第一篇:人員招聘制度
人員招聘制度
因業(yè)務(wù)發(fā)展、轉(zhuǎn)變和技術(shù)裝備更新所需要增加的人員數(shù)量及其層次,為保證公司發(fā)展對人能力資源總量的需求,補(bǔ)充空缺崗位及儲備,規(guī)范招聘、甄選工作,特制訂本制度。
第一條 招聘原則
一、面向社會公開招聘企業(yè)急需人才;
二、甄選現(xiàn)有員工,加強(qiáng)內(nèi)部提升機(jī)制;
三、全面考核,則有錄用。
第二條 員工招聘與甄選
一、各部門如需增補(bǔ)人員時(shí),由用人部門領(lǐng)導(dǎo)按要求詳細(xì)填寫“擬聘員工申請計(jì)劃表”。同時(shí)附“工作內(nèi)容說明書”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)后,行政人事部辦理,“擬招聘員工申請計(jì)劃表”“工作說明書”提前一周報(bào)行政人事部。
二、行政人事部負(fù)責(zé)人接到“擬招聘員工申請計(jì)劃表”“工作說明書”后,組織調(diào)查所聘人員是否為編制內(nèi)所需求,其工作是否需要,工作量是否飽滿等。
三、調(diào)查后,負(fù)責(zé)人簽署具體意見,本部門主管審核確認(rèn),不同意的“擬招聘員工申請計(jì)劃表”,退還申請部門。
四、經(jīng)行政人事部確認(rèn)“擬招聘員工申請計(jì)劃表”呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,行政人事部留存。
五、未經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的“擬招聘員工申請計(jì)劃表”,均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請部門,行政人事部不予辦理。
第三條 員工招聘工作程序。
一、擬招聘計(jì)劃,內(nèi)容。
(一)職位名稱及名額,(二)資格條件限制,(三)職位預(yù)算薪金,(四)預(yù)定任用日期,(五)決定招聘方式,(六)辦理日期及日程、場地安排,(七)準(zhǔn)備事項(xiàng):招聘表、通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等。
二、招聘方式。
(一)內(nèi)部甄選:根據(jù)內(nèi)部員工優(yōu)先錄用的原則,首先在公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息,(二)網(wǎng)上招聘:在市人才網(wǎng)站或其他人才網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,(三)人才市場招聘:到省市人才市場及其他職業(yè)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行招聘,(四)院、校招聘:到相應(yīng)的高等院校招聘,并視具體情況參加學(xué)校組織畢業(yè)生分配洽談會,(五)廣告招聘:首先做廣告招聘預(yù)算,估計(jì)支出費(fèi)用,確定何種媒體,確定時(shí)間你,然后組織實(shí)施,(六)關(guān)系介紹:通過相識人員介紹引薦,在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位尋求所需人才。
第三條 應(yīng)聘處理
一、招聘消息發(fā)出后,應(yīng)聘者須填寫“面試申請表”,二、應(yīng)聘人員在報(bào)名時(shí)應(yīng)交驗(yàn)身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證和職稱證等,同時(shí)提交個(gè)人簡歷,自薦材料及能夠證明本人身份、能力的有關(guān)材料。
三、招聘考核員工須對應(yīng)聘者提供的各種證件的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。
四、經(jīng)審核后,由招聘考核員按照“工作說明書”的要求對應(yīng)聘者進(jìn)行篩選,對合格者發(fā)出通知,應(yīng)聘人員到公司接受初試。
五、不合格這者中有價(jià)值的應(yīng)聘資料,歸檔作為人才儲備,一年后銷毀,為維護(hù)公司的形象及對應(yīng)聘者的尊重,應(yīng)對所有未錄用者電話表示“謝意”。
