第一篇:集團(tuán)外聘律師管理暫行辦法
集團(tuán)外聘律師管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范外聘律師管理,充分發(fā)揮外聘律師作用,提升公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力和水平,避免和減少經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 公司外聘律師是指公司通過簽訂法律顧問聘請(qǐng)合同從律師事務(wù)所聘請(qǐng)的為公司提供合同約定范圍內(nèi)法律服務(wù)的執(zhí)業(yè)律師。
公司外聘律師包括常年法律顧問和專項(xiàng)法律顧問。常年法律顧問是指公司從律師事務(wù)所聘請(qǐng)的為公司提供一年以上合同范圍內(nèi)法律服務(wù)的執(zhí)業(yè)律師。專項(xiàng)法律顧問是指公司從律師事務(wù)所聘請(qǐng)的為公司處理特定法律事項(xiàng)的執(zhí)業(yè)律師。
第二章 外聘律師的管理
第三條 公司法律事務(wù)部在外聘律師管理工作中的職責(zé):
(一)制定外聘律師管理辦法。
(二)向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦擬聘用律師事務(wù)所及外聘律師。
(三)組織律師事務(wù)所及外聘律師的選聘和談判。
(四)審核公司與律師事務(wù)所簽訂的法律服務(wù)合同。
(五)指定專人負(fù)責(zé)與外聘律師溝通聯(lián)系,協(xié)助、監(jiān)督外聘律師的工作。
第三章 外聘律師的聘用
第四條
律師事務(wù)所及律師的聘用,應(yīng)按照公開公正、競爭擇優(yōu)的原則,綜合衡量律師事務(wù)所信譽(yù)及實(shí)力、指派律師的專業(yè)能力、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德、工作態(tài)度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)聘用。
第五條 公司可聘請(qǐng)律師事務(wù)所的專職律師擔(dān)任常年法律顧問,協(xié)助處理日常綜合性法律事務(wù),提供綜合性法律服務(wù);也可聘請(qǐng)律師事務(wù)所的專職律師擔(dān)任專項(xiàng)法律顧問,為公司特定項(xiàng)目提供法律服務(wù)。
第六條 擬聘用的律師事務(wù)所或律師一般應(yīng)具備下列基本條件:
(一)團(tuán)隊(duì)專業(yè)背景、服務(wù)質(zhì)量、職業(yè)道德、社會(huì)評(píng)價(jià)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在同業(yè)具有明顯優(yōu)勢。
(二)所執(zhí)業(yè)的律師事務(wù)所在本地區(qū)具有一定的規(guī)模和較強(qiáng)的實(shí)力,業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)高,具有良好的執(zhí)業(yè)形象和執(zhí)業(yè)影響。
(三)近三年無不良執(zhí)業(yè)記錄,律師事務(wù)所及主要合伙人近三年沒有遭受過行政處罰。
第七條 聘用為常年法律顧問的外聘律師應(yīng)承擔(dān)如下工作:
(一)解答公司提出的有關(guān)法律問題,為公司的管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)提供法律咨詢,必要時(shí)出具法律意見書。
(二)為公司建立、健全各種規(guī)章制度提供相關(guān)的意見和建議。
(三)提供與公司運(yùn)營和業(yè)務(wù)經(jīng)營有關(guān)的各類法律信息。
(四)協(xié)助公司對(duì)職工進(jìn)行普法教育,舉辦與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律培訓(xùn)。
(五)對(duì)公司法律事務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和幫助。
(六)草擬、修改、審查公司各類合同、協(xié)議及其他法律文書。
(七)為公司重大項(xiàng)目建設(shè)提供咨詢、出具法律意見及準(zhǔn)備相關(guān)法律文件,協(xié)助辦理有關(guān)手續(xù)。
(八)接受公司委托擔(dān)任公司訴訟、仲裁、行政復(fù)議、聽證等法律程序的代理人。
(九)辦理公司交辦的其他法律事務(wù)。
第八條
公司外聘法律顧問選定后,公司應(yīng)當(dāng)與律師事務(wù)所簽訂法律顧問聘請(qǐng)合同,該合同包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)提供法律服務(wù)的律師事務(wù)所名稱、律師姓名。
(二)工作范圍和主要內(nèi)容、工作時(shí)間、具體工作任務(wù)和要求。
(三)聘期起止時(shí)間。
(四)提供服務(wù)或代理方式。
(五)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)價(jià)格及支付方式。
(六)雙方權(quán)利、義務(wù)。
(七)保守企業(yè)商業(yè)秘密的期限和責(zé)任。
(八)違約責(zé)任及爭議解決辦法。
(九)合同的變更和解除。
(十)其他需要約定的內(nèi)容。
第九條
