第一篇:由聯(lián)想公司看企業(yè)文化與內(nèi)部控制制度的相互影響
由聯(lián)想公司看企業(yè)文化與內(nèi)部控制制度的相互影響企業(yè)文化與企業(yè)內(nèi)部控制制度的關(guān)系
所謂企業(yè)文化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中逐步形成的、為整體團(tuán)隊(duì)所認(rèn)同并遵守的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)精神及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱。包括企業(yè)的核心價(jià)值觀,正直與道德觀,誠(chéng)實(shí)守信,經(jīng)營(yíng)理念,管理哲學(xué),企業(yè)精神和社會(huì)形象等,是企業(yè)的靈魂。而由美國(guó)COSO委員會(huì)在其《內(nèi)部控制—整體框架》報(bào)告中指出:“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理當(dāng)局以及其他員工為達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等目標(biāo)而提供合理保證的過程?!彼ㄟ^一套硬性的條文規(guī)定來約束和規(guī)范企業(yè)各部門、各個(gè)員工的行為,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)。內(nèi)部控制制度是企業(yè)文化培育、傳承和發(fā)展的有效保證。任何一個(gè)企業(yè)文化觀念的形成都有幾個(gè)必經(jīng)的階段,從企業(yè)成立時(shí)期,價(jià)值觀的初步建立,到成長(zhǎng)期,企業(yè)文化的識(shí)別和揚(yáng)棄,領(lǐng)導(dǎo)的培育,再到成熟階段,員工的學(xué)習(xí)與傳承,可以看到僅僅依靠眾多員工的道德品格來規(guī)范是不可能的。這時(shí)就需要一個(gè)健全完善的內(nèi)部控制制度發(fā)揮其剛性作用將企業(yè)文化細(xì)化為員工的行為準(zhǔn)則,指導(dǎo)員工工作,減少理念上的沖突與矛盾,輔助文化觀念的傳播?!捌髽I(yè)文化與內(nèi)部控制制度的相互影響促進(jìn)企業(yè)發(fā)展”案例
2.1 案例簡(jiǎn)介
聯(lián)想集團(tuán)公司:是一家極富創(chuàng)新性的國(guó)際化的科技公司,由聯(lián)想及原IBM個(gè)人電腦事業(yè)部組成。作為全球個(gè)人電腦市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè),聯(lián)想從事開發(fā)、制造并銷售最可靠的、安全易用的技術(shù)產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)專業(yè)的服務(wù),幫助全球客戶和合作伙伴取得成功。聯(lián)想公司主要生產(chǎn)臺(tái)式電腦、服務(wù)器、筆記本電腦、打印機(jī)、掌上電腦、主機(jī)板、手機(jī)等商品。1996年開始,聯(lián)想電腦銷量位居中國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)首位,近幾年更是發(fā)展迅速,已躍居世界電腦銷售量第二的寶座。2011年1月,聯(lián)想與NEC合作欲改變筆記本電腦行業(yè)格局。正是由于聯(lián)想兩代人一直視優(yōu)秀的聯(lián)想文化為其核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)提供了精神支柱,也成就了聯(lián)想百年老店。
2.2 案例分析
(1)塑造企業(yè)核心價(jià)值觀,提升企業(yè)凝聚力。核心價(jià)值觀是企業(yè)文化建設(shè)的核心和起點(diǎn),凝聚著董事、監(jiān)事、高管和全體員工的思想觀念,使大家朝著一個(gè)方向去努力,反映出企業(yè)行為和價(jià)值取向。而聯(lián)想將“服務(wù)客戶、精準(zhǔn)求實(shí)、誠(chéng)信共享、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”作為自己的核心價(jià)值觀。其中,“服務(wù)客戶”被放在16個(gè)字的最前面;在聯(lián)想使命中,“為客戶”是聯(lián)想四大使命中的第一個(gè)。聯(lián)想將遠(yuǎn)景規(guī)劃成,“高科技的聯(lián)想、服務(wù)的聯(lián)想、國(guó)際化的聯(lián)想”。如今,聯(lián)想在深化服務(wù)的同時(shí),將服務(wù)提到一個(gè)新的高度——培養(yǎng)“服務(wù)文化”。聯(lián)想認(rèn)為,服務(wù)分兩個(gè)層級(jí)。較低一層的是售中服務(wù)、售后服務(wù)、24小時(shí)熱線、上門維修等,這方面的改進(jìn)較容易,且已被絕大多數(shù)企業(yè)認(rèn)識(shí)到。較高層級(jí)的是售前服務(wù),就是站在客戶的角度研究如何將用戶的理念、用戶的思維模式、用戶的行為方式注入到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過程中去,盡量減少售后問題。為保障在兩個(gè)層級(jí)上都能做好,聯(lián)想提出“客戶體驗(yàn)”計(jì)劃,將“客戶體驗(yàn)”視為服務(wù)轉(zhuǎn)型的通行證?!熬珳?zhǔn)求實(shí)”中“精準(zhǔn)”并不是“刻舟求劍”,它是在尊重規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),紀(jì)律嚴(yán)明的同時(shí),做到在做任何事時(shí)一定要考慮事情的實(shí)質(zhì)意義。運(yùn)用于制度建設(shè)中,如果以目標(biāo)導(dǎo)向定的目標(biāo)考核體系,使得自己與部門發(fā)生了矛盾,聯(lián)想就會(huì)考慮這個(gè)體系是否合理,如果定得太過剛性,可以適當(dāng)調(diào)整?!扒髮?shí)”就是在管理中做到實(shí)事求是。在20世紀(jì)80年代初期很多公司實(shí)行分權(quán)體制,公司很快地發(fā)展起來,但是也導(dǎo)致了很多公司沒有制定統(tǒng)一的戰(zhàn)略,而聯(lián)想在初期建立起來的“大船結(jié)構(gòu)”非常適合當(dāng)時(shí)所強(qiáng)調(diào)的高度緊密的管理,有利于集中有限的資源于公司的核心業(yè)務(wù)。后來,公司開始向事業(yè)部體制轉(zhuǎn)換,2001年向子公司體制轉(zhuǎn)換。這些管理體制的調(diào)整都是基于聯(lián)想在特定歷史時(shí)期的特點(diǎn)做出的。通過這一系列的調(diào)整,極大地調(diào)動(dòng)了員工的積極性,這也是對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)管理理念的創(chuàng)新?!罢\(chéng)信共享”做到注重信譽(yù),坦誠(chéng)相
