第一篇：商務簡報如何做到簡捷高效

商務簡報如何做到簡捷高效

一、商務簡報的定義與使用工具

如今，人們的工作越來越繁重，面對的問題越來越多，因此產生一種讓工作變得簡單的訴求，商務簡報可以在一定程度上幫助人們實現(xiàn)這項訴求。

1.商務簡報的定義

商務簡報是一種簡單扼要的商務及工作報道。日常工作中會有一些工作信息的往來，這些工作信息有時不能通過語言或者簡單的文字形式報道，這時就需要利用桌面辦公的手段，對商務及工作的報道進行設計、制作和呈現(xiàn)，這個過程就是商務簡報的制作過程。

2.商務簡報的分類

商務簡報的范疇非常廣泛，不同行業(yè)對商務簡報也有不同的定義。商務簡報按照性質可以分成三類：

業(yè)務性商務簡報

企業(yè)在進行業(yè)務性信息往來的時候，需要用簡單、扼要、明確的方式呈現(xiàn)業(yè)務的計劃、進程、結果給終端客戶。

事件性商務簡報

工作中會遇到一些常規(guī)業(yè)務之外的緊急事件，在商務溝通時要把這種緊急事件進行簡單、明確的陳述和表達，這時就需要制作事件性商務簡報。

展示性商務簡報

展示性商務簡報更加注重外化的商務情景，無論企業(yè)出售的是產品還是服務，在與終端客戶進行溝通時，都需要把產品的強大與美好的一面展示給終端客戶，而展示時間往往是有限的，這就需要企業(yè)在有限的時間進行最到位、最完整、最強大的展示。

要點提示

商務簡報的分類： ① 業(yè)務性商務簡報； ② 事件性商務簡報； ③ 展示性商務簡報。

3.商務簡報的執(zhí)行工具

商務簡報的執(zhí)行工具有多種，比較常見的有以下三類：

OUTLOOK

第一種就是通過OUTLOOK進行郵件方式的商務簡報，比如向老板或同事匯報業(yè)務計劃、工作進展，或是遇到新的事件向終端客戶發(fā)郵件詢問等。OUTLOOK實現(xiàn)的過程比較簡單，只要打開郵件平臺，按照正常的理解和習慣性的描述就能完成一個簡單的商務簡報，但是這種方法也有不足，比如，視覺外化有局限，表達方式不靈活，表現(xiàn)形式不豐富。

WORD

WORD是大家比較習慣使用的工具，用戶在制作計劃之內的業(yè)務簡報時通常會使用WORD工具。使用WORD時，還可以借助圖片、數(shù)據(jù)等信息配合描述。

PPT

PPT是如今比較主流的一種簡報陳述方式。近幾年，PPT被廣大用戶所重視，一是PPT易于上手，只要有一定的桌面辦公基礎都可以輕松駕馭和掌握；二是PPT呈現(xiàn)方式優(yōu)于OUTLOOK和WORD，PPT的表達方式更靈活，視覺體驗更豐富，能讓簡報多姿多彩。

二、高效使用PPT中的快捷鍵

人們在工作中會本能地尋求一些使工作更高效、更簡單的方法，PPT商務簡報的設計與制作過程中有一些快捷鍵，可以優(yōu)化人們的工作。

1.“放大、縮小”快捷鍵

如果熟練掌握了“放大、縮小”這組快捷鍵，在今后制作商務簡報的過程中，至少可以節(jié)約半小時的時間，并且PPT頁數(shù)越多，節(jié)省的時間也越多。

Ctrl+[ / Ctrl+]

人們在處理PPT時，總是會花一些額外的時間調整頁面比例、布局情況等，以便達到最優(yōu)的視覺效果。比如將文字區(qū)域的字體進行放大或縮小，很多人都會通過使用“區(qū)間”來調整大小，但這不是最優(yōu)的工作方法，最好的方法是Ctrl+]和Ctrl+[。這種方法適用于局部文字的調整，如果文字信息量較大，需要進行大面積調整，可以先選中文字框，然后再用這組快捷鍵處理。以上方法適用于PPT的編輯階段。Ctrl+滾輪

Ctrl+滾輪也可以使頁面放大和縮小，這個方法可以用在PPT的設計階段。比如，一頁PPT中有多個截圖，為把這些截圖合理地擺放在頁面中，就需要對每張截圖進行細微的調整，這時就可以使用Ctrl+滾輪，這個快捷鍵有利于進行全局和宏觀的判斷。

