第一篇:《保險公司分支機(jī)構(gòu)市場準(zhǔn)入管理辦法》
《保險公司分支機(jī)構(gòu)市場準(zhǔn)入管理辦法》
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)保險市場體系建設(shè),規(guī)范保險公司分支機(jī)構(gòu)市場準(zhǔn)入,根據(jù)《保險法》、《保險公司管理規(guī)定》等法律、行政規(guī)章,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱保險公司,是指經(jīng)中國保監(jiān)會批準(zhǔn)設(shè)立,并依法登記注冊的商業(yè)保險公司。
第三條 本辦法所稱保險公司分支機(jī)構(gòu),是指保險公司依法設(shè)立的省級分公司、分公司、中心支公司、支公司、營業(yè)部和營銷服務(wù)部。第四條 保險公司設(shè)立分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;
(二)審慎決策,嚴(yán)格管理;
(三)程序規(guī)范,質(zhì)量過硬;
(四)保障運營,強(qiáng)化服務(wù)。
第五條 保險公司分支機(jī)構(gòu)設(shè)立,分為籌建、開業(yè)兩個階段。[1]
第二章 籌建條件
第六條 保險公司注冊資本為2億元的,在其住所地以外每申請設(shè)立一家省級分公司,應(yīng)當(dāng)增加不少于2000萬元的注冊資本。注冊資本在5億元以上的,可不再增加。
第七條 保險公司在注冊地所在省域以外設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)開業(yè)滿2年。專業(yè)性保險公司除外。
第八條 保險公司設(shè)立分支機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研和可行性論證,制定科學(xué)規(guī)劃。
分支機(jī)構(gòu)設(shè)立規(guī)劃應(yīng)當(dāng)充分考慮自身經(jīng)營戰(zhàn)略、資本實力、管控能力、人員儲備及地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展?fàn)顩r、市場環(huán)境、競爭程度等因素。第九條 保險公司申請設(shè)立省級分公司,應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)符合自身發(fā)展規(guī)劃。其中,成立3年以內(nèi)的保險公司設(shè)立省級分公司,如與該公司成立時提交的發(fā)展規(guī)劃不一致的,應(yīng)當(dāng)說明理由。
(二)上一年度及提交申請前連續(xù)兩個季度償付能力均達(dá)到充足Ⅱ類。
(三)上一年度及提交申請前連續(xù)兩個季度分類監(jiān)管類別均不低于B類。
(四)具備良好的公司治理,內(nèi)控健全。
(五)具備完善的分支機(jī)構(gòu)管理制度。
(六)最近2年內(nèi)無受金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)重大行政處罰的記錄。
(七)不存在申請人或者其管理人員因工作行為涉嫌重大違法犯罪,正在受到金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)或者司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查的情形。
(八)已設(shè)立的省級分公司運轉(zhuǎn)正常,最近2年內(nèi)沒有發(fā)生省級分公司市場退出情形。
(九)有符合省級分公司高級管理人員任職條件的籌建負(fù)責(zé)人。
(十)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他條件。
第十條 申請設(shè)立省級分公司以外分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)符合申請人自身發(fā)展規(guī)劃;
(二)保險公司上一年度及提交申請前連續(xù)兩個季度償付能力均達(dá)到充足Ⅰ類;
(三)保險公司上一年度及提交申請前連續(xù)兩個季度分類監(jiān)管類別不低于B類,且省級分公司上一年度及提交申請前連續(xù)兩個季度分類監(jiān)管類別不低于C類;
(四)保險公司具備良好的公司治理,內(nèi)控健全;
(五)申請人具備完善的分支機(jī)構(gòu)管理制度;
(六)在保險公司住所地以外的省、自治區(qū)、直轄市申請設(shè)立的,當(dāng)?shù)厥〖壏止疽呀?jīng)開業(yè);
(七)擬設(shè)機(jī)構(gòu)的上級直接管理機(jī)構(gòu)開業(yè)滿3個月。省級分公司在其所在地市設(shè)立分支機(jī)構(gòu)不受此限制;
(八)擬設(shè)機(jī)構(gòu)的上級直接管理機(jī)構(gòu)內(nèi)控健全;
(九)有符合擬設(shè)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人任職條件的籌建負(fù)責(zé)人。第十一條 申請設(shè)立省級分公司以外分支機(jī)構(gòu)的,不得有以下情形:
(一)申請人或者擬設(shè)機(jī)構(gòu)所屬省級分公司最近2年內(nèi)受到金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)重大行政處罰的;
(二)申請人或者其管理人員因工作行為涉嫌重大違法犯罪,正在受到金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)或者司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查的;
(三)在擬設(shè)機(jī)構(gòu)所在地保監(jiān)局轄區(qū)內(nèi)的其他分支機(jī)構(gòu)最近6個月內(nèi)受到重大保險行政處罰的;
(四)在擬設(shè)機(jī)構(gòu)所在地保監(jiān)局轄區(qū)內(nèi),最近1年內(nèi)有3家次以上分支機(jī)構(gòu)受到保險行政處罰的;
(五)擬設(shè)機(jī)構(gòu)的上級直接管理機(jī)構(gòu)最近6個月內(nèi)受到保險行政處罰的。
第十二條 申請設(shè)立省級分公司以外分支機(jī)構(gòu)的,在擬設(shè)機(jī)構(gòu)所在地保監(jiān)局轄區(qū)內(nèi)的其他分支機(jī)構(gòu)運營情況不得有以下情形:
(一)無主要負(fù)責(zé)人或者臨時負(fù)責(zé)人超期的;
(二)無穩(wěn)定、規(guī)范的營業(yè)場所的;
(三)自行停業(yè)連續(xù)3個月以上的。停業(yè)情形已向保險監(jiān)管機(jī)構(gòu)報告的除外;
(四)存在重大內(nèi)部控制缺陷,尚未整改到位的;
(五)最近1年內(nèi)撤銷分支機(jī)構(gòu)3家以上的;
(六)最近1年內(nèi)同一分支機(jī)構(gòu)變更營業(yè)場所兩次以上或者變更主要負(fù)責(zé)人3次以上的;
(七)最近6個月內(nèi)發(fā)生過50人以上群訪群訴事件,或者100人以上非正常集中退保事件,影響較為惡劣的;
(八)保險監(jiān)管機(jī)構(gòu)認(rèn)定的其他情形。
第十三條 專業(yè)性保險公司申請設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)具備專業(yè)化特色,主業(yè)突出。
第十四條 保險公司分支機(jī)構(gòu)改建為其他級別分支機(jī)構(gòu)的,除符合本辦法規(guī)定的籌建條件外,還應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)改建具有必要性和合理性;
(二)對改建可能造成的影響已進(jìn)行充分評估,并有可行的應(yīng)對措施。[1]
第三章 開業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
第十五條 保險公司分支機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)當(dāng)合法規(guī)范。同一保險公司各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)保持統(tǒng)一的命名規(guī)則。
第十六條 保險公司分支機(jī)構(gòu)開業(yè)應(yīng)當(dāng)符合以下標(biāo)準(zhǔn):
(一)營業(yè)場所權(quán)屬清晰,安全、消防等設(shè)施符合要求,使用面積、使用期限、功能布局等滿足經(jīng)營需要。營業(yè)場所連續(xù)使用時間原則上不短于2年。
(二)辦公設(shè)備配置齊全,運行正常。
(三)信息系統(tǒng)符合監(jiān)管要求。
(四)內(nèi)控制度完善。
(五)擬任高級管理人員或者主要負(fù)責(zé)人符合任職條件。
(六)特定崗位工作人員符合法律法規(guī)規(guī)定的執(zhí)業(yè)資格要求。工作人員經(jīng)過培訓(xùn),符合上崗條件。
(七)產(chǎn)品、單證、服務(wù)能力等滿足運營要求。
(八)籌建期間未開辦保險業(yè)務(wù)。
(九)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他條件。
第十七條 保險公司分支機(jī)構(gòu)改建為其他級別分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)符合本辦法規(guī)定的開業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。[1]
第四章 設(shè)立程序 第十八條 保險公司設(shè)立省級分公司,向中國保監(jiān)會提出設(shè)立申請。中國保監(jiān)會收到完整申請材料之日起30日內(nèi)對設(shè)立申請進(jìn)行審查。對符合規(guī)定的,向申請人發(fā)出籌建通知,并抄送當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局;對不符合規(guī)定的,作出不予批準(zhǔn)決定,并書面說明理由。
申請人應(yīng)當(dāng)自收到籌建通知之日起6個月內(nèi)完成分支機(jī)構(gòu)的籌建工作?;I建工作完成后,申請人向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提交開業(yè)驗收報告。自收到完整開業(yè)驗收報告之日起30日內(nèi),當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局完成開業(yè)驗收并向中國保監(jiān)會報送驗收情況報告,中國保監(jiān)會據(jù)此作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。予以批準(zhǔn)的,保險公司持中國保監(jiān)會批準(zhǔn)文件到當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局領(lǐng)取分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證;不予批準(zhǔn)的,中國保監(jiān)會應(yīng)當(dāng)書面通知申請人并說明理由。
第十九條 設(shè)立省級分公司以外分支機(jī)構(gòu)的,由保險公司總公司,或者省級分公司持總公司批準(zhǔn)文件向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提出申請。當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局收到完整申請材料之日起30日內(nèi)對設(shè)立申請進(jìn)行審查。對符合規(guī)定的,向申請人發(fā)出籌建通知;對不符合規(guī)定的,作出不予批準(zhǔn)決定,并書面說明理由。
申請人應(yīng)當(dāng)自收到籌建通知之日起6個月內(nèi)完成分支機(jī)構(gòu)的籌建工作?;I建工作完成后,申請人向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提交開業(yè)驗收報告。當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局收到完整開業(yè)驗收報告之日起30日內(nèi),完成開業(yè)驗收并作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。批準(zhǔn)設(shè)立的,頒發(fā)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證;不予批準(zhǔn)設(shè)立的,書面通知申請人并說明理由。第二十條 保險公司分支機(jī)構(gòu)籌建期間不計算在行政許可的期限內(nèi)?;I建期滿未完成籌建工作的,應(yīng)當(dāng)重新提出設(shè)立申請?;I建機(jī)構(gòu)不得從事任何保險經(jīng)營活動。
