第一篇:績(jī)效考核分?jǐn)?shù)的平衡方法
績(jī)效考核分?jǐn)?shù)的平衡方法探討
張經(jīng)理在某大型公司擔(dān)任人力資源部經(jīng)理已經(jīng)有兩年了,但每年年底都是他最頭疼的日子,每年年終績(jī)效考核成績(jī)出臺(tái)后,各部門領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)來打招呼,紛紛認(rèn)為自己部門員工的評(píng)分過低,同時(shí)認(rèn)為其他部門的績(jī)效分?jǐn)?shù)較高,搞的張經(jīng)理每年這階段都睡不著覺。
作為企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效考核,其目的是為了能客觀公正地體現(xiàn)員工在企業(yè)發(fā)展一定階段內(nèi)的工作成果,并通過各種激勵(lì)、鞭策方法,促進(jìn)下階段員工工作業(yè)績(jī)的提升。但往往由于企業(yè)內(nèi)部部門設(shè)置復(fù)雜,企業(yè)面臨的內(nèi)外部客觀環(huán)境變化較快,部門以及崗位的價(jià)值輸出差異等原因,致使員工考核結(jié)果出現(xiàn)偏差,影響考核的效果,進(jìn)而引發(fā)員工的爭(zhēng)議;輕則影響員工的士氣與滿意度,重則甚至還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)的下滑。從個(gè)人的咨詢經(jīng)驗(yàn)來看,目前導(dǎo)致企業(yè)各部門間績(jī)效差異的原因主要可歸納為兩大類:
一種是由于考核指標(biāo)本身難易程度設(shè)置的不同而帶來的。諸如公司銷售、生產(chǎn)等部門,其工作結(jié)果可以明確的被量化,并可以通過公司內(nèi)部信息化手段,有效采集相應(yīng)的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù);而對(duì)于公司內(nèi)部的其他某些部門,如行政部門、安全部門、財(cái)務(wù)部門,在考核過程中存在一個(gè)關(guān)鍵的問題:工作業(yè)績(jī)難以直接量化,同時(shí)績(jī)效考核指標(biāo)與要求也相對(duì)很難去明確定義。
另一種則是由于各部門經(jīng)理對(duì)考核尺度的理解和把握不一造成。比如某部門經(jīng)理對(duì)員工考核要求很嚴(yán)格,而另外部門的經(jīng)理對(duì)員工考核要求不高,最終導(dǎo)致同樣業(yè)績(jī)結(jié)果的員工卻得到不一樣的考核結(jié)果,對(duì)于員工而言,也是一種不公平的結(jié)果。
針對(duì)上述兩類的問題,從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)提出相應(yīng)的解決建議,以供在績(jī)效實(shí)際操作的靈活應(yīng)用。1.解決因考核本身難易程度設(shè)置的不同所帶來的影響
企業(yè)在指標(biāo)設(shè)置的時(shí)候,可以根據(jù)部門的工作難度與考核要求的程度,在考核指標(biāo)后加設(shè)“完成難度”這一項(xiàng)因素,并賦予一定的權(quán)重,與考核的結(jié)果相乘,來進(jìn)行結(jié)構(gòu)分?jǐn)?shù)的修正。比如,某個(gè)員工的考核得分為80分,其指標(biāo)完成的難度系數(shù)為1.2,則其最終得分為80×1.2=96分。也可以考慮將每一項(xiàng)目標(biāo)指標(biāo)都設(shè)置“難度系數(shù)”,通過最終的累加,得出員工最終的考核分?jǐn)?shù)。
經(jīng)過上述調(diào)整,可以避免員工或部門為了提高考核成績(jī)而故意壓低考核指標(biāo)達(dá)成難度的現(xiàn)象,并有利于促進(jìn)員工不斷改進(jìn)工作,向高難度的目標(biāo)挑戰(zhàn)。
2.解決因部門經(jīng)理對(duì)考核尺度的理解和把握不一致所帶來的影響
由于各部門經(jīng)理對(duì)考核尺度的理解和把握不一,導(dǎo)致造成的考核結(jié)果出現(xiàn)了非績(jī)效的差異,因此我們建議用下述的方法在企業(yè)的層面予以修正,使員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)能真實(shí)的呈現(xiàn)。方法一:
從個(gè)人層面來看,每個(gè)員工的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)都不可避免地會(huì)有過寬過嚴(yán)的趨向;但從整體來看,一個(gè)企業(yè)全部的開合分?jǐn)?shù)必然呈現(xiàn)趨中態(tài)勢(shì)(尤其在大型企業(yè)中)。因此在績(jī)效分?jǐn)?shù)的平衡中,可以引入公司和部門的績(jī)效平均分概念,從而來有效避免過寬或過嚴(yán)的風(fēng)險(xiǎn)。
具體操作方式介紹如下:假定公司整體績(jī)效基準(zhǔn)分為A,員工績(jī)效考核實(shí)際得分為B,該員工所在部門績(jī)效考核平均分為C,則部門差異分即為D=C-A,根據(jù)部門差異調(diào)整員工績(jī)效考核得分為B1=B-D,員工績(jī)效考核系數(shù)可以相應(yīng)的定為B2=B1/A。通過這樣的調(diào)整方法來假定部門績(jī)效均維持在一致的水平上,使部門間績(jī)效相近的員工考核得分接近,而部門內(nèi)部則仍保持原來的業(yè)績(jī)差異結(jié)構(gòu)。具體案例:
某員工甲,績(jī)效考核得分為90分,部門考核平均分為80分(若不實(shí)施部門考核,可用部門領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效分?jǐn)?shù),下同),公司基準(zhǔn)分為75分,則該員工調(diào)整后得分為B1=B-D=B-(C-A)=90-(80-75)=85分。其績(jī)效考核系數(shù)可確定為B2=B1/A=85/75=1.13。
與甲同部門的員工乙,績(jī)效考核得分為80分,則調(diào)整后考核得分為:B1=80-(80-75)=75分,其績(jī)效考核系數(shù)為B2=B1/A=75/75=1。
與甲不同部門的但業(yè)績(jī)相近的員工丙,由于部門經(jīng)理對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)把握比較嚴(yán)格,績(jī)效考核得分為80分,其所在部門的平均分為70分,則調(diào)整后考核得分為:B1=80-(70-75)=85分,其績(jī)效考核系數(shù)為B2=B1/A=85/75=1.13。方法二:
前一種方法,在實(shí)際運(yùn)用中,需要進(jìn)行大量的換算工作,可能會(huì)給人力資源部帶來計(jì)算的困難,為了避免工作量,我們還可以通過系數(shù)算法,將部門考核得分轉(zhuǎn)化為系數(shù),對(duì)員工考核進(jìn)行修正: 計(jì)算公式:調(diào)整后考核得分=員工考核得分×部門修正系數(shù) 具體案例:
某公司根據(jù)年度部門考核的分值按比例排序,將考核得分超過85分的部門列為優(yōu)秀部門,并將該部門員工的考核按照1.2的系數(shù)修正。如果該部門員工實(shí)際考核得分為80分,則修正后得分應(yīng)為96分。部門經(jīng)理的調(diào)節(jié)程度可以視具體情況,調(diào)整系數(shù)可以大于普通員工,以體現(xiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門管理業(yè)績(jī)的要求。比如,當(dāng)普通員工的考核系數(shù)為1.2時(shí),部門經(jīng)理為1.4;當(dāng)部門績(jī)效不佳,普通員工調(diào)節(jié)系數(shù)為0.8時(shí),部門經(jīng)理為0.6。方法三:
優(yōu)秀部門員工分?jǐn)?shù)傾斜。一般績(jī)效考核的流程是員工考核固定在部門范圍內(nèi),由于部門的業(yè)績(jī)是通過部門內(nèi)員工的工作努力而獲得的,部門經(jīng)理在對(duì)下屬員工進(jìn)行考核時(shí),就可根據(jù)本部門的考核結(jié)果來掌握尺度。在本部門業(yè)績(jī)優(yōu)秀時(shí),可適當(dāng)提高部門內(nèi)員工的考核得分,當(dāng)部門業(yè)績(jī)較差時(shí),可適當(dāng)壓低部門內(nèi)員工的考核得分。這樣,也可以使員工績(jī)效與部門績(jī)效保持一致性。
來源:太和顧問研發(fā)中心
第二篇:公司績(jī)效考核分?jǐn)?shù)的平衡方法探討
公司績(jī)效考核分?jǐn)?shù)的平衡方法探討
作為企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效考核,其目的是為了能客觀公正地體現(xiàn)員工在企業(yè)發(fā)展一定階段內(nèi)的工作成果,并通過各種激勵(lì)、鞭策方法,促進(jìn)下階段員工工作業(yè)績(jī)的提升。但往往由于企業(yè)內(nèi)部部門設(shè)置復(fù)雜,企業(yè)面臨的內(nèi)外部客觀環(huán)境變化較快,部門以及崗位的價(jià)值輸出差異等原因,致使員工考核結(jié)果出現(xiàn)偏差,影響考核的效果,進(jìn)而引發(fā)員工的爭(zhēng)議;輕則影響員工的士氣與滿意度,重則甚至還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)的下滑。
從個(gè)人的咨詢經(jīng)驗(yàn)來看,目前導(dǎo)致企業(yè)各部門間績(jī)效差異的原因主要可歸納為兩大類:
一種是由于考核指標(biāo)本身難易程度設(shè)置的不同而帶來的。諸如公司銷售、生產(chǎn)等部門,其工作結(jié)果可以明確的被量化,并可以通過公司內(nèi)部信息化手段,有效采集相應(yīng)的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù);而對(duì)于公司內(nèi)部的其他某些部門,如行政部門、安全部門、財(cái)務(wù)部門,在考核過程中存在一個(gè)關(guān)鍵的問題:工作業(yè)績(jī)難以直接量化,同時(shí)績(jī)效考核指標(biāo)與要求也相對(duì)很難去明確定義。
另一種則是由于各部門經(jīng)理對(duì)考核尺度的理解和把握不一造成。比如某部門經(jīng)理對(duì)員工考核要求很嚴(yán)格,而另外部門的經(jīng)理對(duì)員工考核要求不高,最終導(dǎo)致同樣業(yè)績(jī)結(jié)果的員工卻得到不一樣的考核結(jié)果,對(duì)于員工而言,也是一種不公平的結(jié)果。
針對(duì)上述兩類的問題,從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)提出相應(yīng)的解決建議,以供在績(jī)效實(shí)際操作的靈活應(yīng)用。
一、解決因考核本身難易程度設(shè)置的不同所帶來的影響
企業(yè)在指標(biāo)設(shè)置的時(shí)候,可以根據(jù)部門的工作難度與考核要求的程度,在考核指標(biāo)后加設(shè)“完成難度”這一項(xiàng)因素,并賦予一定的權(quán)重,與考核的結(jié)果相乘,來進(jìn)行結(jié)構(gòu)分?jǐn)?shù)的修正。比如,某個(gè)員工的考核得分為80分,其指標(biāo)完成的難度系數(shù)為1.2,則其最終得分為80×1.2=96分。也可以考慮將每一項(xiàng)目標(biāo)指標(biāo)都設(shè)置“難度系數(shù)”,通過最終的累加,得出員工最終的考核分?jǐn)?shù)。
經(jīng)過上述調(diào)整,可以避免員工或部門為了提高考核成績(jī)而故意壓低考核指標(biāo)達(dá)成難度的現(xiàn)象,并有利于促進(jìn)員工不斷改進(jìn)工作,向高難度的目標(biāo)挑戰(zhàn)。
二、解決因部門經(jīng)理對(duì)考核尺度的理解和把握不一致所帶來的影響
由于各部門經(jīng)理對(duì)考核尺度的理解和把握不一,導(dǎo)致造成的考核結(jié)果出現(xiàn)了非績(jī)效的差異,因此我們建議用下述的方法在企業(yè)的層面予以修正,使員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)能真實(shí)的呈現(xiàn)。