待,尊重他人,注重平等,分享遠(yuǎn)景,相互協(xié)作,共享資源,共同發(fā)展,采用民主型管理方式。讓誠(chéng)信成為制度規(guī)范、流程透明的最佳土壤,滋養(yǎng)了聯(lián)想寬宏剛健的文化品格。
(2)打造以技術(shù)創(chuàng)新為核心的品牌?!白畛晒Φ钠放撇恍枰魏蚊枋?它本身就代表一種語言?!边@是美國(guó)當(dāng)代設(shè)計(jì)大師,IBM設(shè)計(jì)者的總結(jié)。品牌的魅力,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過產(chǎn)品本身,品牌的目的是與顧客建立一種親情的聯(lián)系,在感情的互動(dòng)中,讓一次顧客變?yōu)榻K身顧客。所以,在聯(lián)想成立之初,品牌制勝的思想就已朦朦朧朧的在指導(dǎo)聯(lián)想人,并為之奮斗了。在20世紀(jì)80年代,市場(chǎng)運(yùn)作不規(guī)范,有很多欺詐行為。聯(lián)想非常注意誠(chéng)信,不騙人,不去說不落實(shí)的話。因?yàn)樵诼?lián)想的品牌中“誠(chéng)信”是核心。同時(shí),對(duì)于聯(lián)想品牌的提升和推廣,公司采取了很多好的方式,例如20世紀(jì)90年代初期國(guó)內(nèi)每年都會(huì)有技術(shù)展示會(huì),公司會(huì)積極地尋找展位,請(qǐng)專家、技術(shù)人員參與,把它作為一個(gè)品牌大事來推廣企業(yè)形象;當(dāng)聯(lián)想要向海外發(fā)展,公司全員到人民大會(huì)堂去開誓師大會(huì);2004年聯(lián)想集團(tuán)將其英文名稱修改為L(zhǎng)enovo Group Limited時(shí),大到上百條生產(chǎn)線,數(shù)以千計(jì)的渠道、維修點(diǎn),樓頂標(biāo)示、上萬名員工,小到一個(gè)紙杯、一個(gè)胸卡,都與品牌切換密不可分,聯(lián)想要求每一個(gè)員工必須密切配合,并給予新品牌內(nèi)涵充分的支撐。另外,香港圣誕晚會(huì)和國(guó)內(nèi)年終的答謝對(duì)于推廣和提升企業(yè)形象也有很好的作用。一個(gè)企業(yè)的品牌不僅僅是企業(yè)的字號(hào),還是通過企業(yè)的規(guī)章、制度、文化、理念、市場(chǎng)行為集中反映這個(gè)企業(yè)提倡什么、引導(dǎo)大家做什么,什么允許、什么不允許?,F(xiàn)在的聯(lián)想也面臨著新的變化,以前集中精力在IT制造業(yè),發(fā)展到今天需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型,并且在產(chǎn)品層面上要賦予新的內(nèi)涵,而聯(lián)想品牌的內(nèi)涵也面臨著再豐富的問題,從企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略調(diào)整上來豐富企業(yè)的品牌內(nèi)涵,要通過有效的渠道讓受眾認(rèn)識(shí)和感覺得到新的內(nèi)涵。
(3)充分體現(xiàn)以人為本,把員工個(gè)人追求融入到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展之中。柳傳志曾提出:“作為聯(lián)想的管理者,在設(shè)計(jì)企業(yè)的時(shí)候就要考慮企業(yè)的發(fā)展是否代表了員工的利益,應(yīng)該考慮如何為員工提供各種成長(zhǎng)的空間,如何通過自己的努力得到物質(zhì)和精神的回報(bào)。聯(lián)想的業(yè)務(wù)不斷發(fā)展將給員工帶來廣闊前景,為各類員工提供了一個(gè)可以充分發(fā)揮自身能力的舞臺(tái),這些也是其他企業(yè)無法與聯(lián)想相比的地方?!甭?lián)想尊重人才與知識(shí),采用“一個(gè)沒有天花板的舞臺(tái)”的用人觀,讓員工盡情展示知識(shí)與才干,讓有能力的能脫穎而出。同時(shí)采用多層級(jí)培訓(xùn)方式,新員工加入聯(lián)想后,公司為每一個(gè)新員工指定一名指導(dǎo)人,一般是直線經(jīng)理或部門資深員工,為新員工提供個(gè)性化指導(dǎo)。
柳傳志說過:“一個(gè)企業(yè)帶隊(duì)伍要做三件事——第一要讓戰(zhàn)士愛打仗,第二要會(huì)打仗,第三要做戰(zhàn)有序,而文化是貫穿在這三條里的。就好像打排球一樣,每次球落下來都會(huì)有相應(yīng)位置的人去接,但球隨時(shí)都有可能落到空白地帶,這時(shí)便需要有兩個(gè)人同時(shí)去搶,文化在沒有規(guī)則的時(shí)候指導(dǎo)人們?nèi)プ鍪?。”的確,在規(guī)章規(guī)定不到的地方,文化起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的發(fā)展,需要文化與制度相輔相成來保駕護(hù)航。
第二篇:內(nèi)部控制與企業(yè)文化
內(nèi)部控制與企業(yè)文化
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行與企業(yè)文化密切相關(guān)。企業(yè)文化是一種企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)制度依存于企業(yè)而存在的共同價(jià)值觀念的組合。企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行有賴于企業(yè)文化建設(shè)的支持和維護(hù)。因?yàn)槠髽I(yè)文化是培養(yǎng)誠(chéng)信,忠于職守、樂于助人刻苦鉆研、勤勉盡責(zé)的一種制度約束。企業(yè)文化是將企業(yè)員工的思想觀念、思維方式、行為方式進(jìn)行的統(tǒng)一和融合,使員工自身價(jià)值的體現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)達(dá)到有機(jī)的結(jié)合。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)得知,各項(xiàng)制度都有失效的時(shí)候,而當(dāng)制度失效時(shí),企業(yè)經(jīng)營(yíng)靠的就是企業(yè)文化。在良好的企業(yè)文化基礎(chǔ)上所建立的內(nèi)部控制制度,必然會(huì)成為人們的行為規(guī)范,能夠很好地貫徹執(zhí)行,有效地解決公司治理和會(huì)計(jì)信息失真的問題。企業(yè)文化的內(nèi)容包括四個(gè)部分:企業(yè)物質(zhì)文化,企業(yè)行為文化,企業(yè)制度文化和企業(yè)精神文化。