第二十一條 保監(jiān)局根據(jù)開業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對保險公司分支機(jī)構(gòu)實施開業(yè)驗收,可以采取現(xiàn)場驗收、遠(yuǎn)程審核或者委托查驗等形式。驗收方法包括談話、抽查、專業(yè)測試、系統(tǒng)演示等。
第二十二條 除設(shè)立營銷服務(wù)部外,申請人應(yīng)當(dāng)在提交開業(yè)驗收報告的同時,向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提交該機(jī)構(gòu)高級管理人員任職資格核準(zhǔn)申請,由當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局作出核準(zhǔn)或者不予核準(zhǔn)的決定。其中,省級分公司總經(jīng)理的任職資格核準(zhǔn)文件作為驗收情況報告的附件報送中國保監(jiān)會。第二十三條 經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的保險公司分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)持批準(zhǔn)文件以及分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證,向工商行政管理部門辦理登記注冊手續(xù),領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后方可營業(yè)。
第二十四條 保險公司分支機(jī)構(gòu)改建為省級分公司的,向中國保監(jiān)會提出申請。中國保監(jiān)會自收到完整申請材料之日起20個工作日內(nèi),作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的書面決定。
中國保監(jiān)會在作出決定之前,需要對改建機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗收的,通知當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局進(jìn)行驗收,當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局完成驗收后向中國保監(jiān)會報送驗收情況報告。
第二十五條 保險公司分支機(jī)構(gòu)改建為省級分公司以外分支機(jī)構(gòu)的,向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提出申請。當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局自收到完整申請材料之日起20個工作日內(nèi),作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的書面決定。保監(jiān)局在作出決定之前,可以根據(jù)需要對改建機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗收。第二十六條 申請人應(yīng)當(dāng)在提交改建申請的同時,向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提交該機(jī)構(gòu)高級管理人員任職資格核準(zhǔn)申請,由當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局作出核準(zhǔn)或者不予核準(zhǔn)的決定。其中,改建為省級分公司的,當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局應(yīng)將其總經(jīng)理的任職資格核準(zhǔn)文件抄送中國保監(jiān)會相關(guān)部門。[1]
第五章 材料報送
第二十七條 設(shè)立保險公司分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
(一)設(shè)立申請書;
(二)申請前連續(xù)2個季度的償付能力報告和上一年度經(jīng)審計的償付能力報告;
(三)保險公司上一年度公司治理報告以及申請人內(nèi)控制度清單;
(四)申請人分支機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)劃和管理制度;
(五)分支機(jī)構(gòu)設(shè)立的可行性論證報告,包括擬設(shè)機(jī)構(gòu)3年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場分析,設(shè)立分支機(jī)構(gòu)與公司風(fēng)險管理狀況和內(nèi)控狀況相適應(yīng)的說明;
(六)受到行政處罰或者立案調(diào)查情況的說明;
(七)擬設(shè)機(jī)構(gòu)籌建負(fù)責(zé)人的簡歷以及相關(guān)證明材料;
(八)保險機(jī)構(gòu)和高級管理人員管理信息系統(tǒng)客戶端程序生成的電子化數(shù)據(jù)文件;
(九)申請設(shè)立省級分公司以外分支機(jī)構(gòu)的,提交擬設(shè)機(jī)構(gòu)所在地保監(jiān)局轄區(qū)內(nèi)的其他分支機(jī)構(gòu)運營情況說明,并就是否存在本辦法第十二條所列情形做出聲明;
(十)中國保監(jiān)會規(guī)定提交的其他材料。
同一機(jī)構(gòu)申請設(shè)立多家分支機(jī)構(gòu),以上第(二)、(三)、(四)、(九)項材料內(nèi)容未發(fā)生變化的,只需首次報送時提供,再次報送需提交已報送說明。說明內(nèi)容包括該材料首次報送時間、文號及具體事項等。第二十八條 申請人提交的開業(yè)驗收報告,應(yīng)當(dāng)附擬設(shè)機(jī)構(gòu)的以下材料:
(一)籌建工作完成情況報告,其中應(yīng)說明籌建機(jī)構(gòu)是否符合本辦法第十六條所規(guī)定的分支機(jī)構(gòu)開業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
(二)營業(yè)場所所有權(quán)或者使用權(quán)證明;
(三)消防證明或者已采取必要措施確保消防安全的書面承諾;
(四)計算機(jī)設(shè)備配置、應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況報告;
(五)內(nèi)控制度建設(shè)情況報告,說明分支機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度建設(shè)總體情況,不包括內(nèi)控制度文本;
(六)機(jī)構(gòu)設(shè)置和從業(yè)人員情況報告,包括員工上崗培訓(xùn)情況等;
(七)擬任高級管理人員或者主要負(fù)責(zé)人簡歷及有關(guān)證明;
(八)保險機(jī)構(gòu)和高級管理人員管理信息系統(tǒng)客戶端程序生成的電子化數(shù)據(jù)文件;
(九)中國保監(jiān)會規(guī)定提交的其他材料。
第二十九條 保險公司分支機(jī)構(gòu)改建為其他級別分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)提交本辦法第二十八條除第(一)項以外其他項內(nèi)容規(guī)定的材料,同時還應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
(一)改建申請書;
(二)保險公司同意改建的書面文件;
(三)申請人分支機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)劃和管理制度;
(四)改建報告,包括改建的必要性、合理性說明,改建情況,改建對保險業(yè)務(wù)和投保人、被保險人或者受益人的影響及處理方案,改建機(jī)構(gòu)3年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場分析,改建機(jī)構(gòu)與公司風(fēng)險管理狀況和內(nèi)控狀況相適應(yīng)的說明;
(五)改建為上級分支機(jī)構(gòu)的,提交申請前連續(xù)兩個季度的償付能力報告和上一年度經(jīng)審計的償付能力報告;上一年度公司治理報告;受到行政處罰或者立案調(diào)查情況的說明;改建機(jī)構(gòu)所在地保監(jiān)局轄區(qū)內(nèi)的其他分支機(jī)構(gòu)運營情況說明,并就是否存在本辦法第十二條所列情形做出聲明。
第三十條 申請人提供的申請材料中有復(fù)制資料的,應(yīng)當(dāng)簽注“經(jīng)核對與原件無誤”字樣,并加蓋申請人公章。
第六章 附 則
第三十一條 保險公司在計劃單列市設(shè)立分支機(jī)構(gòu),參照其在各省設(shè)立分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行。
第三十二條 相互制保險公司設(shè)立分支機(jī)構(gòu),參照本辦法執(zhí)行。第三十三條 保險公司設(shè)立專屬機(jī)構(gòu)的,由中國保監(jiān)會另行規(guī)定。第三十四條 本辦法第九條、第十一條規(guī)定的受到行政處罰和接受違法行為調(diào)查的“申請人”指本級機(jī)構(gòu),不包括其下轄分支機(jī)構(gòu)。本辦法所稱上級直接管理機(jī)構(gòu)是指對擬設(shè)分支機(jī)構(gòu)實際履行管理職能的上一級保險機(jī)構(gòu)。
第三十五條 本辦法自2013年4月1日起施行。中國保監(jiān)會現(xiàn)行規(guī)定與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
第二篇:《保險公司分支機(jī)構(gòu)市場準(zhǔn)入管理辦法》
保監(jiān)會關(guān)于印發(fā)《保險公司分支機(jī)構(gòu)市場準(zhǔn)入管理辦法》的通知
保監(jiān)發(fā)〔2013〕20號
各保險公司,各保監(jiān)局,機(jī)關(guān)各部門:
為統(tǒng)一規(guī)范保險公司分支機(jī)構(gòu)審批工作,加強(qiáng)保險公司分支機(jī)構(gòu)設(shè)立管理,我會制定了《保險公司分支機(jī)構(gòu)市場準(zhǔn)入管理辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行
保監(jiān)會
2013年3月15日
《保險公司分支機(jī)構(gòu)市場準(zhǔn)入管理辦法》
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)保險市場體系建設(shè),規(guī)范保險公司分支機(jī)構(gòu)市場準(zhǔn)入,根據(jù)《保險法》、《保險公司管理規(guī)定》等法律、行政規(guī)章,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱保險公司,是指經(jīng)中國保監(jiān)會批準(zhǔn)設(shè)立,并依法登記注冊的商業(yè)保險公司。
第三條 本辦法所稱保險公司分支機(jī)構(gòu),是指保險公司依法設(shè)立的省級分公司、分公司、中心支公司、支公司、營業(yè)部和營銷服務(wù)部。第四條 保險公司設(shè)立分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;
(二)審慎決策,嚴(yán)格管理;
(三)程序規(guī)范,質(zhì)量過硬;
(四)保障運營,強(qiáng)化服務(wù)。
第五條 保險公司分支機(jī)構(gòu)設(shè)立,分為籌建、開業(yè)兩個階段。[1] 第二章 籌建條件
第六條 保險公司注冊資本為2億元的,在其住所地以外每申請設(shè)立一家省級分公司,應(yīng)當(dāng)增加不少于2000萬元的注冊資本。注冊資本在5億元以上的,可不再增加。
第七條 保險公司在注冊地所在省域以外設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)開業(yè)滿2年。專業(yè)性保險公司除外。
第八條 保險公司設(shè)立分支機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研和可行性論證,制定科學(xué)規(guī)劃。分支機(jī)構(gòu)設(shè)立規(guī)劃應(yīng)當(dāng)充分考慮自身經(jīng)營戰(zhàn)略、資本實力、管控能力、人員儲備及地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展?fàn)顩r、市場環(huán)境、競爭程度等因素。第九條 保險公司申請設(shè)立省級分公司,應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)符合自身發(fā)展規(guī)劃。其中,成立3年以內(nèi)的保險公司設(shè)立省級分公司,如與該公司成立時提交的發(fā)展規(guī)劃不一致的,應(yīng)當(dāng)說明理由。
(二)上一及提交申請前連續(xù)兩個季度償付能力均達(dá)到充足Ⅱ類。
(三)上一及提交申請前連續(xù)兩個季度分類監(jiān)管類別均不低于B類。
(四)具備良好的公司治理,內(nèi)控健全。
(五)具備完善的分支機(jī)構(gòu)管理制度。