方法一:
從個(gè)人層面來看,每個(gè)員工的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)都不可避免地會(huì)有過寬過嚴(yán)的趨向;但從整體來看,一個(gè)企業(yè)全部的開合分?jǐn)?shù)必然呈現(xiàn)趨中態(tài)勢(shì)(尤其在大型企業(yè)中)。因此在績(jī)效分?jǐn)?shù)的平衡中,可以引入公司和部門的績(jī)效平均分概念,從而來有效避免過寬或過嚴(yán)的風(fēng)險(xiǎn)。
具體操作方式介紹如下:假定公司整體績(jī)效基準(zhǔn)分為A,員工績(jī)效考核實(shí)際得分為B,該員工所在部門績(jī)效考核平均分為C,則部門差異分即為D=C-A,根據(jù)部門差異調(diào)整員工績(jī)效考核得分為B1=B-D,員工績(jī)效考核系數(shù)可以相應(yīng)的定為B2=B1/A。通過這樣的調(diào)整方法來假定部門績(jī)效均維持在一致的水平上,使部門間績(jī)效相近的員工考核得分接近,而部門內(nèi)部則仍保持原來的業(yè)績(jī)差異結(jié)構(gòu)。
具體案例
某員工甲,績(jī)效考核得分為90分,部門考核平均分為80分(若不實(shí)施部門考核,可用部門領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效分?jǐn)?shù),下同),公司基準(zhǔn)分為75分,則該員工調(diào)整后得分為B1=B-D=B-(C-A)=90-(80-75)=85分。其績(jī)效考核系數(shù)可確定為B2=B1/A=85/75=1.13。
與甲同部門的員工乙,績(jī)效考核得分為80分,則調(diào)整后考核得分為:B1=80-(80-75)=75分,其績(jī)效考核系數(shù)為B2=B1/A=75/75=1。
與甲不同部門的但業(yè)績(jī)相近的員工丙,由于部門經(jīng)理對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)把握比較嚴(yán)格,績(jī)效考核得分為80分,其所在部門的平均分為70分,則調(diào)整后考核得分為:B1=80-(70-75)=85分,其績(jī)效考核系數(shù)為B2=B1/A=85/75=1.13。
方法二: 前一種方法,在實(shí)際運(yùn)用中,需要進(jìn)行大量的換算工作,可能會(huì)給人力資源部帶來計(jì)算的困難,為了避免工作量,我們還可以通過系數(shù)算法,將部門考核得分轉(zhuǎn)化為系數(shù),對(duì)員工考核進(jìn)行修正:
計(jì)算公式:調(diào)整后考核得分=員工考核得分×部門修正系數(shù)
具體案例:
某公司根據(jù)部門考核的分值按比例排序,將考核得分超過85分的部門列為優(yōu)秀部門,并將該部門員工的考核按照1.2的系數(shù)修正。如果該部門員工實(shí)際考核得分為80分,則修正后得分應(yīng)為96分。部門經(jīng)理的調(diào)節(jié)程度可以視具體情況,調(diào)整系數(shù)可以大于普通員工,以體現(xiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門管理業(yè)績(jī)的要求。比如,當(dāng)普通員工的考核系數(shù)為1.2時(shí),部門經(jīng)理為1.4;當(dāng)部門績(jī)效不佳,普通員工調(diào)節(jié)系數(shù)為0.8時(shí),部門經(jīng)理為0.6。
方法三:
優(yōu)秀部門員工分?jǐn)?shù)傾斜。一般績(jī)效考核的流程是員工考核固定在部門范圍內(nèi),由于部門的業(yè)績(jī)是通過部門內(nèi)員工的工作努力而獲得的,部門經(jīng)理在對(duì)下屬員工進(jìn)行考核時(shí),就可根據(jù)本部門的考核結(jié)果來掌握尺度。在本部門業(yè)績(jī)優(yōu)秀時(shí),可適當(dāng)提高部門內(nèi)員工的考核得分,當(dāng)部門業(yè)績(jī)較差時(shí),可適當(dāng)壓低部門內(nèi)員工的考核得分。這樣,也可以使員工績(jī)效與部門績(jī)效保持一致性。
***分?jǐn)?shù)虛高的糾偏——績(jī)效系數(shù)怎么定的
我的考慮是把部門績(jī)效得分作為參照,部門平均分低于此得分的,則證明評(píng)分偏低,系數(shù)就會(huì)大于1;部門平均分高于此得分的,則證明評(píng)分偏高,系數(shù)就小于1。通過部門績(jī)效系數(shù),用以調(diào)整部門間評(píng)分尺度不一的現(xiàn)象,且符合組織績(jī)效與個(gè)人績(jī)效相結(jié)合的思路。
說明:個(gè)人績(jī)效最終折合成整體組織績(jī)效,乘以組織分值即為個(gè)人薪酬,值得注意的是,轉(zhuǎn)化成上一級(jí)的組織績(jī)效是最好用權(quán)重分配法找出單元組織績(jī)效的綜合系數(shù)去折合,另外分值最好與企業(yè)效益掛鉤,按比例增減。
強(qiáng)制正態(tài)分布法
什么是強(qiáng)制正態(tài)分布法? 強(qiáng)制正態(tài)分布法也稱為“強(qiáng)制分布法”、“硬性分配法”,該方法是根據(jù)正態(tài)分布原理,即俗稱的“中間大、兩頭小”的分布規(guī)律,預(yù)先確定評(píng)價(jià)等級(jí)以及各等級(jí)在總數(shù)中所占的百分比,然后按照被考核者績(jī)效的優(yōu)劣程度將其列入其中某一等級(jí)。
例如要求考核者將10%的人評(píng)定為最高分那一級(jí);20%的人評(píng)定為次高分那一級(jí);40%的人評(píng)為居中的那一級(jí);再將20%的人評(píng)為次低分那一級(jí);最后將10%的人評(píng)為最低分那一級(jí)。如下圖所示。
強(qiáng)制正態(tài)分布法的步驟
為了克服強(qiáng)制正態(tài)分布考評(píng)方法的缺陷,同時(shí)也將員工的個(gè)人激勵(lì)與集體激勵(lì)好地結(jié)合起來,可以使用團(tuán)體考評(píng)制度以改進(jìn)硬性分配的效果。實(shí)施這種考評(píng)方法的基本步驟:
第一步,確定A、B、C、D和E各個(gè)評(píng)定等級(jí)的獎(jiǎng)金分配的點(diǎn)數(shù),各個(gè)等級(jí)之間點(diǎn)數(shù)的差別應(yīng)該具有充分的激勵(lì)效果。
第二步,由每個(gè)部門的每個(gè)員工根據(jù)業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自己以外的所有其他員工進(jìn)行百分制的評(píng)分。
第三步,對(duì)稱地去掉若干個(gè)最高分和最低分,求出每個(gè)員工的平均分。
第四步,將部門中所有員工的平均分加總,再除以部門的員工人數(shù),計(jì)算出部門所有員工的業(yè)績(jī)考校平均分。
第五步,用每位員工的平均分除以部門的平均分,就可以得到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的考評(píng)得分。那些標(biāo)準(zhǔn)分為(或接近)的員工應(yīng)得到中等的考評(píng),而那些標(biāo)準(zhǔn)分明顯大于1的員工應(yīng)得到良甚至優(yōu)的考評(píng),而那些考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)分明顯低于1的員工應(yīng)得到及格甚至不及格的考評(píng)。在某些企業(yè)中,為了強(qiáng)化管理人員的權(quán)威,可以將員工團(tuán)體考評(píng)結(jié)果與管理人員的考評(píng)結(jié)果的加權(quán)平均值作為員工最終的考評(píng)結(jié)果。但是需要注意的是,管理人員的權(quán)重不應(yīng)該過大。各個(gè)考評(píng)等級(jí)之間的數(shù)值界限可以由管理人員根據(jù)過去員工業(yè)績(jī)考核結(jié)果的離散程度來確定。這種計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)分的方法可以合理地確定被考核的員工的業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果的分布形式。
第六步,根據(jù)每位員工的考評(píng)等級(jí)所對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金分配點(diǎn)數(shù),計(jì)算部門的獎(jiǎng)金總點(diǎn)數(shù),然后結(jié)合可以分配的獎(jiǎng)金總額,計(jì)算每個(gè)獎(jiǎng)金點(diǎn)數(shù)對(duì)應(yīng)的金額,并得出每位員工應(yīng)該得到的獎(jiǎng)金數(shù)額。其中,各個(gè)部門的獎(jiǎng)金分配總額是根據(jù)各個(gè)部門的主要管理人雖進(jìn)行相互考評(píng)的結(jié)果來確定的。
為了鼓勵(lì)每位員工力圖客觀準(zhǔn)確地考評(píng)自己的同事些對(duì)同事的考評(píng)排列次序與最終結(jié)果的排列次序最接近的若干名員工應(yīng)該得到提升考評(píng)等級(jí)等形式的獎(jiǎng)勵(lì)。另外,員工的考評(píng)結(jié)果不應(yīng)在考評(píng)當(dāng)期公開,同時(shí),獎(jiǎng)金發(fā)放也應(yīng)秘密給付,以保證員工的情緒。但是各個(gè)部門的考評(píng)結(jié)果應(yīng)該是公開的,以促進(jìn)部門之間的良性競(jìng)爭(zhēng)。
強(qiáng)制正態(tài)分布法的優(yōu)缺點(diǎn)
強(qiáng)制正態(tài)分布法優(yōu)點(diǎn):
1、等級(jí)清晰、操作簡(jiǎn)便。等級(jí)劃分清晰,不同的等級(jí)賦予不同的含義,區(qū)別顯著;并且,只需要確定各層級(jí)比例,簡(jiǎn)單計(jì)算即可得出結(jié)果。
2、刺激性強(qiáng)?!皬?qiáng)制分布法”常常與員工的獎(jiǎng)懲聯(lián)系在一起。對(duì)績(jī)效“優(yōu)秀”的重獎(jiǎng),績(jī)效“較差”的重罰,強(qiáng)烈的正負(fù)激勵(lì)同時(shí)運(yùn)用,給人以強(qiáng)烈刺激。
3、強(qiáng)制區(qū)分。由于必須在員工中按比例區(qū)分出等級(jí),會(huì)有效避免評(píng)估中過嚴(yán)或過松等一邊倒的現(xiàn)象。
強(qiáng)制正態(tài)分布法缺點(diǎn):
1、如果員工的業(yè)績(jī)水平事實(shí)上不遵從所設(shè)定分布樣式,那么按照考評(píng)者的設(shè)想對(duì)員工進(jìn)行硬性區(qū)別容易引起員工不滿。
2、只能把員工分為有限有幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時(shí)提供準(zhǔn)確可靠的信息。強(qiáng)制正態(tài)分布法的適用性
強(qiáng)制分布法適用于被考核人員較多的情況,操作起來比較簡(jiǎn)便。由于遵從正態(tài)分布規(guī)律,可以在一定程度上減少由于考核人的主觀性所產(chǎn)生的誤差。此外,該方法也有利于管理控制,尤其是在引入員工淘汰機(jī)制的企業(yè)中,具有強(qiáng)制激勵(lì)和鞭策功能。用“差額分布法”讓績(jī)效考核結(jié)果合理分布
實(shí)施績(jī)效考核的組織都把績(jī)效考核結(jié)果當(dāng)作調(diào)整薪酬和晉升決策的依據(jù),所以績(jī)效考核結(jié)果的合理分布就顯得比較重要。很多組織都希望績(jī)效考核結(jié)果要滿足正態(tài)分布,或者說要合理拉開距離。然而在實(shí)際考核中,結(jié)果往往令人失望,要不就是都密集分布在高位區(qū),要不就是集中在中間地帶,即形成考核中常見的“趨中效應(yīng)”,于是強(qiáng)制分布法就成為很多組織為實(shí)現(xiàn)結(jié)果合理分布的常用辦法。
那么,應(yīng)該如何通過實(shí)施強(qiáng)制分布法來實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果合理分布?
誰應(yīng)該擁有“強(qiáng)制分布權(quán)”?
