第一篇：明確流程 減少財(cái)務(wù)彎路[范文]

明確流程 減少財(cái)務(wù)彎路

2009年05月05日 14:11:00毛麗冰 來源：出版商務(wù)周報(bào)

寫在前面：與一般出版社相比，大學(xué)出版社體制改革既要遵循改革的普遍原則，又要兼顧原主管學(xué)校以及教育部主管單位的相關(guān)規(guī)定。因?yàn)楫a(chǎn)業(yè)性和意識(shí)形態(tài)性，其不同于一般的校辦企業(yè)改制。在第二批大學(xué)出版社全面進(jìn)入轉(zhuǎn)制的初期階段出版商務(wù)周報(bào)將分篇探討轉(zhuǎn)制過程中備受關(guān)注的財(cái)務(wù)、人事問題，以及出版社與學(xué)校的關(guān)系等重點(diǎn)問題，以促進(jìn)大學(xué)社更加順暢地實(shí)現(xiàn)“轉(zhuǎn)身”。

轉(zhuǎn)企改制后，大學(xué)出版社不但要承擔(dān)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)保值、增值的任務(wù)，還必須承擔(dān)為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)的責(zé)任。因此，保證足夠的發(fā)展資金至關(guān)重要，由此資金運(yùn)作、財(cái)務(wù)操作等，成為了出版社首先考慮的問題。

流程必須清晰明確

轉(zhuǎn)企改制的工作流程中，清產(chǎn)核資、財(cái)務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估是改革的基礎(chǔ)和首要工作。在出版社制定好相關(guān)轉(zhuǎn)制方案后，即要進(jìn)入清產(chǎn)核資、財(cái)務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估，接下來才能依程序到達(dá)資本驗(yàn)證、產(chǎn)權(quán)登記和工商變更流程。

在清產(chǎn)核資到資產(chǎn)評(píng)估的過程中，上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社社長(zhǎng)熊詩平介紹，該社在2007年6月開始著手進(jìn)行清產(chǎn)核資工作，上海財(cái)經(jīng)大學(xué)隨即成立了由財(cái)務(wù)、審計(jì)等人員組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，而出版社也分別成立了相應(yīng)的6個(gè)小組，6條線積極準(zhǔn)備。改革方案獲批后，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)行資產(chǎn)評(píng)估方案招標(biāo)，收到的投標(biāo)方案報(bào)價(jià)在3萬元到19萬元之間，評(píng)標(biāo)小組認(rèn)為3萬元的方案即可適用?！斑_(dá)到改革的目的就可以了，沒有必要花費(fèi)19萬元來做一個(gè)方案?！毙茉娖教寡?。

在清產(chǎn)核資過程中，如何使不良資產(chǎn)核銷更順暢？哪些方面可以脫離報(bào)稅的程序？如何讓學(xué)校更好地理解出版社？中、小出版社大多為此而煩惱。浙江大學(xué)出版社社長(zhǎng)傅強(qiáng)認(rèn)為，處理不良資產(chǎn)和呆、壞賬問題要規(guī)范進(jìn)行，對(duì)于已經(jīng)倒閉的單位要去工商部門取得相關(guān)憑證，如果未倒閉就要直接去核對(duì)，報(bào)廢圖書價(jià)值不大的就在清產(chǎn)核資前正常報(bào)廢。浙大社對(duì)100萬元碼洋以下的圖書正常報(bào)廢，100萬元以上的則上報(bào)學(xué)校。傅強(qiáng)提醒大學(xué)社，如果報(bào)廢量很大，一定要跟學(xué)校相關(guān)部門商量，否則在審計(jì)的時(shí)候就比較麻煩，學(xué)校最好幫出版社一起核銷壞賬，爭(zhēng)取在清產(chǎn)核資前落實(shí)好，以做到輕裝上陣。

基準(zhǔn)日承啟過渡

清產(chǎn)核資基準(zhǔn)日的確定也困擾了一些剛實(shí)施改革的出版社，對(duì)基準(zhǔn)日定在哪個(gè)階段比較合適、日期由誰來具體確定等問題比較疑惑。東南大學(xué)出版社社長(zhǎng)江漢提議，出版社在請(qǐng)中介公司做完審計(jì)后與中介公司商量確定一個(gè)時(shí)間，上報(bào)學(xué)校，由學(xué)校最后決定基準(zhǔn)日時(shí)間?；鶞?zhǔn)日的確定很重要，清產(chǎn)核資結(jié)果兩年內(nèi)有效，所以出版社要考慮進(jìn)度。

