第一篇：和瑞公司存貨管理分析

摘要：企業(yè)為了保證正常經(jīng)營和運(yùn)作，往往需要儲備一定數(shù)量的貨物，也就是存貨。存貨是企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營過程中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，所以存貨管理是整個(gè)企業(yè)優(yōu)化的重要組成部分。一方面，存貨過多，占用大量資金，影響資金周轉(zhuǎn)及經(jīng)營，企業(yè)負(fù)擔(dān)沉重；另一方面，存貨過少，容易發(fā)生缺貨，造成生產(chǎn)被迫中斷或喪失銷售機(jī)會，損失利潤。存貨是企業(yè)經(jīng)營管理中影響效益的重要因素之一。本文首先對和瑞公司的基本情況進(jìn)行了介紹，繼而分析了和瑞公司目前在存貨方面管理所存在的問題，然后提出了加強(qiáng)和瑞公司存貨管理的措施，最后對全文進(jìn)行了總結(jié)。

關(guān)鍵詞：存貨管理；問題；對策

前言

目前對我國多數(shù)企業(yè)而言，存貨管理還處于混亂的局面，比如存貨結(jié)構(gòu)不合理、存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間過長、安全存貨量過大等，不但造成了企業(yè)存貨地大量積壓和資金浪費(fèi)，而且嚴(yán)重影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì)我國每年的存貨大約占整個(gè)國民生產(chǎn)總值的20-30%，如果存貨問題能夠被比較好地解決，那么取得的效益將非常顯著。

在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售的各經(jīng)營活動中都會存在存貨，存貨使各個(gè)環(huán)節(jié)上相對獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)活動成為可能，同時(shí)存貨可以調(diào)節(jié)各個(gè)環(huán)節(jié)之間由于供求品種及數(shù)量的不盡一致而發(fā)生的變化，把采購、生產(chǎn)和銷售等企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)連接起來起潤滑劑的作用。所以存貨優(yōu)化的作用在企業(yè)管理中占著舉足輕重的地位。

一、和瑞公司的基本情況介紹

和瑞公司(以下簡稱公司)系于1999年組建的股份制企業(yè)，是當(dāng)?shù)刈畲蟮拿娣燮髽I(yè)之一。公司年加工小麥42萬噸，擁有員工500余人，總資產(chǎn)3.5億元。年產(chǎn)優(yōu)質(zhì)小麥專用粉和高等級面粉10萬噸、食用油3000噸、豆粕1.2萬噸。2000年實(shí)現(xiàn)銷售收入1.848億元，創(chuàng)利稅2846萬元。面粉廠新上優(yōu)質(zhì)小麥專用面粉生產(chǎn)線，總投資5000萬元，被全國光彩事業(yè)促進(jìn)會和省人民政府列為“全國光彩事業(yè)重點(diǎn)企業(yè)”和省重點(diǎn)扶持建設(shè)小麥加工轉(zhuǎn)化龍頭企業(yè)，目前，公司聘請技術(shù)、研發(fā)、品控、營銷等方面科技人才多名，建起了“人才樓”，成立了科技攻關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組，給科技人才提供了良好的發(fā)展空間。已達(dá)到日處理小麥600噸，可生產(chǎn)蛋糕粉、面包粉、方便面專用粉、水餃、饅頭專用粉、拉面、燴面專用粉7個(gè)種類產(chǎn)品，年可實(shí)現(xiàn)銷售收入1.3億元，創(chuàng)利稅2920萬元，2006年年底新上日處理小麥1000噸的面粉廠。

隨著企業(yè)逐步的發(fā)展壯大，原材料和備品備件的采購資金占公司總體成本的70%以上。生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)形勢的變化，原輔材料的價(jià)格頻繁調(diào)高，存貨積壓不斷上升，使產(chǎn)品成本有了較大的增長。但是對于公司原材料倉庫的管理方法一直很落后，存貨不合理，查詢不方便等。因此，公司內(nèi)物品超儲、積壓現(xiàn)象嚴(yán)重、資金占用多、周轉(zhuǎn)速度慢等情況已成為存貨管理中相當(dāng)嚴(yán)重的問題。公司物品品種成百計(jì)，其重要程度、消耗數(shù)量、資金占用等各不相同。怎樣搞好存貨管理、合理使用資金，作到既能控制、節(jié)約儲備資金，又能保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行呢?

二、和瑞公司目前在存貨方面管理所存在的問題

從目前情況來看，和瑞公司在存貨管理方面仍然存在一些問題，這些問題不但影響公司資產(chǎn)的流動能力，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，從長遠(yuǎn)來看，也不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。

（一）存貨管理信息系統(tǒng)存在問題分析

公司目前己使用ERP管理信息系統(tǒng)，但還存在不能完全滿足管理需要的問題:

1、存貨管理信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)不能充分共享

公司現(xiàn)有的ERP管理信息系統(tǒng)中，存貨系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等多個(gè)子系統(tǒng)，但各信息不能充分共享，一方面導(dǎo)致信息浪費(fèi)，另一方面也造成“信息孤島”大量存在，難以實(shí)現(xiàn)信息共享，阻礙了管理效率的提高。例如:存貨管理信息系統(tǒng)不能及時(shí)從其他信息系統(tǒng)獲取必要的信息，其他信息系統(tǒng)亦不能完全及時(shí)從存貨管理信息系統(tǒng)獲取信息。造成產(chǎn)品存貨信息與銷售、生產(chǎn)、采購等部門嚴(yán)重脫節(jié)，生產(chǎn)部門不能及時(shí)了解已生產(chǎn)產(chǎn)品的銷售與發(fā)貨情況，銷售部門不能及時(shí)掌握新產(chǎn)品生產(chǎn)情況，不清楚現(xiàn)有產(chǎn)品的儲備情況，物流(儲運(yùn))部門不了解產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，不掌握市場部門與客戶之間簽訂的合同條款的相關(guān)內(nèi)容，導(dǎo)致各部門各行其是，產(chǎn)品無計(jì)劃生產(chǎn)，某些產(chǎn)品在尚有大批量存貨的情況下繼續(xù)生產(chǎn)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，由此不僅嚴(yán)重影響了產(chǎn)品銷售，而且也造成了公司資源的極大浪費(fèi)，導(dǎo)致了產(chǎn)品存貨的急劇膨脹。

2、信息系統(tǒng)管理功能不強(qiáng)

存貨管理信息系統(tǒng)僅僅實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上的運(yùn)行，系統(tǒng)只能為管理人員和決策層提供一般意義上的數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)，缺乏必要的信息檢索、對比分析等綜合管理功能，很難滿足存貨管理中過程控制和決策對信息的需求。

（二）存貨管理成本問題分析

1、產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量管理不當(dāng)

產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量制定是生產(chǎn)管理部門人員經(jīng)常面臨的一個(gè)問題，公司長期以來在這個(gè)問題上忽略管理，所以造成存貨產(chǎn)品積壓、資金周轉(zhuǎn)不暢等一系列問題，最終影響產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益和公司的良好運(yùn)行。在傳統(tǒng)做法上，生產(chǎn)數(shù)量由公司主管一人敲定，這種“閉門造車”的做法很不妥。生產(chǎn)數(shù)量大小，主要取決于市場需求大小。這樣的做法對市場很難有深入了解，極易出現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)量制定的盲目性，導(dǎo)致生產(chǎn)決策與現(xiàn)實(shí)市場的脫節(jié)。