聘請(qǐng)常年法律顧問的法律服務(wù)合同實(shí)行一年一簽的原則。
第十條 法律顧問合同期滿或終止前,雙方如有意續(xù)聘,應(yīng)及時(shí)就續(xù)聘條件進(jìn)行磋商,以保證法律服務(wù)的連續(xù)性。法律顧問合同因期滿或法律服務(wù)事項(xiàng)完成而終止后,律師事務(wù)所或律師應(yīng)及時(shí)寫出總結(jié)報(bào)告。
第十一條 公司外聘律師在工作中接觸了解到的有關(guān)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和對(duì)外聯(lián)系活動(dòng)中的商業(yè)秘密,負(fù)有保守秘密的義務(wù),其保密責(zé)任不因法律顧問聘請(qǐng)合同的終止而免除。
第十二條 外聘律師不能勝任常年法律顧問或?qū)m?xiàng)委托工作的,應(yīng)及時(shí)要求外聘律師事務(wù)所更換律師。
外聘律師在提供常年法律服務(wù)或?qū)m?xiàng)法律服務(wù)過程中嚴(yán)重失職或嚴(yán)重侵害公司利益的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),解除外聘律師事務(wù)所的法律服務(wù)合同直至追究相關(guān)律師事務(wù)所的賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
第四章 附則
第十三條 本規(guī)定由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條
本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第二篇:外聘律師管理規(guī)定
文件編號(hào):
負(fù)責(zé)單位: 集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部
起草人: 翟曉平修改人:
頒布日期: 2011年3月公示日期: 29日
審核人:耿延良
批 準(zhǔn)單位:
佳兆業(yè)集團(tuán)外聘律師管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為完善公司法律事務(wù)管理體系,明確公司對(duì)外聘請(qǐng)律師事務(wù)所的規(guī)則和程序,制定本規(guī)定。
第二條 集團(tuán)及下屬公司或者直管項(xiàng)目(包括各城市公司及所屬項(xiàng)目、直管項(xiàng)目公司、商業(yè)公司、酒店公司、物業(yè)公司)外聘律師事務(wù)所提供法律服務(wù)的,適用本規(guī)定。
第三條 外聘律師事務(wù)所,應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,采用科學(xué)、合理的聘用制度,嚴(yán)格規(guī)范對(duì)所聘用律師事務(wù)所的監(jiān)督考評(píng)程序。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條下屬公司或者直管項(xiàng)目履行以下職責(zé):
(一)提出外聘律師需求;
(二)參加與外聘律師事務(wù)所的談判;
(三)負(fù)責(zé)法律服務(wù)協(xié)議的履行;
(四)提出對(duì)外聘律師的評(píng)價(jià)意見;
(五)負(fù)責(zé)外聘律師工作資料的歸檔。第五條 集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部履行以下職責(zé):
(一)建立外聘律師管理制度;
(二)制定外聘律師考核評(píng)價(jià)體系;
(三)審查外聘律師需求;
(四)組織與外聘律師事務(wù)所的談判;
(五)負(fù)責(zé)與外聘律師事務(wù)所簽訂協(xié)議;
文件編號(hào):
負(fù)責(zé)單位: 集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部
起草人: 翟曉平修改人:
頒布日期: 2011年3月公示日期: 29日
審核人:耿延良
批 準(zhǔn)單位:
(六)建設(shè)外聘律師和外聘律師事務(wù)所數(shù)據(jù)庫;
(七)承辦外聘律師事項(xiàng)。
第三章 外聘業(yè)務(wù)范圍
第六條 對(duì)于下列法律事務(wù),可按照本規(guī)則的規(guī)定聘用律師事務(wù)所:
(一)屬于特定法律專業(yè)領(lǐng)域,需要該領(lǐng)域的法律專家處理的事務(wù);
(二)需要消耗大量法律資源或同時(shí)投入較多法律人員處理的事務(wù);
(三)法律法規(guī)要求必須由獨(dú)立外部律師事務(wù)所完成的事務(wù);
(四)其他重大疑難法律事務(wù)。
第七條 集團(tuán)按照上市公司要求聘請(qǐng)常年法律顧問,常年法律顧問合同一年一簽,下屬公司或者下屬項(xiàng)目原則上不再聘請(qǐng)常年法律顧問,確因工作需要,須書面報(bào)請(qǐng)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部并征得集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理工作分管高管的同意后才可聘請(qǐng)常年法律顧問。
第四章 聘用程序
第八條 外聘律師采用公開競聘程序和普通選聘程序兩種方式。第九條 下列事項(xiàng)聘用律師事務(wù)所,適用公開競聘程序:
(一)委托事項(xiàng)標(biāo)的額超過人民幣200萬元的;