2.“當頁放映”快捷鍵

Shift+F5起到的作用是從當前頁放映PPT。在做PPT展示時，不一定會按照原定計劃從頭開始播放，中途很有可能被打斷，打斷之后就要從當前的某個頁面繼續(xù)呈現(xiàn)和講解。如果此時借助菜單工具會顯得不夠專業(yè)，并且會影響整場演示的效果，有經驗的人士會找到需要繼續(xù)講解的頁面，點擊Shift+F5，就可以直接進入當前頁的放映。

3.“大小寫切換”快捷鍵

Shift+F3是一組非常重要的快捷鍵，掌握這組快捷鍵，會在編寫文字時節(jié)約很多時間。制作商務簡報時，會遇到中文與英文混排的情況，進行大小寫調整會花費很多時間，Shift+F3這組快捷鍵可以很好地解決這個問題。輸入單詞后調整光標位置，使用OFFICE2003版本時需要把光標移到單詞后，使用2007和2010版本時需要把光標移到單詞中間，然后按下Shift+F3，這個單詞就會在純大寫、純小寫、首字母大寫這三種狀態(tài)之間轉換，就可以通過很短的時間鎖定正確的格式，避免二次檢查。尤其是大量中英文混排時，這會讓整個行文更加連貫，不會干擾人們的寫作思路。

4.“演示技巧”快捷鍵

H這個快捷鍵可以解決很多重要的問題，豐富戰(zhàn)術和戰(zhàn)略層面的演示技巧。比如，在組織PPT時，可能不會確定今天準備的素材在明天是否能用到，因為有些信息是在現(xiàn)場與終端客戶溝通后才能決定的，這是商務溝通必須面對的變通環(huán)節(jié)，但是準備好PPT之后，在現(xiàn)場是沒有機會做修改的，所有有些人會糾結這些不確定的內容是否需要提前準備，如果準備了卻沒用會顯得多余，如果沒準備卻需要會顯得不專業(yè)，當遇到這種靈活的情況時，就可以借助H解決。

可以把不確定的內容事先準備到一頁PPT中，在頁面左邊的結構區(qū)點擊鼠標右鍵，設置為隱藏幻燈片，這樣在演示的時候，這頁幻燈片就不會被演示；如果需要這頁被隱藏的幻燈片，點擊H快捷鍵，隱藏的幻燈片就出現(xiàn)了。

OFFICE辦公軟件中有很多快捷鍵，但并不是所有的快捷鍵都需要掌握，只要掌握一些經常出現(xiàn)的或者解決問題非常明顯的就可以。要想提高PPT的實用性和實戰(zhàn)性，首先可以找一些參考資料和素材庫，其次要多做練習和訓練。

三、快速創(chuàng)作PPT商務簡報的流程

一些用戶在制作PPT商務簡報時流程不標準，制作過程中就會遇到一些困難，有時甚至導致PPT夭折。例如，在一般人制作的PPT中，通常第一頁是標題，第二頁開始介紹內容，第三頁以及后面的PPT是詳細內容，這樣的制作順序在操作上沒有太大問題，但是從寫作的角度來說，在進行草稿整理時，思路會越來越瑣碎。這樣每一頁PPT都是一個獨立的碎片，當PPT作品因素越多時，碎片就越多，而且會越來越亂。所以說，制作PPT時要使用標準的流程，會有助于提高效率。

1.文案草稿寫作與大綱寫作

PPT專家和文案寫作高手在制作PPT時，并不是通過PPT本身起步的，他們會盡可能保證思路的連貫性，首先使用WORD。這樣做有以下原因：WORD的環(huán)境更簡單、更單純；WORD所能容納的信息量也比較大，會減少創(chuàng)作中的碎片；使用WORD在內容編排時，也會更加方便。

比如，要創(chuàng)作一個商務簡報，首先確定主題，關于這個主題會有一些具體的子內容，然后確定第二個主題、第三個主題及相應的內容等，以此類推，借助這樣的方式完成整個PPT的構思和草稿。

2.WORD草稿向PPT轉化

當草稿寫作完成后，接下來就要把已經形成的WORD草稿變成PPT的形式輸出。很多人首先想到的方法是復制粘貼，這樣做會遇到一些問題，比如，基礎素材信息量比較大，這種方式會降低效率。

