第一篇:住宅維修資金使用程序的通知
關(guān)于應(yīng)對(duì)冬季雨雪天氣簡(jiǎn)化商品住宅維修資金使用程序的通知
武房發(fā)〔2009〕45號(hào)
各區(qū)房產(chǎn)局、市住房專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理中心、各有關(guān)單位:
據(jù)氣象部門(mén)預(yù)測(cè),今年冬季(2010年元旦、春節(jié)前后)我市將出現(xiàn)階段性低溫雨雪天氣,冷暖變化幅度大,氣候變化將對(duì)我市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備造成較大影響。為應(yīng)對(duì)雨雪天氣,認(rèn)真做好住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備相關(guān)防范和應(yīng)急維修搶修工作,確保房屋安全和正常使用,讓廣大人民群眾度過(guò)一個(gè)歡樂(lè)祥和的元旦、春節(jié)。根據(jù)《住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》(建設(shè)部財(cái)政部令165號(hào))和《武漢市商品住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用管理暫行規(guī)定》(武房物〔2006〕36號(hào))的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就做好住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)管理,簡(jiǎn)化商品住宅維修資金使用程序的相關(guān)規(guī)定通知如下:
一、申請(qǐng)使用范圍
實(shí)施專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理并建立商品住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金來(lái)源帳戶的住宅區(qū),冬季期間為預(yù)防或因雨雪天氣造成住宅共用部位(主要指屋頂以及戶外墻面)共用設(shè)施設(shè)備(主要指未移交水務(wù)部門(mén)維護(hù)管理的上、下水管道、水箱、消防栓等供水設(shè)施)損壞,均可按簡(jiǎn)化程序辦理。
二、申請(qǐng)使用程序
(一)因預(yù)防雨雪天氣申請(qǐng)使用維修資金的可按以下程序辦理:
1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)維修項(xiàng)目編制維修計(jì)劃和資金預(yù)算,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意后,由業(yè)主委員會(huì)(未成立業(yè)主委員會(huì)的,可由社區(qū)居委會(huì)證明,由維修項(xiàng)目范圍內(nèi)的3-5名業(yè)主代表)向區(qū)房產(chǎn)局提出使用申請(qǐng)報(bào)告,并提供申請(qǐng)使用相關(guān)資料(維修項(xiàng)目及所需預(yù)算費(fèi)用);
2、區(qū)房產(chǎn)局受理后,在2個(gè)工作日內(nèi)完成資料審核及現(xiàn)場(chǎng)勘查,并將相關(guān)資料報(bào)市住房專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理中心,市住房專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理中心在受理后1個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核,按預(yù)算總額80%以轉(zhuǎn)帳方式辦理預(yù)付款手續(xù);
3、維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,經(jīng)公示7天無(wú)異議后,再由業(yè)主委員會(huì)向區(qū)房產(chǎn)局申請(qǐng)結(jié)算,并提供規(guī)定資料;
4、區(qū)房產(chǎn)局審核后,將相關(guān)資料報(bào)市住房專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理中心,市住房專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理中心按審核后結(jié)算金額辦理結(jié)算。
(二)因雨雪天氣突發(fā)情況申請(qǐng)使用維修資金且金額不超過(guò)5萬(wàn)元的,可按以下程序辦理:
物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)維修項(xiàng)目編制維修計(jì)劃和資金預(yù)算,經(jīng)與業(yè)主委員會(huì)(未成立業(yè)主委員會(huì)的,可由社區(qū)居委會(huì)證明,由維修項(xiàng)目范圍內(nèi)的3-5名業(yè)主代表)協(xié)商后,由業(yè)主委員會(huì)委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或施工單位墊資先行施工,待項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,由業(yè)主委員會(huì)按前款的3、4項(xiàng)規(guī)定,一次性申請(qǐng)結(jié)算。
