第一篇:固定資產(chǎn) 管理 弊端途徑
固定資產(chǎn) 管理 弊端途徑
【論文摘要】:固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,意義重大。一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展,固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題
1、折舊作為成本利潤(rùn)的調(diào)節(jié)閥
會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定計(jì)提折舊,將其價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)成本中去, 通過(guò)銷(xiāo)售收入使資金回籠。但在審計(jì)中我們發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)不按規(guī)定提取折舊,而是根據(jù)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況多提、少提或不提折舊,從而達(dá)到調(diào)節(jié)成本和利潤(rùn)的目的,將折舊作為成本利潤(rùn)的調(diào)節(jié)閥,任意調(diào)整。
2、固定資產(chǎn)超期服役現(xiàn)象嚴(yán)重
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,有些企業(yè)由于產(chǎn)銷(xiāo)不對(duì)路或三角債,致使資金緊張,沒(méi)有財(cái)力進(jìn)行固定資產(chǎn)更新改造,導(dǎo)致已經(jīng)提完折舊到了報(bào)廢期的固定資產(chǎn)仍在使用。
3、固定資產(chǎn)帳實(shí)不符
按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺(tái)帳和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)等,同時(shí)由企業(yè)的機(jī)動(dòng)科或后勤部門(mén)負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并與財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)帳核對(duì)。
4、竣工的固定資產(chǎn)不入帳
有些企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)形勢(shì)不太好,為了降低當(dāng)期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產(chǎn)仍然放在“在建工程”或“其他應(yīng)收款”帳中,不作核銷(xiāo)處理。
5、固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性
企業(yè)的固定資產(chǎn)投資分為對(duì)內(nèi)長(zhǎng)期投資和對(duì)外長(zhǎng)期投資。對(duì)內(nèi)長(zhǎng)期投資的目的是擴(kuò)大再生產(chǎn), 對(duì)外長(zhǎng)期投資的目的是優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)論是對(duì)內(nèi)長(zhǎng)期投資,還是對(duì)外長(zhǎng)期投資都具有相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)。
二、固定資產(chǎn)具體管理
固定資產(chǎn)具體管理包括固定資產(chǎn)實(shí)物管理和固定資產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算。
(一)固定資產(chǎn)實(shí)物管理
l、固定資產(chǎn)購(gòu)建
固定資產(chǎn)購(gòu)建實(shí)行預(yù)算管理制,由使用部門(mén)提出預(yù)算申請(qǐng),由預(yù)算管理部門(mén)批復(fù)預(yù)算。明確實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)為固定資產(chǎn)采購(gòu)部門(mén),各使用部門(mén)不得自行采購(gòu)。固定資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)或比價(jià)。對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)采購(gòu)數(shù)量較大的固定資產(chǎn)可由集團(tuán)公司通過(guò)招標(biāo)確定定點(diǎn)采購(gòu)單位,也可由集團(tuán)公司統(tǒng)一采購(gòu)后下?lián)堋?/p>
2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收
企業(yè)購(gòu)人固定資產(chǎn)必須辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收人員可由企業(yè)的監(jiān)察部門(mén)、使用部門(mén)及相關(guān)技術(shù)部門(mén)的有關(guān)專(zhuān)責(zé)組成。固定資產(chǎn)驗(yàn)收,一要核對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物與憑證所列數(shù)量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要察看設(shè)備性能是否良好,四要檢查價(jià)格是否明顯偏高。固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢移交使用之前,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行編號(hào),且該編號(hào)應(yīng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)固定賬卡反映的固定資產(chǎn)編號(hào)一致。
3、固定資產(chǎn)日常管理
固定資產(chǎn)日常管理指固定資產(chǎn)日常的維修、保養(yǎng)和保管。固定資產(chǎn)日常管理應(yīng)實(shí)行歸口分級(jí)管理,明確資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)和使用部門(mén)各自的權(quán)限和職責(zé)。實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé),各資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)部門(mén)固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé),各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)的日常維護(hù)與保管。固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)建立企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,固定資產(chǎn)實(shí)物使用部門(mén)應(yīng)建立部門(mén)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬。
4、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