2003版本

WORD能夠自動轉化成為PPT，2003版本中，點擊“文件—發(fā)送”，“發(fā)送”下邊最后一行的功能就能使WORD直接變成PPT形式，不需要手工轉移。

自動生成的PPT可能并不令人滿意，因為此時的PPT沒有標題、內容、正文，這是因為之前規(guī)劃的WORD素材中沒有定義文檔的級別和結構，所有內容都是一個級別，在轉換以前要把WORD文檔變成有結構、有規(guī)劃的內容。

具體方法是：點擊“格式”中的“樣式與格式”，屏幕右側會出現(xiàn)具體的樣式列表，比如標題

1、標題2等，當前的畫面只顯示最近頻繁使用的樣式，系統(tǒng)自帶9個標題樣式，這9個標題樣式可以與PPT相協(xié)作，標題1是整個文檔結構中最大的級別，標題2次之，標題9最小。其次要結合頁面左邊的內容和級別做匹配，這樣就可以把WORD文檔快速地劃分出大標題和小標題。文檔中的標題1非常重要，起到兩個作用：一是形成PPT中的大標題，二是在PPT中生成一個獨立的頁面，起到分頁的作用。

2007和2010版本

第一步與2003版本相同，即在“開始—樣式”中設置WORD文檔的標題，之后再生成PPT。在2007和2010版本中，左上角的位置給用戶留下了自由操作的工作區(qū)，用戶可以根據(jù)自己的工作喜好，在這個區(qū)域添加常用的工具。轉換格式之前需要先點擊文檔左上角的下拉箭頭，選擇“其他命令”，打開后可以看到左側的命令集合和右側的添加區(qū)，在命令集合的分類中選擇“所有命令”，可以看到集合中的命令都按照首字的拼音順序排序，從中找到“發(fā)送到Microsoft Office PowerPoint”，將其添加到常用工具中，生成PPT格式時點擊這個按鈕即可。

3.企業(yè)PPT母版穿著與替換

用戶通過自然轉換生成的PPT都是白紙黑字形式的，還應該給PPT穿上企業(yè)規(guī)范的母板。母板的穿著是一件很簡單的事情，使用2007和2010版本的用戶找到“設計”標簽，可以看到系統(tǒng)自帶的一些母板，要想添加企業(yè)的母板，可以點擊“瀏覽主題”，用戶這時在電腦上找到一個較為完整的企業(yè)PPT素材，就可以自動把企業(yè)的母板抓取出來，替換到現(xiàn)在的PPT中。使用2003版本的用戶可以在“格式”菜單中點擊“幻燈片設計”，右側就是系統(tǒng)默認的母板，再通過“瀏覽”，就可以找到具體的素材。

4.文案版式控制

給PPT穿著母版后，PPT的制作還沒有結束，這時用戶通常會遇到一個典型的問題，就是左邊結構區(qū)的第一頁布局方式是正文，但是在商業(yè)作品中，第一頁的位置應該是標題頁才對。要想快速添加首頁，也是一件簡單的事情，一般會遇到兩種情況：第一，第一頁的內容屬于正文，要在這一頁之前添加首頁，這時可以把光標定位到這個頁面的最上邊，然后點擊回車，電腦就會在這個位置添加首頁；第二，當前頁面就是首頁標題，也就是要把一個正文頁面變成首頁，此時可以單擊右鍵，選擇“版式”，點擊“標題幻燈片”，這個頁面自動生成標題了，包括頁面的布局、排版、位置等都發(fā)生了改變。

使用2003版本的用戶在操作上稍有區(qū)別：一是把光標放到最上邊，點擊回車生成首頁；二是點擊右鍵，選擇“幻燈片版式”，屏幕右側會出現(xiàn)可選的版式結構，即“標題幻燈片”，選中左邊第一頁，打開下拉箭頭，再打開定義在“應用于選定幻燈片”即可。

第二篇：PPT商務簡報演示如何做到簡而不凡

學習導航

通過學習本課程，你將能夠：

● 了解如何使用PPT演示工具包； ● 掌控PPT演示的過程； ● 使商務簡報簡而不凡。

PPT商務簡報演示如何做到簡而不凡

一、使用PPT演示工具包

1.演示工具包簡介

想要讓商務簡報簡而不凡，需要掌握一些非常優(yōu)秀的工具來彌補PPT的不足。PPT演示工具包是很多專家和高手必備的工具，這些工具往往不是OFFICE自帶的，需要通過外部方法獲取，主要有以下四個工具：

