的浪費(fèi),節(jié)省很多寶貴的時(shí)間,能降低工時(shí),提高效率。
3、5S對(duì)安全有保障:寬敞明亮,視野開(kāi)闊,物流一目了然,通道明確,不會(huì)造
1成雜亂情形而影響工作的順暢。
4、5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者:能夠規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理,大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù),程序穩(wěn)定,帶來(lái)品質(zhì)穩(wěn)定,成本也安定。
5、5S形成令人滿意的現(xiàn)場(chǎng):明亮、清潔的工作場(chǎng)所,員工會(huì)動(dòng)手進(jìn)行改善、有成就感,能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛。
三、公司5S項(xiàng)目管理第二階段工作方針、具體工作目標(biāo)
1、工作方針
1-1 公司及各線主要領(lǐng)導(dǎo)以身作則,帶動(dòng)全員參與。
1-2 運(yùn)用一切宣傳工具、手段,強(qiáng)力推行項(xiàng)目落實(shí),不留一處死角。
2、具體工作目標(biāo)
2-1 廠區(qū)環(huán)境綠化率達(dá)80%。
2-2 地面綠化、硬化率達(dá)80%。
2-3 主要廠房、辦公樓內(nèi)外墻整修美化。
2-4 主要廠房、辦公樓內(nèi)外管線整修。
2-5 打通所有操作現(xiàn)場(chǎng)安全通道。
2-6 無(wú)積壓垃圾、廢鋼、殘次材、雜物等(其中垃圾分類(lèi)管理集中清運(yùn)達(dá)100%)。2-7 計(jì)劃外錠、坯、材壓縮到核定數(shù)值。
2-8 基本消滅車(chē)間、工段二級(jí)庫(kù)房。
2-9 實(shí)現(xiàn)一般設(shè)備的下線定修。
2-10 清掃、清潔工作能夠與點(diǎn)檢定修緊密集合。
2-11 錠、坯、材的流動(dòng)和放置100%符合定置和物流要求。
2-12 所有操作現(xiàn)場(chǎng)的工具量具,小型易損備品配件都要重新合理定位、布局、擺放,并設(shè)有看板。
2-13 所有操作現(xiàn)場(chǎng)、辦公場(chǎng)所無(wú)用物為零,與操作、辦公無(wú)直接關(guān)系的個(gè)人用品為零。
2-14 所有設(shè)備、大型工具表面都要無(wú)積塵、油垢。
2-15平整所有設(shè)備的地角平面周?chē)坏糜蟹e油、廢物。
2-16 逐步基本解決所有液壓設(shè)備漏油問(wèn)題。
2-17 小型備品備件架放率達(dá)100%。
2-18 所有物資放置區(qū)域都要有設(shè)定的涂寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)框線、標(biāo)志,標(biāo)準(zhǔn)化率達(dá)100%。2-19 凡閑置設(shè)備要100%進(jìn)行保護(hù)性封存,能夠處置的閑置設(shè)備的處置率達(dá)100%。
2-20 所有生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)都要建立班前班后10分鐘清掃制度和工間停工清掃制度。2-21 凡廠房3米以下玻璃必須經(jīng)常保持清潔明亮。
2-22 實(shí)現(xiàn)全員統(tǒng)一按規(guī)定著裝。
四、推行要領(lǐng)
1、整理的推行要領(lǐng)
1-1 對(duì)所有的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的; 1-2 制定“要”和“不要”的判別標(biāo)準(zhǔn);
1-3 不要的物品要清除;
1-4 要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量;
1-5 每日自我檢查。
因?yàn)椴徽矶l(fā)生的浪費(fèi)有以下幾種:
1-6 空間的浪費(fèi);
1-7 使用棚架或櫥柜的浪費(fèi);
1-8 零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi);
1-9放置處變得窄??;
1-10連不要的東西也要管理的浪費(fèi);
1-11庫(kù)存管理或盤(pán)點(diǎn)花時(shí)間的浪費(fèi)。
2、整頓的推行要領(lǐng)
2-1 前一步驟整理的工作要落實(shí);
2-2 需要的物品明確放置場(chǎng)所;
2-3擺放整齊、有條不紊;
2-4 地板化線定位;
2-5 場(chǎng)所、物品標(biāo)識(shí);
2-6 制定廢棄物處理辦法。
工作重點(diǎn):
2-7整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài);
2-8 要站在新人、其他人的立場(chǎng)來(lái)看,使得什么東西該放在什么地方更為明確; 2-9 要想辦法使物品能立即取出使用;
2-10 使用后要更容易恢復(fù)到原位;沒(méi)有恢復(fù)或誤放時(shí)能馬上知道。
3、清掃的推行要領(lǐng):
3-1 建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外);
3-2 開(kāi)始一次全公司的大清掃;
3-3 每個(gè)地方清洗干凈;
3-4 調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離;
3-5 建立清掃標(biāo)準(zhǔn)。
清掃就是使現(xiàn)場(chǎng)成為沒(méi)有垃圾,沒(méi)有污臟的狀態(tài)。雖然已經(jīng)整理、整頓過(guò),要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要成為能正常的使用狀態(tài)才行。而達(dá)成這樣狀態(tài)就是清掃的第一目的。
4、清潔的推行要領(lǐng)
4-1 落實(shí)前3S工作;
4-2 制定目視管理的標(biāo)準(zhǔn);
4-3 制定5S實(shí)施辦法;
4-4 制定稽核方法;
4-5 制定獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行。
4-6 高層主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)。
5、素養(yǎng)的推行要領(lǐng)
5-1 制定服裝、廠牌、安全帽識(shí)別標(biāo)準(zhǔn);
5-2 制定公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;
5-3制定禮儀守冊(cè)和行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);
5-4 教育培訓(xùn);
5-5 推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng)
5-6 遵守規(guī)章制度;
5-7 例行打招呼、禮貌運(yùn)動(dòng);