企業(yè)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),定期盤(pán)點(diǎn)的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)、使用部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)之前應(yīng)確定盤(pán)點(diǎn)日,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)日前購(gòu)人、出售或報(bào)廢的各項(xiàng)固定資產(chǎn)全部登記入賬。對(duì)因特殊情況而不能及時(shí)人賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)對(duì)該未及時(shí)人賬的固定資產(chǎn)予以標(biāo)示。
5、固定資產(chǎn)退出
固定資產(chǎn)退出包括固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售及捐贈(zèng)等。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由使用部門(mén)提出,固定資產(chǎn)實(shí)物鑒定部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定,再由實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)按相關(guān)程序辦理報(bào)廢手續(xù)。并不是所有報(bào)廢資產(chǎn)都是沒(méi)有使用價(jià)值的,一部分報(bào)廢資產(chǎn)在本企業(yè)屬于因設(shè)備的更新?lián)Q代而淘汰的產(chǎn)品,在其他一些單位或許尚
(二)固定資產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算
1、固定資產(chǎn)憑證管理
固定資產(chǎn)憑證是固定資產(chǎn)內(nèi)控執(zhí)行是否到位,相關(guān)部門(mén)、人員職責(zé)是否履行的鑒證,也是登記固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬和進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)核算的原始依據(jù)。固定資產(chǎn)憑證管理涉及到固定資產(chǎn)從預(yù)算、購(gòu)建到退出的整個(gè)生命周期,關(guān)鍵環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證具體如下:預(yù)算環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)使用部門(mén)編制的預(yù)算申請(qǐng)和預(yù)算管理部門(mén)下達(dá)的預(yù)算批復(fù)。
購(gòu)建環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為實(shí)施購(gòu)建時(shí)使用部門(mén)的購(gòu)建申請(qǐng),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)的審核意見(jiàn)及領(lǐng)導(dǎo)的批示。對(duì)于基建項(xiàng)目則還需提供立項(xiàng)報(bào)告、可行性分析報(bào)告、相關(guān)部門(mén)的立項(xiàng)批復(fù)等。驗(yàn)收環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。驗(yàn)收單應(yīng)詳細(xì)列明固定資產(chǎn)生產(chǎn)單位、名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用部門(mén)等,并由驗(yàn)收人簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。固定資產(chǎn)修理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)修理記錄。
2、固定資產(chǎn)賬務(wù)核算
固定資產(chǎn)賬務(wù)核算就是企業(yè)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,企業(yè)的核算不能脫離《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,但是,這種規(guī)定又不是絕對(duì)的,它在一定的范圍內(nèi)給予企業(yè)一定的自主權(quán),在某些方面又受主觀判斷的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(l)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)間題
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1 年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2(X)0元以上,并且使用期限超過(guò)2 年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。對(duì)作為固定資產(chǎn)管理的與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》未規(guī)定明確的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。
(2)固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法問(wèn)題
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)定義,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類(lèi)方法、每類(lèi)或每項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法,作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法具有相對(duì)的決定權(quán)。
(3)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提問(wèn)題《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期末或者至少每年年度終了,對(duì)固定資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,如果由于市價(jià)持續(xù)下跌,或技術(shù)陳舊、損壞、長(zhǎng)期閑置等原因?qū)е疗淇苫厥战痤~低于賬面價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)將可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額作為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。減值準(zhǔn)備的計(jì)提在一定程度上受到主觀判斷的影響。
三、總結(jié)
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵問(wèn)題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,必須把這項(xiàng)工作重視起來(lái),只有這樣企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中才能立于不敗之地。
【參考文獻(xiàn)】:
[1]鄭紅,徐虹,張超.企業(yè)財(cái)務(wù)管理[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社,2001.