(二)向律師事務(wù)所支付的服務(wù)費(fèi)用預(yù)計(jì)超過人民幣10萬元的; 上述事項(xiàng),如因情況緊急,集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部可適用普通程序經(jīng)請(qǐng)示相關(guān)高管后直接聘用律師事務(wù)所開展相關(guān)工作。
第十條下屬公司或者直管項(xiàng)目提出擬外聘律師的要求后,由風(fēng)險(xiǎn)管理部審查外聘律師需求。
文件編號(hào):
負(fù)責(zé)單位: 集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部
起草人: 翟曉平修改人:
頒布日期: 2011年3月公示日期: 29日
審核人:耿延良
批 準(zhǔn)單位:
第十一條 承辦機(jī)構(gòu)明確委托事項(xiàng)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)要求后,依照本規(guī)定適用公開競聘程序的,根據(jù)實(shí)際情況初步選擇至少兩家律師事務(wù)所參加競聘。
第十二條 采用公開競聘程序的,應(yīng)由承辦機(jī)構(gòu)組織選聘小組,小組成員由承辦機(jī)構(gòu)中項(xiàng)目主要參與人員組成,也可邀請(qǐng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)參加。選聘小組成員不得少于三人,其中專職法律工作人員不得少于一人。
第十三條 承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)綜合考慮各種因素,組織選聘小組通過量化計(jì)分的方式篩選入圍律師事務(wù)所及主辦律師。
第十四條 競聘結(jié)束后,承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本規(guī)定的聘用程序最終確定律師事務(wù)所及主辦律師。
第十五條 公開競聘程序適用范圍之外的情況,適用普通程序。第十六條 集團(tuán)本部外聘律師事務(wù)所適用普通程序的,由集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部在根據(jù)本規(guī)定初步確定律師事務(wù)所及主辦律師并會(huì)簽集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門后,報(bào)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部總經(jīng)理和分管高管批準(zhǔn)。
第十七條 下屬公司或者直管項(xiàng)目外聘律師事務(wù)所適用普通程序的,由該單位根據(jù)本規(guī)定確定律師事務(wù)所及主辦律師,并將外聘律師情況報(bào)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部備案。
第五章 統(tǒng)計(jì)
第十八條 下屬公司或者直管項(xiàng)目應(yīng)于每季度末按照集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部的要求統(tǒng)計(jì)本單位的聘用律師事務(wù)所情況,于下一季度首月10日前報(bào)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部。
第六章 外聘律師的費(fèi)用管理
第十九條 訴訟/仲裁案件的付費(fèi)方式,原則上采用風(fēng)險(xiǎn)代理方
文件編號(hào):
負(fù)責(zé)單位: 集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部
起草人: 翟曉平修改人:
頒布日期: 2011年3月公示日期: 29日
審核人:耿延良
批 準(zhǔn)單位:
式,首期付款原則上不得超過總費(fèi)用的15%。服務(wù)費(fèi)用總額原則上不得超過案件標(biāo)的額的30%。但刑事訴訟案件、行政訴訟案件不得采用風(fēng)險(xiǎn)代理方式。重大、特殊疑難案件經(jīng)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)相關(guān)高管審批同意后可變更付費(fèi)方式。
第二十條 非訴案件付費(fèi)方式,原則上應(yīng)采用分期支付方式。首期付款不得超過總費(fèi)用的40%,尾款原則上應(yīng)于委托事項(xiàng)完成后支付。重大、特殊疑難案件經(jīng)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)相關(guān)高管審批同意后可變更付費(fèi)方式。
律師事務(wù)所的服務(wù)費(fèi)用,由接受法律服務(wù)的下屬公司支付,集團(tuán)本部的委托事項(xiàng),由集團(tuán)支付服務(wù)費(fèi)用。
第七章 協(xié)助、監(jiān)督與評(píng)價(jià)
第二十一條 在接受律師事務(wù)所的法律服務(wù)過程中,內(nèi)部法律工作機(jī)構(gòu)及人員應(yīng)全程參與委托事項(xiàng)的處理過程,為外聘律師的工作提供必要的支持和協(xié)助,并發(fā)揮自身優(yōu)勢,提供專業(yè)意見,做出專業(yè)判斷。
第二十二條 集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部總體負(fù)責(zé)外聘律師的監(jiān)督工作,下屬公司具體負(fù)責(zé)有關(guān)的個(gè)案監(jiān)督,以保證外聘律師的工作質(zhì)量。
