第一篇：外聯(lián)部 費用支出細則[小編推薦]

機電工程系外聯(lián)部財務制度

機電工程系學生會外聯(lián)部財務工作由學生會主席團統(tǒng)一領導，授權外聯(lián)部秘書直接管理，具體負責人為外聯(lián)部部長。為了使我系學生會資金分配規(guī)范化、合理、透明、公開。特制定如下規(guī)章制度：

一、部門工作計劃：

各部門在開學初制定工作計劃并上交學生會主席團，工作計劃應有以下內(nèi)容：活動名稱、目的、內(nèi)容、時間、詳細的開支預算和合作部門。主席團根據(jù)具體活動內(nèi)容來分配經(jīng)費。

二、外聯(lián)部拉贊助資金分配：

1、根據(jù)部門的具體活動拉贊助：

舉辦活動的部門要將具體的活動計劃表上交學生會主席團，活動計劃應包括活動名稱、目的、內(nèi)容、時間、詳細的開支預算以及合作的部門。根據(jù)外聯(lián)部所拉贊助總額及活動預算分配資金，總額的10%分配拉回贊助的同學作為獎勵，剩余的活動經(jīng)費，由學生會委托外聯(lián)部秘書處統(tǒng)一管理。

2、無活動時拉贊助：

在沒有具體活動的情況下，外聯(lián)部所拉的贊助作為學生會內(nèi)部經(jīng)費，根據(jù)贊助總額按比例分配各部門經(jīng)費。

三、內(nèi)部經(jīng)費安排：

由于在各部門中以文藝部、宣傳部、體育部等開銷較大，因此除因具體活動拉來的贊助外，還應在內(nèi)部經(jīng)費中留有余錢，以供備用。初步對經(jīng)費安排為：當學生會部門需要組織活動需要一定的經(jīng)費支持者，提交組織活動策劃方案，及經(jīng)費預算，由部門部長提交到主席團審核后。通過的審批的經(jīng)費預算需獨立開具有部門部長及主席團簽字后交由外聯(lián)部秘書處做為財務憑證統(tǒng)一保存，秘書必須進行賬務總結，經(jīng)核實后記入賬本。

四、費用報銷

在活動過程中，因活動需要由部門人員預先墊付的費用在活動完成時進行財務報銷，報銷程序：（詳見：表格附件一）

到外聯(lián)部秘書處索取表格 → 提供費用憑證 → 部長及主席團簽字蓋章 → 秘書處最終支出費用及最后確認簽字 → 報銷表格存檔

五、總結審核（詳見：表格附件二）

月審核：

外聯(lián)部秘書處需將每月財務狀況登記，交由部長審核，學生會主席團審核蓋章。學期總結：

外聯(lián)部必須在每學期末將本學期財務收支情況做全面總結，并進行總結上交辦公室。

機電工程系外聯(lián)部2010年 10月

外聯(lián)部費用報銷登記表

報銷項目

費用金額

部門部長：

報銷申請人

活動負責人簽字

主席團：

申請日期：

秘書處經(jīng)手人確認簽字：

（審核蓋章處）

外聯(lián)部資金月份審核表

年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月

上月資金余額

上月資金余額

上月資金余額

上月資金余額

上月資金余額

上月資金余額

上月資金余額

上月資金余額

上月資金余額

上月資金余額

本月資金支出

本月資金支出

本月資金支出

本月資金支出

本月資金支出

本月資金支出

本月資金支出

本月資金支出

本月資金支出

本月資金支出

本月資金余額

本月資金余額

本月資金余額

本月資金余額

本月資金余額

本月資金余額

本月資金余額

本月資金余額

本月資金余額

本月資金余額

秘書處確認簽字

秘書處確認簽字

秘書處確認簽字

秘書處確認簽字

秘書處確認簽字

秘書處確認簽字

秘書處確認簽字

秘書處確認簽字

秘書處確認簽字

秘書處確認簽字

外聯(lián)部部長審核簽字

外聯(lián)部部長審核簽字

外聯(lián)部部長審核簽字

外聯(lián)部部長審核簽字

外聯(lián)部部長審核簽字

外聯(lián)部部長審核簽字

外聯(lián)部部長審核簽字

外聯(lián)部部長審核簽字

外聯(lián)部部長審核簽字

外聯(lián)部部長審核簽字

主席團審核簽

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主席團審核簽

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主席團審核簽

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主席團審核簽

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主席團審核簽

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主席團審核簽

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主席團審核簽

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主席團審核簽

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主席團審核簽

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主席團審核簽

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第二篇：費用支出管理辦法

費用支出管理辦法

一、目的為有效加強公司費用支出管理，同時便于財務對費用支出的監(jiān)督和控制，有效地規(guī)范和降低費用支出范圍和標準，現(xiàn)結合公司實際，制定本辦法。