2007年啟動(dòng)轉(zhuǎn)制的上海財(cái)大社將基準(zhǔn)日時(shí)間定在2008年2月29日，熊詩平認(rèn)為，這個(gè)日期既可以避免頭年年底資金回流的集中期和春季教材發(fā)貨的高峰期，又可以充分利用過年后的充裕時(shí)間。

如果從年初開展轉(zhuǎn)制工作，而且所有流程都很順利，轉(zhuǎn)制工作全部完成需時(shí)約為六個(gè)半月。因此，中介機(jī)構(gòu)建議基準(zhǔn)日應(yīng)在6月30日以前，在此之前要完成轉(zhuǎn)制方案的制定、中介機(jī)構(gòu)的清查和提出調(diào)整建議，以及賬務(wù)調(diào)整等工作。

114號(hào)文件的誘惑

在轉(zhuǎn)制工作中，最吸引出版社并給其工作帶來動(dòng)力的，莫過于享受一定時(shí)期內(nèi)的返還企業(yè)所得稅政策了。

教育部社科司出版管理處處長(zhǎng)魏小波強(qiáng)調(diào)，各出版社社長(zhǎng)現(xiàn)階段尤其要重視國(guó)辦發(fā)[2008]114號(hào)文件（即《關(guān)于印發(fā)文化體制改革中經(jīng)營(yíng)性文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)和支持文化企業(yè)發(fā)展兩個(gè)規(guī)定的通知》），她指出，在享受優(yōu)惠政策上，114號(hào)文件是對(duì)105號(hào)文件的延續(xù)和完善，但是要注意105號(hào)文件表述的“對(duì)轉(zhuǎn)制企業(yè)

免征企業(yè)所得稅”已更改為114號(hào)文件的“經(jīng)營(yíng)性文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)后，免征企業(yè)所得稅”。

蘇州大學(xué)出版社社長(zhǎng)高敏提出，114號(hào)文件的涉及對(duì)象明確為從事業(yè)轉(zhuǎn)為企業(yè)的出版社，可是當(dāng)下不少出版社都是從企業(yè)轉(zhuǎn)為企業(yè)，此條款是否就不適應(yīng)“企轉(zhuǎn)企”的大學(xué)社了。魏小波指出，114號(hào)文件與105號(hào)文件在表述上是沒有區(qū)別的，但是在實(shí)行過程中，各地可能有不同的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。據(jù)了解，在此過程中，有的地方財(cái)政系統(tǒng)對(duì)此文件有不同的解讀，熊詩平提示上海的大學(xué)社，上海市財(cái)稅部門對(duì)申報(bào)享受114號(hào)文件的出版社需具備有事業(yè)單位法人證書或者相關(guān)文件、轉(zhuǎn)企改制方案以及批復(fù)文件、工商調(diào)整登記證書或新設(shè)立企業(yè)法人登記證書三個(gè)必要條件。

114號(hào)文件解讀

《關(guān)于文化體制改革中經(jīng)營(yíng)性文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)和支持文化企業(yè)發(fā)展兩個(gè)規(guī)定的通知》（國(guó)辦發(fā)〔2008〕114號(hào)）執(zhí)行期限為五年，即2009年1月1日至2013年12月31日。內(nèi)容涉及國(guó)有資產(chǎn)文化資產(chǎn)管理、資產(chǎn)和土地處置、收入分配、社會(huì)保障等方面。本報(bào)特將大學(xué)社轉(zhuǎn)制過程中比較關(guān)注的問題，以問答的形式給予回答。

問：經(jīng)營(yíng)性文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)，報(bào)批程序如何規(guī)定？

答：經(jīng)營(yíng)性文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)，要認(rèn)真做好資產(chǎn)清查、資產(chǎn)評(píng)估等基礎(chǔ)工作，資產(chǎn)變動(dòng)事項(xiàng)經(jīng)主管部門審核同意后，報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批，并按有關(guān)規(guī)定處理。其中，涉及重大國(guó)有文化資產(chǎn)變動(dòng)事項(xiàng)的，文化行政部門應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)黨委宣傳部門審查把關(guān)。國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)監(jiān)管企業(yè)所屬的經(jīng)營(yíng)性文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)的資產(chǎn)變動(dòng)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)報(bào)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審批。

問：大學(xué)社從經(jīng)營(yíng)性文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)后，其資產(chǎn)財(cái)務(wù)關(guān)系有何變動(dòng)？ 答：經(jīng)營(yíng)性文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)后，與原主管、主辦單位脫鉤的，其資產(chǎn)財(cái)務(wù)關(guān)系在財(cái)政部門單列，由財(cái)政部門履行文化企業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理職責(zé)；轉(zhuǎn)制后與原主管、主辦單位保持資產(chǎn)關(guān)系不變且符合國(guó)家規(guī)定的，國(guó)有資產(chǎn)

