第一篇:關(guān)于印發(fā)《四川省第十一屆運動會經(jīng)費開支標準和財務(wù)管理辦法》的通知
四川省第十一屆運動會組織委員會文件
川十一運組發(fā)?2010?9號
關(guān)于印發(fā)《四川省第十一屆運動會經(jīng)費開支
標準和財務(wù)管理辦法》的通知
各市、州體育(文體)局,省級各訓(xùn)練單位:
現(xiàn)將《四川省第十一屆運動會經(jīng)費開支標準和財務(wù)管理辦法》印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。
二○一○年五月五日
四川省第十一屆運動會經(jīng)費開支標準
和財務(wù)管理辦法
四川省第十一屆運動會(以下簡稱省十一運會)將于2010年8月9日至19日在自貢市舉行。為加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,保證省十一運會各項工作順利進行,使賽會辦得既隆重?zé)崃矣智趦€節(jié)約,根據(jù)國家體育總局、財政部關(guān)于《全國綜合性體育運動會財務(wù)管理辦法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合省十一運會的實際情況,特制定本辦法。
一、會期及人員
大會會期是指按照省十一運會競賽規(guī)程總則及各項目競賽規(guī)程規(guī)定的報到至離會時間;人員是指按規(guī)程規(guī)定的符合報名資格的各代表團(隊)在編人數(shù)。
二、經(jīng)費開支標準、開支內(nèi)容
(一)食宿費
1.各代表團團部在編人員,每人每天向大會交納100元;各代表隊在編運動員、教練員、領(lǐng)隊和工作人員,每人每天向大會交納50元。運動隊伙食標準每人每天不得低于50元。食宿由大會統(tǒng)一安排,不足部分由大會負擔(dān)。
2.大會聘請的裁判員食宿費用由大會負擔(dān)。
3.各代表團(隊)提前到會、延期離會及超編人員的食宿費由代表團(隊)自理。
(二)交通費 1.各項目競委會安排住宿應(yīng)盡可能在賽場附近。如需車輛接送,由各競委會統(tǒng)一安排。
2.各市、州代表團團部用車,原則上由各代表團自備車輛,大會對各代表團給予3000元交通補助費。
3.各市、州代表團若需大會提供車輛,須提前與大會組委會聯(lián)系,不再享受交通補助費。
(三)差旅費
1.大會聘請的外埠裁判員及在編的工作人員往返差旅費由大會負擔(dān)。差旅費標準參照國家工作人員差旅費規(guī)定執(zhí)行。上述人員往返一律乘坐火車(硬臥)、輪船(三等艙),中途無故停留、繞道所增加的費用不予報銷。因特殊情況需要乘坐飛機,須經(jīng)大會批準后方可報銷。
2.各代表團(隊)所發(fā)生的差旅費自理。
(四)公雜費
1.一般辦公用品,包括文具、紙張等,由組委會或競委會統(tǒng)一購置并在包干經(jīng)費中列支。
2.各代表團(隊)、觀摩團、裁判員及技術(shù)人員、新聞記者等發(fā)生的電話、傳真等通訊費自理。
(五)醫(yī)藥費
運動員住地及比賽場館設(shè)立醫(yī)務(wù)室,配備常用藥品。大會在編人員在比賽期間到醫(yī)務(wù)室就診者,醫(yī)藥費由大會負擔(dān);去醫(yī)院就診和住院所發(fā)生的費用自理。
(六)裁判員酬金
裁判員(含仲裁委員、技術(shù)代表)酬金由大會支付。支付天數(shù)按裁判員報到至離會時間計算。國家級及其以上等級裁判員酬金標準每人每天120元;一級及其以下等級裁判員酬金標準每人每天100元。
(七)興奮劑檢測費用
大會會期內(nèi),由組委會指定的興奮劑檢測人員的食宿費和檢測設(shè)備的運輸費、檢測費等有關(guān)費用,由大會統(tǒng)一安排。
(八)大會不予負擔(dān)的費用
1.參觀人員、各代表團(隊)超編人員,非組委會邀請的來賓、新聞記者等所發(fā)生的費用。
2.各代表團(隊)在大會會期以外,提前到會、延期離會發(fā)生的費用。
3.非組委會組織的參觀費用。
4.各代表團(隊)旅游費用。
5.各代表團(隊)人員到醫(yī)院就診的費用。
6.未經(jīng)組委會同意開支的其它費用。
三、財務(wù)管理辦法
省十一運會財務(wù)管理工作在省十一運會組委會領(lǐng)導(dǎo)下由財務(wù)部統(tǒng)一負責(zé),建立健全各項財務(wù)管理制度,合理編制預(yù)算,依法組織收入,科學(xué)安排支出,并接受省財政、體育、審計、監(jiān)察等部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
(一)預(yù)、決算管理
1.組委會各部門和各競委會根據(jù)各自的工作任務(wù)、承辦比賽 項目和上述各項開支范圍、標準,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,編報經(jīng)費收支預(yù)算,用款計劃,由財務(wù)部審核匯總平衡,報組委會批準后執(zhí)行。
2.編制預(yù)算要列出具體項目、數(shù)量、規(guī)格、單價、費用標準等計算依據(jù)。預(yù)算經(jīng)組委會確認后,一般不予變更。經(jīng)費包干使用,超支不補。確有特殊情況需調(diào)整預(yù)算時,必須提出調(diào)整預(yù)算報告,經(jīng)財務(wù)部審核同意并上報組委會批準后,方可調(diào)整預(yù)算。
3.組委會各部門和各競委會在使用經(jīng)費時,要嚴格按照國家規(guī)定的財務(wù)制度、大會制訂的開支標準、核定的預(yù)算內(nèi)容和用款計劃執(zhí)行。要明確一位負責(zé)人主管財務(wù)工作,負責(zé)掌握本部門的預(yù)算執(zhí)行情況,統(tǒng)籌安排好經(jīng)費,并貫徹“一支筆”管理經(jīng)費原則,嚴格審核各項支出。
4.組委會各部門和各競委會經(jīng)費??顚S?,賬證單獨設(shè)置。省十一運會結(jié)束后,要迅速做好財務(wù)清算工作,及時、完整、準確地編報財務(wù)決算報告,由組委會財務(wù)部匯總編報省十一運會財務(wù)總決算報告,經(jīng)同級監(jiān)察審計部門審計并報組委會批準后,報省體育局、財政廳和自貢市政府備案。
(二)收支管理
1.收支管理工作必須堅持“收支兩條線”的原則,由組委會和各競委會依據(jù)國家有關(guān)財務(wù)會計法規(guī)制度,依法進行會計核算。
2.省十一運會的收入主要包括:
(1)政府補助收入,即組委會直接從財政、體育主管部門 取得的各項經(jīng)費。
(2)開發(fā)收入,即組委會開發(fā)省十一運會資源取得的各類收入。主要指省十一運會通過市場開發(fā)取得的贊助招商收入、特許經(jīng)營收入、門票銷售收入、電視轉(zhuǎn)播權(quán)收入以及其它商業(yè)開發(fā)收入。