二、支出原則

1、預算控制原則：費用支出應嚴格控制在規(guī)定的預算范圍內(nèi)，預算外支出的須經(jīng)總經(jīng)理批準；

2、勤儉節(jié)約原則：公司的一切費用開支都必須本著節(jié)約的原則，避免鋪張浪費；

3、真實合法原則：費用支出必須以真實性、合法性為前提，不得多列虛擬經(jīng)濟業(yè)務；

4、嚴格審批原則：費用支出必須有嚴格的報銷審批程序，不符合支出要求的費用一律不得辦理；

5、及時還款原則：除備用金外的費用類借款應及時報賬歸還，報銷時沖抵借款后方可支付余額。無正當理由逾期不歸還的，財務部門可直接從工資中扣繳還款；

6、本辦法所稱的費用支出主要包括業(yè)務招待費、辦公費、通訊費、會務費、差旅費等費用。

三、業(yè)務招待費

業(yè)務招待費是指公司因經(jīng)營業(yè)務工作需要或重要接待活動而支付的必要費用開支：

1、招待用的茶葉、香煙、禮品等由接待部門提出需求計劃，報財務部門審批后進行購買；

2、外單位來公司的，原則上應安排在聚梅源菜館就餐，接待費用結算標準為：中層以上的據(jù)實結算；中層級的每月限額為500元（接待特殊客人超額的，依具體情況結算）；業(yè)務部門接待費用統(tǒng)一列入差旅費用中結算，就餐完畢后由負責接待的人員簽字確認，財務依據(jù)簽單權限審核接待費用。

四、市內(nèi)交通費

市內(nèi)交通費是指因工作需要在本地發(fā)生的日常交通及租車、包車的相關費用。

1、市內(nèi)辦事原則上統(tǒng)一由公司派車外出，確因無法乘坐公司指派車輛的，需說明原因并提供相關乘車發(fā)票，經(jīng)財務審核后費用據(jù)實報銷；

2、因工作需要使用車輛的（含派車、包車及租車），需先向財務提出申請，由財務統(tǒng)一調(diào)度安排車輛，相關用車費用交財務審核后予以報銷。

五、辦公費

1、辦公費指購買辦公用品、業(yè)務書籍、雜志和報紙等相關費用，若辦公費用金額較大的，需先報財務審核后，再報經(jīng)總經(jīng)理審批；

2、各部門需要辦公用品的，應于當月末將次月所需領用的辦公用品清單上報給財務部，由財務部統(tǒng)一采購后各部門根據(jù)計劃領用，其他部門不得擅自購買辦公用品。財務部須建立《辦公用品收發(fā)領用登記薄》，做到購買、保管登記、領用三者分開；

3、報銷辦公費用時需準確填寫購買物品的名稱、數(shù)量、單價、金額等，不符合要求的發(fā)票不得作為報銷憑證。

六、通訊費

通訊費包括固定電話費、移動電話費和傳真、寬帶等費用。

1、固定電話費包括市話和長途電話費，由財務部按電話號碼列出部門電話費金額辦理報銷手續(xù)，據(jù)實報銷；

2、移動電話費實行“限額報銷，超支自付”的辦法，移動電話費限額標準：

（1）總經(jīng)理據(jù)實報銷；生產(chǎn)經(jīng)理150元/月；其余部門經(jīng)理100元/月；業(yè)務部門人員費用100-300元/月；

（2）其他人員因業(yè)務需要報銷通訊費的由部門提出申請、報財務審核及總經(jīng)理批準后予以執(zhí)行；

（3）因出國或其他客觀原因超過限額標準的需總經(jīng)理批準后方可報銷；

（4）因不具備日常話費報銷標準的員工，臨時被指派到外地出差的，移動電話費經(jīng)財務審核后據(jù)實報銷；

（5）超出通訊費用報銷標準的部分一律由本人自理，在公司報銷移動話費的員工，通訊工具必須在6：30—21：00間保持開通，違者不報銷當月通訊費或降低報通訊費標準。

七、會務費

會務費包括參加外單位組織的相關培訓、學習、開會等經(jīng)費及公司經(jīng)營工作會議費等。會務預算超過2000元的應在召開會議前，由經(jīng)辦

部門提交會務預算報財務部審核，會務費應控制在會議預算范圍內(nèi)，不得超支。

八、日常差旅費

日常差旅費是指公司員工受公司指派到外地出差而發(fā)生的交通費、住宿費及其它雜費等。

1、各部門應嚴格進行員工出差審批程序，能通過信函、電話、網(wǎng)絡、傳真解決問題的不應安排出差，以減少不必要的開支；

2、工作人員出差應集中精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務，實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用，需經(jīng)部門領導和總經(jīng)理批準后方可報銷。

3、公司人員出差前須填寫《出差審批單》,并注明出差人員、出差目的地、交通工具、出差任務、預計天數(shù)和預計申請金額。出差必須經(jīng)部門經(jīng)理、財務經(jīng)理審批后方可進行，出差完畢后憑《差旅費用報銷單》報銷出差費用；