監(jiān)管體制維持不變。

問：轉(zhuǎn)制后，出版社享受哪些稅收優(yōu)惠政策？

答：經(jīng)營(yíng)性文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)后，免征企業(yè)所得稅。由財(cái)政部門撥付事業(yè)經(jīng)費(fèi)的經(jīng)營(yíng)性文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)，對(duì)其自用房產(chǎn)免征房產(chǎn)稅。黨報(bào)、黨刊將其發(fā)行、印刷業(yè)務(wù)及相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)剝離組建的文化企業(yè)，所取得的黨報(bào)、黨刊發(fā)行收入和印刷收入免征增值稅。

問：轉(zhuǎn)企改制后，如何處置出版社的庫存報(bào)廢出版物？

答：轉(zhuǎn)制為企業(yè)的出版、發(fā)行單位，轉(zhuǎn)制時(shí)可通過資產(chǎn)清查，對(duì)其庫存積壓待報(bào)廢的出版物做一次性處理，損失允許在凈資產(chǎn)中扣除；對(duì)于出版、發(fā)行單位呆滯出版物，超過一定期限的，可以作為財(cái)產(chǎn)損失在稅前據(jù)實(shí)扣除，不采取稅前提取提成差價(jià)等準(zhǔn)備金辦法。轉(zhuǎn)制企業(yè)已作為財(cái)產(chǎn)損失稅前扣除的呆滯出版物，以后年度處置的，其處置收入應(yīng)納入處置當(dāng)年的應(yīng)稅收入。

問：如何處置轉(zhuǎn)制后大學(xué)社的辦公樓等原使用土地？

答：原劃撥土地用途符合《劃撥用地目錄》的，經(jīng)所在地縣級(jí)以上人民政府批準(zhǔn)，可仍以劃撥方式使用；不符合《劃撥用地目錄》的，應(yīng)依法辦理土地有償使用手續(xù)，經(jīng)評(píng)估確定后，以作價(jià)出資（入股）等方式處置，轉(zhuǎn)增國(guó)家資本。

來源 ：出版商務(wù)周報(bào)

第二篇：財(cái)務(wù)流程

財(cái)務(wù)流程

一、顧問

1、顧問在填寫接診單時(shí)，應(yīng)該注明是消費(fèi)還是贈(zèng)送（如果是贈(zèng)送的注明贈(zèng)送的類別如：療程、儀器余額等）；項(xiàng)目名稱按規(guī)范的名稱填寫。

2、產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量要填寫正確（如：項(xiàng)目服務(wù)1次、按摩膏1份、××套盒1套），單位表示名稱填寫要準(zhǔn)確，不得用“×1”表示。

“收入來源”處寫明來源的種類。填寫要正確、規(guī)范（如：項(xiàng)目服務(wù)1次、按摩膏1份、××套盒1套），單位表示名稱填寫要準(zhǔn)確，不得用“×1”表示。

單次贈(zèng)送，開具非現(xiàn)金出庫票，并注明“贈(zèng)服務(wù)1次，贈(zèng)療程1次”。

如果顧客使用的是贈(zèng)送的服務(wù)卡，非現(xiàn)金出庫票據(jù)中應(yīng)注明“療程（贈(zèng)送卡）”。

3、第一聯(lián)交給前臺(tái)開出庫票，同時(shí)第二聯(lián)交到調(diào)配室備產(chǎn)品。

4、憑出庫票到調(diào)配室領(lǐng)取產(chǎn)品。

二、前臺(tái)

1、填明出庫對(duì)象、單間號(hào)、開票日期、票據(jù)編號(hào)（票據(jù)編號(hào)要連續(xù)）。

2、根據(jù)顧問的接診單開具相關(guān)票據(jù)。

3、“收入來源”處寫明來源的種類。填寫要正確、規(guī)范（如：項(xiàng)目服務(wù)1次、按摩膏1份、××套盒1

套），單位表示名稱填寫要準(zhǔn)確，不得用“×1”表示。

4、顧客在付現(xiàn)金（或劃銀行卡）購(gòu)買產(chǎn)品（例：套盒）時(shí)，開具現(xiàn)金預(yù)存票；在使用會(huì)員卡購(gòu)買產(chǎn)品(套

盒)時(shí)，開具非現(xiàn)金預(yù)存票。顧客享受服務(wù)時(shí)只開具非現(xiàn)金出庫票。

5、購(gòu)買單次療程時(shí)開具現(xiàn)金（或非現(xiàn)金）預(yù)存票，同時(shí)開具非現(xiàn)金出庫票。非現(xiàn)金出庫票注明預(yù)存票