5-8 各種聯(lián)誼活動(dòng)。
五、員工在5S活動(dòng)中的責(zé)任
1、自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓、清掃,物品、材料及資料不可亂放;
2、不用的東西要立即清理,不可使其占用作業(yè)空間;
3、通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通;
4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場(chǎng)所;
5、滅火器、配電盤(pán)、開(kāi)關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、空調(diào)、風(fēng)機(jī)等周?chē)獣r(shí)刻保持清潔;
6、物品、設(shè)備要仔細(xì)的放,正確的放,安全的放,較大教重的堆在下層;
7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理;
8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場(chǎng)所;
9、不斷清掃,保持清潔;
10、注意上級(jí)指示,并加以配合。
六、主管在5S活動(dòng)中的責(zé)任
1、配合公司政策,全力支持與推行5S;
2、參加公司有關(guān)5S教育培訓(xùn),吸收5S經(jīng)驗(yàn)及技巧;
3、研讀5S活動(dòng)相關(guān)書(shū)籍,廣泛搜集資料;
4、部門(mén)內(nèi)5S的宣傳及參與公司5S宣傳活動(dòng);
5、規(guī)劃部門(mén)內(nèi)工作區(qū)域的整理、定位工作;
6、按照公司5S的項(xiàng)目進(jìn)度表,全面做好整理,定位,劃線標(biāo)識(shí)的工作;
7、協(xié)助部署克服5S的障礙與困難點(diǎn);
8、督促下屬執(zhí)行定期的清掃點(diǎn)檢;
9、5S推行的現(xiàn)場(chǎng)檢查工作。
七、5S與其它管理活動(dòng)的關(guān)系1、5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ),是TPM(全面生產(chǎn)管理)的前提,是TQM(全面品質(zhì)管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。
2、5S能夠營(yíng)造一種“人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)”的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TPM及TPM就更加容易獲得員工的支持和配合,有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性,形成強(qiáng)大的推動(dòng)力。
完
2005/9/8
第三篇:5S推行計(jì)劃書(shū)
5S推行計(jì)劃書(shū)
一、5S 對(duì)員工的作用:
a)提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境; b)提供一個(gè)安全的作業(yè)場(chǎng)所;
c)塑造一個(gè)企業(yè)的優(yōu)良形象,提高員工工作熱情和敬業(yè)精神;
d)穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平; e)提高工作效率降低消耗;
f)增加設(shè)備的使用壽命減少維修費(fèi)用。
二、企業(yè)推行5S的目的: a)員工作業(yè)出錯(cuò)機(jī)會(huì)減少,不良品下降,品質(zhì)上升; b)提高士氣;
c)避免不必要的等待和查找,提高了工作效率; d)資源得以合理配置和使用,減少浪費(fèi);
e)整潔的作業(yè)環(huán)境給客戶留下深刻印象,提高公司整體形象;
f)通道暢通無(wú)阻,各種標(biāo)識(shí)清楚顯眼,人身安全有保障; g)為其他管理活動(dòng)的順利開(kāi)展打下基礎(chǔ)。
三、職責(zé)分配
1、唐革輝、李亞莉:負(fù)責(zé)整體計(jì)劃的審核、批準(zhǔn),提供相關(guān)條件的支持。監(jiān)督計(jì)劃的完成。
2、王婧:負(fù)責(zé)整體計(jì)劃設(shè)計(jì)實(shí)施,尋找相關(guān)支持。
3、郭林濤:康起飛負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)5S過(guò)程中各班組進(jìn)度的跟進(jìn),在工藝、布局、質(zhì)量等方面進(jìn)行指導(dǎo)建議。配合完成現(xiàn)場(chǎng)5S的推行。
4、陳鑫:輔助各班組現(xiàn)場(chǎng)5S的推行,制作、統(tǒng)計(jì)各類(lèi)表單。負(fù)責(zé)5S推行過(guò)程中所有培訓(xùn)、海報(bào)、宣傳看板的設(shè)計(jì)。
5、各班組長(zhǎng):承擔(dān)各自班組現(xiàn)場(chǎng)5S推行的主要職責(zé),包括各自班組的計(jì)劃設(shè)定,培訓(xùn),考核,班前5S例會(huì)等。各班組之間起互相監(jiān)督,促進(jìn)作用。
6、組員(所有員工):完成個(gè)人崗位5S的執(zhí)行,完成5S過(guò)程中所有細(xì)節(jié)問(wèn)題,并不斷的持續(xù)改善。
四、本周工作重點(diǎn)(4月1日—4月)
全體員工進(jìn)行5S培訓(xùn),并配以海報(bào)宣傳。培訓(xùn)后期進(jìn)行5S考試或者知識(shí)競(jìng)賽。各班組具體實(shí)施辦法如下:
(安全:各班組長(zhǎng)4月3日前統(tǒng)計(jì)各班組的安全隱患并加以防范措施,并上交。)
一、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題診斷:(一周,4月3日前)1.以各個(gè)班組為小組。制作各小組的負(fù)責(zé)區(qū)域平面圖,并具體到各組組員。
2.3.定點(diǎn)攝影問(wèn)題收集。
制定要和不要物的判定基準(zhǔn),各個(gè)崗位進(jìn)行分析。對(duì)本崗位、本班組不必要的但有一定價(jià)格價(jià)值的物品需要登記備案,并標(biāo)明處理方式。
4.第一周時(shí)間做整理、以及初級(jí)的整頓。
二、班組的深入整頓:(一個(gè)月)
1、反復(fù)進(jìn)行整理,確保工作區(qū)域沒(méi)有不必要物品;
2、明確各個(gè)區(qū)域、設(shè)備、工具的責(zé)任人,并登記在冊(cè)。各班組登記后,統(tǒng)一上交。
3、思考符合自己工位、設(shè)備、工具最佳的擺放模式,進(jìn)行工裝制作、粘貼標(biāo)識(shí)、定位、定量擺放。做到物品與標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng),見(jiàn)標(biāo)識(shí)即見(jiàn)物,見(jiàn)物見(jiàn)標(biāo)識(shí)。