4、中層以上人員出差可坐飛機經(jīng)濟艙、火車軟臥、輪船二等艙；其他員工可乘坐火車硬臥、輪船三等艙，若與中層以上人員一同出差的依具體情況處理；

5、出差住宿費開支標準實行“限額報銷、超支自理”的方式進行：

（1）中層以上人員據(jù)實報銷；

（2）部門經(jīng)理一線城市280元/天，中小城市200元/天；

（3）其他員工一線城市200元/天，中小城市120元/天；

（4）員工多人同時出差能合住的應合住標準間，并可按以上標準上浮20%執(zhí)行。

(5)

除參加上級單位安排的會議外，住宿費超標準部分由個人負擔;特殊情況超標準的，需書面陳述理由，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷；

6、出差伙食費補貼按實際天數(shù)計發(fā)，具體標準如下：

①、中層以上人員據(jù)實報銷；

②、部門經(jīng)理50元/天；③、其他員工40/天。

九、銷售差旅費

銷售差旅費指銷售部門因工作需要到市外出差而發(fā)生的費用，具體包括招待費、交通費、住宿費等。

1、銷售差旅費實行包干制：即依據(jù)產(chǎn)品銷售后按合同回款額進行提成（具體提成比例由財務統(tǒng)計分析后提供），回款額指編織袋、機械設備銷售后的實際應收款；

2、合同回款額提成每季度結算一次，在季度考核兌現(xiàn)前可按預算差旅費用的80%進行預支；

3、公司基于市場戰(zhàn)略考慮，同意銷售人員按公司規(guī)定產(chǎn)品的最低價范圍進行銷售的，銷售提成比例可作適當調(diào)整；銷售人員采取合法手段且不影響公司產(chǎn)品市場而取得高價銷售的，可適當提高銷售提成比例；公司轉(zhuǎn)移給銷售人員的客戶，可酌情按一定的比例計算銷售提成；

4、銷售人員在出差中，確因特殊情況需改變計劃路線或延長出差時間的，應及時報經(jīng)部門領導和財務部門同意，否則產(chǎn)生的費用不予報銷；

5、產(chǎn)品銷售中的市場推廣費、運輸費、退貨費、回訪客戶等費用不列入銷售差旅費中，此部分費用依據(jù)實際情況，憑相關票據(jù)經(jīng)財務審

核后實報實銷。

十、其他

1、駕駛公司車輛到市外出差的，按出差所到達的目的地報銷燃油費、住宿費及伙食補貼費用；

2、凡被外單位和個人邀請赴外地考察參觀人員，其食宿費已由對方負擔的，均不再享受相應的補貼費用；

3、出差期間因情況特殊需發(fā)生其他與工作相關費用的，應先報財務審核、總經(jīng)理審批同意后方可給予報銷。

十一、附則

1、以上未盡事宜的，由經(jīng)理辦公會討論決定；

2、本辦法自下發(fā)之日起開始實施。

第三篇：費用支出管理制度

費用支出管理制度

一 總 則

為加強公司財務管理，嚴格執(zhí)行財務制度，充分發(fā)揮財務部門的監(jiān)督控制作用，特制定以下標準及程序。

第一節(jié)費用報銷制度的原則、內(nèi)容及要求 費用支出的原則

（1）勤儉節(jié)約的原則。各公司的一切開支都必須本著節(jié)約的原則，費用開支的標準必須依據(jù)費用報銷管理辦法的有關要求執(zhí)行。

（2）真實合法的原則。費用支出必須以真實性、合法性為前提，不得多列成本費用和虛擬經(jīng)濟業(yè)務。

（3）嚴格審批的原則。費用支出必須有嚴格的用款審批制度和報銷審批程序，嚴格審批權限，堵塞漏洞。

（4）可控性原則。對管理費用中可以通過管理措施加以控制的費用應制定明確的管理辦法及監(jiān)督檢查制度。適用范圍及要求

本章的內(nèi)容適用于全集團的費用支出管理，集團級各個公司必須結合預算管理辦法執(zhí)行，如有特殊情況，上報集團董事長審批后執(zhí)行。

第二節(jié)費用審批管理

為加強集團內(nèi)部管理，規(guī)避經(jīng)營風險，現(xiàn)將集團及各公司范圍內(nèi)對各項費用的審批權限實行統(tǒng)一管理。

費用審批制度

（1）各公司各種費用開支項目，必須實行事前審批制度。事前需將費用開支項目的內(nèi)容、事項、經(jīng)費預算等報集團審批人批準后方可執(zhí)行（集團審批人如不在，必須電話請示，并在審批單上寫明已電話請示，并及時辦理補簽手續(xù)。）報銷時，需同時持審批單和發(fā)票等原始單據(jù)在批準范圍內(nèi)據(jù)實報銷，僅持發(fā)票但無審批單的，財務不得予以報銷。

（2）各公司招待費、差旅費報銷，必須經(jīng)負責行政職能部門審查、財務審核，報各公司總經(jīng)理、集團審批人批準后方可報銷。

（3）、各公司車輛用油，由負責行政職能的部門統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，由其對每月油品采購、每輛車的耗油逐筆登記備查。每次領用必須有經(jīng)辦人簽字。下次申請采購時必須將前次采購、使用、結存情況一并上報，作為審批依據(jù)。由各公司總經(jīng)理、集團審批人批準后采購。未經(jīng)統(tǒng)一辦理采購的油品燃料費用（長途 1 出差途中加油費用除外）財務不予審核報銷。