邢新,王化成.財(cái)務(wù)管理學(xué)[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社,1994.
馬桂順.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理[M].東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2002.
蔡萬(wàn)坤.新編企業(yè)財(cái)務(wù)管理[M].廣東旅游出版社,2004.
第二篇:固定資產(chǎn)管理
加強(qiáng)事前控制 完善合理配置
企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置,必須在投資預(yù)算額、該投資的機(jī)會(huì)成本、投資的資本成本、預(yù)計(jì)現(xiàn)金凈流入等因素的基礎(chǔ)上形成計(jì)劃。嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)形成“沒(méi)有計(jì)劃,不得執(zhí)行;執(zhí)行計(jì)劃,不得突破;專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃,不得挪用”的觀念,當(dāng)年的固定資產(chǎn)投資必須與批準(zhǔn)的計(jì)劃相配套,各級(jí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想,切實(shí)履行崗位職責(zé),對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行實(shí)施有效的監(jiān)控。同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的預(yù)算管理,細(xì)化成本控制,科學(xué)合理地申請(qǐng)、安排計(jì)劃,減少超計(jì)劃情況發(fā)生。作為處罰措施,對(duì)于出現(xiàn)超計(jì)劃等違規(guī)問(wèn)題的機(jī)構(gòu),企業(yè)管理決策層可在處罰責(zé)任人的同時(shí),按違規(guī)全額的一定比例扣減違規(guī)機(jī)構(gòu)下一計(jì)劃。
固定資產(chǎn)配置,嚴(yán)格按照企業(yè)制定的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程來(lái)進(jìn)行。規(guī)定企業(yè)所有固定資產(chǎn)由設(shè)備部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)(專(zhuān)用固定資產(chǎn)如電腦等資產(chǎn)可除外),必須先由各部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,并由設(shè)備部門(mén)作技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,進(jìn)行詢價(jià)和價(jià)格比較,填寫(xiě)好準(zhǔn)備采購(gòu)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量、估計(jì)費(fèi)用等資料,送相關(guān)部門(mén)簽字并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)一些專(zhuān)用固定資產(chǎn)如電腦、打印機(jī)等,由于其移動(dòng)的方便性,管理上容易滋生漏洞,針對(duì)其管理上的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)制定特別的業(yè)務(wù)處理流程,如電腦等設(shè)備應(yīng)從確定采購(gòu)的時(shí)候起就定好使用人,確定責(zé)任人。以避免企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重復(fù)建設(shè),做好企業(yè)管理的精簡(jiǎn)工作。當(dāng)固定資產(chǎn)購(gòu)建完成后,對(duì)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行測(cè)試和清點(diǎn),并貼上標(biāo)識(shí)銘牌。驗(yàn)收不合格不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。這樣才能加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
盤(pán)活閑置的企業(yè)固定資產(chǎn) 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的閑置給企業(yè)的資產(chǎn)帶來(lái)了很大的浪費(fèi),也影響了企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)作效率。為了更好地處置固定資產(chǎn)的閑置問(wèn)題,提高資產(chǎn)的使用率,可以采取以下措施。
1.提高企業(yè)閑置資產(chǎn)的利用率。推行集中管理,有償租賃的經(jīng)營(yíng)形式,對(duì)企業(yè)閑置的資產(chǎn)可以在政策允許的范圍內(nèi),對(duì)外發(fā)布招租信息,讓有經(jīng)營(yíng)頭腦、有條件的經(jīng)營(yíng)者承租,簽訂租賃合同。
2.對(duì)閑置的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,花較少的資金,改造原有的閑置設(shè)備,使其增加新的功能,滿足生產(chǎn)的需要,達(dá)到以少量的增量激活大量的存量的目的。
3.拓寬資產(chǎn)盤(pán)活渠道,加快資產(chǎn)盤(pán)活速率。各級(jí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時(shí)溝通信息,擴(kuò)寬閑置資產(chǎn)的調(diào)劑范圍,設(shè)法使閑置的企業(yè)固定資產(chǎn)管理重新發(fā)揮作用。
4.制定和完善盤(pán)活閑置資產(chǎn)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。為了激勵(lì)各單位、各部門(mén)搞好閑置資產(chǎn)的盤(pán)活工作,上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)制定出一套完整的獎(jiǎng)勵(lì)政策,嚴(yán)格兌現(xiàn),對(duì)表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人,從經(jīng)營(yíng)政策上、物質(zhì)上給予優(yōu)惠、獎(jiǎng)勵(lì)和支持,充分調(diào)動(dòng)其主動(dòng)性和積極
性。