4、組織整頓成果比賽活動(dòng),對(duì)獲得優(yōu)勝的班組、個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
5、各區(qū)域位置固定后進(jìn)行區(qū)域畫(huà)線。
6、養(yǎng)成良好的習(xí)慣,維持整理、整頓的成果。
三、清掃清潔:(從第二個(gè)月開(kāi)始檢查)
1、徹底清掃車(chē)間,保證無(wú)死角。
2、維持清掃成果,堅(jiān)持設(shè)備、環(huán)境的日檢查、月檢查。
3、各班組長(zhǎng)不定期檢查現(xiàn)場(chǎng),不合格項(xiàng)計(jì)入考核。
4、建立清掃的點(diǎn)檢基準(zhǔn)(定點(diǎn)、定項(xiàng)、定標(biāo)、定周期、定法、定人、定表、定記錄)
5、保持清掃成果,養(yǎng)成每日習(xí)慣。
四、素養(yǎng)的養(yǎng)成
1、反復(fù)推行5S過(guò)程中,通過(guò)整頓過(guò)程中定位、定置、定量的改善,從而配合建立起產(chǎn)品流程控制、不合格品流程控制。
2、進(jìn)行安全排查,以及根據(jù)實(shí)際情況制定現(xiàn)場(chǎng)安全注意事項(xiàng)。
3、將前4S習(xí)慣化,保持之前的成績(jī),在此基礎(chǔ)上再去提高。
第四篇:5S推行計(jì)劃
5S推行計(jì)劃
一、5S推行步驟(三階段,六步驟)
本次5S活動(dòng)的推行可分為三個(gè)階段,六個(gè)步驟。
(一)三階段
1、準(zhǔn)備階段
2、實(shí)施評(píng)估階段
3、鞏固階段
(二)步驟
1、成立推行組織
2、策劃
3、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練
4、局部試行
5、全面導(dǎo)入
6、鞏固,納入日常管理活動(dòng)
二、具體內(nèi)容
(一)成立推行組織
1、制定活動(dòng)導(dǎo)入程序圖
2、成立5S推行小組
成立5S推行小組,結(jié)合組織力量,以形成體系的保障
(1)小組職位設(shè)置:組長(zhǎng)、組員、代理組員、干事、文員;
(2)小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。
3、確定組織職責(zé)
(1)推行小組:負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開(kāi)展;
(2)組長(zhǎng):負(fù)責(zé)5S小組的運(yùn)作,指揮和監(jiān)督所屬組員;
(3)組員
① 參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃,確實(shí)執(zhí)行組長(zhǎng)之命;
② 擬定各種活動(dòng)辦法;
③ 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門(mén)的宣傳教育、推動(dòng)5S;
④ 負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核;
⑤ 定期檢討、改善;
⑥ 進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭(zhēng)議的處理;
⑦ 處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。
(4)代理組員:當(dāng)組員授權(quán)時(shí)可代理組員的有關(guān)事務(wù)。
(5)干事:擬定推行方案,召集會(huì)議和整理資料;籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng);
(6)文員:負(fù)責(zé)小組的行政、文書(shū)工作,負(fù)責(zé)評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。
(二)策劃
1、擬定推行方針及目標(biāo)
(1)推行方針
應(yīng)制定方針作為5S活動(dòng)的指導(dǎo)原則。(待定)如:徹底推行,全員參與
(2)推行目標(biāo)
5S活動(dòng)期望的目標(biāo)應(yīng)先設(shè)定,以作為活動(dòng)努力的方向及用于執(zhí)行過(guò)程的成果檢討。(待定)
如:現(xiàn)場(chǎng)不要物為零
2、收集資料
收集5S相關(guān)的資料,如推行手冊(cè)、標(biāo)語(yǔ)、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等,為后面的工作做準(zhǔn)備。
3、劃分責(zé)任區(qū)域
實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,將現(xiàn)場(chǎng)劃分為若干個(gè)區(qū)域并制定負(fù)責(zé)人。
根據(jù)初次會(huì)議討論的結(jié)果,由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)將本部門(mén)劃分為若干個(gè)區(qū)域,并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人,以書(shū)面的形式上交5S小組。
4、擬定工作計(jì)劃
活動(dòng)的推行,除有明確的目標(biāo)外,還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表,并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn),以確定工作進(jìn)度,5S活動(dòng)分為三個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評(píng)估階段、鞏固階段。每個(gè)階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。
5、制定實(shí)施辦法
(1)由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法(包括試行方案),經(jīng)小組組長(zhǎng)、組員會(huì)簽,并在會(huì)簽表上簽寫(xiě)意見(jiàn),然后在小組會(huì)議上共同討論,最終達(dá)成共識(shí),作為活動(dòng)的辦法。
(2)活動(dòng)辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動(dòng)評(píng)分方法、5S活動(dòng)審核方法、5S活動(dòng)的評(píng)比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。
(3)本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式,即不論是在部門(mén)內(nèi)做樣板,還是面向全廠導(dǎo)入,都采取先做好整理,合格后再做整頓,整頓合格后再做好清掃,最后做好清潔與素養(yǎng),進(jìn)而達(dá)到全面開(kāi)展,分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收,在做下一步的同時(shí)必須保持前一步的成果。