ZOOMIT：演示放大鏡

ZOOMIT主要是起到演示放大鏡的作用。比如，當前畫面已經是全屏放映，但需要把素材中的某一個細節(jié)更加有針對性地演示，就可以用ZOOMIT工具把界面放大，并且可以自由操控畫面的位置、大小和標注。

PPT強力壓縮工具

現(xiàn)在的PPT作品對于設計的要求越來越高，這就導致作品文件越來越大，在進行商務轉移時會遇到困難和瓶頸，比如電子郵箱無法承載和接受，這時使用強力壓縮工具可以方便快捷地讓PPT“瘦身”，方便商務轉移。

PPT修復工具

PPT修復工具只有在極其特殊的情況下才會用到。比如，PPT突然無法打開時，可以借助修復工具重新得到一個可執(zhí)行的文件。

OFFICE2007格式兼容包

如果用戶習慣使用OFFICE2003版本，那么這個工具就非常有必要，因為OFFICE2003是低版本工具，無法打開2007和2010版本的文檔，裝上這個工具以后，就能夠查閱和簡單編輯高版本文檔。

2.演示工具包詳解

演示放大鏡

放大鏡工具的全稱是ZOOMIT，是一款綠色軟件，基本不需要安裝，只有124KB，方便攜帶和轉移，使用起來也很簡單，只要雙擊就能激活該軟件，激活后在界面上不會有任何干擾，只出現(xiàn)在窗口右下角的狀態(tài)欄中。使用這個工具只需要三組快捷鍵：Ctrl+

1、Ctrl+

2、Ctrl+3。

Ctrl+1。使用Ctrl+1后，屏幕就會進入放大鏡狀態(tài)，用鼠標可以控制屏幕前后左右的移動，用滾輪可以調節(jié)放大和縮小的狀態(tài)，點擊鼠標左鍵會出現(xiàn)一個小紅點，這時就可以做標記了，用完以后，只要點擊ESC就會還原。Ctrl+2。Ctrl+2的作用是在界面還沒有被放大時激活畫筆，畫筆有四個顏色：系統(tǒng)默認的是紅色；點擊B會變成藍色（Blue）；點擊G會變成綠色（Green）；點擊Y會變成黃色（Yellow）；點擊R會再變成紅色（Red），最后點擊ESC就能還原。

Ctrl+3。激活Ctrl+3以后屏幕上會出現(xiàn)一個倒計時器。在做商務簡報匯報時，可能會有時間限制，有這個提示信息就會變得很方便。倒計時器的時間可以隨意修改：在窗口右下角的放大鏡標記上點擊鼠標右鍵，找出“選項”，在“選項”的最后一行可以修改時間。點擊“高級”按鈕，還可以給計時器添加聲音作為鬧鈴。

PPT強力壓縮工具

雙擊壓縮工具的圖標就可以激活強力壓縮工具，這個工具的頁面非常友好：“打開文檔”負責文檔的打開，“優(yōu)化文檔”負責文檔的壓縮。這個工具還可以調整壓縮的比例，一般情況下使用“標準壓縮”就可以，比如可以將一個原來為5.98M的文檔壓縮到0.38M。

常見的壓縮工具有很多，使用這個工具主要有以下幾個原因：首先，這個工具的壓縮能力強；其次，這個工具穩(wěn)定，不容易失??；最后，這個工具既支持2007和2010版本，又支持2003版本，具有良好的兼容性。當一個文檔被壓縮后，會在統(tǒng)計的目錄中生成一個新的文檔，新的文檔會加上商標，說明是被壓縮過的。

PPT修復工具

PPT修復工具安裝起來需要花費一定的時間，這個工具主要有兩個功能：一是打開，二個是修復。打開破損的PPT，選擇“修復”，工具就會對文檔進行修復，修復的結果一方面取決于素材的破損程度，另一方面取決于素材的內容。

二、掌控演示的過程

一些用戶在工作中不可避免地需要結合PPT商務簡報進行現(xiàn)場演示和演講，但是對于初級者來說，演示的內容和節(jié)奏往往會被PPT牽連、控制，就是PPT上有什么就能講什么，PPT上沒有的就不會講，或者就是安全按照PPT的順序從頭講到尾。但是隨著演講經驗的不斷積累，逐漸成長為一個高手、專家時，就會進入一個新的階段——掌控演示，由自己來主導演講的內容、順序和節(jié)奏。