(3)財產(chǎn)處置收入,即組委會處置各類財產(chǎn)取得的收入。
(4)其它收入,即組委會在上述規(guī)定范圍之外的其它各項收入,如社會捐贈收入、利息收入以及租金收入等。
3.組委會各部門和各競委會的收入須全部上交財務(wù)部,納入省十一運會預(yù)算,由財務(wù)部統(tǒng)一安排、核撥、管理和使用。不得隨意分配、截留、挪用和隱匿賬外。
4.組委會各部門和各競委會以省十一運會名義籌集的資金和實物,由財務(wù)部負責(zé)管理,及時辦理相關(guān)驗收入賬,并全部納入預(yù)算管理。
5.大會期間組委會各部門和各競委會要積極組織各項收入。6.省十一運會的辦賽支出,主要指在省十一運會籌辦及比賽 期間的各項支出,主要有:
(1)組委會日常公用及人員補助支出,即為籌辦省十一運會開展各類活動而發(fā)生的經(jīng)常性公用及人員支出,包括辦公費、差旅費、交通費、食宿費、專家咨詢論證評審費、有關(guān)人員勞務(wù)費等。
(2)大型活動支出,主要指省十一運會開、閉幕式,群體活動等。
(3)新聞宣傳支出,主要指為辦賽需要開展的各種宣傳活動、新聞發(fā)布、新聞報道等支出。
(4)競賽費用,指省十一運會各競委會有關(guān)比賽業(yè)務(wù)費、興奮劑檢測費用以及有關(guān)專用競賽器材購置費等。
(5)行政接待、安全保衛(wèi)費用,主要指省十一運會比賽期間的食宿接待、交通、安保、醫(yī)療服務(wù)等后勤保障支出費用。
(6)其它支出,指為籌辦省十一運會而又不在上述支出范圍的其它各項支出。
7.組委會各部門和各競委會要嚴格按照經(jīng)費開支標準執(zhí)行。特殊情況必須超標準的,事先要征求財務(wù)部的意見,報組委會領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。
(三)財產(chǎn)物資管理
1.為做好財產(chǎn)物資的管理工作,組委會各部門和各競委會要有一位負責(zé)人分管財產(chǎn)物資,并落實一名財產(chǎn)物資保管員,具體負責(zé)這項工作,保管好本部門的財產(chǎn)物資。
2.省十一運會所需的物資器材屬于政府集中采購范圍的,應(yīng)全部納入政府集中統(tǒng)一采購,按照政府采購有關(guān)規(guī)定辦理采購手續(xù)。
3.組委會各部門和各競委會需要購買的物資,由各部門提出計劃,經(jīng)財務(wù)部審核后報組委會領(lǐng)導(dǎo)批準。一般物品由組委會辦公室和財務(wù)部辦理采購入賬,專業(yè)物品由相關(guān)部門和財務(wù)部辦理采購入賬,手續(xù)完備后,由各部門管理使用。各部門應(yīng)對所購買的器材物資造冊登記,競賽結(jié)束后會同財務(wù)部門提出器材物資分 配方案,共同做好財產(chǎn)物資的清理、處置工作。
4.為節(jié)約支出,凡一次性使用的大型設(shè)備、物品,盡量采用借用或租用形式,由使用部門與有關(guān)方面完善借用或租用相關(guān)手續(xù),使用完畢后完好歸還。
5.建立健全財產(chǎn)物資管理制度。管理部門對固定資產(chǎn)要分別記賬,互相制約,賬物分管,經(jīng)常核對。做到賬賬相符,賬物相符。
6.大會結(jié)束時,組委會各部門和各競委會要對省十一運會相關(guān)財產(chǎn)物資進行清理。所有財產(chǎn)物資要造出清冊,由組委會統(tǒng)一調(diào)配處理。
四、財務(wù)監(jiān)督
(一)省十一運會的各項財務(wù)收支活動、財產(chǎn)物資管理等工作按規(guī)定接受財政和審計等部門的監(jiān)督檢查。
(二)組委會各部門、各競委會要建立健全內(nèi)部審計制度、崗位責(zé)任制度和財務(wù)控制、監(jiān)督機制,加強自我控制與監(jiān)督。
(三)組委會監(jiān)察審計部要對各部門和各競委會實行過程跟蹤審計,各部門和各競委會要自覺接受組委會監(jiān)察審計部的審計與監(jiān)督管理。
(四)對違反財務(wù)管理規(guī)定的部門和人員,依照國家有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。
五、本辦法適用至四川省第十一屆運動會結(jié)束。
主題詞: 體育 省運會△財務(wù) 通知9
第二篇:關(guān)于印發(fā)《在華舉辦國際會議費用開支標準和財務(wù)管理辦法》的通知
關(guān)于印發(fā)《在華舉辦國際會議費用開支標準和財務(wù)管
理辦法》的通知
財行〔2012〕1號
黨中央有關(guān)部門,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu),全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,有關(guān)人民團體:
為了規(guī)范和加強在華舉辦國際會議的財務(wù)管理,提高資金使用效益,我們制定了《在華舉辦國際會議費用開支標準和財務(wù)管理辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。
附件:在華舉辦國際會議費用開支標準和財務(wù)管理辦法
財政部
二○一二年一月十九日
附件:
在華舉辦國際會議費用開支標準和財務(wù)管理辦法
第一章 總
則
第一條 為規(guī)范和加強在華舉辦國際會議的財務(wù)管理,提高資金使用效益,依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中央部門與外國有關(guān)組織、團體、機構(gòu)共同在華舉辦或受其委托承辦年會、例會及其他以國際問題為主要內(nèi)容,且申請中央財政撥款的會議(以下稱國際會議)。
第三條 按照會議正式代表(不含工作人員,下同)的人數(shù),在華舉辦國際會議分為三類:會議正式代表在300人以上的,為大型國際會議;會議正式代表在100人以上、300人以下(含300人)的,為中型國際會議;會議正式代表在100人以下(含100人)的,為小型國際會議。
第四條 在華舉辦國際會議的財務(wù)管理應(yīng)遵循以下原則:
(一)厲行節(jié)約,嚴格開支。會議承辦單位應(yīng)本著“勤儉辦外事”的原則,科學(xué)、規(guī)范、合理地編制和申報國際會議預(yù)算,嚴格控制會議規(guī)格,努力壓縮會議規(guī)模,認真執(zhí)行各項費用開支標準,力求會風(fēng)簡樸,務(wù)實高效。
(二)參照慣例,規(guī)范管理。根據(jù)國際慣例,不為會議代表配備生活用品,不組織公款游覽、參觀等,不得借舉辦國際會議的名義向地方政府或企業(yè)強行攤派或變相攤派會議費用。
