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      基層銀企對賬工作調(diào)研對策[推薦五篇]

      時間:2019-05-15 12:01:15下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《基層銀企對賬工作調(diào)研對策》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《基層銀企對賬工作調(diào)研對策》。

      第一篇:基層銀企對賬工作調(diào)研對策

      一、當前銀企對賬工作存在的問題

      銀行方面:

      1、部分基層行對銀企對賬工作重視不夠,不能及時按月、季、年同企業(yè)對賬,有些雖發(fā)出了對賬單,由于管理跟不上,回收率不足50%。

      2、對賬人員緊缺,管理不利。據(jù)對縣農(nóng)行、中行統(tǒng)計,會計業(yè)務量每季按15%遞增,而會計人員只遞增1.2%。面對眾多的戶頭,僅靠臨柜員發(fā)放對賬單,很難完成對賬任務,由于未設立專職對賬人員,致使對賬工作很難逐戶、逐筆勾對,使對賬工作流于形式。

      3、銀行經(jīng)辦人員責任心不強,把關審核不細,不能按制度逐筆記載賬務,盲目處理憑證,造成串戶或錯賬,形成銀企賬務不符。其次,由于銀行會計工作質(zhì)量與獎金掛鉤,所以少數(shù)會計人員為了隱瞞差錯,采取讓單位自己開支票轉(zhuǎn)賬沖正,違反了會計錯賬沖正制度,造成了銀行賬務記載不真實。

      企業(yè)方面

      1、財會人員素質(zhì)低,企業(yè)財務管理不善。主要表現(xiàn)為有的企業(yè)財會人員賬務書寫不規(guī)范,賬目管理混亂,不及時記賬,憑證回單遺失嚴重,長期掛賬不做處理。

      2、企業(yè)對銀行對賬工作認識不高,只注重余額,不注重發(fā)生額,更不注重銀行記賬日期,對發(fā)現(xiàn)的問題,不積極處理,不認真填寫銀行對賬單,不及時退回銀行對賬單,使銀行無法核對。

      3、財會人員變動時,賬務交接不清,遺留問題無法核對。

      二、加強銀企對賬工作的對策

      針對以上存在的問題,筆者認為要徹底解決銀企賬務不符問題,必須從完善制度入手,加強檢查監(jiān)督,實行獎罰掛鉤,邊查邊糾邊堵,逐項清理。

      1、加強領導,完善對賬制度。對賬工作是全行性的工作,不能只能看作是會計部門的事,把對賬工作必須當作大事來抓,制定措施,明確責任,規(guī)定期限,明確規(guī)定每月、季、年對賬不低于全部賬戶的60%,每一賬戶面對面對賬最長不超過一年。其次,要配備專職對賬人員,規(guī)定對賬人員應承擔的責任,使銀企對賬工作逐步走向制度化、規(guī)范化。

      2、定期召開銀企座談會。積極宣傳銀企對賬的重要性,以引起各單位領導對財務工作,特別是銀企對賬工作的重視,從而加強財務管理,防止案件發(fā)生。

      3、積極推廣應用計算機對賬和賬務處理現(xiàn)代化平臺。積極推行使用條碼查詢機,以及時查清未達賬務,減輕銀行柜臺與企業(yè)財務人員核對賬務的壓力,保證銀企對賬及時。

      4、加強考核,防堵與處罰相結(jié)合。首先應建立健全銀企對賬考核制度,實行逐級負責制,并實行回收率和相符率雙項考核指標。制定處罰獎勵措施,對完成指標質(zhì)量好的逐級獎勵,完不成任務質(zhì)量差的逐級處罰。其次,處罰與防堵相結(jié)合。由于銀行審查不嚴,串戶、錯投回單和其他原因形成的賬務差錯,要處罰具體承辦人,并限期糾正。對空白重要憑證管理不善、延壓結(jié)算憑證等違反結(jié)算紀律的行為,不論企業(yè)和銀行都要嚴格處罰。

      第二篇:銀企對賬實施細則

      銀企對賬工作實施細則

      第一條 為規(guī)范我行與單位客戶(在本行開立各類存貸款賬戶的非自然人客戶)的對賬工作,根據(jù)《XX銀行賬務核對暫行管理辦法》、《XX銀行與單位客戶對賬工作實施細則》,結(jié)合總行實際情況,特制定本實施細則。

      第二條 對賬工作的組織管理與分工

      一、總行會計結(jié)算部設立對賬管理崗,負責總行各營業(yè)機構(gòu)銀企對賬工作的組織、協(xié)調(diào)及相關事宜(工作流程詳見附件一)。

      二、各機構(gòu)營業(yè)部設立對賬崗,負責本機構(gòu)銀企對賬的回收、統(tǒng)計、核對等工作。賬務經(jīng)辦人員不得辦理所經(jīng)辦業(yè)務的賬務核對,客戶經(jīng)理不得辦理賬務核對。

