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      醫(yī)療器械生產(chǎn)日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查工作指南

      時間:2019-05-14 01:25:22下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:醫(yī)療器械生產(chǎn)日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查工作指南

      國家食品藥品監(jiān)管總局辦公廳 關(guān)于印發(fā)醫(yī)療器械生產(chǎn)日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查

      工作指南的通知

      食藥監(jiān)辦械監(jiān)〔2014〕7號

      各省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理局:

      為指導(dǎo)和規(guī)范醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查工作,統(tǒng)一和細(xì)化現(xiàn)場檢查工作要求和方法,國家食品藥品監(jiān)督管理總局組織制定了《醫(yī)療器械生產(chǎn)日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查工作指南》,現(xiàn)予印發(fā),請參照執(zhí)行。

      國家食品藥品監(jiān)督管理總局辦公廳

      2014年1月13日

      醫(yī)療器械生產(chǎn)日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查工作指南

      一、適用范圍

      本指南依據(jù)現(xiàn)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及相關(guān)法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范性文件編寫,適用于各級食品藥品監(jiān)督理部門醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)管人員對已取得《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或已按照有關(guān)規(guī)定辦理備案的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)進行的日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查,指導(dǎo)和規(guī)范醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查工作。

      二、檢查職責(zé)和人員要求

      (一)日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查實行檢查組長負(fù)責(zé)制。檢查組長對具體檢查工作負(fù)總責(zé),檢查員對所承擔(dān)的檢查項目和檢查內(nèi)容負(fù)責(zé)。檢查組應(yīng)至少由2名執(zhí)法人員組成。

      (二)檢查人員應(yīng)符合以下要求:

      檢查人員應(yīng)遵紀(jì)守法、廉潔正派、堅持原則、實事求是;應(yīng)熟悉掌握

      —1—

      國家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)和有關(guān)要求;了解所檢查產(chǎn)品的有關(guān)技術(shù)知識,熟悉相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);具有較強的溝通能力和理解能力,在檢查中能夠正確表述檢查要求,能夠正確理解對方所表達(dá)的意見;具有較強的分析能力和判斷能力,對檢查中出現(xiàn)的問題能夠客觀分析,并作出正確判斷。檢查人員應(yīng)對檢查過程中所涉及的被檢查企業(yè)技術(shù)資料和商業(yè)秘密保密。

      檢查組長作為現(xiàn)場檢查工作第一責(zé)任人,除應(yīng)具備檢查員的基本條件外,還應(yīng)具有較強的組織協(xié)調(diào)能力,能夠合理安排檢查分工,控制檢查進度,按照計劃組織完成檢查任務(wù)。

      三、檢查準(zhǔn)備

      (一)根據(jù)既往檢查和企業(yè)報送資料的情況,了解企業(yè)近期生產(chǎn)經(jīng)營狀況,主要包括:

      1.企業(yè)相應(yīng)證照取得或變化情況(如營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證)及質(zhì)量管理體系認(rèn)證情況;

      2.企業(yè)質(zhì)量管理人員變動情況;

      3.企業(yè)生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)檢驗設(shè)備、主要原材料變化情況;

      4.產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售情況;

      5.既往檢查發(fā)現(xiàn)問題及整改情況;

      6.企業(yè)產(chǎn)品及市場上同類產(chǎn)品不良事件發(fā)生情況;

      7.醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督抽驗情況等。

      (二)根據(jù)對影響產(chǎn)品質(zhì)量因素(人員、設(shè)備、物料、制度、環(huán)境)的變化情況及既往檢查情況,確定本次檢查產(chǎn)品范圍(可以是某類產(chǎn)品或某類中的部分產(chǎn)品)和檢查方式(事先通知或突擊性檢查)。

      (三)結(jié)合《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,確定本次檢查重點內(nèi)容(如證照情況、原材料控制、潔凈車間管理、出廠檢驗控制、銷售、售后服務(wù)等部分或全部項目)。對無菌、植入性醫(yī)療器械和體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)實施細(xì)則和檢查評定標(biāo)準(zhǔn)進行檢查??偩譄o特殊規(guī)定的醫(yī)療器械可參照醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范檢查評定標(biāo)準(zhǔn)進行檢查,但不作為處罰依據(jù)。

      (四)查閱擬檢查產(chǎn)品相關(guān)資料,如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等(如YY/T0316、GB9706、GB16886、YY0033),分析企業(yè)產(chǎn)品及生產(chǎn)過程的關(guān)鍵風(fēng)險點。

      —2—

      (五)確定檢查時間、檢查分工、檢查進度。當(dāng)檢查項目互有交叉重疊時,一般由與檢查內(nèi)容關(guān)系最直接的檢查人員負(fù)責(zé)檢查。

      (六)檢查組編制現(xiàn)場檢查方案(應(yīng)包括檢查目的、檢查方式、檢查范圍、檢查時間、檢查進度、檢查內(nèi)容、檢查分工等)?,F(xiàn)場檢查方案必要時應(yīng)經(jīng)檢查派出機構(gòu)審核。

      (七)聯(lián)系被檢查企業(yè),通知檢查相關(guān)事宜(突擊檢查方式不適用)。

      (八)準(zhǔn)備監(jiān)督檢查需要的相關(guān)檢查文書。必要時,準(zhǔn)備照相機、攝像機等現(xiàn)場記錄設(shè)備。

      四、檢查步驟

      (一)進入企業(yè)現(xiàn)場后,向企業(yè)出示執(zhí)法證明;告知企業(yè)本次檢查的目的、依據(jù)、流程及紀(jì)律。依據(jù)《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》實施的檢查,應(yīng)按規(guī)定召開首(末)次會議。

      (二)與企業(yè)相關(guān)人員進行交流,了解近期生產(chǎn)、經(jīng)營狀況及質(zhì)量管理體系運行、人員變化情況。

      (三)在企業(yè)相關(guān)人員陪同下,分別對企業(yè)保存的文字資料、生產(chǎn)現(xiàn)場進行檢查。

      (四)檢查工作應(yīng)主要圍繞檢查方案中設(shè)定的檢查內(nèi)容開展。對于檢查的內(nèi)容,尤其是發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄,并與企業(yè)相關(guān)人員進行確認(rèn)。必要時,可進行產(chǎn)品抽樣或?qū)τ嘘P(guān)情況進行證據(jù)留存或固定(如資料復(fù)印、照相、攝像及現(xiàn)場查封等)。

      (五)檢查組長可選擇適當(dāng)時機召集檢查員匯總檢查情況,核對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,討論確定檢查意見。遇到特殊情況時,應(yīng)及時向檢查派出機構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      (六)與企業(yè)負(fù)責(zé)人溝通,通報檢查情況,核實發(fā)現(xiàn)的問題,告知整改意見。