(三)單獨核算,專款專用。國際會議經(jīng)費應(yīng)納入單位財務(wù)統(tǒng)一管理,單獨核算。舉辦大型國際會議應(yīng)設(shè)有專門為會議服務(wù)的臨時財務(wù)機構(gòu),舉辦中型、小型國際會議也應(yīng)配備專職的財務(wù)人員。
第五條 凡需報請黨中央、國務(wù)院批準在華舉辦的國際會議,會議報批文件須明確各項經(jīng)費來源,如涉及申請中央財政撥款,應(yīng)在商外交部同意后會簽財政部,方可上報審批。
第六條 在華舉辦的國際會議,需申請中央財政撥款的,應(yīng)按照部門預(yù)算管理程序,會議承辦單位應(yīng)在履行相關(guān)報批手續(xù)后編制詳細的會議經(jīng)費預(yù)算,報財政部審核。
第七條 在華舉辦國際會議經(jīng)費由我方全額負擔(dān)或由與會各方分擔(dān)的,應(yīng)按會議統(tǒng)一標準制定經(jīng)費預(yù)算,我方負擔(dān)的經(jīng)費應(yīng)納入部門預(yù)算管理。各部門自行批準在華舉辦的國際會議所需經(jīng)費,在部門預(yù)算中調(diào)劑解決,財政部不再另外安排經(jīng)費預(yù)算。
第八條 除特殊情況報經(jīng)批準外,國際會議工作人員人數(shù)控制在會議正式代表人數(shù)的10%以內(nèi),駐會工作人員不得超過會議工作人員的50%。
第二章 會議收入管理
第九條 在華舉辦國際會議的收入主要包括:
(一)會議注冊費收入,指根據(jù)國際慣例,由會議承辦單位向參會代表收取的用于會議支出的費用。
(二)國際組織專項資助,指國際組織撥付給會議承辦單位的專項經(jīng)費。會議承辦單位應(yīng)積極向國際組織申請專項資助。
(三)中央財政撥款,指在無會議注冊費收入和國際組織專項資助,或者會議注冊費收入和國際組織專項資助不足以彌補會議開支時,中央財政安排的對在華舉辦國際會議的補助經(jīng)費。
(四)贊助收入,指境內(nèi)外機構(gòu)或部門、企業(yè)、個人出于自愿,無償向國際會議提供資金或物資贊助形成的收入。
(五)其他收入,指召開國際會議時舉辦展覽、展示、廣告、旅游中介等收入。
第十條 在華舉辦國際會議取得的各項收入,必須統(tǒng)一納入預(yù)算管理,單獨核算。
第十一條 在華舉辦國際會議得到的贊助物資及會議期間購買的辦公用品、消耗材料等應(yīng)嚴格管理。財產(chǎn)物資的取得、保管、領(lǐng)用要有嚴格的報批程序,指派專人負責(zé)。
第十二條 在華舉辦國際會議購置或通過贊助取得的各項財產(chǎn)物資,應(yīng)在會議結(jié)束后3個月內(nèi)進行處理,具體處理方案報財政部審批,財產(chǎn)物資處置收入在扣除相關(guān)稅費后上繳國庫。以會養(yǎng)會的,財產(chǎn)物資處置收入可用于抵補會議相關(guān)支出。
第三章 會議支出管理 第十三條 在華舉辦國際會議應(yīng)按國際慣例辦事,不得承擔(dān)額外的義務(wù),要厲行節(jié)約、講求實效,從嚴控制經(jīng)費支出,努力做到以會養(yǎng)會。
第十四條 國際會議的支出項目和標準如下:
(一)場地租金。大型、中型、小型國際會議正式代表人均開支標準分別為每天100元(人民幣,貨幣單位下同)、150元和200元。
(二)會議開幕式或閉幕式一次冷餐招待會(酒會)費用。會議正式代表人均開支標準為150元(含酒水及服務(wù)費用)。
(三)會議期間工作人員食宿費用開支標準為每人每天300元。
(四)會議期間志愿人員工作午餐費用及誤餐補貼。志愿人員僅安排午餐或發(fā)放誤餐補貼,開支標準為每人每天100元。志愿人員不安排住宿。
(五)同聲傳譯人員勞務(wù)費及同聲傳譯設(shè)備和辦公設(shè)備租金。同聲傳譯開支標準為口譯每人每天5000元,筆譯每千字200元;同聲傳譯設(shè)備和辦公設(shè)備租金,會議正式代表人均開支標準為每天50元。
(六)境外同聲傳譯人員國際旅費。只承擔(dān)同聲傳譯人員乘坐經(jīng)濟艙的國際旅費,據(jù)實結(jié)算。
(七)交通費。租用車輛安排會議代表往返駐地與會場,租金開支標準為:大巴士(25座以上)每輛每天1500元,中巴士(25座及以下)每輛每天1000元,小轎車(5座及以下)每輛每天800元。
(八)其他會務(wù)費用。實行綜合定額控制,會議正式代表人均開支標準為每天100元,開支范圍包括:辦公用品、消耗材料購置費用,會議文件印刷、會議代表及工作人員的制證費用等。上述各項費用之間可以調(diào)劑使用,在綜合定額控制內(nèi)據(jù)實報銷。
(九)會議如有注冊費收入,中方可承擔(dān)國際組織官員及秘書處人員會議期間的食宿費用。
(十)其他經(jīng)財政部批準的支出。
第十五條 會議代表往返國際國內(nèi)旅費(包括往返機場的交通費)、食宿、醫(yī)療、參觀游覽、個人消費等費用,由個人承擔(dān)。
第十六條 除勞務(wù)費及境外國際旅費外,同聲傳譯人員的食宿、交通等各項費用,由個人承擔(dān)。
第十七條 會議所有支出必須經(jīng)會議承辦單位財務(wù)主管簽字同意方能報銷。所有支出協(xié)議必須由會議承辦單位財務(wù)主管簽署。
第十八條 申請中央財政撥款的國際會議,未經(jīng)財政部同意,一律不準購買設(shè)備。除會議場地、會議必要設(shè)備(不含消耗材料支出)外,承辦單位不得擅自對外承諾提供任何免費服務(wù)。
第四章 會議經(jīng)費的管理和監(jiān)督
第十九條 國際會議承辦單位要加強對國際會議經(jīng)費的財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行會議預(yù)算開支項目、標準及金額,不得擅自改變會議資金用途,不得挪用、截留、侵占會議經(jīng)費。要建立追蹤問效機制,對于違反規(guī)定的開支項目和超過開支標準的費用,不予報銷。第二十條 大型國際會議結(jié)束后,承辦單位應(yīng)在3個月內(nèi)編制會議經(jīng)費決算報告,總結(jié)會議經(jīng)費明細收支情況,經(jīng)主管部門審核后報送財政部。編報決算要做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。
第二十一條 會議結(jié)束后,中央財政撥款經(jīng)費如有結(jié)余,按照財政部結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 對于編制虛假預(yù)算以及截留、擠占、挪用國際會議經(jīng)費等行為,按照《財政違法行為處罰處分條例》和其他有關(guān)規(guī)定,追究違規(guī)單位和人員責(zé)任。
第五章 附
則
第二十三條 舉辦大型國際會議,承辦單位應(yīng)根據(jù)本辦法制定具體的財務(wù)及物資管理辦法,報財政部備案。
第二十四條 地方部門舉辦的國際會議參照本辦法執(zhí)行。