三、相關(guān)要求
(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)
各單位要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),把冬季住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修搶修工作作為為民辦實(shí)事的重要工作來(lái)抓。要堅(jiān)持預(yù)防為主的方針,采取有效措施,積極應(yīng)對(duì)低溫雨雪天氣可能帶來(lái)的不利影響,全力以赴做好住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修搶修工作,盡最大可能減少冬季雨雪冰凍災(zāi)害造成的損失,切實(shí)維護(hù)人民群眾正常的生活秩序。
(二)建立運(yùn)轉(zhuǎn)有效的維修資金使用機(jī)制
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要組織專(zhuān)業(yè)力量對(duì)所管理范圍內(nèi)的住宅屋面、外墻面,水箱、外露上、下水管、消防栓、閥門(mén)、水表等部位進(jìn)行全面檢查,提出維修計(jì)劃和資金預(yù)算,采取有效措施解決屋面墻面滲漏和供水設(shè)施防凍保暖,做到不留死角;業(yè)主委員會(huì)要切實(shí)好相關(guān)審核和組織申報(bào)工作,監(jiān)督資金使用情況,防止挪作他用;市住房專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理中心和各區(qū)房產(chǎn)局要嚴(yán)格按要求簡(jiǎn)化工作程序,提高工作效率,方便業(yè)主申請(qǐng)使用維修資金。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督檢查
各區(qū)房產(chǎn)局要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)各物業(yè)管理區(qū)域住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)落實(shí)及資金使用情況的檢查和監(jiān)督,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主反映的困難和問(wèn)題要積極協(xié)調(diào)解決;對(duì)工作落實(shí)不力的物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主委員會(huì),采取有效措施督促其整改。對(duì)于弄虛作假,騙取、占用、挪用維修資金的單位和個(gè)人,依法追究其法律責(zé)任。
二○○九年十二月十四日
武漢持續(xù)暴雨 申請(qǐng)房屋維修基金開(kāi)通“綠色通道”
來(lái)源: 武漢晚報(bào)發(fā)布時(shí)間:2010/08/09
業(yè)主可通過(guò)以下五種方式,查詢小區(qū)公共維修基金的余額、結(jié)息明細(xì)。分別為:點(diǎn)擊房管局網(wǎng)站“住房維修基金”查詢;在武漢市各區(qū)房管局窗口查詢;通過(guò)交通銀行武漢分行主頁(yè)查詢;通過(guò)交通銀行電話銀行95559查詢;通過(guò)交通銀行武漢分行各營(yíng)業(yè)點(diǎn)多媒體查詢機(jī)進(jìn)行查詢。
持續(xù)暴雨催生“綠色通道”
統(tǒng)計(jì)顯示,武漢市從2000年開(kāi)始征收房屋維修基金,業(yè)主繳納房屋公共維修基金的比例為房款的2%。到去年底,全市共有1700多個(gè)住宅項(xiàng)目繳納了房屋公共維修基金,本息總額已達(dá)38億多元。
根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,業(yè)主若要?jiǎng)佑镁S修基金,用于共用設(shè)施設(shè)備的維護(hù),必須由業(yè)主委員會(huì)發(fā)起,經(jīng)2/3以上業(yè)主投票表決同意,且他們所居住的面積須達(dá)到小區(qū)建筑面積2/3。業(yè)主統(tǒng)一意見(jiàn)后,還需經(jīng)歷申請(qǐng)報(bào)告、提交資料、現(xiàn)場(chǎng)勘查、報(bào)批、公示、審核,才能最終結(jié)算金額。