第二十三條 發(fā)現(xiàn)受聘律師明顯無法完成受托事項(xiàng)時(shí),承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本規(guī)定的選聘程序及時(shí)予以更換。
第二十四條 每項(xiàng)委托的法律事務(wù)完成后,應(yīng)由承辦機(jī)構(gòu)組織對(duì)受托律師事務(wù)所的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),該評(píng)價(jià)應(yīng)綜合項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)、接受服務(wù)的業(yè)務(wù)部門或者下屬公司的意見。
第二十五條 對(duì)外聘律師重點(diǎn)考核以下內(nèi)容:
(一)外聘律師是否勤勉盡職;
文件編號(hào):
負(fù)責(zé)單位: 集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部
起草人: 翟曉平修改人:
頒布日期: 2011年3月公示日期: 29日
審核人:耿延良
批 準(zhǔn)單位:
(二)外聘律師對(duì)委托事務(wù)是否精通;
(三)辦理結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo);
(四)是否存在損害公司利益的行為;
(五)所提交的案卷資料是否完整齊備。
第二十六條 集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部應(yīng)將評(píng)價(jià)結(jié)果作為確定具體法律服務(wù)候選律師事務(wù)所的重要參考依據(jù)。
第八章 附則
第二十七條 本規(guī)則由集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十八條 本規(guī)則自發(fā)布之日起實(shí)施。
佳兆業(yè)集團(tuán)控股有限公司
2011年4月22日
第三篇:《外聘律師管理辦法》
《外聘律師管理辦法》
第一章 一般規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)對(duì)公司外聘律師工作的管理,確保外聘律師為公司的經(jīng)營管理提供高效、優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù),特制訂本管理辦法。第二條 公司應(yīng)按照本辦法規(guī)定聘請(qǐng)律師事務(wù)所的律師擔(dān)任常年法律顧問和單項(xiàng)法律服務(wù)顧問。
第三條 聘請(qǐng)常年法律顧問是指公司(以下又稱為“簽約單位”)與律師事務(wù)所簽訂常年法律顧問合同,由律師事務(wù)所指派執(zhí)業(yè)律師在一定期限內(nèi)為公司提供法律服務(wù)。
第四條 聘請(qǐng)單項(xiàng)法律服務(wù)顧問是指公司與律師事務(wù)所簽訂單項(xiàng)法律服務(wù)合同,由律師事務(wù)所指派執(zhí)業(yè)律師為公司提供包括案件代理、非訴訟項(xiàng)目及其他專業(yè)法律服務(wù)。
第二章 聘用條件
第五條 律師事務(wù)所應(yīng)同時(shí)具備以下基本條件:
(一)經(jīng)司法行政部門依法批準(zhǔn)成立3年以上;
(二)最近3年內(nèi)沒有受到行政處罰或行業(yè)處分;
(三)信譽(yù)良好、價(jià)格合理,具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)承受能力;
(四)在全國或本地區(qū)綜合實(shí)力或單項(xiàng)專業(yè)實(shí)力排名靠前;
(五)在公司制定的優(yōu)選律師事務(wù)所名單內(nèi)。
上述優(yōu)選律師事務(wù)所名單,由綜合辦公室就公司所涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)律師進(jìn)行市場調(diào)查,并對(duì)相應(yīng)領(lǐng)域的優(yōu)秀律師進(jìn)行排名,形成優(yōu)選名單,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,以該名單內(nèi)律師事務(wù)所作為優(yōu)選律師事務(wù)所。第六條 律師應(yīng)同時(shí)具備以下基本條件:
(一)具有律師執(zhí)業(yè)證并已按時(shí)辦理年檢手續(xù);
(二)在業(yè)內(nèi)具有良好的個(gè)人聲譽(yù),無不良執(zhí)業(yè)記錄;
(三)具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)溝通能力和良好的社會(huì)關(guān)系;
(四)具有所委托事項(xiàng)的相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、成功案例等;
在聘請(qǐng)律師擔(dān)任訴訟或仲裁案件代理人時(shí),承辦律師與辦案機(jī)關(guān)的人脈關(guān)系作為聘用條件之一。
第三章 常年法律顧問
第七條 公司就日常經(jīng)營性事務(wù)可聘用律師事務(wù)所提供常年法律顧問服務(wù)。
第八條 常年法律顧問的工作內(nèi)容