第二十五條 本辦法由財政部負責(zé)解釋。
第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。財政部《關(guān)于在華召開國際會議財務(wù)管理辦法的規(guī)定》(財外字〔1997〕543號)同時廢止。
第三篇:第一屆全國智力運動會經(jīng)費開支標準(精選)
第一屆全國智力運動會經(jīng)費開支標準
和財務(wù)管理辦法
中華人民共和國第一屆全國智力運動會(以下簡稱智運會)將于2009年11月在四川成都舉行。為保障智運會的各項工作順利進行,規(guī)范財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合智運會的實際情況,特制定本辦法。
一、會期及人員
大會會期是指按照智運會競賽規(guī)程總則及各項目競賽規(guī)程規(guī)定的報到至離會時間;人員是指按規(guī)程規(guī)定的報名資格確定的代表團在編人數(shù)。
二、經(jīng)費開支標準、開支內(nèi)容
(一)食宿費
1、在溫江區(qū)、雙流縣舉辦的項目,各代表團(隊)運動員、教練員、領(lǐng)隊的食宿開支標準按每人每天200元(其中伙食費不低于90元)計算;在崇州市舉辦的項目,各代表團(隊)運動員、教練員、領(lǐng)隊的食宿開支標準按每人每天190元(其中伙食費不低于80元)計算;在成都市區(qū)舉辦的項目按每人每天240元(其中伙食費不低于100元)計算;各代表團團部人員食宿費根據(jù)所確定賓館情況據(jù)實計算。其中:各代表團(隊)所有在編人員按規(guī)程規(guī)定天數(shù)和每人每天180元的標準向大會交納食宿費,不足部分由大會負擔(dān)。提前到會、延后離會及超編人員費用由代表團(隊)自理。
2、裁判員及技術(shù)人員食宿費標準參照運動員標準,費用由大會負擔(dān)。
(二)交通費:組委會各部門、各代表團團部所需車輛,按工作需要和人數(shù)多少由組委會配備,由組委會統(tǒng)一調(diào)度管理。各競委會工作所需車輛由競委會配備和調(diào)度管理,所需費用在各項目包干經(jīng)費中支出。非大會組織的參觀、游覽,交通費用自理。
(三)差旅費
1、大會聘請的外埠裁判員及在編工作人員往返差旅費由大會負擔(dān),上述人員往返原則上乘坐火車(硬臥)、輪船(三等艙),所支出的交通費用按國家有關(guān)規(guī)定憑據(jù)由大會報銷。中途無故停留、繞道所增加的費用不予報銷。因特殊情況需要乘坐飛機的,經(jīng)大會組委會批準后方可報銷。
2、各代表團(隊)所發(fā)生的差旅費自理。
(四)公雜費
1、一般辦公用品及其他專業(yè)用品,在各部門或競委會包干經(jīng)費中列支。
2、各代表團(隊)、觀摩團、裁判員及技術(shù)人員、新聞記者等發(fā)生的電話、傳真等通訊費用自理。
(五)裁判員及技術(shù)人員酬金:大會聘請的裁判員及技術(shù)人員酬金由大會負擔(dān),按照酬金標準乘工作日計算。裁判員及技術(shù)人員工作日在各單項規(guī)程所規(guī)定的報到至離會日內(nèi)按實計算,酬金標準另行制訂。
(六)大會招募的志愿者賽期誤餐費、通訊費、加班費、同城交通費、公雜費由大會負擔(dān),費用標準另行制訂。
(七)大型活動費:開、閉幕式等大型活動經(jīng)費由大會負擔(dān),按照組委會批準的經(jīng)費預(yù)算包干使用,由大會相關(guān)部門和承辦單位組織實施。
(八)獎牌制作費:按照智運會競賽規(guī)程規(guī)定的獎牌、獎杯、獎旗等費用,由競賽部提出方案,報組委會審批后,由大會統(tǒng)一制作,費用由大會負擔(dān)。
(九)接待費用:組委會邀請的國內(nèi)外貴賓、特邀嘉賓等接待費用,按照有關(guān)接待標準由大會負擔(dān)。非組委會邀請的中外來賓所需費用,分別由邀請單位負責(zé)。
(十)大會不予負擔(dān)的費用
1、大會不負擔(dān)觀摩人員、各代表團(隊)超編人員、新聞記者等開支。
2、大會不負擔(dān)各代表團(隊)訓(xùn)練、參賽器材、設(shè)備購置及運輸?shù)荣M用。
3、大會不負擔(dān)規(guī)定以外的其他開支。
三、財務(wù)管理辦法
智運會財務(wù)管理工作在智運會組委會領(lǐng)導(dǎo)下由財務(wù)部門統(tǒng)一負責(zé),嚴格遵守各項財務(wù)管理制度,合理編制預(yù)算,依法組織收入,科學(xué)安排支出,并接受財政、體育、審計、監(jiān)察等部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
(一)預(yù)、決算管理
1、組委會各部門、各競委會及項目承辦單位根據(jù)職責(zé)范圍、工作任務(wù)及上述各項開支范圍、標準,本著勤儉辦會的精神,編報經(jīng)費收支預(yù)算、用款計劃,由財務(wù)部門審核匯總平衡,報組委會批準后執(zhí)行。
2、編制預(yù)算要列出具體項目、數(shù)量、規(guī)格、單價、費用標準等計算依據(jù)。預(yù)算經(jīng)組委會確認后,一般不予變更。經(jīng)費包干使用,超支不補。確有特殊情況需增減變動,要提出追加和調(diào)整預(yù)算報告,交組委會財務(wù)部門審核,報組委會批準后執(zhí)行。
3、組委會各部門、各競委會及項目承辦單位在使用經(jīng)費時,要嚴格按照國家規(guī)定的財務(wù)制度、大會制訂的開支標準和核定的預(yù)算內(nèi)容、用款計劃執(zhí)行。要明確一位負責(zé)人主管財務(wù)工作,負責(zé)掌握本部門的預(yù)算執(zhí)行情況,統(tǒng)籌安排好經(jīng)費,并貫徹“一支筆”管理經(jīng)費原則,嚴格審核各項支出。
4、組委會和各競賽委員會在智運會舉辦期間和結(jié)束后,要及時做好財務(wù)清算工作,完整、準確地編報決算,由組委會財務(wù)部門匯總編報智運會財務(wù)總決算。
(二)收支管理
1、收支管理工作必須堅持“收支兩條線”的原則,由組委會和各項目承辦單位依據(jù)國家有關(guān)財務(wù)會計法規(guī)制度,依法進行會計核算。
2、在國家法律、法規(guī)、政策允許的范圍內(nèi),大會各部門和 各競委會要依法、積極組織各項收入。
3、大會各部門和各競委會的收入必須全部上交財務(wù)部門,納入智運會預(yù)算,由組委會統(tǒng)一安排、核撥、管理和使用。不得隨意分配、截留、挪用和隱匿賬外。
4、組委會各部門和各競委會以智運會名義籌集的資金,由財務(wù)部門開具財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),所籌集的資金和實物應(yīng)及時辦理相關(guān)驗收入賬,并全部納入預(yù)算管理。