2、未能充分利用第三方的物流管理

目前，物流管理水平己成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從我國的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，我國自營物流最為普遍，第三方物流發(fā)展滯緩。和瑞公司有自己的小而全的物流，而不愿將物流交給第三方，這不僅僅是價(jià)格問題，更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此，第三方物流服務(wù)市場十分有限。

（三）存貨管理流程存在的問題分析

公司現(xiàn)在的組織結(jié)構(gòu)不能很好的適應(yīng)存貨管理，表現(xiàn)有以下兩點(diǎn):

1、局部利益與整體利益沖突

公司目前每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都有一個(gè)專門的部門負(fù)責(zé)，資源分散在各個(gè)部門，各部門員工的工作內(nèi)容僅僅局現(xiàn)于那些直接與本部門特性相關(guān)的業(yè)務(wù)，如生產(chǎn)人員大多只關(guān)注如何加工好產(chǎn)品，很少了解產(chǎn)品的銷售、退貨以及存貨情況；而銷售人員更多地關(guān)心產(chǎn)品的銷售，很少了解產(chǎn)品本身的質(zhì)量。各部門目標(biāo)利益是相互沖突的，他們所關(guān)心的只是局部利益而不是公司的整體利益。

2、信息不能充分共享

現(xiàn)在的組織結(jié)構(gòu)是典型的直線職能制，條塊分割相當(dāng)嚴(yán)重，公司的信息不能充分共享。主要表現(xiàn)如下:

①牽扯到存貨的部門多并且業(yè)務(wù)處理和操作工序繁雜，統(tǒng)計(jì)匯總工作量大、信息可靠程度不高。

②各部門之間信息交換緩慢、信息傳遞失真等。

③各種經(jīng)營決策所需的數(shù)據(jù)采集困難、很難及時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)。

三、加強(qiáng)和瑞公司存貨管理的措施

（一）優(yōu)化存貨管理流程

1、優(yōu)化存貨管理流程的思路

利用物流的先進(jìn)管理理論和管理方法，對公司存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代存貨管理的趨勢和重點(diǎn)。加強(qiáng)存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲量和存貨的成本。

通過業(yè)務(wù)流程重組，增強(qiáng)物流信息系統(tǒng)自動處理功能，進(jìn)而縮短存貨周期，提高管理效率，使存貨管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)真正實(shí)現(xiàn)其控制作用，促進(jìn)存貨管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2、存貨管理流程設(shè)計(jì)

(1)產(chǎn)品入庫驗(yàn)收控制

主要是指產(chǎn)品入庫的數(shù)量和質(zhì)量，一定要做到準(zhǔn)確、安全入庫，并標(biāo)明庫位號，因?yàn)檫@直接關(guān)系到存貨產(chǎn)品的警戒線和印制數(shù)量的實(shí)施。具體做法是:設(shè)置專職倉庫保管人員，落實(shí)其保管經(jīng)濟(jì)責(zé)任，明確其職權(quán)范圍，每次仔細(xì)填制入庫單，并簽字，輸入系統(tǒng)，并且送財(cái)務(wù)部門一份。

(2)建立嚴(yán)格發(fā)貨制度

發(fā)貨是公司的主旋律，產(chǎn)品只有發(fā)出去，才能變現(xiàn)，才是真正的“流動資產(chǎn)”。倉庫保管人員要核查發(fā)貨單。無論是何種形式的發(fā)貨單，均要有營銷業(yè)務(wù)經(jīng)手人簽字和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字，儲運(yùn)人員仔細(xì)驗(yàn)單、核發(fā)數(shù)量，并在實(shí)物出庫憑證上簽字。存貨發(fā)出后，倉庫保管人員及時(shí)登記存貨記錄卡片，計(jì)算結(jié)余數(shù)，并與存貨產(chǎn)品警戒線對照。以便及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握存貨的數(shù)量。

(3)退貨的控制

公司發(fā)生銷貨退回是很正常的，再大的企業(yè)，最好的產(chǎn)品，也得接受市場終端的檢驗(yàn)，也難免退貨，這是不能避免的客觀問題。但要有一個(gè)度，即要有一個(gè)占銷售發(fā)出存貨的比例。因?yàn)橥素浨鍐紊辖痤~就是客戶的現(xiàn)金的另一種體現(xiàn)形式，它可以直接沖減公司發(fā)貨金額。并且其直接影響著公司的信譽(yù)、影響主營業(yè)務(wù)銷售收入和應(yīng)收賬款的確認(rèn)，直接抵減了公司的經(jīng)濟(jì)效益。因此，公司要有退貨的控制制度。收到退回的產(chǎn)品時(shí)，要仔細(xì)檢驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，數(shù)量是否與對方的退貨單相符，能繼續(xù)銷售的可填制銷售退回入庫單。如果客戶退貨損壞嚴(yán)重或不及時(shí)，業(yè)務(wù)員要告知客戶，并采取一定的措施。若退回產(chǎn)品的數(shù)量少，則提示對方，下不為例；若退回產(chǎn)品的數(shù)量多，或雙方按一定比例承擔(dān)等。否則公司損失更大。

(4)存貨的盤點(diǎn)制度

將定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合。清查盤點(diǎn)時(shí)，最好由3人以上組成盤點(diǎn)小組，且應(yīng)有財(cái)務(wù)人員參加，防止錯盤、重盤、漏盤，既要查清數(shù)量，又要檢查質(zhì)量，根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，如實(shí)填寫“存貨盤點(diǎn)報(bào)告單”。對積壓、殘損的存貨單獨(dú)寫清查報(bào)告和處理意見，并同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù)，確保賬實(shí)相符，以保證會計(jì)存貨核算資料的真實(shí)可靠。

（二）建立存貨最佳存貨量

1、加強(qiáng)市場調(diào)查和市場預(yù)測

就公司而言，要增強(qiáng)憂患意識，提高對市場調(diào)查和市場預(yù)測重要性的認(rèn)識。市場調(diào)查是擺脫市場的低迷狀態(tài)，尋求新的目標(biāo)市場、拓展傳統(tǒng)市場的重要的“機(jī)會性”手段。

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，公司要做好市場調(diào)查與市場預(yù)測。首先，必須分清公司的主要競爭對手，確認(rèn)競爭對手的實(shí)力，潛在的競爭者是誰；其次，根據(jù)有關(guān)市場信息資料，運(yùn)用一定的方法和數(shù)學(xué)模型，預(yù)測未來一定時(shí)期內(nèi)市場發(fā)展的方向，為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略和市場營銷策略提供科學(xué)依據(jù)。只有這樣，才能了解競爭對手，弄清對手的營銷策略，才能在競爭中抓住機(jī)遇，知己知彼，百戰(zhàn)不殆。營銷源于市場經(jīng)濟(jì)，又反作用于市場經(jīng)濟(jì)。公司引入營銷機(jī)制，必將進(jìn)一步?jīng)_破束縛，拓展思維，建立全新的發(fā)行理念，必將向更高的層次發(fā)展。