      (七)填寫監(jiān)督檢查情況記錄文書,檢查記錄應(yīng)全面、真實、客觀地反映現(xiàn)場檢查情況,并具有可追溯性(符合規(guī)定的項目與不符合規(guī)定的項目均應(yīng)記錄);檢查結(jié)果和意見應(yīng)明確,并要求企業(yè)負(fù)責(zé)人在檢查記錄上簽字確認(rèn)。監(jiān)督檢查情況記錄文書應(yīng)一式兩份,檢查單位和企業(yè)各留存一份。

      (八)企業(yè)人員拒絕簽字或由于企業(yè)原因而無法實施檢查的,應(yīng)由2名以上(含2名)檢查人員注明情況并簽字確認(rèn)。

      (九)對于在現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)書面告知本次監(jiān)督檢查的意

      —3—

      見,明確整改要求及整改時限。

      (十)對于需要進行整改的,通常情況下應(yīng)在與企業(yè)溝通的基礎(chǔ)上,確定整改要求和時限,并在規(guī)定的時限內(nèi)督促企業(yè)完成整改。跟蹤檢查需要在現(xiàn)場完成的,應(yīng)按上述要求和指南(包括檢查前準(zhǔn)備)安排復(fù)查工作。涉嫌違法違規(guī)的,按規(guī)定移交稽查部門。

      (十一)將日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查材料、企業(yè)整改材料及跟蹤檢查材料,歸入日常監(jiān)督管理檔案,已建立監(jiān)管信息化系統(tǒng)的,應(yīng)及時將檢查情況錄入有關(guān)監(jiān)管信息化系統(tǒng)。

      五、檢查內(nèi)容

      檢查人員可對企業(yè)有效證照、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),組織機構(gòu)與管理文件,廠區(qū)、廠房,設(shè)計開發(fā),采購控制,過程控制,產(chǎn)品檢驗,不合格品控制,銷售與售后,分析改進,包裝標(biāo)識、說明書等方面進行檢查。日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查頻次、標(biāo)準(zhǔn)和具體檢查內(nèi)容應(yīng)按照國家相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,各地區(qū)可結(jié)合行政區(qū)域?qū)嶋H情況及現(xiàn)場具體情況,有針對性地選擇檢查項目、調(diào)整檢查內(nèi)容,并制定相應(yīng)的實施方案。

      六、檢查方式

      (一)語言交流

      1.檢查人員應(yīng)積極與企業(yè)管理層溝通,通過了解企業(yè)發(fā)展歷史、質(zhì)量管理體系近期運行狀況和產(chǎn)品市場情況,分析判斷企業(yè)運行中是否存在問題、存在哪方面問題、當(dāng)前急需解決哪些問題等。

      2.與企業(yè)中層和特殊崗位人員的溝通,可采取面對面交流的方式。通過談話來判斷人員能否承擔(dān)該崗位賦予的相應(yīng)職責(zé)。對于不了解、不熟悉、不能行使職權(quán)的或由他人代答的,應(yīng)視企業(yè)整體情況提出人員調(diào)整要求。

      3.對于現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)耐心、認(rèn)真地與企業(yè)溝通交流,協(xié)商整改要求和時限。一般情況下,在與企業(yè)取得一致意見后,應(yīng)根據(jù)確定的檢查意見客觀、詳細(xì)地進行如實記錄。

      (二)資料檢查

      資料檢查可以從以下五方面入手:

      1.檢查文件中涵蓋的質(zhì)量管理體系過程,判斷質(zhì)量管理體系的全過程是否都已被識別。結(jié)合關(guān)鍵風(fēng)險點的分析及企業(yè)的風(fēng)險管理報告,判斷企業(yè)是否已準(zhǔn)確識別全部的關(guān)鍵過程和特殊過程。

      2.檢查對識別出的過程是否都已形成控制文件,判斷文件內(nèi)容是否覆蓋

      —4—

      了過程的全部,關(guān)鍵過程和特殊過程的控制文件是否與過程確認(rèn)的結(jié)果相一致。

      3.檢查文件規(guī)定的內(nèi)容,判斷是否與現(xiàn)場觀察的實際情況相一致。

      4.檢查文件間的關(guān)聯(lián)性,判斷文件要求是否能夠滿足企業(yè)和產(chǎn)品的特點,重點關(guān)注關(guān)鍵過程和特殊過程的執(zhí)行情況。以及企業(yè)風(fēng)險管理報告中所列舉的各項風(fēng)險控制措施是否已在生產(chǎn)全過程予以實施。

      5.檢查各項記錄間的可追溯性,判斷能否根據(jù)各項記錄的相互關(guān)系完成產(chǎn)品生產(chǎn)過程的追溯。

      在資料檢查中,對于記錄樣本的選取可關(guān)注以下六個方面:

      1.在較短時間內(nèi),通過現(xiàn)場檢查對企業(yè)質(zhì)量管理體系運行狀況作出整體評價有一定難度,所以在檢查質(zhì)量記錄時,應(yīng)充分考慮企業(yè)生產(chǎn)周期、近期運行狀況和本次檢查目的、已查內(nèi)容。一般情況下,應(yīng)選取相似條件下的兩份以上同種質(zhì)量記錄。

      2.現(xiàn)場監(jiān)督檢查是抽樣式檢查,為如實反映當(dāng)時的客觀情況,文字記錄應(yīng)盡量選擇與檢查時間距離較近的進行抽樣。一般可選取現(xiàn)場檢查前一季度內(nèi)的記錄,或選取現(xiàn)場檢查前最近一個生產(chǎn)周期的記錄。

      3.確定檢查產(chǎn)品范圍時,應(yīng)覆蓋企業(yè)所有已取得醫(yī)療器械注冊證書的產(chǎn)品;在檢查時間有限的情況下,一般應(yīng)選取企業(yè)生產(chǎn)量較大或者產(chǎn)品安全性要求較高的一個或多個產(chǎn)品進行檢查。

      4.當(dāng)同次檢查中涉及一個產(chǎn)品的多個過程記錄時,還應(yīng)充分考慮記錄的可追溯性和真實性,圍繞同一產(chǎn)品序列號(或批號)展開檢查。根據(jù)文字記錄的索引關(guān)系,判斷產(chǎn)品質(zhì)量全過程的追溯能否實現(xiàn)。

      5.檢查文字記錄的內(nèi)容與質(zhì)量控制要求的一致性,記錄中的數(shù)據(jù)應(yīng)與根據(jù)記錄判定的結(jié)論一致。記錄內(nèi)容應(yīng)能詳細(xì)、如實反映質(zhì)量控制過程的原始狀態(tài),必要時可要求實際操作。