企業(yè)文化與內(nèi)部控制之間的關(guān)系日益受到企業(yè)的重視,但同時(shí),在不少企業(yè)里出現(xiàn)了管理者要么強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制,要么強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)內(nèi)部控制相脫節(jié)的問題。事實(shí)上,從公司治理的角度來看,內(nèi)部控制和企業(yè)文化是相互依賴、相互補(bǔ)充、相互滲透、相輔相成的。企業(yè)文化是基礎(chǔ),內(nèi)部控制制度是手段,只有將二者緊密地結(jié)合起來共同發(fā)揮作用,實(shí)施全過程管理,企業(yè)才會(huì)具有凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)文化是內(nèi)部控制建立和執(zhí)行的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制關(guān)系著企業(yè)的命脈。一個(gè)企業(yè)如果沒有一個(gè)完善、科學(xué)的內(nèi)控制度,并且在內(nèi)部控制建立后沒有有效的執(zhí)行,其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)就不能取得預(yù)期效果,直接影響著企業(yè)的前途和發(fā)展。而內(nèi)控制度的建立以及有效執(zhí)行取決于這個(gè)企業(yè)是否有優(yōu)秀的企業(yè)文化。企業(yè)文化是一種無形的力量,能夠增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的中樞神經(jīng),它支配著人們的思維方法和行為方式。內(nèi)部控制自身存在的局限性決定了企業(yè)價(jià)值文化在企業(yè)發(fā)展過程中不可替代的作用。企業(yè)內(nèi)部不相容職務(wù)的人員相互串通作弊,執(zhí)行人員的粗心大意或判斷失誤,內(nèi)部控制可能因經(jīng)營(yíng)環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效。這些內(nèi)部控制的局限性決定了企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中是不可或缺的。要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)具有高度親和力、凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),必須要有優(yōu)秀的企業(yè)文化作支撐。
內(nèi)部控制制度是企業(yè)文化建設(shè)的手段。在企業(yè)管理過程中,把內(nèi)部控制制度與企業(yè)文化建設(shè)加以結(jié)合,在企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)中融合企業(yè)文化要素,強(qiáng)調(diào)以人為本思想,強(qiáng)調(diào)溝通和感情的交流,消除管理者與被管理者之間的隔閡,更有利于企業(yè)形成強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì),調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的積極性,有效提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,促進(jìn)企業(yè)真正走上充滿活力、良性發(fā)展的可持續(xù)發(fā)展道路。內(nèi)部控制能促進(jìn)企業(yè)文化的提升,有效的內(nèi)部控制在實(shí)施過程中會(huì)推動(dòng)企業(yè)文化的建設(shè)與發(fā)展,企業(yè)只有通過嚴(yán)格的教育培訓(xùn)制度,將企業(yè)的理念和企業(yè)精神灌輸給每位員工,通過潛移默化的手段,將全體員工的思想和價(jià)值觀念逐步統(tǒng)一到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)上,這樣企業(yè)文化才能真正建立起來。企業(yè)文化是內(nèi)部控制可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。先進(jìn)的企業(yè)之所以能夠戰(zhàn)勝落后的企業(yè),是因?yàn)橄冗M(jìn)企業(yè)的文化比落后企業(yè)的文化更能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的要求、更具有生命力的緣故。內(nèi)部控制能夠可持續(xù)發(fā)展的前提是內(nèi)部控制設(shè)置完整,并且其執(zhí)行是有效的,這樣的內(nèi)部控制必定不是僵化的制度,而是能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化,并據(jù)此作出正確反映的一套機(jī)制。企業(yè)文化是企業(yè)的精神內(nèi)核與靈魂,是企業(yè)內(nèi)部控制的精神內(nèi)核與靈魂,沒有文化的企業(yè)是沒有生命力、沒有希望的。
內(nèi)部控制制度是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的行為標(biāo)準(zhǔn),而企業(yè)文化則是統(tǒng)一員工思想、價(jià)值觀念的黏合劑。通過二者的有效結(jié)合,能夠從根本上解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的問題,能夠有效地提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和效率。這里的關(guān)鍵問題,是企業(yè)所制定的內(nèi)部控制制度必須是科學(xué)合理的,企業(yè)文化必須是企業(yè)價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念的建設(shè),由此所實(shí)現(xiàn)的二者結(jié)合,才會(huì)創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的奇跡。