編號(hào)。

6、單次贈(zèng)送，開具非現(xiàn)金出庫票，并注明“贈(zèng)服務(wù)1次，贈(zèng)療程1次”。所有贈(zèng)送均由經(jīng)辦人簽字。一般贈(zèng)送由店經(jīng)理簽字。

7、如果顧客使用的是贈(zèng)送的服務(wù)卡，非現(xiàn)金出庫票據(jù)中應(yīng)注明“療程（贈(zèng)送卡）”。

8、票據(jù)作廢需收齊所有相關(guān)聯(lián)次，分別加蓋作廢章，加蓋作廢章后將相關(guān)聯(lián)次交還相關(guān)部門。

9、顧客購(gòu)買產(chǎn)品出庫的流程：

1）現(xiàn)金購(gòu)買：先開現(xiàn)金預(yù)存票，再開出庫單。

2）劃會(huì)員卡購(gòu)買：先開非現(xiàn)金預(yù)存單，再開庫房出庫單注明非現(xiàn)金出庫單編號(hào)。使用服務(wù)時(shí)只開非現(xiàn)金出庫單。

10、票據(jù)填寫要字跡清楚，工整規(guī)范，易于辨認(rèn)，票據(jù)編號(hào)要連續(xù)，必須做到一票一號(hào)，不得對(duì)票據(jù)進(jìn)

行涂、改、刮、擦等處理。同一天里填寫錯(cuò)誤的票據(jù)可以進(jìn)行作廢處理，或單項(xiàng)沖回；非同一天票

據(jù)更改要有相關(guān)人員和負(fù)責(zé)人簽字同意方可更改。如私自更改視情況罰不低于20元/次。

11、療程之間互折先開“非現(xiàn)金預(yù)存票”，再開“非現(xiàn)金出庫票”。

12、如發(fā)現(xiàn)票據(jù)開具有誤，要在當(dāng)日下班前更改完畢。

三、調(diào)配室

1、收到接診單時(shí)，開始準(zhǔn)備產(chǎn)品。

2、收到前臺(tái)出庫票（美療師用的非現(xiàn)金出庫單）時(shí)，出貨。

3、按票據(jù)填寫的數(shù)量出貨，如需變動(dòng)，須讓相關(guān)人員重新開票或補(bǔ)開票據(jù)，方可出貨。

4、調(diào)配室補(bǔ)貨時(shí)，要去前臺(tái)開具庫房出庫單，憑單到庫房提貨。

5、每日下班前將調(diào)配室臺(tái)帳填寫完畢。如遇特殊情況，第二天九點(diǎn)之前將臺(tái)帳登記完畢。

6、每月中和月底進(jìn)行全面盤點(diǎn)，如有不合格產(chǎn)品、需調(diào)整標(biāo)量的產(chǎn)品要第一時(shí)間填寫報(bào)損單或報(bào)告單上交領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。盤點(diǎn)表由直接責(zé)任人、監(jiān)盤人、總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

7、所有產(chǎn)品均按標(biāo)量出庫。如虧損，由個(gè)人承擔(dān)；節(jié)省的，公司將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

8、如購(gòu)單次療程不當(dāng)時(shí)付款，調(diào)配室可以要求填表，責(zé)任人可以事后補(bǔ)票。如不能及時(shí)補(bǔ)票，可在第二天早會(huì)上通知，仍不及時(shí)補(bǔ)票者，責(zé)任由領(lǐng)用人承擔(dān)。

四、庫房

1、出庫時(shí)：庫房見到票后，要檢查相關(guān)人員簽字是否齊全、內(nèi)容是否完整、格式是否規(guī)范、對(duì)應(yīng)票據(jù)是否齊全正確（例：出售產(chǎn)品出庫時(shí)要有現(xiàn)金預(yù)存單）。如票據(jù)合格、齊全，方可出庫。

（1）出庫給調(diào)配室時(shí)填制出庫單，雙方簽字生效。

2、入庫時(shí)：

要求：庫管和前臺(tái)要根據(jù)隨貨同行單或外來清單核對(duì)數(shù)量，檢查貨物質(zhì)量，合格后前臺(tái)開入庫單（前臺(tái)、庫管、經(jīng)辦人簽字）方可入庫，入庫單生效。

庫房收貨流程：隨貨同行單→庫管依據(jù)隨貨同行單清點(diǎn)商品并入庫→據(jù)實(shí)填寫入庫單（由經(jīng)辦人和庫管簽字）→存根聯(lián)庫管留存、復(fù)寫聯(lián)交給前臺(tái)結(jié)算（前臺(tái)注明現(xiàn)金付訖或款未付）→交給會(huì)計(jì)記賬