      第三條

      對賬單的種類

      一、單位客戶對賬單分為月結(jié)對賬單和余額對賬單。

      二、月結(jié)對賬單按賬號生成,提供賬戶的交易明細和賬單期間每個交易日的余額,供客戶核對賬戶交易明細和賬單期間的每個交易日的余額,向本行查核未達款項和不符款項。

      三、余額對賬單僅提供賬戶余額,供客戶核對賬戶余額并向本行查核和確認。余額對賬單按賬號生成(一份對賬單上只體現(xiàn)一個賬戶的時點余額),包括客戶留存聯(lián)和回執(zhí)聯(lián)兩部分內(nèi)容(格式詳見附件二),其中紙質(zhì)回執(zhí)聯(lián)要求開戶單位加蓋預留簽章后返

      —1— 還本行,網(wǎng)銀回執(zhí)要求客戶通過網(wǎng)銀發(fā)送。

      第四條 單位對賬信息的維護

      各機構(gòu)應認真對開戶單位的對賬信息(地址、郵編、電話)進行維護:

      1、對新開存貸款賬戶柜員應于次日使用(7067-單位對賬客戶信息查詢)交易與客戶印鑒卡上注明的聯(lián)系方式進行核對,發(fā)現(xiàn)信息有誤的,應立即使用(7068-單位對賬客戶信息修改)交易進行修改。

      2、收到單位地址變更通知后,柜員應立即使用(7068-單位對賬客戶信息修改)交易進行修改。

      3、季末前二個工作日,應對單位存貸款賬戶對賬信息進行一次全面核對,確保對賬單能正確送達。

      第五條 對賬單打印和發(fā)送的要求

      一、月結(jié)對賬單由總行信息科技部統(tǒng)一打印,各機構(gòu)領回后發(fā)送。

      二、余額對賬單由總行集中組織打印、統(tǒng)一發(fā)送。余額對賬單的打印發(fā)送工作采取外包方式,由總行選擇資質(zhì)好、內(nèi)部控制嚴格、處理能力強的郵政公司,簽訂委托協(xié)議和保密協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務,由其完成對賬單的打印、封裝、掛號郵寄,并在數(shù)據(jù)傳送、打印、封裝時由總行對賬管理人員全程監(jiān)督,防止客戶信息泄露。

      每年總行至少組織一次集中上門面對面對賬工作,由總行選 —2— 擇資質(zhì)好、內(nèi)部控制嚴格、處理能力強的遞送公司,簽訂委托代收協(xié)議,明確受托方的責任和義務,由其指派專人將郵政公司打印封裝的余額對賬單和總行統(tǒng)一印制的告客戶書送至指定單位,告知客戶必須將回執(zhí)聯(lián)密封后交代收人員當場收回,及時送交開戶機構(gòu)。

      第六條 對賬單的發(fā)出時限

      月結(jié)對賬單和余額對賬單應在對賬時點后5個工作日內(nèi)發(fā)出。

      第七條 對賬單的發(fā)送頻率

      一、活期存款(不含保證金)賬戶,每月必須發(fā)送月結(jié)對賬單(當月未發(fā)生的除外)。

      二、活期存款(含保證金)賬戶、定期(通知)存款賬戶和貸款(不含貼現(xiàn))賬戶每季至少發(fā)送一次余額對賬單。

      第八條 重點客戶的認定

      對賬時點在單個營業(yè)機構(gòu)的存款總額或貸款總額達到50萬元等值人民幣的客戶必須列為重點客戶。

      第九條 對賬單回收率的要求

      一、余額對賬單發(fā)出當月月末,重點客戶的對賬單回收率應達到100%,一般客戶的對賬單回收率應達到80%。

      二、對賬單回收率=有效的對賬回執(zhí)(含網(wǎng)銀對賬回執(zhí))份數(shù)÷(客戶數(shù)或賬戶數(shù)-地址信息錯誤仍未更新的客戶數(shù)或賬戶數(shù))×100%

      —3—

      三、每年2月、5月、8月、11月15日前,各機構(gòu)應將12月、3月、6月、9月末的《銀企對賬情況統(tǒng)計分析表》(詳見附件三)報總行會計結(jié)算部。

      第十條 余額對賬單回執(zhí)聯(lián)的回收及其有效性的審核

      一、對賬回執(zhí)聯(lián)可以通過下列途徑收回:

      1、客戶送達至開戶行;

      2、客戶使用隨余額對賬單一并寄出的“收件人總付郵資”專用回函郵寄至開戶行;

      3、客戶使用掛號信或平信郵寄至開戶行;

      4、客戶使用企業(yè)網(wǎng)銀發(fā)送并由開戶行使用(1234-網(wǎng)上銀行企業(yè)對賬單回執(zhí)打?。┙灰状蛴。?/p>

      5、總行組織集中上門面對面對賬的,通過指定速遞公司上門代收。

      二、余額對賬單回執(zhí)聯(lián)的回收和審核工作由各機構(gòu)營業(yè)部負責。對賬人員應核驗回執(zhí)聯(lián)上加蓋的印章是否為單位預留簽章,并簽章確認。