第二篇:銷售經(jīng)理當(dāng)?shù)厝藛T招聘制度
HR工具-文本范例
銷售經(jīng)理當(dāng)?shù)厝藛T招聘制度
一、客戶經(jīng)理(KAM)招聘
1、市場經(jīng)理在得到公司批準(zhǔn)的情況下,可以在一些主要城市招牌客戶經(jīng)理。
2、在招聘前,必須事先填寫“銷售部人員配置申請表”傳真至SSG交主這經(jīng)理審批。
3、主管經(jīng)理審批后,市場經(jīng)理可以安排招聘工作,原則上公司不為招聘工作提供費(fèi)用。
4、當(dāng)市場經(jīng)理把人員確定后,應(yīng)讓其填寫員工登記表和簽訂試用勞動合同,并附上其最高學(xué)歷主明,身份證復(fù)件,一并傳真回SSG。
5、人員工資和獎(jiǎng)金不得超過申請表上的預(yù)定數(shù)額,人員錄用后,應(yīng)填寫“銷售人員工資與資金”,并傳真回SSG備案。
二、分銷商銷售代表(DSR)招聘
1、銷售經(jīng)理在得到公司批準(zhǔn)的情況下,可以在一些需要的城市招聘分銷商銷售代表。
2、在招聘前,必須事先填寫“銷售部人員配置申請表”,傳真至SSG交主管經(jīng)理審批。
3、主管經(jīng)理審批后,銷售經(jīng)理可以安排招聘工作,原則上公司不為招聘工作提供費(fèi)用。
4、當(dāng)銷售經(jīng)理把人員確定后,應(yīng)該讓其提供身份證備案。
5、人員工資和獎(jiǎng)金不得超過申請表上的預(yù)定數(shù)額,人員錄用后,應(yīng)填寫“銷售人員工資與獎(jiǎng)金制度”,并傳真回SSG備案。
僅供參考
第三篇:招聘人員
招聘
1、開發(fā)工程師:1名(包食宿,2500-3000)
1、五金沖壓班長:1名(包食宿,待遇面議)
年齡在25歲以上,有二年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)及模具制作經(jīng)驗(yàn),會修模、調(diào)模、裝模。
2、業(yè)務(wù)員:5名(包食宿,底薪1500(無責(zé))-3000)
高中以上文化程度,形象氣質(zhì)佳,能吃苦耐勞,有一定的客戶談判技巧以及市場拓展能力,有創(chuàng)業(yè)激情者優(yōu)先,年齡在23-35歲。
3、質(zhì)檢員:1名(包食宿,1500-2000)
熟悉五金產(chǎn)品的檢驗(yàn),懂得QC的七大手法,能利用其手法對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),原則性強(qiáng)。有較強(qiáng)的責(zé)任心。
4、前處理師傅:2名(包食宿,1600-2500)
工作認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任心,能適應(yīng)加班,有前處理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5、沖壓工:2名(包食宿,1800-2800)
高中以上文化程度,熟悉五金沖壓工藝流程,能吃苦耐勞,有1-2年的工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有修模經(jīng)驗(yàn)待遇另議。
6、電焊工:2名(包食宿,1600-2500)
年齡26歲以上,有一年氣保焊工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
7、普工:10名(包食宿,1500-2200)
限男性,已婚,年齡28歲以上,能吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),能適應(yīng)工廠加班生活。
8、靜電噴粉工:2名(包食宿,2000-3000)
限男性,年齡30歲以上,已婚,能吃苦耐勞,熟悉靜電噴涂工藝者優(yōu)先。
聯(lián)系人:曾小姐聯(lián)系電話:0731-82718876/***
乘車路線:汽車西站乘918到黃金路口下過馬路直走200米即到。
第四篇:人員招聘
人員招聘
任何呼叫中心的成功都?xì)w結(jié)于處理電話的客戶服務(wù)代表,很多呼叫中心在人員培訓(xùn)方面投入了大量的人力、物力和財(cái)力;卻忽視了呼叫中心人才培養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)招聘階段;呼叫中心減少人員流失及獲得成功的秘訣之一就是“挑選、挑選再挑選”。