(一)就合同等法律文件出具法律意見;
(二)參與重大項(xiàng)目的合同起草、合同談判;
(三)就日常經(jīng)營問題提供法律咨詢;
(四)參與重大風(fēng)險(xiǎn)事件的處置或提供法律意見;
(五)其他需要常年法律顧問承擔(dān)的工作。
第九條 外聘律師從事法律顧問工作應(yīng)當(dāng)簽訂法律服務(wù)合同。該合同必須詳細(xì)列明法律顧問的職責(zé)、費(fèi)用及支付方式、合同期限、考核方式、保密條款、違約責(zé)任及爭議解決方式等。第十條 常年法律顧問費(fèi)用一般采取定額付費(fèi)方式。定額付費(fèi)指根據(jù)法律服務(wù)合同,公司向律師事務(wù)所按照約定的固定金額支付律師費(fèi)的付款方式。
第十一條 采取定額付款聘請(qǐng)律師,首付款比例一般不得大于50%,且原則上應(yīng)在簽訂顧問合同起一個(gè)月之后支付。第十二條 對(duì)于經(jīng)我方評(píng)價(jià)不能有效完成常年法律顧問服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)通過合同約定我方有權(quán)酌情減少支付法律服務(wù)費(fèi)用,具體以法律服務(wù)合同為準(zhǔn)。
第四章 單項(xiàng)法律服務(wù)
第十三條 公司有下列情形的,可聘用律師事務(wù)所提供單項(xiàng)法律顧問服務(wù):
(一)IPO上市、債務(wù)融資,資產(chǎn)證券化、大型項(xiàng)目投標(biāo)等重大事項(xiàng),法律規(guī)定或交易對(duì)方要求必須以律師事務(wù)所的法律意見書作為要件的;
(二)重大法律糾紛必須通過訴訟、仲裁解決,且內(nèi)部法務(wù)人員無法單獨(dú)完成或外聘律師完成效果更好的;
(三)重大投資項(xiàng)目或海外項(xiàng)目的盡職調(diào)查、合同擬定等需要借助律師的特有經(jīng)驗(yàn)或技能的;
(四)其他根據(jù)需要單項(xiàng)法律服務(wù)顧問承辦的事項(xiàng)。第十四條 單項(xiàng)法律顧問費(fèi)用可采取定額付費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)代理付費(fèi)等方式。風(fēng)險(xiǎn)代理付費(fèi)指根據(jù)法律服務(wù)合同,公司根據(jù)律師工作的結(jié)果支付律師費(fèi)的付款方式。
第十五條 對(duì)于本辦法第十三條第(一)、(三)、(四)款所列情形,原則上采取定額付費(fèi)方式;對(duì)于本辦法第十三條第(二)款所列情形且同時(shí)符合以下條件之一的,原則上采取風(fēng)險(xiǎn)代理付費(fèi)方式:
(一)案情復(fù)雜,爭議較大,沒有可供參考的先例判決的案件;
(二)一審處理效果不佳,上訴階段欲更換代理律師的案件;
(三)再審案件;
(四)其他采用風(fēng)險(xiǎn)代理對(duì)公司更為有利的案件。第十六條 采取風(fēng)險(xiǎn)代理聘請(qǐng)律師,風(fēng)險(xiǎn)代理費(fèi)比例不得大于爭議標(biāo)的額的30%,且必須在達(dá)成約定的法律服務(wù)工作結(jié)果之后支付。對(duì)于沒有達(dá)成約定結(jié)果的,一律不得支付律師代理費(fèi),但可根據(jù)約定支付一定的工作費(fèi)用。
第五章 外聘律師考核
第十七條 綜合辦公室為外聘律師的管理部門,負(fù)責(zé)律師的選用、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
第十八條 綜合辦公室按本辦法規(guī)定對(duì)律師工作進(jìn)行評(píng)價(jià),作為律師選用、更換和續(xù)聘的依據(jù)。評(píng)價(jià)分為季度評(píng)價(jià)、半年評(píng)價(jià)和期終評(píng)價(jià)。三種評(píng)價(jià)方式對(duì)常年法律顧問均適用;季度評(píng)價(jià)、期終評(píng)價(jià)適用于單項(xiàng)法律顧問。
第十九條 評(píng)價(jià)適用百分制,滿分為100分,分四個(gè)等級(jí)。60分以下為不合格,60-75分為合格,75-90分為良好,90分以上為優(yōu)秀。
第二十條 對(duì)于季度評(píng)價(jià)得分為不合格的律師,簽約單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律服務(wù)合同要求其所在律師事務(wù)所更換律師。對(duì)于更換三次律師,在后期評(píng)價(jià)中仍不合格的,簽約單位應(yīng)當(dāng)更換律師事務(wù)所。
第二十一條 對(duì)于半評(píng)價(jià)得分為不合格的律師,簽約單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律服務(wù)合同要求其所在律師事務(wù)所更換律師,同時(shí)減免一定的律師費(fèi)用或者提前解除該法律服務(wù)合同。第二十二條 對(duì)于期終評(píng)價(jià)得分為不合格的律師,簽約單位應(yīng)根據(jù)法律服務(wù)合同要求律師事務(wù)所減免律師費(fèi),并將該律師事務(wù)所從備選律師庫中剔除,今后不得再與其進(jìn)行任何形式的合作。第二十三條 綜合辦公室應(yīng)按下列時(shí)限對(duì)外聘律師工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià):