      第十一條 不符款項的處理

      賬戶不符款項的處理由機構(gòu)營業(yè)部對賬人員負責處理。對于單位客戶返回的對賬回執(zhí)聯(lián)上列明的不符款項,對賬人員應查明原因并將核實結(jié)果填寫在對賬回執(zhí)聯(lián)上,并將核實情況通知客戶。如發(fā)現(xiàn)異常款項,應報告會計主管并向總行會計結(jié)算部報告。

      第十二條 對賬單無法投遞時應采取的措施

      —4— 對于客戶地址變更未及時通知本行更改,導致本行寄出的對賬單被退回,應依次采取下列方式處理:

      一、對賬人員電話通知客戶;

      二、客戶經(jīng)理負責通知客戶;

      三、通過上述兩種方式均無法解決的,如屬久懸戶的應及時轉(zhuǎn)久懸不動戶處理,直至該客戶辦理賬戶信息變更或銷戶手續(xù)。

      第十三條 對賬資料的保管

      單位客戶對賬回執(zhí)視同會計檔案管理,保管期限為五年。因客戶遷址、地址有誤等原因被退回的對賬單無法聯(lián)系到客戶重新寄出對賬的,應做好記錄,并妥善保管至少二年。二年后可予以銷毀。

      第十四條 檢查、考核與獎懲

      一、與單位客戶對賬工作作為各機構(gòu)會計工作檢查與考核的重點。檢查與考核內(nèi)容包括賬務核對資料的發(fā)送與回收、對賬結(jié)果的處理、對賬資料的保管等。

      二、對通過與單位客戶對賬發(fā)現(xiàn)重大風險隱患或堵截案件、挽回或減少我行損失的有關機構(gòu)和有關人員,總行將給予通報表揚和獎勵。

      三、對違反本實施細則,違規(guī)操作、弄虛作假,產(chǎn)生較大風險隱患的有關責任人員,應嚴格按照《XX銀行會計責任追究制度》(興銀[2004]153號)及有關規(guī)定嚴肅處理。

      第十五條 本實施細則自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      —5— 附件一

      XX銀行銀企余額對賬工作基本流程

      一、對賬準備

      總行會計結(jié)算部對賬管理人員應提前做好各項余額對賬準備工作:

      1、擬定委托協(xié)議和保密協(xié)議,經(jīng)總行法規(guī)部門審定后與郵局簽訂協(xié)議;

      2、提前一個月與郵局商定信封、信紙印數(shù)(填制《收件人總付郵費郵件登記表》);

      3、提前五個工作日提醒各支行核對對賬信息;

      4、提前三個工作日將提取對賬數(shù)據(jù)的聯(lián)系單書面交總行信息科技部。

      二、數(shù)據(jù)核對

      總行會計結(jié)算部對賬管理人員收到總行信息科技部提取的對賬數(shù)據(jù)EXCEL表后進行數(shù)據(jù)檢核:

      1、各應對賬科目合計余額是否與統(tǒng)一報表系統(tǒng)一致;

      2、地址是否存在“空”、“1”、“.”、“上?!钡让黠@不符的情況;

      3、單位戶名明顯有缺漏的及時予以修改(例如**公,實際應為**公司);

      4、增加特殊賬戶單位名稱欄,對保證金賬戶、證券資金賬戶、財政專戶等特殊賬戶的單位名稱進行修改;

      5、刪除無須發(fā)出余額對賬單的賬戶;

      6、核對對賬標志是否與支行的書面說明相符,并修改相應地址、—6— 郵編;

      7、增加總序號欄位;

      8、統(tǒng)計應發(fā)對賬單數(shù)量及各機構(gòu)應發(fā)對賬單明細表,將對賬單明細分機構(gòu)另存為EXCEL文檔,通過NOTES系統(tǒng)單獨下發(fā)相應機構(gòu)。

      三、交付數(shù)據(jù)

      1、總行會計結(jié)算部對賬管理人員寫明轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)及打印郵寄時的注意事項,攜帶數(shù)據(jù)盤赴郵局,做好打印、封裝的監(jiān)督工作;

      2、對賬管理人員應及時將各機構(gòu)余額對賬明細交總行檢查輔導員,憑以現(xiàn)場檢查時統(tǒng)計實際回收情況。

      四、費用結(jié)算

      每年2月、5月、8月、11月下旬,總行本幣結(jié)算中心根據(jù)郵局交來的發(fā)票統(tǒng)一扣收各機構(gòu)的郵費劃至郵局指定賬戶,并將郵局返回的掛號清單通過NOTES系統(tǒng)分別下發(fā)各機構(gòu)。

