第一篇：萬科集團(tuán)員工年休假管理辦法

萬科集團(tuán)員工年休假管理辦法（MHKG-RL-ZD-012）

1.目的

為落實(shí)和完善萬科控股集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）員工的年休假制度，加強(qiáng)對(duì)年休假的管理，保障員工的身心健康，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，提高工作效率，根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《職工帶薪年休假條例》有關(guān)規(guī)定，特制定本管理辦法。2.享受年休假的范圍和對(duì)象

享受年休假的對(duì)象為連續(xù)工作1年以上，且與公司簽訂一年期以上正式勞動(dòng)合同的員工。其他人員年休假辦法視具體情況在勞動(dòng)合同中另行約定。

萬科集團(tuán)各子公司的年休假可參照本管理辦法另行制訂規(guī)定，并報(bào)集團(tuán)審批后執(zhí)行。3.術(shù)語和定義

無 4.職責(zé)

4.1.各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、總裁負(fù)責(zé)審批權(quán)限內(nèi)的年休假申請(qǐng)； 4.2.人力資源部負(fù)責(zé)員工年休假的登記與統(tǒng)計(jì)； 5.程序和內(nèi)容 5.1.年休假的假期

5.1.1.參加工作時(shí)間滿1年不滿10年的，每年可享受休假5天； 5.1.2.參加工作時(shí)間滿10年不滿20年的，每年可享受休假10天； 5.1.3.參加工作時(shí)間滿20年以上的，每年可享受休假15天。

5.1.4.上述人員在參加工作時(shí)間滿規(guī)定年限的周年后，從次年起享受相應(yīng)的年休假假期。年休假假期當(dāng)年用完，不跨年度使用。年休假假期不包括國(guó)家法定節(jié)假日。

5.2.當(dāng)年進(jìn)入集團(tuán)工作的員工假期標(biāo)準(zhǔn)

5.2.1.上半年進(jìn)入的，當(dāng)年可享受第二條所列假期標(biāo)準(zhǔn)； 5.2.2.下半年進(jìn)入的，當(dāng)年不享受第二條所列假期標(biāo)準(zhǔn)。5.3.年休假安排

5.3.1.公司各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)、人員的崗位性質(zhì)和個(gè)人的基本情況，合理計(jì)劃并妥善安排休假，既要保證各項(xiàng)工作的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，又要保證年休假管理辦法的順利實(shí)施。

5.3.2.制訂本部門當(dāng)年的員工年休假計(jì)劃，于年初報(bào)人力資源部備案。計(jì)劃安排要充分考慮崗位與人員的配置情況，科學(xué)安排、認(rèn)真實(shí)施，應(yīng)避免出現(xiàn)集中休假或休假不成等現(xiàn)象。

5.3.3.員工按計(jì)劃準(zhǔn)備休假時(shí)，需提前兩周遞交書面申請(qǐng)。公司領(lǐng)導(dǎo)層及部門經(jīng)理休假須經(jīng)總裁簽字批準(zhǔn)，普通員工休假須經(jīng)部門經(jīng)理和公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后的休假申請(qǐng)應(yīng)交人力資源部登記備案。

5.3.4.員工休假前，應(yīng)妥善安排好有關(guān)工作，在休假期間留下有效聯(lián)系方式，并保證早九點(diǎn)至晚九點(diǎn)時(shí)間段內(nèi)聯(lián)絡(luò)暢通，以確保休假期間緊急工作不被延誤。

5.3.5.各部門要為員工休假提供方便。對(duì)確因工作關(guān)系不能按計(jì)劃安排休假的，由個(gè)人提出申請(qǐng)，按管理權(quán)限批準(zhǔn)后予以延期，但假期必須當(dāng)年使用。5.3.6.個(gè)人的年休假可以集中使用，也可以分段安排。遇法定節(jié)日和公休假日可以順延相應(yīng)的假期期限。人力資源部及各部門要進(jìn)行年休假登記管理，及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)、認(rèn)真履行手續(xù)。

5.3.7.要處理好病事假與年休假的關(guān)系。病事假可用年休假抵用，在病事假發(fā)生當(dāng)月，由個(gè)人提出申請(qǐng)，按管理權(quán)限獲批準(zhǔn)后予以抵扣相應(yīng)休假天數(shù)；不抵用休假的病事假應(yīng)嚴(yán)格按《萬科集團(tuán)考勤管理辦法》的相關(guān)規(guī)定扣減工資福利及獎(jiǎng)金待遇。