(一)對(duì)于季度評(píng)價(jià),應(yīng)于每季度期滿之后10日內(nèi)完成評(píng)價(jià);
(二)對(duì)于半年評(píng)價(jià),應(yīng)于半年期滿之后15日內(nèi)完成評(píng)價(jià);
(三)對(duì)于期終評(píng)價(jià),應(yīng)于服務(wù)期滿之后20日內(nèi)完成評(píng)價(jià)。第二十四條 綜合辦公室應(yīng)要求律師于第二十五條規(guī)定的期限,向公司提交律師工作報(bào)告。律師工作報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄律師具體工作事項(xiàng)及工作成效。簽約單位收到律師工作報(bào)告后三日內(nèi)應(yīng)連同簽約單位自身對(duì)律師的評(píng)價(jià)意見一起上報(bào)法務(wù)部。綜合辦公室結(jié)合律師工作報(bào)告及簽約單位意見等,給出最終評(píng)價(jià)意見。
第六章 獎(jiǎng)懲
第二十五條 對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行本辦法規(guī)定,在聘任外部律師的過程中,對(duì)律師及律師事務(wù)所的工作進(jìn)行有效監(jiān)督,完善對(duì)外聘律師的管理機(jī)制,防范公司風(fēng)險(xiǎn)或減少公司損失的,對(duì)相關(guān)部門和人員予以行政加分和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十六條 對(duì)于違反本辦法規(guī)定,未按本辦法簽訂法律服務(wù)合同的,或履行法律服務(wù)合同過程中,未對(duì)外聘律師進(jìn)行有效監(jiān)督管理的,或未盡職責(zé)疏于管理給公司造成損失的,按公司制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,予以解雇;造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,同時(shí)追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
第七章 附則
第二十七條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起施行。
第四篇:關(guān)于聘用集團(tuán)外聘律師庫以外的律師的報(bào)告
關(guān)于聘用集團(tuán)外聘律師庫以外的
律師事務(wù)所的報(bào)告
集團(tuán)公司政策法規(guī)部:
根據(jù)集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步完善集團(tuán)公司外聘律師庫有關(guān)事項(xiàng)的通知》(船法規(guī)〔2015〕8 號(hào))的要求,現(xiàn)就**公司外聘律所事宜報(bào)告如下:
1、目前**公司未聘請(qǐng)集團(tuán)公司外聘律師庫內(nèi)的律師事務(wù)所,主要是因?yàn)槁蓭煄靸?nèi)的律師事務(wù)所集中在北京、上海、廣東、廣西,距離***地區(qū)較遠(yuǎn),不能及時(shí)為**公司提供法律咨詢。特別是涉及案情復(fù)雜的案件和需要到**公司現(xiàn)場勘查、確認(rèn)的案件,若聘請(qǐng)集團(tuán)公司外聘律師庫內(nèi)的律師事務(wù)所將很難及時(shí)處理案件、提供咨詢,并增加費(fèi)用成本。
2、目前,**公司的聘請(qǐng)顧問律所是安徽***律師事務(wù)所,主任是***律師,住所地在***。聘請(qǐng)顧問律所的過程嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則,通過多家律師事務(wù)所的詢價(jià)、比價(jià)、資質(zhì)審核、業(yè)務(wù)能力考評(píng),最終選取5家律所中費(fèi)用相對(duì)較低、服務(wù)最好、業(yè)務(wù)能力最強(qiáng)的安徽國譽(yù)律師事務(wù)所。
3、具體而言,聘請(qǐng)?jiān)撀伤鳛?*公司顧問單位主要是基于四點(diǎn)原因:
一是聘請(qǐng)?jiān)撀伤杀镜?,顧問費(fèi)用為每年2萬元,對(duì)于訴訟仲裁雙方住所地均在安慶地區(qū)的,顧問律所不收費(fèi)。對(duì)于安慶以外仲裁、訴訟總標(biāo)的額不超過50萬的不收費(fèi),超過50萬部分的計(jì)收費(fèi)用,法律咨詢方面免費(fèi)。該費(fèi)用遠(yuǎn)低于集團(tuán)
外聘律師庫內(nèi)律師事務(wù)所的價(jià)格。
二是該律所業(yè)務(wù)能力較高且服務(wù)態(tài)度較好,并且該律所在上海有分所,而**公司的糾紛的管轄除了**法院就是江浙一帶的法院,從而確保該律所能夠有效處理**公司在江浙一帶的訴訟糾紛,維護(hù)**公司合法權(quán)益。
三是該律所三年來先后為我司代理糾紛近20起,為我司實(shí)際挽回?fù)p失近4000萬元,業(yè)務(wù)能力得到驗(yàn)證,法律顧問效果顯著。
四是該律所位于****,對(duì)于我司的咨詢,可以在12小時(shí)內(nèi)通過電話乃至面談的方式迅速提供法律咨詢和建議,從而及時(shí)提供法律意見,服務(wù)效率高。
*************有限公司
2015年7月13日
第五篇:外聘律師服務(wù)管理指導(dǎo)意見
外聘
律師服務(wù)管理指導(dǎo)意見