5.報(bào)廢一部分閑置資產(chǎn)。為了減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),使企業(yè)集中精力搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),對(duì)按國(guó)家政策規(guī)定淘汰、強(qiáng)制性報(bào)廢和因技術(shù)落后造成的部分閑置資產(chǎn),經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)審批,應(yīng)予以報(bào)廢。
第三篇:固定資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
2、單位價(jià)值在2000元以下,并且使用期限超過(guò)2年的,做為列管資產(chǎn)(即低值易耗品)。
二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
固定資產(chǎn)類(lèi)別 折舊計(jì)提年限 凈殘值
1、計(jì)算機(jī)設(shè)備 3 5%
2、辦公家具
5%
3、運(yùn)輸工具 10 5%
4、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備
5%
三、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
1、各部門(mén)需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申購(gòu)單”(格式后附1)寫(xiě)明配件要求,由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)申購(gòu)單.xls,2、經(jīng)批準(zhǔn)后,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu),在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)規(guī)格、型號(hào)、詢價(jià)金額,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)(行政部)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,在表格中應(yīng)詳細(xì)核對(duì)供貨廠商、金額、驗(yàn)收人,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),交由使用人并由其簽字。
四、固定資產(chǎn)的調(diào)撥
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門(mén)員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”一式四聯(lián)(格式后附2),送移入部門(mén)簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門(mén),第一聯(lián)由管理部門(mén)留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門(mén),第三聯(lián)送交移入部門(mén),第四聯(lián)送交移出部門(mén)。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書(shū)面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
五、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén),填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附3),管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”(格式后附4)
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
六、固定資產(chǎn)報(bào)廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”(格式后附5),交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。
3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)編號(hào)
1、編號(hào)原則:按大類(lèi)、順序號(hào)、取得年月編制。
1、房屋及建筑物 代碼為01
2、機(jī)器設(shè)備 代碼為02
3、運(yùn)輸工具 代碼為03
4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 代碼為04
5、辦公家具 代碼為05
如:財(cái)務(wù)部2006年7月購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī),則編號(hào)為
04
001
200607
資產(chǎn)大類(lèi) 順序號(hào)
購(gòu)置年月
八、固定資產(chǎn)的清查
固定資產(chǎn)建產(chǎn)年末清查制度,由管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附6),詳細(xì)反應(yīng)所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門(mén)對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
九、固定資管理
1、財(cái)務(wù)部:
1.1 財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)
1.2 財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類(lèi)帳
1.3 財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理
1.4 財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。
2、行政部: 2.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物相符。
2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案固定資產(chǎn)檔案.xls(格式后附7)存、啟用等事項(xiàng)。,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封
2.4根據(jù)使用部門(mén)的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
2.5年底協(xié)同財(cái)務(wù)部清查固定資產(chǎn)。
3、使用部門(mén)
由使用部門(mén)經(jīng)理作為本部門(mén)固定資產(chǎn)的主要負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)提交或?qū)徟静块T(mén)資產(chǎn)申購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)廢、保養(yǎng)等手續(xù)。