5.3.8.有下列情況之一的，當(dāng)年度不享受年休假：

5.3.8.1.經(jīng)公司批準(zhǔn)在各類學(xué)校脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；

5.3.8.2.當(dāng)年事假累計(jì)超過20天的；

5.3.8.3.累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的； 5.3.8.4.累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的； 5.3.8.5.累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。

5.3.8.6.如當(dāng)年享受了年休假以后，其病、事假假期超過了本條第5.3.8.1.－5.3.8.5.款規(guī)定期限的，則下一年度的年休假不再享受。

5.4.年休假待遇 5.4.1.要切實(shí)加強(qiáng)年休假的管理，通過必要的行政和經(jīng)濟(jì)措施，以實(shí)現(xiàn)年休假的目的。

5.4.2.員工在批準(zhǔn)休假期間，工資福利等待遇不受影響。

5.4.3.公司實(shí)行旅游補(bǔ)助制度，對(duì)按規(guī)定享受年休假假期的員工，由公司發(fā)放適度旅游補(bǔ)助，凡應(yīng)休年休假假期用于抵扣病事假的，仍享受旅游補(bǔ)助。5.4.4.對(duì)因工作本年度未能享受休假的員工，其規(guī)定的年休假假期可給予相應(yīng)的旅游補(bǔ)助和300%日工資的報(bào)酬（以月崗位工資為標(biāo)準(zhǔn)除以21.75天計(jì)算）。5.5.附則

5.5.1.本管理辦法自二OO八年一月起執(zhí)行。2007年度《員工年休假管理辦法》同時(shí)廢止。

5.5.2.本管理辦法歸集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。6.支持性文件 無。7.相關(guān)記錄 無。

第二篇：?jiǎn)T工年休假管理辦法

年休假管 理 辦 法

1.0 目的規(guī)范員工的帶薪年休假（以下簡(jiǎn)稱年休假）流程。

2.0 范圍

簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。

3.0 年休假天數(shù)規(guī)定

員工：7個(gè)工作日（56小時(shí)），在本公司（含調(diào)動(dòng)的關(guān)聯(lián)企業(yè)）工作滿三年后為10個(gè)工作日（80小時(shí)）部門經(jīng)理/總監(jiān)/店長(zhǎng)：10個(gè)工作日（80小時(shí)），在本公司（含調(diào)動(dòng)的關(guān)聯(lián)企業(yè)）工作滿三年后為15個(gè)工作日（120小時(shí)）；

副總裁以上：15個(gè)工作日（120小時(shí)）；

4.0 職工不享受年休假的情況

4.1 職工當(dāng)年請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按規(guī)定不扣工資的；

4.2 累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；

4.3 累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；

4.4 累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的；

4.5 職工已享受當(dāng)年的年休假，內(nèi)出現(xiàn)以上四種情形之一的，不享受下一的年休假。

5.0 年休假規(guī)定

5.1 職工進(jìn)公司需連續(xù)工作滿12個(gè)月后，才可享受年休假；當(dāng)年休假天數(shù)，按照在本公司剩

余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足1整天（8小時(shí)）的部分不享受年休假；例如：當(dāng)在本公司剩余日歷天數(shù)÷365天×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假；

5.2 職工進(jìn)公司享受年休假的天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定，職工在同一或者不同用人單位工作

期間，視為累計(jì)工作時(shí)間，由職工本人提供國(guó)家（地方政府）認(rèn)可的相關(guān)證明；

5.3 職工申請(qǐng)年休假，按照當(dāng)月可休年休假天數(shù)提早申請(qǐng)；

5.4 用人單位安排職工休年休假，但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的，用人單位支付其

正常工作期間的工資收入；

5.5 用人單位經(jīng)職工同意不安排年休假或者安排職工年休假天數(shù)少于應(yīng)休年休假天數(shù)，按照其日工

資收入的300％支付未休年休假工資報(bào)酬；但是如果公司的年休假天數(shù)大于法定年休假天數(shù)的，則大于的天數(shù)如未休，只需支付日工資；