(三)、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練
推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外,還一定要讓全公司的各級(jí)管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做,同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處在哪里,這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此,開(kāi)展必要的宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié),也是5S活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。
1、活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)
(1)前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行
各部門(mén)主管負(fù)責(zé)利用部門(mén)(小組)例會(huì)向員工講述實(shí)施5S的必要性和作用,使員工對(duì)5S有初步的了解,激發(fā)員工的好奇心。
(2)制訂推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo)語(yǔ)
為了讓全員進(jìn)一步了解,全員實(shí)行,應(yīng)制訂推行手冊(cè),并且做到人手一冊(cè)(發(fā)放前向員工講明,推行手冊(cè)是否保存良好是要納入評(píng)分項(xiàng)目的,丟失就要扣分),通過(guò)學(xué)習(xí),確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。
另外,配合各項(xiàng)宣導(dǎo)活動(dòng),制作一些醒目的標(biāo)語(yǔ),塑造氣氛,以加強(qiáng)文宣效果。
(3)最高主管的宣言
利用全員集合,由最高主管強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信心和重要性。
2、教育訓(xùn)練與考核
在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有:
① 管理人員的5S培訓(xùn);
② 全員5S培訓(xùn);
③ 現(xiàn)場(chǎng)審核前審核員的培訓(xùn)。
(1)管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
(2)員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行:
① 新進(jìn)人員:由人事部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn);
② 現(xiàn)有員工:由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
(3)考核
由5S小組干事負(fù)責(zé)對(duì)所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核,對(duì)于考核不合格者下述方式處理:
① 管理人員和審核員:采取每天補(bǔ)考一次,直到合格為止的方法。
② 老員工:由各部門(mén)再次組織培訓(xùn)(可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行),干事于2天后再組織補(bǔ)考,直至合格的方法;
③ 新員工:每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì),補(bǔ)考不合格者,做試用不合格處理。
(四)、局部試行
1、依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行
選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處:
(1)能集中所有的力量,推進(jìn)效果明顯,減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒阻力,消除疑慮。
(2)及時(shí)對(duì)試行期間的問(wèn)題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析,總結(jié),必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。
2、按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核
針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開(kāi)檢討會(huì)議,分析原因,采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改,必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。
3、參觀、學(xué)習(xí)
審核合格后由5S小組組織各部門(mén)代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。
(五)、全面導(dǎo)入
在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。
1、全面導(dǎo)入活動(dòng)的實(shí)施
(1)將試行的結(jié)果經(jīng)過(guò)分析、修訂,確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。
(2)下達(dá)決心
由最高主管召集全體人員,再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心,公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。
(3)實(shí)施辦法的公布
由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法,推行時(shí)間,審核、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布,使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程,使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容,知道5W2H,即:
5W(為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰(shuí)來(lái)做),2H(怎么做、做到什么程度)
(4)活動(dòng)辦法的說(shuō)明