3、對(duì)庫存商品要科學(xué)擺放，定期整理。

4、按規(guī)定票據(jù)登記庫存帳。

5、每周末和相關(guān)部門（暫定調(diào)配室）對(duì)賬（或部分相關(guān)部門對(duì)賬）。

6、每周盤點(diǎn)一項(xiàng)品牌，全面檢查所有庫存商品的質(zhì)量，將不合格商品和臨近保質(zhì)期的商品以及其他有問題的商品在第一時(shí)間填寫報(bào)損單或報(bào)告單上交領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。

7、每件商品在到期日6個(gè)月前上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并填寫商品情況報(bào)告單，由領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。

8、如因庫管管理不當(dāng)、未及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告庫存商品詳細(xì)情況（例：臨近到期日）、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)損失由庫

管承擔(dān)。

9、盤點(diǎn)表由直接責(zé)任人、監(jiān)盤人、總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

10、如不當(dāng)時(shí)付款，庫房可以要求填“急用產(chǎn)品臨時(shí)領(lǐng)用表”，責(zé)任人可以事后補(bǔ)票。如不能及時(shí)補(bǔ)票，可在第二天早會(huì)上通知，仍不及時(shí)補(bǔ)票者，責(zé)任由領(lǐng)用人承擔(dān)。

五、收銀管理

1、收銀員開票（收銀員、操作員、顧客三方簽字）→檔案管理員根據(jù)前臺(tái)票據(jù)登記檔案（注明日期及票號(hào)，顧客簽

字認(rèn)可）→統(tǒng)計(jì)員下午依據(jù)調(diào)配室票據(jù)核對(duì)檔案

注意：統(tǒng)計(jì)員與收銀員不能為同一個(gè)人；如果沒有顧客簽字，視為現(xiàn)金票據(jù)無效，公司不予提供產(chǎn)品及服務(wù)。

2、現(xiàn)金管理方案：

(1)、收銀員每日填寫現(xiàn)金流水單：底款+收入-支出=余款-底款=余額-底款=營(yíng)業(yè)額

收入與檔案、庫房、調(diào)配室核對(duì)，核查出庫收入種類（劃卡或收現(xiàn)金等）

（2）、現(xiàn)金與廠家進(jìn)行結(jié)算須有廠家開具該有公章的收款單，收款單注明結(jié)算業(yè)務(wù)的日期及金額的詳細(xì)記錄，并有雙方

經(jīng)辦人簽字。

六、零花錢領(lǐng)用流程

1、統(tǒng)計(jì)提供當(dāng)日特折明細(xì)表并簽字→店長(zhǎng)審核并簽字→出納審核并簽字付款→店長(zhǎng)發(fā)放

2、荷爾蒙空瓶?jī)稉Q獎(jiǎng)金流程：

操作人持清單(清單有本人簽字)及實(shí)物→到財(cái)務(wù)核實(shí)數(shù)量，財(cái)務(wù)經(jīng)辦人計(jì)算金額簽字并回收空瓶（事后空瓶交由董老師處理）→出納根據(jù)簽字齊全的清單付款

3、訂花流程：

（1）、經(jīng)辦人訂花后告知前臺(tái)記錄。

（2）、結(jié)賬時(shí)對(duì)方和前臺(tái)對(duì)賬，無誤后前臺(tái)簽字。

（3）、財(cái)務(wù)根據(jù)前臺(tái)簽字結(jié)賬付款。

做活分

1、產(chǎn)品項(xiàng)目搞活動(dòng)、特價(jià)項(xiàng)目、特價(jià)產(chǎn)品是否要有負(fù)責(zé)人簽字。做活分按特價(jià)金額計(jì)算。