      五、檢查考評

      總行會計檢查輔導員檢查對賬單回收情況時,應按總行發(fā)出對賬單明細作為檢查考評依據(jù),并對重點客戶的對賬單回收情況加強監(jiān)控。

      六、上門對賬

      1、總行會計結(jié)算部對賬管理人員提前二個月與遞送公司擬定委托協(xié)議,經(jīng)總行法規(guī)部門審定后正式簽訂協(xié)議;

      2、郵局打印封裝好余額對賬單信封后連同統(tǒng)一印制的《告客戶書》直接交遞送公司,并做好交接工作(收件人地址非本市的余額對

      —7— 賬單仍采用掛號信方式寄出)。

      3、遞送公司收到客戶封好的對賬回執(zhí)后,及時送交開戶機構(gòu),并做好簽收。

      4、各機構(gòu)根據(jù)遞送公司開具的發(fā)票核對量無誤后按時付款。

      附:流程圖

      10.分解清單,現(xiàn)場考核8.郵寄11.統(tǒng)計報送1.提醒清理數(shù)據(jù)2.提取數(shù)據(jù)5.交付數(shù)據(jù)4.補正地址3.數(shù)據(jù)檢核、統(tǒng)計、調(diào)整、判斷、補充9.掛號清單網(wǎng)點分行會計結(jié)算部分行信息科技部郵局6.轉(zhuǎn)換格式,修改郵編,7-1.郵寄回函打印、分裝、掛號郵寄(平信或?qū)S眯欧?7-2.自送開戶行客戶

      —8—

      第三篇:銀企對賬工作總結(jié)

      支行加強銀企對賬管理不斷提高工作質(zhì)量和效率

      銀企對賬是銀行在日常會計核算工作中,完善內(nèi)控體系,防范金融風險的有效手段之一。為了切實做好銀企對賬工作,不斷提高對賬工作質(zhì)量和效率,保障客戶資金安全,我行從對賬的組織、人員配備入手,精心組織、扎扎實實地搞好對賬的各項工作,對賬質(zhì)量和效率明顯提高, 有效地防范了結(jié)算風險。在2010年第四季度銀企對賬工作獲得第二名的好成績的基礎上,今年第一季度,我行又以對賬率99.42%(重點賬戶對賬率100%,非重點賬戶對賬率99.42.×%)、綜合考評×分的好成績獲得寧夏銀行銀企對賬綜合考評第二名。我行的主要做法是:

      一、建立完善的對賬組織體系,本著一個“責”字。

      為了保障銀企對賬工作的順利進行,有效的保障客戶資金安全,防范結(jié)算風險,我行成立了以主管行長任組長、各網(wǎng)點負責人為成員的對賬工作領導小組,配備一名工作責任心強的同志擔任對賬人員,負責日常的對賬管理工作。通過完善領導小組崗位責任制,明確對賬人員崗位職責,把銀企對賬工作作為一項長期的事務性工作,確保了對賬工作的組織領導。

      二、完善銀企對賬臺賬的登記,突出一個“全”字

      1、開戶單位基本信息全面。建立完善的單位基本情況臺賬,做到對賬人員心中有數(shù),提高了對賬工作的主動性。開戶單位基本信息主要包括單位地址,單位對賬人員姓名,單位對賬人員的電話及手機聯(lián)系方式等等。

      2、全部簽訂了結(jié)算賬戶協(xié)議。為了建立銀企對賬工作的規(guī)范化,督促企業(yè)按時對賬,我行與企業(yè)簽訂《單位銀行結(jié)算賬戶管理辦法》,明確對賬方式。

      3、對賬單簽章齊全。對賬時,該行要求企業(yè)在銀企帳務核對相符的同時,除加蓋單位財務專用章或行政公章外,注明“核對相符”。

      三、銀企對賬期間,體現(xiàn)一個“勤”字

      銀企對賬是一項工作量大,比較繁瑣的日常性工作,為了扎實有效的做好銀企對賬工作,提到對賬收回率,我行領導小組要求對賬人員做到: 三勤。

      1、勤和企業(yè)溝通、聯(lián)系,主動為企業(yè)宣傳銀企對賬的重要性,著重于宣講政策、增強宣傳的滲透力,使客戶對銀企對賬工作給予理解和支持,取得客戶的積極配合,變單方對賬為銀企雙方主動對賬,使銀企對賬工作順利開展。

      2、勤于整理各項資料,注重單位信息和企業(yè)對賬人員的變更,及時修改單位信息資料,做到對賬期間,能夠及時與企業(yè)對賬人員取得聯(lián)系,保證對賬工作的順利進行。

      3、勤于總結(jié)對賬工作中存在的問題,每次對賬對存在未達賬項的賬戶,對賬人員及時與企業(yè)相互配合,查找原因,直至帳務核對相符。對賬結(jié)束后,認真記載對賬工作記錄,總結(jié)經(jīng)驗。

      四、因地制宜,多策并舉,保證銀企對賬的質(zhì)量。

      由于我行轄屬范圍太大,開戶企業(yè)地理位置分散,而且各企業(yè)經(jīng)營情況不一,給銀企對帳帶來非常大的難度,實際對賬工作中,我行主要采取5種對帳方式:

      1、對日常業(yè)務比較頻繁,經(jīng)常來銀行的企業(yè)單位,實行在柜臺提前通知及詢問對帳情況。

      2、對業(yè)務發(fā)生比較少,而且企業(yè)比較遠的單位采取電話通知及咨詢對帳情況。

      3、在無法及時與企業(yè)取得聯(lián)系,支行出車派專人到企業(yè)上門對帳。

      4、對有的企業(yè)財務人員素質(zhì)低、帳務記載混亂的情況,對帳人員采取主動提供滿頁賬,耐心細致協(xié)助企業(yè)做好銀企對帳工作的方法。

      5、每月的重點客戶對賬,對賬人員集中時間,提前與企業(yè)預約,上門對賬。有效的提高了銀企對賬質(zhì)量和收回率

      銀企對賬的主體是銀行和企業(yè),它既不是銀行為企業(yè)對賬,也不是企業(yè)為銀行對賬,而是銀行與企業(yè)之間相互對賬,銀企雙方都應切

      實把它當作進行會計核算的重要監(jiān)督、制約措施,使銀行和客戶之間共同構(gòu)筑的這面防火墻發(fā)揮應有的功效。

      第四篇:關于銀企對賬工作的思考

      關于銀企對賬工作的思考

      2006年,中國銀監(jiān)會下發(fā)了《中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會關于加大防范操作風險工作力度的通知》,《通知》進一步明確了銀行與企業(yè)客戶之間財務核對工作的重要意義,并對銀企對賬工作提出統(tǒng)一的要求和規(guī)范。這項政策實施后,銀行與企業(yè)之間的財務核對進入一個嶄新地發(fā)展階段,銀企對賬工作正逐步由過去被動的、不規(guī)范的、不及時的、低效率的“坐等式”對賬向主動的、規(guī)范的、及時的、獨立的、高效率的集中對賬轉(zhuǎn)變。筆者所在行也充分認識到銀企對賬重大意義,積極推動各項銀企對賬措施的落實,努力做到前臺做服務,后臺管對賬,前后臺得到了真正分離,構(gòu)建安全高效的銀企對賬管理新模式,有效地防范金融風險。

      一、銀企對賬重要性的認識

      銀企對賬是銀行和客戶之間信息溝通的橋梁,是防范銀行內(nèi)部人員侵占客戶資金案件的有效手段,是強化內(nèi)控管理、防范操作風險的“第一道風險屏障”。它可以解決客戶和銀行信息不對稱的問題,防范銀行內(nèi)部人員和企業(yè)會計挪用資金的風險,充分發(fā)揮銀企對賬的監(jiān)督作用,還可以保證會計核算系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,使銀行和客戶達到雙贏的目的。

      二、目前的工作成效。

      為了做好對賬工作,筆者所在分行自2006年以來,開拓創(chuàng)新、解放思想,從人力、財力等多方面投入了大量的資源,嘗試了許多新措施、好方法。其先后制訂和完善了各項對賬規(guī)章制度,解決了對賬內(nèi)部控制的“真空地帶”,并在各轄區(qū)行內(nèi)建立了獨立、集中的對賬中心,實行與前臺相分 離的對賬模式,對賬單的發(fā)送率、回收率和不符款項處理率較過去有了大幅提高,在對賬不付款項核查過程中,還發(fā)現(xiàn)了多筆錯賬,及時消除了風險隱患。實踐證明,銀行目前的會計風險風范體系中銀企對賬具有特殊的作用,和其他風險控制工具(業(yè)務經(jīng)理派駐、現(xiàn)場檢查、非現(xiàn)場監(jiān)控、事后監(jiān)督等)相比,他具有覆蓋面最廣、最直接、最簡便、最快捷、最經(jīng)濟的特點。因此只要對賬達到100%,就可以避免由于銀企賬目不一致所引起或隱藏的一系列問題,起到威懾性作用。

      三、當前制約銀企對賬工作的主要因素

      雖然我們在銀企對賬工作中取得長足進步,并在風險防范中發(fā)揮著十分積極的作用。但是,我們也意識到,受主客觀因素的限制,對賬單的發(fā)送率和回收率難以達到100%的目標,尚有部分賬戶未能及時對上賬,而這部分賬戶中就可能蘊涵著客戶資金被侵占的風險。目前銀行在開展銀企對賬工作中存在一些比較突出的問題,包括客戶不配合、回收渠道單一等多方面。這些問題不徹底解決,銀企對賬的作用就難以徹底地發(fā)揮,風險就難以得到控制。我們對目前的銀企對賬工作的制約因素和對策進行系統(tǒng)的分析,深感目前銀企對賬工作的制約因素主要有八個方面,我們針對這些制約因素進行了不斷的改進,目前成效顯著,對賬單的發(fā)送率和回收率顯著提升,銀企對賬信息得到了更加深入的應用。

