第一篇：檔案管理的安全性思考及措施

檔案管理的安全性思考及措施

【摘要】21世紀(jì)以來，隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的確立，社會信息化程度不斷加深，檔案事業(yè)也處在飛速發(fā)展中。檔案工作的目的，是為了提供材料為黨和國家各項(xiàng)工作服務(wù)，為人民大眾服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用。因此，在檔案利用過程中，對檔案管理的要求越來越高。其安全性也必然值得我們來思考與重視。【關(guān)鍵詞】信息化 檔案管理 安全措施

近些年來，社會體制改革不斷深入，檔案工作對外活動變得更加的頻繁，致使檔案的數(shù)量與日俱增。一個中等機(jī)關(guān)，一年可以形成幾百卷檔案材料；一個大機(jī)關(guān)，每年可以形成上千卷材料。日月積累下去，如果全部都保存下來，將會給安全保管帶來許多難以克服的困難。再加上新檔案不斷的形成，數(shù)量增長過快，使檔案的內(nèi)容變得越來越復(fù)雜。因此，在對檔案的管理上，難度在逐漸加大，一系列安全問題也隨之涌現(xiàn)。

一、加強(qiáng)檔案管理工作安全的必然性 檔案是一種社會現(xiàn)象，它以一定的物質(zhì)形式存在并且其中有一部分要永久保存下去，為子孫后代造福。從整體來說，檔案是黨和國家活動的原始記錄，是寶貴的文化財富；具體來看，檔案是機(jī)關(guān)、組織和個人在社會活動中保存起來以備查考的文字、圖表、音像和其他各種方式的載體的歷史記錄。然而，隨著社會的發(fā)展和時間的推移，一方面檔案的數(shù)量和形式不斷增加和豐富，另一方面，檔案的損失和毀壞現(xiàn)象也頻頻發(fā)生。

無論是針對工作中日益增多的形式內(nèi)容，還是保管過程中不斷損毀的檔案，都存在著巨大的困難來確保其完整和價值。因此，檔案管理工作的安全性問題迫在眉睫。

二、檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理人員的素質(zhì)不高

1、專業(yè)能力、鑒別能力不足

檔案管理是對信息進(jìn)行收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動?，F(xiàn)今，在各企事業(yè)單位中，一部分工作人員文化水平參差不齊、業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低、專業(yè)性不高，以其他部門轉(zhuǎn)崗人員和兼職人員居多，精通檔案管理并熟悉管理操作流程的人員嚴(yán)重缺乏。因此，在對檔案信息的鑒定與識別方面存在很大的問題，有的檔案價值大一些，有的小一些，甚至有一些檔案價值具有潛在性，只有等待某一時機(jī)才能由潛在價值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價值。如果管理人員不能透過現(xiàn)象抓住本質(zhì)，深入分析檔案的隱含價值，那么極有可能導(dǎo)致一部分有價值的檔案流失。

2、錯誤的思想認(rèn)識 在實(shí)際工作中，檔案管理人員對于檔案管理的重視度不夠，不能有效適應(yīng)信息時代檔案的需求標(biāo)準(zhǔn)。在過去的檔案工作中，曾經(jīng)有過重政治、輕業(yè)務(wù)、重宏觀、輕微觀以及某些盲目現(xiàn)象，致使一些檔案館利用率很低，不能滿足社會需求。其次，檔案管理人員普遍待遇偏低、發(fā)展空間較窄，管理人員的工資福利沒有與其專業(yè)貢獻(xiàn)直接掛鉤，這也導(dǎo)致其工作中凝聚力不強(qiáng)，協(xié)作力不夠，對檔案的安全性缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)識。甚至在有些人看來，檔案管理工作就是整理資料、看管資料庫的雜活，既沒有技術(shù)性，也不需要投入過多精力，只要不出錯就夠了。這種錯誤的意識嚴(yán)重影響著檔案工作的進(jìn)行。

（二）檔案管理安全措施不完善

1、保密工作不完善

信息全球化程度還在不斷加深，檔案的種類、形式也越來越多。保存檔案的目的是為社會主義事業(yè)服務(wù)，提供檔案給各方面使用，充分發(fā)揮檔案的作用。檔案是為了利用，如果只是所在保險柜里，長期禁錮起來不允許使用，那么檔案就失去了意義。但是，檔案不僅是可以供各項(xiàng)工作利用的重要材料，而且有一部分是屬于黨和國家以及各單位的機(jī)密。因此，保護(hù)重要機(jī)密又成為檔案管理的重中之重。如果安全措施不盡完善，隨之而來的就是信息的偷盜失竊、轉(zhuǎn)手買賣等問題，檔案信息的完整性、保密性、安全性將受到嚴(yán)重的威脅，管理工作也會陷入空前嚴(yán)峻的狀態(tài)。因此，保密是手工條件下檔案安全保護(hù)工作的主要任務(wù)。

2，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)不成熟

20世紀(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的成功融合和廣泛應(yīng)用，從根本上改變了信息產(chǎn)生、處理、傳輸、存儲的方式，并以這種改變推動了社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式以及人們生活方式和工作方式的徹底變革。在檔案管理過程中，創(chuàng)建了很多數(shù)字信息檔案，計(jì)算機(jī)運(yùn)作的范圍包括信息檢索、自動編目、自動轉(zhuǎn)檔等。但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的安全性問題也逐漸顯露。首先，是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全問題。由于電子文檔使用互聯(lián)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)，再加上網(wǎng)絡(luò)對公眾開放，如果有不法分子企圖通過非法手段竊取資料、篡改或者偽造數(shù)據(jù)，那么損失是不可估量的。其次，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的不完善，一系列安全隱患層出不窮，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)遭非法訪問、黑客入侵、惡意病毒攻擊以及內(nèi)部用戶非法授權(quán)行為，這都在一定程度上嚴(yán)重影響著電子檔案的管理水平。

（三）資金不足，保管設(shè)備落后

在檔案管理工作中，先進(jìn)的技術(shù)、配套的設(shè)備、專業(yè)的知識、熟練的操作缺一不可。但大多數(shù)單位都因資金投入力度不夠而不能盡數(shù)完備。一方面是由于對檔案管理的安全意識不夠，沒有認(rèn)識到其重要性。另一方面是由于檔案作為歷史記錄歷來不受關(guān)注與重視。目前在檔案管理工作當(dāng)中有著許多亟待解決的問題。由于自然和社會的各種原因，檔案一直處于漸進(jìn)性的自毀過程中，或者可能遭受到突發(fā)性的破壞。比如紙張老化、字跡模糊褪色，有相當(dāng)數(shù)量的檔案紙張變黃發(fā)脆，有的已成粉片，到了不能再用的程度；檔案蟲害也十分猖獗，不僅在檔案較集中的檔案管，而且現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案生蟲處也不少；檔案保管處所條件得不到改善，庫房建筑不合檔案保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，需要復(fù)制的檔案數(shù)量大，復(fù)制檔案的手段也比較落后。