呼叫中心的人員招聘篩選可基本參照以下步驟進(jìn)行,招聘目的明確、招聘需求的分析、招聘方案的確定、人員選拔的進(jìn)行及招聘工作的評估。
1、招聘目的的明確:
通過建立完善的人力資源招聘管理系統(tǒng),以使呼叫中心能夠在中長期內(nèi)從質(zhì)量上和數(shù)量上為不同的崗位空缺提供合理的補(bǔ)充及必要的儲備。
2、招聘需求的分析:
呼叫中心招聘需求分析的核心是確定招聘要求、數(shù)量和人員結(jié)構(gòu)。
1)確定人員需求:針對呼叫中心一定崗位的特殊性,再結(jié)合崗位說明書的具體要求下確定招聘崗位所要求的基本知識、經(jīng)驗(yàn)和技能等任職資格:自然條件:包括學(xué)歷、性別、年齡、性格、語音語調(diào)、語言等方面的具體要求。
個(gè)人技能:包括工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)性特征、體能需求、技能需求等具體要求。
2)確定招聘數(shù)量:在進(jìn)行人員招聘前,確定不同崗位具體招聘的人員數(shù)量有利于提高招聘的質(zhì)量和效率。
3)人員結(jié)構(gòu):人員結(jié)構(gòu)包括年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、性格結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)構(gòu)等。
年齡結(jié)構(gòu):招聘時(shí)要充分考慮到不同的年齡段,適當(dāng)拉開年齡層次;盡量避免較多女性從業(yè)者在某個(gè)年齡段,因結(jié)婚、生育集中等個(gè)人因素而帶來的人員緊缺;同時(shí)不同年齡段的搭配有利于使整個(gè)團(tuán)隊(duì)既有朝氣又不失沉穩(wěn)。性別結(jié)構(gòu):在招聘時(shí),人員要保持恰當(dāng)?shù)男詣e比例,可以緩解女性從業(yè)人員過多,造成工作氣氛單
一、沉悶,從而提高工作效率;
3、招聘方案確定
招聘方案的內(nèi)容包括招聘的目的和意義、時(shí)間安排和工作進(jìn)度、招聘活動參與者的職責(zé)、信息發(fā)布的渠道、廣告內(nèi)容及預(yù)期效果等。需要特別強(qiáng)調(diào)的是合理安排招聘活動時(shí)間;通常一個(gè)招聘活動,從正式發(fā)布招聘信息,到確定被選拔者的時(shí)間最好不要拖得太久(建議不要超過四周),盡可能保證整個(gè)招聘活動安排緊湊,流程順暢;
4、人員選拔的進(jìn)行
呼叫中心人員選拔的方法是根據(jù)不同崗位的特點(diǎn),按照一定的流程來篩選應(yīng)聘者;招聘過程中設(shè)計(jì)有特色的人員選聘工作流程,以便考核應(yīng)聘者是否具備相應(yīng)的技能,一般情況下,選拔步驟設(shè)計(jì)的越仔細(xì),考核要點(diǎn)越明確,人員招聘效果越好。
客戶服務(wù)代表一般通過簡歷篩選、聽試、面試、筆試、性格測試等多種手段的組合,針對應(yīng)聘人員進(jìn)行選拔;簡單流程如下:應(yīng)聘者簡歷篩選--初選--聽試--面試、筆試--確定受聘者;這里重點(diǎn)介紹簡歷篩選及聽試。
1)簡歷篩選
這是一種結(jié)合招聘后應(yīng)聘人員發(fā)來的簡歷進(jìn)行篩選的方式,根據(jù)求職申請表上的詳細(xì)要求及崗位描述,對所有應(yīng)聘人員的簡歷情況進(jìn)行初審,合格者方可進(jìn)行聽試。初選的基本條件是在拿到應(yīng)聘人的履歷表時(shí)就可以確定的,如果不符合基本條件者,就可以直接過濾、排除。
初選的標(biāo)準(zhǔn)
? 對工作經(jīng)歷的描述(有無頻繁跳槽的經(jīng)歷)。
? 曾經(jīng)擔(dān)任過的工作性質(zhì)及職責(zé)描述(有無相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),是否適呼叫中
心的工作);
? 根據(jù)性別進(jìn)行篩選:考慮適當(dāng)?shù)男詣e比例;
? 工作地點(diǎn)與居住地點(diǎn)之間的距離:如單向有兩個(gè)小時(shí)以上車程就可直接
放棄;
? 年齡:具備一年以上工作經(jīng)驗(yàn),18歲以上30歲以下;年齡太大,學(xué)習(xí)
意愿會降低;年齡太小,則其工作穩(wěn)定性差;