      6.檢查文字記錄時,如發(fā)現(xiàn)兩份相似條件下的同種記錄存在數(shù)據(jù)差別較大的情況,應(yīng)補充選擇相似條件下的同種記錄進行確認(rèn),同時詢問出現(xiàn)差別的原因。對于已能清晰反映檢查結(jié)果的,一般不擴大記錄樣本的選取數(shù)量。

      (三)現(xiàn)場觀察

      根據(jù)產(chǎn)品工藝的不同,現(xiàn)場觀察可包括前處理、粗加工、組裝、安裝、老化、包裝現(xiàn)場,原材料、半成品、成品檢驗現(xiàn)場,原料庫、中轉(zhuǎn)庫、成

      —5—

      品庫現(xiàn)場等。

      1.根據(jù)生產(chǎn)流程查看生產(chǎn)現(xiàn)場布局是否合理,有無反復(fù)交叉、往復(fù)的情況。生產(chǎn)場地的整體規(guī)劃與生產(chǎn)情況(生產(chǎn)量和銷售量)是否匹配。

      2.正常生產(chǎn)車間是否整潔、條理,設(shè)備、場地實際狀況與記錄或文件是否一致。注意現(xiàn)場中有無刻意遮擋、破亂不堪的角落。生產(chǎn)廢料、辦公垃圾堆積的地方是否會對產(chǎn)品質(zhì)量造成影響。

      3.觀察生產(chǎn)人員、檢驗人員操作是否熟練,生產(chǎn)能力與實際生產(chǎn)、銷售情況是否匹配??梢赃m時地詢問員工操作要求,判斷是否與文件規(guī)定一致,是否與現(xiàn)場操作一致。

      七、對問題的處理

      (一)如企業(yè)出現(xiàn)的問題性質(zhì)輕微,能立即糾正的,檢查人員可根據(jù)現(xiàn)場情況,對企業(yè)提出整改要求,并在現(xiàn)場監(jiān)督企業(yè)立即糾正;如企業(yè)出現(xiàn)的問題性質(zhì)嚴(yán)重,直接對產(chǎn)品質(zhì)量造成重大影響,需要立即整改的,檢查人員應(yīng)要求企業(yè)立即開始整改;其他需要企業(yè)限期整改或需要經(jīng)復(fù)查合格后方可繼續(xù)開展生產(chǎn)等情況,檢查人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況,制作檢查情況記錄和檢查意見,書面明確整改要求及整改期限;如現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)涉嫌違法行為,應(yīng)按照規(guī)定及時移交稽查部門。

      (二)如果檢查中發(fā)現(xiàn)的問題涉及企業(yè)既往生產(chǎn)的產(chǎn)品,檢查員應(yīng)充分考慮該問題對既往產(chǎn)品的影響,并視情況采取監(jiān)督抽驗、對企業(yè)產(chǎn)品實施先行登記保存等措施;如果出現(xiàn)的問題較為復(fù)雜,或企業(yè)出現(xiàn)的違法違規(guī)情況涉及或可能涉及到企業(yè)在審項目,檢查單位應(yīng)及時將相關(guān)情況通報相關(guān)審查單位。

      (三)現(xiàn)場檢查結(jié)束后,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,檢查單位視現(xiàn)場情況、企業(yè)整改情況以及對企業(yè)既往的監(jiān)管情況,在后續(xù)監(jiān)督檢查中可綜合采取以下措施:

      1.對企業(yè)整改情況進行現(xiàn)場復(fù)查或資料審查;

      2.要求企業(yè)加強產(chǎn)品自檢、要求企業(yè)將產(chǎn)品送食品藥品監(jiān)管部門認(rèn)可的第三方檢測機構(gòu)檢測;

      3.列為重點監(jiān)管企業(yè)、加強日常監(jiān)督檢查、增加監(jiān)督檢查(突擊檢查)頻次、列入重點抽驗計劃;

      4.要求企業(yè)定期匯報質(zhì)量管理情況;

      5.約談法定代表人(企業(yè)負(fù)責(zé)人)或?qū)ζ髽I(yè)負(fù)責(zé)人進行誡勉談話;

      —6—

      6.視情形在一定范圍內(nèi)通報(通過監(jiān)管工作會發(fā)布情況通報或通過電視臺、電臺或網(wǎng)站等媒體發(fā)布警示公告);

      7.納入醫(yī)療器械安全“黑名單”;

      8.建議企業(yè)主動召回或責(zé)令召回;

      9.移交稽查部門處理。

      —7—

      第二篇:保健食品經(jīng)營企業(yè)日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查工作指南

      保健食品經(jīng)營企業(yè)日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查工作指南

      一、適用范圍

      本指南適用于食品藥品監(jiān)督管理部門對已取得許可證的保健食品經(jīng)營企業(yè),按照《中華人民共和國食品安全法》及保健食品相關(guān)規(guī)定進行的現(xiàn)場監(jiān)督檢查。

      二、檢查依據(jù)

      本指南依據(jù)現(xiàn)行的保健食品相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章編寫。當(dāng)以下相關(guān)編寫依據(jù)發(fā)生變化時,應(yīng)當(dāng)及時修訂本指南。

      (一)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例;

      (二)《保健食品管理辦法》;

      (三)《保健食品注冊管理辦法(試行)》;

      (四)《保健食品標(biāo)識規(guī)定》;

      (五)其他相關(guān)法律法規(guī)文件。

      三、檢查人員

      (一)現(xiàn)場檢查人員至少2名,對所承擔(dān)的檢查負(fù)責(zé)。

      (二)檢查人員應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

      1.遵紀(jì)守法,廉潔正派,實事求是;

      2.熟悉掌握國家有關(guān)保健食品監(jiān)督管理的法律、法規(guī);

      3.熟悉保健食品經(jīng)營環(huán)節(jié)的基本常識;

      4.具有較強的溝通和理解能力,在檢查中能夠正確表達(dá)檢查要求,能夠正確理解對方所表達(dá)的意見;

      5.具有較強的分析和判斷能力,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題能夠客觀分析,并做出正確判斷。

      (三)工作要求

      1.尊重企業(yè)的權(quán)力,遇到爭議問題要認(rèn)真聽取其陳述,允許其申辯;

      2.涉及企業(yè)秘密,應(yīng)當(dāng)保密;

      3.遵守依法、廉潔、公正、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、詳實的原則;

      4.嚴(yán)格遵守檢查程序。

      四、檢查計劃及準(zhǔn)備

      (一)根據(jù)影響產(chǎn)品質(zhì)量因素(人員、制度、環(huán)境)的動態(tài)變化情況,選擇檢查內(nèi)容,制訂現(xiàn)場檢查實施方案。檢查方案包括檢查目的、檢查范圍、檢查方式(如事先通知或事先不通知)、檢查重點、檢查時間、檢查分工、檢查進度等。