2、在項(xiàng)目互折時(shí)，價(jià)格不一致時(shí)，將差額加在第一次服務(wù)計(jì)算做活分，以后按正常價(jià)格算做活分。

3、顧客購(gòu)買療程的，用金額除以療程次數(shù)，為每次療程金額，計(jì)算做活分。

4、2014年5月6日起微針膜69元：顧問提34.5元，操作人員提34.5分。

第三篇：社保增加、減少流程說明

增加所需材料：

1、《勞動(dòng)用工合同登記備案表》（一式兩份）；

2、《增減明細(xì)表》（一式兩份）；

3、《高港區(qū)招聘錄用登記備案表》（一式兩份）；

4、勞動(dòng)合同復(fù)印件一份；

5、《就業(yè)失業(yè)登記證》。

減少所需材料：

1、《勞動(dòng)用工合同登記備案表》（一式兩份）；

2、《增減明細(xì)表》（一式兩份）；

3、《解除（終止）勞動(dòng)合同登記備案表》（一式三份，需員工簽字按手?。?；

4、員工個(gè)人提出解除勞動(dòng)合同的需提供辭職報(bào)告一份（需員工簽字按手?。?/p>

退休、死亡所需材料：

1、《勞動(dòng)用工合同登記備案表》（一式兩份）；

2、《增減明細(xì)表》（一式兩份）；

第四篇：優(yōu)化工作流程減少勞務(wù)用工

優(yōu)化工作流程 減少勞務(wù)用工

一、江華分公司煙葉線人員構(gòu)成及生產(chǎn)收購(gòu)期間需要的人員配置

1、煙葉線人員構(gòu)成

正式職工共71人。其中局領(lǐng)導(dǎo)1人；非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)1人；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分部17人（其中正股級(jí)1人、副股級(jí)4人、內(nèi)勤1人、倉庫保管員1人、一線人員10人）；煙基辦4人（其中正股級(jí)1人、副股級(jí)1人、一線人員2人）；5個(gè)煙站48人（包括5個(gè)站長(zhǎng)、9個(gè)副站長(zhǎng)、5個(gè)內(nèi)勤、5個(gè)倉庫保管員、一線人員24人）。業(yè)務(wù)外包人員37人（其中包括煙站食堂大師傅5人）。

2、烤煙生產(chǎn)階段煙站需要的人員配置

江華每年植煙面積4.4萬畝左右，收購(gòu)量11萬擔(dān)左右?？紤]到江華屬于丘陵地區(qū)，煙葉種植區(qū)域較分散，煙站一線人員按800畝/人的標(biāo)準(zhǔn)配置，需55人；另加5個(gè)站的行政人員25人、大師傅5人，煙站人員合計(jì)需85人左右。2016年江華縣分公司煙站正式職工48人，加業(yè)務(wù)外包37人，剛好計(jì)85人。

3、烤煙收購(gòu)階段煙站需要的人員配置

收購(gòu)時(shí)期5個(gè)站設(shè)置10條收購(gòu)線。每條收購(gòu)線設(shè)置主檢、助檢、過磅員、倉庫保管員、初檢員、預(yù)約員各1人，質(zhì)管員2人、推車工2人、成包質(zhì)量管理員2人，每條線合計(jì)12人（有的收購(gòu)線日收購(gòu)量較大，質(zhì)管員和推車工會(huì)設(shè)置3人）。另外，每個(gè)站設(shè)站長(zhǎng)1人、內(nèi)勤1人、食堂大師傅2人，收購(gòu)時(shí)期5個(gè)站工作人員需140人左右。其中必須由正式職工擔(dān)任的崗位有站長(zhǎng)、內(nèi)勤、主檢、過磅員、倉庫保管員，5個(gè)站10條線需40人。煙站正式職工在出任這些崗位之后，僅剩8人可安排在其他崗位。

4、江華分公司煙葉線需要的正式職工人數(shù)

通過對(duì)烤煙生產(chǎn)和收購(gòu)期間需要的崗位數(shù)分析，煙站正式職工人數(shù)至少要保持在40人以上。另外，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分部和煙基辦需要指導(dǎo)全縣煙葉生產(chǎn)收購(gòu)和煙基建設(shè)，并需分設(shè)土整辦和水源辦等臨時(shí)機(jī)構(gòu)，建議人數(shù)（21人）維持不變?？紤]到患重病或少數(shù)因歷史原因不能勝任工作但仍需留在煙葉線的人員，煙葉線正式職工人數(shù)（包括局領(lǐng)導(dǎo)和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)）應(yīng)維持在70人左右。另外，部分人員逐年退休，需補(bǔ)充新人，至少應(yīng)該達(dá)到退一補(bǔ)一的標(biāo)準(zhǔn)。

二、煙葉線正式職工存在的問題

煙葉線正式職工存在的最大問題：年齡結(jié)構(gòu)斷層，素質(zhì)參差不齊。其中55歲以上的13人，90后14人，患重病2人。50年代生人逐漸退休，90年代的還需要時(shí)間培養(yǎng)，正當(dāng)年的大部分在管理或行政崗位，一線人員出現(xiàn)了年齡年紀(jì)分化嚴(yán)重的情況。以白芒營(yíng)煙草站為例，正式職工10人，除正副站長(zhǎng)3人外，55歲以上的3人、90后3人、26-55歲之間的只有1人。