然而很多時(shí)候,房屋的破損與維修“火燒眉毛”,一刻也等不得。于是,去年年底,為防范冰雪災(zāi)害,武漢市房產(chǎn)局依據(jù)財(cái)政部、建設(shè)部第165號(hào)令《住宅專(zhuān)項(xiàng)維修基金管理辦法》,下達(dá)了《關(guān)于應(yīng)對(duì)冬季雨雪天氣簡(jiǎn)化商品住宅維修資金使用程序的通知》,通知里,針對(duì)冰凍災(zāi)害緊急情況造成的房屋嚴(yán)重?fù)p壞時(shí)規(guī)定,只需3至5名維修范圍內(nèi)的業(yè)主共同申請(qǐng),由業(yè)主委員會(huì)(未成立業(yè)委會(huì)的,可由社區(qū)居委會(huì)證明)向區(qū)房產(chǎn)局提出使用申請(qǐng)報(bào)告即可,手續(xù)齊全的情況下,3天資金可到位。
與此同時(shí),維修資金不超過(guò)5萬(wàn)元的,可由業(yè)委會(huì)委托物業(yè)公司或施工單位墊資先行施工,待項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后再申請(qǐng)結(jié)算。
今年7月,暴雨連連,武漢市房產(chǎn)局再次下發(fā)針對(duì)雨季的維修基金申請(qǐng)“綠色通道”的通知,申請(qǐng)流程與上相同。
“綠色通道”暫處“磨合期”
今年4月,王辰在江漢區(qū)安順佳園小區(qū)內(nèi)購(gòu)置了一套位于6樓的小戶型房。7月初持續(xù)暴雨,王辰發(fā)現(xiàn)由于樓面滲水,家中墻壁嚴(yán)重剝落?!疤鞖庖恢辈磺?,慢慢的,大面積的黑色霉點(diǎn)‘侵蝕’了墻面?!背霈F(xiàn)同樣情況的還有28樓的兩家住戶。
“能不能用維修基金呢?”上網(wǎng)查詢后,王辰得知了這項(xiàng)新政。于是,她和28樓另外兩家業(yè)主一起,打算籌集居委會(huì)和物業(yè)管理處證明和施工單位的預(yù)算報(bào)告后,申請(qǐng)維修金。
但當(dāng)她找到居委會(huì)和物業(yè)證明并蓋章時(shí),兩方都稱,從未聽(tīng)說(shuō)這項(xiàng)新政。將王辰提供的文件“學(xué)習(xí)”了兩天后,算是給她蓋了章。7月28日,王辰拿著這些資料,找到江漢區(qū)房產(chǎn)局,卻被告知還需要提供業(yè)主房產(chǎn)證復(fù)印件和房屋施工合同,并要求提供一個(gè)對(duì)公賬戶。于是,王辰不得不又往返幾趟。
在搜集齊上述材料后,她卻在找賬戶上犯了難?!罢椅飿I(yè)吧,物業(yè)說(shuō)只有內(nèi)部賬戶,因?yàn)閮?nèi)部制度不能公開(kāi);找施工方吧,施工的河南省平玉縣防水防腐公司說(shuō)自己只是子公司,沒(méi)有賬戶,得找總公司?!?/p>
不得已,王小姐只好再重新尋找一個(gè)資質(zhì)良好、擁有工商執(zhí)照的施工單位重新做預(yù)算,并讓其提供賬戶?,F(xiàn)在大半月過(guò)去了,連申請(qǐng)材料還未備全。“由于許多業(yè)委會(huì)、物業(yè)公司和社區(qū)不清楚有‘綠色通道’,導(dǎo)致辦理過(guò)程緩慢?!?/p>
與此同時(shí),漢陽(yáng)某小區(qū)也因持續(xù)大雨,墻面大面積滲漏,墻上原有的小裂縫漏成了大裂縫,甚至危及房屋安全,電梯主板也被雨水泡壞??紤]到勘查損毀、申報(bào)審批尚需一段時(shí)間,為解燃眉之急,該小區(qū)決定先墊資修房,再走申請(qǐng)報(bào)批流程。
昨日,記者從武漢市住房專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理中心了解到,自從去年底為應(yīng)對(duì)冰雪災(zāi)害設(shè)立“綠色通道”至今,還尚未批下一筆維修基金,多數(shù)業(yè)主申請(qǐng)尚在報(bào)批狀態(tài)。
40億維修基金為何“睡大覺(jué)”
據(jù)市房產(chǎn)局提供的數(shù)據(jù),截至5月底,全市房屋專(zhuān)項(xiàng)維修資金繳存已達(dá)40億元,但只動(dòng)用了2000多萬(wàn)元。由于基金動(dòng)用的程序相當(dāng)嚴(yán)格和復(fù)雜,大量維修基金一直“沉睡”。
對(duì)于維修基金為何利用率如此低,市房管局物業(yè)處王處長(zhǎng)給出了他的看法。
首先是客觀原因,我市目前住宅房屋維修的高峰期還沒(méi)到,不少小區(qū)還處于開(kāi)發(fā)商的5年“保修期”內(nèi);每個(gè)小區(qū),交足維修基金是申請(qǐng)的前提。因此,一旦開(kāi)發(fā)商繳存額度不足,維修基金就無(wú)法動(dòng)用。由于此前的政策規(guī)定,必須有2/3業(yè)主簽字同意,不同業(yè)主考慮到個(gè)體利益,很難達(dá)成一致?!叭珥攲訚B漏想維修,但住在一樓和二樓的業(yè)主覺(jué)得此事與己無(wú)關(guān),花自己的錢(qián)去幫別人修補(bǔ)屋頂太不值得。”加之全市大量小區(qū)的業(yè)委會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)不正常,基金申報(bào)難上加難。
“現(xiàn)在有了這個(gè)綠色通道?!痹谕跆庨L(zhǎng)看來(lái),審批程序簡(jiǎn)化,業(yè)主是直接受益者。
房屋專(zhuān)項(xiàng)維修基金,是指住宅樓房的公共部位和共用設(shè)施、設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)基金,被稱為房子的“養(yǎng)老金”。