第四篇:固定資產(chǎn)管理
伊寧市XXXX固定資產(chǎn)管理制度
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):
責(zé)任科室及責(zé)任人:
為了單位財(cái)產(chǎn)不受損失,提高單位固定資產(chǎn)管理水平,明確部門(mén)及相關(guān)人員的職責(zé),根據(jù)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。
一、建立健全各種固定資產(chǎn)臺(tái)賬、檔案。對(duì)單位所有固定資產(chǎn)統(tǒng)一清查,記好資產(chǎn)實(shí)物賬、卡片賬。
二、對(duì)固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分級(jí)管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報(bào)廢等審批手續(xù)。
三、定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)至少一次,定期檢查固定資產(chǎn)在位情況,杜絕流失現(xiàn)象發(fā)生;對(duì)盤(pán)虧、毀損和提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,并上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
四、各部門(mén)不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行出租、外借和變賣(mài)固定資產(chǎn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責(zé)任。
五、根據(jù)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物三相符。
六、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣(mài)、拆除、出租、出借固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
七、單位固定資產(chǎn)的維修、更新改造及購(gòu)置,使用部門(mén)首先要詳細(xì)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)書(shū)”、“固定資產(chǎn)更新申請(qǐng)書(shū)”或“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)書(shū)”上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)書(shū)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考查后,提出可研報(bào)告和可行性論證書(shū),報(bào)局長(zhǎng)審批。
八、單位更新或購(gòu)置固定資產(chǎn),使用部門(mén)首先要詳細(xì)填寫(xiě) “固定資產(chǎn)更新申請(qǐng)書(shū)”或“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)書(shū)”上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)書(shū)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考查后,提出可研報(bào)告和可行性論證書(shū)
九、單位新增固定資產(chǎn)項(xiàng)目批準(zhǔn)后,所需要設(shè)備的采購(gòu)和土建、安裝、施工合同一律按《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購(gòu)和施工合同必須報(bào)辦公室和財(cái)務(wù)備案執(zhí)行。
十、驗(yàn)收和領(lǐng)用程序
1、單位固定資產(chǎn)的更新改造、購(gòu)置設(shè)備到貨后,由使用單位檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填《設(shè)備使用單》并制定固定資產(chǎn)卡片,根據(jù)固定資產(chǎn)卡片建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺(tái)賬。
2、《設(shè)備使用單》一式三份,使用部門(mén)、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)各一份。
3、基本建設(shè)項(xiàng)目完工時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,使用部門(mén)配合,財(cái)務(wù)部監(jiān)督。驗(yàn)收完畢后辦公室填寫(xiě)《基建項(xiàng)目決算單》及《基建項(xiàng)目完工單》,固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)《基建項(xiàng)目完工單》制定固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺(tái)賬?!痘?xiàng)目完工單》一式三份,辦公室財(cái)務(wù)室各一份。
第五篇:固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值2000元,使用1年以上的物資設(shè)備;項(xiàng)目部固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)金額管理,綜合部負(fù)責(zé)實(shí)物管理,確保帳物相符,管理規(guī)范。
2、各部門(mén)對(duì)使用中的固定資產(chǎn)要加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用、保管、維護(hù),使設(shè)備性能始終保持良好狀態(tài);人為原因造成損壞或丟失,視情節(jié)輕重和設(shè)備價(jià)值,對(duì)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。
3、購(gòu)置固定資產(chǎn)需由各部門(mén)向綜合辦公室提交購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)黨政會(huì)簽后,綜合部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
4、綜合部和財(cái)務(wù)部定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理核查并登記,對(duì)各部門(mén)閑置的規(guī)定資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理及時(shí)調(diào)整余缺,充分發(fā)揮其作用,杜絕浪費(fèi)。
5、廢舊固定資產(chǎn)處置由廢舊固定資產(chǎn)處理小組統(tǒng)一處置,并需經(jīng)黨政會(huì)簽。