其他經(jīng)濟事項審批制度

（1）各公司、各部門各種合同必須由集團審批人審批后方可簽定。（2）各公司銷售折扣、折讓及各種優(yōu)惠事項，必須形成經(jīng)審批的成文優(yōu)惠政策，金額在制度規(guī)定范圍內(nèi)的，可由銷售經(jīng)理、總經(jīng)理決定，超出一定范圍的，必須經(jīng)集團主管領導審批，但無論金額大小，必須履行集團主管領導簽字手續(xù)（集團主管領導如不在，必須電話請示，并在審批單上寫明已電話請示，并及時辦理補簽手續(xù)）。

（3）各公司在進行各銷售時必須實行現(xiàn)銷制度。如遇特殊情況需要賒銷，必須報集團審批人批準。第三節(jié)會議費用報銷管理 會議預算的審批

無論是集團召開全集團工作會議還是各公司、各部門召開業(yè)務工作會議，如需租用外部會議場地、安排就餐及其他活動的，必須在會議召開之前由會議發(fā)起部門作出會議日程安排和用款計劃，報各公司總經(jīng)理審批，財務負責人審核，集團分管領導批準后由集團幫上負責辦理用款手續(xù)。會議費報銷

（1）各類會議結束后，會務組的工作要在10天內(nèi)到財務部門按事先審批過的會議經(jīng)費預算表報銷，會議費用要嚴格控制在預算以內(nèi)。一般不準超出預算額，超出金額，要寫出支出情況說明，按會議預算審批程度，經(jīng)審核批準后，方可報銷。

（2）各公司人員參加集團召開的各類會議（食宿由集團安排），除往返路費（乘坐公共交通工具的）外，不得在各公司再報銷會議期間的伙食補助費以及其他路費。

（3）會議期間不準超標消費，不準以任何名義，任何方式給會議代表發(fā)放禮品、禮金。業(yè)務會議需贈送紀念品、宣傳品，必須在會議預算內(nèi)購置。第四節(jié)、業(yè)務招待費報銷管理 事前申請

（1）各職能部門因業(yè)務招待用餐，須報主管領導同意后，由行使辦公室職能的部門統(tǒng)一安排。

（2）各職能部門因業(yè)務需要饋贈禮品，需事先請示主管領導同意后方可購買。報銷審批

招待費結算原則上一次一結，結算時，由行使辦公室職能的部門持就餐費報銷發(fā)票（經(jīng)辦人簽字），經(jīng)部門負責人、財務經(jīng)理及總經(jīng)理審核簽字，集團審批人 2 簽批后，方可予以報銷。第五節(jié)、差旅費報銷管理

差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通補貼。補貼標準按區(qū)域劃分：

一類地區(qū)：北京、天津、上海、深圳、重慶、廣州、珠海、廈門、汕頭、海南、青島；

二類地區(qū)：各省的首府城市、計劃單列市

三類地區(qū)：除一、二類地區(qū)外的其他區(qū)外城市及銀川； 四類地區(qū)：自治區(qū)境內(nèi)除銀川外其他市縣 借款制度

（1）因工作需要出差預借差旅費的，應填寫差旅費借款單，詳細填寫事由、出差路線、時間，經(jīng)部門負責人簽字認可，到行使辦公室職能的部門備檔，并由總經(jīng)理、財務負責人（或電話請示后集團審批人）審批人簽字同意后，方可辦理借款手續(xù)。省內(nèi)出差借支差旅費不得超過三千元，省外出差借支差旅費不得超過一萬元。

（2）凡出差人員個人欠款未清、或使用支票未報銷者，不論任何理由都不予借款。

（3）借款金額由部門負責人按出差事由和出差期限把關，財務負責人本著安全合理的原則審批。

出差人員出差乘坐交通工具規(guī)定

符合條件的工作人員允許乘坐飛機，（集團部長級以上工作人員及各公司總經(jīng)理，）其他工作人員原則上出差乘坐火車、汽車，但在全面考慮多種交通工具，及不同時期各航線推出的機票折扣等因素下，同時結合各崗位實際工作的需要，可根據(jù)情況事先填寫《交通工具改乘申請單》。經(jīng)各公司總經(jīng)理及集團主管領導審批后，方可改乘飛機，否則各公司財務人員不予報銷機票 差旅費報銷

1、差旅費報銷審批程序

報銷人填寫費用報銷單粘貼相關報銷憑證——部門負責人審核——財務負責人審批——公司總經(jīng)理審批——集團審批人審批——財務部支付。

2、出差人員返回后，必須在十五日內(nèi)到財務部門報銷差旅費，逾期不報者，在次月工資中扣除借支金額，并扣罰報銷金額的5%。

3、預借差旅費報銷時填寫差旅費報銷單，由所在部門負責人簽字，并持領導簽字的預借款單，經(jīng)財務部門審核無誤后，報總經(jīng)理和集團審批人簽字，方可報銷。超過規(guī)定標準的報銷金額，經(jīng)本人寫出超支原因，經(jīng)審批人簽字后，方能報 3 銷。