由5S小組召開(kāi)組員會(huì)議,向小組組員說(shuō)明活動(dòng)方法。
由各組員對(duì)本部門(mén)員工舉行活動(dòng)方法說(shuō)明會(huì)。
2、審核
5S活動(dòng)的推行,除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外,在推動(dòng)過(guò)程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、審核,以確認(rèn)是否按照5S要求推行。
(1)審核的主要活動(dòng)(分四步完成)
① 審核的啟動(dòng)
包括指定審核組長(zhǎng)和審核員,確定審核目的,編制審核計(jì)劃,分配工作等。② 現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施
包括召開(kāi)首次會(huì)議,依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施檢查、評(píng)定,形成審核發(fā)現(xiàn),準(zhǔn)備審核結(jié)論,召開(kāi)末次會(huì)議等。
③ 編制、發(fā)放審核報(bào)告
審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評(píng)分表和整改通知書(shū),注:對(duì)于嚴(yán)重違反5S要求的,除了要扣分外,還必須開(kāi)出整改通知書(shū)通知責(zé)任部門(mén)限期整改。
④ 整改措施的驗(yàn)證
5S小組將依據(jù)整改通知書(shū)于一周內(nèi)對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證,以確認(rèn)是否有按要求整改。
(2)審核周期
審核周期根據(jù)活動(dòng)推行的進(jìn)展情況而定,導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密,原則上每周一次,到鞏固期后可過(guò)渡到每?jī)芍芤淮位蛎吭乱淮?,但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過(guò)1個(gè)月。
3、審核結(jié)果公布、評(píng)比與獎(jiǎng)懲辦法
(1)審核結(jié)果的公布
審核員必須于審核的當(dāng)天將評(píng)分表交到5S小組文員處,由5S小組文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并于次日12點(diǎn)前將成績(jī)公布于5S公布欄。
(2)評(píng)比、獎(jiǎng)懲辦法
① 活動(dòng)以月為單位進(jìn)行評(píng)比,評(píng)比采取扣分制,每月每組基準(zhǔn)分為50分,根據(jù)每次審核的評(píng)分表對(duì)基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減,于月底進(jìn)行總評(píng)。
A〃對(duì)于基準(zhǔn)分未扣完的小組,將所剩余的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算為相應(yīng)金額人民幣后獎(jiǎng)給該組,以作鼓勵(lì);
B〃對(duì)于基準(zhǔn)分為零的小組,不給予任何獎(jiǎng)懲。
C〃對(duì)于基準(zhǔn)分為負(fù)的小組,將對(duì)該組給予罰款處理,罰款金額即為所負(fù)的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額,罰款由該組全體人員分擔(dān)。
D〃對(duì)于總分排名第一的區(qū)域,每月還在公布欄相應(yīng)部位粘貼紅旗予以表?yè)P(yáng)。E〃對(duì)于總分排在最后的小組,每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵(lì)。② 年終對(duì)活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行總評(píng),對(duì)總分前2名的小組,發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金。
4、檢討及改善修正
推行5S活動(dòng)和進(jìn)行其他管理活動(dòng)一樣,必須導(dǎo)入PDCA循環(huán),方能成功。PDCA循環(huán)由P(策劃)、D(實(shí)施)、C(檢查)、A(處置)四個(gè)階段組成。P(策劃):擬定活動(dòng)目標(biāo),進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備。
D(實(shí)施):按照P階段制定的計(jì)劃去執(zhí)行,如進(jìn)行文宣、訓(xùn)練、執(zhí)行工作。C(檢查):依據(jù)目標(biāo),對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查。
A(處置):把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,形成標(biāo)準(zhǔn);對(duì)失敗的教訓(xùn),也要認(rèn)真總結(jié)。所以,在推行期間C和A更是一種持之以恒的項(xiàng)目,若不能堅(jiān)持,則5S很難成功,若能腳踏實(shí)地加以改善,則5S活動(dòng)將逐見(jiàn)功效。
(1)問(wèn)題點(diǎn)的整理和檢討
由5S干事負(fù)責(zé)每周將各部門(mén)的問(wèn)題點(diǎn)集中記錄,整理在“5S整改措施表”中,并發(fā)致責(zé)任部門(mén)。
(2)定期檢討
在5S推行的初期,一定要實(shí)施周檢討,若一個(gè)月才檢討一次,則堆積的問(wèn)題太多,難有成效。相對(duì)穩(wěn)定后,可改為每月檢討一次。
針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題、反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,責(zé)任部門(mén)必須進(jìn)行原因分析,制定改善對(duì)策,限期改善。
(六)鞏固,納入日常管理活動(dòng)
全面的導(dǎo)入達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入鞏固,納入日常管理活動(dòng)的步驟。5S貴在堅(jiān)持,要很好地堅(jiān)持5S,必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,讓它成為員工工作中的一部分,所以,應(yīng)將5S納入日常管理活動(dòng),定期的對(duì)推行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行檢討、總結(jié),定期對(duì)5S推行的結(jié)果進(jìn)行評(píng)比。
第五篇:5S推行計(jì)劃書(shū)
5S推行計(jì)劃書(shū)