從初級階段成長到高級階段需要花費一定的時間，同時，也要掌握一些技巧。實現(xiàn)掌控演示過程有以下幾個方法：

1.演示畫筆與橡皮

進行授課演示時，為了便于學員關注自己正在講解的內容、補充某些內容，可以利用畫筆進行標記，還要學會使用橡皮把之前的筆跡擦掉。畫筆和橡皮的操作都可以借助快捷鍵來實現(xiàn)：Ctrl+P是激活畫筆，Ctrl+E是激活橡皮，按ESC鍵會還原到正常狀態(tài)。

除此之外，B和W也是一組很好用的快捷鍵，在演示過程中，點擊B屏幕會變成黑屏（Black），按ESC或任意鍵可以還原；點擊W就會白屏（White），按任意鍵還原。當屏幕變成白屏或黑屏時，屏幕就可以被當作白板或黑板使用。

2.敏感頁面控制

H這個快捷鍵也是一個非常重要的技巧，可以控制敏感頁面。

3.頁面的靈活跳轉

頁面的靈活跳轉是一個很有意思的技巧，也是高手非常樂于并善于使用的技巧，掌握了這個技巧，就能自由控制演講的順序，不再受PPT原始順序的束縛。

頁面的跳轉在技術實施上是一件很簡單的事情，首先是進入頁面，在放映過程中在數(shù)字區(qū)中點擊某個數(shù)字，比如3，再點擊回車，就會跳轉到第三頁。要想把這個技巧活學活用，對使用者的記憶力有一定的要求，就是需要把作品的頁碼都記住，但是這是不現(xiàn)實的。真正的高手在制作商務PPT的時候會養(yǎng)成自己的模式，比如20+⑤，意思是一個PPT會有25頁，前面的20頁是這次商務演示必須講解和表達的，里面的內容比較安全和常規(guī)，這些頁面的順序和內容是不需要記憶的。當用戶積累了一定的經驗時，就會對每一次演講進行分析和判斷，比如在演講的過程中會不會有人提出攻擊性、挑戰(zhàn)性的問題，并且把這些額外的問題安排在另外的5頁，這五個特殊的頁碼就需要記住，方便在現(xiàn)場靈活地掌控。

一般很少有人會單純地使用頁面跳轉，這需要結合使用者的智慧和經驗。

4.PPT分屏放映

很多用戶都有一個訴求，就是希望在演示的過程中，觀眾看到的屏幕和自己看到的屏幕是不一樣的，例如，演講者打開一個WORD文檔，一邊看演講詞一邊演講，而觀眾是看不到演講詞的，這就需要借助分屏放映的功能。實現(xiàn)分屏放映需要兩個步驟：

激活分屏放映

第一步不是由PPT決定的，而是由Windows操作系統(tǒng)決定的。

Windows7操作系統(tǒng)。如果是Windows7操作系統(tǒng)，可以在桌面空白位置點擊鼠標右鍵，找到“分辨率”調整窗口分辨率，如果電腦已經連接并激活了投影信號，會看到“多監(jiān)視器”選項，默認狀態(tài)是“復制顯示”，這時只要把選項改成“擴展顯示”，就可以激活分屏放映，將原來的一個屏幕就變成了兩個屏幕。稍微刷動一下，投影屏就變成了空白的屏幕，只有背景畫面，而作為工作屏的電腦，所有的界面、功能都存在，在工作屏上打開一個WORD文檔，觀眾在投影屏上是看不到的，這樣，分屏放映就實現(xiàn)了。

電腦實現(xiàn)分屏放映以后，兩個屏幕之間的工作配合也有一定規(guī)律，投影屏的最左邊可以自由地拖動文檔進來和出去，需要讓觀眾看到某個素材，只需要把這個素材拖到右邊的區(qū)域即可，不需要的時候再拖回左邊。

Windows XP系統(tǒng)。Windows XP的用戶可以采用以下方式操作：首先在桌面空白位置點擊鼠標右鍵，打開“屬性”，會顯示兩個窗口，在正常情況下，2號窗口是灰色的，表示沒有被激活，點擊2號屏，并且給“將Windows擴展到該監(jiān)視器”打鉤，2號屏就激活了，再點擊“確定”，就能實現(xiàn)分屏放映。