4、出差人員在報銷時，要一次性交回全部余款，不得拖欠。特殊情況下不能一次交清的，應向財務部門說明情況，但最遲不能超過一個月。凡沒有交清欠款的，轉(zhuǎn)為本人借款，從其工資中扣除，直到扣清，為扣清所欠借款，下次出差時，不能預借差旅費。

5、出差人員有責任對其在出差期間取得報銷發(fā)票的合法性進行審核，要求發(fā)票內(nèi)容填寫齊全，大小寫金額無誤、清楚，有稅務部門監(jiān)章和出票部門的公章，否則財務部門有權拒絕報銷。

住宿及餐飲補貼標準（具體標準事項見制度流程匯編168頁）第六節(jié)、資產(chǎn)維修管理 編制維修預算

固定資產(chǎn)的維修應由使用部提出維修申請、編制維修預算，經(jīng)管理部門審核后，報財務負責人、總經(jīng)理復審后，報審批人審批即可；對于維修金額超過一萬元、不足五萬元的維修項目，由審批人審批即可；維修金額超過五萬元的較大維修項目須上報集團，經(jīng)集團總經(jīng)理辦公會議研究決定后再報審批人審批。財務部門應對審批手續(xù)及維修預算進行嚴格審查，符合以上規(guī)定，并辦理了相關手續(xù)后方可辦理預付款手續(xù)。內(nèi)控及保障

1、資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的維修結果負責。資產(chǎn)的維修必須經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意后方可進行，否則不予報銷。

2、單項維修金額超過一萬元的維修項目，由資產(chǎn)管理部門及資產(chǎn)使用部門與維修單位簽訂維修合同（或?qū)Ψ絾挝怀鼍叩馁|(zhì)量保證承諾），明確維修日期、質(zhì)量保證、雙方的權力與責任等。

3、資產(chǎn)管理部門應對維修單位的情況進行了解，承承擔較大維修項目的單位，應有一定的規(guī)模、能承擔維修責任和義務。

4、金額1000元以下的小修理及零星開支費用，由資產(chǎn)管理部門主要負責人組織人員進行維修。報銷規(guī)定

由經(jīng)辦人填制報銷單，后附正式發(fā)票、維修預算、合同、費用審批單，經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人審核簽字后，報財務負責人、總經(jīng)理審核，由審批人簽批，手續(xù)齊全后到財務部門辦理報銷手續(xù)。第七節(jié)、辦公費用報銷管理 辦公用品報銷

（1）嚴格預算管理，超月度預算10%以上的部分實行財務備案，將該信息及 4 時傳遞至公司績效考核機構進行扣分。

（2）由經(jīng)辦人填制報銷單，后附有正式發(fā)票、費用審批單，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報財務負責人、總經(jīng)理審核，審核無誤后，由集團審批人簽批。以上手續(xù)齊全后辦理報銷手續(xù)。

辦公電話費報銷

（1）各公司副總經(jīng)理、集團各副部長以上高管人員及特批的業(yè)務部門固定電話費據(jù)實報銷。

（2）其他人員、部門實行單部限額控制，限額如下：

營銷部門：實報，業(yè)務部門250元，辦公室150元，財務部200元，門衛(wèi)室50元。

（3）限額以內(nèi)據(jù)實報銷，超限額部分的50%由部門負責人的工資中扣除，剩余50%由部門其他人員均攤，由其工資中扣除。報刊、資料報銷

各部門訂閱報刊、雜志、業(yè)務書籍、資料，均由辦公室統(tǒng)一訂閱。個人使用的非本職工作需要的學習資料書刊不能報銷。第八節(jié)、通訊費報銷管理 報銷范圍

通訊費是指因工作崗位需要而使用移動電話鎖產(chǎn)生的費用，不含固定電話和網(wǎng)絡信息費，通訊費不受通訊工具限制，超支部分自理。

通訊費標準：集團高管、各公司總經(jīng)理500元，各公司副總經(jīng)理、集團各部門部長、主任300元，集團各部門副部長（部長助理）、副主任、各公司總經(jīng)理助理260元，各公司部門經(jīng)理、集團各部主管、會計主管、集團秘書200元，各公司業(yè)務主管、秘書、司機、出納150元，班組長100元，重要崗位且外勤聯(lián)系較多的員工（需經(jīng)集團批準）100元。管理規(guī)定

（1）通訊費每月隨工資發(fā)放，超支部分個人負擔。

（2）凡享受保修通訊費待遇的職工，其移動通訊工具必須保證每日（含國家法定節(jié)假日）7:30至22:00正常開通，各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、集團部長助理以上人員以及特殊崗位人員必須保證24小時開機。如有一個月內(nèi)三次以上（含三次）違反本規(guī)定者，停發(fā)當月通訊費并罰款200元。