一、5S推行步驟(三階段,六步驟):本次5S活動(dòng)的推行分為三個(gè)階段,六個(gè)步驟。三階段
1.1準(zhǔn)備階段
1.2實(shí)施評(píng)估階段
1.3鞏固階段
六步驟
1.1成立推行組織
1.2策劃
1.3宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練
1.4局部試行
1.5全面導(dǎo)入
1.6鞏固,納入日常管理活動(dòng)
二、成立推行組織
1.制定活動(dòng)導(dǎo)入程序圖
2、成立5S推行小組:成立5S推行小組,結(jié)合組織力量,以形成體系的保障。
小組職位設(shè)置:主任委員、部門(mén)委員、代理委員、干事、文員;小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。
3、確定組織職責(zé)
3.1推行小組:負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開(kāi)展;
3.2主任委員:5S的決策制訂及督導(dǎo)推行,負(fù)責(zé)5S小組的全面運(yùn)作,指揮和監(jiān)督所屬組員;負(fù)5S活動(dòng)成敗之全責(zé)。
3.3部門(mén)委員
3.3.1 參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃,確實(shí)執(zhí)行組長(zhǎng)之命令
3.3.2擬定各種活動(dòng)辦法
3.3.3負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門(mén)的宣傳教育、推動(dòng)5S
3.3.4負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核
3.3.5 定期檢討、改善
3.3.6進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭(zhēng)議的處理
3.3.7處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。
3.4干事:擬定推行方案,召集會(huì)議和整理資料,籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng);負(fù)責(zé)計(jì)劃執(zhí)行及管制中的行政工作。所有的宣傳工作和委員會(huì)的文書(shū)工作。
3.5文員:負(fù)責(zé)小組的行政、文書(shū)工作,負(fù)責(zé)評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。
4、確定推行范圍:涉及所有的生產(chǎn)部門(mén)、非生產(chǎn)部門(mén)和后勤部門(mén)。
三、策劃
1、擬定推行方針及目標(biāo)
1.1 5S推行的方針目標(biāo)。叫響三句話:
1.1.1把最簡(jiǎn)單做的事情做好就不簡(jiǎn)單,把最容易做的事情做好就不容易;
1.1.2每天的事情每天做,自己的事情自己做;
1.1.3做正確的事,正確地做事。
2.實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo):強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,提升全員品質(zhì)。
3、收集資料:收集5S相關(guān)的資料,如推行手冊(cè)、標(biāo)語(yǔ)、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等,為后
面的工作做準(zhǔn)備。
4、前期工作:標(biāo)語(yǔ)制作、現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估、工具箱(柜)、物料架、目視看
板、文件夾規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)示、環(huán)境布置、宣傳櫥窗、錦旗等制作準(zhǔn)備。
5、劃分責(zé)任區(qū)域:實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,將公司現(xiàn)場(chǎng)按部門(mén)劃分為10個(gè)部門(mén)區(qū)域并制定部門(mén)負(fù)
責(zé)人,且用廠區(qū)平面圖按顏色區(qū)分,公布于5S管理體系公告欄
根據(jù)部門(mén)責(zé)任區(qū)討論的結(jié)果,由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)將本部門(mén)劃分為若干個(gè)區(qū)域用顏色區(qū)分,并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人,及相關(guān)的清掃、清潔標(biāo)準(zhǔn)書(shū),以書(shū)面的形式上交5S小組。
6、擬定工作計(jì)劃:活動(dòng)的推行,除有明確的目標(biāo)外,還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表,并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn),以確定工作進(jìn)度。5S活動(dòng)分為三個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評(píng)估階段、鞏固階
段。每個(gè)階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。
7、擬定5S活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)度表。包括:工作內(nèi)容 完成時(shí)間 負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目。
8、評(píng)比制度
8.1評(píng)比制度原則:公平,公正,責(zé)權(quán)利相結(jié)合,有獎(jiǎng)有懲,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。
8.2檢查實(shí)施:本制度由公司5S小組成員負(fù)責(zé),由主任委員、小組干事、各部門(mén)委員,文員配合實(shí)施檢查(部門(mén)委員不得參與本部門(mén)的評(píng)分檢查;檢查人員到相應(yīng)區(qū)域檢
查時(shí),區(qū)域責(zé)任人需派本部門(mén)代理委員陪同檢查)
8.3 檢查頻率:每月12日、18日定期檢查,另每月不定期檢查2次
8.4檢查方法:按檢查評(píng)分細(xì)則內(nèi)容,對(duì)各區(qū)域進(jìn)行檢查。并詳細(xì)記錄各區(qū)域?qū)嶋H得分。對(duì)
不良問(wèn)題點(diǎn)實(shí)施定點(diǎn)攝影,并請(qǐng)陪同檢查人員簽名確認(rèn)。
8.5每次檢查結(jié)果公布:于次日上午10:00前由行政部文員依據(jù)評(píng)分細(xì)則按各部門(mén)實(shí)際得分
高低公布于5S宣傳欄。