5、大會各部門和各競委會要嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)、財政財務(wù)規(guī)章制度和智運會經(jīng)費開支標準,本著勤儉辦會的原則,依法合理安排各項支出。
6、實行“一支筆”審批制度,對下達到各項目承辦單位的智運會承辦經(jīng)費,按相關(guān)財務(wù)制度、財務(wù)管理辦法及該單位經(jīng)費審批程序辦理。對組委會各部門經(jīng)費支出,由經(jīng)辦人員填報用款報銷單或提出用款申請報告,經(jīng)所在部門負責(zé)人和組委會財務(wù)部門審核后,由組委會主要負責(zé)人或其指定人員審批后方可支出。
(三)財產(chǎn)物資管理
1、為做好財產(chǎn)物資管理工作,組委會各部門和項目承辦單位要落實人員負責(zé)財產(chǎn)物資的管理工作。
2、智運會所需的物資器材屬于政府集中采購范圍的,應(yīng)全部納入政府集中統(tǒng)一采購,按照政府采購有關(guān)規(guī)定辦理采購手續(xù)。
3、組委會各部門需要購買的物資,由各部門提出計劃,經(jīng)財務(wù)部門審核后報組委會領(lǐng)導(dǎo)批準。一般物品由組委會辦公室和財務(wù)部門辦理采購入賬,專業(yè)物品由相關(guān)部門和財務(wù)部門辦理采購入賬,手續(xù)完備后,由各部門管理使用。各部門應(yīng)對所購買的器材物資造冊登記,競賽結(jié)束后會同財務(wù)部門提出器材物資分配方案,共同做好財產(chǎn)物資的清理、處置工作。
4、為節(jié)約支出,凡一次性使用的大型設(shè)備、物品,盡量采用借用或租用形式,由使用部門與有關(guān)方面完善借用或租用相關(guān)手續(xù),使用完畢后完好歸還。
5、建立健全財產(chǎn)物資管理制度。物資管理部門和財務(wù)部門對固定資產(chǎn)要分別記賬,互相制約,賬物分管,經(jīng)常核對。做到賬賬相符,賬實相符。
6、大會結(jié)束后,組委會各部門要對智運會相關(guān)財產(chǎn)物資進行清理。所有財產(chǎn)物資要造出清冊,由大會統(tǒng)一調(diào)配處理。各部門具體負責(zé)財產(chǎn)物資管理的人員要負責(zé)將財產(chǎn)物資交接手續(xù)辦理完畢。
四、財務(wù)監(jiān)督
(一)智運會的各項財務(wù)收支活動、財產(chǎn)物資管理等工作按規(guī)定接受財政和審計等部門的監(jiān)督檢查。
(二)組委會各部門、各項目承辦單位要建立內(nèi)部控制制度和崗位責(zé)任制,落實內(nèi)部控制監(jiān)督機制。
(三)組委會審計部門要對各部門和各項目承辦單位實行過 程跟蹤審計,各部門及各項目承辦單位要自覺接受組委會審計部門的審計和監(jiān)督管理。
(四)對違反財務(wù)管理規(guī)定的部門和相關(guān)人員,依照國家有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。
五、本辦法適用至智運會結(jié)束。
第四篇:西南大學(xué)因公臨時出國經(jīng)費開支標準和管理辦法
西 南 大 學(xué) 文 件
西校〔2014〕87號
關(guān)于印發(fā)《西南大學(xué)
因公臨時出國經(jīng)費開支標準和管理辦法》的通知
各單位:
《西南大學(xué)因公臨時出國經(jīng)費開支標準和管理辦法》已經(jīng)學(xué)校研究通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
特此通知。
西南大學(xué) 2014年3月25日
西南大學(xué)因公臨時出國 經(jīng)費開支標準和管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進一步規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費管理,加強預(yù)算監(jiān)督,提高資金使用效益,確保國際合作與交流規(guī)范、有序、高效地開展,根據(jù)財政部、外交部《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》(財行〔2013〕516號)精神,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于教職工因公臨時出國參加國際會議、學(xué)術(shù)交流、合作研究等,出國期限在12天(含12天)以內(nèi)者。
第三條 因公臨時出國組團堅持計劃審批、預(yù)算管理、勤儉節(jié)約、務(wù)實高效的原則。
第二章 審批程序和預(yù)算管理
第四條 因公臨時出國計劃審批程序
(一)校內(nèi)各單位每年末根據(jù)國際合作與交流處(以下簡稱國際處)的要求,堅持因事定人的原則,申報次年因公臨時出國計劃,國際處對各單位申報計劃進行審核,科學(xué)制定學(xué)校因公臨時出國計劃,并報重慶市外事僑務(wù)辦公室(以下簡稱市外僑辦)審批。
(二)根據(jù)所批計劃,各單位副處級以上人員上報因公臨時出國書面申請(含出訪目標和必要性、時間和國別、線路、組團人數(shù)等)至組織部。其他臨時出國人員填寫《西南大學(xué)因公臨時出國申報表》(以下簡稱申報表,在國際處網(wǎng)頁下載),連同邀請單位的邀請信復(fù)印件和翻
譯件及其他相關(guān)材料,報國際處審核。國際處對相關(guān)材料審核后,報重慶市外僑辦,辦理出國人員任務(wù)批件及護照、簽證等,具體辦理程序見國際處網(wǎng)頁。
第五條 因公臨時出國經(jīng)費實行預(yù)算管理。
(一)財務(wù)部門嚴格控制學(xué)校因公臨時出國經(jīng)費總額,嚴格審核每筆因公臨時出國經(jīng)費預(yù)算開支渠道、范圍和標準(含國際旅費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用)等。
(二)校內(nèi)各單位在申報因公臨時出國計劃的同時,須相應(yīng)落實因公臨時出國經(jīng)費預(yù)算,不得超預(yù)算或無預(yù)算安排出國任務(wù)。確有特殊需要的,按規(guī)定程序報批。因公臨時出國人員填寫申請表,須在經(jīng)費來源欄目內(nèi)注明出國經(jīng)費項目名稱、項目代碼,并由經(jīng)費負責(zé)人審簽。
第六條 申報表審核通過后,出國人員還應(yīng)填報《因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表》(見附1),交國際處和財務(wù)部門分別審簽意見,以明確審核責(zé)任。出國任務(wù)、出國經(jīng)費預(yù)算未通過審核的,不得出國。