2、科學(xué)確定存貨量

結(jié)合公司自身的實(shí)際模式，對歷史銷售情況詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，客觀分析，除去偶然因素的影響，確定每種存貨產(chǎn)品的警戒線，尤其是對暢銷產(chǎn)品、常銷產(chǎn)品。存貨產(chǎn)品數(shù)一旦低于此數(shù)，就要著手生產(chǎn)事宜。因?yàn)閺纳a(chǎn)開始到成品入庫，通常需要一段時(shí)間，而此期間產(chǎn)品的存貨在不斷減少。一定要杜絕客戶己將款項(xiàng)匯入公司帳戶，卻無貨可發(fā)，不能給客戶一個(gè)滿意的交待的情況，因?yàn)檫@直接影響公司的聲譽(yù)。

四、結(jié)束語

企業(yè)的存貨需要占量大量的流動資金，一般地說，企業(yè)存貨占用的流動資金占整個(gè)流動資金的絕大部分。從保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要來說，存貨要求充足、完備；而從節(jié)約流動資金的角度來說，存貨少一些為好(一般以滿足最低需要，比較合理)。因此，科學(xué)、合理地保持存貨量既要基本滿足生產(chǎn)需要，又能盡可能地節(jié)約資金占用，是企業(yè)決策和現(xiàn)代化管理的客觀要求，也是保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。

在市場形勢多變，市場競爭激烈的情況下，存貨既可作為季節(jié)性或不均衡生產(chǎn)的緩沖器，也是需求與供應(yīng)不平衡的調(diào)節(jié)器，是企業(yè)、產(chǎn)、供銷三個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)物量和價(jià)值量的體現(xiàn)。目前，大多數(shù)企業(yè)面臨高負(fù)債經(jīng)營，合理儲備存貨，就可以直接節(jié)約資金，降低資金成本，增加盈利。因此，認(rèn)真地研究企業(yè)存貨決策，對于加強(qiáng)企業(yè)管理，提高資金使用率，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，具有重要的經(jīng)濟(jì)意義。

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[9]李天鐸.庫存管理的競爭模型[J].管理科學(xué)文摘,2007,(01)

第二篇：存貨管理

內(nèi)容摘要：存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而

儲備的物資,是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)，也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，它管理的優(yōu)劣，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運(yùn)作，是企業(yè)管理中不容忽視的一部分。本文闡述了存貨管理對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性，分析了我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題，并提出了一些解決的對策。關(guān)鍵詞：存貨管理 內(nèi)部控制 問題 對策

43一、引言所謂內(nèi)部控制，是指企業(yè)為了提高經(jīng)營效率和充分有效地獲取和使

用各種資源，達(dá)到既定的管理目的等。而在其內(nèi)部實(shí)施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計(jì)劃、方法和程序。任何單位都希望在一種有條不紊的高效率的方式下開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，提供可靠的財(cái)務(wù)信息和各項(xiàng)管理信息供自身和其他方面的使用，這就必須依賴良好的內(nèi)部控制。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn)，包括庫存中的，加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)，在流動資產(chǎn)中所占的比重較大，在生產(chǎn)制造及銷售過程中創(chuàng)造價(jià)值和提高價(jià)值的基礎(chǔ)物資，企業(yè)存貨管理的好壞還可以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、流動資金運(yùn)作的好壞，然而，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的逐步深化，企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大和現(xiàn)代化企業(yè)管理的發(fā)展，企業(yè)存貨管理問題逐步加深。因此，進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)存貨管理重要性的認(rèn)識，并找準(zhǔn)我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題，針對這些問題運(yùn)用內(nèi)部控制理論，構(gòu)建科學(xué)、合理的存貨內(nèi)部控制管理體系具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、存貨管理的重要性以及要點(diǎn)

（一）存貨管理的重要性據(jù)我國企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則存

貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。在商業(yè)企業(yè)，它主要指已經(jīng)購入而尚未銷售的庫存商品；在制造企業(yè)，它主要指庫存的用于生產(chǎn)過程的各種材料、物料，企業(yè)自己制造或采購的用于裝配產(chǎn)品的零部件，生產(chǎn)過程中尚未完工的在產(chǎn)品以及已生產(chǎn)完畢，準(zhǔn)備銷售的庫存產(chǎn)品等。企業(yè)持有存貨大致有以下兩個(gè)目的。一是保證生產(chǎn)或銷售的的連續(xù)性，因?yàn)槠髽I(yè)起生產(chǎn)和銷售過程中總是需要原材料和商品等，但很少能做到隨時(shí)購入生產(chǎn)或銷售所需的各種物資，即使市場上有充足的供應(yīng)量，企業(yè)購買這些物資也是需要時(shí)間的。二是企業(yè)出自價(jià)格的考慮。企業(yè)在上場上零購物資的價(jià)格往往會比較高，而整批購買物資在價(jià)格上會相對優(yōu)惠，所以企業(yè)會避免在市場上零購材料物資。但是，過多的存貨又會增加存貨管理成本。因此，科學(xué)、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著舉足輕重的作用。

第三篇：XX公司存貨管理的調(diào)查分析與研究

前言

近幾年來，實(shí)業(yè)作為一種利潤較低的行業(yè)，其在經(jīng)濟(jì)圈中的主導(dǎo)地位已經(jīng)逐漸被金融等一些抽象化的、高利潤的行業(yè)所取代。然而近幾十年來，頻繁的經(jīng)濟(jì)危機(jī)也悄悄地向人們暗示著，實(shí)業(yè)作為一種較為穩(wěn)定、影響因素較少的行業(yè)必將重回霸主巔峰。美國作為經(jīng)濟(jì)危機(jī)的最大受害者已經(jīng)意識到實(shí)業(yè)的重要性，不斷地出臺政策拯救實(shí)業(yè)，這足以說明回歸實(shí)業(yè)將成為本世紀(jì)各國發(fā)展的重要任務(wù)。上海第科自動控制有限公司作為美國Xaerus在中國市場的一級代理商就是我們研究的好對象，其近乎于“零”庫存的理念更是我對其產(chǎn)生濃厚興趣的一點(diǎn)。

本文通過對上海第科自動控制有限公司存貨管理中存貨的購入、存儲和銷售這一整體流程的調(diào)研，結(jié)合公司體制與運(yùn)營思想，來分析在日常實(shí)際運(yùn)營過程中出現(xiàn)的一些問題，總結(jié)管理上的漏洞，找出改進(jìn)辦法，并為其提供一些簡單的參考意見。另外將桔子酒店存貨管理的方法與ABC存貨分類法相結(jié)合找出更有利于該公司的存貨管理方法。

一、公司簡介及存貨分類

1.1公司簡介

空調(diào)冷凍行業(yè)

上海第科自動控制有限公司，成立于2005年，主要經(jīng)銷美國Xaerus冷凍油全系列潤滑油、3GS/4GS/5GS/5GD冷凍油，美國瑞孚（Shrieve）冷凍油。以及美國丹納赫（Danaher）壓力、溫度、流量、液位傳感器。意大利萊富康（Refcomp）低溫活塞螺桿壓縮機(jī)，丹麥丹佛斯（Danfoss）壓縮機(jī)，膨脹閥等產(chǎn)品。

本公司為美國Xaerus合成潤滑油在中國市場的總代理，現(xiàn)為全國多家中央空調(diào)、冰箱冰柜及汽車生產(chǎn)廠以及空氣壓縮機(jī)廠家配套供貨。