? 根據(jù)學(xué)歷進(jìn)行篩選,要求應(yīng)聘者必須達(dá)到規(guī)定程度以上的學(xué)歷,剔除碩
士以上的高學(xué)歷;
? 履歷書的文字、語法及格式(文字邏輯表述能力);
2)聽試篩選
由于呼叫中心從業(yè)人員大都要通過電話實(shí)現(xiàn)服務(wù),所以語言的應(yīng)用能力應(yīng)該是客戶服務(wù)代表選聘的重要考核指標(biāo),通過聽試可以考核應(yīng)聘者的電話溝通、與人交流的能力,從而判斷應(yīng)聘者是否具備良好的可開發(fā)、可塑造的品質(zhì)。把聽試作為篩選的重要一關(guān),也避免了考官受應(yīng)聘者外貌形象等外在因素的影響,忽略了語音能力考核的重要基準(zhǔn)。聽試著重測試了解應(yīng)聘者的聲音(如語音、語調(diào)、語速)、傾聽理解表達(dá)能力、情緒消化能力、自我認(rèn)知能力及語言表達(dá)方面(如電話禮儀、邏輯性、表達(dá)及反應(yīng)等);呼叫中心具體結(jié)合招聘的崗位進(jìn)行聽試問卷的設(shè)計(jì)。
聽試問題參考:
1)請簡單描述個(gè)人及目前工作情況?(表達(dá)與組織能力)
2)你最有成就感的地方在哪里?最挫折的地方在哪里?(反應(yīng)與邏輯分析)
3)您來應(yīng)聘本職位,你認(rèn)為自己的優(yōu)勢是什么?(自我認(rèn)知能力)
4)請您聽取以下錄音,并按照您的理解對錄音內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述。(測試?yán)斫鈿w納和復(fù)述能力)
對該應(yīng)聘者的復(fù)述給予負(fù)面評價(jià),如:“我覺得你完全沒有抓住要點(diǎn)”,“我覺得你復(fù)述得比較糟糕”關(guān)注應(yīng)聘者的回答和反應(yīng).(情緒消化能力),問題結(jié)束后對應(yīng)聘者進(jìn)行解釋并致歉和致謝。
5、招聘工作的評估
這是招聘工作的最后一道工序。評估就是對招聘過程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘是否在數(shù)量、質(zhì)量以及效率方面達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)。
1)判斷招聘效果:主要是看招聘崗位錄用率是否符合招聘計(jì)劃;
2)選擇最佳招聘廣告登載媒體:通過對招聘結(jié)果的分析,選擇最佳招聘廣告登載媒體;
3)衡量招聘的質(zhì)量:短期內(nèi),主要根據(jù)求職人員的數(shù)量和實(shí)際錄用人數(shù)的比例來確定招聘的質(zhì)量;長期來看,就要根據(jù)接受聘人員的流失率來判斷招聘的質(zhì)量;
4)衡量效率的費(fèi)用指標(biāo):可以用多種方式對費(fèi)用進(jìn)行分析,如較常用的指標(biāo)是計(jì)算招聘一個(gè)人的平均費(fèi)用。
(二)培訓(xùn)體系
1、入職(初級)培訓(xùn)課程設(shè)置:
企業(yè)文化、客服工作概述、語音藝術(shù)、服務(wù)流程、業(yè)務(wù)知識(前期做電信相關(guān)業(yè)務(wù),可申請電信相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間1周。后續(xù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟進(jìn)即可)、地理和姓氏常識、規(guī)范用語、系統(tǒng)軟件、情景模擬、案例分析、安全教育、職業(yè)素質(zhì)。
2、呼叫中心運(yùn)營培訓(xùn)
國內(nèi)呼叫中心行業(yè)過去五年中得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,小型的呼叫中心隨著業(yè)務(wù)的拓展必然逐步開始“從小到大”的變化。呼叫中心員工自然會從勞動密集型逐漸向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變,呼叫中心需要為顧客提供信息的準(zhǔn)確性和服務(wù)的滿意度。
呼叫中心的培訓(xùn)工作面臨以下幾個(gè)難題:
1)信息的臨時(shí)變頻繁、迅速
2)員工技能水平差異明顯
3)工作智能化的需求明顯
4)基層管理者水平的需要長期提升