要回答這個(gè)問題,我們首先要先簡(jiǎn)單分析一下考核權(quán)在組織中的分布。在管理中,考核權(quán)(也稱之為獎(jiǎng)罰權(quán))是管理者的一項(xiàng)重要職權(quán),行使考核權(quán)是管理者實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的重要手段,是否擁有考核權(quán)也成為管理者能否履行職責(zé)的要素之一。在實(shí)際考核中,為了防止職權(quán)的濫用而影響考核結(jié)果的公正性,通常會(huì)把考核權(quán)進(jìn)行分解,分為考核執(zhí)行權(quán)和考核監(jiān)督權(quán)(考核結(jié)果審核權(quán)或者考核結(jié)果審批權(quán))。比如很多組織的考核制度中都會(huì)明確規(guī)定被考核者的直接上級(jí)擁有考核執(zhí)行權(quán),被考核者的跨級(jí)上級(jí)擁有考核監(jiān)督權(quán),應(yīng)該說,這樣的一種職權(quán)分解是符合管理中的權(quán)責(zé)匹配原則的,即考核者的上級(jí)有監(jiān)督下屬考核工作的公正性的責(zé)任,所以就理應(yīng)賦予其相應(yīng)的監(jiān)督職權(quán)。
在實(shí)際考核中,為了防止職權(quán)的濫用而影響考核結(jié)果的公正性,通常會(huì)把考核權(quán)進(jìn)行分解,通常會(huì)把考核權(quán)進(jìn)行分解,分為考核執(zhí)行權(quán)和考核監(jiān)督權(quán)(考核結(jié)果審核權(quán)或者考核結(jié)果審批權(quán))。
而實(shí)施強(qiáng)制分布法的基本初衷也是為了實(shí)現(xiàn)考核的公正合理性,而這種公正合理不是在考核過程中得以實(shí)現(xiàn),而是通過對(duì)已有考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整得以實(shí)現(xiàn)的,所以,“強(qiáng)制分布權(quán)”是一種考核監(jiān)督權(quán)。既然“強(qiáng)制分布權(quán)”是一種考核監(jiān)督權(quán),那么組織就應(yīng)該把這種職權(quán)賦給考核監(jiān)督者,而且這種監(jiān)督權(quán)可以直接對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,所以不是過程監(jiān)督權(quán)(考核結(jié)果審核權(quán),通過審核如果發(fā)現(xiàn)考核結(jié)果不合理可以建議考核者進(jìn)行調(diào)整),而是最終監(jiān)督權(quán)(考核結(jié)果審批權(quán),直接對(duì)不合理的考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整)。所以,“強(qiáng)制分布權(quán)”應(yīng)該賦給最終考核監(jiān)督者。最終考核監(jiān)督者享有“強(qiáng)制分布權(quán)”一方面可以使組織的考核監(jiān)督工作落到實(shí)處,同時(shí)可以避免有些管理者因?yàn)橹苯酉聦佥^少而難以進(jìn)行合理的分布。
“差額分布法”優(yōu)于“比例分布法”
很多企業(yè)希望最后的考核結(jié)果呈現(xiàn)“正態(tài)分布”,其實(shí),“正態(tài)分布”是一種較為理想的數(shù)學(xué)模型,需要滿足很多理想條件下才能實(shí)現(xiàn),不應(yīng)該成為所有組織的實(shí)行強(qiáng)制分布的目標(biāo)。每個(gè)組織都有自己特點(diǎn),所以每個(gè)組織都可以根據(jù)自己的組織特點(diǎn)來設(shè)計(jì)預(yù)期的考核結(jié)果分布區(qū)間。在實(shí)施強(qiáng)制分布法時(shí),不要過于強(qiáng)求分布的精確度。管理是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),在績(jī)效考核中,實(shí)施強(qiáng)制分布法在體現(xiàn)科學(xué)性的同時(shí),也不妨保留其藝術(shù)性的一面。
在實(shí)施強(qiáng)制分布時(shí),最常見的對(duì)考核結(jié)果實(shí)施“比例分布法”,通過限制高分員工和低分員工的數(shù)量來保證較多的員工得分分布在中間區(qū)域,從而實(shí)現(xiàn)“正態(tài)分布”。這樣的規(guī)定確實(shí)很直觀,但是實(shí)際上并不好操作,尤其對(duì)于被考核者數(shù)量較少時(shí)顯得尤為困難,而且在現(xiàn)實(shí)考核中,即便是滿足了比例分布,也經(jīng)常出現(xiàn)區(qū)域內(nèi)扎堆現(xiàn)象。筆者根據(jù)多年的咨詢經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行咨詢過程中經(jīng)常推薦企業(yè)實(shí)行“差額分布法”來避免上述問題,所謂“差額分布法”即要求員工的績(jī)效考核得分滿足預(yù)先設(shè)定差額幅度來保證其分布的合理性,在實(shí)踐中證明“差額分布法”比“比例分布法”更為容易操作,又可以避免出現(xiàn)考核得分“扎堆”現(xiàn)象。
“差額分布法”實(shí)施案例 「客戶基本背景」
客戶是某投資集團(tuán)公司,其投資下屬企業(yè)8家(其中全資子公司3家,控股子公司5家),集團(tuán)公司組織架構(gòu)包括行政系統(tǒng)(包括行政部、人力資源部)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)(包括財(cái)務(wù)部、投資部、審計(jì)部)和企管系統(tǒng)(發(fā)展部、企管部、信息中心),隨著投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大,總部職能部門管理效率低下逐漸成為公司持續(xù)發(fā)展的制約因素,于是客戶就委托我們開展管理咨詢項(xiàng)目。
「客戶在績(jī)效考核管理上面臨的問題」 客戶前兩年開始實(shí)施績(jī)效考核管理,但是在績(jī)效考核中存在很多問題,包括:考核指標(biāo)與工作指責(zé)不匹配;考核信息不太客觀;考核程序不明確;考核關(guān)系不合理;考核者較為隨意等。
但是,令考核者和被考核者都感覺最突出的問題在于實(shí)施強(qiáng)制分布措施,按照公司原有的績(jī)效考核管理制度:
一、部門員工由部門經(jīng)理執(zhí)行考核,部門員工考核結(jié)果實(shí)施強(qiáng)制分布,即考核結(jié)果要滿足“正態(tài)分布”,即每個(gè)部門的員工考核結(jié)果要滿足以下要求:
(一)考核得分介于“91-100”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的5%左右
(二)考核得分介于“81-90”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的15%左右
(三)考核得分介于“71-80”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的60%左右
(四)考核得分介于“61-70”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的15%左右
(五)考核得分介于“0-60”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的5%左右
二、部門經(jīng)理由分管副總執(zhí)行考核,不需要進(jìn)行強(qiáng)制分布
應(yīng)該說考核者還是較為嚴(yán)格的執(zhí)行了強(qiáng)制分布法,然而人力資源部對(duì)于每次考核結(jié)果總是覺得不對(duì)勁,公司領(lǐng)導(dǎo)也在每次考核分析會(huì)上表示對(duì)考核結(jié)果極為不滿。下表是人力資源部提供給我們的一次考核結(jié)果。
首先,“趨中現(xiàn)象”非常嚴(yán)重,大部分員工的考核結(jié)果都集中在80分左右,我們統(tǒng)計(jì)上表結(jié)果,其中得分在“75-85分”之間的員工占員工數(shù)量的90%。而從單個(gè)部門來將,都滿足了公司績(jī)效考核關(guān)于考核結(jié)果強(qiáng)制分布的要求。另外,對(duì)于“部門經(jīng)理考核結(jié)果不實(shí)行強(qiáng)制分布”的管理?xiàng)l文,引起了部分員工強(qiáng)烈的異議。
很多住址都希望績(jī)效考核結(jié)果要滿足正態(tài)分布,或者說要合理拉開距離,然而在實(shí)際考核中,結(jié)果往往使人失望,要不就是都密集分布在高位區(qū),要不就是集中在中間地帶,即形成考核中常見的“趨中效應(yīng)”。
措施修改建議
經(jīng)過系統(tǒng)的調(diào)查之后,針對(duì)該公司在績(jī)效考核管理中存在的問題,我們提出了相應(yīng)的建議,對(duì)于強(qiáng)制分布法,重點(diǎn)提出了以下一系列有效的措施,來保證績(jī)效考核結(jié)果的合理分布(以下條文摘取于《××公司績(jī)效考核管理制度》):
第四十五條各部門員工(不包括部門經(jīng)理)績(jī)效考核得分要合理分布,合理分布是指:
(一)部門內(nèi)員工最低考核得分不得高于65分(含65分)。
(二)部門內(nèi)任何兩個(gè)員工的考核得分差距不得少于4分(含4分)
第四十六條對(duì)于員工人數(shù)少于4人者(含4人,不包括部門經(jīng)理)的部門,員工的績(jī)效考核結(jié)果可以不遵循上條款中“部門內(nèi)員工最低考核得分不得高于65分”的規(guī)定,但是必需要有相應(yīng)的說明。
第四十七條公司副總裁在審核分管部門的基層員工考核得分時(shí),如果發(fā)現(xiàn)有不公正現(xiàn)象或者考核結(jié)果分布不合理時(shí),可以要求考核者進(jìn)行重新考核,也可以直接對(duì)考核得分進(jìn)行修正,以保證分管部門員工考核結(jié)果滿足合理分布的要求,但是修正考核得分要遵循以下規(guī)定:
(一)加分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏低,可以進(jìn)行加分,但是加分幅度不得高于8分(含8分)。
(二)扣分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏高,可以進(jìn)行扣分,但是扣分幅度不得高于8分(含8分)。
(三)對(duì)考核得分進(jìn)行修正時(shí)要與考核者進(jìn)行溝通以達(dá)成共識(shí)。
(四)對(duì)考核得分進(jìn)行修正時(shí)要附上相應(yīng)的依據(jù)。
第四十八條各部門經(jīng)理績(jī)效考核得分要合理分布,合理分布是指:
(一)部門經(jīng)理最低考核得分不得高于70分(含70分)。
(二)任何兩個(gè)部門經(jīng)理的考核得分差距不得少于3分(含3分)
第四十九條公司總裁在審核中層管理人員(部門經(jīng)理)考核得分時(shí),如果發(fā)現(xiàn)有不公正現(xiàn)象或者考核結(jié)果分布不合理時(shí),可以要求考核者進(jìn)行重新考核,也可以直接對(duì)考核得分進(jìn)行修正,以保證中層管理人員考核結(jié)果滿足合理分布的要求,但是修正考核得分要遵循以下規(guī)定:
(一)加分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏低,可以進(jìn)行加分,但是加分幅度不得高于6分(含6分)。
(二)扣分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏高,可以進(jìn)行扣分,但是扣分幅度不得高于6分(含6分)。
(三)對(duì)考核得分進(jìn)行修正時(shí)要與考核者進(jìn)行溝通以達(dá)成共識(shí)。
(四)對(duì)考核得分進(jìn)行修正時(shí)要附上相應(yīng)的依據(jù)。
「執(zhí)行措施后的效果」
客戶采取了我們的建議之后,績(jī)效考核系統(tǒng)整體上得到了明顯的優(yōu)化。尤其是在考核結(jié)果的分布上已經(jīng)不再為先前的種種不正?,F(xiàn)象而感到不知所措了。以下是該公司2003年第二季度的考核統(tǒng)計(jì)情況:
一、部門經(jīng)理
(一)考核得分介于“91-100”的部門經(jīng)理1個(gè)
(二)考核得分介于“81-90”的部門經(jīng)理2個(gè)
(三)考核得分介于“71-80”的部門經(jīng)理2個(gè)
(四)考核得分介于“61-70”的部門經(jīng)理2個(gè)
(五)考核得分介于“0-60”的部門經(jīng)理1個(gè)
二、部門員工
(一)考核得分介于“91-100”的員工數(shù)量2個(gè)
(二)考核得分介于“81-90”的員工數(shù)量6個(gè)
(三)考核得分介于“71-80”的員工數(shù)量13個(gè)
(四)考核得分介于“61-70”的員工數(shù)量8個(gè)
(五)考核得分介于“0-60”的員工數(shù)量3個(gè)
客戶對(duì)于這樣的考核結(jié)果,不管是對(duì)于人力資源部還是公司領(lǐng)導(dǎo),都表示這是比較正常的。當(dāng)然,他們也意識(shí)到,為了實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制分布,確實(shí)有一些人為因素,他們也期望隨著公司績(jī)效考核體系的不斷完善,希望有一天能夠不用實(shí)施強(qiáng)制分布法,員工的績(jī)效考核結(jié)果也能實(shí)現(xiàn)合理的分布,當(dāng)然這需要企業(yè)各方面管理的全面提升作為前提,是一個(gè)不斷完善不斷提高的過程。
(林彬作者為北京新華信管理顧問有限公司咨詢顧問,本文已發(fā)表在《商學(xué)院》2004年7月號(hào))
第三篇:績(jī)效考核基本方法
績(jī)效考核的方法
一、相對(duì)評(píng)價(jià)法
(1)序列比較法