      (二)準(zhǔn)備《現(xiàn)場檢查筆錄》、《現(xiàn)場監(jiān)督檢查意見書》等相關(guān)檢查文書以及必要的現(xiàn)場記錄設(shè)備。

      (三)根據(jù)既往檢查情況,了解企業(yè)近期經(jīng)營狀況。

      五、實施檢查

      (一)進入企業(yè)現(xiàn)場后,首先向企業(yè)出示執(zhí)法證件,告知企業(yè)檢查目的,介紹檢查組成員、檢查依據(jù)、檢查內(nèi)容、檢查流程及檢查紀(jì)律,確定企業(yè)的檢查陪同人員。聽取企業(yè)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理等情況的介紹。

      (二)在企業(yè)相關(guān)人員陪同下,分別對企業(yè)保存的文字資料、經(jīng)營現(xiàn)場進行檢查。

      (三)檢查過程中,對于檢查的內(nèi)容,尤其是發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)隨時記錄,并與企業(yè)相關(guān)人員進行確認(rèn)。必要時,可進行產(chǎn)品抽樣或?qū)τ嘘P(guān)情況進行證據(jù)留存(如資料復(fù)印件、影視圖像等)。

      (四)現(xiàn)場檢查流程圖

      六、檢查重點內(nèi)容

      以下列出的現(xiàn)場檢查重點內(nèi)容,各地區(qū)可以此為參考,結(jié)合轄區(qū)實際情況,有針對性地選擇檢查內(nèi)容,并制訂相應(yīng)的實施方案。如有其他需要檢查項目,各地區(qū)應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)場需要具體安排。

      七、主要檢查方式

      (一)語言交流

      1.積極與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層溝通,通過企業(yè)和產(chǎn)品經(jīng)營情況,分析判斷企業(yè)經(jīng)營中是否存在問題、存在哪方面問題、當(dāng)前急需解決哪些問題。

      2.與經(jīng)營企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)、采購和銷售等相關(guān)人員采取面對面交流的方式,了解經(jīng)營全面情況。3.對于現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地與企業(yè)溝通交流,提出切實可行的整改要求和時限。

      (二)文件檢查

      檢查各項記錄間的可追溯性,判斷能否根據(jù)各項記錄的相互關(guān)系,完成產(chǎn)品經(jīng)營的質(zhì)量追溯。

      (三)現(xiàn)場觀察

      查看經(jīng)營現(xiàn)場布局是否合理,庫房衛(wèi)生是否符合要求;經(jīng)營產(chǎn)品與記錄或文件是否一致。

      八、檢查措施

      (一)檢查結(jié)束后,檢查人員可要求企業(yè)人員回避,匯總檢查情況,核對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,討論確定檢查意見。遇到特殊情況時,應(yīng)當(dāng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      (二)與企業(yè)溝通,核實發(fā)現(xiàn)的問題,通報檢查情況。經(jīng)確認(rèn),填寫《現(xiàn)場檢查筆錄》。筆錄應(yīng)當(dāng)全面、真實、客觀地反映現(xiàn)場檢查情況,并具有可追溯性(符合規(guī)定的項目與不符合規(guī)定的項目均應(yīng)當(dāng)記錄)。

      (三)對發(fā)現(xiàn)的不合格項目,能立即整改的,應(yīng)當(dāng)監(jiān)督企業(yè)當(dāng)場整改。不能立即整改的,監(jiān)督人員應(yīng)當(dāng)下達(dá)《現(xiàn)場監(jiān)督檢查意見書》,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理情況,責(zé)令限期整改,并跟蹤復(fù)查。逾期不整改或整改后,仍不符合要求的,應(yīng)當(dāng)移交稽查部門處理。

      (四)對發(fā)現(xiàn)涉嫌存在違法行為的,應(yīng)當(dāng)直接移交稽查部門依法查處。

      (五)若檢查中發(fā)現(xiàn)保健食品廣告存在夸大宣傳等問題,應(yīng)當(dāng)及時移送負(fù)責(zé)廣告監(jiān)管的行政管理部門。

      (六)要求企業(yè)負(fù)責(zé)人在《現(xiàn)場檢查筆錄》、《現(xiàn)場監(jiān)督檢查意見書》上簽字確認(rèn),拒絕簽字或由于企業(yè)原因無法實施檢查的,應(yīng)當(dāng)由2名及以上檢查人員在檢查記錄中注明情況并簽字確認(rèn)。

      (七)將日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查材料、企業(yè)整改材料及跟蹤檢查材料,歸入日常監(jiān)督管理檔案。

      第三篇:保健食品經(jīng)營企業(yè)日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查工作指南(征求意見稿)

      附件

      2保健食品經(jīng)營企業(yè)日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查工作指南

      (征求意見稿)

      一、適用范圍

      本指南是藥品監(jiān)督管理部門對已取得許可證的保健食品經(jīng)營單位進行現(xiàn)場檢查的工作依據(jù),為監(jiān)督人員到達(dá)企業(yè)現(xiàn)場開展監(jiān)督檢查起到助手作用。本指南包括檢查原則、檢查依據(jù)、檢查人員、檢查方法、檢查要點以及檢查措施。

      二、檢查原則

      依法、廉潔、公正、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、詳實

      三、檢查依據(jù)

      本指南依據(jù)現(xiàn)行的保健食品相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章編寫。當(dāng)以下相關(guān)編寫依據(jù)發(fā)生變化時,應(yīng)考慮修訂本指南的必要性。

      1.《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例

      2.《保健食品監(jiān)督管理條例》(待頒布)

      3.《保健食品管理辦法》

      4.其他相關(guān)法律法規(guī)文件

      四、檢查人員

      1.現(xiàn)場檢查人員至少2名,對所承擔(dān)的檢查負(fù)責(zé)。

      2.檢查人員應(yīng)符合以下要求:

      (1)遵紀(jì)守法,廉潔正派,實事求是。

      (2)熟悉掌握國家有關(guān)保健食品監(jiān)督管理的法律、法規(guī)。(3)熟悉保健食品經(jīng)營環(huán)節(jié)的基本常識。

      (4)具有較強的溝通和理解能力,在檢查中能夠正確表達(dá)檢查要求,能夠正確理解對方所表達(dá)的意見。

      (5)具有較強的分析和判斷能力,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題能夠客觀分析,并做出正確判斷。3.注意事項