人類產(chǎn)生記憶的過程:認(rèn)識,了解,認(rèn)知,激勵(lì)。我們可以對信息的變更進(jìn)行分解,以人腦記憶的過程,分級進(jìn)行臨時(shí)信息的培訓(xùn),我們暫且把這種方式稱作“臨時(shí)信息記憶法”。在呼叫中心中能夠使用“臨時(shí)信息記憶法”的地方有很多:客戶的手機(jī)號碼,客戶剛剛說過的話等等??蛻舴?wù)代表在一個(gè)電話結(jié)束前,應(yīng)當(dāng)記憶當(dāng)次通話客戶表述的所有信息,但是對于有些座席代表,一但客戶服務(wù)結(jié)束,上一通電話的內(nèi)容將像“左耳進(jìn),右耳出”一樣迅速忘記。有良好工作素質(zhì)的客戶服務(wù)代表應(yīng)該有將信息進(jìn)行臨時(shí)準(zhǔn)確記憶的能力。那么,什么情況下,我們的臨時(shí)信息記憶能力最強(qiáng)呢?我想很多人都清楚,就是注意力高度集中的時(shí)候。根據(jù)人類記憶的這樣一個(gè)特點(diǎn),我們就可以將班前會的效率提高,擺脫傳統(tǒng)的宣講方式,以改善座席代表對業(yè)務(wù)變更信息的臨時(shí)記憶能力。
班前培訓(xùn)會議:每一個(gè)呼叫中心都配備培訓(xùn)師。充分發(fā)揮培訓(xùn)師的作用,并
不是讓其一本正經(jīng)的站在所有人面前將資料進(jìn)行講解,而是通過他們的智慧提升客戶服務(wù)代表的理解與記憶。培訓(xùn)素材的使用可以有效提升記憶力,運(yùn)用得當(dāng),它的效果可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于座席代表對資料的背誦。具體可以用到哪些,各人自有方法,常會利到以下幾種:板書、Pop宣傳海報(bào)、制作要點(diǎn)幻燈片、要點(diǎn)重復(fù)。
班前信息記憶游戲:成年的人的學(xué)習(xí)特點(diǎn)是“學(xué)我所需,學(xué)我所喜,學(xué)我所 樂”。班前會除了保證準(zhǔn)確的接入數(shù)量的同時(shí),很大的作用是學(xué)習(xí)臨時(shí)信息。對于還未進(jìn)入工作狀態(tài)的座席代表,我們只能采取“學(xué)我所樂”的學(xué)習(xí)方式,(這就加重了部分基層管理人員的工作強(qiáng)度,可這一工作并非只是班組管理人員的職責(zé),其他崗位人員可以配合其進(jìn)行游戲的創(chuàng)新)以游戲的方式達(dá)到“樂我而學(xué)”的目的。其中的游戲項(xiàng)目很多,也是我們可能在日常工作與生活中經(jīng)常接觸到的。例如:猜詞游戲、知識競猜、信息內(nèi)容排序。班前新信息模擬練習(xí):如果客戶服務(wù)代表數(shù)量及班次時(shí)間安排更為合理,我們可以采用這種模擬訓(xùn)練的模式。這種模式較上面的方式過于枯燥,但我們可以使用這樣的方式加強(qiáng)信息的記憶,這樣的方式將起到最好的記憶效果。雙向溝通的方式可以有效地加深記憶。班前模擬訓(xùn)練的方式需要一個(gè)合適的管理環(huán)境與良好的學(xué)習(xí)氛圍,要求條件過高,但效果明顯,形成學(xué)習(xí)習(xí)慣后將會有意想不到的效果。我們通常使用的有以下幾種:自由結(jié)合練習(xí)、師徒典范練習(xí)、制定幫帶練習(xí)。
(三)運(yùn)營管理
1.建立團(tuán)隊(duì)目標(biāo),建立共同愿景:團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者要運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)力去促使目標(biāo)趨于一致,讓一群人從一片散沙,逐漸形成具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。因此建立團(tuán)隊(duì)的首要要素,便是建立團(tuán)隊(duì)共同的愿望與目標(biāo),這是團(tuán)隊(duì)的核心驅(qū)動力。要讓團(tuán)隊(duì)成員知道,我們究竟在做什么,為什么要做這個(gè)呼叫中心。
2.促進(jìn)團(tuán)隊(duì)關(guān)系,提高團(tuán)隊(duì)的整體執(zhí)行力:團(tuán)隊(duì)需要和諧的正式關(guān)系與非正式關(guān)系,需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)造環(huán)境與機(jī)會,讓團(tuán)隊(duì)成員之間從生疏到熟悉,從防衛(wèi)到開放,從動蕩到穩(wěn)定,從排斥到接納,從懷疑到信任。團(tuán)隊(duì)關(guān)系愈堅(jiān)固,愈信賴,組織內(nèi)耗愈小,團(tuán)隊(duì)效能就愈大。