8.6問(wèn)題點(diǎn)原因分析:每次5S檢查次日下午4:00舉行5S例會(huì),相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自責(zé)任
區(qū)的缺點(diǎn)事項(xiàng)作原因分析,并制定相關(guān)的改善措施和改善日期和責(zé)任人
8.7月度評(píng)比結(jié)果:競(jìng)賽以月度為單位實(shí)施,于每月底以每次檢查評(píng)分結(jié)果的平均分高低排
名次,取參加評(píng)比部門(mén)的前三名,公布于5S月評(píng)活動(dòng)光榮榜,并發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金(每月20日由財(cái)務(wù)向5S基金賬戶打入1000元)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下:
第一名(獎(jiǎng))500元,第二名(獎(jiǎng))300元,第三名(獎(jiǎng))200元
8.8扣罰每月最后一名,扣罰標(biāo)準(zhǔn)如下: 扣罰300元,(扣罰金額存入由財(cái)務(wù)專(zhuān)門(mén)設(shè)立的5
S基金賬戶)
8.8獎(jiǎng)金分配:由部門(mén)主管按部門(mén)人數(shù)平均發(fā)放現(xiàn)金、物品或聚餐;
8.9罰金分配:部門(mén)主管承擔(dān)30%罰金(有副主管部門(mén),主管承擔(dān)20%,副主管承擔(dān)10%)
班長(zhǎng)承擔(dān)20%(根據(jù)本班5S現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例,按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金)
組長(zhǎng)承擔(dān)10%(根據(jù)本班5S現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例,按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金)
其余40%罰金根據(jù)5S 現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例由責(zé)任歸屬人承擔(dān)相應(yīng)比例罰金;
8.7獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公正、公開(kāi),由獎(jiǎng)懲當(dāng)事人簽名確認(rèn)(附表1—5S月評(píng)比活動(dòng)樂(lè)捐明細(xì)表)。
9、錦旗與獎(jiǎng)金發(fā)放于下月第一個(gè)5S會(huì)議中,由總經(jīng)理主持頒發(fā)。
9.1第一名:頒發(fā)“5S活動(dòng)第一名”紅色錦旗(紅底黑字)一面及第一名之獎(jiǎng)金。
9.2第二名:頒發(fā)“5S活動(dòng)第二名”紅色錦旗(紅底黑字)一面及第二名之獎(jiǎng)金。
9.3第三名:頒發(fā)“5S活動(dòng)第三名”紅色錦旗(紅底黑字)一面及第三名之獎(jiǎng)金。
9.4倒數(shù)第一名:分發(fā)“奮起直追”白色錦旗一面并罰款處理。
9.5倒數(shù)第二名:分發(fā)“迎頭趕上”黃色錦旗一面并罰款處理。
9.6所頒發(fā)的錦旗于每月25日收回,于下月評(píng)比后重新頒發(fā)。
9.7凡連續(xù)三次獲第一名者,給予一次加倍獎(jiǎng)金。
9.8連續(xù)三次獲得最后一名者,則另頒布發(fā)“不合格”錦旗,并給予加倍處罰。
9.9所頒錦旗必須懸掛在指定地點(diǎn)至月底收回。
9.10競(jìng)賽成果作為薪資調(diào)整及年終獎(jiǎng)金考核之要素。
10.本競(jìng)賽不僅是集體競(jìng)賽,同時(shí)也是個(gè)人榮譽(yù)的競(jìng)賽,其他部門(mén)若有違反競(jìng)賽規(guī)則,有義務(wù)向部門(mén)主管報(bào)告或向推動(dòng)委員會(huì)提出檢舉,以維護(hù)本制度之權(quán)益。
11、制定實(shí)施辦法
11.1由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法(包括試行方案),經(jīng)小組組長(zhǎng)、組員會(huì)簽,并在會(huì)
簽表上簽寫(xiě)意見(jiàn),然后在小組會(huì)議上共同討論,最終達(dá)成共識(shí),作為活動(dòng)的辦法。
11.2活動(dòng)辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動(dòng)評(píng)分方法、5S活動(dòng)審核
方法、5S活動(dòng)的評(píng)比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。
11.3本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式,即不論是在部門(mén)內(nèi)做樣板,還是面向全廠
導(dǎo)入,都采取先做好整理,合格后再做整頓,整頓合格后再做好清掃,最后做好清潔與
素養(yǎng),進(jìn)而達(dá)到全面開(kāi)展,分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收,在做下一步的同時(shí)必
須保持前一步的成果。
四、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練 :推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外,還一定要讓全公司的各級(jí)管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做,同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處
在哪里,這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此,開(kāi)展必要的宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練
是必不可少的環(huán)節(jié),也是5S活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。
1.活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)
1.1前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行:各部門(mén)主管負(fù)責(zé)利用部門(mén)(小組)例會(huì)向員工講述實(shí)施
5S的必要性和作用,使員工對(duì)5S有初步的了解,激發(fā)員工的好奇心。
1.2 制訂推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo):為了讓全員進(jìn)一步了解,全員實(shí)行,應(yīng)制訂推行手冊(cè),并