第三篇:內(nèi)部控制與制度控制
企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》可以說是就企業(yè)而言的內(nèi)部控制法律文件,是中國(guó)內(nèi)部控制學(xué)領(lǐng)域的一次革命,和以往的規(guī)范相比,從單純的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制向企業(yè)內(nèi)部控制全方位覆蓋,出現(xiàn)了從注冊(cè)會(huì)計(jì)師的角度正式向企業(yè)和注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)角度齊頭并進(jìn)的局面,內(nèi)部控制與制度控制?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三條對(duì)內(nèi)部控制的定義是:“本規(guī)范所稱內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會(huì)、證監(jiān)會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略?!钡谖鍡l則提出了內(nèi)部控制包括的要素:“企業(yè)建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列要素:
(一)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
(三)控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果、采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。
(四)信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。
(五)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)?!辈⑻岢隽似髽I(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循的原則,即第四條:“企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
(二)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
(三)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。
(四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。
(五)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。”
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》強(qiáng)調(diào),企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制,減少或消除人為操縱因素。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制實(shí)施的激勵(lì)約束機(jī)制,將各責(zé)任單位和全體員工實(shí)施內(nèi)部控制的情況納入績(jī)效考評(píng)體系,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對(duì)控制環(huán)境的要求,(一)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制,調(diào)查報(bào)告《內(nèi)部控制與制度控制》。股東(大)會(huì)享有法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的合法權(quán)利,依法行使企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、籌資、投資、利潤(rùn)分配等重大事項(xiàng)的表決權(quán)。董事會(huì)對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)。監(jiān)事會(huì)對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員依法履行職責(zé)。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施股東(大)會(huì)、董事會(huì)決議事項(xiàng),主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
(二)董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施,監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督、經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門機(jī)構(gòu)或者指定適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實(shí)施及日常工作。
(三)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其相關(guān)事宜等。審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。
(四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過編制內(nèi)部管理手冊(cè),使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。
(五)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員配備和工作的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告;對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。