例如：法定年休假5日，本公司規(guī)定年休假有7天，公司未安排職工休完全部年休假，還剩余3天，則1天需支付其日工資收入的300％，另2天只需支付其日工資；

5.6 公司與職工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)（含員工辭職），當(dāng)未安排職工休滿應(yīng)休年休假的，應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報(bào)酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報(bào)酬；

例如：?jiǎn)T工甲2008年9月30日公司和其解除勞動(dòng)合同，當(dāng)應(yīng)有年休假5天的，員工甲已休1天，則公司需支付到9月30日的正常工資，另在9月30日前安排員工休假2天（5/365*273－1＝3.7－1＝2.7≈2）

6.0 請(qǐng)年休假流程

6.1 職工入職時(shí)需提供工齡證明，人事部門經(jīng)辦人員在入職當(dāng)天和員工確認(rèn)好職工的累計(jì)工齡；一

式二份，人事部和職工本人各保管一份；

6.2 每年1月15日前，人事部統(tǒng)計(jì)當(dāng)年每個(gè)部門職工應(yīng)休年休假的天數(shù)，發(fā)放至各部門主管處；

6.3 每年1月底前，各部門和職工確認(rèn)年休假的具體安排，雙方簽字后交于人事部存檔；

6.4 每次職工申請(qǐng)休年休假，請(qǐng)假天數(shù)在3天以上（含），必須提早一周申請(qǐng)，先由人事部門核準(zhǔn)

可申請(qǐng)年休假天數(shù)，然后再由部門權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)才可生效；

6.5 每個(gè)月的月初，人事部統(tǒng)計(jì)員工年休假的使用情況并發(fā)送到各部門主管處；

6.6 職工因本人原因不休年休假的，請(qǐng)?zhí)顚憽堵毠つ晷菁俜艞壣暾?qǐng)書》，交部門權(quán)責(zé)主管和人事部

審核同意，部門和人事部分別存檔；

6.7 每年10月底，人事部對(duì)當(dāng)未休年休假>3天的員工名單提供給各部門，請(qǐng)各部門在11月和

12月排班時(shí)，安排相關(guān)人員休年休假；

6.8 各部門確因工作需要不能安排職工休年假的，需職工本人和公司人事部書面同意（酒店需城總

和區(qū)域人事部書面同意），對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，公司支付相應(yīng)的工資報(bào)酬；

6.9 公司因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨安排休假，需職工本人、部門權(quán)責(zé)主管和公司人事部書

面同意（酒店需城總和區(qū)域人事部書面同意），在每年12月15日前填寫《職工年休假延期申請(qǐng)書》，可延長(zhǎng)到次年的3月底，并由人事部存檔；

7.0 實(shí)施日期

從公布日起執(zhí)行。

第三篇：?jiǎn)T工年休假管理辦法

*************有限公司

員工年休假辦法

為保護(hù)員工正當(dāng)?shù)膭趧?dòng)權(quán)利，規(guī)范休假標(biāo)準(zhǔn)，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展，增進(jìn)員工身心健康，激發(fā)員工工作熱情，提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制訂本辦法。

一、實(shí)施范圍

本辦法適用于**************有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）及合同制員工。

二、休假條件及標(biāo)準(zhǔn)

1、參加公司工作滿1年以上的員工可享受年休假待遇。

2、國(guó)家法定年休假，采用累計(jì)工作年限規(guī)則。

員工從參加公司工作滿1年后的次起，根據(jù)工作年限的長(zhǎng)短，分別按下列標(biāo)準(zhǔn)（含休息日）享受年休假待遇：

（1）參加工作滿1年，不滿5年的員工，每年休假5天；

（2）參加工作滿5年，不滿20的員工，每年休假10天；

（3）參加工作滿20及以上的員工，每年休假15天。

3、公司額外年休假，采用公司工作年限規(guī)則。

本公司根據(jù)員工在公司的服務(wù)年限，額外給予休假天數(shù)：入

司每滿1年，年休假天數(shù)在國(guó)家法定年休假基礎(chǔ)上增加2天，最高15天。具體如下：

（1）公司工作第2年，休假天數(shù)為5+2=7天；

（2）公司工作第3年，休假天數(shù)為5+4=9天；

（3）公司工作第4年，休假天數(shù)為5+6=11天。

（4）公司工作第5年，休假天數(shù)為5+8=13天。

（5）公司工作第6年，休假天數(shù)為5+10=15天。

以上所稱“年”，具體指自然年。

4、員工休假天數(shù)根據(jù)上述兩項(xiàng)規(guī)則的優(yōu)者確定，不累計(jì)相加。

5、當(dāng)年入職本公司的員工，年休假天數(shù)按照員工在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定：