三、提高檔案管理的安全性措施

（一）增強(qiáng)檔案工作者的工作水平1.培養(yǎng)檔案人員的工作能力

新時期，檔案工作和檔案功能的發(fā)揮最終都落實(shí)在高素質(zhì)的檔案人員這個重要因素上。人是管理活動中最積極、最活躍的因素，人才是編研成功與可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。這就要求檔案工作在抓專業(yè)知識業(yè)務(wù)的同時要重點(diǎn)提高自身能力，建立一批高效的檔案管理隊(duì)伍。首先，要引進(jìn)和培養(yǎng)信息技術(shù)和研發(fā)型人才，利用各種方式對檔案管理人員進(jìn)行高效的培訓(xùn)工作，提高檔案人員的學(xué)歷水平和知識結(jié)構(gòu)。第二，檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)，還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法。一個檔案工作者應(yīng)有較高的文化素質(zhì)，較強(qiáng)的研究能力，才能對素材正確理解，綜合分析，系統(tǒng)整理，做出準(zhǔn)確的價值鑒定，生產(chǎn)出精品。第三，檔案人員要不斷拓寬視野、豐富知識。在社會生活和經(jīng)濟(jì)處于快速發(fā)展時期，對檔案的業(yè)務(wù)管理與服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的發(fā)展和挑戰(zhàn)。因此檔案人員要努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，了解所涉及領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)。運(yùn)用檔案學(xué)科新理念、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。最后，在對檔案人員的招聘方面，必須充分了解應(yīng)聘者的計(jì)算機(jī)水平和檔案管理的基礎(chǔ)知識，要求檔案管理人員具備很強(qiáng)的專業(yè)檔案管理能力，能做到精確分析歸類，注重電子檔案的接收、保管等方法的學(xué)習(xí)，從而在根本上提高工作人員的工作水平。

2、改變檔案人員的思想認(rèn)識

有效推動檔案事業(yè)的發(fā)展，必須從根本上提高和改變檔案工作者專業(yè)能力、知識素養(yǎng)，改變錯誤的思想認(rèn)識，充分認(rèn)識到檔案管理的重要性和必要性。通過這樣的方式，才能做好管理工作，使檔案信息更好的為人所利用，創(chuàng)造出更大的價值。因此，檔案管理工作人員必須熟悉檔案，了解和研究利用者的需要，進(jìn)行有效的宣傳，根據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況制定可行的建設(shè)計(jì)劃，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平。在工作中要樹立服務(wù)觀念，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，改變傳統(tǒng)“看攤守點(diǎn)”和“等客上門”的思想。適應(yīng)新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念提出挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思慮，解決新問題。勇于打破傳統(tǒng)的管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新和突破。

（二）改善檔案管理的方法 1，加強(qiáng)檔案保密工作

保管檔案機(jī)密是工作人員的工作基礎(chǔ)，無論是檔案管理人員還是檔案利用者，必須依照相應(yīng)的規(guī)章制度，在工作范圍內(nèi)對檔案內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)。如無權(quán)限人員不得進(jìn)入檔案庫房、檔案查閱不得在庫房內(nèi)進(jìn)行、檔案工作人員進(jìn)行人事調(diào)動必須辦理相應(yīng)的交接手續(xù)、檔案資料不得隨意帶出、未經(jīng)許可或工作要求不允許私下復(fù)制檔案材料、不允許對其他人員泄露檔案內(nèi)容等。

每個檔案工作者必須嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，同一切失密、泄密現(xiàn)象作堅(jiān)決的斗爭。在保密的前提下提供利用，在什么情況下提供利用，給誰提供利用，以什么方式提供利用，在什么情況下需要保密，范圍多大，什么情況下需要解密等，都要服從黨和國家的利益。凡是檔案提供利用有利于改革開放、促進(jìn)安定團(tuán)結(jié)和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)就積極大膽的提供利用，反之則應(yīng)注意保密。在具體處理提供利用與保密的關(guān)系時，要深入審查檔案內(nèi)容，根據(jù)時間的推移、地點(diǎn)和條件的變化、調(diào)整檔案的密級，逐步擴(kuò)大利用范圍，減少繁瑣的批準(zhǔn)手續(xù)，方便利用者。

2、增強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 當(dāng)今世界信息爆炸式增長，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中廣泛應(yīng)用。對于在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面，各單位、組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)該構(gòu)建涵蓋制度、管理、人員、技術(shù)在內(nèi)的計(jì)算機(jī)信息維護(hù)體系。

第一，使用較為安全的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在計(jì)算機(jī)使用過程中可以發(fā)現(xiàn)，要想獲得技術(shù)性較高、可靠的安全系統(tǒng)，不僅僅需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性，同時還需要不斷升級和完善計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程序，進(jìn)行必要的安全升級設(shè)置，及時消除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的安全隱患。

第二，采取加密技術(shù)。應(yīng)用加密的技術(shù)是目前一種最為普遍的驗(yàn)證方式。加密的目的是讓非法用戶無法讀懂信息，其原理就是在參數(shù)的指示和控制下，通過加密算法將原本可讀懂的明文數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為偽隨機(jī)的亂碼密文。合法用戶若要讀懂?dāng)?shù)據(jù)，則需要在密匙的指示和控制下，通過算法將一轉(zhuǎn)化的密文再次還原成明文，才能獲得閱讀，這個過程叫做解密。

第三，安裝防火墻和入侵防御系統(tǒng)。（*）防火墻是一種邏輯裝置，通常處于機(jī)構(gòu)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間，通過監(jiān)測、限制、更改跨越防火墻的數(shù)據(jù)流，限制來自外網(wǎng)的用戶訪問外界的權(quán)限，對外部網(wǎng)絡(luò)屏蔽有關(guān)被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)的信息、結(jié)構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)。另外，還需要在存儲檔案資源的局域網(wǎng)網(wǎng)關(guān)部位安裝具有防御功能的系統(tǒng)。這種系統(tǒng)的應(yīng)用往往能夠發(fā)現(xiàn)和阻止來自外部的非法入侵或者內(nèi)部用戶非法授權(quán)行為活動。作為防火墻裝置的一個有效補(bǔ)充，入侵防御系統(tǒng)不僅能夠有效保護(hù)內(nèi)網(wǎng)安全，還可以作為收集黑客入侵的客觀證據(jù)。

實(shí)踐證明，一個網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)要完全避免越權(quán)操作是很困難的，但要做好防御工作并采取補(bǔ)救措施減少損失卻是可以做到的。