      (1)要尊重企業(yè)的權(quán)力,遇到爭議問題要認(rèn)真聽取其陳述,允許其申辯。

      (2)涉及企業(yè)秘密,負(fù)有保密之責(zé),非取證之必要,不得復(fù)制企業(yè)文件。

      (3)廉潔自律。

      五、檢查計劃及準(zhǔn)備

      1.根據(jù)對影響產(chǎn)品質(zhì)量因素(人員、制度、環(huán)境)的動態(tài)變化情況,選擇檢查內(nèi)容,制定現(xiàn)場檢查實施方案。檢查方案包括檢查目的、檢查范圍、檢查方式(如事先通知或事先不通知)、檢查重點、檢查時間、檢查分工、檢查進度等。

      2.準(zhǔn)備《現(xiàn)場檢查筆錄》、《現(xiàn)場檢查意見書》等相關(guān)檢查文書以及必要的現(xiàn)場記錄設(shè)備。

      3.根據(jù)既往檢查情況情況,了解企業(yè)近期經(jīng)營狀況

      六、實施檢查

      1.進入企業(yè)現(xiàn)場后,首先向企業(yè)出示執(zhí)法證件,告知企業(yè)檢查

      目的,介紹檢查組成員、檢查依據(jù)、檢查內(nèi)容、檢查流程及檢查紀(jì)律,確定企業(yè)的檢查陪同人員。與企業(yè)相關(guān)人員交流,了解產(chǎn)品近期經(jīng)營狀況及質(zhì)量體系運行、人員變化情況。

      2.在企業(yè)相關(guān)人員陪同下,分別對企業(yè)保存的文字資料、經(jīng)營現(xiàn)場進行檢查。

      3.檢查過程中,對于檢查的內(nèi)容,尤其是發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)隨時記錄,并與企業(yè)相關(guān)人員進行確認(rèn)。必要時,可進行產(chǎn)品抽樣或?qū)τ嘘P(guān)情況進行證據(jù)留存(如資料復(fù)印件、影視圖像等)。

      4.現(xiàn)場檢查流程圖

      七、檢查重點內(nèi)容

      以下列出的現(xiàn)場檢查重點內(nèi)容,各地區(qū)可以此為參考,結(jié)合轄區(qū)實際情況,有針對性地選擇檢查內(nèi)容,并制定相應(yīng)的實施方案。如有其他需要檢查項目,各地區(qū)可根據(jù)現(xiàn)場需要具體安排。

      八、檢查措施

      1.檢查結(jié)束后,檢查人員可要求企業(yè)人員回避,匯總檢查情況,核對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,討論確定檢查意見。遇到特殊情況時,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      2.與企業(yè)溝通,核實發(fā)現(xiàn)的問題,通報檢查情況。經(jīng)確認(rèn),填寫《現(xiàn)場檢查筆錄》,筆錄應(yīng)全面、真實、客觀地反映現(xiàn)場檢查情況,并具有可追溯性(符合規(guī)定的項目與不符合規(guī)定的項目均應(yīng)記錄)。

      3.對發(fā)現(xiàn)的不合格項目,能立即整改的,應(yīng)監(jiān)督企業(yè)當(dāng)場整改。不能當(dāng)場改正的,監(jiān)督人員應(yīng)下達(dá)《現(xiàn)場檢查意見書》,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理情況,明確一定整改期限,責(zé)令限期整改,并跟蹤復(fù)查。

      4.逾期不整改或整改后,仍不符合要求的,應(yīng)移交稽查部門,依法采取警告、責(zé)令召回,暫停經(jīng)營,沒收違法所得等行政處罰措施。

      5.若檢查中發(fā)現(xiàn)保健食品廣告存在夸大宣傳等問題,應(yīng)及時移送廣告管理行政管理部門。

      6.要求企業(yè)負(fù)責(zé)人在《現(xiàn)場檢查筆錄》、《現(xiàn)場檢查意見書》上簽字確認(rèn),拒絕簽字或由于企業(yè)原因無法實施檢查的,應(yīng)由2名以上(包括2名)檢查人員在檢查記錄中注明情況并簽字確認(rèn)。

      7.將日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查材料、企業(yè)整改材料及跟蹤檢查材料,歸入日常監(jiān)督管理檔案。

      第四篇:2010年市醫(yī)療器械日常監(jiān)督檢查工作計劃

      根據(jù)《2010省醫(yī)療器械日常監(jiān)督檢查工作計劃》,結(jié)合我市醫(yī)療器械監(jiān)管實際,制定本計劃。

      一、指導(dǎo)思想

      以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以增強監(jiān)管有效性為目標(biāo),以從源頭抓質(zhì)量為重點,按照依法、規(guī)范、高效的要求,不斷創(chuàng)新切合實際的監(jiān)管模式,建立和完善科學(xué)有效的監(jiān)管機制,規(guī)范醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營、使用行為,確保人民群眾用械安全有效。

      二、工作目標(biāo)

      通過大力強化日常監(jiān)管措施,深入開展專項整治活動,促進企業(yè)法律責(zé)任意識的進一步增強,企業(yè)質(zhì)量保證體系進一步完善,醫(yī)療器械監(jiān)管機制進一步健全,醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量總體水平進一步提升。

      三、結(jié)合醫(yī)療器械監(jiān)管工作實際,深入開展醫(yī)療器械安全專項整治工作

      (一)檢查重點對象

      1、生產(chǎn)環(huán)節(jié)

      (1)產(chǎn)品列入省重點監(jiān)控醫(yī)療器械產(chǎn)品目錄的企業(yè);

      (2)生產(chǎn)第三類醫(yī)療器械產(chǎn)品的企業(yè);

      (3)上國家、省產(chǎn)品質(zhì)量抽驗中產(chǎn)品質(zhì)量不合格或發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量重大事故的企業(yè);

      (4)上被確定為警示、失信、嚴(yán)重失信等級的企業(yè);

      2、經(jīng)營環(huán)節(jié)

      (1)經(jīng)營第三類醫(yī)療器械的企業(yè);

      (2)上被確定為警示、失信、嚴(yán)重失信等級的經(jīng)營企業(yè);

      (3)經(jīng)營省重點監(jiān)控產(chǎn)品的企業(yè)。

      3、使用環(huán)節(jié)

      (1)縣級以上醫(yī)療機構(gòu);

      (2)2009年因違法違規(guī)使用醫(yī)療器械被查處的醫(yī)療機構(gòu)。

      (二)、檢查重點內(nèi)容

      (一)生產(chǎn)環(huán)節(jié)

      1.醫(yī)療器械安全專項整治工作落實情況;

      2.質(zhì)量安全生產(chǎn)法規(guī)、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況;

      3.質(zhì)量安全生產(chǎn)責(zé)任制建立及落實情況;

      4.質(zhì)量安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作及培訓(xùn)情況;