定義PPT放映屏幕 第二步需要回歸到PPT，重新做一個定義，演講者需要決定的是PPT由哪個屏幕來放映。打開“幻燈片放映”的標簽頁，演講者可以選擇放映幻燈片的屏幕是哪一個，一般放映屏都會定義到非主屏幕，也就是第二監(jiān)視器或第三監(jiān)視器，這個選擇千萬不要出錯，否則在放映的時候，整個畫面就是反向的，觀眾看到的就是工作屏了。其次要勾選電腦提示的“是否使用演講者備注視圖”，這可以讓演講者在工作屏上管理演示，管理演示的視圖在結構上由三部分構成：最右側的空白區(qū)是PPT備注區(qū)，可以添加演講詞；左側是PPT預覽窗口；下邊是視覺目錄。備注視圖的另一個重要功能就是計時，這對還不具備時間觀念和控制能力的初級演講者來說是非常重要的工具。

除此之外，實現(xiàn)分屏放映還有另一種方法。如今很多電腦接上投影儀后，會有專門的按鍵（如F4）用于激活投影，在投影信號切換時，會出現(xiàn)一個菜單，默認選項是“復制顯示”，只需要改成“擴展”即可。不同的電腦激活投影的按鈕不同，用戶可以根據(jù)自己的電腦品牌找到該按鈕。

第三篇：如何做到高效課堂

如何做到高效課堂

新課程標準要求樹立“以學定教，當堂訓練”的課堂教學理念，倡導實施“先學后教，精講精練”的課堂教學模式，堅持以充分調動學生的學習積極性、充分發(fā)揮學生的主體作用、培養(yǎng)學生的自學能力為主要任務，這也是構建有效課堂、高效課堂的主要目標。課前預習是聽課前的一種預備工作，其著眼點是為學生自己“更好地學”，為教師“更順利地教”，為真正實現(xiàn)課堂的有效、高效打下基礎。

一、課前預習可以提高課堂效率。

課堂效率的提高需要教師與學生的共同努力。課前預習恰好可以充分調動教師和學生的積極性。教師布置的預習問題要有很強的針對性，并要充分考慮學生的實際情況，既不能太難也不能太簡單。這就需要教師在布置學生進行課前預習前，自己先要做精心的準備，要對新課內容有充分的認識，預習題目要精心準備反復斟酌，以求真正達到預習目的。

學生經過課前預習再去聽課，上課時的目的性會更明確，學習積極性也會有很大提高。學生經過課前預習，對將要學習的知識已經有了初步認識，那么對新課學習的目的性就有了比較明確的認識，就更有益于新知識的掌握。大多數(shù)人都渴望被別人所認可，學生的這種心理更強烈。經過課前預習，學生對一些問題已經有了自己的見解，為了驗證自己的答案是否正確，聽得就會格外認真，回答問題也會非常積極。

二、主動是構建高效課堂的主體

高效課堂要在有限的時間內，讓學生獲得更多的發(fā)展，教師就必須把課堂主權還給學生，將課堂由“講堂”變?yōu)椤皩W堂”，培養(yǎng)學生的主動性，使其成為課堂的主人，成為學習的主人。

因此，高效課堂要充分體現(xiàn)：自主性、探究性、合作性。按照“自主、探究、合作”的理念設計學案和教案，引導學生主動參與。關注學生的參與狀態(tài)，關注學生課堂活動參與的廣度、形式、時間及效果；將學生置于一種動態(tài)、開放、主動、多元的學習環(huán)境之中，著重培養(yǎng)學生的獲取信息的能力，開放性思維、創(chuàng)新和合作精神。將學生的學習過程視作學生知識遷移、應用的過程。鼓勵學生的自主選擇，尊重學生的心理發(fā)展階段特點，把學生的學習需要、動機和興趣置于核心地位。課堂教學要做到精講精練、講練結合，力避以講代思、以講代練。在知識的構建過程中、在解決問題基本策略的形成過程中，要多引導學生主動參與思考與表達，及時反饋與調控，提高講的針對性與練的有效性。

每一堂課都要給學生留出時間，讓他們自主進行歸納、總結和提煉，將教師的思路方法內化為自己的東西。

第四篇：如何做到高效工作

所謂高效，很容易理解，但不容易做到。

工作高效可以通過兩個維度來展現(xiàn)，即效率和效益，通俗點說，就是“又快又好”。對企業(yè)而言，高效可以實現(xiàn)令人滿意的投入產出比；對業(yè)務而言，高效是工作業(yè)績成果輸出的重要前提；對個人而言，高效意味著擁有超強的綜合能力。