當(dāng)年休假天數(shù)=（當(dāng)在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天）×員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。折算后不足1整天的部分不享受年休假。

6、每年1月1日至12月31日為一個(gè)休假，當(dāng)?shù)男菁僮钸t在次年3月31日前使用。

7、員工使用休假時(shí)，先使用國(guó)家法定休假，法定休假用完的，使用公司休假。使用休假的順序依次為：上法定休假――上公司休假――本法定休假――本公司休假。

三、年休假安排

1、公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，統(tǒng)籌安排員工年休假。

2、年休假可在1個(gè)內(nèi)集中安排，也可以分段安排。本公司因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)有必要跨安排的，上休假在次年3月31日前安排。

3、員工享受休假由單位根據(jù)工作情況安排，也可由員工本人提前7天提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門主管同意后方可休假。員工個(gè)人不服從安排的，視作自動(dòng)放棄休假。

4、公司確因工作需要不能安排員工年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排員工年休假。對(duì)員工未休的國(guó)家法定年休假天數(shù)，公司應(yīng)當(dāng)按照員工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。

5、若因員工個(gè)人原因?qū)е滦菁偬鞌?shù)少于應(yīng)休假天數(shù)，經(jīng)本人書面確認(rèn)后，剩余天數(shù)按作廢處理。

四、其他規(guī)定

1、按國(guó)家規(guī)定職工依法享受的探親假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假期以及因工傷停工留薪期間均不計(jì)入法定年休假假期。但公司額外給予的年休假天數(shù)則按本人實(shí)際工作時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)折算。

2、休假期間遇病、事假，應(yīng)包括在年休假期內(nèi)，不包括法定節(jié)假日。

3、員工休假期間的工資照發(fā)，各種福利待遇不變。

4、員工離職時(shí)，按照當(dāng)年工作時(shí)限折算國(guó)家法定年休假天數(shù)，折算后不足1整天的部分不支付未休部分工資報(bào)酬。

五、不享受年休假情況

具有下列情況之一的人員，不能享受年休假待遇：

1、請(qǐng)事假累計(jì)超過超過20天，且未扣工資的；

2、累計(jì)工作滿1年不滿10年員工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿10年不滿20年員工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿20年員工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的；

3、請(qǐng)工傷假超過半年的員工；如在休假以后再請(qǐng)病、事假超過以上規(guī)定時(shí)間者，在下一內(nèi)不再享受休假待遇。

4、內(nèi)全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)滿3個(gè)月的員工當(dāng)年不再安排休假。

5、按計(jì)劃生育的有關(guān)規(guī)定請(qǐng)哺乳期照顧假超過3個(gè)月人員當(dāng)年不再安排休假。

6、離崗待工滿1個(gè)月及以上的人員當(dāng)年不再安排休假。

7、受各種行政處分的員工，當(dāng)年不再享受休假待遇，如已享受年休假待遇的，下一不再安排休假。

五、有效證明累計(jì)工作年限的材料（擇一選之）

1、社保清單(需有社保繳納所在地的社保機(jī)構(gòu)蓋章)

2、勞動(dòng)手冊(cè)(如更換勞動(dòng)手冊(cè)者，必須提供原就業(yè)記錄并由上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障部的蓋章)

3、退工單(需由所在單位蓋章)

4、綜合保險(xiǎn)繳納清單(以完整的老年補(bǔ)貼保險(xiǎn)單為準(zhǔn))過去服務(wù)企業(yè)出具工齡證明，離職證明。

5、如提供虛假證明視為欺詐，公司將依勞動(dòng)合同法第二十六條

第一款第一項(xiàng)解除勞動(dòng)合同。

四、解釋權(quán)和實(shí)施時(shí)間

本辦法自XXXX年XX月XX日起實(shí)行，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：萬科集團(tuán)保密管理辦法

萬科集團(tuán)保密管理辦法（MHKG-ZG-ZD-013）

1.目的

為了保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍

萬科控股集團(tuán)有限公司及下屬各控股子公司。3.術(shù)語與定義

公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。4.職責(zé)： 4.1.綜合管理部

4.1.1.負(fù)責(zé)公司保密工作的宣傳教育。

4.1.2.負(fù)責(zé)對(duì)各部門保密工作的開展進(jìn)行監(jiān)督檢查。5.程序和內(nèi)容：

5.1.保密工作的方針和義務(wù)