      5.質(zhì)量安全生產(chǎn)重要設(shè)施、設(shè)備的完好狀況及日常維護情況;

      6.影響產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)鍵原材料采購的供方評價及檔案制度執(zhí)行情況;

      7.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,特別是國家發(fā)布新的強制性標(biāo)準(zhǔn)后,企業(yè)是否及時執(zhí)行的情況;

      8.生產(chǎn)過程控制情況,特別是凈化車間的控制情況;

      9.產(chǎn)品檢驗規(guī)定的執(zhí)行情況,特別是檢驗記錄是否真實完整、檢驗報告書是否規(guī)范等情況;

      10.質(zhì)量安全分析例會及報告制度的建立與落實情況;

      (二)經(jīng)營環(huán)節(jié)

      1.企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人等人員是否熟悉醫(yī)療器械相關(guān)法規(guī)規(guī)章;

      2.各項規(guī)章制度是否健全并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;

      3.購銷渠道是否合法,購銷記錄是否健全,能否做到票、賬、貨相一致;

      4.產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤情況,產(chǎn)品追溯性如何;

      5.培訓(xùn)檔案、健康檢查檔案是否健全;

      6.有無超范圍經(jīng)營或降低經(jīng)營、倉儲條件;

      7.有無擅自變更經(jīng)營、倉庫場所、質(zhì)量管理人等許可事項;

      8.現(xiàn)場抽查2—3種產(chǎn)品,查看各項記錄是否真實完整;

      9.查看有無建立質(zhì)量手冊(三類企業(yè),除隱形眼鏡門店),是否建立重點環(huán)節(jié)程序控制文件。

      (三)使用環(huán)節(jié)

      1.是否建立了采購和質(zhì)量驗收及使用管理制度并有完整的采購和質(zhì)量驗收及使用記錄;

      2.是否存在從無《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)購進醫(yī)療器械的行為;

      3.是否建立了高風(fēng)險醫(yī)療器械,特別是建立植入、介入醫(yī)療器械可追溯制度并嚴(yán)格實施;

      4.是否建立了不良事件監(jiān)測制度,并有完整監(jiān)測記錄;

      5.是否建立了不合格醫(yī)療器械處理制度并有完整的處理記錄;

      6.是否建立了醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護、使用維修控制制度并予以落實;

      四、監(jiān)管責(zé)任

      醫(yī)療器械監(jiān)管科:負(fù)責(zé)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)、醫(yī)療器械專營企業(yè),縣以上醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療器械的日常監(jiān)督檢查工作,并負(fù)責(zé)收集、匯總、上報相關(guān)數(shù)據(jù)、資料等。

      藥品流通監(jiān)管科:負(fù)責(zé)藥品批發(fā)公司、連鎖公司總部醫(yī)療器械的日常監(jiān)督檢查工作。

      藥品稽查大隊:負(fù)責(zé)藥品批發(fā)公司的分支機構(gòu)、藥品零售連鎖公司門店、個體藥店、社會醫(yī)療機構(gòu)、個體診所所經(jīng)營使用醫(yī)療器械的日常監(jiān)督檢查工作。

      藥物不良反應(yīng)監(jiān)測中心:負(fù)責(zé)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作。

      各縣、區(qū)局負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)醫(yī)療器械日常監(jiān)督檢查工作。

      五、工作任務(wù)

      (一)市局

      1.2月15日前,結(jié)合本地實際制定和實施2010全市日常監(jiān)督檢查工作計劃和工作要點,建立監(jiān)管分布圖、區(qū)域責(zé)任人員圖,明確重點監(jiān)控企業(yè),將工作任務(wù)、監(jiān)管責(zé)任落實到科室、人員,并報省局備案;并對各縣區(qū)局履行監(jiān)管職責(zé)情況進行指導(dǎo)、督查;

      2.2月底前,組織轄區(qū)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)簽訂質(zhì)量承諾責(zé)任書;督促企業(yè)建立并實施質(zhì)量安全分析報告制度,重點監(jiān)管產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)每季度向市局上報質(zhì)量安全分析報告;市局每季度應(yīng)至少召開一次重點監(jiān)管產(chǎn)品質(zhì)量安全分析例會,全面分析轄區(qū)內(nèi)重點醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量安全狀況,對日常監(jiān)管中的重要、突出問題及安全隱患進行評價,研究制定工作措施和解決辦法;市局的季度質(zhì)量安全分析報告及《醫(yī)療器械質(zhì)量安全分析匯總表》應(yīng)于下個季度第一個月10日前上報省局醫(yī)療器械處;

      3.3月底前組組織轄區(qū)內(nèi)經(jīng)營企業(yè)簽訂質(zhì)量承諾責(zé)任書,督促企業(yè)建立并實施相關(guān)情況報告制度,市局每半年召開一次重點監(jiān)管企業(yè)質(zhì)量安全分析例會,全面分析轄區(qū)內(nèi)重點醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量安全狀況,對日常監(jiān)管中的重要、突出問題及安全隱患進行評價,研究制定工作措施和解決辦法;

      4.組織開展本轄區(qū)醫(yī)療器械安全專項整治工作,配合做好省局組織的各類專項整治檢查工作,按照省局要求或根據(jù)本市實際,適時開展天然膠乳橡膠避孕套、定制式義齒、體外診斷試劑、醫(yī)用防護服等專項檢查;

      5.組織開展對本轄區(qū)生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)的突擊性檢查,對重點監(jiān)控的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)至少進行一次突擊性檢查,生產(chǎn)企業(yè)檢查覆蓋率達(dá)到100%,經(jīng)營企業(yè)達(dá)到100%;在完成檢查任務(wù)時,每季度不得少于全年任務(wù)量的四分之一;

      6.對上確定為警示等級的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),每半年實施突擊性檢查一次;對確定為失信、嚴(yán)重失信等級的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),每季度實施突擊性檢查一次,檢查覆蓋率要達(dá)到100%;

      7.8月底前,按《x市醫(yī)療機構(gòu)使用醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》要求,組織對本轄區(qū)醫(yī)療機構(gòu)使用醫(yī)療器械的專項檢查;

      8.加強第一類醫(yī)療器械審評審批工作,杜絕“高類低劃”、“不是醫(yī)療器械按醫(yī)療器械審批”等情況的出現(xiàn),并按時完成省

      局委托的各類行政許可辦理事項;

      9.9、10月底前配合省局組織對第三類醫(yī)療器械專營和高風(fēng)險醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的專項檢查;

      10.組織開展《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》的宣傳貫徹工作;

      11.做好醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作,及時上報不良事件;