（3）凡享受報銷通訊費待遇的職工，其通訊號碼不得隨意變更或停機，確有特殊原因需要變更的，必須報行使辦公室職能的部門備案。擅自變更移動通訊號碼或停機，導致集團無法與其正常聯(lián)絡的，停發(fā)當月通訊費并罰款200元。

費用支出簽批

部門費用需要預先做費用申請的，必須注明用途、時間、金額等，部門領導審核，報總經(jīng)理審批。

用款或借款申請、費用報銷等，必須經(jīng)負責行政職能部門審查、財務審核，報公司總經(jīng)理、集團審批人批準后方可辦理。

1各項費用支出必須由經(jīng)辦人填寫必要的單據(jù)粘貼票據(jù)，先由部門主管領導審核業(yè)務的真實性，再由財務經(jīng)理審核業(yè)務及票據(jù)的合規(guī)性，最后由總經(jīng)理審批，經(jīng)授權簽批人簽批后報銷。

2支付材料或工程等款項，由經(jīng)辦人填寫付款申請單，按本規(guī)定所列程序辦理審批與簽批。

3、根據(jù)集團和各經(jīng)營公司目前的實際情況，暫定為大額以上款項的支付，經(jīng)財務部門請示集團董事長后，簽批后方可付款。

4、出納收到報銷單后應先檢查部門領導、財務經(jīng)理級總經(jīng)理的簽名是否齊全，對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應及時給予報銷，出納系資金出口的最后關口，應從嚴把握，對不符合審批手續(xù)、手續(xù)不全和不符合規(guī)定的支出，出納有權拒付，希望各位同仁配合。

第四篇：五項費用支出管理辦法

五項費用支出管理辦法

第一章 總則

第一條

為進一步降低非生產(chǎn)性成本，明確公司業(yè)務招待費、差旅費、辦公費、電話費、汽車使用費（以下簡稱：部門五項費用）支出標準及監(jiān)控管理，保證五項費用的開支能嚴格控制在公司預算范圍內(nèi)，提高公司整體競爭能力，特制定本實施細則。

第二條

本辦法適用于公司各職能部門，各關聯(lián)子分公司等經(jīng)營單位可依據(jù)實際情況制定相應的費用標準及管理制度，報財務部備案，經(jīng)營單位費用標準原則上不得高于本辦法所規(guī)定的標準。

第二章 業(yè)務招待費

第三條

業(yè)務招待費是指公司在承擔難度較大的業(yè)務和重要接待活動中必要的費用開支。

第四條

公司對業(yè)務招待費實行總額控制，實行定標準、當場簽單的辦法，由辦公室統(tǒng)一安排。實行餐費包干制，嚴格按照標準接待，具體分配金額按領導分工情況確定。

第五條公司接待原則上在公司指定的餐館接待，特殊情況需在指定外接待的需經(jīng)總經(jīng)理批準，接待需經(jīng)總經(jīng)理同意，就餐完畢由授權負責人簽字確認。

第六條由財務部負責對招待費用的結算，簽單人不得經(jīng)手付款結算。財務人員對轉(zhuǎn)來的無簽單權限的人員簽署的就

餐結算單據(jù)不予承認。

第七條接待需自覺遵守廉潔自律各項規(guī)定，不奢侈、不浪費，中午執(zhí)行便餐，無特殊情況不允許安排酒席。

第八條因公在外進行接待的，須向總經(jīng)理請示同意后，方可實施。

第三章 辦公費

第九條辦公費是指公司內(nèi)各單位辦公文具、辦公家具、辦公通訊器材、電器以及電腦配件、易耗材料等的購置費用。

第十條公司辦公費用涉及物品由辦公室在預算內(nèi)統(tǒng)一購買、管理，辦公用品購置實行定點采購管理。

第十一條公司部門人員每人每年400元辦公費，含辦公用品耗材、文印、修理費等。

第十二條 辦公用品采購審批程序：各職能部門填寫《辦公用品購置申請表》報辦公室審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準后到定點單位采購。

第十三條

所有辦公費由部門第一負責人具體控制，超支費用由科室自行承擔。

第四章 電話費

第十四條 電話費是指公司內(nèi)部各單位和相關人員使用電話所支出的費用（包括：移動電話費用補貼）。公司電話費的管理和繳納工作由公司辦公室統(tǒng)一負責辦理。

第十六條 公司員工移動電話費標準實行包干定人管

理，補貼標準參照公司制定的標準執(zhí)行。

第十七條 電話費公司領導每月200元包干，部門負責人（正科）150元包干，副科100元包干，科員50元包干；負責銷售的區(qū)域負責人150元包干，銷售員50元包干。小車駕駛員每月100元包干。

第十八條 享受話費補貼人員，要求全天開機，發(fā)現(xiàn)一次無故關機，欠費停機者，停發(fā)次月補貼，費用自理。

第五章 差旅費

第十九條 公司對出差人員的住宿費實行限額報銷。伙食補助、市內(nèi)交通費實行“總額包干、超額自理”的辦法。

第二十條 公司員工到外地出差（指不能當日返回），伙食補助費、市內(nèi)交通費按出差的自然（日歷）天數(shù)計算。住宿費按出差的自然天數(shù)減一天，即算頭不算尾的方法計算。