序列比較法是對(duì)按員工工作成績(jī)的好壞進(jìn)行排序考核的一種方法。在考核之前,首先要確定考核的模塊,但是不確定要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。將相同職務(wù)的所有員工在同一考核模塊中進(jìn)行比較,根據(jù)他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在后。最后,將每位員工幾個(gè)模塊的排序數(shù)字相加,就是該員工的考核結(jié)果??倲?shù)越小,績(jī)效考核成績(jī)?cè)胶谩?/p>
(2)相對(duì)比較法
相對(duì)比較法是對(duì)員工進(jìn)行兩兩比較,任何兩位員工都要進(jìn)行一次比較。兩名員工比較之后,相對(duì)較好的員工記“1”,相對(duì)較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個(gè)人的得分相加,總分越高,績(jī)效考核的成績(jī)?cè)胶谩?/p>
(3)強(qiáng)制比例法
強(qiáng)制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績(jī),將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進(jìn)行考核的方法。
二、絕對(duì)評(píng)價(jià)法
(1)目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理是通過將組織的整體目標(biāo)逐級(jí)分解直至個(gè)人目標(biāo),最后根據(jù)被考核人完成工作目標(biāo)的情況來進(jìn)行考核的一種績(jī)效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應(yīng)該對(duì)需要完成的工作內(nèi)容、時(shí)間期限、考核的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。在時(shí)間期限結(jié)束時(shí),考核人根據(jù)被考核人的工作狀況及原先制定的考核標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考核。
(2)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法是以企業(yè)目標(biāo)為依據(jù),通過對(duì)員工工作績(jī)效特征的分析,據(jù)此確定反映企業(yè)、部門和員工個(gè)人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績(jī)的關(guān)鍵性量化指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績(jī)效考核。
(3)等級(jí)評(píng)估法
等級(jí)評(píng)估法根據(jù)工作分析,將被考核崗位的工作內(nèi)容劃分為相互獨(dú)立的幾個(gè)模塊,在每個(gè)模塊中用明確的語言描述完成該模塊工作需要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),將標(biāo)準(zhǔn)分為幾個(gè)等級(jí)選項(xiàng),如“優(yōu)、良、合格、不合格”等,考核人根據(jù)被考核人的實(shí)際工作表現(xiàn),對(duì)每個(gè)模塊的完成情況進(jìn)行評(píng)估。總成績(jī)便為該員工的考核成績(jī)。
(4)平衡記分卡
平衡記分卡從企業(yè)的財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)四個(gè)角度進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)戰(zhàn)略的要求給予各指標(biāo)不同的權(quán)重,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的綜合測(cè)評(píng),從而使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、描述法
(1)全視角考核法
全視角考核法(360°考核法),即上級(jí)、同事、下屬、自己和顧客對(duì)被考核者進(jìn)行考核的一種考核方法。通過這種多維度的評(píng)價(jià),綜合不同評(píng)價(jià)者的意見,則可以得出一個(gè)全面、公正的評(píng)價(jià)。
(2)重要事件法
重要事件是指考核人在平時(shí)注意收集被考核人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指那些會(huì)對(duì)部門的整體工作績(jī)效產(chǎn)生積極或消極的重要影響的事件,對(duì)這些表現(xiàn)要形成書面記錄,根據(jù)這些書面記錄進(jìn)行整理和分析,最終形成考核結(jié)果。
績(jī)效定量管理法正是在不同的時(shí)期和不同的工作狀況下,通過對(duì)數(shù)據(jù)的科學(xué)處理,及時(shí)、準(zhǔn)確地考核,協(xié)調(diào)落實(shí)收入、能力、分配關(guān)系。
四、目標(biāo)績(jī)效考核法
目標(biāo)績(jī)效考核是自上而下進(jìn)行總目標(biāo)的分解和責(zé)任落實(shí)過程,相應(yīng)的,績(jī)效考核也應(yīng)服從總目標(biāo)和分目標(biāo)的完成。因此,作為部門和職位的KPI考核,也應(yīng)從部門對(duì)公司整體進(jìn)行支持、部門員工對(duì)部門進(jìn)行支持的立足點(diǎn)出發(fā)。同時(shí)公司的領(lǐng)導(dǎo)者和部門的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)對(duì)下屬的績(jī)效考核負(fù)責(zé),不能向下屬推卸責(zé)任???jī)效考核區(qū)分了部門考核指標(biāo)和個(gè)人考核指標(biāo),也能夠從機(jī)制上確保上級(jí)能夠積極關(guān)心和指導(dǎo)下級(jí)完成工作任務(wù)。
考核指標(biāo)的SMART原則
S:(Specific)------明確的、具體的,指標(biāo)要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠準(zhǔn)確的理解目標(biāo); M:(Measurable)------可量化的。一家企業(yè)要量化老板、量化企業(yè)、量化組織架構(gòu)。目標(biāo)、考核指標(biāo)更要量化,比較好、還不錯(cuò)這種詞都不具備可量化性,將導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)的模糊,一定是要數(shù)字化的。沒有數(shù)字化的指標(biāo),是不能隨意考核的,一考核就容易出現(xiàn)誤差;
A:(Attainable)-----可實(shí)現(xiàn)的,目標(biāo)、考核指標(biāo),都必須是付出努力能夠?qū)崿F(xiàn)的,既不過高也不偏低。比如對(duì)銷售經(jīng)理的考核,去年銷售收入2000萬,今年要求1.5億,也不給予任何支持,這就是一個(gè)完全不具備可實(shí)現(xiàn)性的指標(biāo)。指標(biāo)的目標(biāo)值設(shè)定應(yīng)是結(jié)合個(gè)人的情況、崗位的情況、過往歷史的情況來設(shè)定的;
R:(Relevant)------實(shí)際性的、現(xiàn)實(shí)性的,而不是假設(shè)性的?,F(xiàn)實(shí)性的定義是具備現(xiàn)有的資源,且存在客觀性、實(shí)實(shí)在在的;
T:(Time bound)-----有時(shí)限性的,目標(biāo)、指標(biāo)都是要有時(shí)限性,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,時(shí)間一到,就要看結(jié)果。如要求2000萬的銷售額,單單這么要求是沒有意義的,必須規(guī)定在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成2000萬的銷售額,這樣才有意義。
如何設(shè)定目標(biāo)
目標(biāo)績(jī)效來源于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解,即為完成戰(zhàn)略而將企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)逐層分解到每個(gè)部門及相關(guān)人員的一種指標(biāo)設(shè)計(jì)方法。
從管理學(xué)上說,目標(biāo)是比現(xiàn)實(shí)能力范圍稍高一點(diǎn)的要求,也就是“蹦一蹦,夠得著”的那種?!澳俊本褪茄劬吹玫降?,想得到的,愿意得到的,它是一種夢(mèng)想;“標(biāo)”者,尺度也。目標(biāo)就是有尺度的目標(biāo),沒尺度的夢(mèng)想叫幻想、空想、異想天開。
目標(biāo)不是憑空吹出來的,不是虛構(gòu)刻劃出來的,不是閉門造車想出來的,而是企業(yè)上下一心,大家一起締造出來的,要有詳實(shí)的數(shù)據(jù),有人認(rèn)同,有完成的周期,還要有激情,要經(jīng)過精確的預(yù)算和計(jì)劃。
目標(biāo)設(shè)立后,企業(yè)一定要想辦法把它變成大家的夢(mèng)想,要讓每一個(gè)員工都去認(rèn)同它。只有當(dāng)員工和公司存在共同信念時(shí),員工才能在一家公司深入長(zhǎng)期地發(fā)展。
通過目標(biāo)分解所得到的指標(biāo),其考核的內(nèi)容是每個(gè)崗位、每個(gè)人最主要的且必須完成的工作。各層級(jí)人員的目標(biāo)指標(biāo)是層層分解而得的。績(jī)效考核必須是由上而下的,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理要以身作則,單純地只對(duì)普通員工做考核是不能形成企業(yè)的考核文化的。
常見的指標(biāo)
銷售額(銷售收入)生產(chǎn)成本(次品率、產(chǎn)品成本、生產(chǎn)員工產(chǎn)值、生產(chǎn)成本降低率)
采購成本(原材料成本、設(shè)備成本、進(jìn)貨成本)
管理成本(運(yùn)營(yíng)成本節(jié)約率)
營(yíng)銷成本(費(fèi)銷比)
人員工資成本(人才達(dá)成率、人才培訓(xùn)率、工作飽和度、工資效益比)
稅務(wù)成本(節(jié)稅率、稅銷比)
商業(yè)模式建設(shè)(商業(yè)模式的量化、標(biāo)準(zhǔn)化、有形化)
生產(chǎn)系統(tǒng)建設(shè)(生產(chǎn)流程、標(biāo)準(zhǔn)的制定、頒布、培訓(xùn)、實(shí)施、修訂)
組織系統(tǒng)建設(shè)(組織系統(tǒng)的方案制定、頒布、培訓(xùn)、實(shí)施、修訂、評(píng)估)
業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)(業(yè)務(wù)流程的制定、頒布、培訓(xùn)、實(shí)施、修訂)
財(cái)務(wù)體系建設(shè)(財(cái)務(wù)流程、規(guī)章制度的制定、頒布、培訓(xùn)、實(shí)施、修訂)流程體系建設(shè)(運(yùn)營(yíng)流程的制定、頒布、培訓(xùn)、實(shí)施、修訂)
常用的績(jī)效考核方法
一、簡(jiǎn)單排序法
(一)簡(jiǎn)單排序法的含義 簡(jiǎn)單排序法也稱序列法或序列評(píng)定法,即對(duì)一批考核對(duì)象按照一定標(biāo)準(zhǔn)排出“1 2 3 4 ……”的順序。該方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
(二)簡(jiǎn)單排序法的操作 首先,擬定考核的項(xiàng)目。第二步,就每項(xiàng)內(nèi)容對(duì)被考核人進(jìn)行評(píng)定,并排出序列。第三步,把每個(gè)人各自考核項(xiàng)目的序數(shù)相加,得出各自的排序總分?jǐn)?shù)與名次。
二、強(qiáng)制分配法
(一)強(qiáng)制分配法的含義 強(qiáng)制分配法,是按預(yù)先規(guī)定的比例將被評(píng)價(jià)者分配到各個(gè)績(jī)效類別上的方法。這種方法根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)正態(tài)分布原理進(jìn)行,其特點(diǎn)是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。
(二)強(qiáng)制分配法的適用性
三、要素評(píng)定法
(一)要素評(píng)定法的含義 要素評(píng)定法也稱功能測(cè)評(píng)法或測(cè)評(píng)量表法,是把定性考核和定量考核結(jié)合起來的方法。該方法的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。
(二)要素評(píng)定法的操作
(1)確定考核項(xiàng)目。
(2)將指標(biāo)按優(yōu)劣程度劃分等級(jí)。
(3)對(duì)考核人員進(jìn)行培訓(xùn)。
(4)進(jìn)行考核打分。
(5)對(duì)所取得的資料分析、調(diào)整和匯總。
四、工作記錄法
工作記錄法一般用于對(duì)生產(chǎn)工人操作性工作的考核。該方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
五、目標(biāo)管理法
(一)對(duì)于目標(biāo)管理的認(rèn)識(shí)
1.目標(biāo)管理的含義 目標(biāo)管理法(MBO)是一種綜合性的績(jī)效管理方法。目標(biāo)管理法由美國著名管理學(xué)大師彼得·德魯克提出。目標(biāo)管理是一種領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間的雙向互動(dòng)過程。