1.1.1公司定位

公司是美國Xaerus在中國市場的一級代理商，是一家以進(jìn)口為主的貿(mào)易公司，主要經(jīng)營冷凍空調(diào)行業(yè)、制冷壓縮機(jī)行業(yè)、空氣壓縮器行業(yè)的部分流體科技產(chǎn)品及自動控制部件。

1.1.2公司經(jīng)營模式

公司以從國外進(jìn)口、對內(nèi)分銷為主，實(shí)行區(qū)域銷售制，交貨時(shí)及時(shí)壓縮交貨期，以達(dá)到公司“零”庫存的經(jīng)營理念（實(shí)際上還是會有一些庫存，以防止臨時(shí)由于國際運(yùn)輸耗時(shí)較長而失去重要客戶），由于資金鏈單一所以公司較為重視收款期，對客戶的信用評級較為重視。一般實(shí)行款到發(fā)貨制度。

主要客戶群：OEM工廠、中小型（個(gè)體）企業(yè)的售后維修服務(wù)部門

1.2公司結(jié)構(gòu)

1.2.1人員構(gòu)成

公司設(shè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理各一人，分別負(fù)責(zé)銷售、采購物流，行政綜合、倉儲四個(gè)部門，并由總經(jīng)理兼任銷售部門主管，由副總經(jīng)理兼任行政綜合部門主管，另外兩個(gè)部門單獨(dú)設(shè)主管各一名。銷售部另設(shè)營銷主管一名，銷售助理一名，銷售員兩名。采購物流部設(shè)有采購助理、物流助理各一名，司機(jī)兩名。行政綜合部設(shè)財(cái)務(wù)專員一名，認(rèn)識專員一名，前臺一名。倉儲部設(shè)備貨出庫員、出貨出庫員、倉庫賬目文員各一名。

1.2.2部門職責(zé)

銷售部門：銷售部門是這家公司的主體，整間公司都圍繞著銷售部來運(yùn)作。他們負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶，與客戶談判、簽訂合同用，收集客戶資料對客戶進(jìn)行信用評級。銷售部主管由總經(jīng)理兼任負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)長期往來的大客戶，完成大部分銷售額。下設(shè)銷售員兩名，負(fù)責(zé)其他中小客戶，另外設(shè)銷售助理一名，負(fù)責(zé)起草文件、整理訂單、搜集信息等一些列工作。

采購物流部門：采購物流部的主要職責(zé)分采購與物流兩大方面，分別由采購助理和物流助理分管。采購助理負(fù)責(zé)搜集供應(yīng)商信息，與供應(yīng)商談判、簽訂合同，制定采購指令單等采購單據(jù)，編寫采購報(bào)告；物流助理負(fù)責(zé)收、發(fā)貨物，對在途物資負(fù)責(zé)，下設(shè)司機(jī)兩名配有貨車兩輛，當(dāng)需要接收、運(yùn)送大量的、運(yùn)送距離較遠(yuǎn)的貨物時(shí)，也負(fù)責(zé)聯(lián)系大型物流公司。采購物流部有主管一名，負(fù)責(zé)對采購、物流相關(guān)事宜的整體決策。

行政綜合部門：行政綜合部門是這家公司的大腦，負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營活動。下設(shè)財(cái)務(wù)專員一名記錄日常賬目；人事專員一名負(fù)責(zé)組織人事工作、考察員工工作情況、尋找適合的新員工等；前臺一名，負(fù)責(zé)對來電應(yīng)答、相關(guān)資訊等工作。行政部主管由副經(jīng)理兼任，指揮日常工作，解決突發(fā)問題。

倉儲部門：倉儲部門有主管一名，負(fù)責(zé)所有貨物的接收、儲存、發(fā)出。下設(shè)備貨入庫員一名，負(fù)責(zé)貨物的接收、歸類以及備貨；出貨出庫員一名負(fù)責(zé)貨物的提取、發(fā)出；倉庫賬目文員一名，負(fù)責(zé)倉庫賬目的處理以及貨物的定期盤點(diǎn)工作。

1.2存貨分類

冷凍空調(diào)行業(yè)：意大利萊富康（Refcomp）低溫活塞螺桿壓縮機(jī)，活塞壓縮機(jī)；丹麥丹佛斯（Danfoss）壓縮機(jī)，制冷控制元件；美國（Setra）和（Gems）壓力開關(guān)、液位開關(guān)，壓力傳感器，液位傳感器等；GE傳感器和德圖儀器；瑞士威科（Refco）高低壓力表、針閥等。

制冷壓縮機(jī)行業(yè)：制冷壓縮機(jī)用電加熱帶、排氣溫度保護(hù)開關(guān)、保護(hù)模塊等；丹佛斯、谷輪、比澤爾、萊富康復(fù)盛漢中等制冷壓縮機(jī)冷凍油；3GS/4GS/5GS/5GD冷凍油；美國CPI冷凍油；美國瑞孚（Shrieve）冷凍油；壓縮機(jī)減震管。

空氣壓縮器行業(yè)：壓縮器潤滑油。

二、存貨管理現(xiàn)狀

公司的總體經(jīng)營流程是將國外供應(yīng)商的成品購入，然后直接銷售給國內(nèi)的客戶。客戶下訂單后根據(jù)客戶時(shí)間需要結(jié)合實(shí)際庫存數(shù)量選擇發(fā)貨方式。另外為了購入方便，公司均購入大容量包裝，分銷時(shí)按照客戶需要分裝在小容量包裝中。下面按照購、存、銷的順序進(jìn)行詳細(xì)敘述。

2.1購入

2.1.1購貨申請

需要購貨時(shí)，公司里只有兩個(gè)部門的人員有權(quán)限提出申請，即銷售部門和倉儲部門。銷售部門提出采購申請，是在各個(gè)銷售人員與客戶商談之后，客戶確定了購貨意向后，上報(bào)總經(jīng)理（銷售部長）并整理相關(guān)貨物信息，如貨物名稱、數(shù)量等，填制采購申請單（一份原件、兩份復(fù)印件），并將采購申請單原件交到采購物流部準(zhǔn)備向供應(yīng)商下訂單采購，將一份采購申請單復(fù)印件交給行政綜合部財(cái)務(wù)專員準(zhǔn)備入賬，另外一份采購申請單復(fù)印件留存。

倉儲部門提出采購申請，是在倉庫保管人員發(fā)現(xiàn)貨物存儲量達(dá)不到日常標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)計(jì)會有出現(xiàn)斷貨風(fēng)險(xiǎn)的情況下，上報(bào)副經(jīng)理，得到允許后向采購物流部提出采購申請。與銷售部門提出申請流程一樣，整理相關(guān)信息，填制采購申請單，原件交到采購部門，復(fù)印件一份交給行政綜合部財(cái)務(wù)專員一份部門內(nèi)留存。

2.1.2采購

當(dāng)銷售部門或者倉儲部門將采購申請單交到采購物流部后會按照采購申請單上的相應(yīng)要求選擇供應(yīng)商，與供應(yīng)商商談貨物數(shù)量、價(jià)格、發(fā)貨時(shí)間、付款方式的相關(guān)問題后，填制采購指令單（即訂單，一份原件、四份復(fù)印件）。采購指令單原件作為訂單交給供應(yīng)商，一份復(fù)印件交給申請采購的銷售部門或者倉儲部門與已留存的采購申請單合并后作為臨時(shí)存檔留存，一份復(fù)印件由采購物流部采購助理留存做臨時(shí)存檔并根據(jù)臨時(shí)存檔制作采購報(bào)告，一份復(fù)印件由采購物流部物流助理留存為收貨做準(zhǔn)備，還有一份復(fù)印件交給行政綜合部財(cái)務(wù)專員準(zhǔn)備入賬。