為規(guī)范集團(tuán)系統(tǒng)外聘律師服務(wù)管理,有效發(fā)揮外聘律師作用,實(shí)現(xiàn)外聘律師資源共享,確保成本費(fèi)用可控、服務(wù)質(zhì)量可靠,現(xiàn)結(jié)合集團(tuán)實(shí)際,提出如下服務(wù)管理指導(dǎo)意見:
一、充分認(rèn)識(shí)內(nèi)、外兩個(gè)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)長短,實(shí)現(xiàn)二者服務(wù)有機(jī)結(jié)合、優(yōu)勢互補(bǔ)
內(nèi)部法律服務(wù)機(jī)構(gòu)是企業(yè)的專職法律顧問,不但熟悉相關(guān)法律法規(guī),還熟悉企業(yè)經(jīng)營管理和發(fā)展意圖,以及企業(yè)特有的規(guī)定,同時(shí)有利于保守商業(yè)秘密;外部律師經(jīng)常出庭訴訟,跨行業(yè)服務(wù),具有較為豐富的訴訟經(jīng)驗(yàn)和司法資源,視野開闊,但對(duì)具體企業(yè)的經(jīng)營管理情況不熟,加之其服務(wù)行為的商業(yè)化,很難最大限度的維護(hù)企業(yè)權(quán)益、體現(xiàn)企業(yè)意圖,也不利于保守商業(yè)秘密。要充分認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部法律服務(wù)和外部法律服務(wù)的優(yōu)劣,將內(nèi)部常規(guī)服務(wù)與外部專項(xiàng)咨詢、訴訟服務(wù)相結(jié)合,力爭最大限度的提高企業(yè)防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。
二、堅(jiān)持自我防范風(fēng)險(xiǎn)為主,按照有所用、有所請(qǐng)的原則聘請(qǐng)外部律師提供服務(wù)
集團(tuán)公司本部和設(shè)有法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或?qū)B毞▌?wù)人員的子公司(含控股公司,以下同),日常法律事務(wù)和法律風(fēng)險(xiǎn)
防范工作以本單位自我防范為主,一般不聘請(qǐng)外部律師作為常年法律顧問。如果上級(jí)主管部門對(duì)對(duì)外投資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、改制重組等重大經(jīng)濟(jì)行為要求外聘律師出具意見的,或者法律法規(guī)及規(guī)章規(guī)定對(duì)發(fā)行債券、公司上市等重大經(jīng)濟(jì)行為中有關(guān)事項(xiàng)應(yīng)由外聘律師出具法律意見的,則應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)具有相應(yīng)服務(wù)資質(zhì)的外部律師事務(wù)所指派律師從事專項(xiàng)法律服務(wù),即一個(gè)重大事項(xiàng)聘請(qǐng)一次外部律師服務(wù)。子公司上市的,應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)具有上市經(jīng)驗(yàn)的外部律師事務(wù)所作為常年法律顧問。
集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)單位,涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛訴訟、仲裁或有影響的行政復(fù)議、行政訴訟的,應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)外部律師事務(wù)所指派律師提供服務(wù)。
三、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),集約聘用,建立集團(tuán)系統(tǒng)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)備選庫
集團(tuán)公司法律事務(wù)部門根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略和現(xiàn)行業(yè)務(wù)需要,牽頭組織,通過設(shè)定并發(fā)布法律服務(wù)所需條件,公開邀請(qǐng),把能夠勝任集團(tuán)公司法律服務(wù)的專業(yè)素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)、信譽(yù)好、服務(wù)優(yōu)、名氣響的律師事務(wù)所及相關(guān)律師納入集團(tuán)法律服務(wù)律師所及律師備選庫。入選備選庫的律師事務(wù)所的服務(wù)方向應(yīng)當(dāng)涵蓋投資融資、金融證券、工程建設(shè)、房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營、物流貿(mào)易等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,協(xié)商入選律師所承諾給予同地區(qū)同行同類業(yè)務(wù)收費(fèi)優(yōu)惠。備選庫每三年更新一次。集團(tuán)本部及子公司需要聘請(qǐng)律師的,原則上應(yīng)當(dāng)從
備選庫中選聘。