2.目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn) 目標(biāo)管理法的優(yōu)點(diǎn)較多,也有一定的局限性。
(二)目標(biāo)的量化標(biāo)準(zhǔn) 目標(biāo)管理要符合“SMART”的原則,其具體含義。
(三)目標(biāo)管理法的實(shí)施步驟 1.確定工作職責(zé)范圍 2.確定具體的目標(biāo)值 3.審閱確定目標(biāo) 4.實(shí)施目標(biāo) 5.小結(jié) 6.考核及后續(xù)措施
六、360度考核法
(一)360度考核法的含義 360度考核法是多角度進(jìn)行的比較全面的績(jī)效考核方法,也稱全方位考核法或全面評(píng)價(jià)法。
(二)360度考核法的實(shí)施方法 首先,聽取意見,填寫調(diào)查表。然后,對(duì)被考核者的各方面做出評(píng)價(jià)。在分析討論考核結(jié)果的基礎(chǔ)上雙方討論,定出下的績(jī)效目標(biāo)。
(三)360度考核法的優(yōu)缺點(diǎn)
事業(yè)單位的績(jī)效考核方法
以績(jī)效改進(jìn)為中心
績(jī)效管理是一個(gè)循環(huán),自績(jī)效計(jì)劃開始,經(jīng)過績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核、績(jī)效反饋到考核結(jié)果的應(yīng)用,形成了一個(gè)閉環(huán);經(jīng)總結(jié)提高后,進(jìn)入下一輪績(jī)效循環(huán);在這一過程中,組織績(jī)效呈螺旋上升的趨勢(shì);而績(jī)效管理的目的,正是促進(jìn)被考核者達(dá)成目標(biāo),并實(shí)現(xiàn)績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)。
程序公平
所謂程序公平,即績(jī)效管理的體系科學(xué)公平,程序規(guī)范公正,結(jié)果透明公開。
首先,事業(yè)單位的性質(zhì)決定了其考核指標(biāo)的量化程度低、標(biāo)準(zhǔn)化程度低,在這樣的前提下,如果再不能很好地解決程序公平問題,則考核的公信力將大受影響;
其次,績(jī)效考核體系的建設(shè)需要在實(shí)踐中不斷積累和摸索,而事業(yè)單位績(jī)效考核剛開始全面推行,案例、經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)庫等都不完善,因此,需要先從程序的規(guī)范入手,因?yàn)槌绦虻囊?guī)范難度相對(duì)較小;
第三,通過程序的固化,可以引導(dǎo)全員觀念的轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)的為發(fā)獎(jiǎng)金而開展的年終考評(píng)轉(zhuǎn)變?yōu)闉閷?shí)現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行的績(jī)效管理。
實(shí)現(xiàn)程序公平,首先需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,其次需要通過培訓(xùn)令大家理解、認(rèn)同績(jī)效管理的意義與目的,第三要設(shè)計(jì)科學(xué)、規(guī)范、可操作的程序,第四要引入軟件等方法,將績(jī)效管理程序固化、標(biāo)準(zhǔn)化,使之能夠可持續(xù)執(zhí)行,避免“一陣風(fēng)、運(yùn)動(dòng)式”的績(jī)效考核。
標(biāo)準(zhǔn)公平
所謂標(biāo)準(zhǔn)公平,對(duì)于績(jī)效管理的要求則更高,它要求績(jī)效管理的目標(biāo)能夠轉(zhuǎn)化為一套具有領(lǐng)先性、體系性、可操作性的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)并有效分解到被考核單元(組織、部室、崗位),同時(shí),通過配套的數(shù)據(jù)收集與管理體系,對(duì)每個(gè)被考核單元給出客觀、公平的評(píng)價(jià)。
事業(yè)單位績(jī)效考核的終極目標(biāo)是要做到標(biāo)準(zhǔn)公平。所謂標(biāo)準(zhǔn)公平,體現(xiàn)在四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
首先,一個(gè)績(jī)效管理良好的組織,其績(jī)效考核的整體指向必然是組織的戰(zhàn)略或經(jīng)營(yíng)目標(biāo),因此,事業(yè)單位的績(jī)效考核工作要做好,首先要有單位的戰(zhàn)略或目標(biāo),因?yàn)檫@才是績(jī)效考核真正的目的和方向。應(yīng)該說,這方面事業(yè)單位的基礎(chǔ)還是有的,一般都有每年的工作計(jì)劃和工作報(bào)告,這是一個(gè)很好的基礎(chǔ)條件。
其次,需要有一套程序、一個(gè)部門或崗位負(fù)責(zé)分解上述目標(biāo),形成針對(duì)中層以上管理人員和科室的考核指標(biāo),我們稱為“戰(zhàn)略解碼”,這項(xiàng)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,每個(gè)季度、每個(gè)月都需要跟蹤指標(biāo)的完成情況、并根據(jù)環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整。
第三,需要建立分層分類的崗位考核指標(biāo)庫,以及針對(duì)科室負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核培訓(xùn)體系。只有分層分類,才能體現(xiàn)不同崗位的工作責(zé)任和工作特點(diǎn);而科室負(fù)責(zé)人是績(jī)效考核的中間層,只有這一層級(jí)的管理人員熟練、技巧、規(guī)范地使用績(jī)效考核的方法,才能夠把單位給予自己的考核壓力有效地傳遞到基層,并根據(jù)表現(xiàn)給予每一位員工科學(xué)、客觀的考核結(jié)果。
第四,需要建立一套數(shù)據(jù)的收集和評(píng)估程序。需要財(cái)務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)科室提供的數(shù)據(jù),要明確責(zé)任人、數(shù)據(jù)提交時(shí)間、數(shù)據(jù)報(bào)送口徑;需要考核小組、述職會(huì)或360度評(píng)價(jià)的,要建立盡可能詳盡的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或“目標(biāo)錨”;需要外部評(píng)價(jià)的,要做好外部評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的選擇、管理和審核工作。
績(jī)效考核方法的特征
縱觀企業(yè)五花八門的績(jī)效考核方法(或稱績(jī)效工資分配方案等),可以歸為以下八大共同特征:
(1)緊密擁抱型:績(jī)效考核與獎(jiǎng)金發(fā)放高度融合在一個(gè)方案中,很難拆分;
(2)關(guān)系專一型:一個(gè)指標(biāo)一份錢,多個(gè)指標(biāo)多份錢的表現(xiàn)形式;
(3)輕計(jì)劃重考核型:指標(biāo)下達(dá)時(shí)估算成分過大甚至“拍腦袋”,考核時(shí)造勢(shì)、加壓轟轟烈烈;
(4)強(qiáng)業(yè)務(wù)弱職能型:考核方案主要針對(duì)銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門,職能部門往往形式化;
(5)指標(biāo)業(yè)務(wù)化型:指標(biāo)聚焦在銷售、成本、產(chǎn)值等業(yè)務(wù)類,管理指標(biāo)由于量化困難而較少;
(6)指標(biāo)量化悖論型:為了科學(xué)公平而將指標(biāo)盡量量化,但又由于量化繁雜而趨向簡(jiǎn)單可行;
(7)重算帳輕分析型:很多績(jī)效考核方案的目的是算清獎(jiǎng)金,而對(duì)于出現(xiàn)的問題缺乏分析;
(8)激勵(lì)缺乏多元化型:考核結(jié)果應(yīng)用單一,培訓(xùn)、晉升、福利的多種激勵(lì)與考核關(guān)系不大;
(9)其中,輕計(jì)劃重考核型、強(qiáng)業(yè)務(wù)弱職能型、指標(biāo)業(yè)務(wù)化型、指標(biāo)量化悖論型體現(xiàn)在績(jī)效的管理技術(shù)層面;緊密擁抱型、關(guān)系專一型、重算帳輕分析型、激勵(lì)缺乏多元化型則體現(xiàn)的是管理導(dǎo)向問題。
績(jī)效技術(shù)在大學(xué)中就是教育技術(shù),是以提高教與學(xué)的質(zhì)量為重心,所以,在工作當(dāng)中,績(jī)效的考核一定要與經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來。
績(jī)效考核的計(jì)分方法
常用的考核指標(biāo)的計(jì)分方法有五種:層差法、減分法、比率法、非此即彼法和說明法。
1、層差法
層差法是將考核結(jié)果分為幾個(gè)層次,實(shí)際執(zhí)行結(jié)果落在哪個(gè)層次內(nèi),該層次所對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)即為考核的分?jǐn)?shù)。
例如:人員招聘周期=用人單位提出用人申請(qǐng)經(jīng)確認(rèn)的時(shí)間到員工入職到位的時(shí)間段。
如果設(shè)定的最低完成時(shí)間為30日,期望完成時(shí)間為25日。招聘周期指標(biāo)在考核中所占有的權(quán)重為15%,即15分,假設(shè)計(jì)分方式可以分為三種:
A、25日以內(nèi)完成,得15分;
B、25~30日之間完成,得10分;
C、30日以后完成,得0分;
2、減分法
減分法是針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)分進(jìn)行減扣而不進(jìn)行加分的方法。在執(zhí)行指標(biāo)過程中當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí),就按照一定的標(biāo)準(zhǔn)扣分,如果沒有異常則得到滿分。
3、比率法
比率法就是用指標(biāo)的實(shí)際完成值除以計(jì)劃值(或標(biāo)準(zhǔn)值),計(jì)算出百分比,然后乘以指標(biāo)的權(quán)重分?jǐn)?shù),得到該指標(biāo)的實(shí)際考核分?jǐn)?shù)。
計(jì)算公式:A/B*100%*相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。(A為實(shí)際完成值,B為計(jì)劃值或者標(biāo)準(zhǔn)值)
例如:人力資源部的招聘計(jì)劃完成率=實(shí)際招聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)
如果招聘計(jì)劃完成率在本季度中占有20%的權(quán)重,即20分,所得的分?jǐn)?shù)為:招聘計(jì)劃完成率*20
4、非此即彼法
非此即彼法是指結(jié)果只有幾個(gè)可能性,不存在中間狀態(tài)。
例如:信息部是負(fù)責(zé)公司一級(jí)流程發(fā)布計(jì)劃達(dá)成率。
假如季度指標(biāo)中所占的權(quán)重為10%,即10分,由于每個(gè)部門的流程不會(huì)很多,人力資源部門也許只有8個(gè)流程,財(cái)務(wù)部門也許只有7個(gè)流程,故信息部所統(tǒng)計(jì)的每個(gè)季度完成的流程數(shù)量不會(huì)很高,所以該指標(biāo)的最低要求為100%,計(jì)算時(shí),只有兩個(gè)結(jié)果,100%完成,沒有完成。
假如是100%完成,得10分;
假如沒有100%完成,得0分;
5、說明法
說明法:無法用以上幾種方法考核時(shí)所使用的一種方法。說明法主要是需要對(duì)績(jī)效考核結(jié)果可能出現(xiàn)的幾種情況進(jìn)行說明,并設(shè)定每一種情況所對(duì)應(yīng)的計(jì)分方法。
例如:?jiǎn)T工滿意度調(diào)查及分析指標(biāo)就可以用說明法來計(jì)分。假如該指標(biāo)為某崗位的20%,則四項(xiàng)分值分別為:2分、8分、4分、6分;六位老總分別針對(duì)四項(xiàng)內(nèi)容分別打分,將六位老總對(duì)四項(xiàng)打分之和即為最后得分。
外資企業(yè)的員工績(jī)效考核方法
1.人格特質(zhì)類考核方法
人格特質(zhì)類考核方法所關(guān)注的是員工在多大程度上具有某些被認(rèn)為對(duì)企業(yè)的成功非常有利的人格特質(zhì),如品德、工作積極性、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新精神、領(lǐng)導(dǎo)力等。如果員工在這些方面表現(xiàn)較好,那么員工的績(jī)效水平的分?jǐn)?shù)就較高。人格特質(zhì)類考核方法中最常用的是圖尺度評(píng)價(jià)法(graphic rating scales,GRS)及其各種變體。
2.行為類考核方法
行為類考核方法通過考察員工在工作中的行為表現(xiàn),將員工的行為表現(xiàn)與組織希望員工所表現(xiàn)出的行為進(jìn)行對(duì)比,從而確定績(jī)效水平。這其中常用的方法有關(guān)鍵事件法(critical incident approach,CIA)、行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法(behaviorally anchored rating scales,BARS)、行為觀察評(píng)價(jià)法(behavioral observation scales,BOS)等。
3.結(jié)果類考核法