今年7月的初持續(xù)暴雨,家住江漢區(qū)安順佳園小區(qū)的王辰(化名)家中嚴(yán)重漏水,墻體剝落嚴(yán)重。恰逢此時(shí),我市啟動(dòng)了專(zhuān)門(mén)針對(duì)暴雨等極端天氣的維修基金申請(qǐng)“綠色通道”?!斑@政策像是及時(shí)雨??!”于是,王辰成為江漢區(qū)首個(gè)申請(qǐng)綠色通道的市民。
然而,因?yàn)檫@項(xiàng)好政策并未進(jìn)行廣泛宣傳,尚處在“養(yǎng)在深閨人不識(shí)”的狀態(tài),許多業(yè)主、物業(yè)、社區(qū)根本不知“綠色通道”的存在。王辰充當(dāng)了“業(yè)務(wù)講解員”,每次都費(fèi)力地解釋這項(xiàng)政策,來(lái)回跑了半個(gè)多月,終于看到了“勝利的曙光”。
第二篇:住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用審核
住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用審核
2009-02-27 行政管理事項(xiàng)名稱:住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用審核
事項(xiàng)依據(jù):《住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》(建設(shè)部、財(cái)政部令第165號(hào))
辦理時(shí)限:15個(gè)工作日
是否收費(fèi)及收費(fèi)依據(jù):本行政管理事項(xiàng)不收費(fèi)
辦理部門(mén):區(qū)縣建委(房管局)
辦理指南:辦理地址及電話
受理方式:網(wǎng)上填報(bào),書(shū)面受理
辦理程序:
(一)受理
申請(qǐng)人登錄北京市專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)(004km.cn),填報(bào)相關(guān)信息,并提交以下書(shū)面材料:
劃轉(zhuǎn)業(yè)主大會(huì)之前需要使用的:
1、維修資金使用申請(qǐng)審核表;
2、住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用建議;
3、工程預(yù)算書(shū);
4、施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)副本復(fù)印件;
5、住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)生成的任務(wù)單,相關(guān)業(yè)主簽字的分?jǐn)偯骷?xì)表;
6、專(zhuān)業(yè)部門(mén)出具的鑒定報(bào)告或行業(yè)主管部門(mén)出具的意見(jiàn)書(shū)。
劃轉(zhuǎn)業(yè)主大會(huì)之后需要使用的:
1、住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)備案表;
2、住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用建議;
3、工程預(yù)算書(shū);
4、施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)副本復(fù)印件;
5、住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)生成的任務(wù)單,相關(guān)業(yè)主簽字的分?jǐn)偯骷?xì)表;
6、專(zhuān)業(yè)部門(mén)出具的鑒定報(bào)告或行業(yè)主管部門(mén)出具的整改意見(jiàn)書(shū)。
申請(qǐng)使用售后公有住房住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金的:
1、《售后公有住房住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用審核表》;
2、住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用建議;
3、支用售后公有住房住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金分戶明細(xì)表;
4、工程預(yù)算書(shū);
5、施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)副本復(fù)印件;
6、鑒定報(bào)告或相關(guān)部門(mén)出具的意見(jiàn)書(shū);
7、市住房資金管理中心區(qū)縣管理部出具的售后公有住房住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金對(duì)賬單(到幢)。
上述材料提交復(fù)印件的,復(fù)印件需加蓋申請(qǐng)人印章并同時(shí)提交原件,原件核驗(yàn)后退回申請(qǐng)人。
標(biāo)準(zhǔn):申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式
崗位職責(zé)及權(quán)限:
對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查。
符合標(biāo)準(zhǔn)的,予以受理,向申請(qǐng)人出具《受理通知書(shū)》,并將申請(qǐng)資料轉(zhuǎn)審查人員。
不符合標(biāo)準(zhǔn)但申請(qǐng)材料存在可以當(dāng)場(chǎng)更正的錯(cuò)誤的,允許申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)更正;不能當(dāng)場(chǎng)更正的,向申請(qǐng)人出具《補(bǔ)正材料通知書(shū)》,一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容,并將事情材料退回申請(qǐng)人。
申請(qǐng)事項(xiàng)不屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的,向申請(qǐng)人出具《不予受理決定書(shū)》。
時(shí)限:即時(shí)
(二)審查 標(biāo)準(zhǔn):符合《住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》(建設(shè)部、財(cái)政部令第165號(hào))的規(guī)定。
崗位職責(zé)及權(quán)限:
對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查;
符合標(biāo)準(zhǔn)的,簽署意見(jiàn)后將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)決定人員;
不符合標(biāo)準(zhǔn)的,書(shū)面寫(xiě)明審查意見(jiàn)及理由后,將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)決定人員。
時(shí)限:10個(gè)工作日
(三)決定
標(biāo)準(zhǔn):同審查標(biāo)準(zhǔn)
崗位職責(zé)及權(quán)限:
對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)作出決定。
同意審查意見(jiàn)的,簽署意見(jiàn),轉(zhuǎn)告知人員。
不同意審查意見(jiàn)的,書(shū)面提出意見(jiàn)及理由,轉(zhuǎn)告知人員。
時(shí)限:4個(gè)工作日
(四)告知
崗位職責(zé)及權(quán)限:
對(duì)審核同意的,制作《辦理結(jié)果通知書(shū)》和有關(guān)文書(shū),并送達(dá)申請(qǐng)人。
對(duì)審核不同意的,制作《辦理結(jié)果通知書(shū)》,寫(xiě)明理由和申請(qǐng)人享有的依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利,并將《辦理結(jié)果通知書(shū)》和申請(qǐng)材料退回申請(qǐng)人。
時(shí)限:1個(gè)工作日(不包括送達(dá)期限)
第三篇:專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用程序
專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用程序
一、資金使用范圍
園區(qū)供水、供電、消防系統(tǒng);交通道路及停車(chē)設(shè)施,公共標(biāo)識(shí)引導(dǎo)系統(tǒng);安防監(jiān)控、通信基礎(chǔ)設(shè)施;園區(qū)綠化和景觀系統(tǒng);公共餐廳等配套服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備(園區(qū)內(nèi)應(yīng)由同安區(qū)負(fù)責(zé)管護(hù)的市政等公共設(shè)施除外)。
二、資金使用程序
(一)計(jì)劃申請(qǐng)和審批程序
1.物業(yè)公司于年初制定使用計(jì)劃,報(bào)管委會(huì)審批。2.管委會(huì)審批確認(rèn)(①建設(shè)處工作人員核實(shí)資料,②建設(shè)處處室負(fù)責(zé)人提出審查意見(jiàn),③分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批)。
(二)項(xiàng)目申請(qǐng)和審核程序
1.物業(yè)公司根據(jù)計(jì)劃編制項(xiàng)目的維修和更新改造方案及工程預(yù)算。
2.物業(yè)公司將項(xiàng)目的維修和更新改造方案、工程預(yù)算在園區(qū)明顯位置進(jìn)行公示,公示期不少于7日,物業(yè)公司應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)拍照取證。