(六)企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
1、員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職。
2、員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲。
3、關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假和定期崗位輪換制度。
4、掌握國(guó)家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定。
5、有關(guān)人力資源的其他政策。
(七)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。
(八)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),培育積極向上的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信、愛崗敬業(yè),開拓創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則。認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
(九)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重***律糾紛案件備案制度。
第四篇:內(nèi)部控制制度-企業(yè)文化
內(nèi)部控制制度
——企業(yè)文化
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)某某公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)企業(yè)文化建設(shè),提升公司可持續(xù)發(fā)展的軟實(shí)力,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。
第二條 本制度所稱企業(yè)文化,是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中逐步形成的、為整體團(tuán)隊(duì)所認(rèn)同并倡導(dǎo)的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱。
第三條 公司在建設(shè)和提升企業(yè)文化過程中,至少應(yīng)關(guān)注企業(yè)文化建設(shè)的下列風(fēng)險(xiǎn):
(一)缺乏積極向上的價(jià)值觀、誠(chéng)實(shí)守信的經(jīng)營(yíng)理念、為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富并積極履行社會(huì)責(zé)任的企業(yè)精神,可能導(dǎo)致員工喪失對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,人心渙散,企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)忽視公司并購(gòu)重組中的文化差異和理念沖突,可能導(dǎo)致并購(gòu)重組失敗。
第四條 公司應(yīng)采取切實(shí)有效的措施,培育具有自身特色的企業(yè)文化,引導(dǎo)和規(guī)范員工行為,打造主業(yè)品牌,形成整體團(tuán)隊(duì)的向心力,促進(jìn)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
第二章 企業(yè)文化的培育
第五條 公司應(yīng)重視企業(yè)文化建設(shè)在實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略中不可或缺的作用,加大投入力度,健全保障機(jī)制,防止和避免形式主義。
第六條 公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和自身特點(diǎn),總結(jié)優(yōu)良傳統(tǒng),挖掘文化底蘊(yùn),提煉核心價(jià)值,確定企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)容。
第七條 公司總經(jīng)理室應(yīng)積極推動(dòng)實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)。公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用,以自身的優(yōu)秀品格和腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)帶動(dòng)影響整體團(tuán)隊(duì),共同營(yíng)造積極向上的文化環(huán)境。公司董事和管理人員應(yīng)遵守董事和管理人員職業(yè)道德守則,公司員工應(yīng)遵守員工職業(yè)道德守則,忠于職守,勤勉盡責(zé)。
第八條 企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)融入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程,確實(shí)做到企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)結(jié)合,公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的文化教育和熏陶,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和使
命感,促使員工自身價(jià)值在公司發(fā)展中得到充分體現(xiàn),全面提升員工的文化修養(yǎng)和內(nèi)在素質(zhì)。
第三章 企業(yè)文化的評(píng)估
第九條 公司應(yīng)建立文化評(píng)估制度,分析總結(jié)文化在公司發(fā)展中的積極作用,研究發(fā)現(xiàn)不利于公司發(fā)展的文化因素,及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。
第十條 企業(yè)文化評(píng)估,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注公司核心價(jià)值的員工認(rèn)同感、公司品牌的社會(huì)認(rèn)可度、參與公司并購(gòu)重組各方文化的融合,以及員工對(duì)公司未來發(fā)展的信心。