2.2存儲

2.2.1貨物的接收

貨物的接收由采購物流部門的物流助理負(fù)責(zé)，當(dāng)采購助理下達(dá)采購指令單（即訂單）時(shí)，物流助理也要保存一份復(fù)印件，以備與供貨商提供的貨品清單相對照，準(zhǔn)確清點(diǎn)、檢查貨物以后，填制收貨報(bào)告，一式五份（一份原件、四份復(fù)印件）原件交給采購助理以示完成采購，一份復(fù)印件交給采購申請部門，一份復(fù)印件交給財(cái)務(wù)專員用以入賬，一份復(fù)印件與之前收到的采購指令單復(fù)印件和貨物清單作為收貨單據(jù)自己存檔，還有一份復(fù)印件作為是否為投資物品憑證將貨物劃分為投資存貨、常規(guī)貨物兩種。

另外，值得一說的是，為了方便管理，物流助理手下只有兩名司機(jī)及兩輛貨車，只有接收、發(fā)出少量貨物時(shí)，或者近距離送貨時(shí)，采用公司的貨車運(yùn)輸，對于一般長距離大量貨物的接收和發(fā)送，公司會采用大三方大型物流機(jī)構(gòu)如圓通等。

2.2.2貨物接收的后續(xù)問題

在采購申請時(shí)，采購申請部門會將采購指令單復(fù)印件留存作為臨時(shí)存檔，收到收貨人員的收貨報(bào)告后，與之前的臨時(shí)存檔一同歸建為存檔以備日后審查。倉儲部門在接收收貨單復(fù)印件后，根據(jù)采購意圖，將歸建后的存檔分為投資存檔與日常存檔兩部分。采購部門的臨時(shí)存檔與收貨報(bào)告一同歸建為存檔以備日后審查。

2.2.3貨物的存儲

倉儲部門收到貨物以后會根據(jù)物流人員提供的貨物清單進(jìn)行核查，然后將貨物卸在地上倉庫中等待其運(yùn)走，如若當(dāng)天不能運(yùn)走的貨物，將會轉(zhuǎn)運(yùn)到地下倉庫。倉庫賬目文員會根據(jù)當(dāng)日的進(jìn)出的貨物進(jìn)行盤點(diǎn)。

值得注意的是，由于供貨商與購買商對于貨物單位體積的不同需求，我們會在給購買商送貨之前進(jìn)行分裝，分裝過程全憑操作員根據(jù)重量手工分裝。

另外，由于從國外進(jìn)口運(yùn)輸時(shí)間較長，為了滿足客戶臨時(shí)需要，公司一般會長期存放一批貨物，以防止因?yàn)闈M足不了臨時(shí)訂單而導(dǎo)致失去客戶。倉庫賬目文員在日常盤點(diǎn)的時(shí)候，如若發(fā)現(xiàn)某些主要貨物存貨較少時(shí)，可以經(jīng)由倉儲部門主管審批后向采購部門提出采購申請。提前購買貨物儲存起來以獲得利潤。

再有由于貨物屬于國際采購，那么貨物的價(jià)格會因?yàn)槎喾N因素而產(chǎn)生較大的波動，在某一時(shí)期如果覺得貨物的價(jià)格會有明顯上浮時(shí)，公司也會以投資為

2.3銷售

2.3.1貨物的銷售

在銷售方面，公司有自己的一套銷售訂單系統(tǒng)。首先由客戶下訂單（預(yù)定），然后根據(jù)其訂單我們將倉庫里的貨物發(fā)送出去，或者為其專門進(jìn)行采購。直接發(fā)貨時(shí)，出貨人員需要提前備貨并準(zhǔn)備好貨物清單，物流專員準(zhǔn)備好裝箱單、物流單，三個(gè)單據(jù)的復(fù)印件作為銷售單據(jù)一并存檔。在簽訂合同之前，我們還會根據(jù)內(nèi)部的信用評級對客戶信息進(jìn)行審核，確定信用條款之后再審批銷售單。所有手續(xù)完成之后，等待物流公司取貨，裝箱后填制裝箱單，復(fù)印件留作存檔。物流部門人員確定所裝貨物為訂單要求貨物，審核物流信息，確定發(fā)到時(shí)間，審核完畢后制定物流單，復(fù)印件留作存檔。

至此，整個(gè)貨物從采購、存儲再到銷售的全部過程就陳述完畢了。2.4財(cái)務(wù)工作

公司設(shè)財(cái)務(wù)專員一名專門記錄應(yīng)付款等往來賬務(wù)。會計(jì)專員分別收到采購申請單、采購指令單和收貨單復(fù)印件后將三分復(fù)印件整理好作為臨時(shí)存檔，收到供貨商開出的發(fā)票并核查無誤后即可入賬。憑證匯總后將整個(gè)過程記錄，并將憑證與臨時(shí)存檔編制為存檔，供日后編制總賬查詢。公司目前使用管家婆的ERP財(cái)務(wù)軟件。

由于公司總經(jīng)理在香港開設(shè)其他公司，為方便統(tǒng)籌，兩家公司總賬賬目匯總編制，交由代理公司編制并進(jìn)行審計(jì)工作。

三、存在的問題

3.1倉儲部門人員安排不合理

由于客觀因素，每天的訂單或者收貨大多在下午收到，這樣一來就造成了倉庫賬目文員下午忙不完，上午沒事干。當(dāng)物流人員來送（?。┴洉r(shí)，賬目文員需要一路跟隨出（入）庫員核查搬運(yùn)的貨物數(shù)量是否夠，型號是否正確，在下午的高峰期，賬目文員很難抽出時(shí)間到計(jì)算機(jī)前登帳，所以他只能記錄下來之后在短暫的時(shí)間內(nèi)將多筆業(yè)務(wù)集中登帳，這樣一來就特別容易出現(xiàn)賬目記錄的錯誤，使得賬目經(jīng)常出現(xiàn)紅字更改，增加了審計(jì)、總賬登錄的麻煩。

3.2產(chǎn)品分裝方法誤差大

為了節(jié)約成本、方便運(yùn)輸，公司在向海外供貨商買貨時(shí)一般購買大包裝產(chǎn)品，但是國內(nèi)的客戶經(jīng)常要求購買小包裝產(chǎn)品。所以在倉庫整理時(shí)，備貨人員負(fù)責(zé)將打包裝整理為小包裝，由于技術(shù)、設(shè)備的不足，備貨人員只能利用稱來大致測量分裝在小包裝里貨物的重量，這樣就造成了月末盤點(diǎn)時(shí)貨物會經(jīng)常性出現(xiàn)大量的虧空或盈余。曾經(jīng)再一次盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)盈余三大桶冷凍油，價(jià)值數(shù)十萬元。

3.3銷售人員整體素質(zhì)不高

銷售人員作為與客戶溝通的橋梁，其綜合素質(zhì)的高低有時(shí)候決定著銷售成功率的高低，就目前來講，現(xiàn)有銷售人員素質(zhì)較差，不能完全為客戶提供深度理論性的咨詢，服務(wù)熱情也不高，不能為上門咨詢的顧客提供一種“家”一般的溫馨，無法使顧客發(fā)自內(nèi)心的十分愿意購買我們的貨物。3.4網(wǎng)絡(luò)營銷還需下功夫