3.公示期滿后,無(wú)異議的由物業(yè)公司填寫(xiě)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)表,附項(xiàng)目現(xiàn)狀照片、施工方案、施工圖、預(yù)算資料及公示情況等提交管委會(huì)審核(單項(xiàng)費(fèi)用在1萬(wàn)元以下的不適用此條)。4.管委會(huì)在7個(gè)工作日內(nèi)完成專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)審核手續(xù)(①財(cái)務(wù)人員核實(shí)物業(yè)公司的賬號(hào)、可用余額,②建設(shè)處工作人員核實(shí)申請(qǐng)項(xiàng)目的資料,③建設(shè)處處室負(fù)責(zé)人提出審查意見(jiàn),④分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,單項(xiàng)費(fèi)用在10萬(wàn)元及以上的另需報(bào)區(qū)財(cái)政審核中心審核,⑤財(cái)務(wù)人員劃轉(zhuǎn)資金,經(jīng)財(cái)審中心審核項(xiàng)目以管委會(huì)收到審核結(jié)果時(shí)間開(kāi)始計(jì)算管委會(huì)完成審核手續(xù)時(shí)間)。
5.物業(yè)公司組織項(xiàng)目的施工和驗(yàn)收。
6.工程竣工并驗(yàn)收合格后,物業(yè)公司將項(xiàng)目的費(fèi)用明細(xì)在園區(qū)明顯位置進(jìn)行公示,公示期不少于7日,物業(yè)公司應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)拍照取證。
7.公示期滿后,無(wú)異議的由物業(yè)公司填寫(xiě)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)表,附項(xiàng)目竣工驗(yàn)收材料、費(fèi)用明細(xì)及公示情況、結(jié)算發(fā)票等提交管委會(huì)審核。
8.管委會(huì)在7個(gè)工作日內(nèi)完成專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)審核手續(xù)(①財(cái)務(wù)人員核實(shí)物業(yè)公司的賬號(hào)、可用余額,②建設(shè)處工作人員核實(shí)申請(qǐng)項(xiàng)目的資料,③建設(shè)處處室負(fù)責(zé)人提出審查意見(jiàn),④分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,⑤財(cái)務(wù)人員劃轉(zhuǎn)資金)。
(三)資金撥付程序
1.維修和更新改造單項(xiàng)費(fèi)用在1萬(wàn)元以下的,由物業(yè)公司根據(jù)計(jì)劃,在公示期滿且無(wú)異議的情況下,先自行購(gòu)買(mǎi)或組織施工,每月月底憑費(fèi)用明細(xì)、驗(yàn)收單報(bào)管委會(huì)審核后,由工業(yè)園區(qū)專(zhuān)項(xiàng)維修資金銀行專(zhuān)戶將資金撥付至物業(yè)公司賬戶。
2.維修和更新改造單項(xiàng)費(fèi)用在1萬(wàn)元及以上10萬(wàn)元以下的,經(jīng)管委會(huì)審核后,由工業(yè)園區(qū)專(zhuān)項(xiàng)維修資金銀行專(zhuān)戶將70%預(yù)付款撥付至物業(yè)公司賬戶;項(xiàng)目竣工后,經(jīng)管委會(huì)審核,由工業(yè)園區(qū)專(zhuān)項(xiàng)維修資金銀行專(zhuān)戶將尾款撥付至物業(yè)公司賬戶。
3.維修和更新改造單項(xiàng)費(fèi)用在10萬(wàn)元及以上的,由物業(yè)公司將經(jīng)管委會(huì)審核確認(rèn)的申請(qǐng)資料報(bào)區(qū)財(cái)政審核中心審核,按財(cái)審中心的審核結(jié)果,由工業(yè)園區(qū)專(zhuān)項(xiàng)維修資金銀行專(zhuān)戶將70%預(yù)付款撥付至物業(yè)公司賬戶;項(xiàng)目竣工后,經(jīng)管委會(huì)審核,由工業(yè)園區(qū)專(zhuān)項(xiàng)維修資金銀行專(zhuān)戶將尾款撥付至物業(yè)公司賬戶。
(四)計(jì)劃外項(xiàng)目申請(qǐng)和審核程序
1.計(jì)劃外項(xiàng)目包括:園區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的突發(fā)性事件搶修項(xiàng)目,公共設(shè)施設(shè)備被公安、消防、安全監(jiān)督、技術(shù)監(jiān)督等部門(mén)要求整改的或者出現(xiàn)法律法規(guī)及相關(guān)強(qiáng)制性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須維修和更新、改造的項(xiàng)目。
2.資金申請(qǐng)和審核:物業(yè)公司及時(shí)向管委會(huì)建設(shè)處匯報(bào)情況并組織維修和更新改造或者采取應(yīng)急防范措施,先墊付相關(guān)費(fèi)用,后按照計(jì)劃項(xiàng)目申請(qǐng)和審核程序辦理。
第四篇:住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金授權(quán)使用協(xié)議書(shū)