第十一條 公司應(yīng)建立企業(yè)文化評(píng)估制度,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)效果在內(nèi)部各層級(jí)的有效溝通,為改進(jìn)企業(yè)文化提供依據(jù)。企業(yè)文化建設(shè)中的重大問題,應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞接枰耘丁?/p>
第四章 附 則
第十二條 本制度適用于公司及所屬公司,包括公司總部、各分公司及全資子公司、控股子公司。
第十三條 公司及所屬公司可以參照本制度制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則或具體執(zhí)行辦法,實(shí)施細(xì)則或執(zhí)行辦法不得違反本制度相關(guān)規(guī)定。實(shí)施細(xì)則或執(zhí)行辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并由公司備案。
第十四條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十五條 本制度自公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
第五篇:公司反洗錢內(nèi)部控制制度
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第一章 總則
第一條 為了做好反洗錢工作,預(yù)防和打擊通過基金業(yè)務(wù)進(jìn)行的洗錢和其他嚴(yán)重犯罪活動(dòng),維護(hù)金融秩序,保證基金管理公司的經(jīng)營(yíng)安全和信譽(yù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)反洗錢法》、《金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定》、《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識(shí)別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》、《金融機(jī)構(gòu)大額交易和可以交易報(bào)告管理辦法》、《證券期貨業(yè)反洗錢工作實(shí)施辦法》、《關(guān)于貫徹落實(shí)<反洗錢法>有關(guān)事項(xiàng)的通知》、《基金管理公司反洗錢工作指引》等規(guī)定,特制定本制度。
第二條 本制度所稱反洗錢,是指為了預(yù)防通過各種方式掩飾、隱瞞毒品犯罪、黑社會(huì)性質(zhì)的組織犯罪、恐怖活動(dòng)犯罪、走私犯罪、貪污賄賂犯罪、破壞金融管理秩序犯罪、金融詐騙犯罪等犯罪所得及其收益的來源和性質(zhì)的洗錢活動(dòng),依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本制度的規(guī)定采取相關(guān)措施的行為。
第二章 反洗錢部門及人員
第三條 監(jiān)察稽核部、運(yùn)營(yíng)保障部負(fù)責(zé)公司的反洗錢工作,運(yùn)營(yíng)保障部為公司的基金注冊(cè)登記部門。
第四條 運(yùn)營(yíng)保障部負(fù)責(zé)制定我公司開放式基金業(yè)務(wù)規(guī)則中涉及反洗錢工作的內(nèi)容,負(fù)責(zé)客戶身份的識(shí)別、核對(duì)、登記、客戶身份資料和交易記錄的保管、就大額交易和可疑交易向監(jiān)察稽核部報(bào)告等工作。
第五條 策略發(fā)展部在研發(fā)創(chuàng)新型金融產(chǎn)品時(shí),須會(huì)同監(jiān)察稽核部進(jìn)行洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
第六條 監(jiān)察稽核部負(fù)責(zé)制定反洗錢工作制度,負(fù)責(zé)對(duì)公司反洗錢工作的監(jiān)督檢查、資料和信息的保存以及培訓(xùn)工作。
第七條 監(jiān)察稽核部審查反洗錢業(yè)務(wù)規(guī)則,核實(shí)運(yùn)營(yíng)保障部報(bào)告的大額交易和可疑交易,及時(shí)向相關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)告,必要時(shí)經(jīng)公司批準(zhǔn)后向公安、工商行政管理機(jī)構(gòu)核實(shí)客戶的有關(guān)身份信息,并負(fù)責(zé)反洗錢宣傳工作。
第八條 運(yùn)營(yíng)保障部和監(jiān)察稽核部指定專門人員負(fù)責(zé)反洗錢工作中的記錄和報(bào)告工作。
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第三章 反洗錢工作流程
第九條 運(yùn)營(yíng)保障部注冊(cè)登記中心按照各基金的招募說明書和開放式基金業(yè)務(wù)規(guī)則的規(guī)定要求客戶提交相關(guān)文件,對(duì)客戶提交的文件和交易申請(qǐng)進(jìn)行審查核對(duì),確定客戶身份及交易的真實(shí)性、合法性、有效性。對(duì)于符合規(guī)定的交易申請(qǐng)予以接受。
第十條 運(yùn)營(yíng)保障部發(fā)現(xiàn)客戶身份可疑、可疑交易事項(xiàng)時(shí),在接受客戶業(yè)務(wù)申請(qǐng)之前,應(yīng)當(dāng)向監(jiān)察稽核部報(bào)告。
第十一條 監(jiān)察稽核部須及時(shí)處理運(yùn)營(yíng)保障部提交的客戶身份可疑、可疑交易的報(bào)告,并和運(yùn)營(yíng)保障部協(xié)商確定處理措施。
第十二條 經(jīng)監(jiān)察稽核部審查,認(rèn)為交易構(gòu)成洗錢嫌疑的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司督察長(zhǎng)和總經(jīng)理。經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)批準(zhǔn),監(jiān)察稽核部應(yīng)及時(shí)向反洗錢主管部門舉報(bào),必要時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)做出書面報(bào)告。