第二十一條 員工出差就到辦公室填寫出差單，報公司總經(jīng)理批準。嚴格控制出差人數(shù)、天數(shù)，原則上能代開會、代辦事的由出差人員代理。

第二十二條 出差住宿費、伙食費、市內(nèi)交通費（凡自帶車不補助市內(nèi)交通費）補助標準如下：

１、巴州地區(qū)以內(nèi)，公司領導150元/天，科級以下100元/天。

２、巴州地區(qū)以外，公司領導250元/天，生活補貼60

元；科級以下120元/天，生活補貼40元/天，市內(nèi)交通費10元/天。

３、區(qū)外國內(nèi)：住宿費憑票報銷，生活補貼60元/天，市內(nèi)交通費20元/天。

４、因公外出學習、短訓、每天補助10元，培訓費、資料費憑培訓通知實報實銷，住宿費在限額標準內(nèi)憑票報銷。

５、乘火車外出可享受硬臥，乘座交通工具超標 第二十三條 出差人員利用出差之便辦理私事，不及時返回公司報道銷假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將不予報銷出差期內(nèi)的相關費用，并扣除出差期內(nèi)所有的薪金，情況特別嚴重者另行處理。

第二十四條 原公外出參加會議，主持會議單位負責食宿的，公司不再報銷。

第二十五條 凡個人申請參加學歷教育學習的，一律不做出差處理，不報銷住宿費，伙食補助和市內(nèi)交通費補助。

第二十六條 出差期間因公產(chǎn)生的下列費用，準予按實報銷，并依下列規(guī)定辦理：

（一）郵費應取具郵局的證明為憑。

（二）因公宴客的費用，應以統(tǒng)一發(fā)票為憑。

（三）因公購物的費用，應以統(tǒng)一發(fā)票和明細單為憑。

（四）因公攜帶的行李運費，應以正式的運費收據(jù)為憑。

第二十七條 出差費用發(fā)生后，出差人員須在出差結束的一周內(nèi)辦理相關報銷手續(xù)，及時填寫相應的差旅費報銷單，并將原始數(shù)據(jù)單粘貼好（住宿費必須由正規(guī)發(fā)票）。有借支的，須當月結清相關費用，否則財務部將在當月工資中代為扣除（報賬時須出具往返出差地的交通費單據(jù)，作為計算出差天數(shù)的依據(jù)）。

第二十八條 公司或相關部門統(tǒng)一員工外出考察，費用由公司統(tǒng)一制服的，員工不再另行報銷差旅費，也不給予出差補貼。

第六章 汽車使用費

第二十九條 公司公車由辦公室管理，主要用于處理公務，車輛使用應本著減少開支，厲行節(jié)約的原則。

第三十條 汽車費用涉及油料按相關規(guī)定實行定點加油，由財務部統(tǒng)一負責結算。

第三十一條 汽車內(nèi)部租用產(chǎn)生的路橋費、停車費等直接費用，需附于《派車單》后，由用車人簽字確認后，并同原始票據(jù)進行報銷。

第三十二條 車輛修理前應向辦公室報告，并在指定的維修點進行修理。

第三十三條 公務用車派車流程、審批程序，依照《車輛管理制度》執(zhí)行。

第七章 附則

第三十四條 本規(guī)定由公司負責解釋。

第三十五條 本制度經(jīng)職工大會審定通過后公布實施。

第五篇：費用支出審批流程

費用支出審批流程

總

則

為加強各項費用的管理與控制，根據(jù) “厲行節(jié)約、合理安排、從嚴控制、超支處罰”的原則，達到提高工作效率，規(guī)范經(jīng)營活動，理順業(yè)務關系的目的，特制定本制度。

第一章

基本規(guī)定

第一條

費用支出的審批權限分三類：

1、審核：指管理部門及主管領導對該項開支的合理性提出初步意見。

2、審批：指有關領導經(jīng)參考“審核”的意見后進行批準，個別重大事項，還需經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過。

3、復核：指財務部對擬支付款項審查是否符合受理相關制度或數(shù)字計算的正確、票據(jù)的合規(guī)性。

4、批準：指最終決策人依據(jù)上述部門的意見對是否支付款項的意見。

第二條: 費用支出審批權限的審批順序：先下級，后上級；先定性審批，后定量核準；先經(jīng)業(yè)務、行政有關部門，后報財務部門。若遇有關審核人員出差在外，可由其授權人代核、代批，但事后必須請有關人員追認補簽。

第三條:

費用支出各級權簽人員包括：經(jīng)辦人、部門主管、總經(jīng)理。各級權簽人員須對自己的簽章承擔責任。審批基本流程為：

經(jīng)辦人申請→部門主管審核→財務部復核→總經(jīng)理批準。

所發(fā)生業(yè)務超出本規(guī)定所述事項的，經(jīng)總經(jīng)理同意后，在本規(guī)定中加以補充。第四條: 各費用支出審批事項應遵循事前請示、請款辦理、事后核銷的辦事流程；如遇特殊事項無法遵循上述程序的，可先與各級權簽人員口頭溝通征得同意后辦理，但須立即補辦上述程序。財務部門遵循“及時報賬、前賬不清、后賬不借”的借款管理原則。