Bernardin等人將績(jī)效定義為“在特定的時(shí)間內(nèi),由特定的工作職能或活動(dòng)產(chǎn)生的產(chǎn)出記錄,工作績(jī)效的總和相當(dāng)于關(guān)鍵和必要工作職能中績(jī)效的總和(或平均值)”,這是“績(jī)效為結(jié)果”的典型觀點(diǎn)。基于這種理解,研究者們認(rèn)為注重目標(biāo)與結(jié)果的差異是績(jī)效管理的一個(gè)好辦法。
不難看出,這三類考核方法都是以組織的目標(biāo)作為基準(zhǔn),用以檢驗(yàn)員工的人格特質(zhì)、工作行為或工作結(jié)果是否達(dá)到了組織的要求,將找出其中的差距并縮小差距作為績(jī)效管理的根本目的,這同時(shí)也是公司進(jìn)行員工培訓(xùn)的最根本的出發(fā)點(diǎn)。
其它績(jī)效考核的方法
直接排序法、對(duì)比法、強(qiáng)制分布法(硬性分布法)、書面敘述法、工作計(jì)劃考核法、標(biāo)桿對(duì)比法、情境模擬法等。
績(jī)效考核的步驟
第一步,工作分析,制定企業(yè)KPI指標(biāo)庫
第二步,設(shè)定績(jī)效考核表
第三步,對(duì)員工開展培訓(xùn)。
對(duì)于剛開始進(jìn)行績(jī)效考核的企業(yè),培訓(xùn)的內(nèi)容包括:
企業(yè)的有步驟的愿景,所有的考核都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),挑戰(zhàn)業(yè)績(jī)的極限,去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的愿景;
企業(yè)的文化和改革的必要性???jī)效指標(biāo)的選擇本身就是結(jié)合企業(yè)文化制定的,推行績(jī)效考核的目的不是為了降低員工工資,而是希望員工在績(jī)效提升的同時(shí)收獲更高收益;
績(jī)效與薪酬掛鉤的政策,績(jī)效考核結(jié)果如何與薪酬對(duì)應(yīng),如何計(jì)算個(gè)人績(jī)效工資。薪酬必須讓員工可以計(jì)算,員工才有可見的利益動(dòng)力;
考核的主體關(guān)系,就是被誰考核,當(dāng)然一般是由直接上級(jí)進(jìn)行考核;
績(jī)效考核的表格,就是考核哪些內(nèi)容,有哪些要求;
績(jī)效考核制度,就是考核的流程、方式方法等。
第四步,試考核。
第五步,公布績(jī)效考核政策。政策的公布可采用簽字法、公示法等方法;
第六步,外部專家導(dǎo)入。
與企業(yè)內(nèi)部人員相比,外部專家更具備權(quán)威性和指導(dǎo)性,企業(yè)可以考慮聘請(qǐng)外部專家?guī)椭鷮?dǎo)入,在正式考核前對(duì)員工心態(tài)進(jìn)行調(diào)整,做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,樹立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)文化等,讓員工認(rèn)同考核,認(rèn)同企業(yè)要求。
第七步,考核
第八步,績(jī)效面談與應(yīng)用、改進(jìn)。
績(jī)效考核是一個(gè)不斷提升的循環(huán),每月績(jī)效考核完成后,直接上級(jí)都應(yīng)與下級(jí)進(jìn)行績(jī)效面談,肯定員工當(dāng)月做得好的部分,指出不足之處,共同制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,以提升下一階段的考核業(yè)績(jī)。
使用績(jī)效考核方法的注意事項(xiàng)
作為理論研究,各種方法有著自身嚴(yán)格的理論界限和體系框架,但作為一個(gè)咨詢者,嘉合智博更關(guān)注它們之間的共性,每一種工具的價(jià)值所在,它們給予企業(yè)管理者和咨詢者的啟示。綜合起來,可以概括以下幾個(gè)方面:
首先,企業(yè)的目標(biāo)是核心。無論哪一種方法,管理的內(nèi)容是目標(biāo),管理的目的是保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其次,系統(tǒng)的內(nèi)在邏輯。公司、部門和具體崗位,高層、中層和基層,都是一個(gè)神經(jīng)系統(tǒng),壓力的傳遞,責(zé)任的追蹤,績(jī)效伙伴,誰也離不開誰。
第三,同樣的SMART原則。明確的、可衡量的、量化的、務(wù)實(shí)的、有時(shí)間表的,這些原則,這些要求是業(yè)績(jī)管理操作性強(qiáng)的根本。
第四,管理的80/20法則。關(guān)鍵的20%創(chuàng)造了80%的績(jī)效。所以業(yè)績(jī)管理所關(guān)注的是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。
第五,關(guān)注未來和發(fā)展。目標(biāo)本身就是關(guān)注未來發(fā)展的,它體現(xiàn)了企業(yè)的追求;考評(píng)是手段,激勵(lì)是目標(biāo),改善是根本。業(yè)績(jī)管理所追求的是企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
第六,雙向溝通,持續(xù)改善。
設(shè)定目標(biāo)要溝通,考評(píng)結(jié)果要溝通,如何改善要溝通。業(yè)績(jī)管理很簡(jiǎn)單,就是目標(biāo)+溝通。
的確,平衡積分卡是設(shè)定企業(yè)目標(biāo)再科學(xué)不過的工具;關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的分解方式在設(shè)定個(gè)人目標(biāo)的時(shí)候,是那么精細(xì);標(biāo)桿其實(shí)就是每一項(xiàng)考核指標(biāo)最好的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)來源。
企業(yè)業(yè)績(jī)管理不可能窮盡所有的方法,但最好的方法一定是它們的精華的集合。
選擇正確的績(jī)效考核方法
根據(jù)考評(píng)內(nèi)容的不同,考評(píng)方法也可以采用多種形式。采用多種方式進(jìn)行考評(píng),可以有效的減少考評(píng)誤差,提高考評(píng)的準(zhǔn)確度。
比如,我們可以安排直接上級(jí)考評(píng)直接下屬的“重要工作”和“日常工作”部分,同事之間對(duì)“工作態(tài)度”部分進(jìn)行互評(píng)。另外,還可以讓員工對(duì)“日常工作”和“工作態(tài)度”部分進(jìn)行自評(píng),自評(píng)成績(jī)不計(jì)入總成績(jī)。主要是讓考評(píng)人了解被考評(píng)人的自我評(píng)價(jià),以便找出自我評(píng)價(jià)和企業(yè)評(píng)價(jià)之間的差距,這個(gè)差距可能就是被考評(píng)者需要改進(jìn)的地方。這些資料可以為后面進(jìn)行的考評(píng)溝通提供有益的幫助。
為了考評(píng)的近期誤差,人力資源部門可以建議考評(píng)人對(duì)被考評(píng)人的“重要工作”和“日常工作”經(jīng)常進(jìn)行非正式考評(píng),并記錄關(guān)鍵事件,在正式考評(píng)時(shí),可以以此為原始材料。另外在考評(píng)時(shí),考評(píng)人對(duì)所有被考評(píng)人的同一項(xiàng)目進(jìn)行集中考評(píng),而不要以人為單位進(jìn)行考評(píng)。
1、目標(biāo)考評(píng)
對(duì)“重要任務(wù)”考評(píng)采取目標(biāo)考評(píng)方法。在一個(gè)考評(píng)周期前,考評(píng)人和被考評(píng)人要討論制定一個(gè)雙方都接受的“重要任務(wù)說明”,該說明中要明確任務(wù)名稱、任務(wù)描述、任務(wù)工作量等內(nèi)容。
2、自評(píng)
自評(píng)即被考評(píng)人的自我考評(píng),考評(píng)結(jié)果一般不計(jì)入考評(píng)成績(jī),但它的作用十分重要。自評(píng)是被考評(píng)人對(duì)自己的主觀認(rèn)識(shí),它往往與客觀的考評(píng)結(jié)果有所差別。考評(píng)人通過自評(píng)結(jié)果,可以了解被考評(píng)人的真實(shí)想法,為考評(píng)溝通做了準(zhǔn)備。另外,在自評(píng)結(jié)果中,考評(píng)人可能還會(huì)發(fā)現(xiàn)一些自己忽略的事情,這有利于更客觀的進(jìn)行考評(píng).3、互評(píng)
互評(píng)是員工之間相互考評(píng)的考評(píng)方式。互評(píng)適合于主觀性評(píng)價(jià),比如“工作態(tài)度”部分的考評(píng)?;ピu(píng)的優(yōu)點(diǎn)在于:首先,員工之間能夠比較真實(shí)的了解相互的工作態(tài)度,并且由多人同時(shí)評(píng)價(jià),往往能更加準(zhǔn)確的反映客觀情況,防止主觀性誤差?;ピu(píng)在人數(shù)較多的情況下比較適用,比如人數(shù)多于5人。另外,在互評(píng)時(shí)不署名,在公布結(jié)果時(shí)不公布互評(píng)細(xì)節(jié),都可以減少員工之間的相互猜疑.4、上級(jí)考評(píng)
在上級(jí)考評(píng)中,考評(píng)人是被考評(píng)人的管理者,多數(shù)情況下是被考評(píng)人的直接上級(jí)。上級(jí)考評(píng)適合于考評(píng)“重要工作”和“日常工作”部分。
5、書面評(píng)價(jià)
由于每位員工都有不同的特點(diǎn),而標(biāo)準(zhǔn)化的考評(píng)方式則忽略了這個(gè)因素,將員工等齊劃一,不利于員工個(gè)人成長(zhǎng)。書面評(píng)價(jià)則彌補(bǔ)了這個(gè)缺陷。一般來講,書面評(píng)價(jià)應(yīng)該包括三個(gè)方面的內(nèi)容:肯定員工成績(jī);指出員工不足;企業(yè)對(duì)員工的期望。書面評(píng)價(jià)可以由上級(jí)撰寫,也可由企業(yè)人力資源部門統(tǒng)一撰寫。
第四篇:績(jī)效考核的方法
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績(jī)效考核的方法
一、相對(duì)評(píng)價(jià)法
(1)序列比較法
序列比較法是對(duì)按員工工作成績(jī)的好壞進(jìn)行排序考核的一種方法。在考核之前,首先要確定考核的模塊,但是不確定要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。將相同職務(wù)的所有員工在同一考核模塊中進(jìn)行比較,根據(jù)他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在后。最后,將每位員工幾個(gè)模塊的排序數(shù)字相加,就是該員工的考核結(jié)果??倲?shù)越小,績(jī)效考核成績(jī)?cè)胶谩?/p>
(2)相對(duì)比較法
相對(duì)比較法是對(duì)員工進(jìn)行兩兩比較,任何兩位員工都要進(jìn)行一次比較。兩名員工比較之后,相對(duì)較好的員工記“1”,相對(duì)較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個(gè)人的得分相加,總分越高,績(jī)效考核的成績(jī)?cè)胶谩?/p>
(3)強(qiáng)制比例法
強(qiáng)制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績(jī),將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進(jìn)行考核的方法。
二、絕對(duì)評(píng)價(jià)法
(1)目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理是通過將組織的整體目標(biāo)逐級(jí)分解直至個(gè)人目標(biāo),最后根據(jù)被考核人完成工作目標(biāo)的情況來進(jìn)行考核的一種績(jī)效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應(yīng)該對(duì)需要完成的工作內(nèi)容、時(shí)間期限、考核的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。在時(shí)間期限結(jié)束時(shí),考核人根據(jù)被考核人的工作狀況及原先制定的考核標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考核。
(2)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法是以企業(yè)目標(biāo)為依據(jù),通過對(duì)員工工作績(jī)效特征的分析,據(jù)此確定反映企業(yè)、部門和員工個(gè)人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績(jī)的關(guān)鍵性量化指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績(jī)效考核。
(3)等級(jí)評(píng)估法
等級(jí)評(píng)估法根據(jù)工作分析,將被考核崗位的工作內(nèi)容劃分為相互獨(dú)立的幾個(gè)模塊,在每個(gè)模塊中用明確的語言描述完成該模塊工作需要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),將標(biāo)準(zhǔn)分為幾個(gè)等級(jí)選項(xiàng),如“優(yōu)、良、合格、不合格”等,考核人根據(jù)被考核人的實(shí)際工作表現(xiàn),對(duì)每個(gè)模塊的完成情況進(jìn)行評(píng)估??偝煽?jī)便為該員工的考核成績(jī)。
(4)平衡記分卡