      (一)外部因素

      1、部分客戶對銀企對賬工作不理解,配合意識不強。有些客戶收到對賬單不及時進行對賬和反饋,部分客戶基于安全考慮,不愿將對賬單交 2 外包公司返還銀行,甚至有少數(shù)客戶由于各種原因,不愿我行發(fā)送對賬單。

      2、客戶通訊地址不完整、不準確,這是制約對賬單發(fā)送和回收的瓶頸。筆者所在銀行有11%的客戶通訊地址存在問題,導致對賬單無法送出。

      3、由于郵政公司內(nèi)部原因,基層投遞人員積極性不高,有些可以送達和回收的對賬單,投遞人員沒有送到或收回,導致回收率低的問題比較突出。

      (二)內(nèi)部因素

      1、部分基層行對銀企對賬工作的重要意義認識不到位。銀行的管理層均高度重視銀企對賬工作,把它作為防范內(nèi)部人員侵占客戶資金案件的重要手段來抓。但在執(zhí)行過程中,部分基層行對銀企對賬的意義認識不足,實際中存在著指導思想不明確、組織管理不到位、推動措施不得力、對賬成效不明顯等問題,造成上熱下冷的局面,銀企對賬的風險控制作用沒有得到很好地發(fā)揮。

      2、對賬手段相對簡單化。對賬單的發(fā)送和回收方式只要遵循獨立、安全、有效的原則,都可以積極應用。但是實際工作中部分行還是過度依賴某一種對賬方式,比如通過外包公司發(fā)送和回收,對未回收的對賬單,就不再想方設法進行處理了,這是目前對賬單發(fā)送和回收不徹底的一個主要原因。

      3、對賬范圍及部分業(yè)務對賬周期的設臵影響了對賬單的發(fā)送和回收率。首先是貼現(xiàn)業(yè)務(含同業(yè)貼現(xiàn)),在與前手辦妥票據(jù)轉(zhuǎn)讓手續(xù)后,貼現(xiàn)票據(jù)已經(jīng)變?yōu)殂y行自有的權(quán)利票據(jù),因此不需要再與前手進行對賬。在 3 實際對賬工作中,客戶認為業(yè)務已經(jīng)結(jié)束,對銀行仍然發(fā)送對賬單不理解,也不回應;其次是部分賬戶交易次數(shù)少且平均余額較?。ㄆ骄囝~在1萬元以下),這部分賬戶數(shù)量多,風險性小,且不少客戶難以聯(lián)系上,按照風險控制的重要性原則,此類賬戶應該半年對賬一次。

      4、對賬人員不足和缺少信息系統(tǒng)支持。目前,銀行對賬中心承擔著監(jiān)督印制對賬單、接受對賬回單、逐份核對回單印鑒、審查對賬結(jié)果、核查不符賬項、匯總分析對賬數(shù)據(jù)等工作,但受人員的限制,許多行人員配備與對賬工作要求很不匹配。同時,由于缺乏信息系統(tǒng)支持,大量簡單繁瑣的對賬工作需要人工處理,使人員緊張與工作量大的矛盾更加突出。在這種狀況下,對賬人員難以騰出更多的精力推動對賬工作向深層次開展。

      5、缺乏有效的激勵問責制度。激勵問責制度對于調(diào)動銀行銀企對賬的積極性具有重要的意義。目前,對賬工作的好壞與相關人員的績效評價沒有直接的聯(lián)系,對賬工作的開展主要依賴于各行對銀企對賬工作的認識,而不是依靠一個科學的機制來引導,這是部分行對賬工作缺乏主動性,工作進展長期停滯不前的一個重要原因。

      四、解決制約銀企對賬工作的對策

      筆者經(jīng)過認真研究,認為要做好對賬工作,必須針對上述的八大因素,解放思想、開拓創(chuàng)新,以提高對賬單發(fā)送率和回收率為突破口,加強對賬宣傳,建立激勵問責制度,合理配臵人員,強化條線管理,推進多元化對賬方式,加快信息化建設,引導基層行積極主動做好對賬工作,力爭發(fā)送率和回收率均實現(xiàn)100%的目標,充分發(fā)揮銀企對賬工作防范案件的作用,4 為銀行又好又快發(fā)展提供良好的內(nèi)控環(huán)境。

      (一)提高認識,加強組織管理,推動基層行積極主動地開展對賬工作

      許多基層銀行存在“重經(jīng)營輕內(nèi)控、重效益輕管理”的問題,沒有把銀企對賬工作從防范案件的高度來認識,認為銀企對賬工作是小事,與經(jīng)營、效益關系不大,甚至有的機構(gòu)認為,銀企對賬就是走一種形式,早一點、晚一點、多一點、少一點都無關緊要,影響不大。這種思想的存在嚴重影響了銀企對賬工作的開展,因此銀行要加強組織管理,牢固樹立“合規(guī)創(chuàng)造價值”的管理理念,提高銀企對賬意義的認識,克服畏難思想,實現(xiàn)對賬工作由被動型向主動型轉(zhuǎn)化。各基層行應積極主動地開展對賬工作,根據(jù)對賬工作的實際需要配備專職對賬人員,嚴格按照上級行的統(tǒng)一部署,認真抓好對賬工作,按步驟實現(xiàn)對賬目標。