3.制定團(tuán)隊(duì)規(guī)范:沒有規(guī)矩不成方圓。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者必須有能力建立合理、有利于組織的規(guī)范,并且促使團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)同規(guī)范,遵從規(guī)范。
第五篇:招聘、錄用、人員流動、離職、辭職制度
招聘、錄用、人員流動、離職、辭職管理制度
為規(guī)范公司職工流動行為,促進(jìn)公司各部門、各管理處持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展,進(jìn)一步加強(qiáng)員工管理,掌握員工流動信息,充分發(fā)揮人力資源管理在各部門、各管理處中的重要作用,實(shí)現(xiàn)有序招聘、錄用及人員流動,切實(shí)維護(hù)好公司及員工權(quán)益,根據(jù)公司《員工手冊》及《勞動合同法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,現(xiàn)就規(guī)范員工招聘、錄用、自請離職、辭退、人員流動等事宜通知如下:
1、根據(jù)公司各部門、各管理處生產(chǎn)經(jīng)營及管理發(fā)展的需要,選配合適的人員到合適的崗位工作,堅(jiān)持“因事設(shè)崗,因崗設(shè)人”、崗位所需、公開招聘、擇優(yōu)錄用的原則。
2、人員流動管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、穩(wěn)定骨干、規(guī)范程序”的原則;
3、公司實(shí)行所屬各部門、各物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人員需求計(jì)劃編制、招聘信息發(fā)布、應(yīng)聘人員資料收集及初審;負(fù)責(zé)招聘錄用過程的組織協(xié)調(diào)、入職教育和入職手續(xù)辦理。
4、員工招聘錄用必須堅(jiān)持公正廉潔,不得發(fā)生徇私舞弊等不廉潔的行為。
5、各用人部門負(fù)責(zé)提出人員需求申請,參加對應(yīng)聘人員的考評,負(fù)責(zé)對新錄用人員試用期的考核及崗位培訓(xùn)等。
6、各用人部門應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動的情況,及時(shí)向公司人事部申報(bào)崗位的設(shè)置和人員需求申請。申請內(nèi)容包括:需求原因、崗位及人員數(shù)量、崗位主要工作內(nèi)容和人員錄用條件。社會招聘員工應(yīng)滿足以下基本條件:
6.1遵紀(jì)守法;有敬業(yè)精神,能吃苦耐勞;無不良行為記錄等。
6.2身體健康,無傳染疾病或崗位職業(yè)禁忌疾病等。
7、公司所屬各物業(yè)管理處招聘錄用員工需經(jīng)過部門主管、小區(qū)負(fù)責(zé)人簽字后遞交人事部進(jìn)行審核,經(jīng)過公司經(jīng)理室審批同意后方可錄用;
8、招聘員工面試時(shí)需填寫《應(yīng)聘登記表》、提供身份證明等,錄用前及時(shí)告知公司人事部,并七天內(nèi)將新進(jìn)入職人員相關(guān)資料上報(bào)公司,并提供個(gè)人身份證復(fù)印件、照片4張等;
9、各部門、各管理處招聘員工前需填寫《人員增補(bǔ)需求申請表》,并呈送公司人事部審核,由經(jīng)理室審批同意后方可實(shí)施招聘;
10、提交資料不符合要求者,不得錄用,不得辦理入職登記手續(xù)。
11、員工正式錄用后需填寫《入職承諾書》、《職工登記表》、《管理人員信息登記表》等;錄用人員所提供的上述材料若有弄虛作假情形者,我司有權(quán)解除與其勞動關(guān)系。
12、對根據(jù)要求政審的員工需要提供戶籍所在地公安部門出具個(gè)人《政審證明》材料;
13、公司人事部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行審查,必要時(shí)可進(jìn)行相關(guān)調(diào)查,以確認(rèn)其所提供資料的真實(shí)性。