住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金授權(quán)使用協(xié)議書(shū)
(示范文本)
甲(業(yè)主委員會(huì)):
乙(區(qū)、縣建委、房管局):
丙(業(yè)主委員會(huì)住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金開(kāi)戶銀行):
在發(fā)生危及房屋安全等緊急情況時(shí),為保證區(qū)、縣建委(房管局)代修工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《北京市住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》(京建物【2009】836號(hào))的相關(guān)規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)劃轉(zhuǎn)住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金時(shí),與區(qū)、縣建委(房管局)以及業(yè)主大會(huì)開(kāi)戶銀行,就業(yè)主委員會(huì)同意區(qū)、縣建委(房管局)房屋安全設(shè)備管理部門(mén)組織代修并授權(quán)使用住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金事項(xiàng)達(dá)成以下協(xié)議:
一、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)授權(quán)同意,發(fā)生以下情形之一,需要立即對(duì)住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和更新、改造且物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)未按規(guī)定實(shí)施維修和更新、改造的,負(fù)責(zé)組織代修工作的區(qū)、縣建委(房管局)房屋安全設(shè)備管理部門(mén)從所涉及業(yè)主住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金賬戶中列支維修及更新、改造費(fèi) 1
用:
(一)屋面防水損壞造成滲漏的;
(二)電梯故障危及人身安全的;
(三)高層住宅水泵損壞導(dǎo)致供水中斷的;
(四)樓體單側(cè)外立面五分之一以上有脫落危險(xiǎn)的;
(五)消防系統(tǒng)出現(xiàn)功能障礙,消防管理部門(mén)要求對(duì)消防設(shè)施設(shè)備維修及更新、改造的。
二、區(qū)、縣建委(房管局)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《北京市住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》(京建物【2009】836號(hào))的相關(guān)規(guī)定組織代修。
三、業(yè)主委員會(huì)開(kāi)戶銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)本協(xié)議和區(qū)、縣建委(房管局)的支付指令及時(shí)從所涉及業(yè)主住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金賬戶中列支的維修及更新、改造費(fèi)用劃轉(zhuǎn)至維修單位。
四、本協(xié)議一式三份,業(yè)主委員會(huì)、區(qū)、縣建委(房管局)和開(kāi)戶銀行各存一份,其中業(yè)主委員會(huì)一聯(lián)在住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金申請(qǐng)劃轉(zhuǎn)時(shí)由市資金管理中心區(qū)縣管理部留存。
五、三方簽字、印章、日期:
第五篇:銀川住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用流程
銀川市住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用流程
維修項(xiàng)目申報(bào)審核
一、小區(qū)業(yè)主委員會(huì)向所在轄區(qū)物業(yè)辦提交書(shū)面申請(qǐng)。(未成立業(yè)主委員會(huì)的,由轄區(qū)居委會(huì)做為申請(qǐng)主體)
二、轄區(qū)物業(yè)管理單位會(huì)同市供熱物業(yè)管理辦公室進(jìn)行交存資金查詢、現(xiàn)場(chǎng)勘查后,對(duì)符合使用條件的項(xiàng)目下發(fā)計(jì)劃通知。
三、對(duì)列入計(jì)劃的維修項(xiàng)目,按以下程序申報(bào)審批:
1、申報(bào)單位組織編制施工方案及預(yù)算,在小區(qū)內(nèi)公示;
2、征求相關(guān)業(yè)主意見(jiàn)(下載統(tǒng)一表格);