      (二)實行多元化的對賬方式,拓寬對賬單發(fā)送和回收渠道 銀行應在主要對賬方式的基礎上,積極創(chuàng)新對賬方式,積極發(fā)揮對賬方式組合的作用。

      1、實行外包的銀行在總結(jié)外包經(jīng)驗的基礎上,進一步完善與外包公司的合作,以爭取最大的發(fā)送和回收率為核心,合理控制外包成本,采取靈活的定價方式,把回收率與外包費用更加緊密地聯(lián)系起來,鼓勵外包公司爭取最大的回收率。

      2、針對部分客戶有對賬意愿但不愿將對賬單交外包公司收回的情況,銀行可以在各營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)設臵專用的“對賬回單收集箱”,用于客戶自行 5 反饋。對賬回單收集箱應放臵在監(jiān)控設備視角范圍內(nèi),鑰匙由各行對賬中心保管,對賬中心應指派專人定期前往各營業(yè)網(wǎng)點開箱收取對賬回單。

      3、把上門對賬作為解決對賬單發(fā)送和回收缺口的主要手段。對于外包、回單箱等方式?jīng)]法發(fā)送和回收的賬戶,銀行要通過上門對賬的方式來解決,并為上門對賬提供必須的人員和交通工具。

      4、鼓勵各行結(jié)合本行實際情況,在堅持獨立、安全、有效的對賬原則下,積極創(chuàng)新對賬方式,全力提高對賬單發(fā)送和回收率。

      (三)加大科技投入,提高對賬工作效率

      銀行要開發(fā)“銀企對賬管理系統(tǒng)”,解決目前手工處理對賬回單和整理對賬信息的問題,實現(xiàn)回單登記、核印、客戶反饋信息登記、不符款項整理以及對賬數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析自動化,提升對賬工作效率,把節(jié)省下來的人力用于上門對賬、不符款項核查等工作上。

      (四)建立激勵和問責制度,推動銀企對賬深入開展

      為推動銀企對賬深入開展,要建立科學的目標責任制考核體系,做到定性與定量相結(jié)合,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,充分發(fā)揮目標管理的激勵和導向作用。同時要建立問責制度和責任追究制度,對工作失誤嚴重、造成惡劣影響的,要追究有關人員的責任,給予嚴肅處理。對工作細致,發(fā)現(xiàn)案件線索挽回銀行或客戶資金的,給與通報表揚和一定的物質(zhì)獎勵。

      (五)加大宣傳力度,增強客戶配合意識

      銀行要積極向客戶進行對賬重要性的宣傳,讓客戶了解到銀企對賬在保護客戶資金安全、防范經(jīng)濟案件、提高資金使用效率等方面的重要作用,6 增強客戶對賬的主動性。銀行方面還可以結(jié)合實際情況,開展形式多樣的宣傳活動,比如召開銀企聯(lián)誼會、短信提醒等,充分調(diào)動客戶對賬的積極性。

      (六)開展客戶通訊地址信息專項清理,打破制約發(fā)送率和回收率的瓶頸

      客戶通訊地址的準確性直接影響對賬單的發(fā)送率和回收率,他是對賬的基礎性工作,基礎越堅實,對賬工作就越有保障。隨著城市現(xiàn)代化的建設,城市規(guī)模越來越大,許多企業(yè)根據(jù)業(yè)務需要經(jīng)常搬遷,但沒有及時到銀行變更相關信息,導致對賬單無法投遞。根據(jù)這種情況,銀行應該定期開展客戶通訊信息專項清理活動,力爭做到全部客戶通訊地址真實有效。對于清理中難以聯(lián)系上的,要加強與人民銀行和工商行政管理部門等單位的聯(lián)系,利用它們的系統(tǒng)資源進行查找聯(lián)系,保證能聯(lián)系上每一位客戶。

      (七)兼顧安全性和重要性原則,調(diào)整對賬范圍及部分賬戶的對賬周期

      1、貼現(xiàn)業(yè)務(含同業(yè)貼現(xiàn))、存放央行、存放同業(yè)賬戶不再納入銀企對賬范圍,不再向貼現(xiàn)前手、央行和同業(yè)發(fā)送對賬單,在計算對賬單發(fā)送和回收率時,不再包括上述賬戶。存放央行和同業(yè)的賬戶按人民銀行和同業(yè)的規(guī)定進行對賬。

      2、對于日均存款余額在1萬元以下的小額賬戶及極少發(fā)生業(yè)務的賬戶,延長對賬周期。在一個對賬周期內(nèi)沒有發(fā)生業(yè)務的賬戶可以不對賬。