集團(tuán)公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)集團(tuán)本部律師事務(wù)所的聘請(qǐng)。子公司承擔(dān)法務(wù)工作的部門負(fù)責(zé)本公司的律師事務(wù)所的聘請(qǐng),但應(yīng)當(dāng)向集團(tuán)公司法務(wù)部門備案,并于事后提供相關(guān)律師事務(wù)所服務(wù)情況。子公司也可以提請(qǐng)集團(tuán)公司法務(wù)部門提供相關(guān)幫助。集團(tuán)公司法律事務(wù)部門可以協(xié)調(diào)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)本部或子公司聘請(qǐng)的律師事務(wù)所共享共用事宜,爭取以較低成本獲取更多的外部法律服務(wù)。
涉及國內(nèi)前沿業(yè)務(wù)、國際業(yè)務(wù)需要的,經(jīng)商請(qǐng)集團(tuán)公司法律事務(wù)部門提出意見或建議并征求法定代表人同意,可以競價(jià)聘請(qǐng)北京、上海、廣州、深圳、香港等發(fā)達(dá)地區(qū)知名律師事務(wù)所指派律師提供服務(wù)。
四、便利工作,簡化聘請(qǐng)程序
聘請(qǐng)律師事務(wù)所提供專項(xiàng)(單項(xiàng))法律服務(wù)、每項(xiàng)(次)收費(fèi)不超過15萬元的,法律事務(wù)部門擬訂聘請(qǐng)服務(wù)合同,征求提出服務(wù)需求的部門意見后直接報(bào)請(qǐng)主管法務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)法定代表人授權(quán)即可簽約。常年法律顧問、服務(wù)收費(fèi)超過15萬元的專項(xiàng)法律服務(wù),由法律事務(wù)部門擬訂合同征求有關(guān)業(yè)務(wù)部門意見,呈分管法律事務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提請(qǐng)法定代表人批準(zhǔn)。聘請(qǐng)備選庫之外律師所提供服務(wù)的,法律事務(wù)部門邀請(qǐng)不少于三家意向性律師事務(wù)所,在主管法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)的主持下,并邀請(qǐng)內(nèi)部有關(guān)業(yè)務(wù)部門和監(jiān)察審計(jì)部門,主
要就專業(yè)、收費(fèi)及有關(guān)律師工作能力、品質(zhì)、信譽(yù)進(jìn)行競選,擬定一個(gè)目標(biāo)所,提請(qǐng)法定代表人批準(zhǔn)簽約。
專項(xiàng)服務(wù)合同期限為該項(xiàng)業(yè)務(wù)所需服務(wù)的期間,常年法律服務(wù)合同一年一簽。
五、及時(shí)固化外聘律師服務(wù)工作成果
法律事務(wù)部門和接受法律服務(wù)的相應(yīng)業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)當(dāng)要求外聘律師以律師所名義出具且加蓋印章的書面法律意見書(包括重要、重大問題的書面咨詢意見)、方案設(shè)計(jì)文件。律師對(duì)一般事項(xiàng)提供的咨詢、參與合同談判提出的主要意見和建議均應(yīng)有書面記錄,由承辦律師簽字確認(rèn)。書面材料要根據(jù)業(yè)務(wù)需要執(zhí)收留存必要的份數(shù)。法律事務(wù)部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門要做好外聘律師服務(wù)工作成果的存檔。
六、加強(qiáng)對(duì)外聘律師服務(wù)的日常管理與考核評(píng)價(jià)
外聘律師的服務(wù)工作,由法律事務(wù)部聯(lián)系和安排。法律服務(wù)需求部門向法律事務(wù)部門提出法律服務(wù)申請(qǐng)工作單,注明需要法律服務(wù)的事項(xiàng)和需要通過法律解決的問題,由法律事務(wù)部門發(fā)送工作專單,進(jìn)行專業(yè)對(duì)口聯(lián)絡(luò)。業(yè)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況的需要,可以直接與外聘律師聯(lián)系和交流,但法律事務(wù)部門對(duì)因此種直接溝通誤解、誤認(rèn)造成工作失誤不承擔(dān)責(zé)任。
法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立外聘律師日常管理登記臺(tái)帳,跟蹤、記錄外聘律師提供的法律服務(wù)。外聘律師日常管理登記
臺(tái)帳的主要內(nèi)容包括:法律事項(xiàng)交辦部門、交辦時(shí)間、交辦事項(xiàng)、提交外聘律師處理的時(shí)間、外聘律師辦畢時(shí)間。
法律事務(wù)部門結(jié)合外聘律師日常管理登記臺(tái)帳,對(duì)外聘律師的工作表現(xiàn),對(duì)外聘律師的信用、業(yè)績進(jìn)行綜合評(píng)估和考核,評(píng)估和考核結(jié)果作為是否繼續(xù)聘請(qǐng)以及決定聘請(qǐng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。
各部(室)、子公司既要重視內(nèi)部法務(wù),也要關(guān)注外聘律師服務(wù),善于總結(jié),對(duì)外聘律師服務(wù)好的做法和遇到的問題及時(shí)向集團(tuán)公司法律事務(wù)部門反饋。