(六)最近2年內(nèi)無受金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)重大行政處罰的記錄。
(七)不存在申請人或者其管理人員因工作行為涉嫌重大違法犯罪,正在受到金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)或者司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查的情形。
(八)已設(shè)立的省級分公司運轉(zhuǎn)正常,最近2年內(nèi)沒有發(fā)生省級分公司市場退出情形。
(九)有符合省級分公司高級管理人員任職條件的籌建負(fù)責(zé)人。
(十)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他條件。
第十條 申請設(shè)立省級分公司以外分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)符合申請人自身發(fā)展規(guī)劃;
(二)保險公司上一及提交申請前連續(xù)兩個季度償付能力均達(dá)到充足Ⅰ類;
(三)保險公司上一及提交申請前連續(xù)兩個季度分類監(jiān)管類別不低于B類,且省級分公司上一及提交申請前連續(xù)兩個季度分類監(jiān)管類別不低于C類;
(四)保險公司具備良好的公司治理,內(nèi)控健全;
(五)申請人具備完善的分支機(jī)構(gòu)管理制度;
(六)在保險公司住所地以外的省、自治區(qū)、直轄市申請設(shè)立的,當(dāng)?shù)厥〖壏止疽呀?jīng)開業(yè);
(七)擬設(shè)機(jī)構(gòu)的上級直接管理機(jī)構(gòu)開業(yè)滿3個月。省級分公司在其所在地市設(shè)立分支機(jī)構(gòu)不受此限制;
(八)擬設(shè)機(jī)構(gòu)的上級直接管理機(jī)構(gòu)內(nèi)控健全;
(九)有符合擬設(shè)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人任職條件的籌建負(fù)責(zé)人。第十一條 申請設(shè)立省級分公司以外分支機(jī)構(gòu)的,不得有以下情形:
(一)申請人或者擬設(shè)機(jī)構(gòu)所屬省級分公司最近2年內(nèi)受到金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)重大行政處罰的;
(二)申請人或者其管理人員因工作行為涉嫌重大違法犯罪,正在受到金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)或者司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查的;
(三)在擬設(shè)機(jī)構(gòu)所在地保監(jiān)局轄區(qū)內(nèi)的其他分支機(jī)構(gòu)最近6個月內(nèi)受到重大保險行政處罰的;
(四)在擬設(shè)機(jī)構(gòu)所在地保監(jiān)局轄區(qū)內(nèi),最近1年內(nèi)有3家次以上分支機(jī)構(gòu)受到保險行政處罰的;
(五)擬設(shè)機(jī)構(gòu)的上級直接管理機(jī)構(gòu)最近6個月內(nèi)受到保險行政處罰的。第十二條 申請設(shè)立省級分公司以外分支機(jī)構(gòu)的,在擬設(shè)機(jī)構(gòu)所在地保監(jiān)局轄區(qū)內(nèi)的其他分支機(jī)構(gòu)運營情況不得有以下情形:
(一)無主要負(fù)責(zé)人或者臨時負(fù)責(zé)人超期的;
(二)無穩(wěn)定、規(guī)范的營業(yè)場所的;
(三)自行停業(yè)連續(xù)3個月以上的。停業(yè)情形已向保險監(jiān)管機(jī)構(gòu)報告的除外;
(四)存在重大內(nèi)部控制缺陷,尚未整改到位的;
(五)最近1年內(nèi)撤銷分支機(jī)構(gòu)3家以上的;
(六)最近1年內(nèi)同一分支機(jī)構(gòu)變更營業(yè)場所兩次以上或者變更主要負(fù)責(zé)人3次以上的;
(七)最近6個月內(nèi)發(fā)生過50人以上群訪群訴事件,或者100人以上非正常集中退保事件,影響較為惡劣的;
(八)保險監(jiān)管機(jī)構(gòu)認(rèn)定的其他情形。第十三條 專業(yè)性保險公司申請設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)具備專業(yè)化特色,主業(yè)突出。第十四條 保險公司分支機(jī)構(gòu)改建為其他級別分支機(jī)構(gòu)的,除符合本辦法規(guī)定的籌建條件外,還應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)改建具有必要性和合理性;
(二)對改建可能造成的影響已進(jìn)行充分評估,并有可行的應(yīng)對措施。[1]
第三章 開業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
第十五條 保險公司分支機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)當(dāng)合法規(guī)范。同一保險公司各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)保持統(tǒng)一的命名規(guī)則。
第十六條 保險公司分支機(jī)構(gòu)開業(yè)應(yīng)當(dāng)符合以下標(biāo)準(zhǔn):
(一)營業(yè)場所權(quán)屬清晰,安全、消防等設(shè)施符合要求,使用面積、使用期限、功能布局等滿足經(jīng)營需要。營業(yè)場所連續(xù)使用時間原則上不短于2年。
(二)辦公設(shè)備配置齊全,運行正常。
(三)信息系統(tǒng)符合監(jiān)管要求。
(四)內(nèi)控制度完善。
(五)擬任高級管理人員或者主要負(fù)責(zé)人符合任職條件。
(六)特定崗位工作人員符合法律法規(guī)規(guī)定的執(zhí)業(yè)資格要求。工作人員經(jīng)過培訓(xùn),符合上崗條件。
(七)產(chǎn)品、單證、服務(wù)能力等滿足運營要求。
(八)籌建期間未開辦保險業(yè)務(wù)。
(九)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他條件。
第十七條 保險公司分支機(jī)構(gòu)改建為其他級別分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)符合本辦法規(guī)定的開業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。[1]
第四章 設(shè)立程序
第十八條 保險公司設(shè)立省級分公司,向中國保監(jiān)會提出設(shè)立申請。中國保監(jiān)會收到完整申請材料之日起30日內(nèi)對設(shè)立申請進(jìn)行審查。對符合規(guī)定的,向申請人發(fā)出籌建通知,并抄送當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局;對不符合規(guī)定的,作出不予批準(zhǔn)決定,并書面說明理由。申請人應(yīng)當(dāng)自收到籌建通知之日起6個月內(nèi)完成分支機(jī)構(gòu)的籌建工作。籌建工作完成后,申請人向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提交開業(yè)驗收報告。
自收到完整開業(yè)驗收報告之日起30日內(nèi),當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局完成開業(yè)驗收并向中國保監(jiān)會報送驗收情況報告,中國保監(jiān)會據(jù)此作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。予以批準(zhǔn)的,保險公司持中國保監(jiān)會批準(zhǔn)文件到當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局領(lǐng)取分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證;不予批準(zhǔn)的,中國保監(jiān)會應(yīng)當(dāng)書面通知申請人并說明理由。
第十九條 設(shè)立省級分公司以外分支機(jī)構(gòu)的,由保險公司總公司,或者省級分公司持總公司批準(zhǔn)文件向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提出申請。當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局收到完整申請材料之日起30日內(nèi)對設(shè)立申請進(jìn)行審查。對符合規(guī)定的,向申請人發(fā)出籌建通知;對不符合規(guī)定的,作出不予批準(zhǔn)決定,并書面說明理由。
申請人應(yīng)當(dāng)自收到籌建通知之日起6個月內(nèi)完成分支機(jī)構(gòu)的籌建工作?;I建工作完成后,申請人向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提交開業(yè)驗收報告。
當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局收到完整開業(yè)驗收報告之日起30日內(nèi),完成開業(yè)驗收并作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。批準(zhǔn)設(shè)立的,頒發(fā)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證;不予批準(zhǔn)設(shè)立的,書面通知申請人并說明理由。
第二十條 保險公司分支機(jī)構(gòu)籌建期間不計算在行政許可的期限內(nèi)?;I建期滿未完成籌建工作的,應(yīng)當(dāng)重新提出設(shè)立申請?;I建機(jī)構(gòu)不得從事任何保險經(jīng)營活動。第二十一條 保監(jiān)局根據(jù)開業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對保險公司分支機(jī)構(gòu)實施開業(yè)驗收,可以采取現(xiàn)場驗收、遠(yuǎn)程審核或者委托查驗等形式。驗收方法包括談話、抽查、專業(yè)測試、系統(tǒng)演示等。
第二十二條 除設(shè)立營銷服務(wù)部外,申請人應(yīng)當(dāng)在提交開業(yè)驗收報告的同時,向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提交該機(jī)構(gòu)高級管理人員任職資格核準(zhǔn)申請,由當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局作出核準(zhǔn)或者不予核準(zhǔn)的決定。其中,省級分公司總經(jīng)理的任職資格核準(zhǔn)文件作為驗收情況報告的附件報送中國保監(jiān)會。
第二十三條 經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的保險公司分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)持批準(zhǔn)文件以及分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證,向工商行政管理部門辦理登記注冊手續(xù),領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后方可營業(yè)。
第二十四條 保險公司分支機(jī)構(gòu)改建為省級分公司的,向中國保監(jiān)會提出申請。中國保監(jiān)會自收到完整申請材料之日起20個工作日內(nèi),作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的書面決定。
中國保監(jiān)會在作出決定之前,需要對改建機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗收的,通知當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局進(jìn)行驗收,當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局完成驗收后向中國保監(jiān)會報送驗收情況報告。
第二十五條 保險公司分支機(jī)構(gòu)改建為省級分公司以外分支機(jī)構(gòu)的,向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提出申請。當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局自收到完整申請材料之日起20個工作日內(nèi),作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的書面決定。保監(jiān)局在作出決定之前,可以根據(jù)需要對改建機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗收。