5.1.1.公司附屬組織、分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。5.1.2.公司保密工作，實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。5.2.保密范圍和密級(jí)確定

5.2.1.公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

5.2.1.1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

5.2.1.2.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。5.2.1.3.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5.2.1.4.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。5.2.1.5.公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。5.2.1.6.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

5.2.2.公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)：

5.2.2.1.絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。5.2.2.2.機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害。5.2.2.3.秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。5.2.3.公司密級(jí)的確定 5.2.3.1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益重要決策文件資料為絕密級(jí)。

5.2.3.2.公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。5.2.3.3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、職工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

5.2.4.屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明秘級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。5.3.保密措施

5.3.1.公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由綜合管理部委托專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)人員負(fù)責(zé)保密。

5.3.2.對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，應(yīng)采取以下保密措施： 5.3.2.1.非經(jīng)總裁或綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

5.3.2.2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。5.3.2.3.在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

5.3.3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門負(fù)責(zé)人執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

5.3.4.在對(duì)于交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)事先經(jīng)總裁批準(zhǔn)。5.3.5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 5.3.5.1.選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

5.3.5.2.根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

5.3.5.3.依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。5.3.5.4.確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

5.3.6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

5.3.7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部。綜合管理部接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。5.4.責(zé)任與處罰

5.4.1.出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100元以上1000元以下的處罰： 5.4.1.1.泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。5.4.1.2.違反本制度第三條規(guī)定的。5.4.1.3.已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

5.4.2.出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情給予經(jīng)濟(jì)處罰。

5.4.2.1.故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。5.4.2.2.違反本保密制度，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。5.4.2.3.利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。5.5.附則。

5.5.1.本制度自

****年**月**日起施行。

5.5.2.本制度由集團(tuán)綜合管理部解釋并修改。6.支持性文件：無

7.相關(guān)記錄：無

第五篇：萬科集團(tuán)文書管理辦法

萬科集團(tuán)文書管理辦法（MHKG-ZG-ZD-007）

1.目的

為了適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司公文管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。2.適用范圍

萬科控股集團(tuán)有限公司及下屬各控股子公司。3.術(shù)語與定義 無 4.職責(zé)

4.1.集團(tuán)綜合管理部

4.1.1.制訂和修訂萬科集團(tuán)文書管理辦法。

4.1.2.負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、分發(fā)、傳遞、繕印、用印、歸檔、銷毀等。5.程序和內(nèi)容 5.1.公文管理要求

5.1.1.公司公文是傳達(dá)國(guó)家的方針政策、發(fā)布指示、請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，各部門必須認(rèn)真做好公文管理工作。

5.1.2.公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、簡(jiǎn)便。公文由綜合管理部統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔。

5.1.3.公文管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保公司機(jī)密。5.2.公文主要種類

5.2.1.決定：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，用“決定”。5.2.2.決議：經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。5.2.3.通告：公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項(xiàng)，用“通告”。

5.2.4.通知：發(fā)布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬部門的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文，要求下級(jí)部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項(xiàng)，用“通知”。

5.2.5.通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況，用“通報(bào)”。

5.2.6.報(bào)告：向上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，用“報(bào)告”。5.2.7.請(qǐng)示：向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。

5.2.8.批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)或?qū)ο录?jí)部署工作，用“批復(fù)”。

5.2.9.會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與全公司共同遵守執(zhí)行，用“會(huì)議紀(jì)要”。5.2.10.工作志：記錄日、周、月工作情況（包括工作安排、工作進(jìn)度、工作業(yè)績(jī)、工作設(shè)想與建議等），用“工作志”。5.2.11.5.2.12.工作計(jì)劃：進(jìn)行本年、季、月、周工作安排，用“工作計(jì)劃”。函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)等詢問或答復(fù)問題，用“函”。5.2.13.以公司名義簽訂的合同（協(xié)議）。

5.3.公文格式

5.3.1.公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、審核人、秘密等級(jí)、緊急程度、抄報(bào)單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、附注等部分組成。5.3.2.公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)注明發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類。除批轉(zhuǎn)規(guī)章制度外，一般不加書名號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。5.3.3.發(fā)文字號(hào)，包括公司代字、年號(hào)、順序號(hào)。公司各類發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)文號(hào)規(guī)定如下：