      12.從2月份起,每月5日前報送上月《醫(yī)療器械監(jiān)管情況月報表》;12月31日前將本轄區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)企業(yè)基本情況進行匯總,并填寫《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)匯總表》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)情況登記表》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊情況匯總表》,隨醫(yī)療器械監(jiān)督管理工作總結(jié)和醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)信用等級確定文件報送省局醫(yī)療器械處;

      13.受理群眾舉報投訴,組織對違法違規(guī)行為進行依法查處;

      14.對各縣區(qū)局日常監(jiān)管工作和各類專項檢查適時進行督查和抽查。

      (二)縣區(qū)局

      1.2月25日前,結(jié)合本地實際制定日常監(jiān)管工作計劃,建立監(jiān)管分布圖、區(qū)域責(zé)任人員圖,明確重點監(jiān)控企業(yè),將工作任務(wù)、監(jiān)管責(zé)任落實到科室、人員,并報市局備案;

      2.2月底前組組織轄區(qū)內(nèi)經(jīng)營企業(yè)簽訂質(zhì)量承諾責(zé)任書,督促企業(yè)建立并實施相關(guān)情況報告制度;

      3.對本轄區(qū)醫(yī)療器械重點監(jiān)控經(jīng)營企業(yè)至少進行一次突擊性檢查,檢查覆蓋率要達(dá)到100%;在完成檢查任務(wù)時,每季度不得少于全年任務(wù)量的四分之一;

      4.對上確定為警示等級的經(jīng)營企業(yè),每半年實施突擊性檢查一次;對確定為失信、嚴(yán)重失信等級的經(jīng)營企業(yè),每季度實施突擊性檢查一次,檢查覆蓋率要達(dá)到100%;

      5.8月底前,配合市局組織對本轄區(qū)醫(yī)療機構(gòu)使用醫(yī)療器械的專項檢查,并配合做好市局組織的各類專項檢查工作;

      6.做好醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作,及時上報不良事件;

      7.從2月份起,每月2日前報送上月《醫(yī)療器械監(jiān)管情況月報表》;12月20日前將醫(yī)療器械監(jiān)督管理工作總結(jié)和醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)信用等級確定文件報送市局醫(yī)療器械科;

      8.受理群眾舉報投訴,對違法違規(guī)行為進行依法查處;

      9.完善本轄區(qū)內(nèi)企業(yè)監(jiān)管檔案,做好監(jiān)管信息的采集和分析工作,對監(jiān)管工作中存在的普遍問題和重大事項,及時提出對策和建議。

      六、要求

      (一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識

      醫(yī)療器械監(jiān)管工作是食品藥品監(jiān)管工作重要組成部分,直接關(guān)系到人民群眾的身體健康和生命安全。各級食品藥品監(jiān)督管理部門要以對人民群眾高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,切實提高對醫(yī)療器械監(jiān)管工作的認(rèn)識,把加強對醫(yī)療器械日常監(jiān)管和專項整治工作擺上重要位置,切實抓緊抓好。

      (二)加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任

      各縣區(qū)局要加強對醫(yī)療器械日常監(jiān)管和專項整治工作的領(lǐng)導(dǎo),按照權(quán)責(zé)一致原則,誰主管誰負(fù)責(zé),強化責(zé)任意識,明確責(zé)任追究,確保日常監(jiān)管和專項整治工作任務(wù)落實到位。

      (三)立足實際,創(chuàng)新監(jiān)管

      各縣區(qū)局要結(jié)合本地監(jiān)管實際,突出自身特色,抓住重點問題和薄弱環(huán)節(jié),在法規(guī)允許的范圍內(nèi),勇于探索適合本地實際的監(jiān)管模式、監(jiān)管方法、監(jiān)管措施,推動醫(yī)療器械監(jiān)管工作有效開展。

      (四)標(biāo)本兼治,務(wù)求實效

      各縣區(qū)局要堅持立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn)、標(biāo)本兼治、重在治本、務(wù)求實效的原則,加強制度化、規(guī)范化建設(shè),將監(jiān)管工作引入長效規(guī)范機制。

      第五篇:2010年醫(yī)療器械日常監(jiān)督檢查工作計劃

      2010××市醫(yī)療器械日常監(jiān)督檢查工作方案

      根據(jù)《2010××省醫(yī)療器械日常監(jiān)督檢查工作計劃》,結(jié)合我市醫(yī)療器械監(jiān)管實際,制定本方案。

      一、工作思路

      以十七大精神為指導(dǎo),以建立長效機制為目標(biāo),以從源頭抓質(zhì)量為重點,按照依法、規(guī)范、高效的要求,不斷創(chuàng)新切合實際的監(jiān)管模式和監(jiān)管機制,依法規(guī)范醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營、使用行為,確保人民群眾用械安全有效。

      二、檢查依據(jù)

      《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法(暫行)》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)日常監(jiān)督管理規(guī)定》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考核辦法》等。

      三、檢查重點

      (一)生產(chǎn)企業(yè)

      1、產(chǎn)品列入省重點監(jiān)控醫(yī)療器械產(chǎn)品目錄的企業(yè);

      2、生產(chǎn)第三類醫(yī)療器械產(chǎn)品的企業(yè);

      3、上國家、省產(chǎn)品質(zhì)量抽驗中產(chǎn)品質(zhì)量不合格或發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量重大事故的企業(yè);

      4、上被確定為警示、失信、嚴(yán)重失信等級的企業(yè);

      (二)經(jīng)營企業(yè)

      1、經(jīng)營第三類醫(yī)療器械的企業(yè);

      2、上被確定為警示、失信、嚴(yán)重失信等級的經(jīng)營企業(yè);

      3、經(jīng)營省重點監(jiān)控產(chǎn)品的企業(yè)。

      (三)醫(yī)療機構(gòu)

      1、鄉(xiāng)級以上醫(yī)療機構(gòu);

      2、2009年因違法違規(guī)使用醫(yī)療器械被查處的醫(yī)療機構(gòu)。

      四、檢查重點內(nèi)容

      (一)生產(chǎn)企業(yè)

      1、質(zhì)量控制體系是否有效運行,是否有擅自降低生產(chǎn)條件的現(xiàn)象;

      2、采購、生產(chǎn)和檢驗記錄是否完整和真實;

      3、原材料、外協(xié)件是否按標(biāo)準(zhǔn)采購;

      4、包裝、標(biāo)識是否規(guī)范,是否嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行;

      5、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是否得到了嚴(yán)格執(zhí)行,國家出臺新標(biāo)準(zhǔn)后是否及時更新;

      6、檢驗設(shè)施及設(shè)備是否完備并有效運行,檢驗報告書中檢驗項目是否完全體現(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中的要求;