平衡記分卡從企業(yè)的財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)四個(gè)角度進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)戰(zhàn)略的要求給予各指標(biāo)不同的權(quán)重,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的綜合測(cè)評(píng),從而使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、描述法
(1)全視角考核法
全視角考核法(360°考核法),即上級(jí)、同事、下屬、自己和顧客對(duì)被考核者進(jìn)行考核的一種考核方法。通過這種多維度的評(píng)價(jià),綜合不同評(píng)價(jià)者的意見,則可以得出一個(gè)全面、公正的評(píng)價(jià)。
(2)重要事件法
重要事件是指考核人在平時(shí)注意收集被考核人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指那些會(huì)對(duì)部門的整體工作績(jī)效產(chǎn)生積極或消極的重要影響的事件,對(duì)這些表現(xiàn)要形成書面記錄,根據(jù)這些書面記錄進(jìn)行整理和分析,最終形成考核結(jié)果。
績(jī)效定量管理法正是在不同的時(shí)期和不同的工作狀況下,通過對(duì)數(shù)據(jù)的科學(xué)處理,及時(shí)、準(zhǔn)確地考核,協(xié)調(diào)落實(shí)收入、能力、分配關(guān)系。
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績(jī)效考核方法的特征
縱觀企業(yè)五花八門的績(jī)效考核方法(或稱績(jī)效工資分配方案等),可以歸為以下八大共同特征:
(1)緊密擁抱型:績(jī)效考核與獎(jiǎng)金發(fā)放高度融合在一個(gè)方案中,很難拆分;
(2)關(guān)系專一型:一個(gè)指標(biāo)一份錢,多個(gè)指標(biāo)多份錢的表現(xiàn)形式;
(3)輕計(jì)劃重考核型:指標(biāo)下達(dá)時(shí)估算成分過大甚至“拍腦袋”,考核時(shí)造勢(shì)、加壓轟轟烈烈;
(4)強(qiáng)業(yè)務(wù)弱職能型:考核方案主要針對(duì)銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門,職能部門往往形式化;
(5)指標(biāo)業(yè)務(wù)化型:指標(biāo)聚焦在銷售、成本、產(chǎn)值等業(yè)務(wù)類,管理指標(biāo)由于量化困難而較少;
(6)指標(biāo)量化悖論型:為了科學(xué)公平而將指標(biāo)盡量量化,但又由于量化繁雜而趨向簡(jiǎn)單可行;
(7)重算帳輕分析型:很多績(jī)效考核方案的目的是算清獎(jiǎng)金,而對(duì)于出現(xiàn)的問題缺乏分析;
(8)激勵(lì)缺乏多元化型:考核結(jié)果應(yīng)用單一,培訓(xùn)、晉升、福利的多種激勵(lì)與考核關(guān)系不大;
其中,輕計(jì)劃重考核型、強(qiáng)業(yè)務(wù)弱職能型、指標(biāo)業(yè)務(wù)化型、指標(biāo)量化悖論型體現(xiàn)在績(jī)效的管理技術(shù)層面;緊密擁抱型、關(guān)系專一型、重算帳輕分析型、激勵(lì)缺乏多元化型則體現(xiàn)的是管理導(dǎo)向問題。
績(jī)效技術(shù)在大學(xué)中就是教育技術(shù),是以提高教與學(xué)的質(zhì)量為重心,所以,在工作當(dāng)中,績(jī)效的考核一定要與經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來。
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外資企業(yè)的員工績(jī)效考核方法
1.人格特質(zhì)類考核方法
人格特質(zhì)類考核方法所關(guān)注的是員工在多大程度上具有某些被認(rèn)為對(duì)企業(yè)的成功非常有利的人格特質(zhì),如品德、工作積極性、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新精神、領(lǐng)導(dǎo)力等。如果員工在這些方面表現(xiàn)較好,那么員工的績(jī)效水平的分?jǐn)?shù)就較高。人格特質(zhì)類考核方法中最常用的是圖尺度評(píng)價(jià)法(graphic rating scales,GRS)及其各種變體。
2.行為類考核方法
行為類考核方法通過考察員工在工作中的行為表現(xiàn),將員工的行為表現(xiàn)與組織希望員工所表現(xiàn)出的行為進(jìn)行對(duì)比,從而確定績(jī)效水平。這其中常用的方法有關(guān)鍵事件法(critical incident approach,CIA)、行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法(behaviorally anchored rating scales,BARS)、行為觀察評(píng)價(jià)法(behavioral observation scales,BOS)等。
3.結(jié)果類考核法
Bernardin等人將績(jī)效定義為“在特定的時(shí)間內(nèi),由特定的工作職能或活動(dòng)產(chǎn)生的產(chǎn)出記錄,工作績(jī)效的總和相當(dāng)于關(guān)鍵和必要工作職能中績(jī)效的總和(或平均值)”,這是“績(jī)效為結(jié)果”的典型觀點(diǎn)?;谶@種理解,研究者們認(rèn)為注重目標(biāo)與結(jié)果的差異是績(jī)效管理的一個(gè)好辦法。
不難看出,這三類考核方法都是以組織的目標(biāo)作為基準(zhǔn),用以檢驗(yàn)員工的人格特質(zhì)、工作行為或工作結(jié)果是否達(dá)到了組織的要求,將找出其中的差距并縮小差距作為績(jī)效管理的根本目的,這同時(shí)也是公司進(jìn)行員工培訓(xùn)的最根本的出發(fā)點(diǎn)。
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其它績(jī)效考核的方法
直接排序法、對(duì)比法、強(qiáng)制分布法(硬性分布法)、書面敘述法、工作計(jì)劃考核法、標(biāo)桿對(duì)比法、情境模擬法等。
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績(jī)效考核的步驟
第一步,工作分析,制定企業(yè)KPI指標(biāo)庫
第二步,設(shè)定績(jī)效考核表
第三步,對(duì)員工開展培訓(xùn)。
對(duì)于剛開始進(jìn)行績(jī)效考核的企業(yè),培訓(xùn)的內(nèi)容包括:
企業(yè)的有步驟的愿景,所有的考核都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),挑戰(zhàn)業(yè)績(jī)的極限,去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的愿景;
企業(yè)的文化和改革的必要性。績(jī)效指標(biāo)的選擇本身就是結(jié)合企業(yè)文化制定的,推行績(jī)效考核的目的不是為了降低員工工資,而是希望員工在績(jī)效提升的同時(shí)收獲更高收益;績(jī)效與薪酬掛鉤的政策,績(jī)效考核結(jié)果如何與薪酬對(duì)應(yīng),如何計(jì)算個(gè)人績(jī)效工資。薪酬必須讓員工可以計(jì)算,員工才有可見的利益動(dòng)力;
考核的主體關(guān)系,就是被誰考核,當(dāng)然一般是由直接上級(jí)進(jìn)行考核;
績(jī)效考核的表格,就是考核哪些內(nèi)容,有哪些要求;
績(jī)效考核制度,就是考核的流程、方式方法等。
第四步,試考核。
第五步,公布績(jī)效考核政策。政策的公布可采用簽字法、公示法等方法;
第六步,外部專家導(dǎo)入。
與企業(yè)內(nèi)部人員相比,外部專家更具備權(quán)威性和指導(dǎo)性,企業(yè)可以考慮聘請(qǐng)外部專家?guī)椭鷮?dǎo)入,在正式考核前對(duì)員工心態(tài)進(jìn)行調(diào)整,做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,樹立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)文化等,讓員工認(rèn)同考核,認(rèn)同企業(yè)要求。
第七步,考核
第七步,績(jī)效面談與應(yīng)用、改進(jìn)。
績(jī)效考核是一個(gè)不斷提升的循環(huán),每月績(jī)效考核完成后,直接上級(jí)都應(yīng)與下級(jí)進(jìn)行績(jī)效面談,肯定員工當(dāng)月做得好的部分,指出不足之處,共同制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,以提升下一階段的考核業(yè)績(jī)。
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使用績(jī)效考核方法的注意事項(xiàng)
作為理論研究,各種方法有著自身嚴(yán)格的理論界限和體系框架,但作為一個(gè)咨詢者,嘉合智博更關(guān)注它們之間的共性,每一種工具的價(jià)值所在,它們給予企業(yè)管理者和咨詢者的啟示。綜合起來,可以概括以下幾個(gè)方面:
首先,企業(yè)的目標(biāo)是核心。無論哪一種方法,管理的內(nèi)容是目標(biāo),管理的目的是保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其次,系統(tǒng)的內(nèi)在邏輯。公司、部門和具體崗位,高層、中層和基層,都是一個(gè)神經(jīng)系統(tǒng),壓力的傳遞,責(zé)任的追蹤,績(jī)效伙伴,誰也離不開誰。
第三,同樣的SMART原則。明確的、可衡量的、量化的、務(wù)實(shí)的、有時(shí)間表的,這些原則,這些要求是業(yè)績(jī)管理操作性強(qiáng)的根本。
第四,管理的80/20法則。關(guān)鍵的20%創(chuàng)造了80%的績(jī)效。所以業(yè)績(jī)管理所關(guān)注的是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。
第五,關(guān)注未來和發(fā)展。目標(biāo)本身就是關(guān)注未來發(fā)展的,它體現(xiàn)了企業(yè)的追求;考評(píng)是手段,激勵(lì)是目標(biāo),改善是根本。業(yè)績(jī)管理所追求的是企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
第六,雙向溝通,持續(xù)改善。
設(shè)定目標(biāo)要溝通,考評(píng)結(jié)果要溝通,如何改善要溝通。業(yè)績(jī)管理很簡(jiǎn)單,就是目標(biāo)+溝通。的確,平衡積分卡是設(shè)定企業(yè)目標(biāo)再科學(xué)不過的工具;關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的分解方式在設(shè)定個(gè)人目標(biāo)的時(shí)候,是那么精細(xì);標(biāo)桿其實(shí)就是每一項(xiàng)考核指標(biāo)最好的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)來源。企業(yè)業(yè)績(jī)管理不可能窮盡所有的方法,但最好的方法一定是它們的精華的集合。
第五篇:績(jī)效考核四大方法
績(jī)效考核四大方法
制作績(jī)效考核表格是對(duì)員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度以及個(gè)人品德等進(jìn)行評(píng)價(jià),并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱的方法。
一、相對(duì)評(píng)價(jià)法
(1)序列比較法
序列比較法是對(duì)按員工工作成績(jī)的好壞進(jìn)行排序考核的一種方法。在考核之前,首先要確定考核的模 塊,但是不確定要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。將相同職務(wù)的所有員工在同一考核模塊中進(jìn)行比較,根據(jù)他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在后。最后,將每位員工幾個(gè)模塊的排序數(shù)字相加,就是該員工的考核結(jié)果??倲?shù)越小,績(jī)效考核成績(jī)?cè)胶谩?/p>
(2)相對(duì)比較法 相對(duì)比較法是對(duì)員工進(jìn)行兩兩比較,任何兩位員工都要進(jìn)行一次比較。兩名員工比較之后,相對(duì)較好的員工記“1”,相對(duì)較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個(gè)人的得分相加,總分越高,績(jī)效考核的成績(jī)?cè)胶谩?/p>
(3)強(qiáng)制比例法 強(qiáng)制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績(jī),將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進(jìn)行考核的方法。
二、絕對(duì)評(píng)價(jià)法
(1)目標(biāo)管理法 目標(biāo)管理是通過將組織的整體目標(biāo)逐級(jí)分解直至個(gè)人目標(biāo),最后根據(jù)被考核人完成工作目標(biāo)的情況來 進(jìn)行考核的一種績(jī)效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應(yīng)該對(duì)需要完成的工作內(nèi)容、時(shí)間期限、考核的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。在時(shí)間期限結(jié)束時(shí),考核人根據(jù)被考核人的工作狀況及原先制定的考核標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考核。