      (八)加強對銀企對賬重點風險環(huán)節(jié)的控制

      一是要重視對資金往來頻繁,金額較大賬戶的對賬,此類賬戶往往未達賬項多,如果客戶對對賬不重視或只重視余額對賬,而忽視賬戶進出資金明細項目的核對,極易被銀行內(nèi)部作案人員利用,客戶資金就存在被侵占或挪用的風險。二是要認真處理不符款項的核查,不放過任何可疑點。銀行內(nèi)部人員侵占客戶資金的案件最終都將反映在銀企對賬的不符款項上,因此對賬人員對不符款項的核查要細致,既要防止客戶資金被侵占的情況,也要防止客戶資金被挪用的現(xiàn)象。

      雖然解決對策涉及面廣,但是筆者認為其核心是四個方面,即以提高認識為前提,拓寬渠道為基礎,系統(tǒng)支持是關鍵,激勵考核是保障。隨著風險控制形勢的變化,銀行業(yè)越來越重視銀企對賬工作,各家銀行應該多措并舉,徹底解決對賬不徹底的問題,有效地防范金融風險。

      第五篇:當前基層銀企對賬工作中存在的問題及對策

      當前基層銀企對賬工作中存在的問題及對策

      2008年06月13日 14:21:07 來源:中國金融界網(wǎng)

      一、當前銀企對賬工作存在的問題

      銀行方面:

      1、部分基層行對銀企對賬工作重視不夠,不能及時按月、季、年同企業(yè)對賬,有些雖發(fā)出了對賬單,由于管理跟不上,回收率不足50%。

      2、對賬人員緊缺,管理不利。據(jù)對縣農(nóng)行、中行統(tǒng)計,會計業(yè)務量每季按15%遞增,而會計人員只遞增1.2%。面對眾多的戶頭,僅靠臨柜員發(fā)放對賬單,很難完成對賬任務,由于未設立專職對賬人員,致使對賬工作很難逐戶、逐筆勾對,使對賬工作流于形式。

      3、銀行經(jīng)辦人員責任心不強,把關審核不細,不能按制度逐筆記載賬務,盲目 處理憑證,造成串戶或錯賬,形成銀企賬務不符。其次,由于銀行會計工作質(zhì)量與獎金掛鉤,所以少數(shù)會計人員為了隱瞞差錯,采取讓單位自己開支票轉(zhuǎn)賬沖正,違反了會計錯賬沖正制度,造成了銀行賬務記載不真實。

      企業(yè)方面

      1、財會人員素質(zhì)低,企業(yè)財務管理不善。主要表現(xiàn)為有的企業(yè)財會人員賬務書寫不規(guī)范,賬目管理混亂,不及時記賬,憑證回單遺失嚴重,長期掛賬不做處理。

      2、企業(yè)對銀行對賬工作認識不高,只注重余額,不注重發(fā)生額,更不注重銀行記賬日期,對發(fā)現(xiàn)的問題,不積極處理,不認真填寫銀行對賬單,不及時退回銀行對賬單,使銀行無法核對。

      3、財會人員變動時,賬務交接不清,遺留問題無法核對。

      二、加強銀企對賬工作的對策

      針對以上存在的問題,筆者認為要徹底解決銀企賬務不符問題,必須從完善制度入手,加強檢查監(jiān)督,實行獎罰掛鉤,邊查邊糾邊堵,逐項清理。

      1、加強領導,完善對賬制度。對賬工作是全行性的工作,不能只能看作是會計部門的事,把對賬工作必須當作大事來抓,制定措施,明確責任,規(guī)定期限,明確規(guī)定每月、季、年對賬不低于全部賬戶的60%,每一賬戶面對面對賬最長不超過一年。其次,要配備專職對賬人員,規(guī)定對賬人員應承擔的責任,使銀企對賬工作逐步走向制度化、規(guī)范化。

      2、定期召開銀企座談會。積極宣傳銀企對賬的重要性,以引起各單位領導對財務工作,特別是銀企對賬工作的重視,從而加強財務管理,防止案件發(fā)生。

      3、積極推廣應用計算機對賬和賬務處理現(xiàn)代化平臺。積極推行使用條碼查詢機,以及時查清未達賬務,減輕銀行柜臺與企業(yè)財務人員核對賬務的壓力,保證銀企對賬及時。

      4、加強考核,防堵與處罰相結(jié)合。首先應建立健全銀企對賬考核制度,實行逐級負責制,并實行回收率和相符率雙項考核指標。制定處罰獎勵措施,對完成指標質(zhì)量好的逐級獎勵,完不成任務質(zhì)量差的逐級處罰。其次,處罰與防堵相結(jié)合。由于銀行審查不嚴,串戶、錯投回單和其他原因形成的賬務差錯,要處罰具體承辦人,并限期糾正。對空白重要憑證管理不善、延壓結(jié)算憑證等違反結(jié)算紀律的行為,不論企業(yè)和銀行都要嚴格處罰。

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