      7、產(chǎn)品型號與產(chǎn)品使用說明書內(nèi)容是否與注冊登記表相一致,是否存在隨意更改產(chǎn)品適用范圍、夸大產(chǎn)品功效的行為;

      8、是否對照質(zhì)量承諾書內(nèi)容組織生產(chǎn),并定期進行質(zhì)量管理總結(jié)分析。

      9、是否建立產(chǎn)品召回制度,并對發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的產(chǎn)品及

      2時召回;

      (二)經(jīng)營企業(yè)

      1、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人等人員是否熟悉醫(yī)療器械相關(guān)法規(guī)規(guī)章;

      2、各項規(guī)章制度是否健全并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;

      3、購銷渠道是否合法,購銷記錄是否健全,能否做到票、賬、貨相一致;

      4、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤情況,產(chǎn)品是否具有可追溯性;

      5、培訓(xùn)檔案、健康檢查檔案是否健全;

      6、有無超范圍經(jīng)營或降低經(jīng)營、倉儲條件;

      7、有無擅自變更經(jīng)營、倉庫場所、質(zhì)量管理人等許可事項;

      8、現(xiàn)場抽查2—3種產(chǎn)品,查看各項記錄是否完善;

      (三)醫(yī)療機構(gòu)

      1、是否建立了采購和質(zhì)量驗收及使用管理制度并有完整的采購和質(zhì)量驗收及使用記錄;

      2、是否存在從無《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)購進醫(yī)療器械的行為;

      3、是否建立了高風(fēng)險醫(yī)療器械,特別是建立骨科植入醫(yī)療器械可追溯制度并嚴(yán)格實施;

      4、是否建立了不良事件監(jiān)測制度,并有完整監(jiān)測記錄;

      5、是否建立了不合格醫(yī)療器械處理制度并有完整的處理記錄;

      6、是否建立了醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護、使用維修控制制度并予以落實;

      五、檢查任務(wù)

      (一)市局

      1、制定和實施2010日常監(jiān)督檢查工作方案和考核目標(biāo),對縣(市)局日常監(jiān)管履行職責(zé)情況進行指導(dǎo)、檢查和考核;

      2、對重點監(jiān)控企業(yè)××市醫(yī)用制品有限公司每季度現(xiàn)場檢查一次,并做好隨機抽樣工作;

      3、8月底前組織對生產(chǎn)企業(yè)和第三類醫(yī)療器械專營企業(yè)的專項檢查,檢查覆蓋率生產(chǎn)企業(yè)達(dá)到100%,經(jīng)營企業(yè)不低于30%;

      4、按時完成省局委托的各類行政許可辦理事項;

      5、按省局要求或根據(jù)本市實際,適時開展各類專項檢查;

      6、做好醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作,及時上報不良事件;

      7、做好醫(yī)療器械廣告監(jiān)測工作,及時移交上報違法醫(yī)療器械廣告。

      8、受理群眾舉報投訴,組織對違法違規(guī)行為進行依法查處;

      9、對各縣(市)局日常監(jiān)管工作和各類專項檢查適時進行督查和抽查。

      (二)縣(市)局1、2月底前,結(jié)合本地實際制定日常監(jiān)管工作計劃,建立監(jiān)管分布圖、區(qū)域責(zé)任人員圖,明確重點監(jiān)控企業(yè),將工作任務(wù)、4監(jiān)管責(zé)任落實到科室、人員,并報市局備案;

      2、對本轄區(qū)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)和重點監(jiān)控經(jīng)營企業(yè)至少進行一次全面檢查,檢查覆蓋率要達(dá)到100%;

      3、對上確定為警示等級的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),每半年實施現(xiàn)場檢查一次;對確定為失信、嚴(yán)重失信等級的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),每季度實施現(xiàn)場檢查一次,檢查覆蓋率要達(dá)到100%;

      4、對醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實施突擊性檢查,檢查覆蓋率生產(chǎn)企業(yè)要達(dá)到100%,經(jīng)營企業(yè)要達(dá)到50%;

      5、8月底前,按照《××省醫(yī)療機構(gòu)使用醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》要求,組織對本轄區(qū)醫(yī)療機構(gòu)使用醫(yī)療器械的專項檢查,并配合做好市局組織的各類專項檢查工作;

      6、做好醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作,保質(zhì)保量及時上報不良事件,轄區(qū)內(nèi)上報不良事件數(shù)量不少于30例(以輸錄合格數(shù)為準(zhǔn));

      7、做好醫(yī)療器械廣告監(jiān)測工作,及時移交上報違法醫(yī)療器械廣告。

      8、受理群眾舉報投訴,對違法違規(guī)行為進行依法查處;

      9、分別于6月1日和12月1日前將本轄區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)日常監(jiān)督檢查情況及時分析匯總上報,填寫《醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)日常監(jiān)督檢查匯總表》;并將轄區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)信用等級文件一并報市局器械科。

      10、要不斷完善轄區(qū)內(nèi)企業(yè)監(jiān)管檔案,做好監(jiān)管信息的采集和分析工作,對監(jiān)管工作中存在的普遍問題和重大事項,及時提

      5出對策和建議。

      六、要求

      (一)高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。各縣市局要高度重視醫(yī)療器械監(jiān)管工作,加強對醫(yī)療器械監(jiān)管工作的領(lǐng)導(dǎo),將醫(yī)療器械監(jiān)管工作放在與藥品監(jiān)管同等重要的地位上。明確主管領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管責(zé)任人。

      (二)明確責(zé)任,周密部署。各縣(市)局要通過劃分區(qū)域、簽訂責(zé)任書和定人員、定任務(wù)、定責(zé)任、定區(qū)域等形式將工作任務(wù)、監(jiān)管責(zé)任,落實到科室、人員。要加強對檢查工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),精心組織,統(tǒng)籌安排,確保日常監(jiān)管工作任務(wù)落實到位。

      (三)立足實際,創(chuàng)新監(jiān)管。各(縣)市局要結(jié)合本地監(jiān)管實際,突出自身特色,抓住重點問題和薄弱環(huán)節(jié),在法規(guī)允許的范圍內(nèi),勇于探索適合本地實際的監(jiān)管模式、監(jiān)管方法、監(jiān)管措施,推動醫(yī)療器械監(jiān)管工作有效開展。

      (三)標(biāo)本兼治,務(wù)求實效。各縣(市)局要堅持立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn)、標(biāo)本兼治、重在治本、務(wù)求實效的原則,加強制度化、規(guī)范化建設(shè),將監(jiān)管工作引入長效規(guī)范機制。

      附件:

      1、2010年××省重點監(jiān)管醫(yī)療器械產(chǎn)品目錄2、2010年××省重點監(jiān)管醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)目錄

      3、醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)日常監(jiān)督檢查匯總

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