第十三條 對(duì)于大額交易,運(yùn)營(yíng)保障部每日日終后向監(jiān)察稽核部報(bào)告,監(jiān)察稽核部及時(shí)向反洗錢主管部門報(bào)告。
第四章 客戶身份的識(shí)別內(nèi)容和程序
第十四條 運(yùn)營(yíng)保障部注冊(cè)登記中心負(fù)責(zé)識(shí)別客戶身份,對(duì)客戶辦理包括但不限于以下業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)提交的文件進(jìn)行審查:
(一)資金賬戶開戶、掛失、銷戶、變更及資金存取。(二)基金賬戶的開戶、銷戶和變更。(三)轉(zhuǎn)托管、指定交易或撤銷指定交易。(四)為客戶辦理代理授權(quán)或者取消代理授權(quán)。
(五)客戶交易結(jié)算資金第三方存管簽約、變更存管銀行、修改銀行賬戶資料。
(六)交易密碼、資金密碼的掛失及重置。(七)修改客戶身份的基本信息。
(八)開通網(wǎng)上交易、電話交易等非柜面交易方式。(九)監(jiān)管部門核準(zhǔn)的其他業(yè)務(wù)。
第十五條 客戶從事基金開戶及交易業(yè)務(wù)時(shí),按照每只基金的發(fā)售公告的規(guī)定提交相關(guān)文件。運(yùn)營(yíng)保障部對(duì)客戶提交的文件進(jìn)行形式審查。
第十六條 運(yùn)營(yíng)保障部辦理客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),必須遵守客戶的基金賬戶名稱與其回款賬戶名稱一致的原則,不允許贖回、分紅、清算后等的資金回到其他名稱的銀行賬戶上。
第十七條 個(gè)人投資者開立基金賬戶和交易賬戶時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫《開放式基
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金賬戶類業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》,同時(shí)提交下列材料,由運(yùn)營(yíng)保障部注冊(cè)登記中心負(fù)責(zé)對(duì)客戶資料進(jìn)行審查:
(一)有效身份證件(包括居民身份證、軍官證、士兵證、警官證等)原件及復(fù)印件;
(二)如有代理人,則:
1、提供代理人身份證件原件及復(fù)印件;
2、投資者本人必須攜帶身份證件和代理人一起親自到直銷網(wǎng)點(diǎn),填制“授權(quán)委托書”,辦理代理手續(xù);或要求代理人出示經(jīng)公證的被代理人的授權(quán)委托書、被代理人和代理人的有效身份證件,核對(duì)無誤后,登記被代理人和代理人身份證件上的姓名、證件名稱和號(hào)碼、以及其他信息,并保存被代理人和代理人的委托代理文件及身份證件復(fù)印件。
第十八條 機(jī)構(gòu)客戶開立基金賬戶和交易賬戶時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫《開放式基金賬戶類業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》,加蓋單位公章及法定代表人私章,由經(jīng)辦人簽名并提供以下材料,運(yùn)營(yíng)保障部注冊(cè)登記中心負(fù)責(zé)對(duì)客戶資料進(jìn)行審查:
(一)工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件(加蓋單位公章)或民政部門或其他主管部門頒發(fā)的注冊(cè)登記證書副本原件及復(fù)印件(加蓋單位公章);
(二)法人授權(quán)委托書原件并預(yù)留印鑒;
(三)法定代表人身份證件原件及復(fù)印件;
(四)經(jīng)辦人的身份證件原件及復(fù)印件。
第十九條 客戶申請(qǐng)變更客戶資料中的名稱、銀行賬戶等重要資料時(shí),需要提交相應(yīng)的證明文件。個(gè)人變更銀行賬戶時(shí),需要提交新的銀行賬戶卡;機(jī)構(gòu)變更銀行賬戶時(shí),需要提交機(jī)構(gòu)銀行賬戶開戶證明文件。個(gè)人變更姓名時(shí),要提交變更后的姓名與變更之前的姓名是同一個(gè)的證明文件,如戶口本或者公安機(jī)關(guān)出具的證明文件。機(jī)構(gòu)變更名稱時(shí),需要提交主管機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件。
第二十條 運(yùn)營(yíng)保障部注冊(cè)登記中心在辦理業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)異常跡象或者對(duì)先前獲得的客戶身份資料的真實(shí)性、有效性、完整性有疑問的,應(yīng)當(dāng)重新識(shí)別客戶身份。
第二十一條 經(jīng)審查核對(duì)無誤后,運(yùn)營(yíng)保障部注冊(cè)登記中心接受客戶的申請(qǐng),由基金注冊(cè)登記中心給予確認(rèn)。運(yùn)營(yíng)保障部注冊(cè)登記中心不得接受身份不明的客戶的業(yè)務(wù)申請(qǐng),不得為客戶開立匿名賬戶或者假名賬戶。
第二十二條 公司保存客戶資料及交易記錄十五年以上。
第二十三條 公司破產(chǎn)和解散時(shí),如果沒有新的基金管理人接替的,公司應(yīng)當(dāng)將客戶身份資料和客戶交易信息移交中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定的機(jī)構(gòu)。
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第五章 大額交易和可疑交易的報(bào)告
第二十四條 運(yùn)營(yíng)保障部注冊(cè)登記中心發(fā)現(xiàn)客戶申請(qǐng)的單筆交易或者在規(guī)定期限內(nèi)的累計(jì)交易超過規(guī)定金額或者發(fā)現(xiàn)可疑交易的,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)天向監(jiān)察稽核部報(bào)告。
第二十五條 監(jiān)察稽核部應(yīng)當(dāng)按照中國(guó)人民銀行的相關(guān)規(guī)定,向中國(guó)反洗錢監(jiān)測(cè)分析中心報(bào)告人民幣的大額交易和可疑交易。
(一)對(duì)符合大額交易標(biāo)準(zhǔn)的,在該大額交易發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi),向中國(guó)反洗錢監(jiān)測(cè)分析中心報(bào)告。