第三章 經(jīng)費開支范圍和標準
第七條 因公臨時出國經(jīng)費包括:國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。
國際旅費,是指出境口岸至入境口岸旅費。
國外城市間交通費,是指為完成工作任務(wù)所必須發(fā)生的,在出訪國家的城市與城市之間的交通費用。
住宿費是指出國人員在國外發(fā)生的住宿費用。
伙食費是指出國人員在國外期間的日?;锸迟M用。
公雜費是指出國人員在國外期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要的小費等費用。
其他費用主要是指出國簽證費用、必要的保險費用、防疫費用、國際會議注冊費用等。
第八條 國際旅費按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)選擇經(jīng)濟合理的路線。出國人員應(yīng)當優(yōu)先選擇由我國航空公司運營的國際航線,由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的,應(yīng)當事先報經(jīng)國際處和財務(wù)部門審批同意。不得以任何理由繞道旅行,或以過境名義變相增加出訪國家和時間。
(二)按照經(jīng)濟適用的原則,通過政府采購等方式,選擇優(yōu)惠票價,并盡可能購買往返機票。
(三)因公臨時出國購買機票,須經(jīng)國際處和財務(wù)部門審批同意。機票款通過公務(wù)卡、銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,不得以現(xiàn)金支付。財務(wù)部門根據(jù)《航空運輸電子客票行程單》等有效票據(jù)注明的金額予以報銷。
(四)出國人員嚴格按照規(guī)定乘坐交通工具,不得乘坐民航包機或私人、企業(yè)和外國航空公司包機。
(五)副部級人員、院士、資深教授可以乘坐飛機頭等艙,輪船一等艙、火車高級軟臥或全列軟席列車的商務(wù)座;司局級人員、校領(lǐng)導(dǎo)、二級教授可以乘坐飛機公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥或全列軟席列車的一等座;其他人員均乘坐飛機經(jīng)濟艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級劃分與以上不一
致的,可乘坐同等水平的艙位。所乘交通工具未設(shè)臵上述規(guī)定中本級別人員可乘坐艙位等級的,應(yīng)乘坐低一等級艙位。上述人員發(fā)生的國際旅費據(jù)實報銷。
(六)出國人員乘坐國際列車,國內(nèi)段按國內(nèi)差旅費的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;國外段超過6小時以上的按自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天補助12美元。
第九條 出國人員根據(jù)出國任務(wù)需要在一個國家城市間往來,要事先在出國計劃中列明,并報國際處和財務(wù)部門批準。未列入出國計劃、未經(jīng)國際處和財務(wù)部門批準的,不得在國外城市間往來。出國人員的行程必須按照批準的計劃執(zhí)行,其城市間交通費憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。
第十條 住宿費按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員嚴格按照規(guī)定的標準住宿,副部級人員、院士、資深教授可安排普通套房,住宿費據(jù)實報銷;司局級人員、校領(lǐng)導(dǎo)、二級教授及以下人員安排標準間,在規(guī)定的住宿費標準之內(nèi)予以報銷。
(二)參加國際會議等的出國人員,原則上按照住宿費標準執(zhí)行。如對方組織單位指定或推薦酒店,要嚴格把關(guān),通過詢價方式從嚴安排,超出費用標準的,須事先報經(jīng)國際處和財務(wù)部門批準。經(jīng)批準,住宿費可據(jù)實報銷。
第十一條 伙食費和公雜費按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員伙食費、公雜費可以按規(guī)定的標準發(fā)給個人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。
(二)根據(jù)工作需要和特點,不宜個人包干的出國團組,其伙食費和公雜費由出國團組統(tǒng)一掌握,包干使用。
(三)外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M和公雜費接待我代表團組的,出國人員不再領(lǐng)取伙食費和公雜費。
(四)出國用餐應(yīng)當勤儉節(jié)約,不上高檔菜肴和酒水,自助餐也要注意節(jié)儉。
第十二條 出訪團組對外原則上不搞宴請,確需宴請的,應(yīng)當連同出國計劃一并報批,宴請標準按照所在國家一人一天的伙食費標準掌握。
出訪團組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機構(gòu)和其他中資機構(gòu)、企業(yè)之間一律不得用公款相互宴請。
第十三條 出訪團組在國外期間,收授禮品嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原則上不對外贈送禮品,確有必要贈送的,事先報經(jīng)國際處和財務(wù)部門審批同意,按照厲行節(jié)儉的原則,選擇具有民族特色的紀念品、傳統(tǒng)手工藝品和實用物品,樸素大方,不求奢華。
出訪團組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機構(gòu)和其他中資機構(gòu)、企業(yè)之間一律不得以任何名義、任何方式互贈禮品或紀念品。
第十四條 出國簽證費用、防疫費用、國際會議注冊費用等憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。根據(jù)到訪國要求,出國人員必須購買保險的事先報經(jīng)國際處和財務(wù)部門批準后,按照到訪國駐華使領(lǐng)館要求購買,憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。
第十五條 出國人員回校報銷費用時,須憑有效票據(jù)填報有團組負
責(zé)人審核簽字的國外費用報銷單(在財務(wù)處網(wǎng)頁下載)。各種報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字。