第二十六條 申請人應(yīng)當(dāng)在提交改建申請的同時,向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提交該機(jī)構(gòu)高級管理人員任職資格核準(zhǔn)申請,由當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局作出核準(zhǔn)或者不予核準(zhǔn)的決定。其中,改建為省級分公司的,當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局應(yīng)將其總經(jīng)理的任職資格核準(zhǔn)文件抄送中國保監(jiān)會相關(guān)部門。[1]
第五章 材料報送
第二十七條 設(shè)立保險公司分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
(一)設(shè)立申請書;
(二)申請前連續(xù)2個季度的償付能力報告和上一經(jīng)審計的償付能力報告;
(三)保險公司上一公司治理報告以及申請人內(nèi)控制度清單;
(四)申請人分支機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)劃和管理制度;
(五)分支機(jī)構(gòu)設(shè)立的可行性論證報告,包括擬設(shè)機(jī)構(gòu)3年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場分析,設(shè)立分支機(jī)構(gòu)與公司風(fēng)險管理狀況和內(nèi)控狀況相適應(yīng)的說明;
(六)受到行政處罰或者立案調(diào)查情況的說明;
(七)擬設(shè)機(jī)構(gòu)籌建負(fù)責(zé)人的簡歷以及相關(guān)證明材料;
(八)保險機(jī)構(gòu)和高級管理人員管理信息系統(tǒng)客戶端程序生成的電子化數(shù)據(jù)文件;
(九)申請設(shè)立省級分公司以外分支機(jī)構(gòu)的,提交擬設(shè)機(jī)構(gòu)所在地保監(jiān)局轄區(qū)內(nèi)的其他分支機(jī)構(gòu)運營情況說明,并就是否存在本辦法第十二條所列情形做出聲明;
(十)中國保監(jiān)會規(guī)定提交的其他材料。
同一機(jī)構(gòu)申請設(shè)立多家分支機(jī)構(gòu),以上第(二)、(三)、(四)、(九)項材料內(nèi)容未發(fā)生變化的,只需首次報送時提供,再次報送需提交已報送說明。說明內(nèi)容包括該材料首次報送時間、文號及具體事項等。
第二十八條 申請人提交的開業(yè)驗收報告,應(yīng)當(dāng)附擬設(shè)機(jī)構(gòu)的以下材料:
(一)籌建工作完成情況報告,其中應(yīng)說明籌建機(jī)構(gòu)是否符合本辦法第十六條所規(guī)定的分支機(jī)構(gòu)開業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
(二)營業(yè)場所所有權(quán)或者使用權(quán)證明;
(三)消防證明或者已采取必要措施確保消防安全的書面承諾;
(四)計算機(jī)設(shè)備配置、應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況報告;
(五)內(nèi)控制度建設(shè)情況報告,說明分支機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度建設(shè)總體情況,不包括內(nèi)控制度文本;
(六)機(jī)構(gòu)設(shè)置和從業(yè)人員情況報告,包括員工上崗培訓(xùn)情況等;
(七)擬任高級管理人員或者主要負(fù)責(zé)人簡歷及有關(guān)證明;
(八)保險機(jī)構(gòu)和高級管理人員管理信息系統(tǒng)客戶端程序生成的電子化數(shù)據(jù)文件;
(九)中國保監(jiān)會規(guī)定提交的其他材料。
第二十九條 保險公司分支機(jī)構(gòu)改建為其他級別分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)提交本辦法第二十八條除第(一)項以外其他項內(nèi)容規(guī)定的材料,同時還應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
(一)改建申請書;
(二)保險公司同意改建的書面文件;
(三)申請人分支機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)劃和管理制度;
(四)改建報告,包括改建的必要性、合理性說明,改建情況,改建對保險業(yè)務(wù)和投保人、被保險人或者受益人的影響及處理方案,改建機(jī)構(gòu)3年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場分析,改建機(jī)構(gòu)與公司風(fēng)險管理狀況和內(nèi)控狀況相適應(yīng)的說明;
(五)改建為上級分支機(jī)構(gòu)的,提交申請前連續(xù)兩個季度的償付能力報告和上一經(jīng)審計的償付能力報告;上一公司治理報告;受到行政處罰或者立案調(diào)查情況的說明;改建機(jī)構(gòu)所在地保監(jiān)局轄區(qū)內(nèi)的其他分支機(jī)構(gòu)運營情況說明,并就是否存在本辦法第十二條所列情形做出聲明。
第三十條 申請人提供的申請材料中有復(fù)制資料的,應(yīng)當(dāng)簽注“經(jīng)核對與原件無誤”字樣,并加蓋申請人公章。
第六章 附 則
第三十一條 保險公司在計劃單列市設(shè)立分支機(jī)構(gòu),參照其在各省設(shè)立分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行。
第三十二條 相互制保險公司設(shè)立分支機(jī)構(gòu),參照本辦法執(zhí)行。第三十三條 保險公司設(shè)立專屬機(jī)構(gòu)的,由中國保監(jiān)會另行規(guī)定。
第三十四條 本辦法第九條、第十一條規(guī)定的受到行政處罰和接受違法行為調(diào)查的“申請人”指本級機(jī)構(gòu),不包括其下轄分支機(jī)構(gòu)。
本辦法所稱上級直接管理機(jī)構(gòu)是指對擬設(shè)分支機(jī)構(gòu)實際履行管理職能的上一級保險機(jī)構(gòu)。
第三十五條 本辦法自2013年4月1日起施行。中國保監(jiān)會現(xiàn)行規(guī)定與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
第三篇:中國保監(jiān)會關(guān)于印發(fā)《保險公司分支機(jī)構(gòu)市場準(zhǔn)入管理辦法》的通知
中國保監(jiān)會關(guān)于印發(fā)《保險公司分支機(jī)構(gòu)市場準(zhǔn)入管理辦法》的通知
保監(jiān)發(fā)〔2013〕20號
各保險公司,各保監(jiān)局,機(jī)關(guān)各部門:
為統(tǒng)一規(guī)范保險公司分支機(jī)構(gòu)審批工作,加強(qiáng)保險公司分支機(jī)構(gòu)設(shè)立管理,我會制定了《保險公司分支機(jī)構(gòu)市場準(zhǔn)入管理辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
中國保監(jiān)會
2013年3月15日
保險公司分支機(jī)構(gòu)市場準(zhǔn)入管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)保險市場體系建設(shè),規(guī)范保險公司分支機(jī)構(gòu)市場準(zhǔn)入,根據(jù)《保險法》、《保險公司管理規(guī)定》等法律、行政規(guī)章,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱保險公司,是指經(jīng)中國保監(jiān)會批準(zhǔn)設(shè)立,并依法登記注冊的商業(yè)保險公司。
第三條 本辦法所稱保險公司分支機(jī)構(gòu),是指保險公司依法設(shè)立的省級分公司、分公司、中心支公司、支公司、營業(yè)部和營銷服務(wù)部。
第四條 保險公司設(shè)立分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;
(二)審慎決策,嚴(yán)格管理;
(三)程序規(guī)范,質(zhì)量過硬;
(四)保障運營,強(qiáng)化服務(wù)。
第五條 保險公司分支機(jī)構(gòu)設(shè)立,分為籌建、開業(yè)兩個階段。
第二章 籌建條件
第六條 保險公司注冊資本為兩億元的,在其住所地以外每申請設(shè)立一家省級分公司,應(yīng)當(dāng)增加不少于兩千萬元的注冊資本。注冊資本在五億元以上的,可不再增加。
第七條 保險公司在注冊地所在省域以外設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)開業(yè)滿兩年。專業(yè)性保險公司除外。
第八條 保險公司設(shè)立分支機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研和可行性論證,制定科學(xué)規(guī)劃。
分支機(jī)構(gòu)設(shè)立規(guī)劃應(yīng)當(dāng)充分考慮自身經(jīng)營戰(zhàn)略、資本實力、管控能力、人員儲備及地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展?fàn)顩r、市場環(huán)境、競爭程度等因素。
第九條 保險公司申請設(shè)立省級分公司,應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)符合自身發(fā)展規(guī)劃。其中,成立三年以內(nèi)的保險公司設(shè)立省級分公司,如與該公司成立時提交的發(fā)展規(guī)劃不一致的,應(yīng)當(dāng)說明理由;
(二)上一及提交申請前連續(xù)兩個季度償付能力均達(dá)到充足Ⅱ類;
(三)上一及提交申請前連續(xù)兩個季度分類監(jiān)管類別均不低于B類;
(四)具備良好的公司治理,內(nèi)控健全;
(五)具備完善的分支機(jī)構(gòu)管理制度;
(六)最近兩年內(nèi)無受金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)重大行政處罰的記錄;
(七)不存在申請人或者其管理人員因工作行為涉嫌重大違法犯罪,正在受到金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)或者司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查的情形;
(八)已設(shè)立的省級分公司運轉(zhuǎn)正常,最近兩年內(nèi)沒有發(fā)生省級分公司市場退出情形;
(九)有符合省級分公司高級管理人員任職條件的籌建負(fù)責(zé)人;
(十)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他條件。
第十條 申請設(shè)立省級分公司以外分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)符合申請人自身發(fā)展規(guī)劃;
(二)保險公司上一及提交申請前連續(xù)兩個季度償付能力均達(dá)到充足Ⅰ類;
(三)保險公司上一及提交申請前連續(xù)兩個季度分類監(jiān)管類別不低于B類,且省級分公司上一及提交申請前連續(xù)兩個季度分類監(jiān)管類別不低于C類;
(四)保險公司具備良好的公司治理,內(nèi)控健全;
(五)申請人具備完善的分支機(jī)構(gòu)管理制度;
(六)在保險公司住所地以外的省、自治區(qū)、直轄市申請設(shè)立的,當(dāng)?shù)厥〖壏止疽呀?jīng)開業(yè);
(七)擬設(shè)機(jī)構(gòu)的上級直接管理機(jī)構(gòu)開業(yè)滿三個月。省級分公司在其所在地市設(shè)立分支機(jī)構(gòu)不受此限制;
(八)擬設(shè)機(jī)構(gòu)的上級直接管理機(jī)構(gòu)內(nèi)控健全;
(九)有符合擬設(shè)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人任職條件的籌建負(fù)責(zé)人。
第十一條 申請設(shè)立省級分公司以外分支機(jī)構(gòu)的,不得有以下情形:
(一)申請人或者擬設(shè)機(jī)構(gòu)所屬省級分公司最近兩年內(nèi)受到金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)重大行政處罰的;
(二)申請人或者其管理人員因工作行為涉嫌重大違法犯罪,正在受到金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)或者司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查的;
(三)在擬設(shè)機(jī)構(gòu)所在地保監(jiān)局轄區(qū)內(nèi)的其他分支機(jī)構(gòu)最近六個月內(nèi)受到重大保險行政處罰的;