（三）加大資金的投入量，優(yōu)化設(shè)備

我國的現(xiàn)代化建設(shè)蓬勃發(fā)展，組織單位要求檔案室提供大量、系統(tǒng)、廣泛的檔案信息。但是目前檔案館藏內(nèi)容單一，數(shù)量不多，種類不盡齊全，時間跨度短，難以適應(yīng)新形勢的要求。造成館藏不豐富的原因，主要是因?yàn)殚L期以來對于檔案管理缺乏正確的認(rèn)識，致使一些檔案館單純注意為政治斗爭服務(wù)，忽視了經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究及其他各項(xiàng)工作領(lǐng)域。

為了更好地保證檔案工作的進(jìn)行，就必須改變現(xiàn)在的管理局面，確保經(jīng)費(fèi)的投入。社會需要長遠(yuǎn)利用檔案，要求盡可能延長檔案的壽命。為了解決檔案的不斷損毀和長遠(yuǎn)利用要求的矛盾，就需要采取各種保護(hù)措施，防止檔案遭受損失，保證檔案的完整與安全，從而把檔案的損壞率降低和控制在最小的范圍內(nèi)。具體措施如下：

第一，確保經(jīng)費(fèi)的投入。各單位組織應(yīng)該在充分認(rèn)識到檔案管理的重要性后，加大對檔案工作的投入力度。要保障檔案人員的權(quán)益，適當(dāng)提高檔案人員的工資及待遇，特別要對高層次專業(yè)人才予以重視，避免人才流失。

第二，強(qiáng)化硬件設(shè)施?？茖W(xué)的管理離不開良好的硬件條件，但總的來說，檔案工作應(yīng)做到四不：不散、不亂、不丟、不壞。根據(jù)載體材料來劃分，檔案的形式有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等。保管技術(shù)有很多，比如，通常所說的“八防”，即防火、防水、防塵、防潮、防霉、防鼠、防蟲、防光，這些問題解決了，就可以有效的防止檔案文件的損壞。其次在于檔案保管的基本物質(zhì)條件，比如，檔案庫房和儲存條件。首先，檔案庫房建筑是檔案保管中長期起作用的因素，因此，建筑應(yīng)遵循適用、經(jīng)濟(jì)、美觀的原則。要有足夠的面積、開間大小適當(dāng)、屋頂要絕對防止雨雪滲漏，具有良好的隔熱性能、庫房墻壁應(yīng)堅(jiān)固耐久，具有防潮、防潮的性能、地面應(yīng)防水、庫房門應(yīng)緊密、牢固、防火，窗戶應(yīng)該防強(qiáng)風(fēng)、防風(fēng)沙等。據(jù)研究結(jié)果表明，庫房最為適宜的溫度應(yīng)在14℃-20℃之間；相對濕度應(yīng)在50%-65%之間。其次，對于檔案裝具要便于調(diào)閱、取拿方便、整齊劃

一、合乎規(guī)范。檔案保管的設(shè)備也要一應(yīng)俱全，如去濕機(jī)、加濕器、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備，溫濕度測量及控制設(shè)備，防盜、防火報警器，滅火器，裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)，微縮拍照設(shè)備及微縮品閱讀復(fù)制設(shè)備，通信及閉路電視監(jiān)控設(shè)備，消毒滅菌設(shè)備以及檔案進(jìn)出庫的運(yùn)送工具，等等。最后，特別注意的是對于電子檔案的保管，具體要求控制適宜的溫濕度，應(yīng)在溫度15℃-27℃、相對濕度40%-60%的范圍內(nèi)；防止灰塵；防止外來磁場，確定磁性載體的記錄不受磁場的破壞；防止機(jī)械震動；防止光線和有害氣體的影響；加強(qiáng)日常管理維護(hù)工作等。

四，結(jié)語

檔案管理是一項(xiàng)內(nèi)容十分冗雜、繁瑣且難度系數(shù)較大的工作。因此，只有認(rèn)真做好各方面工作，建立健全檔案管理制度，規(guī)范專門檔案的管理，讓檔案工作有章可循，才能更好的為社會服務(wù)，真正成為科學(xué)研究和各方面利用檔案史料的中心，擔(dān)負(fù)起維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重任，在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中，發(fā)揮出巨大的作用。

第二篇：電力系統(tǒng)的安全性及防治措施

電力系統(tǒng)的安全性及防治措施

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及人民生活水平的不斷提高，人們對電力的需求和依賴性越來越大，對安全穩(wěn)定供電的要求越來越強(qiáng)。然而,由于受到電力系統(tǒng)自身原因和外部干擾的影響，電網(wǎng)事故時有發(fā)生,這不但使電力經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到損失,而且對電力用戶和整個社會都將造成嚴(yán)重的影響。自20世紀(jì)60年代以來，世界各國均發(fā)生過因電力系統(tǒng)穩(wěn)定破壞而導(dǎo)致的大面積停電事故。1996年7~8月美國西部接連2次大停電事故，美國總統(tǒng)認(rèn)為停電事故已“危及國家安全”。2003年下半年在北美和加拿大、英國倫敦、瑞典-丹麥、意大利都先后發(fā)生過大面積停電事故，震驚世界。特別是，2003年8月14日美加大停電波及5000萬人口的供電范圍，造成重大經(jīng)濟(jì)損失，是美國歷史上最嚴(yán)重的停電事故。

在我國，近20年來，各大電網(wǎng)發(fā)生的大停電事故有100余起。在西電東送，南北互聯(lián)的條件下，我國將形成全國聯(lián)網(wǎng)的巨型電力系統(tǒng)，如果出現(xiàn)電力系統(tǒng)重大事故，其規(guī)模和造成的損失有可能大幅度增加。因此，保證大規(guī)?；ヂ?lián)電力系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行是一個重大而迫切的問題，必須作為一個重大戰(zhàn)略問題來解決。

2電力系統(tǒng)的安全性問題

2.1現(xiàn)代電力系統(tǒng)的安全性問題

電力系統(tǒng)的安全性是指系統(tǒng)在發(fā)生故障情況下,系統(tǒng)能保持穩(wěn)定運(yùn)行和正常供電的風(fēng)險程度。傳統(tǒng)的電力系統(tǒng)安全性主要是在發(fā)生故障情況下，研究電力系統(tǒng)本身的動態(tài)特性，包括系統(tǒng)的功角穩(wěn)定性、電壓穩(wěn)定性、頻率穩(wěn)定性、系統(tǒng)解列、熱過載等。這類研究一般是針對單一故障的，而大面積停電事故則通常是連鎖事件的復(fù)雜序列。

隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，為了保障大電網(wǎng)的安全和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，各種信息系統(tǒng)，如調(diào)度自動化（SCADA/EMS）、配電網(wǎng)自動化系統(tǒng)（DA）和變電站綜合自動化系統(tǒng)（SA），電力市場技術(shù)支持系統(tǒng)等在電力系統(tǒng)領(lǐng)域里得到了廣泛應(yīng)用。圖1給出了現(xiàn)代電力系統(tǒng)的整體構(gòu)架，電力系統(tǒng)與信息系統(tǒng)、通信系統(tǒng)已經(jīng)融合成為高度集成的混雜系統(tǒng)，電力系統(tǒng)的監(jiān)測和控制越來越依賴于信息系統(tǒng)和通信系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。信息系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是核心，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)不當(dāng)是8.14美加大停電的基本原因之一。一個關(guān)鍵通信系統(tǒng)發(fā)生故障會使整個系統(tǒng)陷于癱瘓，進(jìn)而失去可控性和可觀測性。因此，必須把電力系統(tǒng)安全性的概念加以拓展。

最近一些研究人員提出了電力系統(tǒng)脆弱性（Vulnerability）的概念，作為電力系統(tǒng)動態(tài)安全評估的一種新的框架。脆弱性一詞經(jīng)常出現(xiàn)在環(huán)境、生態(tài)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域的有關(guān)文獻(xiàn)中,用來描述相關(guān)系統(tǒng)及其組成要素易于受到影響和破壞,并缺乏抗拒干擾、恢復(fù)初始狀態(tài)（自身結(jié)構(gòu)和功能）的能力。它們在不同的學(xué)科中有不同的含義。對于電力系統(tǒng)脆弱性，可定義為：電力系統(tǒng)因人為干預(yù)、信息、計(jì)算機(jī)（軟、硬件）、通信、電力系統(tǒng)元件和保護(hù)控制系統(tǒng)等因素，而潛伏著大面積停電的災(zāi)難性事故的危險狀態(tài)。系統(tǒng)脆弱性與系統(tǒng)安全性的水平和在系統(tǒng)參數(shù)變化時系統(tǒng)安全性水平的變化趨勢這兩類信息密切相關(guān)。在這個概念中,人們對它們設(shè)定一個可被接受的基準(zhǔn)值,當(dāng)系統(tǒng)安全現(xiàn)狀被評估后，系統(tǒng)安全性水平和它的變化趨勢也就被確定下來。系統(tǒng)是否脆弱取決于它們是否高于或低于設(shè)定的基準(zhǔn)值。

2.2電力系統(tǒng)安全性問題的影響因素

影響電力系統(tǒng)安全性的因素很多，對于組成現(xiàn)代電力系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施而言,可分為內(nèi)部因素和外部因素。

（1）內(nèi)部因素：

1）電力系統(tǒng)主要元件故障：發(fā)電機(jī)、變壓器、輸電線故障；

2）控制和保護(hù)系統(tǒng)故障：保護(hù)繼電器的隱性故障、斷路器誤動作、控制故障或誤操作等；

3)計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)故障；

4）信息、通信系統(tǒng)故障：與EMS系統(tǒng)失去通信、不能進(jìn)行自動控制和保護(hù)、信息系統(tǒng)的故障（造成信息的缺損或者得到的信息不可靠）或擁塞、外部侵入信息/通信系統(tǒng)（如黑客的入侵）；

5）電力市場競爭環(huán)境的因素：電力市場中各參與者間的競爭與不協(xié)調(diào)、在更換舊的控制和保護(hù)系統(tǒng)或發(fā)電裝置上缺少主動性；

6）電力系統(tǒng)不穩(wěn)定：靜態(tài)/暫態(tài)/電壓/振蕩/頻率不穩(wěn)定等。

（2）外部因素：

1）自然災(zāi)害和氣候因素：地震、冰雹、雷雨、風(fēng)暴、洪水、熱浪、森林火災(zāi)等；

2）人為因素：操作人員誤操作，控制和保護(hù)系統(tǒng)設(shè)置錯誤、蓄意破壞（包括戰(zhàn)爭或恐怖活動）等。

3電力系統(tǒng)安全性的防治措施

3.1加強(qiáng)電網(wǎng)建設(shè)，降低事故概率

電力工業(yè)是需要長期和超前投資的工業(yè)，大的發(fā)電廠的建設(shè)要5~10年，壽命約為30年。所以，要求廠（發(fā)電廠）網(wǎng)（電網(wǎng)）協(xié)調(diào)、統(tǒng)一規(guī)劃、超前建設(shè)、合理結(jié)構(gòu)，以保證電力系統(tǒng)的安全運(yùn)行。特別要加強(qiáng)電網(wǎng)建設(shè)（加強(qiáng)遠(yuǎn)距離輸電網(wǎng)、受端電網(wǎng)和二次系統(tǒng)）以提高電網(wǎng)安全可靠性，降低事故概率，減少停電損失。

在2003年8月14日發(fā)生的美加大停電事故中美國官方提出電力供應(yīng)網(wǎng)的“古老和陳舊”，也就是設(shè)備的老化問題，是電力系統(tǒng)發(fā)生故障的嚴(yán)重隱患。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在發(fā)達(dá)國家中，發(fā)電設(shè)備的壽命在30年以上的自1990年的12增加到2000年的31，預(yù)計(jì)到2010年將達(dá)到50。同樣地，在輸電和配電領(lǐng)域，很大一部分的基礎(chǔ)設(shè)施的壽命已接近70年。另一方面，很多幾十年前設(shè)計(jì)的設(shè)備已不適應(yīng)先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)。所以，電力設(shè)備老化問題是發(fā)達(dá)國家普遍存在的問題。更換老化了的設(shè)備需要新的大規(guī)模投資。但是，電力工業(yè)市場化后，市場參與者關(guān)心的是今天和明天的利益，而不是20年以至30年的利益。在過去的十年中，由于競爭的壓力、市場的不完備和管制的不確定性，在一些進(jìn)行電力工業(yè)改革的國家中的投資已保持在一個較低的水平，以美國和瑞典為例，發(fā)電的高峰備用已由1990年的20降到2000年的10。所以，對于電力系統(tǒng)的建設(shè)要有全面規(guī)劃，要建立一定的監(jiān)管制度和投資激勵機(jī)制，使電力工業(yè)的發(fā)展能滿足電力系統(tǒng)運(yùn)行安全性的要求。