且做到人手一冊(cè)(發(fā)放前向員工講明,推行手冊(cè)是否保存良好是要納入評(píng)分項(xiàng)目的,丟
失就要扣分),通過(guò)學(xué)習(xí),確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。另外,配合各項(xiàng)
宣導(dǎo)活動(dòng),制作一些醒目的標(biāo)語(yǔ),塑造氣氛,以加強(qiáng)文宣效果。
1.3 最高主管的宣言:利用全員集合,由最高主管強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信
心和重要性。
2.教育訓(xùn)練與考核。在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有:
2.1 管理人員的5S培訓(xùn);
2.2全員5S培訓(xùn);
2.3 現(xiàn)場(chǎng)審核前審核員的培訓(xùn)。
2.4 管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2.5 員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行:
2.5.1新進(jìn)人員:由人力資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn);
2.5.2現(xiàn)有員工:由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
2.6考核:由5S小組干事負(fù)責(zé)對(duì)所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核,對(duì)于考核不合格者
下述方式處理:
2.6.1 管理人員和審核員:采取每天補(bǔ)考一次,直到合格為止的方法。
2.6.2老員工:由各部門(mén)再次組織培訓(xùn)(可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行),干事于2 天后再組織補(bǔ)考,直至合格的方法;
2.6.3新員工:每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì),補(bǔ)考不合格者,作試用不合格處理。
3、局部試行
3.1依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行,定型部門(mén)定為樣板區(qū)。
3.2選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處:
3.2.1能集中所有的力量,推進(jìn)效果明顯,減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒阻力,消除疑慮。
3.2.2 及時(shí)對(duì)試行期間的問(wèn)題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析,總結(jié),必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。
3.3 按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核:針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開(kāi)檢討會(huì)議,分析原因,采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改,必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。
3.4參觀、學(xué)習(xí):審核合格后由5S小組組織各部門(mén)代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。
4.全面導(dǎo)入:在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。
4.1全面導(dǎo)入活動(dòng)的實(shí)施
4.2將試行的結(jié)果經(jīng)過(guò)分析、修訂,確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。
4.3 下達(dá)決心。由最高主管召集全體人員,再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心,公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。
4.4 實(shí)施辦法的公布:由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法,推行時(shí)間,審核、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布,使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程,使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容,知道5W2H,即:5W(為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰(shuí)來(lái)做),2H(怎么做、做到什么程度)
4.5活動(dòng)辦法的說(shuō)明
4.5.1由5S小組召開(kāi)組員會(huì)議,向小組組員說(shuō)明活動(dòng)方法。
4.5.2由各組員對(duì)本部門(mén)員工舉行活動(dòng)方法說(shuō)明會(huì)。
5、審核:5S活動(dòng)的推行,除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外,在推動(dòng)過(guò)程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行查、審核,以確認(rèn)是否按照5S要求推行。審核的主要活動(dòng)分以下四步完成:
5.1審核的啟動(dòng):包括指定審核組長(zhǎng)和審核員,確定審核目的,編制審核計(jì)劃,分配工作等。
5.2 現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施:包括召開(kāi)首次會(huì)議,依據(jù)《5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表》對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施檢查、評(píng)定,形成審核發(fā)現(xiàn),準(zhǔn)備審核結(jié)論,召開(kāi)末次會(huì)議等。
5.3 編制、發(fā)放審核報(bào)告:審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評(píng)分表和整改通知書(shū)。
5.4對(duì)于違反5S要求的,除了扣分外,必須開(kāi)出整改通知書(shū)限期責(zé)任部門(mén)整改。