(四)在擬設(shè)機(jī)構(gòu)所在地保監(jiān)局轄區(qū)內(nèi),最近一年內(nèi)有三家次以上分支機(jī)構(gòu)受到保險行政處罰的;
(五)擬設(shè)機(jī)構(gòu)的上級直接管理機(jī)構(gòu)最近六個月內(nèi)受到保險行政處罰的。
第十二條 申請設(shè)立省級分公司以外分支機(jī)構(gòu)的,在擬設(shè)機(jī)構(gòu)所在地保監(jiān)局轄區(qū)內(nèi)的其他分支機(jī)構(gòu)運營情況不得有以下情形:
(一)無主要負(fù)責(zé)人或者臨時負(fù)責(zé)人超期的;
(二)無穩(wěn)定、規(guī)范的營業(yè)場所的;
(三)自行停業(yè)連續(xù)三個月以上的。停業(yè)情形已向保險監(jiān)管機(jī)構(gòu)報告的除外;
(四)存在重大內(nèi)部控制缺陷,尚未整改到位的;
(五)最近一年內(nèi)撤銷分支機(jī)構(gòu)三家以上的;
(六)最近一年內(nèi)同一分支機(jī)構(gòu)變更營業(yè)場所兩次以上或者變更主要負(fù)責(zé)人三次以上的;
(七)最近六個月內(nèi)發(fā)生過五十人以上群訪群訴事件,或者一百人以上非正常集中退保事件,影響較為惡劣的;
(八)保險監(jiān)管機(jī)構(gòu)認(rèn)定的其他情形。
第十三條 專業(yè)性保險公司申請設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)具備專業(yè)化特色,主業(yè)突出。
第十四條 保險公司分支機(jī)構(gòu)改建為其他級別分支機(jī)構(gòu)的,除符合本辦法規(guī)定的籌建條件外,還應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)改建具有必要性和合理性;
(二)對改建可能造成的影響已進(jìn)行充分評估,并有可行的應(yīng)對措施。
第三章 開業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
第十五條 保險公司分支機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)當(dāng)合法規(guī)范。同一保險公司各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)保持統(tǒng)一的命名規(guī)則。
第十六條 保險公司分支機(jī)構(gòu)開業(yè)應(yīng)當(dāng)符合以下標(biāo)準(zhǔn):
(一)營業(yè)場所權(quán)屬清晰,安全、消防等設(shè)施符合要求,使用面積、使用期限、功能布局等滿足經(jīng)營需要。營業(yè)場所連續(xù)使用時間原則上不短于兩年;
(二)辦公設(shè)備配置齊全,運行正常;
(三)信息系統(tǒng)符合監(jiān)管要求;
(四)內(nèi)控制度完善;
(五)擬任高級管理人員或者主要負(fù)責(zé)人符合任職條件;
(六)特定崗位工作人員符合法律法規(guī)規(guī)定的執(zhí)業(yè)資格要求。工作人員經(jīng)過培訓(xùn),符合上崗條件;
(七)產(chǎn)品、單證、服務(wù)能力等滿足運營要求;
(八)籌建期間未開辦保險業(yè)務(wù);
(九)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他條件。
第十七條 保險公司分支機(jī)構(gòu)改建為其他級別分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)符合本辦法規(guī)定的開業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
第四章 設(shè)立程序
第十八條 保險公司設(shè)立省級分公司,向中國保監(jiān)會提出設(shè)立申請。中國保監(jiān)會收到完整申請材料之日起三十日內(nèi)對設(shè)立申請進(jìn)行審查。對符合規(guī)定的,向申請人發(fā)出籌建通知,并抄送當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局;對不符合規(guī)定的,作出不予批準(zhǔn)決定,并書面說明理由。
申請人應(yīng)當(dāng)自收到籌建通知之日起六個月內(nèi)完成分支機(jī)構(gòu)的籌建工作。籌建工作完成后,申請人向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提交開業(yè)驗收報告。
自收到完整開業(yè)驗收報告之日起三十日內(nèi),當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局完成開業(yè)驗收并向中國保監(jiān)會報送驗收情況報告,中國保監(jiān)會據(jù)此作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。予以批準(zhǔn)的,保險公司持中國保監(jiān)會批準(zhǔn)文件到當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局領(lǐng)取分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證;不予批準(zhǔn)的,中國保監(jiān)會應(yīng)當(dāng)書面通知申請人并說明理由。
第十九條 設(shè)立省級分公司以外分支機(jī)構(gòu)的,由保險公司總公司,或者省級分公司持總公司批準(zhǔn)文件向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提出申請。當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局收到完整申請材料之日起三十日內(nèi)對設(shè)立申請進(jìn)行審查。對符合規(guī)定的,向申請人發(fā)出籌建通知;對不符合規(guī)定的,作出不予批準(zhǔn)決定,并書面說明理由。
申請人應(yīng)當(dāng)自收到籌建通知之日起六個月內(nèi)完成分支機(jī)構(gòu)的籌建工作?;I建工作完成后,申請人向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提交開業(yè)驗收報告。
當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局收到完整開業(yè)驗收報告之日起三十日內(nèi),完成開業(yè)驗收并作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。批準(zhǔn)設(shè)立的,頒發(fā)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證;不予批準(zhǔn)設(shè)立的,書面通知申請人并說明理由。
第二十條 保險公司分支機(jī)構(gòu)籌建期間不計算在行政許可的期限內(nèi)?;I建期滿未完成籌建工作的,應(yīng)當(dāng)重新提出設(shè)立申請?;I建機(jī)構(gòu)不得從事任何保險經(jīng)營活動。
第二十一條 保監(jiān)局根據(jù)開業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對保險公司分支機(jī)構(gòu)實施開業(yè)驗收,可以采取現(xiàn)場驗收、遠(yuǎn)程審核或者委托查驗等形式。驗收方法包括談話、抽查、專業(yè)測試、系統(tǒng)演示等。
第二十二條 除設(shè)立營銷服務(wù)部外,申請人應(yīng)當(dāng)在提交開業(yè)驗收報告的同時,向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提交該機(jī)構(gòu)高級管理人員任職資格核準(zhǔn)申請,由當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局作出核準(zhǔn)或者不予核準(zhǔn)的決定。其中,省級分公司總經(jīng)理的任職資格核準(zhǔn)文件作為驗收情況報告的附件報送中國保監(jiān)會。
第二十三條 經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的保險公司分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)持批準(zhǔn)文件以及分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證,向工商行政管理部門辦理登記注冊手續(xù),領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后方可營業(yè)。
第二十四條 保險公司分支機(jī)構(gòu)改建為省級分公司的,向中國保監(jiān)會提出申請。中國保監(jiān)會自收到完整申請材料之日起二十個工作日內(nèi),作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的書面決定。
中國保監(jiān)會在作出決定之前,需要對改建機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗收的,通知當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局進(jìn)行驗收,當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局完成驗收后向中國保監(jiān)會報送驗收情況報告。
第二十五條 保險公司分支機(jī)構(gòu)改建為省級分公司以外分支機(jī)構(gòu)的,向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提出申請。當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局自收到完整申請材料之日起二十個工作日內(nèi),作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的書面決定。保監(jiān)局在作出決定之前,可以根據(jù)需要對改建機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗收。
第二十六條 申請人應(yīng)當(dāng)在提交改建申請的同時,向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提交該機(jī)構(gòu)高級管理人員任職資格核準(zhǔn)申請,由當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局作出核準(zhǔn)或者不予核準(zhǔn)的決定。其中,改建為省級分公司的,當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局應(yīng)將其總經(jīng)理的任職資格核準(zhǔn)文件抄送中國保監(jiān)會相關(guān)部門。
第五章 材料報送
第二十七條 設(shè)立保險公司分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
(一)設(shè)立申請書;
(二)申請前連續(xù)兩個季度的償付能力報告和上一經(jīng)審計的償付能力報告;
(三)保險公司上一公司治理報告以及申請人內(nèi)控制度清單;
(四)申請人分支機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)劃和管理制度;
(五)分支機(jī)構(gòu)設(shè)立的可行性論證報告,包括擬設(shè)機(jī)構(gòu)三年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場分析,設(shè)立分支機(jī)構(gòu)與公司風(fēng)險管理狀況和內(nèi)控狀況相適應(yīng)的說明;
(六)受到行政處罰或者立案調(diào)查情況的說明;
(七)擬設(shè)機(jī)構(gòu)籌建負(fù)責(zé)人的簡歷以及相關(guān)證明材料;
(八)保險機(jī)構(gòu)和高級管理人員管理信息系統(tǒng)客戶端程序生成的電子化數(shù)據(jù)文件;
(九)申請設(shè)立省級分公司以外分支機(jī)構(gòu)的,提交擬設(shè)機(jī)構(gòu)所在地保監(jiān)局轄區(qū)內(nèi)的其他分支機(jī)構(gòu)運營情況說明,并就是否存在本辦法第十二條所列情形做出聲明;
(十)中國保監(jiān)會規(guī)定提交的其他材料。
同一機(jī)構(gòu)申請設(shè)立多家分支機(jī)構(gòu),以上第(二)、(三)、(四)、(九)項材料內(nèi)容未發(fā)生變化的,只需首次報送時提供,再次報送需提交已報送說明。說明內(nèi)容包括該材料首次報送時間、文號及具體事項等。
第二十八條 申請人提交的開業(yè)驗收報告,應(yīng)當(dāng)附擬設(shè)機(jī)構(gòu)的以下材料:
(一)籌建工作完成情況報告,其中應(yīng)說明籌建機(jī)構(gòu)是否符合本辦法第十六條所規(guī)定的分支機(jī)構(gòu)開業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