3.2加強(qiáng)電力系統(tǒng)監(jiān)控和管理

電力系統(tǒng)的互聯(lián)使得在廣闊的地域內(nèi)進(jìn)行資源的優(yōu)化配置，互通有無，相互支援成為可能。但是，在緊密相連的互聯(lián)電力系統(tǒng)中，一個局部故障能迅速向全系統(tǒng)傳播，會導(dǎo)致大面積停電。所以，在事故處理上，要求反應(yīng)迅速，高效統(tǒng)一。以美國為例，從1996年美國西部兩次大停電和2003年8月14日大停電事故的情況來看，美國的電力系統(tǒng)監(jiān)控和管理方面有很多值得改進(jìn)的地方。在美國有3000多家電力公司在廣袤的北美大地上各自經(jīng)營著總?cè)萘考s900GW的電力工業(yè)，雖然3000多家電力公司的電網(wǎng)是互聯(lián)的，形成北美龐大的電力系統(tǒng)，但它們的調(diào)度和管理則是各自為政的，也沒有一個監(jiān)控全國或一個大區(qū)域互聯(lián)電力系統(tǒng)的組織和機(jī)構(gòu)來統(tǒng)一負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)全系統(tǒng)的安全運(yùn)行和事故后的故障處理。在一個互聯(lián)電力系統(tǒng)的某一部分出現(xiàn)故障后，互聯(lián)的電力系統(tǒng)的其他部分在故障波及以前往往還不知道事故的發(fā)生。所以，在一個互聯(lián)的電力系統(tǒng)中，統(tǒng)一電網(wǎng)管理，統(tǒng)一電網(wǎng)調(diào)度，建立完善的安全運(yùn)行制度是保證電力系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行的重要條件。要通過定期的培訓(xùn)來不斷提高調(diào)度和運(yùn)行人員的素質(zhì)，特別是應(yīng)對突發(fā)事件的能力。美國Grid2030研究計(jì)劃的研發(fā)項(xiàng)目中，建議2010年建成國家電網(wǎng)控制中心，強(qiáng)調(diào)輸配電電網(wǎng)和通信信息網(wǎng)的結(jié)合。

第三篇：人事檔案管理問題及創(chuàng)新思考

人事檔案管理問題及創(chuàng)新思考

摘 要：本文主要結(jié)合人事檔案管理實(shí)際情況，首先闡述了人事檔案管理的重要性，接著指出了當(dāng)前人事檔案管理存在的主要問題，最后對提升人事檔案管理水平給出了幾點(diǎn)創(chuàng)新性思考策略，以供相關(guān)部門參考借鑒。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理問題；創(chuàng)新思考；策略

隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，社會各行各業(yè)對人才的需求以及要求也愈來愈大，人事檔案也逐漸得到了重視，這為有效開展人事檔案管理工作奠定了基礎(chǔ)。人事檔案是由國家機(jī)構(gòu)以及社會組織在人事管理活動中直接產(chǎn)生的，其具有全面性、真實(shí)性、流動性以及機(jī)密性四大特征，對個人活動、學(xué)識水平、工作表現(xiàn)等都進(jìn)行了詳細(xì)記錄，以個人為單位集中保存起來的以方便用人單位等進(jìn)行考核利用的歷史記錄。人事檔案管理工作的完整性以及有效性對于個人以及用人單位均十分重要。伴隨著科技的進(jìn)步以信息化大數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢的要求。因此，必須要根據(jù)人事檔案問題，思考探索出人事管理的創(chuàng)新性策略，以期進(jìn)一步提升人事檔案管理水平。人事檔案管理工作的重要性

人事檔案可以映射出各種人才的專業(yè)、研究方向以及個人的特長。做好人事檔案管理工作有利于人才的合理配置。一是通過人事檔案管理能夠有效挑選出優(yōu)秀的人才，并結(jié)合單位實(shí)際情況以及未來的發(fā)展方向，有針對性的制定出培養(yǎng)人才的計(jì)劃，充分挖掘工作人員潛能，使優(yōu)秀人才脫穎而出，從而推動單位事業(yè)的發(fā)展。二是人事檔案是單位進(jìn)行選拔、考察以及任用人才的第一手資料，通過人事檔案管理有利于單位對工作人員的職位進(jìn)行科學(xué)合理分配。三是通過人事檔案管理可以實(shí)現(xiàn)信息共享，科學(xué)預(yù)測出人力資源的需求，不斷優(yōu)化人力資源配置。人事檔案管理存在的主要問題

2.1 舊的人事檔案管理方式太過繁瑣

以往的人事檔案管理屬于紙質(zhì)管理，對于檔案的收集、整理、?b別、裝訂、保管、錄入、查詢等各個環(huán)節(jié)均需要憑借檔案管理工作人員手工去完成，不但特別繁瑣、復(fù)雜、低效，容易出現(xiàn)差錯，并且需要耗費(fèi)人力以及大量的時間才能夠較好的完成。假如碰到比較少的信息需求的時候借助于人工查閱還可以從容應(yīng)對，若碰到大批量的檔案信息需求，那么憑借手工對檔案進(jìn)行檢索、提取、查閱、摘錄等事項(xiàng)將會是一個特別復(fù)雜的工程，給檔案人員增加極大的勞動強(qiáng)度，且時常會出現(xiàn)一些錯誤，給工作帶來了一定的阻礙。在具體的檔案查詢過程中，程序復(fù)雜、繁瑣，要求查閱登記以及檢索等諸多要求，這在很大程度上影響了辦事的時效性。

2.2 人事檔案受人為影響較大

在人事檔案中經(jīng)常會出現(xiàn)一些造假現(xiàn)象。有些檔案管理人員的素質(zhì)欠缺，當(dāng)前社會的誘惑力比較大，假如檔案管理人員經(jīng)受不了外界的誘惑，往往會直接將某些重要的人事檔案信息泄露，直接影響到人事檔案的保密性。雖說我國近年來強(qiáng)化了人事檔案管理的力度，但是受人為篡改的現(xiàn)象依然屢禁不絕，如某些人為了滿足一己私欲以及自身目的對人事檔案信息進(jìn)行冒充別人或者是憑借人事檔案管理漏洞偽造材料，對我國的人事檔案管理制度構(gòu)成了極大威脅。

2.3 人事檔案質(zhì)量較低

當(dāng)前，人事檔案內(nèi)容編制中雷同、有關(guān)資料信息單一的特點(diǎn)特別明顯，如此人事檔案信息很難找出個人的特點(diǎn)、專業(yè)以及擅長的領(lǐng)域，很難有讓人耳目一新的感覺。這種人事檔案根本無法較好的反映出人盡其才的人事檔案管理理念，用人單位在進(jìn)行人才選拔和晉升的過程中都需要通過人事檔案中記錄的內(nèi)容進(jìn)行參考，一旦出現(xiàn)內(nèi)容雷同、資料單一的人事資料會對個人前途產(chǎn)生嚴(yán)重影響，無法充分發(fā)揮出個人的價值。

2.4 人事檔案管理信息化水平較低

伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案信息管理系統(tǒng)開展得到廣泛應(yīng)用，但是技術(shù)還不夠成熟，有些單位依然采取手工操作的方式來替代計(jì)算機(jī)信息化的檔案管理方式，這種管理方式不利于人事檔案管理信息化發(fā)展以及管理管理效率的提升。人事檔案管理創(chuàng)新性策略