三、部分業(yè)務(wù)外包給合作社對(duì)優(yōu)化工作流程減少勞務(wù)用工的積極作用

1、業(yè)務(wù)外包給合作社的前提

合作社必須運(yùn)行規(guī)范、財(cái)務(wù)制度健全且管理規(guī)范、三會(huì)制度健全、盈余分配落實(shí)到位等。另外，煙用物資全面外包，需以縣為單位成立合作聯(lián)社。

2、煙用物資全面外包，煙站在烤煙生產(chǎn)階段不必再設(shè)倉庫保管員崗位，煙站少量物資可由內(nèi)勤監(jiān)管。

3、在煙站正式職工人數(shù)不夠的情況下，烤煙生產(chǎn)、預(yù)檢預(yù)約、煙葉收購(gòu)時(shí)期所缺人員在往年是由勞務(wù)外包公司負(fù)責(zé)聘請(qǐng)。勞務(wù)外包公司由于不在本地，對(duì)于外包人員的管理只限于表面，沒有真正對(duì)煙葉工作深度介入。今后可探索將這些業(yè)務(wù)外包給合作社，由合作社組織適當(dāng)人員完成。煙草公司負(fù)責(zé)制定任務(wù)目標(biāo)、提供技術(shù)支撐、進(jìn)行過程和結(jié)果考核。煙站和合作社對(duì)所管轄區(qū)最為熟悉，互相配合得好的情況下，可以設(shè)置更為合理的工作區(qū)域劃分和人員配置架構(gòu)，力求在同樣完成工作任務(wù)的情況下，減少費(fèi)用支出和勞務(wù)用工。

四、業(yè)務(wù)外包存在弊端

1、當(dāng)?shù)卣念檻]

江華實(shí)行稅收返還制度，植煙鄉(xiāng)鎮(zhèn)的稅收返還最多可達(dá)到400萬以上。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府沒有其它收入的現(xiàn)狀下，這些稅收無疑對(duì)當(dāng)?shù)卣娜粘ｉ_支、職工福利、基礎(chǔ)建設(shè)、攻堅(jiān)扶貧等具有極大的支撐作用。稅收返還對(duì)于當(dāng)?shù)卣畞碚f，不容有失。因此，政府對(duì)于煙葉工作極為關(guān)注。業(yè)務(wù)外包給合作社，政府對(duì)于合作社的資金儲(chǔ)備、人員安排、組織能力、專業(yè)技術(shù)等都持懷疑態(tài)度，擔(dān)心對(duì)煙葉生產(chǎn)帶來損失，從而影響稅收返還甚至造成煙農(nóng)矛盾引發(fā)群體事件。

2、煙草部門的顧慮

大量的業(yè)務(wù)外包給合作社，合作社替代了部分煙草部門的職能，煙草部門對(duì)其具有多大的監(jiān)督、考核權(quán)力？煙草部門特別是當(dāng)?shù)責(zé)熣緫?yīng)該怎樣指導(dǎo)合作社的運(yùn)行？對(duì)具有獨(dú)立法人資格的合作社應(yīng)該如何管控以免出現(xiàn)指揮不動(dòng)、尾大不掉的現(xiàn)象？合作社雖然具有法人資格，但說到底仍然是民間組織，沒有深厚的承擔(dān)意外的底氣和底蘊(yùn)。合作社一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、運(yùn)行不力等問題，導(dǎo)致煙葉生產(chǎn)出現(xiàn)重大問題，在合作社承受不了的情況下，最終可能還是要煙草部門來買單善后。

3、煙農(nóng)的顧慮

江華縣目前植煙區(qū)域大都是老少邊窮地區(qū)，植煙收入占有老百姓全年收入的較大部分。業(yè)務(wù)外包給合作社后，合作社對(duì)于物資價(jià)格和質(zhì)量、對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)等是否能保障？合作社在自身盈利和煙農(nóng)增收的平衡上，是否會(huì)損害煙農(nóng)利益？如果出現(xiàn)煙農(nóng)利益受損的情況，對(duì)煙草部門甚至當(dāng)?shù)卣墓帕Ρ貙a(chǎn)生不良影響。

4、合作社自身的問題

目前江華縣各合作社運(yùn)行基本良好，但也存在不少問題，主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理不完善、人員組織不得力、技術(shù)力量不雄厚、資金準(zhǔn)備不充分等。對(duì)于合作社承擔(dān)部分煙葉業(yè)務(wù)外包工作，當(dāng)?shù)卣?、煙草部門、煙農(nóng)持懷疑態(tài)度的占大多數(shù)，認(rèn)為合作社自身發(fā)展還很弱小，不足以承擔(dān)如此多的煙草職能。