(二)營業(yè)場所所有權(quán)或者使用權(quán)證明;
(三)消防證明或者已采取必要措施確保消防安全的書面承諾;
(四)計算機(jī)設(shè)備配置、應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況報告;
(五)內(nèi)控制度建設(shè)情況報告,說明分支機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度建設(shè)總體情況,不包括內(nèi)控制度文本;
(六)機(jī)構(gòu)設(shè)置和從業(yè)人員情況報告,包括員工上崗培訓(xùn)情況等;
(七)擬任高級管理人員或者主要負(fù)責(zé)人簡歷及有關(guān)證明;
(八)保險機(jī)構(gòu)和高級管理人員管理信息系統(tǒng)客戶端程序生成的電子化數(shù)據(jù)文件;
(九)中國保監(jiān)會規(guī)定提交的其他材料。
第二十九條 保險公司分支機(jī)構(gòu)改建為其他級別分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)提交本辦法第二十八條除第(一)項以外其他項內(nèi)容規(guī)定的材料,同時還應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
(一)改建申請書;
(二)保險公司同意改建的書面文件;
(三)申請人分支機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)劃和管理制度;
(四)改建報告,包括改建的必要性、合理性說明,改建情況,改建對保險業(yè)務(wù)和投保人、被保險人或者受益人的影響及處理方案,改建機(jī)構(gòu)三年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場分析,改建機(jī)構(gòu)與公司風(fēng)險管理狀況和內(nèi)控狀況相適應(yīng)的說明;
(五)改建為上級分支機(jī)構(gòu)的,提交申請前連續(xù)兩個季度的償付能力報告和上一經(jīng)審計的償付能力報告;上一公司治理報告;受到行政處罰或者立案調(diào)查情況的說明;改建機(jī)構(gòu)所在地保監(jiān)局轄區(qū)內(nèi)的其他分支機(jī)構(gòu)運營情況說明,并就是否存在本辦法第十二條所列情形做出聲明。
第三十條 申請人提供的申請材料中有復(fù)制資料的,應(yīng)當(dāng)簽注“經(jīng)核對與原件無誤”字樣,并加蓋申請人公章。
第六章 附 則
第三十一條 保險公司在計劃單列市設(shè)立分支機(jī)構(gòu),參照其在各省設(shè)立分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行。
第三十二條 相互制保險公司設(shè)立分支機(jī)構(gòu),參照本辦法執(zhí)行。
第三十三條 保險公司設(shè)立專屬機(jī)構(gòu)的,由中國保監(jiān)會另行規(guī)定。
第三十四條 本辦法第九條、第十一條規(guī)定的受到行政處罰和接受違法行為調(diào)查的“申請人”指本級機(jī)構(gòu),不包括其下轄分支機(jī)構(gòu)。
本辦法所稱上級直接管理機(jī)構(gòu)是指對擬設(shè)分支機(jī)構(gòu)實際履行管理職能的上一級保險機(jī)構(gòu)。
第三十五條 本辦法自2013年4月1日起施行。中國保監(jiān)會現(xiàn)行規(guī)定與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
第四篇:保險公司分支機(jī)構(gòu)分類管理辦法
關(guān)于印發(fā)《青海省財產(chǎn)保險公司分支機(jī)構(gòu)分類監(jiān)管辦法(試行)》的通知2008-07-22 【字體:大 中 小】【打印本頁】【關(guān)閉窗口】
青保監(jiān)發(fā)〔2008〕120號
轄內(nèi)各財產(chǎn)保險公司省級分公司:
現(xiàn)將《青海省財產(chǎn)保險公司分支機(jī)構(gòu)分類監(jiān)管辦法(試行)》印發(fā)給你們。并將有關(guān)事項通知如下,請遵照執(zhí)行。
一、各財產(chǎn)險公司要充分認(rèn)識實施分類監(jiān)管對于促進(jìn)公司加強(qiáng)風(fēng)險管理,提高風(fēng)險管理水平的重要意義。從防風(fēng)險、促發(fā)展的角度去認(rèn)識監(jiān)管部門實施的分類監(jiān)管,積極配合監(jiān)管部門實施好該辦法。
二、各財產(chǎn)險公司要認(rèn)真組織好所屬機(jī)構(gòu)自評工作,并統(tǒng)一于每年4月30日前報送各所屬機(jī)構(gòu)上自評報告。2008自評工作在各省級分公司間進(jìn)行,各公司應(yīng)于10月30日前完成2007自評報告上報工作。
三、各財產(chǎn)險公司在該分類監(jiān)管辦法實施過程中有何意見建議,請及時向青海保監(jiān)局反饋,以便進(jìn)一步修訂完善。
二OO八年七月二十二日
青海省財產(chǎn)保險公司
分支機(jī)構(gòu)分類監(jiān)管辦法(試行)
第一章總則
第一條 為監(jiān)測財產(chǎn)保險公司在青各分支機(jī)構(gòu)的風(fēng)險狀況,預(yù)警保險公司財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,提高保險監(jiān)管的科學(xué)性,促進(jìn)保險公司增強(qiáng)競爭力和風(fēng)險控制能力,根據(jù)中國保監(jiān)會《財產(chǎn)保險公司風(fēng)險評價辦法(試行)》及有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 分類監(jiān)管是指青海保監(jiān)局在各財險公司分支機(jī)構(gòu)風(fēng)險自評的基礎(chǔ)上,通過采集、整理、分析分支機(jī)構(gòu)相關(guān)信息,開展調(diào)查、監(jiān)測、分析和評估分支機(jī)構(gòu)風(fēng)險狀況,并對不同風(fēng)險水平的分支機(jī)構(gòu)劃分類屬,實施差異化監(jiān)管的方法。
第三條 分類監(jiān)管的類屬評定由青海保監(jiān)局按本辦法規(guī)定每年進(jìn)行一次。
第二章 分類方法
第四條 財險公司分支機(jī)構(gòu)分類監(jiān)管的類屬以本辦法確定的內(nèi)部控制、市場行為、經(jīng)營情況、承保理賠管理等四個部分評價內(nèi)容的評價結(jié)果確定。
內(nèi)部控制。包括環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、財務(wù)控制、信息技術(shù)控制等指標(biāo)。
市場行為。包括信息披露與對外宣傳、客戶信息管理、突發(fā)事件應(yīng)急處理、信訪投訴、經(jīng)營合規(guī)性、中介業(yè)務(wù)管理、條款費率、機(jī)構(gòu)與高級管理人員、監(jiān)管部門行政處罰等指標(biāo)。
經(jīng)營情況。包括經(jīng)營穩(wěn)定性、成本及費用支出、盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量等指標(biāo)。
承保理賠管理。包括評價承保管理和理賠管理。承保管理包括單證與印鑒管理、銷售管理、核保流程、業(yè)務(wù)記錄與歸檔管理、承保信息系統(tǒng)等指標(biāo)。理賠管理包括制度建設(shè)、實務(wù)操作、車輛理賠、信息系統(tǒng)、合規(guī)管理等指標(biāo)
第五條 分類監(jiān)管類屬分為A、B、C三類。
A類機(jī)構(gòu):綜合評分90分以上。依法經(jīng)營意識較強(qiáng),財務(wù)管理嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,業(yè)務(wù)發(fā)展誠實守信,綜合管理較為完善,服務(wù)水平高,市場反映好,風(fēng)險水平低。
B類機(jī)構(gòu):綜合評分80分以上90分以下。有一定的依法經(jīng)營意識,財務(wù)管理基本規(guī)范,業(yè)務(wù)發(fā)展良好,綜合管理基本規(guī)范,服務(wù)水平良好,市場反映一般,風(fēng)險水平中。
C類機(jī)構(gòu):綜合評分80分以下。依法經(jīng)營意識較差,財務(wù)管理較為混亂,業(yè)務(wù)發(fā)展波動大或不連續(xù),綜合管理不到位,服務(wù)水平差,信訪投訴較多,風(fēng)險水平高。
開業(yè)不滿一年的分支機(jī)構(gòu)不參加類屬評定。
第三章評定程序
第六條分類監(jiān)管評定按照分支機(jī)構(gòu)自我評價、青海保監(jiān)局評價兩個步驟進(jìn)行。
自我評價是指待評財險公司分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法確定的評價內(nèi)容對自身風(fēng)險進(jìn)行評價,并撰寫自我評價報告的過程。
青海保監(jiān)局評價由初步評價、反饋與調(diào)整、形成評價報告等三個階段組成。
第七條 應(yīng)納入分類評定的財險公司分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法確定的評價內(nèi)容對上風(fēng)險狀況進(jìn)行自評,并撰寫自我評價報告。納入分類評定的各財險公司分支機(jī)構(gòu)上自評報告由其省級分公司統(tǒng)一于每年4月30日前報青海保監(jiān)局。
第八條自我評價報告應(yīng)包括該分支機(jī)構(gòu)基本情況、風(fēng)險自我評價、存在問題及原因、改進(jìn)措施等內(nèi)容。自我評價報告應(yīng)客觀、真實,不得遲報、漏報、瞞報、虛報、拒報。
第九條 青海保監(jiān)局可以通過信息采集、信息整理、信息分析、作出初步評價的過程形成初步評價結(jié)果,并將初步評價結(jié)果通知各財產(chǎn)保險公司省級分公司。公司接到通知后,應(yīng)在15個工作日內(nèi)向青海保監(jiān)局反饋書面意見。
各待評分支機(jī)構(gòu)對評價結(jié)果如有異議,應(yīng)提供新的信息材料,青海保監(jiān)局予以審定。如有重大信息遺漏、重大判斷失誤等情況,青海保監(jiān)局對原評價結(jié)果作出調(diào)整。
第十條 青海保監(jiān)局根據(jù)評價結(jié)果形成青海財產(chǎn)險市場分類監(jiān)管報告。
第四章 結(jié)果運用
第十一條 分類監(jiān)管類屬是規(guī)劃監(jiān)管工作和配置監(jiān)管資源的主要依據(jù)。青海保監(jiān)局對不同類屬采取差異化、有針對性的監(jiān)管。
(一)A類機(jī)構(gòu):給予更多的政策和信息支持,促進(jìn)其業(yè)務(wù)上臺階、服務(wù)上水平,做大做強(qiáng),一般不安排固定的現(xiàn)場檢查計劃。
(二)B類機(jī)構(gòu):日常監(jiān)管中給予更多的幫助,促使其提高管理水平,加強(qiáng)對該類機(jī)構(gòu)尤其是高管人員法律法規(guī)的培訓(xùn),適當(dāng)關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展,引導(dǎo)提高服務(wù)水平,視情況安排現(xiàn)場檢查計劃。
(三)C類機(jī)構(gòu):重點予以關(guān)注,列為監(jiān)管重點,及時進(jìn)行風(fēng)險提示,加大現(xiàn)場檢查力度,強(qiáng)化依法經(jīng)營意識的培養(yǎng)。根據(jù)風(fēng)險狀況
及違規(guī)情況確定現(xiàn)場和非現(xiàn)場檢查的頻率、范圍、規(guī)模,實施定期或不定期經(jīng)營情況陳述制度。由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)青海保監(jiān)局的要求,陳述經(jīng)營管理及整改進(jìn)展情況,直至問題得到解決。
第十二條 對于開業(yè)不滿一年的分支機(jī)構(gòu),重點督導(dǎo),側(cè)重監(jiān)管法規(guī)教育和風(fēng)險提示。
第五章附則
第十三條 分類監(jiān)管評價過程中的數(shù)據(jù)信息、相關(guān)材料和風(fēng)險評價結(jié)果僅供監(jiān)管工作使用,未經(jīng)許可,任何單位和個人不得對外披露或宣傳,違者將追究有關(guān)單位和個人的責(zé)任。
第十四條 本辦法適用于財產(chǎn)保險公司在青各分支機(jī)構(gòu)。第十五條 本辦法由青海保監(jiān)局負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第十六條 本辦法自2008年1月1日起施行。
第五篇:分支機(jī)構(gòu)管理辦法
分支機(jī)構(gòu)管理辦法
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中 油 財 務(wù) 有 限 責(zé) 任 公 司 分支機(jī)構(gòu)管理辦法