3.1 不斷完善人事檔案管理制度

人事檔案管理屬于一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要對有關(guān)制度進(jìn)行不斷完善才可以確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。所以對人事檔案管理制度進(jìn)行逐步優(yōu)化，才能確保人事檔案管理水平的提升。在構(gòu)建人事檔案管理制度時應(yīng)該將社會具體去求以及相關(guān)理論進(jìn)行有機(jī)融合，確保制度的有效實(shí)施。尤其對材料的收集以及管理進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，對人事檔案內(nèi)的虛假資料要及時篩選，有效做到確保人事檔案的真實(shí)有效性。此外，要對人事檔案整理工作的工作職責(zé)以及要求進(jìn)行不斷完善，確保人事檔案卷宗的整理更為合理、全面、科學(xué)，確保單位用人制度的有效性。

3.2 逐步提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

隨著社會現(xiàn)代化水平的不斷提高，舊的人事檔案管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的管理需求。必須要加強(qiáng)檔案管理工作人員隊(duì)伍的建設(shè)，憑借業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動不斷提高人事檔案管理人員的專業(yè)水平。首先，要向高等院校以及社會等多途徑、多渠道引進(jìn)專業(yè)檔案管理人員；其次，現(xiàn)有檔案管理工作人員自身必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，不斷調(diào)整檔案管理的方法以及手段，平時要多強(qiáng)化計(jì)算機(jī)、信息管理等專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，逐步提高升人事檔案管理，迅速適應(yīng)現(xiàn)代化人事檔案管理的需求；最后，要不斷培養(yǎng)人事檔案管理人員的服務(wù)意識，加強(qiáng)與各部門之間的合作交流，不斷更新個人檔案信息，確保人事檔案內(nèi)容的完整性以及豐富性，從而更好為人力資源合理配置提供有效服務(wù)。

3.3 強(qiáng)化社會公眾的檔案信息化意識的培養(yǎng)

針對人事檔案管理的涉密性以及隱蔽性，廣大群眾普遍認(rèn)為檔案管理的內(nèi)容就是報備人事材料以及提供相關(guān)的信息查閱，其潛在的意義以及價值是社會公眾并沒有過多的關(guān)注，這就在一定程度上忽略了人事檔案管理在人才選拔以及人才培養(yǎng)中所發(fā)揮的重要作用。人們對于人事檔案管理信息化的意識均比較低。在計(jì)算機(jī)信息時代的環(huán)境下，需要采取有效的方式進(jìn)行宣傳教育，不斷激發(fā)社會公眾的檔案信息意識，憑借宣傳教育不斷更新人們的理念，引導(dǎo)大家深入的認(rèn)識人事檔案管理工作的重要性，更加關(guān)注人事檔案管理的信息化建設(shè)。人事檔案信息化管理并不完全是單純的信息累積以及信息技術(shù)操作，更應(yīng)該是充分應(yīng)用信息技術(shù)的有利條件，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，促進(jìn)社會發(fā)展進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的科技力量。

3.4 不斷提升人事檔案管理的信息化水平

如今是計(jì)算機(jī)信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的社會，人事檔案的信息化管理屬于社會發(fā)展趨勢。在信息化時代大背景的促進(jìn)下，需要積極引入現(xiàn)代化的科技手段，對人事檔案管理實(shí)現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化以及文檔化一體化的管理模式，各個單位可以把每名員工的檔案資料輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，從而形成數(shù)據(jù)化的檔案資料。借助于計(jì)算機(jī)進(jìn)行及時且快速地進(jìn)行收集、整理、分類、歸檔、保存，那么干部人員的電子檔案的作用將會等到有效的發(fā)揮。此外，可以不斷拓寬人事檔案的容量，對人事信息資源進(jìn)行合理分類，為用戶的檢索、查詢以及實(shí)現(xiàn)信息共享提供極大便利，使檔案管理由單

一、被動、封閉的服務(wù)層次，不斷向全面、主動、開放的層次發(fā)展，確保人事檔案的系統(tǒng)性、完整性以及準(zhǔn)確性，為領(lǐng)導(dǎo)干部以及社會公眾提供更加便利、有效的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]賀琳琳.淺談人事檔案在人力資源管理中的作用[J].案例，2015（8）.[2]鄭建紅.人事檔案管理中存在的問題及創(chuàng)新措施[J].中國高新技術(shù)企業(yè).2015（36）.[3]陳銘.關(guān)于信息化技術(shù)對人事檔案管理影響的探究[J].科技傳播，2015（12）：42-43。

作者簡介

鄧明明（1976-），女，漢族，湖南省邵陽市人，本科學(xué)歷，助理工程師，從事人事檔案工作。

第四篇：德育思考及措施

中職生日常行為習(xí)慣養(yǎng)成之我所見

一、形成原因

中職學(xué)生一般15-18歲，正處于青春叛逆期，受社會、家庭以及學(xué)校的客觀原因影響以及本身道德意志薄弱、是非觀念模糊、價值觀念扭曲等主管因素的影響，中職學(xué)生的行為習(xí)慣差，給學(xué)校德育工作造成了極大的困難。

二、主要表現(xiàn)：

1.學(xué)習(xí)習(xí)慣差。學(xué)生文化基礎(chǔ)差，上課注意力分散，睡覺、講話、玩手機(jī)，經(jīng)常遲到早退曠課。

2.生活習(xí)慣差。臟話連篇，隨地吐痰，吸煙和戀愛比例大，沉迷小說和游戲。

3.自我認(rèn)識不足。缺乏自信，缺乏自尊心，以自我為中心，急躁，叛逆

4.安全意識差。翻越圍墻，打架斗毆，濫交朋友。

三、解決措施：

1.分析前景，確立目標(biāo)。

中職生選擇專業(yè)或出于自己的自愿，或受父母朋友的影響，對專業(yè)認(rèn)識模糊，對其前途發(fā)展未知。因此，我們要分析專業(yè)前景，讓學(xué)生知道所學(xué)專業(yè)是什么，專業(yè)學(xué)習(xí)的難易程度，畢業(yè)的就業(yè)情況等等，從而幫助他們樹立理想，確立目標(biāo)。以會計(jì)專業(yè)為例，首先讓他們知道學(xué)校及專業(yè)部對會計(jì)專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)和方向。其次，讓學(xué)生了解會計(jì)專業(yè)的發(fā)展，從業(yè)資格證、助理會計(jì)師、中級會計(jì)師、高級會計(jì)師、注冊會計(jì)師，畢業(yè)后可以去單位從事相關(guān)的財務(wù)工作。