5.3.3.1.股東會(huì)、董事會(huì)紀(jì)要、決議：標(biāo)明第幾屆第幾次股東會(huì)、董事會(huì).5.3.3.2.總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要：萬科總[****年]第***號(hào).5.3.3.3.公司上報(bào)文件：萬科請(qǐng)[****年]第***號(hào) 5.3.3.4.公司下發(fā)文件：萬科發(fā)[****年]第***號(hào) 5.3.4.公文一律加蓋印章，上報(bào)的公文，應(yīng)注明簽發(fā)人。5.3.5.秘密公文應(yīng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。5.3.6.緊急公文分別標(biāo)明“特急”、“急”。

5.3.7.請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送部門，如需同時(shí)送其他部門，應(yīng)用抄報(bào)形式。5.3.8.公文如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。

5.3.9.發(fā)文部門應(yīng)寫全稱和規(guī)范化簡(jiǎn)稱，幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門排列在前。5.3.10.會(huì)議通過的文件，應(yīng)在標(biāo)題之下、正文之前注明會(huì)議名稱和通過日期。5.3.11.公文紙一般用A4大小，在左側(cè)裝訂，文字一律從左至右橫寫橫排。

5.4.公文處理 5.4.1.收文處理

5.4.1.1.公文處理一般包括登記、分發(fā)、批示、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序。

5.4.1.2.文件收發(fā)、傳真，由公司綜合管理部專人詳細(xì)登記，包括：日期、編號(hào)、份數(shù)、文件名、發(fā)件部門、收件單位（附表1：《收文登記表》；附表2：《發(fā)文登記表》）。

5.4.1.3.凡需辦理的公文，綜合管理部應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)送總裁、副總裁或交有關(guān)部門辦理，并提出辦理時(shí)限。

5.4.1.4.公文報(bào)批的有關(guān)程序詳見《關(guān)于文件、合同報(bào)批程序的有關(guān)規(guī)定》。5.4.1.5.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示需要傳閱的文件，或總裁、綜合管理部認(rèn)為有必要在公司各部門間或某幾個(gè)部門/個(gè)人間傳閱的文件，由綜合管理部負(fù)責(zé)安排傳閱。文件傳閱使用《文件流轉(zhuǎn)單》（附表4），《文件流轉(zhuǎn)單》內(nèi)容包括：編號(hào)、緊急程度、經(jīng)辦人、文件名稱及說明、總裁批示、各部門/人員意見反饋和辦理結(jié)果說明。

5.4.1.6.流轉(zhuǎn)文件的緊急程度分為三個(gè)等級(jí)：一般、急、特急。緊急程度為“一般”的文件：應(yīng)于四個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢并反饋意見；緊急程度為“急”的文件：應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)處理完畢。如不能辦完，綜合管理部應(yīng)向送閱人說明原因；緊急程度為“特急”的文件，應(yīng)隨到隨辦，最遲于當(dāng)日辦理完畢。

5.4.1.7.需傳閱的文件由綜合管理部專人送閱，各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門員工傳閱、簽字后退還送閱人。

5.4.1.8.公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后，明確指定交某部門或個(gè)人辦理的文件，要及時(shí)按批示意見轉(zhuǎn)給有關(guān)部門或個(gè)人處理，處理結(jié)果通過《文件督辦事項(xiàng)回告單》（附表5）向領(lǐng)導(dǎo)反饋?！段募睫k事項(xiàng)回告單》包含文件編號(hào)、限期、領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果或意見反饋等項(xiàng)目，辦理部門或個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的批示在規(guī)定期限內(nèi)辦理。一般文件應(yīng)在四個(gè)工作日內(nèi)處理完畢并將辦理結(jié)果通過《文件督辦事項(xiàng)回告單》反饋給交辦領(lǐng)導(dǎo)；領(lǐng)導(dǎo)要求抓緊辦理的文件，應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)處理完畢；領(lǐng)導(dǎo)要求緊急處理的文件，應(yīng)當(dāng)天辦理。綜合管理部保存《文件督辦事項(xiàng)回告單》的存根聯(lián)，經(jīng)辦人員應(yīng)按限期要求催辦，以免漏辦或延誤。