建議將大量業(yè)務(wù)外包給合作社作為遠(yuǎn)景規(guī)劃，目前嘗試將煙用物資外包、收購(gòu)期間輔助性工作（如成包質(zhì)量管理、專業(yè)分級(jí)隊(duì)伍分級(jí)質(zhì)量管理等）外包，作為合作社承擔(dān)外包能力的試驗(yàn)和檢驗(yàn)，以減小煙草部門可能會(huì)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。

第五篇：公司減少注冊(cè)資金流程 材料 費(fèi)用

公司減少注冊(cè)資金流程 材料 費(fèi)用

1、必須由股東的表決通過。由董事會(huì)提出減資的具體方案，有限責(zé)任公司股東會(huì)按特別程序通過決議，股份有限公司股東大會(huì)以一般決議程序通過決議，修改公司章程。

減資決議或決定的內(nèi)容大體有：(1)減資后的公司注冊(cè)資本。

(2)減資后的股東利益、債權(quán)人利益的安排。(3)有關(guān)修改章程的事項(xiàng)。

(4)股東出資及其比例的變化等。

2、公司需要減少注冊(cè)資本時(shí)，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。公司減少資本后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額。

3．履行相應(yīng)的變更登記手續(xù)。公司減少注冊(cè)資本，應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù)。公司資本的減少，將會(huì)引起公司章程的變更，因而，公司資本的減少應(yīng)當(dāng)向登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。

股份有限公司通過收購(gòu)本公司股票的方式減少注冊(cè)資本的，必須在10日內(nèi)注銷該部分股份，并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。

減資手續(xù)

一、簽署股東協(xié)議書等法律文件；

二、到原工商登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記，辦理變更登記所需提交的材料：

1、由公司加蓋公章的申請(qǐng)報(bào)告；

2、公司委托代理人的證明（委托書）以及委托人的工作證或身份證復(fù)印件；

3、公司法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書；

4、股東會(huì)或董事會(huì)作出的決議，涉及章程變更的應(yīng)相應(yīng)修改公司章程；

（1）注冊(cè)資本變更：提供有合法資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明或國(guó)有資產(chǎn)管理部門出具的《國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表》；減少注冊(cè)資本需公告三次；

（2）股東變更：需重新提交公司章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、投資協(xié)議（股東協(xié)議書）、新股東的身份證或營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

5、法律法規(guī)規(guī)定必須經(jīng)審批的，國(guó)家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件；

6、工商登記機(jī)關(guān)所發(fā)的全套登記表及其他材料；

7、提交公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正副本和IC卡。

4、公司減資登記需要的材料

1、投資者申請(qǐng)書；（原件）

2、企業(yè)董事會(huì)決議；（需由董事會(huì)一致通過）（原件）

3、股東各方關(guān)于減資的協(xié)議（獨(dú)資企業(yè)為減資決定）；（原件）

4、股東各方法定代表人簽署的合同、章程修改協(xié)議（非獨(dú)資企業(yè)）或章程修改決定（獨(dú)資企業(yè)）；（原件）

5、經(jīng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證的審計(jì)報(bào)告（內(nèi)有資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)清單、債權(quán)人名單）；（原件）

6、國(guó)稅、地稅部門出據(jù)的正常納稅情況證明；（原件）

7、債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說明；（需由董事長(zhǎng)簽字，并蓋章）（原件）

8、省級(jí)以上報(bào)紙減資公告；（原件）例如(北京:北京晨報(bào) 北京晚報(bào) 京華時(shí)報(bào) 法制晚報(bào) 北京日?qǐng)?bào) 北京青年報(bào) 統(tǒng)一服務(wù)：010-52677288)

9、通知債權(quán)人回執(zhí)；（原件）

10、驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件；

11、上經(jīng)審計(jì)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表；

12、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、批準(zhǔn)證書原件；

13、原企業(yè)合同章程及批復(fù)；

14、審批機(jī)關(guān)需要的其他材料。

以上材料編制目錄，并裝訂成冊(cè)

5、公司減資公告的格式及登報(bào)公告需要的材料 ××公司減資公告

經(jīng)本公司股東會(huì)（出資人）決定：本公司注冊(cè)資本從 萬元減至 萬元。請(qǐng)債權(quán)人自接到本公司書面通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自本公告之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求本公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保，逾期不提出的視其為沒有提出要求。

減資登報(bào)公告需要到當(dāng)?shù)厥屑?jí)公開發(fā)行報(bào)刊辦理。

(北京:北京晨報(bào) 北京晚報(bào) 京華時(shí)報(bào) 法制晚報(bào) 北京日?qǐng)?bào) 北京青年報(bào) 統(tǒng)一服務(wù)：010-52677288)

公司減資公告需提供的材料1..營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份，2.公司減資股東會(huì)決議。