1.尋找成就，濃厚興趣。

大多數(shù)的中職生想學(xué)，但是缺乏恒心毅力，或目標(biāo)不明確，找不到學(xué)習(xí)的成就感，可能因?yàn)椴幌矚g某個老師，從而不喜歡該位老師所上課程，或者是在學(xué)習(xí)過程中一遇到困難就放棄等等。因此，首先課堂要多樣化、趣味化，適時表揚(yáng)激勵學(xué)生。比如小組學(xué)習(xí)法、小老師負(fù)責(zé)制，讓學(xué)生以當(dāng)小老師為榮，從而讓他們對課堂產(chǎn)生興趣，尋找學(xué)習(xí)的成就感。其次是借助先鋒模范作用。第一是追蹤畢業(yè)后的成功人士，用他們的親身經(jīng)歷給中職生做講座或是交流，從而讓中職生改變觀念，鞭笞他們尋找主觀原因，而不是怨天尤人。第二利用在校優(yōu)秀學(xué)生的模范作用，從而讓他們找到成就感，對學(xué)習(xí)興趣更濃。

2.豐富課外，充實(shí)自我中職學(xué)校課程相對較少，學(xué)生閑暇時間較長，好奇心較重，精力旺盛，生活的不充實(shí)讓他們沉迷于網(wǎng)絡(luò)游戲等，而單純跑步做操等讓他們從心里抵觸。因此學(xué)?？梢栽诖_保學(xué)生安全的前提下，提供更多活動平臺，豐富其課外活動，或博弈，或主持，或者參加體育比賽和知識競賽等，以此增加課外活動的形式，比如經(jīng)貿(mào)專業(yè)的學(xué)生可以在實(shí)作室點(diǎn)鈔比賽、模擬做賬或分組模擬經(jīng)營等等；電子專業(yè)學(xué)生可以幫助老師或同學(xué)維修的電子產(chǎn)品，讓他們對知識學(xué)以致用；服裝專業(yè)學(xué)生可以展示其設(shè)計(jì)服裝及圖紙；計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生可以展示3D制作模型；北方影視學(xué)生可以展示其的視頻以及微電影，讓他們的作品在校園里形成一道道靚麗的風(fēng)景線，讓他們的身影為美麗的風(fēng)景增加動態(tài)感，進(jìn)一步增加學(xué)校的文化氣息，讓他們感覺到所取得的成就，從而從側(cè)面鞭笞他們進(jìn)一步努力，充實(shí)他們的課外生活。

3.健康心理，成立心理咨詢室

中職生行為習(xí)慣之所以差，其本質(zhì)原因在于心理，從而折射到他們的行為，他們中間有的學(xué)生不學(xué)，甚至影響他人學(xué)習(xí)，破壞性比較大，對于這一種情況，學(xué)校渴采取防患未然方法，在新生進(jìn)?；蚴敲繉W(xué)年開始通過心理測試題對學(xué)生進(jìn)行測試，教師認(rèn)真監(jiān)督學(xué)生填寫，認(rèn)真分析測試答案，調(diào)整教學(xué)方案，對于特別學(xué)生予以高度重視，成立專門的心理咨詢室，健康學(xué)生心理，對于行為習(xí)慣特別差的學(xué)生，可以通過成立訓(xùn)導(dǎo)室，停課糾正其行為習(xí)慣。

第五篇：學(xué)校檔案管理存在問題及優(yōu)化措施

學(xué)校檔案管理存在問題及優(yōu)化措施

范群英

河北科技師范學(xué)院 06600

4摘要：隨著我國教學(xué)事業(yè)的發(fā)展，學(xué)校檔案的管理工作也逐漸成為了學(xué)校教育的一部分。搞好學(xué)校檔案管理工作，對提高學(xué)校管理水平，提高教育教學(xué)質(zhì)量，加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理日常教學(xué)工作的正確性有著重要的作用。但是，在現(xiàn)實(shí)中學(xué)校檔案管理的過程中還存在著許多問題和不足，有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。以下我將對這一問題進(jìn)行詳細(xì)闡述。

小清新：學(xué)校檔案；管理問題；優(yōu)化措施

學(xué)校檔案是學(xué)校教育教學(xué)活動完成后遺留下來的原始材料，它是學(xué)校教學(xué)成績的記錄，還是學(xué)生對教學(xué)效果的認(rèn)同情況記錄。所以，對學(xué)校檔案的管理工作，是擺在學(xué)校日常工作中的一道難題，也是衡量學(xué)校管理水平的重要依據(jù)。做好學(xué)校檔案的管理工作，對整個學(xué)校有著極其重要的意義。

一、學(xué)校檔案管理的重要性研究

1、對學(xué)校檔案的嚴(yán)格管理，有利于學(xué)校對日常教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。一方面，長時間學(xué)校檔案的積累，真實(shí)地反映了學(xué)校教學(xué)活動的情況，為我國的學(xué)校教育改革提供了豐富的資料。另一方面，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師應(yīng)用檔案中高價值的信息進(jìn)行參考，促進(jìn)教育教學(xué)的管理和創(chuàng)新，對教學(xué)方法形式進(jìn)行革新，充分發(fā)揮教育者的主觀能動性，起到增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，提高教學(xué)質(zhì)量的作用。因材施教，促進(jìn)學(xué)校整體教學(xué)水平和管理水平的提高。

2、對學(xué)校檔案管理，有利于學(xué)生素質(zhì)的全面提高。學(xué)校檔案是一部活的資料，他不僅能夠掌握學(xué)生的原始的基礎(chǔ)資料，還能起到了解學(xué)生思想品德、學(xué)習(xí)狀況的作用。這對培養(yǎng)他們的學(xué)習(xí)能力和道德水平，有針對性地引導(dǎo)他們樹立正確的人生觀和價值觀，有著重要的作用。

3、對學(xué)校檔案管理有助于學(xué)校對教學(xué)規(guī)律的研究。學(xué)校通過對教學(xué)檔案的研究，能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題，反饋信息，找出教學(xué)中普遍存在的規(guī)律性東西。比如說學(xué)校可以通過對檔案的研究工作，了解教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)的情況。對學(xué)校教學(xué)的有序進(jìn)行制定規(guī)律。同時挖掘教學(xué)中的科學(xué)方法，從而最大限度的提高教學(xué)質(zhì)量。

4、對學(xué)校檔案進(jìn)行管理有利于學(xué)校各項(xiàng)工作的發(fā)展。在學(xué)校檔案中，不僅是記錄了優(yōu)秀的教學(xué)和管理成果，還記錄著學(xué)校曾經(jīng)出現(xiàn)過的失誤和不足。特別是這些反面的教訓(xùn)，對學(xué)校的決策做出重要的依據(jù)，保證其順利，有著不可企及的意義。同時，還有助于學(xué)校教職人員提高警惕，避免再次出現(xiàn)類似的失誤。