(2)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法是以企業(yè)目標(biāo)為依據(jù),通過對(duì)員工工作績(jī)效特征的分析,據(jù)此確定反映企業(yè)、部門和員工個(gè)人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績(jī)的關(guān)鍵性量化指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績(jī)效考核。
(3)等級(jí)評(píng)估法 等級(jí)評(píng)估法根據(jù)工作分析,將被考核崗位的工作內(nèi)容劃分為相互獨(dú)立的幾個(gè)模塊,在每個(gè)模塊中用明 確的語言描述完成該模塊工作需要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),將標(biāo)準(zhǔn)分為幾個(gè)等級(jí)選項(xiàng),如“優(yōu)、良、合格、不合格”等,考核人根據(jù)被考核人的實(shí)際工作表現(xiàn),對(duì)每 個(gè)模塊的完成情況進(jìn)行評(píng)估??偝煽?jī)便為該員工的考核成績(jī)。
(4)平衡記分卡平衡記分卡從企業(yè)的財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)四個(gè)角度進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)戰(zhàn)略的要求給予各指標(biāo)不同的權(quán)重,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的綜合測(cè)評(píng),從而使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、描述法
(1)全視角考核法 全視角考核法(360°考核法),即上級(jí)、同事、下屬、自己和顧客對(duì)被考核者進(jìn)行考核的一種考核方法。通過這種多維度的評(píng)價(jià),綜合不同評(píng)價(jià)者的意見,則可以得出一個(gè)全面、公正的評(píng)價(jià)。
(2)重要事件法 重要事件是指考核人在平時(shí)注意收集被考核人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指那些會(huì)對(duì)部門的整體工作績(jī)效產(chǎn)生積極或消極的重要影響的事件,對(duì)這些表現(xiàn)要形成書面記錄,根據(jù)這些書面記錄進(jìn)行整理和分析,最終形成考核結(jié)果???jī)效定量管理法正是在不同的時(shí)期和不同的工作狀況下,通過對(duì)數(shù)據(jù)的科學(xué)處理,及時(shí)、準(zhǔn)確地考核,協(xié)調(diào)落實(shí)收入、能力、分配關(guān)系。
四、目標(biāo)績(jī)效考核法
目標(biāo)績(jī)效考核是自上而下進(jìn)行總目標(biāo)的分解和責(zé)任落實(shí)過程,相應(yīng)的,績(jī)效考核也應(yīng)服從總目標(biāo)和分目標(biāo)的完成。因此,作為部門和職位的KPI考核,也應(yīng)從部 門對(duì)公司整體進(jìn)
行支持、部門員工對(duì)部門進(jìn)行支持的立足點(diǎn)出發(fā)。同時(shí)公司的領(lǐng)導(dǎo)者和部門的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)對(duì)下屬的績(jī)效考核負(fù)責(zé),不能向下屬推卸責(zé)任。績(jī)效考核區(qū)分了部門考核指標(biāo)和個(gè)人考核指標(biāo),也能夠從機(jī)制上確保上級(jí)能夠積極關(guān)心和指導(dǎo)下級(jí)完成工作任務(wù)。
績(jī)效管理所面臨的問題
績(jī)效管理是一種戰(zhàn)略與目標(biāo)管理工具,聽起來是很美好的。幾乎每個(gè)企業(yè)都重視績(jī)效,但是在績(jī)效管理的實(shí)際實(shí)行中,存在許多問題,嚴(yán)重影響了績(jī)效管理真正作用的發(fā)揮。根據(jù)一項(xiàng)統(tǒng)計(jì),全球500強(qiáng)企業(yè)中只有30%的企業(yè)在績(jī)效管理方面比較理想。績(jī)效管理遭遇的典型問題有以下一些:
1、概念不清晰
聽到績(jī)效兩個(gè)詞,很多人首先想到的是績(jī)效考核。很少有人知道什么是績(jī)效管理,以及績(jī)效管理和績(jī)效考核究竟有什么不一樣。人們往往忽視績(jī)效管理的大系統(tǒng),將績(jī)效考核單獨(dú)地分裂出來進(jìn)行。沒有績(jī)效計(jì)劃,也沒有進(jìn)行溝通,考核完后考核表一放,也沒有下文了。這樣的情況下,績(jī)效管理的結(jié)果當(dāng)然不會(huì)很理想。所以,在企業(yè)中推行績(jī)效管理,最重要也是首要的一步是對(duì)公司管理層和員工進(jìn)行“洗腦”,要使他們明白,脫離了績(jī)效管理的其它環(huán)節(jié),單純拿出績(jī)效考核來進(jìn)行,是不會(huì)有太理想的結(jié)果的。
2、定位不明確
績(jī)效管理的應(yīng)用可以滿足許多目的,每個(gè)公司的情況都不同,所以在實(shí)行管理時(shí)應(yīng)該有自己的目標(biāo)重點(diǎn)。比如各方面條件都比較完善的大型企業(yè),可以將績(jī)效管理上升到戰(zhàn)略執(zhí)行的高度,將其看成是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要工具。對(duì)于小企業(yè)來說,進(jìn)行戰(zhàn)略管理是不現(xiàn)實(shí)的,就可以先把績(jī)效管理當(dāng)成調(diào)薪工具,成為企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的重要部分。實(shí)際上,當(dāng)問到許多企業(yè)的管理者,他們的企業(yè)究竟為什么實(shí)行績(jī)效管理的時(shí)候,大多數(shù)人并不能做 出準(zhǔn)確回答。實(shí)行績(jī)效管理,需要同企業(yè)所處的具體階段和具體情況結(jié)合起來。
3、觀念難更新
在變化日益劇烈的今天,為了適應(yīng)不斷變化的形勢(shì),績(jī)效管理的理論也是層出不窮。企業(yè)人員需要不斷學(xué)習(xí)新的理論,探索新理論在企業(yè)中的應(yīng)用。但是,很多人無法跟上這種步伐。在績(jī)效管理已經(jīng)進(jìn)入戰(zhàn)略與目 標(biāo)績(jī)效管理時(shí)代的時(shí)候,很多人依然停留在所謂“德能勤績(jī)”的時(shí)代。拿“德”來說,它是隱藏在人們內(nèi)心中的東西,我們無法用肉眼看到,只能根據(jù)對(duì)方的行為來推斷。但是,人類是善于偽裝的,根據(jù)行為推斷出來的和實(shí)際的情況經(jīng)常是不同的,甚至大相徑庭。懂點(diǎn)歷史的人都知道:周公恐懼流言日,正是王莽禮賢下士時(shí),倘若周公在流言傳播時(shí)死去,王莽在篡位前已經(jīng)身死,二人孰忠孰奸,誰又可知道?
4、太追求完美
人們?cè)谠O(shè)計(jì)績(jī)效制度的時(shí)候,總是力圖設(shè)計(jì)得 全面、完美,或者追求流行的績(jī)效考核方法。根據(jù)80/20法則,80%的工作產(chǎn)出是由20%的關(guān)鍵工作做出來的。考核需要關(guān)注的是這20%的關(guān)鍵工作。如 果考核得太全面,突不出重點(diǎn),考核項(xiàng)目太多,難以確定對(duì)績(jī)效起作用的關(guān)鍵行為,從而無法對(duì)員工的行為改進(jìn)提供指導(dǎo)。此外,企業(yè)力圖將考核表設(shè)計(jì)得完美,同時(shí)帶來了操作上的困難。過于追求考核的方法,比如有的公司很推崇360度反饋,但是卻不想一下自己的企業(yè)是否具備了實(shí)施這種績(jī)效考核方法的文化背景。
5、民主化陷阱
在制定績(jī)效目標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)該是由員工和主管共同商定績(jī)效目標(biāo)。但是由于人類的自私心理,除非是那種喜歡追求成就感和挑戰(zhàn)的人,一般人都會(huì)給自己定的績(jī)效目標(biāo)盡可能少一點(diǎn),考核標(biāo)準(zhǔn)也要定的寬松一點(diǎn)。民主是必要的,但過分民主是不行的。員工的意見要征求,但不能一味遷就,不合理的也聽。民主不是縱容,在制定績(jī)效目標(biāo)和考核指標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,既要充分聽取員工的意見,又要斷然拒絕他們不合理的想法。
6、指標(biāo)難確定
指標(biāo)就是指從哪些方面來考核員工。指標(biāo)設(shè)計(jì)得不好,可能無法反映出員工的真實(shí)業(yè)績(jī),甚至給出錯(cuò)誤的反映??己酥笜?biāo)的設(shè)計(jì),可以說是績(jī)效管理中的一個(gè)難題。以某醫(yī)院醫(yī)生的考核為例,是根據(jù)醫(yī)生治愈病人的數(shù)量來考核。這顯然不會(huì)有效,因?yàn)橹委煱┌Y的醫(yī)生,永遠(yuǎn)不會(huì)比治療感冒發(fā)燒的醫(yī)生治愈的病人要多。如果單由人力資源部來設(shè)計(jì),其他部門可 能會(huì)說人力資源部并不了解實(shí)際情況,做出來的考核表不符合實(shí)際。如果聽取他們的意見,他們往往會(huì)隱瞞對(duì)自己不利的指標(biāo)。但是,指標(biāo)設(shè)計(jì)的難度還不僅在于技術(shù)層面,更多在于管理層。比如,遵循80/20法則來設(shè)計(jì)考核表,總經(jīng)理卻推崇過程管理,他希望考核越詳細(xì)越好??己吮聿豢赡苓@樣設(shè)計(jì),也不能說服他,最后究竟該怎么辦?
7、標(biāo)準(zhǔn)難確定
績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)如何確定,也是一個(gè)問題。如果標(biāo)準(zhǔn)太低,這樣的考核不會(huì)有什么意義,因?yàn)檎l都可以達(dá)到。如果標(biāo)準(zhǔn)太高,員工即使拼盡全力也無法達(dá)到,士氣就會(huì)受到打擊。比如說考核司機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)是多少公里里程內(nèi)沒有出現(xiàn)過一次重大交通事故,但是有一個(gè)司機(jī)平時(shí)表現(xiàn)很穩(wěn),就出了一次大的事故。而另一個(gè)員工一次大事故也沒有發(fā)生,卻經(jīng)常和別的車剮蹭,究竟哪個(gè)員工績(jī)效更好呢?如果是第一位員工更好,后者就會(huì)不滿意,他出的事故全加起來也沒有第一位員工給公司帶來的損失更大。如果后一位員工更好,前面的員工就不滿意,平時(shí)表現(xiàn)要好于后者,僅僅一次大點(diǎn)的事故就把以前的 努力化為烏有,心里也是不服氣的。
8、一切要量化
量化是設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)基本原則。之所以量化,主要是因?yàn)樗梢宰龅娇陀^,排除了主觀性和隨意性。就拿銷售來說,做到多少銷售額和回款多少,那就是多少,財(cái)務(wù)報(bào)表上一目了然,不是別人想減就能減去的。做到了客觀,考核與被考核者 再也就無話可說,雖然會(huì)有人不高興,但事實(shí)擺在那里,無可辯駁。但是,有的企業(yè)太迷信量化了,他們希望什么都要量化。對(duì)于產(chǎn)量質(zhì)量來說,量化是沒問題的。但是對(duì)于工作態(tài)度等內(nèi)容來說,來量化便顯得困難了。比如溝通,這種主觀的東西是很難量化的。有的公司規(guī)定,主管
一個(gè)月內(nèi)與員工的溝通次數(shù)不少于5次,看起來很好,操作起來卻很困難。什么才算是與員工的溝通,開會(huì)、批評(píng)、見面打個(gè)招呼算不算溝通?溝通的定義不明確,溝通次數(shù)便難以統(tǒng)計(jì)。再者,溝通的次數(shù)多少并不能反映溝通能力的強(qiáng)弱,如果越溝通矛盾越大怎么辦?量化是原則,但不能迷信。量化好,不量化也好,無非是為了一個(gè)目標(biāo):可驗(yàn)證,即被考核者究竟干得怎么樣,有事實(shí)來證明,能夠得到驗(yàn)證。如果不能量化,但有客觀事實(shí)來驗(yàn)證員工的表現(xiàn),就可以了。
9、不重視溝通
有的領(lǐng)導(dǎo)把績(jī)效考核當(dāng)成了管理下屬的“威懾”工具,動(dòng)不動(dòng)就說:再不好好干,下次考核就給你打零分。他們并不清楚績(jī)效管理的意義,不了解溝通是貫穿于績(jī)效管理的核心。常見到更多的現(xiàn)象是:考核分?jǐn)?shù)是由主管來打,打完就交給人力資源部,下級(jí)也不清楚上級(jí)給自己打了幾分。即使是員工先給自己打分,再由主管打分,主管和員工打的分不一樣,主管也不會(huì)給員工解說。員工無從通過考核了解自己有哪些地方需要改進(jìn),因此做得不好的地方以后依然做得不好。在日常的工作中,主管們也不注意溝通,關(guān)心當(dāng)初制定的績(jī)效計(jì)劃進(jìn)展如何。等出了問題或到了考核的時(shí)候,已經(jīng)晚了。
在實(shí)際情況中,績(jī)效管理的問題遠(yuǎn)非上述幾點(diǎn)所能概括的???jī)效管理是世界十大管理難題之首,而著名質(zhì)量管理專家戴明就將績(jī)效管理列為美國企業(yè)管理的幾大弊端之一。當(dāng)然,不能因?yàn)榇嬖谠S多問題就懷疑績(jī)效管理的作用,這需要HR們投入更多的精力來實(shí)踐和研究。