第五條：對外部單位或個人付款時，優(yōu)先采用電匯、匯票、支票等結算方式，盡量避免采取現(xiàn)金方式與外部單位（個人）結算，經(jīng)辦人須提供收款人（本人或本單位）的名稱、賬號等基本信息。若為外單位（個人）上門領款的，須提供領款人身份證明；委托他人領款的，須提供授權書原件、授權人與被授權人身份證明原件等資料。如確需以現(xiàn)金形式對外支付的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

第二章

借款審批

第一條：因私借款

1、因私借款（限額500元，僅限試用期員工，用于解決生活費）：

2、福利性借款（不高于本人一個月工資，員工在職期間遭遇重大意外傷害、嚴重疾病等突發(fā)情況時可申請）

3、審批流程：申請人填寫《借款單》→部門主管審核→財務部復核→總經(jīng)理批準→付款。

上述借款期限最長不超過一個月。

第二條：因公借款

1、購買物品，需先填寫采購申請單，辦公用品由各部門在費用定額內(nèi)按月填報計劃，行政部匯總后統(tǒng)一在月底編制月度采購計劃。

2、各部門辦理大額付（借）款，至少提前一天通知財務部；經(jīng)辦業(yè)務支付現(xiàn)金低于200元的，不予辦理借款。

3、審批流程：申請人→部門主管審核→財務部復核→總經(jīng)理批準→付款

超過規(guī)定限額的借款，遵循上述簽批流程基礎上，須提供經(jīng)總經(jīng)理審批的請示報告。

公務借款限額：

第三條： 預付款審批

1、因承辦某些專項業(yè)務，需要預先全部或部分支付款項而形成預付款。申請預付款支付時，填寫“付款申請單”并附上對方提供的增值稅發(fā)票、相關合同、協(xié)議，以及經(jīng)部門主管、總經(jīng)理審批的預付款報告。

2、審批流程：經(jīng)辦人→部門主管審核→財務部復核→總經(jīng)理批準→付款

第三章

借款、預付款核銷

第一條：

因私借款

借款人到財務部直接還款核銷；到期未還的，由財務部直接從借款人工資中扣款核銷。

第二條： 因公借款

1、所有借款須在業(yè)務結束后一周內(nèi)報銷，否則從當月工資中扣除。差旅費借款報銷標準執(zhí)行公司《差旅費報銷規(guī)定》。

2、報銷時本著“誰借款、誰報銷”的原則，個人墊支、零星采購等辦公費用報銷，由報銷人將報銷需要的單據(jù)，粘貼整齊后報銷。員工墊支情況下遵循此報銷流程，為了加強報銷管理，當月帳，當月了，25日以后帳最遲不得超過下月15 日。

3、總經(jīng)理簽字審核辦理時間為每周周五；財務部每月15號，30號辦理差旅費、辦公費用的報銷；費用報銷對外結帳 時間：每月26號；

4、審批流程：經(jīng)辦人→部門主管審核→財務部復核→總經(jīng)理批準→核銷

第二條：預付款

（一）、預付款報賬核銷流程

1、對預付款遵循“誰經(jīng)辦，誰跟蹤，誰負責”原則管理，經(jīng)辦人應按規(guī)定完成簽批手續(xù)后方可支款，若在付款前沒有取得對方開具的發(fā)票付款的情況下，經(jīng)辦業(yè)務結束后一周內(nèi)應取得發(fā)票并填寫報銷單到財務部辦理核銷手續(xù)，財務部每月對預付款核銷情況進行清理。經(jīng)辦人未按時取得發(fā)票核銷預付款，經(jīng)財務部催促仍無效果的，財務部給經(jīng)辦人下發(fā)通知，將該筆預付款轉(zhuǎn)為個人借款，按照本制度規(guī)定的處罰辦法進行處罰。核銷時須注明原借款時間、金額、核銷金額及節(jié)余（超支）金額。對于未超支的預付款，財務部憑經(jīng)辦人填寫的報銷單和繳回余款收據(jù)即可核銷；金額超支或超出原定用途的，報銷時需注明變更理由。

2、審批流程：經(jīng)辦人→部門主管審核→財務部復核→總經(jīng)理批準→財務部核銷。

（二）、預付款壞賬損失的責任追究

當預付款產(chǎn)生壞賬時，付款經(jīng)辦人負直接責任，除轉(zhuǎn)為個人借款外，對審批付款的部門主管處壞賬損失金額5%罰款。

第三條

財務付款單據(jù)審核

此處所指單據(jù)包括預付款、票（貨）到付款、報銷墊支款等要求提供的單據(jù)。如采取預付款方式的，須在支款時即提供下述除發(fā)票外的其他單據(jù)；采取票（貨）到付款的，須提供下述全部單據(jù)；事后報銷或核銷預付款的，須提供發(fā)票。