財務(wù)部門要對因公臨時出國人員提交的出國任務(wù)批件、護照(包括簽證和出入境記錄)復(fù)印件及有效費用明細票據(jù)進行認真審核,嚴格按照批準的出國團組人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費預(yù)算及開支標準核銷經(jīng)費,不得核銷與出國任務(wù)無關(guān)的開支。
第四章 監(jiān)督檢查
第十六條 出國經(jīng)費的支付,嚴格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
嚴格執(zhí)行各項經(jīng)費開支標準,不得擅自突破,嚴禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴禁向同級單位、下級單位、下屬單位、企業(yè)、駐外機構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出國費用。
除涉密內(nèi)容和事項外,因公臨時出國經(jīng)費的預(yù)決算按照預(yù)決算信息公開的有關(guān)規(guī)定,及時公開、主動接受社會監(jiān)督。
財務(wù)部門按照有關(guān)規(guī)定及時報送因公臨時出國經(jīng)費使用情況,加強因公臨時出國經(jīng)費預(yù)算績效評價,提高預(yù)算資金的使用效益。
審計部門應(yīng)對因公臨時出國經(jīng)費管理使用情況進行審計。組織部、國際處分別對副處級以上及以下人員因公臨時出國,在內(nèi)部局域網(wǎng)、公示欄進行事前公示。公示期限原則上不少于5個工作日。
第十七條 學(xué)校因公臨時出國情況應(yīng)當定期或不定期地自覺接受中央、地方外事、財政、審計等部門的監(jiān)督檢查。
第十八條 對因公臨時出國人員違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,除相關(guān)開支一律不予報銷外,按照《財政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,并追究有關(guān)人員責(zé)任:
(一)違規(guī)擴大出國經(jīng)費開支范圍的;
(二)擅自提高經(jīng)費開支標準的;
(三)虛報團組級別、人數(shù)、國家數(shù)、天數(shù)等,套取出國經(jīng)費的;
(四)使用虛假發(fā)票報銷出國費用的;
(五)其他違反本辦法的行為。
第五章 附 則
第十九條 因公臨時出國審批每次出訪不得超過3個國家和地區(qū)(含經(jīng)停國家和地區(qū),不出機場的除外,下同),在外停留時間不超過10天(含離、抵我國國境當日,下同)。出訪2國不超過8天,出訪1國不超過5天。赴拉美、非洲航班銜接不便的國家的組團,出訪2國不超過9天,出訪1國不超過6天;參加境外大型演出等活動確需赴多個國家和地區(qū)的,在外停留時間最多不超過12天。
第二十條 教職工因公出國培訓(xùn)、進修等12天以上者,以及由學(xué)?;?qū)W院(部)派出的學(xué)生到國外參加學(xué)術(shù)交流等活動者,須在出國前持相關(guān)材料(見國際處網(wǎng)頁)到國際處辦理登記、備案手續(xù),國際處方可在其回國報銷手續(xù)上簽字,未經(jīng)國際處簽字,財務(wù)部門不予報銷因公出國費用。
第二十一條 12天以上的因公出國即培訓(xùn)、進修等,在途期間費用可參照本辦法執(zhí)行,目的地發(fā)生的費用按派出單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 學(xué)生出訪參加各種學(xué)術(shù)活動、交流等,伙食費按照教職工標準的1/3發(fā)給個人包干使用,住宿費執(zhí)行其他人員限額標準內(nèi)的1/2,國際旅費參照其他人員標準、其他費用等均憑票據(jù)實報銷,不領(lǐng)取公雜費。
第二十三條 赴香港、澳門、臺灣地區(qū)的,適用本辦法。第二十四條 對開支標準中未列出的國家和地區(qū),暫按照經(jīng)濟水平相近的鄰國標準執(zhí)行。
第二十五條 附屬中學(xué)、附屬小學(xué)、資產(chǎn)經(jīng)營公司管轄企業(yè)因公臨時出國人員經(jīng)費管理參照本辦法執(zhí)行。
第二十六條 本辦法由財務(wù)處、國際處負責(zé)解釋。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。原《西南大學(xué)臨時出國(境)人員費用開支標準和管理辦法》(西?!?012〕475號)同時廢止。
附件:1.因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表
2.各國家和地區(qū)住宿費、伙食費、公雜費開支標準表
西南大學(xué)辦公室 2014年3月25日印發(fā)
第五篇:在華舉辦國際會議費用開支標準和財務(wù)管理辦法
在華舉辦國際會議費用開支標準和財務(wù)管理辦法
第一章 總
則
第一條 為規(guī)范和加強在華舉辦國際會議的財務(wù)管理,提高資金使用效益,依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中央部門與外國有關(guān)組織、團體、機構(gòu)共同在華舉辦或受其委托承辦年會、例會及其他以國際問題為主要內(nèi)容,且申請中央財政撥款的會議(以下稱國際會議)。
第三條 按照會議正式代表(不含工作人員,下同)的人數(shù),在華舉辦國際會議分為三類:會議正式代表在300人以上的,為大型國際會議;會議正式代表在100人以上、300人以下(含300人)的,為中型國際會議;會議正式代表在100人以下(含100人)的,為小型國際會議。
第四條 在華舉辦國際會議的財務(wù)管理應(yīng)遵循以下原則:
(一)厲行節(jié)約,嚴格開支。會議承辦單位應(yīng)本著“勤儉辦外事”的原則,科學(xué)、規(guī)范、合理地編制和申報國際會議預(yù)算,嚴格控制會議規(guī)格,努力壓縮會議規(guī)模,認真執(zhí)行各項費用開支標準,力求會風(fēng)簡樸,務(wù)實高效。
(二)參照慣例,規(guī)范管理。根據(jù)國際慣例,不為會議代表配備生活用品,不組織公款游覽、參觀等,不得借舉辦國際會議的名義向地方政府或企業(yè)強行攤派或變相攤派會議費用。
(三)單獨核算,??顚S?。國際會議經(jīng)費應(yīng)納入單位財務(wù)統(tǒng)一管理,單獨核算。舉辦大型國際會議應(yīng)設(shè)有專門為會議服務(wù)的臨時財務(wù)機構(gòu),舉辦中型、小型國際會議也應(yīng)配備專職的財務(wù)人員。