5.4.1.9.交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理的公文，綜合管理部應(yīng)根據(jù)辦理時(shí)限檢查催辦，防止漏辦和延誤，凡逾期延誤或漏辦者，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.4.2.發(fā)文處理

5.4.2.1.草擬公文必須符合下列要求：

5.4.2.1.1.要符合公司的規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定，如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說明。

5.4.2.1.2.情況要具體，觀點(diǎn)要明確，內(nèi)容要全面，表達(dá)要規(guī)范，條理要清楚，層次要分明，文字要精練，書寫要工整，標(biāo)點(diǎn)要正確，篇幅要簡(jiǎn)短。

5.4.2.1.3.人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，時(shí)間應(yīng)寫具體的年月日。5.4.2.1.4.公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)字者外，一般用漢字書寫，在同一公文中，數(shù)字的使用要前后一致。

5.4.2.2.公司發(fā)文由總裁簽發(fā)，其他部門發(fā)文，由部門經(jīng)理簽發(fā)。

5.4.2.3.凡以公司名義對(duì)外行文并需要打印者，經(jīng)辦人員必須以公司發(fā)文稿紙草擬文稿，由部門負(fù)責(zé)人審閱并經(jīng)公司總裁審批簽發(fā)后，綜合管理部才能受理。

5.4.2.4.行文部門在將公文送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)認(rèn)真做好審核工作，審核的重點(diǎn)為：是否需要行文，公文內(nèi)容，文字表達(dá)，文種使用，格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定，然后上報(bào)總裁、部門經(jīng)理。

5.4.2.5.凡以公司名義簽訂的合同（協(xié)議），按《關(guān)于文件、合同報(bào)批程序的有關(guān)規(guī)定》履行報(bào)批手續(xù)。合同（協(xié)議）簽訂后，須將《合同審批單》及合同（協(xié)議）原件及時(shí)交回綜合管理部存檔并辦理登記手續(xù)；

5.4.2.6.各部門需打印的材料，由各部門擬好草稿，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，交綜合管理部專人負(fù)責(zé)，打印人員根據(jù)擬稿人的要求負(fù)責(zé)保密。印制前必須明確發(fā)放范圍和份數(shù)，并在密級(jí)后標(biāo)明。5.4.2.7.打印文稿時(shí)，應(yīng)按原稿打印，不得擅自改動(dòng)，如發(fā)現(xiàn)原稿有明顯錯(cuò)誤或書寫不清時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與擬稿人及審批人聯(lián)系修改。

5.4.2.8.秘密公文不得翻印、轉(zhuǎn)發(fā)，傳遞秘密公文時(shí)，必須采取相應(yīng)的保密措施，確保文件安全。

5.4.2.9.發(fā)傳真時(shí)要保存底稿，收傳真時(shí)一般要將傳真件復(fù)印，傳真件留底（機(jī)密文件除外），復(fù)印件送收件人。

5.4.2.10.文件（物品）的快遞（郵寄）由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，有關(guān)憑證應(yīng)妥善保存。原則上，遞送底單的留存期限為一年。

5.5.文件的管理

5.5.1.文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收等手續(xù)。公文辦完后，應(yīng)及時(shí)送綜合管理部專人歸檔管理。

5.5.2.各部門工作中形成的文書，包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、錄音、錄像等有保存價(jià)值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，及時(shí)送綜合管理部歸檔。

5.5.3.公文立卷應(yīng)根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和依存價(jià)值分類整理，保證齊全完整，正確反映部門主要情況，便于保管、查找、利用。

5.5.4.沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文經(jīng)過鑒別并報(bào)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，可定期銷毀，銷毀秘密公文要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。5.6.附則。

5.6.1.本制度自 年 月 日起施行。5.6.2.本制度由集團(tuán)綜合管理部解釋并修改。

5.6.3.過去有關(guān)公文處理的規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。6.支持性文件：無 7.相關(guān)記錄： 7.1.《收文登記表》

7.2.《發(fā)文登記表》

7.3.《發(fā)文簽收表》

7.4.《文件流轉(zhuǎn)單》

MHKG-ZG-BD-023 MHKG-ZG-BD-024 MHKG-ZG-BD-025 MHKG-ZG-BD-026 7.5.《文件督辦事項(xiàng)回告單》

MHKG-ZG-BD-027