評價一個組織或個人是否高效，離不開以下這三個硬指標：第一是時間，在合理的情況下時間越短越好，周期越長則成本越高；第二是工作量，要與時間指標關聯(lián)起來做綜合評估，在資源固定的情況下，如果工作量大，就不能盲目壓縮時間周期，否則必然會影響質量；如果對周期有嚴格要求，就要對工作量做合理評估，然后考慮協(xié)調或增加資源來應對矛盾。第三是效果，是指需求或預期的符合度。設定時間也好，評估工作量也好，都是為達到這個效果而服務的。如果沒有了效果，分析時間和工作量這兩項指標就都失去了意義。

如何才能做到高效呢？以下這五個方面都是重要途徑，都需要關注并做到位。每達到一項，就離成功進了一步。

謀——籌劃務求全面，準備務求充分，分工務求合理；有足夠的準備周期，把推進戰(zhàn)略、開展業(yè)務所牽涉到的要素和各種可能分析透徹并做好控制。謀定后動，想不全面就會被動，效果也會隨之打折扣。

規(guī)——有計劃、有流程、有制度、有指導、有獎懲，而且流程合理，制度完備，指導到位，獎懲分明；再把如何溝通、如何協(xié)作、資源整合等策略也考慮在內，確保每個員工都清楚自己該做什么，做到什么程度，怎么做，如何評價做的是好是壞，然后按照游戲規(guī)則有序推進工作。體系完備了，突發(fā)臨時性的工作將大幅減少，協(xié)調、救火工作也減少了。人的精力被抽出來思考更多事情。

質——始終追求高質量，讓工作推進的每個階段都滿足預定的要求，不偷工減料，也不跑偏，減少修正和返工的概率，這樣既降低了成本，也提高了效率。

迅——動作迅速，在特定時間內滿足產出要求，不拖延。日前社會上提到一個名詞叫“拖延癥”。這本是一個心理學名詞，最近卻成為眾多白領為自己貼上的標簽。據(jù)說72.8%的人坦言自己患上了“拖延癥”。這是一種“心靈的感冒”，明明事情就擺在眼前，可就是一拖再拖，不到最后一秒不行動?！巴涎影Y”是高效的大敵，就個人而言，是無法戰(zhàn)勝自我的表現(xiàn)，應該加強自律建立信心，做好計劃馬上行動起來。

樂——不論組織還是個人，擁有快樂才能高效。一支快樂的團隊，一定是激發(fā)起內動力的團隊，是擁有戰(zhàn)斗力的團隊，自信勇敢，愿意接受挑戰(zhàn)。團隊如此，個人亦然。這種精神狀態(tài)是打勝仗的重要前提條件，當然，也對管理者調動積極性的能力提出了很高的要求。高效的含義是“又快又好”，這是個人和組織追求的重要目標，但在不同的條件下，其表現(xiàn)形式不盡相同。追求高效首先表現(xiàn)為一種積極的態(tài)度，應該融入意識里，不斷努力。

第五篇：高效商務寫作

高效商務寫作 課程大綱

一、為什么要學習公文寫作

1、案例分享；公文并非都無趣

2、認識公文

3、公文寫作的重要性

4、糟糕的寫作水平影響工作的方方面面

二、公文的文種和寫作要素

1、通知的寫法

2、函的寫法

3、會議紀要的寫法

4、通報的寫法 公文寫作游戲：尋敵軍總司令

5、請示的寫法

6、公告的寫法

7、各類公文的具體應用與異同

8、公文寫作的四要素

三、常用公文格式要素范例

1、公文的格式要素：眉首、主體、版記

2、公文的要素簡表

課堂練習：改錯

3、公文寫作的注意事項

4、標題和文種規(guī)范

5、術語規(guī)范

6、名稱規(guī)范

7、數(shù)字和計量單位規(guī)范

四、公文寫作提高技巧

1、優(yōu)秀公文范文

案例分析：一封“要房信”

2、公文寫作提高技巧

（1）“讀者為尊”原則

案例分析：給Shirley的信（2）樹立形象——文章的正式程度

（3）應用“游說矩陣”

（4）增加可信度和緊急性

（5）行文簡潔

（6）采用適當?shù)恼Z調

課堂練習：積極性的練習

3、如何寫一封正式的E-mail4、“報告”成就深度

5、優(yōu)秀公文是怎么煉成的？