第五條 凡需報請黨中央、國務(wù)院批準在華舉辦的國際會議,會議報批文件須明確各項經(jīng)費來源,如涉及申請中央財政撥款,應(yīng)在商外交部同意后會簽財政部,方可上報審批。
第六條 在華舉辦的國際會議,需申請中央財政撥款的,應(yīng)按照部門預(yù)算管理程序,會議承辦單位應(yīng)在履行相關(guān)報批手續(xù)后編制詳細的會議經(jīng)費預(yù)算,報財政部審核。
第七條 在華舉辦國際會議經(jīng)費由我方全額負擔(dān)或由與會各方分擔(dān)的,應(yīng)按會議統(tǒng)一標準制定經(jīng)費預(yù)算,我方負擔(dān)的經(jīng)費應(yīng)納入部門預(yù)算管理。各部門自行批準在華舉辦的國際會議所需經(jīng)費,在部門預(yù)算中調(diào)劑解決,財政部不再另外安排經(jīng)費預(yù)算。
第八條 除特殊情況報經(jīng)批準外,國際會議工作人員人數(shù)控制在會議正式代表人數(shù)的10%以內(nèi),駐會工作人員不得超過會議工作人員的50%。
第二章 會議收入管理
第九條 在華舉辦國際會議的收入主要包括:
(一)會議注冊費收入,指根據(jù)國際慣例,由會議承辦單位向參會代表收取的用于會議支出的費用。
(二)國際組織專項資助,指國際組織撥付給會議承辦單位的專項經(jīng)費。會議承辦單位應(yīng)積極向國際組織申請專項資助。
(三)中央財政撥款,指在無會議注冊費收入和國際組織專項資助,或者會議注冊費收入和國際組織專項資助不足以彌補會議開支時,中央財政安排的對在華舉辦國際會議的補助經(jīng)費。
(四)贊助收入,指境內(nèi)外機構(gòu)或部門、企業(yè)、個人出于自愿,無償向國際會議提供資金或物資贊助形成的收入。
(五)其他收入,指召開國際會議時舉辦展覽、展示、廣告、旅游中介等收入。
第十條 在華舉辦國際會議取得的各項收入,必須統(tǒng)一納入預(yù)算管理,單獨核算。
第十一條 在華舉辦國際會議得到的贊助物資及會議期間購買的辦公用品、消耗材料等應(yīng)嚴格管理。財產(chǎn)物資的取得、保管、領(lǐng)用要有嚴格的報批程序,指派專人負責(zé)。
第十二條 在華舉辦國際會議購置或通過贊助取得的各項財產(chǎn)物資,應(yīng)在會議結(jié)束后3個月內(nèi)進行處理,具體處理方案報財政部審批,財產(chǎn)物資處置收入在扣除相關(guān)稅費后上繳國庫。以會養(yǎng)會的,財產(chǎn)物資處置收入可用于抵補會議相關(guān)支出。
第三章 會議支出管理
第十三條 在華舉辦國際會議應(yīng)按國際慣例辦事,不得承擔(dān)額外的義務(wù),要厲行節(jié)約、講求實效,從嚴控制經(jīng)費支出,努力做到以會養(yǎng)會。
第十四條 國際會議的支出項目和標準如下:
(一)場地租金。大型、中型、小型國際會議正式代表人均開支標準分別為每天100元(人民幣,貨幣單位下同)、150元和200元。
(二)會議開幕式或閉幕式一次冷餐招待會(酒會)費用。會議正式代表人均開支標準為150元(含酒水及服務(wù)費用)。
(三)會議期間工作人員食宿費用開支標準為每人每天300元。
(四)會議期間志愿人員工作午餐費用及誤餐補貼。志愿人員僅安排午餐或發(fā)放誤餐補貼,開支標準為每人每天100元。志愿人員不安排住宿。
(五)同聲傳譯人員勞務(wù)費及同聲傳譯設(shè)備和辦公設(shè)備租金。同聲傳譯開支標準為口譯每人每天5000元,筆譯每千字200元;同聲傳譯設(shè)備和辦公設(shè)備租金,會議正式代表人均開支標準為每天50元。
(六)境外同聲傳譯人員國際旅費。只承擔(dān)同聲傳譯人員乘坐經(jīng)濟艙的國際旅費,據(jù)實結(jié)算。
(七)交通費。租用車輛安排會議代表往返駐地與會場,租金開支標準為:大巴士(25座以上)每輛每天1500元,中巴士(25座及以下)每輛每天1000元,小轎車(5座及以下)每輛每天800元。
(八)其他會務(wù)費用。實行綜合定額控制,會議正式代表人均開支標準為每天100元,開支范圍包括:辦公用品、消耗材料購置費用,會議文件印刷、會議
代表及工作人員的制證費用等。上述各項費用之間可以調(diào)劑使用,在綜合定額控制內(nèi)據(jù)實報銷。
(九)會議如有注冊費收入,中方可承擔(dān)國際組織官員及秘書處人員會議期間的食宿費用。
(十)其他經(jīng)財政部批準的支出。
第十五條 會議代表往返國際國內(nèi)旅費(包括往返機場的交通費)、食宿、醫(yī)療、參觀游覽、個人消費等費用,由個人承擔(dān)。
第十六條 除勞務(wù)費及境外國際旅費外,同聲傳譯人員的食宿、交通等各項費用,由個人承擔(dān)。
第十七條 會議所有支出必須經(jīng)會議承辦單位財務(wù)主管簽字同意方能報銷。所有支出協(xié)議必須由會議承辦單位財務(wù)主管簽署。
第十八條 申請中央財政撥款的國際會議,未經(jīng)財政部同意,一律不準購買設(shè)備。除會議場地、會議必要設(shè)備(不含消耗材料支出)外,承辦單位不得擅自對外承諾提供任何免費服務(wù)。
第四章 會議經(jīng)費的管理和監(jiān)督
第十九條 國際會議承辦單位要加強對國際會議經(jīng)費的財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行會議預(yù)算開支項目、標準及金額,不得擅自改變會議資金用途,不得挪用、截留、侵占會議經(jīng)費。要建立追蹤問效機制,對于違反規(guī)定的開支項目和超過開支標準的費用,不予報銷。
第二十條 大型國際會議結(jié)束后,承辦單位應(yīng)在3個月內(nèi)編制會議經(jīng)費決算報告,總結(jié)會議經(jīng)費明細收支情況,經(jīng)主管部門審核后報送財政部。編報決算要做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。
第二十一條 會議結(jié)束后,中央財政撥款經(jīng)費如有結(jié)余,按照財政部結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 對于編制虛假預(yù)算以及截留、擠占、挪用國際會議經(jīng)費等行為,按照《財政違法行為處罰處分條例》和其他有關(guān)規(guī)定,追究違規(guī)單位和人員責(zé)任。
第五章 附
則
第二十三條 舉辦大型國際會議,承辦單位應(yīng)根據(jù)本辦法制定具體的財務(wù)及物資管理辦法,報財政部備案。
第二十四條 地方部門舉辦的國際會議參照本辦法執(zhí)行。
第二十五條 本辦法由財政部負責(zé)解釋。
第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。財政部《關(guān)于在華召開國際會議財務(wù)管理辦法的規(guī)定》(財外字〔1997〕543號)同時廢止。