為加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)的管理,規(guī)范分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營行為,根據(jù)國家金融政策、法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第一章
總
則
第一條
本辦法適用于中油財務(wù)有限責(zé)任公司(以下簡稱“公司”)所屬的辦事處、代理處及代辦處(以下簡稱“分支機(jī)構(gòu)”)。
第二條
各分支機(jī)構(gòu),是非法人的經(jīng)營實體。行政上隸屬于公司和(或)依托企業(yè)共同領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上隸屬于公司領(lǐng)導(dǎo),同時受所在地銀監(jiān)局的指導(dǎo)、管理、監(jiān)督和稽核。第三條
各業(yè)務(wù)受理處的工作依托石油企業(yè)管理,業(yè)務(wù)上受公司的指導(dǎo)、管理、監(jiān)督和檢查。
第二章
業(yè) 務(wù) 范 圍
第四條
分支機(jī)構(gòu)必須按照中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會核發(fā)的金融許可證和工商管理部門核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍,并經(jīng)公司授權(quán)(或轉(zhuǎn)授權(quán))后開展業(yè)務(wù)經(jīng)營,為集團(tuán)公司成員單位提供金融服務(wù)。
第五條
分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營下列人民幣金融業(yè)務(wù):
(一)協(xié)助成員單位實現(xiàn)交易款項的收付;
(二)對成員單位辦理票據(jù)承兌與貼現(xiàn);
(三)辦理成員單位之間的內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算及相應(yīng)的結(jié)算、清算方案設(shè)計;
(四)吸收成員單位的存款;
(五)經(jīng)營中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會批準(zhǔn)并由公司授權(quán)的其他金融業(yè)務(wù)。
第六條
業(yè)務(wù)受理處只負(fù)責(zé)受理封閉結(jié)算票據(jù)的審核、確認(rèn)、傳遞,不辦理資金的結(jié)算。
第三章
經(jīng)營與管理
第七條
分支機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)金融法規(guī)、方針政策和公司制定的各項規(guī)章制度。第八條
辦事處實行獨立核算,按屬地原則進(jìn)行稅務(wù)登記、依法納稅。
第九條
公司向辦事處撥付5000萬元的營運資金,每年向各辦事處、代理處下達(dá)各項考核指標(biāo),公司組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門對其評價,評價結(jié)果作為獎罰依據(jù)。第十條
業(yè)務(wù)受理處經(jīng)費,按照公司審批的經(jīng)費開支預(yù)算執(zhí)行。
第十一條
公司對信托貸款實行集中管理,辦事處、代理處對貸款只有建議、推薦權(quán),沒有審批權(quán)。對貸款的審查由公司信貸部歸口管理,執(zhí)行信托貸款相應(yīng)的審批程序。第十二條
分支機(jī)構(gòu)開立銀行存款賬戶須報經(jīng)公司審批,對銀行存款賬戶的管理和使用嚴(yán)格執(zhí)行《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》。
第十三條
分支機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格在公司批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)經(jīng)營業(yè)務(wù),不準(zhǔn)出現(xiàn)以下行為:
(一)不準(zhǔn)擅自或變相辦理貸款業(yè)務(wù);
(二)不準(zhǔn)高利率吸收存款;
(三)不準(zhǔn)辦理擔(dān)保和同業(yè)拆借業(yè)務(wù);
(四)不準(zhǔn)辦理《企業(yè)集團(tuán)財務(wù)公司管理辦法》第二十九條規(guī)定的業(yè)務(wù);
(五)不準(zhǔn)私設(shè)小金庫和賬外賬。第十四條
分支機(jī)構(gòu)在發(fā)生下列情況時,須向公司上報:
(一)預(yù)算外固定資產(chǎn)的購置和未到期報廢;
(二)預(yù)算外支出;
(三)主要負(fù)責(zé)人外出;
(四)其他重大事項。
第十五條
分支機(jī)構(gòu)的各種印章,必須經(jīng)公司審批刻制和啟用。各種印簽須由專人妥善保管。第十六條
辦事處、代理處的負(fù)責(zé)人由公司聘任,工作人員由辦事處、代理處報公司審批。業(yè)務(wù)受理處負(fù)責(zé)人及工作人員由依托企業(yè)指派,報公司備案。第十七條
分支機(jī)構(gòu)的日常管理由公司管理稽核部歸口管理。第十八條
分支機(jī)構(gòu)的人事勞資管理,按《中油財務(wù)有限責(zé)任公司分支機(jī)構(gòu)人事勞資管理辦法》執(zhí)行,由公司人事勞資部歸口管理。
第十九條
分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)會計工作管理,由公司財務(wù)部歸口管理。第二十條
分支機(jī)構(gòu)票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)按《中油財務(wù)有限責(zé)任公司銀行承兌匯票貼現(xiàn)業(yè)務(wù)操作細(xì)則》執(zhí)行,由公司信貸部歸口管理。
第二十一條
分支機(jī)構(gòu)計算機(jī)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的管理,由公司信息發(fā)展部歸口管理。
第二十二條
分支機(jī)構(gòu)結(jié)算業(yè)務(wù)及賬戶管理,由公司營業(yè)部歸口管理。
第二十三條
分支機(jī)構(gòu)每半年對制度執(zhí)行情況、經(jīng)營管理等情況進(jìn)行分析總結(jié),并于每年1月5日,7月5日前上報公司管理稽核部。
第二十四條
各分支機(jī)構(gòu)于每月初5日內(nèi)以電子版形式將《封閉結(jié)算業(yè)務(wù)量統(tǒng)計表》上報公司管理稽核部。
第二十五條
各分支機(jī)構(gòu)每年末上報下一財務(wù)預(yù)算和固定資產(chǎn)購置及報廢計劃;對當(dāng)年工作進(jìn)行全面總結(jié)(有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)暫不填列),并制定下一工作計劃上報管理稽核部。第二十六條
由管理稽核部牽頭,按照《中油財務(wù)有限責(zé)任公司分支機(jī)構(gòu)稽核管理辦法》的工作流程和稽核內(nèi)容,組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門不定期對各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行稽核檢查。
第四章
財務(wù)、會計與結(jié)算
第二十七條
分支機(jī)構(gòu)要按照《會計法》、《企業(yè)財務(wù)準(zhǔn)則》、《金融保險企業(yè)財務(wù)制度》、《金融企業(yè)會計制度》等規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條
分支機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)資金管理,嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》和《中油財務(wù)有限責(zé)任公司財務(wù)內(nèi)部控制制度》。
第二十九條
分支機(jī)構(gòu)要規(guī)范會計業(yè)務(wù)處理,認(rèn)真執(zhí)行《中油財務(wù)有限責(zé)任公司會計核算程序》。
第三十條
分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營實行預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行《中油財務(wù)有限責(zé)任公司分支機(jī)構(gòu)預(yù)算管理制度》。
第三十一條
辦事處、代理處按照財務(wù)、統(tǒng)計報表管理規(guī)定,準(zhǔn)確、及時上報各類報表。第三十二條
分支機(jī)構(gòu)的結(jié)算業(yè)務(wù)按照《中油財務(wù)有限責(zé)任公司結(jié)算業(yè)務(wù)管理辦法》和《中油財務(wù)有限責(zé)任公司結(jié)算業(yè)務(wù)操作規(guī)程及核算辦法》執(zhí)行。第三十三條
分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理按照《中油財務(wù)有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。
第五章
內(nèi) 部 控 制
第三十四條
為有效防范金融風(fēng)險,保證各分支機(jī)構(gòu)安全運行,根據(jù)《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》,各分支機(jī)構(gòu)必須建立內(nèi)部控制制度。第三十五條
內(nèi)部控制制度包括:內(nèi)部機(jī)構(gòu)人員的控制、資金風(fēng)險的控制、會計核算的控制、業(yè)務(wù)審批程序的控制、計算機(jī)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制等。
第三十六條
內(nèi)部機(jī)構(gòu)人員的控制要按照決策、執(zhí)行、監(jiān)督互相制衡的原則來設(shè)置。
(一)各分支機(jī)構(gòu)要制定明確的決策程序,防止個人獨斷專行、超越或違反決策程序;
(二)分支機(jī)構(gòu)各級人員要建立業(yè)務(wù)授權(quán)制度,并在各自職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù),行使職權(quán);
(三)辦事處、代理處設(shè)立財務(wù)預(yù)算和結(jié)算兩個部門,如確需設(shè)立其他部門時,須報公司審批。
第三十七條
各分支機(jī)構(gòu)要建立相互制約的授權(quán)分責(zé)制度,要按照業(yè)務(wù)工作程序和授權(quán),健全完善各項審批手續(xù)。
第三十八條
辦事處、代理處要建立科學(xué)的計算機(jī)系統(tǒng)風(fēng)險控制制度,嚴(yán)格執(zhí)行《中油財務(wù)有限責(zé)任公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理辦法》。
第六章
基 礎(chǔ) 工 作
第三十九條
分支機(jī)構(gòu)要建立完善各崗位責(zé)任制和規(guī)范的崗位管理措施。明確各崗位的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)以及考核獎懲辦法。
第四十條
分支機(jī)構(gòu)的各項工作必須規(guī)范化,要定期對業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況及基礎(chǔ)工作的規(guī)范化進(jìn)行檢查、分析和總結(jié)。
第四十一條
分支機(jī)構(gòu)要不斷增強(qiáng)自我約束意識,完善自我約束機(jī)制,要建立并實行分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督稽核制度。
第四十二條
分支機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和定期考核,以提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第四十三條
各類檔案要有專人負(fù)責(zé)審核與保管,做到及時歸檔,裝訂整齊,保證檔案的完整、齊全。
第四十四條
分支機(jī)構(gòu)要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)公司的信譽(yù)和形象。第四十五條
分支機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)隊伍建設(shè),建立一支作風(fēng)扎實、紀(jì)律嚴(yán)明、技術(shù)精湛的職工隊伍,樹立團(tuán)結(jié)、求實、開拓、奉獻(xiàn)的企業(yè)精神。
第七章
附
則
第四十六條
本辦法由中油財務(wù)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)解釋。
第四十七條
各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法結(jié)合實際制定各項內(nèi)部管理制度報公司備案。第四十八條
本辦法自公布之日起生效,原辦法廢止。
分支機(jī)構(gòu)稽核管理辦法