對于大型客戶，公司一般都是長期合作，由總經(jīng)理單獨(dú)聯(lián)系。其余中小客戶一般為網(wǎng)上咨詢后確定購買意向。然而進(jìn)入上海第科自動控制有限公司的主頁我們可以看到，主頁的內(nèi)容比較少、字體較小，頁面上彈出的窗口也比較多，比較不利于客戶對公司有更升入的認(rèn)識。另外，當(dāng)你在主頁上停留的時(shí)候，每隔25秒左右，系統(tǒng)就會在屏幕最中間自動彈出是否需要幫助的對話框，影響客戶瀏覽介紹內(nèi)容。

3.5倉庫管理制度

公司的理念是“零”庫存，雖然仍然有部分庫存貨物，但那時(shí)為了規(guī)避因運(yùn)貨時(shí)間問題失去客戶的現(xiàn)象、投資行為等因素。所以公司并沒有一個(gè)屬于自己的大型的倉庫，而是租用國營倉庫的一部分，等到必要的時(shí)候存儲貨物。租用的倉庫分地上、地下兩個(gè)，得上的較小，用來臨時(shí)存放貨物，地下的稍大，用來長期存放貨物，而且地下倉庫每次運(yùn)貨時(shí)都需要租用倉庫中的叉車，這樣一來，管理人員更愿意在地上倉庫堆積貨物，造成地上倉庫較為擁擠。并且地下倉庫由于是租用大型國營長褲的一部分，所以不能堆積，地上倉庫可以堆積起來。

四、改進(jìn)意見

4.1對于倉儲部門人員安排不合理的改進(jìn)意見

由于工作時(shí)間與內(nèi)容上的限制，對于倉庫賬目文員的工作應(yīng)該做一些調(diào)整，當(dāng)日入庫的貨物盡量集中一處，減少核查、等待的時(shí)間，騰出時(shí)間給倉庫賬目文員在ERP財(cái)務(wù)軟件中登入當(dāng)前賬目，以減少集中登帳出現(xiàn)的錯誤。當(dāng)日賬目當(dāng)日必須完成，如若時(shí)間不夠，應(yīng)加班完成并給予相應(yīng)的加班費(fèi)用。手工帳目于第二天上午完成。頭一天堆放的貨物于第二天上午進(jìn)行歸類分放。

另外，如果能給倉庫帳目文員配備小型移動設(shè)備在等待核查的過程中就可以完成ERP電子賬目的業(yè)務(wù)，這樣既省時(shí)又省力。

4.2對于產(chǎn)品分裝方法誤差大的改進(jìn)意見

現(xiàn)有的分裝方法由于全靠備貨人員的掌握及稱所顯示的重量大致分裝，誤差太過明顯，分裝過程中的損耗必定較大。如若能配備類似加油站汽車加油裝置一樣的電子計(jì)數(shù)噴槍，備貨人員才做起來會更方便，損耗更小，而且能大大減小分裝時(shí)所帶來的誤差。

4.3對于銷售人員整體素質(zhì)不高的改進(jìn)意見

由于現(xiàn)有銷售人員經(jīng)驗(yàn)豐富，全部換為新招聘的銷售人員效果必定不佳，為了提高銷售人員的整體素質(zhì)，公司應(yīng)該出臺相應(yīng)政策，定期對銷售人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、理論、服務(wù)方法、銷售技巧等相關(guān)培訓(xùn)，引進(jìn)高學(xué)歷技術(shù)人員為銷售人員隨時(shí)講解，從根本上解決銷售人員不懂理論的漏洞。另外，還應(yīng)該指定相應(yīng)的獎懲機(jī)制，隨即抽查銷售人員的服務(wù)態(tài)度、講解內(nèi)容以及客戶滿意程度，按照一定的比例進(jìn)行打分，分?jǐn)?shù)高銷售人員可以獲得公司表彰已經(jīng)現(xiàn)金獎勵，分?jǐn)?shù)低的銷售人員需要到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。

4.4對于網(wǎng)絡(luò)營銷的改進(jìn)意見

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)是人們離不開的工具。當(dāng)客戶想要了解公司形象、產(chǎn)品信息時(shí)一定會登陸公司的網(wǎng)站進(jìn)行詳細(xì)的閱讀。我們應(yīng)該將網(wǎng)頁內(nèi)的內(nèi)容更加詳細(xì)化、具體化。例如公司簡介應(yīng)該放到頁面的中上部而不是現(xiàn)在的右側(cè)一個(gè)不明顯的小地方，簡介的內(nèi)容應(yīng)該再豐富一些；產(chǎn)品的圖片、介紹應(yīng)該再具體些，每一種產(chǎn)品旁的文字都應(yīng)該能夠顯示出來，目前有些產(chǎn)品照片下面的名稱都顯示不全；網(wǎng)站全部字體偏小，沒有行間距，這樣閱讀起來比較累眼。另外詢問幫助的對話框彈出一次就夠了，關(guān)閉之后就最小化到旁邊的位置，經(jīng)常出現(xiàn)十分影響閱讀。

4.5對于倉庫管理制度的改進(jìn)意見

由于目前租用國營倉庫無法堆積，距離地上倉庫較遠(yuǎn)，每次搬運(yùn)貨物都需要租用國營倉庫的叉車，給日常貨物的管理藏成了一定的麻煩。建議改用一個(gè)稍大的地上倉庫，專門騰出一部分作為每天進(jìn)貨入庫堆積處，避免進(jìn)貨入庫時(shí)耽誤倉庫賬目文員過長的時(shí)間，第二天上午再進(jìn)行細(xì)致整理。兩庫合一也可以減少取貨、存貨時(shí)兩庫之間的麻煩，即省人工又省錢。

4.6引入ABC管理法

（1）基本思想 企業(yè)存貨包括的范圍相當(dāng)?shù)膹V泛，品種也很多，尤其是在大中型企業(yè)中存貨量可能多達(dá)上萬種甚至是數(shù)十萬種。另外，各種不同存貨對企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有不同作用。所以，要對各類存貨實(shí)行統(tǒng)一的管理，在實(shí)務(wù)中是很難做到的。有些存貨數(shù)量很少，但金額巨大；有些存貨數(shù)量很多，但金額微小。對于差別如此之大的存貨，無論從管理能力角度還是經(jīng)濟(jì)角度考慮．企業(yè)都應(yīng)當(dāng)區(qū)別對待。ABC存貨分類管理正式在這一慮的基礎(chǔ)上提出的。其目的在于使企業(yè)分清主次，突出重點(diǎn)，提高存貨資金管理的整體效果。

但是當(dāng)前的許多企業(yè)，基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低．對所有存貨管理僅做最基本的收發(fā)存控制，還有些企業(yè)對所有存貨采用同樣辦法進(jìn)行的管理．這種粗放的管理方式增加了存貨的管理成本，還造成企業(yè)管理支出的浪費(fèi)。ABC存貨管理法可以幫助企業(yè)很好解決存貨區(qū)別管理的難題。