5、學(xué)校檔案管理有利于推動學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。近年來，國家對教學(xué)改革的重視程度越來越高，一些原有的教育觀念和現(xiàn)在相比，發(fā)生了巨大的變化。這就要求學(xué)校能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行改進(jìn)，在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行教學(xué)方式的發(fā)展，提高在校師生的整體素質(zhì)。然而，想要完成這一艱巨的任務(wù)，很好地利用教學(xué)檔案中的資料，成為了最好的借鑒方法。

二、學(xué)校檔案管理工作存在的問題

1、學(xué)校檔案管理工作中存在著不科學(xué)規(guī)范的管理機(jī)制。在檔案的管理過程中，有一部分高校學(xué)生檔案沒有統(tǒng)一的管理部門，有的是學(xué)生工作部門管理，有的是人事部門管理，更有甚者是檔案管理部門管理。學(xué)校沒有配備專人進(jìn)行管理，未建立相應(yīng)的高校學(xué)生檔案管理制度。有的學(xué)校的檔案管理中，常常會出現(xiàn)欠管理的現(xiàn)象，在到了學(xué)生畢業(yè)時，才臨時突擊整理，其專業(yè)程度與實(shí)際要求相差甚遠(yuǎn)。

2、對畢業(yè)學(xué)生的檔案轉(zhuǎn)遞不盡完善。在當(dāng)前，雙向選擇就業(yè)機(jī)制的施行，為眾多畢業(yè)生的擇業(yè)和就業(yè)，提供了多種選擇的機(jī)會。而一方面的便利往往是在另一方面削弱的情況下發(fā)生的。這就為畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞帶來了許多問題。一方面，我國社會中的許多代理服務(wù)機(jī)

構(gòu)，因?yàn)楸O(jiān)管不力等原因，人員素質(zhì)偏低，管理制度不夠完善。另一方面，在我國不同地區(qū)的高?；蛴萌藛挝?，在制定畢業(yè)生分配、接收制度時，不能形成很好的對接傳遞。

3、學(xué)校對學(xué)生檔案管理的現(xiàn)代化水平不高。學(xué)校檔案管理沒能將現(xiàn)代化的手段普及應(yīng)用，還存在著手工抄寫紙質(zhì)檔案的現(xiàn)象，而且還是占據(jù)了絕大部分。隨著學(xué)校學(xué)生的快速增加，學(xué)生檔案項(xiàng)目也逐漸增多，數(shù)量也明顯增大，流動速度加快等現(xiàn)象層出不窮，原有的學(xué)生檔案管理手段就顯的有些落后了。所以，學(xué)校就必須加快推進(jìn)學(xué)生檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

三、對學(xué)校檔案管理的優(yōu)化措施

1、對檔案管理進(jìn)行優(yōu)化就要理順學(xué)生檔案的管理機(jī)制。根據(jù)我國《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定：學(xué)校檔案的管理工作必須由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)親自組織領(lǐng)導(dǎo)，并對其負(fù)有直接的責(zé)任行為，并要求將檔案工作歸入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃中。同時還要將學(xué)生檔案工作進(jìn)行歸檔分類。這就要求學(xué)校有關(guān)部門重視學(xué)生檔案的日常管理，在學(xué)校內(nèi)部設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，完善學(xué)生檔案工作的管理機(jī)制。同時，還要加強(qiáng)對高校學(xué)生檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，配備專門的高素質(zhì)的管理人員。另外，還要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，培養(yǎng)一批具有開拓創(chuàng)新意識和計(jì)算機(jī)信息處理能力強(qiáng)的復(fù)合型人才。

2、對檔案管理進(jìn)行優(yōu)化就要加強(qiáng)學(xué)生檔案材料的收集工作。對此，學(xué)校就應(yīng)該豐富學(xué)生的檔案信息。在除去傳統(tǒng)的檔案信息外，還要順應(yīng)時代的要求，突出學(xué)生的個人素質(zhì)。如學(xué)生大學(xué)英語證書，計(jì)算機(jī)等級證書等各種榮譽(yù)或等級證書的收集。另外，學(xué)校還會舉行各類活動或提倡學(xué)生進(jìn)行各種有意義的公益性活動，這都是學(xué)生在校期間道德素質(zhì)和人文素質(zhì)的突出表現(xiàn)形式，對學(xué)生個人和學(xué)校榮譽(yù)有著非常重要的作用。所以學(xué)校加強(qiáng)對學(xué)生各種檔案資料的收集工作是十分重要的。

3、對檔案管理進(jìn)行優(yōu)化就要規(guī)范畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作。要做好學(xué)校檔案的轉(zhuǎn)遞工作，就必須要通過學(xué)校來加強(qiáng)宣傳力度，提高社會和企業(yè)的重視程度。還要培養(yǎng)學(xué)生對自身檔案的關(guān)心意識，增強(qiáng)校檔案工作人員的責(zé)任心。在學(xué)生畢業(yè)后，一般會面臨許多問題，這都是學(xué)生步入社會的必然因素，而其中就會面對個人檔案的落實(shí)問題。對此，畢業(yè)生應(yīng)該時刻關(guān)注自己檔案的落實(shí)情況，向有關(guān)部門進(jìn)行查詢和提取。另外，為了體現(xiàn)學(xué)校負(fù)責(zé)任的態(tài)度，對檔案工作人員還要要求其加強(qiáng)工作責(zé)任心，并責(zé)成相關(guān)人員，關(guān)注學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出后的實(shí)際下落情況，檢查回執(zhí)和回收情況，時刻留意著沒到位的學(xué)生檔案去向，以防畢業(yè)生檔案丟失。

4、對檔案管理進(jìn)行優(yōu)化還要推進(jìn)學(xué)生檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程。就目前而言，隨著我國計(jì)算機(jī)事業(yè)的發(fā)展和民用計(jì)算機(jī)的普及，我國高校對學(xué)生的錄取和畢業(yè)，已經(jīng)逐漸實(shí)行了開放式的網(wǎng)絡(luò)化管理，這就為建立學(xué)校電子檔案奠定了基礎(chǔ)。應(yīng)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)手段，再結(jié)合傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的形式，達(dá)到提高檔案準(zhǔn)確化和現(xiàn)代化的效果。這不僅能夠節(jié)省大量的資源，還可以方便企業(yè)和學(xué)生對檔案的查詢，更加縮短了學(xué)生融入社會的時間。

結(jié)語

學(xué)校檔案是全校師生共享的寶貴遺產(chǎn)，是未來學(xué)生面向社會時的依據(jù)。當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作中存在的種種問題的解決，不僅僅是檔案部門的職責(zé)，更是需要全校各部門的積極參與和配合。所以，只有實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化管理，才能夠充分發(fā)揮出他應(yīng)有的作用。文章來源——海內(nèi)論壇:004km.cn

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