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中 油 財 務(wù) 有 限 責(zé) 任 公 司 分支機(jī)構(gòu)稽核管理辦法
第一章
總
則
第一條
為加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核管理,充分發(fā)揮稽核工作的服務(wù)、監(jiān)督作用,根據(jù)《中國人民銀行法》、《企業(yè)集團(tuán)財務(wù)公司管理辦法》和《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》以及國家有關(guān)政策、法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)章制度,特制定本辦法。第二條
公司設(shè)立管理稽核部,各分支機(jī)構(gòu)配備專職或兼職稽核員,專職、兼職稽核員接受本單位及管理稽核部的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
第三條
稽核工作的主要任務(wù)是:通過對分支機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理活動的合法合規(guī)性、資產(chǎn)的安全性、內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的有效性進(jìn)行稽核,提出完善經(jīng)營管理、健全規(guī)章制度和加強(qiáng)風(fēng)險防范的建議和措施,堵塞漏洞,糾正違規(guī)違紀(jì)行為,防止職務(wù)犯罪,提高分支機(jī)構(gòu)自我約束能力和風(fēng)險防范的能力,促進(jìn)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理水平的提高,保障分支機(jī)構(gòu)各項業(yè)務(wù)健康、有序地進(jìn)行。
第四條
開展稽核工作必須堅持:客觀公正原則,廉潔自律原則。
第五條
稽核人員要認(rèn)真執(zhí)行國家和公司的有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章制度,遵守紀(jì)律,按照規(guī)定的權(quán)限履行職責(zé),秉公辦事,實事求是地反映情況和處理問題。
第二章
稽核人員的主要職責(zé)和權(quán)限 第六條
稽核人員的主要職責(zé)是:
1.根據(jù)金融管理部門及監(jiān)管部門的管理要求和公司的稽核工作安排開展各項稽核工作; 2.制定稽核項目實施方案; 3.按照稽核程序進(jìn)行作業(yè);
4.對稽核情況進(jìn)行綜合整理,提出意見,形成稽核報告; 5.將稽核報告報公司領(lǐng)導(dǎo)及被稽核單位。第七條
稽核人員的權(quán)限:
1.有權(quán)查閱被稽核分支機(jī)構(gòu)的各種賬簿和相關(guān)資料,檢查現(xiàn)金、有價證券、空白重要憑證及資產(chǎn)的賬實情況;
2.有權(quán)查閱分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營中相關(guān)文件,召開相關(guān)人員座談會或找相關(guān)人員談話; 3.有權(quán)對稽核中發(fā)現(xiàn)的問題向被稽核單位索取證明材料;
4.有權(quán)對違反金融政策、法規(guī)的行為提出制止和糾正的意見,并監(jiān)督執(zhí)行。
第三章
稽核人員的基本條件
第八條
稽核人員必須具備以下條件:
1.認(rèn)真執(zhí)行國家金融政策、法律、法規(guī),具有較高的政治素質(zhì)、金融知識和法制觀念;
2.實事求是,客觀公正; 3.堅持原則,秉公辦事;
4.熟練掌握公司業(yè)務(wù)和規(guī)章制度,能夠獨立開展工作,具備較高的綜合能力、分析能力和寫作能力。
第四章
稽核工作程序 第九條
準(zhǔn)備階段:
1.立項準(zhǔn)備。根據(jù)對分支機(jī)構(gòu)檢查計劃,確定稽核的對象,明確本次稽核工作的任務(wù)和要求;
2.制定稽核方案。內(nèi)容包括:稽核目的、依據(jù)、范圍、內(nèi)容、人員(兩人以上)、稽核的日程安排;
3.了解被稽核分支機(jī)構(gòu)的基本情況。通過查閱有關(guān)財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、經(jīng)營情況分析、自查報告等資料進(jìn)行初步分析; 4.發(fā)送《稽核通知書》?!痘送ㄖ獣返闹饕獌?nèi)容:稽核目的、范圍、內(nèi)容、稽核人員及日程安排等。
第十條
實施階段: 1.根據(jù)稽核目的聽取匯報,進(jìn)行座談; 2.調(diào)閱資料,核對賬目;
3.會同被查單位的主管和出納員,檢查庫存現(xiàn)金、有價單證; 4.對查出的問題落實稽核證據(jù),并應(yīng)有提供者簽名;
5.與被稽核分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通、交流,對有疑問的地方進(jìn)一步落實、確認(rèn)。第十一條
報告階段:
1.起草報告。對稽核情況進(jìn)行整理和綜合分析,依據(jù)金融法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度確認(rèn)性質(zhì),對發(fā)現(xiàn)的問題和情況進(jìn)行客觀公正的評價,實事求是地寫出稽核報告,上報公司領(lǐng)導(dǎo); 2.報告內(nèi)容?;藞蟾娴膬?nèi)容主要包括:稽核依據(jù),稽核目的和要求,稽核的范圍和內(nèi)容,稽核評價和結(jié)論,整改意見和處理建議;
3.將公司領(lǐng)導(dǎo)審批的《稽核報告書》寄被稽核分支機(jī)構(gòu),被稽核分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照稽核結(jié)論和處理決定,在規(guī)定的時限內(nèi),將執(zhí)行情況書面報管理稽核部;
4.建立稽核檔案。對每次的稽核工作按分支機(jī)構(gòu)建立稽核檔案,妥善保管以備查閱。
第五章
稽 核 內(nèi) 容
第十二條
根據(jù)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍,稽核內(nèi)容有:財務(wù)、會計核算、結(jié)算、封閉結(jié)算、信貸、信息系統(tǒng)等。第十三條
財務(wù)方面
(一)財務(wù)報表
1.審查資產(chǎn)負(fù)債表、損益表的真實性、完整性; 2.賬、表余額是否相符,表表之間的勾稽關(guān)系;
3.有無人為調(diào)節(jié)收入、支出,虛增、虛減利潤等編制虛假損益表的問題; 4.有無完善的對賬制度。是否定期進(jìn)行賬賬、賬證、賬實核對。
(二)貨幣資金
1.庫存現(xiàn)金賬實情況,保管情況; 2.是否建立出納崗位監(jiān)督制約機(jī)制;
3.銀行存款對賬情況。是否由非出納人員核對銀行賬,對余額調(diào)節(jié)表是否貫徹主管審核簽章制度。
(三)收入方面
1.檢查各項業(yè)務(wù)收入是否按國家政策和有關(guān)規(guī)定正確計算,是否按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算;
2.各項收入是否在當(dāng)年會計決算中全額如實反映; 3.有無賬外資金和“小金庫”的問題。
(四)成本費用支出方面
1.審查各項支出(包括利息支出、手續(xù)費支出、其他營業(yè)支出)的合規(guī)性,是否按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算,有無虛列支出的問題;
2.審查營業(yè)費用的合規(guī)性,是否制定費用審批、費用開支管理制度,大宗費用支出是否經(jīng)過預(yù)算批準(zhǔn);
3.減值準(zhǔn)備的提取是否符合有關(guān)規(guī)定,是否足額提??; 4.審查是否正確計算繳納各項稅金,納稅是否及時; 5.檢查工資發(fā)放是否相互制約;
6.計提三金、福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費等是否符合規(guī)定。
(五)過渡性科目方面
1.審查各項應(yīng)收、應(yīng)付賬款等過渡性資金余額的真實性; 2.審查是否有虛列情況,是否有清理不及時情況;
3.對期限較長的(一年以上)應(yīng)收、應(yīng)付款項是否建立有債權(quán)債務(wù)單位定期對賬制度。
(六)固定資產(chǎn)的管理和核算是否符合規(guī)定,折舊是否準(zhǔn)確計提。第十四條
會計核算方面
(一)會計科目的設(shè)置和使用是否正確;
(二)原始憑證、記賬憑證的合法性和合規(guī)性;
(三)會計憑證、賬簿、報表的裝訂、保管情況。第十五條
結(jié)算業(yè)務(wù)方面
(一)存款賬戶開銷戶管理合規(guī)性情況 1.是否建立開銷戶審批制度; 2.開戶單位是否為成員單位;
3.開戶資料是否齊全、手續(xù)是否完備;
4.是否定期向開戶單位發(fā)送對賬單和余額對賬單; 5.更換印鑒的處理是否規(guī)范;
6.銷戶時是否核對以往的賬目,賬賬相符,相應(yīng)處理是否規(guī)范; 7.是否對長期不動戶進(jìn)行確認(rèn)和歸類。
(二)收付款合規(guī)性情況
1.吸收存款是否按活期和定期分別設(shè)置會計核算科目,存款期限是否合規(guī);
2.付款業(yè)務(wù)是否嚴(yán)格審查付款憑證各項要素,是否貫徹“先記賬,后付款”的原則; 3.收款業(yè)務(wù)是否貫徹收妥后記賬的原則; 4.定期存款的存、取處理是否符合規(guī)定。
(三)存款核算和計息真實性情況 1.存款起息日是否與銀行一致;
2.對因串戶等影響客戶計息的情況是否進(jìn)行積數(shù)調(diào)整; 3.對活期存款是否執(zhí)行每季末20日結(jié)息制度; 4.應(yīng)付利息的計提是否執(zhí)行相關(guān)的利率規(guī)定。
(四)貼現(xiàn)核算的合規(guī)性情況
1.銀行承兌匯票貼現(xiàn)時是否核對印鑒、單據(jù)的合法性、有效性; 2.銀行承兌匯票到期收回是否采用雙人制操作,并建立交接制度; 3.銀行承兌匯票劃回是否根據(jù)銀行承兌匯票號進(jìn)行賬務(wù)處理。
(五)表外業(yè)務(wù)合規(guī)性情況
1.有價單證、空白重要憑證、代保管品的管理是否納入表外業(yè)務(wù)進(jìn)行管理; 2.空白重要憑證是否實行專人保管制度,是否貫徹崗位不相容制約規(guī)定; 3.對納入表外核算的實物是否定期進(jìn)行核對、盤點。第十六條
封閉結(jié)算業(yè)務(wù)方面
(一)受理委托收款業(yè)務(wù)是否執(zhí)行相關(guān)的制度規(guī)定;
(二)付款受理處是否執(zhí)行相關(guān)的制度規(guī)定;
(三)票據(jù)審核、封拆、送取、保管等是否符合規(guī)定;
(四)印章的保管是否符合制度要求。第十七條
信貸業(yè)務(wù)方面
(一)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)
1.貼現(xiàn)業(yè)務(wù)是否執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,業(yè)務(wù)處理的全過程是否執(zhí)行操作細(xì)則的規(guī)定; 2.審核銀行承兌匯票合法、合規(guī)性情況;
3.審查貼現(xiàn)資料是否完備、是否符合制度規(guī)定; 4.匯票的保管是否貫徹雙人出、入庫并相互牽制的保管制度; 5.貼現(xiàn)的檔案管理是否完整、有序、規(guī)范。
(二)委托貸款業(yè)務(wù)
1.是否開立了委托基金專戶;
2.委托貸款合同是否規(guī)范,有無‘如有貸款損失的,財務(wù)公司不承擔(dān)風(fēng)險’的意思表示的條款;
3.借款單位、擔(dān)保單位的相關(guān)資料是否齊全;
4.貸后管理是否及時、規(guī)范,是否對貸款本息按時催收; 5.委托貸款的檔案管理是否完整、有序、規(guī)范。第十八條
信息系統(tǒng)方面
(一)系統(tǒng)安全情況
1.計算機(jī)是否安裝了kill殺毒軟件并按時查殺病毒;
2.系統(tǒng)口令設(shè)置是否合理,密碼、口令是否按要求定期更換; 3.是否正確、及時對操作系統(tǒng)進(jìn)行升級和打補(bǔ)?。?/p>
4.業(yè)務(wù)用機(jī)是否安裝、設(shè)置與工作無關(guān)的軟件和網(wǎng)絡(luò)共享; 5.電源使用是否安全。
(二)電子商務(wù)讀卡器使用情況
1.用戶登錄密碼和IC卡的PIN碼的設(shè)置是否符合設(shè)置規(guī)定; 2.每月最后一天是否按規(guī)定更換登錄密碼和PIN密碼; 3.是否妥善保管安全密碼、讀卡器、IC卡和IC卡密碼。
(三)網(wǎng)絡(luò)安全情況
1.能否緊急啟動ADSL備份線路鏈接互聯(lián)網(wǎng);
2.是否對來歷不明的郵件和以.exe、.bat、.com為后綴的郵件以及不知名的網(wǎng)站進(jìn)行了正確的操作處理。
第六章
附
則
第十九條
本辦法由中油財務(wù)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)解釋和修改。第二十條
本辦法自公布之日起執(zhí)行。