ABC存貨管法亦稱為成本比重分析法或巴雷特分析法。這種方法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷特于19世紀(jì)首創(chuàng)的，經(jīng)過不斷的發(fā)展與完善．現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于存貨管理、成本管理以及生產(chǎn)管理方面。這種管理方法的原理就是按照重要程度，消耗數(shù)量，價(jià)值大小，資金占用等情況，對存貨進(jìn)行分類排隊(duì)，將企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類，分別實(shí)行重點(diǎn)管理、一般控制和靈活掌握的存貨管理方法。（2）ABC存貨分類標(biāo)準(zhǔn)劃分

存貨的分類標(biāo)準(zhǔn)主要有金額標(biāo)準(zhǔn)和品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)。其中以金額標(biāo)準(zhǔn)為主。一般而言．三類存貨的金額比重大致為A：B：C=0．7：0．2：0．1，而品種數(shù)量大致為A：B：C=0．1：0．2：0．7。

具體劃分步驟為：

（1）列示企業(yè)全部存貨的明細(xì)表。并計(jì)算出每種存貨的價(jià)值總額及占全部存貨金

額的百分比；

（2）按照金額標(biāo)志由大到小進(jìn)行排序并累加金額百分比；

（3）當(dāng)金額百分比累加到70％左右時(shí)，以上存貨視為A類存貨，百分比介于70％~90％之間的存貨作B類存貨，其余則為C類存貨。

上海第科自動控制有限公司存貨分類劃分： A類：制冷壓縮機(jī)冷凍油、空氣壓縮機(jī)潤滑油 B類：壓縮機(jī)、制冷控制元件、壓力開關(guān)等、C類：辦公用品（3）存貨分類管理

對于A類存貨的控制。由于其占用企業(yè)絕大部分的存貨資金，且數(shù)量較少，企業(yè)應(yīng)對它進(jìn)行重點(diǎn)管理，對A類存貨的每一個(gè)品種進(jìn)行控制。制冷壓縮機(jī)冷凍油、空氣壓縮機(jī)潤滑油分裝時(shí)的損耗、虧空盈余記錄清楚，定期盤點(diǎn)，不定期抽盤，對盤盈盤虧及時(shí)處理。對于B類存貨的控制。對于壓縮機(jī)、制冷控制元件、壓力開關(guān)等產(chǎn)品，由于其并不是公司主要銷售產(chǎn)品，存儲上并沒有一個(gè)數(shù)量上的規(guī)定，全靠倉儲人員以及銷售人員對歷年銷售情況、購買情況的總結(jié)進(jìn)行有意識的提前購買，一般應(yīng)客戶需要臨時(shí)購買比較多。

對于C類存貨的控制。由于C類存貨盡管品種數(shù)量繁多。但所占金額很小，大部分由行政綜合部自行采購，財(cái)務(wù)需配合副經(jīng)理做好相關(guān)物品耗用的控制。對于耗材而言合理發(fā)放即可。

結(jié)論

通過在上海第科自動控制有限公司的調(diào)研與學(xué)習(xí)，我了解到了關(guān)于外貿(mào)行業(yè)的一些具體操作方法，看到了我國外貿(mào)行業(yè)的優(yōu)勢以及存在的弊端，也學(xué)習(xí)到了進(jìn)口行業(yè)倉儲管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，總體來說我受益匪淺。其實(shí)總體上來講，上海第科自動控制有限公司對于貨物的管理還是很嚴(yán)格的，上到管理層、下到執(zhí)行人員都比較重視對貨物的核查機(jī)制，但是由于其為了減少開支，大力精簡人員，全公司上下不到20人，卻干著年流水額幾千萬的大買賣，導(dǎo)致了各類問題的出現(xiàn)。我個(gè)人認(rèn)為上海第科自動控制有限公司的問題就是人員過于精簡再加上設(shè)備的老舊導(dǎo)致的內(nèi)部控制體制的不健全。如果管理人員能夠深刻認(rèn)識到投資設(shè)備、人員培訓(xùn)等手段能夠從根本上提高人員工作效率的問題，那么上海第科自動控制有限公司將會有一個(gè)更高的發(fā)展平臺。

第四篇：女裝經(jīng)營策略分析如何進(jìn)行女裝存貨管理

女裝經(jīng)營策略分析如何進(jìn)行女裝存貨管理

女裝因其變化節(jié)奏快，季節(jié)性強(qiáng)的特性，商品的管理顯的尤其重要，有好多女裝企業(yè)只是在帳目上贏利，意思就是說賺的錢全部在倉庫里面，而且隨著時(shí)間的推移在不斷貶值。

存貨產(chǎn)生的原因主要總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

1、缺乏對未來市場的判斷，沒有足夠的咨訊對市場環(huán)境變化、產(chǎn)前技術(shù)準(zhǔn)備、競爭狀況、渠道的變化做出及時(shí)響應(yīng)。有些女裝企業(yè)甚至首次生產(chǎn)多少數(shù)量竟然沒有充足統(tǒng)計(jì)的依據(jù)，完全是靠業(yè)主的感覺；明年要增加多少店鋪？目標(biāo)業(yè)績是多少？往往和現(xiàn)實(shí)相差十萬八千里，這樣的話不是出現(xiàn)搶貨就是出現(xiàn)大量存貨。

2、在追求跑量的情況下沒有注意對品質(zhì)的監(jiān)控。

3、采購能力與調(diào)控不強(qiáng)，導(dǎo)致出貨的節(jié)奏與銷售的季節(jié)脫鉤，這是最不應(yīng)該出現(xiàn)的，但是往往這樣的情況還真不少。

4、在設(shè)計(jì)時(shí)沒有進(jìn)行商品規(guī)劃，導(dǎo)致上下裝比例失調(diào)，色彩不協(xié)調(diào)等整體問題。杭州好多女裝企業(yè)的單品拿出來都還可以，但是在專營店里面看起來就是不協(xié)調(diào)。客人的進(jìn)店率自然就會減少，業(yè)績增長又從何談起呢？

5、終端銷售能力差，沒有銷售前訓(xùn)練及賣點(diǎn)陳述。有部分企業(yè)已經(jīng)在做搭配圖了，還不能解決根本問題。

有好多企業(yè)已經(jīng)在對銷售庫存已經(jīng)有好多的對策，如：降低折扣發(fā)往店鋪；開專門折扣店；在部分區(qū)域傾銷；更有甚者開二線品牌來銷售庫存商品。

如此眾多的方法，治標(biāo)不治本?。O子兵法有云：是故百戰(zhàn)百勝，非善之善也；不戰(zhàn)而屈人之兵，善之善者也。故上兵伐謀，其次伐交，其次伐兵，其下攻城。攻城之法，為不得已。這也是不得以??！那如何才能做才能防范于未然呢？

1、加強(qiáng)商品企劃。

設(shè)計(jì)師除了對流行趨勢敏感外還要懂得與市場部門溝通，或者自己要到銷售一線去了解顧客的想法。出貨要隨季節(jié)變化而變化

組合出貨，整體效果與店堂陳列都要顧及到

款式數(shù)量的控制，有些女裝企業(yè)號稱我一季生產(chǎn)300個(gè)款，那不是吸引顧客是在生產(chǎn)庫存。

2、時(shí)刻要關(guān)注三大部門（設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售）的運(yùn)轉(zhuǎn)能力是否與你的計(jì)劃匹配，要做500萬/月的業(yè)績卻只有300萬的生產(chǎn)能力，怎么能做到？或者你的通路只有出300萬貨品的能力，怎么能消化你500萬的貨品？