3、轄區(qū)管理單位回訪無(wú)異議后,申報(bào)單位可采取公開(kāi)招投標(biāo)方式選聘施工單位(招標(biāo)可以自行組織招標(biāo)(自行招標(biāo)需由轄區(qū)物業(yè)管理單位監(jiān)督)、也可以委托第三方招標(biāo)代理公司組織招標(biāo));
4、申報(bào)單位與中標(biāo)單位簽訂施工合同。合同內(nèi)容必須載明以下內(nèi)容:
(1)施工單位不得掛靠,且必須自開(kāi)發(fā)票提供基本帳戶;(2)資金撥付分三次直接撥付給施工單位:開(kāi)工后撥付第一筆不高于50%工程款,驗(yàn)收合格后撥付第二筆,質(zhì)保期后撥付質(zhì)保金5-10%;
(3)5萬(wàn)元以上(電梯1萬(wàn)元以上)工程款最終以審價(jià)單位核定金額進(jìn)行結(jié)算;
(4)質(zhì)保期限不得低于以下規(guī)定:屋面防水質(zhì)保期為5年,電梯設(shè)備維修質(zhì)保期為1年,其余維修質(zhì)保期均為2年。質(zhì)保期及安全責(zé)任須在合同中約定;
(5)施工安全責(zé)任等。
5、表決結(jié)果及施工合同、方案等在小區(qū)內(nèi)做公示。
四、申請(qǐng)單位須向轄區(qū)物業(yè)管理部門(mén)提交以下資料:(所需樣
表可在銀川市供熱物業(yè)辦官網(wǎng)便民服務(wù)欄下載)
1、銀川市住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)審核表(需下載);
2、維修資金使用建議方案(需下載);
3、小區(qū)業(yè)主征求意見(jiàn)情況登記表(需下載);
4、小區(qū)業(yè)主表決結(jié)果匯總表(需下載);
5、小區(qū)業(yè)主表決決議(需下載);
6、施工方案及預(yù)算;
7、招投標(biāo)資料(1、組成招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組;
2、評(píng)標(biāo)小組、投標(biāo)單位、列席參會(huì)等單位簽到表;
3、專(zhuān)家資質(zhì)證書(shū);
4、會(huì)議紀(jì)要;
5、招投標(biāo)文件;
6、招投標(biāo)單位備案表、7、中標(biāo)通知書(shū);
8、中標(biāo)單位報(bào)價(jià)承諾書(shū);
9、項(xiàng)目工程預(yù)算;
10、招標(biāo)項(xiàng)目公示及影像資料);
8、施工合同及維修單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件;
9、需要進(jìn)行維修部位的照片及公示等影像資料;
10、針對(duì)電梯、消防等項(xiàng)目需專(zhuān)業(yè)部門(mén)出具的鑒定報(bào)告或行業(yè)主管部門(mén)出具的整改意見(jiàn)書(shū);
11、其他資料。
五、市供熱物業(yè)辦對(duì)申報(bào)的資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,并逐級(jí)審批。
首筆資金撥付
六、中標(biāo)單位進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工(項(xiàng)目申報(bào)人做好監(jiān)督檢查及工程量記錄),項(xiàng)目申請(qǐng)人申請(qǐng)進(jìn)行首筆資金的撥付。
七、市供熱物業(yè)辦對(duì)申報(bào)的資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,并進(jìn)行首筆資金的審批、撥付。
竣工驗(yàn)收及資金撥付
八、工程完工自驗(yàn)合格后,申請(qǐng)人組織轄區(qū)物業(yè)管理部門(mén)、專(zhuān)家、審價(jià)單位進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后提交以下資料:
1、《住宅專(zhuān)項(xiàng)維修項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)審批表》(需下載);
2、施工單位施工日志、所需的材料產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、材料產(chǎn)品合格證及施工圖紙等資料;
3、工程決算報(bào)告書(shū);
4、工程發(fā)票;
5、其他資料。
九、申請(qǐng)單位將資料提交轄區(qū)審核上報(bào)市供熱物業(yè)辦,審核后向施工單位撥付第二筆資金。
質(zhì)保金撥付
十、保修期滿后,項(xiàng)目申報(bào)人對(duì)確定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的項(xiàng)目向轄區(qū)物業(yè)辦申請(qǐng)撥付質(zhì)保金,提交以下資料:
1、《住宅專(zhuān)項(xiàng)維修項(xiàng)目質(zhì)保金支用申請(qǐng)審批表》(需下載);
2、申請(qǐng)人出具維修工程合格的證明;
3、質(zhì)保金票據(jù);
4、其他資料。
十一、申請(qǐng)單位將資料提交轄區(qū)審核上報(bào)市供熱物業(yè)辦,審核后向施工單位撥付質(zhì)保金。