14、試用期轉(zhuǎn)正提前5天通知本人,填寫員工轉(zhuǎn)正審批表,部門主管、部門及小區(qū)負(fù)責(zé)人就是否同意轉(zhuǎn)正提出意見,并呈送公司人事部審核,由經(jīng)理審批同意后轉(zhuǎn)正,并調(diào)整轉(zhuǎn)正工資;
15、試用期轉(zhuǎn)正一個(gè)月內(nèi)工填寫《勞動合同簽訂自我鑒定表》,管理處負(fù)責(zé)人填寫是否續(xù)簽提出部門意見,公司人事部審核,由經(jīng)理室審批同意后正式簽訂勞動合同;
16、單位和個(gè)人在人員流動中,必須遵守國家法律和法規(guī)的規(guī)定,不得侵犯各方的合法權(quán)益,并自覺履行勞動合同(協(xié)議)約定的義務(wù);
17、人員流動時(shí),須向所在管理處提出申請,所在管理處應(yīng)當(dāng)在接到申請之日起三十日內(nèi)按人事管理權(quán)限審核,并做出同意或不同意的明確答復(fù)。并在自同意之日起辦理有關(guān)手續(xù);
18、流動人員經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可流動;對未經(jīng)批準(zhǔn),擅自流動的人員將按公司有關(guān)規(guī)定追究流動人員、管理處負(fù)責(zé)人的責(zé)任;
19、人員流動時(shí),各部門、各管理處必須按規(guī)定程序辦理手續(xù),并辦理檔案的轉(zhuǎn)遞等手續(xù);
20、員工須提前30天提出離職申請并按規(guī)定填寫《離職申請書》,經(jīng)部門、管理處簽署意見,并呈送交公司人事部審核,由經(jīng)理室審批;試用期提前7天;
21、各部門、各管理處在收到《離職申請書》時(shí),約見自請辭職人員進(jìn)行離職面談,對可挽留的優(yōu)秀員工應(yīng)盡力挽留,面談結(jié)果形成《離職面談記錄》,并作為人員流動分析的依據(jù);
22、自請辭職員工在獲準(zhǔn)離職后應(yīng)辦理工作事務(wù)移交并填寫《離職人員確認(rèn)單》、《工作交接單》和實(shí)物、財(cái)物等移交手續(xù),由所屬部門、管理處、公司人事部、經(jīng)理室在《員工離職確認(rèn)單》簽字后,由公司人事部部辦理離職薪資結(jié)算;
23、部門負(fù)責(zé)人辭退員工,應(yīng)填寫《辭退員工審批表》詳細(xì)列明辭退的真實(shí)原因,經(jīng)審批通過后,由公司人事部擬寫《解除合同通知書》;
24、自動離職:未按規(guī)定辦理請假手續(xù)而不到崗達(dá)3天者,公司向該員工發(fā)出因違反勞動紀(jì)律而《解除勞動合同通知書》,予以違紀(jì)辭退,并凍結(jié)其檔案及人事關(guān)系;
25、協(xié)商解除:根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果,參照自請辭職員工離職手續(xù)辦理相關(guān)手續(xù);
26、勞動合同到期提前30天由用人部門負(fù)責(zé)人發(fā)出《合同續(xù)簽自我鑒定表》,同時(shí)要求在收到通知書后最長5個(gè)工作日內(nèi)就是否續(xù)簽提出部門意見,并反饋是否同意續(xù)簽勞動合同給公司人事部確認(rèn);由經(jīng)理室的審批同意后續(xù)簽勞動合同;如員工不同意續(xù)簽勞動合同的,則勞動合同到期自然終止;
27、如公司確定不再與員工續(xù)簽勞動合同的,由公司人事部擬制《勞動合同到期終止通知書》,由部門負(fù)責(zé)人在合同到期前至少提前30天向員工本人遞交《勞動合同終止通知書》,勞動合同到期自然終止,28、因工作需要員工由現(xiàn)工作部門流動至其他部門時(shí),由員工調(diào)入及調(diào)出公司或部門負(fù)責(zé)人填寫《員工流動報(bào)批表》,并呈送公司人事部審核,經(jīng)公司經(jīng)理室審批同意后,由公司人事部為員工辦理相關(guān)調(diào)動手續(xù);
29、人員流動資料由公司人事部部備案;
30、對各部門、各管理處負(fù)責(zé)人未及時(shí)上報(bào)或遲報(bào)招聘、錄用、人員流動、自請辭職及辭退的情況,造成公司損失的將追究部門及小區(qū)負(fù)責(zé)人的責(zé)任;
31、本規(guī)程解釋權(quán)屬公司人事部。
上海海尚物業(yè)管理有限公司
2010-10-10