(二)對(duì)可疑交易,應(yīng)在其發(fā)生后10個(gè)工作日內(nèi),向中國(guó)反洗錢監(jiān)測(cè)分析中心報(bào)告。
第六章 反洗錢資料和信息的保存
第二十六條 監(jiān)察稽核部負(fù)責(zé)反洗錢資料和信息的保存工作。
第二十七條 運(yùn)營(yíng)保障部向監(jiān)察稽核部提交的客戶身份可疑報(bào)告、大額交易報(bào)告、可疑交易報(bào)告、監(jiān)察稽核部向反洗錢主管機(jī)構(gòu)提交的大額交易報(bào)告和可疑交易報(bào)告的復(fù)印件等與反洗錢工作相關(guān)的資料由監(jiān)察稽核部保存,保存期限至少十五年以上。
第二十八條 監(jiān)察稽核部負(fù)責(zé)保存反洗錢主管機(jī)關(guān)的各種規(guī)定、工作指引和公司的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則。
第七章 對(duì)反洗錢工作的監(jiān)督檢查
第二十九條 監(jiān)察稽核部作為公司的內(nèi)部審計(jì)部門,負(fù)責(zé)公司反洗錢工作的監(jiān)督檢查。
第三十條 監(jiān)察稽核部將不定期對(duì)公司相關(guān)部門的反洗錢政策遵守和內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。若一旦發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行或執(zhí)行不力的情形,將及時(shí)報(bào)告公司督察長(zhǎng)和總經(jīng)理,并提出整改建議。同時(shí),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,將在公司監(jiān)察稽核季度報(bào)告中予以體現(xiàn)。
第三十一條 監(jiān)察稽核部將根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)定期對(duì)公司反洗錢程序的有效性進(jìn)行檢查,并及時(shí)予以改進(jìn)。
第八章 反洗錢工作和資料的保密
第三十二條 公司任何員工及部門發(fā)現(xiàn)洗錢活動(dòng)嫌疑的,均有義務(wù)向監(jiān)察稽核部報(bào)告。
浙商基金管理有限公司 反洗錢內(nèi)部控制制度
第三十三條 公司相關(guān)部門開展反洗錢工作時(shí),對(duì)反洗錢工作和資料負(fù)有保密義務(wù),對(duì)依法履行反洗錢義務(wù)獲得的客戶身份資料和交易信息應(yīng)當(dāng)予以保密;非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個(gè)人提供。
第九章 反洗錢的培訓(xùn)工作
第三十四條 綜合管理部負(fù)責(zé)反洗錢的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容由監(jiān)察稽核部提供,包括反洗錢的有關(guān)法律法規(guī)、公司反洗錢內(nèi)部控制制度、洗錢風(fēng)險(xiǎn)及有關(guān)知識(shí)的介紹等。
第三十五條 運(yùn)營(yíng)保障部、市場(chǎng)部、監(jiān)察稽核部等相關(guān)涉及部門、員工必須參加公司組織的反洗錢方面的相關(guān)培訓(xùn),并須不斷參加更新的有關(guān)培訓(xùn)。公司其他員工應(yīng)積極參加公司組織的反洗錢方面的培訓(xùn),具有反洗錢的基本背景知識(shí)。
第三十六條 監(jiān)察稽核部應(yīng)及時(shí)向公司發(fā)布反洗錢的最新法律規(guī)定,并及時(shí)完成相關(guān)培訓(xùn)和反洗錢內(nèi)控制度的修訂工作。
第十章 反洗錢的協(xié)助工作
第三十七條 公司任何員工及部門均有對(duì)反洗錢工作的協(xié)助義務(wù)。第三十八條 反洗錢行政主管部門或者其省一級(jí)派出機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)可疑交易活動(dòng)需要到公司調(diào)查核實(shí)的,公司應(yīng)當(dāng)予以配合,如實(shí)提供有關(guān)文件和資料。調(diào)查人員少于二人或者未出示合法證件和調(diào)查通知書的,公司有權(quán)拒絕調(diào)查。
第三十九條 調(diào)查人員查閱、復(fù)制被調(diào)查客戶的賬戶信息、交易記錄和其他有關(guān)資料,對(duì)可能被轉(zhuǎn)移、隱藏、篡改或者毀損的文件、資料予以封存時(shí),監(jiān)察稽核部應(yīng)當(dāng)要求調(diào)查人員出具經(jīng)反洗錢行政主管部門或者其省一級(jí)派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)文件。調(diào)查人員封存文件、資料,監(jiān)察稽核部應(yīng)當(dāng)派人會(huì)同調(diào)查人員查點(diǎn)清楚,當(dāng)場(chǎng)開列清單一式二份,由調(diào)查人員和在場(chǎng)的監(jiān)察稽核部人員簽名或者蓋章,留存公司一份。
第四十條 反洗錢行政主管部門認(rèn)為需要凍結(jié)、解凍客戶賬戶的,公司應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。
第四十一條 臨時(shí)凍結(jié)不得超過四十八小時(shí),公司在按照反洗錢行政主管部門的要求采取臨時(shí)凍結(jié)措施后四十八小時(shí)內(nèi),未接到偵查機(jī)關(guān)繼續(xù)凍結(jié)通知的,應(yīng)當(dāng)立即解除凍結(jié)。
第十一章 附則
第四十二條 本制度未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,本制度
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如與日后國(guó)家頒布的法律、法規(guī)相抵觸時(shí),按有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,并及時(shí)修訂。
第四十三條 公司監(jiān)察稽核部負(fù)責(zé)對(duì)本制度的解釋工作。
第四十四條 公司及分公司的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本制度的有效實(shí)施負(fù)責(zé)。第四十五條 本制度在公司正式發(fā)文后統(tǒng)一執(zhí)行。