3、做好調(diào)節(jié)工作，尺碼顏色不齊的款式要集中銷售。

4、早、早、早做好下個(gè)季節(jié)的準(zhǔn)備。

第五篇：YX公司存貨管理調(diào)研報(bào)告

YX公司存貨管理調(diào)研報(bào)告

【摘要】存貨作為企業(yè)重要的資產(chǎn)，對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等有著巨大的作用。但是，我國企業(yè)存貨管理存在著不少的問題，如存貨采購流程不規(guī)劃、資金使用不合理、存貨倉庫管理制度混亂、內(nèi)部控制不完善等。如何科學(xué)化高效管理存貨成為了企業(yè)思考的核心問題。本文以YX公司為例，分析了存貨管理存在問題，并提出了相關(guān)的對策。

【關(guān)鍵詞】YX公司；存貨管理；問題；對策

存貨，是指企業(yè)日常經(jīng)營活動中用于出售的所有產(chǎn)品，或企業(yè)為生產(chǎn)、提供勞務(wù)而庫存和使用的所有原材料和零件，包括原材料、低值易耗品、自制半成品、產(chǎn)成品等。存貨在企業(yè)營運(yùn)資本中占很大比重，又是流動性較差的流動資產(chǎn)，過多的庫存存貨勢必會占用較多貨幣資金，影響企業(yè)正常資金周轉(zhuǎn)，降低短期償債能力。

存貨管理，是指對于存貨的信息進(jìn)行監(jiān)控、分析、判斷，并且在此基礎(chǔ)上做出決策，以進(jìn)行有效控制，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)其綜合實(shí)力和競爭力。一方面，企業(yè)需要存貨，以免銷售時(shí)發(fā)生短缺。此外，大量批發(fā)存貨原材料也可以降低成本。另一方面，大量購買存貨原材料可能會導(dǎo)致堆積過多，有可能會造成資金周轉(zhuǎn)不過，導(dǎo)致資金短缺，囤積過多存貨會帶來大量的管理成本。通過研究不難發(fā)現(xiàn)，我國大部分企業(yè)在存貨管理方面存在許多不足之處，如何加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，提高資金使用效率，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)、穩(wěn)定，已成為我國大多數(shù)亟待解決的問題。

一、YX公司概況

YX公司是1998年創(chuàng)立的公司。經(jīng)營范圍主要為休閑運(yùn)動鞋，男女休閑裝、鞋包，器材和配件產(chǎn)品等等。目標(biāo)消費(fèi)者為16到25歲的年輕人群。品牌以流行的設(shè)計(jì)款式，大眾化的價(jià)格為競爭優(yōu)勢。如此實(shí)力雄厚的YX公司自2014以來卻深陷虧損泥潭，截至2016年已連續(xù)三年虧損，究其原因無不與XX公司的高企的庫存管理有直接關(guān)系。

二、YX公司調(diào)研情況概述

（一）調(diào)查目的

本文以YX公司存貨管理問題為案例研究對象，發(fā)現(xiàn)其存在的主要存貨管理問題有存貨采購流程不規(guī)劃、資金使用不合理、存貨倉庫管理制度混亂、內(nèi)部控制不完善等等。在分析上述問題后并就此提出幾點(diǎn)改善建議，并警示國內(nèi)其他企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)重視存貨管理的問題，使企業(yè)能以供應(yīng)鏈的角度整合企業(yè)資源，控制成本以提高利潤空間，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）調(diào)查方法

主要采取了實(shí)地訪談法。以當(dāng)面訪問的形式向會計(jì)主管對存貨管理的情況進(jìn)行了詢問并且記錄。

三、YX公司存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題

作為國內(nèi)實(shí)行直營與加盟復(fù)合型銷售渠道的企業(yè)，YX公司規(guī)模自上市后不斷擴(kuò)大。然而，YX公司在增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力與影響力的同時(shí)，卻一直忽略了自身存貨管理方面的不足，導(dǎo)致近年來存貨管理方面的問題不斷加劇，已經(jīng)制約著公司的發(fā)展。而且對于大型批發(fā)、零售企業(yè)而言，存貨占據(jù)了較大的資產(chǎn)份額，有著實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)、平衡供需、提供應(yīng)對需求與訂貨周期不確定的保護(hù)措施、充當(dāng)供應(yīng)鏈緩沖器等作用，但是不合理的存貨則會占用大量庫存資金、物資損耗給企業(yè)帶來損失、妨礙企業(yè)能準(zhǔn)確改善管理問題等負(fù)面影響。

（一）存貨采購計(jì)劃不合理

在原材料的采購和成品銷售上，忽視了存貨的成本和資金的占用，沒有采用存貨的限額責(zé)任管理。這都體現(xiàn)在操作程序上，沒有切實(shí)可行的采購計(jì)劃可以遵循，沒有對存貨的需求量進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)算，而是存貨管理人員“拍腦袋”做決策，當(dāng)感覺材料不夠時(shí)，派遣采購員購買，將存貨儲存在倉庫；當(dāng)臨時(shí)需要存貨時(shí)，發(fā)現(xiàn)存貨不夠用，又馬上通知采購員購置，在買回之后再補(bǔ)填申購單報(bào)批，采購安排計(jì)劃不合理。

（二）管理信息化不足

存?管理信息化建設(shè)緩慢，存貨信息處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，對生產(chǎn)經(jīng)營的支撐作用很大。存貨種類繁多，核算的工作量比較大，造成存貨核算工作效率低下，不能實(shí)時(shí)、動態(tài)地了解各種存貨信息，與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間的信息溝通大部分是通過人工傳遞、單向傳遞，企業(yè)很難及時(shí)全面地掌握所需原材料的供應(yīng)狀況，以及經(jīng)銷商所經(jīng)銷產(chǎn)品的銷售狀況，從而決定采購與生產(chǎn)。有些企業(yè)雖然建立了一些小范圍的信息系統(tǒng)，但仍局限在部門內(nèi)部或是企業(yè)內(nèi)部，不能在部門間和外部上下游企業(yè)間進(jìn)行信息傳遞與共享。存貨管理效率低、準(zhǔn)確性差，很大程度上制約了存貨管理水平的提升，嚴(yán)重時(shí)會對整個(gè)企業(yè)成本數(shù)據(jù)的可信度產(chǎn)生影響。

四、對策與建議

第一點(diǎn)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理意識，企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的前提和基礎(chǔ)是控制環(huán)境，因此，控制環(huán)境的好壞一定程度上影響著企業(yè)內(nèi)部的控制效果，存貨的內(nèi)部控制對企業(yè)內(nèi)部控制也起到重要的影響。

第二點(diǎn)，建立健全內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，企業(yè)建立健全內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，檢查存貨核算制度的同時(shí)企業(yè)也要保證內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的獨(dú)立性，保障監(jiān)督機(jī)制的有效發(fā)揮。

第三點(diǎn)，有效控制存貨成本，企業(yè)在進(jìn)行成本結(jié)算過程中使用成本控制系統(tǒng)能夠消除一定程度上的浪費(fèi)，成本控制系統(tǒng)可用于存貨計(jì)價(jià)以及企業(yè)銷售成本的計(jì)價(jià)過程，通過對計(jì)價(jià)進(jìn)行控制進(jìn)而達(dá)到內(nèi)部控制的目的。